Scrisoarea de intenție este un document justificativ pentru CV-ul transmis.

Dacă trimiteți CV-ul unei companii străine cu reputație (brand) la nivel mondial, atunci cerințele pentru alcătuirea unei scrisori de intenție sunt destul de ridicate. Documentul trebuie întocmit pe o foaie separată; toate detaliile, care includ, în special, titlul, data întocmirii, numele și adresa destinatarului, semnătura, sunt aplicate în conformitate cu regulile de prelucrare a scrisorilor comerciale. Dacă informațiile sunt trimise către e-mail, apoi scrisoarea de intenție, precum și CV-ul trebuie atașate în format Word.

Un CV trimis prin E-mail unor structuri mai puțin pretențioase poate însoți textul corect în corpul scrisorii, fără a-l pune pe o foaie separată. prenume, inițiale (sau prenume și prenume) și Informații de contact ar trebui să fie vizibile.

O versiune scurtă a scrisorii de intenție arată cam așa (exemplele 1-3):

Exemplul 1

Dragă Maria,

ca raspuns la postul tau vacant „director de vanzari echipamente frigorifice”, publicat in revista „Job si Salariu”, imi trimit CV-ul. V-aș fi foarte recunoscător dacă nu l-ați lăsa nesupravegheat.

DIN Cele mai bune gânduri,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Exemplul 2

Bună ziua, Maria.

Fișier de CV atașat. Aplic pentru postul de analist financiar. Sursa de informații despre postul vacant www.zarplata.ru Gata de a oferi orice Informatii suplimentare necesar pentru ca candidatura mea să fie luată în considerare.

Exemplul 3

Stimati domni,

va rog sa luati in considerare CV-ul meu pentru postul vacant de contabil, contabil sef adjunct.
Aș fi bucuros să primesc o invitație de la tine pentru un interviu.

Cu stimă, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Scrisoare de intenție completă (creată pentru companiile în stil occidental) managementul personalului) este construit într-un mod similar. Corpul scrisorii de intenție trebuie să includă:

1. Titlul postului (eventual două posturi conexe sau similare) pentru care este trimis CV-ul; de asemenea, este de dorit să indicați din ce sursă ați aflat despre postul (posturile) vacant; propunere pentru candidatura sa.

Exemplul 4:
După ce am revizuit informațiile de pe site-ul dvs., am aflat că firma dumneavoastră a deschis posturi vacante în domeniul controlului sanitar al cărnii și materiilor prime lactate. În acest sens, doresc să-mi propun candidatura spre luare în considerare pentru un post legat de implementarea funcției de control al calității, control sanitar și veterinar al materiilor prime și produse terminate. Consider că experiența mea de muncă poate fi solicitată atât în ​​funcția de expert în achiziționarea de carne și materii prime lactate, cât și în funcția de șef serviciu control sanitar.

2. Un rezumat foarte concis, dar precis și informativ al CV-ului, menit să justifice conformitatea profesională și calitati personale postul pentru care aplicați.

3. Pregătirea dvs. pentru muncă, dedicare și creștere profesională în zona indicată în postul vacant, sau mai bine - în pereții acestei companii.

Exemplul 5:
În ultimii ani, am lucrat cu succes în direcția aleasă ca parte a autorităților veterinare și de control vamal de stat, am stabilit contacte și experiență de cooperare atât cu cele mai mari întreprinderi rusești industria alimentară și cu furnizori străini de top. CV-ul atașat vă va oferi o idee despre experiența mea profesională, calificările și oportunitățile potențiale..

Exemplul 6:
Toată experiența mea activitatea muncii, cunoștințe profesionale iar abilitățile și așteptările pentru progrese ulterioare se află în zona vânzării directe active și a serviciilor pentru clienți (atât la nivel executiv, cât și la nivel administrativ). În acest moment, am o experiență de peste 5 ani în vânzări pe piața B2B în zona de producție, precum și experiență de management în acest domeniu în ultimul an de muncă. La ultimul meu loc de muncă, în calitate de șef al departamentului de vânzări, am fost responsabil personal de activitățile și rezultatele serviciului de vânzări B2B (aparatură medicală și cosmetologie).

4. Pregătirea pentru un interviu personal în companie, în cadrul căruia vei prezenta mai pe deplin informații despre tine.

5. Informații de contact.

Exemplul 7:
Aș fi bucuros să accept o ofertă de a ne întâlni și de a spune puțin mai multe despre experiența mea de lucru și despre posibilul potențial. Ma puteti contacta telefonic... sau pe e-mail...
Cu sinceritate,…

Exemplul 8:
Dacă sunteți interesat, voi fi bucuros să vă răspund la toate întrebările în timpul interviului. Puteți contacta telefonic. Vă mulțumesc anticipat pentru atenția și timpul acordat candidaturii mele.
Cu sinceritate,…

O scrisoare de intenție nu poate fi universală pentru întreaga gamă de posturi vacante care vă interesează. Deoarece destinatarul scrisorii este persoane diferite și organizații diferite, textul scrisorii, în conformitate cu fiecare post vacant solicitat, ar trebui să fie ușor modificat. O scrisoare de intenție se referă întotdeauna la un anumit loc de muncă deschis într-o anumită companie.

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Nuanțe de afaceri

Exemple de documente

O scrisoare de intenție este o scurtă poveste despre tine. Este scris în formă liberă și demonstrează interesul dumneavoastră față de un anumit angajator.

Navigare articole

• Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV
• eșantion de scrisoare de intenție
• Scrisoare de intentie de la contabil
• Exemplu de scrisoare de intenție de la un avocat
• Scrisoare de intenție de la un candidat pentru o poziție de conducere
• Scrisoare de intentie pentru job de secretar
• Scrisoare de intentie pentru un job de sofer
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru postul de asistent de vânzări
• Scrisoare de intentie pentru managerul biroului
• Exemplu de scrisoare de intenție de la administrator
• Cum să scrieți o scrisoare de intenție unui angajator
• Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru Agentie de recrutare
• Scrisoare de intentie de la un candidat la stagiu
• Scrisoare de intentie in engleza
• Exemplu de scrisoare de intenție pentru documente
• Scurtă scrisoare de intenție pentru CV
• Scrisoare de intentie fara experienta de lucru

Ce este o scrisoare de intentie? Acesta este un element important al imaginii tale ca persoană în căutarea unui loc de muncă. Prin urmare, este de dorit să-l scrieți întotdeauna. Iar abordarea scrisului ar trebui să fie creativă.

Asa de, o scrisoare de intenție este o scurtă poveste despre tine. Este scris în formă liberă și demonstrează interesul dumneavoastră față de un anumit angajator. Scrisoarea ar trebui să răspundă la întrebările: „De ce vrei să lucrezi pentru companie?”, „Ce ești gata să faci pentru a dezvolta compania?” și „De ce ar trebui să fii angajat”.

Subliniem că este posibil să nu scrieți deloc o scrisoare de intenție, dar apoi:

• Nu este garantat că CV-ul tău va fi vizualizat. A avea o scrisoare de intenție crește probabilitatea ca un CV să primească un răspuns (chiar dacă este o respingere).
• Nu faptul că te vor invita la un interviu. O scrisoare de intenție crește probabilitatea de a fi invitat la un interviu personal, unde vei ajunge deja la 100% din potențialul tău.

Și scriind o scrisoare de intenție vă ajută să vă pregătiți pentru interviul personal. Principalul lucru este să scrieți adevărul și să rămâneți la o singură linie. Ei bine, dacă s-a întâmplat să fii nevoit să înfrumusețezi realitatea, învață ce ai scris tu însuți. Doar în cazul în care. Sa nu uit.

Cum să scrii o scrisoare de intenție pentru un CV

Cum se scrie o scrisoare de intentie? În această etapă, solicitantul are adesea un fel de stupoare. Aceasta este natura omului. Nu se poate aprecia pe sine. Dar dacă vrei Buna treaba, trebuie să-ți împingi modestia în iad și să înveți cum să te prezinți, cunoștințele, abilitățile și experienta practica. Pentru a ușura această sarcină dificilă, vă vom spune cum să scrieți corect scrisorile de intenție.

Practic, nu există un șablon de scrisoare corect sau greșit. De ce? Pentru că reflectă personal și calitate profesională solicitant. Dar există încă câteva recomandări pentru designul său:

• Când este timpul să revizuiți posturile vacante, nu vă grăbiți să trimiteți CV-ul la toate ofertele deschise la rând. Alege-le pe cele care te interesează cu adevărat și fă o mini-cercetare. Găsiți informații despre companie (de exemplu, pe site-ul hh.ru veți găsi rezumat scurt angajator și link-uri către surse despre companie). Citiți recenziile clienților și angajaților. Analizați și trageți concluzii. Ți-a plăcut angajatorul? Începeți să vă scrieți scrisoarea de intenție. Și nu uitați să precizați de ce ați ales acest angajator. Dacă nu, managerul de resurse umane nu vă va vedea interesul, iar acest lucru reduce șansele de angajare de succes.
• Contactați recrutorul pe nume. Dacă nu este în postul vacant, doar salutați.
• Nu vorbi, arată! Arătați că sunteți persoana potrivită pentru post. Justificați de ce cele mai bune abilități și abilități ale dvs. vor fi utile companiei. Susține-ți rațiunea cu fapte. Dar nu estompați literele pe hârtie. Încercați să păstrați informațiile scurte, dar concise.
• Când compilați o scrisoare de intenție pentru un CV fără un post vacant (și cu un post vacant), asigurați-vă că scrisoarea de intenție nu repetă informațiile din CV, dar nu se abate de la acestea. Aceste două documente ar trebui să se completeze reciproc. Adică lăsăm fapte seci pentru CV, și emoții pentru scrisoarea de intenție.
• Chiar dacă creativul țâșnește din tine, e mai bine să-l dai peste cap (înainte de a prelua mandatul). Multe companii (în special cele mari cu o istorie lungă), deși spun că au nevoie de personal tânăr și informal (oameni creativi), respectă elementele de bază comunicare de afaceri. Și este mai bine să urmați canoanele. Dar dacă „ai întâlnit” un post vacant într-o companie tânără progresivă în care domnește haosul „decent” și nu există factori de restricție - experimentează!
• Un bun exemplu al muncii tale îți crește valoarea în ochii companiei. Încercați să vă arătați potențialul într-una sau două propoziții și susține-ți competența cu fapte.
• Conduceți cu competență HR până la partea finală a scrisorii. Luați inițiativa și întrebați părere. Încheiați cu un mulțumire pentru timpul acordat.

Când trimiteți documentul, treceți din nou peste text. Verifică-l pentru greșeli, bloopers. Vezi ca scrisoarea este logica, fara a te pierde pe ganduri si a sari de la una la alta. În general, ar trebui să vă placă atât de mult această scrisoare încât să vă angajați.

eșantion de scrisoare de intenție

Deci, am spus deja că forma de scriere este liberă, dar în același timp oficială (sau aproape de oficială). O scrisoare este scrisă cu accent pe punctele forte, nu repeta informatiile din CV (dimpotriva, dezvaluie punctele principale) si iti arata dorinta de a depune toate eforturile in dezvoltarea companiei pe care ai ales-o.

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie de la contabil

Un exemplu de document pentru un contabil șef:

Descărcați eșantionul

Exemplu de scrisoare de intenție de la un avocat

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intenție de la un candidat pentru o poziție de conducere

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie pentru job de secretar

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie pentru un job de sofer

Descărcați eșantionul

Exemplu de scrisoare de intenție pentru postul de asistent de vânzări

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie pentru managerul biroului

Descărcați eșantionul

Exemplu de scrisoare de intenție de la administrator

Descărcați eșantionul

Cum să scrieți o scrisoare de intenție unui angajator

Pentru un angajator, o scrisoare de intenție este prima impresie a unui candidat. Prin urmare, la problema scrisului trebuie abordat cu responsabilitate.

Când trimiteți CV-ul, prezentați-vă din toate părțile. Dar încercați să evitați stereotipurile. Amintiți-vă, exemplele oferite aici sunt doar exemple. Nu este necesar să se scrie și, în aceleași cuvinte, în aceeași succesiune. Arată-ți personalitatea. În caz contrar, nimeni nu vă va citi CV-ul.

Important! Cea mai frecventă greșeală pe care o fac solicitanții este stereotipul. Toate scrisorile de intenție sunt scrise ca o copie carbon. Prin urmare, încearcă să scrii cu sinceritate. Cu suflet și umor (dacă este cazul).

Cum să scrii o scrisoare de intenție către o agenție de recrutare

O agenție de recrutare este un filtru utilizat în trei cazuri:

• Pentru a obține solicitanți de calitate;
• Pentru a evita căutarea de muncă pe cont propriu;
• Când compania nu are propriul HR.

Dacă dintr-un motiv oarecare vrei să lucrezi cu o agenție de recrutare, atunci când scrii un CV și scrii o scrisoare de intenție, va trebui să dai totul 200%. La urma urmei, o agenție de recrutare este un intermediar între tine și angajator. Și de foarte multe ori el, din păcate, joacă rolul unui telefon deteriorat.

Prin urmare, pentru a evita surprizele neplăcute, este mai bine să faceți contacte cu angajatorii direcți. Ei bine, dacă nu se completează, încercați să vă prezentați cât mai clar și clar posibil folosind un CV, o scrisoare de intenție, imaginația și ingeniozitatea. De fapt, criteriile sunt aceleași ca pentru angajator direct, dar ar trebui să existe mai multe detalii pentru ca agenția să te ajute să-ți găsești jobul visurilor tale.

Scrisoare de intentie de la un candidat la stagiu

Ești un student tânăr și fără experiență care face primii pași în Lumea mare? Pregătește-te să lupți.

Este posibil să scrieți o scrisoare de intenție bună chiar dacă nu aveți experiență. Vezi exemplu:

Descărcați eșantionul

Scrisoare de intentie in engleza

Dacă vrei să lucrezi într-o companie străină sau într-un proiect străin, cunoașterea limbii este obligatorie. Și chiar dacă reprezentanța companiei se află în regiunea dumneavoastră, CV-ul și scrisoarea de intenție trebuie să fie scrise în limba engleză.

Potrivit managerilor de resurse umane, scrisoarea de intenție a unui candidat pentru funcția de director ar trebui să conțină informații despre motivele care l-au determinat pe solicitant să caute acest post vacant și în această companie anume. Fiecare recrutor ar dori să vadă în scrisoarea de intenție informații de ce acest candidat anume va fi util companiei. De regulă, această informație este cea care atrage atenția în primul minut.

Vorbim mai detaliat despre ceea ce trebuie să fie indicat în scrisoarea de intenție și ce informații trebuie afișate acolo.

Reguli generale de scriere

O scrisoare de intenție este un text trimis unui angajator împreună cu un CV. Scopul său principal este abilitatea de a-l interesa pe recrutor, de a evidenția experiența, cunoștințele, punctele forte ale solicitantului, care sunt necesare special pentru funcția de director. De asemenea, aceasta este o oportunitate suplimentară de a înțelege metoda și modalitatea de comunicare, pentru a oferi o evaluare inițială a motivației pentru a lucra în această poziție într-o anumită companie.

Am vorbit despre cum să scrieți o scrisoare pentru a interesa angajatorul în candidatura dvs. și vă puteți familiariza cu un eșantion de scrisoare de intenție universală.

Principalele greșeli la compilare

Luați în considerare ce greșeli face cel mai des solicitantul când scrie o scrisoare:

1. Lipsa de salut.
2. Prezența erorilor în text - schimbă impresia unei persoane.
3. Text șablon pentru toate întreprinderile.

   Important!Șablonul trebuie ajustat, ghidat de cerințele unei anumite întreprinderi.

4. Text prea lung (învățați cum să scrieți o scrisoare de intenție scurtă și concisă).
5. Nu există nicio structură a scrisorii și nicio concentrare asupra scopului recursului.

Deci, să aruncăm o privire asupra conținutului scrisorii de intenție:

Salutari

Element obligatoriu pentru orice scrisoare. În cazul unei scrisori direcționate către șeful departamentului de personal sau șeful întreprinderii, trebuie să îl contactați prin nume, prenume și patronim, indicând funcția, cu numele întreprinderii, de exemplu, astfel : Directorul Concern LLC Ivanov Evgeny Romanovich sau Șef al Departamentului de Resurse Umane de Concern SRL Ivanova Evgenia Romanovna.

Când scrieți o scrisoare pentru a răspunde unui post vacant, trebuie să începeți cu o contestație:

• Salut!
• Buna ziua!
• dragă…(introduceți numele/domnul sau doamna/numele complet).

Partea principală depinde de postul vacant specific

Într-un stil oficial de afaceri, câteva propoziții despre motivul alegerii unui post vacant, despre experiență. Evitați virajele încărcate emoțional:

1. Sunt interesat de un loc de munca/post...
2. Compania ta a fost în frunte de câțiva ani...
3. Pe site-ul / în ziar am văzut un post vacant...

Explicați în câteva propoziții de ce această poziție și această companie. Pune accent pe realizările și calitățile tale ca profesionist, arată-ți abilitățile. O scrisoare completată către diferite poziții ar putea arăta astfel:

Șeful unui birou, birou suplimentar sau magazin

În zece ani de muncă, am reușit să urc scara carierei de la vânzător la director. Cu mare succes, am gestionat magazinul și am reușit să transform un punct cu pierderi într-o întreprindere profitabilă. Volumul vânzărilor a crescut cu 250%. Vreau să cred că experiența mea bogată și cunoștințele acumulate îmi dau dreptul să aplic pentru postul de manager de magazin.

Director de filială

Am o bogată experiență în funcția de șef de ramuri de comerț și zonele de productie activități cu până la 500 de angajați. A lucrat în domeniul tehnic și director executiv. Si eu sunt expert in Management de criza afacere. Sunt competențe care vizează organizarea de noi producții, cu asigurarea și respectarea standarde aprobate si conditii tehnice.

CFO

Am următoarea listă de experiență profesională calificată în arsenalul meu:

• Organizarea bugetului (venituri si cheltuieli).
• Controlul si managementul bugetului, fluxurilor financiare.
• Crearea și controlul asupra îndeplinirii obligațiilor din contracte.
• Lucru printr-o banca client, suport livrari pana la obtinerea rezultatului, calcule si reconciliere cu contrapartidele.
• Efectuarea de tranzacții cu numerar.
• Controlul contabilitatii produselor finite si implementarea acestora.
• Analiza pietei, achizitii pentru productia de materii prime si materiale, contabilizarea acestora.

Pot spune despre mine ca un specialist responsabil și organizat.

Comercial

Din partea mea, pot raporta despre mine că am:

Prin vânzări

Am patru ani de experiență în vânzări și sunt gata să iau parte activ la creșterea vânzărilor în compania dumneavoastră. Erau 20 de oameni în subordinea mea. Participarea mea la dezvoltarea și implementarea activităților legate de creșterea vânzărilor a crescut gradul de conștientizare a companiei cu aproximativ 27%, iar procentul total de creștere a vânzărilor în ultimul an de muncă a fost de 51%.

Contactele personale și cunoștințele de afaceri vor permite reprezentarea cu succes a intereselor companiei în regiune. Dorința mea de a lucra în compania dumneavoastră este legată de ideile mele despre o întreprindere de succes și serioasă, cu perspective de dezvoltare.

General

Cariera mea a fost construită de la șef de departament până la director general. Unde am lucrat 9 ani. Pe când era în Consiliul de Administrație, a reușit să dezvolte și să implementeze un proiect care să aducă compania pe primul loc în ceea ce privește cota de piață (37% din valoare). a fost creat de mine sistem eficient distribuția mărcii. Factori care au devenit criterii de succes:

• Scopuri și obiective clar definite.
• Actualitatea în furnizarea resurselor și corectitudinea utilizării acestora.
• Atitudine serioasă față de calitatea personalului selectat și pregătirea sistematică a acestuia.
• Dezvoltarea de programe motivaționale pentru personal.

În calitate de CEO, am fost responsabil pentru rezultat finalși a realizat ceea ce s-a dorit prin dezvoltarea echilibrată a tuturor departamentelor. Astăzi, sunt proprietarul unei viziuni complete asupra tuturor aspectelor dezvoltării afacerii, precum și deținătorul unor excelente abilități organizatorice. Sunt expert în vânzări, logistică, marketing, managementul resurselor umane.

Am cunoștințe în domeniul contabilității și contabilitate de gestiune, strategic și managementul producției, management bugetar, economie și drept, psihologia comunicării, tehnologii de prezentare și negociere.

Constructie

Experiența mea de optsprezece ani în industria construcțiilor îmi oferă oportunitatea de a profita decizii corecte legate de îndeplinirea sarcinilor de producție, indicatori cantitativi și calitativi. Am bune cunoștințe în domeniul organizației și tehnologiei în industrie de contructie cunoasterea normelor si preturilor pentru munca efectuata.

Am experiență în gestionarea relațiilor de afaceri și financiare cu subcontractanți și clienți. Există o mare dorință de a lucra în compania ta, de a deveni cel care va asista în dezvoltarea în domenii promițătoare existente și noi.

Marketing

Abilitatea de a analiza profitabilitatea reducerilor, vânzărilor și investițiilor în promoții. Interacțiune directă cu departamentul de vânzări și analiză, inclusiv interacțiunea cu agențiile externe implicate în activități de marketing. Experienta in dezvoltare, implementare si dezvoltare diverse categorii bunuri.

Cunosc principiile de planificare și stabilire a prețurilor. Lucrând în compania „A” a reușit să atingă un nou nivel de profesionalism și a câștigat experiență în trade marketing. A lui punct forte Consider capacitatea de a face mai multe sarcini.

Director de restaurant

De peste 17 ani mă ocup de afacerea restaurantelor. Ultimul meu loc de muncă a fost restaurantul „Golden Body”. În timpul muncii mele, am reușit să ating următorii indicatori:

• Reducerea costurilor cu 10%.
• Optimizarea personalului cu 30%.
• Creșterea veniturilor restaurantelor cu peste 300%.

Oferta unui loc de muncă într-un restaurant nou m-a interesat și sunt deosebit de încântat să-mi ofer serviciile, deoarece aveam experiență de lucru cu bucătari din Italia și Argentina. Mai mult, m-am întors recent din Texas, unde am putut vizita mai mult de o instituție de vârf, ceea ce mi-a dat șansa de a studia întregul proces din interior.

Următoarele elemente sunt, de asemenea, obligatorii:

Partea finală

Cuvinte de recunoștință pentru timpul acordat citirii, o expresie a pregătirii pentru o întâlnire pentru un interviu. Pentru a face acest lucru, puteți folosi următoarele cuvinte sau expresii:

• Vă mulțumesc/vă mulțumesc pentru timpul acordat citirii scrisorii.
• Vă mulțumesc/vă mulțumesc pentru atenția acordată candidaturii mele.
• Mulțumesc / mulțumesc dacă mă suni înapoi.
• Dacă este necesar, pot veni la interviu la un moment convenabil pentru dvs.
• Dacă aveți întrebări, vă voi răspunde cu plăcere la numărul de telefon de mai jos.
• Trimiteți un e-mail pentru onoarea că v-ați oferit să ne întâlnim cu o discuție mai detaliată despre...

Dacă la scrisoarea de intenție este atașat un CV, atunci în scrisoarea de recomandare (de intenție) merită să faceți un link către acesta:

• in fisierul atasat gasesti rezumatul si referințele mele;
• Vă rugăm să consultați CV-ul atașat pentru mai multe detalii despre activitățile mele profesionale.

Despărţire

De asemenea, puteți utiliza mai multe opțiuni pentru fraze:

• Cu cele mai bune urări, ... (nume complet), ... (Semnătură).
• Cu stimă... (nume complet), ... (Semnătură).

Detalii de contact

Telefon, e-mail.

Atenţie! Fiecare paragraf ar trebui să înceapă cu un paragraf nou și să nu conțină mai mult de 4-5 propoziții (ideal 1-3 propoziții).

Trimiterea

Nu este un secret că Mulți recrutori ignoră CV-urile solicitanților de locuri de muncă fără o scrisoare de intenție. Acest mic text cu un apel către angajator poate fi trimis prin e-mail. Când un CV este trimis ca atașament separat, scrisoarea de intenție este plasată în corpul mesajului însuși.

La trimiterea unui CV prin fax, trebuie să se înțeleagă că scrisoarea de intenție trebuie scrisă pe o foaie separată și trimisă mai întâi destinatarului, iar după aceasta se trimite textul CV-ului.

Concluzie

Potrivit experților, acesta nu ar trebui să conțină ambițiile de carieră ale solicitantului.În caz contrar, poate speria recrutorul în primul moment, deoarece este interesat să închidă postul vacant, și nu să completeze rezerva. De asemenea, nu este nevoie să vă concentrați asupra unor locuri îndoielnice din CV-ul dvs. (dacă există).

Adică, în nota explicativă nu este necesar să se vorbească despre motivul decalajului de experiență. Acest lucru poate fi spus într-un interviu. Trebuie înțeles că această scrisoare nu este o mărturisire a solicitantului și nu autobiografia acestuia, ci doar o oportunitate pentru o scurtă și de afaceri autoprezentare.

Alcătuirea unei scrisori de intenție a unui anumit eșantion în cazul trimiterii de documente către companii sau departamente guvernamentale este un pas opțional, dar de dorit. Despre cum să dezvoltați corect forma corectă a unui astfel de document și unele dintre nuanțele de lucru cu acesta - chiar acum.

Documentul este întocmit sub orice formă, deoarece eșantion unificat nu exista. Scopul principal este de a oferi destinatarului o idee corectă despre ce fel de documente au fost trimise și, cel mai important, care este scopul urmărit de expeditor.

Deși o companie nu este obligată în mod oficial să scrie scrisori de intenție, totuși, într-un flux de documente de afaceri, aceasta este o normă destul de bine stabilită care ar trebui urmată. Vă permite să rezolvați mai multe probleme simultan:

1. În primul rând, acesta este cel care conține principalele explicații ale expeditorului, pe care acesta dorește să le transmită destinatarului. În acest caz, acest lucru contează, deoarece corespondența de afaceri este o comunicare indirectă, care ar trebui să fie extrem de clară pentru ambele părți.
2. Scrisoarea de intenție conține și o listă de documente - de fapt, lista cu numele complet și numărul documentelor care au fost trimise este duplicată. Acest lucru elimină posibilele erori de proiectare.
3. Specificând o listă de documente, se pot evita anumite dificultăți în restaurarea acestora în caz de pierdere. În plus, indică numerele documentelor de ieșire și de intrare, datorită cărora pot fi găsite cu ușurință și pot controla direcția de mișcare.
4. În sfârșit, destinatarul, care a acceptat nu numai documentele, ci și scrisoarea de intenție către acestea, va putea înțelege rapid esența dorințelor expeditorului și va putea răspunde rapid acestora în funcție de situație.

Prin urmare, putem spune că proiectarea competentă a scrisorii de intenție la documente, crearea propriilor eșantioane uniforme pentru a uniformiza procesul este în interesul expeditorului însuși.

Exemplu de scrisoare de intentie 2019

În ciuda faptului că nu există o formă aprobată a unui astfel de document și fiecare organizație are dreptul de a stabili cum să-l întocmească, există reguli general acceptate care ar trebui urmate.

1. În antet, ca de obicei, sunt indicate numele oficiale complete ale destinatarului („Către ...”) și expeditorului („de la ...”).
2. Urmează o notă despre numărul pentru care scrisoarea este înregistrată în firma expeditorului.
3. Apoi vine textul propriu-zis al documentului. Este foarte important să începeți corect fraza. Există 3 opțiuni pentru acest caz:

• "trimit la tine"- pentru acele cazuri în care documentația este transmisă acelorași companii (de exemplu, contrapărți);
• „Vă prezentăm”- scrisoarea este trimisă către oficiu fiscal, tribunale, sediul central - i.e. toate instituțiile cu o poziție superioară;
• "te trimitem"- daca vorbim de documente care sunt trimise, dimpotriva, catre departamentele din subordine (de exemplu, departamente, sucursale ale aceleiasi firme).

1. După ce ați descris scopul trimiterii, trebuie să furnizați o listă completă de documente (inventar), care este prezentată convenabil sub forma unui tabel. Ar trebui să conțină următoarele coloane:

• numele complet al documentului;
• numarul copiilor;
• dacă este necesar, se mai indică sub ce formă a fost transmis documentul - originalul sau copie (autentificată sau neautentificată).

1. La sfârșitul tabelului este indicat numărul total de documente trimise împreună cu scrisoarea de intenție.
2. În cele din urmă, este indicat un atașament care enumeră documente suplimentare, dacă există, de asemenea, trimise destinatarului. Este important să înțelegeți că cuvântul „Aplicație” este scris la singular doar atunci când există un singur document. Dacă documentele sunt la plural, atunci se scrie „Anexe”. Alături de titlul documentului sunt:

• data acceptarii documentului;
• numărul total de copii trimise;
• numărul de pagini din fiecare document (se scrie numărul total de foi pentru toate exemplarele);
• dacă este necesar, indicați necesitatea firmware-ului.

Semnează o scrisoare de intenție pentru documente, indiferent de eșantionul său, nu numai CEO dar si persoana autorizata respectiva. Semnătura este pusă în mod tradițional de către angajatul ale cărui activități sunt direct legate de documentele trimise:

1. Directorul general sau șeful unei sucursale, subdiviziune semnează documentele fluxului general, care se referă imediat la întreaga companie, precum și documentele de importanță deosebită (de exemplu, rapoartele anuale care sunt trimise la sediul central).
2. Contabilul-șef semnează scrisori care însoțesc documentele financiare - de obicei sunt trimise la biroul fiscal.
3. Avocatul intern al companiei trimite scrisori de intenție în cazul documentelor care au legătură, de exemplu, cu litigii, cu încheierea de contracte cu potențiale contrapărți etc.

NOTĂ. În cazurile în care vorbim de expedierea în masă a documentelor de același tip (de exemplu, mai multe facturi sau contracte de același tip cu contrapărți), le puteți combina într-un singur grup și puteți scrie numărul total de foi în toate exemplarele deodată. .

Cum să înregistrezi o scrisoare de intenție

Este important să se respecte caracteristicile etichetei în afaceri în ceea ce privește designul scrisori de intentie- în primul rând, este mai bine să utilizați același model, model de document și aceeași persoană a cărei semnătură se află pe scrisoare trebuie să o semneze din partea expeditorului.

Este trimis folosind poșta rusă sau poșta privată - de regulă, este mai bine să faceți acest lucru Mail înregistrat. Trebuie notat numărul expedierii, care este înregistrat în jurnalul fluxului de documente al companiei expeditoare. Sub acest număr de adresă, el își pune deja numărul - și astfel riscul de confuzie este redus semnificativ.

De regulă, o scrisoare de intenție este emisă în cel puțin 2 exemplare - 1 pentru destinatar, 1 pentru expeditor. Un astfel de document este stocat pentru o perioadă, a cărei oportunitate și durată sunt determinate de compania însăși. De obicei, în fluxul de lucru modern al companiilor, toate documentele sunt susținute în format electronic– acest lucru vă permite să le găsiți rapid și să le depozitați în siguranță până când este necesar.

Timp de raspuns

În ceea ce privește momentul răspunsului, aceasta este o întrebare mai puțin clară. Pe de o parte, funcționează regula generala, potrivit căruia timpul de procesare a oricărei contestații în organisme guvernamentale precum și în firme, companii, asociaţiile obşteşti, nu ar trebui sa depaseasca 1 lună, adică treizeci zile calendaristice . Numărătoarea inversă începe din ziua lucrătoare următoare zilei în care e-mailul ajunge la destinatar.

Pe de altă parte, foarte des în practică există cazuri în care expeditorul se așteaptă ca destinatarul să răspundă la cererea sa cât mai repede posibil. Apoi separat trebuie să notați o astfel de dorință, de exemplu: „Vă rugăm să semnați Documente necesareși dați un răspuns pe fond în termen de 7 zile lucrătoare. În cazul unei sucursale, unitate structurală, care se află în subordinea directă expeditorului, formularea este mai categoric: „Termenul limită de răspuns este de 3 zile lucrătoare de la data notificării oficiale de primire a acestei scrisori de intenție”.

NOTĂ. În cazul în care contractul dintre companii prescrie inițial o anumită procedură de lucru cu pretenții, soluționarea prealabilă a posibilelor dezacorduri, este necesar să se procedeze de la textul acestor contracte. Un exemplu de text este prezentat mai jos.

Procedura de depozitare

Scrisorile de intenție sunt documente private ale organizației, al căror conținut poate dezvălui sau clasifica la discreția sa (acest lucru se aplică atât documentelor primite, cât și celor care ies). Prin urmare, alegerea unei metode specifice de depozitare depinde de decizia conducerii.

În general, se respectă următoarele reguli:

1. Deoarece principala semnificație juridică nu este scrisoarea de intenție în sine și eșantionul acesteia, ci documentele pe care le precedă, atenția principală este acordată siguranței acestora.
2. După ce toate anexele (adică documentele în sine) au fost retrase, perioada de păstrare este determinată individual.
3. În unele cazuri, companiile creează un folder special „Scrisori de intenție” în care pun documentația relevantă. Această opțiune este potrivită pentru firme mici cu fluxuri de lucru mici.
4. Dacă fluxul de documente este prea mare, iar compania are mai multe sucursale, atunci se întocmesc nomenclaturi speciale de cazuri - i.e. liste de documente grupate după scop general, de exemplu, „Contracte de furnizare”, „Contracte de închiriere”, „Judiciar”, etc.

Astfel, cea mai bună opțiune este să vă creați propriul eșantion unic de scrisori de intenție pentru documente și să organizați un sistem de stocare adecvat volumului fluxului de documente al companiei.