Extinde

Conformarticolul 66 Codul Muncii Federația Rusă Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați documentul atașat:

formăcartea de muncași formăcăptușealăîn cartea de muncă;

Reguliintretinerea si depozitarea cărți de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori.

2. Stabiliți că cărțile de lucru în stil nou intră în vigoare la 1 ianuarie 2004.

Carnetele de muncă de o formă stabilită anterior pe care le au angajații sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.

GARANȚIE:

Pentru carnetele de muncă de o formă stabilită anterior, a se vedearezoluţie Consiliul de Miniștri al URSS, Consiliul Central al Sindicatelor din 6 septembrie 1973 N 656,rezoluţie Consiliul de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 N 310

3. Către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse:

a) aprobamostrecartea de lucru și insertul acesteia, precum și cerinte tehnice la producerea formelor lor;

b) se asigură că întreprinderile din subordine produc formulare albe ale carnetului de muncă și un insert în acesta după un singur model;

c) aprobaOrdinfurnizarea de formulare angajatorilorcarte de muncă și insertîn ea.

Informații despre modificări:

Decretal Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 N 257, paragraful 4 a fost modificat

4. Către Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse:

a) aprobainstrucțiunicompletarea cărților de muncă;

b) da lămuriri cu privire la cerereReguliaprobat prin prezenta hotarare.

5. Corpuri putere executiva subiecții Federației Ruse să munca necesara privind introducerea în organizațiile situate pe teritoriul lor, caiet de lucru și inserții în acestea a unui nou eșantion.

Moscova

N 225
Aprobat
rezoluţie Guvernele
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

Forma de carte de munca

(Acoperi)

Stema
Federația Rusă

Istoria Angajărilor

(Pagina titlu)

Stema
Federația Rusă

Istoria Angajărilor

(zi lună an)

________________________________

Profesie,

(zi lună an)

cărți de muncă

________________________________________

(inteligibil)

Detalii job

Informații despre premiu

_____________________________

* Seria și numărul sunt indicate pe una dintre cele patru pagini ale fiecărei foi extinse a cărții de lucru.
Aprobat
rezoluţie Guvernele
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

Forma de insert în carnetul de muncă

Introduceți în cartea de muncă
(nu este valabil fără carnet de muncă)

Stema
Federația Rusă

Nume de familie ________________________________________________________________

Nume ____________________________________________________________________

Al doilea nume _______________________________________________________________

Data nașterii __________________________________________________________

(zi lună an)

Educație ____________________________________________________________

Profesie,

specialitatea ________________________________________________________________

Data completarii ________________________________________________________

(zi lună an)

Semnătura proprietarului cărții ________________________________________________

M.P. Semnătura persoanei responsabile de întreținere

cărți de muncă

________________________________________

(inteligibil)

Inserarea in carnetul de munca se face conform formularului aprobatcartea de munca. Dimensiunea inserării: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.
Reguli
întreținerea și depozitarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori
(aprobatrezoluţie Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225)

Cu modificări și completări de la:

6 februarie 2004, 1 martie, 19 mai 2008
I. Dispoziţii generale
1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor.

2. Caietul de lucru este documentul principal despre activitatea munciiși experiența de muncă a angajatului.

Informații despre modificări:

Decretal Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132, paragraful 3 este prezentat într-o nouă ediție

Vezi textul paragrafului din ediția anterioară

3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat. .

Angajatorul - persoană fizică care este antreprenor individual, este obligat să țină registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul prescris. Codul MunciiFederația Rusă și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual, nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată.

4. Informații despre salariat, munca prestată de acesta, trecerea la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare contract de muncăși informații despre premiile pentru succes în muncă.

5. Informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu se înscriu, cu excepția cazurilor în care acțiune disciplinară este concedierea.

6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care și-a stabilit propria limbă de stat pot fi întocmite carnete de muncă, împreună cu limba de stat a Federației Ruse. , în limba de stat a acestei republici.

Informații despre modificări:

Decretal Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132, paragraful 7 a fost modificat

Vezi textul paragrafului din ediția anterioară

7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, să elibereze salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în termenul prevăzut. manieră.
II. Menținerea cărților de muncă
8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul executării acestuia:

a) nume, prenume, patronimic, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate mențiunile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, precum și despre atribuirea făcută de angajator, se înscriu în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului nr. mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului (instrucțiuni).

Decretul Guvernului Federației Ruse privind cărțile de muncă

GUVERNUL FEDERATIEI RUSE

DESPRE CARTEA DE MUNCA

din 19.05.2008 N 373)

În conformitate cu articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați documentul atașat:

forma cărții de muncă și forma unei inserții în cartea de muncă;

Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor.

Carnetele de muncă de o formă stabilită anterior pe care le au angajații sunt valabile și nu pot fi schimbate cu altele noi.

3. Către Ministerul de Finanțe al Federației Ruse:

a) aprobă mostrele din carnetul de muncă și insertul acestuia, precum și cerințele tehnice pentru realizarea formularelor acestora;

b) se asigură că întreprinderile din subordine produc formulare albe ale carnetului de muncă și un insert în acesta după un singur model;

c) aproba procedura de furnizare angajatorilor a formularelor de carnet de munca si a unui insert in acesta.

4. Ministerului Sănătăţii şi dezvoltare sociala Federația Rusă:

a) aprobă instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă;

b) să ofere explicații cu privire la aplicarea Regulilor aprobate prin prezenta rezoluție.

(clauza 4, astfel cum a fost modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)

5. Autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse să efectueze lucrările necesare pentru a introduce în organizațiile situate pe teritoriul lor, cărți de muncă și inserții în acestea a unui nou eșantion.

Prim-ministru
Federația Rusă
M. KASYANOV

Aprobat

Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

FORMA CARTEI DE LUCRU

(Acoperi)

Stema
Federația Rusă

ISTORIA ANGAJĂRILOR

(Pagina titlu)

Stema
Federația Rusă

ISTORIA ANGAJĂRILOR

(zi lună an)

Educație _______________

(zi lună an)

M. P. cărți de muncă

_______________________________________
(inteligibil)

Detalii job

* Seria și numărul sunt indicate pe una dintre cele patru pagini ale fiecărei foi extinse a cărții de lucru.

Informații despre premiu

Seria și numărul * (10 spread)

Aprobat
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

FORMA INSERTULUI LA CARTEA DE LUCRU
INSERT ÎN CARTEA DE LUCRU
(nu este valabil fără carnet de muncă)

Stema
Federația Rusă

Nume de familie __________________________________________________________

Nume ______________________________________________________________

Al doilea nume _________________________________________________________

Data nașterii ____________________________________________________

(zi lună an)

Profesie, specialitate _____________________________________________

__________________________________________________________________

Data completarii __________________________________________________

(zi lună an)

Semnătura proprietarului cărții ________________________________________________
Semnătura persoanei responsabile de întreținere
M. P. cărți de muncă

_______________________________________
(inteligibil)

Inserarea in carnetul de munca se face dupa forma aprobata a carnetului de munca.
Volumul insertului: „Informații despre lucrare” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.

Aprobat
Decret de Guvern
Federația Rusă
din 16 aprilie 2003 N 225

REGULI
ÎNTREȚINEREA ȘI PĂSTRAREA FIȘĂRILOR DE MUNCĂ, PRODUCȚIE
FORME DE CARTE DE MUNCA SI PURNAREA ANGAJATORII CU ESTE

(modificat prin decrete ale Guvernului Federației Ruse
din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132,
din 19.05.2008 N 373)

I. Dispoziţii generale

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor.

2. Carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului.

3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat. .

Cu privire la problema privind procedura de păstrare a cărților de muncă de către întreprinzătorii individuali după intrarea în vigoare a Legii federale din 06/30/2006 N 90-FZ, a se vedea scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 08 /30/2006 N 5140-17.

Angajatorul - o persoană fizică care este un antreprenor individual, este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual, nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată.

(clauza 3, astfel cum a fost modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)

4. Informațiile despre salariat, munca prestată de acesta, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă sunt trecute în carnetul de muncă.

5. Informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu se înscriu, cu excepția cazurilor în care concedierea este sancțiune disciplinară.

6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care și-a stabilit propria limbă de stat pot fi întocmite carnete de muncă, împreună cu limba de stat a Federației Ruse. , în limba de stat a acestei republici.

7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, să elibereze salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în termenul prevăzut. manieră.

II. Menținerea cărților de muncă

8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul executării acestuia:

a) nume, prenume, patronimic, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate mențiunile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, precum și despre atribuirea făcută de angajator, se înscriu în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului nr. mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului (instrucțiuni).

11. Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. La fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecere la un alt loc de muncă permanent și concediere, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul împotriva semnăturii în carnetul personal, în care se repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Formularul de card personal este aprobat Serviciul Federal statistici de stat.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

13. Cartea de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

14. Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă sunt făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părți (alineatele 4 și 10 din prezentul articol)), se face o înscriere în carnetul de muncă privind concedierea (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din prima parte a acestui articol.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

16. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant. , paragraful Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat condamnat în temeiul unei sentințe judecătorești la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și care nu a executat pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă pe motive, pentru ce perioadă și ce funcție este privat de dreptul de a ocupa (în ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea de la acest loc de muncă), la cererea angajatului, se înscriu la locul de muncă principal în cartea de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă se face și o înscriere la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:

a) despre timpul serviciului militar în conformitate cu lege federala„Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru aparare civila, situatii de urgenta si eliminarea consecintelor dezastrelor naturale, institutiile si organele sistemului penitenciar, organele de politie fiscala, organele de control al circulatiei stupefiantelor si substantelor psihotrope si autoritatile vamale;

(clauza „a”, astfel cum a fost modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19.05.2008 N 373)

b) despre timpul de studii la cursuri si scoli de perfectionare, recalificare si pregatire a personalului.

22. Înscrierile corespunzătoare efectuate în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea unei infracțiuni. Cazul în lipsa evenimentelor infracțiunii, din lipsa unui corp delict în faptă sau din nedovedirea participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi eliberează acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără înscriere declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, se înscrie la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în considerare în vechimea continuă. Înregistrarea specificată se face în carnetele de muncă la sfârşitul perioadei efective de executare a pedepsei, care se stabileşte conform adeverinţelor organelor de afaceri interne.

Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și intră într-un nou loc de muncă, înregistrările relevante se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost acceptat sau trimis.

23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă se înscrie o mențiune privind restabilirea experienței de muncă continue, indicând documentul relevant.

24. Următoarele informații despre premiul (încurajarea) pentru meritul muncii:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea diplomelor, acordarea titlurilor și acordarea insigne, insigne, diplome, certificate de onoare produse de angajatori;

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulile interne program de lucru statute si regulamente privind disciplina.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

25. Primele prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înregistrate în carnetele de muncă.

III. Efectuarea de modificări și corecții la cartea de muncă. Carte de muncă duplicat

26. Modificarea înregistrărilor numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii, precum și educația, profesia și specialitatea angajatului se efectuează de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere , căsătorie, divorț, schimbare de nume, prenume, patronim și alte acte.

27. În cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului. asta a facut greseala. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară la cererea acestuia.

28. În cazul în care organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant. .

Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă este făcută de către un angajator - o persoană fizică care este un antreprenor individual, iar activitatea sa este încheiată în modul prescris, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza a documentului relevant.

(paragraful a fost introdus prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.03.2008 N 132)

29. Informațiile corectate trebuie să respecte pe deplin documentul pe baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau a neconcordanței acestuia cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii nespecificate în carnetul de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.

30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre premii, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.

Modificările înregistrărilor se fac prin invalidarea acestora și efectuarea de intrări corecte.

În același mod, procesul-verbal de concediere a unui salariat (transfer la un alt loc de muncă permanent) este modificat dacă concedierea (transferul) este recunoscută ca fiind ilegală.

31. Persoana care a pierdut un carnet de muncă este obligată să raporteze de îndată acest lucru angajatorului la ultimul loc de muncă. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către salariat.

32. La eliberarea unui duplicat al carnetului de muncă, efectuată în conformitate cu prezentul Regulament, în acesta se înscriu următoarele:

a) informații despre experiența de muncă totală și (sau) continuă a salariatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documentele relevante;

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

b) informații despre muncă și recompense (încurajare), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile disponibile în aceste documente.

33. În cazul în care în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă, recunoscută ca nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la ultimul loc de muncă, în care se înregistrează toate înscrierile. efectuate în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii declarate nevalide.

Cartea de muncă se eliberează în modul prescris și se returnează proprietarului său.

În aceeași ordine, se emite un duplicat al carnetului de muncă dacă carnetul de muncă (inserția) a devenit inutilizabil (ars, rupt, murdărit etc.).

34. În cazul pierderii în masă de către angajator a carnetelor de muncă ale salariaților ca urmare urgente(dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte circumstanțe de urgență) vechimea în muncă a acestor lucrători este stabilită de comisia de vechime înființată de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și ai altor organizații interesate.

Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesia (funcția) și perioadele de muncă la acest angajator se realizează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (adeverinta, carnet de sindicat, card de inregistrare membru de sindicat, carnet de salarii etc.), iar în lipsa acestora - pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori, muncitor informat pe activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

În cazul în care salariatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.

Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.

În cazul în care actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturii, poate fi confirmată în instanță.

IV. Eliberarea carnetului de muncă la concediere (încetarea contractului de muncă)

35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului. și semnătura angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a unei republici din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu evidența concedierii înscrisă în acesta.

În cazul unei întârzieri în eliberarea unui carnet de muncă către un salariat din vina angajatorului, o formulare incorectă sau inconsecventă a motivului concedierii salariatului în carnetul de muncă, angajatorul este obligat să despăgubească angajat pentru câștigurile pe care nu le-a primit pe toată perioada întârzierii. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă. Un ordin (instrucțiune) al angajatorului este emis în noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă) și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare anterioară în ziua concedierii este recunoscută ca nevalidă în modul prescris de prezentele Reguli.

36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, angajatorul transmite salariatului un notificare cu privire la necesitatea prezentării pentru carnetul de muncă sau sunteți de acord să-l trimiteți prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.

De la data trimiterii notificării menţionate, angajatorul este exonerat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.

37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare la încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia contra primire sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a unuia dintre rudele.

V. Introduceți în carnetul de muncă

38. Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în carnetul de muncă, în carnetul de muncă se cusește un insert, care se întocmește și se menține de către angajator în același mod ca și carnetul de muncă.

O inserare fără o carte de lucru este nevalidă.

39. La eliberarea fiecărei inserții se pune în carnetul de muncă o ștampilă cu inscripția „Insert emis” și se indică seria și numărul inserției.

VI. Contabilitatea si pastrarea carnetelor de munca

40. Pentru înregistrarea carnetelor de muncă, precum și a formularelor de carte de muncă și a unui insert în acesta, angajatorii mențin:

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de carte de muncă și o inserție în acesta;

b) un carnet de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

41. În registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor registrului de muncă și a inserției în acesta, care este ținut de departamentul de contabilitate al organizației, sunt înscrise informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuirea formularelor din caietul de lucru și insertul din acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea, care se menține serviciul de personal sau o altă divizie a organizației care întocmește angajarea și concedierea salariaților, înregistrează toate carnetele de muncă acceptate de la salariați la admiterea în muncă, precum și carnetele de muncă și inserțiile în acestea indicând seria și numerele eliberate din nou salariaților.

La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează într-un card personal și în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserează în acestea.

Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserția din acesta și registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației. , și, de asemenea, sigilat sigiliu de ceara sau sigilate.

42. Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia sunt stocate în organizație ca documente responsabilitate strictăși se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.

La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să prezinte departamentului de contabilitate al organizației un raport privind disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și o inserție în acesta și cu privire la sumele primite pentru munca finalizată. cărți și inserturi în ele, cu ordinul de primire în numerar al organizației atașat. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta stricate în timpul umplerii sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea actului corespunzător.

43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă neprimite de salariați la concediere sau în cazul decesului unui salariat de către rudele sale cele mai apropiate se păstrează la cerere la angajator (într-o organizație sau la o persoană fizică care este antreprenor individual). în conformitate cu cerințele pentru stocarea acestora stabilite de legea Federației Ruse privind arhivarea.

(clauza 43, astfel cum a fost modificată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

44. Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna în el numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserturi.

VII. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca

45. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.

Răspunderea pentru întreținerea, păstrarea, contabilitatea și eliberarea carnetelor de muncă este suportată de o persoană special împuternicită, desemnată prin ordin (instrucțiune) al angajatorului.

Pentru încălcarea procedurii de ținere, contabilizare, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă stabilite prin prezentul Regulament oficiali sunt responsabili stabilit prin lege Federația Rusă.

VIII. Elaborarea formularelor de carte de munca si furnizarea angajatorilor cu acestea

46. ​​​​Producerea de formulare ale cărții de muncă și inserția acestuia și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Formele carnetului de muncă și inserția acestuia au un grad de protecție adecvat.

47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert la acesta unui salariat, angajatorul percepe acestuia un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și 48 din aceste Reguli.

48. În caz de greșeală umplerea inițială carnetul de muncă sau insertul acestuia, precum și în caz de deteriorare din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.

Federația Rusă

DECRET al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 19 mai 2008) „CU PRIVIRE LA EVIDENTE DE MUNCĂ”

din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, Nr 373 din 19 mai 2008)

5. Autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse să efectueze lucrările necesare pentru a introduce în organizațiile situate pe teritoriul lor, cărți de muncă și inserții în acestea a unui nou eșantion.

Prim-ministru
Federația Rusă
M.KASYANOV

APROBAT
Decret de Guvern
Federația Rusă
16 aprilie 2003
N 225

FORMA CARTEI DE MUNCA (Copertă) Stema Federației Ruse CARTEA DE LUCRU (Pagina de titlu) Stema Federației Ruse CARTEA DE MUNCA Nume ________________________________________________________________ Prenume _____________________________________________________________ Patronimic ______________________________________________________________ Data nașterii _________________________________________________________ (zi, lună, an) Educație ____________________________________________________________ _________________________________________________________________ Profesia, specialitatea ____________________________________________ Data finalizării __________________________________________________ (ziua, luna , an) Semnătura titularului cărții _________________________________________ L. P. Semnătura persoanei responsabilă cu ținerea carnetelor de muncă ____________________________________ (lizibil) Informații despre lucrare Seria și numărul * (10 spread)

Informații despre premii Seria și numărul (10 spread-uri)

* Seria și numărul sunt indicate pe una dintre cele patru pagini ale fiecărei foi extinse a cărții de lucru.

APROBAT
Decret de Guvern
Federația Rusă
16 aprilie 2003
N 225

FORMA INSERTULUI ÎN CARTEA DE LUCRU ÎN INTERIOR ÎN CARTEA DE LUCRU (nu este valabil fără carnet de muncă) Stema Federației Ruse ) Semnătura proprietarului cărții _________________________________________ Semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă MP ______________________________________ (lizibilă) ) Inserarea in carnetul de munca se face dupa forma aprobata a carnetului de munca. Dimensiunea inserării: „Informații despre muncă” - 9 spread-uri, „Informații despre premii” - 8 spread-uri.

APROBAT
Decret de Guvern
Federația Rusă
16 aprilie 2003
N 225

REGULI PENTRU PĂSTRAREA ȘI PĂSTRAREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ, PRODUCEREA FORMELOR DE FIȘE DE MUNCĂ ȘI PENTRU A LE FURNIZARE ANGAJATORULUI

(modificat prin Decretele Guvernului Federației Ruse din 06.02.2004 N 51, din 01.03.2008 N 132, Nr 373 din 19 mai 2008)

1. Prezentul Regulament stabilește procedura de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, precum și procedura de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizare a acestora angajatorilor.

2. Carnetul de muncă este principalul document privind activitatea de muncă și experiența de muncă a salariatului.

3. Un angajator (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) ține carnetele de muncă pentru fiecare salariat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat. .

Angajatorul - o persoană fizică care este un antreprenor individual, este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Un angajator - o persoană fizică care nu este antreprenor individual, nu are dreptul să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților și să întocmească carnetele de muncă pentru angajații angajați pentru prima dată.

din 01.03.2008 N 132)

4. Informațiile despre salariat, munca prestată de acesta, transferul la un alt loc de muncă permanent și concedierea salariatului, precum și motivele de încetare a contractului de muncă și informații despre recompensele pentru succesul în muncă sunt trecute în carnetul de muncă.

5. Informațiile despre penalități în carnetul de muncă nu se înscriu, cu excepția cazurilor în care concedierea este sancțiune disciplinară.

6. Cărțile de muncă sunt păstrate în limba de stat a Federației Ruse, iar pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care și-a stabilit propria limbă de stat pot fi întocmite carnete de muncă, împreună cu limba de stat a Federației Ruse. , în limba de stat a acestei republici.

7. Angajatorul este obligat, la cererea scrisă a salariatului, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii acesteia, să elibereze salariatului o copie a carnetului de muncă sau un extras din carnetul de muncă certificat în termenul prevăzut. manieră.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul executării acestuia:

a) nume, prenume, patronimic, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate mențiunile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, precum și despre atribuirea făcută de angajator, se înscriu în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului nr. mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului (instrucțiuni).

11. Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. La fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecere la un alt loc de muncă permanent și concediere, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul împotriva semnăturii în carnetul personal, în care se repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Forma unui card personal este aprobată de Serviciul Federal de Statistică de Stat.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

13. Cartea de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

14. Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă sunt făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părți (alineatele 4 și 10 din prezentul articol), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant din prima parte a acestui articol.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

16. La încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant. , paragraful Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat condamnat în temeiul unei sentințe judecătorești la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și care nu a executat pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă pe motive, pentru ce perioadă și ce funcție este privat de dreptul de a ocupa (în ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea de la acest loc de muncă), la cererea angajatului, se înscriu la locul de muncă principal în cartea de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă se face și o înscriere la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:

A) cu privire la timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și cu privire la timpul serviciului în organele afacerilor interne, Serviciul de Stat de Pompieri al Ministerului Federației Ruse pentru Civile Apărarea, Situațiile de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale, instituțiile și organele sistemului penitenciar, organele poliției fiscale, organele de control al circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope și organele vamale;

(Modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 mai 2008 N 373)

b) despre timpul de studii la cursuri si scoli de perfectionare, recalificare si pregatire a personalului.

22. Înscrierile corespunzătoare efectuate în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea unei infracțiuni. Cazul în lipsa evenimentelor infracțiunii, din lipsa unui corp delict în faptă sau din nedovedirea participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi eliberează acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără înscriere declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, se înscrie la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în considerare în vechimea continuă. Înregistrarea specificată se face în carnetele de muncă la sfârşitul perioadei efective de executare a pedepsei, care se stabileşte conform adeverinţelor organelor de afaceri interne.

Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și intră într-un nou loc de muncă, înregistrările relevante se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost acceptat sau trimis.

23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă se înscrie o mențiune privind restabilirea experienței de muncă continue, indicând documentul relevant.

24. În carnetul de muncă se înscriu următoarele informații despre acordarea (încurajarea) pentru merite de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea de certificate de onoare, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de angajatori;

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulamentele interne de muncă, cartele și reglementările privind disciplina.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

25. Primele prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înregistrate în carnetele de muncă.

26. Modificarea înregistrărilor numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii, precum și educația, profesia și specialitatea angajatului se efectuează de către angajator la ultimul loc de muncă pe baza unui pașaport, certificat de naștere , căsătorie, divorț, schimbare de nume, prenume, patronim și alte acte.

27. În cazul în care se constată o înscriere incorectă sau inexactă în carnetul de muncă, aceasta se corectează la locul de muncă unde a fost făcută înscrierea corespunzătoare, sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document oficial al angajatorului. asta a facut greseala. În acest caz, angajatorul este obligat să acorde salariatului asistența necesară la cererea acestuia.

28. În cazul în care organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul său legal, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant. .

Dacă o înscriere incorectă sau inexactă în cartea de muncă este făcută de către un angajator - o persoană fizică care este un antreprenor individual, iar activitatea sa este încheiată în modul prescris, corectarea se face de către angajator la noul loc de muncă pe baza a documentului relevant.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

29. Informațiile corectate trebuie să respecte pe deplin documentul pe baza căruia au fost corectate. În cazul pierderii unui astfel de document sau a neconcordanței acestuia cu munca efectivă efectuată, corectarea informațiilor despre lucrare se efectuează pe baza altor documente care confirmă efectuarea muncii nespecificate în carnetul de muncă.

Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția înregistrărilor pentru care există o hotărâre judecătorească, precum și a cazurilor prevăzute la paragraful 34 din prezentul Regulament.

30. În secțiunile din carnetul de muncă care conțin informații despre muncă sau informații despre premii, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte sau incorecte.

Modificările înregistrărilor se fac prin invalidarea acestora și efectuarea de intrări corecte.

În același mod, procesul-verbal de concediere a unui salariat (transfer la un alt loc de muncă permanent) este modificat dacă concedierea (transferul) este recunoscută ca fiind ilegală.

31. Persoana care a pierdut un carnet de muncă este obligată să raporteze de îndată acest lucru angajatorului la ultimul loc de muncă. Angajatorul eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă în cel mult 15 zile de la data depunerii cererii de către salariat.

32. La eliberarea unui duplicat al carnetului de muncă, efectuată în conformitate cu prezentul Regulament, în acesta se înscriu următoarele:

a) informații despre experiența de muncă totală și (sau) continuă a salariatului înainte de a se alătura acestui angajator, confirmate prin documentele relevante;

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

b) informații despre muncă și recompense (încurajare), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.

Se înregistrează în total vechimea totală, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica angajatorul, perioadele de muncă și funcțiile salariatului.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Dacă documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în carnetul de muncă nu conțin informații complete despre munca din trecut, în duplicatul cărții de muncă se înscriu doar informațiile disponibile în aceste documente.

33. În cazul în care în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecere la un alt loc de muncă, recunoscută ca nulă, salariatului, la cererea sa scrisă, i se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la ultimul loc de muncă, în care se înregistrează toate înscrierile. efectuate în carnetul de muncă sunt transferate, cu excepția înscrierii declarate nevalide.

Cartea de muncă se eliberează în modul prescris și se returnează proprietarului său.

În aceeași ordine, se emite un duplicat al carnetului de muncă dacă carnetul de muncă (inserția) a devenit inutilizabil (ars, rupt, murdărit etc.).

34. În cazul pierderii în masă de către angajator a carnetelor de muncă ale salariaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte în masă și alte circumstanțe de urgență), vechimea acestor angajați se stabilește prin vechime. comisie instituită de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și ai altor organizații interesate.

Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesia (funcția) și perioadele de lucru cu acest angajator se realizează de către comisie pe baza documentelor aflate la dispoziție de angajat (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unui membru de sindicat, carnet de salarii etc.), iar în cazul absenței acestora - pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care cunosc salariatul prin activități comune cu acesta la același angajator sau în același sistem.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

În cazul în care salariatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.

Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.

În cazul în care actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturii, poate fi confirmată în instanță.

35. La concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă), toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său cu acest angajator sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu păstrarea carnetului de muncă, sigiliul angajatorului. și semnătura angajatului însuși (cu excepția cazurilor specificate la paragraful 36 din prezentul Regulament).

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

Dacă cartea de muncă a fost completată în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a unei republici din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.

Angajatorul este obligat să elibereze salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) carnetul de muncă cu evidența concedierii înscrisă în acesta.

În cazul unei întârzieri în eliberarea unui carnet de muncă către un salariat din vina angajatorului, o formulare incorectă sau inconsecventă a motivului concedierii salariatului în carnetul de muncă, angajatorul este obligat să despăgubească angajat pentru câștigurile pe care nu le-a primit pe toată perioada întârzierii. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă. Un ordin (instrucțiune) al angajatorului este emis în noua zi de concediere a salariatului (încetarea contractului de muncă) și se face o înscriere în carnetul de muncă. O înregistrare anterioară în ziua concedierii este recunoscută ca nevalidă în modul prescris de prezentele Reguli.

36. Dacă în ziua concedierii salariatului (încetarea contractului de muncă) este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi cartea de muncă în mâinile sale, angajatorul transmite salariatului un notificare cu privire la necesitatea prezentării pentru carnetul de muncă sau sunteți de acord să-l trimiteți prin poștă. Trimiterea unei cărți de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia.

De la data trimiterii notificării menţionate, angajatorul este exonerat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.

37. În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei consemnări corespunzătoare la încetarea contractului de muncă, se predă unuia dintre rudele acestuia contra primire sau se trimite prin poștă la cererea scrisă a unuia dintre rudele.

38. Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate în carnetul de muncă, în carnetul de muncă se cusește un insert, care se întocmește și se menține de către angajator în același mod ca și carnetul de muncă.

O inserare fără o carte de lucru este nevalidă.

39. La eliberarea fiecărei inserții se pune în carnetul de muncă o ștampilă cu inscripția „Insert emis” și se indică seria și numărul inserției.

40. Pentru înregistrarea carnetelor de muncă, precum și a formularelor de carte de muncă și a unui insert în acesta, angajatorii mențin:

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor de carte de muncă și o inserție în acesta;

b) un carnet de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea.

Formularele acestor cărți sunt aprobate de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

41. În registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor registrului de muncă și a inserției în acesta, care este ținut de departamentul de contabilitate al organizației, sunt înscrise informații cu privire la toate operațiunile legate de primirea și cheltuirea formularelor din caietul de lucru și insertul din acesta, indicând seria și numărul fiecărui formular.

În registrul de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserțiile în acestea, care se ține de serviciul de personal sau de altă divizie a organizației care procesează angajarea și concedierea angajaților, toate carnetele de muncă acceptate de la angajați la admiterea la muncă, ca precum și carnetele de muncă și inserțiile în acestea, indicând seria și numerele eliberate din nou angajaților.

La primirea unui carnet de muncă în legătură cu concedierea, angajatul semnează într-un card personal și în cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserează în acestea.

Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserția din acesta și registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile în acestea trebuie să fie numerotate, dantelate, certificate prin semnătura șefului organizației. , și, de asemenea, sigilat cu un sigiliu de ceară sau sigilat.

42. Formularele carnetului de muncă și inserția acestuia se păstrează în organizație ca documente de strictă răspundere și se eliberează persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă, la cererea acestuia.

La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să prezinte departamentului de contabilitate al organizației un raport privind disponibilitatea formularelor din carnetul de muncă și o inserție în acesta și cu privire la sumele primite pentru munca finalizată. cărți și inserturi în ele, cu ordinul de primire în numerar al organizației atașat. Formularele carnetului de muncă și inserția din acesta stricate în timpul umplerii sunt supuse distrugerii odată cu întocmirea actului corespunzător.

43. Carnetele de muncă și duplicatele cărților de muncă neprimite de salariați la concediere sau în cazul decesului unui salariat de către rudele sale cele mai apropiate se păstrează la cerere la angajator (într-o organizație sau la o persoană fizică care este antreprenor individual). în conformitate cu cerințele de stocare a acestora stabilite de legea Federației Ruse privind arhivele.

(Așa cum a fost modificat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 1 martie 2008 N 132)

44. Angajatorul trebuie să aibă întotdeauna în el numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserturi.

45. Responsabilitatea pentru organizarea lucrărilor de întreținere, păstrare, înregistrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea revine angajatorului.

Răspunderea pentru întreținerea, păstrarea, contabilitatea și eliberarea carnetelor de muncă este suportată de o persoană special împuternicită, desemnată prin ordin (instrucțiune) al angajatorului.

Pentru încălcarea procedurii stabilite prin prezentul Regulament pentru păstrarea, contabilizarea, păstrarea și eliberarea carnetelor de muncă, funcționarii poartă responsabilitatea stabilită de legislația Federației Ruse.

46. ​​​​Producerea de formulare ale cărții de muncă și inserția acestuia și furnizarea acestora către angajatori pe bază de plată se efectuează în modul aprobat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

Formele carnetului de muncă și inserția acestuia au un grad de protecție adecvat.

47. La eliberarea unui carnet de muncă sau a unui insert la acesta unui salariat, angajatorul percepe acestuia un onorariu, al cărui cuantum este determinat de cuantumul cheltuielilor pentru dobândirea acestora, cu excepția cazurilor prevăzute la alin. 34 și 48 din aceste Reguli.

48. În caz de completare incorectă inițială a carnetului de muncă sau a unei inserții în acesta, precum și în caz de avarie din vina salariatului, costul formularului deteriorat se plătește de către angajator.

8. Înregistrarea unui carnet de muncă pentru un angajat angajat pentru prima dată se efectuează de către angajator în prezența salariatului în cel mult o săptămână de la data angajării.

9. Următoarele informații despre angajat sunt înscrise în carnetul de muncă în timpul executării acestuia:

a) nume, prenume, patronimic, data nașterii (ziua, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui act de identitate;

b) studii, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

10. Toate mențiunile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, precum și despre atribuirea făcută de angajator, se înscriu în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului nr. mai târziu de o săptămână, iar la concediere - în ziua concedierii și trebuie să se potrivească exact cu textul ordinului (instrucțiuni).

11. Toate înscrierile în carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare.

12. La fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă despre munca prestată, trecere la un alt loc de muncă permanent și concediere, angajatorul este obligat să-și familiarizeze proprietarul cu o chitanță din carnetul personal, în care se repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă. .

Formularul de card personal este aprobat Comitetul de Stat Federația Rusă despre statistici.

13. Cartea de muncă se completează în modul aprobat de Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse.

14. Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă sunt făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale.

15. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a unui contract de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părți (alineatele 4 și 10 din prezentul articol), se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

16. La încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înscriere în carnetul de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al articolului 81.

17. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă pentru motivul încetării contractului de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul muncii al Federația Rusă.

18. Când un contract de muncă este reziliat din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la articolul relevant. , paragraful Codului Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.

19. La încetarea unui contract de muncă cu un salariat condamnat în temeiul unei sentințe judecătorești la privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și care nu a executat pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă pe motive, pentru ce perioadă și ce funcție este privat de dreptul de a ocupa (în ce activitate este lipsit de dreptul de a se angaja).

20. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă (despre concedierea de la acest loc de muncă), la cererea angajatului, se înscriu la locul de muncă principal în cartea de muncă pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă.

21. În carnetul de muncă se face și o înscriere la locul de muncă, indicându-se documentele relevante:

a) despre timpul serviciului militar în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, precum și despre timpul serviciului în organele afacerilor interne și autoritățile vamale;

b) despre timpul de studii la cursuri si scoli de perfectionare, recalificare si pregatire a personalului.

22. Înscrierile corespunzătoare efectuate în carnetul de muncă ale persoanelor eliberate din muncă (funcție) în legătură cu condamnarea nelegală sau îndepărtate din funcție în legătură cu urmărirea penală nelegală, stabilite respectiv printr-o achitare sau o rezoluție (hotărâre) privind încetarea unei infracțiuni. Cazul în lipsa evenimentelor infracțiunii, din lipsa unui corp delict în faptă sau din nedovedirea participării lor la săvârșirea infracțiunii, sunt recunoscute ca nule. Angajatorul, la cererea scrisă a salariatului, îi eliberează acestuia un duplicat al carnetului de muncă fără înscriere declarată nulă. Un duplicat al carnetului de muncă este eliberat persoanelor specificate în modul prevăzut de prezentul Regulament.

În carnetele de muncă ale persoanelor care au prestat muncă corecțională fără închisoare, se înscrie la locul de muncă că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în considerare în vechimea continuă. Înregistrarea specificată se face în carnetele de muncă la sfârşitul perioadei efective de executare a pedepsei, care se stabileşte conform adeverinţelor organelor de afaceri interne.

Atunci când un condamnat este concediat de la locul de muncă în conformitate cu procedura stabilită și intră într-un nou loc de muncă, înregistrările relevante se fac în carnetul de muncă din organizația la care a fost acceptat sau trimis.

23. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă se înscrie o mențiune privind restabilirea experienței de muncă continue, indicând documentul relevant.

24. În carnetul de muncă se înscriu următoarele informații despre acordarea (încurajarea) pentru merite de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv atribuirea titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea de certificate de onoare, acordarea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de organizații;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, cartele și reglementările privind disciplină.

25. Primele prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat nu sunt înregistrate în carnetele de muncă.

Relațiile dintre angajați și angajatori sunt Relatii de munca. Cooperarea ambelor părți este reglementată de lege. Parteneriatele, drepturile și obligațiile în domeniul muncii, natura activităților de muncă sunt documentate.

Cartea de angajare - ce este și de ce este necesară?

O carte de muncă este un document personal care reflectă vechimea în muncă, calitatea, durata muncii la fiecare loc de muncă, informații despre natura activității unei persoane.

Probele din 1938, 1973, 2003, 2004 sunt valabile, sunt pe deplin implicate in cifra de afaceri si nu necesita inlocuire.

Documentul este necesar pentru:

• afișarea efectivă a activității de muncă;
• informarea angajatorului despre motivele concedierii salariatului, durata experienței sale de muncă, premii, mustrări etc.;
• realizarea drepturilor la pensie în viitor.

Privire de ansamblu asupra legislației

Actele legislative reglementează normele și regulile în conformitate cu care se întocmește un carnet de muncă, acestea includ:

• Codul Muncii al Federației Ruse. Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse dezvăluie conceptul de „carte de muncă”, determină obligațiile angajatorului de a păstra și păstra documentele personale, reglementează procedura și principiile de executare a acestora. Codul Muncii este o carte de referință pentru un bun ofițer de personal.
• Cod RF ( Codul contravențiilor administrative) privind contravențiile administrative. Documentul contine norme care permit determinarea nivelului de responsabilitate pentru nerespectarea regulilor de manipulare a carnetelor de munca. Inspectorul de Resurse Umane sau Resurse Umane este ghidat de ultima versiune legea din 30.12. 2001 Nr. 195-FZ, cu modificările ulterioare. din data de 23.06.2014.
• decret guvernamental" Despre cărțile de muncă» din 16 aprilie 2003 Nr. 225 cu modificările ulterioare. din data de 25 martie 2013. Aproba forma si proba personalului document de munca, introduceți, reglementează întreținerea și depozitarea corespunzătoare.
• Inițiatorul elaborării următorului document a fost Ministerul Muncii. decret " La aprobarea instrucțiunilor de completare a TC» din 10.10.2003 Nr. 69 defineşte o procedură strictă de completare a secţiunilor carnetelor de muncă, un algoritm de corectare a erorilor.

Reguli pentru păstrarea și întreținerea cărților de muncă

Face

Datele

• înregistrările pentru absolut toate datele sunt făcute strict cifre arabe. Conform formatului XX - lună, zi; în formatul XXXX - an. Dacă o persoană a fost angajată la 10 iulie 1990, înregistrarea va fi corespunzătoare - „07/10/1990”;

Culori de cerneală

• inscrierile se fac de inspectorul HR ingrijit, cu stilou, pix, pix roller, cu cerneala rezistenta la lumina si umezeala, mov, albastru sau negru. Cerneala trebuie prezentată exclusiv sub formă de pastă. Opinia despre permisiunea folosirii stilourilor cu gel este greșită;

Abrevierile nu sunt permise

• abrevierile din carnetul de muncă sunt inacceptabile. Înregistrările sunt introduse ordonat, corect și complet;

Compoziția informațiilor

Normele sunt reglementate de Codul Muncii:

• informatii despre angajat;
• natura muncii prestate;
• transferul în alt loc de activitate permanentă;
• concediere;
• motive de încetare a contractului de muncă;
• informații despre recompense, stimulente.

Potrivit articolului IV din Codul muncii, sancțiunile nu sunt incluse în document, cu excepția precedentelor când concedierea devine principala sancțiune disciplinară.

Limba

• stat Limba rusă;
• stat limba republicii din cadrul Federației Ruse, dacă această limbă este stabilită oficial.

Respectarea comenzii

În baza ordinului angajatorului, în document se introduc următoarele informații:

• despre activitățile desfășurate;
• la transferul la un alt tip de activitate/post;
• despre calificările angajatului;
• despre concediere;
• despre premiu.

Condiții de aplicare

• documentul urmează să fie completat și păstrat pentru fiecare salariat angajat în organizație mai mult de cinci zile (cu excepția angajatorilor care sunt persoane fizice), dacă acest loc de muncă este cel principal;
• toate datele sunt introduse în cel mult șapte zile, la concediere - aceeași zi;

Persoana responsabilă - inspectorul departamentului de personal - este obligat să respecte termenele stabilite de lege.

Număr de serie

• toate intrările merg fără abrevieri, în cadrul unei secțiuni au propriul număr de serie;

Excepții

• la redenumirea unei organizații, trebuie completate coloanele ӀӀӀ și IV ale documentului. În secțiunea de la rubrica „Informații despre lucrare”, în coloana a III-a, se face următoarea înscriere: „Organizația X a fost redenumită în X din XX”. A patra coloană conține motivele pentru redenumire - o comandă, indicând data și numărul;
• o înregistrare a experienței continue nu este numerotată la completarea unui duplicat. Potrivit legislației, atunci când se lucrează cu un document duplicat, în secțiunea de la rubrica „Informații despre muncă” din coloana a III-a, se înscriu informații cu privire la vechimea continuă a salariatului înainte de intrarea la locul de muncă actual. Acest lucru este valabil dacă o persoană a lucrat deja înainte de a se alătura acestui angajator. Acest cazier de vechime nu este numerotat;
• numele angajatorilor nu fac obiectul numerotării (în coloanele „Informații despre carnetul de muncă”, „Informații despre muncă”).

Familiarizarea angajaților cu evidențele

• angajatorul este obligat să familiarizeze salariatul care lucrează în organizație cu fiecare intrare care se referă la natura activității desfășurate, transferul pe o altă funcție cu angajare permanentă, concediere. Deținătorul documentului trebuie să semneze cardul personal, unde se repetă înscrierea făcută în TC;
• când contractul de muncă a expirat, sunt certificate toate înscrierile făcute în document în timpul lucrului în această organizație. În calitate de martor pot acționa angajatorul însuși, persoana responsabilă cu munca de birou și personalul. Documentul este ștampilat, semnătura șefului, semnătura salariatului;
• după completarea titlului, angajatul semnează pe acesta în rândul corespunzător, asigurând astfel corectitudinea informațiilor introduse. În mod similar, pictura este atașată la titlul duplicatului, insert.

Persoane responsabile cu menținerea documentului

• Întreaga gamă de responsabilitate este suportată de angajator. Ordinul sau instrucțiunea angajatorului oferă motive pentru numirea unei persoane împuternicite căreia îi sunt delegate toate puterile și responsabilitățile pentru păstrarea, întreținerea, contabilizarea și emiterea TC. Autoritatea de semnătură a acestei persoane permite ca toate înregistrările să fie certificate;
• persoanele specificate poartă răspunderea reglementată de lege;
• la efectuarea verificărilor, ordinele și instrucțiunile de numire a unei persoane responsabile sunt întotdeauna verificate de Inspectoratul de Stat al Muncii.

Depozitare

Depozitarea cărților de muncă trebuie organizată într-un loc special amenajat, inaccesibil terților. În aproape orice organizație, acesta este un seif sau un dulap de fier cu lacăt. Pentru cărțile în sine, ar trebui furnizată o tavă sau o cutie specială.

În cazul în care documentele sunt deteriorate în timpul depozitării, organizației pot fi aplicate penalități. Perioada de păstrare și contabilizare a carnetelor de muncă este reglementată de următoarele documente standard:

• centre comerciale nerevendicate - 75 de ani;
• cartea de contabilitate pentru circulatia mall-urilor - 75 ani. Cartea se completeaza in departamentul personal, serviciul personal, in functie de procedura stabilita in firma. Conține date despre TC acceptate pentru stocare și emise;
• Carnetul de venituri-cheltuieli de contabilitate a formularelor TC - 5 ani. Documentul ia în considerare numărul de centre comerciale și inserții în acestea. Cartea este eliberata de compartimentul contabilitate si afiseaza consumul formularelor acestor documente cu numarul si seria fiecaruia. Până în prezent document modelîși pierde relevanța, întrucât lucrătorii au dreptul de a cumpăra carnete de muncă cu propriile mâini.

Cărțile trebuie să fie prezentate într-o singură formă, aprobată de stat. La primirea TC în mâinile sale, angajatul lasă o semnătură în cardul personal și în registru. Cărțile sunt forme de raportare strictă, sunt numerotate, vizate cu semnătura și sigiliul angajatorului.

Video - cum se certifică cartea de contabilitate pentru mișcarea cărților de muncă:

Cum să completezi o carte de muncă

Pagina titlu

• Conform datelor pașapoartelor, numele complet al angajatului este introdus fără abrevieri. Dacă o schimbare a numelui de familie are loc în timpul angajării, o persoană autorizată face o corectare pe baza unui pașaport și a unui certificat de schimbare a numelui. Datele anterioare sunt tăiate cu o singură linie, altele noi sunt introduse. Ofițerul de personal de pe copertă prescrie un link către documentul care a servit ca bază pentru modificare, certifică înregistrarea cu semnătură și sigiliu. În unele cazuri, în loc de pașaport, un ofițer de personal poate fi ghidat de un alt document de identitate.
• Data nasterii - valoarea se scrie dupa formula zi.luna.an.
• Educaţie. Datele se introduc pe baza documentului furnizat de angajat, fara abrevieri. În cazul în care angajatul a crescut nivelul de educație sau a primit suplimentar, datele sunt completate, fără bare.
• Specialitatea este prescrisă strict în cazul nominativ, pe baza unui document privind educația - de exemplu, „vânzător”. Dacă un angajat intră într-un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, trebuie să fie prezente documente suplimentare care să confirme aceste cunoștințe.
• Data completarii. După angajare, completarea trebuie făcută în termen de cinci zile.
• Semnătura și transcrierea persoanei responsabile și a angajatului.
• Sigiliu de organizare.

Un videoclip care spune cum să completați pagina de titlu a unei cărți de lucru:

Informații despre angajare

• Sigiliul organizației, detalii în cuvinte. Dacă este disponibil, este indicat numele abreviat.
• Eu contez. Numărul de ordine al intrării. Dacă aceasta este prima intrare, se pune numărul „1” etc.
• coloana II. Data la care angajatul a fost angajat.
• Acceptat/acceptat în „numele departamentului” pentru poziția „X”. Informațiile sunt introduse în conformitate cu personal. Se încadrează la același nivel cu data admiterii în coloana III.
• Coloana IV conține numărul și data documentului care a devenit baza pentru angajare, de obicei aceasta este o comandă.

Video - cum să faci note despre muncă într-o carte de lucru:

LA aceasta sectiune afișează informații despre înființarea unei profesii suplimentare, atribuirea unui nou rang, rang, schimbarea numelui de către organizația angajatoare în timpul reorganizării, munca cu fracțiune de normă.

Înregistrări de traducere

• Dacă o persoană este transferată din organizare externă, se înregistrează despre concediere în coloana a III-a „Informații despre muncă”, indicând informații despre inițiativa salariatului (dacă există). În continuare, este indicată o evidență de admitere la un nou loc de muncă, cu o notă privind implementarea procedurii de transfer.
• Pentru un transfer intern, este suficient să indicați noul loc de muncă și baza transferului.

Algoritm de înregistrare a transferului

• Coloana I - număr de înregistrare - se aplică numărul de ordine;
• coloana II. Data calendaristică este indicată cu cifre arabe;
• coloana III - o înregistrare a transferului;
• Coloana IV - numărul și data documentului care a servit ca bază pentru transfer.

Concediere

Algoritm pentru realizarea înregistrărilor de concediere:

• Coloana I a pus numărul de ordine al înregistrării;
• Coloana II - data calendaristică a concedierii este indicată cu cifre arabe;
• coloana III - un proces-verbal de concediere cu referire la art. TC (în deplină conformitate cu formularea legii);
• Coloana IV - numărul și data documentului care a servit drept bază pentru concediere.
• sigiliul și semnătura șefului sau persoanei împuternicite. Semnătura angajatului.

Excepții: în cazul în care angajatul nu a apărut să primească documentul în mâinile sale, angajatorul îi trimite o notificare despre necesitatea de a se prezenta și de a primi TC sau își dă acordul pentru trimiterea acestuia prin poștă. Începând de la data depunerii avizului, angajatorul este eliberat de responsabilitatea pentru păstrarea documentului.

cu jumătate de normă

În cazul în care angajatul ia inițiativa, o înregistrare cu jumătate de normă este introdusă în document în departamentul de personal al locului principal de muncă. Angajatul trebuie să aducă la Departamentul de Resurse Umane următoarele documente:

• o copie a contractului de munca certificata de directorul societatii cu fractiune de norma;
• o cerere de înscriere în scris.

Cum să certificați corect o copie

• o persoană autorizată face copii ale tuturor paginilor documentului care conțin înregistrări;
• se ștampilează foile de copie, data curentă, rezoluția „copia este corectă”, semnătura inspectorului departamentului de personal sau a altei persoane împuternicite. Documentul trebuie să conțină o notă că angajatul lucrează la acest loc în acest moment.

O copie a carnetului de muncă este acceptată la locul cererii ca document care confirmă angajarea unei persoane.

Duplicat

În cazul pierderii documentului din vina salariatului, acesta trebuie să sesizeze angajatorul cu privire la aceasta prin depunerea unei cereri „despre pierderea carnetului de muncă”. În termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, angajatorul furnizează un duplicat.

Informații conținute în duplicat

• experiența totală de muncă a angajatului înainte de intrarea în acest loc de muncă. Durata serviciului trebuie indicată în totalitate, fără specificații;
• informații specifice despre activitățile din această organizație.

Motive pentru eliberarea unui duplicat

• TC este inutilizabil;
• pierderea TC;
• o hotărâre judecătorească prin care se declară invalidă o înscriere în Codul muncii. Angajatorul pune la dispoziție angajatului un duplicat cu toate evidențele, cu excepția celei inutilizabile.

Introduce

O inserare este necesară atunci când nu este posibil să se facă noi intrări într-un document. Aceasta este o continuare legală a TC, care este emisă și supusă înregistrării în mod general. O inserție fără manopera este invalidă. În cartea în sine ar trebui să existe un semn pe atașarea unui document suplimentar.

Greșeli

• Pe pagina de titlu, informațiile eronate sunt tăiate cu un rând, sunt introduse datele corecte. Pe reversul acoperă în fara esec este scris un link către documentul relevant care confirmă corectitudinea noilor date.
• Corecțiile secțiunilor nu permit bararea. Noua intrare este invalidată, ceea ce este obligatoriu. Apoi specialistul introduce informațiile corecte.
• Erorile sunt corectate numai de angajatorul real. Dacă se fac ajustări la un nou loc de muncă, trebuie să existe o bază sub forma unui document de la un angajator anterior care a făcut o inexactitate.

Algoritm de înregistrare a erorilor

• Coloana I - numărul de ordine al înregistrării;
• Coloana II - data la care înregistrarea a fost declarată nevalidă, adică data efectivă a corectării;
• Coloana III textual: „Înscrierea de la nr. X este nevalidă”;
• Coloana II - este indicată data noii înscrieri corecte;
• coloana III - se face o nouă înregistrare;
• Coloana IV - numărul și data documentului care a devenit baza pentru introducerea datelor corecte.

Completarea unei cărți de muncă de către un antreprenor individual

Realizează evidența personalului după aceeași schemă ca toți angajatorii, dar poate utiliza o schemă simplificată.

Algoritm pentru ținerea evidenței angajărilor pentru antreprenorii individuali

• Coloana III - este indicat numele angajatorului - " Antreprenor individual XXX";
• Coloana I - numărul de ordine al înregistrării;
• coloana II - data admiterii în personal;
• coloana III - la același nivel cu data - informații despre angajare, cu indicarea funcției;
• Coloana IV - numărul și data comenzii, care stă la baza înscrierii unui angajat în stat.

O mostră de completare a unei cărți de muncă de către un antreprenor individual:

Dacă angajatorul este o persoană fizică

In acest caz, angajatorul nu are dreptul legal de a face inscrieri in Codul Muncii al salariatilor. Individualîn calitate de angajator nu are dreptul de a întocmi un document pentru acei salariați care vin pentru prima dată la muncă.

Instructiuni aditionale

• Înregistrări ale numirii/alegerii ca director general al companiei: în formularea angajării directorului companiei, cuvântul „ales” poate fi folosit în locul „numit” dacă directorul este ales de adunarea generală. Coloana IV ar trebui să indice protocolul intalnire generala, ordine, cu numerele și datele corespunzătoare.
• Angajarea unei sucursale. Dacă un angajat este angajat de o sucursală, în practică este legal să se utilizeze două opțiuni pentru indicarea sucursalei: în mențiunea pentru angajare în sine și în titlu, după indicarea denumirii organizației - ambele înregistrări se păstrează în coloana III.

În cazul în care angajatorul își tratează angajații cu respect, contabilitatea și ținerea carnetelor de muncă se vor efectua corect și în condițiile legii. Acesta este unul dintre fundamentele unei afaceri de succes și prospere.