E.A. Shapoval, avocat, Ph.D. n.

Evaluare specială: simplu despre complex

Ne ocupăm de nuanțele efectuării unei evaluări speciale, oferind garanții angajaților și plătind contribuții pe baza rezultatelor acesteia

Începând cu acest an, toate organizațiile sunt obligate să efectueze o evaluare specială a Partea 1 Art. 28 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ (în continuare - Legea nr. 426-FZ). Iar neconduita sa de anul viitor este plina de amenzi. Vom vorbi despre unele dintre nuanțe.

Cine este eligibil pentru special

Întreprinderile mici ar trebui, de asemenea, să efectueze o evaluare specială

Chiar dacă aveți doar 2 oameni care lucrează - un director și un contabil - trebuie să efectuați o evaluare specială. Nu există excepții pentru întreprinderile mici și indiferent de câți angajați aveți Partea 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. În plus, directorul dumneavoastră trebuie să participe personal la comisia specială de evaluare. Partea 3 Art. 9 din Legea nr.426-FZ.

Lipsa activității nu scutește de evaluarea specială

Dacă societatea are un singur director și compania nu desfășoară activități, ar trebui efectuată o evaluare specială dacă directorul are la locul de muncă in afara casei. Dacă îndeplinește atribuțiile de director la domiciliu, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a pr.

Nu este necesară o evaluare specială pentru locurile de muncă de la distanță și pentru lucrătorii la domiciliu

Dacă toți angajații companiei sunt lucrători la distanță și la domiciliu, ceea ce este indicat în contractele lor de muncă, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială. Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ.

Condițiile de lucru sigure nu scutesc de evaluarea specială

AVERTISMENT MANAGERUL

Chiar noul loc de muncă în mod similar existent, Încă trebuie să efectuați o evaluare specială.

Dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de lucru din organizație au fost recunoscute ca sigure, atunci nu a fost necesară recertificarea. Cu toate acestea, pe această bază, acum este imposibil să depuneți pur și simplu o declarație privind conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare fără a efectua o evaluare specială și Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. Dacă evaluarea specială efectuată confirmă siguranța condițiilor de muncă la locul de muncă și în 5 ani de la aceasta nu veți avea accidente (boli profesionale), atunci nu puteți efectua o evaluare specială repetată. Va fi suficient să depuneți o declarație privind conformitatea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare. Această declarație va fi valabilă încă 5 ani partea 5, 7 art. 11 din Legea nr.426-FZ.

Birourile trebuie evaluate

Dacă compania are doar locuri de muncă de birou, va trebui efectuată o evaluare specială Partea 1, 3 Art. 3 Legea nr.426-FZ. Dar, cel mai probabil, se va termina pentru dvs. în etapa de identificare: dacă expertul organizației de evaluare nu identifică factori dăunători și (sau) periculoși la locul de muncă din biroul dvs., atunci condițiile de muncă la locul de muncă sunt recunoscute de către comision ca fiind acceptabil. Apoi, a doua etapă a evaluării speciale - cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor dăunători și (sau) periculoși - nu este efectuată. partea 2, partea 4, art. 10 din Legea nr.426-FZ.

Identificare factori de producție potențial nocivi și periculoși - aceasta este prima etapă a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locul de muncă, nu este efectuată în legătură cu locuri de muncă „vătămătoare”. Partea 6 Art. 10 din Legea nr.426-FZ, și anume:

• locurile de muncă ale angajaţilor, profesii, posturi ale căror specialităţi sunt incluse în Lista şi sub. 1-18 p. 1 art. 27 din Legea din 17 decembrie 2001 nr.173-FZ; Listele nr. 1 și nr. 2, aprobate. Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10 pentru numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă;
• locuri de muncă, în legătură cu angajarea la care se acordă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase (creștere a salariilor cu cel puțin 4% din rata tarifară(salariu) stabilit pentru aceeași muncă în condiții normale de muncă, prescurtat timpul de lucru- nu mai mult de 36 de ore pe săptămână, concediu suplimentar care durează cel puțin 7 zile calendaristice)articolele 92 , , , 219 din Codul Muncii al Federației Ruse;
• locuri de muncă în care sunt dăunătoare și (sau) conditii periculoase muncă.

Și dacă evaluarea specială se încheie pentru dvs. în etapa de identificare, atunci va fi suficient să o eliberați conform formularului aprobat e Anexa nr.1 la Ordinul Ministerului Muncii din 07.02.2014 nr.80n declaraţia de conformitate a locurilor de muncă cu normele stabilite Partea 1 Art. 11 din Legea nr.426-FZ. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aprobării raportului de evaluare specială, această declarație trebuie depusă la inspectoratul de muncă al regiunii de la sediul societății și pp. 3-5 din Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Muncii din 07.02.2014 nr.80n:

• <или>prin poștă cu o descriere a atașamentului și o chitanță de retur;
• <или>in forma document electronic semnat de un calificat semnatura electronica angajator;
• <или>prin completarea formularului de declarație pe site-ul oficial al Rostrud (acum serviciul este în stadiul final de testare).

Evaluați nu unitățile de personal, ci locurile de muncă

Toate locurile de muncă echipate care sunt disponibile și care nu sunt conform listei de personal sunt supuse unei evaluări speciale. La urma urmei, lista personalului indică posturi, nu locuri de muncă. În plus, într-un mod cu mai multe schimburi, mai multe persoane pot lucra într-un singur loc de muncă, în schimburi, ale cărui posturi sunt indicate în tabelul de personal. Or, nimeni nu poate lucra la locul de muncă dotat existent, întrucât acest post din lista de personal este vacant la momentul evaluării speciale.

Dacă nu există „dăunători”, vă puteți face timp cu o evaluare specială

Dacă o organizație care nu a efectuat niciodată atestarea locurilor de muncă înainte nu are locuri de muncă „dăunătoare”, atunci nu vă puteți grăbi să efectuați o evaluare specială. Trebuie să finalizați evaluarea specială până la sfârșitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ

Termenele limită pentru evaluări speciale

Pentru firmele noi, condițiile sunt aceleași ca și pentru cele existente.

O evaluare specială a locurilor de muncă ale organizațiilor nou create ar trebui efectuată în termen de șase luni p. 1 h. 1, h. 2 art. 17 din Legea nr.426-FZ.

DIN SURSE AUTENTICE

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

„ Organizațiile nou create sunt obligate să efectueze o evaluare neprogramată a locurilor de muncă, deoarece toate locurile lor de muncă sunt nou organizate p. 1 h. 1 art. 17 din Legea nr.426-FZ. Angajatorul este obligat să reflecte toate locurile de muncă nou organizate în structura organizației, în special în documentatie tehnica, sau în local reguli. Dacă locul de muncă este pus în funcțiune prin întocmirea unui certificat de acceptare, atunci de la data semnării actului. În alte cazuri, ziua punerii în funcțiune a locului de muncă ar trebui să fie considerată includerea postului în care lucrează angajatul la locul de muncă nou creat, în personal organizații”.

În același timp, dacă intenționați să deschideți o companie în viitorul apropiat și nu vor exista locuri de muncă „dăunătoare”, atunci puteți efectua o evaluare specială în etape de peste 5 ani, adică până la sfârșitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ

Când să se efectueze o evaluare specială dacă certificarea expiră în 2014

Dacă valabilitatea atestării, conform rezultatelor căreia s-au constatat că sunt acceptabile condițiile de muncă, expiră în 2014 și organizația nu are „persoane dăunătoare” conform Listelor, se poate face o evaluare specială în etape până la sfarsitul anului 2018. Partea 6 Art. 27 din Legea nr.426-FZ La urma urmei, nu ai locuri de muncă „dăunătoare”.

Evaluarea specială poate fi efectuată înainte de expirarea perioadei de certificare

Dacă, pe baza rezultatelor certificării, au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare (clasa 3, grade de pericol 3.1-3.4) și (sau) periculoase (clasa 4), iar organizația a luat măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă, atunci nu este necesar să se așteptați ca certificarea să expire. Este posibil să se efectueze o evaluare specială mai devreme. Într-adevăr, dacă, conform rezultatelor evaluării speciale, condițiile de muncă sunt recunoscute ca acceptabile (gradul 2), atunci de la data aprobării raportului de evaluare specială, nu veți mai fi obligat să oferiți garanții și compensații angajaților pentru lucrează în condiții de muncă dăunătoare și periculoase, precum și plătesc contribuții la Fondul de pensii cu o rată suplimentară Partea 3, 4 Art. 15 din Legea din 28 decembrie 2013 nr. 421-FZ (în continuare - Legea nr. 421-FZ); Partea 2 Art. 58.3 din Legea din 24 iulie 2009 nr.212-FZ.

Cum se efectuează o evaluare specială

Organizațiile de certificare pot efectua în continuare o evaluare specială

Pentru o evaluare specială, puteți contacta aceeași organizație care a efectuat certificarea la locul de muncă.

Această firmă are dreptul de a efectua o evaluare specială înainte de expirarea certificatului laboratoarelor sale de testare. Dacă certificatul expiră în acest an, atunci ea poate efectua o evaluare specială înainte de a se termina. Partea 1, 2 Art. 27 din Legea nr.426-FZ.

Posturile de „călători” sunt evaluate în mod general

Cum se efectuează o evaluare specială a locurilor de muncă ale angajaților cu caracter de călătorie a muncii, efectuarea de reparații și munca de instalare la locatia organizatiilor clienti, ni s-a spus in Rostrud.

DIN SURSE AUTENTICE

„O evaluare specială a condițiilor de muncă ale lucrătorilor cu caracter de călătorie (acest lucru ar trebui să se reflecte în contract de muncă) se desfășoară în mod general în conformitate cu Metodologia aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 24 ianuarie 2014 nr. 33n. O parte din astfel de locuri de muncă poate face obiectul unei evaluări speciale cu atribuirea altor posturi unora similare.

La încheierea contractelor de muncă, în conformitate cu care salariatul va presta muncă în afara locației angajatorului, în acestea pot fi prevăzute condiții suplimentare, în special cu privire la locul de muncă. Apoi, o evaluare specială a condițiilor de muncă va fi efectuată doar la acele locuri de muncă care sunt indicate în contractul de muncă.

Rostrud

Puteți economisi la o evaluare specială a locurilor de muncă similare

Dacă comisia pentru efectuarea unei evaluări speciale, stabilirea listei de locuri de muncă, identifică altele similare, atunci nu este necesar să se efectueze o evaluare specială a fiecărui astfel de loc - va fi suficient să se verifice 20% din numărul lor total (dar nu mai puțin). decât două astfel de locuri de muncă) Partea 5 Art. 9, partea 1, art. 16 Legea nr.426-FZ. Cu toate acestea, dacă în timpul evaluării speciale se dovedește că cel puțin unul dintre aceste locuri de muncă nu îndeplinește criteriile de similitudine, evaluarea specială va trebui efectuată la toate locurile de muncă x Partea 5 Art. 16 Legea nr.426-FZ.

Lucruri similare- acestea sunt locuri de muncă Partea 6 Art. 9 din Legea nr.426-FZ:

• situat într-una sau mai multe similare spatii industriale(zonele de producție);
• dotate cu aceleași (același tip) sisteme de ventilație, aer condiționat, încălzire și iluminat;
• unde lucrează angajații:

Una și aceeași profesie (funcție, specialitate) care îndeplinește aceleași funcții de muncă;

În același mod de program de lucru, menținând același tip de proces tehnologic;

Utilizarea acelorași echipamente de producție, unelte, accesorii, materiale și materii prime;

Furnizat cu aceleași fonduri protectie personala.

Rezultatele evaluării speciale

Unde ar trebui trimise rezultatele evaluării?

Pe baza rezultatelor evaluării speciale, organizația de specialitate care a efectuat-o întocmește un raport. Partea 1-3 Art. 15 din Legea nr.426-FZ conform formularului aprobat Anexa nr.3 la Ordinul Ministerului Muncii din 24 ianuarie 2014 nr.33n. Acesta trebuie semnat de toți membrii comisiei speciale de evaluare, care include reprezentanți ai angajatorului și ai salariatului din Partea 2 Art. 9 din Legea nr.426-FZ. Puteți, dar nu sunteți obligat, să trimiteți rezultatele evaluării speciale la inspectoratul de muncă din locația dumneavoastră. Este logic să faceți acest lucru pentru a vă asigura că organizația de evaluare nu introduce date în statul federal Sistem informatic luând în considerare rezultatele evaluării speciale. Ea va fi obligată să facă acest lucru din 2016. Apoi datele vor fi introduse de către inspectoratul de muncă.

Dacă compania dumneavoastră are un site web, atunci trebuie să plasați pe acesta un rezumat al rezultatelor evaluării speciale în termen de 30 de zile calendaristice de la data aprobării raportului și Partea 6 Art. 15 din Legea nr.426-FZ.

În plus, trebuie să familiarizați angajații în scris cu rezultatele evaluării speciale și în termen de 30 de zile calendaristice, excluzând perioadele de boală, călătorii de afaceri, vacanțe, concedii între ture și p. 4 h. 2 art. 4, partea 5, art. 15 din Legea nr.426-FZ.

Indicăm condițiile de muncă la locul de muncă în contractul de muncă

Contractul de munca trebuie sa precizeze conditiile de munca la locul de munca. Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse. Vorbim despre o clasă (subclasă) de condiții de muncă la locul de muncă pe baza rezultatelor unei evaluări speciale. Această condiție ar putea arăta așa.

3.5. Condițiile de muncă la locul de muncă în funcție de gradul de nocivitate și (sau) pericol sunt condiții de muncă acceptabile (gradul 2), ceea ce este confirmat de raportul privind evaluarea specială a condițiilor de muncă, aprobat la 01.07.2014.

După efectuarea evaluării speciale și aprobarea raportului privind evaluarea specială, o astfel de condiție trebuie inclusă în contractul de muncă imediat după încheierea acestuia cu noii angajați. Dacă contractul de muncă a fost încheiat înainte de evaluarea specială, atunci această condiție este inclusă în contractul de muncă după ce este îndeplinită printr-un acord suplimentar m Artă. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse;. Dacă un angajat este angajat într-un loc de muncă nou creat, pentru care se efectuează o evaluare specială neprogramată în termen de 6 luni de la data creării acestuia p. 1 h. 1, h. 2 art. 17 din Legea nr.426-FZ, o astfel de condiție este cuprinsă și în contractul de muncă prin încheierea unui acord adițional după aprobarea raportului special de evaluare.

Ce compensații „pentru nocivitate” se datorează angajaților în acest an

Înainte de evaluarea specială, trebuie să oferiți angajaților aceleași garanții și compensații ca anul trecut, dacă, conform rezultatelor certificării, sunt dăunătoare (clasa 3, niveluri de pericol 3.1-3.4) și (sau) periculoase (clasa 4). au fost stabilite condiţiile de muncă

Dacă ulterior evaluarea specială confirmă condițiile anterioare de muncă, atunci garanțiile și compensațiile vor trebui furnizate în aceleași sume ca înainte de evaluarea specială și Partea 3 Art. 15 din Legea nr.421-FZ. Și numai dacă evaluarea specială recunoaște condițiile de muncă ca fiind acceptabile, lucrătorii nu vor trebui să ofere garanții și compensații „pentru nocivitate” Scrisoarea Ministerului Muncii din 21 martie 2014 Nr.15-1 / B-298.

Dacă, în urma evaluării speciale, s-a modificat cuantumul garanțiilor și compensațiilor acordate salariatului (bonus de salariu, program redus de lucru, concediu suplimentar), este necesară încheierea unui acord adițional la contractul de muncă, modificându-i prevederile acestuia. privind condițiile de muncă și garanțiile oferite și compensarea x

Când nu trebuie să plătiți contribuții la Fondul de pensii pentru un tarif suplimentar pentru „băieții răi”

În cazul în care, conform rezultatelor certificării, se stabilesc condiții de muncă dăunătoare (clasa 3, grade de pericol 3.1-3.4) pentru toate locurile de muncă, dar niciuna dintre posturi nu este indicată la alin. 1-18 p. 1 art. 27 din Legea din 17 decembrie 2001 nr. 173-FZ și în Listele nr. 1 și nr. 2 aprobat Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 nr. 10, apoi plătiți contribuții către UIF la un tarif suplimentar care nu depășește Scrisoarea Ministerului Muncii din 13 martie 2014 Nr. 17-3 / V-113 (p. 1). La urma urmei, angajații dumneavoastră nu sunt angajați în locuri de muncă care le oferă dreptul la numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă.

Dacă aveți locuri de muncă „dăunătoare”, atunci ar putea avea sens să vă grăbiți cu o evaluare specială, fără a aștepta expirarea rezultatelor certificării. La urma urmei, numai acest lucru vă va permite să economisiți contribuțiile la Fondul de pensii la o rată suplimentară, dacă condițiile de la locul de muncă incluse în Listele de „pensii” sunt recunoscute ca acceptabile.

De la 1 ianuarie 2014, în locul certificării locurilor de muncă, a fost introdusă o evaluare specială a condițiilor de muncă, care trebuie efectuată în conformitate cu Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013. În consecință, rezultatele atestării locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, emise după 31 decembrie 2013, nu pot fi utilizate (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 13 martie 2014 N 17-3 / B-113). ). Amintim că, în temeiul părții 12 a art. 209 din Codul Muncii al Federației Ruse în ediția veche, certificarea a fost efectuată în modul aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 26 aprilie 2011 N 342n (denumită în continuare Procedura de Certificare). ). O evaluare specială a condițiilor de muncă a fost prevăzută anterior în Partea 4 a art. 58.3 lege federala din 24.07.2009 N 212-FZ ca bază pentru scutirea de la plata primelor de asigurare pentru tarife suplimentare. Partea 4 Art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ a devenit invalidă la 1 ianuarie 2014 (subparagraful „d”, clauza 4 din articolul 13 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ).

Prin analogie cu rezultatele certificării, rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt utilizate, în special, pentru a oferi angajaților garanții și compensații prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, precum și pentru a stabili tarife suplimentare pentru asigurare. prime la Fondul de pensii, calcularea indemnizațiilor (reducerile) la rata contribuțiilor pentru asigurările sociale obligatorii din accidente de muncă și boli profesionale și justificarea măsurilor de finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de protecție a muncii (articolul 7 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ).

Se efectuează o evaluare specială în legătură cu condițiile de muncă ale tuturor angajaților, cu excepția lucrătorilor la domiciliu, a lucrătorilor la distanță și a celor care lucrează pentru persoane care nu sunt antreprenori (Articolul 3 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Pentru angajații civili și municipali de stat sunt prevăzute prevederi speciale. Reamintim că în paragraful 4 din Procedura de certificare au fost stabilite și alte excepții (în special, certificarea nu a putut fi efectuată în legătură cu locurile de muncă în care angajații erau angajați doar în muncă pe computere personale).

Metodologia pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (partea 3 a articolului 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ) a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 24 ianuarie 2014 N 33n. Stabilește cerințe pentru procedurile implementate în cadrul unei evaluări speciale: pentru identificarea factorilor de producție potențial dăunători sau periculoși, studiul și măsurarea acestora, atribuirea condițiilor de muncă la locul de muncă unei anumite clase (subclase) și prezentarea rezultatele (clauza 1 din Metodologie).

De regula generala evaluarea condițiilor de muncă se efectuează cel puțin o dată la cinci ani, dacă nu există motive pentru o evaluare neprogramată (partea 4 a articolului 8 și 17 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Rețineți că în conformitate cu paragraful 8 din Procedura de Certificare pentru acele locuri de muncă în care condițiile de muncă au fost recunoscute ca acceptabile sau optime, recertificarea nu a putut fi efectuată.

O inovație semnificativă este stabilirea în art. 14 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ a clasificării condițiilor de muncă. După gradul de nocivitate și (sau) pericol, ele sunt împărțite în patru clase: optime, admisibile, nocive și periculoase (1, 2, 3 și, respectiv, 4 clase). La rândul lor, condițiile dăunătoare pot fi de patru grade (subclase). Trebuie menționat că articolul menționat explică exact ce condiții de muncă se aplică fiecărei clase (subclase).

Potrivit părții 2 a art. 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ, o evaluare specială a condițiilor de muncă este efectuată în comun de către angajator și o organizație specializată care îndeplinește cerințele prevăzute la art. 19 din prezenta lege. Partea 2 Art. 4 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ stabilește obligațiile angajatorului, în special pentru a se asigura că o astfel de evaluare este efectuată și furnizarea unei organizații specializate informatie necesara, documente și informații.

Să fim atenți la următoarele. Dacă atestarea a fost efectuată în legătură cu locurile de muncă, o evaluare a condițiilor de muncă nu poate fi efectuată timp de cinci ani de la data finalizării atestării, cu excepția cazurilor în care este desemnată o evaluare neprogramată (partea 4 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ). Alte prevederi tranzitorii sunt, de asemenea, prevăzute pentru persoanele juridice care au fost acreditate ca organizații care furnizează servicii de certificare la locul de muncă înainte de 1 ianuarie 2014. Astfel, acestea au dreptul de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă înainte de expirarea celor existente în ziua în care Legea federală intră în vigoare din 28 decembrie 2013 N 426-FZ a certificatelor de acreditare a laboratoarelor (centrelor) de testare, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2018 inclusiv (Partea 1 a articolului 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426- FZ). Rezultatele certificării sunt utilizate pentru a aplica o rată suplimentară a primelor de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, ținând cont de clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă. În clauza 4 din Scrisoarea nr. 17-3/B-113 din 13 martie 2014, Ministerul Muncii al Rusiei a subliniat că aceasta este o obligație, și nu un drept, a plătitorului de prime de asigurare.

În cazul în care, în urma atestării locului de muncă, efectuată înainte de 1 ianuarie 2014, condițiile de muncă sunt recunoscute ca dăunătoare sau periculoase, atunci se aplică o cotă suplimentară a primelor de asigurare stabilită de Partea 2.1 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ, în valoare de 2 până la 8 la sută, în funcție de subclasa condițiilor de muncă (partea 5 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ , Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 18 aprilie 2014 Nr. 17-3/B-171). În acest sens, Ministerul Muncii din Rusia a clarificat următoarele: dacă contribuabilul nu poate documenta subclasa conditii nocive forța de muncă, la locul de muncă certificat se aplică un tarif suplimentar egal cu 7 procente, care corespunde subclasei de condiții de muncă 3.4 (clauza 2 din Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 26.03.2014 N 17-3 / 10 / B -1579).

Cum se percepe primele de asigurare la tarife suplimentare dacă organizația are rezultate de certificare actualizate doar pentru o parte a locurilor de muncă, a indicat Ministerul Muncii al Rusiei în paragraful 3.5 din Scrisoarea din 13.03.2014 N 17-3 / B- 113. Dacă, conform rezultatelor certificării, condițiile de muncă ale unui salariat angajat în munca specificată la alin. 1 - 18 p. 1 art. 27 din Legea federală din 17 decembrie 2001 N 173-FZ, sunt recunoscute ca dăunătoare și periculoase, apoi primele de asigurare se percep la tarife suplimentare prevăzute în partea 2.1 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ. Dacă condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind optime sau acceptabile sau nu există rezultate ale certificării locului de muncă, atunci primele de asigurare se percep la tarife suplimentare prevăzute, respectiv, în Partea 1 sau 2 a art. 58.3 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ.

În plus, la punctele 7, 8 această scrisoare Ministerul Muncii al Rusiei răspunde la întrebarea cum se stabilește cuantumul primelor de asigurare pentru tarifele suplimentare pentru angajarea cu normă parțială a unei persoane pentru o lună la locul de muncă în conformitate cu subpara. 1 - 18 p. 1 art. 27 din Legea N 173-FZ cu diferite clase (subclase) de conditii de munca. Într-o astfel de situație, pentru fiecare tarif suplimentar se percep prime de asigurare proporțional cu numărul de zile (ore) lucrate la locurile de muncă respective în numărul total de zile (ore) (ținând cont de orele suplimentare, weekend-urile, sărbători) luna aceasta. Primele de asigurare considerate se percep asupra întregii sume a plăților și remunerațiilor care se acumulează în favoarea acestui angajat în cursul lunii, indiferent de perioadele pentru care se fac plăți.

În cazul în care organizațiile specializate acreditate pentru certificarea locurilor de muncă includ laboratoare (centre) de testare, a căror valabilitate certificatele de acreditare expiră în 2014, aceste companii pot efectua o evaluare fără a ține cont de cerințele privind numărul și componența experților până la 31 decembrie 2014. inclusiv (Partea 2, articolul 27 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 426-FZ).

Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse este, de asemenea, completat cu noi norme. Partea 2 Art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede responsabilitatea angajatorului pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă la locurile de muncă sau neefectuarea acesteia. În acest caz, o măsură se aplică sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (în special, pentru persoanele juridice - de la 60 la 80 de mii de ruble). Responsabilitatea unei organizații specializate pentru încălcarea procedurii de efectuare a unei evaluări speciale a condițiilor de muncă este stabilită de art. 14.54 Codul administrativ al Federației Ruse. Modificările aduse Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2015 (Partea 2 a articolului 15 din Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ).

În plus, trebuie adăugat că costurile pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă nu sunt luate în considerare în scopul sistemului fiscal simplificat (Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 iunie 2014 N 03-11- 09 / 31528 (trimisă prin Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 30 iulie 2014 N GD-4-3 / 14877)). Poziția departamentului financiar nu este indiscutabilă. Consultați Documente noi pentru un contabil pentru detalii. Emisiune din 20.08.2014.

De asemenea, menționăm că aceste cheltuieli pot fi rambursate pe cheltuiala contribuțiilor acumulate la FSS al Federației Ruse pentru vătămări (clauza 3 din Regulile pentru sprijinul financiar al măsurilor preventive pentru reducerea accidentelor profesionale și a bolilor profesionale ale lucrătorilor și tratament în sanatoriu și stațiune). a lucrătorilor angajați în lucrări cu factori de producție nocivi și (sau) periculoși (aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 decembrie 2012 N 580n, astfel cum a fost modificat prin Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 20 februarie 2014 N 103n )).

Evaluare specială a condițiilor de muncă- acesta este un singur set de măsuri implementate în mod consecvent pentru a identifica factorii dăunători și (sau) periculoși mediu de productieși procesul de muncă și evaluarea nivelului impactului acestora asupra salariatului, luând în considerare abaterea valorilor lor reale de la standardele de igienă stabilite ale condițiilor de muncă și utilizarea echipamentelor individuale și colective de protecție pentru lucrători.

În prezent, obligația angajatorului de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă este definită de art. 212 din Codul muncii Federația Rusăși Legea federală nr. 426-FZ din 28 decembrie 2013 „Cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă”. Evaluare specială a condițiilor de muncă ( SOUT) a fost introdus la 1 ianuarie 2014 pentru a înlocui certificarea la locul de muncă (AWP).

Se efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă pentru a:

Detectarea și identificarea pericolelor la locul de muncă;

Evaluarea conformității condițiilor de muncă la locurile de muncă cu cerințele de protecție a muncii;

Monitorizarea condițiilor de muncă la locurile de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;

Constituirea de garanții și compensații pentru lucrătorii încadrați în locuri de muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, prevăzute de legislația muncii;

Scutirea angajatorilor de la plata primelor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse la rate suplimentare.

Rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă sunt utilizate pentru:

Dezvoltarea și implementarea măsurilor care vizează îmbunătățirea condițiilor de muncă ale angajaților;

Informarea angajaților despre condițiile de muncă la locul de muncă, despre riscul existent de deteriorare a sănătății lor, despre măsurile de protecție împotriva efectelor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și să se bazeze pe lucrătorii angajați în muncă cu muncă dăunătoare și (sau) periculoasă condiții, garanții și compensații;

Asigurarea angajaților cu echipament individual de protecție, precum și dotarea locurilor de muncă cu echipamente de protecție colectivă;

Monitorizarea starii conditiilor de munca la locul de munca;

Organizarea obligatorii preliminare și periodice examene medicale muncitorii;

Constituirea de garantii si compensatii pentru angajati;

Stabilirea unei rate suplimentare a primelor de asigurare în Fond de pensie Federația Rusă, luând în considerare clasa (subclasa) condițiilor de muncă la locul de muncă;

Calculul reducerilor (taxelor) la rata de asigurare pentru asigurarile sociale obligatorii impotriva accidentelor de munca si bolilor profesionale;

Justificarea măsurilor de finanțare pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a protecției muncii, inclusiv în detrimentul fondurilor pentru implementarea asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

Intocmirea raportarii statistice privind conditiile de munca;

Rezolvarea problemei relației dintre bolile apărute în rândul lucrătorilor cu impactul asupra lucrătorilor la locul de muncă al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși, precum și investigarea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

Luarea în considerare și soluționarea dezacordurilor legate de asigurarea condițiilor de muncă sigure între angajați și angajator și (sau) reprezentanții acestora;

Determinarea tipurilor de servicii sanitare, casnice și de sprijin medical pentru angajați, volumul acestora și condițiile de prestare a acestora;

Luarea deciziilor privind stabilirea restricțiilor prevăzute de legislația muncii pentru anumite categorii de salariați;

Estimări ale nivelurilor de riscuri profesionale și alte scopuri prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse.

Identificarea factorilor potențial nocivi și periculoși ai mediului de producție și a procesului de muncă presupune compararea și stabilirea coincidenței factorilor existenți la locul de muncă cu factorii prevăzuți de clasificatorul factorilor de producție nocivi și periculoși.

Identificarea este efectuată de un expert în SUT la toate locurile de muncă. Nu se desfășoară doar în legătură cu locurile de muncă care, conform rezultatelor AWP, au fost recunoscute ca nocive sau periculoase și în legătură cu locurile de muncă de „cotați” (angajații ale căror profesii aparțin Listelor nr. 1 și nr. 2). privind garanțiile și compensațiile). Pentru acest grup de locuri de muncă și pentru locurile de muncă în care au fost identificate OVPF-uri, măsurători instrumentale, la care se determină nivelul de impact asupra salariatului și se stabilește clasa condițiilor de muncă.

SOUT sunt supuse tuturor locurilor de muncă, cu excepția locurilor de muncă ale lucrătorilor la domiciliu, ale lucrătorilor la distanță și ale lucrătorilor care au încheiat un raport de muncă cu indivizii care nu sunt antreprenori individuali.

Frecvența evaluării rămâne aceeași - 1 dată în 5 ani, cu excepția locurilor de muncă care au primit o evaluare pozitivă pe baza rezultatelor. Pentru aceștia este prevăzută declarație, i.e. confirmarea conformarii conditiilor de munca cu standardele de stat in domeniul protectiei muncii.

Decizia de declarare este luată de expertul în evaluare specială pe baza analizei efectuate în timpul identificării factorilor. Angajatorul, după ce a întocmit declarația în forma prescrisă, este obligat să o transfere Ministerului Muncii. Documentul este valabil cinci ani, care se prelungește automat fără nicio cercetare, dacă la locul de muncă nu există accidente și boli profesionale.

Un SOUT neprogramat se efectuează în termen de șase luni de la momentul apariției următoarelor circumstanțe:

1) în cazul punerii în funcțiune a unor locuri de muncă nou organizate;

2) în caz de accidente sau la solicitarea organizaţiei sindicale sau a GIT;

3) pe baza rezultatelor examinării de stat a condițiilor de muncă, efectuată în vederea evaluării calității SOUT;

4) în cazul luării de măsuri pentru alinierea condițiilor de muncă cu cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii, precum și măsuri de îmbunătățire a condițiilor de muncă;

5) în cazurile de înlocuire a echipamentelor de producție, modificări ale procesului tehnologic, modificări ale mijloacelor de protecție colectivă.

În același timp, pentru fiecare loc de muncă, a hartă nouă SOUT supuse modificărilor și completărilor. Rezultatele repetate SOUT sunt întocmite prin protocoalele relevante, în timp ce se completează un nou card SOUT sau modificări ale hărții SOUTîntocmit anterior. Locuri de muncă nou organizate sunt certificate după punerea în funcțiune, dar nu mai târziu de 60 de zile lucrătoare de la data punerii în funcțiune.

rezultate SOUT stau la baza realizarii unei banci de date a conditiilor de munca existente la nivel de organizatie, raion, oras, regiune, republica. Informații despre rezultate SOUT comunicate angajatilor organizatiei. Documentele SOUT sunt materiale responsabilitate strictăși sunt supuse depozitării timp de 45 de ani.

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 2003 nr. 244 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind expertiza de stat a condițiilor de muncă în Federația Rusă” controlul statului pentru calitatea SOUT este atribuită organelor Inspectoratului de Stat al Muncii și Expertizei de Stat privind condițiile de muncă din Federația Rusă. Șeful organizației este responsabil pentru implementarea SOUT.

Bazele normative pentru desfășurarea SOUT sunt:

R 2.2.2006-05 „Criterii igienice de evaluare şi clasificare a condiţiilor de muncă în ceea ce priveşte nocivitatea şi pericolul factorilor din mediul de muncă, severitatea şi intensitatea procesului de muncă”;

Norme și reguli sanitare, standarde de igienă;

Model de standarde industriale pentru eliberarea gratuită de îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente de protecție personală pentru lucrători și angajați, aprobate printr-un decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse cu modificări și completări ulterioare;

Lista industriilor, atelierelor, profesiilor și posturilor cu condiții de muncă dăunătoare, muncă în care dă dreptul la concediu suplimentar și o zi de lucru mai scurtă, aprobată prin hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Consiliului Central al întregii uniuni din Sindicatele din 25.17.74 Nr. 298 / P-22 , cu modificările și completările ulterioare;

Listele nr. 1 și nr. 2 ale industriilor, locurilor de muncă, profesiilor, funcțiilor și indicatorilor care dau dreptul la pensie preferențială, aprobate prin Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS din 26.01.91 nr. 10 și puse în vigoare la teritoriul Rusiei din 01.01.92 prin Decretul Consiliului de Miniștri al RSFSR din 02.10.91 nr.517 (cu completările și precizările ulterioare);

Acte normative normative care conțin cerințe de reglementare de stat pentru protecția muncii.

Pentru organizarea și desfășurarea SOUT se emite un ordin corespunzător, se creează o comisie de atestare a întreprinderii, se stabilesc termenele și programul lucrărilor de atestare.

În același timp, compoziția comisie de atestare organizațiile includ reprezentanți ai angajatorului, un specialist în protecția muncii, reprezentanți ai organului ales al organizației sindicale primare sau alt organ reprezentativ al salariaților. Managerii pot fi incluși în comisie ca reprezentanți ai angajatorului diviziuni structurale organizații, avocați, specialiști în resurse umane, muncă și salariile, principalii specialiști ai organizației, lucrătorii medicali si etc.

Organizație de certificare- o organizație independentă care furnizează servicii de atestare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă organizațiilor terțe, care are un laborator acreditat în modul prescris pentru dreptul de a măsura și evalua factorii nocivi mediu de lucruși procesul de muncă, evaluarea siguranței locurilor de muncă, evaluarea dotării lucrătorilor cu echipament individual de protecție. Organizația care atestă trebuie să fie independentă (nu afiliată) în raport cu organizația în care se realizează atestarea locurilor de muncă.

Lista serviciilor în domeniul protecției muncii, pentru a căror furnizare este necesară acreditarea, și Regulile pentru acreditarea organizațiilor care prestează servicii în domeniul protecției muncii au fost aprobate prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 1 aprilie 2010 Nr. 205n „Cu privire la aprobarea listei de servicii în domeniul protecţiei muncii, pentru a cărei acordare acreditare, şi a Regulilor de acreditare a organizaţiilor care prestează servicii în domeniul protecţiei muncii”. Certificarea locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă este inclusă în lista de servicii corespunzătoare.

Aflați cui să încredințați implementarea SOUT la întreprindere, ce să căutați atunci când alegeți experți și ce locuri de muncă sunt supuse inspecției. Forma raportului final privind desfășurarea SOUT-ului o veți găsi în articol.

In articol:

Descarca documente utile:

Ce înseamnă evaluarea obligatorie a condițiilor de muncă?

Conceptul de „” (SOUT) a apărut în legislația rusă relativ recent și, ca orice fenomen nou, a ridicat multe întrebări. Cine ar trebui să fie supus unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, cum să o facă corect și ce amenință pe cei care refuză să o desfășoare?

➤

Începând cu anul 2014, după intrarea în vigoare a Legii federale din 28 decembrie 2013 nr. 426-FZ, toți angajatorii sunt obligați să efectueze SOUT, indiferent de forma juridică și sfera de aplicare a întreprinderii. Această cerință se aplică atât persoanelor juridice, cât și antreprenori individuali. Excepție de la regula generala sunt doar persoane fizice care nu au statut de întreprinzători individuali, dar în același timp angajează personal (de exemplu, pentru a ajuta în jurul casei), și organizații religioase.

Ordin privind efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (cu un program pentru efectuarea unei evaluări speciale)

★ SOUT este o procedură foarte importantă, deoarece rezultatele acesteia se reflectă nu numai în raportul final al experților, ci și în contractele de muncă cu angajații: legea impune prescrierea fiabilă a condițiilor de muncă la toate locurile de muncă, cu excepția celor de la domiciliu și la distanță. . A scăpa de fraze generale nu este o opțiune. Dacă inspectorul GIT constată că condițiile din contractul de muncă nu corespund cu cele reale, nu sunt de acord cu raportul experților sau nu sunt specificate deloc, compania poate fi amendată cu 100.000 de ruble.

Ce garanții și compensații să ofere angajaților pe baza rezultatelor unei evaluări speciale

Cine ar trebui să fie supus unei evaluări speciale a condițiilor de muncă

Procedura de desfășurare a SOUT este reglementată de legea federală. Statul și instituţiile municipale- singurii care trebuie supusi unei evaluari speciale a conditiilor de munca conform reguli speciale stabilite prin acte normative privind funcţia publică municipală şi de stat. Starea locurilor de muncă în toate celelalte întreprinderi, ca în spatiu de birouri, iar în producție, se estimează în funcție de standard comun. În același timp, nu contează cine deține compania: sucursalele și reprezentanțele organizațiilor străine trebuie să efectueze SOUT dacă acestea sunt situate pe teritoriul Federației Ruse.

Doar două tipuri de locuri de muncă sunt exceptate de la evaluarea specială obligatorie:

• cabana- ca angajatii sa efectueze munca la domiciliu folosind materiale si unelte proprii puse la dispozitie de angajator;
• - să presteze muncă în afara unui loc de muncă staționar, în afara teritoriului sau a instalațiilor deținute de angajator (angajatul însuși alege locul de muncă, iar interacțiunea cu angajatorul se realizează prin telefon, internet, serviciu poștal).

Dacă absolut toți angajații organizației lucrează acasă sau de la distanță, angajatorul are dreptul să nu efectueze SATS. Dar dacă măcar Mică parte a angajaților, de exemplu, personalul departamentului administrativ, lucrează într-un sediu închiriat sau deținut de angajator, este necesară o evaluare specială a condițiilor lor de muncă. Nu sunt luate în considerare nici călătoriile frecvente ale angajaților, nici efectuarea constantă a muncii pe teritoriul clienților cauza legitimă să refuze de la SOUT pentru cei care sunt obligați să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă (articolul 8 din Legea nr. 426-FZ, articolele 2 și 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum să reflectați condițiile de muncă la un nou loc de muncă dacă nu a fost încă efectuată o evaluare specială

★ Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în spațiile închiriate - proprietarul sau chiriașul? Legea răspunde fără echivoc la această întrebare: angajatorul care creează locuri de muncă este responsabil pentru implementarea SAUT și nu contează ce sediu și facilități folosește - proprii sau închiriate.

Ce organizații efectuează o evaluare specială a condițiilor de muncă

Pentru ca rezultatele SOUT să fie recunoscute de autoritățile oficiale, procedura trebuie efectuată de experți dintr-o organizație acreditată care a primit admiterea la acest tip de activitate în conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iunie 2014 nr. 599 . Experții sunt implicați în baza unui contract de drept civil pentru prestarea de servicii.

Antreprenorul trebuie:

• trece cu succes acreditarea în modul prevăzut de ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 1 aprilie 2010 nr. 205n, și înscrieți lista organizațiilor acreditate publicată pe site-ul oficial al Ministerului Muncii;
• prescriu în actele statutare conduita SAUT ca tip principal sau unul dintre tipurile de activități desfășurate;
• să aibă cel puțin cinci experți atestați în personal, cel puțin unul dintre ei trebuie să aibă educatie inalta specializare în domeniul sanitar și igienic cercetare de laborator», « igiena generala", "sănătate la locul de muncă";
• au propriul laborator de testare sau centru acreditat pentru studiul măsurătorilor factorilor nocivi din mediul de producție.

Anastasia Zaitseva, partener, șef al cabinetului de drept al muncii la Balashova Legal Consultants, spune cum să scrieți o condiție cu privire la rezultatele unei evaluări speciale a condițiilor de muncă într-un contract de muncă

★ Când alegeți un artist, parcurgeți lista conditii obligatorii: daca cel putin una dintre ele nu este respectata, nu incheiati un acord pentru desfasurarea SOUT-ului. Raportul emis pe baza rezultatelor unei astfel de evaluări va fi invalid, iar angajatorul va pierde atât timp, cât și bani. Pentru a evita o amendă, va trebui să comande și să plătească din nou o evaluare specială.

Cine ar trebui să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă în calitate de expert? Doar un specialist certificat care a trecut certificarea pentru dreptul de a efectua lucrări la SOUT.

Trebuie să obțineți:

• studii superioare complete;
• adiţional educatie profesionala pe probleme de protectia muncii (un curs de minim 72 de ore);
• o experienta munca practicaîn domeniul SUT de cel puţin trei ani.

Un certificat de expert se eliberează doar persoanelor care au trecut toate cele trei etape de pregătire!

Important! Regulile de certificare sunt consacrate în Legea federală nr. 426-FZ, iar procedura de formare a registrului de stat al experților și forma certificatului - prin ordinul Ministerului Muncii din 24 decembrie 2014 Nr.32n .

SOUT este realizat de organizații și antreprenori care utilizează munca salariata cu excepția cazului în care vorbim de personal care lucrează de la distanță sau de acasă. Prin urmare, fiecare angajator ar trebui să știe ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă, dacă este necesar să se desfășoare acest eveniment și unde să găsească experți calificați. Asigurați-vă că organizația care va efectua SAW are acces la laborator și are cel puțin cinci specialiști certificați enumerați în Registrul de stat experți, în caz contrar evaluarea va trebui repetată.

legea federală din 28 decembrie 2013 Nr 426-FZ(în continuare - Legea) a introdus o nouă procedură pentru angajator - o evaluare specială a condițiilor de muncă, care a înlocuit certificarea locurilor de muncă. Adică din momentul intrării în vigoare a Legii, și anume de la 1 ianuarie 2014, în loc să ateste locurile de muncă, angajatorul trebuie să efectueze o evaluare specială a condițiilor de muncă.

Ce este o evaluare specială a condițiilor de muncă și de ce este necesară?

Această evaluare este un set de măsuri ( Partea 1 Art. 3 legi):

1. privind identificarea factorilor nocivi sau periculoși ai mediului de muncă și a procesului de muncă;
2. prin evaluarea nivelului impactului acestora asupra angajatului.

Conform rezultatelor sale, în special ( Artă. 7 Legea):

• lucrătorilor li se asigură mijloace de protecție individuală și colectivă;
• sunt stabilite garanțiile și compensațiile pentru angajați prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse;
• se efectuează examinări medicale preliminare și periodice;
• se stabilește o rată suplimentară a contribuțiilor la PFR;
• se calculează reducerea (suprataxa) la rata de asigurare a contribuțiilor pentru „vătămări”;
• fiind pregatit raportare statistică despre conditiile de munca.

ale cui condiții de muncă sunt evaluate?

Ca regulă generală, se efectuează o evaluare specială în raport cu condițiile de muncă (locurile de muncă) ale tuturor angajaților.

Cu toate acestea, există mai multe excepții de la această regulă. Astfel, condițiile de muncă nu fac obiectul unei evaluări speciale ( Partea 3 Art. 3 legi):

• muncitori la domiciliu;
• lucrători la distanță;
• angajații care au intrat în relații de muncă cu angajatorii – persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali.

Cine efectuează evaluarea specială?

Angajatorul trebuie să organizeze și să plătească o evaluare specială, ca și până acum, și o atestare a locurilor de muncă ( Partea 1 Art. 8 legi). În același timp, evaluarea în sine este efectuată în comun de către angajator și o organizație specializată implicată în baza unui contract de drept civil ( Partea 2 Art. 8 legi).

Atunci când alege o astfel de organizație, angajatorul trebuie să țină cont de cerințele impuse de Legea organizațiilor specializate, și anume: st.st. 19-20.

Când se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială este efectuată cel puțin o dată la cinci ani. Perioada specificată se calculează de la data aprobării raportului de implementare a acestuia (partea 4 a articolului 8 din Lege). Nu contează dacă în timpul evaluării au fost identificați factori dăunători și (sau) periculoși. Adică, chiar dacă nu sunt identificați, după cinci ani procedura va trebui să fie efectuată din nou.

De reținut că locurile de muncă anterioare erau exceptate de la atestare dacă, în urma rezultatelor acesteia, condițiile de muncă erau recunoscute ca sigure (paragraful „b”, paragraful 8 din Procedura de atestare a locurilor de muncă în ceea ce privește condițiile de muncă, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătate și Dezvoltare Socială a Rusiei din 26 aprilie 2011 Nr. 342n).

Vă rugăm să rețineți că există cazuri în care este necesar să se efectueze o evaluare specială mai devreme decât după cinci ani, adică neprogramată. Deci, o evaluare neprogramată se efectuează dacă (partea 1 a articolului 17 din lege):

• sunt puse în funcțiune locuri de muncă nou organizate;
• angajatorul primește instrucțiuni de la inspectorul de stat de muncă pentru a efectua o astfel de evaluare;
• schimbări proces tehnologic, se înlocuiește echipamentul de producție, care este capabil să influențeze nivelul de expunere la factori de producție nocivi și (sau) periculoși asupra lucrătorilor;
• modificări ale compoziției materialelor și (sau) materiilor prime utilizate care pot afecta nivelul de expunere a lucrătorilor;
• modificări ale mijloacelor de protecție individuală și colectivă utilizate;
• s-a produs un accident de muncă (cu excepția unui accident cauzat din vina terților) sau Boala profesională, ale căror cauze au fost impactul asupra salariatului al factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși;
• există o propunere motivată de primar organizatii sindicale sau alt organism reprezentativ al lucrătorilor la o astfel de evaluare.

Cum se efectuează o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă constă în mai multe etape.

Etapa 1. Convocarea unei comisii speciale

Etapa 2. Aprobarea graficului special de evaluare

Etapa 3. Aprobarea listei locurilor de muncă supuse evaluării speciale

Etapa 4. Angajarea unei organizații specializate care va efectua evaluarea

Angajatorul trebuie să încheie un contract de drept civil cu organizația de specialitate selectată.

Etapa 5. Identificarea factorilor de producție potențial dăunători și (sau) periculoși

Etapa 6. Cercetarea (testarea) și măsurarea factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși

Etapa 7. Însumarea rezultatelor evaluării speciale

Etapa 8. Familiarizarea angajaților cu rezultatele unei evaluări speciale

Etapa 9. Publicarea informațiilor despre evaluarea specială pe site-ul oficial al angajatorului

Etapa 10. Transferul rezultatelor evaluării speciale către organismul autorizat

Organizația de specialitate este obligată să transfere rezultatele evaluării:

• până la 1 ianuarie 2016 - către Rostrud (partea 3 a art. 28 din Lege);
• de la 1 ianuarie 2016 - la Sistemul Informațional de Stat Federal pentru înregistrarea rezultatelor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă (partea 1 a articolului 18 din Lege).

Ce clase și subclase de condiții de muncă există?

Reamintim că, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, se stabilesc clase (subclase) de condiții de muncă la locurile de muncă (Partea 2, Articolul 3 din Lege). Clasele și subclasele specificate sunt luate în considerare la determinarea valorii ratei suplimentare a contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse.

Pentru mai multe informații despre tarifele suplimentare, consultați manualul „ Primele de asigurare pentru pensii, asigurări medicale și sociale”

Deci, în funcție de gradul de nocive și (sau) pericol, condițiile de muncă sunt împărțite în patru clase (partea 1 a articolului 14 din lege):

• optim - 1 clasă;
• admisibil - clasa 2;
• nociv - clasa 3;
• periculos - clasa a IV-a.

Angajatorii care au efectuat evaluări de locuri de muncă trebuie să efectueze o evaluare specială?

Dacă înainte de 1 ianuarie 2014, angajatorul a efectuat certificarea locurilor de muncă, atunci el nu poate efectua o evaluare specială în legătură cu aceste locuri în termen de cinci ani de la data finalizării certificării (cu excepția cazurilor în care se efectuează o certificare neprogramată). out) (partea 4 a articolului 27 din Lege).

În acest caz, rezultatele atestării sunt utilizate în aceleași scopuri ca și rezultatele unei evaluări speciale.

Cu toate acestea, este de remarcat faptul că angajatorul are dreptul de a nu aștepta până când acești cinci ani au trecut și de a efectua o evaluare specială a condițiilor de muncă.

În ce interval de timp de la intrarea în vigoare a Legii trebuie efectuată o evaluare specială?

O evaluare specială a condițiilor de muncă poate fi efectuată în etape, principalul lucru este ca aceasta să fie finalizată cel târziu la 31 decembrie 2018 (partea 6 a articolului 27 din Lege). În același timp, nu contează dacă certificarea locurilor de muncă a fost efectuată anterior sau nu.

Cu toate acestea, această regulă nu se aplică la locurile de muncă:

• angajați, profesii, funcții, ale căror specialități sunt incluse în liste, ținând cont de care se efectuează numirea anticipată a unei pensii de muncă pentru limită de vârstă;
• în legătură cu lucrările pentru care se oferă garanții și compensații pentru munca în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase;
• unde au fost stabilite condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase pe baza rezultatelor certificărilor anterioare ale locului de muncă.

Totodată, Legea nu reglementează condițiile pentru efectuarea unei evaluări speciale în legătură cu aceste locuri de muncă. În opinia noastră, ar trebui să se realizeze după cinci ani de la data certificării.

Există vreo răspundere pentru neefectuarea unei evaluări speciale?

Răspunsul la această întrebare este cuprins în paragraful 3 al art. 11 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 421-FZ, care a adus modificările corespunzătoare Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Deci, partea 2 a noului art. 5.27.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea în cazul în care angajatorul a încălcat procedura de efectuare a unei evaluări speciale sau nu a efectuat-o. Conform normei specificate, astfel de infracțiuni presupun un avertisment sau o amendă:

• pentru oficiali- de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru persoanele care desfășoară activități fără studii entitate legală- de la 5.000 la 10.000 de ruble;
• pentru organizații - de la 60.000 la 80.000 de ruble.

Pentru întrebări despre efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă, contactați un specialist în relaţiile de muncă Administrația districtului Yegorlyksky, camera. Nr. 19, telefon de contact 23-7-68.

Administrația districtului Yegorlyksky le cere șefilor întreprinderilor și organizațiilor, antreprenorilor individuali să ia în considerare locurile de muncă din teritoriu municipalitateîn cazul în care a fost efectuată o evaluare specială a condițiilor de muncă, furnizați informații cu privire la evaluarea specială a condițiilor de muncă efectuată.