„Sistemul de urmărire a timpului educă o persoană”
G. Altshuller, I. Vertkin „Cum să devii un geniu”

Aproape nici un manual de instruire și nici un manual de gestionare a timpului nu este complet fără a menționa un astfel de lucru precum sincronizarea. Ce este?

Cronometrarea este înregistrarea continuă a timpului, urmărind orice, chiar și cele mai nesemnificative, acțiuni pe care le realizăm în timpul zilei. Fiecare lecție este luată în considerare, „furând” mai mult de 3-5 minute. În medie, este nevoie de aproximativ 4 săptămâni de practică conștiincioasă pentru a obține rezultate pozitive.

De ce este necesară cronometrarea?

Cronometrarea este considerată una dintre cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului și îndeplinește mai multe funcții importante simultan. Propun să luăm în considerare care este „utilitatea” acestuia.

1. Desigur, scopul său principal este de a găsi, unde ne petrece timpul. Uneori, chiar și după doar 1 sau 2 zile este greu să ne amintim ce am făcut. Și după 1-2 săptămâni, noi, cel mai probabil, nu vom putea descrie nici măcar jumătate din ziua de lucru. Păstrarea cronometrului vă permite să identificați toate cazurile care distrag atenția.
2. Timpul învață fii mai economic cu timpul. La urma urmei, analizând programul, poți identifica astfel de „găuri” pe care nu le-ai bănuit. Pentru a parafraza un proverb rusesc binecunoscut, ar dori doar să spunem: „Un minut economisește o oră”. Și cronometrarea te va învăța să prețuiești fiecare minut. De exemplu, lași întotdeauna 1,5-2 ore pentru a te pregăti pentru o întâlnire, deși în practică această lecție nu durează mai mult de o oră. Astfel, pierzi timpul rămas, crezând că meriți o odihnă, făcând față prematur.
3. Păstrarea cronometrului ajută în mod competent redistribui timp de lucru . Dacă observi că sarcinile nesemnificative ocupă partea leului a zilei și nu mai rămâne timp pentru sarcini mai importante, atunci este timpul să-ți ajustezi programul, punând pe primul loc totul important și urgent.
4. Timpul ajută dezvolta simțul timpului. În câteva zile vei ști exact cât durează drumul spre casă și cât timp durează compilarea raport financiar sau scriind o scrisoare.
5. Cronometrarea ajută stabiliți prioritățile vieții. Veți putea observa cât timp alocați familiei dvs., cât de mult pregătirii și dezvoltării și cât să munciți. Și dacă se dovedește că rezultatul obținut nu coincide cu valorile reale, poți ajusta programul prin creșterea timpului petrecut cu familia sau, dimpotrivă, alocând încă câteva ore pe săptămână muncii tale preferate.
6. Păstrarea cronometrului poate fi utilă celor care trebuie raportarea lucrărilor efectuate autorități superioare. Acest lucru vă va ajuta să nu uitați nimic, chiar dacă scrieți un astfel de raport o dată pe săptămână.
7. Timpul ajută planificați-vă timpul corect. Știind cu siguranță că durează 20 de minute pentru a scrie o scrisoare și durează o oră pentru a te întâlni cu contrapărțile, făcând un plan, vei aloca exact atât pentru aceste cazuri, și nu mai mult sau mai puțin.
8. În cele din urmă, sincronizarea ajută cunoaste-te vezi-ți punctele forte și punctele slabe.

Oponenții timpului și argumentele lor

În ciuda beneficiilor evidente pe care cronometrarea le poate aduce, există oameni care se opun. Să ne uităm la argumentele pe care încearcă să-și demonstreze cazul.

1. Oponenții cronometrarii cred că este nevoie de prea mult timp. Cu toate acestea, cu abordarea corectă, sincronizarea nu ar trebui să dureze mai mult de 15 minute. Rețineți că aceasta este limita maximă permisă, în medie, durează 5-7 minute zilnic pentru a păstra timpul. Cei care cheltuiesc mai mult pe ea sunt sfătuiți să aplice reduceri.
2. Mulți oponenți ai cronometrarii se tem de fapt... Le este frică să realizeze că o mare parte din timpul lor este pierdut, le este frică să recunoască că astăzi timpul nu le este supus, le este frică să facă față dificultăților care pot apărea în procesul de stăpânire a „artei” managementului timpului. În subconștient, ei înțeleg că există o problemă, dar frica îi împiedică să-și recunoască eșecul și să înceapă să corecteze situația.

Mici concluzii

Cronometrarea este cel mai eficient instrument de gestionare a timpului care oferă rezultate fiabile. Nu numai că ajută să-ți găsești greșelile, dar face și posibil să scapi treptat de ele.

Pentru a păstra cronometrarea zilnică sau pentru a recurge la ea din când în când, fiecare decide singur. Dar chiar și 2 săptămâni de cronometrare pe an vă vor ajuta să vă faceți ziua de lucru mai fructuoasă. Vei învăța să simți timpul și, în consecință, să-l distribui corect.

Cronometrarea este o modalitate ușoară de a deveni mai de succes. Profita de ea!

Fiecare întreprindere, atât nou creată, cât și de lungă durată în condițiile firmelor concurente, se străduiește să utilizarea eficientă a resurselor de producție, obține cea mai buna performanta forța de muncă, rentabilitatea companiei.

Doar o contabilitate strictă a fondurilor cheltuite, o analiză a acțiunilor în curs ale tuturor celor implicați în implementarea lor. îndatoririle profesionale angajat, va permite obține rezultate bune. Acest lucru este realizat de un grup separat de angajați care lucrează în divizia pentru organizarea muncii și a salariilor. Ei explorează utilizare rațională timp pentru lucrători pentru o anumită operațiune folosind cronometrarea.

Experții caută soluții la probleme:

• dezvăluie faptul că funcționalitatea productivă a angajaților;
• cantitatea de timp petrecută unei anumite sarcini în timpul unei ture.

Adesea, unii specialiști analizează munca altora și își dau o opinie asupra ciclurilor de funcționare ale organizației, identifică deficiențe pentru a le elimina.

Necesitatea și scopul compilării

Scopul principal al șefului companiei în desfășurarea calendarului procedurilor de lucru este creșterea eficienței proceselor de producție, implicarea economică a personalului.

Cu ajutorul unei surse specializate, specialiștii înregistrează o gamă largă de informații, permițându-vă să reglementați functii de productie. Pentru a face acest lucru, un angajat competent înregistrează acțiunile efectuate de angajat într-o anumită zonă, descrie conținutul, durata acestora.

În perioada de deținere, lucrătorului îi este atribuită o sarcină specifică, în timpul căreia:

• costurile de timp de studiu;
• măsoară durata acțiunii efectuate;
• stabiliți pentru ce se petrece timpul;
• identificați o perioadă care nu este ocupată cu afaceri, mărind timpul pentru producție;
• găsiți o rezervă de timp utilă.

După ce a primit informația angajatorul poate evalua:

• gradul de sarcină de lucru al echipamentului;
• implementare decizie de management pe un site separat, va corecta nevoia de mecanizare suplimentară;
• efectuarea muncii atât de către o persoană, cât și de către o echipă în termeni procentuali;
• cantitatea de timp pierdut.

Timing realizează un inventar al spațiului temporar de lucru, identifică indicatorii cantitativi de producție și management.

După alegerea scopului pentru care se efectuează monitorizarea activității ciclice, pregătitoare, acestea sunt determinate cu desemnarea implementării activităților:

• afla cat dureaza anumite actiuni operationale, tinand cont de tehnici si miscari;
• calculează aplicarea normelor;
• să identifice posibilitatea utilizării celei mai bune metode și pregătire a tuturor angajaților.

De aici faci constatări, care metodă de analiză este mai bine aplicată, cu observarea obiectului:

• cu individual cronometrarea examinează timpul petrecut cu acțiunile unui individ, această metodă vă permite să evaluați abilitățile interpretului și să maximizați detaliile lucrării;
• prin intermediul grup cercetările relevă rezultatul efectuării unei singure operații volumetrice, distribuie rațional alinierea forțelor implicate.

Puteți obține valorile efective ale lucrării efectuate cu ajutorul a doi cronometratori independenți, astfel încât la finalul studiului să verificați măsurătorile. Practicanții sunt sfătuiți să aleagă cel mai potrivit momentului curent, utilizat în vizualizarea cronometrică a producției:

• solid măsurare pentru studiul tuturor operațiunilor de producție;
• selectiv cercetarea este folosită pentru un element specific;
• ciclic măsurarea relevă timpul petrecut pe tehnici individuale, cu o durată de până la 4 secunde, acestea sunt grupate, măsurate din nou pentru a determina durata fiecărei grupări.

Metodele ajută la determinarea șefului de departament a timpului petrecut cu fabricarea produselor muncă manuală, pregătirea și partea finală a acestei producții, costul locului de muncă.

Indicarea timpului se realizează folosind înregistrări digitale sau combinate. Observațiile efectuate pentru a determina mișcările cele mai bune sau superflue ale unui angajat sunt efectuate prin fotografiere, înregistrare grafică, sunt folosite cronometre.

Specialistul monitorizează acțiunile angajatului și săgeata dispozitivului, introduce citirile în cronocard.

Înainte de operație, observatorul se familiarizează cu aceasta, descrie implementarea în faze, completează partea din față a formularului conform:

• datele artistului;
• Actiuni luate;
• echipamentul folosit;
• date despre instrumente și materiale;
• starea locului si intreprinderii.

Etapa pregătitoare iar munca ulterioară constă în împărțirea observației în următoarele detalii:

• familiaritatea cu subiectul studiat;
• identificarea momentelor de fixare;
• definirea elementelor fluxului de lucru;
• furnizarea de condiții pentru tipul de observații selectat;
• intrări de card.

Pentru a efectua acțiuni secvențiale este necesară combinarea anumitor cerințe cu regulile:

• specialistul actual trebuie să aibă suficiente calificări, el va putea împărtăși, descrie în detaliu procesul, va putea efectua o evaluare;
• să fie amplasate în așa fel încât să faciliteze efectuarea muncii fără a interfera cu angajatul, să aibă acces ușor, o reprezentare vizuală a procedurii;
• evitați conversațiile secundare.

Acțiuni de supraveghere nu sunt ținute în secret, personalul este avertizat în prealabil cu privire la calendarul când și pentru ce va fi efectuat. Neapărat asigurarea sigurantei absolute la locurile de munca, indiferent de specializarea acestora.

Pentru a pregăti un formular acceptabil pentru înregistrări, observatorul trebuie să decidă următoarele puncte:

• cât de multă muncă este supusă calendarului direct;
• alege unitate de masura, a cărui dimensiune reflectă o anumită activitate pe o perioadă de timp.

De exemplu, este selectat un obiect angajat de birou, ceea ce înseamnă că harta indică:

• munca unui specialist cu ajutorul unui program de calculator;
• convorbiri telefonice;
• mesaje electronice;
• apel la o întâlnire sau o întâlnire de planificare;
• odihnă la prânz.

În timpul observării, fiecare lucru mic este înregistrat până la schimbarea personală a angajatului și așteptarea repornirii computerului.

Dacă verificarea duratei acţiunilor este relativ proces tehnologic, apoi măsurați timpul pentru:

• încărcarea și descărcarea produselor comerciale;
• asamblarea pieselor;
• reconcilierea calității;
• eliberarea produsului finit.

Unitatea cu care se calculează observațiile, specialistul alege cea mai convenabilă pentru acest caz:

• minute;
• secunde;
• ceas;
• săptămâni.

Alegerea depinde de scopul evenimentului, de ceea ce dorește managementul să realizeze: management eficient sau performanță.

Implementarea colectarii datelor

Cronometrul își poate îndeplini sarcina de observare manual sau automat completând cel mai potrivit formular. Observatorul folosește dispozitivul, monitorizează acțiunile lucrătorului, face măsurători și introduce date în tabel.

Aplicarea metodei și dispozitivele suplimentare depind de obiect care este testat. Dacă conducerea încearcă să afle viteza de lucru a specialiștilor specializați, aceștia folosesc înregistrarea automată a timpului. Programul paralel va efectua aceste acțiuni și va returna date privind frecvența solicitărilor software.

Ce este sincronizarea automată a timpului de lucru, puteți afla din acest videoclip.

Interpretarea rezultatelor

Transferul sensului valid al informațiilor colectate pe cronocard se realizează prin:

• vizualizarea funcțiilor de lucru;
• analiza comparativă a mișcărilor reale;
• dependența de indicatori care reflectă acțiunile angajatului și rezultatul obținut sub formă de produse comercializabile.

Cronometrarea din valorile colectate de doi specialiști va fi mai eficientă, acest lucru vă permite să obțineți informatii mai exacte. Pe baza acesteia, efectuează deplasarea personalului, publică metode cu recomandări.

Exemple în practică

Conform tabelului completat, putem concluziona despre abilitățile unuia dintre muncitorii care decupează semifabricate metalice.

Execuția lucrării unui eșantion a avut loc în secunde, într-un mod de producție cu program rulant.

Pentru a determina orele de care aveți nevoie:

191,62 / 60 / 60 = 0,053 persoană/oră

Întrucât săptămâna de muncă este formată din 8 zile, durata fiecărei ture este de 5 ore conform standardului, se urmărește:

5 / 0,053 = 94 buc

Un angajat pe săptămână va putea reduce în medie 94 detalii. Pentru a calcula cu exactitate productivitatea unei echipe de strunjire, lăcătuș sau reparații, trebuie să faceți o observație a mai multor persoane cu pregătire și profesionalism diferit, luați în considerare ieșirea pentru o pauză de fum, prânz și alte absențe, deoarece o persoană nu poate stați la mașină timp de 5 ore.

Efectuarea observaţiilor la un anumit loc de producție are loc în direcția capului în ordine. Personalul informează toți participanții și persoanele interesate cu comanda.

Prezintă decizia conducerii cu privire la:

• departamentul în care vor avea loc măsurătorile;
• constituirea unei comisii responsabile cu monitorizarea;
• termenele limită pentru implementarea activităților;
• numirea observatorilor care vor fi responsabili de executarea ordinului.

Când vine momentul executării comenzii, executanții merg la instalație și efectuează toate măsurile cerute de cerințe, datele sunt introduse în fișa de pontaj.

Avantaje și dezavantaje

Avantajul observării și fixării proceselor de lucru, identificarea punctelor slabe care împiedică creșterea productivității- toate acestea vorbesc despre beneficiile efectuării lucrărilor de sincronizare.

Dar nu toate întreprinderile au prins rădăcini, oamenii și-au pierdut obiceiul de a completa manual documentația. Și cu fiabilitate, nu totul merge bine în acest domeniu, nimeni nu a anulat încă acordurile de factor uman și de pace care afectează negativ faptele.

Dacă managerul își gestionează în mod competent personalul, înseamnă că nu va fi posibilă creșterea capacității de muncă fictive a angajaților și va afla imaginea reală a stării întreprinderii sale.

Un videoclip despre cum să rulați cronometrarea este afișat mai jos.

S-au scris multe despre managementul timpului: cărți, articole și diverse recomandări cu metode detaliate. Școlile de management al timpului au deschis din nou training-uri, seminarii și cursuri de master ale gurulor managementului timpului... Dar, în practică, de multe ori eforturile depuse pentru gestionarea timpului nu dau roade cu o creștere reală a eficienței organizării timpului de lucru, transformându-se mai degrabă într-un alt misterios ritual, cum ar fi rapoartele de vineri sau cântând imnul corporativ dimineața.

De ce se întâmplă asta? De ce este rezonabilă, la prima vedere, ideea de planificare clară a timpului de lucru și organizarea eficientă a acestuia se transformă într-o pierdere de timp și rezistență ascunsă a angajaților? Ce nu merge bine?

De exemplu, după încheierea celui de-al Doilea Război Mondial, în timp ce restaurau industria Japoniei, specialiștii americani s-au confruntat cu o problemă neașteptată: metodele obișnuite care au funcționat bine în America pentru a asigura Calitate superioară produse din anumite motive în Japonia nu au dat rezultate.

Au fost revizuite tehnicile, au fost organizate celebrele cercuri japoneze de calitate, care au făcut din inscripția „made in Japan” o marcă internațională de calitate. Dar când industria americană a încercat să reexporte „tehnologia de calitate” din Japonia în anii 1980, problema a revenit: ceea ce a funcționat grozav în Japonia a refuzat să funcționeze în SUA.

Și aceasta nu este o excepție curioasă. Practic, orice transfer cultural al tehnicilor de management este aproape sigur că va eșua. Italienii nu vor putea lucra după standardele americane, latino-americanii – după cele asiatice, iar „ceea ce este bun pentru un rus este moartea pentru un german”.

Dar, pentru început, ar fi bine să înțelegem ce este managementul timpului.

Deci, ce este managementul timpului?

Potrivit unui stereotip ciudat, în practică, managementul timpului este înțeles doar ca o mică și departe de partea sa principală, și anume: calendarul și planificarea strictă.

Sincronizare- o ocupație destul de obositoare, care distrage atenția de la muncă și necesară, în mare, doar pentru analizarea condițiilor de plecare pentru trecerea la managementul timpului, timp de două-trei săptămâni, și chiar și atunci, în principal pentru cei care nu își pot analiza în mod independent activitățile.

Planificare strictă potrivită tradiţiei culturale occidentale, aşa-numita cultură monoactivă: sarcinile se rezolvă secvenţial, într-o unitate de timp – o singură sarcină. Însă este extrem de greu să prindem rădăcini în culturile poliactive, cărora le aparținem noi, rușii. Ca urmare, foarte curând costurile, de exemplu, ale menținerii planului la zi devin comparabile cu costurile activității principale și încep să interfereze mai mult decât să ajute.

Ideea de bază a managementului timpului

Deci, care este ideea principală a managementului timpului? Este simplu: managementul timpului de lucru este organizarea timpului de lucru în așa fel încât să crească eficiența utilizării acestuia. Exista principii generale, sau etapele prin care se realizează managementul timpului:

• Stabilirea obiectivelor. Definirea și formularea scopului(lor).
• Planificare și prioritizare. Elaborarea unui plan pentru atingerea obiectivelor stabilite și alocarea sarcinilor prioritare (primare) pentru implementare.
• Implementare - pași și acțiuni specifice în conformitate cu planul și procedura planificate pentru atingerea scopului.
• Monitorizarea realizarii obiectivelor si implementarea planurilor.

Dar exact modul în care are loc planificarea sau monitorizarea rezultatelor este un proces creativ în care este necesar să se țină cont de condițiile specifice și de oportunitățile existente.

Tehnici comune de gestionare a timpului

Mai multe tehnici care implementează principiile de bază ale managementului timpului sunt cele mai utilizate pe scară largă în stabilirea managementului timpului de lucru:

• Tehnica de prioritizare, a cărui utilizare vă permite să evidențiați cazuri importante și semnificative și să decideți ce să faceți cu restul.
• Principiul Pareto, sau Legea Pareto, sau principiul 20/80 - o regulă empirică introdusă de sociologul Vilfredo Pareto, în cel mai mult vedere generala este formulat astfel: „20% din eforturi dau 80% din rezultat, iar restul de 80% din eforturi – doar 20% din rezultat”. Când se aplică managementului timpului, această regulă sună astfel: 20% din cazuri (și timpul petrecut) dau 80% din rezultate; 80% dintre sarcini (și timpul petrecut) oferă 20% din rezultate. În acest sens, trebuie mai întâi să selectați acele 20% din cazuri care dau rezultatul maxim și să începeți cu ele.
• Diagrama Gantt- Aceasta este una dintre cele mai convenabile și populare moduri de a reprezenta grafic timpul de execuție a sarcinilor. Fiecare linie din diagramă reprezintă un proces suprapus pe cronologia. Sarcinile și subsarcinile care compun planul sunt plasate pe verticală, iar scara de timp este setată pe orizontală. Începutul, sfârșitul și lungimea segmentului de pe cronologia corespund începutului, sfârșitului și duratei sarcinii. Ca urmare, apare un instrument simplu și foarte vizual pentru managementul timpului, care în anumite privințe a devenit chiar un simbol al managementului timpului.
• Sincronizare- o metodă de studiere a timpului petrecut prin fixarea și măsurarea duratei acțiunilor efectuate, care permite „auditarea” și „inventarierea” timpului, identificarea „chiuvelor de timp” și eliminarea acestora.

Setul de instrumente pentru managementul timpului

Ei bine, câteva cuvinte despre alegerea instrumentului. Instrumentul poate fi orice, principalul lucru este că este convenabil și vă permite să reduceți timpul petrecut cu gestionarea și nu să le creșteți. Și principalul lucru cu orice instrument este șeful liderului. Nicio tehnică de management al timpului nu va aduce rezultate dacă nu există o conducere adecvată, dacă nu există același manager de timp preocupat de gestionarea rațională a timpului de lucru.

Pentru mai multă claritate, luați în considerare exemplu concret cum fără cunoștințe speciale poți începe să gestionezi timpul folosind doar bunul simț disponibil softwareși idei de bază despre managementul timpului.

Gestionarea timpului prin exemplu

Date inițiale și probleme tipice de control

Să zicem că există unele grup de lucru ale căror performanțe trebuie îmbunătățite.

Poza unei zile de lucru sau a unui calendar: ce să alegi?

Grupul lucrează la un proiect în care există o serie de sarcini care se suprapun în timp, lucru asupra căruia este efectuată de diferiți angajați în diferite etape și apar probleme periodice care necesită intervenția promptă a managementului.

Ce probleme sunt cel mai probabil să apară dacă toată conducerea este în fruntea liderului?

1. Dacă sunt mai mult de doi angajați și mai mult de trei sarcini la care se lucrează, atunci managerul va avea dificultăți cu imaginea a ceea ce se întâmplă. Și dacă în același timp se lucrează la mai multe proiecte și există aproximativ o duzină de angajați, atunci Managementul operational va începe să absoarbă o parte semnificativă din timpul de lucru atât al managerului, cât și al angajaților. Ca urmare, timp de nefuncționare în așteptarea unui răspuns din partea conducerii, angajații subîncărcați sau supraîncărcați; diverse întâlniri de planificare și întâlniri de cinci minute necesită din ce în ce mai mult timp, iar eficiența lor este din ce în ce mai mică. În general, toate semnele unui management ineficient al timpului sunt pe față.

2. Complexitatea stabilirii și menținerii relevanței priorităților. Interpreții, cu toată dorința lor, nu văd întreaga imagine, liderul sub o grămadă de rulaj uită să țină prioritățile la zi. Problema clasică a managementului timpului, când în condiții de lipsă de timp din cauza erorilor în gestionarea timpului de lucru, resursele limitate sunt cheltuite pe sarcini secundare, iar munca de ansamblu este și mai inhibată.

3. Periodic apar situații conflictuale din cauza neînțelegerii, neînțelegerii sau evaluării nedrepte a activităților. Aceasta înseamnă că timpul de lucru este cheltuit în confruntare neconstructivă, iar atmosfera generală negativă din echipă reduce eficiența muncii.

4. Trebuie să facă în mod repetat aceeași muncă. De exemplu, o dată pentru a face modificări în cursul muncii, a doua oară - pentru a înțelege situație conflictuală, al treilea - să întocmească un raport privind progresul lucrărilor etc. Din când în când, managerul de timp trebuie să se adâncească în aceeași situație.

5. Complexitatea formalizării proceselor. Prea mult se stochează în minte, trecând din gură în gură cu inevitabile distorsiuni, întârzieri și pierderi. Ca urmare, timpul petrecut la transferul unei sarcini către un alt executant crește dramatic, iar introducerea unui nou angajat poate întârzia semnificativ finalizarea proiectului.

6. Ca urmare, analiza progresului implementării proiectului se va dovedi a fi dificilă și adesea părtinitoare, ceea ce înseamnă că crește probabilitatea greșelilor repetate și depășirii termenelor de proiectare, precum și o creștere a pierderilor din cauza ineficientei. management, inclusiv timpul de lucru.

Și care este rezultatul? Ca urmare, se realizează un numar mare de munca inutila, in timp ce timpul alocat activitatilor constructive poate fi chiar mai mic decat pentru mentinerea fluxului de lucru. În astfel de circumstanțe, o încercare frontală, fără a elimina cauzele risipei ineficiente a timpului de lucru, de a introduce o procedură de gestionare a timpului, cel mai probabil, nu va face decât să complice situația. Timpul alocat managementului va deveni și mai mare, iar forțele pentru activitatea productivă vor deveni mai mici.

Pe de altă parte, chiar și o încercare de a identifica și elimina blocajele în management va da un efect vizibil, îmbunătățit de elementele de bază ale managementului timpului. Drept urmare, în conformitate cu regula Pareto, cheltuind 20% din efort, eficiența totală poate fi crescută la 80%.

Aplicarea @Management pentru un management eficient

Să ilustrăm cu un exemplu cum se poate obține un efect similar utilizând elementele de bază ale managementului timpului și ale sistemului de management al sarcinilor @Management ca instrument. Asa de:

1. Managerul distribuie sarcinile între subordonați, stabilind priorități și împărțindu-le în proiecte. Deci, nu este nevoie să ții totul în cap; modificările sunt simple și există o versiune actualizată a ceea ce se întâmplă la un moment dat.

Dacă este necesar, managerul vede clar atât progresul proiectului, cât și volumul de muncă al unui anumit angajat. Ca urmare, timpul tuturor părților, dar mai ales al managerului, este economisit semnificativ, iar eficiența muncii este crescută.

2. Când imaginea de ansamblu este clară și vizibilă, calitatea prioritizării și reprioritizării se îmbunătățește, ceea ce înseamnă că se efectuează mai puține lucrări inutile sau efectuate la momentul nepotrivit.

3. Întregul istoric al lucrării este salvat în mod automat, ceea ce înseamnă că analiza și analiza situației conflictuale necesită un minim de timp și este obiectivă pentru ambele părți.

4. Odată introduse, informațiile pot fi folosite în mod repetat. De exemplu, într-o formă - pentru a determina progresul proiectului, în cealaltă - pentru a analiza volumul de muncă al angajaților, în a treia - pentru a pregăti rapoarte asupra proiectului.

Ca urmare, timpul pentru munca neproductivă este redus și mai multe resurse sunt lăsate pentru proiectul în sine.

5. Introducerea celor mai simple reglementări pentru introducerea și prezentarea informațiilor despre proiect, precum și istoricul acumulat automat de sistem în cursul activității, facilitează schimbarea angajaților între sarcini, reducerea sau creșterea numărului de executanți.

În acest context, managementul timpului va funcționa, pentru aceasta nu este nevoie să finalizați cursuri speciale sau să invitați consultanți. Cu puțin bun simț, puțină ordine și instrumentul potrivit, managementul timpului devine o realitate de zi cu zi dintr-o disciplină academică.

descărcați @Control

Etichete: managementul timpului, managementul timpului, managementul timpului, diagrama Gantt

Ce ajută la urmărirea și înregistrarea corectă a timpului de lucru al angajatului

Cartea de pontaj. Formularul 5

Aprobat prin Decretul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale din 26 noiembrie 2004 N 134

Formularul 5 ——————————————————————— ¦ Fișă de pontaj N ¦ Fișa 1 ¦ +———————————————— -+—————-+ ¦ Organizare ¦ +——————————————————————+ ¦ Muncitori ¦ +—————————— — ————————————+ ¦ Prenume ¦ Profesie ¦Clasament ¦ Experiență ¦% ¦Vârsta,¦ Sex ¦ ¦ I.О. ¦ ¦ ¦ munca¦ performanta¦ ani ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ norme ¦ ¦ ¦ +————+————+——+——+———-+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+——+——+———-+———+——-+ ¦ Numele operației ¦ +———————— ——————————————+ ¦Informații despre subiectul muncii ¦ +————————————————————————+ ¦ Echipament ¦ +— —————————————————————+ ¦ Nume ¦ Specificații¦ +——————+————————————————+ ¦ ¦ ¦ +——————+————————————— — ———+ ¦ Instrument ¦ Instrumente ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ +—————————— - +———————————-+ ¦Procedura de întreținere a locului de muncă ¦ +———————————————————————+ ¦Schema de organizare a locului de muncă ¦ +——————————————————————+ ¦Alte informații ¦ —————————————————————— — — ——————————————————————— ¦ Fișă de pontaj N ¦ Fișa 2 ¦ +———————————————— —— ——+———+ ¦N ¦Nume- ¦Fixer-¦Index¦N de măsură- elemente +———+——-+——+—+—+—+—+—+—+— +—-+———+ ¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦ 9 ¦10¦11¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+———+——-+——+— +—+—+—+—+—+—+—-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦T min ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ sec ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ sec ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+———+——-+——+—+—+—+—+—+ —+—+—-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ P ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+———+——-+——+—+—+—+—+—+ —+—+—-+———- —————————————— ————————— ¦ Fișă de pontaj N ¦ Continuare ¦ ¦ ¦ fișa 2 ¦ +——— ——————————————-+————-+ ¦N ¦ Suma timpului ¦Coeficient de stabilitate ¦Medie ¦ ¦p/n¦măsurători, s ¦serie ¦durată, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦s ¦ ¦ +—————+—————————+——— — ——-+ ¦ ¦acti- ¦după ¦normă- ¦acti- ¦după ¦acti- ¦după ¦ ¦ ¦checal ¦better-¦tive ¦chec ¦better- ¦chekal ¦better- ¦¦ ¦niya ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦crono- ¦ ¦ ¦crono- ¦ ¦crono- ¦ ¦ ¦ ¦serie ¦ ¦ ¦serie ¦ ¦serie ¦ +—+——-+————+—— ———+———+———+ ¦ 1 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ +—+——-+——-+———+———+— — —+———+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——-+———+———+———+———+——— + ¦ Observațiile observatorului despre măsurătorile defecte ¦ —————————————————————————

Notă:

T - ora curentă,

P este durata execuției elementului de operație.

Sursa paginii documentului: http://belforma.net/forms/Map/Time-card_Form_5

Fotografia de zi de lucru este o modalitate de a monitoriza continuu procesul de lucru în întreprindere pentru a studia utilizarea întregului timp de lucru, precum și pentru a măsura timpul petrecut în fiecare tură.

Exemplu de fotografie a unei zile lucrătoare

Scopul acestei observații este creșterea productivității muncii.

O fotografie a unei zile lucrătoare este necesară pentru rezolvarea unor sarcini:

• determinarea ritmului de producție pe parcursul unui schimb de producție;
• determinarea echilibrului de utilizare a timpului petrecut la muncă;
• definiție cauze posibile pierderea timpului de lucru;
• determinarea timpului acordat pentru odihnă, a timpului pentru întreținerea locului de muncă, precum și a timpului pentru munca finală.

Fotografiile zilei de lucru depind de scopul deținerii lor și, prin urmare, pot fi diferite feluri: individ, brigadă, traseu etc.

Întreprinderea dezvoltă în mod independent forma acestui document. Implica completarea tuturor detaliilor care sunt necesare pentru analiza ulterioara. Acestea includ:

• data acestei observații;
• numele departamentului;
• Numarul documentului;
• informații despre angajat (nume, prenume și patronim, specialitate, profesie, numele muncii prestate de acesta la întreprindere);
• caracteristicile locului de muncă;
• numele unei anumite lucrări, codul acesteia, ora curentă (în ore, minute), durata muncii (în minute);
• timpul alocat lucrărilor pregătitoare și finale;
• timpul alocat întreținerii locului de muncă;
• timpul de funcționare;
• timpul alocat pauzelor de lucru (reglementate și nereglementate);
• prenumele, numele și patronimul conducătorului unității, precum și semnătura acestuia;
• semnătura artistului.

Etapele fotografierii zilei de lucru:

1. Proces de pregătire.
2. Procesul de monitorizare. Pe această etapă este necesar să se înregistreze toate acțiunile (consecutive) ale lucrătorilor, precum și costurile timpului de lucru pentru fabricarea unei unități de producție.
3. Analiza rezultatelor obtinute.
4. Dezvoltarea de măsuri care vizează eliminarea pierderii timpului de muncă. Pentru a face acest lucru, este recomandabil să calculați coeficienții orelor de lucru.

O fotografie a unei zile de lucru face posibilă analizarea utilizării timpului de lucru, identificarea normelor învechite sau eronate, determinarea volumului de producție pe oră, precum și pentru schimbul de muncă în ansamblu.

Timpul de lucru este o creștere a eficienței personale a managerului și a angajaților, un sistem de management al timpului și distribuția acestuia în timpul zilei de lucru.

Probabil, mulți manageri sunt familiarizați cu situația în care echipa lucrează activ, dar din anumite motive rezultatele muncii lor nu sunt vizibile. Sunt multe motive, desigur. Cu toate acestea, în primul rând, merită să evaluăm cât de eficient își face treaba fiecare angajat din Moscova sau din orice alt oraș. În acest caz, este necesar să se efectueze sincronizarea timpului de lucru. Un astfel de exemplu de studiu nu numai că arată clar cum și unde angajații își folosesc timpul de lucru, dar indică și motivele muncii lor ineficiente.

Momentul zilei de lucru: esența conceptului

Documentarea pregătirii angajaților este momentul zilei de lucru. Pentru a obține rezultatele adevărate ale studiului, fixarea evenimentelor trebuie efectuată timp de cel puțin una până la două săptămâni. Pe baza datelor obținute, este necesar: ​​1. efectuează o analiză completă a informațiilor; 2. identificați ce operațiuni ale angajaților din jur necesită mult timp, dar nu dau niciun efect; 3.

Urmărirea timpului de lucru și cum se utilizează?

dezvoltarea inovațiilor; 4. implementează modificările dorite.

În cele mai multe cazuri, cronometrarea este folosită ca un instrument important pentru a afla de ce munca intensivă nu produce rezultatele așteptate. Temporizarea timpului de lucru ajută la determinarea dacă există un efect al muncii echipei și ce este acesta.

Cum să ții evidența timpului

Cum să păstrați timpul de lucru, fiecare decide singur, principalul lucru este că absolut toate clasele sunt înregistrate în mod fiabil și veridic. Pentru a fixa cursurile, puteți folosi versiunea clasică a jurnalului în formă de hârtie, sau vă păstrați observațiile și înregistrați totul într-o foaie de calcul pe un computer.Dacă vorbim de un formular pe hârtie, atunci următorii indicatori vor fi puncte obligatorii pentru fixare : 1. momentul în care angajatul a început munca; 2. ora la care angajatul si-a terminat munca; 3. numele și esența lucrării pe care a executat-o ​​pentru un anumit timp.

De ce cronometrarea pe hârtie este rar folosită astăzi

Forma clasică de hârtie de cronometrare a timpului de lucru are dezavantaje semnificative: 1. În primul rând, procesul de înregistrare este laborios și necesită timp. În înțelegerea clasică a acestui proces sunt implicați trei indicatori constanți: hârtie, stilou și cronometru.2. În al doilea rând, există un impact asupra funcționării generale a companiei. Dacă îi instruiți pe un coleg să-și facă singur calendarul zilei de lucru, atunci el va fi mai distras de înregistrare decât de muncă. Dacă alocați un angajat separat pentru această ocupație, atunci poate din cauza lipsei de competență într-o anumită problemă, acesta poate oferi o evaluare incorectă a muncii secției sale.3. În al treilea rând, informatizarea în masă a muncii. Un angajat de birou obișnuit petrece toată ziua la un computer, așa că este foarte dificil să evaluezi cât de eficient lucrează cu o anumită sarcină. După cum poți vedea, există mai multe minusuri de la o astfel de muncă decât plusuri.

Cum să urmăriți timpul de lucru în rândul angajaților de birou

În era utilizării în masă a computerelor, atât pentru uz personal, cât și când există un muncitor proces, este recomandabil să efectuați cronometrarea automată folosind serviciul Yaware.Online de urmărire a timpului.De ce un astfel de sistem este eficient pentru analiza unui birou modern: 1. înregistrări precise ale tot ceea ce făcea angajatul pe computerul de lucru (literalmente până la 1 minut); 2. fixarea momentului în care un angajat trece la o altă afacere. Acest rezultat ajută la evaluarea capacității unui angajat de a se concentra asupra unui singur lucru. Într-adevăr, pentru a reveni la sarcina anterioară, după o pauză, va dura cel puțin 15 minute de timp de lucru; cronometrarea se efectuează non-stop; 3. Interfața prietenoasă a programului vă permite să înregistrați toți indicatorii în fundal, ceea ce nu va distrage atenția angajaților de la munca lor normală. Deja după primele două săptămâni de observație, se va putea vedea eficiența fiecăruia dintre angajații companiei.

Pe lângă metodele de mai sus pentru analiza costului timpului de lucru, puteți utiliza o altă abordare - cronometrarea și fotografia zilei de lucru. Poate că mulți percep aceste două concepte similare ca sinonime, dar de fapt există diferențe semnificative între ele.

Diferențele de timp și fotografii ale zilei de lucru:

1. pentru cronometrare, se folosește o perioadă de timp auto-selectată, adică calendarul timpului de lucru, de exemplu, o zi, o săptămână, o lună. Fotografia la timpul de lucru este un eveniment mai formal, deoarece angajatorul acționează adesea ca organizator, și nu tu însuți; 2. în timpul cronometrarii, aveți posibilitatea de a alege în mod independent opțiunea de înregistrare a datelor (pe hârtie sau automată) și metoda de analiză a datelor primite. Fotografia oferă opțiuni predeterminate sub forma unui tabel, protocoale sau formulare. Astfel, întregul proces este reglementat de proceduri aprobate de persoane responsabile. După cum puteți vedea, de fapt, sincronizarea și fotografiarea zilei de lucru sunt două procese complet diferite. Pentru o organizare corectă, întreaga perioadă a studiului este împărțită în mai multe etape: 1. Etapa pregătitoare: studiu specificații efectuarea, determinarea momentului studiului, determinarea obiectului și a ordinii de „fotografiere” .2. Etapa fotografierii: se emite prin ordin data începerii procedurii, se anunță personalul și se efectuează briefing.3. Etapa de analiză a datelor: identificarea celor mai costisitoare operațiuni, a celor mai lungi perioade de inactivitate sau timpi de nefuncționare, determinarea acelor acțiuni care în prezent sunt insuficiente.4. Etapa de optimizare presupune elaborarea de solutii care vizeaza eliminarea defectelor identificate in procesul de cercetare in utilizarea timpului de lucru.

Partea 1. Ceasuri cu funcția de urmărire automată a activității și aplicațiilor pe Internet

Stăpânirea ManicTime nu este necesară pentru a începe după pornirea programului. Acest lucru se poate face după ce au fost colectate suficiente date pentru analiză. Aplicația rulează în fundal fără a distrage atenția de la afacerea principală, iar statisticile sunt înregistrate continuu pe cronologia.

Caracteristicile ManicTime vor fi discutate mai jos în ordinea tabulatorilor.

Zi

În secțiunea „Dată”, în prima filă, orice zi este disponibilă pentru selecție, inclusiv cea curentă, cu statistici de vizualizare pe cronologia.

Cronologia este împărțită în patru părți:

• Etichete: Etichetele sunt folosite pentru gruparea aplicațiilor. Ele simplifică analiza statisticilor, permițându-vă să grupați datele în diverse direcții: De exemplu, puteți specifica un proiect sau un client. Etichetele sunt introduse separate prin virgule, astfel încât să puteți seta adâncimea de imbricare: „nivel 1, nivel 2 ... nivel n”.
• Utilizarea computerului: scala indică prezența sau absența utilizatorului la computer. Dacă utilizatorul nu efectuează nicio acțiune pentru o perioadă lungă de timp, la întoarcere, poate adăuga o etichetă care explică motivul absenței. Trebuie remarcat faptul că participanții ulterioare la revizuire, de regulă, au și această oportunitate.
• Aplicații: o scară cu informații despre activitatea aplicațiilor - datorită acesteia, în special, puteți urmări modificările în titlurile ferestrelor.
• Documente și Internet: statistici de navigare pe web ca URL-uri.

Pentru a proteja informațiile private, puteți opri temporar monitorizarea, în acest scop fiind destinat butonul Stop watch.

Programa

Localizarea rusă a ManicTime este plină de erori, iar prin „programare” trebuie să înțelegeți foaia de pontaj, care în original sună ca „cronologie”. În această secțiune, utilizatorul poate grupa etichetele de interes atribuite în secțiunea „Ziua” pentru a calcula timpul petrecut pentru o anumită sarcină. Tabelul pivot este destul de flexibil în setare (să zicem, etichetele pot fi imbricate), cu capacitatea de a rezuma pe zile și săptămâni.

Statistici

Statisticile ManicTime sunt împărțite în mai multe secțiuni-file. „Daylength” vă permite să aflați cât timp a stat utilizatorul la computer într-o anumită zi a săptămânii, când a început și s-a încheiat sesiunea, cât a durat perioada de activitate.

Urmează secțiunile „Aplicații”, „Documente și Internet”, „Etichete de top”. Top în fiecare secțiune vă permite să aflați care aplicații, site-uri au luat cel mai mult timp, în ore - informațiile sunt disponibile sub formă de grafice, diagrame și tabele. Statisticile sunt grupate în diferite intervale de timp și, în general, oferă o idee foarte clară a timpului petrecut. De asemenea, este ușor să exportați informațiile necesare în format CSV.

ManicTime conține un număr mic de setări. De la versiunea Pro a programului, ne așteptam la mai multe funcționalități în ceea ce privește lucrul cu statistici. De fapt, nici măcar nu are opțiunea de a compara după etichete și categorii.

rezumat

ManicTime este un program complet de cronometrare, cu capacitatea de a crea grafice, tabele pivot, de a colecta statistici despre lucrul cu aplicații și navigarea pe Internet. Interfața simplă face din ManicTime un instrument ușor de înțeles și convenabil pentru lucrul în modul cu un singur utilizator.

[+] Interfață simplă
[+] Funcționalitate bună
[-] Restricții la trasarea graficelor
[-] Defecte de localizare

Motivați ceasul

Motivate Clock este un cronometru gratuit pentru analiza activității în timp ce lucrați cu programe și pe Internet.

În primul rând, se propune alegerea modului de operare - proiect sau non-proiect (aka de bază). În primul caz, Motivate Clock calculează cât timp este petrecut la muncă și odihnă atunci când lucrează la un proiect. Utilizatorul definește lista aplicațiilor „funcționale” în mod independent. Toate programele care nu au legătură cu proiectul vor fi clasificate în statistici drept „Recreere”. În modul de bază, non-proiect, timpul este calculat la comutarea manuală între aplicații.

Statisticile sunt disponibile în fereastra principală a programului. Aici puteți găsi informații despre site-urile vizitate, aplicații deschise. Este ușor să distingem aplicațiile de proiect de aplicațiile non-proiect după culoarea marcajelor de timp.

Cu un singur clic, documentul generat este exportat în format PDF. Fișierul de ieșire conține informații despre timpul de creare, activitatea (timpul total scurs) al proiectului. Datele sunt structurate convenabil: linkurile din partea de sus a documentului navighează la data dorită. Din păcate, nu există setări pentru statistici, precum și vizualizare sau alte opțiuni de afișare.

Interfața programului are succes prin faptul că, în primul rând, nu distrage atenția de la muncă și, în al doilea rând, că toate opțiunile importante sunt la îndemână (pauză, comutare între proiecte, setări).

rezumat

Unul dintre cele mai bune programe de urmărire a timpului ușor de utilizat ("prietenos") - gratuit, funcțional, ușor de utilizat și echipat cu documentație concisă. Motivate Clock are potențial comercial, iar dacă nu în versiunea gratuită, cel puțin în versiunea plătită a produsului, aș dori să văd mai multe funcții legate de statistici, precum și de sincronizare online. Din păcate, programul nu a fost actualizat de aproximativ un an.

[+] Funcționalitate
[+] Mod de operare proiect
[+] Interfață compactă convenabilă
[-] Statistici neconfigurabile

Doctorul timpului

Time Doctor este un serviciu web conceput pentru urmărirea timpului multi-utilizator, monitorizarea programului și activitatea pe Internet. Datorită acestor caracteristici, puteți obține informații detaliate despre utilizarea instrumentelor pentru un proiect, utilizator, companie printr-o interfață web.

Serviciul folosește o metodă de sincronizare la distanță și, în același timp, se integrează perfect cu Desktop-ul folosind un client special. Pentru a instala, trebuie să îl descărcați de pe pagină, după înregistrare cont pe acelasi site.

Prima impresie a Time Doctor este similară cu un manager de activități organizator. Prin urmare, este ușor de înțeles cum este creată o listă de lucruri, un proiect. Selectând sarcina dorită din listă și apăsând butonul „Start!”, puteți începe cronometrarea.

Partea de jos a ferestrei afișează sarcina curentă și diverse statistici: timpul petrecut cu sarcina, statistici pentru o anumită perioadă (zi - lună), inclusiv timpul de odihnă.

În partea de sus a ferestrelor este afișată o bară de activitate, care joacă nu atât un rol informațional, ci servește ca un memento: la ce lucrează utilizatorul în prezent. Pe lângă acest panou, în absența activității, apare un dialog care este conceput pentru a controla munca.

Un avantaj semnificativ al programului este că toate informațiile sunt stocate pe server - în consecință, problema de sincronizare a fost rezolvată, precum și acces de la distanțăînchide multe întrebări. Deci, managerul de proiect poate controla calitatea muncii angajaților uitându-se la capturile de ecran făcute în timpul muncii utilizatorului. Instantaneele corespund numelui sarcinii, nu este posibil să setați un filtru specific pentru aplicații (cum ar fi TimeSnapper). Cu toate acestea, capturile de ecran oferă dovezi clare că aplicația sau site-ul a fost folosit în scopul propus și nu în timpul unei vacanțe neplanificate sau invers.

Scala de productivitate este disponibilă în secțiunea Productivitate. Aici este publicată o listă de angajați, program de lucru, barem orar. Datele pot fi grupate pe zile și săptămâni.

Folosind secțiunea Rapoarte, puteți obține tot felul de informații despre activitățile utilizatorului: abuz de timp, timp de odihnă, pentru o perioadă determinată, activitate web, etc. Fiecare tip de raport, după ce este generat (Generare Raport), poate fi tipărit într-o formă care poate fi citită folosind browser. Exportul datelor în CSV/XLS este posibil

Dacă combinați funcționalitatea unui înregistrator de ecran cu un temporizator, puteți obține un instrument puternic pentru analiza timpului petrecut cu proiecte și sarcini. De exemplu, dacă este nevoie de a controla activitatea altui utilizator, programul de urmărire a timpului ar trebui să aibă funcția de a face capturi de ecran de „control”. În descrierea TimeSnapper de pe site-ul dezvoltatorului, puteți găsi argumente și recomandări pentru utilizarea programului: recuperarea textului pierdut din capturi de ecran, testarea erorilor, monitorizarea utilizării computerului de către alți utilizatori etc.

Cel mai important, TimeSnapper poate înregistra activitatea utilizatorului în cadrul aplicațiilor specificate. În aceste scopuri, puteți configura un filtru pentru aplicații specifice, de exemplu, în cadrul unui proiect. Ca urmare, este posibil să se „reproducă” ziua de lucru a utilizatorului cu o precizie dată, în funcție de intervalul de realizare a capturilor de ecran.

Evaluarea performanței este disponibilă în secțiunea Play/Browsing day. Principiul numărării este ușor de imaginat: raportul dintre timpul petrecut în programe legate de muncă (Aplicații productive) și timpul de „odihnă” (activitate în alte aplicații).

În plus, puteți obține informații despre activitatea oricărei aplicații într-o anumită perioadă de timp. Pentru a face acest lucru, utilizați capacitățile de căutare ale TimeSnapper (secțiunea Găsire).

Statisticile detaliate sunt disponibile direct în secțiunea Rapoarte. Aici vă puteți familiariza cu timpul petrecut la computer sau aplicabil fiecărei aplicații, puteți compara productivitatea pe diferite perioade, puteți afla despre schimbările într-o perioadă de timp selectată.

Pentru a comenta statistici, este convenabil să folosiți steaguri în TimeSnapper, care indică utilizatorul, proiectul, etichetele, comentariile și alte informații care vor ajuta nu numai participantul la înregistrare să navigheze prin date, ci vor fi potrivite și pentru analiza terților.

Un dezavantaj vizibil al TimeSnapper este că activitatea pe Internet rămâne „în culise” - nu există informații despre site-urile vizitate în statistici. Și al doilea punct - datele raportului sunt afișate sub formă de linii, iar acest lucru nu este foarte convenabil pentru imprimarea sau afișarea statisticilor fără defilare.

rezumat

Cu ajutorul TimeSnapper, poți nu numai să-ți analizezi propria activitate, ci și să controlezi calitatea muncii din exterior. Capturarea capturilor de ecran din aplicațiile preferate detaliază statisticile. Această caracteristică distinge TimeSnapper printre instrumentele de urmărire a timpului.

[+] Căutare convenabilă, filtre
[+] Realizarea de capturi de ecran pentru programele specificate
[-] Lipsa analizei activității pe Internet
[-] Moduri limitate de afișare a statisticilor

Menținerea timpului este o modalitate de a studia costurile de timp prin măsurarea și fixarea duratei acțiunilor care trebuie efectuate. Cronometrarea vă permite să „inventarieze” și să „auditeze” timpul.

Cronometrarea timpului de lucru este in descriere sistem de lucru, în special tehnologia de producție, metoda și condițiile de lucru, precum și în determinarea cantității relative, a parametrilor de influență, a gradului de eficacitate și a timpului efectiv pentru etapele individuale ale fluxului de lucru. Timpul real este apoi estimat pentru a determina timpul necesar pentru anumite etape ale procesului.

Schema 1. Program de cronometrare standard

Alături de alte metode de studiere a fluxului de lucru ( fotografie a timpului de lucru), calendarul depinde foarte mult atât de tipul sarcinilor de lucru studiate, cât și de scopul studiului. Deci, de exemplu, dacă timpul planificat determinat de rezultatele cronometrarii ar trebui utilizat în sistemul de salarizare (pentru a determina salariile), atunci cerințele de sincronizare vor fi diferite de cazul în care datele de timp sunt determinate pentru a calcula nivelul de utilizare a bunurilor de capital. De asemenea, este important să se ia în considerare frecvența de utilizare a datelor primite (single sau multiple).

Alte opțiuni pentru sincronizarea timpului de lucru depind de următoarele condiții:

• cronometrarea definește timpul relativ la o persoană;
• timpul determinat ca urmare a cronometrarii ar trebui folosit pentru control, incl. controlul și determinarea salariilor;
• calendarul trebuie planificat astfel încât să fie posibil să se utilizeze rezultatele sale pentru a calcula timpul planificat.

Rezultatul observației este înregistrat. În acest scop, persoana responsabilă cu colectarea datelor are în general la dispoziție un dispozitiv de măsurare a timpului și fișe de pontaj.

Următoarele sunt importante: protocolul de sincronizare, de ex. datele înscrise pe cronometrajul trebuie să fie reproductibile. Trebuie luate în considerare și circumstanțele concomitente în care s-au obținut timpii măsurați ca parametri de influență a timpilor. Dacă înregistratorul de date este însărcinat cu sincronizarea timpului de lucru, atunci ar trebui să fie capabil, cu ajutorul acestor date, să alcătuiască un nou sistem de lucru care să ofere rezultate comparabile, comparabile cu cele înregistrate în sistemul de lucru observat. Dacă această condiție este îndeplinită, atunci putem spune că sincronizarea este o ilustrare a sistemului de lucru observat, adică reproductibilă.

Aceste cerințe sunt importante în primul rând pentru a răspunde la întrebările:

1. ce condiții ale sistemului de lucru ar trebui să fie luate în considerare și cât de detaliate ar trebui descrise etapele procesului, precum și
2. ce valori de timp pentru fiecare pas de proces ar trebui măsurate.

La stabilirea scopului utilizarii, pe langa posibilitatile mentionate de multe ori (planificare, control, monitorizare, salarizare), mai intai trebuie sa se stabileasca daca sistemul de cronometrare urmeaza sa fie evaluat pentru a determina timpii planificati sau nu. În plus, în multe cazuri, calendarul timpului de lucru are sens doar dacă procesul studiat este organizat în așa fel încât să aibă loc în viitor cu același mod de producție, aceeași metodă de muncă și sub aceeași muncă. conditii.

Puteți găsi experiența practică a companiilor rusești și mondiale în utilizarea cronometrului în Almanah „Managementul producției”

Când se realizează cronometrarea, trebuie respectate diferite reglementări, de exemplu, persoanele relevante trebuie informate. În plus, înainte de a efectua, este necesar să se determine metoda de măsurare a timpului și instrumentele utilizate pentru măsurarea timpului, foile de cronometrare. Aceste probleme la întreprindere pot fi rezolvate în avans. În această etapă, începe pregătirea foii de cronometrare, iar partea frontală a acesteia este completată. În operarea în serie, etapele individuale ale procesului sunt descrise pe verso, pentru care valorile de timp trebuie să fie determinate în cele din urmă.

Reguli și cerințe pentru sincronizare

Atunci când efectuați cronometrarea orelor de lucru, există o serie de reguli și cerințe de bază:

1. Observatorul trebuie să fie suficient de priceput pentru a putea separa și descrie procesul. De asemenea, trebuie să stăpânească tehnica de cronometrare și, dacă este necesar, să fie capabil să evalueze gradul de eficacitate.
2. Observatorul trebuie amplasat astfel încât să aibă cel mai mic impact posibil asupra lucrătorului observat și să interfereze cât mai puțin cu acesta; pe de altă parte, trebuie să fie capabil recenzie bunaîntregul flux de lucru.
3. Pentru a asigura continuitatea calendarului, discuțiile cu persoanele monitorizate și cu terții ar trebui evitate ori de câte ori este posibil.
4. Condițiile trebuie îndeplinite acord comun, și, dacă este necesar, reglementările companiei privind informarea conducerii și a altor servicii de producție despre sincronizare.
5. Cronometrarea nu poate fi efectuată fără știrea angajatului observat. Prin urmare, lucrătorii care vor fi monitorizați trebuie să fie informați cu privire la scopul studiului înainte de a începe.
6. Foaia de timp este un document; prin urmare, nu trebuie să conțină corecții; înregistrările trebuie făcute folosind o tehnică care nu permite corectări.
7. Trebuie îndeplinite cerințele de siguranță.

Fiecare pas din procesul de măsurare începe primar si se termina eveniment final. Evenimentul final al etapei măsurate este, în același timp, evenimentul inițial al următoarei. Evenimentul de pornire al fiecărei etape a procesului este dat de începutul primului element de proces (de exemplu, pas: menținerea părții; evenimentul de pornire: participarea). Evenimentul final al unei etape de proces este specificat de sfârșitul ultimului element al procesului (de exemplu, eliberarea unei părți fixe). Măsurarea punctului de timp este întotdeauna acțiunea finală a unei etape a procesului; se caracterizează printr-un element de proces. Excepția de la această regulă este începutul cronometrajului, care coincide cu acțiunea de pornire a primului pas al procesului.

Dacă mai devreme rezultatele cronometrarii au fost citite și introduse manual în foile corespunzătoare, astăzi, de regulă, dispozitivele electronice pentru măsurarea timpului sunt folosite în aceleași scopuri.

Distinge următoarele tipuri dispozitive similare:

• aparate de măsurare a timpului care măsoară timpul etapelor studiate ale procesului direct în timpul observării;
• dispozitive de stocare a imaginilor care înregistrează procesul ca un film, permițând apoi procesarea acestuia și determinarea timpului.

Indiferent de tip, instrumentele trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

1. Ergonomie bună a designului: dimensiune, greutate, corp, interfață.
2. Dispozitivul ar trebui să contribuie la concentrarea observatorului asupra implementării sarcinii sale principale - monitorizarea proceselor.
3. Dispozitivul trebuie să ofere un anumit nivel de precizie de măsurare: pornirea și oprirea acestuia nu ar trebui să afecteze precizia.

Pentru a asigura funcționarea dispozitivelor electronice pentru măsurarea timpului, trebuie îndeplinite următoarele cerințe tehnice:

1. Dispozitivul trebuie să ofere capacitatea de a funcționa în modul de sutimi de minut.
2. Capacitatea de stocare și alimentarea cu energie a dispozitivului trebuie să permită măsurători continue pentru cel puțin o tură.
3. Instrumentul trebuie să aibă o funcție de avertizare de putere scăzută. În cazul unei întreruperi în funcționarea instrumentului din cauza lipsei de alimentare, datele deja achiziționate nu trebuie pierdute.
4. Aparatul trebuie să permită instalarea și utilizarea la locurile de muncă cu „ conditii nocive manopera” (praf, umiditate, suprafata uleioasa, campuri electrice si magnetice, temperaturi ridicate si scazute etc.).

Capacitățile dispozitivului trebuie să corespundă costurilor de producție, costurilor de aprovizionare. De asemenea, este recomandabil să existe funcții pentru efectuarea de observații cu mai multe momente și, dacă este necesar, de analiză folosind sisteme de valori ale timpului stabilite.

În prezent, sistemele electronice de măsurare a timpului sunt cele mai utilizate pe scară largă. Măsurarea, înregistrarea și evaluarea datelor de timp se realizează folosind sisteme electronice, ceea ce face posibil:

• ordonarea clară a datelor privind timpul și performanța pe pașii procesului,
• auto-stocarea și pregătirea acestor date în timpul procesului de evaluare și la finalizarea acestuia;
• estimare intermediară rapidă (regiune de încredere statistică) și reprezentare grafică cele mai importante rezultate sunt deja în procesul de măsurare,
• evaluarea rapidă și fără erori a datelor primite în funcție de criterii predeterminate,
• asistență ulterioară în dezvoltarea sistemului de timp planificat.

De asemenea, multe sisteme oferă suport pentru un sistem de sincronizare a timpului distribuit în munca de grup și suport pentru observații cu mai multe momente.

Tehnica de sincronizare presupune identificarea următoarelor condiții: Cerințe generale la tehnica de cronometrare; determinarea punctului de măsurare; metodă de măsurare; aparate pentru măsurarea timpului; prioritizare proces de producție; lucrați cu formularul de sincronizare.

Cerințe pentru tehnica de măsurare a timpului de lucru

Cerințele generale pentru tehnica de măsurare a timpului sunt următoarele:

• Observatorul trebuie să fie calificat;
• Locația observatorului ar trebui să ofere o vedere, dar în același timp să nu interfereze cu lucrătorul;
• Evitați discuțiile cu angajatul;
• Respecta reglementarile stabilite de intreprindere;
• Informați angajatul despre scopul studiului;
• Emite formulare de cronometrare fără corecții;
• Respectarea reglementărilor de siguranță din partea observatorului;

punct în timp este întotdeauna acțiunea finală a etapei procesului care se măsoară; se caracterizează printr-un anumit element al procesului, de exemplu, eliberați mâna din piesă, apăsați butonul de comutare etc.

Varietatea dispozitivelor pentru măsurarea timpului este prezentată în Schema 2. Dacă mai devreme rezultatele cronometrajului au fost citite și introduse manual în formularul corespunzător, astăzi dispozitivele electronice pentru măsurarea timpului sunt folosite în aceleași scopuri.

Schema 2. Dispozitive pentru măsurarea timpului

Există 2 moduri de măsurare a timpului: prin timp progresiv sau pe unitate de timp. Timpul progresiv (F) este timpul de la începutul cronometrarii până la sfârșitul unui anumit pas al procesului. Cu o singură măsurare, începe o nouă numărătoare inversă la fiecare punct de măsurare și astfel fiecare pas al procesului este măsurat separat.

Structura și înregistrarea datelor în formularele de sincronizare depinde de prioritate etape măsurabile ale procesului, care sunt împărțite în:

1) Procese fără repetare ciclică etape; aceste procese sunt tipice pentru producția unitară, de obicei în condiții de muncă individuală. Împărțirea procesului, descrierea etapelor sale, determinarea punctelor de măsurare și luarea în considerare a cantității relative și a parametrilor de influență se efectuează în timpul cronometrarii.

2) Procese cu ordine ciclică etape; după ce unitatea produsului trece prin toate etapele (ciclul), același proces se repetă față de unitatea următoare. Separarea și determinarea momentelor măsurătorilor se efectuează înainte de cronometrare.

3) Ordine secvențială proces; Măsurătorile valorilor de timp unice sunt efectuate mai întâi pentru toate unitățile de produse într-o etapă a procesului, numai după aceea este efectuată următoarea etapă.

4) ordine de rulare proces atunci când secvențele specificate de pași sunt combinate. Acest lucru poate apărea în mod regulat după un anumit număr de cicluri (de exemplu, la fiecare 5 cicluri) sau poate fi neregulat.

Tipurile de secvențe de proces și formele de sincronizare REFA corespunzătoare sunt prezentate în tabelul din Figura 3.

Schema 3. Utilizarea formelor de sincronizare pentru diferite secvențe de procese.

Exemplu de sincronizare. A fost efectuată sincronizarea măsurătorilor de timp a 10 cicluri ale fluxului de lucru „Montați complet piesa”. Datele Progressive Actual Time introduse într-un șirF , date calculate pentru unitatea de timp - în șirt i , date privind gradul de eficacitate - într-o linieL (grad de eficacitate). Timp de tură necesart definit prin formula

, unde HM este unitatea de timp, egală cu o sutime de minut; 100HM = 1 min.