COMITETUL DE STAT AL CONSILIULUI MINISTRILOR URSS

DESPRE MUNCĂ ȘI SALARII

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNII PRIVIND ORDINA DE ÎNTREȚINERE

CARTE DE LUCRU LA ÎNTREPRINDERI, ÎN STABILITĂRI

ȘI ORGANIZAȚII

În conformitate cu Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 14 septembrie 1957 N 1104 Comitetul de Stat Consiliul de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii decide:

Aprobarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații.

Vicepresedinte

Consiliul Comitetului de Stat

Miniștrii URSS pe probleme de muncă

si salarii

A.GOREGLYAD

INSTRUCȚIUNI

PRIVIND PROCEDURA DE PĂSTRARE A EVIDENTELOR DE MUNCĂ LA ÎNTREPRINDERI,

ÎN INSTITUȚII ȘI ORGANIZAȚII

1. Carnetele de muncă, în conformitate cu Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 N 1320, se păstrează pentru toți lucrătorii și angajații care lucrează în întreprinderi, instituții și organizații de stat și cooperatiste mai mult de 5 zile, inclusiv lucrători sezonieri și temporari.

Carnetele de muncă se păstrează și pentru lucrătorii fără personal, cu condiția să fie supuși asigurărilor sociale de stat.

Pentru angajații cu fracțiune de normă, carnetele de muncă se păstrează numai la locul locului de muncă principal.

2. Carnetul de muncă este principalul document care caracterizează activitatea de muncă a unui lucrător și a unui salariat.

3. Lucrătorii și salariații care intră în muncă sunt obligați să își prezinte Cartea de Muncă la administrația întreprinderii, instituției sau organizației.

Nu este permisă angajarea fără carte de muncă.

Persoanele care intră în muncă pentru prima dată în calitate de muncitor sau salariat, inclusiv persoanele care au fost anterior membre ale fermelor colective sau artele industriale, sunt obligate să depună la administrație un certificat de ultima ocupație eliberat la locul de reședință de către conducerea casei, consiliu satesc sau orășenesc, comitet stradal (certificatul eliberat de comitetul stradal trebuie să fie certificat de Comitetul executiv raional); soldații demobilizați din Armata Sovietică sunt obligați să prezinte la administrație un act de identitate militar.

(4) Pentru folosirea ilegală a cărților de muncă, transferul către alte persoane, falsificarea și ștergerea făptuitorilor acestora poartă răspundere penală.

I. COMPLETAREA CARTEI DE LUCRU

a) Instructiuni generale

5. Înregistrările în carnetul de muncă se fac în limba în care se desfășoară munca de birou într-o anumită întreprindere, instituție sau organizație.

Dacă munca de birou se desfășoară în limba Uniunii sau a Republicii Autonome, Cartea Muncii se completează simultan în limba rusă.

6. Carnetul de muncă se completează în prezența salariatului în cel mult cinci zile de la angajare.

Pe viitor, angajatului i se acordă dreptul de a se familiariza cu ținerea înregistrărilor în carnetul de muncă.

7. În carnetele de muncă ale lucrătorilor și angajaților trebuie să fie înscrise următoarele informații:

a) numele, prenumele și patronimul;

b) anul nașterii;

c) educaţie;

d) profesie;

e) informatii despre munca;

e) promotii si premii.

8. Toate înscrierile în Cartea Muncii trebuie să fie corecte și să fie făcute de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației la emiterea unui ordin sau ordin de angajare, relocare sau concediere a unui angajat. Proprietarul Registrului Muncii trebuie să cunoască conținutul evidenței realizate.

Înregistrările în carnetul de muncă sunt făcute îngrijit, cu cerneală.

9. Modificările în mențiunile din Cartea Muncii cu privire la numele, prenumele și patronimul, studiile și profesia salariatului se efectuează de către administrație pe baza documentelor și cu referire la acestea (certificat de căsătorie, certificat de registru, acte de studii, etc.), și trebuie să fie certificate prin semnătura conducătorului întreprinderii, instituției, organizației sau a unei persoane special împuternicite de acesta și sigiliul întreprinderii, instituției, organizației sau sigiliul departamentului de personal.

Numai întreprinderea, instituția sau organizația care a făcut o înregistrare incorectă sau inexactă poate face corecturi în înregistrări cu privire la momentul și natura muncii prestate sau la funcția deținută, la motivele concedierii și alte informații despre muncă. Corecțiile specificate trebuie să respecte pe deplin ordinul sau instrucțiunea inițială, nota de acceptare sau de respingere și sunt certificate în modul de mai sus. Mărturia martorilor nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior.

10. Responsabilitatea pentru organizarea intretinerii corecte a carnetelor de munca revine conducatorului intreprinderii, institutiei sau organizatiei.

Șeful departamentului de personal sau o persoană specială desemnată prin ordin al conducătorului întreprinderii, instituției sau organizației este direct responsabil pentru completarea, păstrarea, contabilizarea și eliberarea la timp și corectă a carnetelor de muncă către angajați.

b) Introducerea informatiilor generale despre angajat

11. Pe prima pagină a caietului de lucru sunt scrise informatii generale despre proprietarul ei.

Numele, numele și patronimul (în întregime, fără prescurtare sau înlocuire a numelui și patronimic cu inițiale) și anul nașterii sunt indicate pe baza unui pașaport sau a certificatului de naștere.

Studii - medii și superioare se indică numai pe baza de documente (adeverință, adeverință, diplomă); învăţământul primar poate fi indicat din cuvintele unui muncitor sau angajat.

În cazul în care salariatul are studii medii sau superioare incomplete, atunci în coloana „educație” se subliniază cuvântul „secundar” sau „superior”, iar deasupra se adaugă cuvântul „incomplet”. O înscriere despre studii medii sau superioare incomplete se poate face și numai pe baza unui document corespunzător (carte de student, adeverință, carnet etc.).

Profesia este indicată pe baza documentelor de studii sau din cuvintele lucrătorului sau angajatului însuși.

Cartea de Muncă trebuie să conțină semnătura personală a titularului său și data completării inițiale a cărții.

c) Introducerea informaţiilor despre muncă

12. În coloana 3, sub formă de antet, se scrie denumirea completă a întreprinderii, instituției sau organizației care întocmește Cartea Muncii. Dacă în timpul muncii unui muncitor sau angajat denumirea acestei întreprinderi, instituții sau organizații se schimbă, atunci se face o înregistrare despre aceasta într-un rând separat în coloana 3 din Cartea muncii: „Întreprinderea este așa și cutare, din așa și o astfel de dată a fost redenumită în cutare sau cutare”, iar în coloana 4 se aplică baza pentru redenumire - o comandă, o comandă, data și numărul acesteia.

Sub acest titlu din coloana 1 se află numărul de serie al înscrierii care se face;

coloana 2 indică data angajării;

în coloana 3 se scrie „acceptat sau numit într-un anume atelier sau departament, într-un asemenea post sau loc de muncă, indicând categoria”. Totodată, denumirea postului sau a muncii pentru care a fost angajat salariatul se consemnează în strictă conformitate cu tabelul de personal sau cu directorul de tarife și calificări în vigoare la întreprindere, instituție sau organizație.

Dacă unui lucrător i se atribuie o nouă categorie în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta.

Coloana 4 indică data și numărul comenzii, comenzii sau notei de acceptare.

13. În același mod, se formalizează deplasările și transferurile unui salariat de la un loc de muncă la altul din aceeași întreprindere, instituție sau organizație.

14. Dacă un angajat, înainte de a intra în această întreprindere, instituție sau organizație, a lucrat deja ca muncitor sau angajat, dar din anumite motive nu a fost înscris un carnet de muncă pentru el, atunci când a completat carnetul de muncă în secțiunea „Informații despre muncă „în coloana 3, în primul rând, se înregistrează vechimea totală în muncă ca lucrător și angajat înainte de intrarea într-o întreprindere, instituție sau organizație dată.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se preciza în ce întreprindere, instituție sau organizație, în ce perioade de timp și în ce posturi titularul Cartei de muncă. lucrat în trecut.

În coloana 4, respectiv, scrie „experiența atâția ani se confirmă prin documente” și „experiența atâția ani se consemnează din cuvinte”.

Documentele care confirmă vechimea în muncă sunt returnate proprietarului Cartei de muncă.

15. Următoarele înregistrări nu sunt indicate în rezumatul experienței de muncă totale, dar sunt făcute într-un rând separat:

a) o evidență a timpului de serviciu în rândurile Armatei și Marinei Sovietice, în trupele și organele Comitetului securitatea statului la Consiliul de Miniștri al URSS și Ministerul Afacerilor Interne al URSS, în miliție, în toate tipurile de gărzi paramilitare de foc și de gardă, cu privire la timpul petrecut în detașamentele partizane, cu indicarea datei conscrierii sau înmatriculării, data de demitere din serviciu și numărul legitimației militare saudocumentul relevant;

b) o evidență a timpului de studii în școlile și școlile sistemului rezervelor de muncă de stat (în școli comerciale și de căi ferate, școli și școli miniere, școli de pregătire în fabrici, școli de mecanizare agricolă, școli tehnice etc.) și în alte scoli, scoli si cursuri de pregatire a personalului, formare avansata si recalificare a personalului;

c) o evidență a timpului de studii la superioare institutii de invatamant, instituții de învățământ secundar de specialitate (scoli tehnice, școli pedagogice și medicale etc.), școli de partid, școli de partid sovietic, școli ale mișcării sindicale, facultăți muncitorești și despre timpul petrecut în școala liceală, studiile doctorale și rezidențiatul clinic;

d) evidența muncii ca membru al unei ferme colective - în cazurile în care legislația în vigoare prevede compensarea acestei munci în vechimea totală a lucrătorilor și a salariaților;

e) evidența muncii ca membru al unei artele de pescuit cooperatiste la transferul la locul de muncă ca lucrător sau angajat în intreprinderi de stat, instituții și organizații.

d) Completarea carnetului de muncă la concediere

16. O înregistrare privind concedierea unui salariat se face cu respectarea următoarelor reguli:

în coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii;

coloana 2 indică data concedierii;

Coloana 3 indică motivul concedierii.

Înregistrările în Caietul de Muncă cu privire la motivele concedierii trebuie făcute fie în strictă concordanță cu formularea legislației în vigoare, fie sub forma unei trimiteri la articolul și paragraful respectiv din lege.

De exemplu, la concediere în legătură cu admiterea la studii, în legătură cu nașterea unui copil, în legătură cu boală sau trecerea la o pensie pentru limită de vârstă sau invaliditate, în legătură cu mutarea unui soț la altul și alte motivele prevăzute de legislația în vigoare, la coloana 3 se face un proces-verbal de concediere cu indicarea acestor motive.

La transferul de la o întreprindere, instituție sau organizație la alta, prin ordin al autorităților superioare sau prin acord între conducătorii întreprinderilor, instituțiilor sau organizațiilor, motivul transferului se consemnează în coloana 3 (din cauza perioadei de nefuncționare sau a necesității producției, conform acordului). între șefii întreprinderilor etc.) sau referire la decizia părții relevante, a organelor sovietice, sindicale, economice și de altă natură cu privire la transfer.

Coloana 4 indică data și numărul comenzii, comenzii, concedierii sau notei de transfer.

e) Introducerea de informații despre stimulente și premii

17. În această secțiune a Cartei Muncii sunt înregistrate doar stimulente și premii individuale unice legate de munca într-o întreprindere, instituție sau organizație.

Astfel de încurajări și premii individuale includ: acordarea de diplome, insigne și acordarea de titluri onorifice, recunoaștere, premii în bani.

Primele oferite de sistemul de salarizare nu sunt înregistrate în carnetul de muncă.

Înregistrează, de asemenea, invențiile implementate și îmbunătățirile tehnice propuse de acest angajat, precum și cuantumul remunerației primite de angajat pentru aceste invenții și îmbunătățiri tehnice.

Sancțiunile disciplinare nu sunt consemnate în carnetul de muncă.

18. Procedura de introducere a informațiilor despre stimulente și premii este următoarea:

în coloana 3 se scrie denumirea întreprinderii, instituției sau organizației sub formă de antet;

coloana 1 de mai jos indică numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului);

în coloana 2 este trecută data promovării sau atribuirii;

în coloana 3 se consemnează de către cine a fost premiat sau premiat salariatul și pentru ce;

coloana 4 indică data și numărul comenzii de încurajare sau recompensare a angajatului.

II. INSERT ÎN CARTEA DE LUCRU

19. În cazurile în care toate paginile secțiunilor „Informații despre muncă” sau „Informații despre stimulente și premii” sunt completate în Caietul de muncă al lucrătorilor și angajaților, Caietul de muncă se completează cu un „Inserare în Caietul de muncă” .

20. Un insert în Cartea Muncii este cusut, completat și menținut de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației de la locul de muncă al lucrătorului sau salariatului în același mod ca și Cartea Muncii.

III. EMITEREA UNUI CARTE DE MUNCA SALARIATULUI LA CONCORDARE

21. La concedierea unui lucrător sau angajat, toate evidențele de muncă, stimulentele și premiile făcute în timpul lucrului la o anumită întreprindere, instituție sau organizație vor fi certificate prin semnătura șefului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul acestuia. întreprindere, instituție, organizație sau sigiliul departamentului de personal.

Când dacă Cartea de muncă este completată în limba Uniunii sau a Republicii Autonome și simultan în rusă, atunci ambele texte sunt certificate.

22. În ziua concedierii, administrația este obligată să elibereze lucrătorului sau salariatului Cartea de muncă cu un proces verbal de concediere întocmit în acesta.

În cazul decesului unui lucrător sau salariat, Cartea Muncii este eliberată în mâinile celor mai apropiate rude ale acestuia, contra primirii sau trimise prin poștă la cererea acestora.

IV. DUPLICATUL CARTEI DE LUCRU

23. Persoana care a pierdut carnetul de muncă trebuie să raporteze imediat acest lucru la administrația întreprinderii, instituției sau organizației de la locul ultimului loc de muncă.

În termen de 15 zile de la depunerea cererii, administrația este obligată să elibereze un nou Carte de muncă cu inscripția „Duplicat” în colțul din dreapta sus al primei pagini.

În cazul pierderii cărții de muncă de către un lucrător sau angajat ca urmare a depozitării sale neglijente, proprietarul cărții de muncă plătește administrației întreprinderii, instituției sau organizației 25 de ruble.

24. Un duplicat al carnetului de muncă se completează conform regulilor generale. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre stimulente și premii”, la completarea unui duplicat, înregistrările se fac numai despre muncă și stimulente și premii la locul ultimului loc de muncă pe baza comenzilor și instrucțiunilor emise anterior, și o evidență a experienței totale de muncă înainte de intrarea în această întreprindere, la această instituție sau organizație este efectuată în conformitate cu clauza 14 din această instrucțiune.

25. În cazul pierderii Cartei Muncii de către o întreprindere, instituție sau organizație din cauza dezastrelor naturale sau din alte motive, proprietarului acesteia i se păstrează un duplicat al Cartei Muncii fără a percepe costul acestuia.

Totodată, administrația este obligată să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă anterior intrării în această întreprindere, instituție sau organizație.

26. Dacă cartea de muncă nu este complet distrusă, dar a devenit inutilizabilă (arsă, ruptă, mânjită etc.) din vina proprietarului, atunci cartea nu este distrusă, iar la sfârșitul înregistrărilor „Informații despre muncă” iar „Informaţii despre stimulente şi premii” se înscrie la rubrica „continuare a înscrierilor în alt carnet de muncă”, în acest caz, salariatului i se eliberează un al doilea carnet de muncă, în care se fac înscrieri ulterioare. Pentru emiterea celui de-al doilea carnet de muncă, se percep 25 de ruble. Ambele carnete de muncă se păstrează de către administrația întreprinderii, instituției sau organizației, iar la concediere se eliberează proprietarului acestora.

La admiterea la un nou loc de muncă, un lucrător sau angajat este obligat să prezinte ambele Carnete de Angajare.

V. PLATI PENTRU FORME DE CARTE DE LUCRU

27. La completarea formularelor Caietului de munca pentru persoanele care au intrat pentru prima data la locul de munca, precum si la eliberarea unui duplicat al Caietului de munca, administratia intreprinderii, institutiei sau organizatiei percepe detinatorilor Caietului de munca o taxa in suma de 50 de copeici, iar la completarea unui insert în Cartea muncii - în valoare de 30 de copeici.

În cazul completării incorecte a Registrului de muncă sau a inserției acestuia, precum și în cazul deteriorării formularelor Registrului de muncă și a inserțiilor acestora din cauza depozitării neglijente, costul formularelor deteriorate este plătit de întreprindere, instituție sau organizație.

VI. PREZENTARE FORME DE CARTE DE LUCRU

ȘI INSEREȚI LA CARTEA DE LUCRU

28. Cărțile de muncă în conformitate cu Decretul Consiliului de Miniștri al URSS din 14 septembrie 1957 N 1104 sunt întocmite de Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS privind munca și salariile conform unui singur URSS probă.

Acestea kst Cărțile comerciale sunt tipărite în limba rusă și în limba Uniunii sau a Republicii Autonome.

29. Înserările în cărțile de muncă sunt pregătite de Comitetul de stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii în același mod ca și cărțile de muncă.

30. Consiliile de Miniștri ale Republicilor Uniunii, ministerele și departamentele URSS se supun Comitetului de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS cu privire la muncă și salariile cereri rezonabile pentru numărul necesar de formulare de Carte de muncă și inserturi la acestea, întocmite ținând cont de nevoia curentă și de chitanța planificată forta de munca pentru anul următor.

31. Formularele cărților de muncă și inserțiile la acestea primesc:

Consiliile de Miniștri ale Republicilor Unirii, ministerele și departamentele Uniunii și Uniune-Republică ale URSS - în Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii;

consilii economice și ministere republicane pentru întreprinderi, instituții și organizații subordonate acestora - în Administrația Consiliului de Miniștri al republicii unionale corespunzătoare;

comitetele executive regionale și orașe (orașe de subordonare republicană) ale Sovietelor de deputați ai muncitorilor pentru întreprinderi, instituții și organizații subordonate Sovietelor locale - în Administrația Consiliului de Miniștri al Republicii Uniunii corespunzătoare;

întreprinderi, instituții și organizații - în consiliile economice relevante, ministerele, departamentele, comitetele executive ale Sovietelor deputaților muncitorilor, în funcție de subordonare sau jurisdicție.

32. Administratia intreprinderilor, institutiilor si organizatiilor este obligata sa verifice periodic disponibilitatea formularelor de carnete de munca si a inserturilor la acestea.

VII. PĂSTRAREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ

33. Administratia unei intreprinderi, institutii sau organizatii este obligata sa organizeze depozitarea carnetelor de munca in conditii care exclude posibilitatea deteriorarii, furtului sau distrugerii acestora in caz de incendiu sau din alte cauze.

34. Carnetele de muncă neprimite de lucrători și salariați la concediere se păstrează timp de 2 ani în compartimentul de personal, separat de Carnetele de muncă ale lucrătorilor și salariaților aflați în muncă. După aceea, ele sunt predate pentru păstrare timp de 3 ani în arhiva unei întreprinderi, instituții sau organizații, iar după această perioadă sunt predate Arhivei de Stat a Revoluției din Octombrie și Construcției Socialiste a Ministerului Afacerilor Interne al URSS pentru depozitare permanentă.

VIII. CONT DE CARTEA MUNCII

35. La intreprinderi, institutii si organizatii se pastreaza urmatoarea documentatie pentru inregistrarea formularelor de Registre de munca si Registre de munca completate:

a) carnetul de venituri-cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetelor de muncă și a inserțiilor la acestea;

b) o carte de contabilitate pentru circulația cărților de muncă și inserții la acestea.

Caietul de venituri și cheltuieli cuprinde toate tranzacțiile legate de primirea și cheltuiala formularelor de carnete de muncă și inserții în acestea. Cartea este ținută de departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, instituții sau organizații.

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile la acestea se ține de către departamentul de personal sau altă divizie a întreprinderii, instituției sau organizației care întocmește admiterea și concedierea lucrătorilor și angajaților.

Această carte înregistrează toate cărțile de muncă primite de la lucrătorii și angajații care au plecat la muncă, precum și cărțile de muncă și inserturile la acestea emise lucrătorilor și angajaților din nou.

La concedierea dintr-o întreprindere, instituție sau organizație a unui lucrător sau salariat, acestuia i se eliberează Cartea Muncii în mâinile sale; La primirea cărții, angajatul trebuie să semneze în cartea de contabilitate.

Registrul de venituri și cheltuieli și registrul de contabilitate pentru circulația cărților de muncă trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate cu semnătura șefului întreprinderii, instituției, organizației și sigiliu de ceară.

(Se anexează formularele Registrului de venituri-cheltuieli de contabilizare a formularelor de Registre de muncă și inserții la acestea și registrul de contabilitate pentru circulația Registrului de muncă și inserții la acestea.)

36. Formularele carnetelor de muncă se păstrează în departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, instituții sau organizații la egalitate cu documentele de raportare strictă și se eliberează la cerere persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă.

37. La sfârșitul fiecărei luni, departamentul de contabilitate solicită persoanei responsabile cu menținerea Registrelor de muncă să raporteze cu privire la disponibilitatea Registrelor de muncă în alb și a inserțiilor acestora și asupra sumelor primite pentru Registrele de muncă completate și inserțiile la acestea, împreună cu cererea. a ordinului de primire a casieriei întreprinderii, instituției sau organizației. Pe formularele Caietului de Muncă se întocmește un act și se inserează la acestea care se strică la completare (se atașează o formă aproximativă a actului).

38. Sumele primite de la lucrători și angajați pentru Cărțile de muncă completate și inserările acestora, sumele încasate de la lucrători și angajați pentru pierderea cărților de muncă, precum și costul formularelor deteriorate sunt plătite lunar de către departamentul de contabilitate al unei întreprinderi, instituții sau organizații. Băncii de Stat pentru creditarea la veniturile bugetului Uniunii în conformitate cu Instrucțiunile Ministerului de Finanțe al URSS din 5 martie 1947 N 132.

IX. CONTROLUL RESPECTĂRII CU COMANDA STABILITĂ

PĂSTRAREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ LA ÎNTREPRINDERI, ÎN STABILITĂRI

ȘI ORGANIZAȚII

39. Comitetul de Stat al Consiliului de Miniștri al URSS pentru muncă și salarii exercită controlul general atât asupra furnizării de forme de carnet de muncă și a inserțiilor la acestea de către întreprinderi, instituții și organizații, cât și asupra respectării Instrucțiunilor privind procedura. pentru păstrarea cărților de muncă.

40. Consiliile de Miniștri ale Republicilor Unirii, ministerele și departamentele URSS, precum și Consiliile Economiei Naționale ale regiunilor economic-administrative efectuează instruirea și controlul sistematic asupra respectării procedurii stabilite pentru ținerea carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații.

Controlul public asupra corectitudinii ținerii carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații este efectuat de organele sindicale.

CARTEA VENITURI SI CHELTUIELI

DESPRE FORMELE CONTABILE ALE CĂRȚILOR DE LUCRU ȘI INSEREȚI LA ELE

CARTE

CONTABILITATE PENTRU MIȘCAREA CĂRȚILOR DE LUCRU ȘI A INSERȚILOR LA ELE

APROBA

Manager de întreprindere

(instituții, organizații)

(M.P.) "__" __________ 195_

"__" ________ 195_ Oraș ____________

Noi ____________________________________________________________

(indicați funcția, prenumele, numele și patronimul)

acest act a fost întocmit în aceea că pentru perioada de la „__” ______________

195_ la „__” _____________ 195_ ____________________________

__________________________________________________________________

rasfatat ________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(vă rugăm să specificați cauza pagubei)

"____" lucruri (____________________________________)

(indicați în cuvinte)

forme de cărți de lucru (sau inserții la acestea) pe _________________

(numele limbii)

Limba care „__” ___________ 195_

distruse prin ardere.

Actul a fost întocmit pentru a anula formele deteriorate ale carnetelor de muncă

(sau inserții la acestea) din subraport ________________________________

__________________________________________________________________

(numele complet al întreprinderii, instituției sau organizației)

Angajatorul trebuie să furnizeze fiecărui salariat care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile, inclusiv sezonier, temporar sau liber profesionist, un carnet de muncă completat corect. Excepție fac cei cu care organizația are un contract de drept civil. Nu este înregistrat nimic în forța de muncă pentru astfel de angajați, deoarece prevederile Codului Muncii al Federației Ruse nu se aplică contractelor din forma menționată.

Dacă angajatul abia își începe cariera și nu are încă un loc de muncă, trebuie să luați un formular gol și să îl completați în prezența angajatului în termen de o săptămână de la data angajării.

Se întâmplă ca un angajat să aducă mai multe cărți în momentul angajării. Pierdut în acest caz nu merită. Datele despre locul de muncă actual ar trebui introduse în orice muncă la alegerea angajatului, iar alte cărți ar trebui puse în seif împreună cu cea principală, deoarece pot fi utile pentru calcularea duratei de serviciu.

Reguli pentru completarea cărților de muncă

Nu contează ce tip de informații sunt introduse în cărțile de lucru, trebuie să urmați regulile de bază pentru întreținerea acestora:

• toate datele trebuie să fie în limba rusă, iar dacă angajatorul operează pe teritoriul unei republici din cadrul Federației Ruse care are propria limbă de stat fixă, atunci datele în rusă pot fi duplicate prin intrări în această limbă;
• informațiile din carte trebuie introduse cu un gel negru, albastru sau violet, pix sau stilou;
• informațiile introduse trebuie să fie fără abrevieri (chiar și general acceptate, precum „st.” în loc de „articol”), numerele trebuie să fie arabe, iar datele trebuie să fie în formatul ZZ.LL.AAAA, fără abrevierea „ y.” după precizarea anului;
• în prezent se pregătesc modificări în regulile de umplere cărți de muncă, dintre care unul va permite angajatorului să nu ștampileze carnetul de muncă dacă nu are în principiu sigiliu (din 2015, organizațiile au voie să nu aibă sigiliu rotund).

Important!În ciuda acestei reguli, datele sunt adesea date într-o formă alfanumerică mixtă. Acest lucru se datorează particularităților tipăririi tipografice a formularelor, în care locul numărului este marcat cu ghilimele, iar anul este prescurtat. Întrucât această contradicție nu este reglementată de lege, la completarea muncii în acest mod, angajatorul nu suportă niciun risc.

• înregistrările din carnet trebuie să fie numerotate cu caractere, cu excepția celor a căror numerotare nu este prevăzută de reguli (de exemplu, informații despre angajator).

Important! Aceeași procedură se aplică pentru designul insertului pentru carte ca și pentru completarea lucrării în sine.

Informații despre angajat în cartea de muncă

În cele mai multe cazuri, persoana care completează forța de muncă nu este obligată să introducă informații despre angajat. Este cuprins pe pagina de titlu și trebuie să se potrivească pe deplin cu conținutul documentelor pe care angajatul le furnizează atunci când aplică pentru un loc de muncă. Informația este o listă cu următoarele informații:

• prenume, nume, patronimic (ca în pașaport, inclusiv acuratețea literei „Yo”);
• data nașterii (în formatul ZZ.LL.AAAA cifre arabe);
• educație (ca într-o diplomă sau certificat);
• specialitatea (din documentul privind invatamantul, in cazul nominativ).

La concluzie contract de muncă cu angajatul, trebuie să verificați corectitudinea datelor sale personale, precum și prezența obligatorie a:

• semnătura angajatului, care atestă verificarea personală a autenticității informațiilor despre el însuși;
• semnăturile persoanei responsabile care a completat cu o transcriere;
• data completării, corespunzătoare perioadei de cinci zile de la data angajării;
• sigiliul companiei.

Important! Rostrud în scrisorile sale informează că instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (în ceea ce privește necesitatea unei ștampile oficiale a organizației) pot fi interpretate nu atât de literal și exprimă opinia că un sigiliu intern este suficient. serviciul de personal sau afiliat campaniei, dacă au detalii complete despre angajator.

Completarea paginii de titlu poate fi necesară numai dacă se face o inserție în carte sau o nouă foaie de lucru - pentru prima dată pentru un anumit angajat, după pierderea celui precedent sau sub forma unui duplicat.

Dacă datele personale ale angajatului se modifică (de exemplu, numele de familie după căsătorie), atunci modificările sunt înregistrate prin introducerea de date noi deasupra celor vechi, tăiate cu o linie subțire. Detaliile documentului justificativ sunt consemnate pe coperta cărții din interior și sunt confirmate prin semnătura și sigiliul angajatorului.

Informații despre angajator

Conform regulilor, informațiile despre angajator sunt introduse ca antet înaintea înregistrărilor principale ale muncii angajatului fără a se atribui un număr de serie și conține numele complet și prescurtat al organizației.

In cazul in care angajatorul isi schimba numele sau trece printr-o reorganizare, acest fapt trebuie trecut in carnetele de munca ale salariatilor astfel incat evidentele de angajare si concediere sa corespunda intre ele. Informațiile sunt introduse într-un rând separat, indicând documentul pe baza căruia s-au produs modificările și data evenimentului.

Important! Data schimbării numelui angajatorului este indicată nu în coloana 2, ci direct în textul înregistrării din coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”. Înregistrarea redenumirii angajatorului, precum și introducerea informațiilor primare despre acesta, nu trebuie să fie numerotate.

Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă

Carnetul de muncă ar trebui să reflecte toate evenimentele importante care au loc cu angajatul în timpul activităților sale de muncă, care sunt prevăzute de Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă. Cele mai frecvente cazuri includ:

• recrutare;
• evidența serviciului militar;
• schimbari in activitatea muncii;
• recompense și penalități;
• concediere;
• repunerea și anularea hotărârii judecătorești de repunere în funcție;
• apariția unei perioade neincluse în experiența continuă de muncă.

Rândul de înscriere în carnetul de muncă este o listă de date introduse direct după linia cu informații despre angajator sau tipărită cu toate datele acestuia (pentru o înscriere a unui loc de muncă) sau pe următorul rând sub ultima înregistrare efectuată (pentru toate celelalte evenimente) în următoarele coloane ale formularelor unificate:

• Coloana 1 „Numărul de înregistrare”– numărul atribuit înregistrării curente, prin, în ordine, începând de la prima înregistrare a blocului până la ultima. Trebuie completat pentru orice tip de înregistrare, cu excepția rândului de informații despre angajator introdus sub forma unui subtitlu fără număr de serie.

• Coloana 2 „Data”– constă din trei coloane: zi, lună, an. Se completează cu cifre arabe, în primele două coloane - două cifre, în a treia - patru cifre. Data evenimentului care a avut loc este introdusă aici, și nu data la care a fost completată cartea. În cele mai multe cazuri, aceasta coincide cu data documentului de confirmare a înscrierii. La completarea informațiilor despre concediere, aceasta conține data ultimei zile lucrătoare a angajatului.

• Coloana 3 „Informații despre angajare, cu privire la transferurile la un alt loc de muncă și la concediere ”- partea principală a dosarului, care conține o descriere a evenimentului și motivele acestuia (angajat, transferat, concediat). Este introdus fără abrevieri, include o formulare care se potrivește exact cu textul ordinului șefului (sau alt document care confirmă evenimentul) și conține o trimitere la legislație (cel mai adesea, articolul Codul Muncii). La înregistrarea concedierii unui angajat în aceeași coloană, după text, există o semnătură a persoanei responsabile și o amprentă a sigiliului.

• Coloana 4 „Numele, data și numărul documentului pe baza căreia s-a făcut înscrierea” - detaliile exacte în ordinea specificată a documentului de confirmare a evenimentului (ordin, decizie a acționarilor, act, protocol etc.)

Ocuparea forței de muncă Înregistrați

Informațiile despre angajare sunt introduse în momentul înregistrării salariatului la locul principal de muncă pe baza unui angajator scris. Intrarea trebuie să conțină numele unității structurale, poziția și detaliile comenzii.

IMPORTANT: La introducerea informațiilor despre angajarea unui manager, baza înscrierii poate fi fie un ordin, fie un alt document în baza căruia managerul a fost ales în această funcție.

Termenii de perioadă de probă iar natura lucrării nu sunt menționate. Cu toate acestea, la angajare pe bază de rotație este obligatorie indicarea separată a programului de lucru în schimburi.

IMPORTANT: Înainte de a introduce informații despre angajarea unui angajat, asigurați-vă că carnetul de muncă conține o înregistrare a concedierii de la postul anterior. În caz contrar, nu poate exista încredere în faptul încetării activității anterioare a angajatului și este necesară o copie certificată a ordinului de concediere de la angajatorul anterior pentru a introduce informațiile relevante în carte.

Informații despre munca cu fracțiune de normă sunt facultative pentru fixare si se intra in munca la cererea si cererea salariatului si numai la locul locului de munca principal. Baza poate fi o copie certificată corespunzător a comenzii sau un certificat de la un alt loc de muncă. În textul înregistrării, în loc de „acceptat”, se scrie „desemnat ca loc de muncă cu jumătate de normă”.

La înregistrarea unui angajat pentru lucru la distanțăînscrierea se face în mod obișnuit, deși această natură a cooperării permite să nu se introducă informații despre o astfel de muncă în cartea de muncă. Apoi textul acordului privind neînregistrarea în contractul de muncă este inclus în contractul de muncă. În acest caz, angajatorul este eliberat oficial de obligația de a face o intrare, iar în viitor angajatul va putea confirma perioada experienței sale de muncă la acest loc de muncă cu copii ale contractului și ordinea de admitere.

Dosarul serviciului militar

Introducerea informațiilor despre serviciul militar efectuat se face pentru înregistrarea corectă a timpului de muncă, deoarece această perioadă este inclusă în vechimea continuă a salariatului. Înscrierea se face pe baza unui act militar și conține în text o indicație a perioadei exacte de ședere în rândurile Armatei Ruse.

Modificări în activitatea de muncă

Această formulare largă implică multe situatii posibile, care sunt întocmite în mod standard, indicând numărul de ordine și data înscrierii, textul evenimentului, un link către Codul Muncii și detaliile documentului justificativ:

• un angajat poate fi transferat într-un alt post sau într-un alt departament;
• tabloul de personal poate fi redenumit funcția de angajat;
• în cursul formării, unui angajat i se poate atribui un nou grad sau o altă calificare.

Important! Pregătirea în cursuri şi şcoli de perfecţionare se fixează în muncă în modul obişnuit, indicând locul şi perioada studiului. Cu toate acestea, înregistrările de timp de primire educatie inalta din decembrie 2013 nu se mai fac in carti.

Dacă apar modificări în termenii contractului de muncă cu salariatul, iar acestea nu îl afectează în mod direct functia muncii(de exemplu, modul de lucru sau modificarea salariului), atunci astfel de date nu sunt introduse în foaia de lucru. Combinația de posturi, extinderea zonei de serviciu sau creșterea volumului de muncă în poziția actuală nu sunt, de asemenea, fixe, transferuri temporare sau îndeplinirea temporară a atribuțiilor de serviciu ale altui salariat, cu excepția cazurilor pentru care se emite un contract de muncă pe durată determinată.

Evidența premiilor și penalităților în muncă

Informațiile despre recompensarea sau încurajarea unui angajat se înscriu în carnetul de muncă în termen de o săptămână de la data executării comenzii relevante, întocmit sau în forma prevăzută pentru politica contabila organizatii. Înregistrarea se referă la data și numărul comenzii și, corespunzând în totalitate textului documentului, conține informații:

• privind acordarea unui premiu de stat;
• privind atribuirea diferitelor titluri;
• despre primirea certificatelor de onoare și a insignelor;
• cu privire la alte premii prevăzute de legislația Federației Ruse, de carta angajatorului sau de un contract colectiv.

Important!Încasarea sporurilor, care sunt prevăzute de sistemul de salarizare sau plătite în mod regulat, nu este înregistrată în carnetul de muncă.

Sancțiunile disciplinare nu se reflectă în carnetele de muncă ale salariaților, cu excepția unei măsuri sub forma încetării unui contract de muncă cu un salariat.

Înregistrarea concedierii în carnetul de muncă

Informațiile despre concediere sunt înscrise în carnetul de muncă după executarea ordinului șefului, emis în formularul nr. T-8 sau într-o altă formă, care este asumată de politica contabilă a organizației.

Textul înscrierii trebuie să respecte pe deplin datele comenzii și informațiile înscrise în cartea personală a salariatului și, de asemenea, să citeze cât mai exact paragraful din Codul Muncii, potrivit căruia contractul de muncă cu salariatul se reziliază. Totodată, concedierea șefului prevede posibilitatea de a indica în coloana 4 atât ordinul de concediere, cât și un alt document care conține informații privind încetarea activității de muncă a salariatului în funcția de șef.

Important!În cazul în care unui salariat i se acordă concediu înainte de concediere, ultima zi a concediului este considerată ziua încetării activității sale, însă carnetul de muncă, precum și calculul, trebuie să i se elibereze în ultima zi de apariția lui la serviciu înainte de începerea concediului.

Practica actuală sugerează utilizarea mai multor expresii: „concedat”, „contract de muncă reziliat”, „contract de muncă reziliat”. Niciuna dintre ele nu contravine regulilor și poate fi folosită fără riscuri pentru angajator.

La concediere, toate înscrierile care au fost făcute în carnetul de muncă al angajatului pentru întreaga perioadă de activitate trebuie să fie confirmate prin semnătura sa personală, semnătura unei persoane sau manager autorizat și certificate de sigiliul organizației.

Reintegrare

Se întâmplă ca un angajat concediat să meargă în instanță și să demonstreze că angajatorul a reziliat ilegal contractul de muncă cu acesta. Hotărârea judecătorească emisă sau hotărârea judecătorească trebuie imediat pusă în executare, iar salariatul repus în funcția sa anterioară.

În carnetul de muncă la momentul restaurării există deja o înregistrare a concedierii de la acest angajator, ceea ce înseamnă că implicit se presupune că următoarea înscriere va fi făcută de un nou angajator. Pentru a indica cine a introdus datele, informațiile despre angajator sunt din nou introduse în cartea angajatului - sub formă de antet, fără numărul de serie al înscrierii. Dar următoarea înregistrare, numerotată în modul obișnuit, este anularea înscrierii de concediere („Înscrierea nr. __ este invalidă, a revenit la poziția anterioară”)

Cu toate acestea, după reintegrarea unui angajat într-o funcție, nu este neobișnuit ca angajatorul să poată contesta decizia judecătorească și să-l concedieze din nou pe angajat. În acest caz, o înscriere a concedierii se face în carnetul de muncă în mod obișnuit, cu referire la paragraful 11 ​​al părții 1 a art. 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Apariția unei perioade neincluse în experiența continuă de muncă

În unele cazuri - de exemplu, atunci când unui angajat i se atribuie o muncă corectivă într-o instanță de judecată - informații despre perioada care nu vor fi luate în considerare la calcularea vechimii în muncă trebuie să fie înscrise în carnetul de muncă. Informațiile înscrise în carte sunt confirmate printr-un ordin emis de șef în baza unei hotărâri judecătorești și conțin indicarea perioadei exacte neincluse în vechimea în muncă.

Cum se corectează o înregistrare în cartea de muncă?

Oricat de atent si atent sunt completate documentele, nimeni nu este imun la greseli si gafe in procesul de lucru. Metoda de corectare a datelor depinde de tipul de eroare și de locul în care acestea sunt conținute:

În blocul de informații personale despre angajat de pe pagina de titlu, următoarele pot fi indicate incorect:

• Numele complet- informațiile eronate sunt tăiate cu o linie subțire, cele corecte sunt scrise lângă ea, iar detaliile documentului care confirmă noile informații, de exemplu, pașaportul unui cetățean al Federației Ruse, sunt introduse în interiorul coperta cu datele certificate prin sigiliul organizației și semnătura șefului. În acest caz, orice abatere de la informațiile conținute în documentele personale ale angajatului (de exemplu, „b” în loc de „I” în numele „Natalia” sau litera „E” în ​​numele „Artyom”) este recunoscută ca un eroare.

IMPORTANT: Dacă se comite o eroare la introducerea inițială a datelor pe pagina de titlu, inclusiv a informațiilor despre educație, în loc de corectare a formularului, aceasta trebuie distrusă odată cu pregătirea unui act corespunzător.

• Data nașterii- dacă eroarea este reală (în data însăși), atunci este corectată în mod similar cu eroarea din numele complet. Dacă întrebarea este că data conține litera numele lunii în loc de cifre, atunci aceasta nu este recunoscută ca o eroare și nu poate fi corectată. O contradicție asemănătoare, întâlnită la cărțile emise anterior anului 2003, se datorează faptului că în forma tipografică a cărții de muncă în stil vechi, locul de indicare a lunii era alocat cu ghilimele și presupunea o înscriere alfabetică. Această discrepanță nu este reglementată de lege, iar acest tip de înregistrare nu va implica riscuri pentru ambele părți ale contractului de muncă.

• Informații despre nivelul de educație- dacă prima pagină a cărții nu conține informații despre educația sau specialitatea angajatului, atunci aceste informații pot fi pur și simplu introduse cu atenție în rândurile necesare. Dacă există date despre un nou nivel de educație sau calificări obținute, atunci acestea sunt introduse în muncă ca o completare la informațiile deja disponibile și nu anulează informațiile anterioare, adică. datele vechi nu trebuie tăiate.

• Cerințe de asigurare autenticitatea informațiilor - dacă nu există semnături ale persoanelor responsabile, un angajat sau un sigiliu, atunci o astfel de carte de muncă este invalidată. cu cel mai mult într-un mod simplu este apelul salariatului la angajatorul care a început forța de muncă cu o cerere retrodatare completați detaliile lipsă.

În blocurile „Informații despre muncă” sau „Informații despre premii” poate conține următoarele erori:

• numerotarea incorectă a înregistrărilor;
• o indicare a evenimentului într-o formulare care nu corespunde conținutului documentului justificativ;
• ordinea incorectă de precizare a detaliilor documentului de bază;
• absența după informarea despre concedierea semnăturii salariatului la familiarizarea cu dosarul;
• introducerea datelor în secțiunea greșită a cărții (de exemplu, despre atribuire - în blocul de informații despre muncă).

Informațiile eronate din toate blocurile, cu excepția paginii de titlu, nu pot fi tăiate. Corectările și modificările se fac prin invalidarea informațiilor eronate.

O înscriere anulată poate fi făcută fie de către angajatorul care a făcut inexactitatea, fie de către un alt angajator, ulterior, care a descoperit neconcordanțe. În acest ultim caz, organizația care a greșit este obligată să dețină un document care să conțină informații corecte, iar acesta va sta la baza înscrierii în carnetul de muncă și indicat în coloana 4.

În acest fel, nu numai inexactitățile faptice pot fi corectate, ci și erorile de numerotare a înregistrărilor. Întreaga înregistrare făcută sub un număr greșit este recunoscută ca nevalidă, iar apoi aceste informații sunt duplicate sub numărul corect.

Eliberarea unui insert și a unui duplicat al cărții de muncă

O inserare în cartea de lucru este emisă atunci când nu mai există spațiu în cartea în sine pentru introducerea informațiilor. Fără broșura principală, inserția este considerată invalidă, așa că este cusut în ultima răspândire a forței de muncă, trebuie certificată pe pagina de titlu cu sigiliul organizației și fixată cu ștampila „Insert nr. __ emis”.

Legea prevede cazurile în care un angajator poate emite un duplicat unui angajat. Indiferent de motivele emiterii unui duplicat, informațiile care se încadrează în acesta trebuie să se potrivească exact cu documentele pe baza cărora este completat. În cazurile în care vechiul carnet de muncă a fost păstrat, acesta va fi un document justificativ pentru transferul informațiilor într-un duplicat. În cazurile de pierdere a vechiului document, se eliberează un duplicat pe baza unor certificate sau acte care indică pierderea.

Important! Numai informațiile care sunt conținute în documentele justificative pot fi transferate în duplicat. Persoana responsabilă cu completarea carnetului de muncă nu are dreptul de a introduce alte informații, chiar verificate.

O indicație că cartea este un duplicat se află în colțul din dreapta sus al primei pagini a travaliului. De asemenea, înregistrează informații personale despre angajat.

1. Dacă un angajat și-a pierdut locul de muncă, atunci trebuie să solicite un duplicat la ultimul loc de muncă. În termen de 15 zile de la acceptarea cererii, organizația trebuie să emită pentru fost angajat registru de lucru duplicat. În secțiunea „Informații despre muncă”, fără a indica informații despre angajatori, se introduc informații cu privire la vechimea totală a angajatului înainte de a lucra pentru acest angajator și apoi toate înregistrările care au fost făcute la ultimul loc de muncă, până la concediere. , sunt restaurate.

1. Se poate emite forță de muncă duplicatîn loc să anuleze intrările atunci când detaliile rezilierii sau transferului la un alt loc de muncă sunt invalide. Aceasta se face si la cererea angajatului. În duplicat, angajatorul care completează carnetul trebuie să transfere cu el toate mențiunile referitoare la munca salariatului, cu excepția ultimului invalid.

1. Dacă cartea de muncă nu este potrivită pentru utilizare ulterioară, de exemplu, ars sau rupt, angajatorul poate emite un duplicat pentru a înlocui cartea deteriorată. În acest caz, după ce ați completat pagina de titlu și ați pus marcajul „Duplicat”, trebuie doar să rescrieți cu atenție toate informațiile din carte care au devenit inutilizabile.

1. Dacă cărțile de muncă ar dispărea în masă cu angajatorul din cauza de urgență, apoi se eliberează duplicate tuturor angajaților. Aceasta se face pe baza unui act al comisiei de organe putere executivaîntocmit cu participarea tuturor părților interesate.

O organizație care întocmește un duplicat sau un insert pentru un carnet de muncă trebuie neapărat să înregistreze faptul eliberării carnetelor de muncă și să le insereze în Cartea de conturi.

Înregistrarea carnetelor de muncă se bazează pe o serie de documente legislative care prevăd instrucțiuni detaliate pentru gestionarea și depozitarea acestora. Respectarea tuturor regulilor referitoare la muncă trebuie monitorizată îndeaproape atât de către angajator, cât și de către angajat.

În caz de încălcări, organizația este amenințată cu răspunderea conform Codului de contravenție, sub formă de amenzi sau suspendare a activității.

Și un angajat care nu a observat absența oricăror detalii în textele înregistrărilor poate să nu confirme durata experienței sale de muncă și să nu primească cuantumul cuvenit al prestațiilor de invaliditate temporară și, ulterior, pensii.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE

FEDERAȚIA RUSĂ

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCTIUNILOR DE COMPLETAREA CARTEI DE LUCRU

În conformitate cu Decretul Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2003, N 16, art. 1539) Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

forma carnetului de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr.2;

forma carnetului de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa N 3.

2. Recunoașteți ca nevalid pe teritoriul Federației Ruse:

Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din iunie 20, 1974 N 162";

Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții, organizații”;

paragraful 2 din Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la declararea nulității și modificarea deciziilor Comitetului de Stat pentru Muncă în problemele angajării combinate”;

Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificarea Instrucțiunii privind procedura de ținere a cărților de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii din 20 iunie 1974 N 162 ( astfel cum a fost modificat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 2 august 1985 N 252).

Ministrul Muncii

si dezvoltare sociala

Federația Rusă

A.P.POCHINOK

Anexa nr. 1

INSTRUCȚIUNI

PENTRU COMPLETAREA CARTEI DE LUCRU

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, pregătirea cărților de muncă albe și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor carnetelor de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înscriere în carnetul de muncă: „09/05/2003”.

Înscrierile se fac cu grijă, cu un stilou sau un stilou cu gel, un stilou cu role (inclusiv pix), cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) neagră, albastră sau Violetși fără tăieturi. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „disp”. în loc de „instruire”, „trans”. în loc de „tradus”, etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre lucrare” și „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unui anumit caz de angajare în secțiunea „Detalii de angajare”, după ultima înregistrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar, data înscrierii, în coloana 3 se face înscrierea : „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă.” După aceea, se face înscrierea corectă: „Acceptat de o astfel de profesie (funcție)” și coloana 4 repetă data și numărul comenzii (comenzii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect în se indică carnetul de muncă, sau data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, o intrare la concediere, transfer la alta loc de munca permanentîn cazul recunoașterii nelegalității concedierii sau transferului de către angajator, autoritatea de control și supraveghere, organul de control litigii de munca sau de către instanță și reintegrarea în postul anterior sau modificarea formulării motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul cutare sau cutare este nevalidă, restabilită la jobul anterior”. Când se modifică formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Înscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (se indică noua formulare)”. În coloana 4, se face referire la ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului de reintegrare la locul de muncă sau de modificare a formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, ulterior recunoscută ca invalidă, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a se face o înscriere declarată invalidă. Totodată, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat se face o inscripție: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb s-a emis un duplicat” indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informatiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel:

prenumele, numele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a numelui și patronimicului cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu , act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere etc.);

o evidență de studii (generale de bază, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și profesională postuniversitară) se realizează numai pe baza unor documente certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

se poate face o evidenta a studiilor incomplete de nivelul corespunzator pe baza documentelor depuse certificate corespunzator (cartea de student, carnetul de evidenta, adeverinta). instituție educațională etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau antrenament special) sau alte documente corect executate.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă că informaţiile introduse sunt corecte.

Prima pagină (foaia de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) în care a fost completat pentru prima dată carnetul de muncă. lipit.

2.3. Modificările în evidențele din carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatelor de naștere, certificatelor de căsătorie, certificatelor de divorț, modificări ale numelui, prenumelui, patronimului și altor documente și cu referire la numărul și data acestora.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Fostul nume de familie sau prenume, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante se fac pe coperta interioară a cărții de muncă și sunt certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal).

2.4. Modificarea (adăugarea) pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă a evidențelor de educație nouă, profesie, specialitate primită se efectuează prin completarea evidențelor existente (dacă acestea există deja) sau completarea rândurilor corespunzătoare fără a bifa înregistrări făcute anterior.

3. Completarea detaliilor postului

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu.

La această rubrică din coloana 1 este trecut numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Coloana 3 înregistrează acceptarea sau numirea în subdiviziune structurală organizația care indică denumirea sa specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului (muncă), specialitatea, profesia, indicând calificările și coloana 4 trebuie să conțină data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările despre denumirea postului (postului), specialității, profesiei, indicând calificările se realizează, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, acordarea de beneficii sau restricții este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare.

Modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită în ghiduri de calificare, se aduce la cunoștința angajaților tabelul de personal al organizației, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă ale acestora pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie o nouă categorie (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând categoriile, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a acordat a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este trecut numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu încadrarea categoriei a III-a”, în coloana 4 se indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă de la locul locului de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă în unitatea structurală a organizației cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea postului, specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În aceeași ordine se face un proces verbal de concediere din acest loc de muncă.

3.2. Dacă numele organizației se schimbă în timpul lucrului angajatului, atunci se scrie un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă despre aceasta: „Organizația așa și atare a fost redenumită dintr-un astfel de lucru. data la cutare și cutare”, iar în coloana 4 se aplică la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care și-au ispășit pedeapsa sub formă de muncă corecțională, se face o înscriere privind neincluderea timpului de muncă în perioada de executare a pedepsei în vechimea continuă, după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă din coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data la care s-a făcut înscrierea, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru de la astfel și o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare în vechimea continuă. Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul (determinarea) instanței), data și numărul acesteia.

3.4. La restabilirea experienței de muncă continue în conformitate cu procedura stabilită, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din asa si asa data, luna, an”, in coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzatoare a documentului in baza caruia s-a facut consemnarea, cu referire la data si numarul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre atribuire” din carnetul de muncă, denumirea completă a organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicat sub forma unui titlu; mai jos în coloana 1 este numărul de ordine al înscrierii (numerotare care crește pe toată perioada de activitate a salariatului); coloana 2 indică data atribuirii; coloana 3 consemnează cine a acordat salariatului, pentru ce realizări și ce premiu; coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor

5.1. O înscriere asupra concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se trece numărul de ordine al înscrierii; coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, contractul de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri a personalului, data de 10 octombrie 2003 este stabilită ca ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3 se face înscrierea: paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților) (alineatele 4 și 10 din prezentul articol), o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de către propria voinţă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, se face o înregistrare în cartea de muncă despre concediere (încetarea contractului de muncă), cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive. pentru încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege.

De exemplu: „Demis în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Muncă. Codul Federației Ruse.”

5.4. La încetarea contractului de muncă din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă pe motivul rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat pentru că nu a fost ales într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contract de muncă încetat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.5. La încetarea unui contract de muncă din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările privind concedierea (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă cu referire la articolul relevant din Muncă. Codul Federației Ruse sau altă lege federală.

De exemplu: „Concedat din cauza unei încălcări grave repetate a cartei unei instituții de învățământ în cursul anului, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru înlocuire funcţie publică serviciu public, articolul 25 alin.2 (1) lege federala din 31.07.1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. La încetarea unui contract de muncă la inițiativa unui salariat din motive la care legea se referă la acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o înscriere la concediere (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă indicând aceste motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie în legătură cu transferul soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie în legătură cu trebuie să aibă grijă de un copil cu vârsta sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

6. Caracteristici de completare a informațiilor

despre concediere (încetarea contractului de muncă)

și admiterea (numirea) la muncă în legătură cu transferul

angajat la un alt loc de muncă permanent la altul

angajator (la altă organizație) sau a lui

trecerea la munca electivă (post)

6.1. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul. se realizează: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La admiterea la un nou loc de muncă în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se face o înregistrare conform prevederilor paragrafului 3.1 al prezentei instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea contractului de muncă) în legătură cu transferul salariatului la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat din cauza transferului la un post electiv (post) în (este indicat numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse".

La noul loc de muncă, după indicarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, o mențiune se face despre ce post (post) a fost ales salariatul, iar în coloana 4 se indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din această instrucțiune.

7.2. Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații (la acest angajator), atunci când completați un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre totalul și/sau experiență de muncă continuă ca angajat până la admiterea în această organizație (la acest angajator), confirmată de documentele relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; coloana 3 conține denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificării pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, coloana 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de angajat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în duplicatul carnetului de muncă.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă vechimea în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și le-au certificat corespunzător de către angajator sau departamentul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste salariatul în obținerea documentelor care confirmă vechimea în muncă a acestuia înainte de angajarea la acest angajator.

Anexa nr. 2

la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei

FORMA

CARTEA DE VENITURI SI CHELTUIELI PENTRU FORMELE CONTABILE

CARTEA DE LUCRU ȘI INSERTUL EI

Anexa nr. 3

la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei

FORMUL DE CARTE

CONTABILITATE PENTRU MIȘCAREA EVIDENTELOR DE MUNCĂ ȘI INSERTUL LOR

Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă - document normativ, care conține regulile pentru introducerea corectă a informațiilor despre specialist însuși, precum și a întregului său istoric de muncă, în carnetul de muncă. O carte de muncă este un fel de biografie a unui angajat care îi confirmă CV-ul și oferă potential angajator informații fiabile despre experiența dobândită de angajat. De aceea completarea corectă a unor astfel de cărți este extrem de dificilă. punct important, despre care se va discuta în articol.

Întreținerea și depozitarea cărților de muncă: reguli în Federația Rusă în 2017

Cartea de muncă este un document de bază, care în timp este umplut cu informații despre experiența de muncă a unui specialist. Conform normelor Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat nou angajat trebuie să dea neapărat cartea de muncă companiei în care a venit să lucreze (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Excepția este valabilă numai pentru persoanele cu normă parțială. Dacă solicitantul de muncă nu a mai lucrat nicăieri înainte (de exemplu, un student după absolvire), atunci angajatorul începe o carte de muncă pentru el.

NOTĂ!Nu contează dacă candidatul are 18 ani în momentul înscrierii. Firma este încă obligată să-i facă rost de o carte de muncă.

Atunci când păstrează astfel de documente, angajatorul trebuie să fie ghidat de regulile Regulilor pentru întreținerea și păstrarea cărților de muncă (aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225), precum și de Instrucțiuni. pentru completarea cărților de muncă (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă” din 10.10.2003 nr. 69), în vigoare în 2017.

Cartea de muncă ar trebui să conțină informații despre toate companiile în care specialistul a reușit să lucreze (ca principal loc de muncă) de-a lungul vieții sale profesionale. În același timp, dacă un angajat lucrează cu normă parțială și dorește ca informațiile despre al 2-lea loc de muncă să fie reflectate și în carnetul de muncă, acesta are dreptul de a aplica la locul său principal de muncă cu o cerere corespunzătoare. Este important să rețineți că trebuie să vă contactați principalul angajator, deoarece acesta este cel care păstrează carnetul de muncă al specialistului și are dreptul de a aduce completări la acesta (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

Pe viitor, pe toată perioada de muncă a salariatului la întreprindere, carnetul de muncă rămâne la angajator. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că este stocat neschimbat. Dacă în timpul muncii unui specialist au avut loc schimbări în funcția sa oficială (transfer într-o altă funcție, promovare etc.) sau dacă angajatului i s-au acordat stimulente (de exemplu, premii), atunci angajatorul este obligat să reflecte astfel de fapte. în carnetul de muncă (clauza 4 din Regulamentul nr. 225).

IMPORTANT!Caietul de lucru reflectă informații doar despre stimulente. Dacă au existat penalități, acestea nu ar trebui să fie înregistrate acolo. O excepție este prevăzută pentru un singur caz: atunci când, în urma unei abateri, un angajat a fost concediat unilateral. Angajatorul este obligat să reflecte acest fapt (clauza 5 din Regulamentul nr. 225).

Dacă un specialist care intră în companie și-a pierdut cartea de muncă, compania va trebui să-i creeze una nouă.

Pentru a asigura evidența corectă a carnetelor de muncă disponibile la întreprindere, societatea trebuie să țină o carte specială a contabilității și mișcării acestora (clauza 40 din Regulamentul nr. 225).

La concediere, respectiv, angajatul își primește cartea de muncă înapoi. Dacă nu a primit-o înapoi la părăsirea companiei, atunci societatea păstrează o astfel de carte în continuare în conformitate cu regulile de arhivare (paragraful 43 din Regulile nr. 225).

Cum se completează un carnet de muncă: cerințe generale

Regulile pentru păstrarea cărților de muncă și întreținerea acestora, precum și instrucțiunile pentru cărțile de muncă în 2017, fixează unele reguli generale pentru completarea lor corectă.

Deci, compania angajator, atunci când reflectă fapte din viața profesională a angajatului în cartea de muncă, trebuie să folosească un stilou negru, albastru sau violet sau un stilou cu gel (clauza 1.1 din Instrucțiunea de întreținere a cărților de muncă nr. 69).

O regulă la fel de importantă pentru păstrarea carnetelor de muncă este numerotarea continuă (clauza 11 din Regulamentul nr. 225). Aceasta înseamnă că toate faptele reflectate într-o astfel de carte trebuie să aibă propriul număr de serie în conformitate cu cronologia evenimentelor din biografia de lucru a angajatului.

În ceea ce privește cerințele lingvistice din regulile de completare a cărților de muncă, trebuie menționat că conform regula generala toate trebuie să conțină informații în limba rusă. Cu toate acestea, dacă pe teritoriul în care își desfășoară activitatea angajatorul este adoptată o altă limbă, cu excepția rusă (de exemplu, în republici), atunci în carnetul de muncă, după înregistrarea în limba rusă, informațiile pot fi duplicate deja în limba respectivă. un teritoriu (clauza 6 din Regulile nr. 225).

În plus, angajatorul ar trebui să-și amintească că toate formularea trebuie să fie scrise în întregime, adică fără abrevieri (clauza 1.1 din Instrucțiunea nr. 69).

Instrucțiuni privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă: introducerea informațiilor despre angajatul însuși

Regulile de completare a carnetelor de muncă în 2017 prevăd că informațiile despre specialist însuși sunt înscrise în carnetul de muncă fie dacă acesta merge mai întâi la muncă (nu a lucrat nicăieri înainte, așa că primul său angajator întocmește cartea), fie dacă ceva schimbă pentru angajat ceva esențial, adică o astfel de informație, a căror modificare ar trebui reflectată în cartea de muncă.

Ce anume ar trebui să consemneze angajatorul în documentul în cauză? Date de bază despre el (clauza 2.1 din Instrucțiunea nr. 69):

• Numele complet al specialistului, data nașterii acestuia;
• studii primite (de exemplu, superioare), calificări, specializare etc.

NOTĂ!Toate informațiile despre angajat trebuie să fie înregistrate pe baza documentelor justificative pe care angajatul trebuie să le furnizeze. Astfel de documente sunt, de exemplu, un pașaport, un act de identitate militar, o diplomă de învățământ superior (secundar etc.).

Toate informațiile de mai sus sunt introduse în cartea salariatului de către primul său angajator, imediat după care angajatul confirmă corectitudinea informațiilor despre el cu semnătura sa (pe pagina 1) (clauza 2.2 din Instrucțiunea nr. 69). Aici semneaza si reprezentantul firmei, dupa care firma trebuie sa isi aplice sigiliul pe prima pagina, certificand astfel tot ce este scris.

În viitor, modificarea informațiilor despre angajat (de exemplu, dacă s-a schimbat numele de familie) din cartea de muncă este făcută și de către angajator, în timp ce este necesar un link către documentele care confirmă relevanța informațiilor nou introduse.

IMPORTANT!Dacă un angajat își schimbă numele de familie, prenumele sau patronimul, atunci modificările în carnetul de muncă se fac prin tăierea informațiilor vechi și indicarea unora noi. Dacă este necesară modificarea informațiilor despre educație/profesie, atunci datele anterioare nu sunt tăiate, ci pur și simplu indicate mai jos informatii reale(clauzele 2.3-2.4 din Instrucțiunea nr. 69).

Instrucțiuni pentru menținerea carnetelor de muncă 2017: introducerea informațiilor despre locul de muncă al unui specialist

Dacă, ca regulă generală, informațiile despre un angajat sunt introduse o singură dată în cartea de muncă și apoi actualizate doar (dacă este necesar), atunci informațiile privind locul său de muncă pot fi introduse nu numai atunci când părăsește fosta companie de dragul nou loc de muncă, dar mai des.

Deci, să începem cu informațiile care trebuie reflectate în carte atunci când aplici pentru un loc de muncă. În primul rând, în secțiunea „Informații despre muncă” trebuie să indicați informații despre compania angajator (nume), precum și data la care specialistul a plecat la muncă acolo (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

Pentru informații despre forma în care puteți indica numele firmei în carnetul de muncă, consultați materialul .

NOTĂ!Baza pentru reflectarea informațiilor despre compania în care angajatul a venit să lucreze în carnetul de muncă este ordinul companiei de a angaja un astfel de angajat. La un astfel de document trebuie să vă referiți atunci când faceți o înregistrare.

Pe lângă informațiile despre companie în sine, carnetul de muncă ar trebui să indice ce anume face angajatul în companie (ce funcție ocupă, în ce departament / departament lucrează etc.), adică sunt indicate informații despre muncă.

IMPORTANT!Informațiile despre munca directă a angajatului sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza lui personal. Prin urmare, dacă tabelul de personal a fost modificat, atunci modificările corespunzătoare trebuie reflectate în carnetul de muncă.

Pentru mai multe informații despre formularul de angajare, consultați articolul .

În al doilea rând, este important ca companie să nu uite că, dacă poziția oficială a unui angajat se schimbă (de exemplu, i se atribuie noi grade de producție sau se adaugă o a doua profesie), atunci aceste fapte trebuie să fie indicate și în carnetul de muncă. .

O regulă similară se aplică dacă angajatul primește recompense pentru rezultatele activității sale de muncă. Aceste informații sunt reflectate și în carnetul de muncă, dar deja în secțiunea „Informații despre premiu”.

Dacă compania este angajatorul principal al unui angajat care lucrează cu fracțiune de normă în altă parte, atunci trebuie să vă amintiți că un astfel de angajat poate veni cu o solicitare de a înscrie despre munca sa cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Principalul lucru pentru un angajat este să nu uite un document care confirmă locul de muncă cu fracțiune de normă (clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69).

În plus față de cele de mai sus, este important ca orice organizație să știe să reflecte corect plecarea unui angajat din companie, deoarece în acest caz este necesar să se pună și o notă în cartea de muncă. Deci, procesul-verbal de plecare a unei firme specializate ar trebui să fie datat din ultima sa zi lucrătoare.

IMPORTANT!Este imperativ să se indice pe ce bază a fost reziliat contractul de muncă (de exemplu, după bunul plac, în conformitate cu paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă plecarea angajatului din firmă este legată de motive care impun ca angajatul să primească anumite beneficii, atunci astfel de motive trebuie să fie indicate în dosarul de concediere al angajatului (de exemplu, în legătură cu îngrijirea unui copil sub 14 ani).

Dacă salariatul, în ordinea transferului, merge la muncă pentru un alt loc de muncă permanent, atunci acest lucru se consemnează și în carnetul de muncă cu referire la ordinul companiei privind transferul.

În plus, pentru o serie de companii, problema modului de oficializare a concedierii angajaților în legătură cu lichidarea companiei poate deveni acută. Vezi acest articol .

Rezultate

Regulile pentru menținerea carnetelor de muncă și instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă în 2017 încă impun angajatorului să reflecte în carnetul de muncă toate faptele din biografia profesională a angajatului: angajare, schimbare în funcție oficială, primire de premii, transfer la un alt loc de muncă, concediere , etc. e. Angajatul trebuie să-și amintească că cartea de muncă trebuie să conțină informații actualizate despre el. Prin urmare, dacă, de exemplu, numele de familie, educația, etc. s-au schimbat, atunci ar trebui să contactați angajatorul cât mai curând posibil, astfel încât acesta să reflecte aceste modificări în carnetul de muncă. În plus, este important ca o companie să respecte o serie de cerințe pentru proiectarea înregistrărilor în carnetele de lucru (prin numerotare, proiectarea limbii etc.).

Este necesar să se aplice astăzi instrucțiunile Ministerului Muncii privind completarea unui carnet de muncă? Da, la urma urmei, o carte de muncă este de fapt un document de strictă responsabilitate. Toate acțiunile cu acest document trebuie efectuate urmând instrucțiunile de completare a carnetului de muncă. Vom analiza nuanțele menținerii cărților de muncă în 2019 în materialul articolului.

Din articol vei afla:

Descărcați documentele aferente:

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

Enciclopedie privind proiectarea cărților de lucru la cheie din sistemul Kadra.

Carnetul de muncă - principalul document care confirmă activitatea de muncă

Astăzi, la înregistrare, salariatul este eliberat Istoria Angajărilor, al cărui eșantion a fost aprobat în 2003. Este conceput ținând cont de schimbările politice care au avut loc - stema URSS de pe ea a fost înlocuită cu stema Rusiei. Formă nouă are un grad sporit de protecție împotriva falsificării:

• foile, în cantitate de 44, se prind cu o cusătură specială;
• pentru fabricarea hârtiei speciale cu filigran;
• în lumină ultravioletă, pe foi apare inscripția „Cartea muncii”.

Treptat, cartea de muncă își pierde sensul. Acest lucru se datorează faptului că la calcularea prestațiilor pentru concediu medical și pentru atribuirea unei pensii, aceasta este deja utilizată experiență în asigurare. Informații despre această experiență sunt conținute în bazele de date ale Fondului de Asigurări Sociale și fond de pensie RF. În plus, vechimea în muncă poate fi confirmată prin copii ale ordinelor de angajare ale angajatorilor și concedieri.

Odată cu trecerea la economie digitalăși managementul documentelor electronice dosarele de angajare pe hârtie sunt probabil să fie anulat. Dar în orice caz, chiar și atunci când se ia o decizie în acest sens la nivel de lege, acest document va fi în circulație pe suport de hârtie pe o anumită perioadă de tranziție. Prin urmare, acestea trebuie completate cu regulile care au fost stabilite anterior.

Cum să aplici pentru un loc de muncă

Toate informațiile despre muncă, adică admiterea, transferul, concedierea, sunt introduse în secțiunea corespunzătoare a formularului de carte de muncă.

Secțiunea este un tabel cu patru coloane:

1. Numărul de ordine al înregistrării;
2. Data intrării;
3. informatii despre angajare, transfer la un alt loc de muncă permanent , antrenament avansat;

1. În prima coloană este trecut numărul de serie al înregistrării.
2. În a 2-a - este indicată data concedierii (ultima zi de muncă).
3. În al treilea - sunt introduse motivele de încetare a contractului de muncă, indicând paragraful relevant din Codul Muncii al Federației Ruse, în timp ce formularea trebuie să respecte, de asemenea, articolul și paragraful din Cod.
4. Coloana a 4-a indică datele comenzii sau ordinului de concediere (data, număr).
5. Rândul de sub dosarul de concediere conține denumirea funcției persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă (care a făcut evidența), se aplică semnătura și foaia matricolă.
6. Fiecare notificare de demisie trebuie să fie certificate de sigiliul organizației.
7. Salariatul este obligat să-și pună semnătura sub procesul-verbal de concediere.

Exemplu de scrisoare de concediere a unui angajat la cererea sa:

Procedura de înregistrare a premiilor în carnetul de muncă

Toate informațiile despre premii sunt introduse în secțiunea corespunzătoare a formularului de carte de muncă.

Secțiunea este, de asemenea, un tabel cu patru coloane:

1. Numărul de ordine al înregistrării;
2. Data intrării;
3. Tipul premiului, când, de către cine și pentru ce anume a fost premiat angajatul;
4. Numele și detaliile documentului, dar pe baza căruia a fost făcută înregistrarea.

În conformitate cu Instrucțiunea, informațiile despre următoarele tipuri de stimulente sunt înscrise în carnetul de muncă:

premii de stat și titluri onorifice conferite la nivel de stat;

premii primite de la angajator, inclusiv: diplome, insigneși insigne, diplome;

alte tipuri de stimulente prevăzute de legile Federației Ruse și locale reguli angajator.

Notă! Premii si altele plăți de stimulare , prevăzute de sistemul de remunerare care funcționează la întreprindere, nu sunt reflectate în secțiunea „Informații despre premii”.

Când vine vorba de premiile primite de la angajator, documentul pe baza căruia se face o înscriere în carnetul de muncă este cel corespunzător Ordin. În cazul în care un angajat este recompensat de către o terță parte sau o organizație superioară, documentul de bază este un ordin (comandă, decret) emis de organizația care acordă. În unele cazuri, documentele de atribuire pot fi primite fără un astfel de ordin, astfel încât ofițerul de personal responsabil cu menținerea registrelor de muncă va trebui să trimită o solicitare corespunzătoare organizației care acordă.

Notă! Dacă un angajat care s-a pensionat deja își exprimă dorința de a face înregistrări despre premiu în cartea de muncă, va trebui să facă în mod independent întrebări acele organizații în numele cărora a fost premiat.

Practicați atunci când informațiile despre aplicate unui angajat stimulente(recunoaștere, premiu diplomă etc.) nu este înscris în cartea de muncă, o întâmplare destul de frecventă. Aceasta este considerată o încălcare nu numai a regulilor stabilite pentru menținerea acestui document, ci și o încălcare a legislație . Angajatul are dreptul de a cere ca informațiile despre premiile și stimulentele primite de el în timpul angajării sale la această întreprindere să fie înscrise în întregime în secțiunea corespunzătoare a registrului de muncă.

O altă greșeală comună este să introduceți informații despre lucrare în secțiunea „Detalii premii”. De obicei, o astfel de eroare se datorează pur și simplu neatenției persoanei responsabile de întreținere cărți de muncă, care nu a observat că secțiunea anterioară „Detalii job” era deja completată complet.

Reguli pentru corectarea înregistrărilor din carnetul de muncă

Cum să fii ofițer de personal dacă, întâmplător sau ca urmare a necunoașterii regulilor și instrucțiunilor de completare a carnetelor de muncă 2019, s-a făcut o greșeală la efectuarea înscrierilor?

Destul de des este nevoie efectuarea de corecții la înregistrări realizat pe pagina de titlu. De exemplu, acest lucru va trebui făcut atunci când se schimbă numele de familie al unei angajate care s-a căsătorit sau, dimpotrivă, a divorțat și și-a returnat numele de fată.

Acest caz este prevăzut și de Instrucțiunile de completare a carnetului de muncă. Conform acestui document, datele învechite trebuie tăiate cu atenție cu o linie orizontală uniformă și ar trebui să se facă o nouă intrare deasupra lor. Desigur, toate modificările de pe pagina de titlu ar trebui făcute numai pe baza documentelor relevante. Aceste documente includ:

• pasaportul;
• Certificat de căsătorie;
• certificat de divorț;
• certificat de nastere;
• certificat de schimbare a prenumelui, numelui, patronimului, data nașterii.

Când se fac modificări la pagina de titlu, numele și detaliile documentului de bază sunt indicate pe coperta interioară a cărții de lucru. Legătura trebuie să fie certificată prin sigiliul organizației și semnătura șefului sau a persoanei responsabile.

Descărcați în.doc