diametral opus documentului acțiune disciplinară este un ordin de încurajare a angajatului. În general, utilizarea stimulentelor are un efect pozitiv asupra fluxului de lucru. Angajatul știe că performanța profesională a lui functii de munca poate aduce beneficii suplimentare. Adică este o modalitate de a motiva un angajat.

Este puțin probabil ca cineva să conteste ordinul de a încuraja un angajat. Din nou, spre deosebire de . LA practica judiciara există procese pentru neutilizarea încurajării. Când angajatorul are un act local - o prevedere privind bonusurile. Sau există astfel de condiții în Prin urmare, un ordin de încurajare a unui angajat se întocmește simplu.

Un exemplu de ordin de încurajare a unui angajat

Formular de stimulare a angajaților

Dacă ați făcut cunoștință cu alte acte ale angajatorului (despre etc.), atunci cel mai probabil ați acordat atenție utilizării anumitor forme. Formularul ordinului de încurajare a salariatului fixează rezoluția Comitetului de Stat din 01/05/2004 nr. 1. Acesta este formularul 11-T (pentru un angajat) și 11-a (pentru un grup de angajați).

Deși astfel de mostre nu sunt obligatorii, în practică formularele sunt folosite de ofițerii de personal de pretutindeni. În primul rând, este convenabil. În al doilea rând, un exemplu de formular este disponibil pe orice resursă juridică sau pe Internet.

Angajatorul își poate întocmi propriul eșantion de comandă pentru a încuraja angajatul. Apoi, personalul trebuie să aplice formularul aprobat de organizație.

Documente care însoțesc ordinul de încurajare a angajatului

Pentru orice document al angajatorului trebuie să fie baza. Și încurajarea nu face excepție. De obicei, prezentarea promovării este pregătită de supervizorul imediat al angajatului. Indică informațiile personale ale angajatului, oferă o scurtă și concluzie. Angajatul a făcut o treabă bună. Sau a obținut succes în muncă. Poate munca angajatului a fost eficientă (de exemplu, a îndeplinit în exces planul) etc. Inițiatorul comenzii trebuie să se refere la Regulile interne program de lucruși (sau) Reglementări privind bonusurile. Formularea principală, pentru care angajatorul încurajează angajatul, aceste documente, de regulă, conțin.

Deci, ordinea constă din mai multe coloane. Aceasta:

1. Număr și data, informații despre angajator, angajat (nume, prenume, patronimic, funcție).
2. Numele comenzii -
3. Este recomandabil să luați motivul promovării din actele locale ale angajatorului și (sau) depunerile pentru promovare.
4. Tip de încurajare - recunoștință, bonus, cadou valoros etc.

Dacă tipul de stimulent nu este legat de primă, este permisă să nu se completeze coloanele „în valoare”. Apoi, angajatul responsabil cu întocmirea comenzii completează coloana de bază. Ordinul este semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta. Angajatul face cunoștință cu textul documentului împotriva semnăturii (în general, toate comenzile trebuie aduse la cunoștința angajaților împotriva semnării).

În baza unui ordin de încurajare a unui angajat, dacă plata unui astfel de stimulent nu este prevăzută de sistemul de salarizare și nu vorbim de prime permanente, personalul face intrare în.

Recompensă pentru performanță ridicată și munca impecabila pot fi tangibile sau intangibile. Al doilea tip de stimulente include, printre altele, recompensarea diplomă. Este reglementat prin acte interne speciale. Adjudecarea în sine se realizează pe baza comenzii. Și de aceea, șeful, pentru a încuraja un specialist, trebuie să emită un ordin de acordare a unui certificat de onoare.

FIȘIERE

Scopurile și funcțiile încurajării

Mulți angajatori neglijează importanța stimulentelor non-monetare, preferând să emită bonusuri. Cu toate acestea, recompensele non-financiare sunt, de asemenea, foarte importante. Acordarea unui angajat cu o diplomă de onoare se realizează pentru atingerea acestor obiective:

• O expresie de recunoștință față de un angajat.
• Motivația angajaților pentru activități ulterioare de succes.
• Creșterea loialității angajaților.

Tipurile de încurajare morală sunt stabilite în articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pe lângă acordarea unei diplome, articolul menționează un anunț de recunoștință, atribuirea statutului de „Cel mai bun în profesie”. În plus, angajatorul poate dezvolta și alte forme de încurajare. Ele trebuie fixate în acte interne. De exemplu, poate fi o trimitere gratuită la prelegeri și conferințe.

Caracteristicile acordării unei diplome de onoare

De regulă, în acordarea diplomelor sunt implicați angajații cu următoarele merite:

• Conştiinciozitate.
• Realizarea unor indicatori de muncă ridicati.
• Munca pe termen lung in companie.
• Rezolvarea cu succes a problemelor complexe.

Se recomandă elaborarea unui regulament privind acordarea unei diplome de onoare. Trebuie să stabilească criteriile pentru determinarea angajaților care vor fi premiați. În poziție, puteți stabili ordinea de atribuire. Dacă trebuie să premiați un specialist al unei unități, prezentarea este întocmită de șeful acestei unități. Depunerea este trimisă șefului companiei.

Recompensarea se realizează pe baza ordinii capului. Diploma se acordă, de regulă, într-o atmosferă solemnă. Șeful companiei se ocupă de livrare. Șeful are dreptul de a acorda specialiștilor certificate ale departamentelor din industrie. Procedura este reglementată prin diverse ordine, în funcție de industrie. De exemplu, acesta este ordinul Ministerului Culturii nr.195 din 17 mai 2005 „Cu privire la diploma agenției arhivistice”.

Caracteristica pentru premiu

Ordinul șefului este documentul final care precede procedura de acordare a unui specialist. Cu toate acestea, înainte de executarea sa, trebuie să creați o serie de alte documente. Aceasta este o prezentare a premiului și o mărturie. Acesta din urmă este o caracteristică a unui specialist. Din aceasta puteți trage concluzii despre motivele atribuirii. Documentul conține următoarele informații:

• indicatori profesionali.
• Calități de afaceri.
• Calitati personale.
• Serviciu pentru companie.

Șeful angajatului premiat este direct implicat în alcătuirea caracteristicilor.

Redactarea ordinului de atribuire

Forma ordinului de acordare a diplomei de onoare nu este stabilită prin lege. Prin urmare, documentul este întocmit în formă liberă. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

• Numele și funcția angajatului care primește.
• Motive pentru acordare (de exemplu, efectuarea unei lucrări complexe, muncă conștiincioasă pentru mult timp).
• Documente pe baza cărora se efectuează o procedură (de exemplu, o prezentare).

De asemenea, poate fi disponibil Informații suplimentare. De exemplu, puteți numi persoane responsabile de atribuire.

Probă

OOO "Koshkin Dom"

Ordinul nr. 88-A

Orașul Novosibirsk

Despre acordarea unui angajat cu un certificat de onoare

În baza reglementării locale nr. 44-r, pentru îndeplinirea excesivă a planului de vânzări și muncă conștiincioasă

EU COMAND

1. A atribui directorul de vânzări Gribov O.L. diploma de onoare.
2. Șeful unității structurale Zharov K.K. desfășurați ceremonia de premiere într-o atmosferă festivă.

Directorul general Solntsev A.A. (semnătură)

Familiarizat cu comanda:

Zharov K.K. (semnătură)

Luați în considerare când să emiteți un ordin, ce eșantion să utilizați pentru un ofițer de personal și la ce puncte să acordați o atenție specială. Exemple și exemple de completare a comenzilor de stimulare sunt prezentate în articol.

In articol:

Descărcați modelul de document pe care îl căutați:

Când să emită un ordin de bonus

Fiecare întreprindere are dreptul de a dezvolta un sistem de bonusuri pe cont propriu, acesta fiind stabilit într-un act local, de exemplu, în Regulamentul privind bonusurile. Prin sistemul de bonusuri stabilit, angajatorul este obligat să respecte procedura fixă ​​de plată a stimulentelor. Dacă acest lucru nu se face, el poate fi tras la răspundere administrativă.

Ordinul de atribuire se referă la documentul administrativ în baza căruia se vor efectua plățile. Înainte de a emite o astfel de comandă, trebuie să:

• creați liste pentru departamentele organizației;
• verifica respectarea tuturor conditiilor de bonusuri;
• conveniți și clarificați cu șeful unității cuantumul plăților bonusurilor pentru fiecare angajat din lista prezentată;
• trimiteți o comandă privind bonusurile în versiunea finală spre semnare șefului organizației.

Expertul „System Kadra” va spune: cum să aplici pentru bonusurile angajaților . Din articol veți învăța cum să stabiliți un sistem de bonusuri, cum să documentați, să agreați și să aprobați Regulamentul.

Este necesar să se întocmească o comandă cu privire la bonusuri pentru un angajat lunar dacă bonusurile sunt prevăzute printr-un contract de muncă

Dacă se folosește un formular unificat nr. T-11 pentru o comandă pentru un bonus, acesta trebuie întocmit lunar. Acest lucru se datorează faptului că, în prima secțiune a instrucțiunilor, care au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 sub nr. 1, la completarea formularului, nu există transferuri ale acestora. tipuri de bonusuri, la plata cărora le emit acest formular Ordin. În consecință, se emite un ordin de bonusuri pentru angajați pentru orice stimulent și plăți de stimulare.

Trebuie avut în vedere că conform această problemă exista un alt punct de vedere. O comandă în formularul nr. T-11 (sau nr. T-11a) ar trebui întocmit numai pentru plata unor bonusuri unice pentru performanță ridicată rezultatele producției. Această interpretare a problemei se datorează faptului că instrucțiunile pentru completarea formularelor relevante de comenzi spun că documentul este utilizat pentru a procesa plăți de stimulare pentru succesul în muncă.

Formular nr. T-11a. Comanda de stimulare a angajaților

Plățile lunare sunt stimulatoare. Nu sunt stimulente, fac parte din sistemul de remunerare și sunt emise în mod regulat. Cu o interpretare literală a instrucțiunilor, se poate concluziona că nu este necesară emiterea unei comenzi într-o formă unificată cu plăți lunare de stimulare. În prezent, în locul formelor nr. T-11 și nr. T-11a, este posibil să se utilizeze formulare conform mostrelor dezvoltate independent. Fiecare organizație are dreptul de a stabili nu numai forma comenzilor, ci și procedura de emitere a acestora, fixând regulile stabilite într-un act juridic de reglementare local. Acest lucru este indicat de prevederea articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Varietăți de comenzi pentru bonusuri pentru angajați

Un exemplu de comandă pentru un bonus pentru angajați se distinge prin următorii indicatori:

1. În funcție de cantitatea de informații introduse

Dacă un grup de angajați este recompensat, toți membrii echipei care sunt încurajați sunt puși la dispoziție. Atunci când se recompensează un singur angajat pentru anumite merite, în document sunt introduse detaliile sale și motivele pentru bonusuri.

1. După frecvenţa de înregistrare

Ordinele de planificare sunt emise regulat în conformitate cu frecvența bonusurilor: lunar, trimestrial, anual. Neprogramatele se intocmesc din ordin al conducatorului organizatiei.

1. Bazat pe

Ordinele de sărbători sunt emise atunci când sunt emise stimulente pentru anumite sărbători profesionale, aniversări și așa mai departe. Comenzile de producție sunt, dacă este necesar, pentru a recompensa unul sau un grup de muncitori pentru mare cifrele de producție, pentru a face propuneri de raționalizare. Odată cu participarea activă a angajaților în viața echipei, pentru atingerea anumitor indicatori în evenimente sociale, competiții sportive și așa mai departe, realizări organizaționale înalte servesc ca bază pentru emiterea unei comenzi.

Un ordin de încurajare a unui angajat sau a unui grup de angajați are motive și frecvență de publicare diferite, diferă ca redactare, dar este întocmit în conformitate cu structura general acceptată.

Cum se scrie o comandă bonus pentru o muncă bună: eșantion

Ordinul de încurajare a unui angajat pentru munca conștiincioasă dintr-un formular unificat nr. T-11 include:

• Numele companiei;
• Numarul documentului;
• data întocmirii;
• prenumele, numele, patronimul salariatului;
• funcția, specialitatea sau profesia;
• motiv de stimulare;
• tip de promovare, de exemplu, un premiu în bani, un cadou valoros, recunoștință și așa mai departe;
• suma, dacă este un stimulent monetar;
• baza;
• semnătura șefului organizației cu foaia matricolă;
• data si semnatura angajatului familiarizat cu comanda.

Ordin pentru plata bonusurilor la sfarsitul anului

Comanda de stimulare a angajaților: eșantion finalizată

Ordinul pentru bonusuri (eșantion) poate fi emis atât pe o formă unificată a formularului T-11 sau T-11a, cât și sub orice formă, unde acestea trebuie aplicate detaliile necesare.

Structura ordinului include un titlu cu numele angajatorului, numărul și data și subiectul. Secțiunea principală ar trebui să includă o formulare privind ordinea directă a șefului pentru a recompensa un angajat sau un grup de angajați. Asigurați-vă că includeți motivele care au dat naștere promovării și valoarea bonusurilor. Partea finală este semnată de șef și angajați.

Atunci când creați o comandă, trebuie evitată formularea generală, de exemplu: Premiat pentru Buna treaba ". Este rațional să se indice ce succese a obținut un angajat sau altul în muncă, pe baza cărora a primit încurajare. De exemplu: " Acordat în legătură cu implementarea sarcinii planificate la timp cu indicatori de înaltă calitate».

În document, este important să se indice nu numai tipul specific de încurajare, ci și baza pe care este emisă comanda. Baza poate fi prezentarea șefului direct al unității structurale, care a decis să răsplătească cutare sau acel angajat pentru succes deosebit, pentru depășirea planului sau pentru implementarea unui proiect deosebit de important.

Conceptul de recompensă

Comanda privind acordarea unui certificat de onoare: mostră

Un angajat poate fi prezentat nu numai pentru un premiu în bani, ci și ca o încurajare pentru a-i oferi un certificat de onoare într-o atmosferă solemnă. Aceasta nu este o încurajare mai puțin valoroasă, care stimulează în continuare munca fructuoasă.

Comanda include detaliile necesare despre angajator și angajat (grup de angajați). Asigurați-vă că indicați documentul pe baza căruia a fost întocmită comanda. Cel mai adesea, baza este o reprezentare avizată de supervizorul imediat al angajatului.

Conceptul de încurajare este document intern organizare, care este opțională. Se aplică în cazul în care inițiativa de a încuraja vine de la șeful unității structurale. Forma unui astfel de document este arbitrară.

Ordinul de atribuire se referă la documentul administrativ în baza căruia se efectuează plățile. Se întocmește pe formulare unificate sau se utilizează formulare elaborate și aprobate de organizație în mod independent.

Trebuie avut în vedere că comanda trebuie să conțină nu doar detaliile angajatorului și salariatului recompensat, ci și baza pe care angajatul a fost prezentat pentru unul sau altul tip de încurajare.

Angajatorul are dreptul de a încuraja angajatul, de exemplu, să acorde un certificat de onoare. În acest caz, există multe capcane și nuanțe în documente. Mostrele noastre vă vor ajuta să nu vă confundați.

Din articol vei afla:

Descărcați documentele aferente:

Recompensarea angajaților cu un certificat de onoare și alte tipuri de stimulente

Pentru a motiva angajații să lucreze conștiincios și eficient, angajatorii folosesc tipuri diferite recompense pentru succesul la locul de muncă. Poate plătiți o primă sau recompensa cu un cadou valoros. Sau poate încuraja nematerialele - să elibereze o diplomă de onoare angajatului.

Ordin privind acordarea unui angajat cu un certificat de onoare

Prin lege, un angajator poate recompensa orice angajat care lucrează într-o companie pentru contract de muncă (partea 1 a articolului 22 din Codul Muncii). Există cinci tipuri de stimulente pentru angajați (partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii).

Angajatorul are dreptul:

• a exprima muțumire;
• acorda un premiu
• recompensa cu un cadou valoros;
• eliberează un certificat de onoare unui angajat;
• se supune titlului de cel mai bun din profesie.

Societatea are dreptul de a stabili alte tipuri de stimulente pentru angajati. De exemplu, oferiți o zi liberă suplimentară, emiteți vouchere gratuite sau indemnizație în numerar pentru concediu. Toate stimulentele trebuie să fie documentate. Deci, procedura de acordare a angajaților cu un certificat de onoare poate fi prescrisă în.

Reglementări privind stimulentele angajaților

Legea nu restricționează compania în utilizarea stimulentelor. Angajatorul are dreptul de a aplica simultan mai multe măsuri de stimulare aceluiași salariat. De exemplu, acordați o diplomă de onoare unui angajat și un premiu premiu în bani .

Documentatie de emiterecertificat de onoare pentru un angajat

Legea nu prevede procedura de înregistrare a salariatului. Companiile trebuie să se stabilească singure în documentele locale. Procedura de promovare constă în trei etape:

Etapa 1- pregătirea unui spectacol

Etapa 2- publica certificat de onoare

Etapa 3 - face intrări în cartea de muncași cardul personal al angajatului.

Pentru a emite un stimulent pentru angajați fără erori, utilizați serviciul online de la System Kadra

Profita acum

Prezentarea liderului ptpremii onorifice acordate angajaților

De regulă, inițiativa de a acorda unui angajat un certificat de onoare este supervizorul său imediat. Pregătește o prezentare despre promovarea unui angajat. formă unificată nu exista prezentare. Compania îl poate dezvolta independent și îl poate repara într-un act local. De exemplu, în instrucțiunile privind munca de birou de personal.

De obicei, ideea de a recompensa angajații cu un certificat de onoare constă din două părți. În prima parte, supervizorul imediat îi dă angajatului caracteristici generale, îl evaluează activitate profesională, indică detalii de calificare.

În a doua parte, șeful solicită promovarea unui angajat cu diplomă de onoare. Indică ce vrea să recompenseze și cum. De exemplu, " pentru un serviciu îndelungat și succes în muncă, vă rog să acordați cutare și cutare diplomă de onoare". În exemplul de mai jos, vedeți un exemplu de reprezentare a recompensării unui angajat cu un bonus în numerar.

Conceptul de recompensă

Dacă decizia directorului este pozitivă, este necesară pregătirea pentru prezentarea promoției ordin de atribuire . Societatea are dreptul de a-l emite într-un formular unificat - în formularul Nr. T-11 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 Nr. 1. Sau poate elabora și aproba propriul formular.

Dacă emiteți o comandă în formularul nr. T-11, intrarea din coloana „tip de încurajare” poate arăta astfel: „ certificat de onoare de la Alfa LLC„”. În coloana de bază, faceți un link către vizualizare. Vezi mai jos un exemplu de scrisoare de laudă. În ea, tipul de promovare este un premiu; pentru un certificat de onoare, procedura de completare va fi similară.

La încurajarea nematerială aveți dreptul să excludeți rândurile „în valoare” din ordinul de acordare a diplomei. În exemplul de mai jos, acestea sunt evidențiate cu roșu. Aceasta rezultă din secțiunea 1 a instrucțiunilor din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 05.01.2004 nr.1.

Ordinul este semnat de directorul companiei. Odată cu ordinul de acordare a unui certificat de onoare (exemplul de mai sus), este, de asemenea, necesar să se familiarizeze angajatul împotriva semnăturii. Nu in lege Data scadentă. Fixați termenul în actul local. De exemplu, stabiliți că angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul în termen de trei zile lucrătoare de la data emiterii acestuia.

Certificat de acordaremai multi angajati

Dacă trebuie să încurajați mai mulți angajați în același timp, utilizați formularul nr. T-11a. Acesta este un exemplu de comandă pentru acordarea unei diplome de onoare angajaților din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1. Folosiți acest formular cu un singur tip de încurajare pentru toți angajații. De exemplu, dacă acordați tuturor o diplomă de onoare.

În ordinea de acordare a diplomei de onoare angajaților, introduceți tipul încurajare , enumerați angajații. Precizați subdiviziunea lor structurală. Asigurați-vă că toți angajații din coloana „familiarizat cu comanda” își pun semnătura și data.

Scrisoare de onoare pentru un angajat

În scrisoarea de onoare către angajat, scrieți: „ Premiat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă, realizări înalte în domeniu...". Indicați prenumele complet, numele și patronimul angajatului, precum și funcția acestuia.

Eliberarea unei diplome poate fi programată pentru a coincide cu o vacanță profesională. În acest caz, textul de acordare a diplomei de onoare a salariatului poate fi următorul:

« Premiat pentru performanțe înalte în muncă, îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale și în legătură cu o sărbătoare profesională - Ziua Constructorului».

Premiul Scrisoare de apreciere

Angajatorul poate recompensa un angajat care efectuează cu bună-credință atributii oficiale, anunțându-i recunoștință (partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii). Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o comandă pentru atribuire scrisoare de mulțumire.

Dacă emiteți o comandă în formularul nr. T-11, în coloana „tip de încurajare” scrieți „ recunoștință". În coloana motiv, faceți un link către depunerea pe baza căreia întocmiți o comandă pentru acordarea unei scrisori de mulțumire. În exemplul de mai jos, puteți exclude rândurile „total”.

Pe baza comenzii de acordare a unei scrisori de mulțumire, compuneți textul scrisorii în sine. Scrieți scrisoarea pe antetul companiei. Vă rugăm să indicați cui este. Introduceți numărul de ieșire.

Scrisoare de mulțumire unui angajat din partea șefului organizației

Cartea de angajare: informații despre acordarea angajaților cu un certificat de onoare

Potrivit legii, informațiile trebuie înscrise în carnetul de muncă al salariatului (clauza 24 din Regulamentul din HG nr. 225 din 16 aprilie 2003):

• privind acordarea premiilor de stat;
• acordarea unui angajat cu o diplomă de onoare;
• alte tipuri de stimulente acord comun , .

Dacă un angajat a fost încurajat, nu mai târziu de o săptămână de la data emiterii ordinului de acordare a diplomei de onoare, faceți o înscriere despre aceasta în cartea de muncă. Intră în secțiunea „Informații despre premii (încurajare)”. Aceasta rezultă din partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii și alineatele 10 și 24 din Regulile din Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003.

Introduceți numele complet și prescurtat al organizației. În coloana 1, introduceți numărul de serie al intrării. În coloana 2 - data acordării certificatului de onoare. În coloana 3, înscrieți cine a acordat salariatului și motivul acordării acestuia. În coloana 4, indicați data și numărul comenzii pe baza căreia faceți înregistrarea.

Caiet de lucru (fragment). Proiectarea secțiunii „Informații despre premiu” atunci când vă declarați recunoștință unui angajat

Card personal: informații desprepremii onorifice acordate angajaților

După ce ați emis un ordin de acordare a unei diplome, faceți o înscriere pe cardul personal al angajatului. Compania poate menține carduri personale pe un formular unificat - formularul nr. T-2. Formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1. Sau poate dezvolta singur forma unui card personal.

Dacă păstrați legitimații personale în formularul nr. T-2, notați în secțiunea VII „Premii (încurajare), titluri onorifice” cum a fost încurajat angajatul. Puneți numele documentului - ordinul de atribuire, indicați numărul și data acestuia.

Angajatorul decide singur ce să acorde bonusuri angajaților și stabilește temeiurile primelor generale sau individuale la nivel local. Pentru a face acest lucru, este suficient să dezvoltați o prevedere privind bonusurile sau să emiteți un ordin de promovare sub orice formă. Pentru a acorda unui angajat un certificat de onoare - întocmește un document pe antetul organizației. Faceți o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă și cardul personal al angajatului.

Plata remunerației suplimentare este o treabă internă a fiecărui angajator. Organizația are dreptul de a determina în mod independent frecvența, motivele și sumele plăților bonusului către angajați. Motivele comune pentru premii sunt:

• date semnificative pentru un angajat sau pentru întreaga companie: ziua de naștere, aniversarea organizației, vacanță profesională;
• sărbătorile naționale, de exemplu An Nou, 8 Martie;
• merite în muncă: un angajat este încurajat, de exemplu, dacă a depășit rata de producție, a realizat optimizarea producției, a redus ratele de respingere, a inițiat schimbări care au fost utile producției, a redus costurile de producție fără pierderea calității.

Recompensele pot fi regulate (lunar, trimestrial, anual) sau o singură dată. Este permis să se recompenseze doar unul sau mai mulți angajați în același timp.

Cum se acordă premiul

Procedura pentru bonusuri este stabilită printr-un act intern al organizației - regulamentul privind bonusurile. Stabilește cazuri și indicatori la realizarea cărora angajații au dreptul la plăți de stimulare. Prevederea prevede, de asemenea, necesitatea unei suprataxe lunare de stimulare, adesea aceasta fiind stabilită ca procent din salariu.

Prezența unei prevederi bonus este deosebit de importantă pentru organizatii bugetare care plătesc o remunerație suplimentară din fond salariile alocate de la buget. Reglementări privind bonusurile instituţiile bugetare se elaborează pe baza actelor departamentale ale sistemului în care se află instituția.

Pentru plata fiecărei remunerații individuale se emite un ordin special privind bonusurile.

Ce formular să folosești pentru comandă

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 nr. 1 a aprobat forme unificate ale multor acte interne necesare în activitatea economică a organizației. Printre acestea se numără formularele Nr. T-11 și T-11a pentru sporurile angajaților.

Din 2013, aceste formulare au încetat să mai fie obligatorii. Organizația are dreptul de a nu folosi formularele propuse, ci de a emite acte cu privire la stimulente suplimentare într-o formă gratuită sau de a dezvolta propriile șabloane.

Cum se face o comandă

Un exemplu de comandă pentru un premiu pentru muncă bună sau orice altă realizare trebuie să conțină următoarele informații:

• numele organizației în care a fost publicat;
• detalii: număr și data;
• NUMELE COMPLET. angajatul sau angajații care sunt recompensați, numărul lor de personal, posturile și unități structurale;
• motiv de stimulare - motivul pentru care se plătește bonusul;
• tip de promovare: trebuie să specificați „premiu”;
• suma recompensei: în cuvinte și cifre;
• motivează, de exemplu, un memoriu din partea șefului angajatului care i se acordă;
• funcția și semnătura șefului organizației.

În cazul în care un premiu financiar este emis în legătură cu succesul în muncă, formularea motivului de stimulare în ordinea de atribuire poate fi după cum urmează:

• pentru indicatori semnificativi de intensitate activitatea muncii;
• pentru un nivel ridicat de calitate a muncii;
• pentru atingerea obiectivelor planificate.

Comandă bonus lunară

Pe lângă recompensele unice, angajatorul are dreptul să emită o comandă pentru bonusuri periodice. Cu acest document, el indică o anumită frecvență de plată, de exemplu, pentru a prescrie că o remunerație suplimentară este plătită împreună cu salariu lunar în cuantumul unui anumit procent din salariu.

Ordinul celui de-al treisprezecelea salariu

Un tip separat de bonus este al 13-lea salariu. În esență, aceasta este o plată unică dedicată sfârșitului de an și marchează rezultatele acesteia. Conceptul de „13-salariu” nu este legal și este acceptat doar în viața de zi cu zi.

Cât și cum se depozitează

Comenzile de bonus sunt un tip de documente de personal și sunt supuse păstrării timp de șaptezeci și cinci de ani, conform prevederilor paragrafului 19 din Lista aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558.

Pentru a stoca orice documente, compania trebuie să formeze dosare. Cazurile sunt incluse în nomenclatorul general de afaceri al organizației. Se recomandă ca volumele să fie formate din documente cu perioade de păstrare egale.