Este necesar să aveți grijă de prezența ordinului șefului organizației.

• RP (31) sau NP (32) - timp nefuncțional din vina angajatului. Se întocmește ordinul șefului organizației.
• G (23) - absenteism cu pastrarea salariului. Este necesar să se întocmească un ordin de la șeful organizației.
• PI (24) - absenteism, care este absenteism la locul de muncă timp de cel puțin 4 ore de lucru continuu. În această categorie se încadrează și arestul administrativ, aflarea într-o stație de dezmințire, pseudo-grevă etc. Nota se pune pe baza memoriilor depuse de la șefii de departamente, a notelor explicative ale angajaților, a actelor comisiilor etc.
• HC (25) - ore lucrate în cadrul muncii cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului. Notele din buletinul de calificare se pun pe baza extraselor din contractul de munca, comenzi etc.
• În (26) - zile libere.

Denumiri și coduri în foaia de pontaj

B”, digital (19);

• invaliditate temporară fără cesiune de prestație: cod litera „T”, digital (20);
• absenteism: cod litera „PR”, digital (24);
• week-end și nemuncă sărbători: cod literă, digital „B” (26);
• absenteism din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor): cod literă „НН”, digital (30);
• absenteism: PR (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timp nefuncțional din vina salariatului: VP (33);
• absența de la serviciu în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice: D (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu studii: U (11);
• pregătire avansată cu pauză de la serviciu: PC (07).

Notele din foaia de pontaj sunt realizate de persoana responsabila cu mentinerea documentului primar de inregistrare a timpului de lucru.

Semnificația literelor și simbolurilor din foaia de pontaj

L 16 9 Reducerea timpului de muncă pentru studenți HC 17 10 Concediu suplimentar pentru studii fără plată LE 18 11 Concediu de maternitate p 19 12 Concediul parental (plătit parțial) Pts 20 13 Concediul parental (fără plăți) oj 21 14 Concediu fără plată până la 22 15 Concediu fără plată din motive stabilite de lege HO 24 16 Concediu medical B 25 17 Invaliditate neplătită t 26 18 Ore de reducere a muncii ch 27 19 Timp de pauză (din motive care nu țin de salariat) VP 28 20 Absență din motive stabilite de lege (cu pastrare Salariul) d 29 21 Absenteism nejustificat OL 31 22 Ore nelucrate (daca angajatorul a stabilit munca cu fractiune de norma) NC 32 23 Vacante la 33 24 Greve ST 34 25 Absenteism din motive neclare NR 35 Tabelul discuta cele mai multe convenții utilizate în mod obișnuit în foaia de pontaj.

Simboluri în foaia de pontaj

Mai mult descriere detaliata iar o listă completă se află de obicei pe prima pagină a formularului. Acest lucru ușurează navigarea prin simboluri și determinarea în ce situație ce să puneți în celulă. Completarea obișnuită a formularului Completarea fișei de pontaj este o muncă minuțioasă care necesită atenție.

Poate fi realizat folosind, de exemplu, metoda prezenței și absenței continue. În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, indicând motivele. Este indicat și numărul de ore petrecute la locul de muncă.

Fișa pontajului: transcrierea abrevierilor

• cu o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea unei foi de pontaj din formularul nr.

  Info

  Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile de tip comercial pot folosi formulare de pontaj elaborate individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10 / 2012. Formular nr. T-13. Puteți descărca formularul de aici În organizațiile municipale, se utilizează formularul de fișă de pontaj nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004, nr. 1. Recomandări pentru introducerea desemnărilor în formularul de pontaj nr. 0504421 sunt reflectate în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

  Jurnal online pentru un contabil

  În partea formală a formularului au fost adăugate noi câmpuri pentru a marca contabilul la acceptarea documentului, precum și semnătura executorului responsabil și transcrierea acestuia. În plus față de forma tradițională de hârtie de păstrare a unei foi de pontaj, astăzi se folosesc versiuni electronice. Este de dorit ca registrele să fie duplicate, adică. au fost aplicate ambele variante.

  
  Deci riscul de pierdere va fi minim, iar fiabilitatea informațiilor va fi maximă. Cel mai simplu mod întreținere electronică foaie de pontaj - programe de birou. Cel mai potrivit pentru aceasta este Exce, care vă permite să creați tabele de orice tip și dimensiune.
  Capacitatea de a seta formule simplifică procesul de calcul atât a indicatorilor intermediari, cât și a celor rezultați. Dacă experiența cu foile de calcul nu este suficientă, se poate folosi un software special.

  Desemnări în foaia de pontaj

  ÎN instituţiile bugetare se utilizează formularul contabil aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, care folosește alte desemnări digitale și alfabetice în foaia de pontaj. 1. În ce cazuri este pus codul HH? Codul HH, sau absența unui angajat din motive neexplicate, se aplică de fiecare dată și atât timp cât salariatul nu se află la locul de muncă, iar persoana responsabilă nu deține documente despre motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că angajatul este absenteism (cod PR), nu vă grăbiți să puneți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care să explice absența sa, altfel se poate întâmpla ca timpul foaia cu codul greșit va fi furnizată departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit din cauza motiv bun, iar apoi va trebui să faceți modificări documentelor contabile primare.

  Pagina nu a fost gasita

  Vacanță Pentru a desemna sărbătorile legale în timpul vacanței anuale plătite de bază și suplimentare (OT și OD), se folosește litera „B”, care înseamnă zi liberă și vacanță nelucrătoare. La baza unei astfel de reguli se află normele Codului Muncii al Federației Ruse. Potrivit articolului 120, sărbătorile nelucrătoare în timpul concediului plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de odihnă. O mostră de completare a formularului T-13 Procedura de completare a formularului Noul formular al fișei de pontaj (0504421) este un tabel format dintr-un titlu, conținut și părți de formatare.
  

  Atenţie

  Prima parte indică tipul documentului, numărul corectării și data întocmirii. Munca de completare a conținutului foii de pontaj este minuțioasă. Trebuie făcută cu grijă deosebită. Pentru comoditate, puteți utiliza metoda de înregistrare continuă a timpului de prezență și de neprezentare.

  
  Fiecare coloană este completată cu codul corespunzător.
  Cod Denumirea indicatorului A Absențe cu permisiunea administrației B Invaliditate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii C Weekend-uri și sărbători nelucrătoare D Îndeplinirea atribuțiilor de stat C Călătorii de afaceri H Munca noaptea M Sărbători regulate și suplimentare SAU Concediul la îngrijirea unui copil P Absentism C Ore peste orar NN Absențe din motive necunoscute (până la clarificarea circumstanțelor) concediu suplimentar ZN Înlocuire în clasele 1-3 ZP Înlocuire în grupele după școală AP Înlocuire în clasele 4-11 RP Lucru în weekend și sărbători nelucrătoare F Orele efective lucrate Pentru comoditate, vă sugerăm descărcarea fișierului cu transcrierea foii de pontaj 2018 .
  Sunt prezentate zilele de lucru și viața diferite situatii, prin urmare, trebuie să știți să reflectați cu pricepere fiecare situație cu normă întreagă și nu foarte puțin în foaia de pontaj. De asemenea, trebuie să înțelegeți ce denumiri de litere din foaia de pontaj să utilizați. Abonați-vă la canalul de contabilitate din Yandex Zen! Păstrarea unei foi de pontaj Timpul de lucru este o componentă importantă a ținerii evidențelor oricărei organizații.
  Cu ajutorul acestuia, este posibil să controlați activitățile întreprinderii și să disciplinați subordonații. Pentru a simplifica procedura, a fost dezvoltat special un formular unificat sub forma unei foi de pontaj. Fiecare întreprindere numește un angajat responsabil (din departamentul de personal, contabilitate etc.)
  D.), care este specializată în menținerea unei foi de pontaj. Este întocmit pe baza specificului activităților companiei și a numărului de angajați.

Fișa de pontaj T-12 - un formular aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea orelor de lucru. De unde să descărcați formularul foii de pontaj și care este specificul acesteia aplicație practică, vom spune în articol.

Care este formularul T-12 (foaia de pontaj)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica gestionării documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică prin rezoluția nr. 1 din 05.01.2004, se formează o fișă de pontaj, care este destinată utilizării în următoarele scopuri:

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul lor de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• determinarea indicatorilor pentru calcularea salariilor salariatilor;
• formarea anumitor date statistice privind personalul (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un PC folosind Word sau un program similar, sau tipărit cu un pix). Iar fișa de pontaj, concepută pentru a fi completată automat la activarea sistemelor de control al accesului, este întocmită pe baza unei alte forme a Comitetului de Stat pentru Statistică - T-13. Forma selectată a fișei de pontaj pentru anul 2017 trebuie să fie indicată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol. „Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion” .

Când ar trebui să se folosească formularul de pontaj 0504421 conform OKUD

Forma fișei de pontaj corespunzătoare numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, așa că uneori poate apărea confuzie la aplicarea unui anumit document) a fost introdusă în cifra de afaceri a afacerii Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis un ordin din 30 martie 2015 nr. 52n. Acest document este folosit în aceleași scopuri ca și T-12, dar poate fi utilizat în agențiile guvernamentale.

Foaia de pontaj corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu formularul T-12. Așadar, pentru un angajat al departamentului HR, de regulă, nu este o problemă să se adapteze la un document aprobat de Ministerul Finanțelor dacă obișnuiește să folosească formularul de la Comitetul de Stat de Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească foaia de pontaj f. 0504421

Utilizarea unei foi de pontaj în formularul 0504421 nu este interzisă companiilor private. Cert este că de la 01.01.2013, firmele care nu sunt obligate direct prin lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare au voie să utilizeze oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la muncă de către angajați, o fișă de pontaj pe formularul T-12, și formularul 0504421, sau un alt formular dezvoltat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să aibă un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 în material „Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion” .

Unde formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca fișa de pontaj - un formular al unui formular simplu T-12 - de pe portalul nostru.

Foaie de pontaj, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul 0504421 este disponibil și pentru descărcare pe site-ul nostru.

Cum sunt afișate vacanțele pe foaia de pontaj?

Formulare unificate pentru mentinerea unei fise de evidenta a vizitelor la angajati la întreprinderi rusești T-12 și T-13 presupun reflectarea informațiilor despre sărbători folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două variante: alfabetice și numerice. Utilizarea ambelor este aceeași. Mai mult, în standardul local al organizației, poate fi fixată o anumită versiune mixtă a aplicației sau care implică utilizarea de coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și aplica în mod independent o formă de foaie de pontaj cu simboluri în ea.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Vacanță de bază și suplimentară

Când un angajat pleacă într-o vacanță obișnuită plătită, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil, care este dat în foaia de pontaj, se înregistrează pentru fiecare litera cod OT sau codul numeric 09. ziua concediului angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci se pune un alt cod: OD (10).

Concediu educațional și fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul pe cheltuiala angajatului este împărțit în 2 tipuri:

• furnizate de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evaluare;
• obligatoriu furnizat de angajator la cererea salariatului - se foloseste codul OZ (17).

concediu de studii, de asemenea dreptul muncii are 2 soiuri (articolul 173 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• concediu de studiu cu păstrarea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
• concediu fără plată pentru promovarea examenelor de admitere, sesiuni, examene de stat - se consemnează în buletinul de calificare folosind codul UD (13).

Despre reglementarea legislativă a acordării concediului de studii puteți afla mai multe în articolul „Concediul de studii conform articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediul de maternitate și pentru creșterea copilului

Concediul de maternitate prevăzute în conformitate cu art. 255 din Codul Muncii al Federației Ruse, se reflectă în raportul cu codul P (14). Concediul pentru creșterea copilului acordat în temeiul art. 256 din Codul Muncii al Federației Ruse, este fixat folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat care se află în concediu pentru creșterea copilului va lucra cu jumătate de normă. Dacă da, atunci când se iau în considerare vizitele ei în buletinul de evaluare, se vor folosi codul „dublu” I (01) și JO (15). Aceste coduri pot fi indicate într-o celulă a foii de pontaj folosind simbolul „/” (de exemplu, I / OZH sau 01/15), sau o linie suplimentară poate fi adăugată la forma foii de pontaj.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și a lucrat o zi liberă acolo. În acest caz, tabelul va înregistra: K / RV / OZH (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul de calificare dacă vacanța cade într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite de legislația regională sunt, de asemenea, excluse din concediu (vezi Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care se încadrează în concediu în buletinul de calificare trebuie să fie indicate prin codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru asta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27 aprilie 2017 nr. 14-2 / ​​​​B-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a pus în circulație formulare de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu au legătură cu agențiile guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, formularul T-12 continuă să fie unul dintre cele mai convenabile.

Dacă societatea a adoptat un sistem de coduri diferit, denumirea se poate modifica. Nuante Din cand in cand se fac modificari la legislatia actuala. Ele se pot referi, de asemenea, la fixarea informațiilor despre timpul liber în foaia de pontaj. Așadar, a intrat în vigoare o nouă regulă, care obligă șeful să certifice modificările efectuate. Totodată, astăzi este permisă păstrarea unei foi de pontaj continuu sau înregistrarea în ea a oricărui fel de odihnă pentru angajați. Există și alte coduri cu care puteți specifica motivul acordării odihnei. Tabelul poate conține următoarele denumiri:

1. (I, 01) - obișnuit timp de muncă. Desemnarea este completată de numărul de ore lucrate.
2. (С, 04) - ore suplimentare.

Cum să completați corect o foaie de pontaj în weekend și sărbători

Pravoved.RU 600 de avocați sunt online acum

1. dreptul muncii
2. Protecția drepturilor lucrătorilor

Bună seara. Interesat de modul în care orele lucrate în sărbători și în weekend sunt luate în considerare în foaia de pontaj. Este corect să scazi aceste ore din totalul de ore lucrate? Lucrați conform programului „zi până la trei”.

Mulțumiri. Reduceți la minimum Victoria Dymova Ofițer de asistență Pravoved.ru Întrebări similare au fost deja discutate, încercați să căutați aici:

• Înregistrare la centrul de ocupare
• Cum se calculează numărul de zile de vacanță dacă cade în vacanță în ianuarie?

Răspunsuri avocaților (2)

• Toate serviciile juridice din Moscova inspectia muncii Moscova de la 6000 de ruble. Acțiune colectivă împotriva angajatorului Moscova de la 30.000 de ruble.

Completarea fișei de pontaj în caz de „abateri”

Dacă a doua formulare este prezentă, înseamnă că bani gheata enumerate în dublu. Concediu plătit și neplătit în foaia de pontaj Astăzi există două tipuri de concediu: plătit și neplătit. În prima situație, activitățile prevăzute de lege sunt compensate prin acordarea unei zile libere plătite.

Informații în fara esec consemnate pe foaia de pontaj. Pentru a ușura completarea documentului, se folosesc litere. Dacă unui cetățean i s-a acordat o zi liberă plătită, următorul marcaj va fi plasat în buletinul de evaluare (OB, 27).

Înregistrarea timpului liber în foaia de pontaj

Atenţie

Potrivit părții 4 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare angajat, pentru care se folosește o fișă de pontaj. În acest caz, angajatorul poate folosi formularele din fișa de pontaj nr. T-12, nr. T-13 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1) sau poate dezvolta în mod independent propriul lor forma foii de pontaj. Dacă o organizație își dezvoltă propria formă de fișă de pontaj, trebuie să stabilească și procedura de completare a acesteia.

Dacă organizația folosește fișa de pontaj conform formularelor Nr. T-12, Nr. T-13, atunci atunci când o completezi, trebuie să te ghidezi după Instrucțiunile de completare a acestora. Din Instrucțiuni rezultă că durata muncii salariatului într-o anumită zi este indicată în foaia de pontaj în ore și minute, adică trebuie indicat numărul efectiv de ore și minute pe care salariatul a lucrat. Potrivit părții 1 a art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, noaptea este ora de la 22:00 la 6:00.

Cum sunt contabilizate sărbătorile în foaia de pontaj?

Dacă compania dumneavoastră este obligată să acorde concediu în temeiul Codului Muncii, de exemplu, în cazul unei nunți sau al nașterii unui copil, atunci reflectați codul OZ în foaia de pontaj (concediu fără salvare) salariileîn condiţiile prevăzute de lege). În cele din urmă, plecați pe cheltuiala dvs acord comun sau un acord de industrie în buletinul de evaluare este marcat cu codul DB (concediu suplimentar anual fără plată). Trebuie notat un cod adecvat pentru toate zilele de vacanță - atât de lucru, cât și în weekend.
Inclusiv sărbători. La urma urmei, ele nu sunt incluse doar în numărul de zile de concediu anual plătit. Dacă vacanța cade în vacanță pe cheltuiala dvs., atunci acest lucru nu afectează durata acesteia. Exemplul 4: Cum să marcați zilele de vacanță fără plată în buletinul de raport Angajat al Vector LLC Samokhvalov Yu.G.
a scris cerere de concediu pe cheltuiala proprie pentru motive familiale în perioada 9-25 iunie.

Info

Acasă/Timp liber/În foaia de pontaj Angajat, exercițiu activitatea muncii la sfârşit de săptămână sau de sărbători, pot conta pe obţinerea de timp liber. Informațiile despre acesta sunt înregistrate în foaia de pontaj. O persoană autorizată este responsabilă pentru introducerea datelor privind timpul liber în foaia de pontaj.

Cum să reflectați o vacanță în foaia de pontaj

Sursa: revista Glavbukh Când completați foaia de pontaj pentru fiecare angajat, trebuie să utilizați o listă întreagă de coduri. Și o confuzie specială apare întotdeauna în situațiile cu sărbători. Între timp, o eroare în cod este plină de inexactități în calcularea plăților către angajați.

Acest articol vă va ajuta să evitați acest lucru. ÎN formă unificată foaia de pontaj pentru fiecare cod de literă are o contrapartidă digitală. De exemplu, vacanța pe foaia de pontaj este marcată cu codul OT sau 09. Puteți folosi oricare dintre ele, dar codurile literelor sunt mai clare.

Nu are rost să specificați ambele coduri simultan. Pentru propriul formular de pontaj, compania are dreptul de a introduce propria sa codificare, dar aceasta din nou poate duce la confuzie și calcule incorecte ale salariilor. Prin urmare, este mai ușor să utilizați codurile obișnuite dintr-o formă unificată.
Fișa este întocmită într-un singur exemplar. Trebuie semnat de manager. unitate structuralăși ofițer superior serviciul de personalși du-l la contabilitate. 3 Funcția - cronometrare, a fost scoasă din întreprinderi din cauza iraționalității menținerii unui angajat suplimentar. Fișa de pontaj este completată de un specialist în resurse umane, contabil sau șef al unei unități structurale. Această îndatorire, pe lângă cele principale, este fixată printr-un ordin și instrucțiuni pentru post.
4 Foaia de pontaj este menținută pe tot parcursul lunii. Formele T-12 și T-13 diferă puțin unul de celălalt. La sfârșitul lunii, trebuie să introduceți numărul total de ore lucrate de fiecare angajat. Orele generale sunt calculate pentru prima și a doua jumătate a lunii de lucru.
5 Regulile de completare a fișei de pontaj vă permit să notați prezența sau neprezenta pentru fiecare zi și lună în celula corespunzătoare.

Adică, Tarasov a reușit să scoată doar patru zile de vacanță. Și-a revenit abia pe 16 iunie. Prin acordul părților, Tarasov și-a încheiat vacanța imediat după recuperare. S-a întors la muncă pe 27 iunie. O mostră de completare a foii de pontaj conform lui Tarasov - vezi.

de mai jos. Sărbătoarea cade în vacanță Să presupunem că un angajat se află în concediu anual plătit în perioada 2 iunie - 30 iunie. 12 iunie este sărbătoare. În foaia de pontaj, această zi trebuie să fie desemnată cu codul B (zi liberă nelucrătoare). Cert este că vacanțele nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu plătit (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Marcarea lor în buletinul de calificare ca zile de vacanță cu codul OT va fi incorectă. Dar zilele libere obișnuite (adică sâmbăta și duminica) când angajatul era înăuntru concediul de odihnă anual, în buletinul de calificare nu este necesar să se marcheze cu codul B. Sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță.
Sfaturi utile Formularul este parțial completat Inginerie calculator, de exemplu, următoarele detalii: compartiment structural, funcția, numele și parafa, numărul de personal. Șefii organizațiilor angajează rareori un specialist separat pentru a completa formularele, considerând că este irațional. În acest sens, foaia de pontaj se presupune a fi ținută de un mandatar, care poate fi specialist de personal, contabil sau șeful departamentului structural. Surse:

• cum se completează foaia de pontaj

Pentru a înțelege ce tip de timp (muncă, zi liberă, vacanță etc.) este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc anumite coduri - alfabetice sau numerice. Literele sunt folosite mai des deoarece vizual sunt mai informative.

Fișă de pontaj: desemnări în 2018

Codurile condiționale unificate pot fi găsite în foaia de pontaj T-12.

Toate denumirile din tabel pot fi împărțite condiționat în două grupuri:

• Coduri care indică tipul de timp de lucru în care angajatul și-a efectuat atributii oficiale;
• Coduri care indică perioadele de absență a unui angajat la locul de muncă.

Deoarece în prezent nu este necesar să se utilizeze forme unificate de foi de pontaj, întreprinderea poate, de asemenea, să seteze codurile pe cont propriu. De asemenea, puteți completa lista unificată cu propriile denumiri de cod.

Notă! Dacă o întreprindere stabilește unele dintre propriile coduri, acest lucru trebuie reflectat în documentele de reglementare locale.

Simboluri în foaia de pontaj

Majoritatea întreprinderilor încă folosesc desemnări de litere unificate în bilanțul, deoarece acestea sunt cele mai convenabile de utilizat și oferă aproape toate situațiile.

Coduri pentru desemnarea orelor de lucru

Următoarele coduri sunt utilizate pentru a desemna orele de lucru:

• „I” - înseamnă îndeplinirea de către salariat a sarcinilor oficiale într-un mod normal de lucru;
• „H” - programul de lucru de la 22-00 la 6-00, adică munca pe timp de noapte;
• „RV” - merge la serviciu în weekend și în sărbători;
• „K” - angajatul se află într-o călătorie de afaceri, indiferent dacă este zi lucrătoare sau sărbătoare;
• „C” - ore suplimentare, în cazurile în care prelucrarea poate fi determinată numai pe baza rezultatelor lunii, se aplică numai în ultimele coloane ale fișei de pontaj;
• „RP”, „VP” și „NP” - indică timpul inactiv în foaia de pontaj: din vina angajatorului, angajatului și, respectiv, din cauza unor împrejurări independente de controlul părților.

Acestea sunt codurile cele mai des folosite.

Coduri pentru a indica absența unui angajat

Pentru a indica momentul în care o persoană nu își îndeplinește atribuțiile oficiale, se folosesc următoarele denumiri de litere:

• „B” - weekenduri și sărbători în care salariatul s-a odihnit;
• „B” și „T” - în buletinul de evaluare se indică invaliditate temporară, plătită și respectiv neplătită;
• „OT” - durata repausului anual plătit (vacanță);
• „OD” în buletin înseamnă concediu suplimentar, care este plătit;
• „P” - acest cod indică concediul medical, care este acordat unei femei în legătură cu sarcina și nașterea;
• „JO” în buletinul - decodificarea acestui cod înseamnă concediu acordat pentru îngrijirea unui copil;
• „U” și „UD” - concedii de studii, plătite și, respectiv, pe cheltuiala proprie;
• „TO” – înseamnă o vacanță pe cheltuiala dumneavoastră, adică fără acumulare de plată;
• „PR” - absenteism, constatat în cursul unei anchete interne;
• „НН” în raportul - decodificarea acestui cod indică absența unui angajat din motive necunoscute. De regulă, acesta este înlocuit ulterior cu unul dintre motivele de mai sus pentru neprezentarea la locul de muncă.

Mai detaliat, trebuie să considerați acest tip de concediu de la locul de muncă ca o zi liberă. Nu este stabilită desemnarea în buletinul de evaluare a acestuia. Va depinde de modul în care este documentat timpul liber.

Faptul este că nu există niciun fel de concediu în Codul Muncii al Federației Ruse; în mod implicit, acest termen denotă următoarele tipuri recreere:

• Asigurarea unei zile de odihnă la o oră convenabilă salariatului, în cazul în care acesta a lucrat în zilele libere (indicate prin codul „B”);
• O zi asigurata angajatului pe cheltuiala acestuia (indicata prin codul OD);
• Absenteismul salariatului la locul de muncă de comun acord cu angajatorul, numai la cerere, fără reflectare în buletinul (se va reflecta prin litera „I”). Deși acest caz este contrar dreptului muncii.

Pentru a stabili ce tip de timp este reflectat în foaia de pontaj, se folosesc coduri alfabetice. Acestea pot fi găsite în raportul unificat T-12. Angajatorul nu este obligat să le folosească, dar poate aproba simbolurile acestora.

Instruire

Dacă angajatul a lucrat într-o sărbătoare pe care o veți urma, în coloana corespunzătoare din primul rând, indicați marca „RP”, iar numărul de ore efectiv lucrate în acea zi - în a doua.

Dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri într-o vacanță, marcați prima linie a foii de pontaj cu un cod alfabetic care corespunde unei călătorii de afaceri - „K”. Nu completați a doua linie. De asemenea, aminteste-ti ca prin trimiterea unui angajat ii garantezi pastrarea salariului mediu.

Dacă angajatul este în concediu, atunci sărbătorile care cad în timpul concediului său trebuie incluse în foaia de pontaj. Acest lucru se face pentru că, conform legii, aceste sărbători nu vor fi socotite ca zile calendaristice sărbători. Weekend-urile, dimpotrivă, sunt incluse în zilele de vacanță și nu sunt marcate în foaia de pontaj.

Dacă lucrați cu programul 1C, atunci reflectarea vacanțelor va avea loc după cum urmează. Probabil stii ca acumularea platii pentru munca in zilele de sarbatoare se face doar pe baza de comanda. Calculați această plată în fila „Calcul RFP”, unde selectați elementul „documente primare” și deschideți documentul „Plată pentru muncă în zilele de sărbătoare”. Completați-l corespunzător și, dacă ați făcut totul corect, după postarea documentului în foaia de pontaj, toate sărbătorile vor fi vizibile.

Foaia de pontaj este foarte Document Important, pe baza căruia se vor efectua ulterior toate calculele și angajamentele. Prin urmare, fiți foarte atenți atunci când îl completați pentru a reflecta corect toate weekendurile și vacanțele și indicați pe care dintre ele au plecat unii angajați la muncă.

Surse:

• marcat pe masă

Atunci când un angajat este trimis în concediu, care se datorează fiecărui specialist care își îndeplinește atribuțiile în baza unui contract de muncă de mai mult de șase luni, notele se fac nu numai în programul de vacanță, ci și în foaia de pontaj. Acesta din urmă este efectuat pentru lucrătorii cu o formă de remunerare bazată pe timp. Documentul este completat formă tipărită(T-13) și manual (T-12).

Vei avea nevoie

• - formular de notificare;
• - formular de comandă (formular T-6);
• - formular de pontaj;
• - un formular de nota-calcul;
• - programul de concediu.

Instruire

Când timpul de odihnă este stabilit de programul de concediu, cu două săptămâni înainte de începerea concediului de odihnă cuvenit, ofițerul de personal întocmește o notificare către salariat. Angajatul este anunțat în scris. În anunț, scrieți perioada de concediu. Pe o copie a documentului, specialistul își aplică consimțământul sub formă de chitanță și îl transferă angajatorului. Specialistul păstrează al doilea exemplar.

Cu trei zile înainte de începerea vacanței, directorul emite un ordin. Utilizați formularul T-6 pentru aceasta. Specificați în ordine numărul de zile de odihnă. Introduceți data de început și de încheiere a vacanței. Asigurați comanda cu semnătura directorului, șef serviciu personal. Familiarizați angajatul cu documentul administrativ contra primire.

Cu ordinul de concediu, trimiteți angajatul la departamentul de contabilitate. Acolo, un specialist completează o notă-calcul. Se precizează suma compensare bănească, care se calculează de contabil pe baza câștigului mediu al salariatului.

În foaia de pontaj, vizavi de datele personale ale salariatului, funcția acestuia, înscrisă în a doua coloană a documentului, numărul de personal indicat în a treia coloană, se introduce simbolul „DIN” în linia de sus. Un astfel de cod se aplică atunci când un angajat este trimis în concediu de bază anual. Când este necesar un angajat zile suplimentare odihna, asigurata de colectiv sau contract de muncă, pune „OD”. La acordarea concediului fără plată, de comun acord cu angajatorul, se introduce litera cod „OD”.

Conform instrucțiunilor pentru menținerea foii de pontaj, nu trebuie să se introducă nimic în linia de jos, adică acest câmp rămâne gol. Mulți ofițeri de personal marchează perioada de vacanță înainte să se încheie. Dar nu este de dorit să faci asta. La urma urmei, compania poate avea circumstanțe în legătură cu care șeful poate rechema angajatul. În acest caz, intrarea incorectă este tăiată cu un rând. potrivire de sus desemnare corectă, se atestă prin semnătura persoanei responsabile cu menținerea foii de pontaj. După aceea, documentul este dat spre semnare șefului de departament, ofițer de personal. Când buletinul este certificat, nu este permisă corectarea deficiențelor.

Surse:

• Păstrarea unei foi de pontaj
• vacanță cum se marchează în buletinul de calificare