Companiile își pun acum sarcina de a reduce costurile pentru mulți, în timp ce în logistică ei de obicei evidențiază un punct de aplicare a forțelor - acestea sunt costuri mari de transport din cauza călătoriilor prea frecvente la furnizor și înghețarea banilor în stocuri în exces care vor rămâne moarte. în depozit. Și ambele aceste opțiuni extreme sunt tocmai consecințele dimensiunii neoptimale a lotului comandat de la furnizorul de produse. De aceea, merită să acordați atenție modului în care sunt calculate, planificate și efectuate achizițiile și, în primul rând, cum este determinat volumul lotului de mărfuri achiziționat.

Cum și pe ce indicatori de performanță ai companiei sunt afectați de volumul comenzii.

De îndată ce compania decide asupra necesității de a plasa o comandă la un furnizor pentru orice produs, imediat apare întrebarea: „Cât să comand?” - iar răspunsul la această întrebare afectează direct indicatori economici munca intregii firme.

Să vedem care sunt acești indicatori și cum îi afectează atât de mult volumul comenzii:

Toți acești indicatori sunt foarte importanți în activitățile companiei, iar unii, în general, determină supraviețuirea acesteia. Și deoarece aproape orice companie se confruntă cu sarcina de a determina volumul lotului achiziționat, atunci apare imediat întrebarea: „Nu a fost deja inventată soluția corectă și clară - dacă nu în Rusia, atunci cel puțin în Occident?” O astfel de formulă în care trebuie doar să vă înlocuiți valorile și să obțineți rezultatul dorit...

formula Wilson

Totuși, nu totul este atât de simplu - rătăcirile scurte pe Internet ne conduc tocmai la o astfel de soluție - celebra formulă Wilson. Aceasta este o formulă foarte frumoasă din punct de vedere estetic, în care există un numărător, un numitor și chiar o rădăcină - punctul culminant al aparatului matematic pentru majoritatea non-tehnologiilor:

Unde:

Q- volumul optim al unui lot după poziție [bucăți];
D- costul livrării unui lot de la furnizor [ruble];
S- cererea pentru o poziție [bucăți pe perioadă];
h- costul stocării unei unități de poziție [ruble per articol pentru aceeași perioadă].

Dacă cineva decide să sape mai adânc, va vedea că chiar și diferențierea este folosită pentru a deriva formula lui Wilson - și aceasta este deja o pretenție pentru matematică superioară! Nu cunosc o singură persoană, inclusiv cei mai buni specialiști în logistică, care, atunci când dau peste ea pentru prima dată, nu și-ar spune: „Iată-o - soluția la această problemă veche!” - cu toate acestea, cele mai multe încercări de a-l aplica așa cum este în practică se termină de obicei cu o dezamăgire profundă... Unul dintre motivele pentru aceasta este numeroasele întrebări referitoare la datele de intrare care apar atunci când încercați să le folosiți în practică.

D- ce ar putea fi mai usor de intrebat, ne-am uitat inainte cat costa livrarea de la acest furnizor si gata, dar deja aici apar intrebari... Ce sa iau pretul de livrare, daca era diferit in functie de volumul comenzii : ori au adus un camion întreg, ori au livrat cantități mici prin GAZelles? Cum să împărțim costurile de livrare dacă, pentru a reduce costurile, transportatorii au combinat livrările de la mai mulți furnizori într-o singură livrare și nu este deloc necesar ca ei să poată face acest lucru din nou la următoarea livrare? Și dacă furnizorul însuși asigură transportul gratuit la comanda unei anumite sume? Și dacă aveți propriul transport și șoferul primește un salariu pentru toată munca lui o dată pe lună, și nu o anumită sumă pentru o anumită livrare?

S- rareori o firmă se poate lăuda cu o cerere constantă și uniformă pentru produsele vândute, chiar dacă oferta de materii prime este calculată pentru producție, unde variațiile cererii sunt mult mai mici decât în ​​distribuție, consumul dumneavoastră va fluctua totuși suficient de puternic încât aceste abateri nu pot fi respinse, ca dintr-o valoare nesemnificativă statistic.

h- chiar dacă luați niște valori medii pentru D și S, sunteți în fața unui test real atunci când determinați costul de stocare a unei unități de producție.

Ce este inclus în costurile de depozitare și ce nu?

Cum defalci costul total de depozitare al tuturor produselor pe articole deținute în depozit?

Este necesar să se țină cont de partea fixă ​​sau variabilă a categoriilor de cheltuieli, precum și de pierderile din înghețarea banilor în aceste rezerve?

Pe lângă toate acestea, chiar dacă determinați cumva toate aceste valori, există o altă limitare foarte importantă asupra modelului în sine, pentru care Wilson și-a derivat formula: toate calculele din acesta sunt corecte doar pentru cazul când comandați de la un furnizor și livrați fiecare poziție separat, ceea ce este foarte rar în practică. Prin urmare, ținând cont de toate aceste probleme, vom găsi propria noastră soluție pentru a găsi dimensiunea optimă a lotului, dar mai întâi este necesar să stipulam conditii obligatorii conform sistemului de management al achizițiilor existent în companie...

Până la optimizarea domeniului de aplicare a liniei de program.

Chiar înainte de a începe să lucrați la calcularea mărimii optime a lotului, sistemul dvs. de achiziții ar trebui să funcționeze ca un ceasornic, prognozând cu exactitate cererea, comandând un articol numai atunci când este necesar, și nu mai devreme sau mai târziu și în cantități precum nevoia curentă a întreprinderii. . Dacă nu este cazul, atunci este prematur să optimizați volumul lotului de comandă - de fapt, pentru a vă calibra sistemul de achiziție, mai întâi trebuie să creați acest sistem de achiziție! ..

Să descriem pe scurt fiecare dintre punctele unui astfel de sistem de achiziții.

1. Prognoza calitativă a cererii.

Ar trebui să existe un model de prognoză a cererii care să ia în considerare tendințele, sezonalitatea și nivelul de satisfacție a stocurilor pe care doriți să-l îndepliniți pentru fiecare articol.

2. Determinarea punctului de reordonare.

O comandă către un furnizor nu ar trebui să fie plasată până când vreunul dintre stocurile acelui furnizor nu a atins un nivel critic suficient pentru a menține vânzările la nivelul potrivit de stoc pentru a satisface cererea înainte ca noua dvs. comandă să fie creditată.

3. Determinarea nevoii companiei pentru un post.

Ar trebui să comandați doar atât cât aveți nevoie pentru a vă asigura că vânzările sunt la nivelul corect de servicii înainte ca următoarea comandă să fie postată. comanda curenta. De fapt, dacă toate aceste trei condiții sunt îndeplinite, atunci putem încerca să calculăm volumul optim de comandă din punct de vedere al costurilor totale de transport și depozitare a produselor.

Calculul dimensiunii optime a lotului.

După cum arată practica, găsirea dimensiunii optime a lotului este posibilă numai atunci când se utilizează modelarea aprovizionării cu diferite opțiuni amploarea acestui volum și o comparație a costurilor totale finale pentru transport și depozitare. Există multe astfel de modele, în acest articol vom lua în considerare doar una dintre opțiunile posibile. Un model este întotdeauna o simplificare a situației reale, așa că vom lua în considerare costurile de stocare după cum urmează:

Unde:

A- costurile de stocare a pozițiilor furnizorilor [ruble pentru perioada];
A- soldul mediu al stocurilor pentru articolele furnizorului în prețuri de cost [ruble];
Z
H- numai costuri variabile și numai pentru depozitarea (fără costul de acceptare și expediere) a tuturor produselor din depozit [ruble pentru aceeași perioadă];
O- soldul mediu zilnic al întregului depozit la prețuri de cost pentru aceeași perioadă [ruble].

Iar costurile de transport:

Unde:

B- costuri de transport [ruble pentru perioada];
N- numărul de transporturi [ori pe perioadă];
D - cost mediu livrarea unui lot de produse de la furnizor [ruble].

Acum, prin simularea formării comenzilor la momentul potrivit și, în consecință, a sosirilor la depozit, precum și cunoașterea expedierilor pentru fiecare zi din lunile trecute, putem calcula costurile totale (A+B) pentru cazuri de diferite volume de comandă. Este de dorit ca acest model să fie complet automatizat în Sistem informatic companie, apoi, prin simpla introducere a unei frecvențe diferite de livrări, se va putea monitoriza modul în care se modifică toți indicatorii enumerați în tabelul de mai sus, precum și costurile de transport, costurile de depozitare și cuantumul acestora.

Pentru a nu fi nevoit să parcurgeți întreaga scară a posibilelor valori ale volumului de aprovizionare, puteți utiliza valoarea găsită prin modificarea formulei Wilson ca punct de plecare:

Unde:

P- volum optimizat al unui lot [ruble];
D- costul mediu de livrare a unui lot de produse de la furnizor [ruble];
C- cererea așteptată pentru produsele furnizorului în prețuri de cost [ruble pentru perioada];
Z- pierderi din înghețarea numerarului din stocuri [dobânzi pentru aceeași perioadă];
H- numai costuri variabile și numai pentru depozitarea tuturor produselor în depozit [ruble pentru aceeași perioadă];
O- soldul mediu zilnic al depozitului în prețuri de cost pentru aceeași perioadă [ruble].

Costul de livrare D este considerat costul mediu din istoricul doar monolivrărilor de la acest furnizor.

Dacă cei doi furnizori ai tăi sunt foarte apropiați unul de celălalt și efectuați în mod regulat livrări consolidate de la ei, atunci ar trebui să luați în considerare consolidarea în mod deliberat a livrărilor de la acești furnizori într-o singură aprovizionare și, în consecință, să calculați P simultan pentru toate pozițiile lor - ca și cum era un singur furnizor. Astfel, veți „coase” economiile la consumabile de la acestea în sistemul de achiziții.

Dacă costul de livrare variază semnificativ din cauza dimensiunilor diferite ale vehiculelor utilizate, atunci trebuie să alegeți cel mai profitabil. Pentru a face acest lucru, alegeți orice opțiune, calculați P și, dacă se dovedește că mărfurile pentru această sumă nu se potrivesc în mașina selectată, atunci este luată una mai mare și P este recalculat. Același lucru trebuie făcut dacă s-a dovedit că volumul optimizat al unui lot a fost prea mic pentru tipul de mașină selectat.

Dacă stați pe bani de credit, atunci rata la care luați banii este luată ca Z. Dacă lucrați cu un exces de numerar, atunci Z este considerată rata la care păstrați banii în depozit.

Dacă bani gheata sunt redistribuite între mai multe opțiuni de investiții sau lucrați cu o lipsă de bani, dar nu aveți posibilitatea de a vă împrumuta, atunci Z ar trebui luat ca profitabilitate medie a afacerii. La calcularea H, este necesar să se țină cont doar de costurile de depozitare, fără costurile de manipulare a mărfurilor la recepție și expediere, deoarece valoarea acestora nu se modifică în funcție de volumul produselor depozitate. Cu toate acestea, dacă nu le puteți izola sau, în general, să le luați în considerare, acest lucru nu este foarte important, deoarece în afaceri profitabile Z este de obicei mult mai mare decât H/O și acest termen poate fi neglijat.

Acum, având ca punct de plecare valoarea lui P obținută din această formulă, puteți utiliza simularea pentru a vedea cum vor fi afectate costurile consolidate (A + B) prin creșterea și scăderea acestei valori. Ca pas, puteți lua 5% din P: dacă costurile (A + B) au scăzut atunci când ați crescut P cu 5%, atunci trebuie să mergeți mai departe în această direcție până când costurile încep să crească din nou, ceea ce va deveni o oprire pentru tu.semnal.

Dacă costurile (A + B) au scăzut când ați scăzut P cu 5%, atunci trebuie să mergeți deja în această direcție până când semnalul de oprire corespunzător este deja pe cealaltă parte. Dacă costurile (A + B) au crescut la primul pas în ambele direcții, atunci vă aflați într-un punct minim, iar valoarea lui P - este dimensiunea optimă a lotului dorită de la acest furnizor. Deși îl puteți rafina puțin reducând pasul de la 5% la 1% și făcând aceleași manipulări, impactul asupra nivelului de cost (A + B) nu va fi în orice caz semnificativ. În principiu, mașina, ajutându-vă în calcularea costurilor totale (A + B) pentru diferite valori ale lui P, poate găsi iterativ, folosind algoritmul propus, valoarea optimă a lui P, la care costurile (A + B) va fi minim.

Nivelul de management și control.

Acum că aveți la îndemână toate calculele care dau indicatorii de performanță necesari pentru întreprindere, problema controlului acțiunilor directe ale managerilor de achiziții se pune în plină creștere. Deși ați găsit cantitățile optime de comandă pentru toți furnizorii, nu merită să verificați fiecare livrare pentru respectarea acestei valori.

La urma urmei, managerul de achiziții ia în considerare mult mai mulți factori decât a fost utilizat în modelul simplificat prin care a fost calculat acest optim,

și anume:

1. Condiții suplimentare de livrare- de exemplu, un lot minim de expediere sau un pachet de transport indivizibil de la un furnizor.

2. Informații despre schimbările de preț viitoare sau întreruperile produselor- Managerul de achiziții, având aceste informații, poate juca în siguranță și poate lua mai mult dacă sunt așteptate întreruperi de aprovizionare sau creșteri de preț, sau invers - mai puțin dacă prețurile sunt de așteptat să scadă.

3. Cantitate limitata după poziție la furnizor, când managerul de achiziții ar fi bucuros să comande mai multe, dar furnizorul nu poate expedia încă.

4. Limitări de performanțăși capacitatea depozitului dumneavoastră.

5. Rotunjirea la pachete- siguranța încărcăturii va fi mai mare, iar acceptarea va fi mult mai ușoară dacă comandați un ambalaj complet al produsului de la furnizor: o cutie sau un palet. Si din moment ce costul de acceptare si rapiditatea acestuia sunt de asemenea foarte importante, cu mici abateri intre cantitatea necesara si un multiplu de ambalaj, comanda se rotunjeste de obicei la cutii intregi sau chiar la paleti.

6. Reduceri de volum sau de oportunitate transport gratuit - pornind de la o anumita valoare, reducerea suplimentara la volum intrerupe costul achizitionarii articolelor suplimentare. De exemplu, cu o reducere suplimentară de 6% la o comandă de 100.000, în loc de o comandă de 95.000, este mai profitabil să comanzi produse suplimentare pentru 5.000 și, ca urmare, să cumperi mai ieftin: plătiți pentru cantitate mare sunt mai puțini bani în livrare - 94 "000.

Într-un sens bun, luând fiecare astfel decizie managerială este necesar să cântărim ambele variante pe balanța beneficiilor - și să o alegeți pe cea pentru care costurile totale, inclusiv costurile de transport și depozitare, vor fi minime. Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să intri atât de adânc în toată această bucătărie, mai ales că managementul este de obicei interesat de numere mai agregate și ai nevoie de un instrument care să controleze managerul de achiziții, mai degrabă decât să lucrezi pentru el.

Criterii pentru evaluarea finală a activităților de achiziții.

Unii oameni, de îndată ce aud despre evaluarea performanței și criteriile acesteia, își amintesc imediat standardele. Această decizie pare să stea la suprafață: a ales criteriile pe care angajatul le influențează; standarde elaborate pentru fiecare; și asigurați-vă că sunt îndeplinite, puteți chiar lega de ele schema de bonusuri a acestui angajat.

Cu toate acestea, nu toate sunt atât de simple.

În primul rând, pentru a determina standarde adecvate, trebuie să fii un foarte bun specialist în acest domeniu, iar cel mai bun este de obicei cel pentru care sunt inventate aceste standarde, dar el însuși nu își va standardiza munca...

În al doilea rând, este rar când un criteriu stă în totalitate în puterea oricăruia dintre executanți, iar pedeapsa nedreaptă pentru nerespectarea standardului din vina altcuiva nu a condus niciodată la o creștere a productivității muncii sau la o îmbunătățire a calității muncă.

În al treilea rând, se pare că standardul limitează indicatorul muncii doar pe o parte - de fapt, angajații care au un standard pentru oricare dintre criteriile muncii lor, deși încearcă să-l îndeplinească, dar nu îl îndeplinesc prea mult, așa că ca dintr-o data acest standard nu creste, adica prin introducerea unui standard reduceti eventuala eficienta a acestui angajat.

Și, în al patrulea rând, introducerea standardului redirecționează angajatul de la performanța calitativă a muncii sale la maximul capacităților sale către implementarea utilitară a acestui standard, adică angajatul nu mai poate fi mândru de munca sa de clasă - toată lumea este interesat doar dacă și-a îndeplinit standardul. Ca urmare, angajatul încetează să se îmbunătățească și să își îmbunătățească calitatea muncii - el intră în execuția de rutină a unui anumit algoritm de acțiuni, ducând de obicei la un rezultat normal.

Poate că, în anumite condiții, funcționează, dar cu siguranță nu acolo unde este necesară o abordare creativă și luând în considerare mulți parametri importanți.

Prin urmare, vă sugerez să măsurați în mod regulat următorii parametri pentru evaluarea finală a eficacității achizițiilor și logisticii:

1. Dinamica ofertei cererii cu soldurile disponibile- indicatorul efectiv realizat ca urmare a activităților de achiziții și logistică, care este comparat cu cel selectat inițial și realizat pentru perioadele precedente.

2. Dinamica cifrei de afaceri stoc de depozit - formula cifrei de afaceri este indicata mai sus, va intereseaza graficul acesteia pentru ultimele perioade. În cazul unei sume semnificative provizii de tranzit la comanda clientului, este mai bine să nu luați în considerare aceste expedieri și solduri în acest parametru sau să le luați în considerare separat.

3. Dinamica costurilor relative de logistică- sunt obținute prin împărțirea tuturor costurilor de logistică pentru perioada de raportare la totalul transporturilor pentru aceeași perioadă. Este necesar să se construiască acest grafic împreună cu graficul celor mai multe expedieri, astfel încât în ​​cazul unei scăderi semnificative a transporturilor, să fie corectă interpretarea creșterii graficului a costurilor relative.

4. Dinamica structurii stocului- este vorba de date privind soldurile stocurilor absolute și relative între ele la prețurile de cost, agregate în grupe de analiză ABC în funcție de cerere, cu o retragere separată a activelor nelichide - grupa D. Aceste date sunt necesare și pentru mai multe perioade de raportare, astfel încât în în cazul unei creșteri a grupelor C și D liderul ar putea să vadă acest lucru în timp util și să intervină. O versiune a calculului automat al analizei ABC în Excel poate fi descărcată de la: http://upravlenie-zapasami.ru/excel/ - dacă este necesar, poate fi introdusă în sistemul dumneavoastră de informații corporative și puteți primi rapoartele necesare deja agregate pe grupuri .

Analiza simultană a tuturor acestor criterii vă va permite să stabiliți corect obiectivele de achiziție și logistică, să reduceți treptat costurile relative de logistică, precum și să evaluați o îmbunătățire vizibilă a calității muncii, având întotdeauna în vedere părere pentru a verifica eficacitatea deciziilor logistice luate.

Razgulyaev Valery

Conceptul de „volum anual total de achiziții”, care este luat în considerare în SSS, ce trebuie făcut dacă se depășește volumul total anual, cinci pași pentru calcularea „volumului planificat” de achiziții de la SMP, SO NPO de către client - Citește mai departe.

Din acest articol veți învăța:

• conceptul de venit total anual;
• ce este inclus în volumul total anual de achiziții;
• ce trebuie făcut dacă se depășește volumul total de achiziții;
• calculul cumpărăturilor de la SMP și SO NCO;
• cinci pași în calculul de către client a „volumului planificat” de achiziții de la SMP, SO NPO.

Definirea volumului total anual de achiziții a fost introdusă în Legea cu privire la sistem contractual Legea nr.140-FZ. Anterior, această problemă a fost rezolvată în mod ambiguu. Pe de o parte, potrivit paragrafului 1 din partea 3 a art. 112 din Legea cu privire la sistemul contractual, calculul volumului total anual de cumpărături urma să fie efectuat de către clienți fără utilizarea de grafice.

Pe de altă parte, Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei, într-o scrisoare din 08.11.2013 nr. D28i-2183, și-a exprimat poziția conform căreia, la calcularea volumului total anual de achiziții din perioadele precedente, clienții mai trebuiau să concentrați-vă pe calendare, și nu pe volumele de finanțare.

Totuși, Legea nr. 140-FZ a soluționat această problemă: în Legea cu privire la sistemul contractual a apărut (clauza 16, art. 3), iar clauza 1, partea 3, art. 112 din Legea cu privire la sistemul contractual a fost declarat nul.

Astfel, în conformitate cu paragraful 16 al art. 3 din Legea privind sistemul contractelor volumul total anual de achiziții (denumit în continuare GPO) este suma totală a garanției financiare aprobată pentru exercițiul financiar relevant pentru achiziția de către client în conformitate cu Legea sistemului contractual, inclusiv pentru plata contractelor încheiate înainte de începutul exercițiului financiar specificat și plătibile în exercițiul financiar specificat.

Pentru calcularea volumului total anual de achiziții, nu contează în ce an a fost încheiat contractul și în ce an este inclusă achiziția corespunzătoare în grafic.

Ce este inclus în volumul total anual de achiziții

Pentru o înțelegere deplină, vom analiza mai detaliat ceea ce este indicat la paragraful 16 al art. 3 din Legea privind definirea sistemului de contracte.

În primul rând, SDOZ include doar sumele pe care clientul le cheltuiește pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii. Prin urmare, acestea sunt sumele pe care clientul le cheltuiește:

• remunerarea angajaților, călătoriile și alte plăți în conformitate cu contracte de munca si legislatie Federația Rusă, legislația entităților constitutive ale Federației Ruse și actele juridice municipale;
• plata impozitelor, taxelor și a altor plăți obligatorii către sistemul bugetar al Federației Ruse;
• compensarea prejudiciului cauzat de client în cursul desfășurării activităților nu este luată în considerare la calcularea SSS.

În al doilea rând, SSS include doar sumele pentru achiziția de către client în conformitate cu Legea privind sistemul contractual. În cazul în care clientul este o instituție bugetară, care, în baza părții 2 a art. 15 din Legea privind sistemul contractual a introdus o prevedere privind achizițiile și, în legătură cu aceasta, o parte din fonduri (să numim aceste fonduri extrabugetare) cheltuiește în conformitate cu Legea nr. FZ.

Aceasta rezultă atât din definiția achiziției menționate la paragraful 3 al art. 3 din Legea privind sistemul contractual, potrivit căruia achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului sau municipale reprezintă un ansamblu de acțiuni desfășurate în modul prevăzut de prezenta lege de către client și care vizează satisfacerea nevoilor statului sau municipale. nevoi, iar din definiția SPS specificată la paragraful 16 art. 3 din Legea privind sistemul contractelor.

În al treilea rând, volumul total anual de achiziții include sumele care sunt plătibile în anul curent, indiferent de data contractului.

Volumul anual cumulat al achizițiilor este suma fondurilor pentru:

• contractele încheiate în exercițiile financiare precedente, în măsura plătibile în exercițiul financiar curent;
• contracte încheiate în exercițiul financiar curent și executate integral și plătibile în exercițiul financiar curent;
• contractele încheiate în exercițiul financiar curent și executate în anul curent și în anul următor, în măsura în care sunt plătibile în exercițiul financiar curent.

Regulile generale de calculare a SHOZ indicate mai sus, clientul trebuie să le folosească atunci când aplică Părțile 1, 2 din art. 38, partea 2 a art. 72, alin. 4, 5 h. 1 lingura. 93 din Legea privind sistemul contractelor.

Calculul achizițiilor de la SMP și SO NPO

Pentru a calcula SGOZ pentru a determina volumul planificat de preferințe pentru IMM-uri și SO NCO, împreună cu explicațiile de mai sus, ar trebui luate în considerare reguli suplimentare.

Cinci pași pentru ca clientul să calculeze „volumul planificat” (15%) al achizițiilor de la SMP, SO NPO

1. Calculați volumul total anual de achiziții (GPO) în conformitate cu paragraful 16 al art. 3 din Legea privind sistemul contractelor.
2. Se scade din SSS sumele prevăzute pentru plata pentru bunuri, lucrări, servicii specificate în Partea 1.1 a art. 30 din Legea privind sistemul contractelor.
3. Scădeți din SSS sumele achizițiilor a căror anunțuri de implementare au fost plasate înainte de 1 ianuarie 2014 (partea 30 a articolului 112 din Legea privind sistemul contractual).
4. Calculați 15% din rezultatul obținut în paragraful anterior.
5. Recalculați volumul planificat primit (15%) dacă achizițiile între IMM-uri, SO NCO nu au avut loc.

Potrivit părții 1 a art. 30 din Legea privind sistemul contractual, clienții sunt obligați să efectueze, calculate ținând cont de Partea 1.1 din art. 30 și partea 30 din art. 112 din Legea privind sistemul contractelor.

Potrivit părții 1.1 din art. 30 din Legea privind sistemul contractual la determinarea volumului de achizitii de la IMM-uri, SO ONP-uri in calculul volumului total anual de achizitii achizitiile nu sunt incluse:

• să asigure apărarea țării și securitatea statului;
• servicii de creditare;
• de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractelor;
• lucrări în domeniul utilizării energiei atomice; în implementarea cărora se folosesc metode închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

Pentru a identifica un furnizor, antreprenor sau antreprenor, este mai întâi necesară planificarea procedurilor electronice. A primi semnatura electronica. Alege un site care cel mai bun mod se potrivește organizației dvs. și înregistrați-vă. Apoi, creați documentație și un anunț, efectuați proceduri și determinați furnizorul și încheiați un contract, ținând cont de caracteristicile fiecăreia dintre metodele de achiziție.
Vezi soluții pentru fiecare cale electronică: licitatie, concurs, cerere de oferte, cerere de oferte.

În plus, potrivit părții 30 din art. 112 din Legea privind sistemul contractual în calculul volumului total anual de achiziții achizitiile nu sunt incluse, notificări privind implementarea cărora au fost postate în EIS înainte de data intrării în vigoare a Legii privind sistemul contractual (adică înainte de 1 ianuarie 2014).

Se pare că în temeiul excepțiilor prevăzute în partea 30 a art. 112 din Legea cu privire la sistemul contractelor, sunt supuse precum și sumele contractualeîncheiat de client cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu Legea nr. 94-FZ, în ciuda faptului că anunțurile pentru aceste achiziții nu au fost postate pe Site-ul Oficial.

Exemplu

Volumul total anual de achiziții ale clientului (limitele alocate clientului pentru exercițiul financiar corespunzător pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii) este de 40 de milioane de ruble.

Dintre acestea, achizițiile de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (din orice motiv, incl. utilitati publice(Clauza 8, Partea 1, Articolul 93 din Legea Curții Constituționale), serviciile monopoliștilor (Clauza 1, Articolul 93, Partea 1 din Legea Constituțională), achiziții în volum mic de până la 100 de mii de ruble. (clauza 4, partea 1, articolul 93 din Legea cu privire la Curtea Constituțională), etc.) se ridică la 15 milioane de ruble.

Achiziții pentru asigurarea apărării țării și a securității statului, achiziții de servicii pentru acordarea de împrumuturi, achiziții de lucrări în domeniul utilizării energiei atomice, achiziții în cursul cărora s-au închis metode de determinare a furnizorilor (antreprenori). , interpreți) sunt utilizate, precum și cumpărături rulante, ale căror anunţuri au fost postate pe site-ul Oficial înainte de 1 ianuarie 2014, lipsesc.

În consecință, volumul total anual de achiziții, calculat ținând cont de Partea 1.1 din art. 30 din Legea privind sistemul de contracte, este de 25 de milioane de ruble. (40 - 15 = 25), iar volumul achizițiilor de la SMP, SO NCO - 3,75 milioane de ruble. (15% din 25 de milioane de ruble). Este în valoare de 3,75 milioane de ruble. clientul este obligat să sprijine SMP, SO NPO într-una dintre modurile specificate în partea 1 a art. 30 din Legea privind sistemul contractelor. Acesta este așa-numitul 15% planificat.

Evident, dacă clientul modifică valoarea finanțării în cursul exercițiului financiar, SSS va fi și el „floating”. Deci pe parcursul anului clientul ar trebui să recalculeze GDS-ul de mai multe oriîn vederea respectării restricţiilor prevăzute la alin. 4, 5 h. 1 lingura. 93 și partea 2 a art. 72 din Legea privind sistemul contractual, este corect să se ia o decizie cu privire la necesitatea creării unui serviciu contractual, precum și în măsura nu mai mică decât cea prevăzută la art. 30 din Legea privind sistemul contractual de sprijinire a IMM-urilor și a suboficialelor SO.

Veți găsi răspunsuri la cele mai interesante întrebări despre achiziții în noul număr al revistei Ordinul de stat în întrebări și răspunsuri.

Cumpărări anuale cumulate- conceptul este relativ nou pentru legislația rusă, a început să fie utilizat doar în cadrul Legii privind sistemul contractual, în 94-FZ nu exista nicio legătură cu SGOZ.

Articolul 3 44-FZ. Volumul total anual de achiziții este suma totală a garanției financiare aprobată pentru exercițiul financiar corespunzător pentru achiziția de către client în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, inclusiv pentru plata contractelor încheiate înainte de începerea exercițiului financiar specificat. și plătibilă în exercițiul financiar specificat.

În fiecare an se întâmplă același lucru: se joacă contracte pentru anul următor. Dar acest lucru trebuie făcut atunci când sunt aduse bugetele. Totuși, toată țara se rupe puțin Codul bugetului, reluând contractele necesare pentru serviciile aflate în derulare. Sfârșitul toamnei și decembrie este momentul încheierii contractelor, care trebuie încheiate și plătite pentru anul viitor. Contractul poate fi încheiat în 2016, dar bugetul pentru acesta poate fi alocat pentru 2017. Exista si exceptii in legislatia bugetara, cand contractul poate fi executat in mai multe exercitii financiare.

De ce este utilizat SPS în legislație?

1. Determinarea volumului de achiziții de la SMP și SONCO. Vorbim despre articolul 30 din Legea 44-FZ, care prevede un algoritm de calcul al preferințelor.
2. Calculul limitei de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant). Clauzele 4 și 5 din partea 1 a articolului 90 din Legea 44-FZ. Frecvența unor astfel de achiziții nu este stabilită prin lege, dar există o anumită cantitate de calcul a acestei limite. Aceasta poate fi o sumă fixă ​​(2 milioane de ruble) sau un procent din volumul anual de achiziții (5% sau nu mai mult de 50 de milioane de ruble pe an).
3. Determinarea limitei de achiziții efectuate prin efectuarea unei cereri de cotații. Această procedură este simplă și rapidă, dar există restricții privind implementarea sa: volumul total al unor astfel de proceduri nu depășește 10% din SSS.
4. Incheierea unui contract de service clienti. Acest lucru este important, deoarece dacă SSS depășește 100 de milioane de ruble, atunci clientul este obligat să creeze un serviciu contractual. Dacă este mai mică sau egală cu această sumă, clientul are dreptul de a crea un serviciu contractual, dar trebuie să aibă executiv care poate face cumpărături.

Valoarea totală a garanției financiare

• Conceptul de valoare totală a garanției financiare include limitele obligațiilor bugetare alocate clientului (stat, autorităţile municipale, instituții publice), și poate include și, dacă este disponibilă, finanțare care se realizează ca parte a planului financiar și activitate economică instituțiile bugetare (au acordat subvenții pentru implementarea ordinea statului). Vezi Scrisoarea nr. D28i-1880 a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 22 iulie 2016.
• Este ilegal să se calculeze volumul total anual de achiziții ținând cont de fondurile efectiv cheltuite pentru plata contractelor în exercițiul financiar curent (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 31 decembrie 2014 nr. D28i-2898).

Corelația dintre SSHOZ și program

• SSS și programul nu se potrivesc și nu ar trebui să se potrivească. Acestea sunt concepte diferite și sunt calculate în moduri diferite. Orarul este creat pe an calendaristic, iar SSS are legătură cu finanțarea în anul curent. Dacă contractele merg în decembrie 2016, atunci finanțarea va fi în 2017, deci sunt incluse în SSS pentru 2017. Programul poate fi modificat de un număr nelimitat de ori, deoarece există multe motive pentru modificare. Aceasta poate fi o modificare a limitelor obligațiilor bugetare. Apoi SHOZ este recalculat. Fonduri extrabugetare: acesta este un mod de achiziție dual, când fondurile pot fi calculate conform 223-FZ. Odată cu împărțirea achizițiilor, începe separarea funcțiilor de personal și planificare. Trebuie să înțelegeți că nu toate fondurile extrabugetare depășesc domeniul de aplicare al 223-FZ. Problema contabilizării veniturilor extrabugetare în SHOZ este discutabilă, deoarece fondurile nu sunt întotdeauna incluse în SHOZ. Ministerul Dezvoltării Economice insistă că vorbim de suma totală, iar dacă vorbim de un plan de achiziții, atunci aceste fonduri ar trebui să fie luate în considerare în SSS.
• Informațiile privind implementarea achiziției sunt supuse includerii în graficul de plasare a comenzilor din anul în care este afișată anunțul de achiziție.
• Orarul se poate modifica, inclusiv atunci când limitele obligațiilor bugetare alocate clientului (subvenții cu condiția) sunt modificate.

În acest caz, atunci când programul se modifică, se ajustează și volumul anual total de achiziții ale clientului (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 30 martie 2015 nr. OG-D28-4322).

SSPH și fonduri extrabugetare

• Dacă o instituție bugetară nu are o prevedere privind achizițiile în conformitate cu Legea nr. 223-FZ, atunci fondurile extrabugetare sunt cheltuite conform regulilor Legii nr. 44-FZ.
• Prin urmare, fondurile extrabugetare ar trebui incluse în volumul total anual de achiziții.

SLOZ și plata conturilor de plătit

• În cazul unei conturi de plătit în exercițiul financiar în care este plătită, o astfel de sumă este luată în considerare în SGOZ din anul specificat (scrisori ale Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 06.05.2015 nr. D28i-1274 , din 10.06.2016 Nr. OG-D28-7244). Aici problema se rezolva nu in functie de data incheierii contractului, ci din bugetul in care an se achita datoria.
• Conturile de plătit sunt incluse în SGOZ al anului pe cheltuiala limitelor cărora sunt plătite (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 28 martie 2016 nr. D28i-746).

SLOZ și rambursarea rapoartelor anticipate către persoanele responsabile

• Volumul total anual de achiziții include toate achizițiile care vizează satisfacerea nevoilor de stat sau municipale, iar conform raportului, în acest caz, sunt alocate fonduri pentru achiziționarea de bunuri pentru client. Aceasta este nevoia zilnică a oricărei organizații atunci când este necesar să dea bani unui angajat, iar angajatul raportează la departamentul de contabilitate. Nu există niciun motiv pentru a deduce acești bani din SDOZ.
• Rambursările din rapoartele anticipate către persoanele responsabile pentru achiziționarea de bunuri pentru instituție în numerar ar trebui incluse în totalul achizițiilor anuale.

Caracteristici de determinare a volumului de achiziții de la SMP și SONKO

Este important să ne amintim că amenda pentru un volum mai mic de achiziții este de 50.000 de ruble, prescripția infracțiunii este de la 31 decembrie a anului de raportare. Anul aducerii la răspundere va începe să fie numărat abia de la 1 ianuarie a anului următor.

Algoritm de acțiune a clienților:

• Calculați volumul total anual de achiziții.
• Scădeți sumele pentru achiziții pentru apărare, împrumuturi, energie nucleară, un singur furnizor și achiziții închise.
• Calculați 15% din rezultat. Această sumă ar trebui cheltuită pentru achiziții de la SMP și SONKO.
• Recalculați suma primită la încheierea unui contract cu un singur furnizor pe baza rezultatelor procedurilor eșuate.

Există o altă problemă - recunoașterea unei achiziții competitive a eșuat. Anterior, conform 94-FZ, în acest caz, clientul a dat contractul singurului participant la această procedură. Când există un participant, achiziția este recunoscută ca eșuată. Există și un acord privind încheierea unui contract cu organul de control. Această procedură de aprobare a fost introdusă pentru un control suplimentar asupra acțiunilor clientului.

De îndată ce această procedură a început să fie aplicată, FAS a început să primească prea multe contestații. Prin urmare, acum doar încheierea unui contract cu membru unic sau furnizor unic. De exemplu, se face o cerere de cotații pentru NSR și pentru SONCO, de fapt rămâne o cerere. Îi poți da contractul fără acordul autorității de supraveghere, dar se dovedește o situație absurdă - apariția unui singur furnizor, când trebuie recalculat 15% în cursul anului. Pentru a nu se recalcula 15%, s-a cerut să se țină cont de această situație în lege, dar până acum nu a existat nicio modificare.

Calculul limitei de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant)

Achizițiile „o sută de mii” la alegerea clientului sunt:

• sau 2 milioane de ruble. in an,
• sau 5% din SGOZ, dar nu mai mult de 50 de milioane de ruble în total. in an.

Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei a explicat în mod repetat că frecvența unor astfel de achiziții nu este stabilită de Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, există o practică de a aduce clienții la responsabilitatea administrativă pentru alegerea eronată a metodei de achiziție („fragmentarea” achiziției).

• Achizițiile „patru sute de mii” reprezintă 50% din ordinul de apărare a statului, dar în total nu mai mult de 20 de milioane de ruble. in an.

Calculul limitei de cumpărături efectuate prin solicitarea de oferte

• Achizițiile printr-o cerere de cotații nu depășesc 10% din SGOZ, dar în total nu mai mult de 100 de milioane de ruble. in an.
• În cazul în care cererea de oferte este declarată invalidă din cauza prezenței unei singure oferte, contractul se încheie în baza paragrafului 25 din partea 1 a art. 93 din Legea nr.44-FZ, adică cu un singur furnizor. Un astfel de contract nu este inclus în limita de zece procente.
• Volumul anual de achiziții, pe care clientul are dreptul să le efectueze printr-o cerere de cotații (10%), se calculează prin valoarea contractelor plătite din volumul total de sprijin financiar al anului corespunzător, care a fost utilizat pentru plata pentru aceste contracte (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 04.04.2016 Nr. OG-D28-4271).

Infiintarea unui serviciu de contract cu clientii

• Serviciul contractual trebuie să fie format de client, al cărui SGOZ depășește 100 de milioane de ruble. Dacă este mai mică, există doar dreptul de a forma un contract de servicii și obligația de a numi un manager de contract. Serviciul contractual este adesea asemănător cu o comisie, adică sunt numiți, dar funcțiile nu sunt îndeplinite.
• Serviciul contractual poate fi o unitate structurală separată.
• Dacă serviciul contractual nu este format separat subdiviziune structurală, apoi este condus de șeful clientului sau unul dintre șefii adjuncți.
• Numărul minim de angajați ai serviciilor contractuale este de 2 persoane.

Întrebări de la participanți

întreprindere unitară municipală, fonduri bugetare nu lua. Achizitiile se fac cu bani din activitati comerciale. Care este logica? MUP-urile sunt transferate la 44-FZ și instituţiile bugetare a primit dreptul de a lucra conform 223-FZ.

Nu există nicio logică. Adoptarea legii a fost foarte rapidă, proiectul de lege a fost precedat de un raport al Serviciului Federal Antimonopol în septembrie 2014, care spunea că achizițiile sunt ineficiente. De la sfârșitul anului 2014, ideea transferului întreprinderilor unitare către 44-FZ a început să fie exagerată. În acest fel, întreprinderi unitare sunt într-o poziție mai proastă decât instituțiile bugetare. Dar autoritățile tac, nu a fost scrisă o singură explicație oficială. Există și o greșeală în lege, unde prevederea privind achizițiile implică granturi (care nu pot fi), care pot fi transferate către 223-FZ dacă informațiile sunt pe site-ul oficial înainte de 31 decembrie. Dar poziția trebuie plasată nouă. Legea obligă anumite măsuri să fie întreprinse înainte de a intra în vigoare.

Va fi o încălcare dacă organizația nu are funcția de „șef de contract”, ci pur și simplu i se impun atribuții unuia dintre angajați?

Nu, aceasta nu este o încălcare.

Lucrarea se desfășoară conform 223-FZ, cum se calculează corect SGOZ?

Trebuie să așteptăm clarificări. Unii clienți folosesc conceptul de „volum anual cumulat al contractelor încheiate”. Dar este important ca suma reală să nu reflecte executarea efectivă a contractelor.

Cine ar trebui să aprobe programul pentru MUP?

Fie șeful, fie o altă persoană împuternicită prin împuternicire. Există regula generala pentru toate instituțiile.

Este necesar să se aprobe SPS printr-un act local al clientului?

Instituția funcționează conform 223-FZ și 44-FZ. În 2017, există un plan de trecere completă la 44-FZ. Cum se face acest lucru corect, deoarece prevederea privind 223-FZ a fost deja postată?

Dacă regulamentul de achiziții este deja postat pe site-ul oficial, atunci acesta poate fi eliminat de acolo numai pe baza unei hotărâri judecătorești sau a unui ordin al autorității de supraveghere. Aici nu este clar cu cine să dai în judecată și din ce motiv ar trebui să existe o comandă. Dar FAS nu poate emite ordine fără faptul că a fost încălcat. Este posibil să plasați prevederea de achiziție în noua ediție și să scrieți că prevederea de achiziție de la 1 ianuarie 2017 nu mai este aplicabilă.

La calcularea volumului de achizitii de la SMP si SONCO se scade din SSS suma atribuibila unui singur furnizor in functie de sumele efective sau de la cele initiale?

Iniţială.

Sunt luate în considerare în SHOZ cheltuieli de calatorie rambursat prin raport anticipat?

Nu, călătoriile de afaceri nu sunt deloc socotite drept achiziții, deoarece cheltuielile de călătorie sunt o categorie de „garanții și compensații”.

Poate fi numit manager de contract în grădiniţă educator cu educatie inalta care a promovat pregătire avansată sub 44-FZ în valoare de 144 de ore?

Este posibil, dar când își va îndeplini educatorul principala lucrare? Din pacate, legislatia achizitiilor nu se coreleaza cu Codul Muncii.

Vom spune în articol cum să calculăm volumul minim de achiziții de la SMP, SONO și vom da un exemplu de astfel de calcul. În conformitate cu partea 4 a art. treizeci lege federala din data de 05.04.2013 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” (în continuare - Legea nr. 44-FZ) la sfârșitul anului, clientul este obligat să întocmească un raport privind volumul cumpărăturilor de la întreprinderile mici, cu orientare socială organizatii nonprofit, cu condiția h. 4 Articolul. 30 din Legea nr. 44-FZ, și înainte de 1 aprilie a anului următor anului de raportare, plasați un astfel de raport într-un sistem informațional unificat (înainte de introducerea unui sistem informațional unificat - pe site-ul oficial (partea 5 a articolului 112). din Legea nr. 44-FZ).un astfel de raport al clientului include informații despre contractele încheiate cu întreprinderi mici, organizații non-profit cu orientare socială, precum și informații despre determinarea eșuată a furnizorilor (antreprenori, executanți) cu participarea întreprinderilor mici. , organizatii nonprofit cu orientare sociala.pe exemplul completarii unui raport privind volumul cumparaturilor de la intreprinderi mici (IMM-uri), organizatii nonprofit cu orientare sociala (SONO) Procedura de intocmire a raportului prevazuta in partea 4 a art.30. din Legea nr. din raport sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse (partea 4.1. Articolul 30 din Lege este nr. 44-FZ). Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 238 din 17 martie 2015 a aprobat regulile pentru întocmirea unui raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici și organizațiile non-profit cu orientare socială, plasarea acestuia într-un sistem informatic unic (denumit în continuare ca Reguli) și cerințele pentru completarea unui raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici și organizațiile non-profit cu orientare socială (denumite în continuare Cerințe) și un formular pentru un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici și organizații nonprofit orientate social (denumite în continuare Formularul). Conform paragrafelor. „c” clauza 2 din Cerințe de la poziția 3 din Formular indică volumul total anual de achiziții, calculat minus achizițiile prevăzute în Partea 1.1 din Legea nr. 44-FZ, ca diferență între totalul achizițiilor anuale ale clientului. pentru anul de raportare specificat în paragrafe. „a” clauza 2 din Cerințe, precum și suma totală a garanției financiare pentru plata contractelor în anul de raportare, specificată în clauze. „b” clauza 2 din Cerințe (mii de ruble).
La rândul său, conform alin. „a” clauza 2 din Cerințe de la poziția 1 a Formularului indică volumul total anual de achiziții ale clientului pentru anul de raportare, determinat în conformitate cu clauza 16 a art. 3 din Legea nr. 44-FZ, cu excepția volumului achizițiilor, informații despre care este secret de stat (mii de ruble). În acest caz, aceasta este de 237.529,23 mii de ruble. În conformitate cu paragrafele. „b” din clauza 2 din Cerințe în poziția 2 a Formularului indică valoarea totală a garanției financiare pentru plata contractelor în anul de raportare ca parte a achiziției conform Părții 1.1 a art. 30 din Legea nr. 44-FZ, calculată ca sumă a valorilor poziției 2 (mii de ruble): suma garanției financiare pentru plata în anul de raportare a contractelor încheiate pentru prestarea de servicii pentru furnizarea de împrumuturi (mii de ruble); cuantumul garanției financiare pentru plata în anul de raportare a contractelor încheiate cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu partea 1 a art. 93 Legea nr. 44-FZ (mii de ruble); valoarea sprijinului financiar pentru plata în anul de raportare a contractelor încheiate pentru executarea lucrărilor în domeniul utilizării energiei atomice (mii de ruble); valoarea garanției financiare pentru plata în anul de raportare a contractelor încheiate pe baza rezultatelor metodelor închise de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) (mii de ruble).
Exemplu
SGOZ al clientului pentru 2015 este de - 237.529.228,61 ruble; Valoarea contractelor încheiate în conformitate cu partea 1 a art. 93 (clauzele 1, 4, 6, 8, 22, 29) - 11.971.821,92 ruble; Cuantumul contractelor încheiate în baza paragrafului 25 din partea 1 a art. 93 - 122.453.574,88 ruble. Să presupunem că toate fondurile alocate pentru plata contractelor vor fi utilizate integral în 2015. În cazul în care clientul a efectuat numai în conformitate cu partea 1 a art. 93 din Legea nr. 44-FZ, apoi poziția 2 a Formularului indică doar suma totală a garanției financiare pentru plata contractelor în anul de raportare ca parte a achiziției conform părții 1 a art. 93 din Legea nr.44-FZ. În acest caz, acesta este: 11.971.821,92 ruble. + 122.453.574,88 RUB = 134 425 396, 80 de ruble. = 134.425,40 mii ruble. Adică, poziția 2 a formularului ar trebui să indice: 134.425,40 mii de ruble. În poziția 3 a formularului, trebuie să specificați: 103.103,83 mii ruble. (237.529,23 mii ruble - 134.425,40 mii ruble). Clientul calculează volumul minim de achiziții dintre SMP, SONO după cum urmează: 103.103,83 mii de ruble. * 0,15 = 15.465,57 mii de ruble

Politica guvernului de sprijinire a întreprinderilor mici este reflectată și în Legea nr. 44-FZ. Organizații bugetare obligat sa efectueze o parte din achizitiile de la micile intreprinderi (in continuare - SMP). Volumul minim de achiziții de la SMP este stabilit prin lege la nivelul de 15% din volumul total anual de achiziții (în continuare - SGOZ). Metode competitive sunt utilizate pentru a determina furnizorul la achiziționarea de la SMP, de exemplu, o licitație deschisă, o licitație în două etape, licitatie electronica si altii. În plus, este posibil să se stabilească pentru un participant la achiziții care nu este SMP, cerința ca acesta să fie obligat să-i implice în calitate de subcontractant pe cei care aparțin acestuia. Astfel de achiziții sunt echivalente cu achizițiile de la SMP.

Notă! Organizațiile și antreprenorii individuali nu mai au obligația de a depune documente care confirmă apartenența la SMP. Este suficient să primiți de la aceștia un document de declarație care să ateste că societatea sau întreprinzătorul individual este un SMP, în timp ce clientul nu este obligat să verifice exactitatea acestei declarații.

PASUL 1. Determinați SPP

Calculul poate fi efectuat după următoarea formulă:

SHOZ = a + b + c,

unde a este suma din contractele încheiate în anii anteriori, dar plata acestora se va face în anul curent;

b - suma contractelor care se incheie in anul curent si care trebuie executate si platite si pentru acest an;

c - suma în temeiul contractelor care se încheie în anul curent și trebuie plătită, inclusiv în anul curent, precum și în anii următori, dar numai parțial din plata care trebuie efectuată în anul curent.

Notă! SSS nu include sume în cadrul contractelor a căror anunț de încheiere a fost postat pe site-ul de achiziții publice înainte de 01.01.2014.

Exemplu

• în 2013 - în valoare de 1.200.000 de ruble (plătit în 2013 600 mii ruble și în 2014 600 mii ruble) - un anunț de licitație a fost postat pe site-ul de achiziții publice în 2013;
• în 2014 - în valoare de 400.000 de ruble (plata conform contractului ar trebui să fie în 2014);
• în 2014 - în valoare de 1.500.000 de ruble (din care 500.000 de ruble sunt plătite în 2014, iar restul de 1.000.000 de ruble - în 2015).

În consecință, SSS pentru 2014 va fi calculat după cum urmează:

SGOZ = 400.000 de ruble + 500.000 de ruble = 900.000 de ruble.

PASUL 2. Scădeți excepțiile

Potrivit legii, pentru a calcula volumul achizițiilor de la RSN este necesar să se excludă din SPP achizițiile care au legătură cu comenzile de apărare, acordarea de împrumuturi, energie nucleară, precum și achizițiile de la un singur furnizor. și cele care au fost rezultatul unor metode închise de determinare a furnizorului (partea 1.1 a art. 30 din lege).

Exemplu

În 2014, Beryozka a încheiat un contract cu un singur furnizor în valoare de 300.000 de ruble. SHOZ pentru 2014 este de 5.000.000 de ruble.

Suma pentru calcularea volumului minim de achiziții de la SMP va fi de 4.700.000 de ruble.

PASUL 3. Calculul a 15%

Din suma primită în urma celor două operațiuni anterioare, este necesar să se calculeze 15%.

Exemplu

4.700.000 de ruble *15/100= 705.000 de ruble

Pentru această sumă va fi necesară achiziția de la SMP.

Notă! Valoarea achizițiilor de la SMP se poate modifica în timpul anului. Acest lucru se datorează faptului că în cursul exercițiului financiar se pot încheia contracte cu singurii furnizori ca urmare a nereușitei procedurilor competitive de stabilire a furnizorului (clauza 25, partea 1, art. 93 din lege). Iar finanțarea prin aceste contracte nu este inclusă în SSS pentru a determina rata achizițiilor de la IMM-uri. Prin urmare, va trebui să recalculați rata de achiziție primită.

Exemplu

Grădinița „Berezka” trebuie să execute un ordin de stat de la SMP în valoare de 705.000 de ruble. S-a desfășurat un concurs deschis, care nu a avut loc din cauza faptului că la ea a participat un singur participant. Ca urmare, a fost semnat un contract cu un singur furnizor în valoare de 500.000 de ruble. În consecință, pentru a calcula 15%, suma va fi deja aplicată nu 4.700.000 de ruble, ci suma de 4.700.000 de ruble - 500.000 de ruble = 4.200.000 de ruble. Și norma de achiziții de la SMP va fi de 630.000 de ruble.

PASUL 4. Raportați

Înainte de 01 aprilie, este necesară introducerea în EIS a unui raport privind contractele încheiate cu SMP. De asemenea, este necesar să se includă informații despre procedurile eșuate atunci când se determină un furnizor cu participarea SMP. Forma acestui raport și procedura de plasare a acestuia ar trebui elaborate de Guvernul Federației Ruse.

Cum se calculează automat volumul achizițiilor din SMP?

Acest lucru se face folosind versiunea gratuită a programului Economy-Expert. Puteți descărca programul