Introducere

Printre varietatea de produse software în scop economic și contabil, prezentate astăzi pe piața internă, programul 1C este unul dintre liderii încrezători. Datorită unor calități precum elasticitatea funcțională, adaptabilitatea la cerințele legale, ușurința în utilizare, posibilitatea setărilor flexibile etc., câștigă din ce în ce mai mulți utilizatori. Se știe că cei mai solicitați pe piața muncii sunt specialiștii care sunt fluenți în abilitățile de lucru cu programul 1C, așa că familiarizarea cu acesta este una dintre condițiile importante pentru o activitate profesională de succes.

Versiunea programului „1C: Retail 8.2”, a cărei descriere o oferim cititorului, este una dintre cele mai recente soluții standard ale companiei 1C. Această configurație, în comparație cu analogii disponibili pe piață, este un produs calitativ nou, care permite rezolvarea unei varietăți de sarcini: păstrarea evidenței vânzărilor cu amănuntul, construirea de rapoarte analitice, menținerea înregistrărilor mărfurilor și generarea documentației primare. Programul are o serie de funcții utile care facilitează foarte mult munca și îndeplinesc cele mai stricte și actuale cerințe de astăzi.

Important!

Este posibil ca în procesul de studiere a programului, cititorul să găsească o oarecare discrepanță între conținutul acestei cărți și ceea ce vede pe ecranul monitorului - la urma urmei, programul 1C este în mod constant îmbunătățit și rafinat (cartea consideră ediție 1.0.10.4). Dar, în orice caz, aceste discrepanțe vor fi lipsite de principii.

În această carte, vă propunem să finalizați un curs de formare cuprinzător pentru lucrul cu programul 1C: Retail 8.2 folosind 50 de lecții împărțite în capitole tematice. Pe măsură ce studiați fiecare capitol, cititorul va stăpâni pe deplin tehnicile și metodele relevante de lucru cu programul.

Capitolul 1
Cunoașterea programului și pregătirea lui pentru muncă

În acest capitol, vom afla despre funcționalitatea programului, vom lua în considerare modul în care este lansat, crearea unei baze de informații și pre-configurarea. Aceștia sunt pașii principali care preced operarea efectivă a unei soluții tipice.

LECȚIA 1. Scopul și funcționalitatea programului „1C: Retail 8.2”

Soluția standard „1C: Retail 8.2” este concepută pentru a automatiza procesele de afaceri ale punctelor de vânzare cu amănuntul (magazine) care pot face parte dintr-o rețea de retail distribuită a unei întreprinderi comerciale. Acest program vă permite să automatizați contabilitatea stocurilor în depozitele magazinelor și contabilitatea de casă la casele de marcat ale punctelor de vânzare cu amănuntul (magazine).

♦ Functionalitatea solutiei standard considerate prevede automatizarea urmatoarelor operatii.

♦ Înregistrarea sosirii obiectelor de inventar de la contraparte la depozitele magazinului.

♦ Înregistrarea vânzării de bunuri și servicii către clienți.

♦ Înregistrarea mișcării interne a articolelor de inventar între magazine, depozite interne ale magazinelor, magazine și depozite ale unei întreprinderi comerciale.

♦ Comerț cu seturi de mărfuri, create atât în ​​momentul vânzării mărfurilor, cât și cu pregătirea înainte de vânzare a setului.

♦ Înregistrarea retururilor de mărfuri de la cumpărători, în timp ce mecanismele de creare automată a documentelor necesare sunt implementate la retur după închiderea turei casei de marcat în modul de lucru a casieriei.

♦ Efectuarea si inregistrarea rezultatelor inventarierii obiectelor de inventar.

♦ Înregistrarea comenzilor în numerar primite și ieșite direct în magazine.

♦ Înregistrarea documentelor pentru mișcarea fondurilor între magazine, casele de casă interne ale magazinelor, magazinele și casele de casă ale unei întreprinderi comerciale.

♦ Înregistrarea bonurilor de vânzare și la finalul modificării raportului consolidat pe casa de marcat, luând în considerare bunurile returnate în tură.

♦ Lucrul cu sisteme de achizitie, contabilizarea platilor marfurilor prin carduri de plata, contabilizarea contractelor de achizitie si conditiile de returnare/nereturnare a concesiunii comerciale de catre achizitor la returnarea marfii; lucrează cu împrumuturi bancare.

♦ Posibilitatea de a utiliza reduceri procentuale la cardurile de reducere (reduceri fixe si cumulate), reduceri impartite pe magazine, reduceri pentru contrapartide, reduceri la suma cecului, reduceri la perioada de valabilitate, la cantitatea de marfa, la tipul de plata .

♦ Suport pentru echipamente comerciale: registratori fiscali, terminale de colectare a datelor, scanere de coduri de bare, cantare electronice, display-uri pentru clienti, sisteme de achizitie, cititoare de carduri magnetice.

O trăsătură caracteristică a configurației „1C: Retail 8.2” este că înregistrează operațiunile de tranzacționare într-o singură monedă - în ruble.

LECȚIA 2. Lansarea soluției aplicate și selectarea unei baze de informații

După finalizarea instalării programului în meniu start grupul său de programe va fi creat. Comanda pentru a rula programul este 1C Enterprise. Pentru comoditate, se recomandă afișarea comenzii rapide de lansare pe desktop folosind instrumentele standard ale sistemului de operare pentru aceasta.

Când programul pornește, fereastra prezentată în Fig. 1.1.

Orez. 1.1. Lansarea programului

În această fereastră, selectați modul de operare dorit, precum și baza de informații. Programul 1C poate funcționa în două moduri - 1C: ÎntreprindereȘi Configurator, alegerea modului dorit se realizează prin apăsarea butonului corespunzător din această fereastră. Vom afla mai multe despre ce este fiecare mod de operare al programului 1C, mai târziu, când parcurgem lecția corespunzătoare.

Lista bazelor de informații este prezentată în partea centrală a ferestrei de lansare a programului. La prima lansare a programului, această listă poate conține o bază de informații cu o configurație demo; această bază este inclusă în pachetul de livrare și este destinată familiarizării preliminare cu sistemul. O bază de informații este selectată făcând clic pe poziția corespunzătoare din listă. Puteți adăuga noi baze de informații în listă sau puteți edita și șterge bazele de informații existente – cum să faceți acest lucru va fi descris mai jos.

Partea de jos a ferestrei afișează calea către directorul bazei de informații unde se află cursorul.

Procedura de pornire a programului este următoarea: mai întâi, trebuie să selectați baza de informații în fereastra de lansare, apoi faceți clic pe butonul 1C: Întreprindere sau Configurator- în funcție de modul în care doriți să rulați programul.

LECȚIA 3. Moduri de operare 1C: Enterprise și Configurator

După cum știm deja din lecția anterioară, programul 1C poate funcționa în două moduri principale: 1C: ÎntreprindereȘi Configurator. Modul dorit este selectat prin apăsarea butonului corespunzător din fereastra de lansare (vezi Fig. 1.1).

Modul 1C: Întreprindere- acesta este modul de funcționare al programului în conformitate cu scopul propus. Cu alte cuvinte, este în modul 1C: Întreprindere utilizatorii programului lucrează (contabili, vânzători, manageri, lucrători în depozit etc.).

Cât despre modul Configurator, atunci este destinat configurarii si administrarii programului. Aici, obiectele de configurare sunt create și editate, sunt configurate interfețele și casetele de dialog, sunt determinate tipul și conținutul formei tipărite de documente și sunt efectuate o serie de alte acțiuni pentru a configura și configura sistemul. În cele mai multe cazuri cu Configurator administratorul lucrează, deoarece necesită cunoștințe specifice.

În această carte, nu vom lua în considerare problemele de configurare a programului - este necesară o carte separată pentru a acoperi acest subiect. În plus, nu este recomandat ca un utilizator obișnuit să facă modificări în mod independent Configurator: editarea sa necalificată poate încălca integritatea datelor și poate duce într-adevăr la consecințe imprevizibile.

Rețineți că unele setări simple și accesibile au fost mutate în modul de lucru 1C: Întreprindere. Utilizatorul poate edita acești parametri singur (în acest caz, este recomandat să anunțe administratorul de sistem) și vom afla cum se face acest lucru când parcurgem lecția corespunzătoare.

LECȚIA 4. Lucrul cu baze de informații (crearea, selectarea, ștergerea)

Pentru a începe să utilizați programul, trebuie să creați o bază de informații atunci când îl porniți pentru prima dată, în care vor fi stocate toate datele și cu care se va lucra.

Infobazele create pe baza configurației „1C: Retail 8.2” au capacitatea de a funcționa în modul de infobaze distribuite cu o împărțire clară a fluxului de lucru pe magazine, unde informațiile despre toate magazinele din rețea sunt consolidate în nodul principal de distribuție. baze de informații. Sunt prevăzute mecanisme pentru inițierea automată a schimbului.

Alături de bazele de informații distribuite, configurația „1C: Retail 8.2” poate face schimb automat de date cu sistemul de informații de management (back-office) în modul duplex.

Ca sistem de control pentru configurația „1C: Retail 8.2”, poate fi utilizată configurația Trade Management din ediția 10.3. În sistemul de control, puteți crea un număr nelimitat de noduri de configurare „Retail”, care, la rândul lor, pot fi nodurile principale ale unei baze de informații distribuite.

Mecanismele sunt furnizate pentru administrarea utilizatorilor bazei de informații ai nodurilor la distanță ale unei baze de informații distribuite din nodul principal al configurației „1C: Retail 8.2” de către administratorul de sistem. De exemplu, în nodul principal al unei baze de informații distribuite, administratorul de sistem poate crea (editare, atribui roluri, interfețe, resetare parolă) un utilizator al bazei de informații a nodului de la distanță și, de asemenea, are acces la informații actualizate despre setările utilizatorilor bazei de informații (realizate în Configurator sau 1C: Întreprindere) direct în nodurile infobazei distribuite.

Pentru a trece la modul de creare a bazei de informații, în fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1) faceți clic pe butonul Adăuga Ca urmare, fereastra prezentată în fig. 1.2.

Orez. 1.2. Prima etapă de adăugare a unei baze de informații

În această fereastră, folosind comutatorul, trebuie să specificați cum ar trebui creată baza de informații. Dacă abia începeți să lucrați cu programul 1C și nu au fost create baze de informații până acum, trebuie să setați comutatorul în poziția Crearea unei noi baze de informații pentru a forma o nouă bază goală pentru munca ulterioară. A doua opțiune este concepută pentru a conecta baza de informații creată anterior.

Pentru a trece la pasul următor, apăsați butonul Mai departe. La crearea unei noi baze de informații, pe ecran va apărea o fereastră, care este prezentată în Fig. 1.3.

Orez. 1.3. Alegerea unei metode de creare a unei baze de informații

Dacă trebuie să creați o bază de informații bazată pe un șablon existent (de exemplu, pe baza unei configurații demo), trebuie să setați comutatorul la Crearea unei baze de informații dintr-un șablon. În acest caz, va fi afișată mai jos o listă de configurații și șabloane disponibile, în care trebuie să selectați poziția dorită cu un clic de mouse și să apăsați butonul Mai departe.

Dacă selectați a doua opțiune (poziția inferioară a comutatorului), va fi creată o bază de informații fără configurație. Va fi apoi posibil să conectați configurația necesară la acesta din fișierul extern corespunzător (acest lucru se face în fișierul Configurator).

Orez. 1.4. Introducerea numelui și a tipului de locație al bazei de informații

În această fereastră, în câmp Specificați numele bazei de informații trebuie să introduceți un nume arbitrar al bazei de date pentru a fi creat de la tastatură. Sub acest nume, baza de informații va fi afișată ulterior în lista de baze de informații din fereastra de lansare a programului (vezi Figura 1.1).

Folosind comutatorul de mai jos, trebuie să specificați unde va fi amplasată baza creată. În cele mai multe cazuri, acesta este fie un computer, fie o rețea locală, așa că în mod implicit comutatorul este setat la Pe acest computer sau pe un computer din rețeaua locală. După apăsarea butonului Mai departe Fereastra prezentată în Fig. 1.5.

Orez. 1.5. Calea către directorul bazei de informații

Această fereastră specifică calea către directorul în care vor fi stocate fișierele bazei de informații. Pe fig. 1.5 arată calea pe care programul o sugerează în mod implicit. Pentru a o modifica, faceți clic pe butonul de selectare de la sfârșitul acestui câmp. Ca rezultat, pe ecran se va deschide o fereastră. Selectarea catalogului, în care, conform regulilor uzuale Windows, este indicată calea necesară (dacă este necesar, puteți crea un director nou).

În câmp Limba (țara) selectați limba bazei de informații care este creată din lista derulantă. Valoarea implicită pentru acest câmp este Rusia rusă).

Procesul de creare a unei baze de informații se finalizează prin apăsarea butonului din această fereastră Gata.

Pentru a modifica parametrii unei baze de informații, în fereastra de lansare (vezi Fig. 1.1) selectați-o cu un clic de mouse și apăsați butonul Schimbareși apoi faceți ajustările necesare pas cu pas.

Bazele de informații sunt șterse și în fereastra de lansare a programului (vezi Fig. 1.1). Pentru a face acest lucru, selectați baza de date de ștears cu un clic de mouse și apăsați butonul Șterge. În acest caz, programul va emite o cerere suplimentară pentru a confirma operația de ștergere.

Rețineți că pentru funcționarea programului, trebuie să aveți cel puțin o bază de informații.

În acest articol vom analiza în detaliu toate operațiunile principale de ținere a evidenței comerțului cu amănuntul în programul 1C Accounting 8.3, inclusiv vânzările în punctele de desfacere neautomatizate.

Adesea, înainte de a transfera mărfurile achiziționate de la furnizor în comerțul cu amănuntul, acestea vin mai întâi la depozitul angro. Dacă nu aveți o astfel de practică, de exemplu, nu aveți un depozit en-gros și toate mărfurile sunt expediate imediat la un singur punct de vânzare. Simțiți-vă liber să le aduceți la depozitul de vânzare cu amănuntul.

În exemplul nostru, vom crea un , care se află în meniul „Achiziții”. Tipul de operațiune pe care îl vom avea este „Marfa (factură)”.

Nu vom arăta în detaliu completarea acestui document în cadrul acestui articol. Vă rugăm să rețineți că atunci când reflectați chitanțele către un depozit angro, depozitul în sine trebuie să aibă tipul „Depozit cu ridicata”.

Echipa noastră oferă servicii de consultanță, înființare și implementare 1C.
Ne puteti contacta telefonic +7 499 350 29 00 .
Serviciile si preturile pot fi vazute la link.
Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document de chitanță pentru depozitul angro al casei de comerț Kompleksny din baza de date Produkty.

Setarea prețului

Deci, am achiziționat deja toate bunurile necesare de la furnizor și suntem gata să le vindem cumpărătorului final. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să stabilim prețuri cu amănuntul - acelea la care vom începe deja să vindem aceste bunuri.

Acestea sunt situate în meniul „Depozit”, dar pentru simplitatea exemplului, îl vom crea pe baza recepției de mărfuri. Desigur, această opțiune nu este întotdeauna convenabilă, dar este folosită destul de des.

Marfa de la primire a fost inclusa automat in documentul creat. Să completăm prețurile pentru fiecare poziție și să indicăm tipul de prețuri (în acest caz, l-am creat singuri în director și l-am numit „Retail”). Acum documentul poate fi postat. Aceste prețuri vor fi valabile de la data indicată în antetul documentului.

Mutarea mărfurilor într-un depozit de vânzare cu amănuntul

Dacă ați primit mai întâi mărfuri într-un depozit cu ridicata, atunci va trebui să le transferați într-un depozit cu amănuntul sau într-un punct de vânzare neautomat. Acesta din urmă se referă la puncte precum o tarabă, un cort în piață și altele în care nu este posibilă ținerea evidenței din cauza lipsei unui computer sau a energiei electrice.

Mai întâi vom crea aceste depozite. Ele practic nu vor diferi în niciun fel de comerțul cu ridicata, cu excepția tipului.

Ca urmare, vom obține podeaua de tranzacționare a magazinului nr. 23 cu tipul „Magazin cu amănuntul”.

Să numim un punct de vânzare neautomatizat „Taraba la gară”. Ea va avea un alt tip.

În exemplul nostru, ambele depozite folosesc același tip de preț, dar puteți seta și prețuri diferite. Apoi va trebui să creați două documente de preț al articolelor pentru fiecare dintre aceste tipuri de preț.

Pentru a reflecta transferul bunurilor achiziționate din depozitul nostru angro către magazinul și standul creat mai sus, vom crea un document „”. Îl găsiți în meniul Depozit.

Figura de mai jos prezintă un exemplu de completare a unui document pentru deplasarea mărfurilor de la depozitul principal angro la un stand din apropierea gării.

Raport de vânzări cu amănuntul

Dacă ați parcurs corect toți pașii anteriori, atunci depozitul dvs. de vânzare cu amănuntul va avea deja produse cu prețuri de vânzare completate pentru clienții finali.

Acum putem trece la reflectarea directă a vânzării mărfurilor. Din meniul Vânzări, selectați Rapoarte de vânzări cu amănuntul. Acest document este necesar pentru a reflecta vânzările cu amănuntul.

În antetul documentului am indicat organizarea și depozitul de vânzare cu amănuntul „Sala Comercială a Magazinului Nr. 23”. Cont de numerar, conform așteptărilor 50.01. De asemenea, în scopul analizei suplimentare pentru contabilitatea de gestiune, am indicat Articolul din DDS „Venituri cu amănuntul”.

Vânzări în puncte de vânzare neautomatizate

Mai sus, am luat în considerare vânzările într-un magazin de vânzare cu amănuntul. Acum să trecem la o priză neautomatizată - „taraba”.

Prizele neautomatizate din 1C sunt puncte în care nu este posibil să puneți un computer și să stabiliți o conexiune cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse în mod regulat.

Fluxul de numerar

Primul pas este reflectarea încasării numerarului cu tipul de operațiune „Venit din retail”. Dacă într-un magazin cu amănuntul, cumpărătorul ar putea plăti bunurile cu un card bancar, atunci acest lucru este puțin probabil aici.

Un exemplu de document completat este prezentat în figura de mai jos. Cu veniturile lipsă, raportul de vânzări cu amănuntul pur și simplu nu va fi reținut pentru dvs.

Reflectarea vânzării cu amănuntul

Să presupunem că agentul nostru de vânzări nu notează într-un caiet câte bunuri a vândut. În acest caz, cel mai logic este să obțineți volumul vânzărilor prin simpla scădere a soldului din cantitatea de mărfuri transferată anterior.

În astfel de scopuri, în programul 1C: Contabilitate, există un document „Inventarul mărfurilor”. Se află în meniul Warehouse.

În documentul de inventar, indicăm organizația, depozitul nostru „Taraba la gara” și, dacă este cazul. Pentru comoditate, vom completa marfa conform soldurilor din depozit. După aceea, trebuie să indicați câte bunuri au rămas de fapt în coloana „Fapt cantități”.

După cum se arată în figura de mai sus, coloana „Abatere” reflectă, de fapt, cantitatea care a fost vândută în această tarabă.

Acum puteți posta acest document și, pe baza acestuia, puteți crea un raport privind vânzările cu amănuntul.

Înaintea noastră a deschis formularul documentului creat, în care absolut totul a fost completat automat. Vă rugăm să rețineți că coloana „Cantitate” conține toate datele din coloana „Fapt de cantitate” a documentului de inventar.

Dacă nu ați ținut cont de veniturile primite în program, programul nu vă va permite să postați documentul și va afișa un mesaj similar cu cel prezentat în figura de mai jos.

Vedeți și instrucțiunile video despre reflectarea unor astfel de operațiuni:

Primul pas în configurarea programului 1C: Retail 2.2 va fi crearea Organizații. Pentru a face acest lucru, mergeți la subiect Informații de referință de reglementare (INS), selectați în bara de navigare Detalii de organizare.

În fereastra care se deschide, selectați Persoană juridică sau Întreprinzător individual. După aceea, completați detaliile relevante: Nume în program, Nume abreviat, Nume complet, TIN și altele.

Următorul pas este crearea Tipuri de preț. Accesați secțiunea Marketing, selectați în bara de navigare Tipuri de prețși apăsați tasta Crea.

Trebuie să creăm două tipuri de prețuri: AchizitieȘi Cu amănuntul.
Mai întâi să creăm Achizitie pentru aceasta, în fereastra care se deschide, completați: Nume, metoda de stabilire a prețurilor și schema de compunere a datelor. Achizitie Pretul se va completa din documentul de primire marfa.

După adăugare Pretul de cumparare trebuie adăugată Prețul de vânzare cu amănuntul, adică prețul la care vom vinde. Completați noul preț: Nume, Utilizare la vânzare, Metoda de stabilire a prețului și Reguli de calcul.În acest caz, vom obține un calcul automat al prețului, adică prețul de primire a mărfurilor + 50% markup = preț cu amănuntul. În viitor, puteți modifica prețul manual.

Următorul pas este crearea Reguli de stabilire a prețurilor, mergi la Marketing Reguli de stabilire a prețurilorși apăsați Crea.

În fereastra care se deschide, completați NumeȘi Tip de preț.

Program 1C: Comerț cu amănuntul a lucra necesită creaţie magazin care va elibera marfa. Mergem la Informații de referință de reglementare (INS), în bara de navigare selectați Magazineleși apăsați Crea.

În fereastra care se deschide, completați detaliile de bază: Nume, In magazin aici trebuie să alegeți fie să lucrați cu un singur depozit, fie cu mai multe, Numele depozitului, Organizarea vânzărilor aceasta este organizația cu care se vor desfășura vânzările, Regula de preț, Tipul prețurilor minime de vânzare acesta este același preț de cumpărare, sub acest preț va fi imposibil de vândut, pentru a nu lucra în pierdere, Ordinea de rotunjire a sumei cecului acest articol vă va permite să rotunjiți cuantumul cecului pentru a nu vă încurca cu bănuți, dacă credeți că oricum veți avea prețuri egale și acest lucru nu este necesar, atunci vă înșelați, pentru că atunci când aplicați reduceri, bănuții vor tot apar, în paragraful Tip rotunjire alege Totalul rotunjiți acest articol vă va permite să pierdeți mai puțini bani la rotunjire. După ce ați completat toate detaliile, apăsați butonul Scrieți și închideți.

RMK (Cashier Workplace) nu poate funcționa fără registratorul fiscal, așa că următorul pas este adăugarea registratorului fiscal în sistem. În cazul nostru, vom adăuga emulare registrator fiscal. Mergem la secțiune Administrare, selectați în meniul de navigare Echipamente conectate.

Apoi, bifați caseta Utilizați echipamente conectateși du-te la Echipamente conectate.

Lista de echipamente este goală, adăugăm echipamente noi. Apăsați tasta Crea.

Completați formularul deschis: Tipul echipamentului alege registratorii fiscali, Driver hardware selectați 1C: Registrator fiscal (emulator), bifați caseta Dispozitiv în uz, Click pe butonul Înregistrare un obiectși du-te la Ton…

Dacă driverul de dispozitiv nu este instalat pe computer, faceți clic pe: Funcțiiși alegeți Instalează driver-ul. Dacă driverul este instalat, vor apărea setările de verificare. Le puteți modifica după bunul plac sau le puteți lăsa implicite.

Următorul pas este configurarea Casele de marcat KKM care va efectua cecuri în Magazinul dvs. Accesați secțiunea Informații de referință privind reglementările (INS), Casele de marcat KKMși apăsați Crea.

Completam punctele principale. Tip de casierie, Magazin, Nume, Loc de muncă, Echipamente conectate Registrul fiscal pe care l-am creat mai devreme ar trebui să apară în câmp. Apoi apasă Înregistrați și închideți.

Acum trebuie să adăugăm utilizatorului nostru drepturile de utilizare a tuturor funcțiilor RMK. Acest punct este foarte important. Mergem la Administrare, Utilizatori și drepturiși alegeți Drepturi suplimentare de utilizator.
În primul rând, să acordăm utilizatorului toate drepturile. Click pe Buton cu o bifă verdeși apăsați Scrie. Toate drepturile necesare vor fi acordate utilizatorului.

În continuare, trebuie să postăm mărfurile în depozit; pentru aceasta, trebuie să creăm un document Recepția mărfurilor. Preluam datele pentru completare din factura furnizorului. Noi mergem Achiziții, selectați elementul Bonuri de încasare.

Va apărea o listă cu toate documentele Bonuri de încasare creat mai devreme, pentru a crea un document nou, faceți clic pe Crea.

Nu vom lua în considerare în detaliu modul în care este creat documentul de primire a mărfurilor, acesta poate fi găsit în articol

Pentru a vinde bunuri, trebuie să avem Prețuri cu amănuntul pentru mărfuri. Pentru a face acest lucru, după crearea și completarea documentului de primire a mărfurilor, selectați Creați pe baza atunci alegem Stabilirea prețurilor articolelor.

Documentul se va deschide. Acest document generează prețuri de achiziție și de vânzare cu amănuntul. Programul în sine calculează prețul pe baza formulei pe care am stabilit-o mai devreme. Achizitie este egal cu prețul de primire de 50 de ruble și Cu amănuntul egală cu Achiziționarea +50% marja s-a ridicat la 75 de ruble. Puteți modifica manual prețurile calculate făcând dublu clic în câmpul preț și apoi introducând prețul. Pentru a salva documentul, faceți clic Fugi și închide.

Așa că am făcut setările de bază ale RMK, acum mergem direct la Locul de muncă al casieriei. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Vânzăriși alegeți RMK (mod controlat).

Se deschide panoul RMK, inițial trebuie să deschidem o tură, să facem clic Schimbare de deschidereși apoi apăsați Înregistrarea vânzărilor.

În fereastra care se deschide, apăsați butonul Meniu (F10) când faceți clic pe el, va apărea meniul de jos, apoi apăsați butonul Căutare (F11) pentru a selecta un articol din listă.

În fereastra deschisă Căutare și selecție de mărfuri în RCC permite afișarea de informații suplimentare despre prețuri și solduri. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de mai jos Afișați informații.

În fereastra următoare, bifați două casete de selectare Afișare: Resturi și prețuri. În partea de jos a selecției, vor apărea soldurile actuale ale stocurilor și prețul de vânzare cu amănuntul.

Selectați un produs cu două clicuri de mouse și închideți fereastra de selecție a produsului. În fereastra RMK, introduceți cantitatea de mărfuri vândute apasa butonul Numerar (F6) pentru a face o vânzare, introduceți suma de bani depusă, programul va calcula modificarea și va apăsa butonul Introduce.

Chitanța dvs. de vânzare va fi afișată în dreapta jos. Dacă nu utilizați emulator, ci un registrator fiscal adevărat, atunci registratorul fiscal va tipări o chitanță.
După ce ați încheiat ziua de lucru, trebuie să închideți tura. Pentru a face acest lucru, ieșiți din RMK apăsând tasta Ieșire (F12). Se va deschide fereastra de lansare RMK. Acum trebuie să închidem casa de marcat. Apăsăm butonul Închiderea turei.

Programul vă va cere să confirmați închiderea schimbului. Dacă sunteți gata să închideți tura, faceți clic Da.

Dacă totul este în ordine și sumele vânzărilor pe zi coincid cu vânzările, apăsați butonul Închiderea turei.

Casiera este închisă. Programul va afișa o fereastră de informații despre schimbarea casei de marcat. Dacă utilizați un registrator fiscal real (nu un emulator), atunci acesta va fi tipărit pentru dvs RAPORT Z.

Această întrebare a început să apară pentru mulți odată cu apariția EGAIS, atunci când utilizatorii doresc să facă vânzări Produse ALCOOLICE din OOO, dar restul din IP.

Ordinea de setare:

Organizații

Avem 2 organizații:

Directorul organizațiilor

Să le terminăm

Depozite

Director Depozite

• Ne vom lega de organizația IP

• Link către magazin magazin

• Ne vom lega de organizația LLC
• Link către magazin magazin

La locul de muncă

Trebuie să personalizați UN SINGUR loc de muncăși legați-vă de el 2 registratori fiscali. Pentru test, vom lega 2 emulatori (voi conectați case de marcat reale) la locul de muncă, unul pentru fiecare organizație. Nu există unde să prescrie organizarea în echipamentul în sine, așa că nu te uita.

Casele de marcat KKM

Directorul casieriei KKM

• KKM IP

• Ne vom lega de organizația IP

• Ne vom lega de echipamentul FR IP

• Link către magazin magazin

• KKM LLC

• Ne vom lega de organizația LLC

• Ne vom conecta la echipamentele FR LLC

• Link către magazin magazin

• Link către locul de muncă

Verifică

Director de plată

• Casă IP

• Ne vom lega de organizația IP

• Vom lega KKM KKM IP la casă

• Link către magazin magazin

• Kassa OOO

• Ne vom lega de organizația LLC

• Vom lega KKM KKM LLC la casă

• Link către magazin magazin

Grupuri de nomenclatură

Trebuie să creați 2 grupuri de articole

Grupuri de nomenclatură de referință

• Ne vom lega de bunurile care vor fi vândute prin organizația IP

• Ne vom lega de bunurile care vor fi vândute prin organizația LLC

Configurarea distribuției produselor

Meniul principal - Toate funcțiile - Registre de informații

Aici ne interesează două registre:

• Distribuția vânzărilor

Distribuția vânzărilor

Distribuția vânzărilor de servicii de către organizații

Cum ajungi marfa?

E simplu, marfa se livreaza la depozit, in functie de organizare

• organizarea IP

• Depozitul IP

• organizație SRL

• Warehouse LLC

Cum se vinde în RMK?

Deschidem locul de muncă al casieriei (RMK). Avem nevoie tura deschisa de 2 ori. O dată pentru o organizație, a doua oară pentru alta. Prima dată programul va oferi o alegere, a doua oară se va deschide o tură pentru ultima organizație rămasă. Și închideți turele în același mod. Mărfurile vor fi procesate în case de marcat diferite, în funcție de grupul de articole specificat în cardul articolului.

Rezultat

Ca urmare, veți avea documente de vânzare separate pentru diferite organizații și case de marcat KKM

Acest manual vă va ajuta pas cu pas să reflectați toate operațiunile de vânzare cu amănuntul în . Vreau să iau în considerare următoarele puncte aici: crearea înregistrărilor în raportul de vânzări cu amănuntul, primirea mărfurilor și mutarea acestora în comerțul cu amănuntul, vânzarea dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul, vânzarea mărfurilor în puncte de vânzare neautomatizate (HTT) și primirea sau încasarea încasărilor la casierie.

Punctele de desfacere neautomatizate din 1C sunt obiecte comerciale în care nu este posibil să puneți un computer sau să stabiliți o conexiune cu o bază de date comună. Datele de vânzări nu sunt introduse zilnic. Acesta este, de exemplu, un stand sau un comerț de ieșire.

De regulă, înainte de a ajunge în depozitul de vânzare cu amănuntul sau depozitul NTT, mărfurile cad pe depozitul en gros. La depozitul angro, acesta este procesat și apoi mutat în comerțul cu amănuntul.

Nu voi descrie chitanța la depozitul en-gros, deoarece există despre asta. Voi da doar un exemplu de completare a unui document 1C, astfel încât acțiunile mele ulterioare să fie clare:

Stabilirea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzarea cu amănuntul

După primire, trebuie să setați prețurile de vânzare cu amănuntul pentru bunurile din 1C. Pentru aceasta, se folosește documentul „”. Se introduce în secțiunea „Depozit”. Dar vom crea un document pe baza documentului de primire. Să mergem la documentul de primire a mărfurilor creat anterior și să facem clic pe butonul „Creează pe baza”. În lista derulantă, selectați articolul „Setați prețurile articolelor”.

Se va deschide o nouă fereastră de document, în care detaliile principale vor fi deja completate, rămâne doar să specificați tipul de preț. Pentru a nu reveni la această secțiune, să creăm două astfel de documente simultan, unde atribuim prețuri pentru tipurile „Cu amănuntul” și „Preț cu amănuntul”. Vom face prețurile la fel. Iată un exemplu de document:

Făcând clic pe butonul „Modifica”, sunt disponibile și opțiuni speciale pentru manipularea prețului. De exemplu, creșteți sau micșorați cu procentul specificat.

Mutarea mărfurilor de la depozitul cu ridicata la cel cu amănuntul

Acum puteți muta mărfurile de la depozitul angro în retail. Pentru aceasta, programul folosește documentul „”. Este situat in sectiunea Depozite.

Obțineți 267 de lecții video 1C gratuit:

Înainte de a efectua transferul, trebuie să înființăm două depozite - unul cu tipul de depozit „Retail”, al doilea cu atributul „Preșire manuală”.

Depozitele sunt create în secțiunea „Directoare” - „Depozite”.

Să numim primul depozit „Magazinul nr. 2”, tipul de depozit – „Magazin de vânzare cu amănuntul”. Selectăm tipul de preț din cartea de referință „Tipuri de preț Nomenclatură”:

Lăsați-l pe cel de-al doilea să se numească „Camera de tranzacționare”. „Tip depozit” - „Desfacere manuală”, Tip preț „Cu amănuntul”, - „Produse”.

De asemenea, vom crea două documente 1C 8.3: „Magazinul nr. 2” și „Camera de tranzacționare”. Documentele vor fi create și pe baza documentului de primire a mărfurilor. În acest caz, va trebui doar să completăm obligatoriu „Depozit - destinatar” și cantitatea de mărfuri:

Drept urmare, bunurile noastre au un preț și sunt în depozite de vânzare cu amănuntul. Puteți trece la înregistrarea vânzării mărfurilor.

Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru un magazin

Pentru a reflecta vânzarea mărfurilor în retail, avem nevoie de documentul Raport de vânzări cu amănuntul din secțiunea Vânzări. În primul rând, vom emite un document de vânzare dintr-un depozit de vânzare cu amănuntul. Nu este mult diferit de documentul „”. Singura diferență este că contrapartea nu este indicată și puteți reflecta imediat veniturile din vânzare.

Pentru aceasta, este selectat un cont de numerar. Pentru analize în 1C, puteți completa și detaliile „Mișcarea DDS”. Acesta va fi un subconto la contul de casa de marcat. Exemplu de document:

Vânzarea de mărfuri în NTT

Când vindem mărfuri într-un punct de vânzare neautomatizat la sfârșitul schimbului, nu știm câte mărfuri sunt vândute. Dar știm cât s-a mutat din depozitul angro. Cum se completează un raport de vânzări cu amănuntul în 1C 8.3 (8.2) în acest caz?

Pentru a calcula cantitatea de mărfuri vândute, trebuie să calculați mărfurile rămase în depozit și să o scădeți din cantitatea de primire. De exemplu, 50 de pachete cu dulciuri au fost transferate către NTT, după vânzare au rămas 30 de pachete. În consecință, s-au vândut 20 de pachete.

Pentru a reflecta acest calcul în program, trebuie să utilizați documentul „” (secțiunea „Depozit”).

În antetul documentului, indicăm organizarea și depozitul NTT.

În secțiunea tabelară, adăugăm și indicăm soldul efectiv din depozit. Puteți folosi butonul Umplere. Abaterea de la cantitatea contabilă va fi vânzarea noastră: