ÎN centre multifuncționale, incepand cu anul 2017, puteti obtine o cheie de semnatura electronica (digitala), emisie EDS la fizic este ușor pentru o persoană din MFC, procesul nu necesită mult timp și bani.

Din 6 aprilie 2011, Legea federală nr. 63 FZ este în vigoare în toată Rusia, reglementând crearea și utilizarea unor astfel de semnături.

A venit să-l înlocuiască pe invalidul nr. 1-FZ. Mulți oameni sunt interesați de ce este necesară o semnătură electronică, ce avantaje oferă.

În această recenzie, vom vorbi despre toate nuanțele legale și de zi cu zi asociate cu obținerea, utilizarea și recuperarea semnăturilor.

În epoca dezvoltării criptografiei (criptării), experții au creat programe ai căror algoritmi generează combinații complexe cu mai multe caractere. Pentru a utiliza sistemul, se utilizează o grămadă de două chei - publică și privată.

Primul utilizator redirecționează către cei cu care plănuiește să facă schimb de date confidențiale. Al doilea este folosit chiar de proprietar. Vă permite să trimiteți certificate altor persoane și să certificați autenticitatea documentelor oficiale.

Ambele opțiuni sunt produse software care au o dată de expirare. La finalizare, acesta trebuie înlocuit. Acest lucru este similar cu licențele software antivirus care necesită reînnoire. Această restricție asigură siguranța utilizatorilor.

Hackerea și falsificarea unui fișier este atât de dificilă și costisitoare încât, în marea majoritate a cazurilor, atacatorii pur și simplu nu au astfel de resurse.

Domeniul principal de aplicare este confirmarea autenticității documentelor în diverse scopuri, completate de persoane fizice (cetățeni privați) sau persoane juridice (întreprinderi și organizații). Vorbim despre un analog complet al unui tablou personal, care are aceeași forță juridică în orice situație.

Tipuri de EDS și diferențele lor

Să trecem la o analiză mai detaliată a punctului despre ce sunt semnăturile electronice și cum diferă acestea. Prima opțiune este un simplu e-mail. semnătură.

Poate fi folosit pentru a lucra pe site-urile serviciilor guvernamentale sau folosit pentru afacerile interne ale companiei legate de semnarea comenzilor, rezoluțiilor, corespondenței.

Singurul scop este de a confirma paternitatea reală. Această opțiune nu are forță juridică la nivel de stat.

O versiune mai avansată, care are protecție care garantează autenticitatea și calitatea de autor, se numește semnătură electronică necalificată.

Poate fi folosit pentru fluxul de lucru intern și extern (de comun acord). Când faceți astfel produs software sunt utilizate sisteme criptografice de nouă generație.

Cea mai eficientă și recunoscută legal este semnătura calificată, prescurtată KEP. Cu ajutorul acestuia, puteți depune declarații la biroul fiscal, puteți lucra cu site-ul fond de pensie pentru a participa la licitație.

Nivelul de protecție în acest caz este maxim, deoarece. sistemele criptografice utilizate pentru chei sunt testate de experții FSB și certificate de autoritățile de securitate.

Folosind un ES calificat, restricționați accesul la documente confidențiale, obțineți protecție împotriva furtului de informații importante, inclusiv. spionaj industrial.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături digitale electronice

Unii utilizatori nu știu pentru ce documente sunt necesare înregistrare EDS. Ideea este că oameni normali, antreprenorii și directorii companiei vor avea o listă diferită de documente necesare.

În primul caz, este suficient să scrieți o cerere, anexând la aceasta o chitanță și o fotocopie a pașaportului, certificată de notar. Al doilea este mai dificil:

• Ordin de numire a conducătorului întreprinderii (copie legalizată);
• Pașaportul persoanei care depune cererea (original);
• Dacă o terță parte depune cererea, este necesară o împuternicire pe numele său;
• Carta intreprinderii (copie legalizata);
• Extras de plată.

Procesul de înregistrare este rapid. În medie, producția nu durează mai mult de trei zile de la data aplicării. Aplicațiile sunt întotdeauna luate în considerare în ordinea priorității, iar acest lucru se întâmplă fără probleme.

Recepție prin centre multifuncționale

Adesea, oamenii pur și simplu nu știu unde se află serviciul de emitere EDS acreditat și sunt interesați dacă este posibil să obțină o semnătură electronică prin MFC la locul de reședință.

Experții răspund că o astfel de posibilitate chiar există. Întorcându-se spre centru servicii municipale, orice cetățean sau reprezentant al unei persoane juridice va putea primi cheile în termen de zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Aceste servicii sunt furnizate din 2017.

Pentru a aplica, trebuie să faceți o programare telefonică linia fierbinte 88005505030 sau veniți la sucursală pentru a lua un bilet electronic la coadă.

La sosire, va trebui să scrieți o cerere după modelul care vi se va da pe loc. De asemenea, trebuie să ai cu tine un pașaport și. Serviciul este gratuit pentru public.

Procedura este extrem de simplă. În primul rând, vă înregistrați pe site-ul centrului de certificare, alegeți serviciul de înregistrare, pregătiți documentele de mai sus, plătiți serviciul într-un mod convenabil (bancă, terminal, Visa sau MasterCard).

Există mai multe modalități de a obține o semnătură electronică pentru persoane fizice și diferă ca scop.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile publice

Dacă trebuie să utilizați capacitățile site-ului web gosuslugi.ru, să lucrați cu portalurile serviciului fiscal și Rosreestr, veți avea nevoie de o semnătură calificată. Cu ajutorul acestuia, un cetățean poate efectua următoarele operațiuni:

• Obțineți sau înlocuiți un cod civil sau, TIN;
• Solicitați informații despre venituri, datorii, amenzi în impozit și;
• Primește în formă electronică;
• Verificați contul în Fondul de pensii al Federației Ruse;
• Înregistrați-vă sau radiați în oraș, efectuați operațiuni similare cu mașina;
• Aplicați la o universitate din alt oraș;
• Încheierea contractelor de lucru la distanță;
• Participă la sistem tranzacționare electronică la nivel național;
• Inregistreaza-te ;
• Obțineți o licență, un brevet.

Puteți obține un EDS de acest tip în centrele de certificare. Cost - 950 de ruble. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorul set de acțiuni:

• Vizitați site-ul oficial al NCA RF și parcurgeți o procedură rapidă de înregistrare;
• ÎN cont personal indicați unde locuiți și unde doriți să primiți un EDS;
• Specificați pentru ce sarcini este planificat să utilizeze;
• Solicitați o factură și plătiți-o într-un mod convenabil;
• Sosiți la locul de primire la ora specificată cu un pachet de documente necesare.

Astfel, se poate cu ușurință face unei persoane o semnătură electronică pentru servicii publiceși alte sarcini legate de fluxul de documente oficiale și diverse modele. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest proces și va dura puțin timp.

EDS și repartizarea puterilor

Adesea, semnătura aparține unei persoane juridice - mai precis, șeful companiei sau proprietarul afacerii. Dar, în același timp, toate sarcinile principale „actuale” sunt îndeplinite de adjunctul său, șeful Departamentul legal sau altul executiv in companie.

În acest caz, apare o întrebare firească - cum se emite o împuternicire pentru utilizarea unei semnături electronice de către o altă persoană? Este posibilă o astfel de procedură în principiu?

Da, această posibilitate este prevăzută și fixată prin lege. În conformitate cu Regulamentul de utilizare a EDS din 27 decembrie 2012, persoanele juridice au dreptul de a numi reprezentanți autorizați, care, la rândul lor, vor utiliza EDS speciale.

O cerere cu împuternicire este depusă la centrul de certificare (puteți descărca o mostră de aici). După aceea, certificatele vor fi eliberate reprezentantului.

Pierderea semnăturii digitale și a procedurilor legate de recuperare

Laptopul ți-a fost furat sau hard disk-ul a fost deteriorat fără reparații. Ce să faci în acest caz la Cum să restabiliți o semnătură electronică în modul prescris? Dacă cheia este pierdută, atunci nu poate fi restaurată. Va trebui să aplicați pentru unul nou.

Esența este aceeași ca și pentru tratamentul inițial. Nu există nicio diferență de timp. Pur și simplu repetați procedura anterioară. Vă rugăm să notificați pe toți aceste modificări. Utilizați instrumente de stocare de rezervă, cum ar fi unitățile flash portabile, pentru a evita problemele inutile.

Dacă este necesar, puteți folosi ajutorul specialiștilor care vă vor ajuta să colectați totul rapid și competent Documente necesareși emite sau restabilește o semnătură digitală electronică cât mai curând posibil.

25.12.2018, Sasha Bukashka

Probabil că mulți au auzit despre ea, dar nu toată lumea este conștientă pentru ce este și cum să o achiziționeze. Vom încerca să răspundem la toate întrebările și să vă spunem cum să obțineți un EDS pentru o persoană.

Ce este o semnătură electronică

(abreviat CPU, ES sau EDS) face posibilă identificarea identității semnatarului. Verificarea este o secvență unică de mai multe caractere care este generată folosind transformarea criptografică a informațiilor sau, mai simplu, este o unitate flash cu o cheie pentru a semna documente virtuale, a pune o semnătură electronică pe diverse resurse și multe altele. Așa cum o lovitură de stilou este un atribut esențial al utilizării unui document pe hârtie, la fel este și o EDS (semnătură electronică) - un atribut al unui document creat pe un computer. Așa cum autograful tău scris de mână este un simbol unic, o semnătură digitală sau electronică pentru o persoană este, de asemenea, unică. Un document de pe Internet semnat cu un EDS are forță legală, la fel ca și datele de pe un document pe hârtie semnat cu propria mână.

Apropo, semnăturile electronice „în nor” sunt emise de câțiva ani încoace - cele care sunt stocate pe serverul centrului de certificare, iar utilizatorul are acces la ele prin Internet. Acest lucru este convenabil, deoarece puteți accesa semnătura de pe orice dispozitiv cu acces la Internet și nu trebuie să vă gândiți să purtați o unitate flash cu dvs. peste tot. Dar acest tip de EDS are și un minus - nu sunt potrivite pentru a lucra cu portaluri de stat (de exemplu, Serviciile de stat sau site-ul web al Serviciului Federal de Taxe).

Cine are nevoie și de ce

Există o anumită categorie de persoane care nu au absolut nevoie de semnătură digitală/electronică. Acești oameni primesc o plăcere deosebită, de înțeles doar pentru ei, alegând și vizitând diverse instituții, zvâcnindu-se la rânduri, blestemând vremea și, în același timp, autoritățile de toate neamurile. Dar pentru toți ceilalți cetățeni care au acces la Internet, o semnătură electronică poate fi foarte utilă. EDS pentru servicii publice pentru persoane fizice vă permite să accesați întreaga gamă de servicii electronice online furnizate de un singur portal de servicii publice. Cu el, mai poți:

• solicita admiterea la o institutie de invatamant superior;
• verifica-ti identitatea;
• participa la licitatii electronice;
• încheie contracte de lucru la distanță;
• depune electronic.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană

: simplu, calificat și necalificat.

O semnătură electronică calificată este una care a fost obținută de la o instituție specială acreditată, are putere juridică deplină și poate fi utilizată în instanțe și alte agenții guvernamentale. O semnătură digitală calificată o înlocuiește complet pe cea tradițională scrisă de mână.

Pentru a obține o semnătură electronică calificată a CPU, contactați un Centru de Certificare specializat care are acreditare de stat pentru acest tip de activitate. O listă cu astfel de centre din regiunea dumneavoastră poate fi găsită pe portalul serviciilor publice sau pe site-ul Ministerului Comunicațiilor. Mulți cetățeni preferă să aplice în acest scop la birourile de service Rostelecom care au fost create aproape peste tot.

Pentru a obține un certificat electronic special și o unitate flash cu ES dumneavoastră, trebuie să furnizați:

• pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
• certificat de asigurare al Fondului de Pensii de Stat ();
• certificat de înregistrare la organul fiscal ().

Veți avea nevoie, de asemenea, de o aplicație și de o adresă. E-mail.

Cum se recuperează EDS

Ți-e teamă să nu pierzi semnătura electronică? Cel mai important, nu dați codul PIN nimănui. În acest caz, nimeni, cu excepția dvs., nu va avea acces la semnătura electronică. Dacă cheia este pierdută sau furată, trebuie să contactați centrul de certificare. Acolo vei primi o cheie nouă și un certificat de verificare a semnăturii electronice.

Semnătura electronică pentru persoane fizice - servicii publice: gratuită sau contra cost?

Pentru ca utilizatorul să poată trimite documente fiscale (declarații, cereri și alte informații) către autoritățile fiscale, se poate folosi așa-numita semnătură electronică necalificată îmbunătățită. Numărul său este obținut în mod absolut gratuit, fără a vizita Centrul de Certificare, direct în „Contul personal al contribuabilului pentru persoane fizice” de pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei. Documentele electronice astfel semnate sunt recunoscute de către serviciul fiscal ca fiind echivalente cu documentele pe hârtie semnate de contribuabil în propria mână. Cheia dvs. de e-mail Semnături EDSîn acest caz, acesta va fi stocat pe computerul dumneavoastră sau în „cloud” în depozitul securizat al Serviciului Federal de Taxe.

Ei bine, al treilea tip de semnătură electronică a ES - așa-numita simplă - este login-ul și parola pentru a intra în sistem. Le primești la înregistrarea pe portalul serviciilor publice după ce primești un cod de confirmare. Nici aici nu trebuie să plătiți bani, toată înregistrarea este gratuită.

Între timp, pentru a obține o semnătură digitală calificată, va trebui să plătiți în orice caz, deoarece unitatea USB în sine, care vi se va oferi, costă bani - aproximativ 500-700 de ruble.

Unele autorități de certificare percep sume mai mari pentru serviciu. În astfel de cazuri, costul, de regulă, include furnizarea unui program special pentru utilizarea procesorului (nu trebuie să îl căutați singur și să îl descărcați de pe Internet), instrucțiuni detaliate sau chiar instruire în lucrul cu un dispozitiv nou.

Înregistrați-vă în prealabil pentru serviciile publice

În orice Autoritate de Certificare, trebuie să primiți o cheie privată cu semnătură electronică pe o unitate USB, o cheie publică și un certificat.

Pentru a reduce timpul de emitere a unui suport cu semnătură digitală/electronica, precum și pentru a putea verifica imediat funcționarea dispozitivului, este indicat să vă înregistrați pe portalul serviciilor publice înainte de a primi semnătura electronică a EDS. .

Perioada de valabilitate a semnăturii electronice

Mulți sunt îngrijorați de întrebarea: cât timp vor putea folosi un autograf electronic. Semnătura este valabilă 1 an de la data fabricării sale, după această perioadă va trebui reînnoită. Pentru a face acest lucru, va trebui să parcurgeți din nou toate procedurile de mai sus.

Ritm intensiv de dezvoltare servicii electronice a făcut posibilă simplificarea modelului de afaceri pentru persoanele juridice și a intrat treptat în viața de zi cu zi a persoanelor fizice. Acum o semnătură electronică este folosită pentru a rezolva problemele de hârtie de uz casnic.

O semnătură electronică este o informație electronică care este atașată unui document și îi conferă semnificație juridică. Legea federală nr. 63-FZ recunoaște un ES ca un analog al unei semnături scrise de mână pe hârtie.

O semnătură electronică este set unic caractere create folosind un program special de criptare. Nu poate fi falsificat sau spart, ceea ce nu se poate spune despre o semnătură făcută de propria mână pe hârtie. La primirea unei semnături electronice, cetățenii sunt supuși unei proceduri de identificare obligatorie prin pașaport.

Semnătura electronică certifică autenticitatea documentului, identifică proprietarul acestuia și garantează imuabilitatea documentului după semnarea acestuia.

Posibilități de EDS pentru o persoană

Proprietarul semnăturii electronice are acces online la majoritatea serviciilor oferite de agențiile guvernamentale. Având o semnătură electronică, puteți interacționa cu ei de la distanță. Aproape orice cerere de pe portalul de stat, de exemplu, poate fi depusă prin semnare cu semnătură electronică. Semnătura electronică pentru persoane fizice:

• oferă acces la toate funcțiile portalului Serviciilor de Stat;
• confirmă paternitatea materialelor și imaginilor postate în rețea;
• facilitează aplicarea la universitate (important mai ales pentru solicitanții nerezidenți);
• permite concluzia contract de munca cu un angajator de la distanță;
• simplifică înregistrarea tranzacțiilor imobiliare;
• face posibilă - multe platforme electronice permit persoanelor fizice să tranzacționeze;

În legătură cu dezvoltarea activă a serviciilor electronice în stat, sfera semnăturii electronice se va extinde.

În multe țări din Europa de Vest, o semnătură electronică este un atribut obligatoriu al verificării identității. De exemplu, alegerile de stat în Estonia au loc electronic.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru o persoană în „Infotex Internet Trust”

În centrul de certificare acreditat „Infotex Internet Trust”, o semnătură electronică este emisă pe o unitate USB, care protejează cheia de accesul neautorizat al terților. Numai proprietarul său care cunoaște codul PIN poate folosi ES.

Pentru persoane fizice, oferă protecție maximă a datelor și semnificația juridică a documentului. Pentru a-l primi, trebuie să trimiteți o cerere online, să plătiți factura, apoi să conduceți până la punctul de eliberare cu documente de identificare. Prețul unei semnături electronice pentru persoane fizice este de 950 de ruble.

Specialistul nostru vă va sfătui cu privire la amenajarea unui loc de muncă și la posibilitățile de utilizare a unei semnături electronice. În caz de dificultate, contactați serviciul de suport tehnic al Infotex Internet Trust.

Destul de des, legislația actuală stabilește cerințele pentru anumite tipuri de semnături electronice pentru diferite cazuri. În acest sens, alegerea unui EDS este foarte importantă, mai ales dacă există un interval de timp sau pur și simplu nu doriți să plătiți în exces pentru o cheie nouă. Înainte de a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, trebuie să știți exact pentru ce scopuri este potrivită, deoarece acum nu există un EDS universal care să fie potrivit pentru absolut toate sarcinile. Chiar și un EP calificat consolidat, cel mai fiabil și mai scump de întreținut, nu este potrivit pentru o serie de cazuri.

Care este motivul?

Absența unui ES universal se explică după cum urmează: nu contează dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită sau alta, în orice caz. Sistem informatic trebuie să confirme autoritatea persoanei specificate în certificat. Acest lucru este posibil numai dacă are proprii identificatori. În proiect acum registru unic, care va contine toate certificatele ES, astfel incat prin intermediul acestuia sa fie usor de verificat daca semnatura este autentica si daca persoana are autoritatea necesara. Un model al unui astfel de sistem există deja, dar, potrivit experților, este încă imposibil de implementat din cauza complexității tehnice în menținerea relevanței și completității registrului. Depinde nu numai de munca de calitate specialiști, dar și din munca conștiincioasă a fiecărui centru de certificare. Aceștia trebuie nu numai să actualizeze rapid informațiile, ci și să fie responsabili pentru fiabilitatea acestora. Singura cale de ieșire este obținerea unei semnături electronice calificate îmbunătățite cu un certificat care să conțină identificatorii tuturor sistemelor informaționale.

servicii publice

De unde pot obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită? Aproape toate informațiile necesare sunt disponibile pe portalul serviciilor publice. Acest ES este format folosind instrumente criptografice, care trebuie confirmate de FSB Federația Rusă. Un certificat special este singurul garant al autenticității sale; este eliberat numai de centrele de certificare acreditate. Dacă un document electronic este semnat de UKEP, acesta are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie certificat cu sigiliu și semnătură personală.

verificare CA

O listă a CA acreditate este disponibilă pe site-ul web al serviciilor publice. Nu veți putea obține un astfel de certificat gratuit, va trebui să cumpărați cel puțin un serviciu anual, dar prețul nu depășește cinci mii pe an.

Pentru toți cetățenii, statul oferă șanse egale de a primi o semnătură electronică calificată îmbunătățită. Persoanele fizice înregistrate ca IP îl pot folosi pentru a participa la tranzacționare pe cale electronică etaje comercialeîmpreună cu persoane juridice.

ES simplu

O semnătură electronică simplă necesară pentru solicitarea serviciilor publice poate fi emisă de un organism municipal sau de stat, precum și de organizațiile subordonate acestora. Pentru a face acest lucru, un cetățean care a aplicat la organizație trebuie să depună o cerere - personal sau în persoană formular electronic. Cheia unei astfel de semnături constă dintr-o parolă care este utilizată pe portalul serviciilor publice și un identificator corespunzător numărului certificatului de pensie. O astfel de semnătură electronică poate fi utilizată numai pentru a primi gratuit servicii publice și nu necesită niciun software suplimentar pentru utilizarea sa. Orice cetățean al Federației Ruse are nevoie doar de pașaport pentru a obține un simplu ES, iar un reprezentant al unei organizații are nevoie, pe lângă un act de identitate, și de un document care să-i confirme autoritatea. Dacă contestația este făcută personal, atunci PE se emite în termen de o zi.

UKEP

Cu toate acestea, înainte de a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, trebuie să contactați un centru de certificare. Acesta trebuie să fie acreditat de Ministerul Comunicațiilor. Acest serviciu, spre deosebire de primirea unui ES simplu, este întotdeauna plătit. Costul variază de la o mie la cinci mii de ruble. De regulă, întreținerea cheii se plătește imediat timp de un an, iar după această perioadă trebuie reînnoită, în caz contrar semnătura este invalidată. Totuși, documentele semnate cu certificat înainte de data expirării acestuia nu își pierd forța juridică chiar dacă sunt stocate într-o arhivă electronică. Lista centrelor de certificare de unde puteți obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită este disponibilă public pe portalul serviciilor publice.

Avantaje

Principalul avantaj al acestei forme de semnătură electronică este posibilitatea utilizării acesteia pentru a primi orice servicii publice care pot fi furnizate doar în formă electronică. Un bonus frumos pentru proprietarii UKEP este și o înregistrare rapidă pe portalul Gosuslugi, deoarece nu trebuie să așteptați o scrisoare cu un cod de activare, care este de obicei trimisă prin Poșta Rusă și poate dura foarte mult timp. De regulă, după ce este posibilă obținerea unei semnături electronice calificate îmbunătățite, proprietarul primește și o specială software este un furnizor de criptografie, așa că nu este necesar să achiziționați și să instalați software suplimentar pe computer.

Oportunități

O mulțime de oportunități utile și rentabile pot fi implementate de o organizație după ce primește o semnătură electronică calificată îmbunătățită. „Serviciile publice”, depunerea documentelor la instanța de arbitraj, participarea la licitații și, bineînțeles, managementul documentelor electronice. Pentru firme miciîn cazul în care documentele sunt transferate între mai multe persoane, este posibil să se utilizeze semnături electronice gratuite, multe programe, inclusiv Microsoft Outlook, sunt echipate cu această funcție, cu toate acestea, astfel de documente nu au forță juridică, deoarece va fi dificil să se identifice semnatarul și să se excludă. fals.

Înainte de a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, trebuie să știți că aceasta este un atribut necesar pentru lucrul cu portalul serviciilor publice, depunerea de rapoarte la serviciul fiscal, pentru cooperare interagențiiși trimiterea prin internet a oricăror documente care trebuie să aibă forță juridică. În prezența UKEP, este posibilă organizarea unei arhive electronice, în timp ce lucrările își păstrează legitimitatea pentru o lungă perioadă de timp.

Extras de la organul fiscal

O semnătură electronică calificată îmbunătățită este utilizată de serviciul fiscal pentru a procesa diverse documente: certificate și extrase. Un astfel de document este un analog al unei versiuni pe hârtie, certificată printr-un sigiliu și semnătură. Puteți comanda un extras echipat cu EDS pe site-ul oficial al serviciului fiscal. De reținut că un document semnat de UKEP își pierde forța legală dacă este pur și simplu tipărit pe hârtie. Nu are rost să tipărim o astfel de înregistrare. Actul are legitimitate doar în forma sa originală, în care a fost transmis de către serviciul fiscal. Puteți salva declarația sub orice nume în format PDF. Pentru a transfera un astfel de document, acesta trebuie copiat pe un disc, card flash, încărcat în stocarea în cloud sau trimis prin e-mail.

O semnătură electronică calificată îmbunătățită confirmă autenticitatea documentului, astfel încât un astfel de extras poate fi folosit pentru a trece acreditarea pentru platforme electronice la licitație, precum și să-l furnizeze notarilor dacă este necesară verificarea capacității juridice a persoanelor juridice. Cu toate acestea, cel mai adesea notarii fac o astfel de cerere pe cont propriu.

Despre fluxul de documente

După ce primește o semnătură electronică calificată îmbunătățită, organizația are posibilitatea de a gestiona documentele electronice. Desigur, întreținerea cheilor necesită o investiție anuală, dar multe companii au apreciat deja comoditatea acestei metode de transfer de documente și, în plus, economisește mult mai mulți bani decât se cheltuiește pe chei și certificate.

În primul rând, gestionarea electronică a documentelor este o garanție că nu se va comite niciun fals în documente. Dacă verificarea unei semnături obișnuite pe hârtie necesită o examinare lungă și laborioasă, atunci autenticitatea certificatului UKEP este mult mai ușor de verificat. În al doilea rând, economisește timp. Cu cât semnarea documentelor este mai rapidă, cu atât tranzacțiile sunt finalizate mai rapid și, în consecință, munca întregii structuri este accelerată, iar veniturile cresc. În plus, organizația reduce costul hârtiei și întreținerea copiatoarelor și imprimantelor cu un ordin de mărime.

Statutar

Managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic poate fi efectuat atât în ​​cadrul aceleiași organizații, cât și între organizații diferite. Atunci când se desfășoară aceste activități, ar trebui să se țină seama de sfera fiecărui tip de ES.

Articolul 6 lege federala privind semnăturile electronice, se stabilește că toate documentele certificate de UKEP au forță juridică și sunt echivalente cu un document pe hârtie semnat personal și certificat printr-un sigiliu. Mai există însă documente pentru care, în principiu, nu există versiune electronica, prin urmare, în unele cazuri, legea a consacrat forma scrisă obligatorie a documentului. Legislația procedurală de arbitraj stabilește și câteva excepții de la aplicarea PE.

Eliberarea unui certificat

Fără un certificat special, operarea cheii de semnătură electronică calificată îmbunătățită devine imposibilă. De unde să obțineți un astfel de certificat? Aceasta este ceea ce fac CA.

La procesarea unei cereri de eliberare a unui certificat, CA este obligată să stabilească identitatea solicitantului. Dacă este o persoană juridică, CA trebuie să solicite documente care confirmă dreptul această persoană aplicați pentru un certificat EP.

Atunci când aplică la o CA acreditată, solicitantul trebuie să indice restricții privind utilizarea certificatului, deoarece acestea nu vor putea fi instalate ulterior - va trebui comandat un alt certificat. Solicitantul depune, de asemenea, documente sau copii legalizate.

Lista documentelor

De unde pot obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită? Acest lucru se poate face contactând personal un centru de certificare acreditat. Este posibilă depunerea documentelor și prin internet, în acest caz, copiile trebuie autentificate la notar. Solicitantul trebuie să prezinte un act de identitate. Pentru o persoană fizică, va fi necesar un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) și TIN. Si pentru entitati legale aceste două documente sunt înlocuite cu numărul principal de înregistrare de stat. Pentru un antreprenor individual o sa ai nevoie număr de înregistrare inscrieri in registrul de stat, precum si un certificat de inregistrare la organele fiscale. În unele cazuri, este necesară o procură sau un alt document care să confirme că solicitantul are autoritatea de a acționa în numele unei alte persoane.

Curtea de Arbitraj

De la 1 ianuarie 2017, o nouă procedură de depunere documente electroniceîn curtea de Arbitraj. În primul rând, modul în care utilizatorii sunt autorizați s-a schimbat. Dacă mai devreme avea loc direct pe site-ul My Arbiter, acum procesul trece prin sistem unificat identificare și autentificare (așa-numita ESIA). Acum, pentru a depune documentele în formă electronică, fiecare utilizator trebuie să aibă acces la ESIA. Înregistrarea se poate face pe site-ul portalului „Gosuslugi”. Apoi, în sistemul My Arbiter, trebuie să utilizați funcția de autentificare prin portalul serviciilor publice. În fereastra care apare, trebuie să introduceți noua autentificare și parolă utilizate la înregistrarea la ESIA. Nu este necesar să primiți o semnătură electronică calificată îmbunătățită pentru instanță, deoarece utilizatorii au posibilitatea de a trimite copii scanate ale documentelor pe hârtie, dar este necesară o semnătură electronică calificată îmbunătățită dacă se referă la introducerea de acțiuni în justiție și plângeri care conțin indicarea măsurilor provizorii. . Până la 1 ianuarie 2017, astfel de documente puteau fi depuse doar personal și doar pe hârtie.

Toate modificările, conform explicației lui Alexander Sarapin - manager de proiect, au drept scop obținerea unei identificări maxime a utilizatorului care trimite documentele instanței. Acest lucru va elimina posibilitatea de fals în prezentarea documentelor.

O semnătură electronică (ES sau EDS) este adesea folosită pe site-ul web al Serviciului de Stat. Ajută să semnezi oricare documente digitaleși este folosit în principal pentru a obține Mai mult servicii on-line. În țara noastră, fiecare cetățean poate primi o semnătură electronică pentru portalul Serviciului de Stat. După ce utilizatorul emite un ES, mai multe opțiuni îi vor fi disponibile atunci când folosește serviciile și serviciile electronice găzduite portal online gosuslugi.ru. Printr-un singur portal, puteți grăbi semnificativ primirea serviciilor publice, deoarece. nu este nevoie să aduceți documente suplimentare organizatii de stat. Cetățenii pot solicita un serviciu utilizând un singur portal în orice moment convenabil pentru ei, precum și să monitorizeze starea unei decizii a departamentului direct pe site.

Cum pot obține un EDS pentru serviciile publice

Fiecare cetățean poate primi o semnătură electronică pentru serviciile publice absolut gratuit. Utilizatorul trebuie să plătească numai pentru unitatea flash, de regulă, costul acesteia nu depășește 500 de ruble.

Serviciul este furnizat atunci când un cetățean vizitează un centru de certificare (CA), de unde puteți obține direct o cheie de semnătură electronică pentru portalul Serviciului de Stat. O listă completă a adreselor CA poate fi găsită pe site-urile web ale Serviciilor de Stat (e-trust.gosuslugi.ru/CA) sau ale Ministerului Comunicațiilor din Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). După ce unitatea flash a fost primită, va fi posibilă utilizarea acelor servicii de pe portal care anterior nu erau disponibile și necesitau identificarea folosind o semnătură.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru serviciile publice, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere pentru un ES personal pe site-ul web al centrului de certificare pe care l-ați ales și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru comunicare.
2. Specialistul centrului duce aplicația la serviciu, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite lista de documente la adresa de e-mail specificată în cerere. Fiz. persoanele trebuie să prezinte o cerere de eliberare a unei semnături, proprie, și. Persoanele juridice la primirea ES trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. Înregistrare IP, TIN, pașaport, SNILS și un extras din USRIP. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă într-o scrisoare către căsuța de e-mail care a fost specificată în cerere.
3. Dupa furnizarea documentelor solicitate, semnatura electronica se face in 1 zi.

Tipuri de semnătură electronică

În prezent, este posibil să se obțină unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică pentru serviciile publice: simplă, necalificată sau calificată (abreviat PEP, NEP sau KEP).

Un simplu ES este folosit pentru a certifica paternitatea și pentru a menține documentația în organizații. Nu dă forță legală documentației și nu garantează că nu vor exista modificări în documentele după semnare. Cea mai relevantă este utilizarea PES pentru a intra pe portalul Serviciilor de Stat.

NEP recunoaște calitatea de autor a lucrărilor și garantează că conținutul nu va fi modificat. Un ES necalificat este utilizat pentru circulația documentelor în cadrul companiei și pentru schimbul de documente între alte companii cu care s-a încheiat un acord și s-au stabilit regulile de utilizare a acestei semnături. Pentru a-l crea, este necesară criptoprotecția pentru a asigura securitatea datelor.

Un ES calificat are toate avantajele unuia necalificat, dar poate fi obținut doar la un CA acreditat. CEP este utilizat în timpul transmiterii rapoartelor către organizațiile guvernamentale și pentru participarea la licitațiile online. CEP certifică instrumentele de criptoprotecție serviciu federal Securitate RF (de exemplu, CryptoPro CSP). În consecință, un astfel de ES este un analog valid al unei semnături active.

Verificarea valabilității ES prin Serviciile de Stat

Pe site-ul Serviciului de Stat, verificarea unei semnături electronice se realizează prin verificarea acurateții certificatului rădăcină (autosemnat), care este inclus în lista CA acreditate și în lista CA de încredere a Ministerului Comunicări ale Federației Ruse. De asemenea, puteți verifica EDS-ul pe site-ul Serviciului de Stat verificând corectitudinea certificatului primit de la o CA acreditată.

În coloana „Selectați un certificat de verificat”, trebuie să specificați documentul a cărui valabilitate ES trebuie să fie confirmată și să selectați butonul „Verificare”. În continuare, vor fi afișate detaliile rezultatului reconcilierii.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

O persoană se înregistrează în contul personal al site-ului Serviciului de Stat folosind CEP. Certificatul corect al acestei semnături include numele complet al proprietarului și numărul SNILS.

Cu ajutorul CEP se înregistrează și persoanele juridice care beneficiază de servicii publice. În certificat, proprietarul indică un angajat care poate efectua acțiuni în numele acestei persoane juridice. Trebuie indicate numele complet al cetățeanului, SNILS, numele complet al persoanei juridice, adresa și PSRN (numărul principal de înregistrare de stat).

Perioada de valabilitate a cheii ES poate fi diferită, dar de obicei certificatul este valabil 1 an.

La ce poate fi folosit EP?

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicare pentru furnizarea de servicii publice prin internet;
2. Să participe activ la inițiativele comunitare;
3. Bucurați-vă de serviciile online;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot aplica pentru împrumuturi online într-un mod accelerat;
6. Obțineți acreditare de experți;
7. Trimite documente pentru înregistrarea IP;
8. Persoanele fizice cu antreprenori individuali pot participa la livrări pentru agențiile guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați certificatul ES al utilizatorului;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea EP nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Important! Nu uitați să verificați în timp util perioada de valabilitate a EDS prin intermediul Serviciilor de Stat. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie neapărat să reînnoiți certificatul.

Concluzie

Prin aplicarea unei semnături electronice pe portalul Serviciilor de Stat, utilizatorul este personal responsabil pentru utilizarea corectă și este obligat să controleze protecția cheilor față de terți. Dacă există chiar și cea mai mică șansă de a încălca confidențialitatea semnăturii, utilizatorul ES trebuie să viziteze imediat CA în care a fost emis certificatul.

În acest moment, portalul Gosuslugi are deficiențe minore în ceea ce privește ES, la care acum se lucrează preventiv: nu toate organizațiile sunt pregătite să lucreze la program nou flux de lucru, nu fiecare utilizator al sistemului are informații complete despre beneficiile utilizării ES. Creatorii portalului Servicii de Stat sunt interesați să facă utilizarea acestuia cât mai convenabilă pentru persoanele fizice și juridice în viitorul apropiat, așa că depun toate eforturile în această direcție.