Audit je navrhnutý tak, aby identifikoval porušenia pracovnoprávnych predpisov spáchané vo vzťahu k právam zamestnancov a zaisteniu ich bezpečnosti na pracovisku. Odbavené mimo harmonogramu prináša úradníkom veľa problémov, keďže na jeho prípravu zostáva málo času.

Vedúci spoločnosti je informovaný o neplánovanej kontrole deň pred jej začatím (časť 16 článku 10 federálneho zákona č. 294 z 26. decembra 2008). Ak však existujú dôkazy o situácii, ktorá ohrozuje zdravie a život osoby, vyšetrovanie sa vykoná okamžite bez odoslania upozornenia (časť 9 článku 360 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Anonymné podnety nie sú podľa Zákonníka práce posudzované, preto musia obsahovať celé meno žiadateľa, jeho bydlisko a telefónne číslo. Tieto údaje nemožno zverejniť bez písomného súhlasu zamestnanca (článok 358 Zákonníka práce Ruskej federácie), či už priamo alebo nepriamo - počas vyšetrovania, ktoré kladie primerané požiadavky na jeho vedenie.

Vystúpenie inšpektorov práce môže vyvolať nielen odvolanie zamestnancov, ale aj porušenia zistené daňovou službou resp. dôchodkový fond. V tomto prípade sa budeme baviť o komplexnom audite za účasti zástupcov každej inštitúcie.

Niektoré fakty

Informácie o tom, či je vo vašej organizácii plánovaný audit, získate na webovej stránke Generálnej prokuratúry Ruská federácia- http://www.genproc.gov.ru/. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Konsolidovaný plán kontrol podnikateľských subjektov“. Treba mať na pamäti, že v súlade s odsekom 7 článku 9 zákona č. 294-FZ má generálna prokuratúra povinnosť zostaviť ročný konsolidovaný plán vykonávania plánovaných kontrol a musí tento dokument zverejniť na svojej webovej stránke do 31. decembra aktuálneho kalendárny rok. Majte však na pamäti, že to platí pre plánované kontroly zo strany inšpektorátu práce.

základy

Frekvencia neplánovaných kontrol nie je zákonom stanovená. Môžu byť spustené v nasledujúcich prípadoch:

• podľa vyjadrenia zamestnancov dochádza v podniku k porušeniam ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie;
• zamestnanci dostali požiadavku na analýzu pracovného prostredia z hľadiska súladu s právnymi normami;
• nastala situácia, ktorá ohrozuje zdravie zamestnancov;
• veľkosť mzdy nižšie, ako stanovuje zákon;
• mzdy nie sú vyplácané včas alebo čiastočne;
• uplynula lehota na splnenie príkazu vydaného organizácii počas predchádzajúceho auditu (odsek 2, článok 10 federálneho zákona č. 294 z 26. decembra 2008);
• dostal príkaz z prokuratúry.

Právomoci

In Post. č. 875 uviedol, že kontroluje Inšpektorát práce o sťažnosti zamestnanca a na aké úkony má právo:

1. Skúmajte kedykoľvek počas dňa.
2. Identifikujte osoby zodpovedné za vznik nehôd, ktorých údajnou príčinou je nedodržanie požiadaviek na ochranu práce.
3. Vyžadujte dokumenty súvisiace s prípadom od podniku, ako aj od federálnych orgánov alebo obce.
4. Pošlite vzorky do laboratória. Tento úkon musí byť sprevádzaný vydaním aktu.
5. Priraďte opatrenia na odstránenie porušení až po prepustenie niektorých osôb. Tieto pokyny nemôže vedúci podniku odmietnuť.
6. Obráťte sa na súd s návrhom na odňatie práv spoločnosti pracovná činnosť.
7. Zúčastnite sa súdneho konania ako odborník.

Inšpektori práce však nie sú oprávnení požadovať:

• papiere alebo vzorky, ktoré nesúvisia s predmetom vyšetrovania;
• originálne dokumenty na zabavenie.

Trvanie

Čas potrebný na vyšetrovanie závisí od veľkosti organizácie.

Ak inšpektor nestihne ukončiť šetrenie v určenej lehote, má právo požiadať o predĺženie lehoty o:

1. 20 dní - pre veľké a stredné spoločnosti;
2. 15:00 - pre malých podnikateľov.

Dokumenty

Aké doklady si pripraviť na overenie inšpektorátom práce:

1. Charta organizácie a pravidlá upravujúce spôsob prevádzky.
2. Zmluvy uzatvorené so zamestnancami, ich osobné spisy a ďalšie dostupné informácie.
3. Pracovné zmluvy so zahraničnými občanmi a osobami s nárokom na dávky.
4. Pracovné knihy zamestnancov a denník, v ktorom sa vedú.
5. Pracovný harmonogram a časový rozvrh, ktorý zaznamenáva množstvo času, počas ktorého boli zamestnanci v práci.
6. Dokument odzrkadľujúci poradie poskytnutých dovoleniek, vyhlásenia zamestnancov a iné súvisiace dokumenty.
7. Miestne zákony o výške miezd, odmien a osobných údajoch zamestnancov.
8. Mzdové záznamy, faktúry zamestnancov a ďalšie dokumenty súvisiace so mzdovou agendou.
9. Formuláre vyrovnania.
10. Formuláre s podpismi zamestnancov potvrdzujúcich ich oboznámenie sa s uvedenými dokumentmi.

Presný zoznam toho, aké doklady inšpektorát práce kontroluje, bude závisieť od dôvodov kontrol.

Porušenia

V malých podnikoch sa často stretávame s porušením, ktorým je banálna absencia miestnych dokumentov, ktorých sa to týka interné predpisy, mzdy, osobné spisy zamestnancov, ochrana práce. Ich prítomnosť je povinná, aj keď je počet zamestnancov spoločnosti obmedzený na jedného zamestnanca. Existujú aj iné, bežnejšie chyby.

Pracovné zmluvy

Niekedy je prijatý zamestnanec malá firmaústnou dohodou, bez písomnej dohody, čo je porušením zákona. Je tiež možné, že je nesprávne naformátovaný:

• nie je uvedená presná výška platu;
• chýba podpis zamestnanca o tom, že dostal druhé vyhotovenie zmluvy.

Najčastejším priestupkom pri kontrole práce organizácie je absencia písomných pracovných zmlúv alebo ich nesprávne vyhotovenie.

Rozpis dovoleniek

Podľa čl. 123 Zákonníka práce Ruskej federácie, harmonogram musí byť schválený príkazom riaditeľa vydaným 2 týždne pred nadchádzajúcim rokom. Vzácny zamestnávateľ je schopný toto pravidlo v praxi dodržať. Ak teda tento dokument chýba, treba sa ho pokúsiť vypracovať pred kontrolou a nezabudnite nastaviť správny dátum schválenia.

Nesmieme tiež zabúdať, že osobám mladším ako 18 rokov sa poskytuje dovolenka mimo poradia, v čase, ktorý im vyhovuje (článok 267 Zákonníka práce Ruskej federácie). Do rozvrhu však treba zaradiť aj takýchto zamestnancov. Ak sa rozhodnú ísť na dovolenku v inom termíne, budú musieť napísať vyhlásenie. Ďalšie zistené chyby:

1. Zamestnanci neboli informovaní o dovolenke 3 týždne pred jej vznikom.
2. Náhrada za dovolenku bola vyplatená neskôr ako 3 dni pred nástupom zamestnanca na dovolenku.

Viac podrobností o inšpekciách práce nájdete vo videu nižšie.

Výsledok

Výsledky auditu sú premietnuté do zákona, ktorý je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Na podpísanie a prijatie aktu musí manažér zvyčajne navštíviť inšpektorát práce. Ak by došlo k porušeniam Zákonníka práce(čomu sa dá vyhnúť veľmi zriedkavo), organizácia dostane príkaz, ktorý obsahuje informácie o porušení:

1. Čo to je a kedy to bolo povolené.
2. Aký zákonný akt je potvrdený.
3. Čo treba urobiť, aby sa to napravilo.
4. Ako dlho trvá likvidácia?

Ak tieto odporúčania neboli zohľadnené, čo nevyhnutne odhalí opätovné vyšetrovanie, môže byť podniku uložená správna pokuta. V prípade nesúhlasu so závermi komisie sa môže prednosta proti jej výsledkom odvolať.

Pokuty

Nedodržanie príkazu môže mať za následok diskvalifikáciu alebo penalizáciu. Sú vystavení: podniku, riaditeľovi alebo inému úradníkovi (vedúci personálneho oddelenia, hlavný účtovník), individuálny podnikateľ.

Často sa vyskytujúce prípady, ktoré majú za následok uloženie pokút.

Všetky otázky, ktoré vás zaujímajú, môžete položiť v komentároch k článku.

Skontrolovať, či podniky akejkoľvek formy vlastníctva dodržiavajú pracovné právo, osobitné vládne orgány. Ich ciele, ako aj predpisy, podklady a zásady vykonávania kontrol sú zakotvené v legislatíve dohľadu.
Čo sa bude kontrolovať kontrola v teréne inšpektorát práce? Aké dokumenty je potrebné pripraviť?

Čo kontroluje inšpektorát práce?

V súlade s čl. 353 Zákonníka práce Ruskej federácie a 356 Zákonníka práce Ruskej federácie bude inšpektorát práce kontrolovať, či zamestnávatelia dodržiavajú normy pracovného práva.
Vykonávať kontroly v podnikoch všetkých foriem vlastníctva územných pracovísk Štátneho inšpektorátu práce. Inšpekcie sa riadia normami Zákonníka práce Ruskej federácie, federálny zákonč. 294 „O ochrane práv právnických osôb a IP pri výkone štátnej a obecnej kontroly“, ako aj vyhláška vlády Ruskej federácie č.875.
Na miestnej a regionálnej úrovni existujú tiež legislatívne normy, ktoré sa týkajú kontrol z inšpektorátu práce.

Inšpektori nemôžu vykonávať inšpekcie v podnikoch v akomkoľvek čase, ktorý im vyhovuje. Ďalšia vec je, že kontroly môžu byť plánované a neplánované. Ale na akékoľvek overenie sú potrebné dobré dôvody.

• Od poslednej kontroly ubehli 3 roky.
• Od r štátna registrácia podniky už prešli 3 roky
• Od štátnej registrácie IP uplynuli 3 roky

Inšpektori však nemajú právo uvádzať dôvody na vykonanie plánovanej kontroly.

Na vykonanie neplánovanej kontroly zo strany inšpektorátu práce je potrebný vážnejší dôvod. Spravidla sa konajú na „signál“ zamestnancov podniku o rôznych druhoch porušení Zákonníka práce Ruskej federácie.
Dôvodom neplánovanej kontroly zamestnávateľa zo strany inšpektorátu práce môže byť:

• Písomné odvolanie zamestnanca signalizujúce jeho porušenie zo strany zamestnávateľa pracovné práva
• Písomná žiadosť zamestnanca o vykonanie pracovného auditu pracovných podmienok na konkrétnom pracovisku
• Príjem obvinení z porušovania pracovných noriem, ktoré môžu poškodiť život a zdravie zamestnancov. V tomto prípade môže žiadosť pochádzať nielen od zamestnancov, ale aj od neoprávnených osôb.
• Lehota na nápravu priestupkov podľa príkazu inšpektorátu práce uplynula
• Požiadajte prokurátora, vládu Ruskej federácie alebo prezidenta osobne o vykonanie neplánovanej kontroly v tomto podniku. Príkaz na vykonanie takejto kontroly vydáva osobne vedúci územného odboru Štátneho inšpektorátu práce

Aké doklady kontroluje inšpektorát práce pri plánovanej kontrole?

Zoznam dokladov na overenie inšpektorátom práce nie je právne ustálený. Navyše nezáleží na tom, či je audit naplánovaný alebo neplánovaný.
Inšpektori práce pri kontrole majú právo požadovať a overovať akékoľvek doklady zamestnávateľa súvisiace s prácou.
Zamestnávateľ je povinný predložiť na inšpekciu práce originály všetkých dokladov vrátane dokladov, že zamestnanci boli s týmito dokladmi riadne oboznámení. To znamená, že zamestnávateľ musí predložiť aj podpisy časopisov.

Všetky dokumenty, ktoré môžu inšpektori kontrolovať, možno podmienečne rozdeliť na 3 veľké skupiny. toto:

1. doklady personálna služba. toto:

• charta
• zakladajúce dokumenty
• pracovné zmluvy
• pracovné knihy
• kolektívne zmluvy
• osobné karty zamestnancov
• popisy práce
• personálne obsadenie
• personálne príkazy
• práceneschopnosť
• prázdninové plány
• časový list
• mzdové a prémiové ustanovenia
• registre došlých a odoslaných dokumentov
• iné dokumenty súvisiace s personálnou službou

2. účtovné doklady. toto:

• výplatné pásky na mzdy
• výplatné pásky
• osobné účty
• iné dokumenty týkajúce sa platieb práce

3. dokumenty o ochrane práce. toto:

• nariadenia o osobných údajoch
• pokyny týkajúce sa ochrany práce
• ustanovenia o atestácii
• dokumenty o školení zamestnancov
• doklady o lekárskych prehliadkach zamestnancov
• denník bezpečnostných inštruktáží
• register nehôd
• iné dokumenty súvisiace s ochranou práce

Aké obdobie kontroluje inšpektorát práce pri plánovanej kontrole

Aké roky zvyčajne kontroluje inšpektorát práce? Plánovaná kontrola sa vykonáva raz za 3 roky. Inšpektori podľa toho kontrolujú všetky doklady za posledné 3 roky, ktoré uplynuli od poslednej kontroly.

Neplánované kontroly je možné vykonať kedykoľvek. Rostrud musí zároveň informovať podniky 3 dni pred začiatkom auditu. Všetky doklady sa kontrolujú za obdobie, ktoré uplynulo od poslednej kontroly.

Overenie nemôže trvať viac ako 20 dní a pre pobočky je stanovená lehota 60 dní. Pre malé podniky a mikropodniky je toto obdobie 50 hodín a 15 hodín.

Kontrola inšpektorátu práce malého podniku - pokyny krok za krokom

Malé podniky nemôžu byť kontrolované 3 roky od dátumu štátnej registrácie.

• miestne predpisy, ktoré malé podniky často zanedbávajú
• všetky personálne dokumenty musia byť na začiatku vypracované a vyhotovené „v čistom vyhotovení“. Nenechávajte to „na neskôr“. V každom prípade však musíte skontrolovať všetky dokumenty, ktoré sa týkajú personálu - príkazy na prijatie a prepustenie, príkazy na dovolenky a prémie, popisy práce. S každým takýmto dokladom musí byť zamestnanec osobne oboznámený. Jeho podpis by mal byť nielen na objednávke resp popis práce, ale mal by byť aj v denníku oboznamovania
• všetky odchádzajúce a prichádzajúce dokumenty musia byť evidované
• skontrolujte dostupnosť a „plnosť“ všetkých pracovných zošitov
• Skontrolujte všetky výplatné pásky a bonusové výplatné pásky. Musí ich podpísať zamestnávateľ alebo osoba, ktorá je na to oprávnená.

Malo by byť zrejmé, že inšpektor zistí porušenie. To sa stáva takmer vždy. Ten bude musieť vydať príkaz, v ktorom budú jasne opísané zistené priestupky, ako aj lehoty na ich odstránenie.
Okrem toho musí byť v príkaze uvedený dátum porušenia a odkaz na zákon, z ktorého vyplýva, že ide práve o porušenie.

Všetky porušenia uvedené v objednávke musia byť čo najskôr napravené. Inšpektor môže dať za slovo manažérovi, ale môže prísť aj s opätovnou kontrolou.
Ak sa porušenia nenapravia, inšpektor má právo rozhodnúť o zapojení zamestnávateľa a úradníkov na administratívnu zodpovednosť podľa čl. 5. 27 Správneho poriadku Ruskej federácie a 5. 27. 1 Správneho poriadku Ruskej federácie. Sankcie podľa týchto článkov - pokuta. Vec sa bude posudzovať do 15 dní od rozhodnutia o uložení pokuty.

Okrem predpisu na konci kontroly vyhotoví inšpektor aj zákon v 2 vyhotoveniach. Jeden je u inšpektorov, druhý u dôveryhodnej spoločnosti.
Ak zamestnávateľ s rozhodnutím inšpektorov práce nesúhlasí, možno sa proti nemu odvolať na súde.

Na vykonanie auditu vedenia personálnych záznamov a uvedenie dokumentov do riadneho stavu pred príchodom SIT je potrebné pripraviť informácie o druhu činnosti organizácie, počet zamestnancov zamestnancov, obdobie, na ktoré je potrebné obnoviť dokumenty alebo vykonať audit s vydaním odporúčaní.
V nasledujúcich článkoch sa budeme podrobne venovať požiadavkám inšpekcie práce.

POKYNY pre správu záznamov ľudských zdrojov

Vedenie personálnej evidencie vykonáva personálny útvar Organizácie v súlade s týmto pokynom. Zodpovednosť za vedenie vedenia personálnej evidencie, dodržiavanie stanovených pracovných pravidiel, termínov evidencie a bezpečnosti personálne doklady sú pridelené vedúcemu oddelenia ľudských zdrojov.

Pred kontrolou vedenia personálnej evidencie inšpektorátom práce je potrebné skontrolovať:

1. Prijímanie nových zamestnancov;
2. prevod v rámci organizácie;
3. Prepúšťanie zamestnancov;
4. Poskytovanie dovoleniek;
5. Organizácia práce s pracovnými knihami;
6. Stimuly a disciplinárne sankcie;
7. Vydávanie osvedčení a kópií dokumentov zamestnancom;
8. Používanie a uchovávanie osobných údajov zamestnancov;
9. Postup pri prenose dokumentov na archiváciu;
10. Dostupnosť osobitného hodnotenia pracovných podmienok pracovísk.

1. Prijímanie nových zamestnancov

Auditom vedenia personálnej evidencie sa kontroluje dodržiavanie pravidiel evidencie zamestnancov.

Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa musí občan dostaviť, povinný je pracovník personálneho oddelenia požiadať o nasledujúce dokumenty:

Pre osoby, ktoré nastupujú do práce prvýkrát, vyhotovuje personálne oddelenie pracovnú knihu a vedenie účtovníctva je potvrdením o štátnom dôchodkovom poistení.

Ak uchádzač nemá pracovný zošit (strata, poškodenie alebo iný dôvod), tak na písomnú žiadosť tejto osoby mu zamestnanec personálneho oddelenia vypracuje nový zošit.

Zamestnanec personálneho oddelenia zodpovedný za vybavovanie dokladov pri uchádzaní sa o zamestnanie je povinný:

• skontrolovať dostupnosť všetkých potrebných dokumentov na uzatvorenie pracovnej zmluvy;
• oboznámiť kandidáta proti podpisu s aktuálnym v Organizácii miestnom predpisov pred podpísaním pracovnej zmluvy, a to aj s popisom práce;
• pripraviť návrh pracovnej zmluvy v dvoch vyhotoveniach podľa vzoru schváleného organizáciou;
• pripraviť návrh príkazu na prijatie do zamestnania v jednotnom tlačive č. T-1 (T-1a);
• odovzdať pracovná zmluva a akceptačný príkaz na podpis generálnemu riaditeľovi alebo ním poverenej osobe.

Po spracovaní dokumentov organizáciou je pracovník personálneho oddelenia povinný:

1. podpísať pracovnú zmluvu s prijímanou osobou;
2. dať zamestnancovi jedno vyhotovenie pracovnej zmluvy. Zamestnanec potvrdí prijatie kópie pracovnej zmluvy podpísaním kópie zmluvy organizácie;
3. oboznámiť zamestnanca s pracovným poriadkom proti podpisu (do troch dní odo dňa skutočného nástupu do práce);
4. vyplňte osobnú kartu podľa jednotného formulára č. T-2 a pod podpisom sa oboznámte so všetkými záznamami;
5. vyplniť pracovný zošit zamestnanca, ktorý pracoval v organizácii viac ako päť dní;
6. zaevidovať pracovnú knihu zamestnanca v knihe účtovníctva na uloženie pracovných kníh a príloh v nich.

Osobné karty sú usporiadané v abecednom poradí.

2. Presun zamestnancov v rámci organizácie

Presuny zamestnancov organizácie sú povolené len s ich písomným súhlasom, s výnimkou prípadov stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pri prevode zamestnanca musí personalista:

1. získať súhlas zamestnanca s prevodom vydaním oznámenia o prevode (pri prevode z podnetu zamestnávateľa);
2. prijať žiadosť o prestup podpísanú prednostom konštrukčná jednotka odkiaľ sa zamestnanec premiestňuje, vedúcim útvaru, kam sa zamestnanec premiestňuje, a generálny riaditeľ alebo ním poverená osoba (pri prevode na podnet zamestnanca);
3. vypracovať návrh dodatku k pracovnej zmluve v dvoch vyhotoveniach;
4. vypracovať návrh prevodného príkazu v jednotnom tlačive č. T-5 (T-5a);
5. predkladať návrhy dodatočnej zmluvy a objednávky na podpis generálnemu riaditeľovi alebo ním poverenej osobe;
6. podpísať so zamestnancom dodatočnú dohodu a dať mu jedno vyhotovenie dohody. Skontrolujte, či zamestnanec po prijatí kópie dodatočnej dohody podpísal svoj podpis na kópiu dohody organizácie;
7. oboznámiť zamestnanca s prevodným príkazom pod podpisom.

Ak je prevod trvalý, potom musí personalista:

• vykonať zápis o prevode do zošita zamestnanca a do osobnej karty (tlačivo č. T-2) (najneskôr do týždňa);
• oboznámiť zamestnanca s týmto záznamom pod podpisom v osobnej karte.

3. Prepúšťanie zamestnancov

Auditom vedenia personálnej evidencie sa kontroluje dodržiavanie požiadavky Zákonníka práce na prepustenie z dôvodov ustanovených Zákonníkom práce. Súlad termíny písomné oznámenie o hroziacom prepustení. Výpovedná lehota začína plynúť dňom nasledujúcim po výpovedi.

Výpoveď je písomná forma upozornenia zamestnávateľa na skončenie pracovnej zmluvy z podnetu zamestnanca. Žiadosť je napísaná rukou, adresovaná generálnemu riaditeľovi, v texte je uvedená žiadosť o odvolanie, dôvod a dátum odvolania. Dokument musí obsahovať dátum podania žiadosti.

Zamestnanec personálneho oddelenia je povinný po prijatí výpovede skontrolovať správnosť výpovede (údaje, dátumy výpovede a spísanie žiadosti), prítomnosť potrebných podpisov na žiadosti.

Výpoveď zamestnanca (skončenie pracovnej zmluvy) sa dokladuje jednotná formač. T-8 "Príkaz (poučenie) o skončení pracovnej zmluvy so zamestnancom."

V texte prepustenia je uvedený dátum prepustenia, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, osobné číslo, pozícia (profesia) a štruktúrna jednotka, číslo a dátum pracovnej zmluvy. Dátum ukončenia je potrebné rekvizity poriadku, keďže dňom prepustenia zamestnanca je vo všetkých prípadoch posledný deň jeho prac.

Pri prepustení zamestnanca pre niektorý z výpovedných dôvodov je zamestnanec personálneho oddelenia povinný:

1. vypracovať návrh príkazu na prepustenie na tlačive č. T-8;
2. predložiť návrh príkazu na podpis generálnemu riaditeľovi alebo ním poverenej osobe;
3. oboznámiť zamestnanca s objednávkou pod podpisom;
4. na žiadosť zamestnanca vydať overené kópie dokladov súvisiacich s jeho prácou.

V posledný pracovný deň zamestnanca:

1. urobiť záznam o prepustení do zošita zamestnanca a osobnej karty na tlačive č. T-2 a proti podpisu s nimi zamestnanca oboznámiť;
2. dať zamestnancovi jeho pracovnú knihu. Zamestnanec potvrdí prevzatie zošita podpisom do zošita a ich príloh.

Ak v deň prepustenia nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo jeho odmietnutia prevziať pracovný zošit do rúk, zamestnanec personálneho oddelenia zašle oznámenie na adresu (alebo adresy) prepusteného zamestnanca o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo dať písomný súhlas na jeho zaslanie poštou. Odo dňa odoslania oznámenia sa zástupca zamestnávateľa (zamestnávateľa) zbavuje zodpovednosti za omeškanie s vydaním pracovného zošita.

4. Poskytovanie dovolenky zamestnancom

Ročná platená dovolenka sa poskytuje podľa plánu dovoleniek schváleného organizáciou. Harmonogram dovoleniek na ďalší rok zostavuje personálne oddelenie v prvý decembrový týždeň bežného roka s prihliadnutím na stanovisko zamestnancov na jednotnom základe a schvaľuje ho najneskôr do 14. kalendárne dni pred začiatkom nového roka. Zamestnanec personálneho oddelenia je povinný oboznámiť zamestnancov so schváleným rozvrhom dovoleniek proti podpisu.

Zamestnanec personálneho oddelenia najneskôr dva týždne pred nástupom dovolenky upozorní zamestnanca proti podpisu na blížiacu sa dovolenku.

Po dohode so zamestnávateľom môže zamestnanec posunúť termíny dovolenky. K tomu napíše príslušnú žiadosť, ktorú podpíše priamy nadriadený zamestnanca a generálny riaditeľ alebo ním poverená osoba. Pri podaní takejto žiadosti na personálnom oddelení je zamestnanec personálneho oddelenia povinný skontrolovať žiadosť o dostupnosť informácií na vyhotovenie objednávky.

Pri žiadosti o neplatené voľno zamestnanec napíše žiadosť, ktorú podpisuje priamy nadriadený a generálny riaditeľ alebo ním poverená osoba.

Pri udelení dovolenky zamestnancovi musí personalista:

• vydať príkaz na poskytnutie jednotnej dovolenky (T-6a);
• oboznámiť sa s objednávkou na dovolenke pod podpisom;
• zadať informácie o dovolenke do osobnej karty zamestnanca.

5. Organizácia práce s pracovnými knihami

Zošit je vypracovaný a následne udržiavaný v prísnom súlade s „Pravidlami pre vedenie a uchovávanie zošitov, prípravu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“. Pravidlá boli schválené vyhláškou vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a „Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov“, schválenými vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 č. 69.

Zodpovednosť za vedenie, uchovávanie, účtovníctvo a vydávanie pracovných kníh nesie osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa.

Medzi jeho povinnosti patrí:

• robiť zápisy do zošitov ustanovené zákonom podmienky;
• viesť knihu účtovníctva o pohybe pracovných kníh a príloh k nim;
• registrovať (s uvedením série a čísla) v účtovnej knihe o pohybe pracovných kníh a vkladať k nim všetky pracovné knihy zamestnancov organizácie, ako aj pracovné knihy a prílohy k nim, vydané pre zamestnancov, ktorí prišli do pracovať prvýkrát;
• kontrola podpisovania pracovných zošitov pri prepustení zamestnanca a prevzatí pracovného zošita do jeho rúk.

Tlačivá zošitov pokazené pri vypĺňaní podliehajú zničeniu spôsobom ustanoveným v odseku 42 „Pravidiel pre vedenie a uchovávanie zošitov, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom“.

Kontrola vyplnenia pracovných zošitov

6. Stimuly a disciplinárne opatrenia

Stimuly k úspechu v práci a zodpovednosť za disciplinárne previnenia
určuje Pracovný poriadok.

Výplatu mzdy vykonáva zamestnávateľ najmenej raz za pol mesiaca v deň ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom, kolektívna zmluva, pracovná zmluva.

Príkaz (pokyn) na povzbudenie zamestnanca organizácie sa vydáva v jednotnej forme č. T-11. Zamestnávateľ podporuje zamestnancov, ktorí si svedomito plnia svoje pracovné povinnosti (vyjadruje vďaku, rozdáva prémie, odmeňuje hodnotným darčekom, čestné osvedčenie atď.). Pre špeciálne pracovné zásluhy pred Spoločnosťou a štátom môžu byť zamestnanci organizácie odovzdávaní štátnym vyznamenaniam.

Memorandum slúži ako základ pre vydávanie takýchto príkazov. Zamestnanec personálneho oddelenia na základe prípisu a uznesenia generálneho riaditeľa vyhotovuje objednávku na povýšenie. Objednávka musí obsahovať označenie druhu odmeny (ďakujem, hodnotný darček, čestné osvedčenie, prémia atď.).

Pôvodný príkaz na povýšenie zostáva v úschove na personálnom oddelení. Na jeho základe sa informácie o povýšení zapisujú do zošita, osobnej karty vo formulári č. T-2 zamestnanca.

Za spáchanie disciplinárneho previnenia, teda nesplnenie povinnosti alebo nesprávne plnenie zavinením jemu prideleného zamestnanca pracovné povinnosti, má zamestnávateľ právo uplatniť nasledujúce typy disciplinárne konanie:
- poznámka;
- pokarhanie;
- prepustenie z primeraných dôvodov.

Pred uplatnením pokuty je potrebné požiadať zamestnanca o písomné vysvetlenie. V prípadoch, keď zamestnanec odmietne podať takéto vysvetlenie, je vypracovaný príslušný úkon. Vysvetlivka vysvetľuje dôvody incidentu - porušenie pracovná disciplína nedokončenie úlohy a pod. Vysvetľujúce
Poznámka je písaná rukou, v jednom vyhotovení.

Memorandum o porušení pracovnej disciplíny vypracúva vedúci štrukturálnej jednotky organizácie na základe vysvetlenia zamestnanca. Vedúci stavebného útvaru predkladá generálnemu riaditeľovi alebo ním poverenej osobe na posúdenie a rozhodnutie dôvodovú správu a správu. Uznesenie sa píše na memorande a musí obsahovať rozhodnutie o forme disciplinárne konanie.

Disciplinárna sankcia sa uplatňuje najneskôr do jedného mesiaca odo dňa zistenia previnenia, do ktorého sa nezapočítava čas choroby zamestnanca, jeho pobyt na dovolenke, ako aj čas potrebný na zohľadnenie stanoviska zastupiteľského orgánu. zamestnancov. Pokutu nemožno uplatniť neskôr ako šesť mesiacov odo dňa pochybenia a na základe výsledkov auditu alebo auditu finančného a ekonomická aktivita- najneskôr do dvoch rokov odo dňa jeho splnomocnenia.

Za každé previnenie môže byť uložená len jedna disciplinárna sankcia.

Príkaz na uloženie disciplinárnej sankcie sa vydáva:

• vo forme rozkazu pre personál, ak je trestom poznámka alebo pokarhanie;
• na tlačive rozkazu v tlačive č. T-8, ak je trest zamietnutý z primeraných dôvodov.

Príkaz sa vydáva na základe memoranda, vysvetľujúceho pracovníka a uznesenia generálneho riaditeľa alebo ním poverenej osoby.

Príkaz na uloženie disciplinárnej sankcie s uvedením dôvodov jeho vydania sa sankcionovanému zamestnancovi oznamuje proti podpisu do troch pracovných dní odo dňa jeho vydania. Ak zamestnanec odmietne podpísať príkaz, vypracuje sa príslušný akt.

Pôvodný príkaz zostáva v úschove na personálnom oddelení.

7. Vydávanie potvrdení a kópií dokladov zamestnancom

Zamestnanec personálneho oddelenia zodpovedný za personálnu evidenciu je povinný do troch dní po podaní žiadosti zamestnanca o vydanie dokladov súvisiacich s jeho pracovnou činnosťou poskytnúť zamestnancovi:

• potvrdenie z miesta výkonu práce (na žiadosť zamestnanca sú v osvedčení uvedené informácie o mzde platby a ďalšie potrebné informácie);
• overenú kópiu zošita alebo výpis z neho;
• overená kópia objednávok týkajúcich sa pracovnej činnosti zamestnanca (pri prijatí, preložení, prepustení, dovolenke);
• výpis z objednávky a pod.

Pomoc a výpis sa vydávajú na hlavičkovom papieri organizácie. Podpísané generálnym riaditeľom alebo inou oprávnenou osobou.

Kópie dokumentov sú overené uvedením nápisu „Správne“ a nasledujúcich údajov na každý list:

• postavenie osoby, ktorá kópiu overila;
• osobný podpis;
• dekódovanie podpisu (iniciály, priezvisko);
• dátum certifikácie;
• HR tlač.

Kópiu zošita osvedčuje zamestnanec personálneho oddelenia. Na potvrdenie skutočnosti, že zamestnanec pracuje v organizácii, na kópii zošita po konečnom zápise uvedie zamestnanec personálneho oddelenia: „Pracuje do súčasnosti“. Po tomto zápise je kópia zošita overená všeobecným spôsobom v súlade s bodom 7.3 Pokynu.

8. Používanie a uchovávanie osobných údajov zamestnancov

Osobné údaje zamestnanca – informácie potrebné pre zamestnávateľa v súvislosti s Pracovné vzťahy a ktoré sa týkajú konkrétneho pracovníka.

Pri spracúvaní osobných údajov zamestnanca organizácie, teda prijímaní, uchovávaní, prenose alebo inom použití osobných údajov, sú zamestnanci personálneho oddelenia povinní dodržiavať požiadavky stanovené pracovné právo a Nariadenia o práci s osobnými údajmi zamestnancov.

Získajte viac informácií o overení ukladania údajov

Osobné karty zamestnancov, personálne príkazy, potvrdenia odzrkadľujúce sociodemografické informácie o zamestnancovi a jeho práci v minulosti, ďalšie dokumenty obsahujúce osobné údaje zamestnancov a informácie priamo súvisiace so zamestnancom sú uložené v špeciálne na to určených uzamykateľných skrinkách.

Pracovné knihy sú uložené v ohňovzdorných trezoroch.

9. Postup pri odovzdávaní dokumentov na archiváciu

Všeobecný postup prípravy HR záznamov na archívne uloženie vrátane zakladania a vybavovania spisov, skúmania hodnoty dokumentov, zostavovania súpisov prípadov trvalého a dočasného (nad 10 rokov) uloženia a odovzdávania vecí do archívu archívu, upravuje Pokyn pre správu spisov
organizácie.

Po uplynutí doby potreby sa dokumenty vedenia personálnej evidencie preložia do archívu predpísaným spôsobom alebo sa pridelia na skartáciu. Výber dokumentov na uloženie alebo zničenie sa vykonáva preskúmaním hodnoty dokumentov.

Práce na organizácii a preskúmanie hodnoty dokladov vedenia personálnej evidencie vykonáva stála odborná komisia organizácie.

10. Dostupnosť osobitného hodnotenia pracovných podmienok pracovísk.

Všetky existujúce pracoviská v organizácii podliehajú osobitnému posudzovaniu pracovných podmienok pracovísk z hľadiska pracovných podmienok. Pre každý pracovisko mala by sa vypracovať mapa osobitného hodnotenia pracovných podmienok pracoviska podľa pracovných podmienok. www.ceut.ru

Zamestnávateľ môže na základe výsledkov hodnotenia priniesť pracovné miesta v súlade s požiadavkami GOST a inými legislatívnymi aktmi, aby sa oslobodil od platenia dodatočných príspevkov do dôchodkového fondu.

Výsledky výskumu je možné využiť na poskytovanie záruk a kompenzácií pracovníkom, zvýšenie úrovne ochrany práv pracovníkov, poskytovanie OOPP, VCS, MO, hodnotenie rizík na pracovisku.
Osobitné posúdenie pracovných podmienok sa musí vykonať najmenej raz za päť rokov. Dokumenty na špeciálne hodnotenie pracovné podmienky pracovných miest sú v organizácii uložené 45 rokov.

Prihláška č.1. Povinné dokumenty, ktoré je potrebné uchovávať:

• pracovné knihy;
• Kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh k nim;
• pracovné zmluvy;
• popisy práce;
• personálne obsadenie;
• Objednávky na hlavné činnosti;
• Personálne príkazy (nábor, preloženie, prepustenie);
• Žiadosti zamestnancov o prepustenie z vlastnej iniciatívy, dovolenka;
• Žiadosti zamestnancov o poskytnutie bezplatnej dovolenky a príkazy na poskytnutie takejto dovolenky;
• Vnútorné pracovné predpisy;
• Predpisy o mzdách;
• Predpisy o bonusoch;
• Nariadenia o osobných údajoch zamestnancov;
• Harmonogram dovoleniek;
• rozvrh zmien;
• objednávky dovolenky;
• Osobné karty zamestnancov T-2;
• Časový výkaz;
• Predpisy o odmeňovaní (o prémiách, o príspevkoch, o odmeňovaní za rok);
• Dohody o úplnom zodpovednosť(v prípade uvedenia zodpovednosti v popise práce);
• Doklady o ochrane práce vrátane informácií o absolvovaní lekárskych prehliadok;
• Skontrolujte register.

Štátny inšpektorát práce kontroluje správnosť vedenia personálnych dokladov. Tento návod „Ako sa pripraviť na príchod inšpektorátu práce“ – vypracoval audítor vzdelávacie centrum ochrany práce, na základe požiadaviek GIT.
Venujte pozornosť dostupnosti dokumentov o ochrane práce a školiacich dokumentoch.

Spoločnosť, ktorá zamestnáva aspoň jedného zamestnanca, sa musí pripraviť na kontrolu inšpekcie práce. Pri zistení priestupkov sa udeľujú pokuty. Ak sa budú porušenia opakovať, spoločnosť môže byť dočasne zatvorená, kým nebudú odstránené. Aby ste zabránili míňaniu a pozastavili aktivity, musíte sa pripraviť na kontroly.

Plánované a neplánované kontroly: aký je rozdiel?

Plánovaná kontrola vykonávané podľa plánu. Má pravidelný charakter a vykonáva sa bez ohľadu na to, či sú voči spoločnosti nejaké sťažnosti. Ide o komplexný postup, pri ktorom sa kontrolujú všetky aspekty činnosti spoločnosti.

Holding neplánovaná kontrola zvyčajne má určité dôvody: sťažnosti pracovníkov, podozrenie z nezákonného konania. Postup sa vykoná bez ohľadu na to, kedy sa konala predchádzajúca naplánovaná udalosť.

Dôvody pre plánované a neplánované kontroly

Dôvody na vykonanie auditu sú uvedené v článku 360 Zákonníka práce Ruskej federácie. Neplánovaná udalosť sa uskutoční za týchto okolností:

• Uplynula lehota na vykonanie skôr vydaného príkazu na odstránenie priestupku.
• Inšpektorát práce dostal od zamestnancov podnety na zamestnávateľa.
• Existujú dôkazy, že zamestnávateľ porušuje normy Zákonníka práce Ruskej federácie.
• Inšpektorát práce dostal od pracovníčky požiadavku na preverenie pracovných podmienok vo firme.
• Zodpovedajúci príkaz vydal vedúci inšpekcie na základe žiadostí prokurátora, pokynov vlády.

Plánovaná kontrola sa vykonáva každé 3 roky. Základom pre jeho realizáciu je uplynutie 36 mesiacov odo dňa:

• realizácia poslednej plánovanej činnosti;
• registrácia jednotlivých podnikateľov alebo právnických osôb;
• podanie oznámenia o začatí práce fyzickej osobe alebo právnickej osobe.

POZOR! Harmonogram plánovaných kontrol je vopred zverejnený na webovej stránke Generálnej prokuratúry.

Čo sa bude kontrolovať?

Počas akcie si inšpektori vyžiadajú dokumentáciu týkajúcu sa pracovnoprávnych vzťahov. Je potrebné skontrolovať najmä tieto dokumenty:

• Pracovné zmluvy.
• Pracovné doklady.
• Harmonogram zamestnancov.
• interné akty.
• a ich obsah.
• Príkazy na prepustenie, prijatie do zamestnania a presun na iné miesto, ako aj podpisy zamestnancov na nich.
• Účtovanie pracovných kníh.
• Objednávky o práca nadčas písomný súhlas zamestnancov.
• Referáty týkajúce sa zamestnávania osôb so zdravotným postihnutím, osôb mladších ako 18 rokov.
• Dodržiavanie noriem ochrany práce.
• Nariadenia o osobných údajoch pracovníkov.
• Doklady súvisiace so zamestnávaním cudzincov.

Toto je hlavný zoznam dokumentácie, ktorý bude skontrolovaný ako prvý. Pri neplánovanej kontrole si inšpektor zvyčajne vyžiada tie papiere, ktoré súvisia s kauzou sťažností na spoločnosť.

Ako sa pripraviť na test?

Článok 357 Zákonníka práce Ruskej federácie špecifikuje právomoci zástupcov inšpektorátu práce:

• Právo požadovať od zamestnávateľov doklady a informácie potrebné na výkon dozorných funkcií inšpektora.
• Právo zabaviť materiály a suroviny nachádzajúce sa v podniku na ich analýzu.

Inšpektori často posielajú žiadosť o zaslanie dokumentov. Doklady musia byť poskytnuté vo forme kópií overených podpisom alebo pečaťou. Inšpektori nesmú:

• Požiadajte o informácie, ktoré nesúvisia s predmetom auditu.
• Zaistite originálne papiere.

Zoznam základnej dokumentácie, ktorá sa zvyčajne vyžaduje, je uvedený vyššie. V niektorých prípadoch inšpektori vyžadujú tieto doklady:

• Mzdové listy zamestnancov.
• Účtovné výkazy.
• Charta YL.
• Predpisy o RFP.

Presný zoznam cenných papierov je určený predmetom overovania.

Najčastejšie chyby zistené počas overovania

Pred kontrolou má zmysel oboznámiť sa s bežnými priestupkami, ktorých sa zamestnávatelia dopúšťajú, a napraviť ich, ak sa vo firme vyskytnú. Zvážte typické chyby:

• Nie všetky dokumenty, ktoré by mali byť. Firma je napríklad veľmi malá, a preto sa zamestnávateľ rozhodol neriešiť návrh interných predpisov. Tento dokument je však nevyhnutný pre organizácie akejkoľvek veľkosti. Spoločnosť často nemá pravidlo na vystavovanie dokladov o zúčtovaní.
• Neexistujú žiadne pracovné knihy špecialistov, ktorí pracujú v organizácii. Tieto doklady sú nesprávne uložené (mali by byť uložené v trezore zamestnávateľa).
• Pri zostavovaní pracovnej zmluvy so zamestnancom sa vyskytli nepresnosti: nie je uvedená výška mzdy, chýba podpis zamestnanca.
• Harmonogram dovoleniek bol podpísaný neskôr ako 2 týždne od začiatku roka.
• Ročná platená dovolenka je rozdelená na niekoľko častí, ale ich súčet nedosahuje požadované 2 týždne.
• Plat je nižší ako minimálna mzda.
• Plat nie je uvedený v rubľoch.
• Peniaze sa vydávajú menej často ako raz za 15 dní a zamestnanec na to nemá písomný súhlas.
• Cudzinci sú najatí zmluva na dobu určitú pred dokončením pracovného povolenia (v tomto prípade sa uprednostňujú zmluvy na dobu neurčitú).

DÔLEŽITÉ! V rámci akcie sa nekontrolujú len doklady. Taktiež zástupcovia inšpektorátu práce sledujú včasnosť certifikácie, bezpečnosť pracovníkov. Ak si to práca vyžaduje, musíte sa postarať o dostupnosť ochranných masiek, rukavíc a iných ochranných doplnkov.

Ako sa generujú výsledky testov?

Na základe výsledkov kontrolnej akcie sa vypracuje akt v dvoch vyhotoveniach. K nemu môžu byť pripojené tieto dokumenty:

• Protokoly pre analýzu tovarov vyrábaných v podniku.
• Výsledky vykonaných vyšetrení.
• Rozkaz, ktorý stanovuje požiadavku na odstraňovanie priestupkov.
• Vysvetlenia pracovníkov.
• Ďalšie dokumenty, ktoré sú dôležité v rámci auditu.

Zvyčajne sa v rámci plánovanej akcie vydáva viac papierov. Je to spôsobené tým, že sa vyznačuje komplexným charakterom: kontrolujú sa všetky aspekty činnosti spoločnosti.

Pokuty na základe výsledkov auditu

Čo sa stane, ak inšpektorát práce zistí porušenia? Najprv sa vydá príkaz. Ak zamestnávateľ priestupky v určenom čase neodstráni, uloží mu pokutu alebo dočasne zastaví činnosť spoločnosti. Kto je povinný to zaplatiť? Všetko závisí od interných pravidiel spoločnosti. Môže to byť individuálny podnikateľ, riaditeľ, hlavný účtovník.

Zvážte zoznam bežných pokút v roku 2017:

• Porušenie Zákonníka práce Ruskej federácie: 1 000 - 5 000 rubľov pre právnickú osobu.
• Opakovaný priestupok: 50 000 - 100 000 pre právnické osoby, 5 000 - 10 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov.
• Prijatie do práce pre pracovníka bez zdravotnej knižky: 10 000 - 20 000 rubľov.
• Absencia pracovnej zmluvy alebo jej nesprávne vyplnenie: 50 000 - 100 000 rubľov pre právnické osoby a 5 000 - 10 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov.
• Opakovaný únik z registrácie TD: 30 000 - 40 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a 100 000 - 200 000 rubľov pre právnické osoby. Úradníkom tak hrozí zatvorenie firmy až na 3 roky.
• Porušenie noriem ochrany práce: 2 000 - 5 000 rubľov pre individuálnych podnikateľov a 50 000 - 80 000 rubľov pre právnické osoby.
• Opakovaný podobný priestupok: 30 000 - 40 000 rubľov alebo zatvorenie do 3 rokov pre individuálnych podnikateľov a 100 000 - 200 000 rubľov alebo zatvorenie do 3 mesiacov pre právnické osoby.

Čím väčšia zodpovednosť je z pohľadu zákona na prednostovi alebo oprávnenej osobe, tým väčšia pokuta mu hrozí.

A čo v praxi?

Pokuty za priestupky sú značné. V praxi sa však píšu len zriedka. Málokedy sa vykonáva aj plnohodnotná kontrola inšpektorátu práce. To však neznamená, že by sa mali ignorovať požiadavky zákona. Ak inšpektor zistí skutočné priestupky, trestu sa nedá vyhnúť.

V prvej fáze sa zamestnávateľovi vydá iba príkaz. To znamená, že právnická osoba alebo individuálny podnikateľ dostane šancu na nápravu. Skutočné problémy prichádzajú po opakovanom priestupku. V tomto prípade budete musieť zaplatiť veľkú pokutu. Spoločnosť môže dokonca skončiť.

Ak je možné plne sa pripraviť na plánovanú kontrolu, potom sa neplánovaná udalosť uskutoční pomerne náhle. Preto je žiaduce správne vypracovať všetky dokumenty, uzavrieť pracovnú zmluvu s každým zamestnancom a zaviesť všetky potrebné miestne akty. Platí to najmä pre organizácie, ktoré sú kontrolované najčastejšie (napríklad stravovacie zariadenia).

Kontroly inšpektorátov práce patria medzi zamestnávateľmi k „najpopulárnejším“ a sú snáď až na druhom mieste za daňovými úradmi. Ak vo firme figuruje čo i len jeden najatý zamestnanec, skôr či neskôr ju navštívi zodpovedajúca provízia.

Dôvody, predmety overovania a jeho odrody

Návštevy podniku môžu byť plánované aj neohlásené. V prvom prípade je to priamy dôvod na kontrolu absolútne akejkoľvek spoločnosti alebo inštitúcie.

Neplánovaná provízia prichádza iba vtedy, ak existuje závažné argumentyčo by mohlo byť:

• uplynutie platnosti príkazu vedenia vydaného počas predchádzajúcej návštevy;
• podpísanie príkazu prokurátora o potrebe obhliadky konkrétneho predmetu pracovnej činnosti;
• systematické omeškania v prírastkoch materiálu zamestnancom;
• nižšia ako zákonom stanovená minimálna mzda;
• nedodržiavanie noriem Zákonníka práce Ruskej federácie;
• oficiálne sťažnosti pracovníkov na nedodržiavanie alebo porušovanie ich práv a slobôd.

Vykonávajú sa plánované kontroly podľa stanoveného harmonogramu. Výnimka je nová individuálnych podnikateľov registrovaná po jej schválení.

Poradie správania a hranice toho, čo je dovolené

Postup pri výkone práce komisie inšpektorátu práce má nasledujúci algoritmus akcií:

• možnosť navštíviť organizáciu 24 hodín denne;
• vyžiadanie si protidokladovej dokumentácie od obchodných partnerov spoločnosti;
• odber vzoriek látok na laboratórny výskum;
• vyšetrovanie zranení a nehôd v podniku;
• vypracovanie príkazu na odstránenie porušení a pripomienok;
• v prípade neuplatnenia nároku na súd s následnou účasťou na jeho zasadnutiach.

Ísť nad rámec toho, čo je povolené:

• žiadosti o sprístupnenie informácií, ktoré nesúvisia s predmetom kontroly;
• zabavenie originálnych dokumentov.

Kompletný zoznam dokumentov na rok 2020

Definované úplný zoznam Dokumenty ktoré spadajú pod kontrolu výkonných orgánov tejto služby:

• pracovné zmluvy, registračné karty zamestnaneckých jednotiek;
• všetky pracovné knihy zamestnancov;
• interné osobné registre;
• účtovné výkazy, na základe ktorých sa vypočítavajú mzdy;
• listy dočasnej invalidity;
• naplánovaný ročná dovolenka a osobné vyhlásenia zamestnancov v tejto súvislosti;
• mzdy;
• informácie o hmotných prostriedkoch vyplatených zamestnancom za sledované obdobie;
• interná zakladacia listina podniku alebo predpis o jej výrobné činnosti a všetky súvisiace dokumenty;
• vyhlásenia o prémiách, povzbudeniach, prednostných náhradách, náhradách za škodlivosť;
• hárky oboznámenia tímu s internými príkazmi a príkazmi vedenia.

V závislosti od účelu návštevy môže byť tento zoznam skrátený. Je dôležité pochopiť, že administratíva je povinná poskytnúť všetko Požadované dokumenty na žiadosť inšpektora. Odmietnutie je chápané ako porušenie stanovených legislatívnych noriem.

HR dokumentácia

Hlavnou činnosťou inšpektorátu práce je overovanie personálnej dokumentácie. V tomto prípade je právo na prístup k tejto kategórii interného účtovníctva upravené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č.

Dokument má právnu silu, prešiel množstvo doplnkov. Obsahuje zoznam primárnych personálnych záznamov, formu formulárov, ktoré sú povinné pre použitie bez ohľadu na druh pracovnej činnosti. Jediná kategória, na ktorú sa toto pravidlo nevzťahuje, je rozpočtové inštitúcie.

Miestne interné dokumenty

Do tejto kategórie patria pracovné zmluvy, dokumenty upravujúce vnútorný režim fungovania organizácie, ustanovenie o vecných prírastkoch a odmenách, nariadenie o ochrane osobných údajov zamestnancov a obchodné tajomstvo.

Od všetkých sa vyžaduje, aby boli v súlade s právnymi predpismi a nemali vzájomné rozpory.

Rozpis dovoleniek

Inšpektor si musí byť istý, že za posledné časové obdobie zamestnanci prešli do ďalšia dovolenka každoročne sa neporušili ich harmonogramy a vykonalo sa časové rozlíšenie dovolenky pravidelne a úplne.

Dôležitý je aj termín schválenia harmonogramu na ďalší rok. Toto je potrebné urobiť najneskôr do 15. decembra. Dokument nesmie byť v rozpore s legislatívne akty RF. Ak štábny útvar odchádza na dovolenku v nesprávny čas, táto skutočnosť by mala byť vnútorný poriadok hlavy.

Výplata mzdy

Väčšina dôležitý bod v práci inšpektora. Porušenia sa nezistia, ak sa platby uskutočňujú pravidelne, dvakrát mesačne. Podmienky a miesto vyrovnania so zamestnancami musia byť uvedené v kolektívna pracovná zmluva.

Hodnota je tiež starostlivo kontrolovaná. finančnú odmenu za vykonanú prácu. Zohľadňuje všetky formy príplatkov, ktoré v podniku existujú. Pod kontrolou je aj situácia s prepustenými zamestnancami – musia s nimi prebehnúť všetky finančné vyrovnania včas.

Informácie súvisiace s ochranou práce

Táto oblasť inšpekcie zahŕňa kontrolu pracovných podmienok pracovníkov, ich školenie a včasné inštruktáže, dostupnosť finančných prostriedkov osobnú ochranu, ak je to potrebné, a dodržiavanie bezpečnostných opatrení pri práci.

Podlieha overeniu dokumenty, odrážajúce skutočnosti certifikácie zamestnancov a pracovísk na dodržiavanie ustanovených noriem v závislosti od druhu činnosti.

Termíny

Regulačný rámec prísne regulované načasovanie kontrol. V závislosti od druhu pracovnej činnosti, resp. nasledujúce maximálne povolené obdobie:

• pre pobočky veľké organizácie a výrobné strediská - nie viac ako 60 dní;
• pre malé a stredné individuálne podniky - do 50 hodín;
• pre mikropodniky - nie viac ako 15 hodín;
• pre ostatné skupiny organizácií - nie viac ako 20 kalendárnych dní.

V rámci kontroly a na základe získaných výsledkov a príslušný akt. Vyhotovuje sa dvojmo - buď priamo v podniku, alebo je zamestnávateľ predvolaný na inšpektorát práce.

Ak sa počas auditu zistia porušenia, a to sa deje prakticky v 90% prípadoch inšpektor najskôr napíše príkaz na odstránenie pripomienok, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:

• podstata zistených porušení - s podrobným popisom situácie;
• odkaz na právny rámec a legislatívne akty upravujúce tento proces;
• čas vyhradený manažmentu na odstránenie nedostatkov a porušení.

Pokuty a administratívne vyšetrovanie

Ak správa po uplynutí lehoty stanovenej v príkaze na kontrolu neprijme primerané opatrenia, môže byť porušovateľ vystavený jemný systém alebo bolo vykonané interné šetrenie a uložená správna pokuta o tých, ktorí sú za tieto nedostatky zodpovední.

Čiže za preukázanú skutočnosť porušenia platnej právnej úpravy hmotný trest za individuálny bude až 5 000 rubľov. Pre legálne od 30 000 do 50 000 rubľov.

V prípade zistenia opakujúcich sa skutočností - od 10 000 do 100 000 rubľov. resp. Tento článok tiež stanovuje, že vinnému zamestnancovi bude odňatá kvalifikácia na dobu tri roky.

Za závažné porušenia, napríklad systematické vyhýbanie sa zamestnávateľom uzatvárať pracovné zmluvy so zamestnancami alebo prijímanie osôb, ktoré na to nemajú zákonné právo, sa očakáva pokuta. od 30 000 do 200 000 rubľov.

Administratívne vyšetrovanie sa vykonáva:

1. Na základe skutočností o zistených priestupkoch ako posledný úkon – v prípade potreby hlbšej kontroly, vypočutie svedkov a zúčastnených zamestnancov. Okrem toho sa zhromažďujú informácie od zranených pracovníkov.
2. Ako odpoveď na podnet podaný inšpekčným orgánom alebo prijatie informácie o existencii administratívnych protiprávnych konaní s cieľom overiť ich spoľahlivosť.

Papier, ktorý je základom pre spustenie vyšetrovacieho mechanizmu, je tzv definícia.

Trvanie akcie je v rámci 30 dní od svojho vzniku.

Ďalšie informácie o kontrolách štátna inšpekcia o práci prezentované vo videu.