Pentru finalizare cu succes munca de proiectare pentru a implementa un depozit de date corporative, pentru a obține rezultatele planificate la timp și cu calitatea corespunzătoare, este necesar să se formeze echipă de proiect format din consultanti ai Antreprenorului si specialisti ai Clientului.

Echipa de proiect este un set de indivizi ( participanții la proiect) implicat în executarea lucrărilor de proiect și responsabil față de managerul de proiect pentru implementarea acestora.

Intrarea în echipa de proiect a specialiștilor cheie și TOP-manager ai Clientului este una dintre condițiile pentru atingerea cu succes a obiectivelor proiectului.

Mai jos este structura echipei de proiectși descriere scurta rolurile de proiect.

Mai jos este o descriere a rolurilor de proiect ale echipei de proiect din partea Antreprenorului.

Mai jos este o descriere a rolurilor de proiect ale echipei de proiect din partea Clientului.

Următorii angajați pot fi implicați în proiect din partea Clientului.

Pentru o muncă de succes și bine coordonată la proiect, membrii echipei de proiect trebuie să aibă calificările corespunzătoare.

Gradul de responsabilitate al fiecărui membru al echipei de proiect pentru îndeplinirea unei anumite sarcini pe fiecare dintre

INTRODUCERE

După cum știți, procesul de recrutare a personalului pentru implementarea oricărui proiect nu este o sarcină ușoară, deoarece erorile în selectarea angajaților pot duce la pierderi semnificative, fluctuație mare a personalului, climat moral și psihologic slab în diviziile companiei, forță de muncă scăzută. și disciplina executivă și alți factori negativi. Pentru a obține rezultatul optim al muncii angajaților, managementul eficient și formarea rațională a echipei de proiect este de o importanță deosebită.

Relevanţă Această muncă este determinată de dorința fiecărei echipe de proiect de a-și atinge obiectivele, evitând în același timp consecințele negative. Prin urmare, fiecare echipă de proiect trebuie să fie bine formată, iar managementul echipei trebuie să cunoască modalități eficiente de a planifica cerințele de personal și de a selecta angajații potriviți pentru cerințele propuse. Este necesar să aveți o idee despre ce este un proiect în general, ce este proiect specific la care lucrați, cunoașteți modalități eficiente de planificare a cerințelor de personal și selectați angajații potriviți pentru cerințele prezentate.

obiect studiile acestei lucrări sunt procesele sistemice de formare și management al echipei

Subiect cercetarea este team building ca proces și management de echipă

scop a acestei lucrări este analiza team building-ului ca proces în etapa formării și identificării echipei metodele existente management eficient echipă de proiect.

Pentru atingerea scopului, în lucrare au fost stabilite următoarele sarcini:

1. Descrieți principalele prevederi ale echipei de proiect

2. Luați în considerare metodele existente formarea echipei de proiect

3. Identificați și analizați tehnologiile și metodele moderne pentru asigurarea unui management eficient al echipei de proiect

Baza teoretică a studiului au fost lucrările lui Belbin R.M., Shepeleva L., Karpushin E.S., Volkov T.R., Gershanok G.A., Popov Yu.A. și alți autori, precum și informații din surse electronice.

Lucrarea a folosit general științific metode de cercetare, precum: analiza și sinteza informațiilor, generalizarea și sistematizarea.

ECHIPA DE PROIECT PREVEDERI GENERALE

Conceptul de echipă de proiect

LA timpuri recenteîn management, management de proiect și alte domenii ale teoriei managementului aplicat sisteme organizatorice se acordă din ce în ce mai multă atenţie muncii în echipă a personalului organizaţiei. Comenzile sunt răspândite. Pe de o parte, deja la mijlocul anilor 1990. peste 50% dintre firmele americane aveau echipe de „producție”. Pe de altă parte, echipele există în multe domenii de activitate: termenii „echipă de proiect”, „echipă de management”, „echipă creativă” au devenit familiari.

Echipa de proiect este o echipă de specialiști uniți pentru a atinge obiective comune și a rezolva sarcinile care le sunt atribuite în interior ciclu de viață proiect. Fiecare specialist inclus în echipă are o expertiză specifică și fiecare îndeplinește anumite funcții.

Există două principii de bază pentru construirea unei echipe de management de proiect.

1. Participanții conducători la proiect - clientul și contractantul (în afară de ei, pot exista și alți participanți) își creează propriile grupuri, care sunt conduse de manageri de proiect, respectiv, de la client și contractant. Acești manageri raportează unui singur manager de proiect. Depinzând de forma organizatorica implementarea proiectului, managerul de la client sau de la antreprenor poate fi liderul întregului proiect. Managerul de proiect are în toate cazurile propriul aparat de angajați care coordonează activitățile tuturor participanților la proiect.

2. Pentru a gestiona proiectul, a o singură echipă condus de liderul proiectului. Echipa include reprezentanți autorizați ai tuturor participanților la proiect pentru a îndeplini funcții în conformitate cu distribuția acceptată a domeniilor de responsabilitate.

Sistemul de management al echipei de proiect include planificarea organizațională, personalul de proiect, crearea unei echipe de proiect și îndeplinește, de asemenea, funcțiile de control și motivare. resurselor de muncă proiect pentru desfășurarea eficientă a lucrărilor și finalizarea proiectului. Sistemul vizează gestionarea și coordonarea activităților echipei de proiect, folosind stiluri de conducere, metode de motivare, metode administrative, dezvoltarea personalului în toate fazele ciclului de viață al proiectului expoziție managementul proiectelor în echipă

O echipă de proiect necesită ca membrii săi să aibă o combinație de abilități complementare care se încadrează în trei categorii:

1. Abilități tehnice și/sau funcționale, adică profesionale

2. Abilități de rezolvare a problemelor și de luare a deciziilor

3. Abilități comunicare interpersonală(asumarea de riscuri, critici utile, ascultare activa etc.).

Cu o planificare adecvată și selecția echipei, complementaritatea este condiție prealabilă afectând succesul proiectului.

Există trei tipuri de echipe de proiect:

1. Echipa de proiect.

Rolul principal al acestui grup este de a sprijini activ procesul de realizare a obiectivelor proiectului. Participanții sunt implicați în proiect încă de la început și sunt interesați să găsească resursele necesare pentru proiect.

2. Echipa de lucru/proces.

Rolul acestui grup este îndeplinirea anumitor sarcini sau muncă. Rezolvarea comună a sarcinilor stabilite în timpul implementării proiectului vă permite să creați un grup extrem de eficient de specialiști care pot fi incluși în proiecte în orice etapă.

3. Echipa de management al proiectului.

Rolul acestui grup este de a coordona, monitoriza și controla implementarea sarcinilor proiectului. Rezultatele executiei organizatorice si functii manageriale Acest grup vă permite să urmați strategia proiectului și să implementați deciziile strategice.

Componența și structura echipei de proiect

Echipa de proiect este creată pentru perioada de implementare a proiectului și după finalizarea acestuia este dizolvată. Evident, numărul de oameni din echipă este determinat de volumul de muncă oferit de proiect.

Pentru gestionarea oricărui proiect pe perioada implementării acestuia se creează o structură organizatorică temporară specifică, condusă de managerul de proiect.

În formă, echipa de proiect reflectă structura organizatorică existentă a managementului de proiect, împărțirea funcțiilor, îndatoririlor și responsabilităților pentru deciziile luate în procesul de implementare a acestuia. La nivelul superior al structurii se află managerul de proiect, iar în partea de jos - performanți, departamente și specialiști responsabili de domeniile funcționale individuale.

De bază factor strategic crearea și activitățile echipei de proiect - implementarea proiectului, care are un grad ridicat de risc și este supus unor schimbări constante. Prin urmare, o caracteristică aparte a echipei de proiect este caracterul antreprenorial al activităților sale, care vizează rezolvarea sarcinilor semistructurate și răspunsul rapid la cerințe. Mediul externși schimbarea condițiilor proiectului.

Procesul de team building este de obicei considerat ca formarea unei singure echipe integrale de manageri capabile să atingă eficient obiectivele proiectului. Cooperarea în echipă a personalului permite creșterea productivității muncii manageriale cu 70-80%.

Echipa de proiect este creată de managerul de proiect - persoana juridică-client. Sarcina managerului de proiect atunci când formează o echipă este de a selecta membrii echipei care ar asigura:

1. Corespondența componenței cantitative și calitative a echipei cu scopurile și cerințele proiectului;

2. Munca eficientă în grup privind managementul proiectelor;

3. Compatibilitate psihologică a membrilor echipei și crearea unei culturi „intra-proiect” de stimulare activă;

4. Comunicarea intra-grup extinsă și dezvoltarea de soluții optime de grup la problemele care apar în timpul implementării proiectului.

Managerul de proiect numește un manager de proiect care gestionează proiectul, îi controlează principalii parametri și coordonează activitățile membrilor echipei. Managerul de proiect, cu aprobarea managerului, stabilește numărul necesar de specialiști - membri ai echipei, calificarea acestora, selectează și angajează angajați.

„Coloana vertebrală” a echipei este formată din membrii ei permanenți – dezvoltatorii proiectului. Aceștia pot atrage specialiști în domenii de interes pentru ei ca asistenți.

Echipa de proiect este formată din oameni, fiecăruia cărora li se atribuie un anumit rol și responsabilitate pentru implementarea proiectului. După atribuirea de roluri și responsabilități membrilor echipei de proiect, aceștia ar trebui să ia o parte activă la planificarea proiectului și luarea deciziilor. Implicarea membrilor echipei la începutul proiectului permite ca experiența acestora să fie folosită în planificarea proiectului și întărește angajamentul echipei de a obține rezultate. Pe măsură ce proiectul progresează, componența profesională și numerică a membrilor echipei de proiect se poate modifica. Membrii echipei de proiect sunt denumiți și „personalul de proiect”.

Munca în echipă se distinge prin cooperarea obligatorie și regulată a membrilor echipei, o distribuție clară a rolurilor și coordonarea strictă și documentată a acțiunilor.

Echipa de management al proiectului face parte din echipa de proiect; ea este responsabilă pentru realizarea activităților de management de proiect (de exemplu, planificare, control și finalizare). Acest grup poate fi denumit echipă de bază, executivă sau de conducere. În cazul proiectelor mici, responsabilitățile de management de proiect pot fi împărțite între toți membrii echipei sau pot fi delegate direct managerului de proiect. Sponsorul proiectului lucrează în legătură cu echipa de management al proiectului și este de obicei implicat în probleme precum finanțarea proiectului, clarificarea domeniului proiectului și alte probleme care afectează performanța și eficiență economică proiect.

Procesele de management al resurselor umane ale proiectului includ următoarele:

1. Planificare resurse umane- definirea și documentarea rolurilor, responsabilităților și responsabilităților și crearea unui plan de management al personalului pentru proiect.

2. Recrutarea echipei de proiect – atragerea resurselor umane necesare finalizarii proiectului.

3. Dezvoltarea echipei de proiect - îmbunătățirea abilităților membrilor echipei de proiect și întărirea interacțiunii dintre aceștia pentru a crește eficiența execuției proiectului.

4. Managementul echipei de proiect - monitorizarea eficacitatii membrilor echipei de proiect, asigurarea părere, rezolvarea problemelor și coordonarea schimbărilor care vizează îmbunătățirea eficienței execuției proiectelor.

Totul este prezent în munca în echipă: schimb de experiență, muncă, gânduri, sentimente, entuziasm, fericire, tensiune, plăcere, emoții, îndoieli și succes. Toate acestea măresc capacitatea organizației de a învăța. Din acest motiv, aproape totul în conceptul de sistem universal de performanță este implementat prin munca în echipă. Pentru a obține o cooperare eficientă, este necesar să se țină cont de toate componentele muncii în echipă.

La modificarea proiectului, se modifică structura managementului proiectului, se parcurg anumite etape ale proiectului, se înlocuiesc angajații din cauza neconcordanței profesionale cu invitarea specialiștilor și experților temporari, iar în alte cazuri începe etapa de reorganizare. Sarcina managerului în această etapă este de a organiza adaptarea noilor membri ai echipei la stilul și metodele de relație în echipă, în dezvoltarea rolului lor profesional, definirea responsabilităților etc.

La finalizarea etapelor individuale și/sau a întregului proiect, departamentele individuale și/sau întreaga echipă sunt desființate. În acest caz, sunt posibile două opțiuni pentru acțiuni ulterioare ale specialiștilor companiei. În primul caz, la finalul proiectului, angajații revin la unitățile lor funcționale ale organizației. În al doilea caz, dacă echipa de proiect nu a fost formată din angajați ai acestei organizații, managerul de proiect se confruntă cu problema angajării în continuare a lucrătorilor care nu se pot întoarce la locul de muncă anterior. Seful echipei este sfatuit sa acorde atentie angajarii in continuare a specialistilor in domeniul profesional oferi consiliere obiectivă membrilor echipă de proiect indicându-și calificările, cunoștințele, aptitudinile și experiența de muncă.

Având în vedere conceptul de structură și tipurile de echipe de proiect, este recomandabil să trecem la luarea în considerare a procedurii de formare a unei echipe de proiect.

Informații similare.

Conform rezultatelor multor sondaje ale managerilor de proiect din Rusia și din străinătate, până la 80% din succesul în implementarea proiectului se datorează muncii bine coordonate a echipei de proiect, care, la rândul său, este asigurată de distribuirea corectă a rolurilor. dintre participanți. Mulți manageri de proiect se concentrează pe roluri „tehnice”, cum ar fi proiectanții de baze de date, specialiști în rețea, experți în interfața cu utilizatorul și așa mai departe. Toate acestea sunt importante, dar trebuie să vă gândiți și la rolurile „psihologice” pe care le pot juca unul sau mai mulți membri ai echipei. Acest articol discută unele dintre cele mai cunoscute abordări în acest domeniu.

La un nivel extins, rolurile îndeplinite de membrii echipei de proiect pot fi împărțite în 3 grupe:

• roluri axate pe îndeplinirea sarcinilor de echipă;
• roluri axate pe crearea/menținerea muncii echipei;
• roluri individuale (nefuncţionale).

Pentru ca echipa să lucreze eficient, rolurile primului și celui de-al doilea grup sunt la fel de importante. Nu este suficient să te concentrezi doar pe implementarea sarcinilor proiectului, este necesar ca membrii echipei<работали>și să mențină echipa ca atare. Rolurile celui de-al treilea grup sunt distructive în ceea ce privește interacțiunea în echipă. Pentru a defini rolurile, puteți utiliza o matrice de definire a rolurilor, care este finalizată, de exemplu, în timpul unei întâlniri sau periodic pe măsură ce proiectul progresează.

Roluri în echipă orientate spre sarcini

Identifică probleme: Definiți sarcinile generale ale grupului.

Caut informatii: solicită informații faptice despre sarcinile grupului sau metodele de implementare a acestora, solicită clarificări cu privire la propuneri.

Oferă informații: oferă informații pentru utilizare în rezolvarea problemelor, clarifică propoziții.

Caut pareri: solicită opinii cu privire la o problemă în discuție.

Exprimă opinii: face declarații asupra problemelor aflate în discuție.

Verificări de validare: compară soluţiile propuse cu starea reală a lucrurilor.

Roluri concentrate pe crearea/menținerea muncii unei echipe

Coordonate: explică enunţurile şi arată relaţia acestora cu alte enunţuri, analizează opţiunile propuse.

Armonizează: soluționează disputele și dezacordurile, subliniază comunitatea de opinii.

Orienteaza: ajută grupul să se țină de plan, detectează abaterile, sugerează proceduri pentru îmbunătățirea eficienței grupului.

Suportă-inspira: exprimă aprobarea față de propunerile celorlalți participanți, demonstrează o atitudine caldă și sensibilă față de aceștia.

Insoteste: trece constant prin toate etapele împreună cu echipa, acceptă ideile altora, își exprimă acordul.

Roluri individuale (nefuncționale)

Blocuri: interferează cu munca grupului, provocând dispute, oferind rezistență nemotivată și dezacord. Mai târziu revine la întrebările uitate.

Evitarea muncii: ațipit, a face alte lucruri, a vorbi cu alții etc.

Abate de la subiect: transformă discuțiile într-o conversație personală, izbucnește într-un discurs lung pe o problemă scurtă etc.

Abordarea clasică a repartizării rolurilor între membrii echipei de proiect a fost propusă de dr. R.M. Belbin (R. Meredith Belbin). În fiecare echipă de proiect care se străduiește să își organizeze eficient munca, indiferent de dimensiunea acesteia, trebuie îndeplinite următoarele 8 roluri:

• președinte (președinte) - alege calea pe care merge echipa scopuri comune asigurarea utilizării optime a resurselor sale; capabil să detecteze punctele forte şi părțile slabe echipa și să asigure valorificarea maximă a potențialului fiecărui membru al echipei. S-ar putea crede că o astfel de persoană este de obicei managerul oficial de proiect; cu toate acestea, în echipele autogestionate, poate fi oricine.
• Designer (conformator) - Dă formă acțiunilor echipei, direcționează atenția și încearcă să încadreze discuțiile de grup și rezultatele activități comune. O astfel de persoană poate avea funcția oficială de „arhitect” sau „designer principal”, dar principalul lucru este că acest rol este „imaginar”. Într-un proiect fără speranță, este deosebit de important să aveți o idee unică și clară a problemei și a posibilei sale soluții.
• Generator de idei (planta) - propune idei și strategii noi, acordând o atenție deosebită principalelor probleme cu care se confruntă grupul. Mi se pare că numele de „provocator” este mai potrivit pentru un astfel de rol – o persoană care încearcă să introducă tehnologii radicale în echipă, să caute noi soluții la problemele tehnice.
• Critic (monitor-evaluator) - analizeaza problemele din punct de vedere pragmatic, evalueaza idei si propuneri astfel incat echipa sa poata lua decizii echilibrate. În cele mai multe cazuri, o astfel de persoană acționează ca un „sceptic”, echilibrând sugestiile optimiste ale designerului și ale generatorului de idei. Criticul este conștient de faptul că noile tehnologii nu funcționează întotdeauna, promisiunile vânzătorilor cu privire la capacitățile noilor instrumente și limbi uneori nu se împlinesc, iar lucrurile pot merge prost.
• Albină de lucru (lucrător al companiei) – transformă planurile și conceptele în proceduri practice de lucru, îndeplinește sistematic și eficient angajamentele asumate. Cu alte cuvinte, în timp ce decoratorul completează marele solutii tehnologice, generatorul de idei propune soluții radical noi, iar criticul caută defecte și defecte în aceste propuneri, albina muncitoare este persoana care lucrează fără a atrage atenția, și emite tone de cod pe munte. Evident, orice proiect fără speranță are nevoie de cel puțin câteva dintre aceste albine, dar singure nu sunt capabile să aducă succesul proiectului, deoarece nu au amploarea necesară.
• Echipa de suport (lucrător în echipă) – susține puterea spiritului la participanții la proiect, îi asistă în situații dificile, încearcă să îmbunătățească relațiile dintre ei și, în general, contribuie la ridicarea spiritului de echipă. Cu alte cuvinte, o astfel de persoană îndeplinește rolul de „diplomat” în echipă.
• Miner (investigator de resurse) – descoperă și comunică noi idei, dezvoltări și resurse în afara echipei de proiect, stabilește contacte externe care pot fi utile echipei și conduce toate negocierile ulterioare. Cel care câștigă echipă are mulți prieteni și conexiuni în organizația sa prin care să cerșească sau să împrumute resursele necesare. Principalul lucru este că cel care câștigă își iubește munca.
• Final (c completer) - menține perseverența echipei în atingerea scopului, caută activ să găsească un loc de muncă care necesită o atenție sporită și încearcă, pe cât posibil, să scape echipa de erorile asociate atât cu activitatea, cât și cu inactivitatea. O astfel de persoană joacă un rol dominant în timpul testării sistemului în faza finală a ciclului de viață al proiectului, dar rolul său în fazele anterioare este de asemenea important. Echipa trebuie să i se reamintească din când în când (sau mai bine zis) că nu își fac o carieră pe viață, ci doar participă la un proiect cu termene limită strânse și repere intermediare care trebuie atinse la timp pentru a nu să eșueze proiectul.

O abordare interesantă a fost propusă de Rick Barrera, membru al PMI și specialist în managementul proiectelor. El identifică 4 categorii principale de participanți, diferite ca tip de comportament. Aceștia sunt lideri (directori), „prieteni universali” (socializatori), „prieteni personali” (relatori) și gânditori (gânditori).

Managerii sunt foarte motivați și concentrați pe succesul proiectului. Este puțin probabil ca aceștia să accepte să facă alte afaceri cât timp există o muncă neterminată. „Prietenii universali” colectează informații, comunică cu colegii. Abia atunci încep să lucreze. „Prietenii personali”, precum „prietenii universali”, comunică cu alți membri ai echipei, dar o fac față în față. Gânditorii preferă să facă toată munca singuri, analizând și dând sens informațiilor, anunțând rezultatele numai după ce toată munca este finalizată.

Pentru a obține cel mai bun rezultat în selecția echipei de proiect, ar trebui să respectați un raport egal de performeri din fiecare categorie și să evitați dominația uneia dintre ei. Trebuie să presupunem că managerul de proiect dorește să adune o echipă de specialiști care sunt aproape de ei înșiși în spirit - același impetuos, sau invers rezonabil, deși în acest caz va fi dificil pentru manager să organizeze munca cu drepturi depline. a echipei. Formare cultură corporatistă depinde de diversitatea membrilor echipei de proiect, de interesele și ambițiile acestora.

Fiecare categorie are de netăgăduit punctele forte, care în anumite condiții se pot transforma în dezavantajele lor. De exemplu, managerii sunt atât de dornici să-și ducă treaba la bun sfârșit, încât adesea prezintă o lucrare în curs. Oferta „Prieteni universali”. un numar mare de idei, dintre care multe sunt nerealiste. „Prietenii personali” se distanțează adesea, lucrând departe de ceilalți, gânditorii sunt prea închiși.

Pentru a asigura o muncă eficientă în echipă, managerul de proiect trebuie să identifice toate categoriile de participanți pentru a selecta rolurile exacte pentru fiecare membru al echipei și pentru a face mediul de lucru cât mai confortabil. La urma urmei, de exemplu, dacă interziceți „prietenilor universali” să comunice cu alți membri ai echipei, aceștia nu vor putea prezenta niciun rezultat al muncii. În caz contrar, munca unui astfel de membru al echipei poate fi foarte productivă. După ce a realizat acest lucru, managerul poate conta pe o eficiență mai mare în munca echipei sale. În același timp, el însuși trebuie să posede calitățile fiecărui grup, să înțeleagă motivația angajaților săi și să aibă o viziune promițătoare pentru dezvoltarea echipei de proiect.

In plus, managerul trebuie sa fie capabil sa anticipeze situatiile stresante atunci cand comportamentul tuturor membrilor echipei se schimba. Într-o astfel de situație, gânditorii se pot pierde, liderii, dimpotrivă, sunt capabili să dea rezultate excelente. Dacă managerul are o viziune de perspectivă, poate răspunde cu ușurință la toate schimbările de proiect, mai ales acum, în condiții de concurență puternică, cu o schimbare constantă a clienților și tehnologii în schimbare.

La finalul articolului vă prezentăm analiza comparativa abordări luate în considerare ale distribuirii rolurilor în echipe.

Activitatea managerului de proiect are ca scop extragerea maximului de beneficii din activitățile angajaților acestora. În același timp, orice presiune trebuie evitată pentru ca punctele forte ale membrilor echipei să poată fi dezvăluite la maximum și să nu se transforme în slăbiciuni ale echipei, precum și să se dezvolte spiritul de echipă și abilitățile de comunicare eficientă.

1. Echipa de proiect(CP) - structura organizatorica a proiectului creata pentru perioada proiectului sau una dintre fazele ciclului de viata al acestuia. Sarcina conducerii echipei de proiect este să dezvolte politica și să aprobe strategia proiectului pentru a-și atinge obiectivele. Echipa de proiect este formată din persoane care reprezintă interesele diverșilor participanți la proiect.

2. Echipa de management de proiect(PMC) - structura organizatorică a proiectului, care include acei membri ai PC care sunt direct implicați în managementul proiectului, inclusiv reprezentanți ai unor participanți la proiect și personalul tehnic. În proiectele relativ mici, PMC poate include aproape toți membrii PC. Sarcina PMC este de a îndeplini toate funcțiile de management și de a lucra în proiect în timpul implementării acestuia.

3. Echipa de management de proiect(KMP) - structura organizatorica a proiectului, condusa de managerul (managerul sef) al proiectului si creata pentru perioada proiectului sau faza de viata a acestuia. Echipa de management de proiect include indivizii efectuând direct funcții manageriale și alte funcții de management de proiect. Sarcinile principale ale echipei de management de proiect sunt implementarea politicii și strategiei proiectului, implementarea decizii strategiceși implementarea managementului tactic (situațional).

Clasificarea echipelor de proiect în funcție de scopul echipelor de proiect, formele de existență a acestora și conținutul lucrării este dată în Tabelul 6.7.

Tabel 6.7 - Exemple de clasificare a echipelor de proiect

Tipuri de echipe: KP - echipa de proiect; Marea Britanie - echipa de management (grup).

Întrebări pentru autocontrol

1. Precizați principalele aspecte ale formării echipei.

2. Explicați conceptul de „dinamică de grup”.

3. Descrieți etapele de dezvoltare a echipei de proiect.

4. Specificați și explicați tipurile de echipe de proiect.

5. Indicați principalele prevederi pentru crearea și formarea unei echipe de proiect.

În acest articol, vom lua în considerare ce fel de oameni trebuie să fie combinați într-o echipă de proiect, astfel încât proiectul să aibă toate șansele de finalizare cu succes.

Execuția proiectului este o activitate de echipă. Echipa de proiect reunește persoane interesate în atingerea rezultatului proiectului. Sunt implicați activ în proiect și le afectează interesele.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra membrilor echipei de proiect.

Client de proiect(uneori, dar nu întotdeauna, este și utilizator) - aceasta este persoana care va beneficia de rezultatul proiectului.

Sponsor este persoana care oferă proiectului un sprijin cuprinzător. Poate fi finanțare sau orice alte resurse. De asemenea, poate ajuta la organizare și administrare.

Biroul de proiect este o unitate care poate oferi pur și simplu suport pentru managementul proiectelor sau poate fi direct responsabilă de execuția proiectelor.

Manager de proiect(ei bine, asta e de înțeles) - aceasta este persoana care este direct responsabilă pentru gestionarea proiectului.

Echipă de proiect este un grup de oameni care desfășoară lucrări de proiect.

Furnizori- Acest organizatii externe care realizează furnizarea de resurse, prestează serviciile necesare atingerii rezultatelor proiectului.

După cum sa discutat anterior, este esențial ca proiectul să fie gestionat într-un mod care să țină cont de așteptările și interesele părților interesate cheie. Dacă se contrazic, trebuie găsit un compromis.

De asemenea, merită de obicei separarea proiectelor externe și interne în ceea ce privește caracteristicile echipei de proiect, părțile interesate și rolurile acestora.

Proiecte externe- acest lucru este atunci când clientul proiectului nu este organizația dvs.

Astfel, Proprietarul Proiectului determină obiectivele proiectului și, ulterior, acceptă rezultatul. Sponsorul este necesar pentru a rezolva disputele care depășesc competența managerului de proiect. În același timp, este important să înțelegem că clientul, sponsorul și managerul de proiect sunt oameni diferiți, și nu o singură persoană care combină aceste roluri.

Rețineți că clientul și utilizatorul au roluri diferite. Clientul își stabilește obiective și poate accepta rezultatul. Și utilizatorul va lucra cu acest rezultat. Dacă brusc aceste roluri sunt combinate, este necesar să se evalueze rezultatul din punctul de vedere al clientului și al utilizatorului, fără a le amesteca.

De asemenea, nu este de dorit ca clientul să combine rolul de sponsor. Acest lucru se întâmplă adesea atunci când se realizează proiecte interne, când proiectul este realizat în cadrul organizației și pentru un Client intern. Dar, în orice caz, va fi mai bine dacă Clientul și Sponsorul sunt persoane diferite.

Adesea, de progresul unui proiect într-o organizație depinde structura organizationala organizatii.
De exemplu, în structură funcțională proiectele sunt de obicei implementate în cadrul unitate funcțională. Și dacă trebuie să atrageți un angajat dintr-un alt departament, atunci trebuie să negociați cu șeful departamentului din care face parte angajatul.

În acest caz, există dezavantaje semnificative asociate cu faptul că managerul de proiect poate să nu aibă suficientă autoritate, iar comunicarea poate fi dificilă. Pot exista probleme de coordonare între departamente și controlul asupra execuției proiectului este limitat.

Dar există și laturi pozitive– de exemplu, angajații, care lucrează la diferite proiecte și în diferite echipe, au posibilitatea de a-și îmbunătăți abilitățile și de a dobândi altele noi. Totuși, gestionarea unui proiect într-o organizație cu o structură funcțională este dificilă.

LA organizatii cu structura proiectului fiecare divizie este de fapt o echipă de proiect creată pentru un anumit proiect. Include diverși specialiști, care sunt tot timpul lor angajați în acest proiect. Astfel, structura proiectului este o caracteristică a companiilor orientate spre proiect și este potrivită pentru proiecte mari și importante.

Cu toate acestea, are și avantaje și dezavantaje. Principalele avantaje: cele mai bune conditii pentru un management eficient de proiect, managerul de proiect are puteri mari, executanții de proiect sunt pe deplin implicați în proiect.

Dintre minusuri - la sfârșitul proiectului, echipa ar trebui desființată, iar ce ar trebui să facă artiștii nu este foarte clar. De asemenea, se poate reduce nivel profesional specialişti datorită faptului că aceştia, fiind desemnaţi să efectueze anumite lucrăriîn cadrul acestui proiect, nu primiți cunoștințe noi. În plus, poate exista o problemă de subîncărcare a resurselor în timpul proiectului.

Pentru majoritatea companiilor, compromisul optim între structura funcțională și cea de proiect este structură matricială. În care principalul dezavantaj este că fiecare executant are doi șefi: managerul de proiect și managerul său de linie, din cauza cărora sunt posibile conflicte atunci când se clarifică succesiunea și prioritățile muncii prestate de angajat, ceea ce este agravat de puterile limitate ale angajatului. manager de proiect.