Carta stabilește în detaliu toate regulile după care funcționează SRL-ul, așa că poate fi numită legea de bază a companiei. Articolul 12 din Legea „On LLC” prevede o listă care trebuie să fie cuprinsă în cartă, cum ar fi numele și locația companiei, dimensiunea Codului penal, drepturile și obligațiile participanților. În plus față de aceste informații obligatorii, charterul poate conține și alte prevederi care sunt făcute la discreția participanților.

Toate modificările aduse charterului după crearea organizației trebuie raportate la IFTS care se înregistrează. Responsabilitatea pentru nefurnizarea acestor informații este prevăzută la articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, o amendă pentru încălcare poate varia de la cinci la zece mii de ruble.

Ce modificări pot fi aduse statutului?

Toate modificările aduse statutului unui SRL pot fi împărțite în două grupuri: modificări care sunt reflectate în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și modificări ale anumitor prevederi ale statutului, care Registrul de stat sa nu cazi.

Primul grup de amendamente la carte include:

• Schimbarea numelui companiei
• Schimbarea adresei juridice a firmei
• sau capital autorizat
• Adăugarea codurilor OKVED dacă acestea nu corespund tipurilor de activități specificate în charter

Al doilea grup include următoarele modificări ale chartei:

• Alinierea cartei la legea nr.312 din 30.12.2008. Această cerință se aplică SRL-urilor care au fost înființate înainte de 1 iulie 2009 și nu și-au reînregistrat încă statutul. Statutele unor astfel de organizații sunt valabile doar în partea care nu contravine legii, așa că mai devreme sau mai târziu trebuie schimbată. În plus, fără a aduce carta în conformitate cu Legea nr. 312, INFS nu va înregistra alte modificări ale chartei.
• Prevederile statutului, pe care legea „On LLC” le lasă la latitudinea participanților, în special: numărul de voturi necesare pentru a lua o decizie cu privire la o anumită problemă; perioada pentru care este creat SRL-ul; posibilitatea majorării capitalului autorizat pe cheltuiala terților; limitarea cotei maxime a unui participant; retragerea unui participant din SRL și alte probleme.
• Aducerea statutului SRL în conformitate cu modificările din septembrie 2014 la Codul civil al Federației Ruse. Prevederile privind drepturile și obligațiile participanților SRL vor fi valabile indiferent dacă sunt incluse în charter, astfel încât le puteți adăuga după bunul plac. Cu toate acestea, există o cerință importantă a legii care ar trebui modificată în cartă. Aceasta este cerința articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse de a nota deciziile intalnire generala membri ai societății, care vor acționa implicit. Dacă nu doriți să invitați un notar la adunarea generală de fiecare dată, atunci trebuie să fixați în cartă o altă modalitate de a certifica decizia participanților: semnarea protocolului de către toți sau o parte a participanților sau înregistrare audio sau video. a întâlnirii.

Înregistrarea modificărilor la carte

O modificare a statutului unui SRL trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți următorul pachet de documente la INFS:

• cerere legalizată Р13001;
• sau modificați-l (două copii);
• procesul-verbal al adunării generale sau al deciziei membru unic privind modificările aduse statutului;
• chitanta pentru plata taxei de stat.

Acest lista exhaustiva documentele necesare pentru înregistrarea modificărilor la carte sunt date în articolul 17 din Legea nr. 129 „Cu privire la înregistrarea de stat”. Cu toate acestea, în cazul în care adresa legală este schimbată, Serviciul Federal de Taxe poate solicita și documente pentru dreptul de a folosi spațiile la noua adresă pentru a confirma exactitatea informațiilor: (copie a certificatului de proprietate, contract de închiriere, scrisoare de garantie).

Trimiteți documentele la oficiu fiscal poate director personal sau o altă persoană prin împuternicire. De asemenea, este permisă trimiterea documentelor prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente sau prin Internet, dacă documentele sunt semnate cu EDS.

Cinci zile lucrătoare sunt alocate pentru înregistrarea modificărilor la cartă, cu excepția cazului în care inspectorii fiscali au îndoieli cu privire la fiabilitatea informațiilor declarate. Din 2016, INFS a putut să verifice documentele depuse, să solicite explicații și să inspecteze imobile. Dacă autoritățile fiscale mai au întrebări, directorul trebuie să dea explicații convingătoare, în caz contrar se va face o înscriere în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice despre lipsa de încredere a informațiilor despre SRL.

În cele mai multe cazuri, modificările aduse statutului sunt înregistrate în modul obișnuit, prin urmare, în cinci zile lucrătoare, directorul sau reprezentantul autorizat va primi un exemplar al noii statut marcat de inspectoratul fiscal și de Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Autoritățile fiscale notifică în mod independent fondurile (PFR, FSS, MHIF) despre modificarea statutului. Dar să raporteze acest fapt la banca unde este deschis contul curent al SRL, iar organizația însăși trebuie să informeze contrapărțile.

După ce inspectoratul fiscal a înregistrat o modificare a statutului, noile informații trebuie să fie reflectate în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice. Este recomandabil să verificați singur corectitudinea modificărilor, ceea ce se poate face pe site-ul nostru. Dacă după o săptămână sau două informațiile din extras nu s-au schimbat, trebuie să contactați IFTS unde ați depus documentele pentru clarificare. O discrepanță între noile informații din cartă și din extrasul din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice poate duce la probleme cu contrapărți, bănci, raportare, așa că este în interesul tău să te asiguri că modificările aduse la cartă sunt înregistrate. corect.

Multe companii, mai devreme sau mai târziu, se confruntă cu nevoia de a-și modifica statutul. Se pot schimba o varietate de parametri - numele, locația, directorul general, suma de capital. Toate astfel de schimbări în fara esecînregistrată și depusă la organul fiscal. Oficial, procedura se numește reînregistrare de stat.

informatii generale

Înregistrat în registru unificat contribuabili, există două categorii de modificări: din cauza modificărilor în documentația constitutivă, precum și provocate de toate celelalte motive. Pentru a modifica statutul unei companii, trebuie să aveți unul dintre următoarele motive:

• schimbarea numelui;
• schimbarea adresei oficiale;
• modificarea mărimii capitalului autorizat;
• o schimbare a naturii activității, din cauza căreia este necesară modificarea OKVED;
• formarea reprezentanțelor, filialelor, introducerea modificărilor în caracteristicile funcționării acestora;
• creare fonduri de rezervă sau efectuarea de modificări la procedura aleasă anterior de împărțire a profiturilor;
• modificarea intervalului de timp al atribuțiilor directorului general;
• modificarea structurii de conducere a companiei.

Sau poate nu este necesar?

Așadar, pentru a face modificări în statutul organizației, este necesară corectarea datelor transferate în registrul de stat al întreprinderilor și al altor persoane plătitoare de impozite. Însă unele modificări ale activităților companiei sunt considerate destul de nesemnificative, așa că trebuie raportate autorităților fiscale, dar nu va fi nevoie să se facă modificări la charter. Acestea sunt următoarele situații:

• schimbarea directorului sau a datelor din pașaportul actual;
• schimbarea deținătorului listei persoanelor care dețin acțiuni;
• modificarea informațiilor din pașaportul fondatorului;
• modificarea componenței fondatorilor sau a acțiunilor de capital de care dispun;
• începerea procedurii de modificare a capitalului autorizat.

Ce sa fac?

Pentru a modifica statutul unei instituții, este necesară depunerea documentelor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Lista documentatiei transmise organelor fiscale se stabileste la nivel de stat. În caz de completare eronată, documentul poate fi returnat, atunci va trebui să pregătiți din nou coletul (și să plătiți din nou taxa datorată).

Pentru ca o companie să parcurgă procedura de modificare a datelor din cartă, reprezentantul acesteia trebuie să prezinte:

• cerere în forma prescrisă (13001);
• o decizie aprobată cu privire la procedura de introducere a informațiilor noi în cartă;
• actualizare text;
• un document care confirmă că taxa de stat a fost deja plătită.

Subtilități birocratice

Nu va fi de prisos să ai o mostră în fața ta la completarea cererii. Modificările la carte sunt luate în considerare de către autoritatea de stat numai dacă cererea este completată corect. O mostră actualizată poate fi găsită la orice sucursală a serviciului fiscal sau pe site-ul acestuia. Încercați să utilizați numai această sursă de încredere și de încredere. Dacă antreprenorul se îndoiește că poate completa cererea corect, poate apela la un intermediar pentru ajutor. De obicei, astfel de firme iau sume adecvate drept recompensă, dar întreprinderea este asigurată împotriva întârzierilor temporare asociate cu posibile erori în documentație.

Formularul de cerere este stabilit de guvernul țării. La sfârșitul documentului completat, este necesară o semnătură. CEO personal. Pentru a te proteja de falsuri, serviciu public va solicita semnătura să fie legalizată.

caz special

Uneori, întrebarea cum să modifici statutul unui SRL are răspunsuri mai complexe. Acest lucru se aplică unei situații în care actualizarea informațiilor este asociată cu efectuarea de ajustări la registru. De exemplu, dacă se modifică numărul de participanți sau mărimea capitalului organizației, adresa sau alte informații importante similare. În acest caz, șeful companiei nu trebuie doar să scrie o declarație, ci să-i atașeze suplimentar un document, care indică toate consecințele legale ale actualizării datelor.

Totul este oficial

Pentru a face modificări la carte în conformitate cu toate regulile, este necesar, printre altele, să se furnizeze o decizie special concepută unui funcționar public în timpul înregistrării. Specifică ce modificări se fac. De regulă, documentul se întocmește ca proces-verbal al ședinței, la care au participat toți acționarii.

O opțiune alternativă este o decizie scrisă aprobată și semnată a fondatorului sau mai multor (în funcție de câte dintre ele entitate legală). Deciziile au același efect. organ de conducere companiilor. Este important nu numai să știți cum să modificați carta, ci să o faceți corect din punct de vedere legal - adică să furnizați hârtia registratorului de stat, lăsând o copie certificată cu dvs., deoarece originalul va fi păstrat la dosar.

Modificări: clare și clare

Pentru a face modificări la carte, evitând neconcordanțe și neînțelegeri, lista documentației este completată cu o lucrare specială, care enumeră toate inovațiile care vor fi prezente în noua ediție. Este permisă una dintre două opțiuni: o ediție complet nouă sau fragmente mici.

În primul caz, vechea carte este declarată invalidă, iar una nouă este aprobată. De acum înainte și în viitor, toate activitățile companiei vor fi supuse exclusiv noului document. A doua opțiune sugerează că trebuie doar să faceți modificări la charter, lăsând documentul în sine vechi. Adică textul propus instanței de stat fie va înlocui părți din cartea anterioară, fie pur și simplu o va completa. Din punct de vedere al jurisprudenței, noile blocuri vor deveni parte integrantă a documentației de înființare.

Este important!

Sarcina principală a autorității de înregistrare a instanței de stat este să ia în considerare faptul de a face modificări, să le documenteze și să introducă informații actualizate în bazele lor de date. Nimeni nu verifică conținutul modificărilor. Totuși, dacă în textul actualizărilor se afla o eroare sau o încălcare a legii, dar a trecut neobservată, asta nu înseamnă că așa va fi întotdeauna. Din când în când, totul este verificat din nou, ceea ce devine motiv de aplicare a sancțiunilor împotriva persoanelor juridice vinovate stabilite de legile țării.

Caracteristici de proiectare și termene limită

Regulile actuale reglementează: dacă există mai multe foi într-un anumit document trimis autorității de stat, documentul trebuie cusut fără greșeală cu numerotarea foilor. Reclamantul semnează, confirmând astfel numărul de foi predate registratorului. De asemenea, un notar public poate acționa ca notar. Semnăturile sunt plasate pe ultima foaie cusată.

Cu toate acestea, executarea documentelor conform regulilor nu este singura condiție. De asemenea, este important să respectați termenele limită. În practică, multe companii neglijează acest lucru, ceea ce duce la amenzi. Din legislația actuală rezultă că există doar o perioadă de trei zile pentru transferul informațiilor despre actualizările la statutul companiei. Dacă limitele de timp sunt încălcate, atunci compania poate primi un avertisment - aceasta este cea mai bună opțiune. Dar pedeapsa pentru o infracțiune administrativă este adesea mult mai strictă - se emite o amendă. Valoarea acestuia este determinată de nivelul minim acceptat în regiune. salariile- MRO. Compania poate fi amendată cu până la 50 de salarii minime.

Încălcarea legii: consecințe

Dacă acțiunile întreprinderii vor fi văzute ca o infracțiune administrativă asociată cu nerespectarea termenelor limită, aceasta nu este cea mai mare nenorocire posibilă. Dar dacă legile au fost încălcate mai temeinic, atunci compania poate fi lichidată forțat. Există o posibilitate de lichidare obligatorie în cazul în care registrul de stat se duce în instanță. Motivele sunt diferite:

• infracțiunea gravă a legii (determinată individual);
• numeroase cazuri de încălcare a legii.

În unele cazuri, chiar și proceduri penale sunt deschise. Acest lucru se întâmplă dacă se stabilește că întreprinzătorii au transmis în mod deliberat informații false autorității de stat, fiind conștienți de ceea ce fac. Adesea, imediat după finalizarea procesului de reînregistrare, este clar că legile au fost încălcate.

Efectuarea schimbărilor: Dificultățile se află

Desigur, un antreprenor care dorește să modifice carta dorește să întocmească imediat toate documentele corect, astfel încât coletul să nu fie returnat spre revizuire. În cel mai bun caz, registratorul de stat va da un certificat de introducere a informațiilor noi în sistem, dar nu fiecare întreprindere face față sarcinii prima dată.

Dacă a fost primit un refuz, atunci va trebui să reîntocmiți întregul pachet de documentație și să plătiți din nou taxa impusă de lege, păstrând un document care confirmă acest fapt. În cazul refuzului înregistrării, nu se acordă nicio rambursare. Al treilea aspect neplăcut al dosarului secundar este nevoia de a sta la coadă. În ultimii ani, aceasta a devenit mai puțin o problemă decât înainte, dar tot trebuie să pierzi timpul în așteptarea unei întâlniri. Pentru a evita pierderea timpului și a banilor, trebuie să încercați să aranjați totul corect prima dată, corect, exact, fără a pierde din vedere o singură hârtie.

În acest articol, vom lua în considerare opțiunile de utilizare a formularului P13001 pentru a face modificări documentelor constitutive ale unei persoane juridice, folosind exemplul unei companii cu răspundere limitată, și anume:

Înainte de a completa formularul P13001, trebuie să știți câteva lucruri importante:

1. Puteți combina mai multe modificări într-un singur formular P13001 completând fișele de cerere corespunzătoare (de exemplu, schimbarea numelui + schimbarea adresei + creșterea Codului Penal).

2. În situațiile în care Registrul unificat de stat al persoanelor juridice conține o eroare și acte fondatoare toate datele sunt corecte, se completează formularul P14001 în legătură cu corectarea erorilor făcute în cererea depusă anterior, unde se indică numărul de înregistrare de stat al cererii depuse anterior care conține erori și se fac corecțiile necesare.

3. Modificări ale informațiilor despre participanții unui SRL în formularul P13001 sunt permise numai cu o creștere sau o reducere a capitalului autorizat pentru a reflecta distribuirea acțiunilor între participanți, în alte cazuri se depune formularul P14001.

4. La înregistrarea modificărilor în formularul P13001, solicitantul este întotdeauna șeful unui organ executiv permanent (director sau societate de management).

5. Inainte de a depune pentru inregistrare de stat in randul corespunzator al fisei M a cererii P13001, solicitantul isi pune semnatura, a carei autenticitate trebuie certificata de catre un notar. Cererea P13001 este flash de către un notar.

6. Acum, din 05 mai 2014, în cazul depunerii unei cereri de către un mandatar, este necesar procura legalizată(FZ N 129-FZ, Capitolul III, Art. 9, pct. 1, al doilea paragraf).

7. Solicitantul trebuie să fie indicat ca plătitor al taxei de stat pentru înregistrarea modificărilor la actul constitutiv. În formarea unei chitanțe pentru plata taxei de stat, vă va ajuta să imprimați și să plătiți (800r) fără comision în orice bancă. Suportăm chitanța plătită până la marginea de sus a primei pagini a cererii P13001 cu o simplă agrafă sau capsator (din 11 martie 2014, neprezentarea unui document care să confirme plata taxei de stat nu reprezintă un motiv pentru refuzul de a Inregistreaza-te).

8. In cazul completarii manuala a formularului de cerere, completarea se face cu un pix cu cerneala neagra cu majuscule. Umplere folosind software trebuie să fie cu majuscule în font Courier New de 18 puncte.

9. Imprimare față-verso documentele depuse la autoritatea de înregistrare este interzisă.

10. Puteți urmări starea de pregătire a documentelor folosind serviciul „Informații despre persoanele juridice și întreprinzătorii individuali pentru care sunt depuse documente pentru înregistrarea de stat”.

Informații necesare la completarea formularului P13001:

Ca urmare a înregistrării modificărilor în formularul P13001, veți primi:

Carta SRL;

Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Schimbarea numelui organizației (schimbarea numelui SRL) se efectuează conform Formularului P13001, noul nume este indicat în Foaia A a cererii. La depunerea modificărilor la biroul fiscal pentru înregistrarea de stat cu formularul P13001 certificat de notar, două copii ale statutului cu noul nume al SRL, o chitanță plătită a taxei de stat pentru modificarea actelor constitutive ale SRL și o decizie ( procesele-verbale) la schimbarea denumirii SRL sunt transmise.

Schimbarea adresei SRL se efectuează în formularul P13001, adresa noua indicat în Fișa B a cererii. La depunerea modificărilor la biroul fiscal pentru înregistrarea de stat cu Formularul P13001 certificat de notar, se depun două copii ale statutului cu noua adresă a SRL, o chitanță plătită a taxei de stat privind modificările la actele constitutive ale SRL, o decizie (procese verbale) privind schimbarea locației SRL, documente pentru o nouă adresă juridică ( o copie a certificatului de proprietate, o copie a contractului de închiriere).

Majorarea capitalului social al societății se efectuează în conformitate cu formularul P13001, informațiile despre cuantumul capitalului autorizat sunt indicate în Fișa B a cererii. De asemenea, este permisă modificarea informațiilor despre participanții SRL în formularul P13001 pentru a reflecta distribuirea acțiunilor între participanți, ocolind formularul P14001, dar numai sub rezerva unei creșteri sau scăderi a capitalului autorizat. În acest caz, se completează o fișă de cerere separată corespunzătoare pentru fiecare participant. La depunerea pentru înregistrarea de stat a modificărilor aduse impozitului cu formularul P13001, certificat de un notar, se depun două copii ale documentului cu dimensiunea mărită a Regatului Unit, o chitanță plătită a taxei de stat la efectuarea modificărilor documentelor constitutive ale LLC, o decizie (minute) privind creșterea Regatului Unit al LLC, cereri de intrare de la noi participanți (dacă sunt disponibile), cereri pentru contribuții suplimentare de la participanți (dacă există).

În exemplul de completare a formularului P13001, prezentat mai jos, capitalul autorizat al SRL „FORMELE NOI” crește de la 10.000 la 20.000 de ruble. pe cheltuiala contribuțiilor de la terți (LLC REGINFO - 5.000 de ruble și Ivanov I.I. - 5.000 de ruble) acceptate de SRL.

Formularul P13001 este utilizat la reducerea capitalului autorizat al unui SRL, informațiile despre valoarea capitalului autorizat sunt indicate în Fișa B a cererii. Fișa I a cererii se completează în cazul diminuării capitalului social al unei societăți cu răspundere limitată ca urmare a răscumpărării unei acțiuni, deţinut de societate. De asemenea, este permisă modificarea informațiilor despre participanții SRL în formularul P13001 pentru a reflecta distribuirea acțiunilor între participanți, ocolind formularul P14001, dar numai sub rezerva unei creșteri sau scăderi a capitalului autorizat. În acest caz, se completează o fișă de cerere separată corespunzătoare pentru fiecare participant. La depunerea modificărilor la fisc pentru înregistrarea de stat cu formularul P13001, certificat de notar, se depun următoarele:

Două exemplare ale hărții cu dimensiune redusă a Codului penal;
- chitanță plătită a taxei de stat pentru modificări ale actelor constitutive ale SRL;
- decizia (proces-verbal) privind reducerea societatii de administrare a SRL;
- o copie a publicației în Buletin înregistrare de stat, atestat prin semnătura șefului și sigiliul societății;
- calcularea valorii activelor nete, în cazul în care capitalul scade fără greșeală din cauza faptului că activele nete ale companiei sunt mai mici decât dimensiunea capitalului său autorizat (clauza 4, articolul 90 din Codul civil al Federației Ruse) .

Atenţie!Înainte de a depune o cerere în formularul P13001, trebuie să notificați autorității fiscale decizia de reducere a Codului penal în formularul P14002 și să publicați de două ori în Buletinul de înregistrare de stat o notificare de reducere a dimensiunii Codului penal.

Statutele companiilor înființate înainte de 1 iulie 2009 trebuie aduse în conformitate cu partea întâi a Codului civil al Federației Ruse (Partea 2, articolul 5 din Legea federală nr. 312-FZ din 30 decembrie 2008). La pagina 1 a cererii R13001 este plasată o bifă în paragraful 2 „Se fac modificări pentru a aduce statutul unei societăți cu răspundere limitată în conformitate cu legea Federația Rusă„. La depunerea la înregistrarea de stat a modificărilor aduse impozitului cu formularul P13001, certificat de notar, se depun două exemplare ale hărții, aduse în conformitate cu 312-FZ, o chitanță plătită a taxei de stat la efectuarea modificărilor la actele constitutive ale SRL, o decizie (proces-verbal) privind aducerea statutului în conformitate cu 312-FZ.

Formularul R13001 este utilizat atunci când se efectuează modificări ale informațiilor despre coduri conform Clasificatorului întreg rusesc de tipuri de activități economice (OKVED) conținut în statutul unui SRL. Fișa L pagina 1 din cerere - tipuri de activități care trebuie incluse, Fișa L pagina 2 din cerere - tipuri de activități care trebuie excluse.

Dacă trebuie să adăugați activități suplimentare:
1. Alegeți tipurile necesare activități conform OKVED (minim 4 caractere digitale);
2. Le introducem in Fisa L pagina 1 a cererii R13001 in „Coduri activitati suplimentare” conform mostrei prezentate mai jos.

Dacă trebuie să excludeți activități suplimentare:
1. Selectam tipurile de activitati de exclus (tipurile actuale de activitati se regasesc in extrasul din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, in cazul lipsei acestuia, puteti comanda un extras electronic curent din Registrul Unificat de Stat. al persoanelor juridice);
2. Le introducem in Fisa L pagina 2 din cererea R13001 in „Coduri activitati suplimentare” conform mostrei prezentate mai jos.

Dacă trebuie să schimbați activitatea principală:
1. Intra cod nouîn Fișa L pagina 1 din cererea R13001 în „Codul activității principale”;
2. Intră cod vechiîn Fila L, pagina 2 din cererea R13001 în „Codul activității principale”;
3. În cazul în care este necesară lăsarea vechiului cod al activității principale, introduceți-l ca suplimentar în Fișa L pagina 1 din cererea R13001 în „Coduri activități suplimentare” conform eșantionului prezentat mai jos.

Atenţie! Poate exista un singur cod principal de activitate. Codurile sunt completate rând cu rând de la stânga la dreapta. Sunt indicate cel puțin 4 caractere digitale ale tipului de activitate. Dacă este necesar, completați mai multe file L ale cererii.

La depunerea pentru înregistrarea de stat a modificărilor aduse impozitului cu formularul P13001, certificat de notar, a două exemplare ale statutului SRL cu modificări ale codurilor OKVED, o chitanță plătită a taxei de stat la efectuarea modificărilor documentelor constitutive ale SRL, se depune o decizie (minute) privind modificarea informațiilor despre codurile OKVED din statutul SRL.

Formularul P13001 este utilizat atunci când se efectuează modificări ale informațiilor despre sucursala sau reprezentanța SRL, care sunt indicate în Fișa K a cererii. Pentru fiecare sucursală și/sau reprezentanță se completează o Fișă K separată a cererii. La depunerea modificărilor la biroul fiscal pentru înregistrarea de stat cu formularul P13001, certificat de notar, două exemplare ale documentului cu modificări ale informațiilor despre sucursala sau reprezentanța SRL, chitanța plătită a taxei de stat la efectuarea modificărilor la actele constitutive ale SRL, decizia (procesul verbal) a SRL cu privire la necesitatea schimbarii informatiilor despre sucursala sau reprezentanta.

Atenţie! Dacă o sucursală sau reprezentanță este notificată concomitent cu alte modificări ale documentelor constitutive, atunci se completează un nou formular P13001 (în exemplul de completare a formularului P13001, prezentat mai jos, se deschide o sucursală a SRL „FORME NOI” împreună cu o schimbare a adresei legale). Dacă este necesar să raportați numai despre o sucursală sau reprezentanță, atunci se aplică o notificare în formularul P13002, taxa de stat nu este plătită în acest caz.

Formularul P13001 este folosit și la efectuarea modificărilor altor prevederi ale statutului SRL, pentru aceasta este suficient să completați pagina 1 și Fișele M ale cererii. La depunerea pentru înregistrarea de stat a modificărilor aduse impozitului cu formularul P13001, certificat de notar, a două exemplare ale statutului SRL în noua ediție, chitanța plătită a taxei de stat privind modificările la actele constitutive ale SRL, se depun decizia (procesul verbal) privind înregistrarea statutului SRL în noua ediție.

Pregătiți un set de documente pentru a face modificări în formularul Р13001 online

Doriți să faceți modificări în Carta organizației, dar nu doriți să înțelegeți complexitatea completării formularului P13001 și vă este frică să fiți refuzați? Utilizați serviciul online de procesare a documentelor care vă va ajuta să pregătiți documentele pentru înregistrarea modificărilor fără erori! Avocații noștri vor verifica documentele pregătite și vor oferi sfaturile și răspunsurile necesare la orice întrebare.

In derularea activitatii societatii, din cand in cand devine necesara modificarea unor prevederi din statut sau informatii inscrise in registrul de stat. Dreptul de modificare a actelor constitutive este limitat doar de anumite cerințe ale legii, dar fiecare nouă ediție și fiecare modificare a datelor reflectate în trebuie să fie înregistrate la fisc - aceasta este îndatorirea contribuabilului, nerespectarea căreia. poate duce la multe consecințe neplăcute.

Procedura de modificare a actului constitutiv

Înregistrarea modificărilor în charter este obligatorie. Actele constitutive nu numai că determină procedura de administrare a unei persoane juridice și direcția activităților acesteia, ele au forță juridică pentru terții care intră în relații cu societatea. De asemenea, înregistrarea fiecărei ediții noi a documentelor constitutive este necesară pentru ca Serviciul Fiscal Federal să-și păstreze edițiile actuale.

După adoptarea în 2009 a unei noi ediții a Legii federale „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, doar carta se aplică documentelor constitutive ale majorității persoanelor juridice care operează pe piață (LLC-uri și societăți pe acțiuni), memoriul de asocierea este valabilă numai până la momentul plății integrale a capitalului autorizat, prin urmare, nu sunt necesare modificări ale acestuia în cursul activității unei persoane juridice. Actul constitutiv este un act de înființare numai pentru societățile în nume colectiv și în comandită în comandită. Legea prevede si asta ferme acționează pe baza unui acord asupra creației și organizatii nonprofit poate acţiona pe bază Dispoziții generale despre organizații similare, dar ele constituie o mică parte din persoanele juridice implicate activ în circulația civilă. Prin urmare, în cele mai multe cazuri, devine necesară înregistrarea modificărilor în statut ca în singurul act constitutiv al companiei.

Legea federală „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice” stabilește procedura de înregistrare a unei noi versiuni a carții sau a altui document constitutiv. Cel mai adesea, modificările la documentele constitutive sunt necesare atunci când:

• schimbarea adresei legale;
• majorarea sau reducerea mărimii capitalului fondator;
• reorganizarea companiei;
• schimbarea numelui complet sau prescurtat al persoanei juridice;
• deschiderea sau închiderea de sucursale și reprezentanțe;
• efectuarea altor modificări ale statutului, de exemplu, reglementarea procedurii de moștenire și vânzare a acțiunilor într-un SRL.

Procedura de corectare sau completare a actelor constitutive nu depinde de conținutul dispozițiilor modificate:

• ar trebui elaborată și revizuită cu atenție o nouă versiune a statutului. Prevederile introduse nu trebuie să contravină legislației sau altor clauze ale cartei;
• se ia o decizie de a face modificări. Acesta trebuie să fie formalizat prin procesul-verbal al adunării generale a fondatorilor sau prin decizia unui fondator. Adunarea fondatorilor poate fi ordinară sau extraordinară, dar dacă nu toți fondatorii sunt prezenți la ședință, problema adoptării modificărilor la statut trebuie inclusă pe ordinea de zi. Un vot de două treimi este suficient pentru a lua o decizie;
• noua versiune a cartei este semnată de directorul general;
• în termen de trei zile este necesar să colectați un pachet complet de documente și să îl depuneți pentru înregistrare la biroul fiscal.

Înregistrarea unei noi versiuni a documentelor constitutive

Înregistrarea modificărilor documentelor constitutive este o etapă obligatorie în aprobarea unei noi carti. Responsabilitatea pentru nerespectarea termenului este o sancțiune administrativă, o amendă de 5.000 de ruble. Este folosit foarte rar, dar există o consecință mai gravă a neînregistrării modificărilor - defalcarea acordurilor și posibilitatea de a contesta tranzacțiile în care a fost folosită o versiune neînregistrată a cartei. Potrivit legii, noile prevederi ale cartei intră în vigoare pentru terți doar din momentul înregistrării lor de stat, astfel că ultima versiune înregistrată va fi în vigoare.

Consecința nerespectării termenului de înregistrare a modificărilor de către un SRL sau o societate cu altă formă juridică poate fi chiar lichidarea unei persoane juridice, de exemplu, dacă adresa de înregistrare nu se potrivește cu adresa reală a companiei.

O nouă versiune a actelor constitutive trebuie înregistrată la biroul fiscal de care aparține persoana juridică. Indiferent de modificările efectuate, trebuie să trimiteți:

• decizia fondatorilor sau a fondatorului;
• charter in noua editie;
• separat - o listă a modificărilor care urmează să fie aduse carții;
• primirea plății taxei de stat (800 de ruble);
• o copie a certificatului de înregistrare de stat;
• o copie a certificatului de înregistrare fiscală;
• o copie a ordinului de numire a directorului general;
• un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, luat cu cel puțin un an înainte de depunerea cererii.

Pe lângă documentele de mai sus, trebuie să atașați la cerere și câteva documente suplimentare:

• la schimbarea adresei legale, este necesar să se depună o copie a vechiului contract de închiriere pentru adresa juridică și o copie a noului contract sau o scrisoare de garanție de la proprietarul spațiilor;
• la majorarea sau diminuarea capitalului autorizat se depun documente care confirmă plata 100% a acestuia;
• la schimbarea formei juridice sau reorganizarea - bilantul, calculul activului net si actul de transfer.

Lista exactă poate fi clarificată în Serviciul Fiscal Federal, în funcție de regiune, procedura de depunere a documentelor și unele cerințe pentru executarea acestora pot varia ușor.

Legea stabilește mai multe excepții de la procedura generală de înregistrare a unei noi ediții a actelor constitutive. Societățile pe acțiuniși LLC nu trebuie să înregistreze noi prevederi ale statutului dacă acestea se referă la sucursale și reprezentanțe. Este suficientă notificarea fiscală a noilor prevederi, din momentul notificării acestora intră în vigoare pentru terți.

Cum se completează o cerere de modificare

Aplicația conține următoarele informații:

• despre o entitate juridică - nume complet, formă organizatorică și juridică, TIN (sau KPP - pentru întreprinzătorii individuali);
• despre modificările efectuate. În coloana corespunzătoare modificărilor în curs se pune o bifă, apoi este necesar să se precizeze noile prevederi pe o fișă separată (în funcție de ce informații sunt introduse în actele constitutive, la formular se anexează filele de la A la G) . Fișele pentru indicarea modificărilor care nu sunt aduse chartei nu trebuie completate. Adică, dacă sediul principal al companiei se mută la o altă adresă, cererea în sine se completează pe trei pagini și foaia B;
• despre solicitant. Ei pot fi doar directorul general (director), orice persoană poate aplica prin împuternicire. Cererea va indica pașaportul, datele de contact ale solicitantului și informații despre documentul care atestă autoritatea persoanei care depune documentele pentru înregistrare.

Toate foile sunt numerotate, cusate și lipite deja la notar, după ce semnătura este certificată. Foile goale nu sunt completate, nu este nevoie să le imprimați. În toate coloanele în care nu introduceți informații sunt puse liniuțe - nerespectarea acestei cerințe formale poate fi motivul refuzului de a accepta cererea. Dacă vreuna dintre prevederile introduse necesită clarificări, puteți include o scrisoare de intenție în pachetul de documente.

Efectuarea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

Adesea, este necesar să depuneți la biroul fiscal nu numai o cerere în formularul P13001, ci în plus față de aceasta. Acestea sunt cazurile în care este obligatorie înregistrarea modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, în același timp, o nouă ediție a cartei: modificarea adresei juridice, a denumirii societății, creșterea sau diminuarea cuantumului capitalului autorizat cu redistribuirea simultană a acțiunilor între participanții la SRL (noi date despre participanții persoanei juridice sunt înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice) și alte situații similare.

De asemenea, trebuie să știți că odată cu completarea formularului P14001, dar fără a depune o cerere pe formularul P13001 și a plăti taxa de stat, se înregistrează modificări:

• informații despre CEO sau antreprenor individualînscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (o excepție sunt datele pașapoartelor, acestea sunt trimise automat la biroul fiscal atunci când vă schimbați pașaportul. Dar dacă trebuie să introduceți rapid date noi, o puteți face în mod obișnuit);
• coduri de activitate (OKVED) - anterior, pentru a suplimenta sau exclude domenii de activitate, era necesara completarea unei cereri in formularul P13001 si plata datoria de stat;
• informații despre participanți și distribuirea acțiunilor între aceștia;
• orice informație care este înscrisă numai în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și nu afectează prevederile statutului;
• date eronate înscrise în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (date pașaport ale directorului general sau oricare altul).

Refuzul de a înregistra o nouă ediție a documentelor constitutive este cel mai adesea cauzat de erori sau greșeli de scriere în cerere, depunerea unui pachet incomplet de documente sau depunerea la biroul fiscal greșit. Dar, în majoritatea cazurilor, nu există dificultăți în procesul de înregistrare; după finalizarea procedurii de înregistrare, contribuabilul primește un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice cu date noi (se plătește separat) și un certificat care confirmă înregistrarea schimbări.

Carta formează procedura pentru activitatea companiei, internă și activitati externe. Pentru ca compania să funcționeze în cadrul legal, documentul principal trebuie să se potrivească exact cu copia sa din Serviciul Fiscal Federal și Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice, precum și cu reglementările existente.

Am elaborat un ghid pentru înregistrarea modificărilor aduse statutului.

Vă spunem în detaliu ce documente să pregătiți, cum să le completați și când nu este necesar să mergeți la fisc.

Reînregistrare sub 99 și 312 FZ: ce modificări la statutul SRL ar trebui să fie luate în considerare

Important! Dacă firma a fost înregistrată după 09/01/2014 - nu aveți nevoie de aceste informații, mergeți la următorul paragraf.

Nu sunt prevăzute sancțiuni pentru nerespectarea cartei cu cea de-a 312-a lege federală. Legea este valabilă indiferent de ceea ce este scris în actele fondatoare. Dar dacă decideți să schimbați charterul, nu veți putea face acest lucru fără a vă reînregistra. Ce modificări specifice vor trebui făcute:

• Transferați la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice informații cu privire la mărimea acțiunilor participanților. Informațiile sunt transmise de către organul fiscal în timpul procesului de reînregistrare.
• din 2009 capitalul autorizat Un SRL nu poate fi mai mic de 10 mii de ruble în orice moment în timpul funcționării sale. Fixați acest moment în charter.

Concomitent cu reînregistrarea, puteți schimba adresa sau capitalul autorizat, apoi nu va trebui să aplicați din nou la fisc.

Ce trebuie să știți când modificați statutul

Compania se dezvoltă, locația și numele se schimbă. Se fac modificări periodice pentru a face mai ușor activități comune membrii săi. Toate acestea necesită înregistrare și documente. Pentru ca statutul să facă munca SRL mai eficientă și să nu adauge griji, luați în considerare următoarele:

• Din 2018, toate deciziile fondatorilor trebuie să fie certificate de un notar. Dacă acest alineat nu vă convine, desemnați o altă opțiune de luare a deciziei în cartă: semnarea protocolului de către toți sau mai mulți participanți, înregistrare audio sau filmare video.
• Acum, compania nu trebuie să desemneze fiecare dintre diviziile sale în cartă, aceste informații au fost deja introduse în Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.
• Dacă adresa legală a SRL este orașul, atunci când schimbați locația în limitele acestuia, nu va trebui să corectați charterul.

Sunt acordate doar trei zile pentru a înregistra modificări ale informațiilor incluse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Aceasta include orice informații referitoare la: șeful, numele LLC, fondatorii și acțiunile acestora, codurile OKVED și capitalul. Dacă vă înregistrați mai târziu, va trebui să plătiți 5 mii de ruble. amenda.

Cum se modifică statutul unui SRL în 2018

Întâlnirea se dezvoltă o noua versiune sau lista de amendamente la cartă. Cine semnează: capul, apoi instalează sigiliul și certifică cu sigiliul organizației.

Cum se înregistrează modificările în charter în taxă?

Pregătește-te pentru listă, vei avea nevoie de:

• Procesul-verbal al adunării fondatorilor, în urma căreia s-au modificat articolele statutului, sau decizia fondatorului unic;
• 2 mostre tipărite ale cartii modificate sau modificări ale acesteia pe o foaie separată;
• Pentru schimbarea adresei: un document care confirmă posibilitatea utilizării sediului;
• Dacă modificați suma capitalului: aveți nevoie de rapoarte privind contribuțiile (certificat bancar, ordin de plată, evaluarea proprietății cu ajutorul experților independenți);
• La schimbarea informațiilor despre fondatori, reatribuirea șefului: fotocopii pașapoarte și TIN
• Chitanța taxei de stat plătite pentru modificarea statutului. Cine plătește - persoana responsabilă inclusă în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice: șeful, fondatorul sau o persoană cu împuternicire din partea conducerii. Cât costă modificarea statutului? Suma în 2018 = 800 de ruble;
• O cerere semnată de un notar pentru modificarea Statutului. Ce formular pe care să îl utilizați depinde de informațiile pe care le introduceți.

Cum să completați p13001 când schimbați statutul unui SRL

Formularul are o cerere cu două secțiuni și atașamente marcate cu litere. Secțiunea unu - notați numele, numărul de înregistrare și TIN. Al doilea este destinat reînregistrării unui SRL sub 312 FZ.

"DAR"- completați la schimbarea numelui. Sunt indicate noi nume complete și scurte;

"B"— schimbarea adresei organizației. Pentru a economisi timp în viitor, este mai bine să specificați doar orașul, apoi atunci când mutați compania în cadrul acestuia, nu va trebui să înregistrați o schimbare de adresă;

"V-Z"- aici sunt scrise informații despre efectuarea de modificări la capitalul SRL și redistribuirea acțiunilor participanților. Aducem aici și oameni noi și pensionari, pe măsură ce raportul acțiunilor se modifică. Pagini "GZ" sunt destinate diferitelor tipuri de participanți: LE, FL, fonduri și altele;

"ȘI"- completat atunci când suma capitalului scade (de exemplu, răscumpărarea unei acțiuni);

"LA"- introducem informațiile modificate despre divizii, dacă le prescrieți în cartă. Vă reamintim că acum nu este necesar să introduceți aceste informații în el. Pentru fiecare divizie următoare, se completează propria pagină separată;

"L"- repara coduri OKVED. Fișa 1 pentru domeniile de activitate planificate în viitor, fișa a 2-a indică coduri în care societatea nu mai desfășoară activități și nu intenționează să le desfășoare în viitor;

"M"- completati datele solicitantului, o fisa obligatorie.

O dificultate obișnuită atunci când faceți modificări la charter în formularul p13001: ce foi sunt completate manual? Aceasta este pagina a 3-a a aplicației "M", în ultimul rând, numele solicitantului se înscrie cu litere, cu stilou negru. Restul foilor pot fi tipărite și completate manual.

Pentru a certifica formularul la notar, veți avea nevoie de:

• ORGN;
• TIN cu codul motivului de înregistrare;
• protocolul/decizia fondatorilor;
• un document care atestă autoritatea directorului;
• Carta actuală;
• pașaportul original al directorului.

Formularul P13002

Nu necesită plata taxei. O cerere pentru aceasta este completată atunci când o divizie a companiei este închisă, schimbată sau este deschisă o nouă sucursală. Informațiile societății fondatoare sunt trecute pe prima foaie. În Anexa „A” intrați pe 1 pagină informații la zi despre ramură, la 2 - ce va fi schimbat. Anexa „B” pentru datele solicitantului.

Cum depuneți modificări la statut la biroul fiscal

Documentele sunt gata pentru modificări la carte, la care autoritate fiscală trebuie trimise?

• Către departamentul local al Serviciului Fiscal Federal;
• Trimiteți documente prin poștă la scrisoare recomandata;
• Prin intermediul internetului de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nalog.ru, trebuie doar să încărcați documente scanate de înaltă calitate. Procedura necesită o semnătură electronică oficială.

În 5 zile, modificările vor fi înregistrate, iar reprezentantul organizației va putea primi o carte confirmată a noii ediții și o listă a modificărilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (fisc transferă datele acolo în mod independent ). Vor fi sesizate si PFR, FSS si MHIF, ramane de transmis modificarile persoanelor juridice interesate.

De ce poate exista un refuz de înregistrare și unde să contactați

De obicei, motivele sunt:

• set incomplet de documente;
• erori în aplicație;
• a furnizat informații false;
• autoritate insuficientă pentru semnatar;
• calitate slabă a fotocopiilor sau tipăririi;
• cererea nu este legalizată.

Uneori, fiscul solicită clarificarea datelor introduse. În cazul în care societatea nu poate confirma informațiile specificate în documente, înregistrarea va fi refuzată. În cazul în care au refuzat din cauza unei erori în acte sau a documentației incomplete, organizația are la dispoziție 3 luni pentru a o corecta. În acest timp, puteți parcurge o procedură simplificată de înregistrare: se depune o nouă cerere, documente lipsă, o chitanță a taxei nou plătite și o scrisoare. Acesta din urmă conține o cerere de reexaminare a cererii.

Dacă sunteți sigur că autoritățile fiscale au făcut o greșeală și refuzul de înregistrare nu este justificat legile existente contactați autoritățile superioare. Dacă acest lucru nu ajută, rămâne doar instanța.