Care sunt atribuțiile unui manager de contract și cum să le indice corect în instrucțiuni.

Din articol vei afla:

Statutul de manager de contract

Managerul de contract este care are cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor. În conformitate cu art. 38 lege federala 44-FZ, în funcție de volumul total anual de achiziții, clientul trebuie să creeze fie un serviciu contractual (cu un volum de achiziție care depășește o sută de milioane de ruble), fie să numească executiv care va fi responsabil de implementarea uneia sau mai multor achiziții (dacă volumul achizițiilor nu depășește pragul de mai sus). O astfel de persoană este recunoscută ca manager de contract.

O autoritate contractantă poate angaja mai mulți manageri de contract, fiecare dintre aceștia fiind responsabil pentru un sector separat de activități de achiziții. Unul dintre , de exemplu, poate fi angajat în achiziționarea de instrumente și echipamente, al doilea - achiziția informatică, al treilea - mâncare. Acest lucru se datorează faptului că, la achiziționarea acestor posturi, sunt necesare cunoștințe speciale și este puțin probabil ca o persoană să le poată avea în fiecare dintre domeniile enumerate.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

O carte de referință completă cu fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Există o serie de cerințe pentru un specialist în achiziții și . Deci, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau suplimentare educatie profesionalaîn domeniul achizițiilor. Educația profesională suplimentară poate fi obținută în procesul de formare avansată sau ca parte a programelor recalificare profesională. În plus, el trebuie să fie bine versat în subiectul achizițiilor.

Descărcați documentele aferente:

În temeiul art. 195.1 Codul Muncii Federația Rusă Ministerul Muncii și Protecției Sociale din Rusia a aprobat standardele profesionale ale unui specialist și expert în domeniul achizițiilor:

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 N 626n „În aprobare standard profesional„Expert în domeniul achizițiilor”;

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 N 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor”.

Responsabilitățile postului unui manager de contract conform 44-FZ

Funcțiile și atribuțiile generale ale managerului de contract sunt specificate în paragraful 4 al art. 38 din Legea federală nr. 44-FZ. Acestea includ:

elaborarea unui plan de achiziții, pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasarea planului într-un singur sistem informațional;

elaborarea unui program, pregătirea modificărilor acestuia;

pregătirea și plasarea avizelor de achiziție în EIS, și proiecte de contracte, trimițând invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

încheierea de contracte;

participarea la examinarea cazurilor privind contestarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți), lucrări de revendicare;

consultări cu participanții la achiziții (furnizori, antreprenori, executanți) pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii și alte funcții.

În ciuda listei de responsabilități ale unui manager de contract, dată de lege, nu ar trebui să o copiați, specialist specific. Este recomandabil să descrieți cât mai clar funcționalitatea angajatului în raport cu specificul clientului. La urma urmei, nu există exact la fel entitati legale clienți pentru nevoile de stat și municipale, chiar dacă au scopuri, obiective și structură similare. Și chiar și cu același titlu de post - manager de contract - atributii oficiale poate diferi semnificativ.

Artă. 38 din Legea federală nr. 44-FZ permite o interpretare largă a funcționalității CG. Acest lucru permite fiecărui client să specifice puterile angajaților săi.

În plus, în fișa postului pot fi prevăzute și alte sarcini specifice:

• intocmeste si transmite explicatii scrise ale documentatiei de achizitie;
• efectuați o înregistrare audio a deschiderii plicurilor cu aplicații sau deschiderea accesului la aplicații electronice;
• asigură siguranța plicurilor de aplicații, precum și securitatea și confidențialitatea aplicatii electronice, stocarea protocoalelor privind achizițiile;
• să includă în registrul furnizorilor, antreprenorilor și executanților fără scrupule informații despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea unui contract;
• să efectueze recepția bunurilor livrate, rezultatul lucrării efectuate, serviciul prestat;
• implica experți și organizații de experți, efectuează examinări de bunuri, lucrări, servicii și alte funcții.

Fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare

După cum sa menționat deja, în funcție de volumul achizițiilor din instituție, fie se creează o comisie de contract, fie este numit (acceptat) un manager de contract, ale cărui atribuții sunt specificate. . La crearea unui serviciu sau la introducerea postului de manager de contract într-o instituție bugetară, de regulă, se emite un act administrativ. De exemplu, în Regiunea Leningrad exista asa ceva Ordinul Departamentului de stare civilă din Regiunea Leningrad din 28 august 2015 N 5 „Cu privire la aprobarea regulamentului privind managerul de contract„. Dar actele administrative nu întotdeauna înlocuiesc fișa postului. Prin urmare, pt instituție bugetară se dezvoltă şi se aprobă şi dacă instituţia presupune existenţa unei asemenea poziţii.

Dacă instituția este angajată în achiziții nu pe bază permanentă, apoi paragraful 2 al art. 38 din Legea federală nr. 44-FZ permite, prin ordinul șefului, numirea unui administrator de contract pentru o singură achiziție. Apoi responsabilitățile postului ale specialistului responsabil cu achiziții vor fi indicate în . Astfel, va fi fixată o instrucțiune specifică pentru îndeplinirea funcțiilor unui manager de contract.

Drepturile și responsabilitățile administratorului de faliment conform fișei postului

În secțiunea „Drepturi”, pe lângă cele care sunt standard pentru specialiștii de acest nivel, este necesară includerea unei clauze care se referă direct la managerul de contract. El are dreptul de a participa, în limita competențelor sale, la pregătirea și dezbaterea:

• planuri-programe de lucru;
• planuri de achiziții;
• documentatia proiectului;
• termeni de referinta;
• alte documente cu caracter organizatoric si administrativ referitoare la aspectele prevazute de legislatie si alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului si municipalitatii, nevoilor unei institutii bugetare.

această poziție este prevăzută de articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse și partea 5 a articolului 38 din 44-FZ. De asemenea, managerul de contract poartă răspundere administrativă, penală și civilă pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților sale. În acele cazuri prevăzute de articolele 7.29-7.32, partea 7.1, articolul 19.5, articolul 19.7.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, aceștia poartă responsabilitatea administrativă în calitate de funcționari.

Deci, definirea competențelor managerului de contract, legea se referă la responsabilitatea clientului. Și este în interesul lui să reflecte cât mai specific și complet posibil gama de drepturi și obligații ale managerului în sau alt document bazat pe volumul de achiziții, sarcini și cerințe.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Pentru participare la licitatie electronica personalul include un angajat special - un manager de contract. Citiți articolul nostru despre care sunt funcțiile și responsabilitățile sale, descărcați o mostră Descrierea postului

Citiți articolul nostru:

Manager de contract: funcții și competențe

Dacă bunurile și serviciile sunt cumpărate pentru nevoi guvernamentale, acestea nu pot fi cumpărate de la primul furnizor care vine. reglementează procesul de achiziție, care se desfășoară sub formă tranzacționare electronică. Pentru a participa la acestea, în personal este inclus un angajat special.

Un manager de contract este un funcționar care conduce achizițiile. Mai mult, atribuțiile sale nu se limitează la semnarea contractului - mai întâi organizează și conduce licitații pentru încheierea acestuia, iar apoi controlează executarea acestuia. Un astfel de specialist apare in echipa clientului, care nu are contract de service si valoare totală achizițiile într-un an nu depășesc 100 de milioane de ruble.

Legea federală prevede angajarea unor persoane special pregătite pentru o astfel de poziție. Candidatul trebuie să fie cu educatie inaltași să primească instruire suplimentară în domeniul achizițiilor.

Notă

Nu este rațional să numiți un manager de contract separat pentru fiecare achiziție. Este mult mai eficient să combinați comenzile pe tipuri de mărfuri (servicii) și să delegeți un specialist pentru fiecare grupă, pe baza cunoștințelor sale în acest domeniu.

Funcțiile unui manager de contract:

• organizarea și desfășurarea achizițiilor - de la planificare până la rezolvarea situațiilor conflictuale;
• tranzactii.

Dacă rezumăm funcțiile, rezultă că scopul administratorului falimentului este să economisească bani, dar în același timp să ofere angajatorului toate bunurile, lucrările și serviciile necesare, iar achiziția acestora trebuie organizată în cadrul legal.

Puterile managerului de contract:

• pregătirea și plasarea în EIS a unui plan și calendar de achiziții, avizelor și documentației tranzacțiilor, proiectelor de contracte și invitațiilor de participare la selecția furnizorilor;
• consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți);
• determinarea celui mai bun preț, tehnologii și alți parametri;
• achiziții, inclusiv încheierea de contracte;

Responsabilitățile unui manager de contract

Obligațiile administratorului de faliment în conformitate cu 44-FZ includ:

• să elaboreze un plan și un program de achiziții, să le publice în EIS;
• face corecturi daca este necesar;
• intocmeste si publica anunturi de executare a achizitiilor, altele Documente necesare;
• efectuează achiziții și semnează contracte;
• participa la cazuri de revendicare, pregateste toate documentele necesare;
• consultați cu furnizorii.

Depinde de manager dacă angajatorului i se va asigura tot ce este necesar. Acest specialist este cel care conduce complet procesul de achiziție de bunuri și servicii - face o listă cu ceea ce trebuie achiziționat; calculează graficul după care se vor face achizițiile; selectează contrapărțile potrivite dintre cele declarate pentru licitație; încheie contracte cu câștigătorii.

Dacă pe viitor contrapărțile se dovedesc a fi necinstite, managerul va pregăti toate documentele necesare pentru a încerca să rezolve problema prin negocieri, iar în cazul în care nu vor ajunge la un acord, vor transfera materialele instanței. În plus, în cazul în care autoritatea antimonopol are întrebări cu privire la orice procedură de achiziție, managerul de contract va participa la examinarea cazului și va pregăti toate documentele solicitate de FAS.

Descrierea postului

Nicăieri în lege nu este prescris ce anume trebuie afișat în fișa postului a șefului serviciului contract. Nici chiar existența ei nu este reglementată de nimic. Este posibil să compilați părțile necesare într-un singur document și să îl acceptați ca unul de reglementare. Sau elaborați o instrucțiune pe baza dorințelor conducerii și a prevederilor documentelor similare referitoare la specialiști cu funcții conexe.

Fișa postului, în cazul în care clientul decide să o introducă acasă, poate fi împărțită în următoarele secțiuni:

• Dispoziții generale: informatii generale despre post, cerințe pentru angajat;
• sarcini si functii: activitati specifice care conduc la indeplinirea scopului principal;
• cunoștințe: în domeniul legislației și special;
• Responsabilitati: Toate activitatile pe care un angajat trebuie sa le realizeze. Cu cât această listă este mai completă, cu atât munca managerului va fi mai eficientă. În plus, este de dorit să introduceți un limbaj clar care să nu permită dubla interpretare;
• drepturi: ce acțiuni are dreptul să efectueze angajatul în cadrul postului;
• răspundere: ce pedeapsă poate fi aplicată în caz de încălcare;
• prevederi finale: trimiteri la legislația și standardele profesionale care stau la baza documentului, mecanismul de efectuare a modificărilor.

Instrucțiunea elaborată este semnată de șef. Documentul este aprobat prin ordin și transferat angajatului pentru revizuire și semnare.

Bună dragă colegă! După cum știți, pentru achiziții sub sistem contractual(44-FZ) Clientul trebuie să numească un manager de contract sau să creeze un serviciu contractual. Decizia de a alege între crearea unui serviciu contractual sau numirea unui manager de contract depinde de mărimea volumului total anual de achiziții al Clientului. În acest articol, vom vorbi în detaliu despre managerul de contract, vom stabili ce cerințe trebuie să îndeplinească, precum și ce funcții și sarcini trebuie să îndeplinească. Acest articol va fi util reprezentanților Clienților, precum și specialiștilor care caută un post vacant într-un manager de contract. ( Notă: acest articol a fost actualizat la 01/03/2018).

1. Cine este un manager de contract?

Manager de contract - funcționarul responsabil cu implementarea achiziției sau a mai multor achiziții, inclusiv cu executarea fiecărui contract.

Un manager de contract este numit atunci când volumul total anual de achiziții (abreviat ca SPO) al Clientului nu depășește 100 de milioane de ruble iar Clientul nu are un serviciu contractual (partea 2 a articolului 38 din 44-FZ).

Un Client poate avea simultan mai mulți manageri de contract responsabili pentru anumite sectoare ale activităților de achiziții. Deci, de exemplu, un manager de contract poate fi angajat în achizițiile de construcții și lucrări de reparații, a doua achiziție de alimente, a treia achiziție de echipamente etc. Această poziție este reflectată în paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889.

Puteți cumpăra o carte de manager de contract.

2. Contract service sau contract manager?

Clienții ale căror cumpărături anuale cumulate >100 de milioane de ruble , crea servicii contractuale(în timp ce creăm un special unitate structurală este opțional). În cazul în care volumul total anual de achiziții ale Clientului <= 100 млн. рублей iar Clientul nu are un serviciu contractual, Clientul numește un manager de contract. Acestea. la SHOZ <= 100 млн. рублей Client TREBUIE SA numi un manager de contract sau DREAPTA crearea unui contract de servicii.

3. Obligațiile unui manager de contract conform 44-FZ

Conform părții 4 a articolului 38 din 44-FZ, atribuțiile unui manager de contract includ:

1. dezvoltarea, pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasarea în planul de achiziții și modificările aduse acestuia;

1. elaborarea, pregătirea modificărilor care urmează a fi incluse în grafic, plasarea într-un singur sistem informațional a orarului și a modificărilor aduse acestuia;

1. intocmirea si plasarea in sistemul informatic unificat a avizelor de achizitie, a documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte, intocmirea si transmiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise;

1. achiziții, inclusiv încheierea de contracte;

1. participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirii materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

1. organizarea, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări în scopul determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale;

1. alte puteri prevăzute de 44-FZ.

O listă detaliată a funcțiilor și atribuțiilor serviciului contractual (responsabilul contractului) este cuprinsă în Secțiunea II a dispoziției-model (regulamentului) aprobată.

Punct important! Conform părții 3 a articolului 38 din 44-FZ, serviciul contractual funcționează în conformitate cu regulamentul (regulamentul) elaborat și aprobat pe baza modelului de regulament (regulament) aprobat de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor. Articolul 38 44-FZ nu oferă obligațiile Clientului de a elabora și aproba reglementările pentru managerul contractului.

4. Cerințele managerului de contract pentru post

Conform părții 6 a articolului 38 din 44-FZ, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Potrivit părții 23 din articolul 112 din 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană cu studii profesionale sau studii profesionale suplimentare în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale (adică .instruire conform 94-FZ).

5. Manager contract sub 44-FZ: fișa postului

Clientul are 3 variante posibile pentru numirea unui manager de contract:

Opțiunea numărul 1— Angajarea unui nou angajat pentru postul de manager de contract cu încheierea unui contract de muncă. Sau poti angaja un angajat pentru un post diferit, dar cu atributii si puteri similare;

Opțiunea numărul 2— Transferarea unui angajat cu normă întreagă în funcția de manager de contract (sau o funcție similară) cu încheierea unui acord privind modificarea termenilor contractului de muncă;

Opțiunea numărul 3— Acordați cu un angajat cu normă întreagă posibilitatea de a combina posturi în conformitate cu regulile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse (în același timp, în conformitate cu articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatului i se plătește o plată suplimentară și se fac modificări corespunzătoare în fișa postului său).

Secvența de acțiuni ale Clientului la atribuirea unui CG ar trebui să fie următoarea:

• introducerea unui nou post în tabloul de personal al organizației;

• elaborarea unei fișe de post pentru CU ( Notă: De regulă, fișa postului constă din mai multe secțiuni - dispoziții generale, îndatoriri ale postului, drepturi și responsabilități);

• emiterea unui ordin de numire a unui funcționar responsabil pentru achiziții (adică un manager de contract).

De asemenea, partea 2 a articolului 12 din 44-FZ stabilește că funcționarii clienților sunt personal responsabili pentru respectarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor.

Persoanele vinovate de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă, penală în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 1 a articolului 107 44- FZ).

7. Manager contract: pregătire și standard profesional

Conform părții 1 a articolului 9 din 44-FZ, sistemul contractual în domeniul achizițiilor prevede implementarea activităților Clientului, o organizație specializată și un organism de control în domeniul achizițiilor. pe o bază profesională cu implicarea unor specialiști calificați cu cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor.

Clienții, organizațiile specializate trebuie să ia măsuri pentru menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificare și educație profesională a funcționarilor implicați în domeniul achizițiilor, inclusiv prin formare avansată sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 2 al articolului 9 44 -FZ).

După cum spuneam mai devreme, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană care are educatie profesionala sau educație profesională suplimentară în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale (partea 23 a articolului 112 din 44-FZ).

În plus, s-a stabilit o conexiune între aceste standarde și CEN (Directorul unificat de calificare pentru pozițiile managerilor, specialiștilor și alți angajați) și OKPDTR (clasificarea integrală a ocupațiilor muncitorilor, pozițiile angajaților și categoriile salariale).

Standardul profesional „Specialist în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 5 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Specialist de achiziții publice;
• Specialist principal;
• muncitor contractual;
• manager de contract;
• Consultant achizitii;
• adjunct al șefului departamentului;
• Seful departamentului;
• Manager de contract;
• Consilier;
• Supraveghetor.

Standardul profesional „Expert în domeniul achizițiilor” (nivel de calificare de la 6 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Consultant achizitii;
• Specialist senior în achiziții;
• Expert în achiziții;
• adjunct al șefului/directorului (departament, departament, organizație);
• Șef/director (departament, departament, organizație);
• manager de contract;
• Manager de contract.

În conformitate cu standardele profesionale specialistîn domeniul achizițiilor trebuie să aibă:

• Învățământ secundar profesional;
• Educație profesională suplimentară - programe de formare avansată și programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor;

DAR expert ar trebui sa aiba:

• Studii superioare - specialitate, magistratura;
• Educatie profesionala suplimentara - programe de formare avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor.

Pentru a doua grupă de posturi (adică „Expert în domeniul achizițiilor”), este obligatoriu nu numai să aveți educația corespunzătoare, ci și experiența de muncă - cel putin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv în funcții de conducere cel putin 3 ani .

8. Căutați un post vacant de manager de contract

Sunt adesea întrebat - „Unde găsesc un post vacant pentru un manager de contract?”. De fapt, să găsești un loc de muncă ca manager de contract este la fel de ușor ca decojirea perelor. Pentru a începe, vă recomand să vă uitați la cele mai populare site-uri online de căutare de locuri de muncă:

1. www.hh.ru (HeadHunter);
2. www.superjob.ru (SuperJob);
3. www.rabota.ru (Rabota);
4. www.job.ru (Job);
5. www.avito.ru (Avito).

În plus, puteți accesa site-urile administrațiilor sau site-urile clienților de stat (municipali), unde uneori apar anunțuri despre căutarea specialiștilor în achiziții.

Uneori, astfel de reclame sunt postate pe sau în grupuri tematice și comunități din rețelele sociale.

Parcurgeți toate aceste resurse, sunt sigur că vă veți putea găsi un post vacant potrivit pentru dvs.

Asta incheie articolul meu. Sper că materialul de mai sus v-a fost de folos. Vă doresc mult succes și ne vedem la următoarele ediții.

P.S.: Like și distribuie linkuri către articol prietenilor și colegilor tăi de pe rețelele sociale.

Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de dezvoltare profesională și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Exemplu de fișă a postului de specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de dezvoltare profesională și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Citeste si:

1.2. Specialistul în achiziții ar trebui să știe:

1) cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) bazele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

3) fundamentele legislației antimonopol;

4) bazele contabilității în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe direcții);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) bazele informaticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

9) etica comunicării în afaceri și regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Specialistul în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze calculatoare și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicații;

2) crearea și menținerea unei baze de date cu informații;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile pentru bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

10) formează și coordonează procesele-verbale de ședințe ale comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și oferă suport tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (care indică încălcările comise) sau la neexecutarea contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acesteia, modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, schimbarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizarea plăților/rambursărilor;

17) organizează plata sumelor de bani în garanție bancară în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

Citeste si:

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat de:

1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții publice de bunuri, lucrări, servicii Anumite tipuri de persoane juridice”, Legea federală nr. 53-FZ din 02.12.1994 „Cu privire la achizițiile și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcțiile postului pe post)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de achiziții pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierii contractului.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 1 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și transmite invitații pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 2 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de cumpărare;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) realizează întocmirea și plasarea publică a unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție, a proiectelor de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 3 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) efectuează procesarea cererilor, verificarea garanțiilor bancare, evaluarea rezultatelor și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

4) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează plasarea publică a rezultatelor obţinute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) desfășoară proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) realizează plasarea în public a rapoartelor, a informațiilor privind neîndeplinirea contractului, a sancțiunilor, a modificărilor sau a rezilierii contractului, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

Realizarea plății sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute;

Returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea ordinelor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) să respecte confidențialitatea informațiilor;

2) respectă etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materialele studiilor de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu întreprindă acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) pentru a preveni calomnia și difuzarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii organizatiei, la sedintele de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiuni și infracțiuni comise în timpul angajării lor - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor publice”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de... ... ... (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Munca unui manager de contract este reglementată de o fișă a postului. Acesta este un document care este acceptat la întreprindere înainte de numirea unui specialist. Care sunt cerințele pentru fișa postului unui manager de contract sub 44-FZ, citiți în articol.

Funcțiile unui manager de contract în fișa postului

Printre altele, fișa postului a managerului de contract precizează funcțiile acestui specialist. Acestea sunt copiate în documentul de la art. 38 din Legea nr.44-FZ. Deci, specialistul trebuie:

• creați planuri și grafice pentru achiziții, modificați-le dacă este necesar, publicați documente în EIS;
• să pregătească anunțuri și să le plaseze în EIS împreună cu alte documente de achiziție, să invite potențialii furnizori să participe la procedurile închise;
• încheie direct contracte cu câștigătorii;
• să participe la examinarea cazurilor privind litigiile legate de achiziții, rezultatele determinării furnizorului, să efectueze lucrări de reclamații;
• consiliază furnizorii.

Standardul profesional pentru un manager de contract și specialiști în servicii contractuale este prescris în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 625n - și anume, spune cu ce cunoștințe și abilități poate fi îndeplinită una sau alta funcție. Este important să urmați acest lucru.

Dacă nivelul de educație sau experiența unui specialist nu este suficient, numărul funcțiilor acestuia ar trebui limitat. De exemplu, dacă atribuțiile administratorului falimentului în temeiul 44-FZ includ monitorizarea respectării termenilor contractului, vor fi necesari patru ani de experiență, precum și cunoașterea prevederilor codului civil, funciar, buget, codul muncii, și legi antimonopol.

Eșantion 2019

Fișa postului unui manager de contract este un document intern al unei întreprinderi angajate în achiziții publice. Conține cerințe pentru angajat, îndatoririle, drepturile, responsabilitățile acestuia. Vă rugăm să rețineți: dacă ați transferat un specialist în funcția de manager de contract sau acesta combină două posturi, este necesară o fișă separată a postului a managerului de contract. De asemenea, va trebui să faceți modificări în programul de lucru.

Ce părți include:

• Dispoziții generale. Aici indică procedura de numire a unui specialist, precum și concedierea acestuia, informații generale despre post, cerințe pentru angajat;
• funcții;
• responsabilități. Enumeră toate acțiunile solicitate de la angajat;
• drepturi. Este prescris la ce are dreptul managerul în cadrul funcției sale;
• responsabilitate- ce amenință angajatul în caz de încălcări;
• prevederi finale. Iată link-uri către standardele profesionale care sunt luate ca bază a documentului, precum și ordinea în care se fac modificările.

Pe lângă fișa postului a managerului de contract, compania trebuie să emită un regulament. Aceste două documente se suprapun în mare măsură, dar legea le cere pe ambele. Vezi ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 Nr. 631 pentru un exemplu de prevedere.

Practica de arbitraj

Să dăm un exemplu interesant din practica judiciară, care va răspunde la întrebarea: poate o instituție de stat să achiziționeze serviciile unui manager de contract fără a-l angaja în personal?

Clientul a achiziționat servicii în domeniul 4 achiziții publice și furnizare a FGKU „Administrația Rutei Mării Nordului”. Mai simplu spus, au fost achiziționate serviciile unui manager de contract. După cum se precizează în termenii de referință, clientul împuternicește specialistul contractantului cu atribuțiile unui manager de contract prin emiterea unei comenzi corespunzătoare. Unului dintre participanți nu i-a plăcut documentația de achiziție. În special, acesta a fost nemulțumit de discrepanța dintre codul OKPD2 ales de client și obiectul contractului și lipsa sferei serviciilor.

Participantul a trimis o plângere la OFAS din Moscova. Organul antimonopol a refuzat să-l satisfacă, neconstatând încălcări ale cerințelor Legii privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor în acțiunile clientului. Participantul a mers în instanță.

Instanța a reamintit că doar un angajat al clientului poate fi manager de contract și angajat al unui serviciu contractual. Acest lucru este confirmat de poziția juridică a Ministerului Dezvoltării Economice într-o scrisoare din 10 noiembrie 2016 nr. D28i-2996, precum și a Ministerului de Finanțe într-o scrisoare din 7 noiembrie 2017 nr. 24-01-09 / 73185. După cum rezultă din caietul de sarcini pentru prestarea serviciilor, antreprenorul atribuie clientului cel puțin un specialist. Iar clientul, la rândul său, îl împuternicește cu puterile unui manager de contract prin emiterea unei comenzi adecvate. În acest caz, clientul are dreptul, prin împuternicire, să împuternicească specialistul contractantului cu autoritatea de a semna contracte cu furnizorii.

În același timp, nici 44-FZ, nici Codul Bugetului nu permit posibilitatea de a efectua acțiuni pentru utilizarea țintită a fondurilor de către altcineva decât clientul. Astfel, contrar concluziilor organului antimonopol, doar un angajat al clientului poate fi manager de contract. Includerea în documentația de licitație a unor prevederi care nu îndeplinesc cerințele articolelor Legii privind sistemul contractelor este în sine o acțiune care restrânge concurența.

Este curios că primele două instanțe la care participantul s-a adresat au susținut OFAS și au respins pretențiile. Cu toate acestea, recursul nu a fost de acord cu ei. Instanțele au înțeles literal Partea 1 a articolului 40 din Legea nr. 44-FZ, ceea ce presupune necesitatea ca clientul să selecteze o organizație specializată prin licitație sau licitație. De asemenea, instanțele au înțeles greșit sintagmele „inclusiv pentru dezvoltare”, „alte funcții legate de asigurarea determinării furnizorului (antreprenor, executant)”. Aceștia au concluzionat că specialiștii terți pot exercita atribuțiile managerului.

Ca urmare, prin Decretul Curții de Arbitraj a Districtului Moscova din 25 mai 2018 în dosarul nr. A40-142271/2017, hotărârile instanțelor inferioare au fost anulate. Decizia Oficiului Serviciului Federal Antimonopol pentru orașul Moscova a fost declarată invalidă.

Fișiere atașate

• Descrierea postului manager contract.docx
• Ordin de aprobare a fișei postului.docx
• Comanda de modificare a fișei postului.docx
• Regulamentul postului director de contract al clientului municipal.docx
• Regulamentul postului director de contract al clientului de stat.docx
• Reglementări privind serviciul contractual.docx