/
Contabilitatea stocurilor

Informații de reglementare și de referință: subsistemul de contabilitate a stocurilor

Toate informațiile de reglementare și de referință care sunt utilizate pentru afișarea tranzacțiilor de inventar pot fi împărțite în două grupuri:

Obiecte de contabilitate analitica a operatiunilor cu stocuri - nomenclator, depozite, grupe de nomenclator,

Parametri contabili ai operațiunilor care sunt alocate „în mod implicit” - prețuri articole, conturi contabile, repartizare fiscală.

Nomenclatură

În directorul „Nomenclator” se păstrează o listă a gamei de stocuri, echipamente (imobilizări corporale imobilizate nepuse în exploatare) și o listă a serviciilor primite, prestate sau realizate intern.

] [[y Salt Ў 1 3 1 Sfaturi 2 Grup de articole: Materiale. .. х a Nume scurt: Doshka Cod: 00000016 Nume complet: Doshka I 1 Ў Prețuri de bază Unități de măsură Conturi Specificații" width="561" height="424">

Fig.1. Nomenclatură

Directorul nu depinde de lista depozitelor și organizațiilor în numele cărora păstrează înregistrări în baza de date. Cu alte cuvinte, aceleași elemente ale directorului pot fi utilizate în afișaj tranzacții de afaceri pentru toate depozitele și toate organizațiile. Elementul director aproape că nu stochează caracteristicile contabile sau parametrii obiectului. Prin urmare, același element al directorului poate fi afișat în contabilitate ca material, și ca produs sau produs, sau chiar ca echipament. Cu alte cuvinte, tipul articolului va fi determinat în contextul tranzacției comerciale.

Singurul atribut care definește sistemul este steagul „Service”. Când este oprit, acesta este un semn de valoare materială, pentru care efectuează contabilitate cantitativă și înregistrări de inventar ale mișcărilor și soldurilor. Dacă este inclus, acesta este un element necorporal, pentru care nu se vor ține evidența de inventar.

Dacă numărul de elemente din director este mare, atunci pentru a simplifica munca și a optimiza căutarea poziției necesare în directorul „Nomenclatură”, este rezonabil să se creeze grupuri de elemente. Grupuri separate, cum ar fi: „Materiale”, „Produse semifabricate”, „Marfuri”, sunt create în timpul umplerii inițiale baza de informatii(efectuat automat la prima pornire). În același timp, este posibil să schimbați sau să ștergeți grupurile create anterior, să transferați elemente de director dintr-un grup în alt grup. Crearea structurii directorului sau restructurarea poate fi efectuată în orice perioadă de lucru cu IS.

Pentru nomenclatura materială se definește steag „Forma de contabilitate strictă”, a cărei contabilitate trebuie ținută nu numai pe contul de bilanț, ci și în paralel în spatele bilanțului (contul „08 Forme de contabilitate strictă”). Dacă contabilitatea în afara bilanțului trebuie ținută la „valoarea nominală” definită legal, atunci ar trebui definit încă un indicator „Contabilizat la valoarea nominală”.

Steagul „Is serviciu de transport", care afectează crearea unui formular tipărit al documentului „Factură fiscală”, care se eliberează cumpărătorului.

Valoarea atributului „Cota TVA” va fi folosită de sistem pentru înlocuirea implicită în documentele de cumpărare/vânzare ale acestui articol. Atributul „Escutire TVA” devine disponibil pentru introducere și editare, dacă în atributul „Cota TVA” este selectată valoarea „Fără TVA”. Aici este prezentată baza scutirii de TVA - clauza corespunzătoare a legii TVA, textul este folosit pentru a crea o formă tipărită a facturii fiscale.

Steagul „Măsurat în sumă” și „Text pentru tipărire în factură fiscală” sunt folosite pentru afișarea serviciilor în forma tipărită a facturii fiscale, dacă serviciul nu este măsurat prin contoare cantitative.

Atributul „Grup de nomenclatură” se completează cu o referire la elementul cărții de referință „Grupuri de nomenclatură”. Valoarea atributului atribuie intrarea nomenclaturii în grup pentru gruparea veniturilor din vânzări și costurile întreprinderii (inclusiv costurile de producție).

Atributul „Articol de cost” - parametrul care va fi utilizat pentru a înlocui elementul corespunzător în mod implicit la anularea mărfurilor și materialelor la costurile și cheltuielile organizației.

În soluția standard, este posibilă afișarea operațiunilor cu același articol în unități de măsură diferite. Unul dintre ele trebuie recunoscut ca principal sau de bază (setat în fila „De bază”). Toate mișcările de mărfuri și materiale în termeni cantitativi vor fi convertite în această unitate. Pentru a converti o cantitate dintr-o unitate în alta, se aplică un „factor de conversie”. În același timp, la afișarea tranzacțiilor în documente „mărfuri”, puteți alege oricare dintre unitățile care sunt înregistrate pentru nomenclatorul prevăzut pe „

În lecțiile anterioare, am discutat cu dumneavoastră că configurația 1C constă dintr-un set de diferite obiecte 1C. Astfel de obiecte sunt de diferite tipuri.

Astăzi vom lua în considerare caracteristicile unuia dintre tipurile de obiecte 1C Enterprise - directoare.

Directoarele 1C 8.2 sunt concepute pentru a stoca informații care vor fi utilizate în alte obiecte 1C - documente, rapoarte. Astfel, contabilitatea în 1C se realizează în contextul (conform) directoarelor.

Informațiile care sunt stocate în directoare se numesc informații de referință.

Directoarele 1C 8.2 sunt împărțite în directoare și clasificatoare reale. Clasificatorii (în conversațiile cu programatorii 1C) sunt cărți de referință, a căror compoziție este aprobată de stat (și există o mulțime de ele, de exemplu, Clasificatorul țărilor lumii sau Clasificatorul unităților de măsură) .

Cu toate acestea, acest lucru nu împiedică multe companii să corecteze și să completeze astfel de clasificatori după cum se dorește.

De ce sunt necesare Cărțile de referință 1C?

Un exemplu viu poate fi făcut pe exemplul unui produs. Există un anumit produs, de exemplu „Shovel”. Mișcările acestui produs (cumpărare, primire la depozit, vânzare) sunt documentate prin anumite documente.

În „viață” – acestea sunt documente pe hârtie, pentru că. unele formulare, la completare, pe care toată lumea le scrie pur și simplu de mână - Lopată, 20 de bucăți.

LA sistem electronic, 1C este documente electronice, unde există și un domeniu de produse. Dar dacă fiecare operator scrie de mână numele produsului, atunci pot exista greșeli de scriere. Și apoi am cumpărat „Shovel”, și am vândut „Lapata”. În plus - dezavantajul este că trebuie să-l scriem de multe ori.

Prin urmare, începem o listă de produse în care începem acest produs o dată. Pentru a specifica un produs în documente, trebuie doar să îl selectați din listă. Un plus suplimentar este că, atunci când adăugăm un produs pe listă, putem indica orice date de pe acesta, de exemplu, „Țara de origine”.

Astfel, directoarele din 1C Enterprise sunt liste gata făcute de date care sunt necesare pentru contabilitate - mărfuri, clienți și așa mai departe. Utilizatorii pot completa și modifica aceste liste pe cont propriu.

Unde se află directoarele 1C 8.2

În modul 1C Enterprise, utilizatorul lucrează cu interfața de utilizator pe care programatorul a dezvoltat-o ​​pentru el. Utilizatori diferiți pot avea interfețe diferite. Prin urmare, programatorul ar putea plasa fiecare director specific în meniuri complet diferite.

În clientul gros, un utilizator cu drepturi administrative (Administrator) are un meniu standard de Operații. În acest meniu există un element „Directoare”, prin care puteți deschide orice director.

În clientul subțire, administratorul are și un meniu, numit doar Toate funcțiile. Funcționarea sa este similară cu elementul Operații.

În modul 1C Configurator, directoarele se află în ramura Configurare cu același nume, în fereastra de configurare. După ce am deschis ramura, putem începe să lucrăm cu orice director (mai precis, să schimbăm sau să personalizăm șablonul acestuia). Pentru a începe să lucrați cu el, trebuie să faceți dublu clic pe el cu mouse-ul.

Cum arată directoarele 1C?

Când deschideți directorul, vedeți forma de listă a acestuia. Deoarece directorul este o listă de date, în această formă îl vedem. Lista poate fi grupată în grupuri pentru ușurință în utilizare.

Făcând clic pe grup, cădem în el. Făcând clic pe un element, se deschide forma elementului director. Este alcătuit dintr-un grup de câmpuri din acest director, care ar trebui să fie completat.

În 1C Enterprise, directoarele au de obicei două câmpuri obligatorii prin care un element poate fi distins de altul. Acesta este codul și numele directorului. Cu toate acestea, programatorul poate dezactiva prezența acestor câmpuri, deși acest lucru se face rar.

Câmpul Cod, care este de obicei completat automat (numerele în ordine), este de obicei închis în mod implicit de la editare de către utilizator. Îl poți schimba în acest fel (desigur, dacă este permis de drepturi).

Directoarele 1C 8.2 pot fi interconectate (directorul subordonat 1C). De exemplu, un element al directorului Clienți poate avea mai multe elemente subordonate ale directorului Contracte cu clienții.

Crearea și dezvoltarea directoarelor 1C

Crea ghid nou 1C sau îl puteți schimba pe cel existent în configurator. Metoda generală de lucru este aceeași ca și în cazul altor obiecte 1C, despre care a fost discutată în lecția anterioară.

Principalele caracteristici ale directoarelor 1C, după marcaje:

1C: Enterprise 8.0. Tutorial universal Boyko Elvira Viktorovna

5.2. Introducerea informațiilor în director

Pentru a introduce un element nou, selectați elementul „Acțiuni – Adăugați” formularul de listă de căutare sau apăsați tasta INSERT sau puteți utiliza butoanele din bara de instrumente de căutare:

Adaugare element

Creați un grup nou (CTRL+F9)

Pentru ca un nou element să se încadreze imediat într-un anumit grup, înainte de a intra în element, trebuie mai întâi să mergeți la acest grup.

Dacă afișarea sub formă de listă ierarhică este dezactivată pentru un director ierarhic, introducerea unui nou element se face în grupul curent (cel care a fost selectat înainte de schimbarea modului de vizualizare) sau în grupul rădăcină.

Dacă formularul de introducere a elementului conține cerințele "Mamă", apoi indiferent de mod și de grupul curent, puteți specifica apartenența la orice alt grup.

Detaliile de bază sunt completate în formular "Codul"și "Nume"și alte detalii de referință. Dacă acest lucru se datorează configurației, la introducerea unui element se va verifica unicitatea codului acestuia, dacă se potrivește cu unul dintre codurile aflate deja în director va fi afișat un mesaj „Codul nu este unic!”. În acest caz, codul trebuie corectat.

Pentru a adăuga un element în director, apăsați butonul "BINE". Pentru a refuza introducerea unui nou element în director, apăsați butonul „ ESC. Dacă introduceți informații despre un element de director într-o casetă de dialog separată, vi se va solicita să salvați modificările, care în acest caz ar trebui să primească un răspuns „ Nu».

Dacă pentru un anume director există două opțiuni pentru introducerea unui element nou (direct în lista directorului sau într-o casetă de dialog separată), atunci alegerea unei anumite opțiuni se efectuează din elementul de meniu „Acțiuni – Editează în dialog", care este o comutare. Când starea „apăsată” a elementului, introducerea este efectuată în dialog, atunci când starea „apăsată” - în listă.

Dacă este posibil ca directorul să organizeze o structură ierarhică în el, atunci pentru a intra într-un grup nou, selectați elementul de meniu „Acțiuni – Un nou grup" formularul de listă sau folosiți butonul

bara de instrumente a ferestrei de ghidare.

La fel ca la introducerea unui nou element în director, la introducerea unui nou grup, editarea codului, numelui și a altor detalii ale grupului se poate face în două moduri: în lista de directoare sau într-o casetă de dialog separată. Metoda de editare este determinată în etapa de configurare.