Tranziție organizatii comerciale pentru schimbul electronic de date atunci când interacționează cu contrapărțile sale pentru furnizarea de bunuri și vânzarea acestuia are o serie de avantaje incontestabile. Dar cu un număr mare de contrapărți (conform estimărilor noastre - peste 50 - 70), implementarea mecanismelor de interacțiune electronică conform schemei Peer-to-Peer (atunci când este necesar să se stabilească un canal de schimb separat cu fiecare dintre ele). furnizori/cumpărători) de către întreprinderea de comerț și servicii însăși necesită investiții semnificative în soluții tehnice și organizatorice.

Serviciul 1C:Set permite unei întreprinderi să folosească o soluție gata făcută și să construiască un astfel de sistem la cheie, cu o investiție inițială mică sau deloc. Serviciul 1C:Network constă dintr-un centru de procesare a datelor - un furnizor certificat 1C:Network EDI - și mecanisme electronice de interacțiune furnizate cu configurații standard de tranzacționare. (abrevierea EDI înseamnă Electronic Data Interchange - schimb electronic de date).

Furnizorul EDI „1C:Network” adaptat la Practica de afaceri rusă. În acest scop, 1C a folosit rezultatele interregionale organizatie publica„Standardizarea schimbului de informații de afaceri” (SODI), care a reunit cei mai mari reprezentanți ruși ai afacerii cu amănuntul, care a oficializat procesele obișnuite de schimb de afaceri pentru Rusia.

„1C:Network” acceptă schimbul de documente pentru patru procese de afaceri:

• schimb de date despre produse;
• schimb de oferte comerciale;
• comanda de bunuri, acceptarea unei comenzi;
• livrarea mărfurilor, scrisoarea de parcurs, acceptarea scrisorii de transport.

Pentru detalii despre conectarea la serviciul 1C:Network, consultați .

Infrastructură

Infrastructura serviciului 1C:Network include mai multe componente. Baza sa este Centrul de procesare a datelor (DPC), care îndeplinește cerințele înalte de toleranță la erori și performanță.

Centrul de date este situat la unul dintre furnizorii de comunicații de prim nivel și este echipat cu:

• sistem autonom de alimentare cu surse neîntreruptibile și generator diesel;
• sistem de stingere a incendiilor cu gaz;
• sistem de climatizare;
• grad ridicat de securitate a echipamentelor împotriva accesului neautorizat;
• acces neîntrerupt la internet de înaltă calitate.

Nucleul software al centrului de date interacționează cu partea client folosind serviciile Web.

Acesta direcționează mesajele EDI în formatul CommerceML EDI între abonații 1C:Network, implementează protocolul de livrare garantată și garantează secvența de livrare a mesajelor.

Partea client a serviciului 1C:Network sunt sistemele informatice utilizate de abonați, în primul rând produse din familia 1C:Enterprise.

Beneficiile EDI

EDI (Electronic Data Interchange - schimbul electronic de date) a devenit larg răspândit deoarece oferă beneficii tangibile companiilor. Beneficiile apar în domenii precum managementul depozitelor, transportul și distribuția, administrarea și gestionarea fluxului de numerar.

Reducerea numărului de erori, reducerea timpului de primire a informațiilor

Astăzi, nu există multe afaceri care să nu folosească sisteme informatice. Într-un schimb pe hârtie, datele documentelor trebuie tipărite din sistemul informatic al unei contrapărți și apoi introduse manual în sistemul informatic al alteia, ceea ce duce la erori și la o creștere nefericită a duratei schimbului în comparație cu cât de rapid datele sunt transferate în cadrul companiilor.

EDI vă permite să vă conectați direct la sisteme informatice, ceea ce reduce radical numărul de erori manuale și accelerează de zeci de ori fluxul de informații de la sistem la sistem.

Economii directe de costuri

Costuri reduse de fax și poștă serviciu de curierat tangibile pentru companiile mari.

Costuri reduse la organizarea unui schimb cu un nou partener

Spre deosebire de mesaje. E-mail, mesajele EDI sunt structurate și standardizate. Conectându-se la EDI o singură dată, o companie poate interacționa cu orice partener care folosește și EDI, fără a fi nevoie de modificări legate de diferențele de formate sau sisteme informatice utilizate.

Abilitatea de a utiliza scheme moderne de interacțiune în lanțurile de aprovizionare

Ca urmare a introducerii EDI, devine posibilă utilizarea unor scheme moderne de interacțiune între furnizori și consumatori, bazate pe primirea instantanee a informațiilor de către contrapărți, precum VMI (Vendor Managed Inventory) și CPFR (Collaborative Planning Forecasting Replenishment). Aceste scheme vă permit să creșteți rata de rotație și să reduceți volumul stoc de depozit conducând la o rentabilitate mai mare capital de lucru. Poate că această capacitate de a optimiza procesele de afaceri de-a lungul lanțului de aprovizionare este mai importantă decât sursele de economii directe enumerate mai sus.

EDI(Electronic Data Interchange, Electronic Data Interchange) este o tehnologie care permite schimbul de informații comerciale între organizații într-o formă digitală structurată bazată pe formate reglementate și standarde de mesaje.

Beneficiile introducerii schimbului electronic de date

Implementarea EDI (schimb electronic de date) a fost un mare pas spre îmbunătățirea calității cooperării reciproce, simplificarea și creșterea vitezei de lucru cu furnizorii. EDI este foarte diferit de e-mailul obișnuit, unde informațiile sunt trimise într-un format nestructurat. Formatul EDI structurat garantează înțelegerea documentelor electronice primite de către toți participanții la procesul de schimb. Software-ul EDI procesează mai întâi informațiile, apoi le traduce într-un „format care poate fi citit” și apoi importă datele direct în programul dumneavoastră.

Pentru a implementa EDI este necesar ca toate întreprinderile care participă la comerț să aibă un număr internațional de identificare - GLN, iar fiecare produs trebuie să aibă un număr global GTINîn sistemul internaţional EAN (GS1).

GTIN (Numărul articolului comercial global), anterior EAN) este un cod internațional (cod de bare) pentru marcare și contabilitatea mărfurilor de exemplu, produs, ambalaj, palet original.

Tipuri de documente (mesaje EDI)

COMENZI(COMANDA DE ACHIZIȚIE) este un mesaj electronic care este analog cu o comandă de cumpărare a unui produs. Format și trimis de cumpărător furnizorului.

ORDRSP(CONFIRMARE COMANDĂ) - un e-mail în care furnizorul confirmă, corectează sau respinge livrarea fiecărui articol de marfă. Trimis de furnizor către cumpărător.

DESADV(SHIPPING NOTIFICATION) - un mesaj electronic care este analog cu o factură. Acest mesaj este generat la momentul (sau înainte) expedierea bunurilor de către furnizor. Acest mesaj indică cantitatea reală (expediată) și gama de bunuri furnizate cumpărătorului.

RECADV(NOTIFICAREA LIVRARE) - un mesaj electronic care conține informații despre bunurile efectiv acceptate, poate conține și informații despre motivele neacceptarii bunurilor. Acest mesaj este generat in momentul (sau dupa) acceptarea marfii de catre cumparator.

FACTURA(FACTURA) - un mesaj electronic care este analog cu o factură pe hârtie.

PRICAT(CATALOG PRODUSE) — un mesaj electronic care conține informații despre produse și caracteristicile lor de preț. Acest mesaj este generat de furnizor la modificarea prețului, sortimentului.

PROINQ(PRICE LIST REQUEST) — un mesaj electronic care conține informații despre furnizor și/sau bunuri pentru care sunt necesare informații (listă de prețuri). Trimis de cumpărător după cum este necesar pentru a obține informații despre bunuri.

COACSU(ACT DE RECONCILIERE A DECONTĂRĂRILOR RECIPROALE) - un mesaj electronic care este un analog al documentului contabil „Reconcilierea decontărilor reciproce”.

COMDIS( DISCUȚIE COMERCIALĂ ) - un mesaj electronic care conține informații despre discrepanța dintre cantități, prețuri, cote de TVA. Trimis de cumpărător atunci când se constată neconcordanțe în factură (INVOIC).

SLSRPT(RAPORT DE VÂNZĂRI) - un e-mail care conține informații despre produsele vândute. Trimis de cumpărător după cum este necesar pentru a obține informații despre bunurile vândute.

INVRPT(RAPORT DE REZIDUURI) — un e-mail care conține informații despre stocul de bunuri al cumpărătorului. Trimis de cumpărător atunci când este necesar să se obțină informații despre soldul mărfurilor.

Ce este o semnătură digitală electronică?

EDS (semnătură electronică digitală)- detalii ale documentului electronic, care vă permite să stabiliți absența distorsionării informațiilor din documentul electronic. Semnarea documentelor în format electronic Cu o semnătură digitală electronică, folosind instrumentul EDS, primești un document electronic autentic care are aceeași forță juridică ca un document pe hârtie semnat cu propria ta mână și ștampilat.

Utilizarea unei semnături digitaleîți permite să:

• controlul integrității documentului transmis,
• protecție împotriva modificărilor (falsificării) documentului,
• imposibilitatea renunțării la calitatea de autor,
• dovada calității de autor a documentului.

Schimbul de date electronic cu drepturi depline este următorul nivel de dezvoltare după introducerea ERP.

Orice companie nou conectată la comunitatea EDI are oportunitatea de a lucra cu toți partenerii EDI, indiferent de numărul acestora. În același timp, singurul conditie necesara este de a instala un gateway EDI într-o organizație.

Piața rusă de gestionare a documentelor electronice B2B constă din trei segmente principale:

• semnificativ din punct de vedere juridic EDF și
• raportare electronică către agențiile guvernamentale (segmente „EDI/EDI/Raportare”).

Fiecare segment are propriile sale motoare de creștere și stimulente pentru a dezvolta piața și a atrage noi clienți către aceasta. Și dacă pentru EDI și EDI semnificativ din punct de vedere juridic, motorul de piață este dorința oricărei afaceri de a reduce costurile activitati de operare, apoi trecerea la transmiterea rapoartelor către agențiile guvernamentale în formă electronică este stimulată de ordinele autorităților fiscale, ale Fondului de pensii al Federației Ruse și ale altor organizații de reglementare.

Baza managementului documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic

• Schimb inter-corporat și documente interne
• nestructurat şi formalizat
• Lucru convenabil cu documente electronice(inclusiv pe dispozitive mobile)
• Arhive pe termen lung: formate „eterne”, re-timbrare etc.
• Semnături simple și calificate

De ce este nevoie de EDI?

La începutul secolului 21, piața globală EDI a cunoscut o nouă creștere. EDI în legătură cu Internetul face posibilă efectuarea de tranzacții electronice în timp real și, prin urmare, accelerează semnificativ procesele de interacțiune între partenerii comerciali.

Pentru a asigura o astfel de claritate sistem organizat schimbul de informații, se creează mijloace de transmitere a datelor de mare viteză. Electronic Data Interchange este tehnologia de vârf pentru o astfel de comunicare.

Schimbul de informații comerciale (comenzi, livrări, facturi, transferuri de bani etc.) pe suport de hârtie presupune în principal introducerea manuală a informațiilor în sistemul informatic al companiilor partenere. Utilizarea standardelor electronice de gestionare a documentelor vă permite să evitați acest lucru - toate acțiunile sunt efectuate automat, fără întârzieri și inexactități (spre deosebire de introducerea manuală).

Utilizarea procedurilor automatizate crește viteza și acuratețea colectării datelor și permite companiilor să se concentreze asupra punctelor cheie de vânzare, și nu asupra problemelor de rutină ale procesării și trimiterii documentelor pe hârtie.

Oricare ar fi punctul de vedere al companiilor față de un sistem electronic de management al documentelor, orice organizație poate beneficia de informații oportune și clare despre cererea și oferta de produse, precum și să economisească o parte semnificativă din costurile asociate procesării manuale a documentelor.

Comoditatea și beneficiul utilizării gestionării electronice a documentelor constă în faptul că EDI are o bază de comunicare la care fiecare client (fie ea un retailer, furnizor sau companie de logistică) se conectează o dată - și dobândește o capacitate aproape nelimitată de a comunica cu toți participanții conectați fără gândindu-ne la caracteristicile sistemelor lor contabile, fluxul lor de lucru, calificările personalului etc.

În orice caz, fiecare dintre participanți își păstrează individualitatea și, în același timp, are posibilitatea de a comunica cu fiecare dintre participanți la un cost minim. EDI poate ajuta, de asemenea, la rezolvarea conflictelor. De exemplu, în situații disputabile între parteneri, când unul susține că a trimis comanda, iar al doilea - că nu a primit-o. Pot exista multe astfel de situații. EDI în aceste situații acționează ca un arbitru, un auditor extern, un înregistrator al situației, care poate oferi ambilor participanți informații complete despre ce s-a întâmplat cu documentele și când. Acest lucru face ca investigarea ulterioară a cauzelor să fie mai ușoară și mai rapidă.

Managementul documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic

Majoritatea dezvoltatorilor de EDMS modern garantează că tot fluxul de documente din sistemul lor este semnificativ din punct de vedere juridic. Cu toate acestea, acest termen este adesea interpretat de fiecare în felul său.

Ce ar trebui să se înțeleagă prin semnificația juridică a unui document? Atât pentru un document pe hârtie, cât și pentru un document electronic, aceasta este valoarea sa probantă, de exemplu, în instanțele de arbitraj. În definițiile GOST R 51141-98 „Munca de birou și arhivare. Termeni și definiții” forța juridică a unui înscris este „o proprietate a unui înscris oficial, comunicată acestuia prin legislația în vigoare, competența organului care l-a emis și procedura stabilită pentru înregistrare”.

Cum se garantează, în principiu, valabilitatea unui document? În primul rând, cu ajutorul prezenței obligatorii în acesta a anumitor detalii (în funcție de tipul documentului) și a respectării regulilor de afișare a acestora stabilite de standardele de lucru de birou și alte reguli. În al doilea rând, cu ajutorul respectării eligibilității, adică a dreptului unui funcționar de a semna astfel de documente. Și, în al treilea rând, statutul juridic al documentului este asigurat prin garantarea integrității și autenticității acestuia.

Întrucât, orice s-ar putea spune, un document pe hârtie este istoric primordial, toate condițiile necesare pentru a-i asigura „forța probantă” se aplică și unui document electronic. Totuși, acesta din urmă nu ar fi așa dacă nu ar avea, printre altele, propriile condiții suplimentare de garantare a semnificației juridice, datorită modului specific de creare, transmitere, prelucrare și utilizare a unui document în formă electronică.

Pentru a semna documente electronice, ca analog al semnăturii olografe, se știe că se folosește o semnătură electronică care, pe lângă confirmarea dreptului de autor al documentului, adică identificarea persoanei care l-a semnat, îi asigură proprietăți precum: integritate și securitate împotriva falsificării. Cu toate acestea, utilizarea semnatura electronicași mijloace certificate de protecție criptografică a informațiilor pentru lucrul cu aceasta, deși este un plus semnificativ pentru asigurarea securității gestiunii documentelor, tot nu face documentul sistem automatizat semnificativ din punct de vedere juridic. A da un document statut juridic mai trebuie îndeplinite câteva condiții.

Deci, de exemplu, este necesar să se reglementeze utilizarea documentelor electronice pentru interacțiunea Participanților într-un sistem automatizat prin crearea unui document special: un regulament privind utilizarea unei semnături electronice într-un EDMS separat sau un Acord privind utilizarea semnăturii electronice. o semnătură electronică, ai cărei termeni trebuie să fie acceptați de fiecare Participant la sistem. Acest document, printre altele, ar trebui să includă următoarele prevederi:

• Documentele electronice certificate printr-o semnătură electronică și utilizate în interacțiunea Participanților au forță juridică egală cu documentele pe hârtie cu semnătura unei persoane autorizate și sigiliul organizației.
• În cadrul sistemului, schimbul de documente electronice se realizează numai între Participanții înregistrați.
• La schimbul de documente electronice și la verificarea autenticității acestora, Participanții urmează succesiunea de acțiuni stabilită.

În plus, este necesar să se asigure îndeplinirea condițiilor de recunoaștere a echivalenței unei semnături electronice și olografe stabilite de lege:

• certificatul cheie de semnătură aferent acestei semnături digitale electronice nu și-a pierdut valabilitatea (valabila) la momentul verificării sau la momentul semnării documentului electronic dacă există dovezi care determină momentul semnării;
• se confirmă autenticitatea semnăturii digitale electronice din documentul electronic;
• Semnătura digitală electronică este utilizată în conformitate cu informațiile specificate în certificatul cheie de semnătură.

Implementarea cea mai reușită a acestor cerințe se realizează prin utilizarea unei infrastructuri terțe de încredere, care, folosind servicii speciale, asigură verificarea autenticității semnăturii prin verificarea certificatului cheii semnăturii în momentul semnării documentului electronic și furnizarea de dovezi care determină momentul semnării (adică aplicarea unei mărci temporale).

Documentele electronice create și semnate într-un sistem extern de gestionare a documentelor electronice, în care autenticitatea semnăturii electronice este confirmată prin intermediul serviciilor unui terț de încredere, au valoare probatorie suficientă pentru utilizarea lor în procedurile judiciare.

Garanția autenticității și a fiabilității documentelor

În țările europene, tehnologia EDI, software, procedurile si bazele de date garanteaza autenticitatea si fiabilitatea documentelor primare, imposibilitatea falsificarii acestora. Dacă inspectoratul fiscal este interesat de detaliile facturilor individuale, inclusiv cotele de TVA, atunci acestea din urmă sunt preluate din arhiva electronică. Legislația locală permite o gestionare completă a documentelor electronice fără documente primare pe hârtie.

Istoria EDI în comerțul european a început la sfârșitul anilor 1990. Furnizorii europeni de telecomunicații oferă canalele lor comercianților de rețele cunoscători de tehnologie pentru ca aceștia să transmită ei înșiși datele. Cu acest nivel de dezvoltare a culturii tehnologice a afacerii, implementarea EDI necesită doar un furnizor de canale de transmisie a datelor: o societate comercială le folosește, efectuând în mod independent tranzacții.

Avantaj competitiv pentru furnizor

Locomotivele tuturor proceselor din comerț sunt cei mai mari retaileri, iar pe viitor vor coopera doar cu furnizori avansați din punct de vedere tehnologic. Trebuie avut în vedere faptul că EDI implementat de furnizor va crea dificultăți suplimentare pentru un mare retailer sau producător de a trece la un partener fără schimb electronic, adică această tehnologie va deveni unul dintre tipurile avantaj competitiv furnizor.

O reducere cu un sfert a indicatorului de epuizare a stocurilor (adică bunuri care nu sunt disponibile din cauza lipsei stocului, mărfuri care sunt la cerere, dar epuizate) a unui mare lanț rusesc returnează zeci de milioane de dolari în circulație - acesta este mai mult decât un motiv serios pentru a începe să utilizați EDI. în care acest serviciu are sens dacă cel puțin 80% dintre furnizori îl folosesc. În consecință, companiile mari - atât comercianții cu amănuntul, cât și furnizorii - fie își vor transfera partenerii în EDI, fie vor abandona partenerii neglijenți în favoarea altora mai avansați.

Contextul și obiectivele EDI

• Îmbunătățirea eficienței proceselor de afaceri
• Reducerea costurilor financiare și de timp
• Îmbunătățirea cifrei de afaceri a capitalului
• Îmbunătățirea calității serviciului clienți
• Crearea unui singur câmp informativ al companiei
• Acces sigur și sigur la informații
• Disponibilitatea informațiilor
• Creșterea responsabilității sociale a companiei

EDI ieri

La începutul anilor 2000, numărul proiectelor EDI putea fi numărat pe degete, iar introducerea EDI a însemnat doar o schimbare a modului în care erau transmise unele documente folosite în activitățile operaționale: dacă mai devreme un document pe hârtie, de exemplu, „Ordinul de Bunuri”, a fost transmisă furnizorului prin fax, apoi după implementarea EDI, acesta a început să fie transmis sub formă de mesaj electronic (documentul pe hârtie „Comandă de mărfuri” corespunde mesajului standard EDI COMENZI). Totuși, în același timp, a fost transmisă aceeași „Comandă de mărfuri” și nu au existat modificări semnificative în procesele de afaceri ale formării acesteia. Putem spune că în această etapă termenul EDI (electronic data interchange) a fost cel mai logic tradus literal, adică „electronic data interchange”.

Cu toate acestea, implementarea EDI, chiar și în acest sens restrâns, a adus beneficii tangibile: a fost posibilă reducerea costurilor și creșterea semnificativă a productivității. Ce factori au jucat un rol în acest sens? Utilizarea de către toți jucătorii a standardelor EDI uniforme dezvoltate de organizatie internationala GS1 și centralizarea fluxurilor de documente electronice datorită apariției furnizorilor EDI a făcut posibilă scăparea de sute de tipuri diferite de interfețe. Eliminarea „factorului uman” inevitabil în schimbul manual de documente, și trecerea la schimbul automat de date între cele două sisteme informaționale au făcut posibilă scăparea de întârzieri și erori, precum și reducerea volumului de muncă al personalului.

Este ușor de observat că cel mai mare beneficiu din implementarea EDI a fost primit de companiile care folosesc real un numar mare de documente, cum ar fi operatorii și operatorii logistici cu amănuntul. În această etapă, ei erau principalii clienți ai proiectelor EDI. Astăzi, astfel de proiecte sunt implementate în multe companii din acest domeniu, ajutându-le să facă procesele de transfer de date mai rapide și mai precise, reducând astfel costurile.

Această implementare a EDI a fost mai degrabă o provocare pur tehnică care a fost de obicei pusă departamentelor IT și rezolvată cu succes de către acestea. Implementarea unui astfel de proiect a necesitat cel mai adesea o ușoară îmbunătățire a sistemelor IT, dar nu a fost nevoie să se schimbe procesele de afaceri.

EDI astăzi

În ultimii ani, înțelegerea EDI s-a schimbat mult, iar astăzi este investit în ideea de a înlocui documentele pe hârtie cu cele electronice, care include mult mai mult decât automatizarea schimbului de date.

De exemplu, în industria FMCG, înainte de „era EDI”, schimbul de informații despre lista și prețurile mărfurilor disponibile pentru comandă se reducea la transferul de la furnizor la rețeaua de distribuție a unei „fișe de preț” de hârtie cu un sigiliul și semnătura.

Apoi, în prima etapă a implementării EDI, „fișa de preț” pe hârtie a fost completată cu un mesaj PRICAT EDI standard, care permitea transferul mai rapid de informații și erorile reduse, dar nu avea forță juridică. În plus, în practică, la formarea unei liste de prețuri, are loc aprobarea sa în mai multe etape, care este însoțită de o serie de documente interne auxiliare pe hârtie care conțin diverse informații suplimentare. Introducerea schimbului EDI nu a schimbat aceste procese de afaceri și, prin urmare, nu a condus la abandonarea „fișei de preț” pe hârtie.

Acum, mai ales după apariția semnăturii electronice, atunci când implementează EDI, companiile au un obiectiv mai mare - să abandoneze complet documentele pe hârtie. Putem spune că în stadiul actual, termenul EDI ar trebui perceput ca „schimb de documente electronice”.

Dar dacă problema semnificației juridice a documentelor electronice EDI transmise a fost rezolvată odată cu adoptarea Legii semnăturii electronice, atunci a rămas problema proceselor interne de afaceri. De exemplu, în cazul „listelor de prețuri”, pentru a abandona complet hârtia, este necesară automatizarea proceselor de afaceri aferente, asociate cu coordonarea listei de posturi și prețuri între diferite departamente și persoane responsabile ale companiilor participante la proces. Modificările necesare pentru un astfel de proiect EDI nu mai sunt pur tehnice și de multe ori trebuie să modifice serios procesele ambelor companii.

Cu toate acestea, astăzi participanții de pe piață și-au format deja o înțelegere a categoriei de documente care necesită cel mai mic număr de modificări în procesele de afaceri și, prin urmare, sunt cele mai ușor de abandonat complet hârtia. Este vorba despre documente cu caracter contractual (contracte, anexe, acorduri), acte de servicii prestate (comunicatii, publicitate, consultanta etc.), acte de reconciliere a decontărilor reciproce etc. Astăzi, aceste documente electronice fără riscuri juridice și fiscale pt. compania poate fi folosită fără copii pe hârtie . Numărul de astfel de proiecte EDI este încă mic, sunt mult mai complicate decât proiectele EDI anterioare, cu toate acestea, pot aduce mult mai multe beneficii - nu atât prin convertirea schimbului de documente în formă electronică, cât prin automatizarea proceselor de afaceri în sine. , ceea ce duce cu siguranță la accelerarea lor și la creșterea transparenței.

Totodată, nu trebuie uitat că un astfel de proiect nu poate fi realizat de un singur departament IT și pentru finalizarea lui cu succes este necesar ca atât conducerea cât și departamentele de operare ale ambelor companii implicate în el să fie interesate de el.

EDI mâine

EDI de mâine este posibilitatea respingerii complete a fluxului de lucru pe hârtie între companii. Cu toate acestea, până acum acest lucru este împiedicat de un număr mare de probleme nerezolvate care nu permit transferul schimbului anumitor tipuri de documente într-un format electronic.

În primul rând, nu toate cadrul legislativ documente gata de utilizare exclusiv în formă electronică. De exemplu, facturile electronice pot fi folosite doar pentru contabilitatea de gestiune operațională, în timp ce rămâne necesară trimiterea unui document pe hârtie în scopuri contabile și fiscale.

În al doilea rând, unii lucrători sunt obișnuiți să folosească documentele tradiționale și, din cauza nivelului scăzut de automatizare a activităților lor, precum și a particularităților mentalității lor, le este încă dificil să abandoneze complet hârtia. De exemplu, astăzi este greu de imaginat un inspector de poliție rutieră care se mulțumește cu un singur document electronic care însoțește livrarea mărfurilor. În același mod, este imposibil să ne imaginăm un expeditor care va preda mărfurile magazinului sub semnătură electronică într-un document electronic fără a lăsa vreo confirmare în mâinile sale (mai ales dacă s-au constatat discrepanțe în cantitatea de mărfuri în timpul acceptării) .

În al treilea rând, pentru industria FMCG, este necesar să se țină cont de factorul schimbării frecvente a personalului care lucrează cu documente comerciale, ceea ce presupune necesitatea emiterii unei semnături electronice separate pentru fiecare nou angajat, ceea ce este un proces lent și costisitor. Cu toate acestea, este deja clar că piața este conștientă de toate beneficiile unei tranziții complete la tehnologiile EDI fără hârtie, astfel încât soluțiile la problemele existente vor fi găsite în viitorul apropiat, iar numărul de proiecte pentru respingerea completă a documentelor pe hârtie va fi măsurată în mii.

Exemplu de calcul al eficienței EDI

Ca evaluare a eficacității utilizării EDI, puteți utiliza un set unificat de indicatori (KPI). Utilizarea unor criterii uniforme permite companiei să-și compare performanța cu alte companii din Rusia, din alte țări, din cadrul unei corporații etc.

• Pentru 6 parteneri

N = 6 x (6-1)/2 = 15

• Pentru 100 de parteneri

N = 100 x (100-1)/2 = 4450

Odată cu creșterea numărului de participanți la schimbul electronic de date, această cifră crește exponențial. În plus, vă rugăm să rețineți că echipamentele de comunicare și protocoalele utilizate de fiecare partener pot varia semnificativ. Prin urmare, organizarea și întreținerea schemei de schimb electronic de date „fiecare cu fiecare”, funcționarea corectă și fiabilă a acesteia poate deveni o sarcină dificilă chiar și cu un număr mic de parteneri și necesită resurse semnificative (financiare, umane, organizaționale, administrative).

Acum să luăm în considerare cum se rezolvă problema organizării schimbului de documente în rețeaua EDI.

Numărul de conexiuni este acum egal cu numărul de participanți la schimb, fiecare partener „se joacă” după aceleași reguli și rezolvă o singură problemă - propria sa conexiune la platforma EDI. În același timp, nu îi pasă deloc cum sunt conectați și lucrează ceilalți parteneri: furnizorul EDI se ocupă de toate celelalte sarcini. Și toate acestea se fac datorită faptului că pe platforma EDI apare o anumită standardizare a mesajelor. Transformarea lor "la intrare" - la vedere standard, „la ieșire” - la tipul destinatarului.

Să analizăm rentabilitatea implementării, să luăm un lanț de retail care trimite 4.000 de comenzi pe lună.

• Procesarea manuală a comenzii - 30 de minute, folosind EDI - 5 minute.
• Costul timpului unui angajat este de 20 de mii de ruble. salariu, + 5 mii de ruble. impozite, + 3 mii de ruble bonus, + 20% din salariul cheltuielilor generale de birou, total: 32 mii de ruble, 1 oră = 32.000 / 21,75 / 8 = 184 de ruble.

Economii directe pe salariile angajati:

4000 x 25/60 x 184 = 301 mii de ruble.

Dacă întreprindere comercială are câteva sute sau mii de furnizori, apoi chiar și o simplă economie de 30 de minute. asupra fiecărui partener dă deja un rezultat tangibil. De exemplu, lanțul de hipermarketuri din Moscova „Mosmart (Partner)”, care a implementat EDI, are zilnic 50 de mii de produse, 800 de furnizori și 75 de mii de clienți.

EDI în Rusia

2018: Proiectul de lege privind încheierea de contracte de asigurare online este susținut de experți

Proiectul de lege privind posibilitatea încheierii contractelor între brokerii de asigurări și agenții de asigurări în formă electronică a fost susținut de experți din grupul de lucru „Reglementare de reglementare” de la ANO Tsifrovaya economică. Decizia a fost luată la 9 aprilie 2018, la o întâlnire desfășurată la Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse, cu participarea acestui departament, Serviciul Federal Antimonopol, Sberbank, Gazprombank, Fundația Skolkovo, Școala Superioară a Universității Naționale de Cercetare din Economie, MTS, 1C și altele.

Proiectul de lege a fost întocmit de Centrul de competențe al direcției „Reglementare de reglementare” a programului „Economie digitală” Federația Rusă„- Fundația Skolkovo. După cum rezultă din notă explicativă la document, proiectul este conceput pentru a crește disponibilitatea serviciilor pentru asigurați, inclusiv entitati legale. În special, elimină restricția legală privind încheierea de contracte online pentru asigurarea de bunuri, proprietatea persoanelor juridice (cu excepția vehiculelor) și riscurile de afaceri. În același timp, aceste tipuri de asigurări, potrivit autorilor documentului, sunt foarte relevante pentru asigurați și profitabile pentru asigurători: în 2016, primele de asigurare în cadrul contractelor de asigurare a proprietății s-au ridicat la 107,5 miliarde de ruble, cu o rată medie de plată de 28,6. %.

2015: E-Com a calculat cum să economisească 4 milioane de ruble pe EDI. in an

„Datorită acestor elemente, cu ajutorul schimbului electronic de date (EDI), este posibil să optimizați munca personalului și să obțineți economii în valoare de 372 de mii de ruble. pe lună, sau mai mult de 4 milioane de ruble pe an ”, a comentat cu privire la rezultatele obținute pe an, șeful departamentului de soluții de integrare E-Com Eduard Kishkovsky.

După cum știți, există o serie de mesaje EDI standard: comandă (ORDERS), răspuns la comandă (ORDRSP), notificare de expediere (DESADV), notificare de acceptare (RECADV), factură electronică și altele. Cu toate acestea, COMENZI este cea mai solicitată și importantă dintre ele - relația dintre cumpărător și furnizor începe cu aceasta, a menționat compania. Datorită implementării acestui document, o întreprindere economisește adesea atât pe fax și apeluri telefonice, cât și pe reducerea personalului.

Potrivit lui Georgy Bagrov, Senior Key Account Manager la grupul de companii Karavay, aproximativ 70.000-100.000 de comenzi pe lună trec prin EDI în compania lor. Economiile pentru procesarea lor sunt de 3.500 de ore-om. Reprezentanții companiei de distribuție produse alcoolice « Casa de comert ROSICH a remarcat că, datorită soluției de integrare, întreprinderea a reușit să reducă semnificativ timpul de procesare a comenzilor - un operator este acum capabil să proceseze mai mult de 300 de documente pe zi, eliminând erorile de introducere a pozițiilor incorecte.

Când se numără eficiență economică Specialistii E-Com au luat ca date initiale: numarul mediu de comenzi trimise - 5 mii pe luna; Salariul mediu al unui angajat cu o zi de lucru de 8 ore (conform Rosstat pentru 2015) este de 31 mii pe lună. Cronometria timpului de lucru arată că timpul alocat procesării manuale a comenzii este de aproximativ 30 de minute, prin EDI - 5 minute.

Astfel, pentru o tură, un angajat va trimite 16 comenzi cu gestionarea documentelor pe hârtie, iar 96 cu cele electronice. Pentru a procesa numărul inițial de documente, prima opțiune va necesita (5.000 / 16x21,75 \u003d 14,36) aproximativ 14 angajați, cu al doilea (5.000 / 96x21,75 = 2,39) - 2. Reducerea personalului într-o singură operațiune duce la economii după următoarea formulă 12x31000. Acest calcul duce în cele din urmă la o sumă de p4 milioane pe an, a explicat E-Com.

2006

Pentru furnizorii de FMCG, beneficiile EDI devin tangibile numai atunci când EDI este integrat cu infrastructura IT. De exemplu, când o comandă este încărcată imediat în Sistem informatic. Nu orice companie poate face asta singură. În acest caz, furnizorul are nevoie de consultanță privind integrarea sistemelor IT.

Din aceste motive și multe alte motive, comercianții ruși externalizează EDI. Furnizorul este responsabil nu numai pentru canalele de comunicare, ci și pentru transmiterea datelor și, de asemenea, efectuează toate lucrările privind conectarea, instruirea clienților, suportul și consultanța necesară. Adesea, atunci când se implementează EDI în scopuri de integrare, este necesar să se descrie și să se optimizeze procesele de afaceri ale clientului.

În ceea ce privește infrastructura, compania trebuie să folosească un sistem contabil, acesta putând fi atât 1C, cât și SAP. Adevărat, cu cât nivelul sistemului de contabilitate este mai ridicat, cu atât mai puține probleme la trecerea la EDI.

O soluție ușoară pentru unele companii poate fi un portal web pentru gestionarea electronică a documentelor de afaceri. Pentru firmele mici care nu se pricep la IT sau chiar nu au deloc un sistem de contabilitate, un portal web este singura opțiune care vă permite să optimizați costurile EDI.

Un mic furnizor intră în portal, își salvează datele acolo, acestea sunt traduse automat în formatul cerut, apoi are loc un schimb electronic între portal și marile contrapartide ale furnizorului. Există, de asemenea, o soluție offline în care utilizatorul poate descărca și completa formularul offline și apoi îl poate trimite. Astfel, din punct de vedere tehnologic, soluțiile moderne EDI permit organizațiilor cu orice infrastructură IT și practic orice canale de comunicare să lucreze cu ele.

2004: Furnizorii EDI

• trebuie asigurată integritatea (identitatea, autenticitatea documentului). Prioritatea este absolută și trebuie asigurată în toate etapele ciclu de viață document;
• ar trebui asigurată disponibilitatea documentului în toate etapele ciclului de viață al documentului. Regulile de acordare a accesului la un document se pot schimba în timp în funcție de statutul acestuia;
• trebuie garantată confidențialitatea documentului. Cerințele pentru clasificarea unui document ca fiind confidențial se pot schimba în timp;
• trebuie asigurată siguranța documentului pe tot parcursul ciclului de viață și protecția împotriva distrugerii necontrolate.

Principalul factor care permite utilizarea unui document electronic în sistemul raporturilor juridice este posibilitatea de a-i conferi, dacă este cazul, forță juridică pe tot parcursul ciclului de viață, sau din punct de vedere al dreptului, pentru a asigura nivelul necesar de încredere. .

Încrederea într-un document apare doar atunci când este asigurată autenticitatea acestuia, ceea ce presupune asigurarea identității (identificării) și integrității unui document electronic, în mod firesc și pe tot parcursul ciclului său de viață.

Ce documente pot fi folosite ca dovadă a încrederii

• Un raport oficial, actualizat, cu privire la rezultatele unei evaluări a conformității organizației cu cerințele de securitate a informațiilor, care conține o concluzie privind conformitatea nivelului de protecție al organizației cu cerințele stabilite. Pentru organizațiile din sectorul credit și financiar - nu mai puțin de 0,85.
• Lista instrumentelor de securitate a informațiilor cu certificate valabile pentru acestea. Informațiile despre disponibilitatea certificatelor pentru mijloacele de semnătură electronică sunt incluse în certificatul cheii de verificare a semnăturii.
• Licență pentru protecția tehnică a informațiilor confidențiale, cu indicarea tipurilor de activități licențiate stabilite pentru CMEA, eliberată unei organizații care participă la interacțiunea electronică pe piața financiară.
• O licență pentru furnizarea de servicii de comunicații telematice eliberată unei organizații în calitate de organizator al unui sistem de mesagerie de încredere (necesită înregistrare legală).
• Certificat de acreditare a organizației pentru a desfășura activități legate de stocarea pe termen lung a documentelor electronice (necesită înregistrare legală).

Riscuri ale proiectului

Chiar dacă există un furnizor care se ocupă de tot, în companie sunt posibile o serie de schimbări interne. De exemplu, acum mulți parteneri comerciali ruși pot comunica între ei folosind codurile lor interne, în timp ce codurile GLN pot să nu fie folosite deloc. Înainte de a începe un proiect EDI, aceste coduri trebuie obținute și introduse în sistem.

Pentru mulți participanți pe piață, riscurile implementării EDI depind direct de nivelul IT. În prezența automatizării patchwork în companie, riscurile integrării nu vor sta în integrarea în sine, ci în absența unui sistem de contabilitate cu drepturi depline.

Riscurile marilor comercianți cu amănuntul sunt asociate cu subdezvoltarea pieței EDI. În special, dezvoltarea sa este împiedicată de legislație - în ciuda legii adoptate privind semnătura electronică, companiile comerciale ruse trebuie să producă și să stocheze tone de arhive cu documente primare pe hârtie. În plus, partenerii regionali ai marilor retaileri se tem în continuare de serviciile EDI și nu se grăbesc să le folosească. Datorită condițiilor geografice și de altă natură predominante, se simt „monopoliști” și, în ceea ce privește EDI, este posibil să nu fie supuși dictaturilor retailerului.

În ceea ce privește prețurile, serviciul EDI, în principiu, nu poate fi costisitor, deoarece este conceput pentru a optimiza costurile logistice. Cu toate acestea, companiile mici pot percepe tehnologia EDI ca fiind costisitoare de implementat și utilizat. Dacă nu sunt obișnuiți să lucreze cu IT, dacă procesele lor de afaceri nu sunt raționalizate, atunci este puțin probabil să obțină beneficiile și beneficiile schimbului electronic de date. Când subvențiile pentru investiții sau plățile de trafic de la un partener mare încetează (sau furnizorul începe brusc să crească prețurile), atunci furnizorii și magazinele mici vor înceta să mai folosească EDI. Un exemplu în acest sens este piața europeană, unde micii producători nu pot profita de EDI (există costuri semnificative pentru infrastructură, echipamente, software, servicii de furnizor) și, prin urmare, se opun în mod activ tehnologiilor ECR.

Tehnologii și standarde

Primul model EDI stratificat este comparabil cu modelul de referință ISO/OSI 1983, care a descris proiectarea și întreținerea protocoalelor de rețea. Trăsătura sa distinctivă este un alt nivel de abstractizare.

Modelul EDI din 1983 constă din 4 niveluri:

• Infrastructura fizică
• Difuzare
• Reprezentare și standarde
• Aplicații și semantică

Infrastructură

Constă din dial-up telefonic și linii de cablu, rețele. Internetul la momentul începerii dezvoltării EDI era perceput ca un set de rețele deschise (BITNET etc.) și rețele specializate intracorporate (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Rețelele backbone de mare viteză au fost de mare importanță.

O gamă largă de hardware poate fi utilizată astăzi ca platformă EDI: mainframe, servere mid-range sau client-server și chiar PC-uri obișnuite. Atunci când alegeți o platformă, principalul lucru este să evaluați corect volumul tranzacțiilor așteptate, tipul de date care urmează să fie schimbate și numărul de parteneri de afaceri.

Transfer (transport)

A fost realizat prin e-mail, Telnet și conexiuni punct-la-punct FTP, HTTP. Transferul electronic de date a fost acceptat. Alte protocoale de transfer comune includ SMTP, POP3 (ISP), IMAP.

Reprezentare și standarde

La acest nivel, sintaxa și semantica (conținutul) definesc structura datelor. întrebare importantă a devenit standardizarea structurii datelor, cu standarde ANSI X.12 larg răspândite în și UNECE EDIFACT în Europa și Asia. Există, de asemenea, multe standarde industriale de proprietate.

Aplicații și semantică

Acest strat include aplicații care creează, procesează și citesc automat date. Aplicația este instalată la expeditorul și destinatarul datelor, intermediarii pot valida datele și pot converti standarde.

Tranzacțiile EDI pot fi organizate pe diferite protocoale de telecomunicații. În Europa, pentru sistemele EDI, tipuri comune de conexiuni directe sunt VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) și EDIINT (EDI prin Internet), precum și rețelele cu servicii adăugate VAN (Value-added Networks).

Există, de asemenea, două standarde pentru transferul documentelor prin Internet: standardul AS1 vă permite să transferați documente EDI prin protocolul SMTP (e-mail), standardul AS2 este utilizat pentru transferul prin http.

Principii pentru implementarea EDI pe Internet (standarde AS1 și AS2)

• Confidențialitate - disponibilitatea documentelor doar către expeditor sau destinatar
• Autentificare - autentificare prin verificarea semnăturii electronice
• Fiabilitate - imposibilitatea modificării documentului fără știrea destinatarului
• Fiabilitatea notificării - imposibilitatea respingerii atunci când este primit un mesaj

Conținutul paginii

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Gestionarea electronică a documentelor​​

X5 Retail Group este liderul retailului intern în implementarea schimbului electronic de date. Utilizarea EDI în muncă accelerează procesul de furnizare a bunurilor către lanțurile de retail.

X5 este lider în EDI

X5 Retail Group este lider pe piața de retail în ceea ce privește introducerea de noi tipuri de documente EDI (Electronic Data Interchange) și volumul zilnic de gestionare a documentelor electronice. Introducerea schimbului automat de facturi a reprezentat un alt pas spre îmbunătățirea calității cooperării reciproce, simplificarea și creșterea vitezei de lucru cu furnizorii.

Schimbul electronic de date oferă posibilitatea de a transfera informații comerciale și (sau) comerciale între sistemele de informații (contabile) ale partenerilor electronic sub forma unor mesaje standard structurate. Acest lucru facilitează foarte mult munca și îndeplinirea funcțiilor lor atât de către cumpărător (rețeaua comercială), cât și de către furnizor.

Astăzi, furnizorii EDI participă la schimbul de facturi electronice, care au semnat „Service Level Agreement pentru furnizarea de servicii de schimb electronic de date” cu X5 Retail Group: Electronic Communications (platforma EVOLUTION-3.0), Korus Consulting CIS LLC (platforma SPHERE). ), CJSC PF SKB Kontur (platforma EDI.KONTUR) și Edisoft LLC (platforma EDISOFT). Providers LLC Electronic Communications LLC (platforma EVOLUTION-3.0) și ForaProm LLC (platforma LERADATA) sunt furnizori EDI certificati ECR-Russia și autorizați X5 Retail Group care au parteneriate cu operatori de încredere de gestionare a documentelor electronice Serviciul Fiscal Federal al Rusiei - LLC „Kaluga- Astral” și SRL „System Group Rus”, care vă va permite să transferați în mod legitim facturile electronice (intrare și ieșite) de la furnizori către X5 Retail Group și înapoi.

Furnizorul EDI acționează ca un intermediar de servicii, care oferă consiliere furnizorilor, instalând un sistem electronic de gestionare a documentelor și testându-l. Având în vedere că sistemele contabile ale cumpărătorului și furnizorului pot diferi semnificativ, furnizorul EDI asigură controlul și fiabilitatea datelor transmise.

Ce poate oferi EDI furnizorilor

Sistemul electronic de schimb de date permite furnizorilor să economisească semnificativ nu numai resurse financiare, dar și propriul timp datorită economisirii la servicii pentru transferul și stocarea documentelor pe hârtie, copierea suporturilor de hârtie.

Principalele beneficii ale implementării unui sistem electronic de schimb de date:

Cum să vă alăturați unui schimb electronic de documente cu X5

X5 Retail Group a dezvoltat pașii de bază pentru a permite furnizorilor să se alăture sistemului electronic de schimb de documente.

primul pas

Furnizorul trebuie să încheie un acord EDI suplimentar cu X5 Retail Group la contractul de furnizare, cu completarea obligatorie a anexei de adăugat. acord - cereri pentru organizarea schimbului de documente electronice între furnizor și cumpărător. Modelele de documente pot fi obținute de la direcția comercială a X5 Retail Group sau de la angajații departamentului de contracte X5.

al 2-lea pas

Încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii de schimb electronic de date cu un furnizor EDI. Companiile care au deja un acord cu EDI ar trebui să trimită o scrisoare furnizorului lor EDI despre necesitatea de a organiza un schimb electronic cu X5 Retail Group. Obțineți parametri de acces de la furnizorul EDI la pagina sa web-EDI sau realizați integrarea în comun a sistemului dvs. de contabilitate și a sistemului furnizorului EDI.

al 3-lea pas

Verificați prin furnizorul EDI că furnizorul are un cod GLN - un cod unic pentru identificarea locației fizice și a entităților juridice ale furnizorului, precum și a unităților structurale ale acestuia - birouri, magazine, depozite de transport maritim, centre de distribuție etc. Dacă furnizorul are un cod GLN nu este disponibil, trebuie să contactați furnizorul dvs. EDI pentru mai multe informații despre cum să îl obțineți.

al 4-lea pas

Realizați reconcilierea gamă de produse furnizate către X5 Retail Group, adică contactați furnizorul dvs. EDI pentru a aranja ca furnizorul să primească o listă de bunuri X5 corespunzătoare listei de prețuri a mărfurilor furnizate în X5 Retail Group. Furnizorul EDI oferă, de asemenea, informații furnizorului cu privire la modul de reconciliere a nomenclaturii produselor. Această listă va fi un tabel de date constând din numele produsului, codul X5 Retail Group (PLU), un set de coduri de bare stocate în sistemul de contabilitate X5 Retail Group. Furnizorului i se recomandă să încarce codul X5 Retail Group (PLU) în sistemul său de contabilitate, deoarece în comanda de la X5 Retail Group, codul X5 Retail Group (PLU), codul de bare al produsului și codul intern al furnizorului vor fi folosite pentru a identifica bunurile.

al 5-lea pas

Contactați furnizorul EDI cu o scrisoare de testare și efectuați schimburi de testare ale documentelor EDI.

Webinarii X5

La 30 august 2017, a avut loc un webinar pentru furnizorii X5 cu privire la problemele tranziției de la un flux de documente semnificativ din punct de vedere juridic al unei versiuni pe hârtie a specificației de preț la una electronică (EDI PRICAT).

Pe 29 iunie 2017, a avut loc un webinar dedicat utilizării UPD electronice în gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic.

(inclusiv 1C-Takskom) Pe site, cu excepția expresiilor și cuvintelor obișnuite, nu am găsit nimic interesant - nu există documentație sau articol despre esența noului standard. Se poate doar ghici că au o bază de potențiali cumpărători, pe care îi numesc parteneri comerciali sau rețele comerciale. Pe limbă sisteme CRM acest Conduce(conducă, țintă conduce) - potential client răspunzând într-un fel sau altul la comunicare de marketing) Aceste Lead-uri, într-un fel de neînțeles, transmit informații despre sortiment și punctele de livrare către serverul site-ului. Nu îmi este clar cum sunt schimbate clienții potențiali cu serverul site-ului, iar site-ul nu oferă nicio informație vizitatorilor.

Pentru furnizori, am dezvoltat un modul de integrare pentru Electronic Document Management 1EDI.RU (denumit în continuare 1EDI-EDO) pentru platforma 1C Enterprise 8.2 sub forma unei procesări externe care se conectează la serverul site-ului și poate primi comenzi electronic de pe site. clienți potențiali (parteneri comerciali în terminologia site-ului). Nu știu dacă au fost dezvoltate module de integrare similare pentru soluții de aplicație 1C pe platforma 8.3? . Nu se spune nimic despre asta pe site.

Cu toate acestea, unul dintre aceste module pentru managementul comerțului 10.3 a venit la mine pentru analiză. Prelucrare externă se numește „EDI Connector - Trade Management 10.3”. Procesarea nu este dificilă, dar nu conține niciuna informații generaleși fără un manual de utilizare, nu este ușor de înțeles. Cel mai interesant lucru este că procesarea este gratuită pentru furnizori și nu există nicio modalitate de a o descărca de pe site.

Pentru a lucra cu această procesare (sau cu modulul de integrare 1EDI-EDI pe platforma 8.2), Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0 trebuie să fie instalat pe computer. Puteți descărca distribuția, de exemplu, de pe link-ul: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3988

Deoarece procesarea este pentru furnizori, toți partenerii comerciali de pe site vor fi potențiali cumpărători. Pentru a se conecta la serviciul 1EDI-EDO, furnizorul trebuie să obțină un cont și să proceseze „1C EDI Connector” în conformitate cu configurația baza de informatii date. După conectarea la server, furnizorul va primi o listă de parteneri comerciali cu nomenclatura și punctele lor de livrare. Aceste obiecte trebuie să fie potrivite.

Imaginea prezintă formularul de stabilire a partenerilor comerciali. În această fereastră, trebuie să configurați două coloane:

1. Lucrul – lucrezi cu acest partener comercial
2. Organizația 1C - trebuie să selectați în numele cărei organizații va fi condus fluxul de lucru.

În acest mecanism, nu îmi este complet clar ce ar trebui să facă un furnizor dacă nu a lucrat cu niciunul dintre lead-urile propuse de pe site. Pot spune doar că dacă caseta de selectare nu este setată, funcționează, atunci datele despre acest partener comercial nu sunt încărcate de pe site în baza de date a furnizorului.

Cea mai obositoare parte este sincronizarea articolului din baza de date a furnizorului cu articolul partenerului comercial cu care lucrează furnizorul. Formularul de sincronizare a articolelor este apelat atunci când faceți clic pe butonul „Potriviți obiecte”.

Acest formular trebuie îmbunătățit și algoritmii de completare automată ar trebui extinși, cel puțin semi-automat, deoarece, dacă sortimentul este foarte mare, atunci potrivirea manuală este foarte obositoare. Completarea automată după articol sau cod de bare nu este eficientă în practică.

În acest nou standard EDI-EDI anunțat, furnizorul poate procesa următoarele documente EDI

Document EDI „Comandă”- un mesaj electronic pe care clientul (partenerul comercial) il trimite furnizorului si care indica lista de bunuri (servicii) comandate, precum si cantitatea, preturile, datele si adresele de livrare. Dacă toate datele sunt corecte (totul este conectat), atunci puteți crea un document 1C, conform regulilor de încărcare (vânzarea de bunuri și servicii sau, o factură de plată către cumpărător sau o comandă a cumpărătorului). Recomand crearea unei comenzi de cumpărător.

Document EDI„Răspuns la comandă”– Un mesaj electronic care este trimis de furnizor partenerului comercial (cumpărător). Răspunsul la comandă poate conține acord deplin cu comanda, acord parțial cu comanda (puteți reduce partea cantitativă a nomenclaturii), în unele cazuri, răspunsul la comandă, printre altele, conține prețurile nomenclaturii pentru acest cumpărător. Acest document EDI „Răspuns la comandă” este o reflectare completă a documentului 1C care a fost creat pe baza documentului EDI „Comandă”

Document EDI „Rămâne”– informează cumpărătorul (partenerul comercial) despre soldurile curente din depozitul bazei de informații a furnizorului.

CONCLUZIE

În concluzie, pot adăuga că acesta nu este un nou standard pentru managementul electronic al documentelor, așa cum se anunța pe site, ci doar cu mult timp în urmă sistem existent EDI (engleză) Schimb electronic de date- schimb electronic de date). Compania a luat inițialele tehnologiei EDI cu prefixul 1 pentru numele său și a scris pe site ca și cum ar folosi noul standard EDI

Judecând după procesarea pentru UT 10-3, toate tipurile de documente de bază nu sunt utilizate în schimb. - conosament si facturi. În plus, nu se utilizează semnătură electronică.