Bună ziua, dragă IP!

Acum toată lumea cumpără frenetic și apoi așteaptă îngrozitor finalizarea comenzii online de la furnizorii lor. Mulți antreprenori sunt surprinși să afle că vor trebui în continuare să cumpere așa-numita Semnătură electronică calificată (QES) și să petreacă timp rezolvând și această problemă.

În plus, unii antreprenori individuali plătesc în plus semnatura digitala sau nu cumpărați ceea ce aveți nevoie cu adevărat.

Eu însumi am fost nedumerit de această întrebare în urmă cu o lună, deoarece nu aveam nevoie să o folosesc înainte. A trebuit să cumpăr un CEP și, în același timp, am aflat câteva nuanțe, despre care voi discuta în acest scurt articol.

Pentru o mai bună înțelegere, voi construi un articol în formatul „Întrebare / Răspuns”

1. De ce am nevoie de o semnătură digitală pentru IP?

De fapt, un antreprenor individual obișnuit, fără angajați, nu are nevoie de el. Și majoritatea antreprenorilor lucrează fără el ani de zile, ca mine, de exemplu. Nu am avut nevoie de ea din 2009, când am devenit antreprenor individual... Dar dacă ești obligat să înființezi o casă de marcat online, atunci este mai bine să o cumperi.

Cu un QES (Semnătură electronică calificată) în mână, puteți face rapid următoarele:

• Efectuați înregistrarea unei case de marcat online pe site-ul Serviciului Fiscal Federal în cont personal IP (cu toate acestea, în acest cont trebuie mai întâi să vă înregistrați pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal).
• Încheiați rapid un acord cu OFD (operator de date fiscale).
• Trimiteți rapoarte prin Internet către Serviciul Federal de Taxe.
• Și interacționează cu multe alte servicii. De exemplu, cu site-ul web „Gosuslug”, „Rosreestr” și așa mai departe.

Pe scurt, o semnătură electronică calificată este un analog al unei semnături olografe în cazurile prevăzute de lege pentru efectuarea unor acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În teorie, puteți face fără semnătură digitală atunci când cumpărați o casă de marcat online, dar apoi pregătiți-vă pentru o expediție prelungită la Serviciul Federal de Taxe, deoarece acum există o grabă cu înregistrarea de noi case de marcat. Am preferat să fac totul de la distanță, fără să stau la coadă.

2. De unde să cumpărați CEP?

În orice oraș mai mult sau mai puțin mare, puteți găsi multe companii care le vând. Căutați pe internet, cu siguranță veți găsi o mulțime de oferte. Dar personal, m-am confruntat cu faptul că toate companiile pe care le-am sunat prin publicitate mi-au cerut imediat un preț de 5-7 mii pentru oportunități de care pur și simplu nu am nevoie. De ce aveți nevoie de această semnătură pentru 7.000 de ruble, care costă aproape o treime din costul casei de marcat în sine?

Cred că majoritatea IP-urilor vor fi de acord cu mine.

Aparent, unele companii profită de hype-ul cu casele de marcat online și încearcă să vândă CEP cât mai scump. Și majoritatea antreprenorilor trebuie să înregistreze o casă de marcat online doar prin contul personal al antreprenorului individual pe site-ul Serviciului Federal de Taxe.

Aici este de remarcat faptul că semnăturile electronice diferă între ele în ceea ce privește posibilitățile de a lucra cu un anumit serviciu. De exemplu, dacă nu lucrați cu site-urile MICEX sau de vânzare de proprietăți, atunci nu are rost să plătiți în exces pentru aceste oportunități.

Mi-au impus și câteva unități flash minune în valoare de peste 1000 de ruble, deși știam sigur că orice unitate flash mai mult sau mai puțin fiabilă va funcționa în scopurile mele.

Pe scurt, te sfătuiesc să mergi imediat pe site-ul Ministerului Comunicațiilor folosind acest link și să găsești un centru de certificare în orașul tău:

http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/

În prima companie din lista „MinComSvyaz”, mi-au explicat într-un mod popular ce este mai bine să cumpăr.

3. Cât costă setul minim de CEP pentru casa de marcat online?

Unde, am cumpărat o semnătură digitală, setul minim a costat următoarea sumă:

1. Certificat digital = 1500 de ruble pentru un an. Dacă cumpărați de la o altă autoritate de certificare, asigurați-vă că discutați despre punctul că aveți nevoie de o semnătură pentru a lucra cu contul personal al IP-ului pe site-ul Serviciului Federal de Taxe + înregistrarea unui casier online.
2. O unitate flash USB obișnuită pentru un computer, pe care vi se va scrie un certificat cu o semnătură. Ei bine, nu folosiți o unitate flash cu adevărat proastă =) În caz contrar, dacă unitatea flash este deteriorată, semnătura electronică va trebui reeditată, ceea ce iar costă bani.
3. Programul CryptoPro = 600 de ruble pe an.

Ce este programul „CryptoPro”? De ce este nevoie de ea?

Nu voi intra în sălbăticia problemelor de criptare a datelor, dar voi spune doar un lucru - fără programul CryptoPro, nu veți putea introduce contul personal al IP-ului pe site-ul Serviciului Fiscal Federal folosind o semnătură digitală. Aceasta înseamnă că nu veți putea înregistra casa de marcat online.

Va trebui să cumpărați programul CryptoPro și să îl instalați pe computer (vă voi oferi câteva sfaturi despre acest program mai jos).

Care este costul final?

1500+ 600 = 2100 de ruble + unitatea mea flash de încredere. Dar acesta este prețul pentru un an, iar apoi reînnoirea atât a licenței CEP, cât și a licenței CryptoPro. Se pare că reînnoirea pentru al doilea an și nu numai va fi mai ieftină, dar nu mai țin minte ordinea prețurilor.

Repet că unitatea flash trebuie să fie în continuare de la un producător de încredere și nu o ambarcațiune chinezească fără nume, care se poate „arde” în orice moment.

4. Cum se instalează o semnătură electronică pe un computer?

Dacă sunteți cu computerul pe „Tu” (scuze pentru tautologie), atunci cereți specialistului să instaleze certificatul + „CryptoPro” pe computer. Dacă sunteți sigur că vă veți da seama singur, atunci cereți instrucțiuni de instalare de la vânzătorul CEP, deoarece această sarcină nu este banală.

Personal, m-am confruntat cu faptul că nu am putut introduce categoric Contul personal al IP-ului pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, deoarece unul dintre certificatele intermediare nu a trecut de verificarea de securitate. După o oră de litigii și citire forumuri de tehnicieni, s-a dovedit că intrarea în birou a fost blocată de această setare în „Kaspersky Internet Security”:

În timp ce lucrați cu site-ul web al Serviciului Federal de Taxe, este mai bine să eliminați această setare din KIS și apoi să o reactivați pentru o mai mare securitate.

1. Citiți cu atenție documentele pe care le semnați la centrul de certificare atunci când cumpărați un CEP. De exemplu, în cazul meu, au făcut o greșeală în scris adresa mea. Din fericire, eroarea a fost observată la timp și corectată. Orice greșeală în datele personale face semnătura dumneavoastră electronică incorectă.
2. Programul CryptoPro este vândut cu o licență pentru UN computer. Dacă lucrați cu două sau mai multe computere, atunci trebuie să cumpărați o licență separată pentru fiecare dintre ele. Prin urmare, l-am pus pe laptopul meu de camping.
3. Dar există un truc. Pe site-ul producătorului, puteți descărca o versiune de încercare pentru o perioadă de trei luni, ceea ce este suficient pentru prima dată, dacă trebuie să o utilizați pe alt computer: https://www.cryptopro.ru/ Poate fi descărcat după o înregistrare rapidă.
4. Dacă nu sunteți prieten cu computerele, atunci cereți imediat vânzătorului să instaleze „CryptoPro” + certificat pe computer. Crede-mă, pentru majoritatea oameni normali nu va fi ușor. Mai ales dacă operatie normala setările antivirus viclene sau alte instrumente de securitate vor interfera.
5. De asemenea, puteți cumpăra o semnătură electronică pe aproape orice site web OFD (operator de date fiscale), unde sunt vândute pentru aproximativ 1.500 de ruble. Dar am preferat sa cumpar de la o firma specializata care este langa mine.
6. Dacă vă configurați cu ajutorul unui specialist, apoi asigurați-vă că verificați că cu ajutorul CEP puteți accesa contul personal de pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.
7. Utilizați o unitate flash separată pentru semnătura electronică. În timp ce am primit o semnătură, mi s-au spus câteva povești instructive când antreprenorii folosesc o unitate flash nu numai pentru a stoca un certificat, ci și pentru fișierele personale. Și apoi, din greșeală, toate acestea sunt șterse sau formatate atunci când unitatea flash este infectată. Iar povestea obținerii unui CEP se repetă din paragraful 1 al acestui articol.

Nu uitați să vă abonați pentru articole noi pentru IP!

Și vei fi primul care va afla despre noile legi și schimbari importante:

Despre autor

Am creat acest site pentru toți cei care doresc să își înceapă propria afacere ca antreprenor individual, dar nu știu de unde să înceapă. Și voi încerca să povestesc lucruri complexe în limbajul cel mai simplu și mai ușor de înțeles.

Dragoste

Buna ziua. Mulțumesc pentru clarificare, foarte clară și de înțeles. Pur și simplu nu se potrivește informatii detaliate pentru zonele îndepărtate. inteleg asta Casa de marcat online mai trebuie să cumpărați, doar informațiile nu vor fi transmise online către fisc. Acesta va fi înregistrat pe unitatea fiscală, iar apoi (cum vor decide ei) va fi transferat Serviciului Fiscal Federal. Deci întrebarea este, se dovedește că astfel de acorduri de PI cu OFD nu sunt necesare?

Semnatura electronica- acesta este un astfel de fenomen în viața modernă, care este mai ușor de spus cum funcționează decât de a-l descrie. Cel puțin, încercarea legiuitorului de a da conceptul de semnătură electronică cu greu poate fi numită reușită.

„Semnătura electronică – informații în formular electronic, care este atașată altor informații în formă electronică (informații semnate) sau este asociată în alt mod cu astfel de informații și care este utilizată pentru a determina persoana care semnează informația ”(Articolul 2 din Legea din 06.04.2011 N 63-FZ).

Și totuși, din această descriere, putem concluziona că o semnătură electronică, ca și una obișnuită, identifică persoana căreia îi aparține și își exprimă acordul cu conținutul documentului semnat.

Pentru a fi adoptată pe scară largă, o semnătură electronică trebuie să aibă avantaje pe care nu le are o semnătură personală pe documente pe hârtie. EP are astfel de avantaje și le vom lua în considerare mai jos.

Reglementarea legală a semnăturii electronice

Prima lege a semnăturii electronice a fost adoptată în ianuarie 2002 (nr. 1-FZ din 10.01.02). Adevărat, semnătura a fost numită nu doar o semnătură electronică, ci și o semnătură digitală electronică sau EDS. O astfel de abreviere se mai găsește, deși este corect să folosiți o altă combinație - ES (semnătură electronică).

Acum reglementează utilizarea semnăturii electronice lege noua- din 06.04.2011 Nr 63-FZ. ES este menționat și în alte acte juridice de reglementare, de exemplu, în legea din 27 iulie 2006 nr. 149-FZ, unde se numește un analog al semnăturii olografe a unei persoane.

Preocupat de reglementarea semnăturii electronice și serviciu federal securitate, care, prin Ordinul nr. 796 din 27 decembrie 2011, a aprobat Cerințele pentru instrumentele de semnătură electronică și instrumentele Centrului de certificare.

Toată lumea se poate familiariza cu sursele primare (sincer, nu este ușor de înțeles) urmărind linkurile, iar în acest articol vom răspunde la întrebări practice: de ce avem nevoie de o semnătură electronică și cum să o obținem.

De ce ai nevoie de semnătură electronică?

În primul rând, o astfel de semnătură într-o măsură mult mai mare confirmă faptul semnării unui document (în acest caz, doar un document electronic) de către o anumită persoană. Semnătura personală obișnuită pe hârtie, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, este destul de ușor de falsificat.

De asemenea, organele fiscale doresc să anunțe că documentele au fost semnate de o persoană neidentificată, iar acest lucru implică adesea o creștere a bazei de impozitare, amenzi și alte sancțiuni. O examinare independentă a unei semnături personale sub documente semnificative nu poate ajuta întotdeauna, deoarece. nu în toate situațiile vă permite să confirmați sau să infirmați faptul autenticității din cauza numărului mic de caractere din semnătură. Dacă documentul este semnat cu o semnătură electronică, atunci nu mai există nicio îndoială cu privire la autoritatea sa.

Vă rugăm să rețineți că numai semnăturile scrise de mână sunt recunoscute ca echivalente semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Al doilea avantaj al utilizării ES este protecția unui document electronic împotriva modificărilor neautorizate. Documentele pe hârtie, chiar dacă au o semnătură autentică, pot fi falsificate sau completate. În plus, acestea pot fi deteriorate accidental, pierdute, furate etc., iar absența documentelor pe hârtie nu vă va permite să confirmați niciun fapt semnificativ, deoarece nu puteți coase un cuvânt în acțiune.

Al treilea motiv pentru care utilizarea semnăturilor electronice va continua să se dezvolte este capacitatea de a efectua acțiuni sau de a primi informații fără a pleca de acasă. EP permite:

• aplica pentru sau;
• efectuează tranzacții de drept civil;
• primesc guvern şi servicii municipale;
• menține un flux de documente securizat;
• predea;
• lucrul cu documente bancare și gestionarea fondurilor în contul curent;
• participa la, licita si;
• să efectueze alte acțiuni semnificative din punct de vedere juridic.

În cele din urmă, în timp ce conduc activitate antreprenorialăîn unele cazuri, o semnătură electronică nu mai este suficientă. Deci, raportarea asupra și asupra angajaților (dacă sunt mai mult de 25 de persoane) este acum acceptată doar în în format electronic.

Depunerea rapoartelor în formă electronică va continua doar să se dezvolte, deoarece această metodă reduce costurile de muncă și timp ale celor care acceptă și depun rapoarte; reduce numărul de erori tehnice la completarea formularelor; protejează raportarea de editare sau vizionare neautorizată.

De unde pot obține o semnătură electronică?

Este imposibil să inventați și să creați singur o semnătură electronică, organizațiile specializate sunt angajate în emiterea acesteia - centre de certificare. Cerințele pentru acestea sunt stabilite de articolul 16 din Legea nr. 63-FZ, printre care:

• valoarea activelor nete ale organizației trebuie să fie de cel puțin un milion de ruble;
• garanția financiară pentru răspunderea pentru pierderile cauzate terților trebuie să fie de cel puțin un milion și jumătate de ruble;
• număr în stat muncitori pricepuți, desfășurând direct activități de creare și eliberare a certificatelor de chei pentru verificarea semnăturilor electronice, trebuie să existe cel puțin două.

Centrele de certificare trebuie să fie acreditate de Ministerul Comunicațiilor. Puteți găsi o autoritate regională de certificare adecvată sau puteți verifica acreditarea acesteia aici:

Făcând clic pe numele autorității de certificare selectate, veți fi direcționat către o pagină cu informatie scurta despre el și de acolo - la site-ul web al organizației în sine.

De ceva vreme a fost posibilă obținerea unei semnături electronice în unele sucursale ale Rostelecom, dar acum centrul său de certificare raportează că din motive tehnice a suspendat temporar furnizarea acestui serviciu.

Tipuri de semnături electronice

Articolul 5 din Legea N 63-FZ distinge trei tipuri de semnătură electronică: simplă, consolidată necalificată și îmbunătățită calificată.

O semnătură simplă este o combinație de caractere, coduri și parole care vă permit să stabiliți faptul formării unei semnături electronice de către o anumită persoană. O astfel de semnătură este destul de ușor de spart.

O semnătură îmbunătățită (necalificată și calificată) este generată folosind un mediu extern - o unitate flash sau o dischetă. Protecția suplimentară a semnăturii calificate îmbunătățite este cheia de verificare ES specificată în certificatul calificat. Documentele de raportare și semnificative din punct de vedere juridic trebuie să fie semnate numai cu o semnătură calificată îmbunătățită.

Centrele de certificare oferă semnături electronice diferite în funcție de capacitatea de a accesa diverse resurse. Deci, un ES pentru o persoană obișnuită pentru doar 450 de ruble vă permite să mențineți un flux de documente semnificativ din punct de vedere legal, să primiți online servicii de stat și municipale și să plătiți taxe prin contul dvs. personal.

Semnăturile electronice universale oferă oportunități maxime, inclusiv participarea la și.

Cum să obțineți o semnătură electronică?

De obicei, toate centrele de certificare oferă sfaturi detaliate pe site-urile lor web tuturor celor care doresc să primească o semnătură electronică. Descriem pe scurt acest proces aici:

1. Selectați o autoritate de certificare din organizațiile acreditate de Ministerul Comunicațiilor.

2.Trimiteți împreună cu cererea pachetul necesar documente, care vor diferi în funcție de tipul de proprietar ES - o persoană obișnuită, antreprenor individual sau organizație. Pachetul minim de documente va fi pentru o persoană obișnuită - o copie a pașaportului, SNILS și un certificat de TIN. Ar trebui să vă familiarizați cu cerințele pentru documentele din centrul însuși, deoarece unele dintre ele acceptă doar copii legalizate, în timp ce altele solicită documente originale pentru verificare.

3. Pentru a identifica identitatea solicitantului - prin prezentarea personală la centrul de certificare sau prin trimiterea unei telegrame certificate prin Poșta Rusă.

4. La ora convenită, veniți la punctul de eliberare a ES pentru a obține un certificat calificat și chei de semnătură electronică.

Cum se verifică autenticitatea unei semnături electronice?

Pe portalul Serviciilor de Stat a fost creat un serviciu special care vă permite să verificați autenticitatea ES. Descărcați pentru a verifica document electronic, a cărui autenticitate semnăturii trebuie confirmată, precum și fișierul semnăturii electronice în sine.

Dacă semnătura este autentică și documentul rămâne neschimbat, serviciul va emite un mesaj despre verificare, precum și informații despre proprietarul și editorul ES și perioada de valabilitate a acestuia.

Orice cetățean înregistrat ca antreprenor individual poate conduce activitate comerciala la egalitate cu entitati legale. Acest lucru este valabil mai ales în domeniul interacțiunii electronice - Tehnologia de informație să ofere șanse egale tuturor participanților. Iar securitatea și protecția intereselor dumneavoastră sunt garantate prin intermediul semnăturii digitale electronice.
EDS este unul dintre instrumente cheie un antreprenor care deschide accesul la noi domenii de activitate, economisind timp și ușurând munca. Datorită semnăturii digitale, IP-ul primește:

• Acces la licitații guvernamentale și achiziții comerciale;
• Organizarea fluxului de documente convenabil și sigur;
• Transmiterea de rapoarte în formă electronică;
• Accesul la serviciile publice de interes.

EDS pentru tranzacționare - participați și câștigați

Comerț electronic una dintre principalele oportunități de câștig pentru antreprenor individual. Astăzi, s-au creat condiții optime pentru ca antreprenorii individuali să-și dezvolte afacerea, să încheie noi contracte și să facă profit prin participarea la achizițiile de structuri de stat și comerciale.
Accesul la sistemele de tranzacționare necesită o semnătură digitală electronică a eșantionului corespunzător. Obținerea unui EDS este primul pas către câștigarea licitației!
Există 3 sisteme principale de achiziții în țara noastră:

• Ordin de stat (achiziții publice efectuate de autoritățile de stat și municipale pe cheltuiala bugetului);
• Achiziții de corporații de stat (societăți cu participare de stat);
• Licitații comerciale desfășurate de entități comerciale care nu au legătură cu statul.

Lucrarea în fiecare dintre sistemele de achiziții prezentate este posibilă numai dacă există o semnătură digitală electronică. EDS este folosit în în număr mare proceduri:

• Acreditare pe platforma de tranzacționare;
• Semnarea cererilor și documentelor;
• Înregistrarea participării la licitații;
• Depunerea și retragerea cererii;
• Transmiterea unei cereri de clarificare a prevederilor documentației și a rezultatelor licitației;
• Depunerea reclamațiilor către organele abilitate;
• Semnarea contractului.

Atrageți-vă atenția asupra!
Sunt emise seturi separate de EDS, oferind acces la diferite sisteme tranzacționare electronică:

• Platforme federale pentru ordinele de stat;
• Site-uri federale și sisteme de achiziții corporatii publice;
• Sisteme de licitație comercială;
• Toate tipurile de achiziții.

Pentru a alege tipul potrivit de semnătură electronică, aflați care platforme de tranzacționare(sisteme de achiziție) Sunteți interesat.

EDS pentru un flux de lucru eficient

Instrumente de semnătură digitală permit antreprenorului să organizeze un flux de documente convenabil și sigur în formă electronică. Cu ajutorul EDS, puteți facilita foarte mult procesul de schimb de documente cu clienții, clienții și partenerii. În același timp, protejați-vă complet de posibile pierderi sau scurgeri de date.

Gestionarea electronică a documentelor cu EDS este:

• Asigurarea forței juridice echivalente cu documentele cu semnătură și sigiliu;
• Garantează autenticitatea documentației electronice;
• Securitate și confidențialitate, protecție absolută împotriva falsificării;
• Organizarea procesarii si depozitarii simple si economice;
• Posibilitate de implementare in sisteme internaţionale fluxul de lucru.

Selecția EDS: puteți comanda o semnătură electronică separată pentru fluxul de documente sau puteți alege un set mai funcțional care oferă nu numai semnarea documentelor, ci și accesul la licitare. Există mai multe opțiuni pentru completarea EDS. Contactează-ne și vom găsi cea mai bună soluție pentru tine.

EDS pentru raportare - riscuri minime, confort maxim

Transmiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare (FTS, PFR, FSS) - responsabilitatea fiecărui antreprenor individual. Legea definește condițiile care trebuie respectate la raportarea către stat. Una dintre ele se potrivește termenele limită la care trebuie depus raportul. Nerespectarea acestei cerințe va duce la sancțiuni administrative.

Prin urmare, este necesar să se adopte o abordare responsabilă a procesului de pregătire a documentelor de raportare și de livrare la timp a acestora către departamentele relevante. Și se poate organiza procesul cât mai eficient prin semnătura digitală, care este cheia serviciilor electronice specializate.

Există 2 moduri de a trimite rapoarte electronic:

1. 1. Site-urile oficiale ale Serviciului Federal de Taxe, PFR, FSS sunt soluția cea mai accesibilă, dar nu protejează utilizatorii de eventuale defecțiuni tehnice.
2. 2. Software-ul (Kontur-Extern, SBiS++, Taxcom-Sprinter și alte programe) este o modalitate mai convenabilă și mai sigură.

În fiecare caz, atunci când raportați, trebuie să utilizați semnătură digitală electronică. Mai mult, fiecare departament are vedere separată EDS.

Alegerea unui kit de semnătură electronică adecvat ar trebui să se bazeze pe nevoile dvs. obiective. După ce ați stabilit gama de autorități la care vă veți raporta în anul următor, veți putea comanda configurația optimă a EDS.

EDS pentru servicii publice - și mai multe oportunități

Serviciile publice pentru antreprenorii individuali sunt o oportunitate de a profita de beneficiile oferite de stat. În prezent, întreprinzătorii individuali au acces la o gamă largă de servicii publice, dintre care unele sunt oferite gratuit. Dintre cele mai solicitate servicii: Înapoierea taxei, precum și un extras din USRIP.

Majoritatea serviciilor sunt disponibile în formă electronică - le puteți utiliza înregistrându-vă pe portalurile gosuslugi.ru și pgu.mos.ru. Când vă înregistrați ca antreprenor individual, trebuie să utilizați o semnătură electronică.

Servicii publice care pot fi obținute pe portaluri electronice:

• Eliberarea permisului de intrare transportul de marfă pe șoseaua de centură a Moscovei, a treia centură de centură, centura de grădină;
• Obținerea autorizației de construire;
• Obținerea unei licențe de companie de securitate privată;
• Inchirierea zonei in timpul Targului de Weekend;
• Alții.

22 / 11 / 2018

Cum să obțineți un EDS pentru un antreprenor individual, ce pachet de documente aveți nevoie pentru a pregăti pentru operațiune. Cum diferă o semnătură pentru antreprenori de aceeași pentru organizații.

A obtine semnătură electronică pentru IP, trebuie să colectați un pachet de documente - numai în volumul de documente diferă de o semnătură pentru întreprinderi. ES (sau, așa cum se numea înainte, EDS) va permite unui antreprenor să extindă domeniul de activitate, să participe la licitații, inclusiv pentru achiziții publice și, de asemenea, să optimizeze fluxul de documente.

• De ce este posibil să aveți nevoie de o semnătură electronică pentru IP
• Semnături electronice populare pentru întreprinzătorii individuali (raportare, casa de marcat, ordin guvernamental și altele)
• Semnătură electronică pentru IP EGAIS
• Ce documente trebuie depuse
• Care sunt avantajele semnăturii electronice pentru IP
• Unde să solicitați o semnătură electronică pentru întreprinzătorii individuali

Ce ar putea fi necesar

EDS oferă antreprenorilor individuali următoarele oportunități:

• toate taxele vor fi transmise prin internet;
• lucrul cu sisteme de stat online (de exemplu, servicii publice);
• capacitatea de a semna contracte electronice;
• participa la achizitii publice;
• negociază contracte;
• depuneți reclamații online;
• depune oferte la licitații;
• lucreaza cu ;
• participarea la orice licitatie comerciala;
• obține acreditarea pentru ETP.

Există două tipuri de semnătură electronică pentru întreprinzătorii individuali - calificată și pentru licitație care necesită un pachet diferit de documente. De regulă, se recomandă să primiți ambele: va fi necesar unul calificat pentru a optimiza contabilitatea și fluxul de lucru, al doilea - pentru a participa la licitații de toate nivelurile.

Semnături electronice populare pentru întreprinzătorii individuali

Semnătură electronică pentru IP EGAIS

Ce documente trebuie să depuneți atunci când aplicați?

Pentru a obține o semnătură calificată, veți avea nevoie de următorul pachet de lucrări:

• pașaportul original sau copia legalizată a acestuia (prima pagină și pagina despre locul de înregistrare);
• declaratie scrisa;
• consimțământul pentru aderarea la regulamentele centrului de certificare;
• numărul TIN.

Dacă semnătura este deschisă nu de către întreprinzător însuși, ci de către reprezentantul său autorizat, va trebui, în plus, să depuneți o procură.

Pentru a deschide o semnătură pentru tranzacționare, aveți nevoie de:

• toate documentele pentru versiunea anterioară;
• extras din USRIP (versiune tipărită sau electronică).

Adesea, documentele pot conține erori (ceea ce se întâmplă în 80% din cazuri). Dacă utilizați serviciile unui operator, acesta va ajuta la eliminarea tuturor inexactităților și va certifica semnătura în ziua solicitării.

Este de remarcat faptul că certificatul pentru întreprinzătorii individuali diferă de opțiunea pentru întreprinderi doar într-un singur lucru - numărul de documente depuse. Pentru organizații, este ceva mai voluminos. În același timp, dacă angajații angajați lucrează pentru un antreprenor, acesta are dreptul să emită un EDS pentru fiecare dintre ei. Cu toate acestea, în acest sens, trebuie avut grijă - un angajat care are semnătura unui antreprenor individual va reprezenta în mod oficial interesele antreprenorului cu toate consecințele care decurg.

Care sunt avantajele unei semnături electronice pentru antreprenorii individuali?

Principalele beneficii sunt:

• reducerea timpului și a banilor cheltuiți pentru munca de birou;
• nu puteți copia sau falsifica neautorizat o semnătură;
• protecția datelor și confidențialitatea;
• capacitatea de a urmări rapid apelurile către întreprinzătorii individuali din partea organismelor de inspecție și modificările legislației;
• Antreprenorii cu o astfel de semnătură primesc prima linie de serviciu în organele fiscale;
• poate extinde serios domeniul de activitate și poate intra pe noi piețe.

Multe dintre beneficii vor depinde de tipul de semnătură care va fi emisă de antreprenor. Este de remarcat faptul că o semnătură calificată din punct de vedere juridic corespunde unui document tipărit cu o semnătură și un sigiliu olograf și are același statut juridic.

Cum să obțineți o semnătură electronică pentru IP

Taxnet ajută antreprenorii individuali să obțină rapid o semnătură electronică. Datorită muncii bine stabilite și experienței de peste 15 ani, putem garanta timpul minim de înregistrare, asistență în pregătirea documentelor și suport în toate etapele de înregistrare. 100% dintre clienții care ne contactează primesc licența necesarăîn cel mai scurt timp posibil.

Contactați-ne - știm cu adevărat să vă facilităm afacerea și să optimizăm munca de birou!

Un antreprenor individual este obligat să raporteze autorităților de reglementare împreună cu persoanele juridice. Volumul sarcinilor de raportare, desigur, este oarecum diferit, adesea mai mic decât cel al companiilor, cu toate acestea, este mult mai plăcut și mai eficient să le îndepliniți fără vizite plictisitoare la inspecții și fonduri, dar folosind metoda transferului de date de la distanță. Avantajele managementului electronic al documentelor sunt evidente. Dar pentru a le folosi, aveți nevoie de o semnătură electronică specială. Cum să obțineți o semnătură electronică pentru un antreprenor individual și prin ce diferă o semnătură electronică pentru un antreprenor individual de semnătura electronică a persoanelor juridice și semnătura electronică obișnuită a unei persoane fizice? Să luăm în considerare aceste întrebări mai detaliat.

Tipuri de semnături electronice

Amintiți-vă că legea distinge trei tipuri de semnături electronice: simple, care este un pachet binecunoscut de coduri sau parole, cu un număr de telefon sau logare într-un anumit sistem, îmbunătățite necalificate, utilizate, de exemplu, în gestionarea documentelor cu contrapărți, precum și ES calificat îmbunătățit, care vă permite să interacționați pe deplin cu autoritățile de reglementare. Citiți mai multe aici.

Semnăturile digitale electronice sunt folosite pentru persoane fizice, antreprenori individuali și companii, adică alegerea unei anumite opțiuni nu depinde de cine întocmește exact semnătura, ci este legată de ceea ce va fi utilizat EDS-ul. Pentru persoane fizice, poate că nu este atât de important să aibă cea mai fiabilă semnătură calificată îmbunătățită, ei s-ar putea descurca cu una necalificată, inclusiv atunci când interacționează cu Serviciul Fiscal Federal.

De unde să obțineți o semnătură electronică pentru persoane fizice

Puteți obține o semnătură electronică pentru o persoană în contul personal al contribuabilului pe site-ul Serviciului Fiscal Federal. Vorbim în mod specific despre EDS pentru persoane fizice, adică o astfel de semnătură este potrivită pentru a rezolva numai acele probleme care nu se referă la activitățile proprietarului său sub forma unui antreprenor individual sau a șefului unei companii.

Pentru a emite o astfel de semnătură, o persoană are nevoie, în primul rând, de acces la contul personal al contribuabilului, iar el, la rândul său, se va conecta prin autentificare - TIN-ul cetățeanului și o parolă specială eliberată la vizitarea IFTS. În contul personal, folosind linkul „Obținerea unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice”, puteți emite EDS la fizic față.

Atât pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, cât și în multe surse deschise, sunt furnizate informații detaliate despre cum să obțineți un EDS pentru o persoană din biroul contribuabilului. În același timp, puteți rezolva singur problema modului de a face o semnătură electronică, dacă vorbim despre un ES necalificat, prin crearea unui cod de program pentru un certificat folosind un software special. Aceasta este o altă diferență între o semnătură necalificată și una calificată.

Cum să obțineți un EDS pentru antreprenori individuali și persoane juridice

Dacă o semnătură electronică pentru persoane fizice care permite interacțiunea cu IFTS poate fi necalificată, atunci un EDS pentru antreprenori individuali și companii care deservesc în aceleași scopuri trebuie să fie calificat, adică eliberat de un centru special de certificare cu acreditare corespunzătoare. Este imposibil să eliberezi CEP pe cont propriu. Cu ajutorul unei astfel de semnături electronice, antreprenorii și firmele individuale sunt obligate să certifice rapoartele pe care le transmit Serviciului Federal de Taxe și fondurilor. O semnătură calificată este utilă pentru multe alte acțiuni, managementul documentelor electroniceîn cadrul căreia are forță juridică fără acorduri suplimentare, inclusiv pentru lucrul cu guvernul sisteme de informare, de exemplu, EDS pentru Rosreestr. Individual este proprietarul unei astfel de semnături, cu toate acestea, există întotdeauna o legătură: fie documentele sunt semnate de un antreprenor individual, fie un reprezentant al unei companii - un director sau altă persoană autorizată pentru anumite acțiuni.

Înregistrarea unei semnături electronice este efectuată de un centru special de certificare pe baza unei cereri din partea unui antreprenor individual sau a conducătorului unei persoane juridice. O astfel de declarație indică detaliile principale ale companiei sau ale antreprenorului individual, precum și datele TIN, SNILS și pașaportul reprezentantului - aceasta este o persoană pentru care se eliberează o semnătură electronică.

După depunerea unei cereri, iar acest lucru se întâmplă de obicei în formă electronică, centrul de certificare ia în considerare cererea, viitorul proprietar al certificatului este invitat direct la birou pentru a-și verifica identitatea. Și aici este necesar să se țină cont punct important. Centrul de certificare poate solicita independent informații despre înregistrarea unui SRL sau a unui antreprenor individual într-un singur registrul de stat. Pur și simplu, confirmați înregistrarea companiei furnizând certificate sau acte constitutive de obicei nu este necesar. Dar datele pașaportului unei persoane sunt protejate de legea datelor cu caracter personal. Centrul de certificare nu le va putea verifica fără a furniza originalul sau o copie legalizată a pașaportului. De fapt, aceasta necesită o vizită personală a viitorului proprietar al semnăturii electronice, care, pe lângă pașaport, trebuie să furnizeze și TIN-ul și SNILS originale. aceasta regula generala pentru toate centrele de certificare care emit semnături electronice calificate îmbunătățite. Cu toate acestea, desigur, fiecare dintre ele poate avea propriile sale specificități ușor diferite de interacțiune cu clienții.

Un alt moment care unește toate centrele acreditate este eliberarea EDS exclusiv pe bază de plată. Pe acest moment nu există oportunități de a emite gratuit o semnătură electronică calificată pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice în Rusia.