Všeobecné informácie o konfigurácii

Konfigurácia „Trade Management“ softvérového systému „1C: Enterprise 8.1“ je riešením, ktoré vám umožňuje efektívne riešiť problémy prevádzky a manažérske účtovníctvo. Konfigurácia má výkonné analytické a plánovacie nástroje, ktoré poskytujú informačnú podporu osobám s rozhodovacou právomocou.

Konfigurácia „Trade Management“, ktorá funguje na technologickej platforme novej generácie „1C: Enterprise 8.1“, poskytuje kvalitatívne nové nástroje na zlepšenie efektívnosti riadenia. obchodné spoločnosti veľmi odlišný profil. Konfigurácia vám umožňuje viesť záznamy o akomkoľvek type obchodných operácií, ako je nákup a predaj tovaru, vzájomné vyrovnanie s protistranami, účtovanie maloobchodných transakcií pomocou komerčné vybavenie, riadenie zákazníckych objednávok, plánovanie predaja.

Hlavným smerom vývoja nového riešenia je implementácia v konfigurácii funkcionality určenej pre efektívne riadenie podniku.

Konfigurácia "Správa obchodu" podporuje vykonávanie takmer všetkých primárnych dokladov obchodného účtovníctva (vrátane dokladov o pohybe Peniaze) a je určený na riadenie akéhokoľvek druhu obchodných operácií.

Vďaka svojej flexibilite a prispôsobiteľnosti je konfigurácia schopná vykonávať všetky funkcie účtovníctva, správy a analýzy - od vedenia adresárov a zadávania primárnych dokumentov až po plánovanie nákupov a predajov a prijímanie rôznych analytických správ.

Medzi hlavné funkcie konfigurácie Trade Management patria:

• riadenie vzťahov so zákazníkmi: a používa sa na analýzu vzťahov so zákazníkmi, prevádzková kontrola pre prácu manažérov;
• riadenie predaja: pomocou nástrojov tohto subsystému dokážete vyvinúť najviac efektívna stratégia zákaznícky servis;
• riadenie nákupu: a používa sa na poskytovanie informácií manažérom, ktoré potrebujú na včasné rozhodovanie o doplnení zásob, na zníženie obstarávacích nákladov a na prehľadnú organizáciu interakcií s dodávateľmi;
• Riadenie zásob: slúži na podrobné operatívne zaúčtovanie tovaru v skladoch, ako aj zabezpečenie plnú kontrolu komoditné zásoby vo veľkoobchode a maloobchode;
• účtovníctvo a kontrola vzájomného vyrovnania;
• riadenie cien a sledovanie cien: slúži na riadenie predajných cien za tovar, uplatňovanie rôznych cenových a zľavových schém, ako aj na sledovanie dodržiavania stanovených zo strany zamestnancov cenovej politiky;
• analýza obchodné aktivity a obrat: umožňuje získať informácie o stave skladové zásoby, objednávky, predaj a vzájomné vysporiadanie v ľubovoľných sekciách s požadovaným detailom.

Konfigurácia "Riadenie obchodu" je implementovaná ako samostatné podsystémy, ktoré riešia rôzne úlohy prevádzkového účtovníctva a analýzy podnikového manažmentu: vzájomné zúčtovanie a poskytovanie pôžičiek; riadenie vzťahov so zákazníkmi a dodávateľmi; kontrola zásob; kontajnerové účtovníctvo; účtovanie dodatočných nákladov; účtovanie zostatku dovážaného tovaru v kontexte čísel colných vyhlásení a krajín pôvodu; riadenie objednávok; cenotvorba; účtovanie o províznych obchodných operáciách; účtovníctvo maloobchodných operácií; vzájomné vyrovnanie a poskytovanie pôžičiek (účtovanie, kontrola a analýza vzájomného vyrovnania s protistranami); pracovať so zodpovednými osobami; pokladničné účtovníctvo (účtovanie hotovostných zostatkov na rôznych bankových účtoch a na pokladniach spoločnosti); plánovanie predajov a nákupov; objemovo-kalendárne plánovanie nákupov; účtovníctvo DPH.

Všetky tieto subsystémy sú vzájomne prepojené.

Systém „Vzájomné zúčtovanie a požičiavanie“ umožňuje: kontrolovať vyhotovenie dokladov na základe aktuálneho stavu vzájomných vysporiadaní s touto protistranou v manažérskom účtovníctve (v rámci zmluvy ako celku, za objednávky, za faktúry, za zúčtovacie doklady); poskytovať spravodajské informácie o aktuálnom stave vzájomného zúčtovania vrátane údajov o pohybe tovaru a finančných prostriedkov a ich vzťahu.

Podsystém „Riadenie vzťahov s nákupcami a dodávateľmi“ vám umožňuje: ukladať kontaktné informácie o zákazníkoch, automaticky upozorňovať používateľov na nadchádzajúce kontakty s klientom; výmena kontaktné informácie s programami MS OUTLOOK, OUTLOOK EXPRESS; pomôcť používateľom rýchlo sa rozhodnúť o ďalších krokoch vo vzťahoch so zákazníkmi; analyzovať vzťahy so zákazníkmi, automaticky rozdeliť zákazníkov na rôzne kategórie(ABC a XYZ analýza protistrán); poskytovať používateľom informácie o histórii vzťahov so zákazníkmi; plánovať pre manažéra rôzne kontakty s klientmi, analyzovať prácu manažérov a rýchlo sledovať prácu manažérov

Podsystém „Skladové účtovníctvo“ umožňuje: brať do úvahy nakupovaný tovar, prijatý na predaj a tovar prijatý bez prvotných dokladov, na neobmedzenom počte skladov; viesť evidenciu šarží tovaru; viesť záznamy o tovare v rámci sérií, charakteristík s prihliadnutím na kvalitu; zostavovať plány predaja na základe analýzy údajov o predaji za predchádzajúce obdobia; prijímať rôzne informácie

Podsystém „Tarové účtovníctvo“ umožňuje rozlišovať medzi viacerými typmi kontajnerov: zakúpené vratné kontajnery, vratné kontajnery, vlastné kontajnery.Tento rozdiel spočíva v spôsobe použitia prijatého kontajnera a druhu vlastníctva kontajnera.

Pre vratné obaly sa vedie kvantitatívne účtovanie šarží s presnosťou položky nomenklatúry. Podrobnosti o charakteristikách a sériách sa neberú do úvahy.

Podsystém „Účtovanie dodatočných nákladov“ vám umožňuje: zohľadniť dodatočné náklady, a to ako tie, ktoré neovplyvňujú zmenu ceny zásielok tovaru, ako aj tie, ktoré ju ovplyvňujú.

Podsystém "Účtovanie zostatku dovezeného tovaru v kontexte čísel CCD a krajín pôvodu" umožňuje: viesť evidenciu zostatku dovezeného tovaru v kontexte čísel CCD a krajín, za ktoré boli pripísané.

Podsystém "Manažment objednávok" obsahuje nástroje na analýzu objednávok, ktoré sú určené na podporu akceptácie manažérske rozhodnutia pri interakcii so zákazníkmi a pomáhajú identifikovať úzke miesta v sklade.

Podsystém „Cenovanie“ vám umožňuje: uchovávať informácie o cenách konkurentov; uchovávať informácie o cenách dodávateľov; vytvoriť cenník s predajnými cenami; uložiť zoznam zliav a prirážok vo vzťahu k objemu predaja.

Podsystém "Účtovanie províznych obchodných operácií. Akceptácia provízie": je určený na automatizáciu obchodu s tovarom odosielateľa.

Príjem a predaj tovaru príkazcu sa premietajú do subsystému skladové účtovníctvo. Tento subsystém poskytuje možnosť generovania reportu odosielateľovi o predanom tovare, výpočet provízie, precenenie tovaru prijatého do provízie a potrebné reportovacie informácie v kvantitatívnom a nákladovom vyjadrení.

Subsystém „Provízny prevod“ je určený na automatické účtovanie tovaru odovzdaného na predaj komisionárovi. Subsystém poskytuje možnosť inventarizácie a fixácie hlásenia komisionára o predanom tovare, kalkuláciu jeho provízie, precenenie tovaru zadaného do provízie a potrebné reportovacie informácie v kvantitatívnom a nákladovom vyjadrení.

Podsystém „Účtovanie maloobchodných prevádzok“ umožňuje evidovať príjem tovaru priamo do maloobchodných predajní spoločnosti, jeho presun do maloobchodu z veľkoobchodu a naopak, ako aj automatizovať maloobchodné predajne, ktoré vedú a nevedú evidenciu položiek predajne. nomenklatúry. Operatívne účtovanie maloobchodného zisku z každého maloobchodu predajných miest.

Podsystém "Vzájomné zúčtovanie a dobropisovanie (účtovanie, kontrola a analýza vzájomných zúčtovaní s protistranami)" zabezpečuje kontrolu nad vyhotovením dokladov na základe aktuálneho stavu vzájomného zúčtovania, vrátane údajov o pohybe tovaru a peňažných prostriedkov a ich vzťahu. Umožňuje plánovať prichádzajúce a odchádzajúce platby. Vzájomné vyrovnania s protistranami sú rozpísané podľa zmlúv a transakcií (objednávky, faktúry, zúčtovacie dokumenty).

Podsystém „Účtovanie peňažných prostriedkov (účtovanie peňažných zostatkov na rôznych bankových účtoch a na pokladniach spoločnosti)“ umožňuje automatizovať operácie príjmu a výdaja peňažných prostriedkov.

Poskytuje tiež schopnosť riadiť zámery na príjem a výdaj finančných prostriedkov obchodného podniku.

Podsystém „Práca so zodpovednými osobami“ umožňuje: zohľadniť vydávanie peňažných prostriedkov zodpovednej osobe (súčasne v mene manažérskeho účtovníctva a v mene vzájomného zúčtovania so zodpovednou osobou); zadajte informácie o tom, na čo boli prostriedky vynaložené; vytlačiť predbežnú správu; prijímať rôzne informácie

Podsystém „Plánovanie predajov a nákupov“ umožňuje vytvárať dlhodobé plány predajov a nákupov tovaru na základe analýzy minulých období. Ako plánovacie ukazovatele sa používajú rôzne kvantitatívne a sumárne ukazovatele. Plány predaja je možné vypracovať pre spoločnosť ako celok alebo pre jednotlivé divízie spoločnosti.

Subsystém „Objemovo-kalendárne plánovanie obstarávania“ implementuje proces plánovania obstarávania.

Proces je rozdelený do niekoľkých etáp: v prvej fáze sa odhaduje celkový objem potrieb tovaru; ďalej sa analyzuje, do akej miery je možné uspokojiť vytvorený plán potrieb tovaru na úkor tovaru dostupného v skladoch. Používateľovi je ponúknuté, aby buď rozdelil zostávajúci objem potrieb tovaru medzi existujúce objednávky dodávateľom, alebo zadal nové objednávky. Podsystém „Účtovníctvo DPH“ eviduje DPH len z obchodných transakcií. Na základe týchto údajov sa vytvorí predajná kniha a nákupná kniha. Účtovanie DPH sa vykonáva len na tých dokladoch, ktoré majú znak odrazu v účtovníctve.

Vyhlásenie učebnej úlohy

Grosshandl LLC sa zaoberá veľkoobchodom a maloobchodom počítačová technológia, prijíma tovar v komisii. Účtovanie hlavných obchodných operácií pre Grosshandl LLC je potrebné automatizovať pomocou štandardnej konfigurácie Trade Management 8.1 za predpokladu, že organizácia má iba tri počítače: riaditeľ, účtovník a pokladník.

Moderné obchodné podniky ponúkajú svojim zákazníkom najširší rozsah tovar, ktorý sa odhaduje na tisíce a desaťtisíce položiek. Okrem toho je možné predať veľa pozícií za rôznych podmienok: platba vopred, odložené platby, zľava, prirážka, veľkosť šarže atď. Klienti sa často delia do kategórií – VIP klient, bežný klient, bežný klient, malý veľkoobchodný klient atď. Tovarové položky je možné skompletizovať a rozobrať, veľa tovarov podlieha povinnej certifikácii a hygienickému prieskumu, neštandardné položky musia byť odpísané, inventarizácia musí byť pravidelne vykonávaná v skladoch, každá spoločnosť musí mať vlastnú marketingovú politiku atď., vo všeobecnosti, moderný obchodný podnik je živý organizmus v neustálom pohybe. Je zrejmé, že všetka táto energická činnosť si vyžaduje automatizáciu. Na vyriešenie tohto problému existujú špeciálne softvérové ​​nástroje a v tejto knihe vám predstavíme najobľúbenejší produkt určený na automatizáciu činností obchodného podniku - „1C Trade Management“, ktorý je implementovaný na najnovšej technologickej platforme verzie 1C. 8.2.

* * *

Nasledujúci úryvok z knihy 1C: Riadenie obchodu 8.2. Prehľadný návod pre začiatočníkov (A. A. Gladkiy, 2012) zabezpečuje náš knižný partner – spoločnosť LitRes.

Prvé zoznámenie sa s "1C Trade Management 8.2"

Prvá kapitola knihy obsahuje základné informácie o programe „1C Trade Management 8.2“. Dozviete sa, aká je funkcionalita tohto štandardného riešenia, aké sú vlastnosti programu v porovnaní s predchádzajúcimi verziami, ako program spustiť, vytvárať a vyberať infobázy a mnoho ďalšieho.

Funkčnosťštandardné riešenie

Jednou z kľúčových výhod uvažovanej konfigurácie je flexibilita platformy, ktorá umožňuje najširšie využitie programu rôznych odboroch. Zavedené mechanizmy riadenia veľkoobchodného a maloobchodného predaja, marketingových akcií, veľkoobchodných nákupov, skladu a financií podniku, ostatného majetku a záväzkov otvárajú široké možnosti účtovníctva a ďaleko presahujú tradičné účtovné a manažérske štandardy.

Úlohy riešené pomocou programu „1C: Trade Management 8.2“ možno formulovať nasledovne.

♦ Riadenie zásob a nákupov skladových položiek.

♦ Vedenie primárnej dokumentácie s premietnutím údajov do účtovníctva a tlač dokladov.

♦ Evidencia a účtovanie skladových operácií, vedenie skladovej dokumentácie, vedenie inventarizácie cenín uložených v sklade.

♦ Účtovanie vnútorného pohybu skladových položiek.

♦ Plánovanie a kontrola finančné zdroje spoločnosti.

♦ Výpočet finančný výsledokčinnosti spoločnosti.

♦ Účtovanie a vyrovnanie pohľadávok, vykonávanie vzájomných zápočtov, odpis pohľadávok.

♦ Vedenie účtovníctva vo viacerých menách.

♦ Vykonávanie a zaznamenávanie marketingových aktivít spoločnosti s rôznymi analýzami a tvorbou rôznych reportov.

♦ Tvorba cenovej politiky a kontrola jej vykonávania.

♦ Automatizácia práce s obchodnými zástupcami spoločnosti.

♦ Udržiavanie rozsiahlej zákazníckej základne so schopnosťou uchovávať širokú škálu informácií o každej protistrane.

♦ Riadenie veľkoobchodu a maloobchodu so zohľadnením všetkých transakcií, tvorba objednávok, evidencia príjmov, predajov a vratiek skladových položiek.

♦ Automatizácia a účtovníctvo popredajné služby klientov.

♦ Účtovanie peňažných a nepeňažných prostriedkov podniku, vedenie pokladničnej knihy, účtovanie zúčtovateľných peňažných prostriedkov.

♦ Nastavenie, generovanie a tlač rôznych reportov o vykonaných transakciách.

♦ Na zvýšenie pohodlia a efektivity práce použite vstavaný organizér.

♦ Prispôsobte a používajte pracovnú plochu tak, aby vyhovovala vašim potrebám.

Okrem vyššie uvedeného je pomocou uvažovanej konfigurácie možné vyriešiť množstvo ďalších úloh, ktorých prítomnosť môže byť spôsobená špecifikami konkrétneho podniku.

Spustite konfiguráciu a vyberte prevádzkový režim

Každý softvérový produkt rodiny 1C môže fungovať v dvoch režimoch: „1C: Enterprise“ (aplikačné riešenie) a „Konfigurátor“. Režim sa volí stlačením príslušného tlačidla v okne spustenia programu (obr. 1.1).

Režim „1C: Enterprise“ je aplikačným riešením programu v súlade s jeho účelom. Inými slovami, v tomto režime pracujú účtovníci, finančníci, manažéri a ďalší koncoví používatelia programu.

Pokiaľ ide o režim „Konfigurátor“, je určený na nastavenie a správu programu. Tu sa vytvárajú a upravujú konfiguračné objekty, konfigurujú sa rozhrania a dialógové okná, definuje sa vzhľad a obsah tlačená forma dokumentov, ako aj množstvo ďalších podobných akcií. S konfigurátorom zvyčajne pracuje správca systému alebo iný autorizovaný špecialista, pretože si to vyžaduje špecifické znalosti (administrátorské zručnosti atď.).

Tu sa nebudeme podrobne zaoberať otázkami konfigurácie 1C, pretože špeciálna literatúra je určená na zoznámenie sa s touto témou. Upozorňujeme, že bez najvážnejších dôvodov sa bežnému používateľovi neodporúča upravovať konfigurátor samostatne: môže to narušiť integritu údajov a vo všeobecnosti viesť k nepredvídateľným následkom.

Niektoré nastavenia programu sa však presunuli do režimu prevádzky aplikovaného riešenia. Môžete ich upraviť sami a ako sa to robí, bude popísané nižšie v príslušnej časti.

Ak chcete spustiť program, použite príslušnú skratku na pracovnej ploche (pri inštalácii 1C sa automaticky zobrazí na pracovnej ploche). Dvakrát naň kliknite - v dôsledku toho sa otvorí okno spustenia, ktoré je znázornené na obr. 1.1.

Ryža. 1.1. Okno spustenia programu

V tomto okne sa volí požadovaný prevádzkový režim (tlačidlá 1C:Enterprise a Configurator), ako aj informačná báza.

Zoznam infobáz sa tvorí v strednej časti okna. Tento zoznam môže obsahovať informačnú bázu s ukážkovou konfiguráciou; tento základ je súčasťou dodávky a je určený na predbežné zoznámenie sa s programom. Infobáza sa vyberie kliknutím na príslušnú pozíciu v zozname. Do zoznamu môžete pridávať nové infobázy alebo upravovať a mazať existujúce infobázy – na to sú určené príslušné tlačidlá v pravej časti okna.

POZNÁMKA

V tomto prípade sú informačnou bázou údaje, s ktorými plánujete pracovať v nadchádzajúcej relácii.

Spodná časť okna zobrazuje cestu k adresáru infobase, kde sa nachádza kurzor.

Postup pri spustení programu je nasledovný: najprv musíte vybrať informačnú základňu v okne spustenia a potom kliknúť na tlačidlo 1C: Enterprise alebo Configurator v závislosti od režimu, v ktorom chcete program spustiť. Ako sme už uviedli, používanie programu na určený účel sa vykonáva v režime „1C Enterprise“.

Zloženie a štruktúra typického riešenia

Používatelia predchádzajúce verzie programy okamžite upozorňujú na skutočnosť, že v Nová verzia konfigurácii sa výrazne zmenilo používateľské rozhranie. Spočiatku to môže spôsobiť určité ťažkosti, ale adaptácia je rýchla, pretože výhody novej štruktúry štandardného riešenia sú zrejmé.

Hlavné okno programu „1C Trade Management 8.2“ je znázornené na obr. 1.2.

Ryža. 1.2. Hlavné okno programu

V hornej časti rozhrania sa nachádza panel sekcií, ktorý obsahuje odkazy na nasledujúce sekcie programu: Pracovná plocha, Marketing, Veľkoobchod, Maloobchod, Zásoby a nákupy, Financie (táto sekcia je otvorená na Obr. 1.2), Referenčné informácie, Organizátor a Správa. Prvá vec, ktorú musí používateľ po spustení programu urobiť, je vybrať si sekciu, v ktorej plánuje pracovať. V procese práce sa používateľ môže voľne pohybovať z jednej sekcie do druhej - v závislosti od toho, čo má v úmysle robiť.

Stručne charakterizujme všetky časti programu „1C Trade Management 8.2“.

♦ Pracovná plocha. V tejto časti môžete vytvoriť zoznam najdôležitejších úloh, dokumentov a iných objektov. Inými slovami, všetko, čo vyžaduje prioritnú odpoveď, sa zobrazí na ploche. Táto časť nie je povinná pre použitie, ale zvyšuje pohodlie a komfort práce.

♦ Marketing. IN túto sekciu tvorí sa marketingová politika živnostenského podniku: tvoria sa druhy cien a cenové skupiny, stanovujú sa štandardné dohody s odberateľmi, určujú sa podmienky poskytovania zliav a prirážok, plánujú a realizujú sa marketingové akcie a pod. Údaje zo sekcie Marketing je možné neskôr použiť v iných sekciách programu.

♦ Veľkoobchod. V tejto časti sa vykonáva organizácia a účtovníctvo veľkoobchodného predaja podniku. Predovšetkým sa tu realizujú transakcie, vedú objednávky klientov, vystavujú sa expedičné doklady, faktúry k platbe a doklady na vrátenie tovaru od zákazníkov, práca s obchodnými zástupcami a pod.

♦ Maloobchodný predaj. Túto sekciu využívajú podniky, ktoré vykonávajú maloobchodné. Píšu sa tu kontroly, tvorí sa zoznam predajní, vedie sa dokumentácia Maloobchodné tržby. V tomto prípade môžete použiť externé zariadenia (fiškálne registrátory, akvizičné terminály, snímače čiarových kódov atď.), ktoré je potrebné najskôr pripojiť a nakonfigurovať v časti Administrácia.

♦ Zásoby a nákupy. Táto sekcia vedie evidenciu veľkoobchodných nákupov podniku, ako aj skladové účtovníctvo. Tu sa evidujú ceny partnerov, objednávky dodávateľom, evidujú sa expedičné doklady pre príjem cenín a pre vrátenie tovaru dodávateľom, vedie sa skladová dokumentácia, vyhotovujú sa doklady pre vnútorný pohyb tovaru, množstvo ďalších akcií sa vykonáva na riadenie zásob a nákupov obchodného podniku.

♦ Financie. Názov sekcie hovorí sám za seba: je určená na účtovanie hotovosti, ako aj na výpočet finančného výsledku podniku. Táto sekcia vedie všetku dokumentáciu pre účtovanie peňažných prostriedkov (príkazy na úhradu, pokladničná kniha, zálohové výkazy a pod.), generuje príjmové a výdavkové položky, vypracúva žiadosti o výdaj a príkazy na pohyb peňažných prostriedkov, kalkuluje a upravuje dlh , vytvorí sa splátkový kalendár, nakonfiguruje sa rozdelenie výnosov a nákladov na predaj podľa druhu podnikania atď.

♦ Referenčné informácie. V tejto časti zadávate regulačné a referenčné informácie, ktoré sú potrebné na používanie programu. Najmä tu je vyplnená väčšina referenčných kníh a klasifikátorov. V programe 1C je adresár úložiskom základných, základných informácií, bez ktorých nie je možné program prevádzkovať. Napríklad, aby ste mohli vygenerovať doklad na príjem inventárnych položiek, musíte v ňom uviesť dodávateľa, od ktorého boli prijaté hodnoty, vytvorte zoznam týchto hodnôt, uveďte sklad, do ktorého budú prijaté. byť pripísaný atď. Všetky tieto informácie sú prevzaté z príslušných adresárov, kde by sa mali vopred zadať. Všimnite si, že do adresárov môžete pridávať pozície počas používania programu (napríklad priamo pri zadávaní dokumentov), ​​ale oveľa pohodlnejšie je zadať potrebné minimum informácií vopred, aby vás to neskôr nerozptyľovalo.

♦ Organizátor. Program "1C Trade Management 8.2" má vstavaný organizátor, ktorý vám umožňuje organizovať prácu a racionálne využívať pracovný čas. V tejto časti môžete konfigurovať účty e-mail, vytvárať zoznamy úloh a účinkujúcich, plánovať stretnutia, interakcie a iné udalosti.

♦ Administrácia. Táto sekcia obsahuje všetky hlavné nastavenia programu a vykonáva sa tu aj veľa akcií pre jeho správu. Tu sa tvoria zoznamy používateľov infobázy, konfigurujú sa ich prístupové práva, vedie sa systémový protokol udalostí, konfigurujú sa parametre účtovania atď.

Ako sme už uviedli, sekcia sa vyberie kliknutím na príslušný odkaz na paneli sekcií.

Každá sekcia má svoj vlastný navigačný panel a panel akcií. Pomocou navigačného panela si vyberáte požadované prevádzkové režimy a aktivujete príslušné funkcie programu a panel akcií je určený najmä na generovanie reportov a prepínanie na niektoré servisné funkcie programu. Navigačný panel sa nachádza na ľavej strane sekcie a panel akcií je v hornej časti, hneď pod odkazmi na navigačnom paneli. Na obr. 1.3 zobrazuje všetky panely programového rozhrania (v tomto prípade je otvorená sekcia Maloobchodný predaj).

Ryža. 1.3. Panely rozhrania programu

Pokiaľ ide o hlavné menu programu, ktoré sa v predchádzajúcich verziách nachádzalo pozdĺž horného okraja rozhrania a obsahovalo položky Súbor, Upraviť, Operácie, Servis atď., teraz sa volá pomocou tlačidla so šípkou umiestnenou na ľavá horná časť hlavného okna (obr. 1.4).

Ryža. 1.4. Hlavné menu programu

Ďalej sa v procese štúdia programu odkážeme na niektoré príkazy hlavného menu. Upozorňujeme, že neovplyvňujú priamo funkčnosť aplikovaného riešenia, ako aj postup pri používaní programu, ale zahŕňajú najmä servisné a pomocné funkcie.

Stredná časť hlavného okna programu zobrazuje obsah aktuálneho režimu prevádzky. Ak napríklad kliknete na odkaz Došlé hotovostné príkazy v navigačnom paneli sekcie Financie, potom sa v centrálnej časti rozhrania zobrazí zoznam predtým vygenerovaných došlých hotovostných príkazov (pozri obr. 1.2). Ak chcete, aby sa obsah aktuálneho režimu prevádzky zobrazoval v samostatnom okne, kliknite na príslušný odkaz a súčasne podržte kláves Shift.

Tlačidlá panela nástrojov, ponuka Všetky akcie, ako aj príkazy kontextovej ponuky vyvolané stlačením pravého tlačidla myši sú navrhnuté tak, aby fungovali vo zvolenom režime prevádzky. Na obr. 1.2 panel nástrojov obsahuje tlačidlá Vytvoriť, Nájsť, Tlačiť, ako aj niekoľko ďalších tlačidiel, ktorých názvy sa zobrazia ako popisy, keď na ne presuniete ukazovateľ myši. Ponuka Všetky akcie sa nachádza na pravej strane panela s nástrojmi a je podobná ponuke Akcie, ktorú poznajú používatelia predchádzajúcich verzií programu. Pokiaľ ide o kontextovú ponuku, niektoré z jej príkazov duplikujú príslušné tlačidlá na paneli nástrojov a príkazy ponuky Všetky akcie. Upozorňujeme, že obsah kontextového menu môže závisieť od aktuálneho režimu prevádzky (napríklad pri práci so zoznamom dokumentov a v režime úpravy dokumentov bude kontextové menu obsahovať rôzne príkazy).

Vo všeobecnosti sa práca s programom vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu: najprv sa vyberie požadovaná sekcia a potom na navigačnom paneli alebo na paneli akcií kliknutím na režim prevádzky, v ktorom sú všetky ďalšie akcie vykonané. Najrelevantnejšie úlohy pre rýchly prístup k nim je možné zobraziť na ploche - špeciálnej sekcii, ktorej obsah si vytvoríte sami.

Klávesové skratky, ktoré možno použiť v programe ("klávesové skratky")

V programe môžete použiť takzvané „klávesové skratky“. Napríklad pridávanie novej položky (dokumentu, položky a pod.) sa vykonáva klávesom Insert, prepnutie do režimu úpravy pozície stlačením klávesu F2, označením položky na vymazanie (a odstránením takejto značky) stlačením klávesu Delete kľúč atď. Ďalej uvádzame zoznam „klávesových skratiek“, ktoré sú medzi používateľmi najžiadanejšie.

Tabuľka 1.1.

„Klávesové skratky“ na všeobecné účely

Tabuľka 1.2.

"Klávesové skratky" na správu okien programu

Tabuľka 1.3.

"Klávesové skratky" pre prácu v okne úprav

Tabuľka 1.4.

"Klávesové skratky" na prácu v rozhraniach zoznamov a s hierarchickými zoznamami

Tabuľka 1.5.

"Klávesové skratky" pre prácu so vstupnými poľami v editačných oknách

Tabuľka 1.6.

Klávesové skratky pre prácu s tabuľkové dokumenty

Tabuľka 1.7.

„Klávesové skratky“ navrhnuté na prácu s textovými dokumentmi

Kód dodávateľa:

Slúži na automatizáciu obchodných aktivít so širokou škálou aplikácií a prispôsobenie pre vlastné potreby obchodných manažérov a ostatných zamestnancov. Typická konfigurácia vám umožní pracovať z maloobchod do veľkoobchodu, rozsiahle prispôsobenie.

Konfigurácia softvérového systému 1C:Enterprise 8 je typickým aplikačným riešením, ktoré umožňuje v komplexe automatizovať úlohy prevádzkového a manažérskeho účtovníctva, analýzy a plánovania obchodných akcií, čím sa zabezpečí efektívne riadenie moderná obchodná spoločnosť. Konfigurácia umožňuje viesť operatívnu evidenciu a riadiť nielen obchodné, ale aj skladové a finančné operácie.

Toto sa vám bude hodiť!

Popis 1C: Riadenie obchodu 8

Konfigurácia „1C: Trade Management 8“ softvérového systému „1C: Enterprise 8“ je typickým aplikačným riešením, ktoré vám umožňuje automatizovať úlohy prevádzkového a CCT manažérskeho účtovníctva, analýzy a plánovania obchodných akcií v komplexe, čím sa zabezpečí efektívne riadenie moderného obchodného podniku. Konfigurácia je určená na automatizáciu účtovníctva v organizáciách zaoberajúcich sa veľkoobchodom a maloobchodom. Konfigurácia umožňuje viesť operatívnu evidenciu a riadiť nielen obchodné, ale aj skladové a finančné operácie.

Predmetnú oblasť automatizovanú konfiguráciou „1C: Trade Management 8“ možno znázorniť ako nasledujúci diagram.

Konfigurácia automatizuje nasledujúce oblasti obchodnej činnosti:

• riadenie predaja (vrátane veľkoobchodu, maloobchodu a komisionálneho obchodu);
• riadenie dodávateľského reťazca;
• plánovanie predajov a nákupov;
• riadenie zásob;
• správa zákazníckych objednávok;
• Riadenie vzťahov so zákazníkmi;
• analýza obratu spoločnosti;
• cenová analýza a riadenie cenovej politiky;
• monitorovanie a analýza efektívnosti obchodných aktivít.

Konfigurácia podporuje vykonávanie takmer všetkých primárnych dokladov obchodného účtovníctva, vrátane tohto a dokladov cash flow. Dokumenty berú do úvahy operatívne informácie pri výkone podnikateľskej činnosti. Na základe týchto informácií sa implementujú riadiace funkcie.

Konfigurácia „1C: Trade Management 8“ je navrhnutá tak, aby zohľadňovala akýkoľvek typ obchodných aktivít. Vďaka flexibilite a prispôsobiteľnosti je konfigurácia schopná vykonávať účtovné funkcie od udržiavania adresárov a zadávania primárnych dokumentov až po príjem rôznych analytických správ.

1C: Trade Management 8 je moderný a vysoko funkčný nástroj vytvorený na základe aplikácie 1C Accounting 8, ktorá je určená na automatizáciu hlavných pracovných procesov v podnikoch pôsobiacich v oblasti obchodu.

Vzhľadom na vysokú funkčné riešenie plne kompatibilné s takýmito produktmi známej ruskej vývojárskej spoločnosti softvér„1C“ ako 1C účtovníctvo 8.1. Okrem toho program zohľadnil niektoré vylepšenia a vylepšenia a úplne iné úpravy. V neposlednom rade sa to týka softvérové ​​produkty 1C Účtovníctvo 8.2 a 1C Účtovníctvo 8.3.

IN V poslednej dobe, často dostávame otázky týkajúce sa vydania aktualizovanej a vylepšenej verzie 1C Accounting 8.4. Tento produkt sa momentálne testuje.

Konfigurácia udržiava manažérske účtovníctvo obchodná spoločnosť všeobecne. Pre podnik holdingovej štruktúry môžu byť dokumenty vypracované v mene niekoľkých organizácií, ktoré sú súčasťou holdingu. Prostriedkom na evidenciu obchodnej transakcie je doklad.

Konfigurácia „1C: Trade Management 8“ poskytuje automatický výber údajov potrebných na údržbu účtovníctvo, a prenos týchto údajov do „1C: Účtovníctvo 8“.

Vedúci spoločnosti

Vedúci podniku potrebuje skutočnú návratnosť automatizačného systému.

„1C: Trade Management 8“ zlepšuje efektivitu podniku automatizáciou rutinných operácií, uchovávaním záznamov v reálnom čase, rýchlou a pohodlnou prípravou informácií na rozhodovanie na rôznych úrovniach. Systém je veľmi rýchlo uvedený do prevádzky a začína prinášať výnosy. Pri zmene rozsahu, prístupov k riadeniu alebo organizácii práce v podniku si reštrukturalizácia systému nevyžaduje veľké náklady. To sa dosahuje budovaním obchodných riešení na výkonnej platforme moderných technológií. Dôležitou výhodou systému 1C:Enterprise je jeho široká popularita: viac ako 3000 špecializovaných firiem a mnoho certifikovaných špecialistov je pripravených pomôcť vašej spoločnosti nainštalovať, prevádzkovať a ďalej zlepšovať automatizačný systém.

Na rozdiel od svojho predchodcu, aplikačného riešenia 1C: Trade and Warehouse 7.7, je nové aplikačné riešenie určené nielen na automatizáciu účtovníctva, ale aj na poskytovanie reálnej pomoci manažérom na všetkých úrovniach počnúc riaditeľom. Mnohí manažéri ocenia nové prostriedky interaktívnej analýzy situácie, získania detailných prepisov ukazovateľov záujmu. Ešte dôležitejšia je však schopnosť pravidelne získavať a analyzovať manažérske informácie. Na to, aby ste mohli používať „1C:Enterprise 8“ ako aktívny zdroj, nemusíte podrobne študovať ponuky na obrazovke ani poznať funkcie systému. potrebné informácie. Voľba „Správa manažérovi“ zabezpečí vytvorenie a prezentáciu prehľadu Súčasná situácia- automaticky, pravidelne, podľa plánu, ktorý si nastavíte. Kľúčové ukazovatele výkonnosti, záležitosti, ktoré si vyžadujú váš pohotový zásah, porovnanie výsledkov práce manažérov – túto správu si môžete pozrieť na intranete, dostať ju e-mailom na služobnú cestu alebo si ju dať vytlačiť sekretárke. Tým, že ste kdekoľvek na svete, budete držať krok so svojím podnikaním, robiť rozhodnutia a plánovať ďalšie kroky na základe aktuálneho obrazu skutočného stavu vecí.

Manažéri predaja a špecialisti

Nové aplikačné riešenie venuje maximálnu pozornosť zabezpečeniu efektívnosti vašej denná práca. Široké možnosti školenia pre všetkých požadované dokumenty, distribúcia produktov a riadenie cien, prijímanie objednávok a kontrola ich realizácie, optimalizácia zásob, analýza obratu, obstarávanie a plánovanie dodávok z neho urobia vášho spoľahlivého pomocníka – bez ohľadu na to, za aký smer alebo oblasť zodpovedáte. „1C: Trade Management 8“ vám umožní vytvoriť jednotný informačný priestor organizovať jasnú interakciu medzi oddeleniami, pomáhať zamestnancom pracovať ako jeden tím.

Pre zamestnancov účtovných služieb

Programy systému 1C:Enterprise sa stali priemyselným štandardom pre účtovné riešenia. Program „1C: Trade Management 8“ absorboval všetko to najlepšie, čo sa získalo za roky vývoja jeho predchodcu – programu „1C: Trade and Warehouse 7.7“. Funkcionalita tohto v krajine najpoužívanejšieho systému automatizácie obchodného a skladového účtovníctva, ktorý sa v praxi osvedčila, bola doplnená o množstvo noviniek. Získate nový nástroj, ktorý vám pomôže zbaviť sa rutinnej práce a priblížiť účtovníctvo vašim potrebám skutočné podnikanie. Pravidelná informačná a metodická podpora zo strany 1C zároveň umožní viesť ho v súlade s platnou legislatívou. "1C: Trade Management 8" vám samozrejme umožňuje preniesť potrebné poverenia do účtovného systému.

IT špecialisti podnikov

„1C:Enterprise 8“ vám poskytuje súbor nástrojov a technológií, ktoré spĺňajú najnovšie štandardy pre vývoj, úpravu, správu a údržbu podnikového informačného systému. Všetky tieto prostriedky sú zahrnuté v dodávke našich obehových produktov 1C:Enterprise 8. Bez dodatočných nákladov získate presne tie isté nástroje, ktoré používajú vývojári 1C. Výsledkom je, že systém nainštalovaný v podniku pre vás nebude „čiernou skrinkou“. Skúsenosti ukazujú, že väčšina správcov systému a špecialistov na automatizáciu, na zvládnutie princípov budovania riešení 1C:Enterprise stačí pár dní - potom budete môcť systém nielen udržiavať, ale aj prispôsobovať potrebám vašich organizácií. Dôležité je aj to, že sa môžete stať členom profesionálnej komunity špecialistov 1C:Enterprise, získať podporu pri ovládaní systému, využiť možnosť všestrannej komunikácie a výmeny skúseností s mnohými kolegami. Skutočná otvorenosť systému a jeho jednoduchosť prispôsobovania, široká škálovateľnosť a integrácia, jednoduchosť a pohodlie správy a podpory – to všetko vám umožňuje vynaložiť minimum úsilia na riešenie „nízkoúrovňových“ technologických problémov a sústrediť sa na zmysluplné, kreatívne úlohy automatizácie podnikových obchodných procesov.

Špecialisti poradenských spoločností a systémoví integrátori

Krátka doba a efektívnosť implementácie, rozumné ceny a flexibilná licenčná politika, dobre zavedený súbor štandardných a špecializovaných riešení, pokročilé integračné nástroje – to sú len niektoré z výhod, vďaka ktorým je 1C:Enterprise „vynikajúci“ stavebný materiál„vytvoriť širokú škálu informačných systémov poradenské spoločnosti a systémoví integrátori poznamenávajú, že používanie 1C:Enterprise a spolupráca s 1C sa stali dôležitými faktormi úspechu ich projektov. Zníženie rizík projektu, schopnosť ponúknuť zákazníkom konkurencieschopný projekt a dokončiť ho včas a v rámci rozpočtu – to všetko vám umožňuje zvýšiť reputáciu vašej spoločnosti a ziskovosť podnikania, rozšíriť okruh zákazníkov a dať s nimi prácu na priemyselnej báze.

Výhody v porovnaní s riešením "1C: Trade and Warehouse 7.7"

• Po prechode na „1C: Trade Management 8“ používateľ získa nielen výkonnejšie riešenie pre účtovanie obchodných operácií, ale aj potrebné nástroje na zlepšenie efektívnosti riadenia podniku na modernej úrovni.
• Boli implementované nové funkcie, ktoré zvyšujú efektívnosť využívania zdrojov obchodného podniku:
• plánovanie predajov, nákupov, platieb v hotovosti;
• optimalizácia zásob v podniku s prihliadnutím na očakávaný tovar od dodávateľa;
• monitorovanie dodržiavania plánov, dostupnosti finančných prostriedkov, disciplíny dodávok a platieb;
• analýza efektívnosti práce manažérov;
• automatické generovanie „správy manažérovi“;
• flexibilná cenová schéma vrátane možnosti poskytovania rôznych zliav s cieľom udržať si zákazníkov;
• výkonný reportovací systém, ktorý vám umožní získať všetky potrebné údaje s potrebnými, užívateľsky konfigurovateľnými, zoskupeniami a filtrovaním.
• V aplikovanom riešení implementovaný "Trade Management". moderné metódy riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM) vysoká rýchlosť a kvalita práce manažérov spojená s individuálnym prístupom ku každému klientovi:
• užívateľský kalendár;
• pracovisko manažér
• registrácia udalostí u klienta a uchovávanie histórie vzťahov;
• systém pripomenutia;
• vstavaný Email;
• ABC-analýza a klasifikácia klientov podľa štádií vzťahu;
• vedenie rôznych marketingových kampaní na prilákanie zákazníkov;
• vykonávanie zákazníckych prieskumov.
• Moderná platforma „1C:Enterprise 8“ výrazne rozširuje možnosti škálovania a práce v distribuovanom informačnú základňu, a to aj prostredníctvom internetu, ktorý bude žiadaný veľké podniky s územným členením.

1C: Trade Management 8 je moderný nástroj na zlepšenie efektívnosti podnikania obchodného podniku.
1C: Trade Management 8 vám umožňuje automatizovať úlohy prevádzkového a manažérskeho účtovníctva, analýzy a plánovania obchodných operácií v komplexe, čím sa zabezpečí efektívne riadenie moderného obchodného podniku.

Predmetnú oblasť automatizovanú pomocou „1C: Trade Management 8“ možno znázorniť ako nasledujúci diagram.

1C: Trade Management 8 automatizuje nasledujúce oblasti ekonomická aktivita:
* Riadenie vzťahov so zákazníkmi,
* správa pravidiel predaja,
* riadenie procesov predaja:
* vedenie obchodných zástupcov,
* Riadenie zásob,
* manažment nákupu,
* skladový manažment,
* finančné riadenie,
* kontrola a analýza cieľových ukazovateľov činnosti podniku.

Program dokáže evidovať už ukončené aj ešte plánované obchodné transakcie. „1C: Trade Management 8“ automatizuje vykonávanie takmer všetkých primárnych dokumentov pre obchodné a skladové účtovníctvo, ako aj dokumentov o peňažných tokoch.

„1C: Trade Management 8“ je určený pre akýkoľvek typ obchodných operácií. Boli implementované účtovné funkcie - od vedenia adresárov a zadávania primárnych dokladov až po príjem rôznych analytických správ.

Riešenie umožňuje viesť manažérske účtovníctvo obchodnej spoločnosti ako celku. Pre podnik holdingovej štruktúry môžu byť dokumenty vypracované v mene niekoľkých organizácií, ktoré sú súčasťou holdingu.

"1C: Riadenie obchodu 8" je riešenie na kľúč založené na výkonnej technologickej platforme novej generácie 1C:Enterprise 8.

"1C: Riadenie obchodu 8" poskytuje automatický výber údajov potrebných pre účtovníctvo a prenos týchto údajov do „1C: Accounting 8“.

Používanie programu „Management of Trade“ v spojení s inými programami vám umožňuje komplexne automatizovať veľkoobchodné a maloobchodné podniky. Program Trade Management je možné použiť ako a riadiaci systém pre riešenie „1C: Maloobchod 8“.

Vedúci spoločnosti
Vedúci podniku potrebuje skutočnú návratnosť automatizačného systému.
„1C: Trade Management 8“ zlepšuje efektivitu podniku automatizáciou rutinných operácií, účtovaním v reálnom čase, rýchlou a pohodlnou prípravou informácií pre rozhodovanie na rôznych úrovniach. Systém je veľmi rýchlo uvedený do prevádzky a začína prinášať výsledky. Pri zmene rozsahu, prístupov k riadeniu alebo organizácii práce v podniku si reštrukturalizácia systému nevyžaduje veľké náklady. To sa dosahuje budovaním obchodných riešení na výkonnej platforme moderných technológií. Dôležitou výhodou systému 1C:Enterprise je jeho široká popularita: viac ako 3000 špecializovaných firiem a mnoho certifikovaných špecialistov je pripravených pomôcť vašej spoločnosti nainštalovať, prevádzkovať a ďalej zlepšovať automatizačný systém.

Toto riešenie je určené nielen pre automatizáciu účtovníctva, ale aj pre reálnu pomoc manažérom na všetkých úrovniach počnúc riaditeľom. Mnohí manažéri ocenia nové prostriedky interaktívnej analýzy situácie, získania detailných prepisov ukazovateľov záujmu.

Manažéri predaja a špecialisti
V Trade Management je maximálna pozornosť venovaná zabezpečeniu efektívnosti vašej každodennej práce. Široké možnosti na prípravu všetkých potrebných dokumentov, riadenie distribúcie produktov a cenotvorby, prijímanie objednávok a sledovanie ich realizácie, optimalizáciu zásob, analýzu obratu, plánovanie nákupov a dodávok z neho urobia vášho spoľahlivého pomocníka – bez ohľadu na to, za aký smer alebo oblasť zodpovedáte, „1C: Management Trade 8“ vám umožní vytvoriť jednotný informačný priestor vo vašej spoločnosti, organizovať jasnú interakciu medzi oddeleniami a pomáhať zamestnancom pracovať v tíme.

Zamestnanci účtovných a finančných služieb
Programy systému 1C:Enterprise sa stali priemyselným štandardom pre účtovné riešenia. Program „1C: Trade Management 8“ absorboval všetko najlepšie, čo sa nahromadilo počas rokov vývoja jeho predchodcov. Osvedčená funkcionalita tohto dnes v tuzemsku najpoužívanejšieho systému automatizácie obchodného a skladového účtovníctva bola doplnená o množstvo noviniek. Získate nový nástroj, ktorý vám pomôže zbaviť sa rutinnej práce a priblížiť účtovníctvo potrebám skutočného podnikania. Pravidelná informačná a metodická podpora zo strany 1C zároveň umožní viesť ho v súlade s platnou legislatívou. "1C: Trade Management 8" vám samozrejme umožňuje preniesť potrebné poverenia do účtovného systému.

IT špecialisti podnikov
„1C:Enterprise 8“ vám poskytuje súbor nástrojov a technológií, ktoré spĺňajú najnovšie štandardy pre vývoj, úpravu, správu a údržbu firemných informačný systém. Všetky tieto prostriedky sú zahrnuté v dodávke našich obehových produktov 1C:Enterprise 8. Bez dodatočných nákladov získate presne tie isté nástroje, ktoré používajú vývojári 1C. Výsledkom je, že systém nainštalovaný v podniku pre vás nebude „čiernou skrinkou“. Skúsenosti ukazujú, že väčšine systémových administrátorov a špecialistov na automatizáciu stačí pár dní na to, aby si osvojili princípy budovania riešení 1C:Enterprise – potom budete môcť systém nielen udržiavať, ale aj prispôsobovať potrebám vášho organizácií. Dôležité je aj to, že sa môžete stať členom profesionálnej komunity špecialistov 1C:Enterprise, získať podporu pri ovládaní systému, využiť možnosť komunikácie a výmeny skúseností s mnohými kolegami. Skutočná otvorenosť systému a jeho jednoduchosť prispôsobovania, široká škálovateľnosť a integrácia, jednoduchosť a pohodlie správy a podpory – to všetko vám umožňuje vynaložiť minimum úsilia na riešenie „nízkoúrovňových“ technologických problémov a sústrediť sa na zmysluplné, kreatívne úlohy automatizácie podnikových obchodných procesov.

Špecialisti poradenských spoločností a systémoví integrátori
Krátke termíny a efektívnosť implementácie, rozumné ceny a flexibilná licenčná politika, dobre zavedený súbor štandardných a špecializovaných riešení, pokročilé integračné nástroje – to sú len niektoré z výhod, vďaka ktorým je 1C:Enterprise vynikajúcim „stavebným materiálom“ na vytvorenie širokú škálu informačných systémov. Mnoho poradenských spoločností a systémových integrátorov poznamenáva, že používanie 1C:Enterprise a spolupráca s 1C sa stali dôležitými faktormi úspechu ich projektov. Zníženie rizík projektu, schopnosť ponúknuť zákazníkom konkurencieschopný projekt a dokončiť ho včas a v rámci rozpočtu – to všetko vám umožňuje zvýšiť reputáciu vašej spoločnosti a ziskovosť podnikania, rozšíriť okruh zákazníkov a dať s nimi prácu na priemyselnej báze.

Novinka vo verzii:

Verzia 11.0.7.19
* Oprava zistených chýb.
* Spresnenie formy výberu tovaru.
V zozname produktov pribudlo zobrazovanie stĺpcov s cenou a stavom tovaru na sklade, zavedený filter podľa cien a zostatkov, vyriešené problémy s výkonom vyhľadávania tovaru, množstvo drobných boli zavedené vylepšenia na zlepšenie použiteľnosti výberu tovaru.

pozri tiež
- Vydanie je určené na aktualizáciu z konfigurácie verzií 11.0.7.13, 11.0.7.18. Postup aktualizácie je uvedený v súbore „1cv8upd.htm“.
- Ďalšie informácie je uvedený v súbore "ReadMe.txt".

Zloženie archívu: 1C účtovníctvo 8.2 Konfigurácia "Správa obchodu" 11.0.7.19 (plná verzia)
Dátum vydania: 02.03.2012
OS: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64
Formát súboru: PSČ
Súbor váži: 197,3 Mb
Liek: nevyžaduje sa (pomocou kľúča HASP platformy 1C 8.2)

Pozrime sa, ako sú v konfigurácii nakonfigurované informácie o divíziách našej spoločnosti.

Pre umožnenie možnosti účtovania pre viacero oddelení je to potrebné v sekcii v nastaveniach systémové parametre vo veliteľskej skupine "podniky" v skupine "organizácie" nastaviť vlajku "Účtovníctvo podľa oddelení". V mojom prípade je systém už nakonfigurovaný a zobrazí sa hlásenie, že túto možnosť nemožno deaktivovať, pretože sa používa účtovníctvo výroby. Vo vašom prípade možno budete musieť počas úvodného nastavenia nastaviť takýto príznak.

Potom v sekcii "Regulačné a referenčné informácie a správa" v skupine "Regulačné a referenčné informácie" zobrazí sa príkaz na prístup k adresáru « Štruktúra spoločnosti», v ktorej je konfigurovaná štruktúra našich divízií. Poďme k tomuto návodu.

Referenčné okno "štruktúra spoločnosti" v konfigurácii 1C Trade Management 11.2 (UT 11) pozostáva z dvoch okien. V ľavom okne je konfigurovaná štruktúra podniku, zadávajú sa informácie o oddeleniach. Pravé okno obsahuje informácie o používateľoch informačného systému 1C Trade Management 11.2 (UT 11) ktorí pracujú vo svojich príslušných oddeleniach. Tento odkaz je potrebný na automatické vkladanie informácií o oddeleniach do konfiguračných dokumentov 1C Trade Management 11.2 (UT 11) pri zadaní príslušným používateľom.

Je potrebné poznamenať, že adresár "Štruktúra podniku" nie je podriadený adresáru organizácie, nezávisí od toho. To znamená, že spoločnosť môže mať niekoľko právnických osôb, ale zároveň štruktúra podniku, jeho útvary a divízie nie sú nijako spojené s právnou štruktúrou podniku.

Teraz budeme musieť vytvoriť niekoľko oddelení. Vytvorme prvý. Nech je to naše "Nákupné oddelenie". Zadajte názov. Môžete tiež určiť nadradené oddelenie, ak je jedno oddelenie podriadené inému. Adresár je hierarchický. A tu nižšie môžete špecifikovať hlavu tejto jednotky. Zapíšme si tieto informácie.

Vráťme sa o úroveň vyššie, t.j. o štruktúre nášho podniku a vytvoríme ďalšie oddelenie - toto bude "Obchodné oddelenie". Zapíšme si tieto informácie.

Kliknite na príkaz "Vytvoriť". Pozor - vyplnili sme pole "Vyššie oddelenie" - "Obchodné oddelenie". V zásade môžete tieto informácie kedykoľvek zmeniť. Ale zatiaľ uvádzam názov nášho oddelenia - toto je oddelenie veľkoobchodu a zapíšte si takéto informácie.

Teraz v mojej štruktúre divízií je jasné, že oddelenie veľkoobchodu je podriadené obchodnému oddeleniu.

Vráťme sa o úroveň vyššie "Obchodné oddelenie" a vytvorte ďalšie oddelenie, ktoré sa bude nazývať - "Oddelenie maloobchodného predaja" Vidíme, ako systém zobrazuje hierarchiu našich divízií a skúsme vytvoriť ďalšie rozdelenie "administrácia". Konfigurácia 1C Trade Management 11.2 (UT 11) naplnil nás vyššou divíziou - Maloobchodné oddelenie. Ale táto informácia nám nesedí. Dostaneme sa na toto pole a na klávese Chift-F4 túto informáciu vymažeme. Teraz už nemáme vyššiu pododdielu pre pododdiel „Správa“. Zapíšeme si tieto informácie a uvidíme, ako sa konfigurácia 1C Trade Management 11.2 (UT 11) zobrazuje štruktúru našich divízií.

Ako som povedal, na pravej strane tohto adresára môžete určiť používateľov, ktorí pracujú v jednej alebo druhej divízii. Používatelia sa môžu presúvať medzi oddeleniami pomocou drag and drop.

Napríklad v mojom systéme je iba jeden používateľ - správca, ktorý nie je uvedený v žiadnom oddelení. Môžem ho presunúť do pododdielu „Správa“. Funguje tu bežné ťahanie myšou – takzvané Drag-and-drop. A teraz dovnútra celková štruktúra podnik, môj používateľ „Správca“ zmizol. Ale ak prejdem do sekcie "Správa", uvidím príslušného používateľa. Teraz, keď pracujete v systéme v mene používateľa „Správca“, pododdiel „Správa“ by sa mal v mojich dokumentoch automaticky nahradiť.

Takže v konfigurácii 1C Trade Management 11.2 (UT 11) sú nakonfigurované informácie o štruktúre podniku, o divíziách zahrnutých v tejto štruktúre.