Spoločnosť Wine Gallery Company

Wine Gallery je prvý maloobchodný projekt nášho tímu. Sme distribútorom miestnych alkoholické výrobky vo Vietname. Naša hlavná cieľové publikum sú turisti, ktorí si prídu oddýchnuť do Vietnamu.

Pri spustení tohto projektu sme jasne pochopili, že účtovníctvo a analýza tovaru a peňažných tokov je základom nášho podnikania. Na radu priateľov sme si vybrali program USU (Universal Accounting System).

Boli sme pripravení na dlhé obdobie štúdia, keďže to bola naša prvá skúsenosť s programom tohto typu. Ukázalo sa však, že program je jednoduchý a intuitívny. Hneď na druhý deň po akvizícii sme to zaviedli do praxe a každý deň otvárali nové možnosti, ktoré pomohli bez problémov zachytiť a analyzovať obrovský tok informácií.

Tento program určite pomáha pri každodenných úlohách, ale s rozvojom a rastom nášho podnikania sa objavilo veľa stálych zákazníkov a ku každému z nich máme individuálny prístup. Preto bolo pre nás dôležité, aby sme mohli získať údaje o predaji za veľmi rôzne kategórie tovar, pre každú protistranu. Na vyriešenie tohto problému sme sa obrátili na špecialistov spoločnosti USU. Chalani rýchlo dokončili program pre naše potreby, čo výrazne zlepšilo a uľahčilo naše interakcie s klientmi.

Sme radi, že sme si vybrali USU na implementáciu účtovného systému pre náš prvý biznis a naďalej s chalanmi spolupracujeme na základe ďalších projektov.

S pozdravom riaditeľ galérie vín Kirichenko D.S.

Predávame detskú ortopedickú obuv, detské rehabilitačné výrobky a rôzne ortopedické výrobky. Každým rokom sa zvyšuje sortiment a počet zákazníkov. Pre viac efektívne riadenieúčtovníctvo je potrebné automatizovať. Je to automatizácia, ktorá umožňuje každému podniku prejsť na novú úroveň vývoja!

Výber programu sa robil dlho a starostlivo. Úlohou bolo nájsť univerzálny program za prijateľnú cenu, ktorý bude kombinovať všetky funkcie naraz: pozíciu pokladníka aj obchodníka a pri prihlásení iným heslom poslúži ako výborný analytický program pre vedúci predajne. A tak sme našli USU. Len nález pre samostatného podnikateľa!

Len jedno bolo zahanbujúce... nedostatočná reprezentácia v našom meste a potom, ako sa ukázalo, aj v celom Rusku. Nevedeli si predstaviť, ako je možné úspešne spolupracovať, byť na rôznych koncoch sveta.

Ale vďaka profesionalite a pozornému prístupu tímu USU rozhodli sme sa.

Dnes máme ľahko použiteľný program automatizácie predaja. Účtovanie stavov zásob, analýza predaja podľa skupín produktov, udržiavanie zákazníckej základne a mnoho ďalšieho. Program je možné modelovať špeciálne pre náš typ činnosti.

Technická podpora je na špičkovej úrovni. Špecialisti rýchlo odpovedajú na všetky otázky a pomáhajú s akoukoľvek požiadavkou.

S pozdravom, vedúci obchodu "OrtoBoty" Timerbayeva A.A.

Vyjadrujeme hlbokú vďaku celému tímu Univerzálneho účtovného systému. Ako majiteľ dieťaťa bazár, vieme, aká dôležitá je systematizácia údajov o odosielateľoch a tovare prichádzajúcom na predaj. Na odporúčanie našich partnerov sme sa rozhodli vyskúšať USU pre sekáč a po použití jeho demo verzie nás potešilo, čo všetko môžete v tomto programe robiť. Účtovanie príjmu tovaru od odosielateľov, dodávateľov, čiarové kódy tovaru, nákladové účtovníctvo, stav skladových zásob, inventarizácia, platby odosielateľom, vrátenia tovaru odosielateľom a mnohé ďalšie.

Vývojári odviedli skvelú prácu, vypočuli naše želania a pridali zmluvu, retenciu za uskladnenie tovaru, naše percentá na províziu agentúre. Napriek tomu, že školenie prebiehalo na diaľku, zamestnanci USU boli veľmi dostupní a rýchlo im vysvetlili, ako v programe pracovať. Vo všeobecnosti je práca s takýmto programom potešením.

Finagin M.Yu.

Ruská federácia, Leningradská oblasť, mesto Vsevoložsk

IP Bogubaeva Dinara

Wedding Boutique Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) vyjadruje úprimnú vďaku spoločnosti IP Akulov N.N. na inštaláciu programu v našom podniku Univerzálny účtovný systém.

Vďaka programu sme zabudli na vedenie záznamov v zošitoch a Exceli. Všetky naše informácie sú uložené v počítači a spracované v priebehu niekoľkých sekúnd.

Rozhranie programu je veľmi jednoduché. Všetci predajcovia si osvojili systém veľmi rýchlo.

Ja ako manažér môžem kedykoľvek vidieť výsledky dennej práce na pracovisku alebo doma.

Nastavili sme systém návštev. Teraz vidíme, ktorý zo zamestnancov je na dovolenke alebo chorý. Stalo sa veľmi pohodlným počítať dovolenky a dni choroby.

Účtovník teraz vidí celý obraz o pohybe tovaru a peňažných tokoch a môže tiež premietnuť platbu v hotovosti aj kartou alebo pomocou rôznych platobných systémov.

Údržba je veľmi včasná a na vysokej úrovni. profesionálna úroveň. Chlapci trpezlivo odpovedajú na všetky naše otázky a dokončia prácu včas.

S pozdravom Šaripov Darkhan

IP "Buranbaev"

Hodnotenie: 5/5

Produkt: Program pre obchod a sklad.

Naša spoločnosť sa zaoberá predajom autodielov.

Vedenie a zamestnanci IP "Buranbaev" vám vyjadrujú svoju vďačnosť za poskytovanie kvalitných služieb a profesionálny prístup k podpore a servisu programu USU - univerzálny účtovný systém.

Berúc do úvahy skúsenosti s prácou s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Poskytnutý program plne spĺňa požadované parametre. Špecialisti vašej spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, kvalitatívne nainštalovali program a vyškolili zamestnancov na jeho používanie.

Ďakujeme zamestnancom Vašej spoločnosti za profesionálne služby a tešíme sa na ďalšiu spoluprácu.

Riaditeľ IP "Buranbaev" Buranbaev U.A.

IP Kuráková O.N.

Ďakovný list.

Radi by sme vyjadrili našu hlbokú vďaku IP Akulov N.N. a jeho tímu za pomoc pri organizácii podnikania, konkrétne pri úprave programu USU pre maloobchodné oblečenie.

K dnešnému dňu má softvérový trh dosť veľký počet možnosti podpory podnikania, ale všetky sú buď cenovo vysoké, alebo nemajú požadovanú funkcionalitu a vyžadujú si dodatočné vylepšenia, čo ovplyvňuje aj konečnú cenu a čas spustenia projektu.

Naša voľba padla USU z viacerých dôvodov, konkrétne:

1) demokratická cena.

2) transparentnosť výpočtov.

3) možnosť vyskúšať si demo verziu produktu.

4) vysoká rýchlosť spustenie projektu v etapách od výberu produktu až po úplné spustenie projektu (menej ako 5 dní.)

Na rozdiel od mnohých softvérové ​​produkty, prezentovaný na trhu, je tento softvér pomerne flexibilný podľa požiadaviek používateľa a umožňuje vám prispôsobiť takmer akýkoľvek aspekt podľa charakteristík podniku. Medzi výhody patrí aj absencia požiadaviek na používanie špeciálneho vybavenia. Samostatne sa chcem poďakovať za ich bleskovú reakciu. podpora pri dopytoch.

Prajeme Vášmu tímu prosperitu a nové profesionálne úspechy!!

s pozdravom

Samostatná podnikateľka Kurakova Olga Nikolaevna.

Inštitút správnej výživy, Kit LLP

Individuálny podnikateľ "Univerzálny účtovný systém" podarilo rýchlo a efektívne zorganizovať práce na vývoji a implementácii softvérového systému pre Inštitút správnej výživy v Astane, v dôsledku čoho podnik systematizoval súčasnú prácu viacerých oddelení, optimalizoval ju na minimum, no na tzv. Formulár správy zároveň zostal úplný, podrobný a transparentný.

Chceli by sme poznamenať, že zamestnanci dokončili všetky inštalačné práce včas, vykonali naše úpravy a zmeny v prísnom súlade s podmienkami zmluvy. Zamestnanci po ukončení prác promptne poskytli potvrdenie o vykonaní práce.

Manažéri a programátori sú veľmi presní a zdvorilí.

Vo všeobecnosti je program jednoduchý a ľahko ovládateľný.

Režisér Koishegarina A.N.

01.06.2017

Spoločnosť ECOSTYLE

Berúc do úvahy skúsenosti s prácou s programom vyvinutým pre nás, môžeme zaznamenať efektivitu a stabilitu softvéru. Pri objednávke programu od našej spoločnosti skladové účtovníctvo, vývoj softvéru bol dokončený podľa plánu. Prezentovaný program plne spĺňa požadované parametre, špecialisti spoločnosti preukázali vysokú profesionalitu, kvalitne nainštalovali, upravili program a zaškolili zamestnancov na jeho používanie.

Vďaka tomuto softvérovému nástroju bolo možné maximálne plne optimalizovať všetky procesy pre riadenie a kontrolu skladového účtovníctva.

Obchodná organizácia "Value Shop"

Začal som podnikať z mojej malej kuchyne. Prvá kytica. Prvý nepokoj. Mama na materskej dovolenke. Štandardná história. Je čas, aby objem rástol. Rozšírte zákaznícku základňu. Najprv sa mi všetko darilo držať v hlave. Potom prišiel Excel. Mimochodom, ukázalo sa, že nie je také ľahké viesť. Keďže všetky vzorce, názvy, riadky, všetko muselo byť premyslené nezávisle. Po opustení Excelu a prijatí ešte väčšieho objemu boli nahradené faktúry. Zdalo sa, že toto je šťastie. Ale ako sa ukázalo. Tiež vôbec nie. Čísla sa rozchádzali. Zisťovanie prítomnosti pozostatkov zabralo obrovské množstvo času. A potom prišiel nápad automatizovať. Začala analýza, hovory. A vybral som si usu. Čo nechcem dodnes. Používam ho už vyše mesiaca a pol. Presnejšie: najšťastnejšie je natáčať reportáže. Zostatky sa sťahujú okamžite, je možné urobiť zľavu, získať bonusy, zobraziť ľubovoľné grafy. Dnes už bez tohto programu neurobím ani krok. Ak sa mi niečo stane s notebookom, kŕčovito sa chytím.

Aké ťažkosti. 1. Pripravte sa, ak ste rovnakí plyšáci ako ja. Potom budete musieť zadať tisíc drobností do databázy a premýšľať. Ale to je otázka 3-4 dní driny. Počas tejto doby lepšie spoznáte program a začnete ho cítiť. Som vďačný Irine, ktorá najprv odolala útoku volaní: čo, ako, kde, čo dáva. Potom tu boli chlapci programátori. Mimochodom, kto má zlatú trpezlivosť a dobré mozgy :-). Takže moje skúsenosti s programom sú pozitívne. Z mínusov som sa stal na nej do istej miery závislý a zamiloval som si reportáže. No, ako na to, teraz inteligentne prijímam správy a organizujem stretnutia). Usu je pre mňa nový krok. Čo ukazovalo moju výšku. Efektívnosť. Cez účet nič neprejde. Každý cent, každý produkt pozná svoje miesto. Usu mi pomohol rásť ako obchodník. Kto ak vie: dobre, nebudem to počítať. Dobre, dám ti to. Prihrávky, štádium dobra. Začína sa etapa rastu a úcty k vlastnej práci. Som vďačný. Som vďačný každému zamestnancovi, ktorý ma priviedol k môjmu malému osobnému víťazstvu.

2) Produkt je možné odfotiť a predajcovia pri predaji vidia, čo predávajú. To je skvelé – uchyľovanie sa deje oveľa menej.

3) Je možné získať šek 2 druhov a zrealizovať predaj bez šeku - tovar je v každom prípade odpísaný.

4) Vynikajúca analýza výkonu. Výsledok môžete vidieť graficky (čo je viac vizuálne). pozadu táto záležitosť. A to z hľadiska zisku, aj z hľadiska tovaru a tržieb každého predajcu a ešte oveľa viac.

5) Vnímaví a kompetentní zamestnanci spoločnosti, čo je veľmi milé. Rýchlo pomáhajú a pomáhajú riešiť problémy.

Nemyslím si, že som si vybral zle.

Skvelá účtovná pomôcka! Pohodlný, jednoduchý, zrozumiteľný a zrozumiteľný program.

Vďaka jeho tvorcom za uľahčenie účtovníctva.

Jediný majiteľ Samarina T.V.

Správa zásob v Exceli je skvelým riešením pre každého obchodná spoločnosť alebo výrobná organizácia pre koho je dôležité viesť evidenciu množstva použitých materiálov, surovín a hotových výrobkov.

Kto môže mať prospech z tabuliek

Veľké firmy získavajú na tieto účely hotové riešenia v elektronický formát. Sú však dosť drahé a niektoré zložité programy vyžadujú na prácu v sklade kvalifikovaného zamestnanca s vysokým platom. Toto nie je možné pre začínajúce podniky alebo malé firmy. Našťastie existuje cesta von a môžete ju použiť Excelové tabuľky. Tento elektronický nástroj, ktorý je menej populárny ako kancelársky program Word, má funkčnosť, ktorá úplne postačuje na riešenie problémov skladového účtovníctva.

Niekoľko dôležitých pravidiel

Tí, ktorí sa zaujímajú o otázku, ako viesť evidenciu zásob, by sa mali vážne zaoberať otázkou vytvorenia vlastného počítačového programu od samého začiatku. V tomto prípade od samého začiatku dodržiavajte nasledujúce pravidlá:

• Všetky adresáre by mali byť na začiatku vytvorené čo najpresnejšie a najpodrobnejšie. Predovšetkým by sme sa nemali obmedzovať na jednoduché uvádzanie názvov tovaru, ale mali by sa uvádzať aj výrobky, kódy, dátumy spotreby (pre určité druhy) atď.
• Počiatočné zostatky sa zvyčajne zapisujú do tabuliek v peňažnom vyjadrení.
• Mali by ste postupovať podľa chronológie a zadať údaje o prijatí určitého tovaru na sklad skôr ako pri odoslaní kupujúcemu.
• Pred vyplnením tabuliek programu Excel je nevyhnutné vykonať inventúru.
• Mali by ste predvídať, aké dodatočné informácie môžu byť potrebné, a zadajte ich, aby ste v budúcnosti nemuseli uvádzať údaje pre každý tovar.

Predtým, ako začnete s vývojom tabuľky, aby ste zabezpečili normálne fungovanie vášho skladu, mali by ste zvážiť jej špecifiká. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:

• Je potrebné zostaviť adresáre: "Nákupcovia", "Dodávatelia" a "Miesta účtovania tovaru" (malé firmy ich nepotrebujú).
• Ak je zoznam produktov relatívne stály, potom môžeme odporučiť vytvorenie ich nomenklatúry vo forme databázy na samostatnom liste tabuľky. V budúcnosti musia byť výdavky, príjmy a správy vyplnené s odkazmi na ne. Hárok v excelovej tabuľke s nadpisom „Nomenklatúra“ musí obsahovať názov produktu, kódy produktov, skupiny komodít, merné jednotky atď.
• Prehľad sa generuje pomocou nástroja Kontingenčná tabuľka.
• Príjem do skladu by sa mal zohľadniť na liste "Došlé".
• Na sledovanie aktuálneho stavu je potrebné vytvoriť hárky „Výdavky“ a „Zostávajú“.

Vytvárame adresáre

Ak chcete vyvinúť program na uchovávanie inventára v Exceli, vytvorte súbor s ľubovoľným názvom. Môže to napríklad znieť ako „Sklad“. Potom vyplníme referenčné knihy. Mali by vyzerať asi takto:

Aby hlavičky „neutiekli“, je potrebné ich opraviť. Ak to chcete urobiť, na karte "Zobraziť" v programe Excel musíte kliknúť na tlačidlo "Zmraziť panely".

Tabuľka „Zákazníci“ vyzerá úplne rovnako.

Bude schopný poskytnúť pohodlnú a čiastočne automatizovanú bezplatnú službu, ak si v nej vytvoríte pomocný adresár miest uvoľnenia tovaru. Je pravda, že sa to bude vyžadovať iba vtedy, ak má spoločnosť niekoľko predajní (skladov). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden problémový bod, nemá zmysel vytvárať pre nich takýto adresár.

Vlastný program "Sklad": vytvorte hárok "Prichádzajúce"

Najprv musíme vytvoriť tabuľku pre nomenklatúru. Jeho nadpisy by mali vyzerať ako „Názov produktu“, „Zoradiť“, „Merná jednotka“, „Charakteristika“, „Komentár“.

• Vyberte rozsah tejto tabuľky.
• Do poľa „Názov“, ktoré sa nachádza priamo nad bunkou s názvom „A“, zadajte slovo „Tabuľka1“.
• Urobte to isté s príslušným rozsahom na hárku "Dodávatelia". V tomto prípade je uvedená "Tabuľka 2".
• Fixácia príjmových a výdavkových transakcií sa vykonáva na dvoch samostatných hárkoch. Pomôžu vám viesť evidenciu zásob v Exceli.

Pre "Prichádzajúce" by tabuľka mala vyzerať ako na obrázku nižšie.

Automatizácia účtovníctva

Účtovanie zásob v Exceli môže byť pohodlnejšie, ak si užívateľ môže vybrať z pripraveného zoznamu dodávateľa, názvu produktu a účtovného bodu.

kde:

• merná jednotka a kód dodávateľa by sa mali v tabuľke zobrazovať automaticky, bez účasti operátora;
• číslo faktúry, dátum, cena a množstvo sa zadávajú ručne;
• program "Sklad" (Excel) vypočíta náklady automaticky, vďaka matematickým vzorcom.

Aby ste to dosiahli, všetky adresáre musia byť naformátované ako tabuľka a pre stĺpec "Názov" by sa mal vytvoriť rozbaľovací zoznam. Pre to:

• vyberte stĺpec (okrem hlavičky);
• nájdite kartu "Údaje";
• kliknite na ikonu "Kontrola údajov";
• v poli "Typ údajov" vyhľadajte "Zoznam";
• v poli "Zdroj" zadajte funkciu "=PRIAME("položka!$A$4:$A$8")".
• začiarknite políčka vedľa „Ignorovať prázdne bunky“ a „Zoznam platných hodnôt“.

Ak je všetko vykonané správne, potom pri vypĺňaní 1. stĺpca môžete jednoducho vybrať zo zoznamu. Zároveň v stĺpci „Jednotka. rev.» zobrazí sa zodpovedajúca hodnota.

Podobne sa vytvorí automatické dopĺňanie pre stĺpce „Kód“ a „Dodávateľ“, ako aj rozbaľovací zoznam.

Na vyplnenie stĺpca "Náklady" použite vzorec pre násobenie. Malo by to vyzerať takto - "= cena * množstvo".

Musíte tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom "Účtovné miesta", ktorý bude označovať, kam bol došlý tovar odoslaný. To sa robí presne rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Obratový list"

Teraz, keď ste už takmer vytvorili pohodlný nástroj, ktorý umožňuje vašej spoločnosti bezplatne viesť evidenciu zásob v Exceli, zostáva už len naučiť náš program správne zobrazovať výkaz.

Aby sme to dosiahli, začneme pracovať s príslušnou tabuľkou a začneme časový úsek nastavíme nuly, keďže ešte ideme viesť evidenciu zásob. Ak sa to uskutočnilo skôr, v tomto stĺpci by sa mali zobraziť zostatky. V tomto prípade by sa merné jednotky a názvy tovaru mali prevziať z nomenklatúry.

Na uľahčenie kontroly zásob by mal bezplatný program vyplniť stĺpce „Zásielky“ a „Príjmy“ pomocou funkcie SUMIFS.

Zostatok tovaru na sklade sa vypočíta pomocou matematických operátorov.

Takto sme získali program Sklad. Postupom času ho môžete nezávisle upravovať, aby bolo účtovanie tovaru (vaše produkty) čo najpohodlnejšie.

V prvej fáze podnikania sa majitelia obchodov snažia ušetriť peniaze výberom bezplatného programu Excel pre skladové účtovníctvo. V článku si povieme niečo o šablónach účtovania tovaru v Exceli a ponúkneme zaujímavejšiu bezplatnú možnosť účtovania na predajni ako štandardný softvér.

O čom sa dozviete:

Kto môže mať prospech z tabuliek

Účtovanie tovaru v Exceli využívajú tí podnikatelia, ktorí majú 2-3 tržby denne a majú dostatok času na prenos údajov o predaji do tabuliek.

Predstavme si na schéme "vývoj" účtovníctva tovaru v malých podnikoch. Údaj sme zostavili po prieskume medzi viac ako 10 podnikateľmi, ktorí sú v súčasnosti používateľmi programu účtovníctva zásob Business.Ru (tretia etapa).

Väčšina z nich začala pracovať s „zošitom“ – príjem a výdaj tovaru si viedli v zošite, no keď bolo treba urobiť výkaz a rozbory, preniesli si údaje z „zošita“ do Excelu.

Keď podnik začal generovať príjem viac ako 15 000 rubľov mesačne a predaj sa zvýšil na 5 až 10 za deň, bolo potrebné použiť špeciálnu inventárnu službu.

Koniec koncov, Excel má nevýhody: hlavnou je, že program nemôžete spojiť s pokladňou. softvér(treba evidovať tržby ručne). Preto pri rozširovaní podnikania alebo pri riešení frontov (ak je prítomná sezónnosť) podnikateľ používa produktový účtovný program spojený s pokladňou ().

S touto nevýhodou má Excel výhody:

na internete nájdete šablóny pre program skladového účtovníctva v exceli zadarmo;

môžete sa tiež naučiť, ako ich vyplniť zadarmo (pomocou lekcií z Youtube alebo sami, intuitívne);

môžete nezávisle vytvárať tabuľky pre správu o predaji na samostatných hárkoch a uchovávať štatistiky, analýzy a iné výpočty (na to však musíte študovať všetky funkcie programu Excel, čo zaberie viac ako jeden deň).

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Pre vedenie skladovej evidencie v Exceli sa údaje o predaji pri nákupe manuálne zaznamenávajú do zošita a večer po zatvorení predajne sa nájde predaný tovar v tabuľke a zaznamená sa predané množstvo.

Rovnakým spôsobom sa tabuľka aktualizuje pri príchode tovaru.

Správa skladu v Exceli: funkcie

Správa zásob v Exceli je pre vás vhodná, ak:

vystačíte si s prepojením medzi účtovnou tabuľkou a pokladňou;

žiadne fronty, dva alebo tri nákupy denne, čo umožňuje vyplnenie účtovnej tabuľky v „okne“ medzi kupujúcimi;

zameraný na starostlivú prácu s tabuľkami, článkami a pod.;

nepoužívajú skener na zadávanie tovaru do databázy, ale sú pripravení všetko vyplniť ručne.

Práca s tabuľkami v Exceli je možná, ak sa do účtovníctva komodít zapája jeden alebo dvaja ľudia, nie viac. V opačnom prípade môže dôjsť k zmätku - zamestnanci môžu náhodne zmeniť údaje a predchádzajúcu verziu neuvidíte.

Ak chcete naplno využiť všetky výhody automatizácie skladu, vyskúšajte program Business.Ru. Program má intuitívne rozhranie s možnosťou prispôsobenia pre konkrétneho používateľa. Všetky vyššie uvedené výhody sú už zahrnuté v základnej funkcionalite programu Business.Ru.

Pre inventár v Exceli môžete použiť hotové šablóny. Môžete ich rozvíjať sami.

Pred zavedením účtovníctva je potrebné vykonať inventúru na zistenie presného množstva zvyškov produktov. O tom, prečo je to lepšie a ako robiť nočnú inventúru,

Opatrne, venujte pozornosť detailom, zadajte údaje o produkte - názov, článok. Ak ide o produkty na jedenie, potom by ste mali urobiť stĺpec „dátum vypršania platnosti“ v tabuľke „Excel“.

Je potrebné počítať s odoslaním tovaru nie skôr, ako prišlo na sklad. Chronológia skladových operácií je dôležitá, pretože inak môže dôjsť k skresleniu analytiky a výsledných grafov príjmov a tržieb v mesiaci.

Ak pracujete s viacerými dodávateľmi, musíte vytvoriť stránky pomocníka.

Doplňujúce informácie v tabuľke sú dôležité - údaje o dopravcovi alebo manažérovi, ktorý objednávku vykonal, môžu situáciu zachrániť v prípade problému s objednávkou.

Prvá fáza účtovania zásob v Exceli – vyplnenie údajov o produkte a vytvorenie stĺpcov v tabuľke – môže trvať značné množstvo času, od troch hodín až po týždeň. Všetko závisí od počtu produktov v predajni a vašich tabuľkových zručností.

Efektívnosť skladu v obchode môžete zvýšiť v piatich krokoch – o nich

Štruktúra šablóny aplikácie Sales Analytics v Exceli

Najdôležitejšie pre účtovanie tovaru v Exceli je výber vhodnej šablóny na zadávanie údajov.

Šablóna predajnej tabuľky môže mať napríklad tieto stĺpce:

Meno Produktu;

• množstvo na sklade;

Pre pohodlie analýzy musíte vytvoriť novú stránku (Hárok) na každý mesiac.

Tabuľka pre účtovanie predaja sa líši od tabuľky požadovanej pre účtovanie zásob.

Excelová tabuľka "Skladové účtovníctvo"

Štruktúra excelová šablóna skladové účtovníctvo by malo obsahovať tieto časti:

1. Článok - prevzatý podľa výrobcu, potrebný pre rýchle vyhľadávanie položka v zozname.

2. Názov produktu. Názov produktu a stručný popis. Napríklad:

šaty "Anfisa" modré;

šaty „Anfisa“ červené s kvetmi;

sundress denim mini modré.

Názov si vymyslíte sami alebo si zoberiete to, čo má výrobca v popise.

3. Jednotky merania. Zvyčajne sú to kusy, ale môžu to byť bežné metre, kubické metre, kilogramy atď.

4. Zvyšky (dostupné, ponechané, rezervácia - ak sa odporúča rezervácia tovaru).

5. Cena (dva stĺpce – predajná cena a nákupná cena).

6. Dodávateľ.

Okrem toho môžete vytvoriť ďalšie stĺpce:

predobjednávka (ak medzi objednaním tovaru od dodávateľa a jeho dovozom do vášho skladu uplynie veľa času);

stály zákazník (na zvýraznenie stálych zákazníkov a pridelenie zľavy alebo poskytnutie špeciálnej ponuky);

číslo zľavy (ak bol pri predaji predložený kupón a pod.).

Na samostatnom hárku tabuľky programu Excel musíte umiestniť odkaz - tabuľku s menami dodávateľov.

Problémy s odosielaním položiek v Exceli

Účtovníctvo komodít v Exceli má významné nevýhody:

Ak niekto z personálu omylom nahradil číslo v tabuľke, klikol na „Uložiť“ a potom súbor zatvoril, bude problematické nájsť chybu.

Na vzdialenú správu databázy tovaru môžete použiť Excel z tabuliek Google, avšak pri zvýšení počtu riadkov na 100 a viac sa tento program na účtovanie skladu v Exceli značne „spomalí“.

Nemožnosť integrácie s registračnou pokladnicou alebo účtovným softvérom.

Vyžaduje veľa ručnej práce, nemožno pripojiť skener.

Neexistuje spôsob, ako plánovať dodávky, kontrolovať zásoby podľa dátumu spotreby atď.

Súbor nemôžete používať viacerí používatelia súčasne (výnimkou sú Google Tables).

Nie je možné nastaviť automatickú kontrolu „správnosti“ zadávaných údajov, okrem typu údajov (číselné, abecedné a pod.).

Prehľad bezplatných programov pre skladové účtovníctvo v Exceli

Microsoft Excel je platený program, kvôli rozšírenosti ktorého niektorí používatelia myslia na bezplatnú inštaláciu. Môžete si ich však stiahnuť niekoľko bezplatné programy, ktorý môže nahradiť Excel v prvej fáze podnikania.

Open Office Calc

Najpopulárnejší program typu Excel, ktorý možno použiť na účtovanie zásob, sa nazýva OpenOffice Calc. Je súčasťou bezplatného softvérového balíka Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc podporuje ruštinu, zaberá menej miesta na disku počítača a načítava sa rýchlejšie ako Excel.

Program má rozhranie podobné Excelu 2003, takže ak máte skúsenosti práve s takýmto programom, bude si ľahšie zvykať.

Z vlastností:

schopnosť vytvárať tabuľky, grafy, počítať pomocou vzorcov, priraďovať bunky;

podpora exportu do PDF, ktorá je dôležitá pre odoslanie faktúry kupujúcemu;

schopnosť používať "Sprievodcu" na vytváranie špeciálnych funkcií.

Jedinou nepríjemnosťou je, že program má svoj vlastný formát ODS. V tomto programe sa zvyčajne otvárajú súbory XLS, ale niekedy sa otvára s chybou.

Calc tiež dokáže vytvárať súbory vo formáte XLS, a nie v pokročilejšom XLSX.

LibreOffice Calc

Po nainštalovaní LibreOffice Calc ho používateľ nemusí vedieť rozlíšiť od Open Calc. A niet sa čo čudovať. Tento program bol vyvinutý bývalými programátormi OpenOffice. Preto bol princíp a rozhranie brané podobne.

Funkčnosť je podobná: vytváranie tabuliek, grafov, výpočty podľa vzorcov.

Na rozdiel od OpenOffice vám LibreOffice umožňuje ukladať dokumenty vo formáte EXLX.

Aplikácia je vhodná pre rýchle výpočty, funkčné, načítava sa za 7-12 sekúnd. Cez „Sprievodcu“ je možné pracovať s funkciami a makrami.

PlanMaker

Tretím programom v našej recenzii skladových programov v Exceli (môžete si ho stiahnuť aj zadarmo na stránke vývojára) je PlanMaker. Toto je softvér, ktorý je súčasťou softvérového balíka SoftMaker.

Rovnako ako predchádzajúce programy, aj PlanMaker vám pomáha vykonávať výpočty pomocou funkcií (pomocou nástroja „Vložiť funkciu“). Bohužiaľ, bezplatný PlanMaker môže podporovať iba formát XLS, zatiaľ čo XLSX je k dispozícii pre tých, ktorí si nainštalovali platenú verziu.

Platené programy - analógy Excelu

Rozdiel medzi platenými skladovými účtovnými programami a bezplatnými je v hotových stiahnutých šablónach a podpore viacerých skladov. V tabuľke nižšie uvádzame dva takéto programy. Všetky sú desktopové, to znamená, že sa nahrávajú do pamäte počítača. Je to nepohodlné, ak pracujete z viacerých zariadení – doma aj v kancelárii a plánujete aj na diaľku ovládať prácu zamestnancov (napríklad počas dovolenky).

Tabuľka - Porovnanie programov "Skladový Excel" a "Skladová výroba"

Ak hľadáte bezplatný alebo lacný program skladového účtovníctva, venujte pozornosť Business.Ru - cloudovej službe pre všetky operácie v sklade, ktorá výrazne zjednodušuje postupy účtovania, objednávania tovaru, práce s faktúrami a inventárom.

Príležitosti "Business.Ru" ako bezplatný cloudový program ako Excel

Všetky vyššie uvedené programy majú všetky nevýhody Excelu. Tento softvér je nesporným pomocníkom pri organizovaní stabilného účtovníctva v malom miesto predaja s 2-3 predajmi za deň. Ak je však viac kupujúcich, je potrebný pokročilejší softvér.

Dnes existuje veľký výber špecializovaných nástrojov na správu zásob: od jednoduchých bezplatných programov až po drahé plnohodnotné WMS systémy. Napriek tomu si mnohí podnikatelia spočiatku vyberajú na riadenie zásob excelové tabuľky. Spočiatku sa to javí ako dostupné a pohodlné riešenie, ale ako počet objednávok vo vašej organizácii rastie, používanie Excelu na sledovanie zásob je plné mnohých problémov. Viac skladovacie zariadeniaČím viac položiek, tým vyššia je pravdepodobnosť ich výskytu. S akými ťažkosťami sa používatelia stretávajú pri práci s Excelom?

• Chyby pri zadávaní údajov. Kvôli jedinej chybe pri zadávaní je potrebné znova skontrolovať všetky údaje v tabuľkách.
• Nepríjemnosti spoločná práca. Často nastáva situácia, keď pri úprave údajov jedným používateľom dôjde k ich prepísaniu iným. Účtovníctvo v Exceli teda nemusí byť správne.
• Vykonávanie mnohých manuálnych operácií. Excel nie je koncipovaný ako riešenie skladového hospodárstva, program kombinuje mnoho základných funkcií, a preto často budete musieť tráviť čas monotónnymi manuálna práca.
• Ťažkosti pri overovaní údajov. Pri používaní Excelu sa veľa úsilia vynakladá na kontrolu správnosti zadaných údajov a uvedenie informácií do vhodnej podoby. Ak máte veľký sklad, je lepšie stiahnuť si Excel pre iné úlohy a viesť evidenciu zásob pomocou pokročilejších programov.

Tieto problémy sa nemusia vyskytovať tak často, vyžadujú si však veľa pracovného času. Skladový program v Exceli Opravy chýb a preklepov, zdĺhavá kontrola správnosti bilančných údajov a nútená ručná práca pri práci s Excelom sú hlavnými dôvodmi, prečo sa podnikatelia časom dostávajú k špecializovaným riešeniam skladového účtovníctva. Dokonca aj skúsení odborníci, ktorí vedia, ako viesť inventár v Exceli, si stále vyberajú iné programy založené na Exceli alebo úplne nové riešenia.

Ako viesť evidenciu zásob v Exceli?

Či už si vyberiete excelové tabuľky, MySklad alebo iné špecializované maloobchodné riešenie, je potrebné dodržiavať niekoľko základných zásad. Ak si program stiahnete a nepoužívate osobitné pravidlá, časom bude práca s prihliadnutím niekedy komplikovanejšia:

1. Správny dizajn referenčných kníh. Adresár s neoznačeným tovarom vytvára zaručené účtovné problémy, nepríjemnosti pre predajcu a ťažkosti s vykazovaním. Pri zadávaní údajov je potrebné v rôznych bunkách vyplniť čo najviac informácií (napríklad kódy, články, ceny, DPH). Ak inventúra predaného tovaru na sklade prebieha pomocou služby MySklad, všetky potrebné údaje o tovare sa automaticky vkladajú do dokladov, čo šetrí veľa času pri vybavovaní objednávok.
2. Inštitúcia počiatočné zostatky v kvantitatívnom a celkovom vyjadrení. Správne údaje na začiatku práce poskytnú primerané správy v procese práce a tí, ktorí realizujú predaj z „čistého stola“, by s tým nemali počítať.
3. Dodržiavanie chronológie pri príprave dokumentov. Príchod tovaru na sklad od dodávateľa je potrebné evidovať striktne pred jeho expedíciou kupujúcemu. V opačnom prípade nákladová cena „odíde“ a nebudete môcť presne vypočítať, koľko ste zarobili. V MySklade si pre každý nákup a predaj tovaru môžete určiť ľubovoľný dátum.
4. Štruktúrované ukladanie dodatočných informácií. Pri vedení evidencie zásob je dôležité zbierať Ďalšie informácie o predaji (napríklad spôsob doručenia a platby, dátum odoslania, meno zákazníka, meno manažéra) v samostatných poliach. Všetky tieto údaje budú v budúcnosti užitočné pri zostavovaní trás pre kuriérov, pri výpočte miezd pre manažérov a pri analýze štatistík. V MySklade si jednoducho vytvoríte potrebný počet voľných polí pre použitie v adresároch a dokumentoch bez programovania.

Používatelia internetovej služby MySklad majú prístup k bezplatnej telefonickej a e-mailovej podpore. Pracovníci podpory nielen pomáhajú s programom, ale zdieľajú aj tipy na optimálne riadenie zásob a nastavenie základných obchodných procesov. Stiahnite si bezplatnú verziu a vyskúšajte naše nové riešenia.

Skladový manažment je jednou z najdôležitejších súčastí podnikania. Kvalita a úspešnosť organizácie závisí od situácie v sklade. Preto sa od podnikateľov vyžaduje, aby venovali dostatočnú pozornosť tomu, ako správne organizovať systém riadenia zásob a kontrolovať ho v budúcnosti.

Vzhľadom na dôležitosť tejto problematiky sme sa témy opakovane dotkli v článkoch a.

Teraz sa pozrime bližšie na to, ako je vhodné sledovať pohyb zásob pomocou najjednoduchšieho programu MS Excel.

Väčšina organizácií, ktoré predávajú konkrétny produkt, má sklad na uskladnenie. Z toho vyplýva opodstatnená potreba vedenia záznamov. Využitie špeciálnych programov na to pomáha organizáciám zefektívniť ich prácu a zároveň znížiť náklady a zvýšiť zisky. MS Excel je skvelý pre malé obchody a iné malé organizácie.

PríležitostiPANIexcel:

• Zobrazuje stav zásob na sklade
• Štruktúruje a analyzuje údaje o existujúcich aktívach
• Prehľady predaja za akékoľvek časové obdobie

Účtovanie tovaru vPANIVýhody programu Excel

MS Excel je presne ten program, ktorý dokáže zjednodušiť skladové účtovníctvo a má množstvo funkcií na kontrolu pohybu tovaru.

Účtovanie tovaru v MS Excel: nevýhody

Je dôležité poznamenať, že Excel má aj veľa nevýhod. Napríklad komplexná séria operácií, ktoré si vyžadujú zručnosti a kvalifikáciu, ako aj veľké dočasné zdroje, ktoré nám tak často chýbajú. Kvôli chybám, ktoré sa v programe niekedy vyskytujú, je možné stratiť všetky dostupné dáta.

Excel funkcie pre správu zásob

Produktom sú tabuľky, ktoré sú vyplnené údajmi. Môžete si vybrať jednotlivé produkty alebo skupiny produktov. Pomocou tohto softvérového nástroja je možné vykonávať analytické funkcie a operácie pomocou vzorcov. Program vyžaduje potrebné znalosti o práci s ňou. Snažte sa čo najlepšie využiť všetky funkcie počítačového programu. Čím väčší súbor funkcií poznáte a viete s nimi zaobchádzať, tým väčšie sú vaše možnosti pri vedení evidencie zásob.

Pomocou Excelu je možné sledovať prichádzajúce a odchádzajúce produkty. Môžete tiež vypočítať údaje týkajúce sa akcií vykonaných v sklade, napríklad zistiť počet zostatkov pre konkrétny typ obuvi alebo množstvo produktov. Aby ste minimalizovali množstvo zvyškov, zistite, akú značku topánok si kúpite s najväčšou pravdepodobnosťou. Zoznámte sa s odporúčaniami v oblasti predaja detskej obuvi.

Predpokladajme, že hlavičku tabuľky je potrebné natiahnuť cez dva alebo viac riadkov. Ak to chcete urobiť, zapnite funkciu zalamovania slov priamo v bunke vopred a potom nebudete mať žiadne ťažkosti. Váš stôl bude vyzerať elegantne.

Program umožňuje vkladať rôzne fonty, ktoré je veľmi vhodné použiť pri zvýrazňovaní množstva produktov alebo jednotlivých kategórií na základe ich parametrov.

Je vhodnejšie zvýrazniť dôležitejšie skupiny produktov formátovaním buniek, stĺpcov alebo riadkov. Tieto techniky zabezpečia ľahké vnímanie informácií v tabuľke.

Odporúčania pre riadenie zásob sexcel

Zabezpečenie účtovníctva produktov, ktoré sú na sklade, sa vysvetľuje potrebou monitorovať, kontrolovať majetok predajne a zostavovať výkazy počas predajného obdobia. Odporúča sa, aby za to zodpovedal kompetentný špecialista, ktorý dokonale ovláda základy MS Excel a vie ich aplikovať v praxi.

Tu je dobrý príklad, ako začať so správou zásob v MS Excel (všetky hodnoty sú približné):

Na začiatku tabuľky by ste mali ponechať výdavky:

Tabuľka účtovníctva tovaru MS Excel

Prejdite o niekoľko stoviek buniek nižšie a vytvorte tabuľku príjmov, napríklad v troch bunkách: 1-produkt, 2-množstvo, 3-nákupná cena.

Tabuľka príchodu tovaru v MS Excel

Každému produktu, ktorý práve dorazil na sklad, je potrebné priradiť cenu, čo je v programe veľmi jednoduché. Do tabuľky vyplňte napríklad topánky, sandále, tenisky, tenisky, čižmy a iné. Ide o zovšeobecnené názvy, v praxi vyplníte kolónku produktu inými názvami. Objednajte si napríklad produkty, ktoré sú obľúbené medzi publikom kupujúcich pre váš obchod. Zoznam je individuálny pre každý obchod.

Dôležité! Tak, aby sa názov produktu v tabuľke spotreby zhodoval s názvom, ktorý je uvedený na faktúrach. Preto je potrebné do tabuľky napísať meno celé, bez skracovania. Môžete zadať informácie až do veľkosti a farby topánok. Čím sú informácie konkrétnejšie, tým sú pohodlnejšie.

Množstvo a nákupná cena. Tieto stĺpce sú vyplnené.

Pridanie novej položky do zoznamu je jednoduché pomocou dvoch kliknutí. Okamžite si tiež nastavte cenu, množstvo a ďalšie parametre.