Existujú rôzne formy účtovných kníh. Účtovné programy často ponúkajú ťažkopádne rozhranie s viacerými oknami, ktoré sťažuje začatie práce s programom.

Práca s takýmto protokolom korešpondencie núti používateľa neustále hľadať položky ponuky potrebné na vykonanie konkrétnej akcie, tu a tam otvárať a zatvárať nové okná, v ktorých je rozptýlená funkčnosť programu.

Vzorový register došlých a odoslaných dokumentov - elektronický register prezentovaný na našej webovej stránke - má množstvo výhod. Charakteristický názov pre program nebol zvolený náhodou. Pohodlné JOURNAL je naozaj pohodlné: takmer všetky úkony súvisiace s protokolovaním prebiehajú iba v dvoch oknách – hlavnom okne a okne na úpravu písmen.

IN Pohodlné ČASOPIS dokonca aj na vytvorenie nových záznamov v priradených databázových tabuľkách nie je potrebné otvárať nové okno, aj keď táto možnosť je tiež k dispozícii.

Štruktúra okna na úpravu listov odráža vlastnosti pracovného toku konkrétnej inštitúcie. Na našej webovej stránke si môžete stiahnuť účtovný program v prezentovanej forme. Ale program môže tiež čiastočne alebo úplne prerobené v súlade s požiadavkami vašej organizácie.

Program na registráciu dokumentov
Praktický časopis XP

• Hlavné okno

  
  

  Hlavným oknom elektronického žurnálu na evidenciu došlých a odoslaných dokladov je tabuľka obsahujúca najdôležitejšie informácie o listoch.
  Každý riadok denníka vám umožňuje získať úplný obraz konkrétneho písmena.

  Akcie, ktoré sa majú vykonať s vybraným písmenom, sú priamo dostupné na paneli nástrojov a sú duplikované v kontextovom menu. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na riadok s informáciami o písmene sa otvorí okno na úpravu tohto písmena.

• 
  

  Okno na úpravu písmen má všetky nástroje na prácu s poľami tabuliek relačnej databázy vybraté v príslušnom dialógovom okne pri začatí práce s programom.

  Môžete zadať nové hodnoty do súvisiacich databázových tabuliek bez toho, aby ste opustili aktuálne okno.

• 
  

  Pri spustení programu máte možnosť vybrať si databázu, ktorá sa bude používať počas práce. Môžete pracovať so súborom formátu Microsoft SQL Server Compact Edition verzie 4 alebo priamo s Microsoft SQL Server.

  V predvolenom nastavení je vybratý súbor formátu Microsoft SQL Server Compact Edition, ktorý sa dodáva s programom "Convenient Journal" a nachádza sa v rovnakom priečinku ako spustiteľný súbor UZh.exe. Ak chcete začať pracovať s programom, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo "Otvoriť" v tomto dialógovom okne.

  V skratke programu je tiež možné zadať cestu k súboru databázy. Napríklad pri použití kľúča -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" príslušná cesta bude uvedená v poli výberu súboru databázy pri spustení programu.

• Okno tlače

  
  

  Výtlačok denníka registrácie písmen sa vykonáva z hlavného okna programu.
  Pri tlači účtovného denníka si môžete vybrať, ktoré záznamy sa majú vytlačiť a vycentrovať tabuľku na hárku.

• Hlavné okno - Menu

  

  Príkazy panela nástrojov hlavného okna programu sú duplikované v kontextovej ponuke.

  Stlačením pravého tlačidla myši sa vyberie riadok, ktorý sa práve nachádza pod kurzorom.

• Hlavné okno – Vyhľadávanie podľa čísla písmena

  

  Hlavné okno má možnosť vyhľadávať a filtrovať správy podľa prichádzajúceho čísla.

  V tabuľke sa zobrazia všetky písmená, ktorých počet obsahuje čísla zadané do vyhľadávacieho poľa.

• Hlavné okno – Vyhľadávanie podľa protistrany

  

  Okrem vyhľadávania podľa prichádzajúceho čísla je tu aj možnosť vyhľadávania písmena podľa mena klienta s automatickým dopĺňaním hľadaného reťazca podľa prvých písmen zadaného slova.

  Vyhľadávanie je optimalizované a nevykonáva sa pre všetkých dostupných klientov v príslušnej databázovej tabuľke, ale iba pre tých, ku ktorým sú priradené konkrétne písmená.

• Dodávatelia

  
  

  Možnosť zadania nového záznamu do databázových tabuliek je prítomná v samotnom okne "Upraviť správu": stačí zadať požadovanú hodnotu do poľa s rozbaľovacím zoznamom.
  Ak zadaná hodnota v databáze neexistuje, zobrazí sa výzva na uloženie a po potvrdení sa v databáze objaví nová zásoba a obsah rozbaľovacieho zoznamu sa zodpovedajúcim spôsobom aktualizuje.

• Okno na úpravu písmen - Polia

  

  Polia zmenené počas úpravy sú označené špeciálnou ikonou.

  Vizuálna kontrola zadaných zmien značne zjednodušuje prácu s formou úpravy písmena.

• Okno na úpravu písmen - Automatické dopĺňanie

  

  V okne „Úprava listu“ bolo implementované automatické dopĺňanie odchádzajúceho čísla.

  V tomto prípade sa odchádzajúce číslo zostavuje na základe prichádzajúceho čísla, pričom sa zohľadňuje pravidlo prideľovania čísel prijaté v organizácii.

• Referenčná literatúra

  

  Okno, ktoré umožňuje upravovať záznamy v databázovej tabuľke, sa vyvolá z okna „Upraviť správu“ stlačením tlačidla umiestneného napravo od každého poľa s rozbaľovacím zoznamom. Pri práci s databázovým súborom SQL Server CE môžete záznamy odstraňovať bez akýchkoľvek obmedzení. Pri práci s SQL Express môžete vymazať iba záznamy, ktoré nesúvisia s cudzím kľúčom.

• Hlavné okno - Export

  
  

  Program umožňuje export celého protokolu alebo len vybraných záznamov do Excelu. Pri tlači je možné vybrať aj jeden alebo viac záznamov.

Program na účtovanie došlej a odoslanej korešpondencie a interných dokladov organizácie.

Softvérový produkt je možné prispôsobiť tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie.

Informácie o všetkej korešpondencii vašej spoločnosti, ako aj interných dokumentoch (objednávky, pokyny a pod.) sú na jednom mieste - Protokoly registrácie dokumentov a vždy ľahko nájdete ten správny.

Všetky informácie o každom prichádzajúcom, odchádzajúcom resp interný dokument zreteľne uvedené na karte príslušného dokladu

Formát čísla dokladu si môžete nastaviť tak, ako je to zvykom pri vašej kancelárskej práci

Na termín nevybaveného dokladu nezabudnete v každodennom pracovnom zhone! A pri hľadaní takýchto dokumentov tiež nemusíte triediť hromadu papierov - program vám ich sám pripomenie

Oznámenia budú dostávať iba autorizované osoby úradníkov: Upozornenia sú nakonfigurované pre každého používateľa. Môžete si tiež zobraziť pripomienky vo forme kalendára!

Ak chcete začať pracovať s programom, nemusíte ručne zadávať dokumenty za predchádzajúce roky – môžete si ich automaticky stiahnuť z excelového súboru.

Pohodlná tímová práca na dokumentoch je zabezpečená podporou sieťového režimu a možnosťou rozlišovania práv. Prístup a práca s programom „Registrácia dokumentov organizácie 4.8“ je prísne regulovaná: implementujú sa tri úrovne prístupu v závislosti od funkcií povolených používateľovi - administratívne, používateľské a len na prezeranie (bez práva na vykonávanie zmien). Okrem toho je možné doladiť prístup k protokolom pre každú úroveň prístupu.

Podpora práce so skenerom umožní jednoduché načítanie naskenovaných kópií originálnych dokumentov do programu, je tu možnosť streamovaného skenovania pri použití skenera s podporou automatického podávania listov.

Úradníci zodpovední za vyhotovenie dokumentov budú včas informovaní o prijatí nových úloh pre nich - program má funkcie odosielania upozornení e-mailom s možnosťou prepojiť súbory, ukladať správy a prehľadávať ich

Vedenie dokumentov ľubovoľného počtu spoločností v jednom programe: všetky informácie o dokumentoch sú na jednom mieste, sú dostupné a pohodlne prezentované

Funkcia „Zobraziť iba svoje dokumenty“ umožňuje zdieľať dokumenty medzi vykonávateľmi, čím sa eliminuje možnosť prezerania a opravy cudzích dokumentov.

Na dennú automatickú archiváciu verzií súborov programov podľa času môžete využiť bezplatný nástroj Automatic File Archiving.

Ak chcete nainštalovať bezplatnú verziu programu:

*Podpora produktu sa poskytuje prostredníctvom internetu.

Licencia na 1 pracoviskoštandardná (nie SQL) verzia programu je poskytovaná bezplatne, bez obmedzení.

Ak si chcete zakúpiť ďalšie sieťové úlohy, pošlite nám žiadosť na adresu , uveďte v nej názov vašej spoločnosti, názov produktu („Registrácia dokumentov organizácie 4.8“) a počet ďalších úloh a my vám pošleme máte zmluvu a faktúru.

Zaplaťte účet akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Po zaplatení pošlite na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8"

Základná verzia- 1 pracovisko - Voľné

od 2. do 5. vrátane - 4000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 3 000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 2 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 1000 rubľov za 1 pracovisko

Cenová kalkulačka

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Cena zahŕňa 1 rok telefonickej a webovej technickej podpory.

* Režim odoslania je licencovaný samostatne, cena licencie na 1 rok je 4 000 rubľov. Keď zapnete režim "Kontrolná miestnosť"

Pre organizácie, ktoré vyžadujú zvýšenú spoľahlivosť ukladania dát a zabezpečenie prístupu k informáciám, blokovanie neoprávneného prístupu k dátam, možné vstavané šifrovanie dát, možnosť použiť webového klienta na prezeranie dokumentov a android aplikáciu na upozorňovanie účinkujúcich na príjem dokumentov a kontrolu vyhotovenia dokumentov verzie programu Registrácia organizačných dokumentov pre Microsoft SQL Server a PostgreSQL.

Na zakúpenie programu „Evidencia dokumentov organizácie" SQL verzia:

1. Stiahnite si demo verziu programu (inštalačný súbor pre MS SQL Server a PostgreSQL) a nainštalujte program.

2. Pošlite nám prihlášku na Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript., uveďte v ňom názov vašej spoločnosti, názov produktu („Registrácia dokumentov organizácie 4.8 verzia MS SQL“ resp."Registrácia dokumentov organizácie 4.8 Verzia PostgreSQL") a počte zákaziek a my vám zašleme zmluvu a faktúru.

3. Zaplaťte účet akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

4. Po zaplatení pošlite na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. potvrdenie o platbe (kópia alebo číslo platobného príkazu, dátum a výška platby) a my Vám zašleme registračný kód a aktivačný kód.
Originály dokumentov (zmluva, akt prijatia a prevodu užívacích práv, faktúra, faktúra, licenčná zmluva) zasielame poštou po zaplatení.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8 verzia MS SQL"

Základná verzia- 1 pracovisko - 9 000 rubľov

Ďalšie úlohy (napr spoločná práca cez sieť):
od 2. do 5. vrátane - 6000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 5 000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 4 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 3000 rubľov za 1 pracovisko

Na výpočet nákladov na licencie môžete použiť Cenová kalkulačka

Príklad kalkulácie nákladov pre 2 pracoviská:
9 000 + 1 * 6 000 = 15 000 rub.

Príklad kalkulácie nákladov pre 6 pracovísk:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 rubľov.

Príklad kalkulácie nákladov pre 25 pracovísk:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Pri výbere možnosti predĺženej záruky sú náklady na ďalší rok podpory 20 % z ceny licencií.

* Doba platnosti licencie nie je obmedzená.

"Kontrolná miestnosť" 1 mesiac sa poskytuje bezplatne, náklady na časovo obmedzenú licenciu sú 12 000 rubľov.

PostgreSQL- ide o voľne distribuovaný SQL server, ktorý je dôstojnou alternatívou ku komerčnému Microsoft SQL Server, PostgreSQL DBMS je obzvlášť dôležitý pre vládne agentúry v súlade s politikou používania ruských softvérových produktov.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8 PostgreSQL verzia"

Základná verzia- 1 pracovisko - 10 000 rubľov

Ďalšie pracoviská (pre sieťovú spoluprácu):
od 2. do 5. vrátane - 7000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 6000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 5 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 4000 rubľov za 1 pracovisko

Na výpočet nákladov na licencie môžete použiť Cenová kalkulačka

Príklad kalkulácie nákladov pre 2 pracoviská:
10 000 + 1 * 7 000 = 17 000 rub.

Príklad kalkulácie nákladov pre 6 pracovísk:
10000+4*7000 +1*6000 = 44 000 rubľov.

Príklad kalkulácie nákladov pre 25 pracovísk:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Cena zahŕňa 1 rok telefonickej a webovej technickej podpory. Pri výbere možnosti predĺženej záruky sú náklady na ďalší rok podpory 20 % z ceny licencií.

* Doba platnosti licencie nie je obmedzená.

* Režim odoslania je licencovaný samostatne, cena licencie na 1 rok je 4 000 rubľov. Keď je režim zapnutý "Kontrolná miestnosť" 1 mesiac sa poskytuje bezplatne, náklady na časovo obmedzenú licenciu sú 12 000 rubľov.

Medzi užívateľmi programu Štátny jednotný podnik mesta Moskvy „Oddelenie pre rekonštrukciu a rozvoj jedinečných objektov“, JSCB „Ruská trustová banka“, LLC „KB Finance Business Bank“, Komerčná banka „RBA“, LLC „Viacúčelová spracovateľská spoločnosť“, OJSC „ Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Elektromotor", GKU RD "Riaditeľstvo jedného štátneho zákazníka-developera" mesta Machačkala a mnoho ďalších.

V každom podniku s veľkým obratom sú vždy problémy s vedením obchodnej dokumentácie, najmä s jej skladovaním a spracovaním. V takýchto organizáciách sa hromadia dôležité dokumenty čo najskôr, tak sa po chvíli stane skutočný problém ich skladovanie, ako aj súbor ďalších hromadiacich sa ťažkostí, ako napr nevyhnutné podmienky pre bezpečnosť dokumentov, ich správnu systematizáciu a archiváciu.

Časy, keď sa úradné dokumenty hromadili na zaprášených policiach, strácali sa v hromade nepotrebného odpadového papiera, sú už, samozrejme, preč. V dnešnej dobe vďaka vývoju informačných technológií na tento účel existujú špeciálne počítačové programy a elektronické systémy. Napríklad „Registrácia dokumentov organizácie 4.2“ (možno stiahnuť na www.araxgroup.ru), ktorá je určená na zaznamenávanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie a interných dokumentov organizácie. Vďaka jeho šikovnému použitiu nevzniká otázka, čo so starými zákazkami a návodmi a ako zabezpečiť ich bezpečné uloženie.

Ako aplikácia funguje: hlavné funkcie

Pomocou pohodlnej a intuitívnej aplikácie pre bežného používateľa PC môžete rýchlo organizovať účtovníctvo príslušnej dokumentácie na všetkých úrovniach práce spoločnosti a v akomkoľvek formáte, ako aj vytvárať potrebné zostavy. Systém poskytuje celý cyklus práce s dokumentom: od vytvorenia a spracovania až po uloženie do archívu, takže môžeme s istotou povedať o úplnej automatizácii správy dokumentov v podniku a jeho konverzii na elektronický formát. Teraz všetky procesy priamo súvisiace s údržbou dokumentácie v podniku nevyžadujú starostlivú a starostlivú kontrolu nad vykonávaním určitých akcií. Program urobí všetko sám a pripomenie vám termíny dokumentov.

Všetky relevantné dokumenty, ako aj prichádzajúce / odchádzajúce informácie sú uložené v protokoloch registrácie dokumentov programu, takže vyhľadajte požadovaný dokument nebude príliš ťažké. Nespôsobí nepríjemnosti a výtlačky elektronický dokument, pretože je k dispozícii akýkoľvek moderný formát - Word / Writer, Excel / Calc - s možnosťou pokračovať v práci so súbormi v "natívnych" aplikáciách.

Výhody programu

Okrem možnosti použitia vlastnej vizuálnej šablóny vo forme karty poskytuje program používateľovi nasledujúce výhody:

• individuálne nastavenie upozornení pre oprávnených úradníkov s vytvorením kalendárovej pripomienky;
• regulovaný prístup k programu v závislosti od úrovne činnosti - od jednoduchého prezerania bez práva vykonávať zmeny až po administratívnu kontrolu;
• vytváranie naskenovaných kópií dokumentácie;
• nastavenie prístupových práv k protokolom dokumentov, možnosť povoliť režim viditeľnosti iba vašich dokumentov;
• podpora sieťového režimu prevádzky na zabezpečenie produktívnej a pohodlnej práce v tíme;
• odosielanie upozornení cez Email alebo internou poštou programu;
• schopnosť ukladať dokumenty niekoľkých spoločností naraz;
• implementácia rýchlej analýzy, úpravy a vyhľadávania jednotlivých polí denníka - program automaticky vygeneruje potrebné zostavy;
• integrácia s bezplatným IP telefónnym serverom Asterisk, ktorý vám umožní nájsť aktuálne informácie pred zdvihnutím slúchadla.

Vylepšený nástroj „Registrácia dokumentov organizácie 4.2“ vám teda umožní vytvoriť jeden obchodný priestor s jednoduchým, bezpečným a spoľahlivý systém zvládanie. A pomocou špeciálnej aplikácie pre Android môžete zostať za každých okolností v kontakte, oboznamovať sa s došlými dokumentmi a podávať správy o výkone, aj keď máte po ruke iba smartfón.

04.02.2016 Registrácia korešpondencie na počítači má oproti bežným neelektronickým časopisom množstvo nepopierateľných výhod. Tu je len niekoľko z nich, ktoré výrazne zjednodušujú evidenciu dokumentov a zefektívňujú internú kancelársku prácu spoločnosti.
1. Spojené referenčný systém. Prvotne vytvorené adresáre (zamestnanci, druhy korešpondencie, adresáti atď.) umožňujú ich efektívne využitie v budúcnosti: eliminujú nejednoznačnú interpretáciu rovnakých hodnôt, používajú sa pri vyhľadávaní a výbere dokumentov podľa určitých kritérií (dokumenty pre konkrétneho dodávateľa, podľa typu korešpondencie, podľa nomenklatúry prípadov atď.), sa používajú v konečnom vykazovaní o kancelárskej práci.
2. Prichádzajúce a odchádzajúce dokumenty(korešpondencia) je v jednej kartotéke, na rozdiel od rôznych papierové časopisy pri bežnej registrácii. Táto kartotéka môže mať neobmedzenú veľkosť (oproti bežným časopisom) a uchováva dokumenty za celú históriu firmy. To vám umožní rýchlo nájsť požadované dokumenty v elektronickom archíve.
3. Schopnosť skladovať v súbor elektronickej korešpondencie kópie papierových dokumentov (naskenované, elektronické súbory podpísané pomocou EDS ( elektronický podpis). Pri hromadnom používaní takéhoto elektronického denníka korešpondencie (v počítačovej sieti spoločnosti) môže mať každý zamestnanec v súlade so svojou úrovňou prístupu (rolou) okamžitý prístup k požadovanému evidovanému došlému/odchádzajúcemu dokumentu, ako aj jeho elektronickú kópiu. Pri používaní EDS v rámci spoločnosti existuje možnosť opustiť klasické papierové médiá, čo výrazne znižuje finančné náklady.
4. Kontrola vykonávania prichádzajúcich dokumentov. Zrejmá je aj efektivita oproti bežnému magazínu. Ide o rýchlosť výberu kontrolovaných dokumentov, možnosť vykonávať nielen aktuálnu kontrolu, ale aj predbežné (budúce obdobia). Podrobné informácie o kontrole vykonávania došlej korešpondencie
5. Tlač výstupných dokumentov: registre zaevidovanej došlej / odoslanej korešpondencie, registre dokumentov pod kontrolou (majú termíny), rozlíšenie dokladu, evidenčný lístok, informácie o pohybe dokladu. Vo všetkých prípadoch sa pri tlači dokumentov používajú hotové šablóny. To vám umožní automaticky prijímať hotové dokumenty v priebehu niekoľkých sekúnd.
Výhody elektronických časopisov v porovnaní s papierovými časopismi nie sú ani zďaleka úplné.
Účelom tohto článku je oboznámiť čitateľa s možnosťami programu AC "" pri registrácii prichádzajúcich / odchádzajúcich dokumentov. Sú v ňom implementované aj vyššie opísané výhody.

V programe Elektronický denník korešpondencia evidencia došlých a odoslaných dokumentov sa vykonáva v zložke dokumentov. Aktivácia režimu elektronického spisu dokumentov sa vykoná výberom položky hlavného menu programu "Evidencia - Spis dokumentov":

Vzhľad kartotéky dokumentov AS Elektronický korešpondenčný denník vyzerá takto:


Rozhranie spisovne (priradenie jednotlivých prvkov nástrojovej lišty spisovne, kontextové menu spisovne, dátová tabuľka) je podrobne popísané v užívateľskej príručke v bodoch 3.2.1 - 3.2.3. () .
Pre zaevidovanie došlého alebo odoslaného dokumentu do elektronického súboru dokumentov JAKO "Elektronický denník korešpondencie" je potrebné stlačiť tlačidlo "Funkcie - Nový" na paneli nástrojov. Program otvorí okno na registráciu dokumentu:

V závislosti od výberu poľa „Klasifikácia korešpondencie“ bude pokračovať evidencia došlého alebo odoslaného dokladu.

Pre prichádzajúci doklad má evidenčná karta vzhľad:


Po zadaní informácií o prichádzajúcom / odoslanom doklade do evidenčnej karty dokončíte registráciu dokladu kliknutím na tlačidlo „Uložiť F2“ v paneli nástrojov (je tam alternatívny spôsob ukladanie dokumentov - kláves na klávesnici F2).
Po uložení dokumentu sa informácie o ňom prejavia v tabuľke údajov elektronickej podateľne.
Viac detailné informácie o evidencii korešpondencie v AC programe Elektronický denník korešpondencie pozri Užívateľský manuál s.3.2.4-3.2.10 (

Program na účtovanie došlej a odoslanej korešpondencie a interných dokladov organizácie.

Softvérový produkt je možné prispôsobiť tak, aby vyhovoval potrebám vašej organizácie.

Informácie o všetkej korešpondencii vašej spoločnosti, ako aj interných dokumentoch (objednávky, pokyny a pod.) sú na jednom mieste - Protokoly registrácie dokumentov a vždy ľahko nájdete ten správny.

Všetky informácie o každom prichádzajúcom, odoslanom alebo internom doklade sú prehľadne uvedené na Karte príslušného dokladu

Formát čísla dokladu si môžete nastaviť tak, ako je to zvykom pri vašej kancelárskej práci

Na termín nevybaveného dokladu nezabudnete v každodennom pracovnom zhone! A pri hľadaní takýchto dokumentov tiež nemusíte triediť hromadu papierov - program vám ich sám pripomenie

Upozornenia budú dostávať iba oprávnení úradníci: upozornenia sú nakonfigurované pre každého používateľa. Môžete si tiež zobraziť pripomienky vo forme kalendára!

Ak chcete začať pracovať s programom, nemusíte ručne zadávať dokumenty za predchádzajúce roky – môžete si ich automaticky stiahnuť z excelového súboru.

Pohodlná tímová práca na dokumentoch je zabezpečená podporou sieťového režimu a možnosťou rozlišovania práv. Prístup a práca s programom „Registrácia dokumentov organizácie 4.8“ je prísne regulovaná: implementujú sa tri úrovne prístupu v závislosti od funkcií povolených používateľovi - administratívne, používateľské a len na prezeranie (bez práva na vykonávanie zmien). Okrem toho je možné doladiť prístup k protokolom pre každú úroveň prístupu.

Podpora práce so skenerom umožní jednoduché načítanie naskenovaných kópií originálnych dokumentov do programu, je tu možnosť streamovaného skenovania pri použití skenera s podporou automatického podávania listov.

Úradníci zodpovední za vyhotovenie dokumentov budú včas informovaní o prijatí nových úloh pre nich - program má funkcie odosielania upozornení e-mailom s možnosťou prepojiť súbory, ukladať správy a prehľadávať ich

Vedenie dokumentov ľubovoľného počtu spoločností v jednom programe: všetky informácie o dokumentoch sú na jednom mieste, sú dostupné a pohodlne prezentované

Funkcia „Zobraziť iba svoje dokumenty“ umožňuje zdieľať dokumenty medzi vykonávateľmi, čím sa eliminuje možnosť prezerania a opravy cudzích dokumentov.

Na dennú automatickú archiváciu verzií súborov programov podľa času môžete využiť bezplatný nástroj Automatic File Archiving.

Ak chcete nainštalovať bezplatnú verziu programu:

*Podpora produktu sa poskytuje prostredníctvom internetu.

Licencia na 1 pracovnú stanicu štandardnej (non-SQL) verzie programu je poskytovaná bezplatne, bez obmedzení.

Ak si chcete zakúpiť ďalšie sieťové úlohy, pošlite nám žiadosť na adresu , uveďte v nej názov vašej spoločnosti, názov produktu („Registrácia dokumentov organizácie 4.8“) a počet ďalších úloh a my vám pošleme máte zmluvu a faktúru.

Zaplaťte účet akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Po zaplatení pošlite na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8"

Základná verzia- 1 pracovisko - Voľné

od 2. do 5. vrátane - 4000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 3 000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 2 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 1000 rubľov za 1 pracovisko

Cenová kalkulačka

0+1*4000=4000 rub.

0+4*4000+1*3000=19000 rub.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Cena zahŕňa 1 rok telefonickej a webovej technickej podpory.

* Režim odoslania je licencovaný samostatne, cena licencie na 1 rok je 4 000 rubľov. Keď zapnete režim "Kontrolná miestnosť"

Pre organizácie, ktoré vyžadujú zvýšenú spoľahlivosť ukladania dát a zabezpečenie prístupu k informáciám, blokovanie neoprávneného prístupu k dátam, možné vstavané šifrovanie dát, možnosť použiť webového klienta na prezeranie dokumentov a android aplikáciu na upozorňovanie účinkujúcich na príjem dokumentov a kontrolu vyhotovenia dokumentov verzie programu Registrácia organizačných dokumentov pre Microsoft SQL Server a PostgreSQL.

Na zakúpenie programu „Evidencia dokumentov organizácie" SQL verzia:

1. Stiahnite si demo verziu programu (inštalačný súbor pre MS SQL Server a PostgreSQL) a nainštalujte program.

2. Pošlite nám prihlášku na Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript., uveďte v ňom názov vašej spoločnosti, názov produktu („Registrácia dokumentov organizácie 4.8 verzia MS SQL“ resp."Registrácia dokumentov organizácie 4.8 Verzia PostgreSQL") a počte zákaziek a my vám zašleme zmluvu a faktúru.

3. Zaplaťte účet akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

4. Po zaplatení pošlite na adresu Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Ak ju chcete vidieť, musíte mať povolený JavaScript. potvrdenie o platbe (kópia alebo číslo platobného príkazu, dátum a výška platby) a my Vám zašleme registračný kód a aktivačný kód.
Originály dokumentov (zmluva, akt prijatia a prevodu užívacích práv, faktúra, faktúra, licenčná zmluva) zasielame poštou po zaplatení.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8 verzia MS SQL"

Základná verzia- 1 pracovisko - 9 000 rubľov

Ďalšie pracoviská (pre sieťovú spoluprácu):
od 2. do 5. vrátane - 6000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 5 000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 4 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 3000 rubľov za 1 pracovisko

Na výpočet nákladov na licencie môžete použiť Cenová kalkulačka

Príklad kalkulácie nákladov pre 2 pracoviská:
9 000 + 1 * 6 000 = 15 000 rub.

Príklad kalkulácie nákladov pre 6 pracovísk:
9000+4*6000 +1*5000 = 38 000 rubľov.

Príklad kalkulácie nákladov pre 25 pracovísk:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Pri výbere možnosti predĺženej záruky sú náklady na ďalší rok podpory 20 % z ceny licencií.

* Doba platnosti licencie nie je obmedzená.

"Kontrolná miestnosť" 1 mesiac sa poskytuje bezplatne, náklady na časovo obmedzenú licenciu sú 12 000 rubľov.

PostgreSQL- ide o voľne distribuovaný SQL server, ktorý je dôstojnou alternatívou ku komerčnému Microsoft SQL Server, PostgreSQL DBMS je obzvlášť dôležitý pre vládne agentúry v súlade s politikou používania ruských softvérových produktov.

Cena programu "Evidencia dokumentov organizácie 4.8 PostgreSQL verzia"

Základná verzia- 1 pracovisko - 10 000 rubľov

Ďalšie pracoviská (pre sieťovú spoluprácu):
od 2. do 5. vrátane - 7000 rubľov za 1 pracovisko
od 6. do 10. vrátane - 6000 rubľov za 1 pracovisko
od 11. do 20. vrátane - 5 000 rubľov za 1 pracovisko
od 21. a viac - 4000 rubľov za 1 pracovisko

Na výpočet nákladov na licencie môžete použiť Cenová kalkulačka

Príklad kalkulácie nákladov pre 2 pracoviská:
10 000 + 1 * 7 000 = 17 000 rub.

Príklad kalkulácie nákladov pre 6 pracovísk:
10000+4*7000 +1*6000 = 44 000 rubľov.

Príklad kalkulácie nákladov pre 25 pracovísk:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Cena zahŕňa 1 rok telefonickej a webovej technickej podpory. Pri výbere možnosti predĺženej záruky sú náklady na ďalší rok podpory 20 % z ceny licencií.

* Doba platnosti licencie nie je obmedzená.

* Režim odoslania je licencovaný samostatne, cena licencie na 1 rok je 4 000 rubľov. Keď je režim zapnutý "Kontrolná miestnosť" 1 mesiac sa poskytuje bezplatne, náklady na časovo obmedzenú licenciu sú 12 000 rubľov.

Medzi užívateľmi programu Štátny jednotný podnik mesta Moskvy „Oddelenie pre rekonštrukciu a rozvoj jedinečných objektov“, JSCB „Ruská trustová banka“, LLC „KB Finance Business Bank“, Komerčná banka „RBA“, LLC „Viacúčelová spracovateľská spoločnosť“, OJSC „ Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsky Zavod" "Elektromotor", GKU RD "Riaditeľstvo jedného štátneho zákazníka-developera" mesta Machačkala a mnoho ďalších.