Náplň práce kontraktačného manažéra

[názov organizácie, podniku atď.]

Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia a iné právne akty upravujúce pracovnoprávne vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Zmluvný manažér patrí do kategórie špecialistov a podlieha priamo [názov pozície priameho nadriadeného].

1.2. Pozíciu zmluvného manažéra prijíma osoba s vyš odborné vzdelanie v špecializácii [požaduje sa vložiť] alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania, ako aj prax v tejto oblasti minimálne [hodnota] rokov.

1.3. Manažér zmluvy musí vedieť:

Ústava Ruskej federácie, občianska, rozpočtová legislatíva, federálny zákon z 5. apríla 2013 N 44-FZ „Dňa zmluvný systém v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“, ako aj iných regulačných právnych aktov v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí;

Všeobecné zásady obstarávania pre potreby štátu a samosprávy;

Základné princípy, koncepty a procesy systému obstarávania;

Systém obstarávania pre potreby štátu a obcí v kontexte sociálnych, politických a ekonomických procesov v Ruskej federácii;

Metódy plánovania obstarávania;

Postup prípravy a umiestnenia v jednom informačný systém oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácia k obstarávaniu a návrhy zmlúv, príprava a zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

Postup obstarávania vrátane uzatvárania zmlúv;

Kritériá hodnotenia žiadostí o účasť v súťaži, komparatívna analýza metódy hodnotenia žiadostí o účasť v súťaži;

Efektívnosť zadávania zákaziek pre štátne a komunálne potreby;

Kontrola dodržiavania právnych predpisov Ruskej federácie o udeľovaní štátnych a obecných objednávok;

Opatrenia zodpovednosti za priestupky pri zadávaní a vykonávaní objednávok na dodávku tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby;

Zabezpečenie ochrany práv a záujmov účastníkov pri zadávaní objednávok, odvolacom konaní;

Informačná podpora štátnych a obecných zákaziek;

Základy pracovného práva Ruskej federácie;

Pravidlá a normy ochrany práce, bezpečnostné opatrenia.

2. Pracovné povinnosti

Zmluvný manažér má tieto pracovné povinnosti:

2.1. Vypracovanie plánu obstarávania.

2.2. Realizácia prípravy zmien, ktoré budú zahrnuté do plánu obstarávania.

2.3. Umiestnenie plánu obstarávania do jedného informačného systému a vykonávanie jeho zmien.

2.4. Vypracovanie rozvrhu.

2.5. Realizácia prípravy zmien na zaradenie do harmonogramu.

2.6. Umiestnenie harmonogramu a zmien v ňom vykonaných v jednotnom informačnom systéme.

2.7. Stanovenie a zdôvodnenie počiatočnej (maximálnej) ceny zákazky.

2.8. Implementácia prípravy a umiestnenia v jednotnom informačnom systéme oznámení o vyhlásení verejného obstarávania.

2.9. Implementácia prípravy a umiestnenia do jednotného informačného systému obstarávacej dokumentácie a návrhov zmlúv.

2.10. Príprava a zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, účinkujúcich) uzavretými metódami.

2.11. Zabezpečovanie realizácie obstarávania vrátane uzatvárania zmlúv.

2.12. Účasť na posudzovaní prípadov odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

2.13. Realizácia prípravy podkladov pre výkon reklamačných prác.

2.14. Organizácia, ak je to potrebné, vo fáze plánovania obstarávania konzultácií s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci), účasť na takýchto konzultáciách s cieľom zistiť stav konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb, určiť najlepšie technológie a iné riešenia pre potreby štátu a samosprávy.

2.15. Ak je to potrebné, zapojte do svojej práce odborníkov, znalecké organizácie v súlade s požiadavkami stanovenými federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb s cieľom splniť štátne a komunálne potreby“ a ďalšie regulačné právne akty.

2.16. Udržiavanie úrovne kvalifikácie potrebnej na výkon svojich povinností.

2.17. Plnenie ďalších povinností stanovených federálnym zákonom z 5. apríla 2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí."

3. Práva

Manažér zmluvy má právo:

3.1. Pre všetky sociálne záruky stanovené zákonom.

3.2. Predkladať vrcholovému manažmentu návrhy na zlepšenie ich práce.

3.3. Požadovať od vedenia organizácie, aby pomáhala pri výkone profesionálne povinnosti a výkon práv.

3.4. Dostávať informácie a dokumenty potrebné na plnenie svojich povinností.

3.5. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.

3.6. [Ďalšie práva pod pracovné právo ].

4. Zodpovednosť

Manažér zmluvy je zodpovedný za:

4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - v rozsahu stanovenom platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Popis práce bol vypracovaný v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

[názov práce]

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Oboznámený s pokynmi:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Špeciálna služba v rámci svojej činnosti vykonáva celý cyklus verejného obstarávania od jeho plánovania, obstarávacích konaní až po prevzatie tovaru, prác alebo služieb, platby na základe zmluvy a v prípade potreby aj reklamačné práce. s protistranou.

Správcom zmluvy je výkonný objednávateľa, ktorý je zodpovedný za realizáciu jedného alebo viacerých verejných obstarávaní vrátane realizácie každej zákazky.

Konateľ zmluvy od 1.1.2017 musí mať vyššie vzdelanie alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania. Predtým postačovalo odborné alebo doplnkové odborné vzdelanie. Zákonodarca teda sprísnil požiadavky na profesionálna úroveň pracovník zodpovedný za obstarávanie v organizácii.

Rozhodnutie o výbere medzi týmito dvoma možnosťami robí zákazník na základe údajov o celkovom ročnom objeme nákupov (ďalej len ASG). Ak nepresiahne sto miliónov rubľov, potom zákazník vymenuje zmluvného manažéra. Ak prekročí, potom sa v organizácii vytvorí špeciálna služba na základe vzorové ustanovenie, schváleného nariadením Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 29. októbra 2013 č. 631. Rozpočtová inštitúcia má právo vymenovať viacerých zamestnancov zodpovedných za verejné obstarávanie a každému z nich prideliť určité funkcie a právomoci. Zároveň je potrebné dodržiavať požiadavky pracovnej legislatívy Ruskej federácie (list Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 30. septembra 2014 č. D28i-1889).

Pracovné povinnosti by mali byť zahrnuté v pokynoch. Zákazník má právo pre pohodlie vypracovať a schváliť nariadenie o takejto pozícii a bližšie špecifikovať funkcie a právomoci v ňom.

Zmluvným manažérom by mal byť len zamestnanec organizácie na plný úväzok (list Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 10. novembra 2016 č. D28i-2996).

Regulačné dokumenty

Pri svojej práci sa úradník, ktorý je zodpovedný za vykonávanie obstarávania, riadi týmito regulačnými dokumentmi:

• Ústava Ruskej federácie;
• federálny zákon č. 44-FZ;
• občianska a rozpočtová legislatíva;
• regulačné právne akty, ktoré upravujú rozsah verejného obstarávania v Rusku;
• náplň práce zmluvného manažéra rozpočtovej inštitúcie alebo nariadenie o zmluvnom manažérovi 2019.

Poradie menovania

Na určenie osoby zodpovednej za verejné obstarávanie je potrebné vydať objednávku. Zákon nestanovuje žiadne požiadavky na tento dokument, jednotná forma tiež nie je vyvinutý, takže ho môžete urobiť vo voľnej forme na hlavičkovom papieri organizácie.

Príkaz by mal odkazovať na článok 38 zákona o zmluvnom systéme, uviesť jedného alebo viacerých zamestnancov, ktorí sú vymenovaní do takejto pozície. Zároveň mu môžete schváliť pokyny, ktoré vymedzujú pracovné povinnosti.

Pracovné povinnosti

Povinnosti zmluvného manažéra podľa 44 FZ sú nasledovné:

• realizácia plánovania obstarávania (prieskum trhu potrebných tovarov, prác alebo služieb, vypracovanie plánu obstarávania, harmonogramu, vykonávanie ich zmien);
• vykonávanie (vytváranie a zverejňovanie oznámení, dokumentácie k obstarávaniu, návrhu zmluvy a zasielania výziev na účasť na výbere dodávateľov (zhotoviteľov, výkonných umelcov) v Jednotnom informačnom systéme) uzavretým spôsobom);
• uzavretie zmluvy, jej ukončenie, ako aj zavedenie dodatkov k nej;
• kontrola plnenia zmluvy vrátane zapojenia odborníkov alebo expertných organizácií;
• kontrola nad podmienkami a poradím platby podľa zmluvy;
• účasť na reklamačných prácach s dodávateľmi (ak je to potrebné);
• ďalšie funkcie a právomoci v rámci verejného obstarávania.

Príklad popisu práce

Pri menovaní zmluvného manažéra je možné určiť pracovné povinnosti pomocou popis práce.

Aké sú povinnosti zmluvného manažéra a ako ich správne uviesť v pokynoch.

Z článku sa dozviete:

Status manažéra zmluvy

Správcom zmluvy je ktorý má teoretické vedomosti a zručnosti v oblasti obstarávania. V súlade s čl. 38 federálny zákon 44-FZ, v závislosti od celkového ročného objemu nákupov musí zákazník vytvoriť buď zmluvnú službu (ak objem nákupov presiahne sto miliónov rubľov), alebo vymenovať úradníka, ktorý bude zodpovedný za uskutočnenie jedného alebo viacerých nákupov (ak objem nákupov nepresahuje vyššie uvedenú hranicu). Takáto osoba je uznávaná ako manažér zmluvy.

Verejný obstarávateľ môže zamestnávať viacerých zmluvných manažérov, z ktorých každý bude zodpovedať za samostatný sektor obstarávacích činností. Jeden z , napríklad sa môže zaoberať nákupom nástrojov a zariadení, druhý - nákup počítačová veda, tretí - jedlo. Je to spôsobené tým, že pri nákupe týchto pozícií sú potrebné špeciálne znalosti a je nepravdepodobné, že by ich jedna osoba mohla mať v každej z uvedených oblastí.

Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Kompletná referenčná kniha popisov práce pre všetky sektory činnosti.

Existuje množstvo požiadaviek na špecialistu na obstarávanie a . Manažér zákazky teda musí mať vyššie vzdelanie alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania. Dodatočné odborné vzdelanie možno získať v procese ďalšieho vzdelávania alebo v rámci programov odborná rekvalifikácia. Okrem toho sa musí dobre orientovať v predmete obstarávania.

Stiahnite si súvisiace dokumenty:

V zmysle čl. 195.1 Zákonníka práce Ruskej federácie Ministerstvo práce a sociálnej ochrany Ruska schválilo odborné štandardy špecialistu a odborníka v oblasti obstarávania:

Príkaz Ministerstva práce Ruska z 10. septembra 2015 N 626n „O schválení profesijného štandardu „Odborník v oblasti obstarávania“;

Príkaz Ministerstva práce Ruska z 10. septembra 2015 N 625n „O schválení profesijného štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“.

Pracovné povinnosti zmluvného manažéra podľa 44-FZ

Všeobecné funkcie a právomoci manažéra zmluvy sú uvedené v odseku 4 čl. 38 federálneho zákona č. 44-FZ. Tie obsahujú:

vypracovanie plánu obstarávania, príprava zmien, ktoré sa majú zahrnúť do plánu obstarávania, umiestnenie plánu do jednotného informačného systému;

vypracovanie harmonogramu, príprava jeho zmien;

príprava a umiestnenie oznámení o obstarávaní v EIS, a návrhy zmlúv, zasielanie výziev na účasť na výbere dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) uzavretým spôsobom;

uzatváranie zmlúv;

účasť na posudzovaní prípadov odvolania sa proti výsledkom určovania dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov), reklamačných prác;

konzultácie s účastníkmi obstarávania (dodávatelia, zhotovitelia, výkonní umelci) za účelom zistenia stavu konkurenčného prostredia na relevantných trhoch tovarov, prác, služieb a iných funkcií.

Napriek zoznamu pracovných povinností zmluvného manažéra uvedenému v zákone by ste ho nemali len kopírovať, konkrétneho špecialistu. Funkčnosť pracovníka je vhodné popísať čo najjasnejšie vo vzťahu k špecifikám zákazníka. Koniec koncov, neexistujú úplne rovnaké právnických osôb zákazníkov pre štátne a komunálne potreby, aj keď majú podobné ciele, ciele a štruktúru. A aj s rovnakým pracovným názvom – zmluvný manažér – sa jeho pracovné povinnosti môžu výrazne líšiť.

čl. 38 federálneho zákona č. 44-FZ umožňuje široký výklad funkčnosti CG. To umožňuje každému zákazníkovi špecifikovať právomoci svojich zamestnancov.

Okrem toho môžu byť v popise práce uvedené ďalšie špecifické povinnosti:

• pripraviť a poslať písomné vysvetlenia k obstarávacej dokumentácii;
• vyhotoviť zvukový záznam otvárania obálok so žiadosťami alebo otvárania prístupu k elektronickým žiadostiam;
• zabezpečiť bezpečnosť obálok so žiadosťami, ako aj bezpečnosť a dôvernosť elektronické prihlášky, uchovávanie protokolov o odbere;
• zahrnúť do registra bezohľadných dodávateľov, dodávateľov a výkonných umelcov informácie o účastníkoch obstarávania, ktorí sa vyhýbali uzavretiu zmluvy;
• vykonať prevzatie dodaného tovaru, výsledku vykonanej práce, poskytnutej služby;
• zapojiť expertov a znalecké organizácie, vykonávať prehliadky tovaru, prác, služieb a iné funkcie.

Náplň práce zmluvného manažéra rozpočtovej inštitúcie

Ako už bolo spomenuté, v závislosti od objemu nákupov v inštitúcii sa buď vytvorí zmluvná provízia, alebo sa vymenuje (akceptuje) zmluvný manažér, ktorého povinnosti sú špecifikované . O vytvorení služby alebo o zavedení funkcie zmluvného manažéra v rozpočtovej inštitúcii sa spravidla vydáva správny akt. Napríklad v Leningradská oblasť existuje taký Príkaz oddelenia civilnej matriky Leningradskej oblasti zo dňa 28.08.2015 N 5 „O schválení nariadenia o správcovi zmluvy"No správne akty nie vždy nahrádzajú popis práce. Preto sa pre rozpočtovú inštitúciu vypracúva a schvaľuje aj ak existenciu takejto pozície.

Ak je inštitúcia zapojená do obstarávania nie je na trvalý základ, potom odsek 2 čl. 38 federálneho zákona č. 44-FZ umožňuje na príkaz vedúceho vymenovať zmluvného manažéra iba pre jeden nákup. Potom budú uvedené pracovné povinnosti špecialistu zodpovedného za obstarávanie . Stanoví sa teda konkrétny pokyn na výkon funkcií zmluvného manažéra.

Práva a povinnosti správcu konkurznej podstaty podľa pracovnej náplne

V časti „Práva“ je potrebné okrem tých, ktoré sú štandardné pre špecialistov tejto úrovne, zahrnúť aj klauzulu týkajúcu sa priamo manažéra zmluvy. Má právo zúčastniť sa v rámci svojej pôsobnosti na príprave a prerokovaní:

• pracovné plány-rozvrhy;
• plány obstarávania;
• projektovej dokumentácie;
• zadávacích podmienok;
• iná dokumentácia organizačno-administratívneho charakteru týkajúca sa problematiky ustanovenej legislatívou a inými regulačnými právnymi aktmi o zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí, potrieb rozpočtovej inštitúcie.

táto pozícia je ustanovená v článku 232 Zákonníka práce Ruskej federácie a v časti 5 článku 38 44-FZ. Okrem toho manažér zmluvy nesie správnu, trestnoprávnu a občianskoprávnu zodpovednosť za priestupky spáchané v rámci svojej činnosti. V prípadoch, ktoré sú uvedené v článkoch 7.29-7.32, časť 7.1, článok 19.5, článok 19.7.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, nesú administratívnu zodpovednosť ako úradníci.

Takže definícia kompetencií manažéra zmluvy, zákon odkazuje na zodpovednosť zákazníka. A je v jeho záujme čo najkonkrétnejšie a najúplnejšie reflektovať rozsah práv a povinností konateľa v alebo iný doklad na základe objemu nákupov, úloh a požiadaviek.

Stiahnuť v.doc

Stiahnuť v.doc

Na pozíciu špecialistu obstarávania je prijatá osoba so stredným odborným vzdelaním, nadstavbovým odborným vzdelaním v rámci programu odborného rozvoja a odborného rekvalifikačného programu v oblasti obstarávania.

Vzor popisu práce špecialistu na obstarávanie

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Na pozíciu špecialistu obstarávania je prijatá osoba so stredným odborným vzdelaním, nadstavbovým odborným vzdelaním v rámci programu odborného rozvoja a odborného rekvalifikačného programu v oblasti obstarávania.

Prečítajte si tiež:

1.2. Špecialista na nákup by mal vedieť:

1) požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie a regulačných právnych aktov upravujúcich činnosti v oblasti obstarávania;

2) základy občianskej, rozpočtovej, pozemkovej, pracovnej a správnej legislatívy z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;

3) základy protimonopolnej legislatívy;

4) základy účtovníctvo z hľadiska uplatňovania na obstarávanie;

5) vlastnosti tvorby cien na trhu (podľa pokynov);

6) metódy na určenie a zdôvodnenie počiatočných maximálnych zmluvných cien;

7) vlastnosti prípravy dokumentácie k obstarávaniu;

8) základy informatiky z hľadiska aplikácie pri obstarávaní;

9) etika obchodná komunikácia a pravidlá vyjednávania;

10) pracovná disciplína;

11) Vnútorné pracovné predpisy;

12) požiadavky na ochranu práce a pravidlá požiarnej bezpečnosti;

13) ……… (iné dokumenty, materiály atď.)

1.3. Špecialista na nákup musí byť schopný:

1) používať výpočtové a iné pomocné zariadenia, komunikačné a komunikačné prostriedky;

2) vytvárať a viesť informačnú základňuúdaje;

3) vytvárať dokumenty, formuláre, archivovať, posielať dokumenty a informácie;

4) sumarizovať prijaté informácie, ceny za tovar, práce, služby, štatisticky ich spracovávať a formulovať analytické závery;

5) zdôvodniť počiatočnú (maximálnu) kúpnu cenu;

6) opísať predmet obstarávania;

7) vypracovať dokumentáciu k obstarávaniu;

8) analyzovať prijaté žiadosti;

9) vyhodnotiť výsledky a zhrnúť výsledky postupu obstarávania;

10) zostavuje a koordinuje zápisnice zo zasadnutí obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

11) práca v jednotnom informačnom systéme;

12) skontrolovať potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

13) vykonať postup podpisu zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

14) spolupracovať s obstarávacími komisiami a poskytovať technickú podporu činnostiam obstarávacích komisií;

15) vypracovať a vypracovať správu obsahujúcu informácie o plnení zmluvy, o dodržaní priebežných a konečných lehôt na plnenie zmluvy, o nesprávnom plnení zmluvy (s uvedením spáchaných porušení) alebo o nesplnení zmluvy. zmluvy a o sankciách, ktoré boli uplatnené v súvislosti s porušením zmluvných podmienok alebo jej neplnením, zmenou alebo ukončením zmluvy v priebehu jej plnenia, zmenou zmluvy alebo ukončením zmluvy;

16) organizovať platbu/vrátenie Peniaze;

17) dohodnúť platbu sumy peňazí na základe bankovej záruky v ustanovených prípadoch;

18) ……… (iné zručnosti a schopnosti)

Prečítajte si tiež:

1.4. Špecialista na obstarávanie sa riadi:

1) Federálny zákon z 05.04.2013 N 44-FZ "O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojenie štátnych a komunálnych potrieb", Federálny zákon z 18.07.2011 N 223-FZ "O obstarávaní tovarov, prác, služieb určité typy právnické osoby“, federálny zákon č. 53-FZ z 2.12.1994 „o obstarávaní a zásobovaní poľnohospodárskych produktov, surovín a potravín pre štátnu potrebu“;

2) ……… (názov zakladajúceho dokumentu)

3) Predpisy dňa ……… (názov štrukturálnej jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy miestnych predpisov, ktorými sa riadi

pracovné funkcie podľa pozície)

1.5. Špecialista na obstarávanie podlieha priamo ……… (názov pozície vedúceho)

1.6. ……… (iné všeobecné ustanovenia)

2. Pracovné funkcie

2.1. Zabezpečovanie obstarávania pre štátne, komunálne a firemné potreby:

1) predbežný zber údajov o potrebách, cenách za tovar, práce, služby;

2) príprava obstarávacej dokumentácie;

3) spracovanie výsledkov nákupu a uzatvorenie zmluvy.

2.2. ……… (iné funkcie)

3. Pracovné povinnosti

3.1. Špecialista na nákup má tieto povinnosti:

3.1.1. Ako súčasť pracovná funkciašpecifikované v pododseku 1 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) vykonáva spracovanie a analýzu informácií o cenách za tovar, práce, služby;

2) rôznymi spôsobmi pripravuje a odosiela výzvy na určenie dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov);

3) spracováva, generuje a uchováva údaje, informácie, dokumenty vrátane tých, ktoré dostali od dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov).

3.1.2. Ako súčasť pracovnej funkcie špecifikovanej v pododseku 2 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) formuláre:

Počiatočná (maximálna) kúpna cena;

Popis predmetu obstarávania;

Požiadavky na účastníka obstarávania;

Postup hodnotenia účastníkov;

Návrh zmluvy;

2) vypracúva dokumentáciu k obstarávaniu;

3) vykonáva prípravu a verejné umiestňovanie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, dokumentácie k obstarávaniu, návrhov zmlúv;

4) kontroluje potrebnú dokumentáciu pre postup obstarávania;

5) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

6) sleduje dodávateľov (dodávateľov, výkonných umelcov) a zákazníkov v oblasti obstarávania.

3.1.3. Ako súčasť pracovnej funkcie špecifikovanej v pododseku 3 odseku 2.1 tohto popisu práce:

1) zhromažďuje a analyzuje prijaté žiadosti;

2) organizačne a technicky zabezpečuje činnosť obstarávacích komisií;

3) vykonáva spracovanie žiadostí, overovanie bankových záruk, vyhodnotenie výsledkov a sumarizuje výsledky obstarávacieho konania;

4) vypracúva zápisnice z rokovaní obstarávacích komisií na základe rozhodnutí členov obstarávacej komisie;

5) vykonáva verejné umiestňovanie získaných výsledkov;

7) kontroluje potrebnú dokumentáciu na uzatváranie zmlúv;

8) vedie postupy na podpísanie zmluvy s dodávateľmi (dodávatelia, výkonní umelci);

9) vykonáva verejné umiestňovanie správ, informácií o neplnení zmluvy, o sankciách, o zmenách alebo ukončení zmluvy s výnimkou informácií, ktoré sú štátnym tajomstvom;

10) vyhotovuje doklad o akceptovaní výsledkov samostatnej etapy realizácie zákazky;

11) organizuje:

Platba za dodaný tovar, vykonanú prácu (jej výsledky), poskytnuté služby, ako aj jednotlivé fázy realizácie zmluvy;

Vykonávanie platieb peňažných súm na základe bankovej záruky v ustanovených prípadoch;

Vrátenie finančných prostriedkov zložených ako zábezpeka na realizáciu objednávok alebo zábezpeka na plnenie zmlúv.

3.1.4. V rámci výkonu svojich pracovných funkcií plní pokyny svojho priameho nadriadeného.

3.1.5. ……… (iné povinnosti)

3.2. Pri výkone svojich povinností musí špecialista na obstarávanie dodržiavať tieto etické normy:

1) rešpektovať dôvernosť informácií;

2) dodržiavať etiku obchodnej komunikácie;

3) zaujať aktívnu pozíciu v boji proti profesionálnej nepoctivosti;

4) nezverejňovať materiály pracovných štúdií;

5) nevytvárať konfliktné situácie na pracovisku;

6) nepodnikať kroky, ktoré diskreditujú profesiu a povesť kolegov;

7) zabrániť ohováraniu a šíreniu informácií diskreditujúcich iné organizácie a kolegov.

3.3. ……… (iné popisy práce)

4. Práva

Špecialista na nákup má právo:

4.1. Zúčastňovať sa na prerokovávaní návrhov rozhodnutí vedenia organizácie, na poradách na ich prípravu a realizáciu.

4.2. Požiadajte priameho nadriadeného o vysvetlenia a vysvetlenia k týmto pokynom, vydaným úlohám.

4.3. Vyžiadajte si v mene priameho nadriadeného a získajte od ostatných zamestnancov organizácie potrebné informácie, dokumenty potrebné na vykonanie úlohy.

4.4. Oboznámte sa s návrhmi rozhodnutí vedenia o ním vykonávanej funkcii, s dokumentmi vymedzujúcimi jeho práva a povinnosti v jeho funkcii, kritériami hodnotenia kvality výkonu jeho pracovných funkcií.

4.5. Predkladať návrhy na organizáciu práce v rámci svojich pracovných funkcií na posúdenie ich priamemu nadriadenému.

4.6. Zúčastnite sa diskusie o otázkach súvisiacich s vykonávanými povinnosťami.

4.7. ……… (iné práva)

5. Zodpovednosť

5.1. Špecialista na nákup je zodpovedný za:

Za nesprávne plnenie alebo neplnenie služobných povinností ustanovených v tejto pracovnej náplni - spôsobom stanoveným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie, legislatívou v oblasti obstarávania;

Za priestupky a trestné činy spáchané v ich priebehu pracovná činnosť, - spôsobom predpísaným platnými správnymi a trestnými právnymi predpismi Ruskej federácie;

Za spôsobenie škody organizácii - spôsobom predpísaným platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. ……… (iné ustanovenia o zodpovednosti)

6. Záverečné ustanovenia

6.1. Táto pracovná náplň bola vypracovaná na základe Profesionálneho štandardu „Špecialista v oblasti obstarávania“, schváleného vyhláškou Ministerstva práce a sociálnej ochrany Ruskej federácie zo dňa 10. septembra 2015 N 625n, berúc do úvahy ... ... ... (podrobnosti o miestnych predpisoch organizácie)

6.2. Oboznámenie zamestnanca s touto pracovnou náplňou sa vykonáva pri nástupe do zamestnania (pred podpisom pracovnej zmluvy).

Skutočnosť, že zamestnanec je oboznámený s touto pracovnou náplňou, potvrdzuje ……… (podpis na oboznamovacom liste, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tohto pokynu (vo denníku oboznamovania sa s pracovnou náplňou); v kópii pracovnej náplne vedená zamestnávateľom; inak)

6.3. ……… (iné záverečné ustanovenia).

Nedá mi nevyzdvihnúť túto tému, pretože. Žiadosti o vzorový popis práce pre zmluvného manažéra dostávam takmer každý deň.
V prvom rade sa ponáhľam všetkých uistiť: ak váš zmluvný manažér stále pracuje bez popisu práce, žiadne sankcie pre vás. Ani federálny zákon z 05.04.2013 N 44-FZ „O zmluvnom systéme v oblasti obstarávania tovarov, prác, služieb na uspokojovanie potrieb štátu a obcí“, ani nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 29.10. 2013 N 631 „O schválení vzorového ustanovenia (predpisu) o zmluvnej službe“ sa o pracovnej činnosti nezmieňuje. Aj v Zákonníka práce nič o nich nie je.

O podobe dokumentu vymedzujúceho povinnosti zmluvného manažéra rozhoduje samostatne vedúci inštitúcie.
Účelom poučenia je vymedzenie práv, povinností a hraníc zodpovednosti zamestnanca.
Ak v inštitúcii chýbajú popisy práce, informácie o pracovnej funkcii zamestnanca sú zahrnuté priamo v texte pracovnej zmluvy.
V mnohých prípadoch je výhodnejšie určiť si podmienky konkrétnej pracovnej zmluvy na základe schválenej pracovnej náplne.

Vedúci môže vykonávať zmeny v pokynoch. Nové ustanovenia sa budú vzťahovať na zamestnancov prijatých na príslušné pozície. Už pracujúci špecialisti musia byť nielen oboznámení so zmenami, ale aj získať ich písomný súhlas, ak to vedie k zmene podmienok pracovnej zmluvy.

Obsah pracovnej náplne zmluvného manažéra, vedúceho (zamestnanca) zmluvnej služby

Tento dokument zvyčajne obsahuje nasledujúce časti:

Časť 1 „Všeobecné ustanovenia“:
- názov práce štrukturálne členenie miesto sa započítava, postup pri menovaní a odvolávaní miesta, obsadzovanie miesta počas dočasnej neprítomnosti zamestnanca.

Časť 2 Kvalifikačné požiadavky:
- úroveň potrebného odborného vzdelávania
V súlade s odsekom 6 článku 38 federálneho zákona č. 44-FZ zamestnanci zmluvná služba, zmluvný manažér musí mať vysokoškolské vzdelanie alebo doplnkové odborné vzdelanie v oblasti obstarávania.

Časť 3 „Zodpovednosti“:
-špecifické druhy práce, ktoré tvoria výkon pracovnej funkcie
Takmer všetky povinnosti zmluvného manažéra sú uvedené v nariadení Ministerstva hospodárskeho rozvoja z 29. októbra 2013 N 631 „O schválení štandardného ustanovenia (predpisu) o zmluvnej službe“, ako aj v profesionálnych štandardov "špecialista na nákup" a "Odborník na nákup", schváleného príkazmi Ministerstva práce Ruska č. 625n a č. 626n zo dňa 10. septembra 2015. Zoznam prác by sa mal rozšíriť a spresniť s prihliadnutím na potreby inštitúcie a sformulovať pokyny pre rôzne pozície: napríklad v povinnostiach manažér zmluvy patrí do zodpovednosti „koordinuje zverejňovanie oznámení o obstarávaní s vedúcim inštitúcie“. manažér zmluvy– „rozhoduje o uverejnení oznámení o vyhlásení verejného obstarávania“ v zodpovednosti zmluvný servisný pracovník– „zverejňuje na základe rozhodnutia vedúceho zmluvnej služby oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania“
Popis práce vedúceho zmluvnej služby bude obsahovať aj tieto položky:
- predkladá na posúdenie vedúcemu inštitúcie návrhy na vymenovanie a prepustenie zamestnancov zmluvnej služby;
- rozdeľuje povinnosti medzi zamestnancov zmluvných služieb;
- definuje povinnosti a osobné zodpovednosti zamestnancov zmluvných služieb
Náplň práce zmluvného manažéra by mala obsahovať takmer všetky funkcie uvedené v objednávke č. 631. Náplň práce zamestnancov zmluvných služieb sa môže líšiť a obsahovať rôzne povinnosti pre každého zamestnanca - iba časť funkcií uvedených v objednávke.
§ 3 je potrebné najmä preniesť oprávnenie zamestnanca na dobu jeho dovolenky, choroby alebo pracovnej cesty na osobu, ktorá ho dočasne zastupuje;

Časť 4 „Práva“:

- zoznam práv zamestnanca zastávajúceho túto pozíciu: právo dostávať určité informácie, právo kontrolovať vybavovanie dokumentov, právo podpisovať dokumenty atď.

Časť 5 Zodpovednosť:
- oblasť zodpovednosti zmluvného manažéra (vedúceho alebo zamestnanca zmluvnej služby) za výsledky a dôsledky jeho pracovnej činnosti, za konanie a nečinnosť v rámci jeho právomocí
AT túto sekciu je vhodné uviesť skupiny možných porušení, opatrení osobnej správnej a disciplinárnej zodpovednosti v súlade s platnou legislatívou.

Okrem hlavných môže popis práce obsahovať ďalšie časti.

Časť „Postup interakcie podľa pozície“:

Sekcia zahŕňa servis externé a interná komunikácia: - s účastníkmi obstarávania, s dodávateľmi, s vedením inštitúcie, s vedúcim oddelenia, s ostatnými oddeleniami.
V tejto časti sa stanovujú lehoty na predloženie a prijatie určitých dokumentov zamestnancom. Sekcia je potrebná na dodržanie harmonogramu pracovného postupu.

Časť "Vyhodnotenie výsledkov":
Tento oddiel je potrebný aj vtedy, ak výsledok vykonania funkcií nemožno vyjadriť v číslach alebo percentách. Hlavným výsledkom práce zmluvnej služby alebo zmluvného manažéra je uzatváranie zmlúv za podmienok, ktoré zabezpečia čo najefektívnejšie dosiahnutie stanovených výsledkov uspokojovania potrieb štátu a samosprávy.
Medzivýsledkom môže byť napríklad neprerušené materiálne zásobovanie inštitúcie, absencia sťažností zo strany účastníkov obstarávania, absencia pokút a pod.

AT personálne obsadenie väčšina štátu a rozpočtové inštitúcie V súčasnosti neexistuje žiadna pozícia manažéra zmlúv. Nového zamestnanca môžete najať na ktorúkoľvek voľné miesto, napríklad ekonóm a vydá príkaz na jeho vymenovanie za konateľa zmluvy. V tomto prípade môžu byť uvedené pracovné povinnosti pracovná zmluva alebo sa môže zmeniť text pracovnej náplne ekonóma.

Irina Kozlová

Popis práce zmluvného manažéra (vzor)