1s 8.2 predpony. Predpona informačnej bázy
„1C: Accounting 8“ umožňuje viesť účtovníctvo a daňovú evidenciu viacerých organizácií v spoločnej informačnej základni.
komentár:
V základnej verzii 1C:Accounting 8 je deaktivovaná možnosť viesť záznamy o činnosti viacerých organizácií v jednej infobáze. Vedenie evidencie o činnosti viacerých organizácií je možné len v samostatných informačných bázach.
Informácie o organizáciách sú uložené v adresári "organizácie"(Ponuka "Podnik" › "Organizácie").
Pre správne automatické vypĺňanie dokladov a prehľadov je tu potrebné zadať nasledovné údaje:
- krátky a úplný názov organizácie;
- registračné kódy organizácie;
- kontaktné údaje (adresa a telefónne číslo);
- rekvizity "Právnická/fyzická osoba";
- predpona.
komentár:
Rekvizity "Právnická/fyzická osoba" adresára určuje, či je podnik právnickou osobou alebo ako organizácia vystupuje samostatný podnikateľ. Ak je vybratá hodnota "jednotlivec", účtovníctvo ekonomická aktivita individuálny podnikateľ program sa uskutočňuje v súlade s funkciami poskytovanými pre túto kategóriu občanov.
Predpona je potrebná na zabezpečenie nepretržitého číslovania dokumentov každej organizácie. Predpona je súbor znakov, nie viac ako tri, od ktorých začínajú čísla dokumentov.
Príklad:
Spoločnosť má dve právnických osôb: Gulfstream LLC a Sidorov and Partners CJSC. Priraďme predponu „GLF“ „Golfstream“ LLC a predponu „S&P“ CJSC „Sidorov and Partners“. Potom pri výbere organizácie "Gulfstream" LLC bude v doklade "Došlá hotovostná objednávka" priradené číslo "GLF00001", pri vytváraní ďalšieho dokladu pre tú istú organizáciu bude pridelené číslo "GLF00002". Ak potom zadáte doklad „Došlá hotovostná objednávka“ pre organizáciu CJSC „Sidorov and Partners“, predvolene sa použije číslo „SiP00001“. Zachová sa tak priebežné číslovanie dokumentov pre každú organizáciu.
Jedna z organizácií je nastavená ako hlavná (pomocou tlačidla "Inštalovať primárne" tlačivá zoznamu adresára organizácií). Je to hlavná organizácia, ktorá bude predvolene nahradená „1C: Accounting 8“ v tých formulároch, kde existuje zodpovedajúce pole.
komentár:
Novovytvorená infobáza už bude obsahovať jednu organizáciu s názvom "Naša organizácia" nastaviť ako hlavný.
komentár:
Používateľské nastavenia (menu "Služba" › "Používateľské nastavenia…") obsahujú znak povolenia na vedenie záznamov pre všetky organizácie. Ak je tento príznak nastavený, používateľ si bude môcť vybrať akúkoľvek organizáciu pri vypĺňaní dokumentu alebo akéhokoľvek iného formulára obsahujúceho zodpovedajúce pole, hoci „1C: Accounting 8“ najskôr nahradí hlavnú organizáciu v tomto poli. Ak zadaný atribút nie je nastavený, používateľ nebude môcť nahradiť hlavnú organizáciu v tomto poli inou organizáciou. Dokumenty a operácie iných organizácií vložené do infobázy budú pre používateľa neviditeľné.
Pri vypĺňaní organizačnej karty v 1C sa účtovníci stretávajú s takým konceptom, ako je Predpona. Nie každý však chápe, prečo je to potrebné.
V tomto článku sa pozrieme na:
- čo je predpona;
- prečo to zadať do 1C.
V 1C je číslovanie dokumentov v predvolenom nastavení koncové, bez ohľadu na to, pre ktorú organizáciu je dokument vypracovaný. Okrem predpony organizácie však v 1C existujú aj ďalšie predpony, ktoré budú mať aj samostatné číslovanie:
- predpona infobase;
- dodatočná predpona.
Predpona organizácie
Ak chcete, aby číslovanie dokumentov bolo samostatné, pre každú organizáciu nastavte Predpona v adresári organizácie , kapitola Hlavné - Nastavenia - Organizácie.
Predpona je súčasťou čísla dokladu a skladá sa z 2 znakov (písmená, čísla).
Príklady predpony:
- Shtorkin Dom LLC - SD;
- Cozy House LLC - UD.
Predpona má zmysel zakladať len vtedy, ak sa vedie evidencia viacerých organizácií. Pre rôzne organizácie by sa predpony nemali zhodovať.
Samostatné číslovanie bude len pre tie organizácie, pre ktoré Predpona. V našom prípade tým Exportér LLC A Dovozca LLC. A pre organizácie PBU 18/02 OOO A Daňový agent LLC bude priebežné číslovanie.
Pri vypĺňaní poľa zvážte číslovanie dokumentov Predpona .
Ak sú vytvorené dokumenty organizácie , v ktorom Predpona, potom Predpona uvedené na začiatku čísla.
Ak Predpona nie je nastavené, namiesto toho sa zobrazia nuly.
Ak Predpona zadané po vytvorení dokladov sa čísla už zadaných dokladov neopravia a nové číslovanie sa začne od začiatku.
Číslo dokladu na tlačenom formulári
Pri tlači Predpona nefiguruje v čísle dokladu.
pozri tiež vyplnenie adresára organizácie
Predpona informačnej bázy
Prefix infobase sa nastavuje, ak je databáza synchronizovaná s inými databázami 1C, t.j. výmena sa konfiguruje napríklad medzi konfiguráciami Podnikové účtovníctvo A Riadenie obchodu.
Na rozdiel od predpony organizácie sa predpona informačnej bázy pridáva nielen k číslam dokumentov, ale aj k referenčným kódom. Deje sa tak preto, aby nedošlo ku konfliktu pri prenose dokumentov, adresárov z inej konfigurácie.
Inštalácia Predpona tejto informačnej bázy v sekcii Administrácia - Nastavenia programu - Synchronizácia dát.
Predpona tejto infobázy pozostáva tiež z 2 znakov (písmená, čísla).
Príklady predpony:
- Konfigurácia podnikového účtovníctva - BP;
- Konfigurácia riadenia obchodu - UT;
- Podnikové účtovníctvo (hlavný základ) - 01 ;
- Podnikové účtovníctvo (doplnkové základy) - 02 , 03 , 04 atď.
Ďalšie predpony v 1C
Ďalšie predčíslia nastavuje program automaticky pre určité dokumenty:
- pre dokument Faktúra vystavená vopred
:
- ALE- ak je v časti uvedené samostatné číslovanie zálohových faktúr Adresáre - Dane - DPH;
Pri výmene a prenose údajov z iných konfigurácií, napr.
- s konfiguráciou správy obchodu:
- OD- typ operácie pre doklad Prevod z iného účtu - analóg dokumentu sťahovanie Peniaze typ operácie Previesť na iný účet ;
- R- pre doklad Potvrdenie na bežný účet typ operácie Platba v hotovosti do pokladne - analóg dokumentu Pohyb financií typ operácie Odovzdajte sa banke ;
- P- pre doklad Odpis z bežného účtu typ operácie Výber hotovosti - analóg dokumentu Pohyb financií typ operácie Potvrdenie z banky ;
- atď.
02.02.2018
Pravidlá pre automatické generovanie predpôn dokumentov v informačných bázach typických konfigurácií programov 1C:Enterprise.
Kúpte si 1C: Accounting 8 Basic verzia za 3300 rubľov.Typické konfigurácie systému 1C:Enterprise 8, vyvinuté na základe knižnice štandardných podsystémov (BSP), podporujú automatické generovanie čísel dokumentov s predponami, ktoré obsahujú jedinečné identifikátory organizácií, informačné databázy a ďalšie dodatočné informácie.
Počnúc BSP 2.2 má číslo dokumentu nasledujúci formát, ktorý určuje umiestnenie a dĺžku prefixov:
AA BB-DD 000123
- AA - Predpona organizácie.
- BB – prefix Infobase.
- DD – Dodatočná používateľská predpona.
- 123 - Poradové číslo dokladu.
Pre konfigurácie, ktoré používajú staršie verzie BSP alebo sú navrhnuté bez použitia BSP, sa formát predpôn môže líšiť.
Predpona organizácie
Prvé dva znaky predpony sú identifikátor organizácie a sú uvedené v adresári organizácií.
Niektoré primárne dokumenty vyžadujú priebežné poradové číslovanie v rámci každej organizácie. Ak sa v jednej informačnej základni programu 1C uchovávajú záznamy v mene niekoľkých organizácií, potom pre každú z nich by ste mali nastaviť internú predponu čísel dokumentov, ktoré v tejto databáze budú jedinečným identifikátorom dokumentov tejto organizácie, čo umožní organizovanie priebežného poradového číslovania dokumentov samostatne pre každú organizáciu.
Predpona organizácie je uvedená v príslušnom poli karty organizácie.
Pre čo najprehľadnejšiu a najintuitívnejšiu identifikáciu dokladov v zoznamoch odporúčame nastaviť prefix organizácie tak, aby zodpovedal jej názvu. Napríklad pre organizácie s názvami MegaService LLC a IP Ivanov A.N., ktoré sú účtované v jednom programe, môžete nastaviť predpony MS a IP.
Upozorňujeme, že pred zadaním primárnych dokumentov musíte nastaviť prefix organizácie.
Ak prefix organizácie nie je nastavený, potom pri generovaní čísla dokumentu nadobudne hodnotu "00" (nula-nula).
Ak pre viaceré organizácie nie je nastavená predvoľba (alebo je pre viacero organizácií nastavená spoločná predvoľba), pri generovaní čísel dokumentov sa pre tieto organizácie použije spoločné číslovanie.
Predpona organizácie sa v tlačených formách dokumentov netlačí, pretože názov organizácie je už zobrazený v tlačenej podobe dokumentu a nie je potrebná tlač samostatného identifikátora organizácie.
Prefix infobase (IB prefix)
Tretí a štvrtý znak sú identifikátorom informačnej databázy.
Prefixy infobáz sa používajú pri konfigurácii synchronizácie infobáz rôznych konfigurácií (napríklad BP a UNF) alebo pri konfigurácii synchronizácie distribuovaných databáz s rovnakými konfiguráciami (RIB), aby sa predišlo duplicite kódov katalógových položiek a čísel dokumentov vytvorených v proces práce v rôznych informačných bázach.
Pri použití distribuovanej infobázy číslo prefixu IS určuje číslo uzla RIB.
Pre nastavenie alebo zmenu prefixu infobase povoľte príznak Synchronizácia údajov v časti „Správa“ > „Synchronizácia údajov“.
Pri práci v cloudovej službe 1C:Fresh číslo prefixu IB určuje poradové číslo infobázy, ak pre jednu účtu Bolo vytvorených niekoľko databáz.
Prefixy IB sú automaticky priradené všetkým dokladom a prvkom adresára, ktoré majú automaticky pridelený kód a číslo.
Ak nie je zadaná predpona informačnej bázy, použije sa predvolená predpona "00" (nula-nula).
Pri zmene alebo vymazaní Prefixu IB bude číslovanie všetkých dokladov začínať od nuly. Ak chcete pokračovať v práci, zabrániť duplicite čísel dokladov a vrátiť automatické číslovanie dokladov pre každý typ dokladu, budete musieť manuálne opraviť číslo prvého vytvoreného dokladu na číslo potrebné na pokračovanie priebežného číslovania (pri oprave čísla je potrebné uložiť počet znakov v čísle a nemazať nepodstatné nuly, napríklad poradové číslo posledný vytvorený doklad pred zmenou predčíslia bol č. 356 a po zmene predčíslia program navrhne vytvorenie nového dokladu s číslom OK01-000001. Ak chcete obnoviť automatické číslovanie, musíte zmeniť číslo na OK01-000357).
Voliteľná vlastná predpona
Dodatočné vlastné predčíslie je voliteľné a zvyčajne sa používa v „špeciálnych“ prípadoch, napríklad predčíslie „A“ sa používalo na samostatné číslovanie zálohových faktúr, predčíslie „P“ je priradené k dokladu Dodatočný príjem . výdajky načítané do konfigurácie "Podnikové účtovníctvo" pri vyskladnení dokladu Príjem tovaru a služieb, zaevidovaný v "Obchodnom hospodárstve" a dokladu Príjem príp. sa priradí predpona "U". výdajky načítané do konfigurácie "Podnikové účtovníctvo" pri vyskladnení dokladu Príjem služieb a iného majetku evidovaného v "Správe živnosti", pri prevode dokladov do "Podniku" sa priraďujú aj predčíslia "U", "T" a "M". Účtovníctvo" zo starej verzie "1C: Účtovníctvo 7.7" (doklady sa prenášajú s predponami "U" - služby, "T" - predaj, "M" - materiály).
Tuleň
Ak tlačená forma dokumentu nepredpokladá prítomnosť akýchkoľvek alfanumerických označení v čísle okrem sériového čísla dokumentu, potom sa v mnohých typických konfiguráciách pri tlači automaticky nezobrazujú predpony av prípade potreby úvodné nuly ( nevýznamné číslice) sú odstránené. Napríklad pri doklade „Príkaz na úhradu“ s číslom KU01-000123 sa vytlačí len číslo – 123, bez predčíslí a bezvýznamných núl.
V konfigurácii 1C:Management našej spoločnosti je špeciálne nastavenie, ktoré vám umožňuje nastaviť alebo vylúčiť zobrazovanie každého typu predpony v tlačených formách dokumentov.
Okno pre nastavenie tlače prefixov v UNF sa nachádza v sekcii "Spoločnosť"> "Administrácia"> " Tlač formulárov, hlásenia a spracovanie“.
Pri vypĺňaní organizačnej karty v 1C sa účtovníci stretávajú s takým konceptom, ako je Predpona. Nie každý však chápe, prečo je to potrebné.
V tomto článku sa pozrieme na:
- čo je predpona;
- prečo to zadať do 1C.
Predpona v 1C
V 1C je číslovanie dokumentov v predvolenom nastavení koncové, bez ohľadu na to, pre ktorú organizáciu je dokument vypracovaný. Okrem predpony organizácie však v 1C existujú aj ďalšie predpony, ktoré budú mať aj samostatné číslovanie:
- predpona infobase;
- dodatočná predpona.
Predpona organizácie
Ak chcete, aby číslovanie dokumentov bolo samostatné, pre každú organizáciu nastavte Predpona v adresári organizácie , kapitola Hlavné - Nastavenia - Organizácie.
Predpona je súčasťou čísla dokladu a skladá sa z 2 znakov (písmená, čísla).
Príklady predpony:
- Shtorkin Dom LLC - SD;
- Cozy House LLC - UD.
Samostatné číslovanie bude len pre tie organizácie, pre ktoré Predpona. V našom prípade tým Exportér LLC A Dovozca LLC. A pre organizácie PBU 18/02 OOO A Daňový agent LLC bude priebežné číslovanie.
Pri vypĺňaní poľa zvážte číslovanie dokumentov Predpona .
Ak sú vytvorené dokumenty organizácie , v ktorom Predpona, potom Predpona uvedené na začiatku čísla.
Ak Predpona nie je nastavené, namiesto toho sa zobrazia nuly.
Ak Predpona zadané po vytvorení dokladov sa čísla už zadaných dokladov neopravia a nové číslovanie sa začne od začiatku.
Číslo dokladu na tlačenom formulári
Pri tlači Predpona nefiguruje v čísle dokladu.
Predpona informačnej bázy
Prefix infobase sa nastavuje, ak je databáza synchronizovaná s inými databázami 1C, t.j. výmena sa konfiguruje napríklad medzi konfiguráciami Podnikové účtovníctvo A Riadenie obchodu.
Na rozdiel od predpony organizácie sa predpona informačnej bázy pridáva nielen k číslam dokumentov, ale aj k referenčným kódom. Deje sa tak preto, aby nedošlo ku konfliktu pri prenose dokumentov, adresárov z inej konfigurácie.
Inštalácia Predpona tejto informačnej bázy v sekcii Administrácia - Nastavenia programu - Synchronizácia dát.
Predpona tejto infobázy pozostáva tiež z 2 znakov (písmená, čísla).
Príklady predpony:
- Konfigurácia podnikového účtovníctva - BP;
- Konfigurácia riadenia obchodu - UT;
- Podnikové účtovníctvo (hlavný základ) - 01 ;
- Podnikové účtovníctvo (doplnkové základy) - 02 , 03 , 04 atď.
Ďalšie predpony v 1C
Ďalšie predčíslia nastavuje program automaticky pre určité dokumenty:
- pre dokument Faktúra vystavená vopred :
- ALE- ak je v časti uvedené samostatné číslovanie zálohových faktúr Adresáre - Dane - DPH;
Pri výmene a prenose údajov z iných konfigurácií, napr.
- s konfiguráciou správy obchodu:
- OD- typ operácie pre doklad Prevod z iného účtu - analóg dokumentu Pohyb financií typ operácie Previesť na iný účet ;
- R- pre doklad Potvrdenie na bežný účet typ operácie Platba v hotovosti do pokladne - analóg dokumentu Pohyb financií typ operácie Odovzdajte sa banke ;
- P- pre doklad Odpis z bežného účtu typ operácie Výber hotovosti - analóg dokumentu Pohyb financií typ operácie Potvrdenie z banky ;
- atď.
