Ako automatizovať sklad a spravovať skladové systémy. Zo skladu: ochrana informácií

Výpovedná úloha skladové účtovníctvo a kontrole skladových zostatkov v tej či onej miere čelí každá spoločnosť bez ohľadu na jej veľkosť alebo oblasť činnosti. Aj keď činnosť spoločnosti nesúvisí s obchodom alebo výrobou, stále je potrebné viesť evidenciu hmotného majetku v súvahe podniku (kancelárske vybavenie, vybavenie a pod.). A vo všetkých konfiguráciách obehu 1C bez výnimky je možné viesť záznamy o takýchto operáciách. Prístupy a možné úrovne automatizácie skladových procesov sa však líšia v závislosti od problému, ktorý konfigurácia rieši.

Nižšie poukážeme na podmienené úrovne automatizácie skladu a zvážime ich implementáciu na príklade najpokročilejšej konfigurácie spoločnosti 1C z hľadiska skladového účtovníctva a logistiky - konfigurácia „1C: Trade Management“ vydanie 11. zdôrazňujeme, že funkčnosť 1C: UT z hľadiska skladového účtovníctva a logistiky je plne použiteľná pre možnosti konfigurácie „1C: Integrated Automation“ a „1C: ERP Enterprise Management“.

Samozrejme, toto nevyčerpáva zoznam, ktorý obsahuje programy pre automatizáciu skladu na základe 1C 8.3, ale tieto skladové účtovné systémy nepatria priamo do štandardného vývoja 1C, to znamená, že ide o partnerské vývojové trendy, ktoré tiež umožňujú automatizáciu skladu. a účtovníctvo založené na sklade 1C.na platforme 1C:Enterprise.

Základné účtovníctvo skladových operácií

Účtovanie operácií v kontexte neobmedzeného počtu skladov, bez izolácie jednotlivých skladových dokladov (objednávok) - toto je základná možnosť účtovania implementovaná vo všetkých konfiguráciách 1C vrátane „1C: Enterprise Accounting“ verzie 3.

Poznámka: 1C vydáva samostatné konfiguračné zostavy, ktoré majú v názve slovo „base“. Od „bežných“ konfigurácií sa líšia množstvom zjednodušení a obmedzení, vrátane toho, že v základnej konfigurácii je povolené viesť evidenciu zostatkov len v rámci jedného skladu. To znamená, že pridávanie ďalšieho skladu a sledovanie zostatkov samostatne pre každý sklad v základnej verzii nebude fungovať.

Na zaúčtovanie tovaru v kontexte viacerých skladov v „1C: Trade Management“ stačí povoliť možnosť „Niekoľko skladov“ v časti „NSI a administratíva“ – „Sklad a dodávka“.

Postava 1. Nastavenie funkčnosti riešenia obehu „1C: Riadenie obchodu“ 11

Samostatne zdôrazňujeme, že program „1C: Trade Management“ je špecializované riešenie vytvorené pre obchodné organizácie, takže aj „v základni“ má množstvo možností na zriadenie skladov:

Adresár skladov môže okrem samotných skladových priestorov obsahovať skupiny. Ide o „zakladače“, do ktorých je možné spojiť viacero skladov (alebo iných skupín). Okrem toho, že tento prístup vám umožňuje organizovať adresár (čo je celkom výhodné pre tie spoločnosti, ktoré majú desiatky a niekedy stovky distribuovaných skladov), na úrovni skupiny môžete nastaviť nastavenia pre používanie skupiny v predaji. alebo prevodné doklady. To umožní vybrať takéto skupiny „v hlavičke“ dokladov počas procesu implementácie a špecifikovať sklady, z ktorých sa bude expedovať na konkrétne pozície dokladu*.

Obrázok č.2. Nastavenie skladových skupín

*Táto funkcionalita je poskytovaná pre situácie, keď dochádza k expedícii súčasne z viacerých susediacich skladov alebo keď bol z nejakého dôvodu v programe zavedený jeden fyzický sklad vo forme niekoľkých „virtuálnych“ skladov.

Dokonca aj v najjednoduchšej schéme skladového účtovníctva v 1C je možné zorganizovať systém čiarových kódov v sklade. Pre nomenklatúru štandardne existuje možnosť zadávania čiarových kódov (ako pre produkt ako celok, tak aj možnosť detailne priradiť čiarový kód ku konkrétnemu balíku). A po zakúpení* a nastavení aspoň základného vybavenia pre automatizáciu skladu (TSD, snímače čiarových kódov) bude možné v systéme vyberať tovar a vypĺňať doklady načítaním čiarového kódu, čím odpadne ručné zadávanie údajov, resp. Negatívny vplyv„ľudský faktor“.

*Pred zakúpením skladového vybavenia je dôležité uistiť sa, že ovládače vybavenia sú kompatibilné s 1C.

Samostatná evidencia operácií obehu tovaru medzi manažérmi a skladníkmi

Ďalšou dostupnou úrovňou automatizácie je − prideľovanie samostatných dokladov pre evidenciu skladových operácií. Vyššie, pri zohľadnení základnej úrovne automatizácie bola faktúra pri premietnutí do systému zároveň finančným aj skladovým dokladom (ovplyvnila nielen dlh klienta, ale aj odpis tovaru zo skladu, zmenu zostatkov na sklade) , potom po povolení možnosti „Objednať sklady“ (pozri obrázok č. 1) bude možné pre určité sklady takéto operácie oddeliť.

Pre sklad môžete nastaviť nastavenia pre prácu podľa schémy objednávky. Ak je takáto schéma povolená pre sklad, potom môžete hĺbkovo analyzovať operácie, pre ktoré platí schéma objednávky.

Obrázok č. 3. Nastavenie pracovného toku objednávky pre sklad

Zvláštnosťou práce podľa schémy objednávok je, že v distribučnom reťazci sa objaví ďalší dokument: prichádzajúca alebo odchádzajúca objednávka tovaru. Je to tento doklad, ktorý odpíše (alebo prijme) tovar do skladu a zmení stav zásob. Predpokladá sa, že s objednávkami tovaru budú pracovať finančne zodpovedné osoby, potvrdzujúce výdaj (prevzatie) tovaru na sklad.

Samozrejme pri zásielkach z malých skladov, kde nie je samostatný skladník a proces predaja je neoddeliteľný od procesu expedície (faktúru napríklad vystavuje vedúci, ktorý súčasne vystavuje tovar zo skladu), nerobí žiadne zmysel používať schému objednávok. Ale v spoločnostiach, kde niektorí zamestnanci predávajú tovar a iní ho vydávajú zo skladu, bez použitia schémy objednávok, sú zmätky a straty produktov nevyhnutné.

V závislosti od nastavení a poradia vydávania objednávok (čo sa vydáva skôr - objednávka alebo faktúra) môže schéma vyzerať takto:

Obrázok #4. Schéma registrácie objednávok komodít v 1C

V prvom prípade vedúci vystaví objednávku, následne faktúru (alebo hneď faktúru, ak sa predaj realizuje bez objednávky) a skladník v sklade na základe vopred vytvorenej faktúry vyhotoví faktúru. výdajový list v čase výdaja tovaru zo skladu. Skladník zároveň nemá možnosť vydať viac tovaru ako je uvedené na faktúre, systém mu to neumožní.

V druhom prípade, keď je vystavený list pred faktúrou, vystaví skladník k objednávke výdajný list. Rovnako ako pri zadávaní objednávky na faktúru, systém vám nedovolí zadať objednávku veľká kvantita tovar ako je uvedené na faktúre. Po zadaní objednávky je možné vystaviť faktúru.

Možnosť práce je určená nastavením skladového účtovného systému (pozri obrázok č. 1).

Účtovanie zostatku tovaru na sklade v kontexte skladových miest (buniek)

Vo veľkých skladoch alebo skladoch, kde sa skladuje veľké množstvo rôzneho tovaru, je často potrebné viesť adresnú evidenciu zvyškov tovaru. Na tieto účely má 1C:UT 11 schopnosť povoliť účtovanie zostatkov podľa buniek na úrovni skladu. Táto možnosť je dostupná len vtedy, ak už sklad má systém pracovného toku objednávok.

Po povolení adresného skladovania tovaru v skladových bunkách sa v rozhraní systému sprístupnia pracoviská skladníkov, ktoré umožňujú vychystávanie/ukladanie tovaru z buniek na základe odoslaných/prijímacích objednávok, ako aj sledovanie celého procesu montáž tovaru. Ide o ďalšiu fázu rozdelenia povinností (a zodpovednosti) zamestnancov, kedy je možné v rámci skladu napríklad oddeliť jednotlivých výkonných pracovníkov zodpovedných za montáž tovaru, kontrolu zmontovaného tovaru a expedíciu tovaru klientovi.

Obrázok č.5. Príklad vzhľad pracovisko na expedíciu tovaru

Keďže táto funkcionalita je určená hlavne pre veľké spoločnosti, kde sú možnosti automatizácie široko používané, napríklad systém čiarových kódov v sklade alebo pri výrobe všetkých balíkov tovaru (kde je každému balíku priradený jedinečný čiarový kód), potom sa rozumie, že zariadenie na automatizáciu skladu je aktívne použité v práci. Pre integráciu s takýmto zariadením obsahuje dodávka „1C: Trade Management“ 11 spracovanie „ Pracovisko skladník“, optimalizovaný pre prácu s mobilnými zariadeniami (TSD).

Pre malé spoločnosti bola implementovaná možnosť umožniť referenčnú indikáciu zásobníkov. To je vhodné pre malé sklady, kde sa skladuje veľké množstvo rôzneho tovaru, ale nie sú žiadne ťažkosti s umiestnením položky - každá položka je vždy uložená vo vlastnej bunke. Zároveň nie je možné vyhodnotiť stav tovaru na sklade podľa buniek (v ktorej bunke je uložený určitý tovar), ale bunky umožňujú urýchliť vyhľadávanie tovaru.

Výsledky

Systém 1C: Trade Management (rovnako ako 1C: Integrated Automation a 1C: ERP) má funkčný mechanizmus na automatizáciu operácií skladovej logistiky s rozsiahlymi možnosťami prispôsobenia. Vďaka tomu si môže každá firma prispôsobiť systém svojim potrebám a vybudovať takú softvérovú štruktúru skladov a priestorov, ktorá najlepšie vyhovuje jej potrebám. Prispôsobiteľné prístupové práva a zostavy navyše zaručujú bezpečnosť a presnosť skladového účtovníctva v systéme 1C.

Multifunkčné softvérové prostredie "1C SKLAD: Automatizácia skladov" umožňuje organizovať prácu a elektronické spracovanie dát pre najbežnejšie typy skladov:

Výrobné a veľkoobchodné sklady bez ohľadu na objem sortimentu, kde sa tovar prijíma na paletách;

Maloobchodné a malé veľkoobchodné sklady a sklady alebo skladové komplexy obchodných spoločností s priemerným a veľkým sortimentom, pre ktoré sa prijíma tovar v akejkoľvek forme: kusovo, v obale, na paletách;

Prepravné, skladové sklady a prekladiská so skladovaním neobmedzeného množstva neosobného tovaru pod inventárnymi číslami;

Sklady so zodpovedným skladovaním jedného z vyššie uvedených typov.

Navrhovaná softvérová aplikácia vám umožňuje úplne prekonfigurovať sklad tak, aby vyhovoval vašim potrebám, a to pomocou existujúcich šablón a vytvoriť si vlastný model systému pomocou dostupných funkcií z nasledujúcich možností.

Softvérová aplikácia „1C STORAGE: Warehouse Automation“ umožňuje plne navrhnúť a nastaviť jedinečné vlastnosti a topológiu skladového komplexu.

Podľa definície je sklad štruktúrovaný priestor, ktorý je izolovaný od ostatných oblastí podniku. Sklad je určený na skladovanie, príjem alebo expedíciu tovaru, produktov výroby. Systém umožňuje organizovať ako prevádzku jedného skladu, tak aj prepojené sklady s exportom do účtovného systému 1C viacerých skladov rôznych typov.

Pri návrhu topológie je možné sklady oddeliť fyzicky aj logicky, pričom majú jednotnú štruktúru a účtovníctvo, čo eliminuje výskyt duplicitných pozícií a chýb v účtovaní zásob. Existujúca funkcionalita umožňuje rozdeliť fyzický sklad podľa princípu logického skladu s prihliadnutím na stanovené pravidlá pre skladovanie tovaru a produktov v regáloch s daným rozložením priestorov, čo umožňuje automatizovať proces nakladania/ Doprava.

Každý logický sklad môže obsahovať niekoľko miestností (dostatočne veľkých pre veľkú firmu), v ktorých sú označené regály, zoskupené na určitom mieste v miestnosti a oddelené funkčnými uličkami. Každý regál poskytuje určitý počet políc, ktoré umožňujú uskladniť určité množstvo tovaru. Podľa tohto princípu dokáže systém optimalizovať rozloženie a spravovať umiestnenie tovaru.

Každá polica môže byť tiež rozdelená na niekoľko fyzických alebo virtuálnych sekcií, ktoré sa v systéme nazývajú bunky. Práve „bunky“ sú minimálnou (konečnou) jednotkou skladového skladu. Súčasne, v prípade absencie vhodného miesta v sklade, môže byť konečná bunka organizovaná logicky, fyzické skladovanie tovaru môže byť zabezpečené v uličke alebo v samostatnej miestnosti. Skladový program pracuje s bunkami, ktoré majú v sklade svoju internú adresu, ktorá je jeho jednoznačným identifikátorom. Každá bunka môže zodpovedať jednému zo stavov: zablokovaná, prázdna, obsadená tovarom atď.

V softvérovej aplikácii je tovar zobrazený v kontexte kontajnerov. Kontajner je akýkoľvek jedinečný nosič produktu s jedinečným identifikátorom skladu. Počíta sa s tým, že tovar sa nepohybuje „sám od seba“. Na pohyb sa zvyčajne používajú palety v nákladných regáloch, ako aj podnosy alebo krabice. Ako logický kontajner možno použiť gravitačné alebo policové skladovacie bunky.

Aj keď neexistuje fyzický kontajner, je možné vytvoriť virtuálny kontajner, ktorý je určený pre konkrétny typ produktu. Hovoríme napríklad o tovare skladovanom vo veľkom na policových regáloch. Virtuálny kontajner je naviazaný na konkrétnu bunku vo všeobecnej topológii skladu s jedinečným identifikátorom, čím sú dosiahnuté presné podmienky logického úložiska. Podľa toho je v závislosti od pohybu tovaru nastavený pohyb celého kontajnera s kompletným a nedeliteľným nákladným vlakom.

To si vyžaduje popis charakteristík kontajnera vrátane potreby zohľadniť kapacitu z hľadiska množstva a rozmerov. Aplikácia podporuje aj automatické porovnávanie hmotnostných a rozmerových charakteristík tovaru a kontajnera, ak sa vlastnosti zhodujú, prevádzka skladovej jednotky je povolená.

Na vytvorenie predpisov pre preberanie tovaru do systému existuje špeciálny dokument „Predpokladaná prebierka“. Tento doklad zahŕňa množstvo účtovných činností, ktoré by sa v ich poradí mali prejaviť v systéme. Medzi činnosti patrí aj príprava hlavného skladového priestoru skladu alebo prijímacieho priestoru na príjem veľkých alebo nadrozmerných zásielok.

Na základe informácií uvedených v „Očakávanom prijatí“ možno začať práce, ktoré si vyžadujú zapojenie dodatočných pracovníkov. Parametre predpokladaného príjmu môžu zahŕňať dodávateľov alebo nákupcov, ktorí vracajú tovar na sklad. Zdrojom tovaru môžu byť aj iné sklady alebo výrobné spoločnosti, ktoré prekladajú tovar alebo hotové výrobky na sklad. Jeden fyzický sklad môže obsahovať samostatné jednotky virtuálneho skladu hotové výrobky výroba a inventarizácia predajných miest podniku.

Po príchode tovaru na sklad sa odporúča spočítať ho a skontrolovať kompletnosť paliet. Pre správnu kalkuláciu a následnú identifikáciu komoditných kontajnerov v skladovom systéme je potrebné tovar označiť príslušnými etiketami s identifikačnými číslami kontajnerov. Typicky sa štítky pripravujú vopred pomocou mobilnej tlačiarne štítkov odporúčanej pre skladníkov. Po overení a označení systém zaznamená proces „Predbežný príjem“, realizovaný na základe akčného plánu „Predpokladaný príjem“ alebo pri príjme tovaru.

Finálny proces preberania tovaru na sklad je zaznamenaný v dokumente „Prevzatie“, postup zahŕňa vyloženie novoprijatého tovaru v preberacom priestore, kontrolu a označenie identifikačnými číslami, uvedenie obalu tovaru do akceptovaného skladového štandardu. . Prevzatie sa vo väčšine prípadov uskutočňuje na základe dokladu „Predpokladané prevzatie“, len vo výnimočných prípadoch je povolené prevziať tovar dodatočne.

V praxi môže byť „Prevzatie“ vykonané bez prepočítania tovaru za predpokladu, že obal je neporušený a originálny, pričom množstvo tovaru môže byť značne veľké. V niektorých prípadoch výrobca neuplatňuje čiarový kód, v takom prípade je označovanie produktu povinné, proces je možné realizovať v ktorejkoľvek fáze skladového „pohybu“ tovaru. Registrácia prebieha na základe dokumentu „Označenie“, v ktorom sú generované čiarové kódy a tlačené identifikačné štítky.

Preberací plán je zaznamenaný v dokumente „Predpokladaná prebierka“, môže už obsahovať informácie o kontajneroch a ich identifikácii, ako aj o zložení každého jednotlivého kontajnera. V tomto prípade je príjemca povinný skontrolovať, identifikovať a rozložiť tovar na odporúčaných skladovacích miestach. Takéto podrobnosti sa zvyčajne zaznamenávajú v systéme, keď sa hotový výrobok prenáša na sklad z výroby alebo je vopred vytvorený účtovníkom. Pri prevode produktov z vlastnej výroby môže byť forma prevzatia a prevodu dôverná, vrátane iba skenovania čiarových kódov kontajnerov.

Čo sa týka dôverného prijatia, veľmi dobre sa osvedčili rádiové terminály, pomocou ktorých sa čiarové kódy skenujú jedným kliknutím. Rozumie sa, že zloženie komodít pri dôvernom prevzatí zodpovedá predbežný plán odráža v dokumente „Očakávané prijatie“. Pri preberaní tovaru si môžete tovar zarezervovať, ak má byť v blízkej dobe odoslaný konkrétnemu zákazníkovi.

Pri tranzitných nákladoch sa prijímanie uskutočňuje podľa počtu balíkov, takéto zaúčtovanie je možné vykonať iba pri špecifikácii konkrétnej objednávky na odoslanie. V tomto prípade sa prepočet tovaru nevykonáva.

Prijatý tovar je možné zohľadniť do dátumu spotreby, systém umožňuje zadať tento a ďalšie parametre. Dátum spotreby môže znamenať vrátenie tovaru po jeho uplynutí. Taktiež je možné opraviť sériové čísla tovaru.

Preberanie tovaru je možné dodatočne kontrolovať pomocou procesu „Kontrola prijatia prijatia“. Kontrola môže byť vykonaná multifaktorovým hodnotením, vrátane prepočtu produktu a overenia jeho zhody s deklarovanými charakteristikami. Zvyčajne sa v oblasti príjmu tovar iba prepočíta, parametre sa špecifikujú vo fáze „Kontrola prijatia prijatia“, najmä sériové čísla a dátumy spotreby.

1C SKLADOVANIE: Umiestnenie tovaru v sklade

Po prijatí je tovar vyskladaný alebo „umiestnený“. Tovar je vyskladaný ako po dokončení preberania celej šarže, tak aj v samostatných dobropisových kontajneroch. Pri veľkej zásielke tovaru a preclení je bunka príjemcu náhodne vybraná z voľných buniek pracovníkom skladu, ktorý dodatočne skontroluje označenie tovaru a uvedie ho na termináli. Automatické plánovanie umiestnenia produktu je možné spustiť a nakonfigurovať pomocou mechanizmu udalostí.

Pravidlá politiky umiestnenia môžete nakonfigurovať pomocou nasledujúcich princípov:

ABC klasifikácia, keď je tovar s vysokou likviditou umiestnený bližšie k prepravnej oblasti;
skladovanie tovaru skupiny komodít, bailers, výrobcovia alebo v súlade s inými vlastnosťami;
softvérové prostredie umožňuje nastaviť obmedzenia napríklad na miešanie tovaru s rôznymi vlastnosťami, ako sú dátumy spotreby, sériové čísla, šarže alebo kvalita;
umiestnenie tovaru podľa spôsobov a podmienok skladovania, napríklad na kusové skladovanie alebo skladovanie v kontajneroch;
účtovníctvo a skladovanie s pevnými typmi skladovacích regálov;
zohľadnenie optimálneho zaťaženia skladovej plochy, doplnenie skladovej plochy novým tovarom pre zjednodušenie expedície;
zohľadnenie nešpecifických vlastností, napríklad s prihliadnutím na výber nadrozmerného tovaru, výber teplotných vlastností skladovania, oddelené skladovanie vád a pod.

Expedícia tovaru a odpis zo skladu sa uskutočňuje na základe elektronického plánu expedície nahraného do systému skladového hospodárstva z podnikového systému. Príslušný dokument sa nazýva „objednávka zásielky“. Smer môže byť špecifikovaný: zásielka kupujúcemu, do iných skladov alebo výrobných miest, vrátenie.

Na základe objednávok na expedíciu sa vykonávajú bežné úkony na prípravu tovaru, najmä vychystávanie. Takýto tovar je umiestnený v bunkách aktívnej zóny, z ktorých je tovar priamo vydávaný.

Objednávky zásielok sa často kombinujú pozdĺž trás, najmä ak ide o vychystávanie alebo konsolidovaný náklad. Na tento účel je špecifikovaný parameter "Flight". Výber tovaru vykonávajú aj skladové bunky v súlade s mechanizmom udalostí, systém vydáva plán umiestnenia pre následný pohyb tovaru do aktívnej zóny.

Pre skrátenie času montáže objednávok je možné ich spojiť do vlny. Vlna je spôsob zoskupovania objednávok podľa dátumu odoslania pre spoločný výber do kontajnerov. Zvlášť efektívne pre kusové objednávky. Kusový tovar sa v záverečnej fáze triedi pomocou výberovej skupiny. Môžu sa použiť kontajnery na prefabrikované zákazky a ďalšie nástroje - výber zhlukov.

Pri výbere je možné špecifikovať algoritmy založené na stratégiách:

Výber vyhradenej oblasti výberu, pre ktorú sa vykonáva vyhľadávanie;
rozmanitosť výberu: palety, škatule alebo kusy;
podľa typu regálov, napríklad výber podľa princípu LIFO z gravitačných regálov;
podľa dátumu spotreby;
pri vrátení produktu v záruke.

Na výber tovaru alebo kontajnerov, ak sú známe ich čísla z objednávky zásielky, možno použiť rádiové terminály na zber dát (DTA). V dôsledku výberu sa tovar presúva do oblasti kontroly a balenia. Tovar je možné zabaliť na prepravné miesta, vhodné na odoslanie a prepravu. Po výbere skupiny tovaru je tovar vyskladaný podľa objednávok a pripravený na expedíciu.

Pripravený tovar prechádza finálnou kontrolou podľa počtu balíkov, skladba nákladu je štandardne považovaná za správnu.

1C SKLAD: Premiestňovanie tovaru po sklade

Proces pohybu tovaru cez sklad je tiež prísne regulovaný a dá sa automatizovať na fyzickej aj logickej úrovni. Aby sa predišlo chybám, tovar môže byť zoskupený podľa nákladného vlaku alebo kontajnerov. Úlohy možno vytvárať aj automaticky pomocou mechanizmu riadeného udalosťami.

Napríklad, keď sa zistí manželstvo, systém môže automaticky vytvoriť úlohu na „presun“ tovaru do chybného skladu alebo na vrátenie. Je tiež možné manuálne vytvárať úlohy s výberom bunky odosielateľa a príjemcu. Úlohy dispečera sa spracúvajú pomocou terminálov.

1C SKLAD: Kŕmenie skladovacej plochy v sklade

Pri dopĺňaní zásob v sklade sa vytvárajú špeciálne skladovacie plochy s aktívny tovar zoskupené podľa typu. Pre bezproblémové fungovanie a pohyb tovaru je potrebné zabezpečiť doplnenie aktívnej nakladacej zóny.

Po dosiahnutí určitého minimálneho parametra je možné vykonať líčenie automaticky. Systém umožňuje nastaviť individuálne parametre líčenia. Make-up sa vykonáva pomocou terminálov na zber údajov alebo na papieri ako záložná možnosť.

1C SKLAD: Prepočet tovaru na sklade

Systém ponúka niekoľko možností prepočtu:

Inventarizácia bunky s kontrolou všetkých kontajnerov a tovaru;
inventarizácia kontajnerov podľa dostupnosti;
inventár konkrétny produkt v nádobách a bunkách;
akceptačná kontrola;
kontrola zásielok;
kontrola kvality v akejkoľvek oblasti: po prijatí, dlhodobom skladovaní, fázach spracovania atď.

Inventarizácia nevyžaduje zastavenie prevádzky skladu, audítori môžu pracovať podľa požadovaného algoritmu, pričom prevádzka skladu bude neprerušovaná. Bunky navyše nie sú v systéme blokované, respektíve je možné z nich uskutočniť prepravu.

Kontrola kvality v prípade pochybností ohľadom prijatého tovaru môže byť vykonaná v ktorejkoľvek fáze skladovania. Pravidelne sa vykonávajú kontroly kvality v skladoch potravín, v niektorých prípadoch v oblasti expedície kusového tovaru, aby bola dodatočne zabezpečená kontrola kvality výrobkov. V prípade zistenia chybného výrobku je výrobok odmietnutý a nahradený novým, chybný výrobok je vrátený dodávateľovi, zlikvidovaný alebo odpísaný.

Úloha je akákoľvek činnosť, ktorá prebieha v rámci skladu. Úlohy je možné vytvárať podľa plánov automaticky aj manuálne. Spracovanie úloh sa vykonáva pomocou terminálov na zber údajov alebo manuálne na papieri. Ako záloha sa používa papierová fixácia.

Úlohy sú zoradené podľa priority, dočasných alebo iných. Parametre priority sú nastavené: nízka, stredná, vysoká. Najvyššia priorita zaisťuje okamžité dokončenie úlohy.

Úlohy sa často vykonávajú krok za krokom. Často pri premiestňovaní tovaru prechádzajú niekoľkými zónami, niekoľkými skladovými bunkami. Je to spôsobené zvláštnosťami skladovania, napríklad regálov s úzkymi uličkami, keď je tovar umiestnený v medzibunkách a na miesto trvalého skladovania sa dostáva v niekoľkých fázach. Pri postupnom spracovaní sa berú do úvahy vlastnosti skladu.

Úlohy môžu byť formované do vlákien podľa určitých charakteristík. Populárne sú napríklad prietoky podľa úrovne stojana: výškové, stredné a nízke. Skladník dostane do toku len tie úlohy, ktoré zodpovedajú jeho oblasti a teritóriu. Úlohy sa doručujú cez terminál. Monitoring prebieha pomocou rozhrania dispečera, ktorý by mal sledovať realizáciu a regulovať pracovný proces.

Spracovanie skladových operácií je možné vyhodnotiť z hľadiska efektívnosti pomocou aplikácie „1C SKLAD: Automatizácia skladu“. Konané:

Monitorovanie stavu úloh a vykonávania;
optimalizácia skladu z hľadiska skladových plôch;
plánovať faktickú analýzu očakávaného alebo akceptovaného produktu;
plánno-skutočná analýza námorných úloh.

1C SKLAD: Technologické výhody systému

Systém riadenia skladu „1C SKLAD: Warehouse Automation“ predpokladá trojúrovňovú architektúru s plnením rôznych celopodnikových úloh. Aplikácia umožňuje IT službe plne organizovať prácu skladu a účtovanie tovaru s výhradou spoľahlivosti ukladania dát, bezpečnosti, vysokého výkonu a škálovateľnosti. Rozhranie bude pohodlné a zrozumiteľné pre každého používateľa. IT oddelenie dokáže zvládnuť celý rad úloh spojených so skladovaním.

V prípade potreby je možné architektúru klient-server 1C:Enterprise použiť pomocou tenkého klienta. S ním sa do systému pripojíte cez bežný internetový prehliadač. V tomto prípade sa všetky údaje spracúvajú na serveri. Táto funkcia vám umožňuje organizovať pripojenie vzdialených oddelení podniku. Systém je multiplatformový a funguje na všetkých moderných platformách. Systém nevyžaduje administráciu, poskytuje prístup k údajom „terénnych“ zamestnancov, ktorí môžu využívať internet s nízkou rýchlosťou pripojenia.

IT oddelenie môže prispôsobiť nielen funkčnosť, ale aj užívateľské rozhranie podľa vlastného uváženia, vrátane individuálneho, s prihliadnutím na:

Užívateľské práva;
funkcie verzie;
interné nastavenia.

Rozhranie vám umožňuje zmeniť nastavenia systému bez zmeny programového kódu. Program a rozhranie je možné prispôsobiť každému používateľovi individuálne.

1C SKLAD: Informačná bezpečnosť

Navrhovaná softvérová aplikácia je súčasťou systému 1C. Dostal certifikát o zhode č. 2137 z 20. júla 2010 od FSTEC Ruska. Komplex je uznávaný ako vysoko bezpečná softvérová aplikácia s plnou ochranou proti neoprávnenému prístupu. Pridelená trieda ochrany NSD-5. Je zaručené, že neexistujú žiadne nedeklarované schopnosti na úrovni 4, je možné ho použiť pre systémy bezpečnostnej triedy až do 1G. Táto trieda zahŕňa ochranu úrovne LAN av ISPD až po úroveň K1 vrátane.

Licencované kópie sú označené od č. G 420000 do č. G 429999. Všetky podsystémy je možné použiť pre systémy na ukladanie osobných údajov akejkoľvek triedy. Dodatočné osvedčenie sa nevyžaduje.

1C SKLAD: Škálovanie systému a výkon

Navrhované softvérové prostredie je súčasťou rodiny aplikácií 1C:Enterprise, ktorá zabezpečuje efektívnu prevádzku podnikov akéhokoľvek formátu s akýmikoľvek IT funkciami. Systém podporuje prácu niekoľkých stoviek až tisícov používateľov s možnosťou rozšírenia.

Používatelia majú zaručenú výnimočnú odolnosť voči chybám a rýchlu obnovu po poruchách. Práca je obnovená presmerovaním úloh v klastri serverov, čo teda zaručuje vysoká rýchlosť spracovanie dát. Systém implementuje dynamické vyvažovanie záťaže na zabezpečenie neprerušovanej prevádzky.

Použité DBMS - MS SQL, IBM DB2, Oracle Database - zaručujú bezpečnosť dát a výkon pri práci s akýmikoľvek poľami. Navrhované softvérové prostredie je možné nasadiť ako distribuovaný systém a zahrnúť do podnikového systému.

1C SKLAD: Distribuované systémy

1C:Enterprise vám umožňuje nasadenie veľké IT infraštruktúry, ktoré sa vyznačujú geografickým rozložením a paralelným vykonávaním operácií. Platforma zabezpečuje chod jadra systému, čo zase zaručuje bezproblémový chod aplikácií. Softvérové prostredie umožňuje vybudovať IT infraštruktúru pre veľké sieťové alebo holdingové spoločnosti.

1C SKLAD: Integrácia

Systém je možné integrovať s množstvom známych firemných platforiem a aplikácií, vrátane aplikácie „klient-banka“. Na prácu v skladoch sa používa zariadenie tretích strán, zatiaľ čo inštalácia ovládačov a rozpoznávanie sa vykonáva, keď je toto zariadenie pripojené. Systém využíva štandardné protokoly a otvorené štandardy a spĺňa aj bezpečnostné štandardy. Podmienky pre bezpečnú virtualizáciu dát sú splnené.

2015-03-01T20:16:48+04:00 ERP CRM WMS WMS systémy 1C WMS, 1C WMS, 1C STORAGE, WMS, automatizácia, automatizácia skladu, sklad, skladové hospodárstvoMultifunkčné softvérové prostredie „1C WAREHOUSE: Warehouse Automation“ umožňuje organizovať prácu a elektronické spracovanie dát pre najbežnejšie typy skladov: priemyselné a veľké veľkoobchodné sklady bez ohľadu na objem sortimentu, kde sa tovar prijíma po paletách; maloobchodné a veľkoobchodné sklady a sklady alebo skladové komplexy obchodných spoločností so strednou a veľkou...ERP CRM WMS [chránený e-mailom] Administrátor ERP CRM WMS

Monitorovanie a analýza efektívnosti pre manažérov.

„Performance Monitor“ umožňuje obchodnému manažérovi zachytiť „všetko na prvý pohľad“ – pomocou kľúčových ukazovateľov výkonnosti (KPI), ktoré sú vypočítané na základe daných informácií. Automatizačná aplikácia 1C obsahuje sadu 50 „predkonfigurovaných“ KPI. Je možný rýchly vývoj nových ukazovateľov.

Prehľad vám umožňuje:

pokryť celý podnik „na prvý pohľad“;
včas identifikovať odchýlky od plánu, negatívnu dynamiku, body rastu;
objasniť poskytnuté informácie;
používať súbor ukazovateľov výkonnosti dodávaných ako súčasť demonštračnej základne;
rýchlo vypracovať nové ukazovatele výkonnosti;
nastaviť viacero možností reportov podľa druhu činnosti alebo podľa oblastí zodpovednosti konateľov spoločnosti.

Demo konfiguračná databáza obsahuje 42 vopred vytvorených indikátorov výkonu, ktoré je možné načítať do produkčnej databázy podniku pomocou vstavanej výmeny údajov. Vstavaný mechanizmus podávania správ zároveň uľahčuje pridávanie nových ukazovateľov výkonnosti, ktoré vyžaduje konkrétny podnik.

Riadenie obchodu

Konfigurácia vám umožňuje automatizovať úlohy monitorovania a analýzy obchodných operácií v kombinácii so súvisiacimi úlohami manažérskeho účtovníctva:

plánovanie predaja a plánovanie nákupu;
riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM);
riadenie zásob a zásob;
riadenie vzájomných vyrovnaní s dodávateľmi.

To zaisťuje efektívne riadenie obchodné podnikanie moderný podnik. Konfigurácia podporuje nasledujúce typy obchodov: veľkoobchod (predaj na úver, predaj na platbu vopred, obchod na objednávku), maloobchod (predaj na obchodnom podlaží a vzdialených neautomatizovaných miestach), komisionálny obchod (vrátane prijímania a prevodu tovar na predaj, ako aj subprovízia) .

Just-in-time plnenie objednávok a transparentnosť priebehu každej objednávky je čoraz viac dôležitý aspektčinnosti podnikov. Funkcionalita riadenia objednávok implementovaná v konfigurácii vám umožňuje optimálne zadávať objednávky zákazníkov a premietnuť ich do plánov podnikových oddelení v súlade so stratégiou vykonávania objednávok spoločnosti a pracovnými schémami (práca zo skladu, na objednávku). Pri zaevidovaní objednávky sa potrebný tovar automaticky zarezervuje na skladoch podniku a v prípade nedostupnosti požadovaného množstva tovaru je možné dodávateľovi vygenerovať objednávku.

Efektívnosť obchodu závisí od cenovej politiky. Cenové mechanizmy umožňujú podniku určovať a realizovať cenovú politiku v súlade s dostupnými analytickými údajmi o ponuke a dopyte na trhu.

Konfigurácia má nasledujúce funkcie:

vytváranie rôznych schém stanovovania cien a zliav;
kontrola dodržiavania stanovenej cenovej politiky zamestnancami;
uchovávanie informácií o cenách konkurentov a dodávateľov;
porovnanie predajných cien podniku s cenami dodávateľov a konkurentov;
využívanie kumulatívnych zliav na zľavové karty.

Automatizované účtovanie operácií príjmu a predaja tovaru a služieb vrátane veľkoobchodu, komisionálneho a maloobchodného obchodu. Všetky operácie veľkoobchodu a komisionálneho obchodu sa účtujú v rámci zmlúv s kupujúcimi a dodávateľmi. Pri predaji tovaru sa vystavujú faktúry na úhradu, vystavujú sa faktúry a faktúry. Pri dovážanom tovare sa berú do úvahy údaje o krajine pôvodu a čísle nákladu. colná deklarácia. Reflexia vrátenia tovaru zo strany kupujúceho a dodávateľa je automatizovaná.
Pre maloobchodné sú podporované technológie pre prácu s automatizovanými aj neautomatizovanými predajňami.
Účtovníctvo sa vedie o vratných opakovane použiteľných obaloch ako o špeciálnom druhu inventárnych položiek.
Poskytuje automatický odraz obchodných operácií v podsystéme účtovníctvo.
Vo vydaní 1.3 je funkcia správy obchodu dostupná v režimoch tenkého klienta a webového klienta.

Riadenie zásob a zásob

Materiálové toky sú základom ekonomickej činnosti obchodného alebo výrobného podniku. Racionálne riadenie zásob, minimalizácia skladové zásoby v kombinácii s garantovanou podporou ekonomických aktivít sú kľúčom k efektívnemu fungovaniu podniku. Využitie funkcionality riadenia zásob umožňuje efektívne organizovať skladové hospodárstvo, zvyšovať produktivitu skladníkov, zamestnancov zásobovacích a marketingových štruktúr.

Aplikačné riešenie implementuje podrobné operatívne účtovanie materiálu, výrobkov a tovaru v skladoch. Poskytuje plnú kontrolu nad skladovými zásobami v podniku.

Aplikačné riešenie umožňuje:

spravovať zostatky zásob v rôznych merných jednotkách vo viacerých skladoch;
viesť samostatnú evidenciu vlastného tovaru, tovaru prijatého a odovzdaného na predaj, vratných obalov;
spresniť umiestnenie tovaru na sklade podľa skladových miest, čo umožňuje optimalizovať montáž zákazníckych objednávok (tovar vo faktúrach) na sklade;
brať do úvahy sériové čísla, dátumy exspirácie a certifikáty;
kontrolovať správnosť odpisov sériových čísel a tovaru s určitými dátumami spotreby a certifikátov;
nastaviť ľubovoľné charakteristiky šarže (farba, veľkosť atď.) a viesť evidenciu šarží v kontexte skladov;
vziať do úvahy colné vyhlásenie a krajinu pôvodu;
dopĺňať a rozoberať položky inventára;
rezervné zásoby.

Organizácia skladového hospodárstva môže byť rôzna, štruktúra môže byť jednoduchá aj pomerne hierarchicky zložitá. Sklady alebo sklady môžu byť na území podniku aj vzdialené.

Informácie o skladových zásobách je možné zadávať do informačného systému s vysokou mierou podrobnosti: do úrovne vlastností produktu (farba, veľkosť, rozmery a pod.), do úrovne sériových čísel a dátumov spotreby tovaru. Je možné získať ocenenie zásob v obstarávacej cene a potenciálneho predaja v predajných cenách.

Počíta sa s vykonaním inventarizácie inventárnych položiek a automatickým spracovaním ich výsledkov. Podľa výsledkov inventarizácie sa automaticky vypočíta rozdiel medzi účtovným množstvom (evidovaným v informačnej základni pri zaúčtovaní príjmových a expedičných dokladov) a skutočným množstvom cenín zisteným v dôsledku inventarizácie. Potom sa vystavia odpisové doklady (v prípade nedostatku) alebo kapitalizácia (v prípade prebytku).

Vybavenie Štatistická analýza zásoby vám umožňujú hodnotiť atraktivitu každého produktu podľa jeho podielu na obrate alebo zisku podniku, stability predaja, identifikovať zle predávané produkty podľa kritérií, ako je priemerná trvanlivosť, spotreba za obdobie a pomer obratu.

Funkcionalita riadenia zásob a zásob je dostupná v režimoch tenkého klienta a webového klienta.

Výrobné účtovníctvo

Konfigurácia „Komplexná automatizácia“ podporuje „zjednodušené“ účtovanie výroby, ktoré umožňuje bez použitia zložitých mechanizmov (najmä zložité algoritmy rozdeľovania nákladov, plánovanie zmien, určovanie limitov pre výdaj materiálu atď.) výrobné procesy od okamihu presunu materiálov do výroby až po uvoľnenie hotových výrobkov.

Aplikačné riešenie poskytuje nasledujúce funkcie:

udržiavanie súboru regulačných „referenčných informácií potrebných na účtovanie hotových výrobkov;
plánovanie a účtovníctvo pre uvoľnenie hotových výrobkov;
účtovanie surovín, materiálov, polotovarov a hotových výrobkov;
registrácia manželstva;
účtovanie kombinéz a špeciálneho vybavenia;
účtovníctvo a analýza výrobných nákladov, kalkulácia plánovaných a skutočných nákladov.

Na konci mesiaca sa podľa inventarizácie uvádzajú zostatky nedokončenej výroby. Záverečnou operáciou mesiaca vo výrobnom účtovníctve je výpočet skutočných nákladov na vyrobené výrobky (polotovary, služby).

Riadenie vzťahov so zákazníkmi (CRM)

Riadenie vzťahov so zákazníkmi, tiež známe ako CRM alebo Customer Relationship Management, je integrálnou funkčnou oblasťou modernej integrácie informačný systém podnikov.
CRM je koncepcia riadenia vzťahov so zákazníkmi vo vysoko konkurenčnom prostredí zameraná na maximalizáciu potenciálu každého klienta a partnera v záujme podniku.

Koncept CRM zahŕňa pravidelný zber a analýzu informácií o každom klientovi, skutočnom i potenciálnom: ako klient reagoval na obchodný návrh, či je spokojný s kvalitou služieb, či sa jeho preferencie časom menia, ako starostlivo plní svoje záväzky a v konečnom dôsledku aj to, koľko príjmov klient prináša (alebo by mohol priniesť) podniku. Všetky fázy vzťahu s klientom sú sledované. Príznaky nebezpečného zhoršenia vzťahov sa starostlivo zisťujú, pretože, ako viete, na konkurenčnom trhu sú náklady na prilákanie nového klienta rádovo vyššie ako náklady na udržanie existujúceho klienta.

Koncept CRM poskytuje harmonickú kombináciu formálneho prístupu a individuálneho prístupu ku každému klientovi. Ak sa však počet aktívnych zákazníkov podniku meria v desiatkach alebo stovkách a počet potenciálnych zákazníkov sa meria v stovkách alebo tisíckach, potom úplná implementácia konceptu CRM povedie k hromadeniu obrovského množstva informácií. s ktorými sa dá pracovať bez zapojenia špeciálne prostriedky automatizácia bude jednoducho nemožná.

Konfigurácia obsahuje prostriedky na automatizáciu konceptu CRM. Funkčnosť konfigurácie umožňuje podniku úspešne riadiť vzťahy s nákupcami, dodávateľmi, subdodávateľmi a akýmikoľvek inými protistranami.
Zabezpečuje registráciu všetkých úkonov na uzavretie a vykonanie transakcií, registráciu všetkých kontaktov s protistranami, skutočnými aj potenciálnymi.

Konfigurácia vám umožňuje robiť nasledovné:

používať individuálny prístup k potrebám a požiadavkám každého klienta;
sklad plný kontaktné informácie protistranami a ich zamestnancami, históriu interakcie s nimi;
evidovať informácie o dodávateľoch: podmienky dodania tovaru, spoľahlivosť, podmienky realizácie objednávok, sortiment a ceny dodávaného tovaru a materiálu;
automaticky informovať používateľov o nadchádzajúcich kontaktoch s protistranami a iných udalostiach (najmä o narodeninách kontaktných osôb);
plánovať pracovný čas a kontrolovať plány práce zamestnancov;
analyzovať čakajúce a plánovať nadchádzajúce transakcie s kupujúcimi a potenciálnymi klientmi;
registrovať každú požiadavku potenciálny klient a ďalej analyzovať percento akvizície zákazníkov;
okamžite sledovať stav plánovaných kontaktov a transakcií;
vykonávať integrovanú analýzu vzťahov so zákazníkmi;
analyzovať dôvody nesplnenia objednávok zákazníkov a objem uzavretých objednávok;
analyzovať a vyhodnocovať efektivitu reklamných a marketingových kampaní.

Automatizované mechanizmy riadenia vzťahov so zákazníkmi je možné využiť nielen ako účinný nástroj v súťaži o ziskových zákazníkov. Úložisko informácií o protistranách podnikov je vybavené pohodlnými prostriedkami prístupu. Zamestnanec, ktorý dostal hovor od neznámeho klienta, sa môže dostať priamo do stredu telefonického rozhovoru rýchlym listovaním informácií o klientovi a o posledných kontaktoch s ním na obrazovke svojho počítača.

Môžu sa vyžadovať možnosti konfigurácie riadenia vzťahov so zákazníkmi obchodný riaditeľ, riaditeľ marketingu, pracovníci oddelenia marketingu, predaja a zásobovania podniku.

Správa fixných aktív

Obozretné hospodárenie s dlhodobým majetkom a iným dlhodobým majetkom je základným prvkom stratégie na dosiahnutie dlhodobej výkonnosti podniku.

Konfigurácia umožňuje účtovať tieto druhy dlhodobého hmotného majetku:

zariadenia prijaté podnikom a neuvedené do prevádzky;
zariadenie odovzdané na inštaláciu;
stavebné objekty;
dlhodobý majetok.

K dispozícii sú nasledujúce kľúčové funkcie:

automatizácia operácií účtovania zariadení a investičného majetku;
účtovanie nákladov na výstavbu, inštaláciu a opravárenské práce;
účtovanie nákladov na rekonštrukciu a modernizáciu dlhodobého majetku;
podávanie správ o potrebných úsekoch;
premietnutie operácií so zariadením a investičným majetkom v účtovníctve;
odpisy na účely daňové účtovníctvo o dani z príjmov a tvorbe daňových účtovných registrov.

Konfigurácia automatizuje všetky typické operácie účtovania dlhodobého majetku:

prevzatie dlhodobého majetku do účtovníctva;
kontrola pohybu a inventarizácia;
poplatok za odpisy;
zmena parametrov a spôsobov premietnutia nákladov na odpisy;
účtovanie skutočnej produkcie dlhodobého majetku;
premiestnenie, modernizácia, odpis a predaj dlhodobého majetku.

Podporuje sa široká škála metód odpisovania:

lineárny spôsob;
v pomere k objemu výroby;
podľa jednotných noriem odpisovania;
metóda redukcie rovnováhy;
súčtom počtov rokov životnosti;
podľa individuálneho odpisového plánu.

Pre dlhodobý majetok so sezónnym charakterom prevádzky môžete určiť potrebu uplatnenia harmonogramu rozloženia výšky ročného odpisu podľa mesiacov.
Konfigurácia vám umožňuje získať podrobné informácie o stave dlhodobého majetku, analyzovať stupeň opotrebovania a sledovať výkon údržby zariadení.

Realizácia výrobného programu načas a optimálne využitie zdrojov si vyžaduje kvalitné plánovanie údržby a opráv dlhodobého majetku podniku. Na vyriešenie tohto problému poskytuje konfigurácia nasledujúce možnosti:

dirigovanie regulačný rámec na údržbu fixných aktív;
plánovanie údržby fixných aktív a zdrojov na jej realizáciu;
účtovanie výsledkov údržby dlhodobého majetku;
analýza odchýlok v termínoch a objemoch údržby fixných aktív.

Plánovanie

Plánovanie je jednou z najdôležitejších podmienok organizácie efektívnu prácu podnikov. Plánovanie pokrýva hlavné oblasti ekonomickej činnosti – predaj, nákup, výroba, riadenie hotovosti vo vzájomnej interakcii. Plánovanie je založené na predpovedaní dopytu, analýze a hodnotení dostupných zdrojov, perspektívach rozvoja podniku
Plánovanie spočíva v stanovení cieľov podniku na určité časové obdobie, určovaní spôsobov dosiahnutia stanovených cieľov, poskytovaní zdrojov. Zabezpečuje vývoj súboru opatrení, ktoré určujú postupnosť dosahovania konkrétnych cieľov, berúc do úvahy schopnosti podniku.
V procese plánovania sa zostavuje súbor plánov pre oblasti činnosti, ktoré pokrývajú najdôležitejšie divízie podniku. Plánovanie je jedným z najefektívnejších spôsobov znižovania nákladov. Okrem toho je plánovanie prostriedkom na koordináciu činností obchodných jednotiek.

V dôsledku toho je možné znížiť prestoje zariadení a špecialistov, skrátiť dodaciu lehotu objednávok, optimalizovať pohyb materiálov a skladových zásob, urobiť výrobný proces transparentným a zvládnuteľným a vo všeobecnosti zvýšiť efektivitu podniku.

Mechanizmy plánovania implementované v konfigurácii poskytujú:

plánovanie scenárov pre rozvoj rôznych možností rozvoja podniku;
fixovanie plánovaných údajov na ochranu pred zmenami (podľa scenárov a období).

Konfigurácia umožňuje plánovanie v nasledujúcich oblastiach činnosti: predaj, výroba, nákupy. Plány je vhodné zostaviť v nasledujúcom poradí: najskôr sa vypracuje plán predaja, potom plán výroby a nakoniec plán obstarávania.

Správa hotovosti

Nevyhnutnou podmienkou efektívnej existencie podniku v modernom konkurenčnom prostredí je vytvorenie efektívneho riadiaceho mechanizmu peňažných tokov ktorá zabezpečuje tvorbu rýchlych a spoľahlivých informácií, reguláciu vzájomného zúčtovania, zlepšenie platobnej disciplíny a v konečnom dôsledku aj zrýchlenie obratu Peniaze.

Konfigurácia obsahuje automatizované podnikové nástroje na správu hotovosti, ktoré vykonávajú tieto hlavné funkcie:

operatívne účtovanie skutočného pohybu peňažných prostriedkov podniku na zúčtovacích účtoch a pokladniach;
operatívne plánovanie príjmov a výdavkov finančných prostriedkov podniku;
prediktívne plánovanie fondov.

V rámci funkcie riadenia hotovosti operatívne finančný plán- Rozvrh platieb. Platobný kalendár je zbierka žiadostí o míňanie peňazí a plánovaných hotovostných príjmov. Platobný kalendár sa zostavuje s podrobnosťami až po miesta uloženia finančných prostriedkov - bankové účty a pokladne podniku. Pri zostavovaní splátkového kalendára sa automaticky kontroluje jeho realizovateľnosť - dostatok hotovostných rezerv v miestach ich uloženia.

V konfigurácii sa tvoria peňažné doklady (platobné príkazy, pokladničné a debetné príkazy a pod.), zabezpečuje sa interakcia so špecializovanými bankovými programami, ako je „Bankový klient“, kontrolujú sa finančné toky a je zabezpečená dostupnosť finančných prostriedkov na skladových miestach. kontrolované. Možnosť hotovostného vyrovnania v cudzích menách je zabezpečená.

účtovníctvo

Všetky ekonomická aktivita podniku sa odráža v účtovníctve. Účtovné zásady implementované v konfigurácii plne zodpovedajú ruskej legislatíve a zároveň zodpovedajú potrebám podnikania.

Súčasťou konfigurácie je účtová osnova zostavená v súlade s vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie „O schválení účtovej osnovy pre finančnú a hospodársku činnosť organizácií a pokynov na jej použitie“ zo dňa 31.10.2000. č. 94n. Zloženie účtov, nastavenia analytického, menového, kvantitatívneho účtovníctva vám umožňujú zohľadniť požiadavky zákona. Používateľ môže v rámci nastavení samostatne spravovať aj spôsob účtovania účtovná politika vytvoriť nové podúčty a sekcie analytického účtovníctva. To si nevyžaduje špeciálne znalosti a konfiguračné zručnosti. V tradičnom účtovníctve sa na vyjadrenie používajú účtovné zápisy obchodné transakcie len na účtoch. V konfigurácii sú rozšírené funkcie účtovania: účtovanie možno použiť aj na vyjadrenie obchodných transakcií v analytickom účtovníctve. To sa dosiahne použitím kabeláže Ďalšie podrobnosti- vedľajší pojem.

Účtovníctvo je vedené v súlade s ruskou legislatívou pre všetky oblasti:

bankové a hotovostné operácie;
stály majetok a nehmotný majetok;
účtovníctvo materiálu, tovaru, výrobkov;
nákladové účtovníctvo a kalkulácia nákladov;
menové operácie;
vyrovnania s organizáciami;
výpočty so zodpovednými osobami;
zúčtovanie s personálom za mzdy;
kalkulácie rozpočtu.

Príprava miezd

Pre úspešný rozvoj podniku je potrebné využívať metódy odmeňovania, ktoré prispievajú k vytváraniu podnikateľskej atmosféry a orientujú zamestnancov na zvyšovanie ich osobného podielu na úspechu spoločnej veci. Ako základ na dosiahnutie týchto cieľov možno použiť mechanizmy. finančná motivácia. Okrem toho musia použité spôsoby odmeňovania zodpovedať požiadavkám zákona.

Aplikačné riešenie poskytuje automatické časové rozlíšenie mzdy a súvisiacich daní a poplatkov v súlade s platnou legislatívou.

Aplikačné riešenie plne automatizuje komplex pracne náročných výpočtov s personálom, vrátane platieb za práceneschopnosť a dovolenky a tvorby dokladov na výplatu miezd a hlásenia štátnym regulačným orgánom. Výpočet časového rozlíšenia a zrážok upravený zákonom, premietnutie výsledkov kalkulácií do nákladov podniku je automatizované. Schéma pohybov hlavných údajov v mzdovej agende je uvedená nižšie.

Pri výpočte miezd možno rozlíšiť nasledujúce kroky.

Príležitostne sa do informačnej základne vkladajú „podmienečne trvalé“ informácie personálne záznamy, ktorý sa ďalej používa pri výpočte časového rozlíšenia a zrážok
Do mesiaca sa zadajú dokumenty, ktoré charakterizujú pracovné ukazovatele každého zamestnanca, ako aj ďalšie dokumenty a informácie, ktoré ovplyvňujú časové rozlíšenie a zrážky (nemocenské atď.).
Po skončení obdobia sa vykoná samotný výpočet mzdy a súvisiacich daní a odvodov. Na základe výsledkov tohto výpočtu sa generujú údaje o sumách splatných zamestnancom.

Aplikačné riešenie zabezpečuje tvorbu potrebných papierových dokumentov, ako aj papierových a elektronické hlásenie spojené so mzdovou agendou.

Personálny manažment

Aplikované riešenie je automatizovaný nástroj pre personálnu politiku podniku. Riešenie pomáha posúdiť profesionálny výkon každého zamestnanca, identifikovať najperspektívnejších ľudí, racionálne umiestniť personál, zaviesť efektívne stimuly a spravodlivý mzdový systém.

Aplikačné riešenie automatizuje nasledovné oblasti personálneho manažmentu:

plánovanie personálnych potrieb;
riešenie problémov zabezpečenia obchodu personálom - výber, dopytovanie a hodnotenie;
personálne záznamy a analýzy personálu;
analýza úrovne a príčin fluktuácie zamestnancov;
udržiavanie regulovaného toku dokumentov.

Automatizácia personálneho manažmentu je užitočná pre všetkých zamestnancov podniku.

Manažment bude mať plnú kontrolu nad tým, čo sa deje, bude nastavovať štruktúru podniku a jeho jednotlivých organizácií, analyzovať personál, robiť manažérske rozhodnutia na základe úplných a spoľahlivých informácií. Výkonné analytické zostavy poskytujú používateľovi informácie v ľubovoľných sekciách.
Personálna služba získa cenný nástroj na automatizáciu rutinných úloh, možnosť vytvárať flexibilné reporty o zamestnancoch s rôznymi podmienkami výberu a triedenia.
Zamestnanci podniku budú mať istotu, že kedykoľvek budú môcť rýchlo získať potrebné certifikáty, informácie o dovolenke, personalizované účtovné údaje v Dôchodkový fond atď.

Manažérske výkazníctvo

Pre efektívne riadenie Podnik musí dokonale rozumieť svojim činnostiam. Systém podávania správ o konfigurácii poskytuje efektívne spracovanie obrovského množstva rôznych informácií s cieľom prezentovať ich vo všeobecnej a porovnateľnej forme vhodnej na analýzu a prijatie. manažérske rozhodnutia. Konfigurácia poskytuje konštrukciu rôznych zostáv určených na analýzu všetkých aspektov podniku. Správy sú výkonným a flexibilným nástrojom na výber, sumarizáciu a zoskupovanie údajov obsiahnutých v informačnej databáze. Používateľ môže zostavu nielen vytlačiť, ale aj pracovať s ňou ako s interaktívnym dokumentom – meniť jej parametre, prestavovať, generovať dodatočnú zostavu na základe jednotlivých dokladov už vygenerovanej zostavy.

V roku 2012 uviedli spoločnosti „1C“ a „AXELOT“ na trh spoločný produkt „1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management“. Tento program je parametricky konfigurovateľný systém určený na riadenie skladových operácií v reálnom čase. Dopyt po implementácii aplikácie „1C Správa WMS Warehouse“ je aj naďalej stabilne vysoká vďaka svojim širokým možnostiam a ich neustálej aktualizácii vývojármi.

Koho bude zaujímať program „1C: WMS Logistics“?

Hlavné časti programu

WMS rozhranie systému riadenia skladu od 1C vyzerá veľmi prístupne.

Jeho hlavné časti sú:

Kontrola zásob.
prijatie.
Výber, odoslanie.
Správa dvora.
Vedenie denníka.
Galéria 3D.
Svetelné technológie.
Spoločné parametre.
Normatívne referenčné informácie.
Fakturácia.
Riadenie zdrojov.
ABC klasifikácia.
Výmena dát.
organizátor.
Práca so súbormi.
Tlačový server.

Pri inštalácii systému môžete nakonfigurovať zobrazenie iba sekcií potrebných pre zamestnanca. To vám umožňuje obmedziť prístup k programu v závislosti od úradné povinnosti.

Riziká implementácie WMS systémov

Program „1C: Enterprise 8 WMS Logistics Warehouse Management“ nie je univerzálnym liekom na problém neorganizovaného účtovníctva. Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú kúpiť tento produkt, musia pochopiť, že technológia neprinúti lenivých sťahovákov pracovať ani zvýšiť maximálnu produktivitu. vybavenie skladu a vybavenie.

Vyskúšajte zadarmo všetky funkcie platformy EKAM

Prečítajte si tiež

Dohoda o ochrane osobných údajov

a spracúvanie osobných údajov

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Táto dohoda o mlčanlivosti a spracovaní osobných údajov (ďalej len Zmluva) je prijímaná slobodne a z vlastnej vôle, vzťahuje sa na všetky informácie, ktoré Insales Rus LLC a/alebo jej pridružené spoločnosti, vrátane všetkých osôb patriacich k tej istej skupina s LLC „Insales Rus“ (vrátane „služby EKAM“ LLC) môže dostať o používateľovi pri používaní ktorejkoľvek zo stránok, služieb, služieb, počítačových programov, produktov alebo služieb „Insales Rus“ LLC (ďalej len „ Služby") a počas vykonávania akýchkoľvek dohôd a zmlúv s používateľom Insales Rus LLC. Súhlas Používateľa so Zmluvou vyjadrený ním v rámci vzťahov s jednou z uvedených osôb sa vzťahuje na všetky ostatné uvedené osoby.

1.2.Používaním Služieb sa rozumie súhlas Používateľa s touto Zmluvou a podmienkami v nej uvedenými; v prípade nesúhlasu s týmito podmienkami je Používateľ povinný zdržať sa používania Služieb.

"Insales"- Spoločnosť s s ručením obmedzeným"Insales Rus", PSRN 1117746506514, DIČ 7714843760, KPP 771401001, registrovaná na adrese: 125319, Moskva, Akademika Ilyushin St., 4, budova 1, kancelária 11 (ďalej len "Insales"), na jednej ruke a

"používateľ" -

alebo individuálny ktorý má právnu spôsobilosť a je uznaný za účastníka občianskoprávnych vzťahov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie;

alebo subjekt, registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

alebo individuálny podnikateľ, registrovaná v súlade so zákonmi štátu, ktorého je takáto osoba rezidentom;

ktorá prijala podmienky tejto zmluvy.

1.4.Na účely tejto zmluvy zmluvné strany určili, že dôvernými informáciami sú informácie akéhokoľvek charakteru (výrobné, technické, ekonomické, organizačné a iné), vrátane výsledkov duševnej činnosti, ako aj informácie o spôsoboch implementácie odborná činnosť(vrátane, ale nie výlučne: informácií o produktoch, prácach a službách; informácií o technológiách a výskumných prácach; údajov o technické systémy a vybavenie vrátane prvkov softvéru; obchodné prognózy a podrobnosti o navrhovaných nákupoch; požiadavky a špecifikácie konkrétnych partnerov a potenciálnych partnerov; informácie týkajúce sa duševného vlastníctva, ako aj plány a technológie súvisiace so všetkým vyššie uvedeným), ktoré jedna strana oznámi druhej strane písomne a/alebo elektronickej forme, ktoré Strana výslovne označila za svoje dôverné informácie.

1.5. Účelom tejto dohody je chrániť dôverné informácie, ktoré si zmluvné strany budú vymieňať počas rokovaní, uzatvárania zmlúv a plnenia záväzkov, ako aj akejkoľvek inej interakcie (vrátane, ale nie výlučne, konzultácií, vyžiadania a poskytovania informácií a vykonávanie iných úloh).

2. Povinnosti zmluvných strán

2.1. Zmluvné strany sa zaväzujú, že budú udržiavať v tajnosti všetky dôverné informácie prijaté jednou Zmluvnou stranou od druhej Zmluvnej strany počas interakcie Zmluvných strán, nezverejnia, nezverejnia, nezverejnia ani inak neposkytnú takéto informácie žiadnej tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu Zmluvnej strany. inej zmluvnej strane, s výnimkou prípadov uvedených v platnej legislatíve, kedy je poskytovanie takýchto informácií zodpovednosťou zmluvných strán.

2.2 Každá zo zmluvných strán prijme všetky potrebné opatrenia na ochranu dôverných informácií prinajmenšom s použitím rovnakých opatrení, ktoré zmluvná strana uplatňuje na ochranu svojich vlastných dôverných informácií. Prístup k dôverným informáciám sa poskytuje len tým zamestnancom každej zo zmluvných strán, ktorí ich primerane potrebujú na plnenie svojich úradných povinností pri implementácii tejto dohody.

2.3.Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o dôverných informáciách platí v dobe platnosti tejto zmluvy, licenčnej zmluvy na počítačové programy zo dňa 01.12.2016, zmluvy o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy, agentúrnych a iných zmlúv a do piatich rokov od ukončiť svoje konanie, pokiaľ sa zmluvné strany nedohodnú inak.

a) ak sa poskytnuté informácie stali verejne dostupnými bez porušenia záväzkov jednej zo strán;

b) ak sa zmluvná strana dozvedela o poskytnutých informáciách v dôsledku jej vlastného výskumu, systematických pozorovaní alebo iných činností vykonávaných bez použitia dôverných informácií získaných od druhej zmluvnej strany;

c) ak sú poskytnuté informácie zákonným spôsobom získané od tretej strany bez povinnosti uchovávať ich v tajnosti, kým ich neposkytne jedna zo strán;

d) ak sa informácie poskytujú na písomnú žiadosť orgánu štátnej moci, iné vládna agentúra, alebo orgán miestna vláda aby mohli vykonávať svoje funkcie a jeho sprístupnenie týmto orgánom je pre zmluvnú stranu povinné. V tomto prípade musí zmluvná strana bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu o prijatej žiadosti;

e) ak sú informácie poskytnuté tretej strane so súhlasom strany, o ktorej sa informácie prenášajú.

2.5 Spoločnosť Insales neoveruje správnosť údajov poskytnutých Používateľom a nie je schopná posúdiť jeho spôsobilosť na právne úkony.

2.6.Informácie, ktoré Používateľ poskytne Insales pri registrácii do Služieb, nie sú osobnými údajmi, ako sú definované vo federálnom zákone Ruskej federácie č. 152-FZ z 27. júla 2006. „O osobných údajoch“.

2.7 Spoločnosť Insales má právo vykonávať zmeny v tejto zmluve. Pri vykonávaní zmien v aktuálnej verzii je uvedený dátum poslednej aktualizácie. Nová verzia zmluvy nadobúda platnosť okamihom jej umiestnenia, pokiaľ nová verzia zmluvy neustanovuje inak.

2.8. Prijatím tejto zmluvy používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že spoločnosť Insales môže používateľovi posielať personalizované správy a informácie (vrátane, ale nie výlučne) na zlepšenie kvality Služieb, vývoj nových produktov, vytváranie a odosielanie osobných ponúk. Užívateľovi, informovať Užívateľa o zmenách v Tarifné plány a aktualizácie, posielať Používateľovi marketingové materiály súvisiace so Službami, chrániť Služby a Používateľov a na iné účely.

Užívateľ má právo odmietnuť príjem vyššie uvedených informácií písomným oznámením na e-mailovú adresu Insales - .

2.9. Prijatím tejto Zmluvy Používateľ berie na vedomie a súhlasí s tým, že Služby Insales môžu používať súbory cookie, počítadlá, iné technológie na zabezpečenie prevádzky Služieb vo všeobecnosti alebo ich jednotlivých funkcií konkrétne a Používateľ nemá voči spoločnosti Insales žiadne nároky v súvislosti s tým. s tým.

2.10 Používateľ si je vedomý toho, že zariadenia a softvér, ktoré používa na návštevu stránok na internete, môžu mať funkciu zákazu operácií s cookies (pre akékoľvek stránky alebo pre určité stránky), ako aj vymazanie predtým prijatých cookies.

Spoločnosť Insales má právo určiť, že poskytovanie určitej Služby je možné iba v prípade, ak je prijímanie a prijímanie súborov cookie Používateľom povolené.

2.11 Užívateľ je výlučne zodpovedný za bezpečnosť ním zvolených prostriedkov na prístup k účtu a tiež samostatne zabezpečuje ich dôvernosť. Užívateľ je výlučne zodpovedný za všetky činnosti (ako aj ich dôsledky) v rámci alebo používaním Služieb podľa účtu Používateľa, vrátane prípadov dobrovoľného prenosu údajov Používateľa na prístup k účtu Používateľa tretím stranám za akýchkoľvek podmienok (vrátane zmlúv alebo dohôd). Zároveň sa všetky úkony v rámci alebo využívajúce Služby pod užívateľským účtom považujú za vykonané Užívateľom, s výnimkou prípadov, kedy Užívateľ upozornil Insales na neoprávnený prístup k Službám pomocou Užívateľského účtu a/alebo na akékoľvek porušenie ( podozrenia z porušenia) dôvernosti prístupu k ich účtu.

2.12. Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť Insales každý prípad neoprávneného (Užívateľom neautorizovaného) prístupu k Službám pomocou účtu Používateľa a/alebo akékoľvek porušenie (podozrenie z porušenia) dôvernosti ich prostriedkov prístupu k Službám. účtu. Z bezpečnostných dôvodov je Používateľ povinný samostatne vykonať bezpečné odstavenie práce pod svojím účtom na konci každej relácie práce so Službami. Spoločnosť Insales nezodpovedá za možnú stratu alebo poškodenie údajov, ako aj za iné následky akéhokoľvek charakteru, ktoré môžu nastať v dôsledku porušenia ustanovení tejto časti zmluvy Používateľom.

3. Zodpovednosť zmluvných strán

3.1 Zmluvná strana, ktorá porušila Zmluvou stanovené povinnosti týkajúce sa ochrany dôverných informácií prenášaných na základe Zmluvy, je povinná nahradiť na žiadosť dotknutej Zmluvnej strany skutočnú škodu spôsobenú takýmto porušením podmienok Zmluvy. v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

3.2 Náhradou škody nezanikajú povinnosti porušujúcej zmluvnej strany za riadne plnenie povinností podľa Zmluvy.

4. Ostatné ustanovenia

4.1. Všetky oznámenia, žiadosti, požiadavky a iná korešpondencia podľa tejto Zmluvy, vrátane tej, ktorá obsahuje dôverné informácie, musia byť v písomnej forme a musia byť doručené osobne alebo prostredníctvom kuriéra alebo zaslané e-mail na adresy uvedené v licenčnej zmluve na počítačové programy zo dňa 01.12.2016, v zmluve o pristúpení k licenčnej zmluve na počítačové programy a v tejto zmluve alebo na iné adresy, ktoré môže Zmluvná strana v budúcnosti písomne určiť.

4.2 Ak jedno alebo viac ustanovení (podmienok) tejto zmluvy je alebo sa stane neplatnými, nemôže to slúžiť ako dôvod na ukončenie platnosti ostatných ustanovení (podmienok).

4.3. Na túto Zmluvu a vzťah medzi Používateľom a Insales vznikajúci v súvislosti s uplatňovaním Zmluvy sa vzťahuje právo Ruskej federácie.

4.3 Používateľ má právo posielať všetky návrhy alebo otázky týkajúce sa tejto Zmluvy na Službu užívateľskej podpory Insales alebo na poštovú adresu: 107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 pred naším letopočtom "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Dátum zverejnenia: 01.12.2016

Celé meno v ruštine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Insales Rus"

Skrátený názov v ruštine:

Insales Rus LLC

Meno v angličtine:

Spoločnosť s ručením obmedzeným InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa sídla:

125319, Moskva, ul. Akademik Iľjušin, 4, budova 1, kancelária 11

Mailová adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, budova 11-12, BC "Stendhal"

DIČ: 7714843760 KPP: 771401001

Bankové údaje: