Descrierea postului unui manager de contract

[numele organizației, întreprinderii etc.]

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul de contract aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [titlul funcției de supervizor imediat].

1.2. Postul de manager de contract este acceptat de o persoană cu un superior educatie profesionalaîn specialitatea [inserați obligatoriu] sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor, precum și experiență de muncă în acest domeniu de cel puțin [valori] ani.

1.3. Managerul de contract trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse, legislația civilă, bugetară, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistem contractualîn domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, precum și alte acte normative de reglementare în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității;

Principii generale de achiziție pentru nevoile de stat și municipale;

Principii, concepte și procese de bază ale sistemului de achiziții;

Sistemul de achiziții pentru nevoile de stat și municipale în contextul proceselor sociale, politice, economice din Federația Rusă;

Metode de planificare a achizițiilor;

Procedura de pregătire și plasare într-un singur Sistem informatic anunţuri de achiziţie, documentaţie de achiziţie şi proiecte de contracte, pregătirea şi trimiterea invitaţiilor de participare la selecţia furnizorilor (antreprenori, executanţi) prin metode închise;

Procedura de achiziție, inclusiv încheierea de contracte;

Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, analiza comparativa metode de evaluare a cererilor de participare la concurs;

Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;

Controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale;

Măsuri de răspundere pentru încălcări în plasarea și executarea comenzilor de aprovizionare cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;

Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;

Suport informațional al ordinelor de stat și municipale;

Bazele legislației muncii a Federației Ruse;

Reguli si norme de protectie a muncii, masuri de siguranta.

2. Responsabilitățile postului

Managerul de contract are următoarele responsabilități:

2.1. Elaborarea planului de achiziții.

2.2. Implementarea pregătirii modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții.

2.3. Plasarea unui plan de achiziții într-un singur sistem informațional și efectuarea modificărilor acestuia.

2.4. Elaborarea unui program.

2.5. Implementarea pregătirii modificărilor pentru includerea în grafic.

2.6. Plasarea în sistemul informatic unificat a orarului și modificărilor aduse acestuia.

2.7. Determinarea si justificarea pretului initial (maxim) al contractului.

2.8. Implementarea întocmirii și plasării într-un sistem informațional unic a anunțurilor de achiziție.

2.9. Implementarea pregatirii si plasarii intr-un sistem informatic unic a documentatiei de achizitii si proiectelor de contracte.

2.10. Pregatirea si trimiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise.

2.11. Asigurarea implementarii achizitiilor, inclusiv incheierea de contracte.

2.12. Participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.13. Implementarea pregătirii materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare.

2.14. Organizarea, dacă este necesar, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți), participarea la astfel de consultări în scopul determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, stabilirea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale.

2.15. Dacă este necesar, implicați experți, organizații de experți în activitatea lor, în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a îndeplini statul și nevoile municipale” și alte acte juridice de reglementare.

2.16. Mentinerea nivelului de calificare necesar indeplinirii atributiilor de serviciu.

2.17. Îndeplinirea altor obligații prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”.

3. Drepturi

Managerul de contract are dreptul:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.

3.2. Faceți sugestii conducerii superioare pentru a-și îmbunătăți munca.

3.3. Solicitați conducerii organizației să asiste la îndeplinirea acesteia îndatoririle profesionale si exercitarea drepturilor.

3.4. Primește informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.

3.5. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.6. [Alte drepturi în temeiul dreptul muncii ].

4. Responsabilitate

Managerul de contract este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [denumirea, numărul și data documentului].

Șef Resurse Umane

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

[poziţie]

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

Familiarizat cu instrucțiunile:

[inițiale, nume]

[semnătură]

[zi lună an]

Serviciul special în cursul activităților sale desfășoară întregul ciclu de achiziții publice, de la planificarea acesteia, procedurile de achiziție și terminând cu recepția de bunuri, lucrări sau servicii, plata conform contractului și, dacă este necesar, efectuarea lucrărilor de reclamații. cu contrapartea.

Managerul de contract este executiv client, care este responsabil de implementarea uneia sau mai multor achiziții publice, inclusiv de executarea fiecărui contract.

Managerul de contract de la 1 ianuarie 2017 trebuie sa aiba educatie inalta sau educație profesională suplimentară în domeniul achizițiilor. Anterior, învățământul profesional sau profesional suplimentar era suficient. Astfel, legiuitorul a înăsprit cerințele pentru nivelul profesional al unui angajat responsabil cu achizițiile într-o organizație.

Decizia de a alege între aceste două opțiuni este luată de client pe baza datelor privind volumul total anual de achiziții (denumit în continuare ASG). Dacă nu depășește o sută de milioane de ruble, atunci clientul numește un manager de contract. Dacă depășește, atunci se creează un serviciu special în organizație pe baza prevedere model, aprobat prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 nr. 631. O instituție bugetară are dreptul de a numi mai mult de un salariat care răspunde de achizițiile publice și de a atribui anumite funcții și atribuții fiecăruia dintre aceștia. În același timp, trebuie respectate cerințele legislației muncii a Federației Ruse (scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889).

Responsabilitatile locului de munca ar trebui incluse în instrucțiuni. Clientul are dreptul, pentru comoditate, să elaboreze și să aprobe regulamentul privind o astfel de poziție și să precizeze mai detaliat funcțiile și competențele din acesta.

Doar un angajat cu normă întreagă al organizației ar trebui să fie manager de contract (scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice din 10 noiembrie 2016 Nr. D28i-2996).

Documente de reglementare

În activitatea sa, funcționarul care este responsabil pentru implementarea achizițiilor este ghidat de următoarele documente de reglementare:

• Constituția Federației Ruse;
• Legea federală nr. 44-FZ;
• legislatia civila si bugetara;
• acte juridice de reglementare care reglementează domeniul de aplicare al achizițiilor publice în Rusia;
• fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare sau regulament privind un manager de contract 2019.

Ordinea de numire

Pentru a numi o persoană responsabilă cu achizițiile publice, este necesară emiterea unui ordin. Legea nu stabilește nicio cerință pentru acest document, formă unificată de asemenea, nu este dezvoltat, așa că îl puteți face în formă liberă pe antetul organizației.

Ordinul ar trebui să se refere la articolul 38 din Legea privind sistemul de contracte, să enumere unul sau mai mulți salariați care sunt numiți într-o astfel de funcție. În același timp, puteți aproba instrucțiunile pentru acesta, care definește responsabilitățile de lucru.

Responsabilitatile locului de munca

Atribuțiile unui manager de contract sub 44 FZ sunt următoarele:

• implementarea planificării achizițiilor (cercetare de piață a bunurilor, lucrărilor sau serviciilor necesare, elaborarea unui plan de achiziții, calendar, efectuarea modificărilor acestora);
• efectuarea (crearea și afișarea în Sistemul Informațional Unificat a anunțurilor, a documentației de achiziție, a unui proiect de contract și transmiterea invitațiilor de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise);
• încheierea contractului, rezilierea acestuia, precum și introducerea de modificări la acesta;
• controlul asupra executării contractului, inclusiv prin implicarea experților sau a organizațiilor de experți;
• controlul asupra termenilor și ordinii de plată conform contractului;
• participarea la lucrările de reclamație cu contractanții (dacă este necesar);
• alte funcții și competențe în cadrul achizițiilor publice.

Exemplu de descriere a postului

La numirea unui manager de contract, responsabilitățile postului pot fi stabilite folosind Descrierea postului.

Care sunt atribuțiile unui manager de contract și cum să le indice corect în instrucțiuni.

Din articol vei afla:

Statutul de manager de contract

Managerul de contract este care are cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor. În conformitate cu art. 38 lege federala 44-FZ, în funcție de volumul total anual de achiziții, clientul trebuie să creeze fie un serviciu contractual (dacă volumul achizițiilor depășește o sută de milioane de ruble), fie să numească un funcționar care va fi responsabil pentru efectuarea uneia sau mai multor achiziții (dacă volumul cumpărăturilor nu depășește pragul de mai sus). O astfel de persoană este recunoscută ca manager de contract.

O autoritate contractantă poate angaja mai mulți manageri de contract, fiecare dintre aceștia fiind responsabil pentru un sector separat de activități de achiziții. Unul dintre , de exemplu, poate fi angajat în achiziționarea de instrumente și echipamente, al doilea - achiziția informatică, al treilea - mâncare. Acest lucru se datorează faptului că, la achiziționarea acestor posturi, sunt necesare cunoștințe speciale și este puțin probabil ca o persoană să le poată avea în fiecare dintre domeniile enumerate.

Nu ratați: articolul principal al lunii de la specialiști de seamă ai Ministerului Muncii și Rostrud

O carte de referință completă cu fișe de post pentru toate sectoarele de activitate.

Există o serie de cerințe pentru un specialist în achiziții și . Deci, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor. Educația profesională suplimentară poate fi obținută în procesul de formare avansată sau ca parte a programelor recalificare profesională. În plus, el trebuie să fie bine versat în subiectul achizițiilor.

Descărcați documentele aferente:

În temeiul art. 195.1 din Codul Muncii al Federației Ruse Ministerul Muncii și Protecției Sociale din Rusia a aprobat standardele profesionale ale unui specialist și expert în domeniul achizițiilor:

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 N 626n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Expert în domeniul achizițiilor”;

Ordinul Ministerului Muncii din Rusia din 10 septembrie 2015 N 625n „Cu privire la aprobarea standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor”.

Responsabilitățile postului unui manager de contract conform 44-FZ

Funcțiile și atribuțiile generale ale managerului de contract sunt specificate în paragraful 4 al art. 38 din Legea federală nr. 44-FZ. Acestea includ:

elaborarea unui plan de achiziții, pregătirea modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții, plasarea planului într-un singur sistem informațional;

elaborarea unui program, pregătirea modificărilor acestuia;

pregătirea și plasarea avizelor de achiziție în EIS, și proiecte de contracte, trimițând invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise;

încheierea de contracte;

participarea la examinarea cazurilor privind contestarea rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți), lucrări de revendicare;

consultări cu participanții la achiziții (furnizori, antreprenori, executanți) pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii și alte funcții.

În ciuda listei de responsabilități ale unui manager de contract, dată de lege, nu ar trebui să o copiați, specialist specific. Este recomandabil să descrieți cât mai clar funcționalitatea angajatului în raport cu specificul clientului. La urma urmei, nu există exact la fel entitati legale clienți pentru nevoile de stat și municipale, chiar dacă au scopuri, obiective și structură similare. Și chiar și cu același titlu de post - manager de contract - responsabilitățile sale de muncă pot diferi semnificativ.

Artă. 38 din Legea federală nr. 44-FZ permite o interpretare largă a funcționalității CG. Acest lucru permite fiecărui client să specifice puterile angajaților săi.

În plus, în fișa postului pot fi prevăzute și alte sarcini specifice:

• intocmeste si transmite explicatii scrise ale documentatiei de achizitie;
• efectuați o înregistrare audio a deschiderii plicurilor cu aplicații sau deschiderea accesului la aplicații electronice;
• asigură siguranța plicurilor de aplicații, precum și securitatea și confidențialitatea aplicatii electronice, stocarea protocoalelor privind achizițiile;
• să includă în registrul furnizorilor, antreprenorilor și executanților fără scrupule informații despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea unui contract;
• să efectueze recepția bunurilor livrate, rezultatul lucrării efectuate, serviciul prestat;
• implica experți și organizații de experți, efectuează examinări de bunuri, lucrări, servicii și alte funcții.

Fișa postului unui manager de contract al unei instituții bugetare

După cum sa menționat deja, în funcție de volumul achizițiilor din instituție, fie se creează o comisie de contract, fie este numit (acceptat) un manager de contract, ale cărui atribuții sunt specificate. . La crearea unui serviciu sau la introducerea postului de manager de contract într-o instituție bugetară, de regulă, se emite un act administrativ. De exemplu, în Regiunea Leningrad exista asa ceva Ordinul Departamentului de stare civilă din Regiunea Leningrad din 28 august 2015 N 5 „Cu privire la aprobarea regulamentului privind managerul de contract„Dar actele administrative nu întotdeauna înlocuiesc fișele postului. Prin urmare, pentru o instituție bugetară se elaborează și se aprobă și dacă instituţia presupune existenţa unei asemenea poziţii.

Dacă instituția este angajată în achiziții nu pe bază permanentă, apoi paragraful 2 al art. 38 din Legea federală nr. 44-FZ permite, prin ordinul șefului, numirea unui administrator de contract pentru o singură achiziție. Apoi responsabilitățile postului ale specialistului responsabil cu achiziții vor fi indicate în . Astfel, va fi fixată o instrucțiune specifică pentru îndeplinirea funcțiilor unui manager de contract.

Drepturile și responsabilitățile administratorului de faliment conform fișei postului

În secțiunea „Drepturi”, pe lângă cele care sunt standard pentru specialiștii de acest nivel, este necesară includerea unei clauze care se referă direct la managerul de contract. El are dreptul de a participa, în limita competențelor sale, la pregătirea și dezbaterea:

• planuri-programe de lucru;
• planuri de achiziții;
• documentatia proiectului;
• termeni de referinta;
• alte documente cu caracter organizatoric si administrativ referitoare la aspectele prevazute de legislatie si alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual in domeniul achizitiilor de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului si municipalitatii, nevoilor unei institutii bugetare.

această poziție este prevăzută de articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse și partea 5 a articolului 38 din 44-FZ. De asemenea, managerul de contract poartă răspundere administrativă, penală și civilă pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților sale. În acele cazuri prevăzute de articolele 7.29-7.32, partea 7.1, articolul 19.5, articolul 19.7.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, aceștia poartă responsabilitatea administrativă în calitate de funcționari.

Deci, definirea competențelor managerului de contract, legea se referă la responsabilitatea clientului. Și este în interesul lui să reflecte cât mai specific și complet posibil gama de drepturi și obligații ale managerului în sau alt document bazat pe volumul de achiziții, sarcini și cerințe.

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de dezvoltare profesională și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Exemplu de fișă a postului de specialist în achiziții

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru postul de specialist în achiziții este acceptată o persoană cu studii medii profesionale, studii profesionale suplimentare în cadrul unui program de dezvoltare profesională și un program de recalificare profesională în domeniul achizițiilor.

Citeste si:

1.2. Specialistul în achiziții ar trebui să știe:

1) cerințele legislației Federației Ruse și actele juridice de reglementare care reglementează activitățile în domeniul achizițiilor;

2) bazele legislației civile, bugetare, funciare, muncii și administrative în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

3) fundamentele legislației antimonopol;

4) elemente de bază contabilitateîn ceea ce privește aplicarea la achiziții;

5) caracteristici ale prețurilor pe piață (pe direcții);

6) modalitati de determinare si justificare a preturilor maxime initiale contractuale;

7) caracteristici ale întocmirii documentației de achiziție;

8) bazele informaticii în ceea ce privește aplicarea la achiziții;

9) etica comunicare de afaceriși regulile de negociere;

10) disciplina muncii;

11) Reglementări interne de muncă;

12) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

13) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.3. Specialistul în achiziții trebuie să fie capabil să:

1) să utilizeze calculatoare și alte echipamente auxiliare, mijloace de comunicare și comunicații;

2) creați și conduceți baza de informatii date;

3) produce documente, formează, arhivează, trimite documente și informații;

4) rezumă informațiile primite, prețurile la bunuri, lucrări, servicii, le prelucrează statistic și formulează concluzii analitice;

5) justificați prețul inițial (maxim) de cumpărare;

6) descrieți obiectul achiziției;

7) elaborarea documentației de achiziție;

8) analiza cererilor primite;

9) evaluează rezultatele și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

10) formează și coordonează procesele-verbale de ședințe ale comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

11) să lucreze într-un sistem informațional unificat;

12) verifica documentatia necesara pentru incheierea contractelor;

13) efectuarea procedurii de semnare a unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

14) interacționează cu comisiile de achiziții și oferă suport tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

15) întocmește și întocmește un proces-verbal care să cuprindă informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau la neexecutarea contractul și sancțiunile care au fost aplicate în legătură cu încălcarea clauzelor contractului sau neexecutarea acesteia, modificarea sau rezilierea contractului în cursul executării acestuia, schimbarea contractului sau rezilierea acestuia;

16) organizați plata/returnarea Bani;

17) aranjați plata sume de bani sub garanție bancară în cazurile prevăzute;

18) ……… (alte abilități și abilități)

Citeste si:

1.4. Specialistul în achiziții este ghidat de:

1) Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, Legea federală din 18.07.2011 N 223-FZ „Cu privire la achiziții publice de bunuri, lucrări, servicii anumite tipuri persoane juridice”, Legea federală nr. 53-FZ din 02.12.1994 „Cu privire la achizițiile și furnizarea de produse agricole, materii prime și alimente pentru nevoile statului”;

2) ……… (denumirea actului constitutiv)

3) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

4) această fișă a postului;

5) ……… (numele reglementărilor locale care reglementează

funcțiile postului pe post)

1.5. Specialistul în achiziții raportează direct la ……… (titlul funcției de șef)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de achiziții pentru nevoile de stat, municipale și corporative:

1) colectarea prealabilă a datelor privind nevoile, prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) intocmirea documentatiei de achizitie;

3) prelucrarea rezultatelor achiziției și încheierii contractului.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul în achiziții are următoarele responsabilități:

3.1.1. Ca parte din functia muncii specificate la paragraful 1 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează prelucrarea și analiza informațiilor privind prețurile la bunuri, lucrări, servicii;

2) pregătește și transmite invitații pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) în diverse moduri;

3) prelucrează, generează și stochează date, informații, documente, inclusiv cele primite de la furnizori (antreprenori, executanți).

3.1.2. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 2 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) forme:

Prețul inițial (maxim) de achiziție;

Descrierea obiectului achiziției;

Cerințe pentru participantul la achiziții;

Procedura de evaluare a participanților;

Proiect de contract;

2) întocmește documentația de achiziție;

3) realizează întocmirea și plasarea publică a unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție, a proiectelor de contracte;

4) verifică documentația necesară procedurii de achiziție;

5) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

6) monitorizează furnizorii (antreprenori, executanți) și clienții din domeniul achizițiilor.

3.1.3. Ca parte a funcției de muncă specificate la paragraful 3 al paragrafului 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) colectează și analizează cererile primite;

2) asigură suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții;

3) efectuează procesarea cererilor, verificarea garanțiilor bancare, evaluarea rezultatelor și însumează rezultatele procedurii de achiziție;

4) întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

5) realizează plasarea publică a rezultatelor obţinute;

7) verifică documentația necesară încheierii contractelor;

8) desfășoară proceduri pentru semnarea unui contract cu furnizorii (antreprenori, executanți);

9) realizează plasarea în public a rapoartelor, a informațiilor privind neîndeplinirea contractului, a sancțiunilor, a modificărilor sau a rezilierii contractului, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat;

10) întocmește un document privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului;

11) organizează:

Plata bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

Realizarea plății sumelor bănești sub garanție bancară în cazurile prevăzute;

Returnarea fondurilor depuse ca garanție pentru executarea ordinelor sau garanție pentru executarea contractelor.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, el îndeplinește instrucțiunile supraveghetorului său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. În îndeplinirea atribuțiilor sale, specialistul în achiziții trebuie să respecte următoarele standarde etice:

1) să respecte confidențialitatea informațiilor;

2) respectă etica comunicării în afaceri;

3) să ia o poziție activă în lupta împotriva necinstei profesionale;

4) să nu dezvăluie materialele studiilor de lucru;

5) să nu creeze situații conflictuale la locul de muncă;

6) să nu întreprindă acțiuni care discreditează profesia și reputația colegilor;

7) pentru a preveni calomnia și difuzarea de informații care discreditează alte organizații și colegi.

3.3. ……… (alte descrieri de post)

4. Drepturi

Specialistul în achiziții are dreptul de a:

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii organizatiei, la sedinte de pregatire si implementare a acestora.

4.2. Solicitați supervizorului imediat clarificări și clarificări cu privire la aceste instrucțiuni, sarcinile emise.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile necesare, documente necesare executării misiunii.

4.4. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii privind funcția îndeplinită de acesta, cu documente care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția sa, criterii de apreciere a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri privind organizarea muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participa la discutarea problemelor legate de atributiile indeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în achiziții este responsabil pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația în domeniul achizițiilor;

Pentru infracțiunile și infracțiunile săvârșite în cursul acestora activitatea muncii, - în modul prevăzut de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea daunelor organizației - în modul prevăzut de legislația actuală a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în domeniul achizițiilor publice”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 10 septembrie 2015 N 625n, ținând cont de... ... ... (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Familiarizarea angajatului cu această fișă a postului se realizează la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul este familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișei postului; păstrat de angajator; în caz contrar)

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Nu pot să nu subliniez acest subiect, pentru că. Primesc solicitări pentru un exemplu de fișă a postului pentru un manager de contract aproape în fiecare zi.
În primul rând, mă grăbesc să-i asigur pe toată lumea: dacă managerul tău de contract lucrează în continuare fără o fișă a postului, fara penalitati pentru tine. Nici Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, nici Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29.10. 2013 N 631 „Cu privire la aprobarea unui model de prevedere (regulament) privind contractul de servicii” nu menționează fișele postului. Chiar și în Codul Muncii nu este nimic despre ei.

Șeful instituției decide în mod independent asupra formei documentului care definește atribuțiile managerului de contract.
Scopul instrucțiunii este definirea drepturilor, îndatoririlor și limitelor răspunderii salariatului.
În lipsa fișelor postului în instituție, informațiile despre funcția de muncă a salariatului sunt incluse direct în textul contractului de muncă.
În multe cazuri, este mai convenabil să determinați termenii unui anumit contract de muncă pe baza unei fișe de post aprobată.

Liderul poate face modificări la instrucțiuni. Noile prevederi se vor aplica angajaților angajați pe posturile relevante. Specialiștii care lucrează deja trebuie nu numai să fie familiarizați cu modificările, ci și să obțină acordul lor scris, dacă acest lucru duce la modificarea termenilor contractului de muncă.

Conținutul fișei postului managerului de contract, șef (angajat) al serviciului contractual

Acest document include de obicei următoarele secțiuni:

Secțiunea 1 „Dispoziții generale”:
- denumirea funcției subdiviziune structurală este inclusă postul, procedura de numire și demitere a unui post, ocuparea unui post în perioada de absență temporară a unui salariat.

Secțiunea 2 Cerințe de calificare:
- nivelul necesar formare profesională
În conformitate cu paragraful 6 al articolului 38 din Legea federală nr. 44-FZ, angajații serviciilor contractuale, un manager de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor publice.

Secțiunea 3 „Responsabilități”:
-tipuri specifice de muncă care compun îndeplinirea unei funcţii de muncă
Aproape toate atribuțiile unui manager de contract sunt enumerate în Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 N 631 „Cu privire la aprobarea prevederii-tip (regulamentului) privind serviciul contractual”, precum și în standarde profesionale "Specialist în Achiziții"Și „Expert în achiziții”, aprobat prin ordinele Ministerului Muncii al Rusiei nr. 625n și nr. 626n din 10 septembrie 2015. Lista lucrărilor trebuie extinsă și specificată ținând cont de nevoile instituției, iar instrucțiunile trebuie formulate pentru diferite posturi: de exemplu, în îndatoriri manager de contract cuprind - „coordonează publicarea anunţurilor de achiziţie cu conducătorul Instituţiei”, în responsabilitate manager de contract– „hotărește cu privire la publicarea anunțurilor de achiziție”, în răspundere lucrător de servicii contractuale– „publică, prin decizie a șefului serviciului contract, un anunț de achiziție”
Fișa postului a șefului serviciului contract va conține și următoarele articole:
- înaintează spre examinare conducătorului instituției propuneri de numire și eliberare din funcție a angajaților serviciului contractual;
- repartizeaza sarcinile intre angajatii contractual;
- definește atribuțiile și responsabilitățile personale ale angajaților de servicii contractuale
Fișa postului unui manager de contract ar trebui să cuprindă aproape toate funcțiile enumerate în Ordinul nr. 631. Fișele postului angajaților din serviciile contractuale pot diferi și pot conține sarcini diferite, pentru fiecare angajat - doar o parte din funcțiile enumerate în Ordin.
Secțiunea 3 este necesară, în special, pentru a transfera autoritatea unui angajat pentru perioada de vacanță, boală sau călătorie de afaceri către o persoană care îl înlocuiește temporar;

Secțiunea 4 „Drepturi”:

- o listă a drepturilor unui angajat care ocupă această funcție: dreptul de a primi anumite informații, dreptul de a controla executarea documentelor, dreptul de a semna documente etc.

Secțiunea 5 Răspunderea:
- aria de responsabilitate a managerului de contract (șeful sau angajatul serviciului contractual) pentru rezultatele și consecințele activității sale de muncă, pentru acțiunile și inacțiunea în limitele puterilor sale;
ÎN aceasta sectiune se recomanda enumerarea grupelor de posibile abateri, masuri de raspundere administrativa si disciplinara personala in conformitate cu legislatia in vigoare.

Pe lângă cele principale, fișa postului poate include secțiuni suplimentare.

Secțiunea „Procedura de interacțiune după poziție”:

Secțiunea include servicii externe și comunicatii interne: - cu participanții la achiziții, cu contractanții, cu conducerea instituției, cu șeful de departament, cu alte compartimente.
Această secțiune stabilește termenele limită pentru depunerea și primirea de către angajat a anumitor documente. Secțiunea este necesară pentru a respecta programul fluxului de lucru.

Secțiunea „Evaluarea rezultatelor”:
Această secțiune este necesară chiar dacă rezultatul executării funcțiilor nu poate fi exprimat în cifre sau procente. Principalul rezultat al muncii unui contract de servicii sau a unui manager de contract este încheierea de contracte în condiții care să asigure realizarea cât mai eficientă a rezultatelor specificate de satisfacere a nevoilor de stat și municipale.
Un rezultat intermediar poate fi, de exemplu, furnizarea neîntreruptă de materiale a instituției, absența reclamațiilor din partea participanților la achiziții, absența amenzilor etc.

ÎN personal majoritatea statului şi instituţiile bugetareÎn prezent, nu există un post de manager de contract. Puteți angaja un nou angajat pentru oricare pozitie vacanta, de exemplu, un economist și emite un ordin de numire a acestuia ca manager de contract. În acest caz, responsabilitățile postului pot fi enumerate în contract de muncă sau textul fișei postului unui economist poate fi modificat.

Irina Kozlova

Descrierea postului unui manager de contract (exemplu)