1s 8.2 prefixe. Prefixul bazei de informații
„1C: Contabilitate 8” vă permite să păstrați înregistrările contabile și fiscale ale mai multor organizații într-o bază comună de informații.
Cometariu:
În versiunea de bază a 1C:Accounting 8, capacitatea de a ține evidența activităților mai multor organizații într-o bază de informații este dezactivată. Evidența activităților mai multor organizații este posibilă numai în baze de informații separate.
Informațiile despre organizații sunt stocate în director „Organizații”(meniul „Întreprindere” › „Organizații”).
Pentru completarea corectă automată a documentelor și rapoartelor, aici trebuie introduse următoarele date:
- numele scurt și complet al organizației;
- codurile de înregistrare ale organizației;
- informatii de contact (adresa si numar de telefon);
- recuzită „Persoană juridică/fizică”;
- prefix.
Cometariu:
Recuzită „Persoană juridică/fizică” a directorului determină dacă întreprinderea este o persoană juridică sau un antreprenor individual acționează ca o organizație. Dacă valoarea este selectată "Individual", contabilitate activitate economică antreprenor individual programul se desfășoară în conformitate cu caracteristicile prevăzute pentru această categorie de cetățeni.
Prefixul este necesar pentru a asigura numerotarea continuă a documentelor fiecărei organizații. Un prefix este un set de caractere, nu mai mult de trei, de la care vor începe numerele documentului.
Exemplu:
Compania are două entitati legale: Gulfstream LLC și Sidorov and Partners CJSC. Să atribuim prefixul „GLF” la „Golfstream” LLC și prefixul „S&P” la CJSC „Sidorov și Partners”. Apoi, la alegerea organizației „Gulfstream” LLC, numărul „GLF00001” va fi atribuit în documentul „Comandă de numerar primită”, la crearea următorului document pentru aceeași organizație, se va atribui numărul „GLF00002”. Dacă după aceea introduceți documentul „Comandă în numerar primită” pentru organizația CJSC „Sidorov și parteneri”, atunci numărul „SiP00001” va fi folosit în mod implicit. Astfel, se va păstra numerotarea continuă a documentelor pentru fiecare organizație.
Una dintre organizații este setată ca principală (folosind butonul „Instalați primar” forme ale listei directorului organizaţiilor). Este principala organizație care va fi înlocuită implicit cu „1C: Contabilitate 8” în acele formulare în care există un câmp corespunzător.
Cometariu:
Baza de informații nou creată va conține deja o organizație cu numele „Organizația noastră” setat ca principal.
Cometariu:
Setări utilizator (meniu „Service” › „Setări utilizator…”) conțin un semn de permisiunea de a păstra înregistrări pentru toate organizațiile. Dacă acest indicator este setat, atunci utilizatorul va putea selecta orice organizație atunci când completează un document sau orice alt formular care conține câmpul corespunzător, deși „1C: Contabilitate 8” va înlocui mai întâi organizația principală în acest câmp. Dacă atributul specificat nu este setat, atunci utilizatorul nu va putea înlocui organizația principală din acest domeniu cu o altă organizație. Documentele și operațiunile altor organizații introduse în baza de informații vor fi invizibile pentru utilizator.
Când completează un card de organizare în 1C, contabilii se confruntă cu un astfel de concept ca Prefix. Dar nu toată lumea înțelege de ce este nevoie.
În acest articol, ne vom uita la:
- ce este un prefix;
- de ce să-l intri în 1C.
În 1C, numerotarea documentelor în mod implicit este end-to-end, indiferent de organizația pentru care este întocmit documentul. Dar, pe lângă prefixul de organizare, există și alte prefixe în 1C, care vor avea și o numerotare separată:
- prefixul bazei de informații;
- prefix suplimentar.
Prefixul organizației
Pentru a face numerotarea documentelor separată, pentru fiecare organizație, setați Prefixîn director Organizații , capitolul Principal - Setări - Organizații.
Prefix este inclus în numărul documentului și este format din 2 caractere (litere, cifre).
Exemple de prefix:
- Shtorkin Dom LLC - SD;
- Cozy House LLC - UD.
Prefix are sens să se stabilească numai dacă evidențele sunt păstrate pentru mai multe organizații. Pentru diferite organizații, prefixele nu ar trebui să se potrivească.
Numerotarea separată va fi numai pentru acele organizații pentru care Prefix. În cazul nostru, de Exportator LLCȘi Importator LLC. Și pentru organizații PBU 18/02 OOOȘi Agent fiscal SRL va fi numerotare continuă.
Luați în considerare numerotarea documentelor atunci când completați câmpul Prefix .
Dacă se creează documente Organizații , in care Prefix, apoi Prefix indicat la începutul numărului.
Dacă Prefix nu este setat, vor fi afișate zerouri.
Dacă Prefix introduse după ce documentele au fost create, numerele documentelor deja introduse nu sunt corectate, iar noua numerotare începe de la început.
Numărul documentului pe formular tipărit
La imprimare Prefix nu apare în numărul documentului.
Vezi si completând directorul Organizației
Prefixul bazei de informații
Prefixul bazei de date este setat dacă baza de date este sincronizată cu alte baze de date 1C, de exemplu. schimbul este configurat, de exemplu, între configurații Contabilitatea întreprinderiiȘi Managementul comertului.
Spre deosebire de prefixul organizației, prefixul de bază de informații este adăugat nu numai numerelor de document, ci și codurilor de referință. Acest lucru se face astfel încât să nu existe conflicte la transferul documentelor, directoarelor din altă configurație.
Instalare Prefixul acestei baze de informații in sectiune Administrare - Setări program - Sincronizare date.
Prefixul acestei baze de informații este format și din 2 caractere (litere, cifre).
Exemple de prefix:
- Configurarea contabilității întreprinderii - BP;
- Configurația managementului comerțului - UT;
- Contabilitatea întreprinderii (baza principală) - 01 ;
- Contabilitatea întreprinderii (baze suplimentare) - 02 , 03 , 04 etc.
Prefixe suplimentare în 1C
Prefixele suplimentare sunt setate automat de program pentru anumite documente:
- pentru document Factura emisa in avans
:
- DAR- daca in sectiune este specificata o numerotare separata a facturilor de avans Directoare - Taxe - TVA;
Când schimbați și transferați date din alte configurații, de exemplu:
- cu configurația Trade Management:
- DIN- tipul operațiunii pentru document Transfer din alt cont - analogul documentului in miscare Bani tip de operație Transferați într-un alt cont ;
- R- pentru document Chitanță în contul curent tip de operație Plata cash catre casierie - analogul documentului Mișcarea fondurilor tip de operație Predați-vă băncii ;
- P- pentru document Radiere din contul curent tip de operație Retragere de numerar - analogul documentului Mișcarea fondurilor tip de operație Chitanță de la bancă ;
- etc.
02.02.2018
Reguli pentru generarea automată a prefixelor de document în bazele de informații ale configurațiilor tipice ale programelor 1C:Enterprise.
Cumpărați 1C: Contabilitate 8 Versiunea de bază pentru 3300 de ruble.Configurațiile tipice ale sistemului 1C:Enterprise 8, dezvoltate pe baza Bibliotecii de subsisteme standard (BSP), acceptă generarea automată de numere de documente cu prefixe care conțin identificatori unici ai organizațiilor, baze de informații și alte informații suplimentare.
Începând cu BSP 2.2, numărul documentului are următorul format, care determină locația și lungimea prefixelor:
AA BB-DD 000123
- AA - Prefix de organizare.
- BB – Prefixul Infobase.
- DD - Prefix suplimentar de utilizator.
- 123 - Numărul de ordine al documentului.
Pentru configurațiile care utilizează versiuni anterioare ale BSP sau sunt proiectate fără utilizarea BSP, formatul prefixelor poate diferi.
Prefix de organizare
Primele două caractere ale prefixului sunt identificatorul organizației și sunt specificate în directorul organizațiilor.
Unele documente primare necesită numerotare secvențială continuă în cadrul fiecărei organizații. Dacă într-o bază de informații a programului 1C se păstrează înregistrările în numele mai multor organizații, atunci pentru fiecare ar trebui să setați un prefix intern de numere de document, care în interiorul acestei baze de date va fi un identificator unic al documentelor acestei organizații, care va permite organizarea unei numerotari secventiale continue a documentelor separat pentru fiecare organizatie.
Prefixul organizației este indicat în câmpul corespunzător al cardului de organizare.
Vă recomandăm să setați prefixul de organizare în așa fel încât să corespundă numelui acestuia, pentru o identificare cât mai clară și intuitivă a documentelor din liste. De exemplu, pentru organizațiile cu numele MegaService LLC și IP Ivanov A.N., care sunt contabilizate într-un singur program, puteți seta prefixele MS și, respectiv, IP.
Vă rugăm să rețineți că trebuie să setați prefixul organizației înainte de a introduce documentele principale.
Dacă prefixul organizației nu este setat, atunci când se generează numărul documentului, acesta ia valoarea „00” (zero-zero).
Dacă un prefix nu este setat pentru mai multe organizații (sau un prefix comun este setat pentru mai multe organizații), atunci o numerotare comună va fi utilizată pentru aceste organizații la generarea numerelor de document.
Prefixul organizației nu este tipărit în forme tipărite de documente, deoarece numele organizației este deja afișat în forma tipărită a documentului și nu este necesară tipărirea unui identificator separat de organizație.
Prefixul bazei de informații (prefix IB)
Al treilea și al patrulea caracter sunt identificatorul bazei de informații.
Prefixele Infobase sunt utilizate la configurarea sincronizării bazelor de informații din diferite configurații (de exemplu, BP și UNF) sau la configurarea sincronizării DB-urilor distribuite din aceleași configurații (RIB) pentru a evita duplicarea codurilor articolului de catalog și a numerelor documentelor create în procesul de lucru în diferite baze de informații.
Când se utilizează o bază de informații distribuită, numărul prefixului IS determină numărul nodului RIB.
Pentru a seta sau modifica prefixul bazei de informații, activați indicatorul Sincronizare date în secțiunea „Administrare” > „Sincronizare date”.
Când lucrați în serviciul cloud 1C:Fresh, numărul prefixului IB determină numărul ordinal al bazei de informații, dacă pentru unul cont Au fost create mai multe baze de date.
Prefixele IB sunt atribuite automat tuturor documentelor și elementelor de director care au un cod și un număr atribuit automat.
Dacă prefixul bazei de informații nu este specificat, atunci este utilizat prefixul implicit „00” (zero-zero).
La schimbarea sau ștergerea Prefixului IB, numerotarea tuturor documentelor va începe de la zero. Pentru a continua lucrul, a preveni duplicarea numerelor documentelor și a returna numerotarea automată a documentelor pentru fiecare tip de document, va trebui să corectați manual numărul primului document creat la cel necesar pentru a continua numerotarea continuă (la corectarea numărului, trebuie salvați numărul de caractere din număr și nu ștergeți zerouri nesemnificative, de exemplu, un număr de serie, ultimul document creat înainte de a schimba prefixul a fost nr. 356, iar după schimbarea prefixului, programul sugerează crearea unui nou document cu numărul OK01-000001. Pentru a restabili numerotarea automată, trebuie să schimbați numărul în OK01-000357).
Prefix personalizat opțional
Un prefix personalizat suplimentar este opțional și este de obicei folosit în cazuri „speciale”, de exemplu, prefixul „A” a fost folosit pentru o numerotare separată a facturilor în avans, prefixul „P” este atribuit documentului de chitanță suplimentară. . cheltuielile încărcate în configurația „Contabilitatea întreprinderii” la descărcarea documentului Primire de bunuri și servicii, înregistrată în „Gestionarea comerțului”, iar prefixul „U” este atribuit documentului Primire de suplimentare. cheltuielile încărcate în configurația „Contabilitatea întreprinderii” la descărcarea documentului Primirea serviciilor și a altor bunuri înregistrate în „Gestionarea comerțului”, de asemenea, prefixele „U”, „T” și „M” sunt atribuite la transferul documentelor în „Contabilitatea întreprinderii”. " din versiunea veche "1C: Contabilitate 7.7" (documentele sunt transferate cu prefixele "U" - servicii, "T" - vânzări, "M" - materiale).
Sigiliu
Dacă forma tipărită a documentului nu presupune prezența oricărei denumiri alfanumerice în număr în plus față de numărul de serie al documentului, atunci în multe configurații tipice la imprimare, prefixele nu sunt afișate automat și, dacă este necesar, zerouri de început ( cifre nesemnificative) sunt eliminate. De exemplu, pentru documentul „Ordin de plată” cu numărul KU01-000123, se va tipări doar numărul - 123, fără prefixe și zerouri nesemnificative.
Există o setare specială în configurația 1C:Management a companiei noastre care vă permite să setați sau să excludeți afișarea fiecărui tip de prefix în formele tipărite de documente.
Fereastra pentru configurarea tipăririi prefixelor în UNF se află în secțiunea „Companie”> „Administrare”> „ Imprimarea formularelor, rapoarte și procesări”.
Când completează un card de organizare în 1C, contabilii se confruntă cu un astfel de concept ca Prefix. Dar nu toată lumea înțelege de ce este nevoie.
În acest articol, ne vom uita la:
- ce este un prefix;
- de ce să-l intri în 1C.
Prefix în 1C
În 1C, numerotarea documentelor în mod implicit este end-to-end, indiferent de organizația pentru care este întocmit documentul. Dar, pe lângă prefixul de organizare, există și alte prefixe în 1C, care vor avea și o numerotare separată:
- prefixul bazei de informații;
- prefix suplimentar.
Prefixul organizației
Pentru a face numerotarea documentelor separată, pentru fiecare organizație, setați Prefixîn director Organizații , capitolul Principal - Setări - Organizații.
Prefix este inclus în numărul documentului și este format din 2 caractere (litere, cifre).
Exemple de prefix:
- Shtorkin Dom LLC - SD;
- Cozy House LLC - UD.
Numerotarea separată va fi numai pentru acele organizații pentru care Prefix. În cazul nostru, de Exportator LLCȘi Importator LLC. Și pentru organizații PBU 18/02 OOOȘi Agent fiscal SRL va fi numerotare continuă.
Luați în considerare numerotarea documentelor atunci când completați câmpul Prefix .
Dacă se creează documente Organizații , in care Prefix, apoi Prefix indicat la începutul numărului.
Dacă Prefix nu este setat, vor fi afișate zerouri.
Dacă Prefix introduse după ce documentele au fost create, numerele documentelor deja introduse nu sunt corectate, iar noua numerotare începe de la început.
Numărul documentului pe formular tipărit
La imprimare Prefix nu apare în numărul documentului.
Prefixul bazei de informații
Prefixul bazei de date este setat dacă baza de date este sincronizată cu alte baze de date 1C, de exemplu. schimbul este configurat, de exemplu, între configurații Contabilitatea întreprinderiiȘi Managementul comertului.
Spre deosebire de prefixul organizației, prefixul de bază de informații este adăugat nu numai numerelor de document, ci și codurilor de referință. Acest lucru se face astfel încât să nu existe conflicte la transferul documentelor, directoarelor din altă configurație.
Instalare Prefixul acestei baze de informații in sectiune Administrare - Setări program - Sincronizare date.
Prefixul acestei baze de informații este format și din 2 caractere (litere, cifre).
Exemple de prefix:
- Configurarea contabilității întreprinderii - BP;
- Configurația managementului comerțului - UT;
- Contabilitatea întreprinderii (baza principală) - 01 ;
- Contabilitatea întreprinderii (baze suplimentare) - 02 , 03 , 04 etc.
Prefixe suplimentare în 1C
Prefixele suplimentare sunt setate automat de program pentru anumite documente:
- pentru document Factura emisa in avans :
- DAR- daca in sectiune este specificata o numerotare separata a facturilor de avans Directoare - Taxe - TVA;
Când schimbați și transferați date din alte configurații, de exemplu:
- cu configurația Trade Management:
- DIN- tipul operațiunii pentru document Transfer din alt cont - analogul documentului Mișcarea fondurilor tip de operație Transferați într-un alt cont ;
- R- pentru document Chitanță în contul curent tip de operație Plata cash catre casierie - analogul documentului Mișcarea fondurilor tip de operație Predați-vă băncii ;
- P- pentru document Radiere din contul curent tip de operație Retragere de numerar - analogul documentului Mișcarea fondurilor tip de operație Chitanță de la bancă ;
- etc.
