Există diferite forme de registre. Adesea, programele de contabilitate oferă o interfață greoaie cu mai multe ferestre, care face dificilă începerea programului.

Lucrul cu un astfel de jurnal de corespondență obligă utilizatorul să caute în mod constant elementele de meniu necesare pentru a efectua o anumită acțiune, din când în când deschide și închide noi ferestre, în care funcționalitatea programului este împrăștiată.

Un exemplu de registru de documente de intrare și de ieșire - un registru electronic prezentat pe site-ul nostru - are o serie de avantaje. Numele caracteristic pentru program nu a fost ales întâmplător. Convenabil REVISTĂ este cu adevărat convenabil: aproape toate acțiunile legate de logare au loc în doar două ferestre - fereastra principală și fereastra de editare a scrisorilor.

LA Convenabil REVISTĂ chiar și pentru a face noi intrări în tabelele de baze de date asociate, nu este nevoie să deschideți o nouă fereastră, deși această opțiune este oferită și.

Structura ferestrei de editare a scrisorilor reflectă caracteristicile fluxului de lucru al unei anumite instituții. Pe site-ul nostru puteți descărca programul de contabilitate în formularul prezentat. Dar programul poate reproiectat parțial sau complet în conformitate cu cerințele organizației dumneavoastră.

Program de înregistrare a documentelor
Revista Handy XP

• Fereastra principala

  
  

  Fereastra principală a jurnalului electronic pentru înregistrarea documentelor de intrare și de ieșire este un tabel care conține cele mai importante informații despre scrisori.
  Fiecare linie a jurnalului vă permite să obțineți o imagine completă a unei anumite litere.

  Acțiunile care ar trebui să fie efectuate cu litera selectată sunt direct accesibile în bara de instrumente și sunt duplicate în meniul contextual. Făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe linia cu informații despre literă se deschide fereastra pentru editarea acestei scrisori.

• 
  

  Fereastra de editare a scrisorilor are toate instrumentele pentru lucrul cu câmpurile tabelelor bazei de date relaționale selectate în dialogul corespunzător atunci când începeți să lucrați cu programul.

  Puteți introduce valori noi în tabelele de baze de date asociate fără a părăsi fereastra curentă.

• 
  

  Când porniți programul, vi se oferă posibilitatea de a selecta baza de date care va fi utilizată în timpul lucrului. Puteți lucra cu fișierul în format Microsoft SQL Server Compact Edition versiunea 4 sau direct cu Microsoft SQL Server.

  În mod implicit, este selectat fișierul în format Microsoft SQL Server Compact Edition, care este furnizat împreună cu programul „Convenient Journal” și se află în același folder cu fișierul executabil UZh.exe. Astfel, pentru a începe să lucrați cu programul, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Deschidere” din această casetă de dialog.

  De asemenea, este posibil să specificați calea către fișierul bazei de date în comanda rapidă a programului. De exemplu, când utilizați cheia -sqlcepath „C:\db\myBase.sdf” calea corespunzătoare va fi specificată în câmpul de selecție a fișierului bazei de date la pornirea programului.

• Fereastra de tipărire

  
  

  Imprimarea jurnalului de înregistrare a scrisorilor se realizează din fereastra principală a programului.
  Când tipăriți un jurnal contabil, puteți selecta ce înregistrări să imprimați și să centrați tabelul pe foaie.

• Fereastra principală - Meniu

  

  Comenzile din bara de instrumente a ferestrei principale ale programului sunt duplicate în meniul contextual.

  Apăsând butonul din dreapta al mouse-ului se selectează linia din acest moment sub cursor.

• Fereastra principală - Căutare după numărul literei

  

  Fereastra principală are capacitatea de a căuta și filtra mesajele după numărul primit.

  Tabelul va afișa toate literele, al căror număr conține numerele introduse în câmpul de căutare.

• Fereastra principală - Căutare după contraparte

  

  Pe langa cautarea dupa numarul primit, exista si posibilitatea cautarii unei litere dupa numele clientului cu completarea automata a sirului de cautare cu primele litere ale cuvantului introdus.

  Căutarea este optimizată și se efectuează nu pentru toți clienții disponibili în tabelul corespunzător bazei de date, ci doar pentru cei cărora li se asociază anumite litere.

• Antreprenori

  
  

  Posibilitatea de a introduce o înregistrare nouă în tabelele bazei de date este prezentă chiar în fereastra „Editare mesaj”: trebuie doar să introduceți valoarea necesară în câmpul cu o listă derulantă.
  Dacă valoarea introdusă nu există în baza de date, va fi afișat un prompt de salvare și, dacă este confirmat, va apărea un nou stoc în baza de date și conținutul listei derulante va fi actualizat corespunzător.

• Fereastra de editare a scrisorii - Câmpuri

  

  Câmpurile modificate în timpul editării sunt marcate cu o pictogramă specială.

  Controlul vizual al modificărilor introduse simplifică foarte mult munca prin forma de editare a scrisorii.

• Fereastra de editare a scrisorii - Completare automată

  

  Completarea automată a numărului de ieșire a fost implementată în fereastra „Editarea unei scrisori”.

  În acest caz, numărul de ieșire este construit pe baza numărului de intrare, ținând cont de regula de atribuire a numerelor adoptată în organizație.

• Carti de referinta

  

  Fereastra care vă permite editarea înregistrărilor din tabelul bazei de date este apelată din fereastra „Editare mesaj” prin apăsarea butonului situat în dreapta fiecărui câmp cu o listă derulantă. Când lucrați cu un fișier de bază de date SQL Server CE, puteți șterge înregistrări fără nicio restricție. Când lucrați cu SQL Express, puteți șterge numai înregistrările care nu sunt legate de o cheie străină.

• Fereastra principală - Export

  
  

  Programul prevede exportul întregului jurnal sau numai a înregistrărilor selectate în Excel. La imprimare, este posibil să selectați una sau mai multe înregistrări.

Un program de contabilizare a corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației.

Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Informațiile despre toată corespondența companiei dvs., precum și documentele interne (comenzi, instrucțiuni și așa mai departe) sunt într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare a documentelor și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel potrivit.

Toate informațiile despre fiecare intrare, ieșire sau document intern prezentate clar în Cardul documentului relevant

Puteți configura formatul numărului documentului așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou

Nu vei uita în forfota zilnică a muncii de termenul limită pentru un document neîndeplinit! Și nici nu trebuie să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși

Notificările vor fi primite numai de către autorizați oficiali: Alertele sunt configurate pentru fiecare utilizator. De asemenea, puteți vizualiza mementouri sub formă de calendar!

Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documentele din anii anteriori - le puteți descărca automat dintr-un fișier Excel.

Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru modul de rețea și capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizației 4.8” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibilă reglarea fină a accesului la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.

Suportul pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program, existând posibilitatea de a scana în flux în flux atunci când utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată a colilor.

Oficialii responsabili cu executarea documentelor vor fi anunțați în timp util cu privire la primirea de noi sarcini pentru aceștia - programul are funcțiile de trimitere a notificărilor prin e-mail cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a căuta prin ele

Menținerea documentelor oricărui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate convenabil

Funcția „Vezi doar documentele tale” îți permite să partajezi documente între executori, eliminând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.

Pentru arhivarea automată zilnică a versiunilor de fișiere ale programelor în funcție de timp, puteți utiliza utilitarul gratuit Arhivare automată a fișierelor.

Pentru a instala versiunea gratuită a programului:

*Asistența pentru produse este oferită prin internet.

Licenta pentru 1 la locul de muncă versiunea standard (non-SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.

Pentru a achiziționa locuri de muncă suplimentare în rețea, trimiteți-ne o cerere la adresa , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației 4.8”) și numărul de locuri de muncă suplimentare, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.8”

Versiunea de bază- 1 loc de munca - Gratuit

de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Calculator de preț

0+1*4000=4000 frec.

0+4*4000+1*3000=19000 frec.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Pretul include 1 an suport tehnic prin telefon și prin internet.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când activați modul „Camera de control”

Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate sporită a stocării datelor și securitatea accesului la informații, blocarea accesului neautorizat la date, posibila criptare a datelor încorporată, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și o aplicație Android pentru a notifica executanții cu privire la primirea documentelor și a controla execuția documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor organizației pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.

Pentru achiziționarea programului „Înregistrarea documentelor organizației" Versiunea SQL:

1. Descărcați versiunea demo a programului (fișierul de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.

2. Trimite-ne o cerere la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza., indicați în el numele companiei dumneavoastră, numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL” sau„Înregistrarea documentelor organizației 4.8 versiunea PostgreSQL”) și numărul de locuri de muncă, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

3. Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

4. Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Documentele originale (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 9000 de ruble

Locuri de muncă suplimentare (pentru munca în comun prin rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
9000+1*6000=15000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 de ruble.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.

* Termenul licenței nu este limitat.

"Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.

PostgreSQL este un server SQL distribuit gratuit, care este o alternativă demnă la serverul comercial Microsoft SQL, SGBD PostgreSQL este deosebit de relevant pentru institutii publiceîn cadrul respectării politicii de utilizare a produselor software rusești.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.8 versiunea PostgreSQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 10.000 de ruble

Locuri de muncă suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
10000+1*7000=17000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 frec.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și web. Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.

* Termenul licenței nu este limitat.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când modul este pornit "Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.

Printre utilizatorii de programe Întreprinderea Unitară de Stat a orașului Moscova „Departamentul pentru Reconstrucția și Dezvoltarea Obiectelor Unice”, JSCB „Russian Trust Bank”, LLC „KB Finance Business Bank”, Banca Comercială „RBA”, SRL „Compania de procesare multifuncțională”, OJSC „ Tsentromashproekt”, OJSC „Krasnogorsky Zavod” „Motor electric”, GKU RD „Direcția unui singur client-dezvoltator de stat” al orașului Makhachkala și multe altele.

La orice întreprindere cu o cifră de afaceri mare, există întotdeauna probleme cu menținerea documentației de afaceri, în special cu stocarea și procesarea acesteia. În astfel de organizații se acumulează documente importante în cât mai repede posibil, așa că după un timp devine problema reala stocarea acestora, precum și un set de dificultăți suplimentare acumulate, cum ar fi respectarea conditiile necesare pentru siguranța lucrărilor, sistematizarea și arhivarea corespunzătoare a acestora.

Bineînțeles, vremurile în care documentele oficiale acumulate pe rafturile prăfuite, pierdute într-un morman de hârtie uzată inutile, au trecut de mult. În zilele noastre, datorită dezvoltării tehnologia Informatiei, sunt speciale programe de calculatorși sisteme electronice. De exemplu, „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” (poate fi descărcat de pe www.araxgroup.ru), care este conceput pentru a înregistra corespondența de intrare și de ieșire și documentele interne ale organizației. Datorită utilizării sale cu pricepere, nu se pune întrebarea ce să faci cu comenzile și instrucțiunile vechi și cum să le asigurăm depozitarea în siguranță.

Cum funcționează aplicația: caracteristici principale

Cu ajutorul unei aplicații convenabile și intuitive pentru un utilizator obișnuit de PC, puteți organiza rapid contabilitatea documentației relevante la toate nivelurile de activitate ale companiei și în orice format, precum și să creați rapoartele necesare. Sistemul oferă un ciclu complet de lucru cu un document: de la crearea și procesarea până la salvarea într-o arhivă, așa că putem spune cu încredere despre automatizarea completă a gestionării documentelor într-o întreprindere și conversia acesteia în format electronic. Acum, toate procesele legate direct de întreținerea documentației la întreprindere nu necesită un control atent și minuțios asupra implementării anumitor acțiuni. Programul va face totul pe cont propriu și vă va aminti de termenele limită pentru documente.

Toate documentele relevante, precum și informațiile de intrare/ieșire, sunt stocate în jurnalele de înregistrare a documentelor ale programului, deci găsiți documentul solicitat nu va fi prea greu. Nu va cauza neplăceri și imprimare document electronic, deoarece este disponibil orice format modern - Word / Writer, Excel / Calc - cu posibilitatea de a continua lucrul cu fișierele în aplicații „native”.

Beneficiile programului

Pe lângă posibilitatea de a utiliza propriul șablon vizual sub formă de card, programul oferă utilizatorului următoarele avantaje:

• stabilirea de alerte pentru funcționarii autorizați în mod individual, cu crearea unui memento în calendar;
• acces reglementat la program in functie de nivelul de activitate - de la simpla vizionare fara drept de a face modificari la controlul administrativ;
• crearea de copii scanate ale documentației;
• stabilirea drepturilor de acces la jurnalele de documente, capacitatea de a activa modul de vizibilitate numai a documentelor dvs.;
• suport pentru un mod de funcționare în rețea pentru a asigura o muncă productivă și confortabilă în echipă;
• trimiterea de notificări prin E-mail sau prin poșta internă a programului;
• capacitatea de a stoca documentele mai multor companii simultan;
• implementarea analizei, editării și căutării rapide a câmpurilor individuale ale jurnalului - programul va genera automat rapoartele necesare;
• integrare cu serverul gratuit de telefonie IP Asterisk, care vă permite să găsiți informații la ziînainte de a ridica receptorul.

Astfel, utilitatea îmbunătățită „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” vă va permite să creați un singur spațiu de afaceri cu un simplu, sigur și sistem de încredere management. Și cu ajutorul unei aplicații speciale pentru Android, poți să rămâi în legătură în orice împrejurare, să te familiarizezi cu documentele primite și să raportezi performanțe, chiar dacă doar un smartphone este la îndemână.

04.02.2016 Înregistrarea corespondenței pe computer are o serie de avantaje incontestabile față de revistele convenționale neelectronice. Iată doar câteva dintre ele, care simplifică foarte mult înregistrarea documentelor și sporesc eficiența muncii de birou interne ale companiei.
1. Unite sistem de referință. Directoarele formate inițial (angajați, tipuri de corespondență, destinatari etc.) fac posibilă utilizarea lor eficientă în viitor: elimină interpretarea ambiguă a acelorași valori, sunt folosite la căutarea și selectarea documentelor după anumite criterii (documente). pentru un anumit antreprenor, după tipul de corespondență, după nomenclatorul cazurilor etc.), sunt utilizate în raportarea finală privind munca de birou.
2. Documente de intrare și de ieșire(corespondența) este într-un singur dulap de fișiere, spre deosebire de diferit reviste de hârtieîn timpul înregistrării regulate. Acest fișier card poate avea o dimensiune nelimitată (comparativ cu revistele obișnuite) și poate stoca documente pentru întregul istoric al companiei. Acest lucru vă permite să găsiți rapid documente necesareîn arhiva electronică.
3. Abilitatea de a stoca în dosar de corespondență electronică copii ale documentelor pe hârtie (fișiere scanate, electronice semnate cu EDS ( semnatura electronica). Când partajați un astfel de jurnal electronic de corespondență (în rețea de calculatoare companie), fiecare angajat, în conformitate cu nivelul său de acces (rol), poate avea acces instantaneu la documentul înregistrat de intrare/ieșire solicitat, precum și la copia electronică a acestuia. Atunci când utilizați EDS în cadrul unei companii, există posibilitatea de a abandona suporturile de hârtie convenționale, ceea ce reduce semnificativ costurile financiare.
4. Controlul asupra executării documentelor primite. Eficiența față de o revistă obișnuită este și ea evidentă. Aceasta este viteza de selecție a documentelor sub control, posibilitatea de a efectua nu numai controlul curent, ci și preliminar (perioadele viitoare). Informații detaliate despre controlul asupra executării corespondenței primite
5. Imprimarea documentelor de ieșire: registre de corespondență înregistrată de intrare/ieșire, registre de documente sub control (cu termene limită), rezoluție document, carnet de înregistrare, informații despre deplasarea documentului. În toate cazurile, la imprimarea documentelor, se folosesc șabloane gata făcute. Acest lucru vă permite să primiți automat documente gata făcute în câteva secunde.
Avantajele revistelor electronice în comparație cu jurnalele pe hârtie sunt departe de a fi complete.
Scopul acestui articol este de a familiariza cititorul cu capacitățile programului AC "" atunci când înregistrează documentele de intrare/ieșire. Avantajele descrise mai sus sunt, de asemenea, implementate în acesta.

Într-un program Jurnal electronic corespondenţăînregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se efectuează în dosarul documentelor. Activarea modului de fișier electronic al documentelor se realizează prin selectarea elementului din meniul principal al programului „Înregistrare - Fișier de documente”:

Aspectul cardului index al documentelor AS Electronic Corespondence Journal arată astfel:


Interfața dulapului de documente (alocarea elementelor individuale ale barei de instrumente a cabinetului de fișiere, meniul contextual al cabinetului de fișiere, tabelul de date) este descrisă în detaliu în manualul de utilizare în paragrafele 3.2.1 - 3.2.3. () .
Pentru a înregistra un document de intrare sau de ieșire în dosarul electronic de documente ca „Jurnal electronic de corespondență” este necesar să apăsați butonul „Funcții - Nou” din bara de instrumente. Programul va deschide o fereastră pentru înregistrarea documentului:

În funcție de selectarea câmpului „Clasificarea corespondenței”, va continua înregistrarea unui document de intrare sau de ieșire.

Pentru un document primit, cardul de înregistrare are aspect:


După introducerea informațiilor despre documentul de intrare/ieșire în cardul de înregistrare, pentru a finaliza înregistrarea documentului, faceți clic pe butonul „Salvare F2” din bara de instrumente (există cale alternativă salvarea documentelor - tasta tastatura F2).
După salvarea documentului, informațiile despre acesta vor fi reflectate în tabelul de date al fișei electronice.
Mai mult informatii detaliate despre înregistrarea corespondenței în programul AC Jurnal electronic de corespondență, vezi Manualul de utilizare p.3.2.4-3.2.10 (

Un program de contabilizare a corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației.

Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Informațiile despre toată corespondența companiei dvs., precum și documentele interne (comenzi, instrucțiuni și așa mai departe) sunt într-un singur loc - Jurnalele de înregistrare a documentelor și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel potrivit.

Toate informațiile despre fiecare document de intrare, de ieșire sau intern sunt prezentate clar în Cardul documentului corespunzător

Puteți configura formatul numărului documentului așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou

Nu vei uita în forfota zilnică a muncii de termenul limită pentru un document neîndeplinit! Și nici nu trebuie să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși

Notificările vor fi primite doar de oficialii autorizați: notificările sunt configurate pentru fiecare utilizator. De asemenea, puteți vizualiza mementouri sub formă de calendar!

Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documentele din anii anteriori - le puteți descărca automat dintr-un fișier Excel.

Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru modul de rețea și capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizației 4.8” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibilă reglarea fină a accesului la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.

Suportul pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program, existând posibilitatea de a scana în flux în flux atunci când utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată a colilor.

Oficialii responsabili cu executarea documentelor vor fi anunțați în timp util cu privire la primirea de noi sarcini pentru aceștia - programul are funcțiile de trimitere a notificărilor prin e-mail cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a căuta prin ele

Menținerea documentelor oricărui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate convenabil

Funcția „Vezi doar documentele tale” îți permite să partajezi documente între executori, eliminând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.

Pentru arhivarea automată zilnică a versiunilor de fișiere ale programelor în funcție de timp, puteți utiliza utilitarul gratuit Arhivare automată a fișierelor.

Pentru a instala versiunea gratuită a programului:

*Asistența pentru produse este oferită prin internet.

O licență pentru 1 stație de lucru a versiunii standard (non-SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.

Pentru a achiziționa locuri de muncă suplimentare în rețea, trimiteți-ne o cerere la adresa , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației 4.8”) și numărul de locuri de muncă suplimentare, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.8”

Versiunea de bază- 1 loc de munca - Gratuit

de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Calculator de preț

0+1*4000=4000 frec.

0+4*4000+1*3000=19000 frec.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și web.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când activați modul „Camera de control”

Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate sporită a stocării datelor și securitatea accesului la informații, blocarea accesului neautorizat la date, posibila criptare a datelor încorporată, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și o aplicație Android pentru a notifica executanții cu privire la primirea documentelor și a controla execuția documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor organizației pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.

Pentru achiziționarea programului „Înregistrarea documentelor organizației" Versiunea SQL:

1. Descărcați versiunea demo a programului (fișierul de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.

2. Trimite-ne o cerere la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza., indicați în el numele companiei dumneavoastră, numele produsului („Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL” sau„Înregistrarea documentelor organizației 4.8 versiunea PostgreSQL”) și numărul de locuri de muncă, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

3. Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

4. Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Documentele originale (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației versiunea 4.8 a MS SQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 9000 de ruble

Locuri de muncă suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
9000+1*6000=15000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000 +1*5000 =38000 de ruble.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.

Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.

* Termenul licenței nu este limitat.

"Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.

PostgreSQL- acesta este un server SQL distribuit gratuit, care este o alternativă demnă la serverul comercial Microsoft SQL, PostgreSQL DBMS este deosebit de relevant pentru agențiile guvernamentale, în conformitate cu politica de utilizare a produselor software rusești.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizației 4.8 versiunea PostgreSQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 10.000 de ruble

Locuri de muncă suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 până la 10 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
10000+1*7000=17000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

Un exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 frec.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și web. Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licențelor.

* Termenul licenței nu este limitat.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4000 de ruble. Când modul este pornit "Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe limitate în timp este de 12.000 de ruble.

Printre utilizatorii de programe Întreprinderea Unitară de Stat a orașului Moscova „Departamentul pentru Reconstrucția și Dezvoltarea Obiectelor Unice”, JSCB „Russian Trust Bank”, LLC „KB Finance Business Bank”, Banca Comercială „RBA”, SRL „Compania de procesare multifuncțională”, OJSC „ Tsentromashproekt”, OJSC „Krasnogorsky Zavod” „Motor electric”, GKU RD „Direcția unui singur client-dezvoltator de stat” al orașului Makhachkala și multe altele.