1s zoom 8.3 tutorial clar. Publicații

Selectați produsul software dorit din lista 1C:CRM CORP 1C:CRM PROF 1C:Enterprise 8. Comerț și managementul relațiilor cu clienții (CRM) 1C:Enterprise 8. Management ITIL tehnologia de informațieîntreprinderi PROF 1C: Întreprindere 8. ITIL Enterprise Management tehnologiei informației STANDARD 1C: Retail 8 1C: Retail 8. Farmacie 1C: Retail 8. Librărie 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de piese auto 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin aparate electrocasniceși mijloace de comunicare 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de îmbrăcăminte și încălțăminte 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de materiale de construcții și finisaje 1C: Comerț cu amănuntul 8. Salon de optică 1C: Comerț cu amănuntul 8. Magazin de bijuterii 1C:Întreprindere 8. Farmacie pentru Ucraina 1C:Întreprindere 8. Magazin de electrocasnice și comunicații pentru Ucraina 1C:Întreprindere 8. Magazin de îmbrăcăminte și încălțăminte pentru Ucraina 1C:Întreprindere 8. Service auto 1C:Întreprindere 8. Service auto Alfa-Avto:Autosalon+ Auto Service + Auto Parts Prof, ediția 5 Alfa-Avto: Dealer Auto + Auto Service + Auto Spare Parts versiunea ucraineană 4.0, pentru 1 utilizator Alfa-Auto: Auto Service + Auto Spare Parts versiunea ucraineană 4.0, pentru 1 utilizator 1C: Contabilitate 8 CORP 1C: Contabilitate 8 PROF 1C: Contabilitate 8. Versiunea de bază 1C: Contabilitate institutie publica 8 PROF 1C-Rarus: Management hotelier, ediția 2. Livrare de bază 1C-Rarus: Managementul unui complex sanatoriu, ediția 2. Livrare complex 1C-Rarus: Tabăra de sănătate a copiilor, ediția 2, Livrare de bază 1C: Management document 8 CORP 1C: Gestiunea documentelor 8 PROF 1C:Flux de documente al unei institutii de stat 8 1C:Gestiunea salariilor si resurselor umane 8 1C-Rarus:Ambulator, editia 2 + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus:Ambulator. Inregistrare + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus: Ambulatoriu. Inregistrare + Asigurare + Farmacie + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus: Farmacia Spitalului + Licenta pentru 10 locuri de munca 1C-Rarus: Managementul unei organizatii medicale + Licenta pentru 1 la locul de muncă 1C-Rarus: Integrare cu clientul de telefonie PBX Integrare cu telefonie. 1C-Rarus: Cloud PBX 1C: Automatizare integrată 8 1C: Management firma mica 8 1C-Rarus: fără credit institutie financiara, ediția 1 (livrare de bază pentru piața de microfinanțare. Protecție software) 1C-Rarus: Organizație financiară fără credit, ediția 1 (protecție software) Organizație de microfinanțare, ediția 1. Livrare de bază 1C-Rarus: Management farmacie. + Licență pentru 1 loc de muncă 1C:Întreprindere 8. Contabilitatea întreprinderii de panificație și cofetărie 1C:Producție de panificație și cofetărie 2. Modulul pentru 1C:ERP 2 1C-Rarus:Food plant edition 1 1C-Rarus:Restaurant management edition 3 1C:Enterprise 8 Catering 1C:Enterprise 8. Catering pentru Ucraina 1C:Enterprise 8. Catering CORP 1C:Enterprise 8. Restaurant 1C:Enterprise 8. Fast food. Front office Modulul 1C: Catering pentru 1C: ERP 1C: Întreprindere 8. Contabilitatea fermei de păsări 1C: Întreprindere 8. Managementul centrului de servicii 1C: ERP Managementul organizării construcțiilor 2 1C: RengaBIM și Deviz. Un set de soluții pentru proiectarea 3D și pregătirea documentației de deviz. Livrare electronică 1C: Închirierea și gestionarea bunurilor imobiliare pentru 1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat 1C: Închirierea și gestionarea bunurilor imobiliare pentru 1C: Departamentul de contabilitate al unei instituții de stat (USB) 1C: Închirierea și gestionarea bunurilor imobiliare pe baza 1C : Contabilitate 8 1C: Închirierea și gestionarea proprietăților imobiliare pe baza 1C : Contabilitate 8 (USB) 1C: Chiria și gestionarea proprietății. Modul pentru 1C: ERP 1C: Contabilitate organizarea constructiilor 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții (USB) 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții CORP 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții CORP. Livrare electronică 1C: Contabilitatea unei organizații de construcții. Aprovizionare pentru 5 utilizatori 1C: Contabilitate pentru o organizatie de constructii. Furnizare pentru 5 utilizatori (USB) 1С: Client-dezvoltator. Modul pentru 1С:ERP 1С:Client-dezvoltator. Modul pentru 1C:ERP. Livrare electronică 1C: Antreprenor de construcții. Control industrie de contructie 1C: Antreprenor în construcții. Managementul construcțiilor (USB) 1C: Antreprenor de construcții. Management financiar 1C: Antreprenor în construcții. Management financiar (USB) 1C: Antreprenor de construcții. Management financiar. Aprovizionare pentru 5 utilizatori 1C: Antreprenor constructii. Management financiar. Furnizare pentru 5 utilizatori (USB) 1C: Agent imobiliar. Managementul vanzarilor imobiliare. Modul pentru 1C:ERP 1C:Realtor. Managementul vanzarilor imobiliare. Standard 1C: Estimare 3 1C: Estimare 3. Versiunea de bază 1C: Estimare 3. Estimare 3. Livrare specială pentru 50 de locuri de muncă pentru utilizatori "Estimate Plus, versiune de rețea pentru 50 de utilizatori" 1C: Estimare 3. Livrare specială pentru 5 locuri de muncă pentru utilizatori " Estimate Plus, versiune de rețea pentru 3 utilizatori” 1C: Estimare 3. Livrare specială pentru un singur loc de muncă pentru utilizatorii „Estimate Plus” sau „WinaVeRS” 1C: Managementul nostru companie de constructii 1C: Managementul companiei noastre de construcții pentru 5 utilizatori 1C: Managementul companiei noastre de construcții pentru 5 utilizatori. Livrare electronică 1C: Managementul companiei noastre de construcții. Livrare electronică 1C: Managementul construcțiilor. Modulul pentru 1C: ERP și 1C: KA2 1C: Managementul construcțiilor. Modul pentru 1C:ERP și 1C:KA2. Livrare electronică Configurație Construcție elită. Modulul Contabilitate Chiria și managementul proprietății pentru 1C:Contabilitatea 8 Modulul chiriilor și managementul proprietății pentru 1C:Contabilitatea 8 (USB) Modulul chiriei și managementul proprietății pentru 1C:Contabilitatea unei instituții de stat 1C:Întreprindere 8. Managementul comerțului 1C:Întreprindere 8. Comerț și managementul relațiilor cu clienții (CRM) 1C:Enterprise 8. Taxi și închirieri auto 1C:Enterprise 8. Logistica transporturilor, expediere și gestionarea vehiculelor CORP 1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor pentru Ucraina, aprovizionare principală 1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor Profesional 1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor Profesional (USB) 1C: Întreprindere 8. Managementul vehiculelor Standard Service Yandex.Routing 1C -Rarus: Instituție financiară fără credit, ediția 1 (protecție software) 1C-Rarus:Back office, ediția 5 1C-Rarus:Depozitar, ediția 2 1C-Rarus: Fonduri mutuale de investiții, ediția 2 1C-Rarus:Contabilitate hârtii valoroase, pentru 1C: Contabilitate 8

acumulare salariile- o sarcină destul de minuțioasă, mai ales pentru o organizație mare. Este foarte dificil să faci acest lucru manual fără erori. Toate avantajele trebuie luate în considerare. deduceri fiscale aplică cote diferite de impozit pe venitul personal. Salarizarea în 1C vă permite să automatizați complet întregul proces de contabilitate. Cu introducerea corectă a datelor primare, este posibil să se genereze rapoarte contabile analitice pentru management și în organisme guvernamentale.

Introducerea inițială a datelor

Înainte de a calcula salariile în 1C, trebuie să verificați setările inițiale ale programului. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la program ca administrator. Selectați celulele una câte una din câmp:

  • „Angajamente”;
  • „Reține”;
  • „Indicatori de salarizare”.

În fiecare filă, verificați completarea șabloanelor. Pentru a adăuga un parametru de calcul cu butonul „Creare”, trebuie să introduceți și să salvați un parametru contabil care poate fi folosit în statul de plată. Trebuie să verificați scutirea de impozit pe venitul personal în 1C asistență financiarăîn valoare de 4.000 de ruble.

Schimbarea personalului

Principalul document de calcul al salariilor din 1C 8 este tabelul de personal. Se aprobă prin ordin al șefului. Puteți vizualiza documentul curent în meniul „Personal”, fila „Personal”. Dacă a fost emisă o comandă de modificare, puteți face modificări în fila corespunzătoare.

Pentru a crea un document nou în statul de plată 1C, trebuie să intri în fila „Creează”. Se va deschide un câmp pe care trebuie să îl completați cât mai multe detalii posibil.

  • Celula „Adăugați post” este destinată introducerii unui nou post, unitate, salariu;
  • Fila „Schimbați poziția” este concepută pentru a modifica parametrii ratei curente, salariul, condițiile de muncă, beneficiile (de exemplu, cheltuielile de călătorie);
  • Câmpul „Indicatori de completare” este utilizat atunci când se introduc același tip de date pentru toate pozițiile. La salvarea parametrilor contabili, datele vor fi aplicate întregii liste;
  • Când introduceți date pentru o nouă poziție, puteți conecta programe individuale de lucru în 1C ZUP.

După efectuarea modificărilor, trebuie să introduceți informații despre comandă și să verificați data aprobării personal. Abia după aceea documentul poate fi salvat, acesta va sta la baza de salarizare din această perioadă.

Foaia de pontaj

În timpul lunii calendaristice, toate schimbări de personalîn organizație: angajare, vacanțe, concediu, plată suplimentară pentru combinarea posturilor în 1C ZUP, muncă în weekend și sărbători, concedii medicale și concedieri. Dacă informațiile sunt introduse corect, foaia de pontaj este generată automat.

Pentru a-l completa, trebuie să selectați în fila „Creare” fie completând documentul cu o listă a tuturor angajaților, fie selectând un anumit nume de familie.

Data creării documentului este completată implicit cu data curentă. Când se completează foaia de pontaj pentru perioada anterioară, trebuie să schimbați data în ultimul număr lună.

În fișa de pontaj, puteți verifica reflectarea documentelor de mișcare a personalului în cursul lunii. Dacă unele informații nu au fost introduse în program, acestea trebuie reflectate înainte de acumularea câștigurilor.

Calculul salariilor

Toate acțiunile asupra salariilor se efectuează numai de la locul de muncă al unui contabil sau al șefului de departament, care are acces la aceste operațiuni.

Salariile în 1C 8.2 se efectuează din fila corespunzătoare. Puteți crea un document nou făcând clic pe butonul „Creare”. În meniul care se deschide, puteți alege să completați documentul cu toate angajamentele, deducerile și calculul contribuțiilor sau, dacă este necesar, să generați fiecare dintre aceste documente.

Pentru statul de plată în 1C 8.2 pentru toți angajații din perioada anterioară, este furnizat butonul „Completare”. Procesarea datelor va dura ceva timp. Dacă parametrii contabili au fost introduși corect, informațiile despre toate angajamentele angajaților sunt afișate într-o listă.

Programul 1C: 8 vă permite să faceți ajustări manuale ale documentului, dacă este necesar.

Înainte de a trimite documentul, trebuie să verificați corectitudinea informațiilor introduse.

  • Câmpul „Contracte” se completează în cazul executării lucrărilor acorduri GPC;
  • Câmpul „Beneficii” va fi completat automat dacă a fost luat concediu medical în luna acumulării, inclusiv indemnizațiile pentru îngrijirea copilului;

  • Fila „Beneficii” este completată în cazul în care compania folosește stimulente bonus, de exemplu, angajații sunt compensați pentru rambursarea călătoriei sau a alimentelor. Aceste date sunt incluse în salarii și sunt implicate în calculul impozitului pe venitul personal;

  • Fila „Deduceri” reflectă toate deducerile angajaților: pentru titlu executoriu, pentru concediu nelucrat. Dacă este necesar, puteți intra noul fel retenţie;

  • Fila de impozit pe venitul personal este generată automat. Informațiile despre rata dobânzii și statutul angajatului sunt introduse în momentul angajării. Pentru indivizii-rezidenții Federației Ruse se aplică cota de 13%. La calculul venitului angajati straini organizațiilor care lucrează în baza acordurilor de brevet, rata este calculată la o rată de 30%;

  • Fila „Împrumuturi” vă permite să controlați oportunitatea rambursării creditelor acordate angajaților companiei. La primirea unui beneficiu primit cu titlu de economii la plata dobânzii, calculul venitului se face automat;

  • Câmpul „Contribuții” este completat automat la completarea documentului. Puteți gestiona manual indicatorii pentru fiecare angajat sau pentru întreaga listă;

  • Câmpul „Ajustarea plății” este destinat să reflecte reținerea excesivă a impozitului pe venitul persoanelor fizice. Datele se introduc doar manual la prezentarea documentelor pentru dreptul de a depune o proprietate, deducere sociala, sau din alte motive care sunt reglementate de lege;

  • Dacă în calculul salariilor se găsesc informații incomplete, ajustarea se poate face în fila „Angajări suplimentare, recalculări”. Acest câmp este completat numai manual pentru fiecare persoană. Puteți face corecturi:
  • în taxe;
  • indemnizații;
  • beneficii;
  • Ține.

În acest câmp, puteți ajusta informațiile perioadelor anterioare pentru a reflecta corect informațiile în raportarea periodică.

Înainte de a înregistra și de a efectua salarizare în 1C, trebuie să verificați perioada de formare și data tranzacției.

Acumulare în avans

Codul Muncii obligă angajatorul la plata salariilor de 2 ori pe lună.

Avans de salarizare 1C 8 întreprindere se poate efectua din meniul „Salariu” fila „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.

Plata în avans în 1C 8 3 se efectuează prin butonul „Umplere”. Întreaga listă de angajați este formată cu indicarea perioadei de acumulare. Deducerile la actele executive și impozitul pe venit vor fi calculate automat.

Formarea documentului se realizează prin butoanele „Înregistrare” și „Efectuare”.

Plata salariilor

În programul 1C: 8, puteți crea o listă de angajați pentru transferul salariilor în conturile de card ale persoanelor fizice dintr-o bancă sau prin casieria unei organizații. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți fila corespunzătoare.

  • Butonul „Declarație către bancă” este destinat formării unei declarații în cadrul unui proiect salarial;
  • Butonul „Declarații de transfer în conturi” vă permite să generați o situație de angajamente în conturile angajaților deschise independent;
  • „Vedomosti la casierie” este destinat formarii platilor prin casieria organizatiei.

Pentru a trimite un extras la bancă, trebuie să creați un fișier în fila „Documente de schimb cu băncile”, apoi să îl încărcați din fila „Schimb cu băncile (salariu)”. În același timp, generați un ordin de plată pentru suma salariului indicând numărul de înregistrare.

Rapoartele de salarizare

Înainte de a putea vedea salariul acumulat în 1C, trebuie să accesați meniul „Salariu” din câmpul „Rapoarte de salarizare”. La compilarea unui raport, puteți selecta perioada de acumulare, puteți completa informații pentru fiecare angajat, puteți analiza deducerile și aplica beneficiile. Programul 1C: 8 generează date analitice și analize în contextul oricărui indicator.

Toate rapoartele sunt tipărite.

Concluzie

Salarizarea în programul 1C: 8 este complet automatizat. Dacă apare întrebarea de ce salariul nu este acumulat în 1C, trebuie să verificați setările inițiale. În plus, datele ar trebui introduse în directorul general în timp util, ținând cont de tabelul câștigurilor medii, care afectează calculul salariilor. Reflecția corectă vă permite să generați rapid rapoarte privind impozitul pe venitul personal, primele de asigurare și verificarea ratelor de control.

Buna ziua dragi cititori blog. În acest articol voi răspunde la întrebare ce este 1C ZUP 8.2și ce sarcini este capabil să rezolve acest produs software. Voi colecta pe scurt toate informațiile care au fost prezentate într-o serie de publicații dedicate recenziei caracteristici principale produs software„1C: Managementul salariilor și al personalului”. Permiteți-mi să vă reamintesc că această serie include șapte articole:

Ce este 1C ZUP




1C ZUP - 1C: Managementul salariilor și al personalului ( HRM-Managementul resurselor umane) - un produs software al companiei 1C, conceput pentru a automatiza contabilitatea datelor de personal, salarizarea și formarea raportărilor reglementate și de altă natură. Programul ține cont de cerințele legii, iar configurația este actualizată regulat atunci când legea se modifică.

Cea mai populară ediție a programului de astăzi 1C ZUP 8.2 editia 2.5. Este cesionarul produsului software 1C Salariul și personalul 7.7, care este încă folosit în multe organizații și chiar în fabrici mari. Nu cu mult timp în urmă, lansarea finală a noii ediții 1C ZUP ediția 3.0.

Programul 1C ZUP are trei opțiuni de livrare:

  • 1C: Managementul salariilor și al personalului 8. Versiunea de bază(Doar pentru 2 550 de ruble.) – o singură organizație poate fi menținută într-o bază de date; Doar un utilizator poate lucra cu baza de date în același timp; este imposibil să modificați funcționalitatea, deoarece configurația este închisă;
  • 1C: Managementul salarizării și al resurselor umane 8 PROF- vă permite să gestionați mai multe organizații într-una baza de informatii; Mai mulți utilizatori pot lucra cu baza de date în același timp; configurația este deschisă pentru editare, astfel încât să puteți modifica funcționalitatea;
  • 1C: Managementul salarizării și al personalului 8 CORP.

Contabilitatea personalului

Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Produsul software 1C ZUP oferă o gamă completă de obiecte pentru întreținere evidența personalului: documentație " Angajare”, „Transfer de personal”, „Concediere”, „Vacanțe”, „Călătorii de afaceri”, „Absențe și boli”. Programul oferă, de asemenea, servicii care vă permit să urmăriți resturi de vacanta, conduce personal, păstrând un istoric al schimbărilor sale. Programul vă permite să imprimați « Contract de munca» , rapoarte privind personalul, mișcările de personal, Cărțile T-2, T-3, T-4și multe altele (Citiți mai multe despre rapoarte în articol:). Programul vă permite, de asemenea înregistrare militarăși tipăriți formularele reglementate de înregistrare militară (formularul nr. 11, 18, 6).

Salarizare

Există o gamă largă de funcții pentru calcularea salariilor. Documente de bază pentru calcul, „Absenteism”, „Plata în funcție de câștigul mediu”, „Înregistrarea angajamentelor/deducerilor unice”, „Plata pentru sărbători și weekenduri”, „Plata orelor suplimentare”, „Înregistrarea timpului de nefuncționare”, „ Calcul la concediere”, „Vacanță pentru îngrijirea copilului”, „Bonusuri angajaților”, „Stalari”.

„File de plată”, „Statul de plată”, „Rezumatul salariilor acumulate”, „Foaie de pontaj”, „Structura datoriei” și altele. Citiți mai multe despre rapoarte.

Secțiunea de salarizare include și documente pentru înregistrarea plății salariilor: „Salariu de plătit”, „Ordin de plată”, „Ordin de numerar pentru cheltuieli”, „Depozit”, „Plata deponenților”. Citiți articolul principal despre plățile salariale.

Impozite și contribuții

Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

contabilitate

Tranzacțiile generate pot fi încărcate în program de contabilitate folosind un serviciu special sau tipăriți folosind un raport „Reflectarea salariului în contabilitatea reglementată”.

FIU

Această secțiune a programului conține tot ce ține de pregătirea informațiilor individuale pentru fond de pensie. Principalul lucru aici este locul de muncă „Pregătirea datelor pentru transferul către UIF”.În martie 2014, a fost lansată o actualizare a produsului software 1C: Salarizare și resurse umane, în care locul de muncă a suferit schimbări semnificative. Despre aceste inovații puteți citi în articol.

Asta e tot pentru azi! Ma bucur ca imi citesti blogul. Conținut nou interesant în curând.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Pentru a instala „1:C Payroll și HR 8” („1:C Payroll și HR 8.1”; „1:C Payroll și HR 8.2”), trebuie mai întâi să rulați fișierul setup.exe.

„Fereastra de bun venit”

După lansarea fișierului setup.exe, va apărea o „Fereastra de bun venit”. Faceți clic pe „Următorul”


În fereastra următoare, trebuie să specificați calea către directorul de șabloane. De obicei, alegeți directorul implicit. Dacă aveți o cale diferită către catalog, selectați calea.
Apăsăm butonul „Următorul”.


În fereastra următoare veți vedea procesul de copiere a fișierelor. Așteptați până când sistemul a copiat toate fișierele necesare.


Dacă ați făcut totul corect, atunci veți vedea o fereastră cu mesajul „Configurare instalată cu succes”.
Daca trebuie sa stii informatii detaliate despre livrarea produsului software, lăsați o „bifare” în câmpul „Deschideți descrierea livrării”. În caz contrar, scoateți-l de acolo.
Faceți clic pe butonul Terminat


Acum rulați „1:C Payroll și HR 8.0” („1:C Payroll și HR 8.1”; „1:C Payroll și HR 8.2”). Trebuie să adăugăm noi baze de date de informații.
Urmați instrucțiunile de instrucțiuni:


Adăugați la lista bazei de informații.
Dacă lista de baze de informații nu conține nimic, va apărea automat fereastra „Lista de baze de informații este goală”.


Să creăm o nouă bază de informații.
Următoarea casetă de dialog vă solicită să alegeți între „Crearea unei noi baze de informații” sau „Adăugarea unei baze de informații existente la listă”.
Odată selectat, faceți clic pe butonul „Următorul”.


În fereastra următoare, alegeți cu ce versiune doriți să lucrați:

  • versiune demo („demo”) pentru revizuire;
  • configurație de lucru;
Faceți clic pe „Următorul”


Specificați numele bazei de informații.
Acum programul vă va solicita să dați numele bazei de date. Numele de bază va fi afișat în fereastra de lansare. Deși aceasta nu este o procedură obligatorie, se recomandă să dați numele bazei, mai ales dacă aveți multe infobaze.
Acum faceți clic pe butonul „Următorul”.


Specificarea directorului bazei de informații.
Specificați directorul în care va fi stocată baza de date. De regulă, folderul „1C” este indicat în folderul „Documentele mele”.
Atenție: se recomandă să creați un folder separat (de exemplu, „1cbase”) în directorul rădăcină al unității „C:\” sau „D:\”.
Faceți clic pe „Următorul”


Lansarea „1C:Enterprise 8” („1:C Accounting 8.1”; „1:C Accounting 8.2”).
După operațiunile efectuate, baza ta va apărea în listă. Programul este gata.
Faceți clic pe butonul „1C:Enterprise”.

Instalarea și configurarea „1:C Payroll and Human Resources 8” este finalizată, vă puteți pune la treabă.

Buna ziua, Dragi vizitatori. Cu destul de mult timp în urmă, am publicat o serie de articole pe paginile acestui site. Această serie de articole a fost dedicată revizuirii ZUP 2.5. A trecut deja mult timp și acum lucrează cu succes mulți contabili 1C ZUP 8.3 editia 3.1. De aceea am conceput o serie similară de articole, care vor fi dedicate ZUP 3.1.

În primul post de astăzi, ne vom uita la setările de bază ale programului pe care trebuie să le instalați sau cel puțin să știm unde le puteți instala pentru a începeți în ZUP 3.0. Nu voi vorbi despre transferul de date din ZUP 2.5 (am vorbit în detaliu despre transferul în) sau din ZIK 7.7, dar voi încerca să explic de unde să începeți să păstrați înregistrările în configurația ZUP 3.0 și la ce ar trebui să fiți atenți. Să vedem setările "Statul de plata", „Contabilitatea personalului”și, desigur "Politica contabila" organizatii. Să atingem și noile funcții care au apărut în ZUP 3.1 (apropo, site-ul are o serie de articole despre, există o mulțime de informații utile).



Introducere în Salarizarea și Resurse Umane rev. 3.0 (ZUP 3.0.), primele setări pot fi făcute în mai multe moduri. Una dintre cele mai ușoare este configurarea inițială a programului folosind vrăjitorul de configurare.

Pentru a nu aglomera articolul cu diverse diagrame și desene, nu voi publica capturi de ecran din asistentul de configurare. Totul este destul de clar acolo: trebuie să completați informațiile maxime pe care le va oferi această configurare inițială.

O altă situație este posibilă și atunci când nu doriți să completați datele inițiale folosind vrăjitorul, dar doriți să faceți ajustări fine în timp ce lucrați cu programul. Puteți face acest lucru, apropo, ei o fac adesea, pentru că uneori nu este imediat clar dacă trebuie sau nu trebuie să setați cutare sau cutare setare. În acest articol, vă voi arăta doar unde puteți completa toate aceste informații fără a utiliza „Program de configurare inițială” în 1C ZUP 3.0.

Deci, toate setările care ne vor interesa se află în secțiunea meniului principal "Setare". În această secțiune există link-uri care ne vor interesa: Salarizare, HRși Detalii de organizare(și anume secțiunea « Politica contabilași alte setări"în detaliile organizației)

Dar primul lucru pe care trebuie să-l facem este să introducem detaliile organizației. Problema este că baza ZUP 3.0 goală nu conține nicio organizație. Baza de date goală ZUP 2.5 avea în mod implicit o organizație cu numele „Organizația noastră” (am vorbit despre contabilitate în ZUP 2.5 în detaliu într-o serie de articole). Nu există așa ceva în ZUP 3.0. Prin urmare, dacă nu introduceți măcar numele noua organizareși încercați să creați un nou angajat, atunci el nu va putea fi salvat - deoarece organizația nu poate fi setată.

Deci, pentru a introduce informații despre organizație în 1C ZUP 3.0, trebuie să mergeți la Setări - Detalii organizație. Se va deschide o fereastră pentru introducerea informațiilor despre noua organizație. În principiu, puteți seta doar numele și salva Organizația, dar este mai bine să introduceți numărul maxim de detalii care sunt prezentate sub forma acestui Director.

Deci, de exemplu, este foarte important să întrebați imediat Informații despre înregistrarea la organul fiscal(fila „Principal”), întrucât tocmai în contextul acestei înregistrări se va consemna fapta calcularea, deducerea și virarea impozitului pe venitul persoanelor fizice. Și apoi toate aceste informații vor fi incluse în rapoarte reglementate. 2-impozitul pe venitul persoanelor fiziceși 6-impozitul pe venitul persoanelor fizice tocmai în contextul înregistrării la IFTS. Apropo, puteți studia mecanismul de contabilizare a impozitului pe venitul personal calculat și reținut, precum și principiul completării impozitului pe venit pentru 6 persoane în articol.

De asemenea, este important să setați informațiile din file "Coduri"și „Fonduri”. Aceste date sunt folosite și în rapoartele reglementate - 4-FSS, RSV-1 și altele (am vorbit în detaliu despre pregătirea RSV-1 în ZUP 3.0).

Politica contabilă și alte setări ale organizației


LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Separat, vreau să vă atrag atenția asupra filei „Politica contabilă și alte setări”. Aceste setări sunt unice pentru o anumită organizație. Cei mai interesanți și semnificativi parametri sunt în „Politica contabilă”:

  • Tipul primei de asigurare– determină tariful de calcul al primelor de asigurare;
  • Există farmaciști; Sunt membri ai echipajului de zbor; Sunt membri ai echipajului navelor maritime; Sunt mineri- aceste casete de selectare determină dacă organizația are angajații menționați și, dacă da, bifați casetele. După aceea, devine posibilă așezarea steagurilor corespunzătoare în „Poziții” pentru astfel de angajați sau în „Subdiviziune” dacă vorbim de nave. Ca urmare, programul va percepe tarife suplimentare la calcularea contribuțiilor (am luat în considerare efectul acestor casete de selectare în detaliu, a fost scris pentru ZUP 2.5, dar principiul a rămas același).
  • Există angajați cu drept de pensionare anticipată; Se aplică rezultatele evaluare specială conditii de lucru- dacă bifați căsuțele, atunci în Postul și în unitatea de personal (dacă se menține Tabelul de personal) se vor putea indica informații despre condițiile de muncă (vătămătoare sau dificile) și rezultatele unei evaluări speciale (dacă există) . Pe baza acestor date, programul va percepe taxe suplimentare prime de asigurare, precum și să evidențieze experiența unor astfel de angajați în informatii individuale RSV-1.
    • Pentru mai multe detalii despre cum funcționează aceste setări, consultați articolul.
  • Rata contribuției la FSS NS și PZ- aici este stabilită această rată))
  • Plata beneficiilor- dacă în regiunea dumneavoastră are loc un proiect pilot al FSS și plata beneficiilor a fost transferată către FSS, atunci această setare este exact ceea ce aveți nevoie. Aici trebuie să indicați de la ce dată a fost transferată plata beneficiilor către FSS (aceasta este data de la care proiectul-pilot a început să funcționeze în regiunea dvs.)
  • Se aplică deducerile standard ale impozitului pe venit– dacă doriți ca dreptul la deducere să fie acumulat pe tot parcursul anului (de exemplu, angajatul nu a avut venituri în luna curentă și dreptul la deducere trece la următoarea), atunci trebuie să selectați „total cumulat în perioada fiscală”. Altfel, alegem „în cadrul venitului lunar al contribuabilului”.
  • Folosiți zone izolate devine disponibil directorul „Teritorii”, în care puteți descrie anumite condiții teritoriale, coeficientul raional și modalitatea de contabilizare a salariilor în acest teritoriu. Și apoi transferați angajatul pe acest teritoriu, în ciuda faptului că nu va trebui să se facă transferul la un nou departament (de exemplu, dacă angajatul începe să lucreze într-o zonă specială, dar transferul efectiv la un alt departament nu este necesar ). Vă puteți transfera în Teritoriu prin documente „Transfer de personal”, „Mișcarea între teritorii”, precum și document "Tabel".
  • Folosiți condiții speciale de lucru - devine disponibil manual „Condiții de muncă”, in care poti seta conditiile de munca prin analogie cu modul in care se infiinteaza in directorul Postului / Unitatii de personal (pentru angajatii daunatori). Apoi, angajații pot fi transferați la Condițiile de Muncă create.
    • De exemplu, acest lucru poate fi necesar atunci când un angajat lucrează pentru o perioadă scurtă de timp la un loc de muncă pentru care sunt prevăzute anumite condiții de muncă (diferite de locul său obișnuit de muncă). Nu este foarte convenabil să faceți un transfer de personal într-o nouă poziție în această situație (mai ales dacă astfel de locuri de muncă pe termen scurt sunt frecvente), atunci puteți pur și simplu să-l transferați la pre-create "Conditii de lucru"(acest lucru se realizează prin documentul „Tabel”). Un exemplu similar este analizat în .

În fila „Politica contabilă și alte setări”, puteți seta Persoane responsabile Numele complet al șefului, contabilul șef, casierul în care să le afișeze formulare tipărite document și în rapoartele reglementate (de exemplu, un semnatar în 6-NDFL).

Să trecem la ultimul grup de setări "Contabilitate si salarizare"

  • Contabilitatea salariilor; Cont, subconto– se determină metoda de contabilitate, care se va aplica la tipurile de angajamente ale întregii organizații (dacă această metodă nu este redefinită în Divizie, sub formă de angajamente sau direct în cardul Salariatului însuși).
  • Data plății– ATENȚIE: este mai bine să nu setați setarea „În ultima zi a lunii curente”, decât dacă, bineînțeles, salariul este plătit în ultima zi. Această setare ajută la completarea termenului de scadență pentru documentele inter-conturi dacă sunt plătite cu un salariu. Data specificată aici afectează și calculul documentului. „Compensație pentru plata întârziată”.
  • Data platii in avans ajută la completarea termenului de scadență pentru documentele inter-conturi dacă sunt plătite în avans
  • De regulă, plata se face - aici trebuie să indicați modalitatea de plată pe care o au majoritatea angajaților organizației. Puteți trece peste metoda de plată în detaliile cardului „Unitate” și „Angajat”.

Setări de salarizare în 1C ZUP 3.0

Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Este de remarcat faptul că setările care se află în directorul „Organizații” se aplică numai unei anumite organizații. Dar în ZUP 3.0 există o serie de parametri importanți care afectează funcționarea întregii baze de informații. Ele pot fi găsite în secțiunea din meniul principal „Setări”.

În primul rând, luați în considerare grupul de setări "Statul de plata"(secțiunea meniului principal „Setări” - „Statul de plată”). Ar trebui să fiți imediat atenți că acest grup de setări are și setări imbricate care se deschid prin link „Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor”(există o mulțime de setări importante și esențiale pentru muncă)

Să începem cu aceste setări. Luați în considerare forma „Stabilirea compoziției angajamentelor și deducerilor”. Aici pe file există casete de selectare care determină conținutul listei de angajamente și deduceri, precum și lista documentelor disponibile. De exemplu, dacă se află pe filă „Contabilitatea absențelor” bifeaza casuta "Calatorii de afaceri", atunci baza de informații va deschide accesul la documentul „Călătorie de afaceri”, iar tipul de acumulare „Călătorie de afaceri” va fi creat automat. Acest principiu de setare este ceea ce distinge 1C ZUP 3.0 - am vorbit despre asta în detaliu în articol. Adică, dacă nu găsiți în program un document care ar trebui să fie, atunci motivul este probabil că caseta de selectare necesară nu este setată în setări.

Există destul de multe steaguri aici, așa că le voi nota pe cele mai semnificative:

  • Fila „Plată orară”:
    • Dacă organizația dvs. ține evidența timpului la oră - aveți nevoie de tipul de angajare „Plată prin salariu (la oră)” - bifați caseta « Aplicarea salariului orar» .
    • Bifăm și noi « orele de noapte », « Orele de seară » și/sau « Peste orar» dacă este necesar să se păstreze evidența muncii în aceste tipuri de timp, programul va crea automat tipurile de timp și tipurile de acumulare corespunzătoare (mai multe despre acumularea de suprataxe pentru orele de noapte și de seară)
    • Separat, voi bifa caseta de selectare " Prelucrare cu contabilitate rezumata a orelor de lucru„- deschide accesul la documentele „Înregistrarea orelor suplimentare” și la setările contabilității rezumate în programele de lucru. Mecanismul este discutat în detaliu în articol.
  • Fila Vacanță- bifează marcajul „Vacanță fără plată”: acces la document „Vacanță fără economisire de plată”;
  • Fila Postare absențe - bifează marcajul "Călătorie de afaceri" spus mai sus ; „Absenteism și absenteism” - acces la documente „Absență, absenteism”()
  • fila Alte angajamente - Caseta de bifat „Lucrează în sărbători sau în weekend” - acces la documentul cu același nume și tipuri de angajamente (); bifează marcajul „Câștiguri parțiale”- detalii despre câștigurile la bucată sunt descrise în articol
  • Ține fila- aici trebuie să pui o căpușă „Deduceri în baza documentelor executive” astfel încât în ​​ZUP 3.0 să fie posibilă automatizarea calculului deducerilor pentru titlu executoriu (document „Foile de conducere”).

Acum să acordăm atenție listei de setări direct în secțiune "Statul de plata"(adică nu în formularul suplimentar „Stabilirea componenței angajamentelor și a deducerilor”, ci pe formularul principal). Există, de asemenea, câteva casete de selectare și opțiuni, așa că le voi evidenția pe cele principale:

  • Calculul și plata salariilor se efectuează pentru organizație în ansamblu– dacă aveți mai multe diviziuni și documentele de acumulare/plată trebuie introduse în contextul divizărilor, atunci această casetă de selectare trebuie să fie NESCHISĂ;
  • Câștigurile angajaților sunt indexate- bifați caseta și documentele vor deveni disponibile în program care vă permit să indexați câștigurile - „Indexarea personalului”, „Indexarea veniturilor”;
  • Emiterea de credite angajatilor– va deveni disponibil un mecanism de contabilizare a împrumuturilor și calcularea beneficiilor materiale – documentele „Emiterea unui împrumut unui angajat”, „Contract de împrumut pentru un angajat”, „Modificarea condițiilor contractului...”, „Rambursare a unui împrumut...” (secțiunea Salariu -> vezi și -> Credite către angajați);
  • Plățile în baza contractelor de drept civil sunt înregistrate- se va deschide accesul la documentele „Contract (lucrari, servicii)”, „Contract de comanda autorului”, „Act de acceptare a lucrarii efectuate”. Toate acestea vor fi necesare pentru a ține evidența contractelor. Se va putea emite acest document din cartea de referință „Angajații”.
  • Sunt utilizate mai multe rate de plată pentru un angajat- vă permite să setați un indicator constant pentru un angajat fără referire la o anumită acumulare planificată. O caracteristică foarte utilă, recomand cu căldură să o explorezi;
  • Sunt utilizate modificări pe termen scurt ale salariilor în funcție de munca prestată- vă permite să conectați utilizarea directorului „Locuri de muncă”, în care puteți descrie angajamentele planificate caracteristice acestui loc de muncă și să atribuiți acest loc de muncă angajatului(lor) pentru o anumită perioadă prin document " Schimbarea locurilor de muncă” -;
  • Sunt folosite mai multe tipuri de timp- va fi conectat un nou mecanism destul de util, în care va fi posibilă reflectarea simultană a mai multor tipuri de timp în programul de lucru. Am vorbit despre asta într-un articol.
  • Se înregistrează alte venituri ale persoanelor fizice care nu au legătură cu salariile- documentul devine disponibil „Înregistrarea altor venituri”. Prin acest document, ZUP 3.0 ar trebui să introducă plăți precum închirierea vehiculelor, închirierea locuințelor și altele asemenea;
  • ATENŢIE:Informații pentru calcularea câștigului total mediu de luat în considerare la calcularea beneficiilor- Această casetă de selectare este cel mai bine debifată. Dacă nu faceți acest lucru, se pot întâmpla următoarele. La calcularea, de exemplu, plata de concediu de odihnă, dacă deschideți calculatorul pentru calcularea câștigului mediu și faceți clic pe OK la închiderea calculatorului, atunci datele pentru calcularea plății medii de concediu de odihnă vor fi și ele utilizate pentru a calcula concediul medical. Comportament destul de controversat al programului și de aceea recomand să bifați caseta DECOLARE;
  • La transformarea tarifului angajatului în costul unei ore (zi) utilizare- această setare este necesară pentru ca programul să înțeleagă cum să recalculeze salariul lunar al angajatului în zi sau oră. O astfel de recalculare este necesară, de exemplu, atunci când se calculează noaptea, seara, munca într-o vacanță și weekend. În general, la calcularea acelor angajamente pentru care în formulă se folosește indicatorul „Costul zilei orei”;
  • Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate- această setare este indisolubil legată de cea anterioară. Aici se stabilește ce anume este inclus în total rata tarifară, din care se calculează „CostDayHour” - citiți mai multe despre acest subiect
  • Înregistrați compensația pentru plata cu întârziere a salariilor ca venit impozabil- discutat în articol

Setări HR în 1C ZUP 3.0

Un alt grup similar de setări se referă la parametrii evidenței personalului ( secțiunea Setări -> Contabilitate HR).

  • Folosit muncă cu jumătate de normă– se va putea indica în documentul „Angajare” sau „Transfer personal” un număr incomplet de tarife pentru care este acceptat un angajat. Articole