Un proprietar unic care utilizează SPE este inclus în calculul numărului mediu de angajați? Răspunsul la această întrebare este dat în publicat.

Act normativ pentru calcularea numărului mediu

Specialiștii Ministerului de Finanțe au subliniat că numărul mediu de angajați este determinat în modul stabilit de Rosstat. În special, ar trebui să vă ghidați după Instrucțiunile pentru completarea formularelor Observației Statistice Federale (denumite în continuare Instrucțiuni):

• Nr. P-1 „Informații privind producția și expedierea de bunuri și servicii”;
• Nr. P-2 „Informaţii privind investiţiile în active nefinanciare”;
• Nr. P-3 „Informații despre starea financiara organizații”;
• Nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”;
• Nr. P-5 (M) „Informații de bază despre activitățile organizației”.

Sunt aprobate prin ordinul Rosstat din 24 octombrie 2011 nr.435.

Determinarea numărului mediu

Potrivit paragrafului 77 din Instrucțiuni, acestea includ: -; - numarul mediu de angajati externi part-time; - numarul mediu de salariati care presteaza munca in baza unor contracte de drept civil.

Prin urmare, Ministerul rus de Finanțe a concluzionat că PSN are dreptul de a folosi un antreprenor individual al cărui număr mediu de angajați, împreună cu lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unor contracte de drept civil, este de până la 15 persoane (inclusiv). Cât despre antreprenorul individual însuși, acesta nu este luat în considerare la calculul angajaților.

Exemplul 1

Antreprenor individual O.P. Lapshin este angajată în furnizarea de servicii de excursii. În 2013, a trecut la PSN. Termenul brevetului este de la 1 ianuarie până la 31 decembrie 2013.

Pentru a verifica disponibilitatea în aprilie a dreptului de utilizare a PSN O.P. Lapshin a decis să calculeze numărul mediu al angajaților săi de la 1 ianuarie până la 31 martie. În această perioadă, a fost asistat de salariați care: - au lucrat pentru el în baza unui contract de muncă; - a îndeplinit sarcini de muncă în baza contractelor de drept civil; - au fost invitați de la alte organizații să lucreze cu jumătate de normă.

În același timp, O.P. Lapshin, numărul mediu de angajați a fost de 4 persoane, numărul mediu cu normă parțială externă- 6 persoane, numărul mediu de salariați care prestează muncă în temeiul contractelor de drept civil este de 5 persoane.

Astfel, numărul mediu de salariați la O.P. Lapshin a fost de 15 persoane (4 + 6 + 5), ceea ce nu depășește limita stabilită.

Aceasta înseamnă că în aprilie are dreptul să aplice PSN, bineînțeles, dacă nu a încălcat condițiile pentru valoarea veniturilor din vânzări și plata la timp a impozitului (plata brevetului).

Calculul efectivului mediu

Reamintim că, conform paragrafului 78 din Directive, numărul mediu de angajați pe lună se calculează după formula:

Numărul mediu de angajați pe lună = Suma numărului mediu de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii: Număr zile calendaristice luni

La determinarea cuantumului numărului de salarii al angajaților se ia în considerare numărul de salarii al angajaților pentru fiecare zi calendaristică a lunii, adică de la 1 la 30 sau 31 zi (pentru februarie - până la 28 sau 29 zi ), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și zile libere.

Numărul de angajați din statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu statul de plată lucrătorilor pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați se calculează pe baza evidenței zilnice a numărului de salariați. Acestea din urmă trebuie clarificate prin ordine de angajare a muncitorilor, de transferare a acestora la un alt loc de muncă, de încetare a contractului de muncă.

Numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din fișa de pontaj, în baza căreia se stabilește numărul de salariați care au venit și nu s-au prezentat la serviciu.

Numărul mediu de angajați este calculat în funcție de datele de salarizare, care sunt date la o anumită dată, de exemplu, la ultimul număr perioada de raportare (clauza 79 din Instrucțiuni).

Statul de plată include mercenari care au lucrat și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe.

Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv, de exemplu:

• situat în . Condiție - își păstrează salariul în această organizație;
• absent de la serviciu din cauza unei boli;
• absent de la serviciu în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice.

Printre angajații care nu sunt incluși în statul de plată, în special, se numără (paragraful 80 din Instrucțiuni):

• angajat part-time din alte organizații;
• efectuarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil;
• care au depus o scrisoare de demisie și și-au încetat atribuțiile de serviciu înainte de expirarea perioadei de avertisment (au oprit munca fără avertizare administrației).

Unii angajați nu sunt incluși în numărul mediu de angajați. Acestea includ (clauza 81.1 din Instrucțiuni):

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele care se aflau în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din maternitate, precum și în;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar fără plată, intrând în instituțiile de învățământ care se află în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere.

Exemplul 2

Angajații antreprenorului individual O.P. Lapshina lucrează conform programului unei săptămâni de lucru de cinci zile. Tabelul prezintă date pentru luna martie privind numărul de angajați care au lucrat cu normă întreagă.

Tabelul arată că suma numărului de angajați din statul de plată pentru toate zilele lunii martie care urmează să fie incluse în efectivul mediu este de 135.

Numărul calendaristic de zile dintr-o lună este de 31. Pe baza acestui fapt, SSChR pentru luna martie va fi de 4,35 persoane (135: 31).

SSHR pentru trimestrul este definit după cum urmează. Este necesar să se însumeze SSFR pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestru și să se împartă suma primită la trei (clauza 81.5 din Instrucțiuni).

Exemplul 3

Pentru ianuarie - 3 persoane;

Pentru februarie - 4,65 persoane;

Pentru martie - 4,35 persoane.

Astfel, SSHR pentru primul trimestru va fi de 4 persoane [(3 + 4,65 + 4,35) : 3].

Pentru a determina UAFR pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv, este necesar să se adauge UAVR pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului în luna de raportare inclusiv. Apoi se împarte suma primită la numărul de luni pentru perioada de la începutul anului, adică la 2, 3, 4, etc. (clauza 81.6 din Instrucțiuni).

Exemplul 4

Antreprenor individual O.P. Lapshin are următoarele informații despre URSS:

Pentru ianuarie - 3 persoane;

Pentru februarie - 4,65 persoane;

Pentru martie - 4,35 persoane;

Aprilie - 6 persoane

Astfel, SSHR pentru perioada 1 ianuarie – 30 aprilie va fi de 4 persoane [(3 + 4,65 + 4,35 + 4) : 4].

Reflecție în cererea de brevet

Un antreprenor individual care decide să aplice PSN, numărul mediu de angajați trebuie să fie indicat în cererea de brevet.

În acesta, contribuabilul trebuie să indice:

• informația că desfășoară activități antreprenoriale fie cu implicarea angajaților (inclusiv în baza unor contracte de drept civil), fie fără implicarea acestora;
• numărul mediu de salariați angajați sau zero dacă aceștia nu sunt implicați.

Trebuie avut în vedere faptul că entitățile constitutive ale Federației Ruse au dreptul de a stabili valoarea venitului anual potențial de primit de un antreprenor individual, inclusiv în funcție de numărul mediu de angajați.

În documentul comentat, specialiştii de la Ministerul de Finanţe cred că antreprenor individual, care nu implică angajați atunci când desfășoară activități comerciale pe teritoriul unei entități constitutive a Federației Ruse, în legătură cu care se aplică PSN, este inclusă în grupul „număr mediu de angajați până la 5 persoane inclusiv”.

SCH sau efectivul mediu angajați este numărul de angajați ai întreprinderii în medie pentru o anumită perioadă. Pentru a determina această valoare este necesară pentru contabilitatea statistică și fiscalitate. Potrivit legii (clauza 7, articolul 5 din legea din 30 decembrie 2006 nr. 268-FZ), fiecare întreprinzător individual și conducătorul organizației trebuie să prezinte anual la serviciul fiscal aceste date. În plus, datele despre SCH sunt necesare la completarea următoarelor formulare:

1. N PM „Informații privind principalii indicatori ai activității unei întreprinderi mici”;

2. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația salariaților”;

3. N MP (micro) „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi”;

De asemenea, datele privind numărul mediu de angajați sunt necesare la confirmarea drepturilor și beneficiilor în calcularea impozitelor pentru întreprinderile care utilizează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

: în mod obișnuit, în timpul sarcinii și concediului, după concediere.

Veniți cu un nume de companie - ce ar putea fi mai ușor? Dar, nu este atât de simplu!

Condiții de depunere

CSC trebuie depus până cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent. Adică, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2013 ar trebui să fie primite de către serviciul fiscal pe 20 ianuarie 2014. Există excepții de la termenele limită de transmitere a acestor date, de exemplu, dacă societatea a fost înregistrată recent sau compania a fost înregistrată recent. reorganizat. Atunci informațiile trebuie furnizate cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a avut loc înființarea sau reorganizarea întreprinderii. Termenele sunt strict reglementate de clauza 3 a art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse și clarificat prin scrisorile Serviciului Fiscal Federal Nr. 25-3-05 / 512 din 09.07.2007 și Nr. ChD-6-25 / 535 din 09.07.2007.

Formula de calcul

Media anuală a salariaților se calculează prin însumarea mediei salariaților pentru lunile anului de raportare și împărțirea acestei sume la 12.

Calculul TSC al salariaților pe lună se face după următoarea formulă:

TMS lunar = ∑Zi TMS/K zi, unde

- „∑SCH pe zi” - suma numărului mediu de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii

- După zi - numărul de zile calendaristice ale acestei luni.

Prin urmare, pentru a calcula efectivul mediu pe an, se obține următoarea formulă:

AMS pentru un an = (∑ AMS pentru o lună)/12, unde

- „∑MSCh pe lună” - suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare.

Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează după cum urmează:

TSC pe mp. = ∑ TSS pe lună. sfert/3, unde

— „∑ TSS pentru luna. trimestru" - suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile trimestrului.

Calculul TSC al angajaților trebuie efectuat de către întreprinzătorul însuși (contabilul întreprinderii) în mod independent și apoi trimis la Serviciul Fiscal Federal sub formă de KND 1110018.

Formular (eșantion)

Când se calculează, trebuie amintit că numărul de angajați pentru un weekend sau vacanță este egal cu ziua lucrătoare anterioară. Cu mai multe weekenduri sau sărbători la rând, numărul fiecăruia dintre ele va fi, de asemenea, egal cu ziua lucrătoare dinaintea lor.

În unități întregi, numărul mediu de angajați include următorii angajați:

— cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, inclusiv cei care nu au putut lucra din cauza timpului de nefuncționare

- angajații care se aflau în deplasări de afaceri, în cazul în care li se păstrează salariile în organizație

– angajați în concediu medical (pe toată durata bolii înainte de a veni la muncă cu concediu medical)

- care au făcut plimbări

- angajați cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă, angajați și cu normă parțială. Contabilizat pentru fiecare zi calendaristică.

- situat pe motiv bun iar cu permisiunea administratiei in vacanta fara statul de plată,

angajaţii care au luat parte la diferite greve

— care studiază în instituții de învățământ, școli superioare și care sunt în concediu de studii cu păstrarea salariilor incomplete și complete

- situat în suplimentar și concediul de odihnă anual, care au fost furnizate în conformitate cu legislația Federației Ruse, muncii și contractele colective. De asemenea, angajații care se află în concediu cu concediere ulterioară

- a primit concediu pentru muncă într-o vacanță sau o zi liberă

- lucrători în schimburi

Persoane care lucrează cu jumătate de normă timp de lucru sunt contabilizate proporțional cu timpul în care au lucrat.

Cum se calculează?

Numărul lor mediu se calculează după cum urmează:

a) se calculează numărul de zile-muncă lucrate în total. Numărul de ore-om în total pentru luna raportului este împărțit la durata unei zile întregi de lucru într-o întreprindere dată (cu 7,2 ore, sau cu 8 ore sau cu 4,8 ore). Formula de calcul:

Pentru man.days \u003d ∑K man.h / T sclav, unde

- "T slave" - ​​​​ora zilei de lucru

— „∑K ore de muncă” - numărul de ore de muncă în total pentru luna de raportare

- „To man.days” - numărul total de oameni-zile lucrate de angajat

b) numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru luna raportului se determină din punct de vedere al angajării cu normă întreagă. Numărul de zile-muncă lucrate se împarte la numărul de zile lucrătoare din luna de raportare conform calendarului. Formula de calcul:

SCH incomplet. = To man.days / To workdays, where

- „SCH este incomplet”. — numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pe lună din raport

- „Pe zile lucrătoare” - numărul de zile lucrătoare din luna raportului calendaristic.

Rețineți că atunci când calculați FV al angajaților cu fracțiune de normă:

- Persoanele care sunt angajate pentru muncă cu fracțiune de normă la inițiativa conducerii trebuie incluse în calculul numărului mediu de salariați ca unități întregi;

— Salariații care, conform legislației Federației Ruse, au un timp de lucru incomplet, incl. persoanele cu dizabilități ar trebui să fie considerate ca unități întregi în AMS.

Numărul mediu de angajați nu include:

– executarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil

— avocați

- Membrii forțelor armate care efectuează serviciul militar

- proprietarii întreprinderii care nu primesc salariu

- membrii cooperativei care nu au incheiat contract de munca

- transferat la muncă în altă întreprindere, fără plată

- persoane care sunt implicate în muncă prin contracte speciale cu organizatii guvernamentale

— trimis de întreprindere să studieze în instituții de învățământ cu separare directă de muncă, primind o bursă pe cheltuiala întreprinderii

— angajați de la alte întreprinderi cu normă parțială

Exemplu de număr mediu lunar de angajați

Se calculează TSC-ul lunar al angajaților SRL „Primer” pentru luna martie 2014. Organizația are 20 de angajați, dintre care 16 au lucrat o lună întreagă.

Salariatul Ivanov P.S. a fost în concediu medical în perioada 4 martie – 11 martie, el este inclus în calcul ca unitate întreagă pentru fiecare zi, deoarece salariații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii se calculează în SSC.

Petrov A.P. este muncitor extern cu fracțiune de normă, deci nu este inclus în CSS.

Sidorova E.V. este în concediu parental. Acest angajat nu este inclus în SSC.

Sergeev I. D. a lucrat întreaga lună doar 4 ore pe zi, la determinarea AMS, el va fi luat în considerare proporțional cu orele lucrate.

Ca urmare, TMR-ul lunar al angajaților va fi de 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 persoane.

amenzi

Raportul privind efectivul mediu se depune la fisc de la locul de reședință al întreprinzătorului, adică. la locul de înregistrare a organizației sau antreprenorului individual.

Pentru nefurnizarea informațiilor despre SSC, răspunderea este prevăzută în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 din Codul fiscal și implică o amendă de 200 de ruble.

Livrarea cu întârziere a informațiilor implică și o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Calculele în sine folosind formulele nu prezintă dificultăți deosebite, principalul lucru este să luați în considerare toate nuanțele în cazuri specifice, dintre care există multe în numărul mediu.

Numărul mediu de angajați este un parametru utilizat în contabilitatea statistică. Este folosit și pentru controlul fiscal.

Directorii de afaceri sau contabilii, confruntați pentru prima dată cu calculul numărului mediu de angajați, întreabă diverse intrebari. Articolul va discuta unele dintre ele. Cum să depun un raport? Care sunt termenele limită pentru asta? Ce formule se aplica? Contează toate categoriile sau există excepții? După ce a răspuns la întrebările puse, contabilul va calcula cu exactitate indicatorul și va furniza rapoarte în timp util autorităților de reglementare.

Ce este și de ce este nevoie

Numărul mediu de angajați (ASCh) este un raport transmis la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare.

Livrarea are loc anual. Aceste prevederi sunt consacrate în Codul Fiscal al Federației Ruse (articolul 80, alineatul 3).

Dacă TSS pentru anul precedent a fost mai mare de 100 de persoane, se depune raportul numaiîn în format electronic. Companiile oferă raportări indiferent de numărul de angajați.

Dacă nu depuneți un raport privind numărul mediu de angajați, atunci acesta amenință cu penalități. Amenda va fi de 200 de ruble (Codul Fiscal al Federației Ruse, paragraful 1, articolul 126), iar directorul sau contabilul șef se va confrunta cu o amendă de 300-500 de ruble. Amenda este mică, dar societatea, din cauza lipsei de date privind TSS, poate pierde beneficii fiscale sau impozitele vor fi recalculate, adică vor exista: acumularea ei suplimentară, penalități și amenzi. După achitarea amenzii, compania este în continuare obligată să raporteze asupra numărului de angajați.

În cazul în care se utilizează informații privind numărul mediu de angajați:

Completarea rapoartelor:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• forma N PM;
• forma N MP (micro).

Revendicarea sau obținerea de beneficii:

• impozit pe venit;
• dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare;
• impozitul pe proprietate;
• Taxa pe teren.

Contabilitatea angajaților

• lucrători externi cu fracțiune de normă (numărați separat);
• a încheiat un contract de drept civil;
• munca in strainatate (fara plata);
• fondatori care nu primesc salariile;
• avocați;
• personal militar de serviciu;
• care au solicitat demisia;
• a oprit lucrul fără a anunța conducerea;
• care se află în concediu pentru creșterea copilului;
• în concediu de maternitate;
• lucrează în baza unui contract de studenți, cărora li se plătește o bursă;
• studenţi şomeri.

În SSC de personal sunt luați în considerare cei care lucrează efectiv și absenți din diverse motive. Unități întregi de angajați care sunt luate în considerare în numărul de angajați:

• Vino la munca;
• nu funcționează din cauza timpului de nefuncționare;
• în călătorii de afaceri (inclusiv în străinătate)
• bolnav (conform concediului medical);
• îndeplinirea sarcinilor publice;
• lucrători cu fracțiune de normă;
• să lucreze în perioada de probă;
• muncitori la domiciliu;
• având titluri;
• studenți cu pauză de la muncă menținând salariul;
• studenți stagiari, cu condiția admiterii pe post;
• care sunt în concediu de studii cu salariul economisit;
• care se află în sărbători anuale regulate sau suplimentare;
• având o zi liberă;
• înlocuirea angajaților absenți;
• în concediu fără plată;
• participarea la greve;
• cetăţeni ai altor ţări care lucrează în teritoriu Federația Rusă;
• lucru pe bază de rotație;
• cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza absenteismului;
• sub investigatie.

Cetățenii pentru care se stabilește un program de lucru redus în baza legislației ruse nu sunt legați de articolul „angajați cu normă parțială”. Acestea includ:

• cetățeni sub 18 ani;
• angajații care lucrează în industriile periculoase și chimice;
• angajate pentru care sunt aprobate pauzele de hrănire;
• femeile angajate în mediul rural;
• persoane cu dizabilități din 1 și 2 grupuri.

Ar trebui luate în considerare mai multe puncte:

• Un angajat care primește remunerație pentru muncă, fiind la 0,5 rate sau două (numărul nu este important), este socotit ca o unitate întreagă (1 persoană).
• Un angajat care este un lucrător intern cu fracțiune de normă este considerat 1 persoană.
• Un angajat care lucrează în baza unui contract de drept civil, precum și care face parte din personalul aceleiași organizații (în cadrul contractului principal), este considerat 1 persoană.
• Un angajat cu fracțiune de normă la inițiativa angajatorului numără 1 persoană.

Calculul numărului mediu de salariați

Pe luna

AMS al personalului pentru perioada de raportare este un indicator mediu, care se bazează pe efectivul mediu pentru toate lunile. Este necesar să se calculeze AMS pentru fiecare lună din perioada necesară.

Formula de calcul:

FDS lunar = FDS zi întreagă + FDS zi parțială

Parametrul pentru angajații care lucrează cu normă întreagă nu este greu de determinat. Acest lucru se face după următoarea formulă:

Zi completă MF = Total MF / Numărul de zile calendaristice

FV-ul angajaților cu fracțiune de normă se calculează diferit. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de angajați. Acest parametru trebuie înmulțit cu numărul de zile calendaristice (lucrate). Zilele în care salariatul a lipsit (concediu medical, absenteism, concedii) se iau ca număr de ore din ziua lucrătoare anterioară:

Număr de zile-om = Ore lucrate / Orele de lucru standard

Formula de calcul muncitori medii de salarizare munca cu fracțiune de normă este după cum urmează:

Zi parțială AMS = Suma zilelor-om / Numărul de zile calendaristice

Tabel cu durata standard a zilei:

Ca număr de angajați pentru weekend și sărbători luați acest indicator pentru ziua lucrătoare anterioară.

Exemplu de calcul

La Omega, șase angajați au fost angajați cu normă parțială în aprilie:

• cinci angajați au lucrat 2 ore pe zi, fiecare timp de 22 de zile lucrătoare. Se iau în calcul pentru fiecare zi de lucru ca 0,25 persoane (2 ore cu standardul stabilit pentru o săptămână de 40 de ore de 8 ore);
• un muncitor a lucrat 6 ore pe zi timp de 22 de zile. Acest angajat este socotit 0,75 persoane (6 ore fata de norma stabilita pentru o saptamana de 40 de ore 8 ore);
• numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă a fost de 2 persoane (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 zile lucrătoare în aprilie).

Total angajați care sunt angajați în companie cu normă întreagă 28 persoane.

În acest caz, calculul numărului mediu de angajați pe lună va fi de 30 de persoane = 28 + 2.

Pentru trimestrul

AMS trimestrial al salariaților se obține prin adăugarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă incluse în trimestru și împărțirea la 3 (luni). Iată formula:

Trimestru AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3) / 3

Exemplu

Compania Omega a avut un număr mediu de angajați în aprilie de 491 persoane, în mai - 486 persoane și în iunie - 499. Numărul mediu de angajați pentru trimestrul II a fost de 492 persoane ((491 + 486+ 499) / 3).

În cazul lucrărilor incomplete pe trimestru, AMS se determină prin însumarea lunilor de funcționare din trimestru și împărțirea la 3.

Pe an

MMA anuală a salariaților se obține prin însumarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă și împărțirea la 12 (luni). Să o punem sub forma unei formule:

G anual AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3 + … + AMF luna 12) / 12

Dacă compania a funcționat mai puțin de un an întreg (de exemplu, a fost creată în martie), atunci AMS-ul angajaților se calculează ca suma numărului mediu de angajați pentru fiecare lună de muncă, împărțită la aceleași 12 luni.

Exemplu de calcul

Compania „Omega” avea un număr mediu de angajați:

• ianuarie - nu a funcționat
• februarie - 20
• martie - 23
• aprilie - 30
• mai - 32
• iunie - 34
• iulie - 36
• august - 45
• Septembrie - 42
• octombrie - 42
• noiembrie - 38
• decembrie - 42

Numărul mediu de angajați este de 31 de persoane: (0+20+23+30+32+34+36+45+42+42+38+42) / 12. Acest rezultat a fost obținut deoarece am adunat toate salariile medii pentru perioadă și împărțit la 12 luni.

În același mod, puteți calcula AMS pentru o jumătate de an sau nouă luni:

Jumătate de an AMF = (AMF luna 1 + AMF luna 2 + AMF luna 3 + … + AMF luna 6) / 6

AMS pe 9 luni = (AMS luna 1 + AMS luna 2 + AMS luna 3 + … + AMS luna 9) / 9

Cum se rotunjesc

Uneori, atunci când se calculează SCH, se poate obține un număr non-întreg, caz în care numărul este rotunjit. Raportul către IFTS nu implică prezența zecimii sau sutimii. Rotunjirea corectă ar fi după cum urmează.

La calcularea numărului de angajați, trebuie să ne ghidăm după Decretul Rosstat din 20 noiembrie 2006 nr. 69 (denumit în continuare Decretul nr. 69). Prezintă în detaliu procedura de stabilire a statelor de plată a organizației și putere totală toți angajații, inclusiv cei externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de angajați

Practic, contabilul calculează numărul mediu de angajați. De exemplu, într-una dintre opțiunile de calcul al cotei din profit atribuibilă diviziuni separate, este necesar să se determine gravitație specifică numărul mediu de angajați (articolul 288 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest indicator este utilizat și în capitolele 21 „Taxa pe valoarea adăugată” (Articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), 24 „Taxa socială unificată” (Articolul 239 din Codul fiscal al Federației Ruse), etc.

În plus, pe baza acestui criteriu este oferită posibilitatea de a depune declarații fiscale pe hârtie. Acest lucru este definit în articolul 80 din Cod. Să reamintim că în 2007 au acest drept contribuabilii al căror număr mediu de salariați în 2006 nu depășea 250 de persoane. Acest lucru este prevăzut în paragraful 6 lege federala din 30 decembrie 2006 Nr 268-FZ. De la 1 ianuarie 2008, limita va fi de 100 de persoane. Alți contribuabili trebuie să depună declaratiilor fiscaleîn formă electronică, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede o procedură diferită de prezentare a informațiilor care constituie secret de stat.

Numărul zilnic de muncitori

Numărul mediu de angajați pe perioadă se calculează pe baza statelor de plată pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de pontaj. (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 aprobat forme unificate Nr. T-12 „Foaia de pontaj și salarizare” și nr. T-13 „Foaie de pontaj”.)

Lista numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică include angajații cu care contract de muncași care efectuează permanent, temporar sau munca sezoniera o zi sau mai multe, în special proprietarii lucrători ai organizației. Numărul de angajați pentru fiecare zi include pe cei care lucrează efectiv și pe cei care lipsesc de la serviciu din orice motiv. Acest lucru este prevăzut la paragraful 88 din Rezoluția nr. 69. Cu alte cuvinte, un angajat care se află în vacanță sau într-o călătorie de afaceri este inclus în statul de plată pentru aceste zile. Angajații, inclusiv lucrătorii cu fracțiune de normă, sunt incluși în numărul de angajați ca o unitate întreagă. Cei care într-o organizație primesc mai mult de o rată sau sunt înregistrați ca lucrători interni cu fracțiune de normă sunt, de asemenea, luați în calcul ca o singură persoană (o unitate întreagă).

Salariații care nu sunt luați în considerare la calcul sunt enumerați la paragraful 89 din Decretul nr. 69. Aceștia sunt lucrători externi cu normă parțială, angajați care prestează muncă în baza unui contract etc.

Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și a încheiat un contract de drept civil cu aceasta este luat în calcul în statul de plată și numărul mediu de angajați o dată la locul locului de muncă principal.

La 31 octombrie 2007, organizația are angajați cu care a fost încheiat un contract de muncă:

- full time - 150 persoane. Dintre acestea, în momentul de față 10 persoane sunt în concediu medical, 3 persoane au fost trimise la instituții de învățământ pentru perfecţionare cu pauză de la serviciu şi primesc o bursă pe cheltuiala organizaţiei, 1 persoană a fost absenteism;
- part-time - 40 persoane;
- muncitori la domiciliu - 2 persoane.

14 persoane lucrează în baza unor contracte contractuale. Organizația are un singur proprietar (fondator) care nu este angajatul acesteia.

Numărul de angajați la 31 octombrie 2007 va fi de 189 de persoane. (150 persoane - 3 persoane + 40 persoane + 2 persoane). Angajații trimiși la formare nu sunt luați în considerare în acest caz (subparagraful „e”, paragraful 89 din rezoluția nr. 69).

Vă rugăm să rețineți: statul de plată este stabilit pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile nelucrătoare și weekendurile.

Calcul perioadei

Numărul mediu este calculat pentru perioadă. Pentru a determina numărul mediu de angajați pe lună, trebuie mai întâi să adunați datele de salarizare pentru fiecare zi calendaristică a lunii și apoi să împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii. De exemplu, pentru octombrie, numărul de angajați este însumat de la 1 la 31, inclusiv zilele libere. Rezultatul este împărțit la 31. Numărul este afișat în unități întregi.

- femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea copiilor;
- angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În plus, unele categorii de angajați sunt luate în considerare în calculul efectivului mediu în mod special.

Astfel, persoanele care nu figurează pe statul de plată și sunt recrutate pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu organizațiile de stat pentru furnizarea forta de munca(militari și persoane care execută pedepse sub formă de privare de libertate) sunt contabilizate în numărul mediu de personal ca unități întregi pe zilele de prezență la locul de muncă.

Angajații salariați care lucrează cu contract de muncă cu normă parțială, cu jumătate de normă sunt incluse în numărul mediu proporţional cu orele lucrate. Calculul se poate face în două moduri.

Metoda 1. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, numărul de ore de muncă lucrate în luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru (Tabelul 1).

Apoi, numărul mediu nu este determinat complet muncitori angajati pentru luna de raportare în ceea ce privește ocuparea deplină a forței de muncă. Zilele-om lucrate trebuie împărțite la numărul de zile lucrătoare dintr-o anumită lună.

Metoda 2 (simplificată). Angajații sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare proporțional cu orele lucrate. Valoarea rezultată se înmulțește cu numărul de zile lucrate de aceștia și se împarte la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună.

Într-o organizație în care este stabilită o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile, există trei angajați cu normă parțială (Tabelul 2.).

Tabelul 1. Ore de lucru

Masa 2. Orele cu fracțiune de normă lucrate de angajați în octombrie 2007

Metoda 1. În cursul lunii, angajații au lucrat în total 230 de ore de muncă (16 ore de muncă + 76 de ore de muncă + 138 de ore de muncă). Numărul total este de 28,75 zile-om. (230 ore om: 8 ore). Numărul mediu de angajați în luna octombrie este de 1,25 persoane. (28,75 zile-om: 23 de zile), unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare din octombrie. În unități întregi - 1 persoană.

Metoda 2. Pentru fiecare zi lucratoare, acesti salariati se contabilizeaza astfel: A.N. Ivanov ca 0,25 persoane. (2 ore: 8 ore), V.I. Petrov - 0,5 persoane. (4 ore: 8 ore), K.B. Sidorov - 0,75 persoane. (6 ore: 8 ore). Apoi se calculează zile-om pe lună: A.N. Ivanov - 2 persoane-zile. (0,25 persoane x 8 zile), V.I. Petrov - 9,5 persoane-zile. (0,5 persoane x 19 zile), K.B. Sidorov - 17,25 zile-om (0,75 persoane x 23 zile).

Numărul mediu în unități întregi va fi de 1 persoană. [(2 persoane + 9,5 persoane + 17,25 persoane): 23 zile].

După cum puteți vedea, rezultatul la calcul în orice fel este același.

Dacă angajații cu fracțiune de normă au lipsit de la serviciu (din cauza unei boli, au fost în vacanță etc.) în zilele lucrătoare, numărul de ore-muncă lucrate este inclus condiționat în orele din ziua lucrătoare anterioară.

Vă rugăm să rețineți: în grupa luată în considerare nu sunt incluse anumite categorii de lucrători care, potrivit legii, au dreptul la program redus de lucru. Aceștia sunt, de exemplu, lucrători sub 18 ani, lucrători angajați în locuri de muncă cu conditii nocive forța de muncă, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare în muncă pentru hrănirea unui copil, femeile care lucrează în mediul rural, persoanele cu dizabilități din grupele I și II, precum și persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă la inițiativa administrației (fără consimțământul angajaților). Astfel de angajați sunt considerați ca o unitate întreagă.

Următorii angajați lucrează la Gamma LLC în baza contractelor de muncă:

- norma intreaga (cu saptamana de lucru de 40 de ore de cinci zile) - 10 persoane, dintre care 1 persoana de la 1 octombrie la 14 octombrie, in conditiile legii, a fost in concediu de studii fara plata;
- pentru 0,5 salariu (4 ore pe zi) - 1 persoana;
- cu timp de lucru redus - o persoana cu handicap din grupa I (35 de ore pe saptamana).

În total, organizația are 12 persoane.

Numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică include toți angajații. La calcularea efectivului mediu de la 1 octombrie până la 14 octombrie, este exclus un angajat care se afla în concediu de studii. Un salariat care este obligat prin lege să aibă o zi de lucru redusă este socotit ca o unitate întreagă pentru acest indicator. Pentru un lucrător cu jumătate de normă, calculul se face separat: 4 ore x 23 de zile. : 8 zile : 23 de zile = = 0,5 persoane, unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună. Contabilitatea pentru luna octombrie 2007 este prezentată în tabel. 3.

Astfel, de la 1 octombrie până la 14 octombrie inclusiv, în numărul mediu de persoane sunt incluse 10,5 persoane, iar de la 15 octombrie până la 31 octombrie - 11,5 persoane. valoare totală este de 342,5 persoane. (10,5 persoane x 14 zile + 11,5 persoane x 17 zile). Numărul mediu de angajați pentru luna în unități întregi este de 11 persoane. (342,5 persoane: 31 de zile), unde 31 de zile este numărul de zile calendaristice din octombrie.

Tabelul 3 Numărul mediu de angajați pentru luna octombrie 2007

Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se determină prin însumarea efectivului mediu pentru toate lunile de activitate ale organizației din trimestrul și împărțirea sumei primite la 3. În mod similar, calculul se face pentru orice perioadă a anului.

Să presupunem că o organizație trebuie să determine numărul mediu de angajați pentru 9 luni din 2007. Numărul mediu pentru fiecare lună din această perioadă este prezentat în tabel. 4.

Numărul mediu de angajați ai acestei organizații pe 9 luni ale anului 2007 va fi de 177 de persoane. (1594 persoane: 9 luni).

Tabelul 4 Numărul mediu de angajați pe luni

Numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile acestui an și împărțirea sumei rezultate la 12.

Organizația lucrează cu jumătate de normă

Calcularea numărului mediu de angajați din organizațiile care sunt nou create sau care au o activitate sezonieră se efectuează în mod similar.

Alfa LLC a fost înregistrată pe 25 septembrie 2007. În tabel. 5 arata datele privind numarul salariatilor salariatilor in perioada 25-30 septembrie. Să presupunem că toți angajații din statul de plată sunt incluși în calculul numărului mediu de angajați.

La determinarea efectivului mediu pe luna septembrie, este necesar să se împartă suma primită la numărul total de zile calendaristice din lună, adică la 30, indiferent de câte zile a lucrat compania. Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi de 5 persoane. (148 persoane: 30 zile).

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea efectivului mediu pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Să folosim condiția exemplului anterior și să calculăm numărul mediu de angajați pentru al treilea trimestru al anului 2007. Vor fi 2 persoane. (5 persoane: 3 luni).

Pentru a determina indicatorul pentru 2007, ar trebui să adunați datele pentru toate lunile de activitate ale organizației și să împărțiți suma primită la 12. Să presupunem că numărul mediu de angajați ai Alpha LLC a fost de 52 de persoane în octombrie, 60 de persoane în noiembrie și 66 oameni în decembrie. Astfel, numărul mediu pe an este de 15 persoane. [(5 persoane + 52 persoane + 60 persoane + 66 persoane) : 12 luni].

Numar mediu de angajati

În unele cazuri, este necesar să se calculeze nu media, ci numărul mediu de angajați. Restricția acestui indicator este stabilită pentru organizațiile care au dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare (clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse). La calcularea impozitului unificat pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activitati ca indicator fizic este utilizat numărul de angajați, care este definit ca numărul mediu de angajați dintr-o organizație sau un antreprenor individual pentru fiecare lună calendaristică (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, unul dintre criteriile de referire la întreprinderile mici și mijlocii este tocmai numărul mediu de angajați. Restricțiile privind acest indicator sunt stabilite de articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.

Numărul mediu de salariați include (clauza 86 din rezoluția nr. 69):

— numărul mediu de salariați;
- numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
- numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

Amintiți-vă că munca externă cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei munci obișnuite plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul său liber de la locul de muncă principal cu un alt angajator. Contractul de muncă trebuie să indice că angajatul lucrează cu normă parțială (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata timpului de lucru în combinație nu depășește 4 ore pe zi. În acele zile în care angajatul este liber de la locul de muncă la locul principal de muncă sarcinile de serviciu, poate lucra part-time cu normă întreagă (în tură). În termen de o lună (sau altă perioadă contabilă), durata programului de lucru nu trebuie să depășească jumătate din norma de lucru lunară (norma de lucru pentru altă perioadă contabilă) stabilită pentru categoria corespunzătoare de salariați. Acest lucru este prevăzut în articolul 284 din Codul Muncii.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă este determinat în același mod ca și numărul de lucrători cu fracțiune de normă.

Calculul numărului mediu de persoane care lucrează în baza unor contracte de drept civil este similar cu calculul numărului mediu de angajați. Acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe întreaga perioadă a contractului, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua lucrătoare anterioară este considerat weekend sau zi de sărbătoare (nelucrătoare). Calculul nu ia în considerare:

- antreprenori individuali fara studii entitate legală care au încheiat un contract de drept civil cu organizația și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate;
- persoane necotate care nu au încheiat acorduri de drept civil cu organizația.

CJSC „Omega” a încheiat următoarele contracte:

— cu un angajat al organizației în perioada 8-12 octombrie 2007;
- doi cetateni care nu sunt angajati ai organizatiei, in perioada 1 octombrie - 12 octombrie si 8 octombrie - 25 octombrie;
- antreprenor individual de la 1 octombrie până la 31 octombrie.

Un angajat al unei organizații este luat în considerare numai ca parte a numărului mediu de angajați, un antreprenor individual nu este, de asemenea, inclus în calculul numărului mediu de angajați conform contractelor de drept civil.

Tabelul 6 Numărul mediu de angajați ai organizației pentru fiecare lună a anului 2007

Astfel, din 1 octombrie până în 7 octombrie și din 15 octombrie până în 25 octombrie, numărul pentru fiecare zi calendaristică a fost de 1 persoană, de la 8 octombrie până la 12 octombrie - 2 persoane, pe 13 și 14 octombrie - 2 persoane (în weekend, numărul se ia egal cu ziua lucratoare anterioara), de la 26 la 31 octombrie - 0.

Numărul total pentru luna este de 32 de persoane.
Numărul mediu pe lună este de 1 persoană. (32 de persoane: 31 de zile).

Pentru a determina numărul mediu pentru o perioadă, trebuie să însumați datele pentru fiecare lună a acestei perioade și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni.

În concluzie, calculăm numărul mediu al tuturor angajaților organizației pentru perioada și completăm formularul de raportare, care trebuie depus la biroul fiscal.

Din 2007, Delta LLC a trecut la un sistem simplificat de impozitare. În perioada de aplicare a acestui regim special, numărul mediu de salariați ai companiei pentru perioada fiscală (de raportare) nu trebuie să depășească 100 de persoane.

Datele privind numărul de angajați ai organizației sunt prezentate în tabel. 6.

Conform rezultatelor trimestrului I 2007, numărul mediu a fost de 92 de persoane. [(262 persoane + 13 persoane): 3 luni], timp de o jumătate de an - 98 persoane. [(517 persoane + 20 persoane + 50 persoane) : : 6 luni], timp de 9 luni - 98 persoane. [(776 persoane + 22 persoane + + 81 persoane): 9 luni], pe an - 101 persoane. [(1065 persoane + 44 persoane + 106 persoane): 12 luni]. Societatea pierde din octombrie 2007 dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare si din trimestrul IV este obligata sa calculeze impozitele conform sistemului general.

Înainte de 20 ianuarie 2008, organizațiile trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru 2007 în forma aprobată prin ordin al Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 martie 2007 nr. MM-3-25 / [email protected] Această cifră este de 89 de persoane. (1065 persoane: 12 luni). În consecință, în 2008 organizația are dreptul de a depune rapoarte autorităților fiscale pe hârtie. Baza este paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Informațiile necesare pentru completarea formularului sunt prezentate în Tabel. 7.

Tabelul 7. Date de completat formularul

Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Instrucțiuni pentru completarea formularelor observatie statistica(denumite în continuare Instrucțiuni), care ghidează calculul numărului mediu de salariați în anul 2014. Aceste orientări trebuie aplicate la completarea unui nou formular în Fond de pensie RF, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calcul a numărului mediu de angajați, cum să determinați perioada și ce reguli să o calculați.

1. Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
2. Calculăm numărul mediu pe lună.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul.
4. Calculăm numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, 9 luni sau un an.

Formula de calcul a salariului

Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea efectivului este definită în clauza 79 din Instrucțiuni. Include:

1) sosit efectiv la serviciu, precum și absent din cauza timpului de nefuncționare;

2) care au fost în călătorii de afaceri, dacă sunt reținuți în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3) lipsă ca urmare;

4) absent în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice;

5) angajat cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă saptamana de lucru, precum si cele acceptate la jumatate din rata (salariul) conform contractului de munca sau tabelului de personal;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) salariații care au încheiat un contract de muncă cu o organizație privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimise departe de muncă la instituții de învățământ pentru pregătire avansată sau achiziție noua profesie(specialități), dacă își păstrează salariul;

9) studenți și studenți institutii de invatamant lucrează în organizații în perioada respectivă practica industriala dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

13) care a avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

14) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru zilele de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.