Numărul mediu este un indicator de care depinde dreptul companiei la beneficii. Aici sunt câțiva dintre ei:

• capacitatea de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 15 clauza 3 articolul 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• beneficii pentru TVA (clauza 2, clauza 3, articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru impozitul pe proprietate (articolul 381 din Codul fiscal al Federației Ruse), pentru impozitul pe teren (clauza 5, articolul 395 din Impozit Codul Federației Ruse);
• beneficii pentru întreprinderile mici (Legea din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ).

În plus, numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

• pentru a ști dacă trebuie să depuneți rapoarte în fonduri extrabugetareîn în format electronic. Ideea este că media statul de plată indivizii, în favoarea căruia se fac plăți, este egală cu numărul mediu de angajați ai organizației (partea 1 a articolului 10, partea 10 a articolului 15 din Legea nr. 212-FZ, clauza 77 din Instrucțiuni, aprobate prin ordin al lui Rosstat). din 28 octombrie 2013 Nr. 428) ;
• pentru a determina dacă organizația și-a pierdut dreptul de a utiliza sistemul fiscal simplificat sau UTII (clauza 4 a articolului 346.13, clauza 2.3 a articolului 346.26 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• pentru a calcula suma UTII, dacă indicator fizic pentru un anumit tip de activitate este numărul de angajați (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați sunt cuprinse în ordinul Rosstat din 28 octombrie 2013 nr. 428 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de completare a formularelor federale. observatie statistica: ... Nr. P-4 "Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor" ... ". Toată lumea trebuie să depună acest raport. organizatii comerciale(cu excepția celor mici), al căror număr mediu de angajați nu depășește 15 persoane (inclusiv angajați cu fracțiune de normă și contracte de drept civil) pe baza rezultatelor anului precedent.

Populația medie include:

• numarul mediu de angajati;
• populatia medie cu normă parțială externă;
• numarul mediu de salariati care au prestat munca in baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de salariați trebuie calculat în următoarele cazuri:

• nu mai târziu de 20 ianuarie a anului în curs să prezinte la Serviciul Federal de Taxe la locația organizației informații despre efectivul mediu pentru anul trecut.

Acest lucru trebuie făcut anual, chiar dacă organizația nu are angajați (clauza 3, articolul 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Dacă trimiteți cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, IFTS poate aplica două amenzi în același timp (clauza 1 a articolului 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, partea 1 a articolului 15.6 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). , scrisoarea Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 7 iunie 2011 Nr. 03-02-07 /1-179):

• pentru o organizație - în valoare de 200 de ruble;
• pentru cap - în valoare de 300 de ruble. până la 500 de ruble;
• pentru a ști dacă trebuie să depuneți rapoarte fiscale la IFTS în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse);
• să completeze câmpul „Număr mediu de personal” în calculul din formularul RSV-1 PFR (clauza 5.11 din Procedura de completare a formularului RSV-1 PFR);
• să completeze câmpul „Număr de salariați” în calculul din formularul 4 - FSS (clauza 5.14 din Procedura de completare a formularului 4 - FSS);
• pentru a calcula valoarea impozitului pe venit (plata în avans) plătită la locația unei subdiviziuni separate, dacă organizația utilizează indicatorul numărului mediu de angajați pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

statul de plată

Pentru a calcula numărul mediu de angajați, trebuie mai întâi să determinați numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a perioadei de raportare (de exemplu, de la 1 până la 30 sau 31 a lunii, iar pentru februarie - până la 28 sau 29 de zile) . Numărul de angajați include:

• angajații înregistrați în baza unui contract de muncă care prestează activități permanente, temporare sau munca sezoniera o zi sau mai multe;
• proprietarii companiei, lucrând și primind un salariu în ea.

Mai mult, ei iau în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei care lipsesc de la serviciu dintr-un anumit motiv:

• care au venit la muncă, inclusiv cei care nu au lucrat din cauza perioadelor de nefuncționare;
• care se află în călătorii de afaceri, dacă compania le reține salariile, precum și cei care se află în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;
• cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza bolii (pe toata durata concediului medical si pana la pensionare pe motiv de invaliditate);
• cei care nu s-au prezentat la serviciu din cauza îndeplinirii îndatoririlor de stat și publice (de exemplu, au participat ca jurat în instanță);
• angajat cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă saptamana de lucru, precum si cele acceptate la jumatate din rata (salariul) conform contractului de munca sau personal. În numărul de angajați, acești angajați sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, inclusiv zile nelucrătoare săptămâni din cauza angajării. Nu intră în această grupă salariații care, în condițiile legii, au program redus de lucru: sub 18 ani; angajat in munca cu nocive si conditii periculoase muncă; femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copilul; femeile care lucrează în zonele rurale; salariati - persoane cu handicap din grupele I si II;
• angajat in perioada de proba;
• muncitori la domiciliu (sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi);
• angajați cu grade speciale;
• trimis fără muncă la instituțiile de învățământ pentru pregătire avansată sau achiziție noua profesie(specialități), dacă își păstrează salariul;
• trimiși temporar la muncă din alte organizații, dacă nu își păstrează salariul la locul locului de muncă principal;
• studenți și elevi institutii de invatamant lucrează în organizații în perioada respectivă practica industriala dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);
• studenții din instituțiile de învățământ, școlile superioare, care se află în concediu de studii cu păstrarea salariului total sau parțial;
• studenţii din instituţiile de învăţământ şi care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și angajații care intră în instituțiile de învățământ care se aflau în concediu fără plată pentru a promova examenele de admitere în condițiile legii;
• care se aflau in concedii anuale si suplimentare prevazute in conditiile legii, acord comunși un contract de muncă, inclusiv cei aflați în vacanță cu concediere ulterioară;
• care a avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru;
• care au primit o zi de odihnă pentru muncă în weekend sau zile de sărbători (nelucrătoare);
• care se aflau în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu de creștere a copilului;
• luate pentru înlocuirea angajaților absenți (pe motive de boală, concediu de maternitate, concediu de creștere a copilului);
• care au fost în concediu fără plată, indiferent de durata concediului;
• care au fost inactivi la inițiativa angajatorului și din motive independente de voința angajatorului și a salariatului, precum și în concediu fără plată la inițiativa angajatorului;
• care au luat parte la greve;
• lucru pe bază de rotație. Dacă organizaţiile nu au subdiviziuni separate pe teritoriul altei entităţi Federația Rusăîn cazul în care se efectuează muncă prin rotație, atunci angajații care au prestat muncă pe bază de rotație sunt luați în considerare în raportul organizației cu care se încheie contractele de muncă și contractele de drept civil;
• cetățeni străini care au lucrat în organizații situate pe teritoriul Rusiei;
• care au luat absentism;
• cercetat până la decizia instanţei.

Cine nu este inclus în statul de plată

Nu sunt incluse în numărul de angajați:

• luat cu jumătate de normă de la alte firme (evidențele acestora sunt păstrate separat);
• executarea de lucrări în baza unor contracte de drept civil (contracte, servicii etc.);
• atras să lucreze în cadrul unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea forta de munca(personal militar sau cei care execută o pedeapsă cu închisoarea). Mai mult, ele sunt luate în considerare în numărul mediu;
• care au scris o scrisoare de demisie și nu s-au dus la muncă înainte de expirarea termenului de aviz de concediere (sunt excluși din personal din prima zi de absență de la serviciu);
• proprietarii firmei care nu primesc salariu pe aceasta;
• transferați la muncă în altă companie, dacă nu păstrează salariul la locul de muncă anterior, precum și cei trimiși la muncă în străinătate;
• cele care vizează pregătirea în afara serviciului și primirea unei burse pe cheltuiala firmei care le-a trimis;
• cu care s-a încheiat un contract de studenți pentru formare și suplimentare educatie profesionala(Articolul 197 din Codul Muncii al Federației Ruse) și care primesc o bursă în timpul studiilor;
• avocați;
• membrii cooperativei care nu au încheiat contracte de muncă cu firma;
• personalului militar în îndeplinirea sarcinilor militare.

Numărul de angajați din statul de plată este dat nu numai la o anumită dată (de exemplu, în prima sau ultima zi a lunii), ci și pentru perioada de raportare (de exemplu, pe lună, trimestru).

Total: 270 persoane.

Starea de plată se precizează conform fișei de pontaj, care consemnează apariția sau absența salariatului la locul de muncă, precum și pe baza ordinelor (instrucțiunilor) de admitere, transfer și concediere a salariatului.

Cum se calculează numărul mediu de angajați?

Numărul mediu de angajați pentru lună se calculează după cum urmează: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii se însumează (conform fișei de pontaj) și se împarte la numărul de zile calendaristice ale lunii. Totodată, pentru un weekend sau sărbătoare, statul de plată este egal cu cel din ziua lucrătoare anterioară.

În luna martie a anului de raportare, statul de plată al JSC Spektr includea:

Numărul total de angajați este de 270 de persoane. Numărul de zile dintr-o lună este de 31.

Numărul mediu de angajați ai Spectrum JSC pentru luna martie este:
((7 zile + 4 zile + 1 zi) × 88 persoane + (10 zile + 4 zile) × 92 persoane + 5 zile × 90 persoane) : 31 zile = (1056 zile-om + 1288 zile-om + 450 zile-om) : 31 de zile = 90,1 persoane

Numărul mediu este afișat în unități întregi. Deci, în martie sunt 90 de persoane.

Numărul mediu al companiei în aprilie a fost de 100 de persoane, în mai - 105 persoane, în iunie - 102 persoane.

Numărul mediu de angajați ai companiei pentru al doilea trimestru este:
(100 persoane + 105 persoane + 102 persoane): 3 luni = 102,3 persoane/lună

Numărul mediu este afișat în unități întregi, deci este de 102 persoane.

Dacă unii angajați ai companiei lucrează cu normă parțială, numărul mediu este calculat diferit. În acest caz, se ia în considerare numărul de lucrători cu fracțiune de normă proporțional cu orele lucrate.

Doi angajați ai Legat SRL, Voronin și Somov, lucrează 5 ore pe zi (cu o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore). Prin urmare, zilnic ele sunt luate în considerare după cum urmează:
5 ore de om: 8 ore = 0,6 persoane

Numărul de zile lucrătoare în iunie este de 21. Voronin a lucrat 21 de zile, Somov - 16 zile.

Numărul mediu al acestor angajați pe lună va fi egal cu:
(0,6 persoane × 21 zile lucrătoare + 0,6 persoane × 16 zile lucrătoare): 21 zile lucrătoare zile = 1 persoană

Rețineți: nu toți angajații salariați sunt incluși în numărul mediu de angajați. De exemplu:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• cei care se află în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
• cei care se află în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut din maternitate;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și se află în concediu suplimentar pe cheltuiala lor;
• angajații care intră în instituțiile de învățământ și se află în vacanță pe cheltuiala lor în timpul examenelor de admitere.

Totuși, lucrătorii recrutați pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu agențiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar sau care execută pedepse cu închisoarea), care nu sunt incluși în statul de plată, ar trebui să fie luați în considerare în statul de salariu mediu ca unități întregi pe zile. erau la serviciu...

Numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială (adică cei care lucrează la diferite întreprinderi) se calculează în același mod ca numărul mediu de angajați care au lucrat cu fracțiune de normă timp de muncă.

Salariații întocmite în baza unor contracte de drept civil (contracte, de prestare de servicii, drept de autor) sunt contabilizați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată durata contractului. Mai mult, nu se ține cont de momentul plății remunerației.

La calcularea numărului mediu de angajați pentru un weekend sau vacanță, se ia indicatorul numărului pentru ziua lucrătoare anterioară.

La fel se procedează și cu antreprenorii individuali care au încheiat contracte de drept civil cu societatea și au primit remunerație în temeiul acestora, precum și cu angajații care nu erau incluși în statul de plată și cu care astfel de contracte nu au fost încheiate.

Presă profesională pentru contabili

Pentru cei care nu se pot nega plăcerea de a răsfoi o revistă proaspătă, citind articole scrise de calitate verificate de experți.

Raționalizarea forței de muncă a lucrătorilor ingineri și tehnici (ITR) și a angajaților este necesară pentru calcularea corectă a numărului acestora, repartizarea obiectivă a sarcinilor între angajați, creșterea productivității muncii acestora și condiții obiective pentru stimulente materiale.

Lucrătorilor de inginerie și tehnici include angajaţii care organizează proces de producție, îndrumare tehnică, economică și managerială. Este necesar să se facă distincția între ingineri și specialiști. Baza pentru clasificarea lucrătorilor ca ingineri este postul ocupat (inginer, tehnician, agronom, specialist în zootehnie), și nu educația, prin urmare, ei includ și practicienii care nu au studii speciale.

Specialiști Aceștia sunt angajați care au absolvit studii superioare și medii de specialitate. Pot fi atât ingineri, cât și angajați.

Printre specialiști se numără angajații angajați în lucrări inginerești, tehnice, economice și de altă natură, angajații - angajații implicați în pregătirea și execuția documentației, contabilitate și control, servicii economice (secretari, comandanți, funcționari, casieri, cronometratori, expeditori de marfă etc.).

Ținând cont de particularitățile muncii inginerilor și angajaților, munca lor este rațională folosind diferite metode de raționalizare analitică a intensității muncii și a numărului de executanți. Alegerea metodei de raționalizare depinde de complexitatea muncii efectuate, de varietatea metodelor și abordărilor de rezolvare a problemelor și de frecvența muncii. În consecință, pot fi definite trei grupuri:

1. Lucrări care nu necesită un efort creativ mare și se caracterizează printr-o varietate mică de operații efectuate

Ele necesită implementarea exactă a ordinii, regulilor, metodelor, instrucțiunilor, standardelor stabilite (de exemplu, stenografie, munca de birou, operațiuni contabile, detalierea și copierea documentelor, proiectarea și reproducerea acestora, calcule conform unui program dat). Termenele pentru aceste lucrări sunt stabilite prin metode analitice.

Luați în considerare modul în care munca antreprenorului este normalizată pentru a crea o comandă de lucru la bucată pentru munca efectuată întreprindere industrială.

Exemplul 1

Crearea unei comenzi pentru munca efectuată conține un număr de acțiuni executate secvențial (algoritm; vezi diagrama).

Atunci când efectuează lucrări la crearea unei ținute, antreprenorul trebuie să acționeze conform algoritmului. Cunoscând datele inițiale (numărul de lucrători), este posibil să se estimeze complexitatea acestei lucrări. Având în vedere că antreprenorul de lucrări efectuează și alte lucrări, pentru care există și algoritmi prescriși, este posibil să se calculeze intensitatea totală a muncii și, în consecință, să se determine numărul de antreprenori de muncă la întreprindere.

2. Lucrări care necesită muncă creativă

Aceste lucrări nu sunt doar activități tehnice (pregătirea materialelor, proiectare, întocmirea diagramelor și calculelor), ci și creative - studiul diverselor materiale și căutarea soluțiilor la probleme. Acestea sunt proiectarea, calculul, proiectarea, planificarea și alte lucrări.

Prima parte este normalizată prin metodele de normalizare analitică, a doua - partea creativă - nu poate fi normalizată prin aceste metode. Pentru ei aplica:

• metoda analogiilor in functie de categoriile de complexitate a muncii prestate;
• metoda experta;
• metoda de către reprezentanții tipici.

Asa de, metoda analogiei constă în faptul că subiectele, proiectele, procesele tehnologice dezvoltate anterior sunt împărțite în cele mai simple elemente de lucru, pentru care se înregistrează costurile efective de timp. La normalizarea intensității muncii de dezvoltare, valoarea timpului este preluată din analogi și corectată (înăsprită) ținând cont de creșterea productivității muncii.

Practica arată că în proiectele și tehnologia fabricării lor până la 50-60% sunt elemente repetitive ale muncii.

Pentru informația dumneavoastră

Intensitatea muncii acelei părți a lucrării, care nu are analogi, este calculată folosind factori de conversie care țin cont de complexitatea și originalitatea lucrării. Factorii de conversie sunt stabiliți în principal prin metoda expertului.

Pentru a normaliza munca designerilor și tehnologilor, puteți utiliza metoda analitica si de calcul, care se realizează în două etape.

În prima etapă, la eliberarea lucrării unui proiectant (tehnolog), este indicat doar tipul de lucru și este indicat un termen aproximativ. Acest lucru este necesar pentru a calcula planul lunar al volumului de muncă pentru un angajat.

În a doua etapă, când lucrarea este finalizată, se realizează raționalizarea cantitativă și calitativă a costurilor cu forța de muncă. Cuantificarea răspunde la întrebarea câte formate standard 1A4 se potrivesc într-un desen finit. Evaluarea calitativă vă permite să atribuiți desenul unui anumit grup de complexitate.

Luați în considerare un exemplu de raționalizare a forței de muncă pentru proiectanții unei întreprinderi de construcții de mașini.

Exemplul 2

Toate produsele dezvoltate de designeri sunt împărțite de către experți în patru grupuri:

1. produse simple;
2. produse de complexitate medie;
3. produs complex;
4. upgrade de produs.

Indiferent de complexitate, dezvoltarea fiecărui produs constă dintr-un număr de etape succesive:

Pentru fiecare grupă de produse pentru fiecare etapă, pe baza timpului efectiv petrecut, se determină norma de timp (Tabelul 1).

tabelul 1

Tabelul ratei de producție preliminară pentru dezvoltarea unui produs nou, h

Pe baza acestui tabel, se calculează sarcina fiecărui proiectant, se determină data lansării produsului și se determină nevoia de angajați ai biroului de proiectare.

3. Lucrări natura manageriala , inclusiv activitatea şefilor de departamente ai aparatului administrativ

Cea mai dificilă muncă standardizată. Se folosește o metodă pentru a determina numărul de angajați conform normelor de gestionare și funcții de conducere.

Rata de controlabilitate este numărul de persoane care sunt direct subordonate managerului.

Rata optimă de control este de 7 persoane. Acest lucru se datorează caracteristicii memorie cu acces aleator a unei persoane pentru a stoca informații despre șapte obiecte care nu au legătură.

În viața reală, rata de gestionare poate ajunge la 40 de persoane. Depinde de abilitățile, experiența managerului, omogenitatea sarcinilor îndeplinite și mulți alți factori, de exemplu:

● tipul de activitate a organizaţiei;

● amplasarea obiectelor de management (datorita amplasarii geografice a filialelor sau departamentelor organizatiei, in unele cazuri este imposibila realizarea unor indicatori optimi de gestionare);

● calificarea angajaților (nivelul de control asupra activităților angajaților depinde de aptitudinile și motivația acestora);

● tip structura organizationala(ierarhic, matriceal, design);

● nivelul de standardizare a sarcinilor;

● nivelul de automatizare a activității etc.

Este important ca o companie să determine numărul total angajați pentru fiecare funcție. Se calculează folosind metodele de analiză a corelației, care ține cont de influența celor mai semnificativi factori asupra intensității muncii asupra acestei funcții.

Numărul de manageri în funcție de responsabilitățile funcționale de implementare a principalelor funcții de management poate fi calculat din datele din Tabel. 2.

masa 2

Determinarea numărului de manageri

Explicații pentru abrevierile condiționate din tabel. 2:

K y - numărul total de manageri de diferite niveluri;

M p - numărul de locuri de muncă din producția principală;

K pr - numărul de muncitori din producția principală;

K st - numărul de angajați ai serviciilor de standardizare și certificare;

K nou - numărul de angajați implicați în dezvoltarea și implementarea de noi tehnologii și echipamente;

K otk - numărul de angajați ai departamentului de control tehnic;

K cpp - numărul de angajați ai serviciului de preproducție;

To otiz - numărul de angajați ai departamentului de salarizare;

To ppp - numărul total de personal industrial și de producție;

K op - numărul de angajați ai departamentului suport tehnic producție;

H cn - numărul de independenți diviziuni structuraleîntreprinderi, unități;

To peo - numărul de angajați ai departamentului de planificare și economie;

K boo - numărul de angajați ai departamentelor contabile și financiare;

M - numărul de denumiri, mărimi și numere de articole ale materialelor, semifabricatelor, produselor achiziționate, unităților;

K ok - numărul de angajați ai serviciului de formare;

To otitb - numărul de angajați ai departamentului de protecție și siguranță a muncii;

K d - numărul de angajați ai departamentului de muncă de birou și servicii economice;

D - flux anual de documente, unități.

Numărul total de unități structurale independente, adjuncții și asistenții acestora, care sunt direct subordonați primului șef, se calculează prin formula:

H cn \u003d 7,78 + 0,00019 × K ppp.

Notă!

Aceste metode de calcul au fost dezvoltate în economie planificatăși utilizat în marile întreprinderi industriale. Prin urmare, în conditii moderne ele nu pot servi decât ca un ghid grosier.

Exemplul 3

Conform metodei prezentate mai sus, calculăm numărul de personal de conducere.

Datele inițiale sunt prezentate în tabel. 3, rezultatele calculului - în tabel. 4.

Tabelul 3

Determinarea numărului de manageri pe baza funcțiilor de management

Tabelul 4

Calcularea numărului

concluzii

Dacă comparăm rezultatele calculelor cu numărul la o întreprindere industrială reală, atunci în ceea ce privește protecția muncii, recrutarea și pregătirea personalului, pregătirea producției, putem observa că numărul estimat de personal este foarte apropiat de cel real.

În ceea ce privește funcțiile de contabilitate (PEO, contabilitate, O&M, muncă de birou), datele calculate sunt supraestimate de 2-3 ori. Munca acestor divizii este destul de automatizată și nu necesită un astfel de număr de angajați.

R. V. Kazantsev,
CFO „MC Teplodar”

În fiecare an, nu mai târziu de 20 ianuarie, SRL și antreprenori individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent. Mai mult decât atât, întreprinzătorii individuali depun acest raport numai dacă există angajați în stat, și entitati legale- indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, trebuie depus.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile lui Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea salariilor pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma primită la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați pentru weekend și sărbători este recunoscută ca fiind egală cu cea care a fost în ziua lucrătoare anterioară.

Important: există două categorii de angajați, care, deși sunt luați în considerare în efectiv, nu sunt incluse în calculul numărului mediu de angajați. Acestea sunt femeile care se află în concediu de maternitate și pentru creșterea copilului, precum și cele care au luat suplimentar concediu fără plată pentru studii sau admitere în instituții de învățământ.

Iată un calcul al numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu de angajați era de 10 persoane. După sărbătorile de Revelion din 11 ianuarie s-au angajat încă 15 persoane, iar pe 30 ianuarie au plecat 5 persoane. Total:

• de la 1 la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 până în 29 ianuarie - 25 persoane
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane

Considerăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem - 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Cum să fii în acest caz?

Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat o lună incompletă se determină prin împărțirea sumei numărului de salarii pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și vacanțele (nelucrătoare). ) zile pentru perioada de lucru cu numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.”

Determinăm suma numărului de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 de zile * 25 de persoane \u003d 550. În ciuda faptului că au fost lucrate doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjit la 18 persoane.

Calculul NFR pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportare pentru oficiu fiscal SHR se întocmește la sfârșitul anului, iar pentru completarea formularului 4-FSS, perioadele necesare sunt un trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat complet, atunci regula de calcul este următoarea: (TFR pentru ianuarie + TFR pentru februarie + ... + TFR pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat este rotunjit la unități întregi. Să luăm un exemplu simplu:

Starea de plată a întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane

Să calculăm media anului: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu este complet calculat, atunci calculul se face în mod similar pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, valoarea CHR este împărțită la 12. Din instrucțiunile lui Rosstat: „Dacă organizația a lucrat un an incomplet, apoi numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei primite la 12.

Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a desfășurat doar cinci luni într-un an, PFR-ul lunar a fost:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Considerăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Observăm că media este de 241 de persoane.

În mod similar, calculul se face pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru trimestrul, atunci trebuie să adăugați VAN pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma primită la 3. Pentru a calcula pentru o jumătate de an sau nouă luni, suma primită este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt ocupați cu jumătate de normă sau o săptămână? Din nou ne întoarcem la Instrucțiunile: „Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat”.

Pentru asta ai nevoie de:

1. Aflați numărul de ore-muncă lucrate de toți angajații angajați cu jumătate de normă.
2. Împărțiți rezultatul la durata zilei de lucru, pe baza normelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-om pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zilelor-om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, în Alpha LLC, un angajat este ocupat timp de 4 ore pe zi, iar al doilea - timp de 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), au lucrat împreună 147 de ore (4 ore × 21 de zile) + (3 ore × 21 de zile)). Numărul de zile-om cu o săptămână de 40 de ore pentru ei în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjit la 1.

Dacă aveți angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul total mediu de angajați pentru anul, trebuie să adunați separat TFR-ul lor pentru fiecare lună, să împărțiți rezultatul la 12 luni și să rotunjiți.

Ordinul nr.428 din 28 octombrie 2013 Rosstat a aprobat Ghidul pentru completarea formularelor de observare statistică (denumite în continuare Ghid), care sunt respectate la calcularea numărului mediu de angajați în 2014. Aceste orientări trebuie aplicate la completarea unui nou formular în Fond de pensie RF, precum și la completarea formularului pentru anul 2014. Luați în considerare procedura de calculare a numărului mediu de angajați, cum să determinați perioada și ce reguli să o calculați.

1. Găsim statul de plată pentru fiecare zi calendaristică din lună.
2. Calculăm numărul mediu pe lună.
3. Calculăm numărul mediu de angajați pentru trimestrul.
4. Calculăm numărul mediu de angajați pentru o jumătate de an, 9 luni sau un an.

Formula de calcul a salariului

Numărul de angajați pe listă se stabilește pentru fiecare zi calendaristică a lunii. Fiecare angajat este definit ca o unitate întreagă.

Lista angajaților include angajații care au lucrat în baza unui contract de muncă și au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii activi ai organizațiilor care au primit salarii în această organizație.

Lista angajaților care sunt luați în considerare la calcularea efectivului este definită în clauza 79 din Instrucțiuni. Include:

1) sosit efectiv la serviciu, precum și absent din cauza timpului de nefuncționare;

2) care au fost în călătorii de afaceri, dacă sunt reținuți în această organizație, inclusiv angajații care au fost în călătorii de afaceri de scurtă durată în străinătate;

3) lipsă ca urmare;

4) absent în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de stat sau publice;

5) încadrați în săptămâna de lucru cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă, precum și cei încadrați la jumătate din tarif (salariu) conform unui contract de muncă sau a unui tablou de personal;

6) angajat cu perioadă de probă;

7) salariaţii care au încheiat contract de munca cu organizarea privind efectuarea muncii la domiciliu prin muncă personală (lucrători la domiciliu);

8) trimiși de la muncă la instituțiile de învățământ pentru pregătire avansată sau dobândirea unei noi profesii (specialitate), dacă își păstrează salariul;

9) studenții și studenții instituțiilor de învățământ care lucrează în organizații pe perioada experienței de muncă, dacă sunt înscriși în locuri de muncă (posturi);

13) care au avut o zi liberă conform programului de lucru al organizației, precum și pentru timpul de procesare cu o contabilizare sumară a timpului de lucru;

14) care au beneficiat de o zi de odihnă pentru zilele de muncă (nelucrătoare);

Descarca

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Numărul mediu de personal (SCH) al personalului este o valoare calculată pentru o perioadă definită pentru contabilitate fiscală și statistică. Legislația Federației Ruse obligă întreprinzătorii individuali și directorii companiei să transmită date autorităților fiscale anual. Obligația este prevăzută la art. 5 clauza 7 din Legea nr.268-FZ din 30 decembrie 2006.

Indicatorii contabili ai numărului de angajați sunt necesari la înregistrare:

• confirmarea legitimității beneficiilor în calculul fiscal al organizației (se folosește munca persoanelor cu dizabilități);
• afișarea principalilor coeficienți ai activității întreprinderii;
• (personal, salarizare);
• stabilirea contributiilor obligatorii (pensie, asigurari sociale, alte fonduri).

Informațiile despre SSC ale angajaților sunt furnizate diferitelor autorități și necesită calcule atente.

Calculul numărului mediu de salariați

Datele anuale privind numărul mediu de personal sunt furnizate cel târziu la data de 20 ianuarie a anului de raportare (pentru anul 2018 20 ianuarie 2019). Este posibilă modificarea datelor la care compania a fost recent înregistrată sau reorganizată. O descriere completă a termenelor de depunere și ajustări este indicată la art. 80 p. 5 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Calcularea SSC nu este dificilă. Există o însumare anuală a listei lunare numărul de angajațiși este divizibil cu 12.

Calculul se face dupa formula:

SCH (lună) = Σ SCH (zi) / K (zi)

Σ AMS (zi) - suma numărului mediu de personal pentru toți zile calendaristice luna de raportare;

K (zi) - numărul de zile din luna contabilă.

Formula anuală pentru calcularea AMS este derivată:

AMS (an) = Σ ANS (lună)/12

Σ TSS (lună) - volumul total lunar de TSS pentru anul trecut.

Formula trimestrială arată astfel:

SCH (qr.) = Σ SCH (mess. qr.) / 3,

Σ AMS (mess. trimestru) - numărul total mediu de angajați pentru trimestrul.

Toate calculele sunt efectuate în mod independent de către șeful sau contabilul companiei, iar rezultatul este transmis Serviciului Fiscal Federal (formular KND1110018).

La calcul, este necesar să se țină cont de faptul că numărul de personal într-o perioadă de weekend sau vacanță este egal cu indicatorul zilei precedente (indiferent de numărul de zile libere ulterioare).

Calculele pe lună se fac luând în considerare următorii angajați:

• prezenti efectiv la locul de munca si cei care nu au lucrat din cauza;
• absent în afaceri (călătorii de afaceri etc.) cu păstrarea salariilor;
• absent pe baza celor prezentate (întreaga perioadă);
• truantii;
• personalul care lucrează la întreprindere cu normă parțială sau a cărui muncă este plătită cu o rată de jumătate;
• Media lunară a salariaților se calculează luând în considerare toți cei care au lipsit fără economisirea salariului și cu acordul administrației;
• participanți la greve de diferite tipuri;
• angajații care combină munca și educația personală (în instituții specializate);
• parte a personalului, a cărei absență se datorează perioadei de concediu de odihnă conform contractului de muncă încheiat;
• luarea de concedii în afara orelor de școală;
• schimburi în ture ale lucrătorilor.

Personalul care lucrează o parte din timpul de lucru stabilit se ia în considerare direct proporțional cu numărul de ore lucrate.

Calculul lucrătorilor mai mic decât orele de lucru stabilite ale lucrătorilor

Procedura contabilă diferă de cea general acceptată și se desfășoară în două etape:

1. 1. Calculul numărului total de persoane/zi se face prin împărțire valoare totală persoană / oră pe lună pentru timpul specific de lucru stabilit al unei întreprinderi individuale - 8 ore:

K (zile persoane) \u003d Σ K (ore persoană) / T (muncă)

• K (zile persoană) - indicatorul final al zilelor persoană lucrate de salariat;
• Σ K (ore de oameni) - volumul total lunar de persoane/oră;
• T (sclav) - ore de muncă normalizate;

1. Calculați raportul mediu lunar al angajaților cu normă parțială în termeni de normă întreagă. Împărțiți numărul de persoane/zi la număr zile lucrătoareîn perioada de raportare:

SCH (incomplet) \u003d K (pers. zile) / K (zile lucrătoare)

• SCH (incomplet) - SCH care lucrează în volum parțial pentru perioada de raportare;
• K (zile persoane) - indicatorul obținut în calculele anterioare;
• K (zile lucrătoare) - suma zilelor lucrătoare (conform calendarului) pentru perioada contabilă.

• Personalul cu un loc de muncă cu normă parțială în baza legislației existente a Federației Ruse (persoane cu handicap) este indicat în calculele numărului mediu ca unitate integrală;
• Angajații care desfășoară activități la întreprindere pe o parte a perioadei de lucru normalizate sunt incluși în calcule ca unitate integrală prin decret al conducerii.

SSC nu ia în considerare următoarele categorii de personal:

1. Activitatea de muncă este determinată de un acord de drept civil.
2. Domeniul de aplicare al protecției juridice.
3. Recruți.
4. Proprietarii de afaceri care nu sunt plătiți salarii.
5. Membrii cooperativei care nu au semnat contractul de muncă.
6. Transferat la o altă organizație fără plată.
7. Personal angajat în baza unui acord special cu serviciile de stat.
8. Trimis de firmă pentru a primi sau îmbunătăți gradul de studii, urmat de plata unei burse.
9. Combinarea activităților în mai multe organizații.

Toate acestea sunt luate în considerare înainte de a calcula media anuală a salariaților.

Responsabilitatea pentru transmiterea în timp util a datelor privind SSC

Formulele pentru obținerea numărului mediu nu sunt complicate, dar țin cont de toate nuanțele.

Raportarea privind SSC se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau a întreprinderii până la data de 20 ianuarie a anului în curs.

Neprezentarea sau prezentarea cu întârziere a documentației necesare se pedepsește cu amendă de 200 de ruble.