Prechod obchodné organizácie pre elektronickú výmenu údajov pri interakcii so svojimi protistranami pri dodávke tovaru a jeho predaji má množstvo nepopierateľných výhod. Ale s veľkým počtom protistrán (podľa našich odhadov - viac ako 50 - 70), implementácia mechanizmov elektronickej interakcie podľa schémy Peer-to-Peer (keď je potrebné vytvoriť samostatný výmenný kanál s každou z jej dodávateľov/odberateľov) samotným podnikom obchodu a služieb si vyžaduje značné investície do technických a organizačných riešení.

Služba 1C:Set umožňuje podniku použiť hotové riešenie a postaviť takýto systém na kľúč s malými alebo žiadnymi počiatočnými investíciami. Služba 1C:Network pozostáva z dátového centra – certifikovaného poskytovateľa 1C:Network EDI – a mechanizmov elektronickej interakcie dodávaných so štandardnými obchodnými konfiguráciami. (skratka EDI znamená Electronic Data Interchange - elektronická výmena dát).

Poskytovateľ EDI „1C:Network“ prispôsobený Ruská obchodná prax. Na tento účel 1C využila výsledky medziregionálneho verejná organizácia„Štandardizácia výmeny obchodných informácií“ (SODI), ktorá spojila najväčších ruských predstaviteľov maloobchodu, čím sa formalizovali bežné procesy obchodnej výmeny pre Rusko.

„1C:Network“ podporuje výmenu dokumentov pre štyri obchodné procesy:

• výmena údajov o produktoch;
• výmena obchodných ponúk;
• objednanie tovaru, prijatie objednávky;
• dodanie tovaru, nákladný list, prevzatie nákladného listu.

Podrobnosti o pripojení k službe 1C:Network nájdete v časti .

Infraštruktúra

Infraštruktúra služby 1C:Network obsahuje niekoľko komponentov. Jeho základom je Data Processing Center (DPC), ktoré spĺňa vysoké požiadavky na odolnosť a výkon.

Dátové centrum sa nachádza u jedného z poskytovateľov komunikácie prvej úrovne a je vybavené:

• autonómny systém napájania s neprerušiteľnými zdrojmi energie a dieselovým generátorom;
• plynový hasiaci systém;
• systém klimatizácie;
• vysoký stupeň zabezpečenia zariadenia pred neoprávneným prístupom;
• neprerušovaný vysokokvalitný prístup na internet.

Softvérové ​​jadro dátového centra interaguje s klientskou časťou pomocou webových služieb.

Smeruje správy EDI vo formáte CommerceML EDI medzi predplatiteľmi siete 1C:Network, implementuje protokol zaručeného doručovania a zaručuje postupnosť doručovania správ.

Klientskou časťou služby 1C:Network sú informačné systémy využívané predplatiteľmi, predovšetkým produkty rodiny 1C:Enterprise.

Výhody EDI

EDI (Electronic Data Interchange – elektronická výmena dát) sa rozšírilo, pretože firmám poskytuje hmatateľné výhody. Výhody vznikajú v oblastiach ako skladové hospodárstvo, doprava a distribúcia, administratíva a riadenie cash flow.

Zníženie počtu chýb, skrátenie času na prijímanie informácií

Dnes už nie je veľa podnikov, ktoré nepoužívajú počítačové systémy. Pri výmene v papierovej forme sa údaje o dokumente musia vytlačiť z počítačového systému jednej protistrany a potom ručne vložiť do počítačového systému druhej strany, čo vedie k chybám a nešťastnému predĺženiu trvania výmeny v porovnaní s rýchlosťou údaje sa prenášajú v rámci spoločností.

EDI umožňuje priame pripojenie k počítačovým systémom, čo radikálne znižuje počet manuálnych chýb a desaťnásobne zrýchľuje tok informácií zo systému do systému.

Priama úspora nákladov

Znížené náklady na fax a poštu kuriérskou službou hmatateľné pre veľké spoločnosti.

Nízke náklady pri organizovaní výmeny s novým partnerom

Na rozdiel od správ. Email, EDI správy sú štruktúrované a štandardizované. Jednorazovým pripojením k EDI môže spoločnosť komunikovať s akýmkoľvek partnerom, ktorý tiež používa EDI, bez potreby úprav súvisiacich s rozdielmi v používaných formátoch alebo informačných systémoch.

Schopnosť využívať moderné interakčné schémy v dodávateľských reťazcoch

V dôsledku zavedenia EDI je možné využívať moderné schémy interakcie medzi dodávateľmi a spotrebiteľmi, založené na okamžitom prijatí informácií protistranami, ako sú VMI (Vendor Managed Inventory) a CPFR (Collaborative Planning Forecasting Replenishment). Tieto schémy vám umožňujú zvýšiť rýchlosť obratu a znížiť objem skladové zásobyčo vedie k vyššej ziskovosti pracovný kapitál. Možno je táto schopnosť optimalizovať obchodné procesy v celom dodávateľskom reťazci dôležitejšia ako zdroje priamych úspor uvedené vyššie.

EDI(Electronic Data Interchange, Electronic Data Interchange) je technológia, ktorá umožňuje výmenu obchodných informácií medzi organizáciami v štruktúrovanej digitálnej forme založenej na regulovaných formátoch a štandardoch správ.

Výhody zavedenia elektronickej výmeny údajov

Implementácia EDI (Electronic Data Interchange) bol veľkým krokom k skvalitneniu vzájomnej spolupráce, zjednodušeniu a zrýchleniu práce s dodávateľmi. EDI sa veľmi líši od bežného e-mailu, kde sa informácie odosielajú v neštruktúrovanom formáte. Štruktúrovaný formát EDI zaručuje pochopenie prijatých elektronických dokumentov všetkými účastníkmi výmenného procesu. Softvér EDI najskôr spracuje informácie, potom ich preloží do „čitateľného formátu“ a následne importuje údaje priamo do vášho programu.

Na implementáciu EDI je potrebné, aby všetky podniky zúčastňujúce sa obchodu mali medzinárodné identifikačné číslo - GLN a každý produkt musí mať globálne číslo GTIN v medzinárodnom systéme EAN (GS1).

GTIN (globálne číslo obchodnej položky), skoršie EAN) je medzinárodný kód (čiarový kód) na označovanie a účtovníctvo tovaru produkt, obal, originálna paleta.

Typy dokumentov (správy EDI)

OBJEDNÁVKY(NÁKUPNÁ OBJEDNÁVKA) je elektronická správa, ktorá je obdobou objednávky produktu. Vytvorené a odoslané kupujúcim dodávateľovi.

ORDRSP(POTVRDENIE OBJEDNÁVKY) - email, v ktorom dodávateľ potvrdí, opraví alebo zamietne dodávku každej komoditnej položky. Zaslané dodávateľom kupujúcemu.

DESADV(OZNÁMENIE O DOPRAVE) - elektronická správa, ktorá je obdobou faktúry. Táto správa je vygenerovaná v čase (alebo pred) odoslaním tovaru dodávateľom. Táto správa označuje skutočné (expedované) množstvo a rozsah tovaru dodávaného kupujúcemu.

RECADV(OZNÁMENIE O DORUČENÍ) - elektronická správa, ktorá obsahuje informácie o skutočne prevzatom tovare, môže obsahovať aj informácie o dôvodoch neprevzatia tovaru. Táto správa je vygenerovaná v čase (alebo po) prevzatí tovaru kupujúcim.

FAKTÚRA(INVOICE) - elektronická správa, ktorá je obdobou papierovej faktúry.

PRICAT(KATALÓG PRODUKTOV) — elektronická správa, ktorá obsahuje informácie o produktoch a ich cenových charakteristikách. Túto správu generuje dodávateľ pri zmene ceny, sortimentu.

PROINQ(ŽIADOSŤ O CENNÍK) — elektronická správa, ktorá obsahuje informácie o dodávateľovi a/alebo tovare, pre ktorý sú požadované informácie (cenník). Kupujúci zasiela podľa potreby pre získanie informácií o tovare.

COACSU(AKT O VZÁJOMNOM ZÚČTENÍ) - elektronická správa, ktorá je obdobou účtovného dokladu „Odsúhlasenie vzájomného vysporiadania“.

COMDIS(OBCHODNÁ DISKUSIA) - elektronická správa, ktorá obsahuje informácie o nesúlade medzi množstvami, cenami, sadzbami DPH. Odoslané kupujúcim pri zistení nezrovnalostí vo faktúre (FAKTURÁCIA).

SLSRPT(REPORT PREDAJA) - email, ktorý obsahuje informácie o predávaných produktoch. Kupujúci zasiela podľa potreby na získanie informácií o predávanom tovare.

INVRPT(HLÁSENIE O ZBYTKU) — e-mail, ktorý obsahuje informácie o skladových zásobách tovaru kupujúceho. Zaslané kupujúcim, keď je potrebné získať informácie o stave tovaru.

Čo je elektronický digitálny podpis?

EDS (elektronický digitálny podpis)- podrobnosti o elektronickom dokumente, ktoré vám umožňujú zistiť absenciu skreslenia informácií v elektronickom dokumente. Prihlasovanie dokumentov v elektronickom formáte S elektronickým digitálnym podpisom pomocou nástroja EDS získate pravý elektronický dokument, ktorý má rovnakú právnu silu ako papierový dokument podpísaný vašou vlastnou rukou a opečiatkovaný.

Použitie digitálneho podpisu umožňuje:

• kontrola integrity prenášaného dokumentu,
• ochrana pred zmenami (falšovaním) dokumentu,
• nemožnosť vzdať sa autorstva,
• doklad o autorstve dokumentu.

Plnohodnotná elektronická výmena dát je ďalšou úrovňou vývoja po zavedení ERP.

Každá novo pripojená spoločnosť do EDI komunity dostane príležitosť spolupracovať so všetkými EDI partnermi bez ohľadu na ich počet. Zároveň jediný nevyhnutná podmienka je inštalácia brány EDI v organizácii.

Ruský trh elektronickej správy dokumentov B2B pozostáva z troch hlavných segmentov:

• právne významné EDF a
• elektronické podávanie správ vládnym orgánom (segmenty „EDI/EDI/Reporting“).

Každý segment má svoje vlastné stimuly rastu a stimuly na rozvoj trhu a prilákanie nových zákazníkov naň. A ak pre EDI a právne významné EDI je hnacím motorom trhu túžba každého podniku znížiť náklady prevádzkové činnosti, potom je prechod na predkladanie správ vládnym agentúram v elektronickej forme stimulovaný príkazmi daňových úradov, Dôchodkového fondu Ruskej federácie a iných regulačných organizácií.

Základ právne významného elektronického riadenia dokumentov

• Medzipodniková výmena a interné dokumenty
• neštruktúrované a formalizované
• Pohodlná práca s elektronické dokumenty(vrátane mobilných zariadení)
• Dlhodobé archívy: „večné“ formáty, prepečiatkovanie a pod.
• Jednoduché a kvalifikované podpisy

Prečo je potrebné EDI?

Začiatkom 21. storočia zažil globálny trh EDI nový nárast. EDI v spojení s internetom umožňuje vykonávať elektronické transakcie v reálnom čase a tým výrazne zrýchliť procesy interakcie medzi obchodnými partnermi.

Na zabezpečenie takéhoto prehľadu organizovaný systém výmena informácií, vytvárajú sa vysokorýchlostné prostriedky na prenos údajov. Electronic Data Interchange je špičková technológia pre takúto komunikáciu.

Výmena obchodných informácií (objednávky, dodávky, faktúry, prevody peňazí a pod.) na papieri zahŕňa najmä manuálne zadávanie informácií do počítačového systému partnerských spoločností. Používanie štandardov elektronickej správy dokumentov vám umožňuje vyhnúť sa tomu - všetky akcie sa vykonávajú automaticky, bez oneskorení a nepresností (na rozdiel od manuálneho zadávania).

Využitie automatizovaných postupov zvyšuje rýchlosť a presnosť zberu dát a umožňuje spoločnostiam sústrediť sa na kľúčové miesta predaja, a nie na rutinné záležitosti spracovania a odosielania papierových dokumentov.

Nech už je pohľad firiem na elektronický systém správy dokumentov akýkoľvek, každá organizácia môže ťažiť z včasných a jasných informácií o dopyte a ponuke produktov, ako aj ušetriť značnú časť nákladov spojených s manuálnym spracovaním dokumentov.

Pohodlie a prínos využívania elektronickej správy dokumentov spočíva v tom, že EDI má komunikačný základ, na ktorý sa každý klient (či už maloobchodník, dodávateľ alebo logistická spoločnosť) raz pripojí – a získa takmer neobmedzenú schopnosť komunikovať so všetkými pripojenými účastníkmi bez toho, aby premýšľať o vlastnostiach svojich účtovných systémov, ich pracovných postupoch, kvalifikácii zamestnancov atď.

V každom prípade si každý z účastníkov zachováva svoju individualitu a zároveň dostáva možnosť komunikovať s každým z účastníkov za minimálne náklady. EDI môže pomôcť aj pri riešení konfliktov. Napríklad v sporných situáciách medzi partnermi, keď jeden tvrdí, že objednávku odoslal on, a druhý, že ju nedostal. Takýchto situácií môže byť veľa. EDI v týchto situáciách pôsobí ako arbiter, externý audítor, zapisovateľ situácie, ktorý obom účastníkom môže poskytnúť kompletné informácie o tom, čo a kedy sa s dokumentmi stalo. To uľahčuje a urýchľuje následné skúmanie príčin.

Právne významná správa elektronických dokumentov

Väčšina vývojárov moderného EDMS zaručuje, že všetok tok dokumentov v ich systéme je právne významný. Tento pojem si však často každý vykladá po svojom.

Čo treba chápať pod právnym významom dokumentu? Pri papierovom aj elektronickom dokumente ide o jeho dôkaznú silu napr rozhodcovské súdy. V definíciách GOST R 51141-98 „Kancelárska práca a archivácia. Pojmy a definície“ právna sila listiny je „vlastnosť úradnej listiny, ktorú jej priznáva súčasná právna úprava, pôsobnosť orgánu, ktorý ju vydal a ustanovený postup registrácie“.

Ako je v zásade zaručená platnosť dokumentu? Po prvé, s pomocou povinnej prítomnosti určitých podrobností (v závislosti od typu dokumentu) a dodržiavania pravidiel ich zobrazovania stanovených štandardmi kancelárskej práce a inými predpisov. Po druhé, s pomocou dodržiavania spôsobilosti, teda práva úradníka podpisovať takéto dokumenty. A po tretie, právny štatút dokumentu je zabezpečený zárukou jeho integrity a pravosti.

Keďže, nech sa dá povedať čokoľvek, papierový dokument je historicky prvoradý, všetky podmienky potrebné na zabezpečenie jeho „dôkaznej sily“ platia aj pre elektronický dokument. Tá by však nebola taká, ak by okrem iného nemala vlastné dodatočné podmienky na zaručenie právneho významu, a to z dôvodu špecifického spôsobu vytvárania, prenosu, spracovania a používania dokumentu v elektronickej podobe.

Na podpisovanie elektronických dokumentov, ako obdoba vlastnoručného podpisu, je známe, že sa používa elektronický podpis, ktorý okrem potvrdenia autorstva dokumentu, teda identifikácie osoby, ktorá dokument podpísal, zabezpečuje jeho vlastnosti ako napr. integrita a zabezpečenie proti falšovaniu. Avšak, použitie elektronický podpis a certifikovaných prostriedkov kryptografickej ochrany informácií pre prácu s nimi, aj keď je to významné plus pre zaistenie bezpečnosti správy dokumentov, stále to dokument nevytvára automatizovaný systém právne významné. Dať dokument právny stav musí byť splnených ešte niekoľko podmienok.

Takže napríklad je potrebné upraviť používanie elektronických dokumentov na interakciu Účastníkov v automatizovanom systéme vytvorením osobitného dokumentu: predpis o používaní elektronického podpisu v samostatnom EDMS alebo Zmluva o používaní elektronický podpis, ktorého podmienky musí akceptovať každý účastník systému. Tento dokument by mal okrem iného obsahovať tieto ustanovenia:

• Elektronické dokumenty certifikované elektronickým podpisom a používané v interakcii Účastníkov majú právnu silu rovnakú ako papierové dokumenty s podpisom oprávnenej osoby a pečiatkou organizácie.
• V rámci systému sa výmena elektronických dokumentov uskutočňuje len medzi registrovanými Účastníkmi.
• Pri výmene elektronických dokumentov a overovaní ich pravosti sa Účastníci riadia stanoveným sledom úkonov.

Okrem toho je potrebné zabezpečiť splnenie zákonom ustanovených podmienok na uznanie rovnocennosti elektronického a vlastnoručného podpisu:

• certifikát podpisového kľúča súvisiaci s týmto elektronickým digitálnym podpisom nestratil platnosť (platnosť) v čase overenia alebo v čase podpisu elektronického dokumentu, ak existujú dôkazy, ktoré určujú okamih podpisu;
• je potvrdená pravosť elektronického digitálneho podpisu v elektronickom dokumente;
• Elektronický digitálny podpis sa používa v súlade s informáciami uvedenými v certifikáte podpisového kľúča.

Najúspešnejšia implementácia týchto požiadaviek je dosiahnutá použitím dôveryhodnej infraštruktúry tretej strany, ktorá pomocou špeciálnych služieb zabezpečuje overenie pravosti podpisu kontrolou certifikátu podpisového kľúča v čase podpisovania elektronického dokumentu a poskytnutím dôkazu, ktorý určí moment podpisu (t. j. nalepenie časovej pečiatky).

Elektronické dokumenty vytvorené a podpísané v externom systéme elektronickej správy dokumentov, v ktorom je pravosť elektronického podpisu potvrdená pomocou služieb dôveryhodnej tretej strany, majú dostatočnú dôkaznú silu na ich použitie v súdnom konaní.

Garancia pravosti a spoľahlivosti dokumentov

V európskych krajinách technológia EDI, softvér, postupy a databázy zaručujú pravosť a spoľahlivosť primárnych dokumentov, nemožnosť ich falšovania. Ak má daňovú inšpekciu záujem o detaily jednotlivých faktúr, vrátane sadzieb DPH, potom sa tieto sťahujú z elektronického archívu. Miestna legislatíva umožňuje úplnú elektronickú správu dokumentov bez papierových primárnych dokumentov.

História EDI v európskom obchode sa začala koncom 90. rokov 20. storočia. Európski telekomunikační poskytovatelia ponúkajú svoje kanály technicky zdatným sieťovým obchodníkom, aby mohli sami prenášať údaje. S touto úrovňou rozvoja technologickej kultúry podnikania si implementácia EDI vyžaduje iba poskytovateľa kanálov na prenos údajov: obchodná spoločnosť ich používa a nezávisle vykonáva transakcie.

Konkurenčná výhoda pre dodávateľa

Lokomotívy všetkých procesov v obchode sú najväčšími maloobchodníkmi a v budúcnosti budú spolupracovať len s technologicky vyspelými dodávateľmi. Malo by sa pamätať na to, že EDI implementované dodávateľom spôsobí veľkému predajcovi alebo výrobcovi ďalšie ťažkosti pri prechode k partnerovi bez elektronickej výmeny, to znamená, že táto technológia sa stane jedným z typov konkurenčná výhoda dodávateľa.

Zníženie ukazovateľa vypredania o jednu štvrtinu (teda tovar, ktorý nie je dostupný pre nedostatok zásob, tovar, po ktorom je dopyt, ale je vypredaný) veľkého ruského reťazca vráti do obehu desiatky miliónov dolárov. - to je viac než vážny dôvod, prečo začať používať EDI. V čom túto službu má zmysel, ak ho využíva aspoň 80 % dodávateľov. V dôsledku toho veľké spoločnosti - maloobchodníci aj dodávatelia - buď prevedú svojich partnerov do EDI, alebo opustia nedbanlivých partnerov v prospech pokročilejších.

Pozadie a ciele EDI

• Zlepšenie efektívnosti obchodných procesov
• Zníženie finančných a časových nákladov
• Zlepšenie kapitálového obratu
• Zlepšenie kvality služieb zákazníkom
• Vytvorenie jednotného informačného poľa spoločnosti
• Spoľahlivý a bezpečný prístup k informáciám
• Dostupnosť informácií
• Zvyšovanie spoločenskej zodpovednosti firmy

EDI včera

Začiatkom roku 2000 sa počet projektov EDI dal spočítať na prstoch a zavedenie EDI znamenalo len zmenu v spôsobe prenosu niektorých dokumentov používaných v operatívnej činnosti: ak sa predtým papierový dokument, napr. Tovar“, bol zaslaný dodávateľovi faxom, následne po implementácii EDI začal byť zasielaný formou elektronickej správy (papierový doklad „Objednávka tovaru“ zodpovedá štandardnej EDI správe OBJEDNÁVKY). Bola však odovzdaná rovnaká „objednávka tovaru“ a nedošlo k žiadnym významným zmenám v obchodných procesoch jej formovania. Dá sa povedať, že v tomto štádiu sa termín EDI (elektronická výmena dát) najlogickejšie preložil doslovne, teda ako „elektronická výmena dát“.

Napriek tomu implementácia EDI, dokonca aj v tak úzkom zmysle, priniesla hmatateľné výhody: bolo možné znížiť náklady a výrazne zvýšiť produktivitu. Aké faktory v tom zohrali úlohu? Používanie jednotných EDI štandardov vyvinutých všetkými hráčmi Medzinárodná organizácia GS1 a centralizácia tokov elektronických dokumentov v dôsledku objavenia sa poskytovateľov EDI umožnili zbaviť sa stoviek rôznych typov rozhraní. Odstránenie „ľudského faktora“ nevyhnutného pri manuálnej výmene dokumentov a prechod na automatizovanú výmenu údajov medzi oboma informačnými systémami umožnili zbaviť sa zdržaní a chýb, ako aj znížiť záťaž personálu.

Je ľahké vidieť, že najväčší prínos z implementácie EDI mali spoločnosti, ktoré používajú real veľký počet dokumentov, ako sú logistickí operátori a operátori maloobchodné. V tejto fáze boli hlavnými zákazníkmi EDI projektov. Dnes sa takéto projekty realizujú v mnohých spoločnostiach v tejto oblasti, pomáhajú im zrýchliť a spresniť procesy prenosu dát a tým znížiť náklady.

Táto implementácia EDI bola skôr čisto technickou výzvou, ktorá bola zvyčajne kladená na IT oddelenia a bola nimi úspešne vyriešená. Implementácia takéhoto projektu si najčastejšie vyžadovala mierne vylepšenie IT systémov, nebolo však potrebné meniť biznis procesy.

EDI dnes

V posledných rokoch sa chápanie EDI veľmi zmenilo a dnes sa investuje do myšlienky nahradenia papierových dokumentov elektronickými, čo zahŕňa oveľa viac ako len automatizáciu výmeny dát.

Napríklad v odvetví FMCG sa pred „érou EDI“ výmena informácií o zozname a cenách tovarov na objednávku zredukovala na prenos papierového „cenníka“ od dodávateľa do distribučnej siete. pečať a podpis.

Potom, v prvej fáze implementácie EDI, bol papierový „cenník“ doplnený o štandardnú správu PRICAT EDI, ktorá umožnila rýchlejší prenos informácií a znížila chybovosť, ale nemala právnu silu. Navyše v praxi pri tvorbe cenníka prebieha jeho viacstupňové schvaľovanie, ktoré je sprevádzané množstvom pomocných interných papierových dokumentov obsahujúcich rôzne doplňujúce informácie. Zavedením výmeny EDI sa tieto obchodné procesy nezmenili a teda neviedlo k opusteniu papierového „cenníka“.

Teraz, najmä po nástupe elektronického podpisu, majú firmy pri implementácii EDI väčší cieľ – úplne opustiť papierové dokumenty. Dá sa povedať, že v súčasnej fáze by sa mal pojem EDI vnímať ako „výmena elektronických dokumentov“.

Ak sa však prijatím zákona o elektronickom podpise vyriešila otázka právneho významu prenášaných elektronických dokumentov EDI, otázka vnútorných obchodných procesov zostala. Napríklad v prípade „cenníkov“ je pre úplné odmietnutie papiera potrebné automatizovať sprievodné obchodné procesy spojené s koordináciou zoznamu pozícií a cien medzi rôznymi oddeleniami a zodpovednými osobami spoločností zúčastňujúcich sa na proces. Zmeny potrebné pre takýto EDI projekt už nie sú čisto technické a často musia vážne zmeniť procesy oboch spoločností.

Napriek tomu dnes účastníci trhu už pochopili kategóriu dokumentov, ktoré vyžadujú najmenší počet zmien v obchodných procesoch, a preto je najjednoduchšie úplne opustiť papier. Ide o dokumenty zmluvného charakteru (zmluvy, prílohy, dohody), úkony poskytnutých služieb (komunikácia, reklama, poradenstvo a pod.), úkony odsúhlasenia vzájomných vyrovnaní a pod. Dnes sú tieto elektronické dokumenty bez právnych a daňových rizík pre spoločnosť môže byť použitá bez papierových kópií. Počet takýchto EDI projektov je zatiaľ malý, sú oveľa komplikovanejšie ako predchádzajúce EDI projekty, môžu však priniesť oveľa viac výhod - ani nie tak prevodom výmeny dokumentov do elektronickej podoby, ale automatizáciou samotných obchodných procesov , čo určite vedie k ich zrýchleniu a zvýšeniu transparentnosti.

Zároveň netreba zabúdať, že takýto projekt nemôže robiť jedno IT oddelenie a pre jeho úspešné dokončenie je potrebné, aby sa oň zaujímalo vedenie aj prevádzkové oddelenia oboch spoločností, ktoré sú na ňom zapojené.

EDI zajtra

Zajtrajšie EDI je možnosť úplného odmietnutia papierového pracovného toku medzi spoločnosťami. Tomu však zatiaľ bráni veľké množstvo nevyriešených problémov, ktoré neumožňujú prevod niektorých typov dokumentov do elektronického formátu.

Po prvé, nie všetky legislatívneho rámca dokumenty pripravené na použitie výlučne v elektronickej forme. Napríklad elektronické faktúry je možné použiť len na operatívne manažérske účtovníctvo, pričom zostáva potrebné zaslať papierovú kópiu dokladu pre účtovné a daňové účely.

Po druhé, niektorí pracovníci sú zvyknutí používať tradičné dokumenty a vzhľadom na nízku úroveň automatizácie ich činností, ako aj osobitosti ich mentality je pre nich stále ťažké úplne opustiť papier. Napríklad dnes je ťažké predstaviť si inšpektora dopravnej polície, ktorý sa uspokojí iba s jedným elektronickým dokumentom sprevádzajúcim dodávku tovaru. Rovnako tak si nemožno predstaviť zasielateľa, ktorý odovzdá tovar predajni pod elektronickým podpisom v elektronickom dokumente bez toho, aby mu v rukách zanechal akékoľvek potvrdenie (najmä ak pri preberaní boli zistené nezrovnalosti v množstve tovaru) .

Po tretie, pre odvetvie FMCG je potrebné vziať do úvahy faktor častej výmeny personálu pracujúceho s obchodnými dokladmi, čo so sebou nesie potrebu vystavovania samostatného elektronického podpisu pre každého nového zamestnanca, čo je pomalý a nákladný proces. Už teraz je však jasné, že trh si uvedomuje všetky výhody úplného prechodu na bezpapierové EDI technológie, takže riešenia existujúcich problémov sa budú v blízkej budúcnosti hľadať a počet projektov na úplné odmietnutie papierových dokumentov bude merané v tisícoch.

Príklad výpočtu účinnosti EDI

Ako hodnotenie efektívnosti využívania EDI môžete použiť jednotný súbor ukazovateľov (KPI). Použitie jednotných kritérií umožňuje spoločnosti porovnávať svoju výkonnosť s inými spoločnosťami v Rusku, v iných krajinách, v rámci korporácie atď.

• Pre 6 partnerov

N = 6 x (6-1)/2 = 15

• Pre 100 partnerov

N = 100 x (100-1)/2 = 4450

S rastom počtu účastníkov elektronickej výmeny údajov sa toto číslo exponenciálne zvyšuje. Okrem toho upozorňujeme, že komunikačné vybavenie a protokoly používané jednotlivými partnermi sa môžu výrazne líšiť. Organizácia a údržba schémy elektronickej výmeny údajov „každý s každým“, jej správna a spoľahlivá prevádzka sa preto môže stať ťažkou úlohou aj s malým počtom partnerov a vyžadovať značné zdroje (finančné, ľudské, organizačné, administratívne).

Teraz zvážime, ako sa rieši problém organizácie výmeny dokumentov v sieti EDI.

Počet pripojení sa teraz rovná počtu účastníkov burzy, každý partner „hrá“ podľa rovnakých pravidiel a rieši len jeden problém – vlastné pripojenie k EDI platforme. Zároveň ho vôbec nezaujíma, ako sú ostatní partneri prepojení a fungujú: O všetky ostatné úlohy sa stará poskytovateľ EDI. A to všetko vďaka tomu, že na platforme EDI dochádza k určitej štandardizácii správ. Ich premena „na vstupe“ – na štandardná forma, "na výstupe" - na typ príjemcu.

Rozoberme si nákladovú efektívnosť implementácie, zoberme si obchodný reťazec, ktorý posiela 4000 objednávok mesačne.

• Manuálne spracovanie objednávky - 30 minút, pomocou EDI - 5 minút.
• Náklady na čas zamestnanca sú 20 tisíc rubľov. plat, + 5 tisíc rubľov. dane, + bonus 3 000 rubľov, + 20 % platu režijných nákladov kancelárie, celkom: 32 000 rubľov, 1 hodina = 32 000 / 21,75 / 8 = 184 rubľov.

Priame úspory na mzdy zamestnanci:

4000 x 25/60 x 184 = 301 tisíc rubľov.

Ak obchodný podnik má niekoľko stoviek či tisícok dodávateľov, potom aj obyčajná úspora 30 minút. na každom partnerovi už dáva hmatateľný výsledok. Napríklad moskovský reťazec hypermarketov "Mosmart (Partner)", ktorý implementoval EDI, má denne 50 tisíc položiek tovaru, 800 dodávateľov a 75 tisíc zákazníkov.

EDI v Rusku

2018: Návrh zákona o uzatváraní poistných zmlúv online podporujú odborníci

Návrh zákona o možnosti uzatvárania zmlúv medzi poisťovacími maklérmi a poisťovacími agentmi v elektronickej podobe podporili odborníci z pracovnej skupiny „Regulačná regulácia“ pri ANO „Digitálna ekonomika“ . Rozhodnutie padlo 9. apríla 2018 na stretnutí, ktoré sa konalo na Ministerstve hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie za účasti tohto rezortu, Federálnej protimonopolnej služby, Sberbank, Gazprombank, Nadácie Skolkovo, Vysokej školy národnej výskumnej univerzity Ekonomika, MTS, 1C a iné.

Návrh zákona pripravilo Kompetenčné centrum smeru „Regulačná regulácia“ programu „Digitálna ekonomika“ Ruská federácia“- Nadácia Skolkovo. Ako vyplýva z vysvetľujúca poznámka k dokumentu je projekt určený na zvýšenie dostupnosti služieb pre poistencov vr právnických osôb. Predovšetkým odstraňuje zákonné obmedzenie uzatvárania zmlúv online na poistenie tovaru, majetku právnických osôb (okrem vozidiel) a podnikateľských rizík. Zároveň sú tieto typy poistenia podľa autorov dokumentu veľmi dôležité pre poistencov a ziskové pre poisťovateľov: v roku 2016 predstavovalo poistné na základe zmlúv o poistení majetku 107,5 miliardy rubľov s priemerným výplatným pomerom 28,6. %.

2015: E-Com vypočítal, ako ušetriť 4 milióny rubľov na EDI. v roku

„Vďaka týmto prvkom je pomocou elektronickej výmeny údajov (EDI) možné optimalizovať prácu personálu a získať úspory vo výške 372 tisíc rubľov. za mesiac alebo viac ako 4 milióny rubľov ročne, “komentoval dosiahnuté výsledky za rok vedúci oddelenia integračných riešení E-Com Eduard Kishkovsky.

Ako viete, existuje množstvo štandardných EDI správ: objednávka (ORDERS), odpoveď na objednávku (ORDRSP), oznámenie o odoslaní (DESADV), oznámenie o prijatí (RECADV), elektronická faktúra a iné. OBJEDNÁVKY sú však medzi nimi najžiadanejšie a najdôležitejšie - tým sa začína vzťah medzi kupujúcim a dodávateľom, poznamenala spoločnosť. Vďaka implementácii tohto dokumentu podnik často ušetrí na faxových a telefonických hovoroch, ako aj na znížení počtu zamestnancov.

Podľa Georgyho Bagrova, senior Key Account Managera v skupine spoločností Karavay, prechádza v ich spoločnosti cez EDI asi 70 000 – 100 000 objednávok mesačne. Úspora pri ich spracovaní je 3 500 človekohodín. Zástupcovia distribučnej spoločnosti alkoholické výrobky « Obchodný dom ROSSICH poznamenal, že vďaka integračnému riešeniu sa podniku podarilo výrazne skrátiť čas na spracovanie objednávok – jeden operátor je teraz schopný spracovať viac ako 300 dokumentov denne, čím sa eliminujú chyby pri zadávaní nesprávnych pozícií.

Pri počítaní ekonomická efektívnosťŠpecialisti E-Com vzali ako počiatočné údaje: priemerný počet odoslaných objednávok - 5 tisíc mesačne; priemerná mzda jedného zamestnanca s 8-hodinovým pracovným časom (podľa Rosstatu za rok 2015) je 31 tis. Chronometria pracovného času ukazuje, že čas strávený ručným spracovaním objednávky je cca 30 minút, cez EDI - 5 minút.

Na jednu smenu teda jeden zamestnanec pošle 16 objednávok s papierovou správou dokumentov a 96 s elektronickými. Na spracovanie počiatočného počtu dokumentov bude prvá možnosť vyžadovať (5 000 / 16x21,75 \u003d 14,36) asi 14 zamestnancov, s druhým (5 000 / 96x21,75 = 2,39) - 2. Zníženie personálu v jednej prevádzke vedie k úsporám podľa nasledujúceho vzorca 12x31000. Tento výpočet nakoniec vedie k sume 4 milióny p4 ročne, vysvetlil E-Com.

2006

Pre dodávateľov FMCG sa výhody EDI stanú hmatateľnými až vtedy, keď je EDI integrované s IT infraštruktúrou. Napríklad, keď sa objednávka okamžite načíta do informačný systém. Nie každá firma to dokáže sama. Dodávateľ v tomto prípade potrebuje konzultácie o integrácii IT systémov.

Z týchto a mnohých ďalších dôvodov ruskí maloobchodníci outsourcujú EDI. Poskytovateľ je zodpovedný nielen za komunikačné kanály, ale aj za prenos dát, vykonáva aj všetky práce na pripojení, školenia zákazníkov, podporu a potrebné poradenstvo. Často pri implementácii EDI na účely integrácie je potrebné popísať a optimalizovať podnikové procesy zákazníka.

Pokiaľ ide o infraštruktúru, spoločnosť musí používať účtovný systém a môže to byť 1C aj SAP. Je pravda, že čím vyššia úroveň účtovného systému, tým menej problémov pri prechode na EDI.

Jednoduchým riešením pre niektoré firmy môže byť webový portál pre elektronickú správu obchodných dokumentov. Pre malé firmy, ktoré nie sú dobré s IT alebo dokonca nemajú účtovný systém vôbec, je webový portál jedinou možnosťou, ktorá umožňuje optimalizovať náklady na EDI.

Do portálu vstúpi malý dodávateľ, tam uloží svoje údaje, tie sa automaticky preložia do požadovaného formátu, následne prebehne elektronická výmena medzi portálom a veľkými protistranami dodávateľa. Existuje aj offline riešenie, kde si používateľ môže stiahnuť a vyplniť formulár offline a následne ho odoslať. Z hľadiska technológie teda moderné EDI riešenia umožňujú organizáciám s akoukoľvek IT infraštruktúrou a prakticky akýmikoľvek komunikačnými kanálmi s nimi pracovať.

2004: poskytovatelia EDI

• musí byť zabezpečená integrita (totožnosť, pravosť dokumentu). Priorita je absolútna a musí byť zabezpečená vo všetkých fázach životný cyklus dokument;
• mala by byť zabezpečená dostupnosť dokumentu vo všetkých fázach životného cyklu dokumentu. Pravidlá udeľovania prístupu k dokumentu sa môžu časom meniť v závislosti od jeho stavu;
• musí byť zaručená dôvernosť dokumentu. Požiadavky na klasifikáciu dokumentu ako dôverného sa môžu časom meniť;
• musí byť zabezpečená bezpečnosť dokumentu počas celého životného cyklu a ochrana pred nekontrolovaným zničením.

Hlavným faktorom, ktorý umožňuje použitie elektronického dokumentu v systéme právnych vzťahov, je možnosť dať mu v prípade potreby právnu silu počas celého životného cyklu, alebo z hľadiska práva poskytnúť potrebnú mieru dôvery. .

Dôvera v dokument vzniká až vtedy, keď je zabezpečená jeho autenticita, čo znamená zabezpečenie identity (identifikácie) a integrity elektronického dokumentu, prirodzene aj počas celého jeho životného cyklu.

Aké dokumenty možno použiť ako dôkaz dôvery

• Oficiálna aktuálna správa o výsledkoch hodnotenia dodržiavania požiadaviek informačnej bezpečnosti organizáciou obsahujúca záver o súlade úrovne ochrany organizácie so stanovenými požiadavkami. Pre organizácie v úverovom a finančnom sektore - nie menej ako 0,85.
• Zoznam nástrojov informačnej bezpečnosti s platnými certifikátmi pre ne. Informáciu o dostupnosti certifikátov pre prostriedky elektronického podpisu obsahuje certifikát kľúča na overenie podpisu.
• Licencia na technickú ochranu dôverných informácií s uvedením druhov licencovaných činností zriadená pre RVHP udelená organizácii podieľajúcej sa na elektronickej interakcii na finančnom trhu.
• Licencia na poskytovanie telematických komunikačných služieb vydaná organizácii ako organizátorovi dôveryhodného systému zasielania správ (vyžaduje právnu registráciu).
• Osvedčenie o akreditácii organizácie na vykonávanie činností súvisiacich s dlhodobým uchovávaním elektronických dokumentov (vyžaduje zákonnú registráciu).

Riziká projektu

Aj keď existuje poskytovateľ, ktorý sa o všetko postará, vo firme je možné množstvo vnútorných zmien. Napríklad teraz mnohí ruskí obchodní partneri môžu medzi sebou komunikovať pomocou svojich interných kódov, zatiaľ čo kódy GLN sa nemusia používať vôbec. Pred spustením projektu EDI je potrebné získať tieto kódy a zadať ich do systému.

Pre mnohých účastníkov trhu riziká implementácie EDI priamo závisia od úrovne IT. Za prítomnosti patchworkovej automatizácie vo firme nebudú riziká integrácie spočívať v samotnej integrácii, ale v absencii plnohodnotného účtovného systému.

Riziká veľkých predajcov sú spojené s nedostatočným rozvojom EDI trhu. Jeho rozvoju bráni najmä legislatíva – napriek prijatému zákonu o elektronickom podpise musia ruské obchodné spoločnosti vyrábať a skladovať tony archívov s primárnymi papierovými dokumentmi. Navyše, regionálni partneri veľkých predajcov sú voči EDI službám stále ostražití a neponáhľajú sa s ich využívaním. Vzhľadom na prevládajúce geografické a iné podmienky sa cítia ako „monopolisti“ a z hľadiska EDI nemusia podliehať diktátu predajcu.

Čo sa týka cien, služba EDI v zásade nemôže byť drahá, pretože je určená na optimalizáciu logistických nákladov. Malé spoločnosti však môžu vnímať technológiu EDI ako nákladnú na implementáciu a používanie. Ak nie sú zvyknutí pracovať s IT, ak ich obchodné procesy nie sú zefektívnené, potom je nepravdepodobné, že by získali výhody a výhody elektronickej výmeny údajov. Keď prestanú dotácie na investície alebo platby dopravy od veľkého partnera (alebo poskytovateľ zrazu začne zvyšovať ceny), tak malí dodávatelia a obchody prestanú EDI využívať. Príkladom toho je európsky trh, kde malí výrobcovia nemôžu využívať výhody EDI (existujú značné náklady na infraštruktúru, vybavenie, softvér, služby poskytovateľa), a preto aktívne vystupujú proti technológiám ECR.

Technológie a štandardy

Prvý vrstvený model EDI je porovnateľný s referenčným modelom ISO/OSI 1983, ktorý popisoval návrh a údržbu sieťových protokolov. Jeho charakteristickou črtou je ďalšia úroveň abstrakcie.

Model EDI z roku 1983 pozostáva zo 4 úrovní:

• Fyzická infraštruktúra
• Vysielanie
• Zastúpenie a normy
• Aplikácie a sémantika

Infraštruktúra

Pozostáva z telefónnych vytáčaných a káblových liniek, sietí. Internet bol v čase začiatku rozvoja EDI vnímaný ako súbor otvorených sietí (BITNET a pod.) a vnútropodnikových špecializovaných sietí (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Veľký význam mali vysokorýchlostné chrbtové siete.

Ako platformu EDI je dnes možné použiť širokú škálu hardvéru: sálové počítače, servery strednej triedy alebo klient-server a dokonca aj bežné počítače. Pri výbere platformy je hlavné správne posúdiť objem očakávaných transakcií, typ dát, ktoré sa majú vymieňať, a počet obchodných partnerov.

Transfer (doprava)

Uskutočnilo sa to prostredníctvom e-mailu, Telnetu a FTP spojenia bod-bod, HTTP. Podporovaný bol elektronický prenos dát. Medzi ďalšie bežné prenosové protokoly patria SMTP, POP3 (ISP), IMAP.

Zastúpenie a normy

Na tejto úrovni syntax a sémantika (obsah) definujú štruktúru údajov. dôležitá otázka sa stala štandardizáciou štruktúrovania údajov s rozšírenými štandardmi ANSI X.12 a UNECE EDIFACT v Európe a Ázii. Existuje tiež veľa patentovaných priemyselných noriem.

Aplikácie a sémantika

Táto vrstva zahŕňa aplikácie, ktoré vytvárajú a automaticky spracúvajú a čítajú údaje. Aplikácia sa inštaluje u odosielateľa a príjemcu údajov, sprostredkovatelia môžu overovať údaje a prevádzať štandardy.

EDI transakcie môžu byť organizované cez rôzne telekomunikačné protokoly. V Európe sú pre EDI systémy bežné typy priamych pripojení VPN (Virtual Private Network), FTP (File Transfer Protocol) a EDIINT (EDI cez Internet), ako aj siete s pridanými službami VAN (Value-added Networks).

Pre prenos dokumentov cez internet existujú aj dva štandardy: štandard AS1 umožňuje prenášať EDI dokumenty cez protokol SMTP (e-mail), štandard AS2 slúži na prenos cez http.

Zásady implementácie EDI na internete (normy AS1 a AS2)

• Dôvernosť – dostupnosť dokumentov iba odosielateľovi alebo príjemcovi
• Autentifikácia - autentifikácia prostredníctvom overenia elektronického podpisu
• Spoľahlivosť – nemožnosť zmeny dokumentu bez vedomia príjemcu
• Spoľahlivosť notifikácie – nemožnosť odmietnutia pri prijatí správy

Obsah stránky

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Elektronická správa dokumentov​​

X5 Retail Group je lídrom domáceho maloobchodu v implementácii elektronickej výmeny dát. Využitie EDI v práci urýchľuje proces dodávania tovaru do obchodných reťazcov.

X5 je lídrom v oblasti EDI

X5 Retail Group je lídrom na maloobchodnom trhu z hľadiska zavádzania nových typov EDI dokumentov (Electronic Data Interchange) a denného objemu elektronickej správy dokumentov. Zavedenie automatickej výmeny faktúr bolo ďalším krokom k skvalitneniu vzájomnej spolupráce, zjednodušeniu a zrýchleniu práce s dodávateľmi.

Elektronická výmena dát poskytuje možnosť prenosu obchodných a (alebo) obchodných informácií medzi informačnými (účtovnými) systémami partnerov elektronicky vo forme štandardných štruktúrovaných správ. To značne uľahčuje prácu a výkon ich funkcií tak nákupcovi (obchodná sieť), ako aj dodávateľovi.

Dnes sa na výmene elektronických faktúr podieľajú poskytovatelia EDI, ktorí podpísali „Dohodu o úrovni služieb pre poskytovanie služieb elektronickej výmeny dát“ s X5 Retail Group: Electronic Communications (platforma EVOLUTION-3.0), Korus Consulting CIS LLC (platforma SPHERE ), CJSC PF SKB Kontur (platforma EDI.KONTUR) a Edisoft LLC (platforma EDISOFT). Poskytovatelia LLC Electronic Communications LLC (platforma EVOLUTION-3.0) a ForaProm LLC (platforma LERADATA) sú certifikovaní ECR-Russia a X5 Retail Group autorizovaní poskytovatelia EDI, ktorí majú partnerstvo s dôveryhodnými operátormi správy elektronických dokumentov Federálna daňová služba Ruska - LLC "Kaluga- Astral“ a LLC „System Group Rus“, ktorý vám umožní legitímne prenášať elektronické faktúry (došlé a odchádzajúce) od dodávateľov do X5 Retail Group a späť.

Poskytovateľ EDI vystupuje ako sprostredkovateľ služby, ktorý poskytuje poradenstvo dodávateľom, nastavenie elektronického systému správy dokumentov a jeho testovanie. Vzhľadom na to, že účtovné systémy kupujúceho a dodávateľa sa môžu výrazne líšiť, poskytovateľ EDI zabezpečuje kontrolu a spoľahlivosť prenášaných údajov.

Čo môže EDI poskytnúť dodávateľom

Systém elektronickej výmeny dát umožňuje dodávateľom nielen výrazne ušetriť finančné zdroje, ale aj vlastného času z dôvodu šetrenia služieb za prenos a uchovávanie papierových dokumentov, kopírovanie papierových médií.

Hlavné výhody implementácie systému elektronickej výmeny údajov:

Ako sa pripojiť k elektronickej výmene dokumentov s X5

X5 Retail Group vyvinula základné kroky, ktoré umožnia dodávateľom zapojiť sa do systému elektronickej výmeny dokumentov.

1. krok

Dodávateľ musí uzavrieť dodatočnú EDI dohodu s X5 Retail Group k dodávateľskej zmluve s povinným vyplnením prílohy. dohoda - žiadosti o organizáciu výmeny elektronických dokumentov medzi dodávateľom a kupujúcim. Vzory dokumentov je možné získať na obchodnom riaditeľstve X5 Retail Group alebo u zamestnancov zmluvného oddelenia X5.

2. krok

Uzavrieť zmluvu o poskytovaní služieb elektronickej výmeny dát s poskytovateľom EDI. Spoločnosti, ktoré už majú dohodu s EDI, by mali poslať list svojmu poskytovateľovi EDI o potrebe zorganizovať elektronickú výmenu s X5 Retail Group. Získajte prístupové parametre od poskytovateľa EDI na jeho web-EDI stránku alebo vykonajte spoločnú integráciu vášho účtovného systému a systému poskytovateľa EDI.

3. krok

Overte si prostredníctvom poskytovateľa EDI, či má dodávateľ GLN kód – jedinečný kód na identifikáciu fyzického sídla a právnických osôb dodávateľa, ako aj jeho štrukturálnych jednotiek – kancelárie, predajne, expedičné sklady, distribučné centrá a pod. má GLN kód nie je k dispozícii, musíte sa obrátiť na svojho poskytovateľa EDI, aby ste získali ďalšie informácie o tom, ako ho získať.

4. krok

Vykonajte zmierenie Produktový rad dodávané spoločnosti X5 Retail Group, to znamená, že kontaktujte svojho poskytovateľa EDI, aby ste sa dohodli, že dodávateľ dostane zoznam tovaru X5 zodpovedajúci cenníku dodávaného tovaru v skupine X5 Retail Group. Poskytovateľ EDI tiež poskytuje dodávateľovi informácie o tom, ako zosúladiť nomenklatúru produktov. Tento zoznam bude dátová tabuľka pozostávajúca z názvu produktu, kódu X5 Retail Group (PLU), sady čiarových kódov uložených v účtovnom systéme X5 Retail Group. Dodávateľovi sa odporúča nahrať kód X5 Retail Group (PLU) do svojho účtovného systému, pretože v objednávke od X5 Retail Group sa na identifikáciu použije kód X5 Retail Group (PLU), čiarový kód produktu a interný kód dodávateľa. tovar.

5. krok

Kontaktujte poskytovateľa EDI s testovacím listom a vykonajte skúšobnú výmenu dokumentov EDI.

Webináre X5

Dňa 30.8.2017 sa uskutočnil webinár pre dodávateľov X5 k problematike prechodu z právne významného toku dokumentov papierovej verzie cenovej špecifikácie na elektronickú (EDI PRICAT).

Dňa 29. júna 2017 sa uskutočnil webinár venovaný využívaniu elektronického UPD v právne významnej správe elektronických dokumentov.​

(vrátane 1C-Takskom) Na stránke som okrem bežných fráz a slov nenašiel nič zaujímavé - neexistuje žiadna dokumentácia ani článok o podstate nového štandardu. Možno len hádať, že majú základňu potenciálnych kupcov, ktorých nazývajú obchodnými partnermi resp obchodné siete. Na jazyku CRM systémy Toto Viesť(vedenie, cieľ viesť) - potenciálny klient reagovať tak či onak marketingová komunikácia) Títo záujemcovia nejakým nepochopiteľným spôsobom prenášajú informácie o sortimente a miestach dodania na server lokality. Nie je mi jasné, ako dochádza k výmene potenciálnych zákazníkov so serverom lokality a stránka neposkytuje návštevníkom žiadne informácie.

Pre dodávateľov sme vyvinuli integračný modul pre Electronic Document Management 1EDI.RU (ďalej len 1EDI-EDO) pre platformu 1C Enterprise 8.2 vo forme externého spracovania, ktoré sa pripája na server lokality a dokáže prijímať objednávky elektronicky z lokality. leadov (obchodní partneri v terminológii stránok). Neviem, či boli vyvinuté podobné integračné moduly pre aplikačné riešenia 1C na platforme 8.3? . Na stránke sa o tom nič nehovorí.

Jeden z týchto modulov pre riadenie obchodu 10.3 mi však prišiel na rozbor. Externé spracovanie sa nazýva "EDI Connector - Trade Management 10.3". Spracovanie nie je náročné, ale žiadne neobsahuje základné informácie a bez návodu na použitie nie je ľahké mu porozumieť. Najzaujímavejšie je, že spracovanie je pre dodávateľov bezplatné a nie je možné ho stiahnuť zo stránky.

Pre prácu s týmto spracovaním (alebo s integračným modulom 1EDI-EDI na platforme 8.2) musia byť v počítači nainštalované Microsoft Core XML Services (MSXML) 6.0. Distribúciu si môžete stiahnuť napríklad z odkazu: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=3988

Keďže spracovanie je pre dodávateľov, potenciálnymi kupcami budú všetci obchodní partneri zo stránky. Pre pripojenie k službe 1EDI-EDO musí dodávateľ získať účet a spracovať „1C EDI Connector“ v súlade s konfiguráciou informačnú základňuúdajov. Po pripojení na server dostane dodávateľ zoznam obchodných partnerov s ich nomenklatúrou a dodacími miestami. Tieto objekty je potrebné zladiť.

Na obrázku je formulár pre nastavenie obchodných partnerov. V tomto okne musíte nakonfigurovať dva stĺpce:

1. Práca – spolupracujete s týmto obchodným partnerom?
2. Organizácia 1C - musíte vybrať, v mene ktorej organizácie sa bude pracovný postup vykonávať.

V tomto mechanizme mi nie je celkom jasné, čo má dodávateľ robiť, ak nepracoval so žiadnym z navrhovaných leadov zo stránky. Môžem len povedať, že ak nie je zaškrtnuté políčko, funguje to, tak sa údaje o tomto obchodnom partnerovi nenačítajú zo stránky do databázy dodávateľa.

Najnamáhavejšia je synchronizácia položky databázy predajcu s položkou obchodného partnera, s ktorým dodávateľ spolupracuje. Formulár na synchronizáciu položiek sa vyvolá, keď kliknete na tlačidlo „Priradiť objekty“.

Tento formulár je potrebné vylepšiť a algoritmy automatického dopĺňania by sa mali rozšíriť aspoň poloautomaticky, pretože ak je sortiment veľmi veľký, manuálne párovanie je veľmi únavné. Automatické vypĺňanie podľa článku alebo čiarového kódu nie je v praxi efektívne.

V tomto novom ohlásenom štandarde EDI-EDI môže dodávateľ spracovať nasledujúce dokumenty EDI

EDI dokument "Objednávka"- elektronická správa, ktorú zákazník (obchodný partner) odošle dodávateľovi a v ktorej je uvedený zoznam objednaného tovaru (služieb), ako aj množstvo, ceny, termíny a adresy doručenia. Ak sú všetky údaje správne (všetko je prepojené), môžete vytvoriť dokument 1C podľa pravidiel načítania (predaj tovaru a služieb alebo faktúra na zaplatenie kupujúcemu alebo objednávka kupujúceho). Odporúčam vytvoriť objednávku kupujúceho.

EDI dokument"Odpoveď na objednávku"– Elektronická správa, ktorú dodávateľ zasiela obchodnému partnerovi (kupujúcemu). Odpoveď na objednávku môže obsahovať úplný súhlas s objednávkou, čiastočný súhlas s objednávkou (množstevnú časť nomenklatúry môžete znížiť), v niektorých prípadoch odpoveď na objednávku okrem iného obsahuje aj ceny nomenklatúry. pre tohto kupujúceho. Tento dokument EDI „Odpoveď na objednávku“ je úplným odrazom dokumentu 1C, ktorý bol vytvorený na základe dokumentu EDI „Objednávka“

EDI dokument "Zvyšky"– informuje kupujúceho (obchodného partnera) o aktuálnych zostatkoch na sklade infobázy dodávateľa.

ZÁVER

Na záver môžem dodať, že nejde o nový štandard pre elektronickú správu dokumentov, ako bolo na stránke avizované, ale už dávno existujúci systém EDI (angličtina) Elektronická výmena dát- elektronická výmena dát). Spoločnosť pre svoj názov prevzala iniciály technológie EDI s predponou 1 a napísala na stránku, ako keby používala nový štandard EDI

Súdiac podľa spracovania pre UT 10-3, pri výmene nie sú použité všetky typy základných dokumentov. - nákladné listy a faktúry. Navyše sa nepoužíva elektronický podpis.