O scrisoare este o trimitere poștală cu un mesaj scris. Scrisorile pot fi simple, înregistrate sau asigurate. În acest articol, voi vorbi în detaliu despre cum se trimite o scrisoare recomandată, precum și cum se trimite o scrisoare recomandată cu notificare si cu inventarul de investitii.

Asa de, litere simple cel mai adesea folosit pentru schimbul de mesaje scrise între indivizi. Adică scrisoarea obișnuită în plic obișnuit sau o felicitare - toate acestea se aplică literelor simple. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, este suficient să o aruncați în cutia poștală albastră a Poștei Ruse. Greutatea maximă a unei astfel de trimiteri poștale nu trebuie să depășească 20 g. * La trimiterea unei scrisori simple, expeditorului nu i se oferă documente de confirmare pentru trimiterea scrisorii (cec, chitanță). În consecință, dacă se pierde o simplă scrisoare, Poșta Rusă nu va purta nicio responsabilitate.

Scrisoare recomandata concepute pentru a trimite unele documente, formulare, chitanțe. Acest tip de trimitere poștală este înregistrată. Este trimis direct la oficiul poștal rus prin operator. Costul expedierii este ceva mai scump decât în ​​cazul unei simple scrisori, însă expeditorul primește o garanție că expedierea va fi cu siguranță livrată destinatarului. Livrarea unei scrisori recomandate se face personal în mâinile destinatarului împotriva semnăturii. Greutatea maximă a unei scrisori recomandate nu trebuie să depășească 100 g. Dacă trimiterea poștală cântărește mai mult de 100 g, atunci un astfel de articol poștal se numește colet.

O scrisoare recomandată poate fi trimisă simultan cu o notificare de primire și cu o descriere a atașării. Adevărat, în acest din urmă caz, scrisoarea nu se va mai numi înregistrată, ci valoroasă!

Ce este o „scrisoare recomandată cu confirmare de primire”? Acest tip de trimitere presupune că scrisoarea va fi trimisă destinatarului ca fiind înregistrată, adică destinatarul va primi scrisoarea personal, iar expeditorul, la rândul său, va primi o notificare prin care se confirmă primirea scrisorii de către destinatar. Adică, dacă doriți să trimiteți o scrisoare recomandată și să vă asigurați că scrisoarea este primită de către destinatar, trebuie să trimiteți o scrisoare recomandată cu notificare.

Ce este o „scrisoare de valoare cu o listă de atașamente”? Acest tip presupune că conținutul expedierii va fi descris de către expeditor într-o formă specială. Totodată, la primirea unei scrisori valoroase cu inventar, destinatarul în oficiul poștal la operator are dreptul să deschidă scrisoarea și să verifice conținutul acesteia, care trebuie să respecte pe deplin formularul de inventar atașat.

Puteți trimite o scrisoare recomandată la orice sucursală a Poștei Ruse. Nu este nimic complicat în asta, nu trebuie să completați niciun formular suplimentar.

Pentru a trimite un e-mail:

• Mergeți la fereastra de operare de la oficiul poștal și cumpărați plicul de dimensiunea potrivită. Dimensiunea maximă a plicului este de 229x324 mm, adică puțin mai mult decât o coală de hârtie A4.
• Pe plic trebuie să indicați indexul și adresa expeditorului și destinatarului.
• Îi spunem operatorului asta această scrisoare Dorim sa trimitem prin comanda inregistrata si gata. După ce ați plătit pentru serviciu, veți primi o chitanță cu un număr de urmărire care vă va ajuta să urmăriți mișcarea scrisorii până la livrare.

Cum se trimite o scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Procesul de trimitere a unei scrisori recomandate cu confirmare de primire este exact acelasi ca in cazul precedent. Singura diferență este că, pe lângă completarea informațiilor despre adresa de pe plic, va trebui să completați și formularul „Aviz de livrare” (Formularul 119). Acest formular poate fi obținut gratuit la oficiul poștal.

Un exemplu de completare a acestui formular este prezentat în imaginea de mai jos. Pentru claritate, datele pe care expeditorul trebuie să le completeze sunt evidențiate cu roșu:

Pe fața formularului Anunțului de livrare este necesar să indicați exact datele dumneavoastră (nume, adresă, index), deoarece. destinatarul acestei notificări vei fi tu, nu destinatarul scrisorii tale.

Cum se trimite o scrisoare cu valoare recomandată cu o descriere atașată

Trimiterea unei scrisori valoroase cu o descriere a atașamentului se efectuează în același mod ca și trimiterea unei scrisori recomandate obișnuite. Singura diferență este că în plus va fi necesară completarea formularului „Inventarul investițiilor” (formularul 107). Acest formular se eliberează gratuit la oficiul poștal la solicitarea expeditorului.

Adică, pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar de atașamente, va trebui să indicați toate datele de pe plicul în care va fi trimisă scrisoarea și, de asemenea, să completați două formulare cu un inventar de atașamente. Va fi necesar să completați exact două formulare, deoarece. unul rămâne cu expeditorul, iar al doilea îl primește pe destinatar. În consecință, pe baza acestui formular, destinatarul va putea verifica conținutul expedierii dumneavoastră.

Un exemplu de completare a formularului f.107 Descrierea atașamentului este prezentată în imagine:

Când trimiteți o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, furnizați operatorului plicul într-un formular nesigilat (deschis). Operatorul trebuie să verifice dacă conținutul corespunde descrierii atașării.

Poștă recomandată: timp și costuri de livrare

Termenele de livrare pentru scrisorile recomandate sunt exact aceleași cu timpii de livrare pentru altele. trimiteri poștale, inclusiv colete și colete. Russian Post are termene limită pe care ar trebui să vă bazați. Am scris mai multe despre asta mai devreme în articolul despre trimiterea coletelor cu ramburs. Dacă vrei ca scrisoarea ta să ajungă mai repede la tine, atunci trebuie trimisă clasa I.

În ceea ce privește costul trimiterii unei scrisori recomandate, costul depinde de mulți factori: greutatea scrisorii, cu sau fără notificare, cu sau fără descriere atașată. Pentru mai multe informații, consultați site-ul Russian Post.

* Greutatea unei scrisori simple poate depăși 20 g, dar nu poate depăși 100 g. Se va percepe o taxă suplimentară pentru fiecare 20 g suplimentar, complet sau parțial, din greutatea unei scrisori simple.

Stimate autor, înainte de a scrie un astfel de articol, citiți regulile poștale. Scrisorile recomandate cu inventar nu există! Inventarul se face doar pentru obiectele de valoare. Și o notă că o expediție cu inventar se pune doar în acest caz: expeditorul întocmește un inventar în 2 exemplare, evaluează fiecare articol, poștalul verifică inventarul cu ce a pus expeditorul în plic/cutie și abia apoi semnează. și timbre. un exemplar rămâne la expeditor, al doilea este plasat într-un plic/cutie. daca vrei sa trimiti o comanda inregistrata cu inventar, atunci acesta este dreptul tau, dar! Nimeni nu vă va verifica inventarul, nimeni nu îl va semna și nu va fi marcat „cu inventar” pe expediere. Expedierea dumneavoastră va fi înregistrată sau comandată cu notificare. DAR NU DESCRIERE!

Extrem de revoltat de munca serviciului poștal. Trebuie să trimit o scrisoare recomandată în fiecare lună cu sau fără notificare de la Budennovsk Stavr.krai la Moscova și în fiecare lună caut aceste scrisori care „plimbă” într-un loc necunoscut. Asa ca astazi s-au pierdut doua scrisori si deja a fost scrisa o cerere de cautare si nici un raspuns, nici un salut. Atitudine urâtă față de îndatoririle lor și nu există nicio pedeapsă pentru ei. Pentru ce sunt plătiți. Și nu există pe cine să întrebe... dar câtă sănătate și bătăi de cap se irosesc din cauza nesocotirii lucrătorilor poștali pentru sarcinile lor directe.

Cum se trimite o scrisoare prin poșta rusă: instrucțiuni pas cu pas

Odată cu dezvoltarea serviciilor poștale pe internet și a serviciilor la prețuri accesibile ale operatorilor de telefonie mobilă, cărțile poștale de hârtie și scrisorile în plicuri nu sunt trimise la fel de des ca acum 10-15 ani. Dar, în unele cazuri, trimiterea unui plic poștal obișnuit este indispensabilă. Cum să trimiteți o scrisoare prin poșta rusă, astfel încât corespondența să fie garantată să ajungă la destinatar?

Ce se poate trimite într-un plic poștal?

Pentru început, merită să determinați ce anume poate fi trimis într-un plic pentru scrisori și pentru ce trebuie să utilizați, de exemplu, un pachet. Ce se poate trimite prin Russian Post?

Pe lângă cărți poștale și scrisori, aproape orice corespondență de hârtie sau carton poate fi pusă în plic: documente personale (pașaport, diplomă, cartea de munca, certificate etc.), meșteșuguri și produse din hârtie (carton), fotografii etc. Principalul lucru este că greutatea unei litere nu depășește norma stabilită - 100 g (pentru scrisori către altă țară - nu mai mult de două kilograme ). Excepția de la această regulă sunt banii și carduri bancare- nu se recomandă să fie puse în plicuri chiar de lucrătorii poștali.

Adesea apare întrebarea, este posibil să puneți obiecte mici într-o scrisoare de hârtie? De exemplu, bijuterii, brelocuri, magneți plati, insigne? Răspunsul la această întrebare este negativ. Motivul este simplu – atunci când plasați ștampile pe un plic sau când îl trimiteți/scoateți printr-o cutie poștală, plicul se poate rupe din cauza unui obiect voluminos din interior.

Cu toate acestea, expeditorii care reușesc destul de mult să trimită articole mici în scrisori susțin că este posibil să se transporte astfel de atașamente dacă articolele nu sunt clar palpabile în plic. Acest lucru se realizează prin simpla înfășurare a obiectului cu carton, mai multe straturi de bandă adezivă sau hârtie groasă.

În funcție de tipul de expediere, scrisorile pot fi înregistrate, simple, exprese, scrisori cu valoare declarată sau cu notificare. Procedura pas cu pas pentru trimiterea acestora este aproximativ aceeași, cu excepția unor caracteristici. Luați în considerare, folosind exemplul unui articol poștal simplu, cum să trimiteți o scrisoare prin poșta rusă:

• Trimiterea oricărei scrisori se efectuează de la cea mai apropiată sucursală a Poștei Ruse, a cărei adresă poate fi găsită pe site-ul oficial al acestei organizații. O scrisoare simplă poate fi, de asemenea, aruncată într-o cutie poștală stradală.
• Pentru a trimite, trebuie să achiziționați un plic în conformitate cu dimensiunea atașamentului. Cel mai mic este 114 x 162 mm sau 110 x 220 mm (EUR), cel mai mare este 229 x 324 mm.

• Plicul trebuie completat cu scris de mână lizibil, în altă culoare decât roșu, galben sau verde. Nu sunt permise diferite barături, murdăriri sau corecții pe plic.
• În colțul din stânga sus, într-un câmp special, sunt completate informații despre expeditor:

În rândul „De la cine” se indică numele complet sau denumirea organizației expeditoare;

În rândurile „De unde9raquo; Datele de adresă ale expeditorului sunt introduse în următoarea ordine:

• exteriorul;
• Numărul casei;
• numărul cazului (dacă există);
• numărul apartamentului (numărul biroului sau cabinetului);
• localitatea (denumirea geografică completă);
• raion (dacă este prezent în adresă);
• numele regiunii Federația Rusă(regiune, regiune și așa mai departe);
• numele tarii de plecare (numai pentru expedieri in strainatate);

  O scrisoare simplă, a cărei greutate nu depășește 20 g, este trimisă într-un plic poștal fără plată suplimentară și lipire de ștampile suplimentare. Cu toate acestea, dacă greutatea articolului este mai mare sau scrisoarea ar trebui să fie livrată în afara țării, atunci înainte de a trimite scrisoarea prin Poșta Rusă, trebuie să contactați operatorul, care va cântări scrisoarea și va lipi ștampilele, în conformitate cu prețul articolului.

  

  Care este diferența dintre un astfel de mesaj și o scrisoare simplă? Cum se trimite o scrisoare recomandată prin poșta rusă? Serviciul de trimitere de scrisori recomandate este destinat transmiterii de documentatii importante, corespondenta oficiala (cereri, reclamatii, sesizari, reclamatii etc.). Poșta recomandată are o serie de avantaje față de trimiterea unui mesaj simplu:

  • La trimitere, unei scrisori recomandate i se atribuie un număr de track individual (indicat în partea de sus a cecului emis expeditorului). Folosind-o, este posibil să urmăriți livrarea mesajului prin intermediul serviciului de internet „Urmărirea expedițiilor” de pe site-ul PR.
  • Acest tip de transport este predat personal destinatarului contra semnăturii după prezentarea pașaportului. Aceasta este o dovadă incontestabilă că expeditorul a transmis scrisoarea în timp util, iar destinatarul este familiarizat cu conținutul mesajului.

  Trimiterea unei scrisori recomandate este o modalitate mai fiabilă, dar și mai costisitoare de a livra corespondența. Cum să trimiteți o scrisoare prin poșta rusă dacă doriți să utilizați serviciul Scrisoare recomandată? După parcurgerea pașilor de mai sus, expeditorul trebuie să contacteze operatorul de corespondență, să spună că trebuie să trimită o scrisoare recomandată și să plătească costul acestui serviciu. Funcționarul poștal va cântări plicul, va înregistra scrisoarea cu un număr de urmărire, va lipi un cod de bare și ștampile în conformitate cu costul expedierii.

  

  Observație: ce este necesar și cum se completează corect

  Scrisori recomandate cu notificare – un serviciu care permite expeditorului să cunoască data exactă la care scrisoarea a fost livrată destinatarului. Acesta este un document oficial, care în unele cazuri poate servi și ca dovadă a trimiterii la timp a corespondenței. Pentru a utiliza acest serviciu, trebuie să completați formularul și să informați operatorul că se trimite o scrisoare recomandată cu notificare.

  Se completează pe un formular poștal special F-119. Toate informațiile pe ambele părți în câmpul care indică: „Rândul aldin este completat de expeditor”. Ordinea de umplere este următoarea:

  1. În câmpul care indică „Aviz de returnat la adresă”, datele expeditorului scrisorii se trec în aceeași ordine ca și pe plic. Semnele se fac în casetele „Letters9raquo; și „Custom 9raquo;.
  2. In campul de pe spatele formularului se introduc datele destinatarului in aceeasi ordine ca si pe plic. Semnele se fac în casetele „Letters9raquo; și „Custom 9raquo;.
  3. Notificarea se lipește de către operator direct pe plic, iar după ce scrisoarea recomandată este predată destinatarului, formularul este retras de poștaș și trimis expeditorului.

  

  O scrisoare de valoare (este si o scrisoare cu valoare declarata) se recomanda a fi comandata pentru a trimite anexe deosebit de valoroase: originale ale documentelor personale, hârtii valoroase, documentație de proprietate și multe altele. Acest tip de trimitere poștală este completată cu o descriere a atașamentului care indică suma la care expeditorul evaluează conținutul plicului.

  Acest tip de expediere este considerat unul dintre cele mai de încredere, deoarece trebuie atribuită o scrisoare valoroasă număr de înregistrare, ceea ce înseamnă că face obiectul urmăririi pe drumul către destinatar. În plus, dacă brusc scrisoarea este pierdută, expeditorul primește o rambursare de la oficiul poștal în cuantumul valorii declarate.

  Și cum să trimiteți o scrisoare recomandată prin Poșta Rusă, dacă trebuie completată cu un inventar al unui atașament cu o valoare declarată? Pe lângă cumpărarea și completarea unui plic (nu este nevoie să sigilați scrisoarea), expeditorul va trebui să contacteze operatorul oficiului poștal pentru a întocmi un inventar:

  • Se completează de către expeditor în două exemplare pe formulare speciale f-107. Inventarul trebuie să conțină o listă detaliată a tuturor lucrărilor trimise în scrisoare, indicând valoarea estimată a acestora.
  • Operatorul de e-mail verifică conținutul atașamentului cu lista.
  • Fiecare exemplar este semnat de operatorul care a acceptat-o ​​și de expeditor.
  • Un exemplar este dat expeditorului în mâinile sale, al doilea este pus într-un plic împreună cu actele trimise.

  Cât costă să trimiți o scrisoare prin Russian Post dacă este o scrisoare cu o valoare declarată? Pe lângă costul trimiterii unei scrisori recomandate, expeditorul va trebui să plătească taxe de asigurare în valoare de 4% din valoarea sa declarată. De reținut că în cazul pierderii acestuia, taxa de asigurare plătită nu va fi rambursată expeditorului.

  

  Redirecționarea corespondenței este cea mai ieftină formă de poștă. Astăzi, clientul are ocazia să afle din timp cât costă trimiterea unei scrisori prin Russian Post. Acest lucru se poate face prin intermediul site-ului oficial al Poștei Ruse, folosind serviciul Calculator poștal.

  De exemplu, pentru a afla cât costă trimiterea unei scrisori recomandate „Poșta Rusă”, trebuie să introduceți câmpuri interactive calculator, informații despre decontări ale expeditorului și destinatarului, indicați greutatea scrisorii, metoda de livrare și, de asemenea, bifați caseta de lângă „Registered9raquo; în secțiunea Servicii suplimentare. După aceea, serviciul va calcula automat costul trimiterii.

Este prevăzută o metodă pentru ca contribuabilul (plătitor de taxe, agent fiscal) să depună o declarație fiscală (calcul) la organul fiscal sub forma unei trimiteri poștale cu o descriere a atașării. Mai mult, la trimiterea unei declarații fiscale (calcul) prin poștă ziua prezentarii se are în vedere data trimiterii trimiterii poștale cu descrierea atașării.

Formularul 107 de inventar atașat este utilizat în următoarele cazuri:

1. inventarul anexelor într-o scrisoare valoroasă;
   

   Notă: De exemplu, atunci când trimiteți o declarație fiscală prin poștă.

2. descrierea atașamentului la coletă;
3. inventarul atașamentului la coletă;

Trimiterea poștală cu valoarea declarată este trimisă către formă deschisă cu o descriere a atașamentului. Totodata, expeditorul unei scrisori, colete sau colet valoros trebuie sa completeze doua formulare inventar atasament f.107, care indică:

• numele și adresa poștală a destinatarului;
• numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora.

Expeditorul unei scrisori valoroase cu declarație fiscală trebuie să-și pună semnătura pe fiecare exemplar al formularului de inventar. În cazul în care printre articolele trimise există articole fără evaluare, atunci în coloana „valoare declarată” împotriva numelui acestora, pe fiecare formular de inventar este plasată o liniuță. La cererea expeditorului, evaluarea trimiterilor poate să nu fie indicată pe copia inventarului atașat anexată la trimiterea poștală.

Atunci când se completează formularele de inventar conform f.107, lucrătorul poștal este obligat să:

• compara înregistrările din ambele exemplare ale inventarului;
• comparați corespondența adresei și numele destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a cochiliei (eticheta de adresă) a trimiterii poștale recomandate (RPO);
• compara articolele trimise cu înregistrările din inventar;
• verifica conformitatea costului total al investitiilor indicat in inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
• aplicați amprenta unei ștampile calendaristice pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
• pune prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetează-l, dă a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

Dacă trimiteți un colet cu o listă a conținutului coletelor, precum și conform RPO cu o valoare declarată, predate entitati legale, se aplică o taxă.

Expeditorul determină în mod independent valoarea fiecărui articol. Costul articolelor de inventar afectează valoarea despăgubirii în cazul pierderii transportului, dar cu cât costul articolelor este mai mare, cu atât este mai mare costul taxei de asigurare a transportului. Suma elementelor poate fi adusă la zero prin introducerea unei liniuțe.

Costul trimiterii unei scrisori valoroase cu un inventar de atașamente

Redirecționarea unei scrisori valoroase cu o descriere atașată cu costul documentelor de 10 ruble cu o greutate de 20 de grame va costa 120-170 de ruble în Rusia.

Inventarul atasamentelor pentru impozitul pe venit 3 persoane la expediere prin posta

TIN 770012345678,
Alexandru Sergheevici Ivanov
Adresa: 145147, Moscova,
Strada Slesarnaya 12,
d. 59, bld. 12, ap. 409

DESCRIEREA INVESTIȚIEI

1. Înapoierea taxei 3-NDFL pentru 2013 pe 8 (opt) pagini - 1 exemplar.
2. O copie a certificatului de venit sub forma 2-NDFL pe 1 (o) pagină - 1 copie.
3. Cerere de restituire a impozitului pe venitul persoanelor fizice, reținut excesiv de către angajator în legătură cu
prin acordarea unei deduceri de proprietate de la începutul anului, pe 1 (una) pagină -
1 exemplar.

22.04.2014 A.S. Ivanov

Scrisorile trebuie trimise tuturor autorităților de supraveghere cu o listă de atașamente, evaluând documentele pe care le trimiteți. Acestea pot fi rapoarte, cereri către autoritățile de reglementare, cereri și procese către autoritățile judiciare etc. Și pentru a evalua aceste documente, se folosește un inventar al anexelor la o scrisoare valoroasă.

Până în prezent, este relevant inventarul atașării formularului 107. Acesta este utilizat nu numai pentru procesarea trimiterii poștale a unei scrisori valoroase, ci și pentru trimiterea unui colet valoros sau a unui colet valoros. În publicația noastră de astăzi, vom spune cititorilor despre ce este inventarul de investiții F-107 și cum este completat. Și în partea de jos a publicației există un buton prin care puteți descărca inventarul atașării la scrisoarea valoroasă a Poștei Ruse.

Procedură

Când urmează să trimiteți o scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente, trebuie să aduceți documentele de trimis desigilate într-un plic la poștă.

• numele și adresa poștală a destinatarului;
• numele, numărul de articole și valoarea evaluării acestora, puneți semnătura dumneavoastră pe fiecare formular.

În cazul în care lista documentelor ce urmează a fi trimise nu se încadrează într-o singură filă a formularului, se continuă pe foaia următoare. În acest caz, fiecare filă a inventarului este numerotată, iar numărul lor total este indicat. De exemplu, „Foaia 1 din 2”, „Foaia 2 din 2”.

La solicitarea expeditorului, costul evaluării pe exemplarul care este anexat în scrisoare (pachet, colet) nu poate fi aplicat. Este suficient să puneți suma evaluării într-un singur exemplar, care rămâne la expeditor. Suma de evaluare pentru trimiterea rapoartelor (către IFTS, PFR) este de obicei de 1 rublă, deoarece rapoartele nu reprezintă o anumită valoare.

Apoi, trebuie să transferați lucrătorului poștal:

• două exemplare ale inventarului de evaluare;
• articole sau documente trimise.

Lucratorul postal trebuie sa verifice:

• înscrieri în ambele exemplare ale inventarului;
• corespondența adresei și a numelui destinatarului indicate în inventar și pe partea de adresă a copertei (eticheta de adresă) a trimiterii poștale recomandate (RPO);
• articole trimise cu înregistrări în inventar;
• conformitatea costului total al investiţiilor indicat în inventar cu suma valorii declarate a RPO. Valoarea valorii declarate a RPO trebuie să fie egală cu valoarea totală a tuturor investițiilor indicate în inventar;
• aplicați amprenta unei ștampile calendaristice pe ambele exemplare ale inventarului și semnați-le;
• pune prima copie a inventarului deasupra atașamentului din RPO și împachetează-l, dă a doua copie expeditorului împreună cu chitanța.

La primirea unui trimitere poștală cu o listă de atașamente adresată dvs., acesta poate fi deschis la primire în prezența unui angajat al Poștale și verificat în funcție de listă. Dacă constatați că nu ați primit o scrisoare sau un colet în întregime, atunci angajatul oficiului poștal este obligat să întocmească un act corespunzător, care va fi trimis către o organizație superioară pentru investigare. Perioada de investigare a serviciului este de 2 luni. Apoi, pe baza rezultatelor verificării, vi se cere să rambursați costul articolelor lipsă.

O mostră de completare a unui inventar într-o scrisoare valoroasă f 107

Cum se trimite o cerere prin poștă

Sursa imagine: en.wikipedia.orgwikiTwo_envelopes_problem

Vă prezentăm atenției instrucțiunile complete pentru trimiterea oricăror contestații prin poștă.

Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Pasul 1

După ce ați întocmit textul contestației, puneți data și semnătura pe cerere, faceți o copie a acesteia. Trebuie să păstrați o copie a cererii, astfel încât în ​​cazul unei dispute să puteți indica ce cerere ați trimis-o.

Pasul 2

Puneți cererea într-un plic poștal. Partea din față a plicului poștal trebuie să fie astfel concepută: în colțul din stânga sus al plicului - informații despre expeditor (indicați numele dvs. de familie, prenumele, patronimul fără abrevieri, precum și indexul și adresa dvs. poștală), în colțul din dreapta jos al plicului - informații despre destinatar (indicați numele organizației căreia îi trimiteți cererea sau numele, prenumele și patronimul oficial, precum și adresa și codul poștal al destinatarului).

Pasul 3

Dacă pui pur și simplu scrisoarea în cutia poștală, nu vei avea nicio dovadă că scrisoarea a fost trimisă. În plus, nu veți putea ști exact data primirii scrisorii. Prin urmare, vă recomandăm să trimiteți o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Pentru a trimite o astfel de scrisoare, va trebui să veniți la orice oficiu poștal și să efectuați următorii pași.

Pasul 4

La oficiul poștal, înainte de a trimite o scrisoare recomandată, este necesară emiterea unei notificări de livrare (formularele de notificare pot fi obținute de la operator):

• Pe partea din față a formularului, indicați tipul de notificare - simplă (bifați caseta de lângă cuvântul „simplu”); mai jos, indicați tipul de expediere - scrisoare recomandată (bifați casetele de lângă inscripțiile „scrisoare” și „înregistrat(e)”). În rândurile „Către” și „Adresă”, indicați numele DVS. de familie, prenumele, patronimul și adresa DVS. poștală cu un index.
• Pe reversul formularului, în rândul „tip de plecare”, scrieți „scrisoare recomandată cu notificare”, în rândurile „numele destinatarului” și „adresa”, indicați numele (sau numele, prenumele, patronimic) al destinatarului scrisorii, adresa și indexul acestuia.
• Lăsați necompletate coloanele rămase ale notificării, acestea sunt completate de lucrătorii oficiilor poștale.

Principalul avantaj al trimiterii unei scrisori cu confirmare de primire este că după ce scrisoarea este predată destinatarului, notificarea pe care ați emis-o va fi returnată la adresa dumneavoastră poștală. Această notificare va fi marcată cu data la care scrisoarea dumneavoastră a fost primită și semnată de un reprezentant autorizat al destinatarului.

Astfel, notificarea de livrare dovedește că ați trimis scrisoarea, iar destinatarul a primit-o. Acest lucru va juca un rol important dacă destinatarul va refuza livrarea scrisorii, nu va oferi un răspuns la solicitarea dumneavoastră, va răspunde cu încălcarea termenelor stabilite de lege etc.

Pasul 5

După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare recomandată.

Specificați în ce fereastră acceptă scrisori recomandate și trimiteți scrisoarea dvs. acolo. După ce plătiți pentru trimiterea scrisorii, angajatul poștal vă va emite un cec. Păstrați-o, deoarece această chitanță va servi ca confirmare a faptului că ați trimis o scrisoare către agenție guvernamentalăși poate fi necesar pentru dvs. în cazul protecției drepturilor încălcate în instanță sau în alte organe.

Cum se trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu un inventar și o chitanță de retur

În loc să trimiteți o scrisoare recomandată cu confirmare de primire, puteți trimite o contestație printr-o scrisoare valoroasă cu inventar și confirmare de primire.

Avantajul acestui tip de serviciu poștal față de o scrisoare recomandată este că, după trimiterea unei scrisori valoroase, veți avea nu doar confirmarea faptului că scrisoarea a fost trimisă unui anume destinatar (adică cec), ci și confirmarea ce documente. au fost trimise de dvs. (adică inventar).

Pasul 1

O scrisoare valoroasă, ca o scrisoare recomandată, este trimisă direct la oficiul poștal. Când trimiteți o scrisoare valoroasă, luați în considerare următoarele caracteristici:

Fața plicului de corespondență se completează în ordinea specificată în paragraful 2 al secțiunii „Cum se trimite o contestație prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire”, dar printre altele, în colțul din dreapta sus (puțin deasupra „ Pentru linia”) trebuie să indicați valoarea valorii declarate a literei, de exemplu, scrieți următoarea frază: „cu o valoare declarată de 10 (zece) ruble 00 copeici” (valoarea este determinată la discreția dvs. ).

Pasul 2

Înainte de a trimite scrisoarea, trebuie să completați inventarul. Formularele pot fi obținute prin poștă. Vă rugăm să rețineți că inventarul este completat în două exemplare.

Descrieți în detaliu ce documente ați pus în plic: indicați numele tuturor documentelor cu date și alte detalii prin care pot fi identificate. În plus, reflectați în inventar numărul de foi din fiecare document și indicați valoare totală valoarea acestor documente, de exemplu, 10 ruble. De menționat că aceeași valoare trebuie să fie indicată în inventar și pe plic.

După completarea formularelor, pune semnătura pe ambele copii ale inventarului.

Pasul 3

Trimiterea unei scrisori cu un inventar nu anulează completarea formularului de notificare a scrisorii. Notificarea se completează în același mod ca și la trimiterea unei scrisori recomandate, cu următoarele caracteristici:

• Pe partea din față, pe lângă „bifarea” de lângă linia „litera”, trebuie să puneți o „bifare” vizavi de linia „cu valoare declarată” (în loc de „bifare” vizavi de linia „înregistrat”). Rândurile rămase din față sunt completate în același mod ca la trimiterea scrisorilor recomandate fără inventar;
• Pe reversul formularului, în rândul „tip de expediere”, indicați „scrisoare cu valoare declarată”, iar în coloana „suma valorii declarate”, trebuie să indicați suma în care evaluați scrisoarea (aceeași suma ca în inventar).

Pasul 4

După ce ați completat formularul de primire de retur, puteți trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar.

Introduceți toate documentele într-un plic, dar nu-l sigilați. Verificați cu lucrătorii poștali în ce fereastră acceptă scrisori cu valoare declarată și transmiteți plicul cu contestația și ambele inventare direct angajatului care primește astfel de scrisori. Va pune sigilii pe ambele exemplare ale inventarelor. O descriere rămâne cu tine. Al doilea exemplar al inventarului se pune într-un plic, după care angajatul poștal îl sigilează.

La fel ca și în cazul trimiterii unei scrisori recomandate, vă recomandăm să păstrați chitanța, care vi se va preda după trimitere, precum și un inventar al atașamentului la scrisoarea de valoare. Acestea vor servi drept confirmare a faptului că ați trimis scrisoarea și vor stabili documentele specifice pe care le-ați trimis destinatarului. Acest lucru poate fi necesar dacă sunteți forțat să vă apărați drepturile în instanță.

Data publicarii: 14.04.2015

O scrisoare este o trimitere poștală cu un mesaj scris. În aparență, poate fi simplu, la comandă sau cu valoare declarată. În acest articol, voi vorbi în detaliu despre cum se trimite o scrisoare recomandată, inclusiv - cu o notificare și cu o descriere a atașamentului.

Deci, scrisorile simple sunt cel mai adesea folosite pentru schimbul de mesaje scrise între indivizi. O scrisoare obișnuită într-un plic obișnuit sau o felicitare se referă la o corespondență scrisă simplă. Pentru a-l trimite, trebuie doar să aruncați plicul în cutia poștală albastră a Poștei Ruse. Greutatea maximă a unei astfel de trimiteri poștale nu trebuie să depășească 20 g. * La trimitere, expeditorului nu i se oferă documente justificative (cec, chitanță). În consecință, dacă se pierde o simplă scrisoare, Poșta Rusă nu va purta nicio responsabilitate.

Scrisoare recomandata destinate expedierii documente importante, formulare, chitanțe, fotografii. Acest tip de trimitere poștală este înregistrată, în consecință, este înregistrat în sistem și atribuit ID mail(numărul piesei). Trimiterea se efectuează direct la oficiul poștal rus prin operator. Costul este ceva mai scump decât în ​​cazul unei simple corespondențe scrise, dar expeditorul primește o garanție că articolul va fi cu siguranță livrat destinatarului. Livrarea unei scrisori recomandate se face personal în mâinile destinatarului împotriva semnăturii. Greutatea maximă nu trebuie să depășească 100 g. Dacă trimiterea poștală cântărește mai mult de 100 g, atunci se încadrează automat în categoria „pachet”.

Poșta recomandată poate fi trimisă simultan cu sau fără confirmare de primire. Dacă doriți să indicați valoarea declarată sau să trimiteți cu un inventar al conținutului plicului, atunci trebuie să trimiteți nu o scrisoare recomandată, ci o scrisoare valoroasă.

Ce este o „scrisoare recomandată cu confirmare de primire”? Acest tip de trimitere presupune că scrisoarea va fi trimisă destinatarului ca înregistrată, adică destinatarul o va primi personal, iar expeditorul, la rândul său, va primi o notificare prin care se confirmă faptul primirii de către destinatar. În consecință, dacă doriți să trimiteți o scrisoare recomandată și să vă asigurați că este primită de către destinatar, trebuie să trimiteți o scrisoare recomandată cu notificare.

Dar rețineți că formularul de notificare de primire este trimis împreună cu o scrisoare recomandată, iar după ce destinatarul primește corespondența, formularul este trimis înapoi expeditorului (voastră). În consecință, acest document vă va fi returnat și veți afla că transportul dvs. a căzut în mâinile destinatarului (sau reprezentantului său legal), numai după un anumit timp.

Recent, Poșta Rusă a lansat un serviciu de notificare prin SMS, adică puteți utiliza acest serviciu. Pentru trimiterile poștale, costul unui mesaj SMS este de 10 ruble.

Ce este o „scrisoare de valoare cu o listă de atașamente”? Să începem cu faptul că pentru o „scrisoare valoroasă” expeditorul indică „valoarea declarată”, prin urmare acest tip de corespondență scrisă se numește „valoroasă”. În cazul în care transportul este deteriorat sau pierdut, Poșta Rusă va despăgubi total sau parțial cuantumul valorii declarate.

„O scrisoare valoroasă cu o listă de atașamente” implică faptul că conținutul articolului va fi descris de către expeditor într-o formă specială (f.119). În momentul primirii unei scrisori valoroase cu inventar, destinatarul de la oficiul poștal la operator are dreptul să deschidă plicul și să verifice conținutul acestuia, care trebuie să respecte în totalitate documentul de inventar atașat.

Amintiți-vă, dacă sunteți un expeditor de corespondență valoroasă, atunci plicul trebuie furnizat operatorului într-o formă deschisă. Angajatul poștal trebuie să se asigure că atașamentul este pe deplin în concordanță cu ceea ce ați indicat în formular.

Cum se trimite o scrisoare recomandată

Puteți trimite o scrisoare recomandată la orice sucursală a Poștei Ruse. Nu este nimic complicat în asta, nu trebuie să completați formulare suplimentare.

A trimite:

• Mergeți la fereastra de operare de la oficiul poștal și cumpărați plicul de dimensiunea potrivită. Dimensiunea maximă a plicului este de 229x324 mm, adică puțin mai mult decât o coală de hârtie A4.
• Pe plic trebuie să indicați indexul și adresa expeditorului și destinatarului.
• Îi spunem operatorului despre dorința de a trimite o scrisoare recomandată și gata. După achitarea serviciului, veți primi un cec pe care va fi indicat numărul de urmărire, cu ajutorul căruia puteți urmări mișcarea trimiterii poștale până la eliberarea acestuia.

Cum se trimite o scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Procesul de trimitere a corespondenței scrise cu confirmare de primire este exact același ca în cazul precedent. Singura diferență este că, pe lângă completarea informațiilor despre adresa de pe plic, va trebui să completați și formularul „Aviz de livrare” (Formularul 119). Acest formular poate fi obținut gratuit la oficiul poștal.

Un exemplu de completare a acestui formular este prezentat în imaginea de mai jos. Pentru claritate, informațiile care trebuie indicate expeditorului sunt evidențiate cu roșu:

Pe fața formularului „Aviz de livrare” este necesar să indicați exact datele dumneavoastră (nume, adresă, index), deoarece destinatarul acestei notificări vei fi tu, nu destinatarul scrisorii tale.

Cum să trimiteți un e-mail valoros cu o descriere atașată

Trimiterea unei scrisori valoroase cu o listă de atașamente se efectuează în același mod ca și corespondența recomandată obișnuită. Singura diferență este că în plus va fi necesară completarea formularului „Inventarul investițiilor” (formularul 107). Acest formular eliberat gratuit la oficiul poştal la cererea expeditorului. Descrierea atașamentului este serviciu suplimentar, pe care îl puteți folosi sau nu dacă nu aveți nevoie.

Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu o listă atașată, va trebui să indicați toate datele de pe plic, precum și să completați două formulare cu o listă atașată. Va fi necesar să completați exact două formulare, deoarece unul rămâne la expeditor, iar al doilea este primit de către destinatar. În consecință, pe baza acestui document, destinatarul va putea verifica conținutul expedierii dumneavoastră.

Un exemplu de completare a formularului f.107 este prezentat în imagine:

Când trimiteți o corespondență scrisă valoroasă cu o listă de atașamente, furnizați operatorului plicul într-un formular nesigilat (deschis). Operatorul trebuie să verifice dacă conținutul corespunde descrierii atașării.

Poștă recomandată: timp și costuri de livrare

Timpul de livrare pentru scrisorile recomandate este aproximativ același cu timpul de livrare pentru alte trimiteri poștale, inclusiv coletele și coletele. Russian Post are termene limită pe care ar trebui să vă bazați. Am scris deja mai multe despre asta mai devreme în articol. Dacă vrei ca corespondența ta scrisă să ajungă mai repede la tine, atunci trebuie trimisă clasa I. Transportul de clasa 1 este cel mai relevant între aşezăriîntre care există o legătură de aer. Trimiterea prin această metodă în limitele unui oraș sau regiune nu este pe deplin recomandabilă.

În ceea ce privește costul trimiterii unei scrisori recomandate, prețul depinde de mulți factori: greutate, cu sau fără notificare, cu sau fără descriere atașată. Pentru mai multe detalii, consultați site-ul oficial al Russian Post.

*Greutatea unei litere obișnuite poate depăși 20 g, dar nu depășește 100 g. Se percepe o taxă suplimentară pentru fiecare 20 g ulterioară totală sau parțială de greutate.