Tranziția economiei ruse la relațiile de piață a necesitat introducerea activă și consecventă a celor mai recente realizări în organizarea contabilității și a tehnologiilor informaționale în sistemul de management. În aceste condiții, rolul contabilității a crescut nemăsurat, întrucât acum se impune nu doar măsurarea costurilor suportate cu veniturile încasate, ci și luarea de măsuri pentru utilizare eficientă fiecare rublă investită în activitățile de producție, financiare și de investiții ale organizațiilor. În regimul inflației constante și a relațiilor dure de piață (concurență), activitatea organizațiilor din Rusia este asociată cu riscuri financiare și de afaceri semnificative. În aceste condiții, contabilitatea în organizații devine nu numai cea mai importantă și până acum singura sursă de informații extrem de importante, ci și principalul instrument de planificare și prognoză a activităților. Necesitatea de a implica în managementul întreprinderii, în primul rând, specialiști, manageri și manageri de toate nivelurile, pune pe primul loc importanța subsistemului contabilității de gestiune.

Contabilitatea de gestiune este un sistem integrat de management intern al întreprinderii care oferă informații despre costurile și performanța atât a întregii întreprinderi, cât și a diviziilor sale structurale individuale, conceput pentru a face operațional și strategic. decizii de management.

contabilitate de gestiune este un sistem care oferă managerilor și specialiștilor întreprinderii informații de producție pentru luarea unor decizii eficiente și oferă utilizatorilor informațiile necesare pentru evaluarea activităților întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune este un instrument care permite unei întreprinderi: să crească transparența fluxurilor financiare; răspunde prompt la schimbările de mediu; a controla riscuri posibile; evaluează-ți afacerea în mod obiectiv; luați decizii informate în timp util, pe baza datelor de management.

Contabilitatea de gestiune este un element esențial al sistemului de management al întreprinderii. Descriind esența managementului, trebuie menționată cea mai importantă caracteristică a acesteia - contabilitatea managerială leagă procesul de management cu procesul contabil. Contabilitatea de gestiune este parte integrantă sistemul informatic al intreprinderii. Eficiența managementului activitati de productie furnizate cu informații despre activități diviziuni structurale, servicii, departamente ale întreprinderii. Contabilitatea de gestiune generează astfel de informații pentru managerii de diferite niveluri de management din cadrul întreprinderii pentru a lua decizii optime de management.

Sarcinile contabilitatii de gestiune:

asigurarea managementului informațiilor pentru a controla fezabilitatea operațiunilor comerciale, utilizarea materialelor, a forței de muncă și resurse financiareîn conformitate cu reglementările, standardele și devizele aprobate de întreprindere;

prevenirea probabilității rezultatelor negative ale activității economice a organizației;

identificarea rezervelor din fermă;

Securitate stabilitate Financiarăîntreprinderilor.

În acest sens, se poate observa că scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi conducerii organizației o gamă completă de date planificate, prognozate și efective privind funcționarea întreprinderii ca unitate economică și de producție (inclusiv prezentarea a datelor privind întreprinderea în ansamblu, precum și în contextul unităților structurale și de producție, al centrelor de cost și profit) pentru a asigura capacitatea de a lua decizii de management sănătos din punct de vedere economic.

Metode și metode de contabilitate de gestiune:

Metoda contabilității de gestiune este un set de diferite tehnici și metode prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate Sistem informaticîntreprinderilor. Metoda contabilității de gestiune constă din următoarele elemente: documentare, inventariere, evaluare, grupare și generalizare, conturi de control, planificare, raționalizare, limitare, analiză și control.

Organizarea sistemului de contabilitate de gestiune:

identificarea funcțiilor și interrelațiilor diviziilor structurale (întocmirea unei scheme organizatorice și de producție);

dezvoltarea standardelor la locul de muncă, inclusiv pregătirea fișelor posturilor;

selectarea specialiștilor de calificare adecvată;

elaborarea unui program de formare și recalificare a personalului;

organizarea suportului tehnic și financiar, inclusiv tehnologia informației.

Contabilitate de gestiune

În ultimii ani, în rândul profesioniștilor IT implicați în automatizarea managementului întreprinderilor a apărut un nou subiect la modă, și anume contabilitatea de gestiune automatizată. Adesea, contabilitatea de gestiune se opune contabilității, cu unii chiar dispreț sfidător, spunând că automatizarea contabilității este o etapă trecută, dar contabilitatea de gestiune este totul, deși este implementată în puține sisteme software.

Observând viața practică a tuturor companiilor care funcționează mai mult sau mai puțin cu succes, se poate constata că în fiecare dintre ele există trei tipuri de contabilitate simultan, care se deosebesc obiectiv unele de altele ca subiect, obiective, metode, documente de reglementare, consumatori de rezultate contabile. și sancțiuni pentru întreținerea incorectă a acestuia.

În primul rând, aceasta este contabilitatea fiscală, al cărei scop este înregistrarea bazelor impozabile și demonstrarea corectitudinii calculelor fiscale. A fost realizat mai devreme, dar odată cu introducerea Codului Fiscal al Federației Ruse, existența acestuia a fost recunoscută la nivel de legislație.

Consumatori contabilitate fiscală sunt autoritati fiscale si instanțele de arbitraj, și este reglementată de Codul fiscal și documentele aferente acestuia. Contabilitatea fiscală are propriul flux de documente (în special, facturi), registre independente, propriile formulare de raportare etc.

Principiul contabilității fiscale este o reflectare a tuturor evenimentelor și operațiunilor care afectează într-un fel sau altul baza unui anumit impozit. Sancțiuni pentru contabilitatea fiscală incorectă - taxe suplimentare, amenzi și penalități.

Al doilea tip este contabilitatea financiară (și partea principală și integrantă a acesteia este contabilitatea), al cărei scop este de a colecta și furniza informații pentru consumatorii externi întreprinderii, în primul rând pentru diferite tipuri de investitori. Se dovedește că contabilitatea financiară este un fel de fațadă a clădirii companiei.

Sancțiunea pentru contabilitatea financiară necorespunzătoare este înlăturarea conducerii executive a companiei de către consiliul de acționari.

Contabilitatea financiară este reglementată de legea cu privire la contabilitate aprobat Ministerul Finanțelor și alte organisme (în limita competențelor acordate de lege). Acesta este cel mai dezvoltat (există PBU, diverse recomandări metodologice ale industriei, până la urmă manuale de contabilitate), reglementat, dezvoltat și, după unii, un tip de contabilitate inutil astăzi. Inutil, deoarece principiile contabilității financiare, ajustate datorită unor tradiții de lungă durată bazate pe regula „mai puține informații - mai puține întrebări”, îi reduc valoarea managerială la valori aproape zero.

De aceea, conversațiile despre necesitatea contabilității de gestiune au devenit atât de relevante, care, după cum puteți vedea chiar și din nume, vizează tocmai rezolvarea problemelor de conducere a unei organizații, acționează ca principala fundație informațională pentru management. activitati interneîntreprindere, strategia și tactica acesteia. Scopul său principal este de a pregăti informații pentru luarea deciziilor de management operațional și predictiv. Strict vorbind, aceasta este înțelegerea euro-rusă a contabilității de gestiune. Termenul american are o semnificație mai restrânsă: în sensul de peste mări, aceasta reprezintă costul produselor și serviciilor (deși trebuie să recunoaștem că, în practica reală, aceste diferențe ajung adesea la nimic). Consumatorii rezultatelor contabilității de gestiune sunt angajații organizației care iau decizii de management, adică managerii tuturor nivelurilor ierarhiei.

Întrucât contabilitatea de gestiune este contabilitate internă, aceasta este reglementată exclusiv de ordinele interne ale angajaților autorizați. Datele și rezultatele contabilității de gestiune sunt secret comercial. Principiul contabilitatii de gestiune este o reflectare a absolut tuturor evenimentelor care intr-un fel sau altul afecteaza sau pot afecta viata economica a organizatiei. Legislația nu prevede sancțiuni pentru lipsa sau menținerea incorectă a contabilității de gestiune, dar acestea sunt determinate de viața însăși. Acesta este falimentul companiei sau schimbarea proprietarului.

În ceea ce privește metodele de implementare a contabilității de gestiune, acestea folosesc toate elementele contabilității financiare, precum documentația și inventarul, evaluarea și costul, conturile și înregistrările duble, generalizarea bilanțului și raportarea. Informațiile care se generează în contabilitatea de gestiune sunt mult mai diverse. Este suficient să spunem că, după unele estimări, din zece indicatori cheie, necesar pentru management eficient afaceri, doar trei sunt de natură financiară și șapte sunt nefinanciare. Printre indicatorii care se formează în sistemul contabil de gestiune pot include, de exemplu, următorii: timpul maxim necesar pentru finalizarea comenzii; încărcare optimă spatiu depozit; timpul petrecut la emiterea unui ordin de plată în departamentul de contabilitate; pragul de rentabilitate al produselor sau serviciilor furnizate; numărul de clienți care au trecut la concurenți în perioada de raportare din cauza neglijenței agenților comerciali sau a produselor de calitate scăzută; nivelul pieței pe care compania o controlează și (sau) intenționează să o controleze; nivelul de calificare a personalului și ritmul creșterii acestuia; numărul de defecte per milion de produse fabricate de companie; costul unitar al producției. În general, componența indicatorilor de management depinde foarte mult de zona în care își desfășoară activitatea compania. De exemplu, pentru o editură, un indicator important este culoarea unei publicații, care determină atât costul de producție, cât și atractivitatea acestui produs pentru cititori. Ca urmare, dacă numai înregistrările contabile financiare sume de bani, atunci contabilitatea de gestiune presupune înregistrarea unei largi varietati de valori naturale.

Următoarea diferență importantă este gradul de detaliere a informațiilor înregistrate în contabilitate. Toate cele de mai sus sugerează că, dacă o cioară a zburat în afara ferestrei, atunci este puțin probabil ca acest lucru să aibă un impact asupra activitate economică fabrică de oțel, ceea ce înseamnă că nu este necesară înregistrarea acestui eveniment. Dar dacă în depozit se găsesc șobolani, atunci acest fapt este demn de a fi înregistrat în sistemul contabil de gestiune, deoarece poate fi asociat cu unele pierderi neplanificate în viitor.

Un alt motiv pentru detalierea mai mare a contabilității de gestiune este legat de faptul că este mult mai larg decât în ​​contabilitatea financiară, ea examinează diverse segmente ale întreprinderii, și nu întreprinderea în ansamblu. Cu alte cuvinte, contabilitatea de gestiune se caracterizează prin mai mult sistem dezvoltat analitice.

Principala diferență este că contabilitatea financiară strict reglementate. Regulamentul este următorul:

Contabilitate financiară obligatorie, ca oficial pentru toate organizațiile fără excepție, este reglementat de legea contabilității din Federația Rusă, indiferent de menținerea acesteia.

A conduce sau a nu conduce este hotărât chiar de conducerea întreprinderii. Nicio autoritate sau alte organizații nu au dreptul de a specifica ce ar trebui sau nu ar trebui făcut. Nu este nevoie să suportați costuri, a căror valoare pentru management este mai mică decât costul obținerii acestuia.

Regulile contabile financiare sunt reglementate clar stat reguliși standardele naționale.

Normele și regulile de conduită sunt stabilite de fiecare întreprindere, pe baza propriilor interese. Personalul întreprinderii angajat în contabilitatea de gestiune poate urmări orice regulile interne contabilitate (stabilită prin politica contabilă) în funcţie de utilitatea acestor reguli. Argumentul principal în valabilitatea regulilor contabilității de gestiune este dacă există vreun beneficiu din aceasta.

Subiectul principal în contabilitatea financiară este întreprinderea, care acționează ca o singură entitate.. În întreprinderile mari diversificate, numai contabilitatea costurilor și veniturilor se efectuează pe tip de activitate, ceea ce este în concordanță cu cerințele codului fiscal al Federației Ruse.

Contabilitatea de gestiune include de obicei informații despre activitățile diviziilor individuale interdependente ale întreprinderii, tipuri de activități sau tipuri diferite produse, lucrări, servicii.

Formulare de prezentare informatie financiara aprobat de guvernul Federației Ruse. Aceste formulare sunt aceleași pentru toate organizațiile, indiferent de forma lor juridică.

Rezultatele contabilității de gestiune pot fi prezentate utilizatorilor, deoarece nu există formulare necesare.

Gradul de deschidere a informațiilor financiare este stabilit de stat. Aceste informații sunt publice și nu reprezintă un secret comercial pentru nimeni.

Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea de gestiune este subiectivă și confidențială. Conținutul indicatorilor contabili de gestiune este secretul său comercial, un secret.

Frecvența de compilare raportare financiară stabilite prin reglementările relevante. Rapoartele sunt întocmite și transmise la sfârșitul fiecărui trimestru și pentru anul.

În contabilitatea de gestiune, rapoartele pot fi întocmite zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial și anual. Termenele pentru furnizarea unor astfel de rapoarte sunt stabilite de conducerea organizației, dar nu există o frecvență strictă aici. Este important ca raportul să fie util utilizatorului și primit de acesta la momentul potrivit.

Metodele de grupare a costurilor și veniturilor utilizate de întreprindere sunt indicate în politica sa contabilă.În contabilitatea financiară, costurile sunt grupate pe elemente economice, iar veniturile sunt grupate după întreprindere în ansamblu și pe tip de activitate. Lista costurilor este reglementată la nivel central de Guvernul Federației Ruse. O astfel de grupare vă permite să obțineți informații despre costurile suportate în întreaga întreprindere pentru o anumită perioadă de timp fără o legătură directă cu scopul propus, adică gradul de rambursare.

În contabilitatea de gestiune, costurile sunt grupate și reflectate în context, iar veniturile - în contextul unităților structurale și al tipurilor de produse, lucrări, servicii. Lista articolelor de cost este elaborată și stabilită chiar de întreprindere.

Gradul de responsabilitate pentru contabilitatea financiară incorectă se stabilește pentru manageri și contabili la nivelul răspunderii administrative și penale.

În domeniul contabilității de gestiune, răspunderea pentru datele denaturate nu este prevăzută, cu excepția cazului pur moral sau a pierderii încurajării.

Esența contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune permite utilizatorilor săi să ia decizii de management raționale și echilibrate prin eliminarea deficiențelor inerente contabilității (financiare) contabile. Trebuie recunoscut faptul că o mare parte a informațiilor de management se bazează pe informațiile care au fost obținute pe baza datelor contabile ale întreprinderii. Datele din registrul contabil (grupate într-un anumit mod și transformate în scopuri de gestiune) vă permit să evaluați riscuri financiare, întocmește raportarea contabilă și de gestiune a întreprinderii. Cerințele pentru contabilitate, contabilitate financiară și de gestiune sunt cuprinse în sistemul de reglementare reglementare legală.

Niveluri de reglementare a contabilității de gestiune

În prezent, nu există o viziune unică nu numai asupra definiției contabilității de gestiune, ci și asupra reglementării acesteia. Unii cercetători disting trei niveluri de reglementare a standardelor de contabilitate de gestiune:

• la nivel de stat (Legea din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate”),
• nivel de industrie, care conține prevederi privind principiile de organizare a contabilității de gestiune;
• nivel intern (politica contabila si diverse standarde - organizatorice, metodologice, tehnice).

Lărgite în această structură, se disting două subgrupe de acte normative:

• reglementari legate de procesul de organizare a contabilitatii de gestiune;
• acte normative aplicate în procesul de contabilitate de gestiune.

Din punct de vedere al aplicabilitatii, reglementarea de reglementare a sistemelor de contabilitate de gestiune este structurata astfel:

• norme de legislație civilă (baza reglementării legale a contabilității de gestiune);
• legislația privind contravențiile administrative;
• Legea taxelor;
• reglementări din alte domenii ale legislaţiei care afectează formarea contabilităţii de gestiune.

Majoritatea oamenilor de știință moderni consideră sistemul de reglementare legală a contabilității ca bază pentru reglementarea registrelor contabilității de gestiune.

Componența actelor juridice care reglementează contabilitatea de gestiune

Sistemul actelor juridice Federația Rusă include în prezent șapte niveluri:

1. Constituția Federației Ruse.
2. Legislația federală.
3. Decrete ale Guvernului Federației Ruse.
4. Decretele președintelui Rusiei.
5. Baza normativă a ministerelor și departamentelor.
6. Reglementările locale și agentii guvernamentale autoritățile Federației Ruse.
7. Actele locale ale organizațiilor.

la local reguliÎntreprinderile care reglementează regulile contabilității de gestiune includ:

• regulament privind politica contabila(la sectiunea de contabilitate de gestiune);
• reglementări cheie ale proceselor de afaceri ale întreprinderii;
• reglementarea structurii financiare;
• documentele organizatorice și administrative care aprobă formularele de raportare de gestiune internă și documentele primare;
• planul de conturi al contabilitatii de gestiune;
• clasificatoare contabile de gestiune.

Astfel, până în prezent, oamenii de știință nu au o opinie unanimă cu privire la reglementarea normativă a sistemului de contabilitate de gestiune.

Articolul ia în considerare principiile de bază ale contabilității de gestiune a clădirilor. În viitor (în numerele viitoare), vor fi analizate mai detaliat diverse elemente de contabilitate, metode de obținere și generare a informațiilor inițiale, precum și probleme de actualitate ale bugetării și analizei proiectelor de investiții și producție.

Acest articol este destinat directorilor și directorilor financiari ai întreprinderilor mici și mijlocii care doresc să își îmbunătățească performanța afacerii într-un mediu din ce în ce mai competitiv. Una dintre modalitățile de îmbunătățire a eficienței activităților este introducerea contabilității de gestiune la întreprindere, care permite obținerea de informații fiabile despre multe aspecte ale activităților sale.

Cum diferă contabilitatea de gestiune de contabilitate

Prima întrebare care se pune în rândul managerilor în legătură cu contabilitatea de gestiune este problema diferențelor dintre raportarea de gestiune și contabilitate. Luați în considerare câteva trăsături distinctive contabilitate de gestiune.

1. Scopul evidenței

Contabilitatea este ținută în conformitate cu legislația în vigoare și este destinată în primul rând raportării către autoritățile fiscale. Metodele contabile depind de calificările contabilului, de metodologia contabilă aleasă, care afectează în mod firesc fiabilitatea situațiilor financiare.

Contabilitatea de gestiune este dezvoltată în conformitate cu cerințele interne ale întreprinderii și este destinată luării unor decizii specifice de management de către conducătorul acesteia. La înființarea contabilității de gestiune se ține cont de caracteristicile activităților întreprinderii, se dezvoltă o metodologie de colectare și analiză a datelor care va fi legată de interesele întreprinderii care operează.

2. Contabilitatea activităților mai multor domenii

Contabilitatea, prin definiție, este legată de o anumită entitate juridică. În același timp, nu este un secret pentru nimeni că, pentru a optimiza activitățile de afaceri, mulți manageri leagă operațiunile de diverse entitati legale efectuarea diverse direcții Activități. Introducerea contabilității de gestiune vă permite să luați în considerare întregul volum al operațiunilor de afaceri, indiferent de câte linii de activitate există.

3. Eficiență

Contabilitatea nu este întotdeauna capabilă să furnizeze informațiile necesare la momentul potrivit. Contabilitatea de gestiune este mai operațională, iar datele pot fi furnizate la intervalele de timp cerute de manager.

4. Contabilitatea „completă” a operațiunilor

Contabilitatea poate să nu ia în considerare anumite tranzacții (de exemplu, cerința oficiu fiscal vinde bunuri la un preț „peste cost” îi obligă pe contabili să subestimeze costurile reale, deși reducerea prețului este unul dintre principalele mijloace de promovare a mărfurilor pe piață). Contabilitatea de gestiune este concepută pentru a oferi cea mai precisă imagine a activităților întreprinderii.

De unde provin datele de raportare?

La fel ca contabilitatea, Contabilitate de gestiune BAZAT PE NUMĂRAREA A DOUA TIPURI DIFERITE DE DATE: fluxuri și stări. Aici este potrivit să facem o analogie cu problema dintr-un manual școlar de matematică despre volumul de apă care curge și rămâne în piscină la începutul și sfârșitul perioadei.

Forma principală care fixează fluxurile de fonduriîn contabilitate, este Declarația de profit și pierdere, care afișează fluxurile de numerar și materiale pentru perioada dintre două date de raportare. În plus, Declarația de profit și pierdere oferă o idee despre profitul total primit de întreprindere în cursul activităților sale.

Spre deosebire de Declarația de profit și pierdere contabilă, raportul de gestiune are ca scop evaluarea fluxurilor financiare și, prin urmare, poate să nu ia în considerare amortizarea.

Forma care fixează state, este bilanțul, care se întocmește la sfârșitul fiecărei perioade. În ciuda diferenței dintre denumirile elementelor care apar în contul de profit și pierdere și în bilanț, aceste forme sunt strâns legate între ele și, cu o contabilitate adecvată, trebuie respectată relația dintre bilanțul de la sfârșitul perioadei curente.

Deși contabilitatea de gestiune se bazează pe principii generale contabilitate, pentru ușurință în utilizare, raportul final poate cuprinde doar cele mai importante elemente din Declarația de profit și pierdere și bilanţ, care vor fi grupate într-un mod convenabil managerului, de multe ori fără educaţie contabilă sau financiară specială.

Cum este construit sistemul de contabilitate de gestiune?

Să luăm în considerare mai detaliat câteva dintre punctele fundamentale care trebuie luate în considerare la construirea unui sistem de contabilitate de gestiune. Există mai multe astfel de momente - aceasta este definirea limitelor contabile, formarea informațiilor pe baza fluxurilor Baniși o delimitare clară a zonelor de responsabilitate ale artiștilor interpreți.

Limitele contabile

Una dintre cele mai aspecte importante determinarea succesului introducerii raportării de gestiune în întreprindere este problema limitelor contabilității de gestiune. Lipsa unui clar determinarea a ceea ce intră în domeniul de aplicare al contabilității duce la o înțelegere greșită a sarcinii îndeplinite de executant, o lipsă de coerență în contabilizarea tranzacțiilor uniforme și, în cele din urmă, la o denaturare a datelor contabile de gestiune. În special, la crearea unui cont, apar adesea următoarele întrebări:

cum se determină limitele exterioare ale ceea ce este supus contabilității? De exemplu, activitățile ar trebui incluse în raportare? filială opereaza in alt oras?

cum se determină necesitatea creării mai multor centre de contabilitate? De exemplu, o companie poate fi angajată în producția a două diferite feluri bunuri. Dacă se creează un sistem contabil separat pentru fiecare tip de produs (care în viitor va permite evaluarea rentabilității producției unui anumit produs, dar și complica semnificativ sarcina), sau este necesar să se ia în considerare toate operațiunile de la acelasi timp?

cum se ține cont de munca cu instrumente financiare auxiliare?

Contabilitatea de casă

Pentru a facilita sistemul de contabilitate și a crea fiabilitate maximă, contabilitatea de gestiune se bazează în principal pe faptul intrării și ieșirii de fonduri. Acest lucru se poate referi la contabilizarea cheltuielilor de amortizare care au importanţăîn contabilitate, dar nu au legătură directă cu ieșirile financiare și, prin urmare, pot să nu fie luate în considerare la pregătirea raportării de gestiune. Un alt exemplu sunt tranzacțiile barter, care nici nu au legătură cu intrarea sau ieșirea de fonduri (soluția la această problemă va fi discutată mai detaliat în articolele următoare).

Persoane responsabile

Implementarea unui sistem contabil este imposibilă fără o definire clară a domeniilor de responsabilitate ale persoanelor responsabile și a algoritmului acțiunilor acestora. Absența responsabililor pentru colectarea și furnizarea acestei sau acelei informații, incertitudinea momentului furnizării acestora, dezvoltarea unor formulare de raportare incomode sau nereușite cu care lucrează interpreții, duce la o denaturare a informațiilor finale raportate către administrator.

Ce informații pot fi culese din contabilitatea de gestiune

Construirea unui sistem de contabilitate de gestiune nu trebuie să devină un scop în sine. În primul rând, contabilitatea este destinată managerului să ia decizii de management bine definite. Ce este INFORMATII DE BAZA care pot fi extrase din formularele de contabilitate de gestiune depuse în mod regulat?

1. Progresia volumului vanzarilor

Volumul vânzărilor este unul dintre cele mai importante elemente ale contabilității. Contabilitatea de management vă permite să urmăriți tendințele de creștere (scădere) a vânzărilor, să identificați creșterile și recesiunile sezoniere, să construiți un buget și să formulați sarcini pentru departamentele de producție și vânzări, să urmăriți fluctuațiile cererii în funcție de modificările nivelului prețurilor, să evaluați rezultatele a acţiunilor de marketing etc.

2. Separarea costurilor fixe și variabile

Împărțirea costurilor în fixe și variabile este fundamentală pentru formarea obiectivelor de dezvoltare pe termen lung. Costurile fixe sunt cele care sunt constante și inevitabile indiferent de volumul vânzărilor. Costurile variabile se modifică proporțional cu volumul vânzărilor. Compararea volumului vânzărilor și a costurilor variabile (în procente), precum și a nivelului costurilor fixe, vă permite să determinați modalități de a obține eficiența maximă a afacerii.

3. Evaluarea rentabilitatii intreprinderii

Compararea volumului vânzărilor cu costul total va ajuta managerul să urmărească profitabilitatea curentă a întreprinderii. Compararea grupurilor de costuri individuale cu impactul lor asupra volumului vânzărilor și profitabilității face posibilă gestionarea profitabilității prin reducerea cheltuielilor inutile și creșterea alocărilor pentru alte grupuri de costuri.

4. Evaluarea eficacității lucrului cu cumpărătorii

Monitorizarea constantă a stării datoriilor clienților face posibilă evaluarea eficienței departamentului de vânzări. Managerul poate evalua suma fondurilor înghețate în conturile de încasat, precum și tendința de creștere sau scădere a creanțelor.

5. Evaluarea eficienţei administrării depozitului de materii prime, materiale şi produse finite

6. Evaluarea nevoii de capital de lucru odata cu cresterea intreprinderii

În plus, în funcție de sistemul de colectare a datelor și de logica contabilității de gestiune a clădirii, analiza aprofundată a datelor vă permite să obțineți SERIE DE INDICATORI REZUMAT, ca:

1. Evaluarea muncii managerilor(numărul de contracte, rentabilitatea acestora, volumele tranzacțiilor etc.).

Acest lucru permite managerului să extindă domeniile de responsabilitate, să încurajeze angajații pentru munca de succesși să caute modalități de îmbunătățire a eficienței activităților mai puțin reușite.

2. Evaluarea atractivității clienților(volumele și frecvența comenzilor plasate, rentabilitatea comenzilor, frecvența plății).

După ce a evidențiat grupul celor mai atractivi clienți, managerul va putea analiza principalele asemănări în ceea ce privește atractivitatea clienților, metodele de lucru cu aceștia etc. pentru a extinde în continuare acest grup.

3. Evaluarea rentabilității grupelor de produse(volume de vânzări pentru fiecare grup de mărfuri; costuri asociate unui grup de mărfuri; cifra de afaceri a materialelor în fabricarea mărfurilor din acest grup etc.)

Contabilitatea de gestiune oferă, de asemenea, o oportunitate de evaluare CÂȚI ALȚI INDICATORI, care poate fi importantă în negocierile cu potențialii investitori sau parteneri, și anume:

indicatori de lichiditate și stabilitate financiară a întreprinderii;

raportul dintre proprii şi bani împrumutați implicat în afaceri etc.

În articolul următor, vom vorbi mai detaliat despre principalele „blocuri” de informații financiare și economice utilizate pentru realizarea unui sistem de contabilitate de gestiune (casă, lucru cu clienții și cumpărătorii, contabilitatea depozitului, contabilizarea altor datorii).

Material pregătit
CEO
OOO "ONIKS-CONSULTING"
M.V. Alekseev

și director de audit
SRL „AUDIT PRO”
W.B. Tihonova