În cursul activității oricărei organizații, poate apărea o schimbare a șefului și noul director se confruntă cu o serie de probleme. Una dintre aceste probleme este notificarea unei schimbări a șefului companiei.

În acest articol veți găsi informații despre cum să compuneți corect această scrisoare, cui trebuie trimis și ce trebuie să fie indicat în el.

Ce este acest document?

Motivele schimbării liderului pot fi complet diferite:

• Dorința directorului.
• Pierderea încrederii în lider.
• Moartea sa.

În astfel de cazuri, se obișnuiește să se scrie o scrisoare de informare despre schimbare CEO LLC și trimite-l persoane juridice care cooperează cu firma și unele instituții.

La fisc

Merită să scrieți și să trimiteți un astfel de document numai după ce demiterea vechiului director și asumarea unuia nou a fost deja fixată în Unitatea registrul de stat entitati legale(). Înainte de aceasta, decizia de schimbare a capului nu are forță juridică și nu are rost să scrieți o astfel de lucrare.

O scrisoare oficială trebuie trimisă imediat la biroul fiscal. Este cerut de lege. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați un . Nu sunt necesare alte documente, doar această cerere.

Procedura de completare a acestuia este următoarea:

• Pe pagina de titlu va trebui să indicați numele complet al organizației, TIN-ul acesteia și.
• prima pagina Lista K trebuie făcută în dublu exemplar. Pe prima, doar prima și a doua secțiune sunt completate. Ei dau informatii despre vechiul director. Al doilea exemplar se referă la noul lider. A treia secțiune este completată pe această foaie.
• Pe foaia P se oferă informații despre persoana care va furniza cererea la serviciul fiscal. Ar putea fi noul lider companie sau reprezentantul acesteia. În al doilea caz, aveți nevoie procura legalizată.

Amintiți-vă că o astfel de scrisoare trebuie trimisă la biroul fiscal numai atunci când este legalizată. Pentru a face acest lucru, noul CEO trebuie să solicite unui notar public pentru a-i fi certificată semnătura.

Procesul pas cu pas de completare a aplicației P14001 este dezasamblat în următorul videoclip:

Bănci și contrapărți

Pentru a notifica contrapărțile și băncile care deservesc conturile de decontare ale companiei, scrisoarea este scrisă în formă liberă. Băncile trebuie informate în termen de trei zile lucrătoare bancare. În caz contrar, compania va fi amendată.

Scrierea unei scrisori către contrapărți nu este obligatorie din punct de vedere juridic, dar pentru a fi în siguranță, este mai bine să le informați, mai ales dacă directorul a fost. Acesta este un fel de bune maniere în lumea afacerilor.

Deși scrisoarea de informare despre schimbarea șefului are o formă liberă, stilul de afaceri, desigur, trebuie urmat:

• Documentul trebuie scris în numele noului șef al companiei. La sfârșit ar trebui să fie semnătura lui, certificată de un notar.
• Nu trebuie să intri în detalii despre motivul schimbării vechiului director, dacă nu vrei să răspândești zvonuri inutile despre companie. Aici vă puteți limita la o scurtă frază. De exemplu, „demis din funcție din cauza pierderii încrederii”. Dacă se dorește, motivul plecării nu poate fi indicat deloc. De altfel, în afară de faptul demiterii vechiului conducător și numirea unuia nou, nu mai trebuie indicat nimic altceva. Toate celelalte informații sunt prezentate în anexă.

La document trebuie atașată o copie, în baza căreia s-a decis revocarea din funcție a directorului anterior și numirea unuia nou. De asemenea, trebuie să atașați în funcție deciziile privind concedierea și numirea. Din detalii, este suficient să indicați numele complet al organizației și adresa de e-mail.

Concluzie

Astfel, această scrisoare este obligatoriu doar în scop informativ oficiu fiscal si banci. Mai mult, acesta trebuie transmis după stabilirea faptului schimbării conducătorului în Registrul Unificat de Stat și certificarea semnăturii noului director la notar.

Dacă se anunță sau nu contrapărțile este o chestiune personală pentru noul șef al companiei, dar pentru a menține bună parteneriate iar pentru a evita situațiile jenante pe viitor, ei sunt, de asemenea, mai bine informați.

Acasă — Articole

Noi informăm IFTS-ul nostru

Notă

Schimbarea unui card bancar

Perioada în care organizația trebuie să informeze banca despre schimbarea șefului (în scopul emiterii unui nou card) nu este reglementată. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze și un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, în care acesta figurează. Și aici îl doriți cu adevărat - nu îl doriți, dar trebuie să obțineți un extras.

Notificarea băncii despre schimbarea directorului general

Enervantul este că până la eliberarea unui card nou nu veți putea face nicio plată prin bancă.

Notificăm contrapărțile

Din acest articol veți învăța cum să schimbați singur directorul fără a apela la servicii firme de avocatura. Vom lua în considerare cea mai populară opțiune pentru schimbarea capului - schimbarea directorului general folosind exemplul unei companii cu răspundere limitată, dar este de menționat că procedura prezentată pentru modificarea Registrului unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu schimbarea organului executiv unic este relevantă și pentru persoanele juridice cu altă formă organizatorică și juridică.

Pentru a pregăti un pachet de documente pentru schimbarea directorului unui SRL, vom avea nevoie de:

1. Detalii pașaport ale noului director;

2. NIF al noului director (dacă există);

3. TIN al vechiului director (dacă există).

Pentru a schimba directorul unui SRL, va trebui să depunem următoarele documente la organul fiscal:

Extinderea atribuțiilor directorului general al băncii

Cerere de modificare a informațiilor despre persoana juridică conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, certificată de un notar (Р14001);

2. Decizie (proces-verbal) privind numirea unui nou director general al SRL (optional).

Documente necesare pentru un notar la schimbarea directorului unui SRL:

1. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (proaspăt);

2. Statutul companiei;

3. Certificat OGRN;

4. Certificat TIN;

5. Decizie (proces-verbal) privind schimbarea directorului.

Atenţie!

- De regulă, originalele documentelor de mai sus sunt mai mult decât suficiente. Puteți clarifica lista actelor necesare pentru schimbarea directorului unui SRL direct de la notarul dumneavoastră.

- Înainte de a merge la notar, asigurați-vă că comandați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Cum să comanzi singur un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, citește articolul Obținerea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP.

Instrucțiuni de schimbare a directorului pas cu pas 2018:

1. Pregătim un protocol privind schimbarea directorului SRL. Dacă există un singur participant, atunci este pregătită o decizie în consecință pentru a schimba directorul LLC.

— Protocol privind schimbarea eșantionului de director

— Decizia de schimbare a eșantionului de director

Atenţie!

Legea nu prevede prevederea obligatorie a unui protocol sau a unei decizii de schimbare a șefului unei organizații în timpul înregistrării de stat a acestor modificări. De obicei, este suficientă o cerere legalizată în formularul P14001. În special, Serviciul Fiscal de la Moscova nu necesită un protocol sau o decizie la schimbarea directorului unui SRL, nici inspecțiile din alte regiuni nu ar trebui să le solicite, dar acest lucru se întâmplă adesea, așa că este recomandat să aveți originalul acestui document la dvs. .

Un posibil motiv pentru această cerință este un motiv pentru a colecta o amendă de la solicitant în cazul încălcării termenelor de depunere a cererii. Cererea P14001 pentru schimbarea directorului trebuie depusă în cel mult 3 zile de la data deciziei relevante. Astfel, data de pe protocol sau decizie la momentul depunerii documentelor pentru înregistrarea de stat ar trebui să fie actualizată. În cazul încălcării termenului de depunere a cererii oficial riscă o amendă de Rs. (Partea 3, articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

2. Descărcați formularul actual de cerere pentru efectuarea modificărilor informațiilor despre persoana juridică conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice - descărcați formularul P14001 în format Excel și completați-l. Un exemplu de schimbare a directorului SRL 2018 în formularul P14001 cu explicații vă va ajuta în acest sens. Pentru a vizualiza o mostră, veți avea nevoie program gratuit pentru a citi fișiere PDF, ultima versiune care poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Adobe Reader.

Atenţie!

- In cazul completarii manuala a formularului de cerere - completarea se face cu un stilou cu cerneala neagra cu majuscule. Umplere folosind software trebuie să fie cu majuscule în font Courier New de 18 puncte.

– Originalul sau copia TIN-ului nu este necesar la depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat a schimbării directorului. Totuși, dacă aveți un TIN, este obligatoriu să îl indicați în cerere; indicarea incorectă sau absența acestuia poate duce la refuzul înregistrării! Dacă managerul nu a primit un TIN, lăsați câmpul TIN necompletat. Pentru a afla disponibilitatea și numărul TIN-ului conform datelor pașaportului, utilizați serviciul Federal Tax Service - Aflați-vă TIN-ul.

— Imprimare față-verso documentele depuse la autoritatea de înregistrare este interzisă.

- Inainte de a depune spre inregistrare de stat in randul corespunzator al fisei P a cererii P14001, solicitantul (noul director general al SRL) isi pune semnatura, a carei autenticitate trebuie certificata de catre notar. Câmpuri Nume complet iar semnătura solicitantului se completează numai manual cu un stilou cu cerneală neagră și numai în prezența notarului. O cerere în formularul P14001 este cusută de un notar.

— Nu este necesară prezența participanților SRL la notar și la biroul fiscal.

- Din 05 mai 2014, în cazul în care o cerere este depusă de un mandatar, este necesară o împuternicire notarială (Legea Federală N 129-FZ, Capitolul III, Art. 9, pct. 1, al doilea paragraf).

- In spate înregistrare de stat modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în formularul P14001, nu se percepe nicio taxă de stat.

Informații necesare la completarea formularului P14001:

— Aflați TIN-ul dvs./al altcuiva prin pașaport

- Aflați codul poștal după adresă

— Codurile subiecților Federației Ruse

— Abrevieri ale numelor obiectelor de adresă

— Codurile tipurilor de documente

— Codurile tipurilor de activitate OKVED

3. Noul director al SRL se duce la notar pentru a-și certifica semnătura pe cererea P14001, luându-și pașaportul cu el și pachetul necesar documente SRL, care a fost menționat mai sus.

4. În continuare, noul director al SRL se duce la fisc, luându-și pașaportul cu el, și depune o cerere P14001 - 1 bucată, o decizie (proces verbal) privind numirea unui nou director al SRL - 1 bucată. inspectorului în fereastra de înregistrare, după care primește o chitanță cu marca inspectorului pentru primirea documentelor depuse de solicitant la autoritatea de înregistrare.

Puteți urmări gradul de pregătire a documentelor folosind serviciul „Informații despre persoanele juridice și antreprenori individuali cu privire la care s-au depus documente pentru înregistrarea de stat.

5. O săptămână mai târziu (5 zile lucrătoare), noul director al SRL se duce cu pașaport și chitanță la fisc și primește o fișă de intrare de la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (fișa de intrare EGRLE), care indică o modificare a director general al SRL.

Atenţie!

- În locul unui certificat de înregistrare a modificărilor în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, acum este emisă o foaie de înregistrare a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice (Ordinul Serviciului Fiscal Federal din 13 noiembrie 2012 N ММВ-7-6 / [email protected]), nu se mai emite un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26 decembrie 2013 N 139n). Cum să comanzi singur un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, citește articolul Obținerea unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau EGRIP.

- După primirea unei înscrieri în foaia fiscală a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, este necesară notificarea băncii cu privire la schimbarea directorului SRL.

— Descărcare formular nou Р14001

— Completarea formularului P14001 schimbare de director descărcare eșantion de completare

– Protocol pentru schimbarea directorului unui exemplu de descărcare LLC

- Decizia de schimbare a directorului LLC descărcare mostre

– Amendamente la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în formularul R14001 de umplere a mostrelor

- Cerințe oficiale pentru completarea unei cereri în formularul P14001

Pregătiți un set de documente pentru schimbarea directorului în formularul P14001 online

Doriți să faceți modificări în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, dar nu doriți să înțelegeți complexitatea completării formularului P14001 și vă este teamă să fiți refuzați? Utilizați serviciul online de procesare a documentelor care vă va ajuta să pregătiți documentele pentru înregistrarea modificărilor fără erori! Avocații noștri vor verifica documentele pregătite și vor oferi sfaturile și răspunsurile necesare la orice întrebare.

Acasă — Articole

Pe cine să anunțe la schimbarea șefului organizației

Noi informăm IFTS-ul nostru

Informațiile actualizate despre șeful organizației trebuie să fie conținute în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (subparagraful „l” al clauzei

Scrisoare de informare cu privire la schimbarea CEO - model

Atenţie! Nu este nevoie să plătiți o taxă de stat pentru introducerea informațiilor despre un nou director în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Dacă se dorește, o copie a protocolului poate fi atașată aplicației. intalnire generala acționarii sau consiliul de administrație (participanți) sau decizia unicului participant de a alege un nou lider (clauza 1, articolul 40) lege federala din 08.02.1998 N 14-FZ; pp. 3, 4 linguri. 69 din Legea federală din 26 decembrie 1995 N 208-FZ; Artă. 275, alin.2 al art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Se poate depune o cerere (clauza 1, 3, articolul 9 din Legea N 129-FZ):
(sau) personal. În acest caz, inspectorul trebuie să elibereze imediat o chitanță de primire a documentului (fila M din formularul N P14001);
(sau) prin poștă scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului. Atunci inspecția trebuie să vă trimită această chitanță, împreună cu o notificare de primire, cel târziu în ziua lucrătoare următoare celei în care au primit documentele.
Pentru depunerea cererii se acordă 3 zile lucrătoare din momentul în care un nou conducător preia funcția (clauza 5, articolul 5 din Legea N 129-FZ). Directorul dobândește atribuții din momentul alegerii (numirii) sale de către adunarea generală a acționarilor (participanților) sau consiliul de administrație, sau membru unic. Adică, perioada de 3 zile trebuie socotită din ziua următoare zilei:
(sau) prin care este datat procesul-verbal al ședinței sau hotărârea;
(sau) care este desemnată ca ziua în care noul lider preia funcția.

Dacă managerul nu depune o cerere în formularul N P14001 la biroul fiscal în termen de 3 zile de la data intrării în funcție, el poate fi amendat cu 5.000 de ruble. (Partea 3, articolul 14.25 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Deși pentru prima dată autoritățile fiscale pot emite pur și simplu un avertisment. Adevărat, nu va exista nicio pedeapsă dacă au trecut mai mult de 2 luni de la expirarea perioadei de 3 zile alocate (Partea 1, articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

IFTS trebuie să înregistreze modificările și să facă o înscriere corespunzătoare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor (clauza 1, articolul 8, clauza 3, articolul 18 din Legea N 129-FZ) . Pentru a se asigura că modificările au fost efectuate, după această perioadă nu interferează cu contactarea biroului dumneavoastră de inspecție pentru un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, deoarece este eliberat gratuit (clauza 2, articolul 6, Clauza 2, articolul 7 din Legea N 129-FZ; clauza 20, clauza „b” clauza 22 din Regulament). Această hârtie poate fi foarte utilă mai târziu.

Notă
Deși apariția sau încetarea atribuțiilor șefului nu este în nici un fel legată de faptul că informațiile despre el sunt înscrise în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 14 februarie). , 2006 N 12049/05), autoritățile fiscale refuză uneori să accepte documente de la organizație (în special, raportare fiscală) semnate de noul șef , date despre care nu se află în Registrul Unificat.

Aproape toate cele de mai sus sunt valabile și pentru cazurile în care directorul:
- schimbat numele de familie (prenume, patronimic);
- a primit un nou pașaport general (de exemplu, la împlinirea vârstei de 45 de ani (clauza 7 din Regulamentul privind pașaportul cetățeanului Federației Ruse)).

Schimbarea unui card bancar

De obicei, șeful companiei este cel care are dreptul la prima semnătură pe documentele de plată. Prin urmare, atunci când schimbați capul, va trebui să vă contactați banca de service pentru a înlocui eșantionul de card de semnătură(Clauza 7.14 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din 14 septembrie 2006 N 28-I).
Perioada în care organizația trebuie să informeze banca despre schimbarea șefului (în scopul emiterii unui nou card) nu este reglementată. Adesea, băncile solicită, pe lângă protocolul (decizia) și pașaportul noului director, să le furnizeze un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice, în care acesta figurează. Și aici îl doriți cu adevărat - nu îl doriți, dar trebuie să obțineți un extras. Enervantul este că până la eliberarea unui card nou nu veți putea face nicio plată prin bancă.

Atenţie! Anuntarea schimbarii directorului fonduri extrabugetare(PFR, FSS RF, TFOMS) și autoritățile statistice nu trebuie. Acest lucru se va face prin inspecția dumneavoastră (Clauza 19 din Reguli, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 iunie 2002 N 438).

Ține minte încă o circumstanță. Până când ați depus un nou card la bancă împreună cu documentele care confirmă atribuțiile noului director, banca trebuie să întocmească documentele de decontare emise în conformitate cu cardul actual (clauza 1, articolul 847 din Codul civil al Federației Ruse; clauze 4.1, 7.14 din Instrucțiunile Băncii Rusia din 14 septembrie 2006 N 28-I).
Așadar, dacă aveți suspiciuni că în perioada emiterii unui nou card, fostul director de plăți semnat de acesta este capabil să retragă sau să transfere bani undeva din contul companiei dumneavoastră, luați măsuri. Scrieți imediat o scrisoare oficială adresată șefului băncii cu o cerere convingătoare de a nu efectua tranzacții pe documente de plată semnate de fostul director. Această scrisoare trebuie să fie semnată de noul director, atașați la scrisoare o copie a protocolului (deciziei) privind numirea acestuia.
Adevărat, banca poate ignora solicitarea dvs. Mai mult, dacă banca execută ordinele de plată ale fostului director și firma își pierde banii, nu vei putea prezenta băncii nicio pretenție. La urma urmei, a acționat conform instrucțiunilor sale.

Notificăm contrapărțile

Adesea, contractele cu partenerii de afaceri conțin o clauză care obligă părțile să se informeze reciproc cu privire la orice modificare a datelor companiei, inclusiv o schimbare a numelui complet. director. În acest caz, trimiteți prin fax sau e-mail adresa corespunzătoare Anunţ. Dar chiar dacă nu există o astfel de clauză în contractele cu unul dintre parteneri, ar fi totuși util să îi anunțăm asupra schimbării. Ca să nu fie surprinși când văd numele complet în documentele primite de la tine (de exemplu, facturi). și semnătura noului director.

În concluzie, aș vrea să le urez contabililor: chiar dacă trebuie să faceți față unei schimbări de director, să se întâmple, cel puțin nu la joncțiunea perioadelor de raportare, când se apropie termenele de plată a plăților necesare.

Ce amenință să nu notifice banca de servicii cu privire la modificarea documentelor constitutive ale companiei?

Astfel, Serviciul Fiscal Federal, în scrisoarea sa N AS-4-2 / ​​​​22130 din 23.12.2011, a adus informații inspectoratelor fiscale ale Federației Ruse „Cu privire la procedura de furnizare a băncilor de informații despre firmele care sunt nu sunt disponibile la locul lor de înregistrare”. Inovația este legată de executarea Legii federale nr. 115, care prevede obligația institutii de credit să-și identifice clienții și să actualizeze sistematic informațiile despre aceștia. In general, in contractul de cont bancar incheiat intre client si banca, exista o prevedere ca clientul trebuie sa furnizeze informatii actualizate despre modificarile aduse actelor constitutive ale societatii; cu toate acestea, este rar ca cineva să-și îndeplinească această datorie.

Scrisoare de schimbare a CEO

2 linguri. 450 din Codul civil al Federației Ruse stabilește procedura de reziliere a unui acord de cont bancar, care poate fi reziliat printr-o hotărâre judecătorească a uneia dintre părți în cazul unei încălcări semnificative a termenilor acordului. Astfel, nefurnizarea datelor modificate conținute în Registrul Unificat de Stat reprezintă o încălcare semnificativă a contractului de cont bancar din partea clientului. După cum arată practica de arbitraj din ultimii ani, banca are dreptul de a rezilia contractul de cont bancar cu clientul său din cauza lipsei de a furniza un pachet actualizat de documente.

Ce amenință cu nedepunerea pachetului de documente înregistrat la banca de servicii?

Desigur, urmăriți toate noile modificări în acte fondatoare băncile nu vor fi firme, dar va exista un interes deosebit în înregistrarea modificărilor privind schimbarea adresei legale, întrucât aceste informații sunt furnizate băncii de către inspectoratele fiscale.

Cum vor afla inspectoratele fiscale despre absența unei firme la adresa sa socială?

Scrisoarea N AS-4-2 / ​​​​22130 nu precizează regulile de activitate ale inspectoratelor fiscale în identificarea cazurilor de absență a organizațiilor la o adresă juridică, dar se poate presupune că principalul factor în absența unei întreprinderi la o adresă legală vor fi notificări marcate „absența unui destinatar la o adresă specificată” și efectuate modificări privind adresa sediului companiei.

Ce se întâmplă dacă organizația a înregistrat modificările, dar nu a notificat organizația de servicii de credit despre acest lucru?

Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 1307/10 din 27 aprilie 2010 stabilește dreptul unei bănci de a rezilia un acord cu o persoană juridică pe baza nefurnizării informațiilor la adresa locația companiei.

Scrisoare de schimbare a CEO (exemplu)

CEO-ul este reprezentantul companiei în relațiile cu organisme guvernamentale, angajații și partenerii. Dacă în această funcție este aleasă o altă persoană, se schimbă și fața companiei, așa că cei cu care compania construiește relații ar trebui anunțați despre acest fapt. Pentru a face acest lucru, partenerului i se trimite o scrisoare despre schimbarea CEO-ului, o mostră din care puteți găsi în acest articol.

Când și cum are loc o schimbare de CEO?

Numirea unui nou lider se poate datora atât unor motive predeterminate, cât și unor circumstanțe neprevăzute.

Cazurile în care împuternicirile de a conduce societatea sunt înlăturate directorului, de regulă, sunt prevăzute de statutul SRL. Printre ei:

• expirarea termenului pentru care a fost numit directorul;
• voința directorului însuși;
• decizie comună a părților;
• decesul persoanei care a fost director;
• alegerea unui nou director.

Aceste temeiuri sunt independente și nu depind de eficacitatea liderului. Aceasta din urmă este o circumstanță specială care este supusă evaluării altor organisme de conducere a SRL și a proprietarilor de afaceri. Motivele pentru schimbarea directorului în acest caz coincid cu motivele de concediere la inițiativa angajatorului, prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse (partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). În special, participanții societății pot decide schimbarea directorului general dacă acesta:

• își încalcă în mod sistematic obligațiile de muncă (clauza 5, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• încălcat secret comercial(clauza „c” clauza 6 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• acțiuni comise care dau motive pentru pierderea încrederii în el (clauza 7 din articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• a luat o decizie care a cauzat prejudicii societății (clauza 9, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Acestea sunt doar exemple ale acțiunilor directorului, care pot fi urmate de schimbarea sa. Directorul general este în primul rând un angajat al companiei, deci disprețul său pentru al lui responsabilitatile locului de munca poate sta la baza angajării unui nou angajat pentru acest post.

Realegerea directorului general se formalizează prin hotărârea adunării generale a participanților societății sau a consiliului de administrație, în funcție de cine este ales directorul general în această societate, sau prin decizia unică a fondatorului unic. .

Această modificare este înregistrată la organul fiscal prin depunerea unei cereri P14001. După înregistrarea schimbării directorului, banca și contrapărțile trebuie înștiințate despre acest fapt.

Notificarea băncii despre schimbarea directorului

Este de datoria societatii sa informeze banca care deserveste societatea ca directorul s-a schimbat, deoarece fostul director general avea autoritatea sa semneze documente de plata in numele SRL, sa actioneze cu în numerarși conturile companiei. Pentru a servi organizația, banca este obligată să identifice clientul, iar pentru aceasta acesta trebuie să se asigure că reprezentantul clientului are autoritatea de a acționa în numele acestuia din urmă.

Prin urmare, imediat după înregistrarea modificărilor în registrul persoanelor juridice, compania ar trebui să trimită o scrisoare de notificare băncii cu un mesaj despre schimbarea directorului, dar este mai bine ca noul director să viziteze personal banca pentru a emite un eșantion card de semnătură și confirmă dreptul lor de a acționa în relațiile cu banca în numele SRL .

Banca trebuie să prezinte:

• decizia de schimbare a directorului;
• extras din registrul persoanelor juridice;
• pașaportul noului lider;
• comanda pentru numirea lui.

Scrisoare către contrapartidă despre schimbarea CEO

Notificarea schimbărilor în partenerii firmei este mai degrabă o regulă de etichetă în afaceri. Legea nu stabilește o asemenea obligație a organizației.

sensul afacerii din această notificare este că CEO-ul:

• îndreptățit să intre relatie contractuala cu alte organizații în numele SRL, are dreptul de a semna contracte și documente aferente;
• este „fața companiei” și o reprezintă în relațiile cu agențiile guvernamentale și contrapărțile, inclusiv fiind responsabil pentru menținerea acesteia reputatia de afaceri;
• efectuează corespondență comercială în numele LLC, acceptă pretenții de la organizațiile contrapartide etc.

Deoarece o astfel de scrisoare nu este obligatorie, nu există cerințe pentru forma ei. Anunțul se întocmește într-o formă liberă, ținând cont de regulile corespondenței în afaceri.

Scrisoarea conține de obicei:

• o contestație la șeful organizației contrapartide, indicându-i numele de familie, prenumele și patronimul;
• mesajul real că compania și-a schimbat CEO-ul;
• la cererea autorului scrisorii - motivele unei astfel de modificări;
• data încetării atribuțiilor fostului director și a intrării în funcție a noului director;
• ca cerere – decizia de schimbare a directorului.

Descărcați scrisoarea privind schimbarea CEO-ului

Atunci când conducerea se schimbă într-o organizație, este necesar să raportați ce se întâmplă la biroul fiscal. Cum este întocmit, ce termeni stabilește legislația, cum să trimiteți documentul - veți găsi răspunsuri la astfel de întrebări în consultația noastră.

Cadrul legislativ

De ce trebuie să raportezi

Un alt motiv pentru care trebuie să informați despre schimbarea angajatului șef în IFTS este responsabilitatea administrativă pentru nerespectarea acestei cerințe. Și pentru a preveni toate problemele posibile, trebuie să trimiteți în timp util notificare de schimbare a directorului societate, pe baza căreia inspectorii vor efectua ajustările necesare la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.

Când să raportezi

Legislația internă actuală obligă firmele să raporteze o schimbare în managementul lor la inspectoratul de la locul de înregistrare în cel mult trei zile lucrătoare din momentul în care angajat nou a preluat atribuții. Mai mult, atât capitolul nou cât și cel anterior au dreptul de a depune documentație.

În caz de nerespectare perioada de preaviz pentru schimbarea directorului Următoarele sancțiuni se aplică unei persoane juridice:

• un avertisment (dacă autoritățile fiscale nu consideră încălcarea gravă);
• o amendă de 5000 de ruble. (cu o abatere semnificativă de la perioada menționată).

O pedeapsă similară este prevăzută pentru cazurile de transmitere de informații false. În ciuda faptului că pot apărea dificultăți dacă anunțul este completat incorect.

Cum se umple

Documentul în cauză conține o cerere de modificare a registrului noului director. Formular de notificare are numărul P14001. Acesta a fost înființat prin ordin al Serviciului Federal de Taxe nr. MMV-7-6-25 și este conceput pentru a citi informațiile de la mașină. Prin urmare, este important să cunoașteți câteva dintre nuanțe:

• formularul se completează manual cu majuscule;
• cerneala neagră este folosită pentru a scrie date;
• erori sau corecturi nu sunt permise;
• sunt necesare spații între cuvinte;
• dacă trebuie să transferați un cuvânt, nu sunt puse semne;
• când un cuvânt începe pe o linie nouă, iar cel anterior se încadrează complet în cel precedent, lăsați o celulă goală (calculatorul îl va lua pentru un spațiu).

Acum despre cum să completați secțiunile Scrisoarea de demisie a directorului (exemplu) pot fi găsite mai jos).

1. Pagina titlu. Introduceți numele complet al companiei, forma juridică, TIN și PSRN. Adresele sunt indicate în deplină conformitate cu KLADR. În celula „Cerere depusă” puneți numărul 1 - din cauza modificărilor informațiilor despre persoana juridică.
2. Fișa K - conține informații despre o persoană care are dreptul de a acționa în numele întreprinderii fără împuternicire. Pagina este completată pentru managerul nou și anterior. În secțiunea „Motivul modificării informațiilor” trebuie să puneți numerele 2 sau, respectiv, 1 - încetarea autorității / atribuirea atribuțiilor.
3. Fișa P - reflectă informații despre persoana care a prezentat notificarea. Informațiile despre aceasta sunt introduse cu atenție în foile P2 și P3. Marcați și opțiunea de a obține confirmarea de la organul fiscal.

Notificarea trebuie să fie certificată de un notar pentru a confirma autenticitatea și a da semnificație juridică.

Ține minte: pagini goale nu sunt trimise. Și este de dorit să atașați procesul-verbal al adunării generale sau decizia participanților pentru a accelera procesul de înregistrare.

Cum se aplică

Regulile regulamentului serviciului fiscal prevede că o cerere de schimbare a directorului general poate fi depusă la IFTS în diferite moduri:

• personal la biroul inspectoratului fiscal (se poate face de către anteriorul sau noul șef (va trebui să eliberați o procură), precum și un notar);
• peste Centru multifuncțional;
• prin corespondență rusă (este de dorit să declarați valoarea și să faceți un inventar al atașamentului);
• în în format electronic prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe, folosind un serviciu special sau folosind un singur portal de servicii publice;
• printr-un notar care a certificat semnătura pe înștiințare (pentru procedura de depunere a documentelor, a se vedea articolul 86.3 din Fundamentele legislației notarilor).

După depunerea documentației, solicitantului i se eliberează o chitanță care conține o listă a materialelor depuse și data răspunsului. În termen de cinci zile lucrătoare, inspectoratul efectuează modificările necesare, iar la finalul procedurii emite o fișă de evidență pentru Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Acesta confirmă oficial faptul înregistrării unui nou lider.

Cum să obțineți un

Procedura de emitere Notificări de schimbare a CEO-ului depinde de modul în care ați depus documentația (vezi tabel).

Pe cine altcineva să raporteze

CEO-ul este o persoană care interacționează cu conturile curente, așa că atunci când schimbați managementul, trebuie să anunțați instituția bancară despre acest lucru. Va trebui să schimbați cardul, cheia de acces la conturi etc. Bancherii vor solicita o serie de documente, printre care este necesară o fișă USRLE. Raportați modificările la Fond de pensie, FSS sau asigurarea medicală nu este necesară.

În procedura de înregistrare, este important să poți întocmi corect toate documentele. Inclusiv și notificarea de schimbare a CEO. Având în vedere recomandările avute în vedere și urmând instrucțiunile noastre, puteți îndeplini în siguranță toate formalitățile.

În procesul activităților organizațiilor, întreprinderilor și altor entități comerciale, poate apărea o schimbare a șefului. Informații despre acest eveniment sunt necesare în fara esec furnizează autorități și servicii de supraveghere și reglementare. În special, există o anumită procedură de prezentare a unui anunț de schimbare a directorului general către instituțiile bancare.

La numirea unui nou director general al unei întreprinderi, o cerere trebuie depusă la Registrul Unificat de Stat al Juridic și indivizii(USR), unde se va efectua reînregistrarea conducătorului. Apoi ar trebui să anunțați serviciul fiscal, precum și să furnizați noi informații băncii. Instituția bancară în care sunt deschise conturile organizației nu va efectua tranzacții în numerar până la confirmarea identității noului șef.

Documente către bancă

La schimbarea directorului, banca trebuie să furnizeze:

• un document de referință care confirmă introducerea modificărilor la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
• un extras din USR, care trebuie datat nu mai târziu de 30 de zile la momentul prezentării;
• extras din procesul-verbal al ședinței cofondatorilor care au decis schimbarea directorului general, director, șef;
• ordin pentru întreprindere privind numirea și intrarea în funcție a persoanei desemnate.

Noul șef trebuie să se prezinte personal la instituția bancară cu un pachet cu documentele de mai sus. Angajatul băncii identifică persoana desemnată, face modificările corespunzătoare și, de asemenea, actualizează fără greșeală semnătura eșantion a șefului prin certificarea cardului bancar.

Abia după toate aceste proceduri, noul director are toate atribuțiile șefului și dobândește capacitatea de a îndeplini atribuțiile în totalitate.

Alte fonduri

Nu este nevoie să trimiteți notificări similare altora organizatii de statși fonduri (PF, FSS, MHIF etc.). Toate informațiile despre schimbarea capului vor fi primite electronic, prin ghișeul unic.

Proprietarul întreprinderii ar trebui să controleze procesul de schimbare a directorului general:

• organizează transferul tuturor documentelor de la fostul șef către noul numit și documentează-l;
• asigurați-vă că persoana eliberată din funcție nu poate gestiona fondurile întreprinderii;
• revoca toate împuternicirile emise anterior prin publicarea acestor informații în mass-media mass mediași notificarea partenerilor prin scrisoare despre schimbarea genei. director.