Compania Wine Gallery

Wine Gallery este primul proiect de retail al echipei noastre. Suntem un distribuitor local produse alcoolice in Vietnam. Principalul nostru publicul țintă sunt turiști care vin să se odihnească în Vietnam.

La demararea acestui proiect, am înțeles clar că contabilitatea și analiza mărfurilor și flux de fonduri este fundamentul afacerii noastre. La sfatul prietenilor am ales programul USU ( Sistem universal Contabilitate).

Am fost pregătiți pentru o perioadă lungă de studiu deoarece aceasta a fost prima noastră experiență cu un program de acest tip. Dar programul s-a dovedit a fi simplu și intuitiv. Chiar a doua zi după achiziție, am pus-o în practică și în fiecare zi ne-am deschis noi oportunități care au ajutat la captarea și analizarea unui flux imens de informații fără dificultăți.

Acest program ne ajută cu siguranță în sarcinile noastre zilnice, dar odată cu dezvoltarea și creșterea afacerii noastre au apărut mulți clienți obișnuiți și avem o abordare individuală a fiecăruia dintre ei. Prin urmare, a fost important pentru noi să putem obține date de vânzări la o foarte mare măsură diferite categorii bunuri, pentru fiecare contraparte. Am apelat la specialiștii companiei USU pentru a rezolva această problemă. Băieții au finalizat rapid programul pentru nevoile noastre, ceea ce a îmbunătățit și a facilitat interacțiunile noastre cu clienții.

Ne bucurăm că am ales USU să implementăm sistemul de contabilitate pentru prima noastră afacere și să continuăm să cooperăm cu băieții pe baza altor proiecte.

Cu stimă, directorul Galerii de vinuri Kirichenko D.S.

Comercializam incaltaminte ortopedica pentru copii, produse de reabilitare pentru copii si diverse produse ortopedice. În fiecare an gama de produse și numărul de clienți crește. Pentru mai mult management eficient contabilitatea trebuie să fie automatizată. Este automatizarea care permite oricărei întreprinderi să treacă la un nou nivel de dezvoltare!

Alegerea programului s-a făcut mult timp și cu atenție. Sarcina a fost să găsești un program universal la un preț accesibil, care să combine toate funcțiile simultan: atât poziția unui casier și a unui comerciant, cât și atunci când te autentifici cu o parolă diferită, ar servi ca un program analitic excelent pentru un manager de magazin. Și așa am găsit USU. Doar o descoperire pentru un antreprenor individual!

Un singur lucru era penibil... lipsa de reprezentare în orașul nostru și apoi, după cum s-a dovedit, în Rusia în ansamblu. Nu și-au putut imagina cum este posibil să coopereze cu succes, aflându-se la diferite capete ale lumii.

Dar, multumita profesionalismului si atitudinii atenta a echipei USU am decis.

Astăzi avem un program de automatizare a vânzărilor ușor de utilizat. Contabilitatea soldurilor stocurilor, analiza vânzărilor pe grupe de produse, menținerea unei baze de clienți și multe altele. Este posibil să modelăm programul special pentru tipul nostru de activitate.

Suportul tehnic este de top. Specialiștii răspund rapid la toate întrebările și ajută cu orice solicitare.

Cu stimă, Șeful magazinului „OrtoBoty” Timerbayeva A.A.

Ne exprimăm profunda recunoştinţă întregii echipe a Sistemului Universal de Contabilitate. Ca proprietar al unui copil magazin de uz casnic, cunoaștem importanța sistematizării datelor despre expeditori și mărfuri primite spre vânzare. La recomandarea partenerilor noștri, am decis să încercăm USU pentru un magazin second-hand, iar după ce am folosit versiunea sa demo, am fost încântați de ceea ce puteți face în acest program. Contabilitate pentru primirea mărfurilor de la expeditori, furnizori, coduri de bare ale mărfurilor, contabilitate cost, solduri stocuri, inventar, plăți către expeditori, retururi de mărfuri către expeditori și multe altele.

Dezvoltatorii au făcut o treabă grozavă, ne-au ascultat dorințele și au adăugat un contract, reținere pentru depozitarea mărfurilor, procentul nostru pentru comisionul de agenție. În ciuda faptului că instruirea a avut loc de la distanță, angajații USU au fost foarte accesibili și au explicat rapid cum să lucreze în program. În general, lucrul cu un astfel de program este o plăcere.

Finagin M.Yu.

Federația Rusă, Regiunea Leningrad, orașul Vsevolozhsk

IP Bogubaeva Dinara

Wedding Boutique Malinelli (IP Bogubaeva Dinara) își exprimă sincera recunoștință față de compania IP Akulov N.N. pentru instalarea programului la întreprinderea noastră Sistemul universal de contabilitate.

Datorită programului, am uitat să ținem evidența în caiete și Excel. Toate informațiile noastre sunt stocate pe un computer și procesate în câteva secunde.

Interfața programului este foarte simplă. Toți vânzătorii au stăpânit sistemul foarte repede.

Eu, ca manager, pot vedea oricând rezultatele zilei de muncă de la locul de muncă sau acasă.

Am stabilit un sistem de vizite. Acum putem vedea care dintre angajați este în vacanță sau bolnav. A devenit foarte convenabil să se calculeze concediile și zilele de boală.

Contabilul vede acum imaginea de ansamblu a mișcării mărfurilor și a fluxurilor de numerar și poate reflecta și plata atât în ​​numerar, cât și cu cardul sau folosind diverse sisteme de plată.

Întreținerea este foarte la timp și la un standard ridicat. nivel profesional. Băieții răspund cu răbdare la toate întrebările noastre și termină treaba la timp.

Cu stimă, Sharipov Darkhan

IP „Buranbaev”

Evaluare: 5/5

Produs: Program pentru comert si depozit.

Firma noastra este angajata in vanzarea de piese auto.

Conducerea și personalul IP „Buranbaev” vă exprimă recunoștința pentru furnizarea de servicii de calitate și o abordare profesională în sprijinirea și deservirea programului USU - sistem universal de contabilitate.

Ținând cont de experiența de lucru cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficacitatea și stabilitatea software. Programul furnizat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați. Specialiștii companiei dumneavoastră au dat dovadă de un înalt profesionalism, având instalat calitativ programul și instruit angajații să-l folosească.

Mulțumim angajaților companiei dumneavoastră pentru serviciile profesionale și așteptăm cu nerăbdare cooperarea ulterioară.

Director IP „Buranbaev” Buranbaev U.A.

IP Kurakova O.N.

Scrisoare de mulțumire.

Dorim să ne exprimăm recunoștința profundă față de IP Akulov N.N. si echipa sa pentru ajutor in organizarea afacerii si anume adaptarea programului USU pentru cu amănuntul haine.

Până în prezent, piața de software are suficient un numar mare de opțiuni de asistență pentru afaceri, dar toate sunt fie mari ca preț, fie nu au funcționalitatea necesară și necesită îmbunătățiri suplimentare, ceea ce afectează și prețul final și momentul lansării proiectului.

Alegerea noastră a căzut USU din mai multe motive, și anume:

1) preț democratic.

2) transparența calculelor.

3) posibilitatea de a încerca o versiune demo a produsului.

4) de mare viteză lansarea proiectului în etape, de la selecția produsului până la lansarea completă a proiectului (mai puțin de 5 zile).

Spre deosebire de mulți produse software, prezentat pe piata, acest software este destul de flexibil la cerintele utilizatorului si va permite sa personalizati aproape orice aspect in functie de caracteristicile afacerii. De asemenea, avantajele includ absența cerințelor pentru utilizarea echipamentelor speciale. Separat, vreau să vă mulțumesc pentru reacția fulgerătoare a acestora. suport pentru anchete.

Îți dorim prosperitate echipei tale și noi succese profesionale!!

Cu sinceritate,

Antreprenor individual Kurakova Olga Nikolaevna.

Institutul de nutriție adecvată, Kit LLP

Antreprenor individual „Sistemul de contabilitate universal” a reușit să organizeze rapid și eficient munca de dezvoltare și implementare a unui sistem software pentru Institutul de Nutriție Corectă din Astana, în urma căruia întreprinderea a sistematizat activitatea curentă a mai multor departamente, optimizând-o la minimum, dar la nivelul minim. în același timp, forma raportului a rămas completă, detaliată și transparentă.

Dorim să menționăm că angajații au finalizat toate lucrările de instalare la timp, au făcut ajustările și modificările noastre, în strictă conformitate cu termenii Acordului. La finalizarea lucrărilor, la rândul lor, angajații au furnizat cu promptitudine Certificatul de Finalizare.

Managerii și programatorii sunt foarte punctuali și politicoși.

În general, programul este simplu și ușor de gestionat.

Director Koishegarina A.N.

06.01.2017

Compania ECOSTYLE

Ținând cont de experiența de lucru cu programul dezvoltat pentru noi, putem observa eficacitatea și stabilitatea software-ului. Când comandați un program de la compania noastră contabilitatea depozitului, dezvoltarea software-ului a fost finalizată în termen. Programul prezentat îndeplinește pe deplin parametrii solicitați, specialiștii companiei au dat dovadă de un înalt profesionalism, având instalat calitativ, ajustat programul și instruit angajații să-l folosească.

Datorită acestui instrument software, a fost posibilă optimizarea cât mai completă a tuturor proceselor de gestionare și control al contabilității depozitului.

Organizația comercială „Magazin de valoare”

Mi-am început afacerea din mica mea bucătărie. Primul buchet. Prima tulburare. Mami în concediu de maternitate. Istoricul standard. Este timpul ca volumul să crească. Creșteți baza de clienți. La început am reușit să țin totul în cap. Apoi a venit Excel. Apropo, s-a dovedit a nu fi atât de ușor de condus. Deoarece toate formulele, numele, liniile, totul trebuia gândit independent. După ce a abandonat Excel, după ce au primit și mai mult volum, facturile au venit să se înlocuiască. Se părea că aceasta este fericirea. Dar după cum sa dovedit. Nici deloc. Cifrele divergeau. Aflarea prezenței rămășițelor a durat foarte mult. Și atunci mi-a venit în minte ideea de a automatiza. A început analiza, apeluri. Și am ales usu. Ceea ce nu vreau până în ziua de azi. Il folosesc de peste o luna jumatate. Mai precis: cel mai fericit lucru este să filmezi reportaje. Soldurile sunt retrase instantaneu, este posibil să faceți o reducere, să acumulați bonusuri, să vizualizați orice diagrame. Astăzi nici nu pot face un pas fără acest program. Dacă se întâmplă ceva cu laptopul meu, am convulsii convulsive.

Ce dificultati. 1. Pregătește-te dacă ești aceiași plușuri ca mine. Apoi va trebui să introduceți o mie de lucruri mici în baza de date și să vă gândiți. Dar este o chestiune de 3-4 zile de muncă grea. În acest timp, cunoști mai bine programul și începi să-l simți. Îi sunt recunoscător Irinei, care la început a rezistat atacului de apeluri: ce, cum, unde, ce dă. Apoi au fost băieții programatori. Apropo, care au răbdare de aur și creier bun :-). Deci, experiența mea cu programul este pozitivă. Dintre minusuri, am devenit oarecum dependentă de ea și m-am îndrăgostit de reportaje. Ei bine, ce zici de asta, acum preiau în mod inteligent rapoarte și țin întâlniri). Usu este un nou pas pentru mine. Ceea ce arăta înălțimea mea. Eficienţă. Nimic nu trece de cont. Fiecare bănuț, fiecare produs își știe locul. Usu m-a ajutat să cresc ca om de afaceri. Cine dacă știe: ei bine, nu o voi număra. Bine, ți-o dau. Trece, stadiul bunătății. Începe etapa de creștere și respect pentru propria muncă. Sunt recunoscător. Sunt recunoscător fiecărui angajat care m-a condus la mica mea victorie personală.

2) Este posibil să faci o fotografie a produsului, iar vânzătorii văd ce vând atunci când vând. Este grozav - se recurge mult mai puțin.

3) Este posibil să obțineți un cec de 2 tipuri și să efectuați o vânzare fără cec - mărfurile sunt anulate în orice caz.

4) Analiză excelentă a performanței. Puteți vedea grafic (care este mai vizual) rezultatul întrebare pusă. Și în ceea ce privește profitul, și în ceea ce privește bunurile și vânzările fiecărui vânzător și multe altele.

5) Angajații companiei receptivi și competenți, ceea ce este foarte drăguț. Ei sunt rapid să ajute și să rezolve problemele.

Nu cred că am făcut o alegere greșită.

Excelent instrument de contabilitate! Program convenabil, simplu, inteligibil și inteligibil.

Mulțumim creatorilor săi pentru că ușurează contabilitatea.

Proprietar unic Samarina T.V.

Astăzi există o selecție largă de instrumente specializate pentru gestionarea stocurilor: de la simplu programe gratuite la sisteme WMS scumpe cu funcții complete. În ciuda acestui fapt, mulți antreprenori din etapa inițială aleg tabele Excel pentru contabilitatea depozitului. La început, aceasta pare a fi o soluție accesibilă și convenabilă, dar pe măsură ce numărul de comenzi din organizația dvs. crește, utilizarea Excel pentru urmărirea inventarului este plină de multe probleme. Cu atât mai mult spații de depozitare Cu cât sunt mai multe articole, cu atât este mai mare probabilitatea de apariție a acestora. Cu ce ​​dificultăți se confruntă utilizatorii când lucrează cu Excel?

• Erori de introducere a datelor. Din cauza unei singure erori de intrare, devine necesar să verificați din nou toate datele din tabele.
• Incomoda munca în comun. Adesea apare o situație când, la editarea datelor de către un utilizator, acestea sunt suprascrise de altul. Astfel, contabilitatea în Excel poate să nu fie corectă.
• Efectuând multe operații manuale. programul Excel nu este conceput ca o soluție de gestionare a depozitelor, programul combină multe funcții de bază și, prin urmare, de multe ori va trebui să petreceți timp monoton. muncă manuală.
• Dificultate în validarea datelor. Când utilizați Excel, se depune mult efort pentru a verifica corectitudinea datelor introduse și pentru a aduce informațiile în forma corespunzătoare. Dacă aveți un depozit mare, este mai bine să descărcați Excel pentru alte sarcini și să păstrați evidența inventarului folosind programe mai avansate.

Este posibil ca aceste probleme să nu apară atât de des, totuși, necesită mult timp de lucru. Programul de depozit în Excel Corectările erorilor și greșelilor de scriere, verificarea îndelungată a corectitudinii datelor de stoc și munca manuală forțată atunci când lucrează cu Excel sunt principalele motive pentru care antreprenorii ajung în cele din urmă să folosească soluții specializate de contabilitate de depozit. Chiar și profesioniștii cu experiență care știu să păstreze inventarul în Excel aleg încă alte programe bazate pe Excel sau soluții complet noi.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Indiferent dacă alegeți foi de calcul Excel, MySklad sau altă soluție specializată de vânzare cu amănuntul, există câteva principii de bază de urmat. Dacă descărcați programul și nu îl utilizați reguli speciale, în timp, munca luând în considerare va deveni uneori mai complicată:

1. Proiectarea corectă a cărților de referință. Un director cu mărfuri nemarcate creează probleme de contabilitate garantate, inconveniente vânzătorului și dificultăți în raportare. La introducerea datelor, este necesar să completați cât mai multe informații în diferite celule (de exemplu, coduri, articole, prețuri, TVA). Dacă inventarierea mărfurilor vândute în depozit se realizează cu ajutorul serviciului MySklad, toate datele necesare despre mărfuri sunt introduse automat în documente, ceea ce economisește mult timp la procesarea comenzilor.
2. Instituţie solduri inițialeîn termeni cantitativi şi totali. Datele corecte la începutul lucrării vor oferi rapoarte adecvate în procesul de lucru, iar cei care realizează vânzări dintr-o „arzieră curată” nu ar trebui să conteze pe asta.
3. Respectarea cronologiei la intocmirea documentelor. Este necesar să se înregistreze sosirea mărfurilor la depozit de la furnizor strict înainte de a fi expediată la cumpărător. În caz contrar, prețul de cost va „merge” și nu veți putea calcula cu exactitate cât ați câștigat. În MySklad pentru fiecare cumpărare și vânzare de bunuri, puteți specifica o dată arbitrară.
4. Stocarea structurată a informațiilor suplimentare. La menținerea înregistrărilor din depozit, este important să colectați informații suplimentare despre vânzări (de exemplu, metoda de livrare și plată, data expedierii, numele clientului, numele managerului) în câmpuri separate. Toate aceste date vor fi utile în viitor pentru întocmirea foilor de traseu pentru curieri, calcularea salariilor managerilor și analiza statisticilor. În MySklad, puteți crea cu ușurință și fără programare numărul necesar de câmpuri libere pentru utilizare în directoare și documente.

Utilizatorii serviciului de internet MySklad au acces la suport gratuit prin telefon și e-mail. Personalul de asistență nu numai că ajută cu programul, ci oferă și sfaturi despre gestionarea optimă a stocurilor și configurarea proceselor de bază de afaceri. Descărcați versiunea gratuită și încercați noile noastre soluții.

Majoritatea mici și mijlocii organizatii comerciale rezolvarea problemelor de contabilitate a bunurilor materiale (bunuri sau produse) folosind aplicația Microsoft Excel. În acest articol, ne vom uita la un exemplu de Acest subiect din practica reala. Automatizarea efectuată a registrului de lucru Microsoft Excel permite reducerea numărului de acțiuni de rutină în munca de birou, precum și controlul posibilelor erori ale utilizatorului.

Luați în considerare o situație destul de standard atunci când organizația noastră este angajată în comerț - achiziționarea de bunuri și vânzarea ulterioară a acestora. În acest caz, este necesar să se păstreze înregistrări exacte ale nomenclaturii (cantitatea de mărfuri, primirea și prețurile de vânzare). Să începem dezvoltarea noastră cu o fișă numită Nomenclatură(Fig. 2.16). Această fișă joacă rolul unui registru sau director de mărfuri. Fiecare rând conține informații despre un anumit articol al articolului (numele articolului, prețul de primire, prețul de vânzare și cantitatea din stoc). Ţintă dezvoltare de software este de a crea foi de control care vă vor permite să ajustați cantitatea de mărfuri la primire sau expediere, precum și să efectuați modificări ale prețului mărfurilor. În general, o carte automatizată ar trebui să ofere o interfață convenabilă pentru manageri. Această interfață va oferi două foi - Admitereși Expediere.

Lucru direct cu foaia prezentată în Fig. 2.16 este nedorit. Desigur, managerul, la primirea sau vânzarea mărfurilor, poate introduce direct date în acesta. De exemplu, când sosește un nou lot de pereți „Confort” în valoare de 5 bucăți la un preț nou de 25.770 de ruble, puteți ajusta pur și simplu atât numărul de unități din stoc, cât și prețul de primire. Cu toate acestea, acest lucru nu este foarte convenabil și este o „trebă” pentru posibile erori din partea utilizatorului. Este mai convenabil să creați o foaie de control (Fig. 2.17) cu elemente care oferă o interfață convenabilă. Și frunza însăși Nomenclaturăîn continuare ne vom ascunde (această caracteristică este ușor de implementat folosind serviciul de aplicație Microsoft Excel) astfel încât să nu fie direct disponibilă utilizatorului. Desigur, după aceea, puteți introduce protecție pe structura cărții (cu parolă). Ca rezultat, utilizatorii pot lucra cu foaia Nomenclatură doar cu ajutorul interfeței implementate pe alte foi.

La primirea mărfurilor deja în stoc, dar la un preț nou, ar trebui să decideți asupra recalculării prețului de primire. Pentru certitudine, presupunem că într-un astfel de caz, prețul ultimei livrări este stabilit ca preț de primire a mărfurilor.

Să trecem la o examinare detaliată a foii prezentate în Fig. 2.17, care permite managerului să introducă în mod convenabil o nouă sosire a unui produs existent, precum și să adauge noi articole din nomenclatură.

Jumătatea stângă a fișei de chitanță este destinată noilor bonuri de bunuri care sunt deja în stoc. baza de informatii(pe foaie Nomenclatură). Pentru a face acest lucru, controlul Combo Box (situat în zona celulei A3) este completat cu numele produselor care sunt prezente pe foaie Nomenclatură. Această acțiune este efectuată la deschiderea registrului de lucru (textul procedurii necesare pentru aceasta este dat în Lista 2.21). Codul presupune că valoarea proprietății este Nume casete combinate selectate Spk.

" Listarea 2.21. Procedura executată la deschiderea unui registru de lucru Private Sub_Open() " Ștergerea listei Foi de lucru ("Incoming").Spk.Clear " Numărarea numărului de articole din baza de informații N = 0 While Worksheets ("Nomenclatură").Cells( N + 2, 1).Valoare<>"" N = N + 1 Wend " Popularea listei pentru i = 1 la N foi de lucru("Incoming").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming") Spk.ListIndex = -1 End Sub

Când utilizatorul selectează numele produsului în caseta combinată, apoi în celula C5 din foaia de lucru Admitere prețul se înscrie din rândul corespunzător al foii Nomenclatură cărți. Pentru a face acest lucru, procedura care este efectuată atunci când se face clic pe elementul Combo Box ar trebui să fie formatată așa cum se arată în Lista 2.22. De asemenea, nu există nimic fundamental nou în ea în comparație cu exemplele considerate anterior.

" Lista 2.22. Procedura pentru gestionarea unui clic pe o casetă combinată Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Valoare = "" End Sub

Acum utilizatorul trebuie să introducă numărul de unități din noua chitanță a produsului specificat în celula C6. Pentru a crește securitatea împotriva acțiunilor accidentale, am plasat un alt câmp pentru o parolă pe foaie. Aceasta este o casetă de text normală. Faceți clic pe buton A contribui va actualiza pretul si cantitatea produselor de pe fisa Nomenclatură numai dacă parola este corectă. Setați următoarele proprietăți pentru caseta de text:

• Nume - permis;
• PasswordChar - *.

Acest lucru va asigura afișarea „asteriscurilor” la introducerea parolei (cuvântul tastat de utilizator va fi ascuns privirilor indiscrete). Astfel, am abordat scrierea unei proceduri de introducere a informațiilor despre o nouă sosire (o creștere a numărului de mărfuri specificate și o posibilă modificare a prețului) pe a treia foaie. Listarea 2.23 arată procedura care se execută atunci când se face clic pe butonul. A contribui. Combinația 357 este considerată aici ca o parolă.

" Listarea 2.23. Gestionarea unui clic pe butonul Trimitere Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Then " Actualizarea prețului chitanței Foi de lucru("Articol").Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value = Interval(" C5").Valoare "(!LANG: Corecție cantități Col = Interval("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}

Aici, la introducerea parolei 357, procedura va adăuga la a treia foaie cantitatea de mărfuri introdusă de utilizator și va ajusta prețul. După aceea, se afișează ecranul Anunţ că datele au fost introduse și apoi câmpul pentru parolă este șters. Dacă parola este greșită, nicio modificare pe foaie Nomenclatură neprodus.

Să ne întoarcem acum la considerarea părții drepte (spre deosebire de stânga, se distinge printr-o nuanță mai închisă) din Fig. 2.17. Acest fragment de fișă trebuie utilizat pentru introducerea unui produs nou (indicând cantitatea). Lista 2-24 arată procedura care efectuează această acțiune funcțională în acest caz.

" Listarea 2.24. Gestionarea unui clic pe butonul Trimitere produs nou Private Sub CommandButton_Click() " Numărarea numărului de articole introduse pe foaia de nomenclatură N = 0 While Worksheets ("Nomen").Cells(N + 2, 1).Value<>"" N = N + 1 Wend " Verificarea parolei introduse în câmpul de text din dreapta Dacă Pass2.Text = "35791" Then Worksheets ("Nomenclatură").Cells(N + 2, 1).Value = Range("G3" ). Fișe de lucru cu valori ("Articol"). Celule (N + 2, 2). Valoare = Interval ("G4"). Foi de lucru cu valori ("Articol"). Celule (N + 2, 4). Valoare = Interval(" G5" ).Valoare MsgBox "Date introduse" Pass2.Text = "" Else MsgBox "Eroare de parolă! Datele nu au fost introduse" End If End Sub

În partea dreaptă a foii există două comenzi - un buton și o casetă de text pentru parolă. Ar fi posibil să lăsați un câmp de parolă pentru partea stângă și pentru partea dreaptă a foii. Totuși, opțiunea propusă aici crește funcționalitatea dezvoltării. Ca valoare de proprietate Nume am ales Treci 2. Să formulăm procedura pentru acțiunile utilizatorului atunci când lucrăm cu partea dreaptă a foii:

• numele noului produs este introdus în celula G3;
• celula G4 indică prețul;
• celula G5 este rezervată pentru numărul de unități de mărfuri;
• utilizatorul introduce o parolă, iar făcând clic pe butonul Adăugare articol nou remediază (dacă parola este corectă) informațiile introduse pe foaie Nomenclatură.

La începutul procedurii CommandButton2_Click se numără numărul de celule cu informații despre produse de pe foaie (pentru aceasta, se folosește N) Nomenclatură. După aceea, informațiile despre noul produs sunt înregistrate în următoarea linie liberă a foii.

Acum să trecem la o altă foaie - Expediere(Fig. 2.18), care este utilizat la vânzarea mărfurilor. Pe foaie Expediere există trei comenzi: o casetă combinată (Nume - Spk), un câmp de parolă (Nume - Pass3) și un buton (Nume - CommandButton1).

Pentru a completa lista, este necesară corectarea procedurii avute în vedere anterior (Listingul 2.21) Caiet de lucru_Deschis. Acum ar trebui să arate ca Lista 2-25.

" Listarea 2.25. Procedura de deschidere a registrului de lucru (Opțiunea 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Incoming").Spk.Clear Worksheets("Livrare").Spk.Clear " Număr elementele deja disponibile N = 0 While Worksheets( "nomen" ).Celule(N + 2, 1).Valoare<>"" N = N + 1 Wend " Popularea listelor pentru i = 1 la N foi de lucru("Incoming").Spk.AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Worksheets("Livrare").Spk .AddItem Worksheets(3).Cells(i + 1, 1).Value Next Worksheets("Incoming").Spk.ListIndex = -1 Worksheets("Livrare").Spk.ListIndex = -1 End Sub

Urmează următoarea procedură (Listarea 2-26), care se execută atunci când se face clic pe caseta combinată. Ca urmare, în celulele corespunzătoare ale foii Expediere se va introduce numărul de unități ale produsului specificat în depozit, precum și prețul de vânzare al acestuia (Fig. 2.19).

" Listarea 2.26. Procedura de executat când se face clic pe o casetă combinată Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7") „).Valoare = Foi de lucru(„Nomenclatură”).Celele(Spk.ListIndex + 2, 3).Value End Sub

Acum utilizatorul trebuie să indice (în celula E6) câte unități sunt expediate (pentru orientare și control, folosind procedura anterioară, am introdus cantitatea disponibilă de mărfuri în stoc). Procedura prezentată în Lista 2-27 (efectuată când se face clic pe butonul Expediere) ajustează numărul de articole din stoc în baza de date.

" Lista 2.27. Procedura de trimitere Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Then ColPrais = Worksheets("Item").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6"). Value If Col > ColPrais Then MsgBox "Această cantitate nu este în stoc" Exit Sub End If Worksheets("Nomenclatură").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Value = Range("E7") .Value ColPrais = ColPrais - Col Worksheets(„Nomenclatură”).Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = ColPrais MsgBox „Informații introduse în baza de date” Pass.Text = „” Spk_Click Else MsgBox „Eroare de parolă!” End If End Sub

După efectuarea modificărilor, informațiile de pe ecran vor fi actualizate - utilizatorul va vedea valoarea deja ajustată (prin apelarea procedurii Spk_Click, pe care l-am dezvoltat anterior). Acum, pentru a oferi funcționalitatea discutată anterior, este necesar să ascundeți foaia Nomenclatură. Utilizatorii în acest caz vor folosi foile dezvoltate Admitereși Expediere.

Gestionarea inventarului în Excel este o soluție excelentă pentru orice societate comercială sau organizarea producţiei pentru care este important să țină evidența cantității de materiale, materii prime utilizate și produse terminate.

Cine poate beneficia de foi de calcul

Firmele mari achiziționează soluții gata făcute în aceste scopuri în format electronic. Cu toate acestea, sunt destul de scumpe, iar unele programe complexe necesită un angajat calificat cu un salariu mare pentru a lucra în depozit. Acest lucru nu este posibil pentru start-up-uri sau companii mici. Din fericire, există o cale de ieșire și puteți folosi foile de calcul Excel. Acest instrument electronic, al doilea ca popularitate numai după program de birou Word are o funcționalitate destul de suficientă pentru rezolvarea problemelor de contabilitate a depozitului.

Câteva reguli importante

Cei care sunt interesați de întrebarea cum să țină registrele de inventar ar trebui să abordeze cu seriozitate problema creării proprii încă de la început. program de calculator. În acest caz, de la bun început, respectați următoarele reguli:

• Toate directoarele ar trebui să fie create inițial cât mai precis și mai detaliat posibil. În special, nu trebuie să se limiteze la simpla indicare a denumirilor mărfurilor și ar trebui să se indice, de asemenea, articole, coduri, date de expirare (pentru anumite tipuri) etc.
• Soldurile de deschidere sunt de obicei introduse în tabele în termeni monetari.
• Ar trebui să urmați cronologia și să introduceți datele privind primirea anumitor mărfuri la depozit mai devreme decât la expedierea către cumpărător.
• Înainte de a completa foile de calcul Excel, este imperativ să efectuați un inventar.
• Ar trebui să se prevadă ce informații suplimentare pot fi necesare și să le introducă, astfel încât pe viitor să nu fie nevoie să specificați datele pentru fiecare dintre bunuri.

Înainte de a începe elaborarea unei foi de calcul pentru a asigura funcționarea normală a depozitului dvs., ar trebui să luați în considerare specificul acesteia. Recomandările generale în acest caz sunt următoarele:

• Este necesar să se întocmească directoare: „Cumpărători”, „Furnizori” și „Puncte de contabilitate pentru mărfuri” (companiile mici nu au nevoie de ele).
• Dacă lista de produse este relativ constantă, atunci vă putem recomanda crearea nomenclaturii lor sub forma unei baze de date pe o foaie separată a tabelului. În viitor, cheltuielile, veniturile și rapoartele trebuie completate cu link-uri către acestea. Fișa din tabelul Excel cu rubrica „Nomenclatură” trebuie să conțină denumirea produsului, codurile produsului, grupuri de mărfuri, unități de măsură etc.
• Raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.
• Chitanța către depozit trebuie luată în considerare pe foaia „Incoming”.
• Este necesar să se creeze foile „Cheltuieli” și „Rămășițe” pentru a urmări starea curentă.

Creăm directoare

Pentru a dezvolta un program de păstrare a inventarului în Excel, creați un fișier cu orice nume. De exemplu, poate suna ca „Depozit”. Apoi completăm cărțile de referință. Ar trebui să arate cam așa:

Pentru ca anteturile să nu „fugă”, acestea trebuie reparate. Pentru a face acest lucru, în fila „Vizualizare” din Excel, trebuie să faceți clic pe butonul „Înghețare panouri”.

Tabelul „Clienți” arată exact la fel.

Acesta va putea oferi un serviciu gratuit convenabil și parțial automatizat dacă creați un director auxiliar de puncte de eliberare a mărfurilor în acesta. Adevărat, va fi necesar doar dacă firma are mai multe prize(depozite). În ceea ce privește organizațiile care au un singur punct de problemă, nu are sens să creeze un astfel de director pentru ele.

Program propriu „Depozit”: creați o fișă „Intrat”

În primul rând, trebuie să creăm un tabel pentru nomenclatură. Titlurile sale ar trebui să arate ca „Nume produs”, „Sortează”, „Unitate”, „Caracteristică”, „Comentariu”.

• Selectați intervalul acestui tabel.
• În câmpul „Nume”, situat direct deasupra celulei cu numele „A”, introduceți cuvântul „Tabel1”.
• Faceți același lucru cu intervalul corespunzător de pe foaia „Furnizori”. În acest caz, este indicat „Tabelul 2”.
• Fixarea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli se efectuează pe două foi separate. Ele vă vor ajuta să păstrați înregistrările de inventar în Excel.

Pentru „Incoming” tabelul ar trebui să arate ca figura de mai jos.

Automatizare contabilă

Contabilitatea inventarului în Excel poate fi făcută mai convenabilă dacă utilizatorul poate alege dintr-o listă gata făcută a furnizorului, numele produsului și punctul de contabilitate.

în care:

• unitatea de măsură și codul furnizorului trebuie afișate în tabel automat, fără participarea operatorului;
• numărul facturii, data, prețul și cantitatea sunt introduse manual;
• programul „Depozit” (Excel) calculează automat costul, datorită formulelor matematice.

Pentru a face acest lucru, toate directoarele trebuie formatate ca tabel și trebuie creată o listă derulantă pentru coloana „Nume”. Pentru asta:

• selectați o coloană (cu excepția antetului);
• găsiți fila „Date”;
• faceți clic pe pictograma „Verificarea datelor”;
• în câmpul „Tip de date”, căutați „Lista”;
• în câmpul „Sursă”, specificați funcția „=INDIRECT(„articol!$A$4:$A$8”)”.
• bifați casetele de lângă „Ignorați celulele goale” și „Lista de valori valide”.

Dacă totul este făcut corect, atunci când completați prima coloană, puteți pur și simplu să selectați din listă. Totodată, în coloana „Unitatea. rev.» va apărea valoarea corespunzătoare.

În mod similar, este creată completarea automată pentru coloanele „Cod” și „Furnizor”, precum și o listă derulantă.

Pentru a completa coloana „Cost” utilizați formula de înmulțire. Ar trebui să arate ca - „= preț * cantitate”.

De asemenea, trebuie să creați o listă derulantă numită „Puncte de contabilitate”, care va indica unde au fost trimise mărfurile primite. Acest lucru se face exact în același mod ca în cazurile anterioare.

"Fila cifrei de afaceri"

Acum că aproape ați creat un instrument convenabil care permite companiei dvs. să țină gratuit înregistrările de inventar în Excel, rămâne doar să învățați programul nostru să afișeze corect raportul.

Pentru a face acest lucru, începem să lucrăm cu tabelul corespunzător și începem perioada de timp punem zerouri, deoarece încă vom ține evidența inventarului. Dacă a fost efectuat mai devreme, atunci această coloană ar trebui să afișeze soldurile. În acest caz, unitățile de măsură și denumirile mărfurilor ar trebui luate din nomenclatură.

Pentru a facilita controlul stocurilor, programul gratuit ar trebui să completeze coloanele „Livrări” și „Chitanțe” folosind funcția SUMIFS.

Soldul mărfurilor din depozit se calculează cu ajutorul operatorilor matematici.

Așa am primit programul Warehouse. De-a lungul timpului, puteți face ajustări în mod independent pentru a face contabilitatea bunurilor (produsele dvs.) cât mai convenabilă posibil.

Contabilitatea depozitului în Excel este potrivită pentru orice organizație comercială sau de producție în care este important să se țină cont de cantitatea de materii prime și de produse finite. În acest scop, compania ține evidența stocurilor. Firmele mari, de regulă, achiziționează soluții gata făcute pentru contabilitate în format electronic. Astăzi există o mulțime de opțiuni pentru diverse direcții Activități.

Întreprinderile mici controlează singure mișcarea mărfurilor. În acest scop, puteți utiliza foi de calcul Excel. Funcționalitatea acestui instrument este destul de suficientă. Să facem cunoștință cu unele dintre posibilități și să creăm în mod independent propriul program de contabilitate a depozitului în Excel.

La sfârșitul articolului, puteți, care este analizat și descris aici.

Cum să păstrezi înregistrările de inventar în Excel?

Orice soluție personalizată de gestionare a depozitelor, fie că este construită pe cont propriu sau achiziționată, va funcționa bine doar dacă sunt respectate regulile de bază. Dacă neglijezi aceste principii la început, mai târziu munca va deveni mai complicată.

1. Completați manualele cât mai precis și cât mai exact posibil. Dacă aceasta este o nomenclatură a mărfurilor, atunci este necesar să introduceți nu numai numele și cantitățile. Pentru o contabilitate corectă, veți avea nevoie de coduri, articole, date de expirare (pentru industrii individuale și întreprinderi comerciale), etc.
2. Soldurile inițiale sunt înscrise în termeni cantitativi și monetari. Este logic să efectuați un inventar înainte de a completa tabelele relevante.
3. Respectați cronologia în înregistrarea tranzacțiilor. Datele privind primirea produselor la depozit trebuie introduse mai devreme decât la expedierea mărfurilor către cumpărător.
4. Nu disprețui Informații suplimentare. Pentru a întocmi o fișă de traseu, șoferul are nevoie de data expedierii și de numele clientului. Pentru contabilitate, metoda de plata. Fiecare organizație are propriile sale caracteristici. O serie de date introduse în programul de contabilitate depozit în Excel vor fi utile pt rapoarte statistice, taxe salariile specialisti etc.

Este imposibil să răspundeți fără echivoc la întrebarea cum să păstrați înregistrările de inventar în Excel. Este necesar să se țină cont de specificul unei anumite întreprinderi, depozit, mărfuri. Dar putem trage recomandări generale:

1. Pentru o contabilitate corectă a depozitului în Excel, trebuie să creați directoare. Pot lua 1-3 foi. Acesta este directorul „Furnizori”, „Cumpărători”, „Puncte de contabilitate pentru mărfuri”. Într-o organizație mică, unde nu sunt atât de multe contrapărți, nu sunt necesare directoare. De asemenea, nu este necesar să se întocmească o listă de puncte de contabilitate a mărfurilor dacă întreprinderea are un singur depozit și/sau un singur magazin.
2. Cu o listă de produse relativ constantă, este logic să faceți gama de produse sub forma unei baze de date. Ulterior, veniturile, cheltuielile și rapoartele trebuie completate cu referiri la nomenclator. Fișa „Nomenclatură” poate conține denumirea produsului, grupe de produse, coduri de produs, unități de măsură etc.
3. Recepția mărfurilor la depozit se consemnează pe foaia „Incoming”. Pensionare - „Cheltuieli”. Starea actuală este „Rămăși” („Rezervare”).
4. Rezultate, raportul este generat folosind instrumentul PivotTable.

Pentru ca rubricile fiecărui tabel contabil de depozit să nu fugă, este logic să le reparăm. Acest lucru se face în fila „Vizualizare” folosind butonul „Înghețare zone”.

Acum, indiferent de numărul de intrări, utilizatorul va vedea titlurile coloanelor.

Tabel Excel „Contabilitatea depozitului”

Să ne uităm la un exemplu despre cum ar trebui să funcționeze programul de contabilitate depozit în Excel.

Facem manuale.

Pentru datele furnizorului:

* Forma poate varia.

Pentru datele clienților:

* Vă rugăm să rețineți: bara de titlu este fixată. Prin urmare, puteți introduce câte date doriți. Numele coloanelor vor fi vizibile.

Pentru auditarea punctelor de eliberare a mărfurilor:

Încă o dată, are sens să creați astfel de directoare dacă întreprinderea este mare sau medie.

Puteți realiza o gamă de produse pe o foaie separată:

În acest exemplu, vom folosi liste derulante din tabel pentru contabilitatea depozitului. Prin urmare, sunt necesare Directoare și Nomenclatură: vom face referiri la ele.

Denumiți intervalul tabelului „Nomenclatură”: „Tabel1”. Pentru a face acest lucru, selectați intervalul tabelului și în câmpul de nume (opus barei de formule) introduceți valoarea corespunzătoare. De asemenea, trebuie să atribuiți un nume: „Tabel2” intervalului tabelului „Furnizori”. Acest lucru vă va permite să vă referiți convenabil la valorile lor.

Pentru a stabili tranzacțiile de venituri și cheltuieli, completăm două foi separate.

Facem o pălărie pentru „Sosire”:

Etapa urmatoare - automatizarea mesei! Este necesar să se facă astfel încât utilizatorul să selecteze numele produsului, furnizorului, punctului de contabilitate din lista pregătită. Codul furnizorului și unitatea de măsură ar trebui să fie afișate automat. Data, numărul facturii, cantitatea și prețul sunt introduse manual. Excel calculează costul.

Să începem să rezolvăm problema. Mai întâi, să formatăm toate directoarele ca tabele. Acest lucru este necesar pentru ca mai târziu să puteți adăuga ceva, să îl schimbați.

Creați o listă derulantă pentru coloana Nume. Selectați o coloană (fără antet). Accesați fila „Date” - instrumentul „Validare a datelor”.

În câmpul „Tip de date”, selectați „Lista”. Apare imediat un câmp suplimentar „Sursă”. Pentru a face valorile pentru lista derulantă preluată dintr-o altă foaie, utilizați funcția: =INDIRECT("articol!$A$4:$A$8").

Acum, când completați prima coloană a tabelului, puteți selecta numele produsului din listă.

Automat în coloana „Unitate. rev.» ar trebui să apară valoarea corespunzătoare. O vom face folosind funcțiile CĂUTARE V și UND (va suprima eroarea ca urmare a funcției CĂUTARE VL atunci când ne referim la o celulă goală din prima coloană). Formulă: .

După același principiu, facem o listă derulantă și autocompletare pentru coloanele „Furnizor” și „Cod”.

Formăm și o listă derulantă pentru „Punctul de contabilitate” - unde au fost trimise mărfurile primite. Pentru a completa coloana „Cost”, folosim formula de înmulțire (= preț * cantitate).

Formăm tabelul „Consum de mărfuri”.

Listele derulante sunt folosite în coloanele „Nume”, „Punctul contabil pentru expediere, livrare”, „Cumparator”. Unitățile de măsură și costul sunt completate automat folosind formule.

Facem o „fișă de afaceri” („Rezultate”).

Punem zerouri la începutul perioadei, pentru că contabilitatea depozitului abia începe să fie efectuată. Dacă a fost efectuat anterior, atunci în această coloană vor exista solduri. Denumirile și unitățile de măsură sunt preluate din nomenclatorul mărfurilor.

Coloanele „Chitanță” și „Livrări” sunt completate folosind funcția SUMIFS. Resturile sunt calculate folosind operatori matematici.

Descărcați programul de contabilitate depozit ( exemplu terminatîntocmit conform descrierii de mai sus).

Iată programul finalizat.