Forma planului de achiziții este stabilită prin Hotărârea Guvernului nr. 932 din 17 septembrie 2012 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru formarea unui plan de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) și cerințe pentru forma unui astfel de plan. .” ÎN planul de achizitii trebuie să conțină informațiile necesare despre achiziție pentru client. Deci, planul de achiziții 223 Legea federală 2013 trebuie să conțină o listă cu următoarele informații:

1. Detalii Client

• Nume
• Abordare
• Telefon
• E-mail
• OKATO

Nu sunt incluse în planul de achiziții conform Legii federale 223:

• Achiziții stabilite prin decizie a Guvernului Federației Ruse
• Achizitii care constituie secrete de stat

Este demn de remarcat faptul că planul poate să nu includă achiziții al căror cost este de până la 100 de mii de ruble. / 500 de mii de rub.

Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 908 din 10 septembrie 2012 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind publicarea informațiilor privind achizițiile pe site-ul oficial”, plasarea unui plan de achiziții sau informații privind ajustarea planului se efectuează pe CAB în termen de 10. zile de la data aprobării documentului. Planul de achiziții trebuie elaborat și afișat de către client pe OOC până la 31 decembrie a anului următor.

Planul de achiziții conform 223 Legea federală

Planul de achiziții trebuie să includă o defalcare trimestrială și lunară. Planul în sine nu trebuie să afișeze ordinea de livrare; acolo trebuie introduse doar informații despre luna planificată pentru încheierea contractului, chiar dacă livrarea va avea loc pe parcursul unui an sau mai mulți ani. Dacă achiziția este pe termen lung, atunci planul indică luna în care va fi încheiat contractul, iar perioada corespunzătoare este indicată în coloana Durata contractului. Acest lucru este necesar pentru ca în materie de achiziții publice munca să fie organizată și eficientizată corect și clar; în plus, această abordare va ajuta la evitarea eventualelor greșeli și neînțelegeri.

Achizițiile urgente, de exemplu, contractele de contract/subcontractare care nu pot fi planificate, reprezintă o bază bună pentru ajustarea planului de achiziții împreună cu o modificare a nevoii clientului de bunuri (servicii, lucrări), o modificare a prețului mărfurilor cu mai mult de 10% și altele aprobate în reglementările privind achizițiile. Planul poate fi ajustat de câte ori este necesar dacă regulamentele de achiziții în sine nu conțin informații despre astfel de acțiuni. Absolut orice schimbare în acest domeniu ar trebui să fie reflectată imediat în documentație. În caz contrar, pot apărea din nou probleme dacă modificările intervenite nu sunt indicate la timp.

Caracteristicile planului de achiziții 223 de legi

După intrarea în vigoare a Legii federale 223 privind achizițiile, maxim întrebare dificilă Munca clienților va include formarea sau, mai degrabă, modificarea ulterioară a planului de achiziții, deoarece toate modificările în achiziții trebuie incluse imediat în planul corespunzător și adăugate pe site-ul oficial. Postarea tuturor informațiilor necesare pe site este o modalitate de a face licitațiile guvernamentale deschise, corecte și accesibile. Și acesta, după cum știți, este cel mai important lucru în această chestiune, deoarece tocmai partea comerțului de stat este cea care reprezintă cel mai mare număr de toate tipurile de fraudă.

La rândul lor, modificările aduse planului de achiziții (planul de achiziții 223 Legea federală 2013) trebuie să fie agreate și, de asemenea, aprobate de conducerea companiei. Întrucât sectorul public găzduiește în prezent un număr mare de proceduri de achiziții în fiecare zi, numărul de modificări indicate în planul de achiziții va fi destul de mare. În caz contrar, greșelile și neînțelegerile nu pot fi evitate. Structura achiziții publice- acesta este un mecanism complex care include un număr mare de organizații și întreprinderi, iar rezultatul întregii proceduri depinde de munca fiecăreia dintre ele. Prin urmare, înainte de a începe să cooperezi cu clienții guvernamentali, evaluează-ți cu atenție punctele forte, pentru că va trebui să muncești din greu dacă vrei să obții profit.

6. CUM SE DEZVOLEAAZĂ UN PLAN DE CUMPĂRĂRI?

Legea nr. 223-FZ (Partea 2, Articolul 4) prevede obligația clientului de a plasa în Sistemul Informațional Unificat un plan de achiziție de bunuri, lucrări și servicii pe o perioadă de cel puțin un an.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 septembrie 2012 N 932 a aprobat Regulile pentru formarea unui plan de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) și cerințele pentru forma unui astfel de plan.

Potrivit părții 5.1 a art. 3 din Legea N 223-FZ, contractele pe baza rezultatelor achizițiilor se încheie de către clienți în conformitate cu planul de achiziții, cu excepția următoarelor cazuri:

— situații în care informațiile privind achizițiile nu ar trebui incluse în planul de achiziții sau pot să nu fie incluse în acesta;

— cazurile în care nevoia de achiziție apare ca urmare a unui accident, altele Situații de urgență natura naturală și creată de om, circumstanțe forță majoră, inclusiv dacă este necesară efectuarea unei intervenții medicale urgente și prevenirea amenințării tuturor acestor situații.

În plus față de planul de achiziții specificat, clienții trebuie să introducă în UIS planuri pentru achiziționarea de produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie, medicamente pentru o perioadă de cinci până la șapte ani (Partea 3 a articolului 4 din Legea nr. 223-FZ).

Sunt determinate criteriile de clasificare a bunurilor, lucrărilor și serviciilor ca produse inovatoare și (sau) produse de înaltă tehnologie în scopul formării unui plan de achiziții pentru aceste produse. autoritățile federale putere executivaîndeplinind funcţii de reglementare legală în domeniul de activitate stabilit, precum şi Corporația de Stat asupra energiei atomice „Rosatom” luând în considerare domenii prioritare dezvoltarea științei, tehnologiei și ingineriei în Federația Rusă și o listă de tehnologii critice Federația Rusă(Partea 4 a articolului 4 din Legea nr. 223-FZ).

În prezent, unele autorități executive au aprobat astfel de criterii pentru a fi utilizate în planificarea achizițiilor legate de activitățile din următoarele domenii reglementate de acestea:

— educație, știință și activități științifice și tehnice;

— industrie, comerț exterior și intern;

— aparare civilași furnizarea Siguranța privind incendiile;

- sănătate;

— comunicații și comunicații de masă;

— migrație;

— Agricultură;

- transport;

— energie.

Pe baza acestor criterii, clienții întocmesc liste de mărfuri, lucrări, servicii care îndeplinesc criteriile pentru a fi clasificate ca produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie și, de asemenea, elaborează reglementări privind procedura și regulile de utilizare (introducere) a unor astfel de bunuri, lucrări, servicii (Partea 4.1 din art. 4 din Legea nr. 223-FZ).

Pentru anumiți clienți, a căror listă a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 martie 2016 N 475-r, sunt stabilite cerințe suplimentare pentru conținutul planurilor:

— planurile de achiziție de produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie, medicamente ale unor astfel de clienți trebuie să conțină secțiuni privind achizițiile de la IMM-uri (Partea 3.2 a articolului 4 din Legea 223-FZ);

— planurile lor de achiziție de bunuri, lucrări și servicii trebuie să includă o listă de produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie achiziționate de la IMM-uri, precum și raportul dintre volumul achizițiilor acestor produse și volumul anual (Partea 3.3 din Articolul 4 din Legea 223-FZ).

Atenţie!

Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei a elaborat Legea federală „Cu privire la modificarea Legii federale „Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări și servicii” anumite tipuri entitati legale„, care ar trebui să introducă un sistem de raționalizare a achizițiilor, adică. stabilirea cerințelor pentru bunuri, lucrări, servicii achiziționate de clienți pentru a satisface propriile nevoi.

Textul proiectului de lege poate fi găsit și la următorul link: http://regulation.gov.ru/projects#npa=45149.

Articolul 5.1 din Legea N 223-FZ prevede că, în raport cu anumite categorii de clienți, monitorizarea conformității și evaluarea conformității planurilor de achiziții (precum proiectele de astfel de planuri, modificările acestora și proiectele de modificări) și rapoartele anuale cu cerințele legislația Federației Ruse, care prevede participarea la achizițiile entităților mici și mijlocii, se realizează.întreprinderile mijlocii (denumite în continuare IMM-uri).

O astfel de evaluare și monitorizare se efectuează așa cum este stabilit de Corporația Federală pentru Dezvoltarea Întreprinderilor Mici și Mijlocii, precum și de autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse sau organizațiile create de acestea în aceste scopuri.

Un proiect de plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii, un proiect de plan de achiziții pentru produse inovatoare, de înaltă tehnologie, medicamente, precum și proiectele de amendamente la astfel de planuri sunt supuse evaluării conformității. Evaluarea se realizează înainte ca proiectele să fie aprobate.

Monitorizarea conformității se realizează în legătură cu planurile de achiziții aprobate, modificările aduse acestor planuri și în raport cu rapoartele anuale ale clienților privind achizițiile de la IMM-uri.

Toate categoriile de clienți enumerate ar trebui incluse în planurile de achiziție de bunuri, lucrări, servicii, precum și în planurile de achiziție de produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie și medicamente, secțiuni privind achiziționarea de la IMM-uri.

Pe baza rezultatelor evaluării conformității și monitorizării conformității, clienților li se emite o concluzie cu privire la conformitatea documentelor care sunt verificate cu cerințele legislației Federației Ruse privind participarea întreprinderilor mici și mijlocii la achiziții sau o notificare. de nerespectarea acestora cu astfel de cerințe. În cazul în care clientul nu elimină încălcările specificate în notificare sau nu postează un protocol de dezacord la această notificare în Sistemul Informațional Unificat, implementarea planurilor de achiziții ale unui astfel de client poate fi parțial supusă autorității antimonopol.

Datele de începere a evaluării conformității și monitorizării conformității pt diverse categorii clienții și documentele sunt stabilite în Decretul Guvernului Federației Ruse din 29 octombrie 2015 N 1169.

Procesul de planificare a comenzii în cadrul 223-FZ implică notificarea în timp util a tuturor participanților la activitățile de achiziții despre nevoile clientului.

Aceste informații sunt afișate în planul de achiziții. Să luăm în considerare caracteristicile compilării, modificării și publicării acestui document în domeniul public.

Concept

Un plan de achiziții conform 223-FZ este un document de furnizare planificat care reflectă nevoile clientului pentru o anumită perioadă, în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare, precum și cu Reglementările privind achizițiile, ținând cont de calendarul procedurilor. Trebuie să reprezinte document electronicîntr-un format care face posibilă salvarea, căutarea și copierea oricărei porțiuni de text (scanat sau imagine grafică poza nu este permisă). Regulile de constituire, precum și cerințele pentru forma acesteia, au fost aprobate prin Hotărârea nr. 932 din 17 septembrie 2012.

Durata planului de achiziții conform 223-FZ este de cel puțin 1 an (dacă termenii unei anumite comenzi prevăd o perioadă mai lungă, documentul este generat ținând cont de acesta; nu există restricții privind perioada maximă de planificare). Specificul comenzilor de produse inovatoare, de înaltă tehnologie și medicamente necesită o perioadă de 5 până la 7 ani (chiar dacă aceste tipuri de bunuri nu sunt achiziționate, trebuie publicat un plan gol).

Ce să includă în planurile de achiziții conform 223-FZ pentru 2018

Clientul trebuie să furnizeze următoarele informații:

• numele si datele de contact (adresa, telefon);
• Număr de revizuire PZ, generat secvenţial de la începutul anului;
• numele obiectului, inclusiv: cod de identificare conform OKVED-2 si OKPD-2, unitate de masura conform OKEI, adresa de livrare conform OKEI;
• descrierea obiectului și a cantității acestuia;
• pretul contractului initial;
• data preconizată a publicării documentației comenzii și termenul limită pentru executarea acesteia;
• metoda de comanda, cu indicarea tipului (electronic sau nu);
• dacă comanda este efectuată numai în rândul întreprinderilor mici și mijlocii;
• indiferent dacă comanda se referă la achiziționarea de produse inovatoare sau de înaltă tehnologie.

Achiziții guvernamentale în valoare mai mică de 100.000 RUB. (dacă venitul anual al clientului este mai mare de 5 miliarde de ruble - în valoare de cel mult 500.000 de ruble), clientul poate să nu reflecte. Nu sunt supuse plasamentului nici informațiile care constituie secret de stat, precum și licitațiile specifice stabilite de Guvern (Ordinul nr. 2662 din 24 decembrie 2015 - bunuri de energie nucleară, din 27 septembrie 2016 nr. 2027-r - bancnote, monede, formulare de pașapoarte, din 30 iunie 2015 Nr. 1247-r - bunuri de activități spațiale etc.).

Cum să postezi și să faci modificări

Procedura de plasare în EIS este reglementată de Hotărârea nr. 908 din 10 septembrie 2012. Capitolul III indică o perioadă de zece zile de plasare de la data aprobării planului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a actualului an calendaristic.

Clientul trebuie să semneze documentul cu o semnătură calificată îmbunătățită înainte de publicarea acestuia în Sistemul Informațional Unificat. Este important ca în cazul unei discrepanțe între informațiile reflectate în formă tipărită și cea electronică creată prin funcționalitatea UIS, datele sistemului informatic unificat să aibă prioritate (Partea 9 a Rezoluției nr. 908).

Spre deosebire de perioada strict reglementată pentru actualizarea documentelor de planificare conform 44-FZ, modificările la planul de achiziții 223-FZ se efectuează în termen de 10 zile de la data deciziei de a face modificări, dar nu mai târziu de publicarea în Sistemul Informațional Unificat. .

Modificări ale planului de achiziții conform 223-FZ sunt posibile în următoarele cazuri:

• modificări ale nevoilor, inclusiv calendarul achiziției de bunuri, lucrări, servicii;
• ajustarea metodei de determinare a furnizorului;
• modificarea volumului Bani necesar pentru licitare, mai mult de 10% din costul estimat;
• alte cazuri prevăzute de Regulamentul de achiziții al clientului.

Exemplu de plan de achiziții 223-FZ

Să luăm în considerare în ce cazuri clientul se confruntă cu nevoia de a crea plan zero achiziții publice, dacă trebuie să fie plasate în Sistemul Informațional Unificat și dacă sunt prevăzute sancțiuni pentru absența acestuia.

Când puteți plasa un plan de achiziții zero în conformitate cu 44 de legi federale sau 223 de legi federale?

În conformitate cu cerințele legislației privind achizițiile, clientul este obligat să afișeze în timp util informații despre licitațiile planificate pentru anul viitor. Nu contează din ce motiv lege federala funcționează: nr. 44 sau nr. 223.

Planificarea achizițiilor conform Legii nr. 223-FZ

Încălcarea termenelor limită de afișare a PP-urilor și a programelor poate atrage răspunderea administrativă a organizației și a funcționarilor.

Cu toate acestea, în practică pot apărea situații în care comenzile nu sunt planificate. Această situație poate apărea, de exemplu, în cazurile în care:

• organizația cumpără în conformitate cu Legea nr. 223 din fonduri extrabugetare, granturi etc. (articolul 15 din Legea nr. 44-FZ), dar în anul planificat nu există astfel de fonduri și, în consecință, nu se vor efectua achiziții;
• clientul plănuiește doar comenzi de până la 100.000 de ruble, pe care are dreptul să nu le plaseze în Sistemul Informațional Unificat și să nu le includă în PP;
• clientului nu i s-a asigurat finanțare pentru următorul exercițiu financiar.

O situație similară apare și pentru clienții care nu achiziționează produse inovatoare și de înaltă tehnologie, dar, în conformitate cu art. 4 din Legea nr. 223-FZ, sunt obligate să afișeze un plan pentru astfel de achiziții publice.

Deci, în aceste cazuri, este necesară plasarea documentelor de planificare în Unificat Sistem informatic?

Nepublicarea poate fi calificată de autoritățile de inspecție drept o încălcare de către client a procedurii stabilite de planificare și afișare a informațiilor. Răspunderea pentru neplasare este prevăzută la articolele 7.29.3, 7.32.3 din Codul administrativ. Absența acestor informații în UIS nu indică absența achizițiilor publice. Calea de ieșire din această situație ar fi plasarea unui așa-numit PZ zero. În acest fel se va observa stabilit prin lege procedura de planificare și informații au fost comunicate oficial unui număr nedeterminat de persoane despre absența licitațiilor.

Plasarea unui plan de achiziții zero sub 223-FZ

Să luăm în considerare pas cu pas cum să plasăm un plan de achiziții zero sub 223-FZ.

Pasul 1. Întocmește un document pe hârtie. Punem liniuțe în coloane.

Pasul 2. Aprobam documentul cu seful organizatiei sau o persoana autorizata.

Pasul 3. Puneți-l în EIS. Selectăm tipul, introducem informații despre perioada de planificare, data aprobării de către manager.

Pasul 4. Dacă sistemul vă solicită să completați informații despre achizițiile publice, puteți adăuga liniuțe și zerouri.

Pasul 5. Atașați o formă grafică a documentului - un document pregătit în format Excel sau Word (nu o scanare).

Pasul 6. Semnează folosind semnătura digitală.

Informațiile trebuie postate în Sistemul Informațional Unificat în cel mult 10 zile de la data aprobării de către manager. Este necesar să aveți timp pentru aprobarea și afișarea documentului înainte de 31 decembrie a anului în curs.

Exemplu de plan de achiziții zero conform 223-FZ

Cum să plasați un plan de achiziții zero pentru produse inovatoare

PP de produse inovatoare este format din clienții care lucrează în baza Legii nr. 223-FZ pe o perioadă de 5 până la 7 ani. Informațiile trebuie să fie încărcate în EIS până la 31 decembrie a anului curent.

Procedura de pregătire și plasare este similară cu cea pentru plasarea unui PP:

• pregătiți documentul pe hârtie, puneți liniuțe în coloanele corespunzătoare;
• aprobăm documentul pe hârtie cu șeful organizației;
• în coloana „Tip de plan de achiziții”, selectați „Plan de achiziție pentru produse inovatoare”;

• Introducem informatii despre perioada de planificare, data aprobarii;
• dacă este necesar, completați un formular structurat în UIS (puneți liniuțe și zerouri);
• atașați o vedere grafică a documentului;
• semnăm folosind o semnătură electronică și o plasăm în UIS.

Eșantion de completare a PP zero pentru produse inovatoare

Legea N 223-FZ prevede obligația clienților de a-și planifica achizițiile. O astfel de planificare ar trebui să fie realizată de clienți prin elaborarea și aprobarea planurilor de achiziții, a căror formă, procedură și calendarul de afișare pe site-ul oficial sunt stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 septembrie 2012 N 932 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru formarea unui plan de achiziții pentru bunuri (lucrări, servicii) și cerințe pentru forma unui astfel de plan.”

Planul de achiziții trebuie să includă toate achizițiile planificate de client, cu excepția achizițiilor, informații despre care constituie secret de stat (cu condiția ca aceste informații să fie cuprinse în anunțul de achiziție, documentația de achiziție sau proiectul de contract), precum și achizițiile pentru care o decizie specială a Guvernului Federației Ruse a fost adoptată în conformitate cu partea 16 a art.

Planificarea achizițiilor sub 223-FZ

4 din Legea nr.223-FZ. Trebuie remarcat faptul că, în ceea ce privește „achizițiile mici”, a căror sumă este de 100.000 de ruble sau mai puțin (și dacă venitul anual al clientului pentru exercițiul financiar de raportare este mai mare de 5 miliarde de ruble - 500.000 de ruble sau mai puțin), clientul independent acceptă decizia privind includerea sau neincluderea acestora în planul de achiziții.

O întrebare importantă rămâne cu privire la necesitatea includerii în planul de achiziții a acelor achiziții a căror sumă depășește 100 (500) mii de ruble, dar în același timp efectuate de către client în conformitate cu reglementările de achiziții folosind metoda „furnizor unic” (cu condiția că informațiile despre astfel de achiziții nu constituie un secret de stat și nicio decizie specială nu a fost luată cu privire la acestea de către Guvernul Federației Ruse). Potrivit autorilor acestei publicații, informațiile despre astfel de achiziții sunt supuse includerii obligatorii în planul de achiziții aprobat de client (notă: de preferință înainte de data încheierii acordurilor (contractelor) relevante cu furnizorii de produse).

Planul de cumpărare aprobat de client poate fi format ținând cont de informații precum cursul de schimb, indici bursieri și alte informații. La formarea planurilor de achiziții, clientul se poate baza pe programe aprobate de acesta, de exemplu:

A) program de producție, care ia în considerare toate achizițiile care formează devizul de cost pentru producția și vânzarea de bunuri (lucrări, servicii);

b) program de reparații (plan de reparații);

c) un program de investiții, inclusiv reechipare și reconstrucție tehnică, inclusiv în zonă tehnologia Informatiei, Construcție nouă;

d) alte programe.

Potrivit părții 1 a art. 4 din Legea N 223-FZ, planul de achizitii trebuie sa fie alcatuit de catre client pe un an calendaristic. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. Este stabilit pentru clienții care achiziționează produse inovatoare sau de înaltă tehnologie, precum și medicamente. Acești clienți ar trebui să formeze planuri separate de achiziții pe termen lung (a se vedea Tabelul 1).

tabelul 1

Formarea planurilor de achiziții pentru produse inovatoare sau de înaltă tehnologie, precum și pentru medicamente

masa 2

Compararea informațiilor incluse în planurile de achiziții

Criteriile de clasificare a produselor achiziționate ca inovatoare și (sau) de înaltă tehnologie în scopul formării unui plan de achiziții sunt stabilite de autoritățile executive federale (Partea 4 a articolului 4 din Legea nr. 223-FZ). Începând cu 3 februarie 2014, astfel de criterii sunt stabilite prin următoarele acte normative:

— Ordinul Ministerului Sănătății al Rusiei din 31 iulie 2013 N 514n;

— Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei din 14 decembrie 2012 N 768;

— Ordinul Ministerului Industriei și Comerțului din Rusia din 1 noiembrie 2012 N 1618;

— Ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 1 noiembrie 2012 N 881.

Atunci când planifică achiziționarea de produse convenționale, precum și atunci când planifică achiziționarea de produse de înaltă tehnologie, inovatoare, medicamente, clientul trebuie să creeze două planuri de achiziții separate, conținutul fiecăruia va fi diferit (a se vedea tabelul 2).

Fiecare dintre planurile de achiziții specificate trebuie să fie format sub forma unui singur document (notă: unul) în format electronic(de exemplu, în format document), oferind posibilitatea de a-l salva mijloace tehnice utilizatorilor și permițând posibilitatea de a căuta și copia un fragment arbitrar de text folosind programul de vizualizare adecvat (notă: adică, cu alte cuvinte, nu este permisă crearea unui plan de achiziții sub forma unui document scanat sau a unui fișier pdf securizat) .

În conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 10 septembrie 2012 N 908 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind publicarea informațiilor privind achizițiile pe site-ul oficial”, trebuie să se efectueze plasarea planului de achiziții pe site-ul oficial. de către client în termen de 10 zile calendaristice de la data aprobării acesteia, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic în curs. Organizațiile care aplică prevederile Legii N 223-FZ din 1 ianuarie 2014, precum și instituţiile bugetare care a adoptat regulamentele de achizitie inainte de 1 aprilie 2014, planul de achizitii trebuie si el afisat in termen de 10 zile calendaristice de la data aprobarii acestuia, dar nu mai tarziu de prima procedura de achizitie desfasurata in primul an de aplicare a prevederilor Legii. N 223-FZ.

Pentru a posta un plan de achiziții pe site-ul web oficial, reprezentantul clientului trebuie să posteze un plan de achiziții generat în format electronic sau o vedere structurată a unui astfel de plan în partea închisă a site-ului (notă: o vizualizare structurată înseamnă un plan de achiziții generat folosind site oficial). Această cerință va fi în vigoare până la 31 decembrie 2014. La discreția clientului, o vedere grafică a planului de achiziții (de exemplu, o copie scanată a planului de achiziții original, care afișează semnătura și sigiliul clientului) poate fi postată pe site-ul oficial, împreună cu o vedere structurată a planului de achiziții. Planul de achiziții este considerat a fi publicat în mod corespunzător pe site-ul web oficial după vizualizarea structurată a planului de achiziții și (sau) este postat în partea publică a site-ului oficial formular electronic planul de achiziții sau o vedere structurată a planului de achiziții și o vedere grafică a unui astfel de plan.

Faptul că planurile de achiziții ar trebui aprobate pentru un an, iar pentru produse și medicamente inovatoare, de înaltă tehnologie, pentru o perioadă mai lungă, nu trebuie să sperie clientul. Conform Regulilor pentru formarea unui plan de achiziții pentru bunuri (lucrări, servicii), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 septembrie 2012 N 932, planul de achiziții adoptat de client poate fi ajustat. Ajustările la planul de achiziții pot fi făcute, printre altele, în următoarele cazuri:

a) modificări ale nevoii de bunuri (lucrări, servicii), inclusiv momentul achiziției acestora, modalitatea de achiziție și termenul limită de executare a contractului;

b) o modificare mai mare de 10 la sută a costului bunurilor (lucrări, servicii) planificate pentru cumpărare, identificată ca urmare a pregătirii procedurii de efectuare a unei anumite achiziții, în urma căreia este imposibilă efectuarea cumpărare în conformitate cu suma planificată de fonduri prevăzută în planul de cumpărare;

c) în alte cazuri stabilite prin regulamentele de achiziții și alte documente ale clienților.

Să atragem atenția cititorului asupra ultimului dintre motivele de mai sus pentru a face modificări în program.

Ele nu trebuie neglijate. În absența referințelor adecvate în regulamentele de achiziții, precum și în documentele clientului, va fi imposibil să se facă modificări la planul de achiziții deja aprobat de client în ceea ce privește, de exemplu, corectarea codurilor OKVED, codurilor OKDP ale produselor. planificate pentru cumpărare, în ceea ce privește efectuarea achizițiilor în formă electronică etc.

De asemenea, trebuie reținut că, în cazul în care achiziționarea produselor este planificată a fi efectuată prin licitație (concurență sau licitație), modificările planului de achiziție trebuie făcute cel târziu la afișarea anunțului de cumpărare și a documentației de achiziție sau modificările aduse acestora. pe site-ul oficial.

Problemele de planificare, inclusiv formarea și aprobarea unui plan de achiziții, ar trebui să se reflecte în regulamentele de achiziții adoptate de client. De exemplu, după cum urmează:

„Achiziția se realizează pe baza unui plan de achiziție de bunuri, lucrări și servicii aprobat și postat pe site-ul oficial.

Formarea unui plan de achiziții și plasarea acestuia pe site-ul oficial este efectuată de client în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.

Planul de achiziții este principalul document de planificare în domeniul achizițiilor și este aprobat de către client pe o perioadă de cel puțin un an.”

Dacă nu găsiți informațiile de care aveți nevoie pe această pagină, încercați să utilizați căutarea pe site:

Prin planurile și graficele de achiziții, clienții determină nevoia justificată de achiziție de bunuri, lucrări sau servicii (clauzele 2, 4-6, partea 2, articolul 17 44-FZ) și condițiile caracteristice comenzii planificate: obiect, preț, indicatori cantitativi (clauza 2, 4, partea 3, articolul 21 44-FZ). Documentele generate sunt plasate în UIS în obligatoriu. Cum să faceți modificări unui plan sau program de achiziții , o vom analiza în articol.

Modificări în planul de achiziții în conformitate cu 44 de legi federale

Cadrul de reglementare permite ajustări doar într-un număr de cazuri (RF PP din 06.05.2015 nr.

Nr. 552 și Nr. 1043 din 21 noiembrie 2013):

• să-l alinieze la scopul propus al achiziției (articolele 13, 19 44-FZ);
• pentru raţionare similară cu acte şi prevederi privind bugetul;
• să respecte standardele legislative și ale actelor normative și hotărârilor în vigoare;
• să reflecte obligațiile bugetare raportate ale clientului, luând în considerare toate mișcările din situațiile financiare curente;
• să pună în aplicare decizia privind dezbaterea publică obligatorie;
• să cheltuiască economiile generate prin alte proceduri de achiziție;
• să implementeze condițiile ordinului autorităților de reglementare autorizate;
• în cazul unor obligații neprevăzute.

Ordin de ajustare a documentelor de planificare

Dacă este necesar să se facă modificări la planul de achiziții în conformitate cu 44 Legea federală, managerul de contract depune o cerere conducerii (clauza 1, partea 4, articolul 38 44-FZ). Managerul, la rândul său, creează o comandă în formă liberă, care reflectă toate informațiile necesare cu privire la ajustările în curs.

Efectuarea de modificări la planul de achiziții

După trei zile lucrătoare de la semnarea comenzii, persoana responsabilă trebuie să introducă dispozițiile modificate în Sistemul de informații unificat (Partea 9 a articolului 17 din Legea federală nr. 44).

După ce utilizatorul a selectat opțiunea „Efectuați modificări”, un nou document este creat în UIS, desemnat „În pregătire”.

6. Cum se elaborează un plan de achiziții?

Noua versiune copiază datele din documentul anterior. În fișierul în sine, devine posibilă ajustarea fiecărei poziții, precum și includerea unei noi comenzi.

Manual de utilizare pentru EIS din 09.01.2017.

Schimbarea programului conform 44 Legea federală

Modificările orarului 2018 se efectuează în cazul anulării procedurii de achiziție planificate, în cazul unei inversări semnificative a termenilor comenzii (cost, perioadă de licitație, modalitate de determinare a furnizorului) sau ca urmare a deciziei mandatului obligatoriu. discuție publică (Partea 13 a articolului 21 44-FZ).

Modificările aduse planului de orar în 2018 trebuie publicate în termen de trei zile lucrătoare de la adoptarea și aprobarea lor prin ordin. Procedura de ajustare în UIS este similară cu cazul precedent.

Efectuarea modificării orarului implică faptul că termenul limită pentru generarea unui anunț de proceduri de achiziție va avea loc nu mai devreme de zece zile de la publicarea ajustărilor pentru un anumit obiect al comenzii.

Ajustarea documentelor de planificare conform Legii federale 223

Modificările la normele 223 ale Legii federale sunt reglementate de Regulamentul Federației Ruse din 17 septembrie 2012. Nr. 132 și este permisă la ajustarea listei de bunuri, lucrări și servicii planificate pentru achiziție, calendarul planificat al procedurilor de comandă, metoda de implementare a acesteia sau frecvența acțiunii raporturi contractuale si indeplinirea termenilor contractului. De asemenea, sunt permise modificări în cazul ajustării cu mai mult de 10% din indicatorul de cost al obiectului achiziției sau din alte motive stabilite în local. reguli client.

Atunci când se desfășoară astfel de metode competitive, cum ar fi un concurs sau o licitație, se recomandă respectarea unor limite de timp stricte la crearea modificărilor și publicarea modificărilor efectuate în prealabil (înainte de emiterea unei notificări a comenzii).

Noua ediție a planului de achiziții este semnată cu cheie electronică semnatura digitala directorul responsabil al instituției care acționează în calitate de client și este supus publicării în Sistemul Informațional Unificat.

Procesul de planificare a comenzii în cadrul 223-FZ implică notificarea în timp util a tuturor participanților la activitățile de achiziții despre nevoile clientului. Aceste informații sunt afișate în planul de achiziții. Să luăm în considerare caracteristicile compilării, modificării și publicării acestui document în domeniul public.

Concept

Un plan de achiziții în conformitate cu 223-FZ este un document de furnizare planificat care reflectă nevoile clientului pentru o anumită perioadă, în conformitate cu cerințele actelor juridice de reglementare, precum și ținând cont de calendarul procedurilor. Trebuie să fie un document electronic într-un format care să permită salvarea, căutarea și copierea oricărei bucăți de text (nu sunt permise imaginile scanate sau grafice). Regulile de constituire, precum și cerințele pentru forma acesteia, au fost aprobate prin Hotărârea nr. 932 din 17 septembrie 2012.

Durata planului de achiziții conform 223-FZ este de cel puțin 1 an (dacă termenii unei anumite comenzi prevăd o perioadă mai lungă, documentul este generat ținând cont de acesta; nu există restricții privind perioada maximă de planificare). obligă să conducă pe o perioadă de 5 până la 7 ani (chiar dacă aceste tipuri de bunuri nu sunt achiziționate, este necesară publicarea unui plan gol).

Ce să includă în planurile de achiziții conform 223-FZ pentru 2019

Clientul trebuie să furnizeze următoarele informații:

• numele si datele de contact (adresa, telefon);
• Număr de revizuire PZ, generat secvenţial de la începutul anului;
• denumirea obiectului, inclusiv: cod de identificare conform OKVED-2 si OKPD-2, unitate de masura conform OKEI, adresa de livrare conform OKEI;
• descrierea obiectului și a cantității acestuia;
• pretul contractului initial;
• data preconizată a publicării documentației comenzii și termenul limită pentru executarea acesteia;
• metoda de comanda, cu indicarea tipului (electronic sau nu);
• dacă comanda este efectuată numai în rândul întreprinderilor mici și mijlocii;
• indiferent dacă comanda se referă la achiziționarea de produse inovatoare sau de înaltă tehnologie.

Achiziții guvernamentale în valoare mai mică de 100.000 RUB. (dacă venitul anual al clientului este mai mare de 5 miliarde de ruble - în valoare de cel mult 500.000 de ruble), clientul poate să nu reflecte. Nu sunt supuse plasamentului nici informațiile care constituie secret de stat, precum și licitațiile specifice stabilite de Guvern (Ordinul nr. 2662 din 24 decembrie 2015 - bunuri de energie nucleară, din 27 septembrie 2016 nr. 2027-r - bancnote, monede, formulare de pașapoarte, din 30 iunie 2015 Nr. 1247-r - bunuri de activități spațiale etc.).

Cum să postezi și să faci modificări

Procedura de plasare în EIS este reglementată de Rezoluția nr. 908 din 10 septembrie 2012. Capitolul III indică o perioadă de zece zile pentru plasare de la data aprobării planului, dar nu mai târziu de 31 decembrie a anului calendaristic curent. .

Clientul trebuie să semneze documentul cu o semnătură calificată îmbunătățită înainte de publicarea acestuia în Sistemul Informațional Unificat. Este important ca în cazul unei discrepanțe între informațiile reflectate în formă tipărită și cea electronică creată prin funcționalitatea UIS, datele sistemului informatic unificat să aibă prioritate (Partea 9 a Rezoluției nr. 908).

Spre deosebire de perioada strict reglementată pentru actualizarea documentelor de planificare conform 44-FZ, modificările la planul de achiziții 223-FZ se efectuează în termen de 10 zile de la data deciziei de a face modificări, dar nu mai târziu de publicarea în Sistemul Informațional Unificat. .

Modificări ale planului de achiziții conform 223-FZ sunt posibile în următoarele cazuri:

• modificări ale nevoilor, inclusiv calendarul achiziției de bunuri, lucrări, servicii;
• ajustarea metodei de determinare a furnizorului;
• o modificare a cantității de fonduri necesare pentru tranzacționare cu mai mult de 10% din costul estimat;
• alte cazuri prevăzute de Regulamentul de achiziții al clientului.

Sau „Planul de achiziții conform 223-FZ: cum să vă pregătiți simplu și ușor”

Rezultatul planificării achizițiilor în conformitate cu 223-FZ este un plan de achiziții format într-o formă reglementată și afișat la timp în sistemul informațional unificat (UIS). Dar legea nu reglementează Cumîl formați, astfel încât clienții înșiși stabilesc ordinea procesului de planificare și o înregistrează în Regulamentul de achiziții elaborat la întreprindere.

Formarea unui plan de achiziții este un proces destul de intensiv în muncă, deoarece este necesar să se determine cât mai precis posibil nevoia întregii întreprinderi pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru cel puțin următorul exercițiu financiar, să se evalueze și să se convină asupra necesar pentru fiecare achiziție, ținând cont de limitele bugetare și stocurile de depozit, dacă este cazul, gruparea nevoilor similare, formează, coordonează, aprobă și plasează planul de achiziții în Sistemul Informațional Unificat.

Dacă scopul automatizării departamentelor și serviciilor care efectuează achiziții pentru compania dvs. este nu numai de a efectua proceduri reglementate de lege, ci și de a construi un sistem eficient de planificare a achizițiilor, în acest caz merită să acordați atenție dezvoltării planificării. metode, selectând opțiunea optimă și automatizarea acesteia.

În acest articol vom analiza mai multe opțiuni pentru crearea unui plan de achiziții, dar mai întâi vom defini terminologia.

Nevoie– aceasta este o aplicație pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii. Inițiatorul nevoii poate fi fie un angajat obișnuit (de exemplu, o cerere pentru achiziționarea de echipamente pentru a-și îndeplini munca), fie un manager, adjunctul său sau un angajat special desemnat în departament (de exemplu, pentru a genera nevoi pentru departamentul său).

Poziția planului de achiziții– aceasta este o componentă separată a planului de achiziții (linie separată). Pentru a spune simplu, o poziție este un lot de achiziție (vezi figura de mai jos).

Mai multe nevoi pot fi combinate într-o singură poziție. De exemplu, cerințele pentru achiziționarea de computere de la diferiți inițiatori pot fi incluse într-o singură poziție. În acest caz, efectuăm o singură achiziție, în loc de mai multe, reducând volumul de muncă al departamentului în organizarea și efectuarea achizițiilor.

Posturile din planul de achiziții sunt formate din angajați ai organizației implicați în furnizarea întreprinderii cu resurse materiale sau servicii, apoi responsabil pentru articolele planului de achiziții.

Responsabili de posturile din planul de achizitii pot fi: Sef Centrul Informatic Informatic - achizitii tehnologia calculatoarelor, specialisti din departamentul de marketing - achizitie de produse publicitare si cadouri, specialisti din serviciul administrativ si economic - achizitie de articole de papetarie, mobilier etc. De asemenea, rolul responsabilului cu articolele planului de achiziții poate fi îndeplinit de către persoana responsabilă cu planul de achiziții.

Utilizarea unui sistem specializat de generare a unui plan de achiziții simplifică munca persoanei responsabile cu planul de achiziții, întrucât este adaptat acestei sarcini, nu există informații inutile și permite ca pregătirea și aprobarea planului să fie realizată la fel de eficient ca posibil.

Colectarea de informații despre nevoi

Automatizarea procesului de colectare a nevoilor și introducerea acestora în sistem poate fi organizată în unul dintre următoarele moduri:

1. Direct în directorul corespunzător;

2. Pe baza datelor din sistemele contabile;

3. Bazat pe memorii interne;

4. Pe baza planurilor de achiziții departamentale (în tabele Excel).

Să luăm în considerare opțiunile pentru construirea unui proces de planificare folosind un exemplu de utilizare solutie tehnica„Managementul achizițiilor” al sistemului DIRECTUM.

1. Formarea nevoilor de către inițiatori în director

Inițiatorii cerințelor creează intrări în director Are nevoieîn termenele stabilite de reglementările întreprinderii, convenite cu directorii imediati. Responsabilii de posturi formeaza posturile planului de achizitii in functie de necesitati, verificand corectitudinea datelor introduse, completand cu informatiile necesare formularii planului de achizitii conform cerinte legale. De exemplu, metoda de achiziție, achiziție electronică sau nu, data plasării, participanții pot fi doar SMP etc.

Nevoile generate de inițiatori, așa cum am discutat deja, sunt, dacă este cazul, grupate de persoana responsabilă de posturi. Se poate grupa după Clasificator integral rusesc produse pe tip de activitate economică, ținând cont de datele până la care trebuie îndeplinită fiecare nevoie.

Avantajele evidente ale acestei scheme includ distribuția sarcinii între departamente, responsabilitatea crescută a inițiatorilor pentru planificare, transparența sporită a procesului, informații structurate maxime (instrumente sporite de analiză - rapoarte analitice, KPI), posibilitatea de grupare automată și manuală. a nevoilor.

2. Formarea nevoilor pe baza datelor din sistemele contabile

● Nevoile sunt formate inițial de inițiatori în sistemele contabile. De exemplu, 1C sau altele:

● program de producţie (cu estimări ale costurilor de producţie);

● program de reparații;

● program de investiţii;

Această opțiune este aplicabilă atunci când întreprinderea are un grad ridicat de automatizare a activităților întreprinderii în ceea ce privește sarcinile contabile; în acest caz, crearea unui plan de achiziții devine un proces mai puțin intensiv în muncă.

S-ar putea să vă gândiți să încărcați informații în director Are nevoie sau direct în director Elemente din planul de achiziții fără a utiliza directorul de nevoi. Depinde de cât de bine se potrivesc informațiile din programele de contabilitate cu formatul planului de achiziții, dacă este nevoie de gruparea nevoilor.

3. Formarea nevoilor de către inițiatori în format de memorii

În acest caz, pe baza notelor de hârtie primite, responsabilii de posturi sau responsabilii de planul de achiziții formează ei înșiși posturile.

Această opțiune apare atunci când:

● Un număr limitat de utilizatori lucrează în sistem, de exemplu, departamentul de achiziții, care coordonează și aprobă planul de achiziții și documentele pentru procedura de achiziție în sine. Inițiatorii din sistem nu funcționează.

● Organizația nu este încă pregătită pentru schimbări fundamentale în proces (nu există nicio dorință sau oportunitate de a abandona memoriile de la birou).

Atunci când alegeți această opțiune de lucru, ar trebui să înțelegeți că:

● volumul de muncă al specialiștilor din departamentul de licitații/compartimentul de achiziții/responsabil de posturi va crește;

● riscul erorilor umane la introducerea informațiilor în sistem va crește;

● nu există instrumente convenabile pentru combinarea nevoilor.

4. Formarea nevoilor pe baza planurilor de achiziții departamentale

O organizație poate folosi o opțiune atunci când șefii de departament înregistrează nevoile departamentului pentru achiziționarea de bunuri, lucrări și servicii în format tabele Excel, Reflectați Ce, in care volum si in ce termenele limită.

Această opțiune de lucru este utilizată în aceleași cazuri ca și cu opțiunea de generare a nevoilor de către inițiatori în format de memorii.

Coordonarea planurilor de achizitii

După cum sa menționat mai sus, este important nu numai să colectăm informații de la inițiatori, ci și să asigurați valabilitatea planului de achiziții. Acest lucru este asigurat, printre altele, prin convenirea asupra planului cu părțile interesate și cu managerul.

Odată ce v-ați hotărât asupra opțiunii de colectare a nevoilor și de formare a posturilor, trebuie să decideți asupra opțiunii de coordonare a rezultatelor planificării.

Clienții care lucrează în conformitate cu Legea achizițiilor de către anumite tipuri de persoane juridice trebuie să își planifice activitățile de achiziții. Vezi acest material instrucțiuni pas cu pas privind pregătirea și plasarea unui plan de achiziții conform 223-FZ pentru 2019.

Planul de achiziții conform 223-FZ pentru 2019: instrucțiuni

Modul de completare a unui plan de achiziții conform articolului 223-FZ este menționat în Hotărârea Guvernului nr. 932 din 17 septembrie 2012. Acest act normativ de reglementare conține cerințele pentru planuri, elementele necesare care ar trebui incluse în acestea, precum și cele aprobate. forma acestor documente.

Includeți în planul dvs.:

• informatii despre client - nume, adresa, contacte;
• un număr de serie care este atribuit succesiv fiecărei achiziții în ordine cronologică;
• obiectul contractului;
• codul de achiziție indicând secțiunea, clasa și subclasa în conformitate cu OKVED 2 și OKPD 2;
• cerințe pentru produs stabilite de client (caracteristicile funcționale, tehnice și de calitate pot fi indicate aici);
• date privind cantitatea de produse și unitățile de măsură;
• regiunea în care se efectuează livrările, se lucrează sau se prestează servicii;
• pretul contractului;
• data publicării documentației de achiziție în Sistemul Informațional Unificat;
• durata contractului;
• metoda de achizitie;
• o indicare a formei în care se realizează achiziția (electronic sau nu).

În plus, sunt introduse date despre achizițiile de la întreprinderile mici și mijlocii, precum și despre achizițiile de produse și medicamente inovatoare, de înaltă tehnologie.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Cum se creează un plan de achiziții conform 223-FZ: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a vedea informații despre planurile de achiziție în cont personal EIS, conectați-vă și în secțiunea „Planificarea achizițiilor”, selectați „Planuri de achiziție”. În continuare, vom oferi instrucțiuni privind crearea unui plan de achiziții conform 223-FZ pentru 2019.

În registru, faceți clic pe hyperlink „Creați un plan de achiziții”, se află sub blocul de căutare. În câmpul „Tip”, bifați caseta în funcție de tipul planului de achiziții: „Plan de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii” sau „Plan de achiziții pentru produse inovatoare, produse high-tech, medicamente”. De asemenea, selectați perioada pentru care este creat documentul.

Verificați dacă informațiile despre client din câmpul „Informații despre organizația clienților” sunt corecte. Se încarcă automat. Câmpul „Perioada de planificare” este de asemenea completat automat. Completați fila Data de aprobare necesară. Faceți clic pe butonul „Următorul”. Sistemul va verifica datele și va raporta dacă găsește erori.

Puteți adăuga proceduri în fila „Elementele planului de achiziții”. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe hyperlink „Adăugați poziția”. Este important să știți că, dacă aveți un plan de achiziții publicat original (de exemplu, pentru 2018) cu o poziție pe termen lung (de exemplu, cu un an contractual 2020), atunci când creați un document pentru 2019, poziția pe termen din planul publicat inițial este copiată automat în acesta.

Întrebare din practică

Ar trebui ca o instituție autonomă nou creată să publice un plan de achiziții pentru anul 2019 la sfârșitul anului 2018, dacă planul de achiziții inițial a fost publicat pentru perioada aprilie 2018 – aprilie 2019?

Nu există nicio obligație. Nici Legea nr. 223-FZ, nici Decretul Guvernului nr. 932 din 17 septembrie 2012 nu conțin o cerință de întocmire a unui plan de achiziții într-un an calendaristic sau financiar.
În acest caz, clientul stabilește termenul limită pentru întocmirea planului de achiziții, precum și procedura de pregătire a proiectului de plan. Prin urmare, clientul poate crea un plan de achiziții în 2019 până la 31 decembrie 2020 și apoi poate trece la plan în cursul anului calendaristic. Concluzia rezultă din partea 2 a articolului 4 din Legea nr. 223-FZ, paragraful 10 din Regulile din Rezoluția nr. 932.

Vedeți mai multe recomandări și răspunsuri la întrebări în articolul „Planificare în conformitate cu 223-FZ: cum să creați și să plasați planuri de achiziții în UIS”

Trecem la completarea informațiilor despre fiecare achiziție. Câmpul „Client” este completat automat. În câmpul „Tip de achiziție”, bifați caseta: „Planificat” sau „Plasat efectiv”. Pentru valoarea „Actually posted”, câmpul „Notice” este afișat suplimentar. Sunt disponibile pentru selecție doar notificările cu statutul „Postate” și etapele „Depunerea cererilor”, „Lucrări comisionului”, „Achiziție finalizată”, în care organizația specificată în câmpul „Client” apare ca client sau participant în cumpărarea în comun a lotului de notificare. După selectarea unei notificări de cumpărare, este afișat câmpul „Lot”. Din lista derulantă, selectați lotul necesar al anunțului selectat în câmpul „Notice”. Pentru a continua generarea articolului din planul de achiziții, faceți clic pe butonul „Continuare”.

Fila „Informații despre poziția planului de achiziții” este completată automat de sistem. În câmpurile „Data afișării anunțului” și „Termenul de executare a contractului”, setați perioadele necesare. În câmp „Metoda de achiziție” Selectați tipul de procedură din lista derulantă. Dacă este necesar, bifați casetele „Achiziție, ale căror participanți sunt doar întreprinderi mici și mijlocii”, „Achiziție de bunuri, lucrări, servicii care îndeplinesc criteriile pentru a fi clasificate ca produse inovatoare, produse de înaltă tehnologie”.

Apoi, completați câmpurile din secțiunea „Informații despre subiectul acordului”. În câmpul „Informații despre bunuri, lucrări, servicii achiziționate” din câmpul „Metoda de specificare a regiunii de livrare”, bifați unul dintre cele două câmpuri: „Unic pentru toate bunurile, lucrările, serviciile” sau „Separat pentru fiecare produs, lucru , service” în funcție de modul în care trebuie să specificați metoda regiunii de livrare.

În blocul „Adăugați poziție” din câmpuri „OKPD 2” și „OKVED 2” Selectați codurile necesare din directoare. Este necesar să introduceți cel puțin primele trei cifre ale codului OKPD2 sau cel puțin patru caractere ale numelui poziției OKPD2 pentru ca căutarea să înceapă în baza de date. Selectați valoarea necesară și faceți clic pe hyperlinkul „Adăugați” situat în partea dreaptă a câmpului. Valoarea selectată este afișată în câmpul „OKPD2”.

Completați câmpurile „Cantitate (volum)” și „Unitate de măsură”. Dacă este necesar, bifați caseta „Nu se poate determina cantitatea (volumul)”.

După completarea câmpurilor din blocul „Adăugați poziție”, faceți clic pe hyperlinkul „Adăugați poziție la tabel”. Informațiile adăugate sunt afișate în tabelul „Bunuri, lucrări, servicii”.

După ce ați adăugat numărul necesar de articole din plan în fila „Elementele planului de achiziții”, faceți clic pe butonul „Următorul”. Veți fi direcționat la fila „Documente”.

Pentru a atașa un document, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”, selectați documentul, introduceți o descriere a fișierului în câmpul de introducere corespunzător și faceți clic pe butonul „Atașați”.

Dacă trebuie să anulați datele nesalvate, faceți clic pe butonul „Anulare”. ultimele modificari" Pentru a finaliza formarea planului de achiziții, faceți clic pe butonul "Complet". Elementul creat pentru planul de achiziție este afișat în listă înregistrează intrări Pagina „Planuri de achiziție”.

Cum se publică un plan de achiziții conform 223-FZ pe site-ul web EIS: instrucțiuni

Să trecem la postarea planului de achiziții sub 223-FZ pentru 2019. Înainte de publicare, documentul trebuie pregătit. Pentru a face acest lucru, selectați „Pregătiți pentru plasare” în meniul contextual. Sistemul verifică datele și, dacă sunt detectate neajunsuri, avertizează utilizatorul. Dacă nu există probleme, veți fi transferat la fila „La plasare”, unde va apărea starea „Gata pentru plasare”.

Dacă sunt detectate încălcări, planul de achiziții merge la fila „La plasare” în starea „Pregătire pentru plasare”. Pentru a confirma publicarea planului, faceți clic pe butonul „Postează”. Sistemul afișează formă tipărită informații despre planul de achiziții. Faceți clic pe butonul „Semnați”, după care toate informațiile vor fi postate cu succes. Starea destinației de plasare se va schimba în „Postat”.

Cum se efectuează modificări în planul de achiziții conform 223-FZ: instrucțiuni pas cu pas

Pentru a face modificări, selectați planul de achiziții și faceți clic pe fila „Creare schiță de modificări” din meniu. Faceți modificări și furnizați motivele pentru care faceți modificări. Procedura ulterioară este similară cu cea descrisă mai sus. În câmpul obligatoriu „Motivul modificărilor”, verificați motivul actual.

La selectarea rândului „Alt caz stabilit prin reglementările de achiziții și alte documente ale clienților”, este afișat suplimentar câmpul obligatoriu „Motivarea modificărilor”, care trebuie completat. După ce ați făcut modificări, faceți clic pe butonul „Terminare”. Poziția se va schimba în starea „Schimbată”.

Planul de achiziții conform 223-FZ: date de plasare pentru 2019

Clientul stabilește termenul limită pentru pregătirea planului de achiziții în mod independent, ținând cont de cerințele postului său, precum și de actele juridice de reglementare. Este important să respectați termenele stabilite de lege: introduceți planul în Sistemul Informațional Unificat în termen de 10 zile de la data aprobării de către conducere, dar nu mai târziu de 31 decembrie.

Fișiere atașate

• Formular plan de achiziții conform 223-FZ.docx