• La data de 06.10.2017
• 0 comentarii
• 223-FZ, 44-FZ, Ordin de Apărare a Statului, UIS, Achiziții de la un singur furnizor, Cerere de cotații, Concurență, Licitație electronică, ETP

Când se confruntă pentru prima dată cu o achiziție în temeiul unui ordin guvernamental, furnizorul riscă să se încurce în cifre. Acestea sunt numerele diferite care sunt atribuite procedurilor și contractelor. Astăzi vom vorbi despre ele mai detaliat.

Numărul de înregistrare sau numărul de notificare

Primul dintre numerele pe care furnizorul le va vedea este numărul de achiziție atribuit de EIS. Excepție fac licitațiile comerciale, acestea nefiind publicate în sistem. Achizițiile sub 44-FZ au un singur număr - cel atribuit notificării din EIS. Achizițiile conform 223-FZ au două numere: un număr de la EIS, precum și un număr alocat unei electronice. platforma de tranzactionare pe care se efectuează procedura. Ofertele comerciale au un singur număr, care este atribuit de ETP.

Codul de identificare a achiziției

Achizițiile din cadrul securizării unei comenzi de stat au un cod de identificare sau un număr de achiziție, prescurtat ca IKZ. Acest cod este atribuit fie întregii achiziții, fie unui lot separat. Trebuie indicat în documentele de planificare, în anunț, în documentația de achiziție, în contract și în alte documente cu care este necesară întocmirea procedurii în conformitate cu cerințele 44-FZ.

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2019 pentru a participa la tranzacționarea sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanți la achiziții) pe portalul EIS (Unified Sistem informatic) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

IPC este un număr de 36 de cifre. Cunoscând regulile de formare a acestuia, puteți descifra orice achiziție.

• anul acesta, toate achizițiile sub 44-FZ au început cu numărul 17, deoarece primele două cifre ale IPC sunt anul procedurii;
• următoarele 19 valori digitale sunt codul clientului (pentru toate achizițiile organizației, această parte a IPC va fi aceeași);
• urmat de un număr de achiziție din patru cifre în planul de achiziții - corespunde valorilor numerice ale pozițiilor 23-26;
• pozițiile 27-29 corespund numărului de achiziție din trei cifre din program;
• următoarele 4 cifre, adică pozițiile 30-33, reprezintă codul obiectului achiziție conform OKPD2 (clasă, subclasă, grup);
• și, în final, ultimele 3 cifre ale IPC (pozițiile 34-36) corespund codului pentru tipul de cheltuieli bugetare.

Dacă achiziția este neprogramată sau mică, atunci în loc de codul OKPD2, este aplicat „0000”. Aceasta, de exemplu, este o mică achiziție de până la 100 de mii de ruble, achiziționarea de medicamente pentru numirea comisiei, achiziționarea serviciilor unui ghid de la o persoană și așa mai departe.

IKZ apare pentru prima dată în program și rămâne neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a documentelor.

Notă! Daca contractul cu un singur furnizor se incheie verbal, atunci IPC-ul trebuie indicat in alte documente care insotesc executarea contractului. De exemplu, într-o factură, un act de muncă efectuat și așa mai departe. Aceasta va dovedi că livrarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea lucrărilor se realizează în cadrul contractului de stat încheiat.

Numerele din program

Revenind la programul clientului, furnizorul va vedea simultan mai multe numere atribuite acestei achiziții.

În UIS, furnizorul vede imediat 3 numere legate de o achiziție publică:

Numerele contractelor

Contractelor li se atribuie și un număr, și nu doar unul.

Dacă procedura nu a fost efectuată în formular licitatie electronica, și, de exemplu, o cerere de oferte sau o licitație deschisă, atunci contractul va fi încheiat în varianta clasică pe hârtie. Acesta va conține un număr determinat în conformitate cu comanda interna contabilizarea contractelor cu clientul.

Dacă procedura se desfășoară sub forma unei licitații electronice, atunci nu există un contract pe hârtie. Dar asta nu înseamnă asta document electronic fără număr. Informațiile despre contract indică acesta numărul de înregistrare, care poate corespunde numărului atribuit licitației electronice pe ETP. Sau, ca și în cazul unui contract pe hârtie, numărul poate fi atribuit de către client în conformitate cu procedura de numerotare internă a contractului acestuia.

Contractului i se atribuie un alt număr atunci când, după încheierea acestuia, acesta este transmis la EIS în registrul de contracte. Prin acest numar se va putea gasi contractul si in alte registre in care se va incadra. De exemplu, uitați-vă la raportul de execuție a acestuia în registrul de rapoarte.

Iar ultimul număr este codul de identificare a contractului de stat (IKG). Se referă la cele dintre ele care sunt asociate cu ordinul de apărare a statului și cu sprijinul trezoreriei. Nu-l confundați cu numărul de înregistrare al contractului, deși parțial coincid. IGC este format din 20 de cifre, dintre care primele 19 sunt numărul de înregistrare al contractului de stat. Ultima valoare digitală a ICG: „1” – dacă contractul este legat de secrete de stat și „0” – dacă nu.

ID-ul contractului guvernamental a fost introdus pentru a facilita urmărirea traficului fonduri bugetare. Acesta trebuie indicat în toate documentele legate de decontări, inclusiv în facturi - în facturi obișnuite, de avans și de ajustare.

Autor: Herzenberg Anastasia 25 mai 2017 Pentru lumină și cautare rapida procedura necesară și asigurând relația dintre toate documentele, organizatorul este obligat să atribuie fiecărei proceduri un identificator unic. În fiecare zi, se desfășoară sute de diverse proceduri de achiziție, informații despre care sunt colectate în Sistemul Informațional Unificat (UIS). În acest articol, vă vom spune de ce este nevoie de IPC, cum să îl formați corect conform 44-FZ. Ce este IKZ în 44-FZ În termeni simpli, este un cifru digital (o secvență de 36 de cifre) care conține informații despre client, comandă și chiar sursa de finanțare. IPC trebuie să fie indicat în plan, program, contract, notificări și alte documente. Obligația de a determina IPC este atribuită tuturor clienților care execută comenzi în cadrul 44-FZ.

Unde este ikz-ul indicat în contract

Atenţie

legea federală din 05.04.2013 Nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității”. Aici, IPC ar trebui să fie indicat în conformitate cu paragrafele. 1.1 p. 1 h. 2 art. 25 din Legea privind sistemul contractual. Partea 2 Art. 114 din Legea privind sistemul contractelor. De exemplu, Decizia Serviciului Federal Antimonopol al Federației Ruse din 15 februarie 2016 în cazul nr. KGZ-026/16. Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 11 martie 2016 Nr. OG-D28-3732. Partea 3 Art. 23 din Legea privind sistemul contractelor, procedura de constituire a IPC, aprobată. Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 29 iunie 2015 nr. 422. Procedura de atribuire, aplicare și modificare a codurilor de identificare ale băncilor și clienților pentru a menține un registru al contractelor încheiate de clienți, un registru a contractelor care conțin informații care constituie secret de stat și un registru al garanțiilor bancare, aprobate.

Ikz în contract în conformitate cu prevederile legii nr. 44-fz

Achiziții de la un singur furnizor, antreprenor, executant (SP) pentru o sumă care nu depășește 100 mii sau 400 mii ruble. (pentru stat sau instituție municipală cultura, ale cărei scopuri statutare sunt conservarea, folosirea și popularizarea obiectelor mostenire culturala, precum și o altă instituție de stat sau municipală (grădina zoologică, planetariu, parc de cultură și recreere, rezervație naturală, grădină botanică, parc național, parc natural, parc peisagistic, teatru, instituție care desfășoară activități de concert, instituție de televiziune și radiodifuziune, circ , muzeu, casă de cultură, palat de cultură, club, bibliotecă, arhivă), pentru stat sau municipal organizare educaţională, cultură fizică și organizație sportivă) (clauzele 4 și 5 din partea 1 a articolului 93). 3.

Unde in contract este necesara indicarea codului de identificare al achizitiei?

Un „alt document” poate fi, de exemplu, un acord privind organizarea unei licitații comune sau a unei licitații. Acest articol va lua în considerare caracteristicile aplicării regulii și formarea IPC.
Cerința de utilizare a IPC a intrat în vigoare la 01.01.2016 și, prin urmare, dacă, de exemplu, plasând un program pentru 2016 în EIS în ultima zi a anului 2015, clientul nu ar putea indica acest cod în acesta și în notificarea ulterioară corespunzătoare de cumpărare, în acțiuni clientul nu a încălcat încă Legea privind sistemul contractual, apoi de la 01/01/2016 aceasta este deja o încălcare. Astfel, utilizarea IPC este prevăzută în documentele de planificare (plan și grafic de achiziții) pentru anul 2017 și perioadele ulterioare, iar indicarea IPC în alte documente (aviz, documentație de achiziție, contract) fără indicarea acestuia în planul de achiziții. si graficul de achizitii Nu este prevazuta legea privind sistemul contractual.

Codul de identificare a achiziției

Important

Valorile unice de la 001 la 999 sunt alocate în numărul de ordine de achiziție corespunzător din planul de achiziție (a se vedea paragraful anterior). Mai mult, în etapa formării și aprobării de către client a planului de achiziții pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, la generarea codului de identificare a achiziției, valorile „0” sunt indicate în categoriile denumite.

Info

Iar la etapa formării și aprobării de către client a graficului de achiziții pentru exercițiul financiar următor, aceste categorii indică numărul de ordine al evidenței acestei achiziții, format în cadrul numărului achiziției agregate în conformitate cu planul de achiziții aprobat. Astfel, este posibil să se creeze mai multe articole din programul de achiziții pe baza unui articol din planul de achiziții, așa cum se precizează în Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 30 septembrie 2016 nr. D28i-2671.

IKZ în contract

Codul de identificare a achiziției este generat folosind EIS. Ce documente necesită codul Organizatorul este obligat să îl înregistreze în toate următoarele documente:

1. Plan, precum și un program pregătit.
2. Notă de comandă.
3. Invitații trimise potențialilor participanți la procedură.
4. Documentatie de achizitie.
5. Contractul și toate anexele la acesta.

După formarea finală a IPC și includerea în plan, modificările nu sunt permise. Perioada de păstrare a acestor informații în condițiile legii este de 5 ani. În ce constă IPC (codul de achiziție) Primele două cifre (1-2 cifre) indică anul în care se desfășoară procedura de achiziție.

Ultima pereche de cifre este luată, de exemplu, pentru 2018 - 18. Următoarele 20 de poziții (3-22 de cifre) sunt codul de identificare al organizației client.

Forum despre achiziții publice și licitații good-tender

Deci cifrele 30-33 nu sunt indicate (în schimb este pus 0000) dacă sunt achiziționate următoarele:

• Servicii pentru organizarea de concerte sau festivaluri;
• servicii ale profesorilor sau ghizilor;
• Servicii legate de călătorii;
• medicamente;
• de la un singur furnizor.

Cod de identificare a achizițiilor conform 44-FZ, eșantion Ca exemplu ilustrativ, vom întocmi un IPC pentru achiziționarea de produse din cablu și sârmă, care se realizează de către Muzeul Ermitaj de Stat, Sankt Petersburg, în 2018. În acest caz, secvența de compilare este următoarea.
Pasul 1. Comanda este plasată în 2018, ceea ce înseamnă că prima pereche de cifre este 1 și 8. Pasul 2. Determinăm identificatorul Schitului de Stat - 17830002416784101001. Pasul 3. Introduceți numărul achiziției. Să spunem că aceasta este cea de-a cincea procedură Ermitage din acest an. Prin urmare, numărul este 0005. Pasul 4.

Aplicarea codului de identificare a achizitionarii

Codul de identificare a achiziției trebuie să fie indicat în planul de achiziții, graficul, anunțul de achiziție, invitația de a participa la selecția unui furnizor efectuată printr-o metodă închisă, documentația de achiziție, în contract, precum și în alte documente, de exemplu , într-un acord privind organizarea unei licitații comune sau a unei licitații. Luați în considerare caracteristicile aplicării și formării IPC 29.06.2017 Autor: K. G. Chagin Furnizor (antreprenor, executant), efectuată prin metoda închisă, documentația de achiziție, în contract, precum și în alte documente prevăzute în Partea 1 de arta. 23 din prezenta lege.

cerere greșită

GRU) pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale, formate pe baza OKPD 2, cu detaliere până la grupa GRU, unde categoria a 30-a, a 31-a este o clasă, a 32-a este o subclasă, a 33-a este o grupă. Rețineți că înainte de plasarea în EIS și începerea aplicării catalogului specificat, clienții trebuie să fie ghidați aici numai de OKPD 2. 6. 34 - 36 categorii (3 cifre) - cod pentru tipul de cheltuieli conform clasificației bugetare al Federației Ruse, determinată în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse. De exemplu, să analizăm IPC-ul unei anumite achiziții, informații despre care sunt postate în EIS - achiziționarea unui pachet software pentru organizarea unei arhive electronice documente interne Departamentul Principal de Investigații Militare al Comitetului de Investigații al Federației Ruse prin organizarea unei licitații electronice cu NMCC în valoare de 500 de mii de ruble.

Forumul Institutului de Achiziții Publice (Moscova)

Bună ziua, Svetlana Nikolaevna, articolul 23 din Legea federală nr. 44-FZ stabilește: 1. Codul de identificare a achizițiilor este indicat în planul de achiziții, programul, anunțul de achiziție, invitația de a participa la identificarea furnizorului (antreprenorului) , executant), efectuată în mod închis, documentația privind achiziția, în contract, precum și în alte documente prevăzute de prezenta lege federală.

Proiectul de contract face parte din documentație. În plus, 44-FZ precizează că contractul se încheie prin includerea în proiectul de contract atașat documentației a condițiilor de executare a contractului propuse de acest participant. (adică întocmiți un contract, completând proiectul doar cu condițiile din cererea participantului).

Client (stat organizatie finantata de stat) suplimentar bani gheata pentru achiziții conform Legii federale nr. 44-FZ pentru repararea clădirilor conform CWR 243 și pentru furnizarea de echipamente conform CWR 244. La generarea codului de identificare a achizițiilor, clientul a generat corect codul de identificare a achizițiilor pentru CWR 243 și a făcut o greșeală pentru CWR 244. Toate informațiile sunt postate în EIS. La generarea de anunţuri, organizarea unei licitaţii electronice, semnarea contract IKZ a ramas cu o eroare. Ce ar trebui să facă acum și să plătească pentru bunurile livrate pentru a nu exista deturnări de fonduri bugetare?

Răspuns

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - este permis să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Din 2019, concursurile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți la ETP, cum să alegeți un site și să obțineți semnatura electronica, conform ce reguli să încheie contracte în perioada de tranziție și după.

Deoarece IPC rămâne neschimbat până la momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și documentelor privind achiziția, în acest caz, anulați achiziția cu CWR greșit și creați un nou articol în planul și programul de achiziție.

Întrucât contractul a fost deja încheiat, acesta trebuie reziliat și trebuie încheiat unul nou care să indice IPC-ul corect.

Cum se schimbă CWR în IKZ

Igor Tsukanov, Ofițer de birou, Divizia de achiziții, Organizația sectorului public, Departamentul de dezvoltare sistem contractual Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei

Dacă ați specificat un CWR incorect, anulați achiziția și creați un nou articol în planul și programul de achiziție. Acest lucru se datorează faptului că IPC rămâne neschimbat până în momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție (clauza 8 din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422, secțiunea 4.1. 9 din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Jurnalul „Goszakupki.ru” este o revistă, pe paginile căreia experți de top din industrie dau explicații practice, iar materialele sunt pregătite cu participarea specialiștilor de la Serviciul Federal Antimonopol și Ministerul Finanțelor. Toate articolele din jurnal au cel mai înalt grad de fiabilitate.

Sistem de referință Ordinea statului este un asistent indispensabil pentru mii de clienți și furnizori datorită recomandărilor competente, răspunsurilor clare la întrebări și șabloanelor unice. Un asistent online, servicii convenabile și calculatoare vă vor simplifica foarte mult munca.

Puteți identifica o achiziție sau un lot într-o achiziție mare printr-un număr special. Această întrebare reglementate de art. 23 din Legea achiziţiilor publice. Acest regulament intră în vigoare de la începutul anului 2016. Reguli stabilit următoarele întrebări după codul de identificare a achiziției: scopul formării; în ce documente este necesar să se precizeze; cum se generează codul.

Ce documente indică codul de identificare a achiziției?

Este necesar să generați un cod de achiziție în următoarele documente:

• planul de achizitii;
• programul de achiziții;
• notificarea cumpararii;
• o invitație care este trimisă participanților pentru a determina furnizorul;
• documentatia de achizitie;
• contractul;
• alte documente specificate în 44-FZ.

Legea indică faptul că un cod special în achiziții servește ca element de interconectare a documentelor în care este indicat.

Cum se generează un cod de identificare a achiziției?

Problema formării unui cod special în achizițiile publice este reglementată, printre altele, de Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422. Acest document afirmă că IPC este o mașină digitală, cod lizibil.

La efectuarea achizițiilor publice trebuie generat un cod de identificare pentru fiecare achiziție sau lot, dacă în achiziție sunt multe loturi. Următoarele cazuri sunt o excepție:

• achiziționarea de medicamente în conformitate cu clauza 7, partea 2, art. 83 FZ-44;
• achiziții de la PE în valoare de cel mult 100 de mii de ruble sau 400 de mii de ruble (conform paragrafelor 4 și 5 din partea 1 a articolului 93 din Legea federală-44);
• achiziționarea de servicii aferente călătoriilor de afaceri în conformitate cu paragraful 26 din partea 1 a art. 93 FZ-44;
• achiziționarea serviciilor unui profesor, un ghid în conformitate cu paragraful 33 din partea 1 a art. 93 FZ-44.

Luați în considerare structura IPC sub forma unui tabel: