O scrisoare de invitație este o modalitate de a invita destinatarul să participe la un anumit eveniment, să fie prezent la orice eveniment. Invitația poate fi exprimată oral, dar în relații de afaceri este forma scrisă care are o serie de avantaje. În articol vă oferim câteva exemple de scrisori de invitație pentru a participa la un eveniment, conferință, expoziție. Există, de asemenea, un exemplu de invitație scrisă la un interviu cu un angajator și o invitație de a coopera.

În relațiile de afaceri, o scrisoare de invitație este un element important în construirea unei relații de încredere și respectuoasă între cele două părți. O ofertă scrisă de participare, vizitare, vizionare este un semn de atenție deosebită, în plus, îi permite destinatarului să nu uite de un eveniment important care îl așteaptă.

De ce ai nevoie scrisoare de invitație:

• confirmă că destinatarul este într-adevăr invitat, evită erorile;
• amintește de ora și locul întâlnirii, evenimentul la care este invitat destinatarul.

De ce invitație scrisă mai bun decât oral

• vă permite să notificați o anumită persoană despre orice eveniment important, eveniment;
• reamintește destinatarului de planuri, nu vă va lăsa să uitați un eveniment important;
• actioneaza ca un semn suplimentar de atentie si respect - expeditorul si-a facut timp sa informeze destinatarul in scris despre informatiile invitatiei;
• se poate trimite chiar si la acele persoane cu care nu se poate vorbi la telefon sau personal.

Cum să trimită invitație:

• transferați personal din mână în mână - aduceți destinatarului și predați-l, această metodă permite nu numai invitarea destinatarului în scris, ci și oral la un eveniment - o întâlnire, interviu, întâlnire, expoziție, conferință, recepție sau alt eveniment ;
• trimite prin posta rusă, dacă evenimentul este deosebit de important, atunci poți trimite scrisoare valoroasă cu o descriere a atasamentului insa, trimiterea trebuie facuta in prealabil, tinand cont de timpul de livrare a scrisorii catre invitat;
• trimite prin e-mail – o modalitate foarte simplă și convenabilă, dacă e-mailul destinatarului este cunoscut, această metodă este adesea folosită de recrutori atunci când trimit o scrisoare cu invitație de a veni la un interviu de angajare.

Pentru ca acest document să își îndeplinească funcția corect, este necesar să se furnizeze o cantitate suficientă de informații în el. Informațiile trebuie să fie de un asemenea volum încât destinatarul să nu aibă întrebări cu privire la evenimentul planificat, locul și ora desfășurării acestuia.

Pentru ca adresa să se asigure că invitația i-a fost trimisă, trebuie să specificați detaliile destinatarului. De obicei, aceste informații sunt plasate în colțul din dreapta sus al antetului în cazul dativ. Dacă aceasta este o organizație, atunci scrieți numele și locația acesteia, numele complet și poziția șefului. Dacă aceasta individual– apoi numele și adresa de reședință.

Apoi, indicați de la cine a fost trimisă scrisoarea. Este important să indicați nu numai numele organizației sau numele complet al inițiatorului și al expeditorului, ci și informațiile de contact, care vă permit să întrebați autorul scrisorii de invitație dacă aveți întrebări despre evenimentul planificat.

Textul scrisorii începe cu un recurs. Este folosită forma politicoasă. Dacă aceasta este o persoană anume, atunci asigurați-vă că îi indicați numele complet sau prenumele, patronimic. De exemplu, „Dragă Olga Vladimirovna!” sau „Dragă Alexandru!”. Contestația depinde de tipul evenimentului, de gradul de cunoaștere a inițiatorului și a destinatarului. Dacă aceste persoane nu sunt în cunoştinţă apropiată, este suficient să ne limităm la neutru „respectat”.

Cum să inviti la un eveniment

• data evenimentului - o întâlnire, conferință, interviu, expoziție, întâlnire, recepție oficială, indică nu numai data, ci și ora exactă;
• locul - informațiile din scrisoare ar trebui să fie suficiente, astfel încât invitatul să nu aibă întrebări despre unde să meargă. Este important să indicați nu numai adresa (stradă, casă), ci și informații suplimentare - unde să mergeți, unde este intrarea, ce etaj, ce birou, hol. De asemenea, este posibil să atașați scrisorii un plan de trafic. Dacă este necesar, indicați și tipul de transport care poate fi folosit pentru a ajunge la locul evenimentului. Adică, informațiile trebuie să fie cât mai complete posibil, astfel încât persoana invitată să participe la eveniment să nu se plimbe pe coridoare în căutarea unui loc pentru eveniment, să nu piardă timpul, să nu întârzie. Informațiile inexacte cu privire la această cerință sunt lipsa de respect față de invitat, acesta va trebui să clarifice exact cum să ajungă acolo, ce să călărească;
• tipul de eveniment, denumirea acestuia - este de asemenea important să indicați în scrisoarea de invitație la ce tip de eveniment se așteaptă invitatul, dacă are un nume, atunci este scris în conformitate exactă;
• cuvântul „invită” direct, specifică, de asemenea, ce anume ar trebui să facă invitatul la evenimentul specificat - participa, urmărește, observa, de exemplu, poți invita să vorbească la o conferință cu un raport sau poți invita alți vorbitori să urmărească discursuri la conferință;

Exemple de scrisoare de invitație:

„Dragă Anna Dmitrievna!

Vă invităm să participați la sărbătorirea Zilei unitate națională 4 noiembrie 2018 în restaurantul „Golden Alley” la adresa Novosibirsk, st. Dekabristov d.34, intrarea din capătul clădirii.

„Dragă Daniel Mihailovici!

Vă invităm să vizitați conferința panrusă „Modificări în legislația contabilă și fiscală în 2018”, care va avea loc pe 22 noiembrie 2017 în sala mică de conferințe a Palatului Culturii Zheleznodorozhnik, Ekaterinburg, la adresa: Ekaterinburg, Sf. Zheleznodorozhnaya d.23 (intrarea principală, etajul 2).”

• conținutul evenimentului - dacă aceasta este o conferință, puteți atașa scrisorii o listă de vorbitori, care vor participa la acesta și subiecte ale discursurilor; dacă aceasta este o sărbătoare a evenimentului – atunci program scurt evoluții”. Aceste informații vor permite destinatarului să evalueze gradul de interes față de evenimentul planificat și să se pregătească corect pentru acesta;
• vă rugăm să ne informați despre planurile dumneavoastră de a participa la eveniment. Dacă doriți să aflați dorința exactă a destinatarului de a participa la eveniment, atunci trebuie să clarificați la sfârșitul scrisorii de invitație dacă persoana va veni în ziua specificată la locul invitației. Trebuie să indicați cum doriți să trimiteți răspunsul dvs. - prin e-mail, scrisoare poștală, apel telefonic sau altfel.

Scrisoarea este semnată de destinatar indicând data întocmirii. Dacă este necesar, documentul pregătit poate fi ambalat plic frumosși transfer la destinație.

Este important să vă asigurați că textul are Informații de contact pentru părere.

Probă scrisoare de invitație la expoziție

Cum să inviti la un interviu

Candidații pentru pozitie vacanta sunt de obicei invitați la un interviu fie prin telefon, fie prin scrisoare de invitație prin e-mail.

Scrisoarea #1

Dragi colegi!

15.03.2015, în centrul expozițional „Știință” (Moscova, st. Rozhdestvenskaya, 28) va avea loc o conferință științifică „Dezvoltarea economiei bazată pe microanaliza”. Participanții la conferință vor fi analiști practicanți ruși, precum și invitați din alte țări.

Dacă doriți să vă faceți propriul raport la eveniment, vă rugăm să informați organizatorii noștri înainte de 03.10.2015.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #2

Dragă Vasily Evgenievici,

Vă invităm să participați la conferința „Informatizarea educației preșcolare”, care va avea loc pe 15 martie 2015 la adresa: Moscova, Bulevardul Rozhdestvensky, 28.

Am decis să abordăm următoarele probleme în cadrul întâlnirii:

• Este necesară introducerea lecțiilor de informatică în grădinițe și alte instituții preșcolare;
• determinarea gradului optim de informatizare instituții preșcolare;
• dezvoltare curriculum luând în considerare noile tehnologii.

La conferință vor lua parte directori, metodologi și profesori ai instituțiilor preșcolare din Moscova.

Pentru a deveni participant la conferință, trebuie să vă înregistrați pe site-ul nostru înainte de 03.10.2015.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #3

Dragă Vasily Evgenievici,

SRL „Masterstroy” vă invită să participați la conferința științifică „Inovații de mediu în construcții”.

În cadrul întâlnirii, vom discuta problema care este relevantă pentru timpul nostru - conservarea mediului în condițiile industrializării în masă. Împreună cu invitații și participanții la conferință vom analiza experiența colegi străiniși să încercăm să găsim noi oportunități de conservare a mediului în țara noastră.

Participanții la conferința „Inovații de mediu în construcții” vor fi reprezentanți municipiiȘi putere executiva, precum și autori de dezvoltări științifice în acest domeniu.

Data conferinței: 15.03.2015

Adresa: Moscova, Bulevardul Rozhdestvensky, nr. 28.

Participarea la conferință este gratuită.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #4

Dragă Vasily Evgenievici,

SRL „Inovare” vă invită pe dumneavoastră și pe angajații companiei dumneavoastră să participați la conferința științifică „Dezvoltarea sistemelor moderne de inginerie”.

În timpul conferinței, managerii, inginerii șefi, designerii și tehnologii întreprinderilor de vârf vor discuta probleme de actualitateși inovații ale tehnologiilor moderne de inginerie.

Locul conferinței: Moscova, Bulevardul Rozhdestvensky, 28.

Data: 15.03.2015

Pentru a participa la conferință, lăsați o cerere pe site-ul nostru: www.іnovation.ru.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #5

Dragi colegi!

Compania „Innovation” are plăcerea de a vă invita să participați la conferința științifică „ Sisteme moderne Supraveghere video."

În cadrul conferinței vor fi prezentate noile evoluții în sistemele de securitate pentru întreprinderile mari și mici. Vorbitorii conferinței vor prezenta participanților programe inovatoareși dispozitive tehnice care vă vor asigura afacerea. Tot la conferință va avea loc și vânzarea de echipamente specializate.

Pentru a participa la conferință, completați formularul din atașament și trimiteți-l la: і Această adresă de e-mail este protejată de spamboți, aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza.

Locul de desfășurare: Moscova, Bulevardul Rozhdestvensky, 28.

Data: 15.03.2015

In spate informatii suplimentare contactați comitetul de organizare al conferinței la telefon: 505-00-01.

Vom fi bucuroși să vă vedem printre participanții la conferința noastră!

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #6

Dragă Vasily Evgenievici!

Vom fi bucuroși să vedem angajații companiei dumneavoastră printre participanții la conferința „Dezvoltarea afacerii prin tehnologia Informatiei”, care va avea loc pe 15 martie 2015 la Moscova pe teritoriul: Bulevardul Rozhdestvensky, 28.

Scopul principal al conferinței este de a familiariza managerii și directorii IT ai întreprinderilor mari și mici cu posibilitățile tehnologiilor informaționale moderne și impactul acestora asupra dezvoltării afacerilor.

În cadrul conferinței, reprezentanții unor astfel de companii internationale, ca Innovation LLC, Science LLC și 24Master LLC.

Conferința „Dezvoltarea afacerii cu ajutorul tehnologiilor informaționale” se va desfășura în format de prelegeri și discuții. În prima parte a evenimentului, participanții la conferință vor face prezentări și vor vorbi despre realizările lor în domeniul managementului și dezvoltării întreprinderilor. În a doua parte a conferinței, fiecare invitat va putea să pună întrebări și să se consulte cu colegi mai experimentați.

Taxa de organizare pentru participarea la conferință este de 10.000 de ruble. Acest preț include transfer, pauză de cafea, prânz și papetărie.

Puteți găsi informații mai detaliate despre programul conferinței pe site-ul nostru: www.girit.com

Pentru a participa la conferință, trebuie să completați formularul atașat scrisorii și să îl trimiteți la adresa de e-mail: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți, aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. , după care un reprezentant al comitetului de organizare vă va contacta.

Sperăm să vă vedem printre participanții la conferința noastră.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Scrisoarea #7

Dragă Vasily Evgenievici,

Vă invităm să deveniți participant la conferința „Standarde de servicii în domeniul hotelier”, care va avea loc în perioada 15-18 martie a acestui an.

Conferința va aborda probleme de actualitate legate de afacerile hoteliere, precum și introducerea de noi metode și tehnologii care vor contribui la îmbunătățirea calității primirii oaspeților în hoteluri.

Scopul principal al conferinței este de a găsi răspunsuri la următoarele întrebări:

• standardele de calitate ale personalului hotelului la primirea oaspeților;
• modalități de dezvoltare a turismului de afaceri;
• metode de pregătire avansată pentru angajații din sectorul serviciilor;
• modalități de a atrage clienți în perioade de criză.

Vorbitorii conferinței sunt:

• Fedorchenko Nikolai - fondatorul școlii de ospitalitate WELCOMER NETWORK;
• Lutkovskaya Valeria - șef al serviciului de recepție și cazare la hotelul Opera;
• Kolosov Victor - redactor-șef al ediției tematice „Institutul de Ospitalitate”.

Costul participării la conferință este de 10.000 de ruble.

Pentru a participa, completați formularul din atașament și trimiteți-l la adresa noastră de e-mail: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți, aveți nevoie de activarea JavaScript-ului pentru ao vizualiza. .

Devenind invitat al conferinței noastre, nu numai că veți afla despre cele mai recente evoluții din domeniul hotelier, ci și vă veți îmbogăți lista de parteneri de afaceri.

Cu sinceritate,

Alexandru Viktorovici

Teatrul începe cu un cuier. Evenimentul începe cu o invitație.

Desigur, nimeni nu a anulat promovarea cuprinzătoare a evenimentului: publicitate, anunțuri, activități de PR. Dar este invitația care va cădea în mâinile unui potențial vizitator al evenimentului care va fi primul punct personal de contact. Ea va începe să creeze o impresie holistică a evenimentului.

Cum va fi? Ieftin și banal sau statut și memorabil?

Deoarece o carte de vizită este importantă pentru o imagine de succes a unui om de afaceri, astfel încât o invitație este necesară pentru un eveniment.

Prin urmare, ți-am pregătit o mică foaie de cheat (aceasta este ceea ce distinge secțiunea „Cum să scrii”) cu privire la crearea unei invitații. Să vorbim despre trei scenarii de bază și să colectăm toate elementele care ar trebui să fie într-o „invitație” de lucru.

Trei scenarii pentru invitații la evenimente

Acestea sunt cele trei scenarii de bază, le poți împleti și le poți folosi în diverse combinații. Important este că te vor ajuta să alegi tactica potrivită și să nu transformi invitația într-o vinegretă text.

Scenariul 1. De la vorbitor(i)

Întreaga compoziție stilistică a invitației este construită în jurul vorbitorilor. Vorbitorii sunt boaba dulce care atrage atenția publicului.

Acest scenariu va funcționa dacă vorbitorii evenimentului sunt considerați cu adevărat vedete populare în domeniul lor și nu este nevoie să explici pe larg cine sunt și de ce merită atenție.

Un exemplu de astfel de invitație:

Scenariul #2. Din programul evenimentului

În acest caz, programul evenimentului va fi „gustosul” și ideea principală a invitației. Este folosit atunci când ați pregătit un program atractiv pentru public, subiecte valoroase ale reportajelor sau, în general, întregul eveniment este dedicat luării în considerare a unor subiecte înguste și foarte subiect important.

Ca exemplu, vom demonstra descrierea evenimentului pe Facebook. Apropo, un plus important: descrierile electronice sunt, de asemenea, invitații. Mai mult decât atât, tocmai astfel de „invitații” trebuie create mai des decât de obicei.

Titlu: Seminarul integral ucrainean „1C-Bitrix”: Magazin online - secretele succesului” la Harkov. Iar accentul semantic este pus pe conținut: magazine online și promovarea acestora. Acordați atenție unei nișe geografice înguste care crește interesul pentru eveniment în rândul publicului țintă.

Mai este un truc interesant de remarcat aici. descriere detaliata CA. În general, tehnica „pentru cine” funcționează în aproape toate formate de publicitate, inclusiv invitații.

Scenariul #3. Din beneficii

Exemplul anterior este o combinație de succes a celui de-al doilea și al treilea scenariu, deoarece blocul său de informații este construit conform formulei de descriere a beneficiului „ O sa inveti…".

Ideea principală a acestui scenariu vor fi beneficiile pe care le vor primi vizitatorii evenimentului. De exemplu:

• cunoștințe utile
• cunoștințe importante,
• realizare concreta,
• certificat valoros,
• geanta de studiu cu un set de materiale (video, audio, caiete).

Un exemplu de beneficiu cu o anumită realizare: " După încheierea cursului de master, veți avea în mâini un text puternic de vânzare, pe care îl veți scrie sub îndrumarea strictă a unui profesor».

Blocuri de text de invitație

„Invitare”, ca orice format de text, are propria sa structură. Și aici este destul de conservatoare și nu-i place un zbor de fantezie. Dacă uiți de vreun blocaj, invitația ta poate provoca nedumerire și chiar iritare în loc de dorință. Imaginați-vă, de exemplu, dacă ați ratat data evenimentului sau ați uitat să furnizați datele de contact ale organizatorilor.

Pentru a preveni o astfel de neglijare supărătoare să vi se întâmple, am pregătit o listă cu blocuri importante de invitații.

• Titlul evenimentului;
• Data de la;
• Scurtă descriere (2-3 cuvinte);
• Descriere lungă (despre ce, pentru cine, beneficii);
• Difuzoare;
• Program;
• Adresa;
• Indicații rutiere + tipuri de transport;
• Durata evenimentului;
• Prețul biletului;
• Condiții de înregistrare;
• numele organizatorului;
• Datele de contact ale organizatorilor.

Blocurile sunt selectate în funcție de scenariu. De exemplu, pentru a implementa scenariul nr. 1, avem nevoie de blocul „Difuzoare”, în a doua opțiune, „Programul” este potrivit, pentru a treia, trebuie să luăm „Caracteristica lungă”.

Cu ajutorul acestui constructor vei crea o invitație la eveniment de înaltă calitate și de vânzare.

Ce altceva trebuie să ții cont atunci când creezi o invitație?

Atunci când creați textul pentru o invitație la un eveniment, este indicat să mai aveți în vedere câteva puncte.

Primul este formatul „invitație”:

• Electronic (descrierea evenimentului în rețeaua de socializare, email);
• Imprimat (pliant, invitație personală într-un plic, trecând din mână în mână).

A doua este metoda de livrare. Depinde de format:

• Rețele sociale, e-mail, blog;
• Distribuție generală (pliant-pliant sau filă într-o revistă de specialitate);
• Livrare personală (în persoană).

Al treilea - publicul țintă:

• lideri de top;
• Oaspeți vedete;
• Vizitatori obișnuiți;
• Jurnaliştii.

Uneori este nevoie de mai multe formate. De exemplu, separat pentru TOP-uri și pentru publicul larg, sau pentru publicul larg și pentru presă.

Acestea sunt informațiile de bază de care veți avea nevoie pentru a crea o invitație la eveniment. Sperăm că vă va ajuta să abordați acest proces într-un mod structurat și competent. Dacă doriți să dezvoltați o astfel de invitație încât însuși premierul să fie surprins - contactați-ne! și completați-l cu „gadget-uri” puternice de copywriting.

P.S. Atelierul lui Denis Kaplunov este fundația ta puternică.

În acest articol, vă vom spune cum să scrieți o scrisoare de invitație la o conferință. Să explicăm principalele nuanțe de acest tip scrisori de afaceri. Vom împărtăși mostre și sfaturi despre cum să scrieți o scrisoare.

Materiale conexe:

De ce să scrieți o invitație la conferință?

De regulă, multe conferințe au o istorie lungă și se țin în mod regulat, cel puțin o dată sau de două ori pe an. Participanții care au primit o invitație la conferință pot deveni nu numai ascultători, ci și, dacă se dorește, să facă o prezentare sau un raport. Conferințele permit participanților să învețe despre cercetări și practici inovatoare, să obțină soluții și tehnologii gata făcute.

Este important ca acele organizații care lucrează în domenii conexe, de exemplu, să dezvolte o organizație specializată software sau creați unelte și echipamente. Cu cât cercul participanților este mai larg, cu atât o astfel de întâlnire de afaceri va fi mai interesantă și mai utilă pentru toată lumea. Aceasta este o oportunitate excelentă de a face noi contacte, de a determina piața de vânzări și furnizorii.

Prin urmare, compania sau mai multe companii care organizează conferința ar trebui să analizeze cu atenție pe cine să includă în lista participanților. Această listă poate include atât întreprinderi și organizații, cât și persoane fizice - autorități și experți în problema care a devenit subiectul întâlnirii planificate. Și, chiar și atunci când evenimentul are loc anual, invitațiile la conferință trebuie trimise participanților cu cel puțin două-trei luni înainte.

O astfel de perioadă va fi suficientă pentru ca participantul nu numai să-și poată planifica treburile ținând cont de viitoarea întâlnire cu colegii, ci și pentru a avertiza organizatorii despre dorința sa de a face un raport sau prezentare la acesta, precum și ca despre ceea ce vrea sa expuna are propriul stand cu mostre de produse.

Plan de lucru pentru organizarea conferinței: va ajuta la desfășurarea unui eveniment impecabil

Cum poate o secretară să organizeze un eveniment?

Cum se scrie o scrisoare de invitație la conferință

Este important ca organizatorii conferinței să se gândească la textul invitației oficiale la eveniment. Ar trebui să conțină nu numai informații despre tema, locul și ora conferinței, ci și propuneri de posibile formate de participare:

• ca vorbitor principal;
• ca ascultător și participant la discuții;
• ca un vorbitor obișnuit;
• în calitate de însoțitor de stand care va prezenta mostre din produsele sale în numele companiei.

Vorbitorii principali sunt invitați individual. Astfel de oameni, de regulă, își planifică activitățile și, în consecință, ar trebui avertizați în prealabil. Ambii vor deschide conferința și vor conduce sesiuni plenare ca experti.

Scrisoarea de invitație la conferință trimisă celorlalți participanți nu trebuie să fie lungă și pronunțată, dar, în același timp, trebuie să conțină maximum Informatii utile. În mod ideal, după ce respondentul îl citește, nu ar trebui să aibă întrebări suplimentare.

În orice caz, scrisoarea de invitație trebuie să conțină:

• sintagma „vă invităm...”;
• numele conferinței;
• ora și locul evenimentului;
• programul evenimentului sau un link către o resursă unde poate fi vizionat;
• întrebări principale;
• conditii de participare si informatii suplimentare.

Constructor de scrisori de afaceri: un serviciu care vă va ajuta să compuneți orice scrisoare

Utilizați serviciul

Textul invitației oficiale la eveniment este cel mai bine împărțit în mai multe blocuri-paragrafe tematice. Dacă trimiteți o scrisoare unei anumite persoane, ar trebui să o începeți cu un apel personal pe nume și patronimic, de exemplu: „Dragă Ivan Ivanovici!”. În cazul în care invitați o întreprindere să participe, în persoana reprezentantului acesteia sau a reprezentanților cărora le sunt necunoscute datele personale, ar fi indicat să vă adresați: „Stimați Domni!”.

În al doilea paragraf, ar trebui să scrieți: „Vă invităm să participați la conferință”, să indicați subiectul acesteia sau să enumerați problemele care vor fi discutate în cadrul acesteia, apoi să indicați data și locul unde va avea loc. Dacă pe aceasta intalnire de afaceri vor fi o mulțime de invitați și se preconizează organizarea de întâlniri pe secțiuni, este logic să dați un link în invitație, unde vă puteți familiariza cu programul detaliat al întâlnirilor.

În al treilea paragraf al invitației, va trebui să enumerați participanții cei mai autorizați a căror prezență este planificată și convenită, precum și să indicați companii mari care vor lua parte și.

În al patrulea paragraf, specificați costul participării și formatele de prezență. De regulă, participanții care vor face prezentări pot primi reduceri de plată, care vor trebui indicate. De asemenea, este necesar să se precizeze când și sub ce formă rezumatele rapoartelor trebuie trimise organizatorilor. Invitația va trebui să prevadă și cerințe pentru proiectarea standurilor. Dacă este necesar, participanților li se poate cere să completeze chestionare și să le trimită.

Exemplu de scrisoare de invitație la conferință

Un exemplu de scrisoare de invitație la o conferință poate fi descărcat de pe Internet, dar tot va fi mai bine dacă îl scrieți singur. Mai mult, nu este nevoie să compuneți textul unei astfel de scrisori pentru fiecare participant în mod individual.

Dacă vorbim de participanți obișnuiți, atunci anumite persoane și organizații pot fi invitate conform aceluiași șablon. Un șablon al unei invitații la o conferință, compilat o singură dată, poate fi folosit în viitor, va fi necesar doar să se facă ajustări efective la acesta.

Exemplu de scrisoare de invitație la conferință standard

Invitație la conferință pentru o anumită persoană

Dacă o invitație este trimisă unui potențial vorbitor sau unei persoane care va fi printre vorbitorii principali, aceasta ar trebui să fie întocmită individual.

Invitație la conferință pentru vorbitorul propus

Invitațiile la evenimente informale pot fi emise și pe cărți poștale, felicitări, chiar și pe articole tematice. Totul depinde de imaginația organizatorilor. Principalul lucru este să vă asigurați că zborul acestei fantezii nu câștigă într-o dispută cu regulile etichetei în afaceri. Apropo, cel mai adesea secretarul este cel care trebuie să monitorizeze acest lucru... Indiferent cât de informal este evenimentul, este în primul rând unul de afaceri, și nu prieteni, dar partenerii de afaceri se vor aduna pentru el. Acest lucru trebuie amintit întotdeauna. Titlul textului sau subiectul scrisorii Titlul textului este scris, ca întotdeauna, răspunsul la întrebarea „Despre ce?” scurt, concis și la obiect. Dacă la întâlnire sunt invitați colegi dintr-o altă organizație, atunci titlul va fi „Despre întâlnire”, dacă participă la o conferință de presă, apoi „Despre conferința de presă” și așa mai departe. Textul scrisorii de invitație Textul acestui tip de scrisoare este de obicei scurt și pur informativ.

Invitație la eveniment: text, design

Puteți începe cu cuvintele: „Dragă Ivan Petrovici! Vă invităm să participați la sărbătoarea noastră cu ocazia aniversării zilei de 11 iulie la ora optsprezece. Sărbătoarea va avea loc în cafeneaua „Prestige” la adresa: strada Malinovsky, casa cinci.
Dacă există un cod vestimentar sau este planificată o mascarada, asigurați-vă că anunțați oaspeții despre asta! Puteți aborda această problemă într-un mod non-standard, mai ales dacă toți invitații sunt oameni foarte apropiați și cunoscuți. Scrieți textul invitației în versuri. Chiar mai bine dacă sunt propria lor compoziție.
Dragul meu prieten, vrei să mănânci o plăcintă? Caviar roșu și carne, Pentru a bea kvas pentru sănătate? La cinci și jumătate, fiți gata, Și așezați-vă la masă, Această masă în cafeneaua „Confort”, Sărbătoare și bucurie ne așteaptă acolo! Invitaților le va plăcea un astfel de text comic, cu siguranță vor zâmbi după ce vor citi conținutul biletului. Dar în partea de jos este mai bine să indicați adresa exactă și ora, astfel încât oaspeții să nu ajungă într-o situație incomodă.

Cum se scrie o invitație la un eveniment?

Instrucțiunea 1 În primul rând, identificați participiile din vocea activă. Sufixele vă vor ajuta să faceți acest lucru, cu ajutorul cărora participiile sunt formate din verbe: -usch-, -yushch-, -ash-, -yash-.

De exemplu, mersul pe jos, gândirea, minciuna, fumatul. Pentru a forma participii trecute, se folosesc sufixele -vsh-, -sh-. De exemplu, gândit, expirat. Cu participiile la vocea pasivă, nu este atât de ușor să-ți dai seama, pentru că.

Nu le confundați cu adjectivele verbale, pentru că participiul este de asemenea de acord cu substantivul, are gen, număr și caz. De exemplu, „obosit și epuizat, a fost dus acasă”.

Atenţie

Luați în considerare trăsăturile verbale distinctive ale participiului mai detaliat. Participiul, ca și verbul, este perfect și formă imperfectă(scăldat și scăldat).

Cum să compun textul unei invitații la o vacanță corporativă?

Vom fi bucuroși să vă vedem! Pentru Scrisoarea de Cooperare nr. 1 Stimate Viktor Alexandrovich, În timpul întâlnirii noastre de la seminarul „Atelier de creație”, care a avut loc la Moscova în perioada 20-25 octombrie, ați menționat că departamentul de publicitate al companiei dumneavoastră are nevoie de personal nou. Cunosc pe cineva care ar fi perfect pentru acest post.

Info

Pe lângă profesionalismul ridicat, clienții lui Alexander îl apreciază pentru gândirea sa creativă și abordarea creativă. Cunoscând direcția companiei tale, pot presupune că Alexander te va interesa ca viitor angajat.

Invităm corect, sau cum să pregătim și să trimitem invitațiile

Stimați colegi, Apreciem responsabilitatea, determinarea și eficiența pe care le dețin angajații noștri, dar în același timp înțelegem că productivitatea adecvată este imposibilă fără o odihnă bună. Prin urmare, am decis să facem pe plac angajaților noștri și să le organizăm o mică vacanță.

Sâmbăta aceasta, (data), vă invităm la un picnic corporativ unde vă puteți relaxa, discuta cu colegii și vă bucurați de frumusețea naturii. Se va organiza un transfer la locul sărbătorii.Colectarea la (ora) lângă intrarea principală în birou.
Sperăm că veți accepta invitația noastră! Cu stimă, conducerea companiei. Și în sfârșit, textul invitației la petrecere corporativă poate fi scris în versuri.

Scrisoare de invitație

În țările europene, există o etichetă corporativă diferită, nu este obișnuit să se adreseze destinatarului după nume și patronim. Potrivit noastre etica corporativă, se obișnuiește să se adreseze invitatului după nume și patronim. Al doilea paragraf este informativ. În ea, puteți specifica în ce calitate o persoană este invitată la un eveniment festiv. Al treilea paragraf este ultimul. Ora și locul evenimentului, o notă despre codul vestimentar sunt indicate aici. La alcătuirea textului invitației este necesar să ținem cont cărei categorii de invitați i se va adresa: - ne tratăm colegul cu respect și atenție; - catre client - cu farmec; - catre sponsor - cu recunostinta; - către reprezentanții presei - cu dorința de a interesa și de a lăsa o impresie vie. Invitația trebuie să conțină toate instrucțiunile necesare prin care oamenii pot participa la eveniment.

Un exemplu de text al invitației la aniversarea festivă a clubului

Invitația poate fi concepută ca un afiș în birou. Luminos, frumos. Puteți organiza livrarea invitațiilor la intrarea în birou. Principalul lucru este că invitația simbolizează începutul vacanței pentru fiecare invitat. Prin urmare, ar trebui să fie frumos și atractiv. Dacă se plănuiește serios eveniment corporativ, distribuirea invitațiilor prin fax sau e-mail este exclusă imediat.
Nu vă permite să transmiteți un apel personal destinatarului și indică atitudinea neglijentă a expeditorului față de oaspeții săi, dorința de a economisi bani. E-mailul poate fi folosit pentru feedback, specificând adresa E-mailîn cardul de răspuns.

Titlul evenimentului;

• Data de la;
• Scurtă descriere (2-3 cuvinte);
• Descriere lungă (despre ce, pentru cine, beneficii);
• Difuzoare;
• Program;
• Adresa;
• Indicații rutiere + tipuri de transport;
• Durata evenimentului;
• Prețul biletului;
• Condiții de înregistrare;
• numele organizatorului;
• Datele de contact ale organizatorilor.

Blocurile sunt selectate în funcție de scenariu. De exemplu, pentru a implementa scenariul nr. 1, avem nevoie de blocul „Difuzoare”, în a doua opțiune, „Programul” este potrivit, pentru a treia, trebuie să luăm „Caracteristica lungă”.

Cu ajutorul acestui constructor vei crea o invitație la eveniment de înaltă calitate și de vânzare. Ce altceva trebuie să ții cont atunci când creezi o invitație? Atunci când creați textul pentru o invitație la un eveniment, este indicat să mai aveți în vedere câteva puncte.

exemplu de text de invitație la eveniment

Va fi capabil. Nu va putea │ │ (subliniați declarația selectată) │ │ să participe la aniversarea companiei Tandor │ │ Numărul de persoane │ └────────────────────────── ────── ──────────────────────────────────────────── ───┘ Eșantion Eșantion┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────- ─────────────────────────┐ │ RSVP card (text 2) │─────────────┐ │ RSVP card (text 2) ││1│1│1│1││1││1│ Nume, patronimic │ │ │ │ Da, vom fi bucuroși să participăm la ceremonia de premiere a companiei │ │ „Lider” │ │ Număr de persoane │ │ │ │ Nu, nu putem participa la ceremonia de premiere a companiei │ │ Lider "│ │ │ └───────────────────────────────────────────── ── ──────────────────────────┘ O invitație aproximativă la eșantionul de aniversare a companiei Ovici Ovici! Vă invităm la o seară festivă dedicată aniversării companiei noastre, care va avea loc pe 5 noiembrie la ora 18.00.

Text de invitație la eveniment

Lista invitaților care au acceptat invitația, indicând suportul organizatoric necesar Tabelul 4. Lista invitaților care au refuzat invitațiile

Recurs. Nu va fi de prisos să comandați invitații personalizate cu numele invitaților tipărite în tipografie (introducerea lor într-un câmp gol nu este cea mai bună opțiune). Apelul către oaspete trebuie să fie precis și corect - aici nu sunt permise greșeli.

Există formule general acceptate de politețe și etichetă. De exemplu, dacă invitatul este un străin cu o diplomă academică sau un doctor, atunci adresându-se acestuia pe limba engleza va începe cu Stimate Profesor sau Stimate Dr.

Dacă invitatul ocupă un post oficial guvernamental, atunci apelul ar trebui să fie adecvat: Stimate domnule ministru sau stimate domnule ambasador.

Text de invitație la eveniment corporativ

Cu stima, Mihail Ivanovici Petrov, director al companiei Progress Stimate Igor Petrovici! De douăzeci de ani lucrați în compania noastră și contribuția dumneavoastră la cauza comună este cu adevărat neprețuită. Ne face plăcere să vă invităm la un eveniment festiv.

Sperăm ca înconjurați de colegi să vă bucurați de vacanța dedicată aniversării companiei noastre. Va asteptam la restaurantul Trajectory pe 25 martie ora 16.00. Invitația este valabilă pentru două persoane.

Cu stima, Mihail Ivanovici Petrov, director al companiei Progress Exemplu de exemplu Invitație oficială (text) Stimate Nikolai Viktorovich! Avem onoarea să vă invităm la o sărbătoare dedicată aniversării companiei noastre. Eveniment solemn va avea loc la restaurantul Akhtuba pe 25 ianuarie la ora 17:00.