• Finalizare automată forme standard documente
• Imprimarea documentelor cu semnătura și imaginea sigiliului
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

O comandă în formularul nr. T-1a se întocmește atunci când sunt angajate mai multe persoane deodată. Formularul este in acelasi timp un ordin (instructaj al administratiei) de primire a unui angajat sau a unui grup de angajati.

Există două tipuri de forme care au o abreviere separată: forma T-1 și forma T-1a.
Diferențele sunt că formularul T-1 este un ordin privind angajarea unui angajat, în timp ce T-1a servește atunci când angajații sunt angajați de un grup.

Acest formular unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați documentele și păstrarea evidenței cu ușurință și ușurință

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la demonstrație

Cum se completează o cerere de angajare a angajaților

Notă! La încheierea cu mai mulți angajați contract de muncă pe o perioadă nedeterminată în „Perioada de lucru” necesară coloana „la” nu este completată.

Completarea formularului T-1a este responsabilitatea persoanei responsabile de întreținere munca de personal, și anume organizarea încadrării în muncă a persoanelor în condițiile prevăzute în contractul de muncă. De asemenea, trebuie menționat că angajatul care lucrează cu documentul trebuie să aibă înalt calificat, munca lui este de asemenea în fara esec trebuie supravegheat de autorități superioare.

La plasarea unei comenzi, este obligatoriu să indicați următoarele date:

Numele complet al site-ului, departamentului, oricare altul unitate structuralăîn care salariații nou angajați vor desfășura activități în conformitate cu contractul de muncă;
- menționarea obligatorie a profesiilor, funcțiilor ocupate, specialităților pentru care sunt acceptați salariații la înregistrare;
- o perioada de proba pentru care este acceptat fiecare dintre salariati, cu conditia sa se stipuleze existenta perioadei acord comun;
- sunt de asemenea indicate condițiile de admitere la viitorul loc de muncă, natura acestuia (aceasta poate fi foarte bine muncă cu fracțiune de normă, îndeplinirea unui anumit tip de sarcină, înlocuirea pe termen lung a unui angajat cu normă întreagă sau altceva).

Toate datele trebuie verificate cu informații despre pașaport pentru a evita erorile la completare.

În cazul în care angajarea angajaților nu are o perioadă anume, atunci nu trebuie completată completarea câmpului corespunzător „perioada de muncă”. După șeful (sau o persoană împuternicită în numele său) al organizației, în al cărei personal este acceptat un grup de lucrători, documentul este semnat, se fac înregistrări corespunzătoare în carnetele de muncă, iar datele sunt introduse în carduri personale în departamentul de personal. . Totodată, departamentul de contabilitate deschide un cont personal pentru un angajat nou angajat, iar o copie a formularului de recrutare i se predă împotriva semnăturii.

Ordinul se semneaza de catre conducator si angajat in termen de trei zile de la data semnarii contractului de munca. În locul șefului, o persoană împuternicită poate semna ordinul pe baza unui ordin de organizație sau a unei împuterniciri.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Formularul formularului unificat T-1 și instrucțiunile de completare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Dacă continuați să utilizați documentația aprobată de stat Comitetul de Statistică în munca dumneavoastră, puteți descărca formularul unificat T-1 de pe site-ul nostru.

Reamintim că din 01.01.2013 pentru majoritatea angajatorilor, formularele unificate pentru personal nu sunt obligatorii.

Mai multe despre asta în articol. „Documentul principal: cerințe pentru formă și consecințele încălcării sale” .

Cum se emite un formular unificat T-1

Un ordin în formularul T-1 este emis pentru angajații care sunt angajați în baza unui contract de muncă. De fapt, contractul de muncă încheiat stă la baza emiterii unei comenzi. Pentru cei care lucrează în baza unor contracte de drept civil, nu este nevoie să întocmească ordin de admitere.

Ordinul este întocmit de o persoană ale cărei atribuții includ admiterea și înregistrarea salariaților în stat.

Documentul trebuie să includă:

• denumirea unității structurale;
• postul (specialitatea) pentru care este angajat salariatul;
• perioada de testare, dacă este cazul;
• condițiile de angajare și natura muncii viitoare (part-time, în ordinea transferului dintr-o altă organizație, înlocuirea unui angajat temporar absent, prestarea anumită muncă etc.).

Dacă angajatul este angajat pe perioadă nedeterminată, rândul (coloana) „la” nu este completat în variabila „Dată”.

După semnarea ordinului de către conducere, angajatul trebuie să fie familiarizat cu acesta sub semnătură.

Comanda servește drept bază pentru deschiderea unui card personal pentru angajat (formularul T-2) și a unui cont personal în departamentul de contabilitate (formularul T-54 sau T-54a). De asemenea, pe baza comenzii se face o intrare in cartea de munca muncitor.

Puteți găsi o mostră de completare a unei comenzi în formularul T-1 de pe site-ul nostru.

Formular unificat T-1a

Acest formular se numește ordin (instrucțiune) privind angajarea lucrătorilor. Se emite atunci când este necesar să se accepte nu un angajat, ci mai mulți deodată. În caz contrar, îndeplinește aceeași funcție și conține aceleași informații ca și formularul unificat T-1.

Au fost dezvoltate forme unificate de contabilitate primară în domeniul contabilității și al salariilor în legătură cu prevederile Codului Muncii al Federației Ruse, de comun acord cu Ministerul Muncii și dezvoltare sociala Federația Rusă, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, precum și Ministerul dezvoltare economicăși Comerțul Federației Ruse și aprobat Comitetul de Stat al Federației Ruse cu privire la statistică (Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia” din 01/05/2004). De la 1 ianuarie 2013, formularul unificat T-1 de evidență a personalului nu este obligatoriu, dar utilizarea lui standardizează și eficientizează semnificativ munca în acest domeniu.

Zona de aplicare

Formularul formularului unificat T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat” este utilizat pentru primirea și înregistrarea noilor angajați. Ordinul se emite după semnarea contractului de muncă cu angajatul și semnat de șeful organizației. Întocmirea unei comenzi este responsabilitatea unui angajat al departamentului de personal, în listă atributii oficiale care include recrutarea de noi angajaţi.

Formularul formular unificat T-1

Umplere eșantion

În colțul din dreapta sus, formularul conține două coduri - codul OKUD, care este întotdeauna completat cu valoarea „0301001”, și codul OKPO ( Clasificator integral rusescîntreprinderi și organizații), care trebuie să fie indicate împreună cu denumirea oficială completă a organizației.

Textul ordinului precizează perioada pentru care este angajat salariatul, în formatul „de la ... la ...”, în timp ce, dacă contractul de muncă este pe durată nedeterminată, atunci data nu este indicată în „la” coloană. În plus, sunt indicate în întregime numele de familie, numele și patronimul angajatului, precum și numărul de personal care i-a fost atribuit. Numărul de personal nu trebuie să conțină mai mult de șase cifre.

Textul spune:

• denumirea unității structurale în care este admis salariatul,
• pozitia lui,
• clasa, categoria sau gradul și calificarea pentru acele profesii în care sunt aplicabile aceste clasificări.

De asemenea, este necesar să se indice condițiile de angajare, de exemplu, în legătură cu transferul de la o altă unitate, ca urmare a reorganizării, part-time, pt. munca de proiectare, pentru a înlocui o salariată aflată în concediu de maternitate etc.

Ordinul trebuie sa contina si informatii despre tarifele in cazul salariilor la bucata sau cuantumul salariului, indemnizatiile existente.

Următoarea este baza pentru angajarea unui angajat, care este un contract de muncă. Este necesar să se indice data semnării acestuia și numărul contractului. Dacă contractul principal a fost semnat pentru o anumită perioadă cu posibilitatea de prelungire automată, de exemplu, pentru un an, iar în perioadele ulterioare este semnat un acord suplimentar cu angajatul, atunci comanda din acest formular este emisă o singură dată la prima dată. numirea salariatului și nu se dublează împreună cu acordul adițional.

Ordinul trebuie semnat de șeful organizației, după care angajatul care este angajat își pune semnătura, transcrierea semnăturii și data în rubrica „Angajatul este familiarizat cu comanda (instrucțiunea”).

Personalul organizației este completat cu noi angajați în legătură cu extinderea sau concedierea unui angajat anterior. Acum este important ca departamentul de personal și avocatul întreprinderii să poată întocmi acte de angajare fără erori. Principalele sunt un contract de munca si o comanda de angajare. Orice inexactitate sau greșeală nefericită atunci când solicitați un angajat să lucreze în viitor amenință să ducă la consecințe neplăcute.

Un nou angajat este considerat angajat dacă a citit ordinul de numire în funcția dorită și a semnat că a citit-o.

Pentru un pachet complet de documente pentru departamentul de personal se poate scrie o cerere de angajare, dar acest lucru nu este necesar, deoarece o astfel de cerere se face in forma libera si, din punctul de vedere al legii, nu poate fi considerata baza. pentru publicarea prezentului ordin.

Atenţie! Doar un contract sau contract de munca, care trebuie intocmit in dublu exemplar, tiparit in scris si semnat de angajat si de un reprezentant autorizat al conducerii societatii, va sta la baza si sursa emiterii unei astfel de comenzi.

Când întocmiți o comandă, trebuie să verificați cu atenție dacă data și numărul contractului de muncă, principalele sale prevederi, sunt indicate corect în acesta.

Deși legea nu reglementează strict perioada după care angajatorul trebuie să emită un astfel de ordin de angajare, Codul Muncii al Federației Ruse prevede că administrația are la dispoziție trei zile de la data semnării contractului, iar în acest timp angajatorul este obligat să furnizeze angajatului acceptat un ordin de angajare.lucrarea formularului T-1 și familiarizarea cu acesta împotriva semnăturii.

O astfel de comandă este foarte Document Important, deoarece informatiile cuprinse in acesta vor fi ulterior consemnate in carnetul de munca si cardul personal al salariatului. Pentru a crea un ordin de angajare pentru un nou angajat, cel mai des este utilizat formularul unificat T-1.

Ce forme de documente sunt folosite?

Dacă angajatorul angajează un angajat, atunci comanda poate fi emisă conform formularului unificat standard T-1, elaborat de Rosstat. Totodată, nu este interzis să faci modificări în formular, modificându-l după nevoile tale.

Uneori, o organizație poate angaja un grup de specialiști în același timp. Într-o astfel de situație, pentru fiecare dintre ei, puteți emite un ordin separat în formularul T-1 sau un ordin general de angajare a mai multor angajați sub forma unui tabel în formularul T-1a.

Atenţie! Ordinul de admitere a unui salariat la poziţie primește un număr și sub acesta este înregistrat într-un carnet de comenzi special. În acest caz, perioada de păstrare a documentului trebuie să fie de cel puțin 75 de ani.

Descărcați un formular de cerere de angajare

Descărcați în format Word.

Descărcați în format Word.

Descărcați în format Word.

Descărcați 2018 completat în format Word

Cum se întocmește o cerere de angajare?

Textul comenzii trebuie sa mentioneze toate prevederile esentiale detaliate in contract. Enumerăm următoarele informații:

• Data de la care o persoană este considerată angajat al întreprinderii. În cazul în care un contract pe durată determinată este semnat cu un nou venit, ordinul indică data concedierii și, de asemenea, precizează condițiile la apariția cărora prezentul contract de muncă va fi considerat încetat de drept. La încheierea unui contract pe durată nedeterminată, în coloana „Data” după linia „Angajare”, coloana „la” trebuie să rămână goală.
• Apoi, se introduce codul OKPO al organizației sau antreprenor individual, numărul de ordine al comenzii și data executării acestuia.

• Numele complet preluat din pașaportul angajatului acceptat.
• Numărul de personal care i-a fost atribuit; denumirea unitatii, departamentului sau atelierului in care va lucra direct; titlul postului conform tabelului de personal.
• Rândul „condiții de angajare, natura muncii viitoare” indică dacă persoana va lucra permanent sau va fi un loc de muncă cu normă parțială, dacă s-a transferat dintr-o altă organizație sau înlocuiește un angajat care lipsește temporar dacă salariatul este angajat temporar. de contract pe termen fix- se indica pentru ce atributii specifice a fost angajat salariatul etc.

• Specifică dimensiunea orei rata tarifară sau salariul oficial suprataxele, dacă există, se negociază separat. Aceste cifre sunt transferate la comanda din textul contractului de munca si trebuie sa corespunda cu siguranta datelor din personalul firmei sau institutiei.
• În cazul în care un nou venit este angajat în perioada de probă, acest lucru trebuie menționat și trebuie indicată durata acesteia.

Atenţie! Când faptul numirii perioadă de probă introdus în comandă, dar acest lucru nu este indicat în contractul de muncă, atunci înscrierea despre aceasta în comandă poate fi invalidată.

În rubrica pentru motivul emiterii comenzii, este necesar să se indice informații despre contractul de muncă încheiat între părți - data întocmirii și numărul acestuia. La final, documentul este semnat de director, iar mai jos angajatul trebuie să-și pună semnătura pe familiarizarea sa cu documentul.

Uneori este necesar să faceți o comandă Informații suplimentare: de exemplu, specificați detaliile acordului pe răspundere dacă funcţia salariatului angajat prevede semnarea unui asemenea acord. Dacă un lucrător cu fracțiune de normă este angajat în baza unui contract, este important să indicați în comandă durata contractului. saptamana de lucru, conform legii, nu trebuie să fie mai mult de patru ore pe zi.

Important! Un ordin de angajare a unui angajat poate servi, dacă este necesar, ca o confirmare oficială a locului său de muncă, a funcției pe care o deține, a experienței continue la o anumită întreprindere și a altor fapte legate de biografia sa.

Documente suplimentare pentru comanda

Un ordin de înscriere a unui angajat în personal poate deveni baza pentru crearea unui număr de documente și realizarea anumitor conturi.

Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatul acceptat să vină la la locul de muncăîn termenul specificat direct în ordin sau în a doua zi de la emiterea acestuia, dacă ordinul nu indică data exactă a începerii sale activitatea muncii.

Legea stabilește perioada de timp pentru care un angajator poate păstra ordinele de angajare până la 75 de ani.

Acestea includ:

• registrul comenzilor - aici se introduc informatii despre toate comenzile emise de administratia societatii;
• dosarul personal al angajatului - toate copiile documentelor referitoare la munca unui anumit angajat sunt plasate aici. Codul Muncii al Federației Ruse obligă strict să întocmească dosare personale pentru angajații de stat și municipali și societăţi comerciale pot face acest lucru pentru angajații lor după cum doresc;
• card personal - obligatoriu pentru toți care lucrează la întreprindere, acolo sunt introduse datele din documente referitoare la activitatea sa de muncă;
• carnet de muncă - aici se face o înregistrare despre angajare cu formularea din comandă, iar detaliile acesteia sunt indicate ca bază pentru această înscriere.

Formularul unificat T-1 descris mai sus nu necesită note suplimentare care să confirme consimțământul angajatului cu privire la condițiile de muncă propuse, informații despre dacă acesta a fost instruit, dacă este prevăzut de instrucțiuni, precum și un examen medical etc. Cu toate acestea, astfel de informațiile trebuie indicate, iar acestea trebuie indicate în fișele de aprobare anexate comenzii, confirmând trecerea briefing-ului, examenului medical și documentelor similare.

Poate fi anulată o comandă?

Și dacă angajatul nu s-a prezentat la serviciu la timp fără motiv bun, conducerea are dreptul de a considera invalid contractul si ordinul de angajare si de a le anula prin emiterea unei comenzi corespunzatoare.

Dar dacă o persoană a lucrat cel puțin o zi și apoi din anumite motive a refuzat să lucreze în companie, nu mai există posibilitatea legală de a anula contractul și comanda. Aici angajatul va trebui să scrie o scrisoare de demisie sau să rezilieze contractul de muncă prin acordul părților.

Atunci când aplici pentru un loc de muncă, este important să completezi corect Documente necesare. Citiți despre cum să completați corect formularul comenzii relevante, descărcați formularul și eșantionul

Citiți articolul nostru:

Cum să completați un formular unificat T-1

Organizațiile care aparțin sectorului non-statal au dreptul de a utiliza în fluxul de lucru al personalului, în special atunci când aplică pentru un loc de muncă:

• Formulare unificate, obligatorii pentru utilizare în structurile bugetare.
• Modificat la nevoile și specificul unei anumite întreprinderi.
• Formulare concepute independent.

Principiile de utilizare a formularelor sunt declarate în Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (articolele 7, 9) și scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10 / 2012 si Rostrud din 14 februarie 2013 Nr PG/1487-6-1.

De obicei, ofițerii de personal preferă să folosească formulare standard, care sunt formularele T-1 și T-1a. Caracteristicile umplerii lor sunt reglementate de Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5.01. 2004 nr. 1.

Cât de repede trebuie să emit un ordin de admitere? Legislația nu dă un răspuns direct, dar este necesară familiarizarea angajatului cu documentul în termen de trei zile. Prin urmare, este necesară emiterea și publicarea acestuia în acest termen, precum și primirea unei semnături care confirmă că informația a fost adusă la cunoștință.

Cine ar trebui să recunoască că în companie a apărut un nou venit

Faptul că firma dumneavoastră are un nou angajat, trebuie să anunțați fostul său angajator, biroul de înrolare militară, Ministerul Afacerilor Interne. Mai mult, chiar și începătorul însuși va trebui să fie anunțat despre ceva. Aflați cum să ocoliți aceste amenințări, astfel încât noul angajat să beneficieze și să nu facă rău în articolul revistei „Manualul ofițerului de personal”.

La baza emiterii comenzii se afla contractul de munca incheiat cu intreprinderea. Angajații implicați în cadrul unui contract de drept civil nu trebuie să emită un ordin.

În formularul T-1, trebuie să completați câmpurile:

• Numărul comenzii corespunzător tradițiilor fluxului de lucru din organizație, este posibil să se utilizeze un index.
• Denumirea exactă și completă a întreprinderii (unitatea structurală) indicată în actele constitutive.
• Codurile OKUD și OKPO. În acest caz, codul OKUD va fi 0301001, OKPO este indicat unic pentru organizație.
• Postul sau specialitatea pentru care va fi angajat salariatul, numar de personal. Poziția trebuie să corespundă celei specificate în personal. În cazul în care activitatea de muncă a angajatului este direct legată de compensații și beneficii, este necesar să se verifice ortografia postului despre standardele profesionale și cărțile de referință de calificare.
• Numele complet (se potrivește cu ortografia din pașaport).
• Baza comenzii este un contract de munca.
• Durata perioadei de probă, dacă se aplică salariatului.
• Rata tarifară.
• Datele de începere și încheiere a activității de muncă și perioada de valabilitate a unui contract de muncă pe durată determinată, dacă salariatul l-a încheiat cu întreprinderea. Dacă termenul limită nu este definit, nu este necesar să se completeze rândul „către”.

Completarea coloanei „Condiții de angajare, natura muncii” ridică adesea întrebări din partea ofițerilor de personal. Se poate indica aici că salariatul este admis în întreprindere prin transfer, sau pentru a îndeplini atribuțiile unui specialist temporar absent sau pentru a îndeplini unele proiect specific. Nu puteți lăsa coloana goală.

Ordinul emis în formularul T-1 servește ca bază pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă, crearea unui cont personal și a unui card personal.

Formular unificat T-1a

Acest șablon este utilizat atunci când mai multe persoane sunt angajate în același timp la întreprindere. Se umple exact în același mod, dar trebuie să fiți extrem de atenți când completați. Cu cât documentul este mai mare, cu atât este mai probabil să facă o greșeală.