Un antreprenor individual este o entitate economică cu drepturi depline, care conduce activitate economicăîn scopul realizării unui profit. Inafara de muncă independentă, IP are dreptul de a atrage angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar ca un antreprenor individual să înregistreze singur o înregistrare în cartea de muncă?

Inregistrarea relatiilor de munca intre antreprenor si angajati

Codul Muncii prevede că întreprinzătorii individuali pot acționa ca angajatori. Expansiunea afacerii necesită implicarea altor persoane forta de munca. Recrutarea este o practică comună.

Având în vedere că obligațiile unui antreprenor, în calitate de angajator, practic nu diferă de acțiunile persoanelor juridice, un antreprenor individual trebuie să fie pregătit pentru unele costuri materiale în legătură cu acest fapt. Pe langa plata salariile, condiție prealabilă un transfer pentru angajați a primelor de asigurare în fonduri extrabugetare, retinerea impozitelor la sursa.

Pentru a acumula prime de asigurare din sumele salariilor calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare în FSS. Anterior, un antreprenor trebuia să aibă 2 numere de înregistrare în Fondul de Pensii: pentru el personal și pentru angajați. Datorită faptului că administrarea plăților la pensie din 2017 a început să fie efectuată de serviciile fiscale, o astfel de nevoie a dispărut. Unul este suficient număr de înregistrare primit de întreprinzător la începutul activităţii.

Lucrează pentru un antreprenor individual pe o carte de muncă

Angajarea de angajati antreprenor individual efectuate conform reguli generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și entitati legale. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă, solicită angajaților să-și îndeplinească funcțiile în conformitate cu un contract de muncă.

Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților în timpul înregistrării relaţiile de muncă, Următorul:

• pașaport rusesc sau alt document de identitate;
• numărul SNILS;
• carte medicală (dacă există cerințe legale);
• legitimatie militara;
• Istoria Angajărilor.

Este obligatoriu să lucrezi cu un antreprenor individual pe o carte de muncă? Da, prevederile Codului Muncii al Federației Ruse impun ca înregistrările de angajare relevante să fie făcute dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.

Cum să înregistrezi un antreprenor individual într-o carte de muncă faptul de a angaja un angajat? Aici ar trebui, de asemenea, să vă ghidați de regulile privind cărțile de muncă stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225. Angajatorul va trebui să furnizeze:

• numele angajatorului;
• data tranzacției;
• detalii ale documentului - motive;
• functia detinuta de angajat.

La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul este obligat să înceapă în mod independent o carte de muncă.

Trebuie amintit că, indiferent dacă este nevoie de o carte de muncă sau dacă un angajat lucrează cu normă parțială, este nevoie de întocmirea unui contract de muncă.

Are nevoie un antreprenor să se înregistreze personal la locul de muncă

În prezența angajaților, este necesar să se oficializeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului Muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară în mod independent, este necesar ca antreprenorul individual să-și facă singur o înscriere în cartea de muncă?

Legislativ, această posibilitate nu este prevăzută. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va fi posibilă oficializarea unei relații de muncă unilaterale.

Cu toate acestea, experiența unui antreprenor individual este contabilizată pe o bază generală, inclusiv pentru asigurarea viitoarelor pensii. Un document care confirmă faptul de lucru este un certificat de înregistrare de stat.

Înscrierea antreprenorului în cartea de muncă

• Ar trebui să înregistreze în propriul TRC?
• Este obligat să efectueze TRC-ul angajaților?

Răspunsurile la aceste întrebări vor varia.

Un antreprenor nu poate face o intrare în propriul TrK, deoarece în acesta sunt introduse numai date privind activitatea de muncă (a se vedea articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, denumit în continuare Codul Muncii). O persoană fizică înregistrată ca antreprenor individual este angajată în activități antreprenoriale, adică activități care vizează obținerea de profit și desfășurate pe riscul și riscul său (paragraful 3 al părții 1 a articolului 2). Cod Civil RF). Un antreprenor individual nu poate face o înscriere în cartea de muncă în raport cu el însuși, așa cum nu își poate plăti un salariu. Rostrud adera la aceasta pozitie printr-o scrisoare din 27 februarie 2009 Nr. 358-6-1.

Pe de altă parte, un antreprenor este obligat să facă înscrieri în TRC ale persoanelor care lucrează pentru el. O astfel de cerință este cuprinsă în art. 3 art. 66 TK. Deci, un antreprenor individual trebuie să efectueze TRC pentru angajații săi, care:

• lucrează pentru el la un loc de muncă permanent;
• munca pentru antreprenor mai mult de 5 zile.

Cum să completați o carte de muncă pentru antreprenor individual: un eșantion

Formularul TRK, precum și regulile de executare și întreținere a acestuia, sunt stabilite prin următoarele acte normative:

• Reguli de conduită..., aprobate. Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.
• Instructiuni de umplere ..., aprobate. Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 nr. 69. Detalii - în articolul „Instrucțiuni pentru completarea și păstrarea cărților de muncă”.

Iată principalele lor puncte:

• datele în TrK sunt indicate în format numeric: zz.ll.aaaa (de exemplu, 21.12.2017);
• numele documentelor pe baza cărora se face înregistrarea trebuie să fie indicate în întregime (de exemplu, o comandă), abrevierea la pr. nu este permisă;
• numele antreprenorului individual trebuie să fie indicat în coloana 3 în întregime (de exemplu, antreprenor individual Sergey Alexandrovich Krotov).

Un post de angajare constă din:

• înregistrarea numerelor în ordine;
• ziua, luna și anul în care salariatul a fost angajat;
• posturi de angajat cu indicatie unitate structurală, dacă există;
• detalii despre documentul prin care a fost angajat angajatul (pentru detalii, consultați articolul „Completarea unei cărți de muncă la angajare - un eșantion”).

Când un angajat este concediat:

• următorul număr de înregistrare în secvență;
• ziua plecării salariatului, de regulă, aceasta este ultima zi a îndeplinirii atribuțiilor sale;
• motivul concedierii și articolul cerut din Codul muncii, reduceri în acest caz nu sunt, de asemenea, permise.

Deci, vorbind despre IP și cartea de muncă, trebuie să vă amintiți 2 puncte. Antreprenorul nu introduce informații despre el în TRC, deoarece desfășoară activități antreprenoriale și nu activitatea muncii. Un antreprenor individual completează TRC-ul angajaților săi în calitate de angajator persoană juridică.

O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

Antreprenor (IP) și carte de muncă, completarea cărții de muncă IP

Carnetul de muncă este documentul principal privind activitatea de muncă și experiența de muncă a angajatului. Din 2006, întreprinzătorii individuali au primit și dreptul de a le emite. Cu toate acestea, legiuitorii au clarificat abia recent procedura specifică pentru menținerea carnetelor de muncă de către antreprenorii individuali...

Din 23 martie 2008 s-a precizat obligația antreprenorilor individuali de a păstra carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile.Astfel, a intrat în vigoare Hotărârea Guvernului. Federația Rusă din 1 martie 2008 nr. 132 „Cu privire la modificările la Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225”.

Cine ar trebui să țină carnetele de muncă

Următoarele categorii de angajatori (cu excepția persoanelor fizice) ar trebui să țină registre de muncă pentru fiecare angajat:

• organizații;
• antreprenori individuali;
• notarii privați;
• avocații care au înființat cabinete de avocatură.

Cine și unde face o înscriere în carnetul de muncă al unui antreprenor individual (IP)?

Codul Muncii al Federației Ruse îi obligă pe antreprenori să păstreze carnetele de muncă pentru toți angajații, dar nu se fac înregistrări în propriul IP de muncă, deoarece se înregistrează în carnetul de muncă despre activitatea de muncă, și nu antreprenorială.

Conform legii, un antreprenor individual are statutul de angajator, nu de angajat. El nu poate incheia un contract de munca cu el insusi, intrucat nu va exista o alta parte in raportul de munca. Prin urmare, pentru a menține o carte de muncă pentru sine, un antreprenor individual (IP) nu are niciunul temeiuri legale.

Un antreprenor individual însuși și nimeni altcineva nu poate face o intrare în cartea de muncă!

Notă : . O persoană care este sau a fost un antreprenor individual nu ar trebui să aibă înregistrări ale propriei sale activități în cartea de muncă.

În impozite contribuții la asigurarea pensiei pentru viitoarea dvs. pensie. Atâta timp cât se fac deduceri și ești înscris ca antreprenor individual, ai o perioadă de asigurare. Dacă vă încetați activitatea, atunci pentru a calcula o pensie Fond de pensie vă va elibera un certificat de experiență în asigurare.

Înregistrarea cărții de lucru IP

Codul Muncii obligă angajatorii să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. Dacă munca unui antreprenor individual este activitatea principală, atunci o intrare în „muncă” se face numai dacă angajatul a lucrat mai mult de cinci zile. La emiterea unei cărți, rețineți că nu pot exista abrevieri nici măcar în numele angajatorului, de exemplu, „IP Vasiliev V.V.” ar trebui să arate nimic mai mult decât „Întreprinzătorul individual Vasiliev Vladimir Vasilievici”.

Dacă un angajat care nu a mai lucrat niciodată nicăieri vine la un antreprenor individual, atunci acesta trebuie să întocmească o carte de muncă. La rândul său, angajatul trebuie să compenseze costul achiziționării cărții prin depunerea de bani la casierie (clauza 47 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003). nr. 225). Cu acordul angajatului, suma cerută poate fi dedusă din salariul acestuia.

Înscrierile în carnetul de muncă cu privire la motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu redactarea Codului Muncii sau a altor lege federala. Link-ul corespunzător trebuie scris și în carnetul de muncă.

Datele din toate secțiunile cărților de lucru sunt produse cifre arabe. De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 7 mai 2008, se face o înscriere în carnetul de muncă: „05/07/2008”.

Prenumele, numele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime. Abrevierile sau înlocuirea numelui și patronimului cu inițiale nu sunt permise. Data nașterii (zi, lună, an) se înscrie în carte pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act militar, un pașaport străin, un permis de conducere etc.).

O evidență a educației se face numai pe baza unui certificat, diplomă etc., iar dacă educația este incompletă, atunci pe un carnet de student, carnet de evidență, certificat instituție educațională. Fiecărei intrări i se atribuie un număr de serie.

De asemenea, în carnetul de muncă trebuie înscrise informații despre munca prestată de salariat, trecerea pe o altă funcție permanentă și concedierea.

În acest din urmă caz, trebuie indicate și motivele de încetare a contractului de muncă.

Trebuie avut în vedere că informațiile despre recompensele pentru succesul în muncă sunt înscrise în carnetul de muncă, dar nu despre penalități. Excepție fac cazurile în care sancțiunea disciplinară este concedierea.

Există situații în care, dintr-un motiv sau altul, angajații unui antreprenor nu doresc să-și depună carnetele de muncă. Cum să îndeplinești obligația de a ține carnetul de muncă în acest caz? Nu este necesară eliberarea unuia nou, întrucât angajatorului nu i se acordă dreptul de a începe un alt carnet de muncă pentru angajat dacă cel anterior este disponibil. Iar pentru a nu intra sub pedeapsa administrativă pentru încălcarea procedurii de ținere a carnetului de muncă (), este necesară întocmirea unui act corespunzător, semnat de mai mulți martori, din care să rezulte că salariatului i s-a cerut să depună un carnet de muncă, pe care l-a refuzat fără explicaţie.

Atenţie!

Numele angajatorului trebuie să fie scris în întregime în carnetul de muncă. De exemplu: „Întreprinzător individual Vasiliev Vladimir Vasilievici”.

Din februarie 2008, Gosznak a aplicat o hologramă ca măsură de protecție a formelor cărților de muncă. Se foloseste la cererea angajatorului care emite carnetul de munca. Ea poate proteja elementele invariabile ale formularului, de exemplu, numărul, semnătura persoanei care a emis formularul, sigiliul angajatorului. Sunt valabile formele caietului de lucru și inserțiile fără holograme.

Corectarea erorilor din registrul de lucru

După cum se spune, nimeni nu este imun de greșeli, prin urmare, dacă se găsește o eroare în cartea de muncă, aceasta trebuie corectată. Cea mai bună opțiune este să ceri persoanei care a greșit, adică anterior angajatorului, să facă acest lucru.

Dacă angajatorul anterior nu poate fi găsit (de exemplu, societatea este lichidată, iar antreprenorul s-a mutat), atunci angajatorul care a descoperit eroarea are dreptul să facă ajustarea. Cu toate acestea, acest lucru necesită un document oficial de la locul de muncă unde a fost comisă greșeala.

Pe pagina de titlu a cărții de lucru, editările se fac pe baza unui document anume. De exemplu, modificarea intrării despre numele de familie - pe baza datelor din pașaport, certificat de naștere, căsătorie sau divorț cu referire la numărul și data acestora. Pe baza acelorași documente, schimbă numele, patronimul și datele de naștere care sunt introduse greșit în muncă. Intrarea anterioară este tăiată cu o linie și se face o nouă intrare. Pe coperta interioară a cărții de lucru sunt făcute legături către documentele pe baza cărora s-au făcut modificările.

În același timp, nu este permisă tăierea înregistrărilor incorecte în acele secțiuni din carnetul de muncă care conțin informații despre munca sau premiile angajatului. Astfel de înregistrări trebuie să fie „recunoscute ca nevalide”, iar apoi trebuie introduse cele corecte.

În cazul în care antreprenorul, reînregistrat, și-a schimbat numele și trebuie făcute modificări la carte.

Registrul de lucru IP. Înregistrarea secțiunii „Informații despre muncă” în legătură cu o schimbare a numelui angajatorului - un antreprenor individual

Întrucât antreprenorul în calitate de angajator acționează pe baza documente de înregistrare, se poate presupune că este mai corect să se facă o înscriere în carnetul de muncă specific despre redenumirea angajatorului. În acest caz, intrarea va arăta astfel: „Întreprinzător individual I.I. Ivanov (IP Ivanova I.I.) din 09.01.2012 a fost redenumit antreprenor individual I.I. Petrova (IP Petrova I.I.)”. Astfel de concluzii rezultă din paragraful 3.2 al Instrucțiunii, aprobată prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Deci, la începutul secțiunii „Informații despre lucrare” Coloanele 1 și 2 ale secțiunii nu se completează. Introdu in coloana 3. În coloana 4, indicați documentele pe baza cărora au fost efectuate modificările.

Mulți antreprenori sunt chinuiți de întrebarea dacă întreprinzătorul individual ar trebui să facă el însuși o înscriere în cartea de muncă. Nu uitați că acest document în Rusia este principalul, care confirmă vechimea în muncă ca angajat. Cartea este emisă indiferent pentru cine lucrează cetățeanul. Prin urmare, totul este clar cu angajații, dar mulți oameni au încă o întrebare despre antreprenorul însuși. Este important să înțelegeți cu atenție acest subiect.

Un antreprenor individual își păstrează un carnet de muncă?

Codul stabilește că antreprenorii pot fi angajatori cu drepturi depline. Pe baza acestui fapt, se poate presupune că un antreprenor individual ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă. În realitate, situația este mult mai complicată.

Pe baza codului menționat mai sus se stabilește statutul de întreprinzător individual, care îi este atribuit în cursul relațiilor de muncă. Numit act legislativ conține informații despre care un antreprenor nu poate acționa ca angajat. Acest statut este dobândit exclusiv de către un cetățean care lucrează pentru un antreprenor individual. Pentru a evita răspunderea unui angajat, trebuie întocmit un pachet de documente relevante.

În încercarea de a găsi un răspuns la întrebarea pusă în titlu, este important să luăm în considerare două fapte, stabilit prin lege:

1. Un antreprenor individual este obligat să întocmească carnetele de muncă pentru angajații care lucrează pentru el.
2. Un antreprenor nu poate fi considerat salariat în sensul pe care legea îl pune în acest concept.

Pe baza hotărârilor de mai sus, care decurg direct din Codul Muncii al Federației Ruse, putem trage o concluzie fără ambiguitate. Antreprenorul nu ar trebui să facă înregistrări în cartea de muncă pentru el însuși. Legislația nu prevede un astfel de drept sau obligație.

Inscrierile se fac exclusiv in conformitate cu contractul incheiat intre antreprenor si angajatul acceptat pe post. În același timp, un antreprenor individual nu poate semna un astfel de acord cu el însuși. Se pare că antreprenorul nu are dreptul să emită o carte pentru el însuși.

Mulți nu înțeleg: întrucât este cartea care acționează ca principal document privind activitatea de muncă, cum se ia în considerare vechimea în muncă în lipsa acesteia? Răspunsul la această întrebare este dat de legislația privind pensiile a Federației Ruse.

Aici se stabilește clar că perioada în care un cetățean este angajat în activitate de întreprinzător este luată în considerare la calcularea vechimii în muncă. Se pare că pentru un antreprenor individual, un certificat eliberat în timpul înregistrării de stat devine un document care confirmă vechimea în muncă.

Problema calculării vechimii în muncă este de îngrijorare în primul rând pentru cei care se gândesc la pensii în Federația Rusă. Întreprinzătorul are dreptul la plăți de la stat la împlinirea vârstei corespunzătoare. Cu toate acestea, există un DAR - pentru a primi o pensie, un antreprenor individual trebuie mai întâi să o acumuleze.

În acest scop, va trebui să faceți următoarele deduceri:

1. Contribuții fixe de asigurare la fondul de pensii pentru dvs. Suma acestor plăți trebuie clarificată anual. Valoarea legală a contribuțiilor fixe se modifică periodic.
2. Fondul de pensii al Federației Ruse va trebui să facă deduceri pentru fiecare angajat al antreprenorului. În același timp, valoarea contribuțiilor este determinată de valoarea plății pentru muncă și sporuri.

Antreprenorul individual trebuie să-și amintească că are dreptul de a refuza să plătească sume fixe. Totuși, după aceea, nu va mai putea pretinde pensie.

Puțini devin PI imediat ce ating vârsta de muncă. Majoritatea rușilor sunt angajați mai întâi de un fel de companie. Desigur, în cursul angajării, angajatorul întocmește o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă. Ulterior, acest cetățean poate deveni antreprenor. În acest moment, apare problema cum va fi calculată experiența. În practică, apar și situații inverse - un antreprenor individual decide să înceteze să-și mai conducă afacerea și să obțină un loc de muncă pentru angajare. Experiența în ambele situații descrise este confirmată de două documente - acesta este un carnet de muncă și un certificat de înregistrare ca antreprenor.

La împlinirea vârstei IP, trebuie să mergeți la Fondul de Pensii pentru a obține o adeverință care să confirme că a făcut contribuții stabilite de lege.

Acest document va reflecta și experiența cetățeanului ca antreprenor. În conformitate cu adeverința, împreună cu cartea, se calculează durata totală a perioadei de activitate.

Legea prevede obligația întreprinzătorului de a întocmi carnetele de muncă pentru angajații săi angajați de acesta. Singura condiție în care nu este necesară înscrierea este în cazul admiterii la muncă temporară.

Atunci când acceptă un angajat la un antreprenor individual pentru un loc de muncă care este cel principal, un nou angajat trebuie să facă o înregistrare. Legea vă permite să faceți acest lucru nu imediat, ci la cinci zile după preluarea mandatului.

Este important să urmați cu strictețe procedura de completare a carnetului de muncă.

Principalele reguli pentru aceasta sunt următoarele:

1. Numele angajatorului trebuie indicat integral. De aceea nu este permisă reducerea formei juridice la o abreviere. Adică, ar trebui să scrieți integral - un antreprenor individual.
2. Dacă angajarea se efectuează pentru prima dată, noul angajator este obligat să aibă carnet de muncă. Angajatul trebuie să cumpere formularul pe cont propriu, pe cheltuiala sa sau să accepte să deducă costul acestuia din salarii. Atunci când întocmești o nouă carte de lucru, este important să completați corect pagina de titlu. Aici datele angajatului sunt indicate pe baza unui pașaport sau a unui alt document care confirmă identitatea. Informațiile despre educație sunt indicate în conformitate cu diploma.
3. Înregistrările folosesc exclusiv cifre arabe pentru date.
4. La concediere, pe lângă motiv, este obligatorie indicarea unui link către articolul din Codul Muncii.
5. Fiecare intrare trebuie să aibă un număr de secvență corespunzător.
6. LA fara esec se indică denumirea postului pentru care a fost angajat salariatul. Acest lucru se face în conformitate cu personal. Dacă se face un transfer pe o altă poziție, acest lucru se reflectă și în documentul în cauză.

Antreprenorul este obligat să respecte toate regulile de completare a carnetului de muncă. În același timp, subliniem că încălcarea normelor legii implică pedepse în conformitate cu legea rusă.

Un antreprenor trebuie să știe să facă corect o înscriere într-o carte de muncă.

Este important să respectați regulile generale pentru toți, dar și să cunoașteți câteva caracteristici:

Antreprenorul ar trebui să fie, de asemenea, conștient de faptul că în cartea de muncă nu se fac înregistrări despre acțiune disciplinară. Singura excepție este concedierea propria voinţă dar pentru abateri grave. Informațiile despre motivul rezilierii contractului și informațiile despre atribuiri trebuie să fie reflectate în carnetul de muncă.

Un antreprenor se poate confrunta cu o situație în care un angajat refuză să-și furnizeze propria carte de muncă, pe care o păstrase anterior. Refuzul într-o astfel de situație din cazierul de muncă poate duce la amendă. În același timp, ar fi ilegal să se elibereze o nouă carte de muncă.

Un antreprenor aflat într-o astfel de situație trebuie să întocmească un act corespunzător. Este important să implicați doi martori care vor conveni în scris să confirme corectitudinea întreprinzătorului. Actul ar trebui să indice faptul că angajatul a refuzat să furnizeze o carte de muncă. Dacă angajatul a menționat motivul, acesta ar trebui să se reflecte și în documentul în curs de întocmire. În cazurile în care angajatul a refuzat să furnizeze un carnet de muncă fără a indica motive, acest lucru este indicat și în act.

Este important să respectați cu strictețe toate caracteristicile întocmirii înregistrărilor de angajare. Dacă întreprinzătorul nu respectă legea, riscă răspunderea. Cel puțin, va trebui să plătiți amenzile.

Un antreprenor nu ar trebui să facă o înscriere în cartea de muncă pentru el însuși. Vechimea în muncă se stabilește pe baza certificatului de înregistrare. Totodată, acesta este obligat să întocmească acest document pentru angajații angajați de antreprenori individuali. În același timp, este important să respectați o serie de reguli pentru completarea unui carnet de muncă. Dacă încalci legea, antreprenorul se poate confrunta cu o răspundere gravă.

Nu cu mult timp în urmă, Codul Muncii a suferit anumite modificări – acum antreprenorul individual are obligația să înceapă un carnet de muncă pentru fiecare dintre angajații săi. Desigur, atunci când faceți modificări la TC, apar multe întrebări. Prin urmare, este necesar să aflați cum este eliberat carnetul de muncă de către un antreprenor individual și are nevoie de o carte antreprenorul însuși?

De ce a fost nevoie de formalizare?

Codul Muncii al Federației Ruse prevede că este obligatoriu ca fiecare angajat să aibă un carnet de muncă. Este asigurat de angajator. Cu toate acestea, mai devreme în Codul Muncii nu se menționa că un antreprenor individual este obligat să înceapă o carte de muncă pentru angajații săi. Un antreprenor individual nu s-a confruntat cu problema înregistrării și menținerii acestei documentații, însă angajații săi au primit, ulterior, adesea probleme legate de lipsa de experiență.

Mulți angajați care și-au schimbat ulterior locul de muncă cu proprietarii individuali la un loc de muncă formal s-au confruntat cu o problemă precum refuzul noului șef de a lua în considerare anii de muncă cu antreprenorul indicați în fișa noului angajat. contract de muncă. În plus, mulți antreprenori individuali pur și simplu au uitat să înregistreze contracte cu autoritățile administrația locală care era considerat obligatoriu.

Un antreprenor are nevoie de o carte de lucru?

Faptul că acest document este necesar pentru angajați este de înțeles. Totuși, întreprinzătorii individuali nu sunt angajați - sunt angajatori. Acesta este functia muncii nu sunt îndeplinite, iar întreprinzătorul individual, după statutul său, nu este considerat salariat. Prin urmare, ei nu fac nicio înregistrare în propria carte de muncă.

Nici întreprinzătorul individual însuși, nici altcineva nu are temeiuri legale pentru a completa cartea de muncă a unui antreprenor. Cum se calculează experiența?

Atribuțiile antreprenorului individual includ deducerea primelor de asigurare către Fondul de pensii pentru pensia sa viitoare. Atâta timp cât încasările continuă, ești listat ca antreprenor individual - și experiența ta se acumulează. De îndată ce încasările încetează din cauza finalizării activitate antreprenorială, primești un certificat de experiență.

Legea prevede că perioada de activitate antreprenorială se calculează atunci când se calculează vechimea în muncă. Documentul care confirmă acest lucru, în astfel de cazuri, este foaia de înregistrare USRIP.

Imediat după efectuarea înregistrării, întreprinzătorul individual este obligat să plătească o anumită sumă ca prima de asigurare la fondul de pensii:

1. Contribuții fixe. Cuantumul contribuției se poate modifica anual, în conformitate cu actele sau legile guvernamentale care sunt destinate populației angajate în activități antreprenoriale.
2. Sumele contribuțiilor care se stabilesc pentru persoanele care efectuează plăți sau recompense către persoane fizice.

Garanția primirii unei pensii în viitor este o sumă fixă ​​de contribuții.

Fiecare antreprenor trebuie să păstreze documente care confirmă activitatea sa de întreprinzător individual.

1. Fișa de înregistrare EGRIP.
2. Aviz de înregistrare la Fondul de pensii.
3. Chitanțe sau ordine de plată care dovedesc că plătiți în mod regulat prime de asigurare.

Video: Cum se face intrări în registrul de lucru IP?

Cartea de muncă a angajatului

Înregistrarea carnetului de muncă al unui antreprenor individual trebuie să aibă loc în conformitate cu toate cerințele prezentate în Codul Muncii.

Deci, dacă un angajat consideră munca cu un antreprenor ca activitate principală și nu are alt loc de muncă, este necesar să întocmească o carte cel putin 5 zile lucratoare după începerea lucrului salariatului. Odată cu intrarea în vigoare a noii legi, adoptată la 6 octombrie 2006, a devenit necesară indicarea datei de completare a carnetului cel târziu la această dată, din prima zi în care salariatul a început munca.

Câteva indicii

1. Puteți scrie data în orice secțiune doar cu cifre arabe (ziua și luna sunt scrise cu două cifre, anul cu patru cifre).
2. Înscrierile trebuie cu siguranță făcute cu atenție (chiar și trebuie să semnați lizibil). Se introduc cu un stilou (opțional - gel, pix, pix cu bile) sau cerneală rezistentă la lumină de culori tradiționale - albastru, negru, violet.
3. Secțiunile „Informații despre lucrare”, precum și „Informații despre premiu” nu permit bare sau inscripții incorecte.
4. Înscrierile, este foarte posibil, vor fi făcute de o persoană pe care angajatorul o numește responsabilă pentru aceasta, dacă personalul este mare și antreprenorul individual însuși nu are posibilitatea de a face acest lucru. Așadar, în coloana care indică „semnătura persoanei responsabile cu menținerea cărții”, este trecut fie numele antreprenorului, fie al celui care completează documentul.

Cum se completează pagina de titlu a unei cărți de lucru?

Designul paginii de titlu trebuie să respecte prevederile secțiunii a doua numite „Instrucțiuni pentru caiete”, aprobată în 2003, 10 octombrie. Dacă urmați în totalitate aceste instrucțiuni, nu ar trebui să apară probleme de umplere și nici erori nu ar trebui făcute.

Indicarea numelui complet trebuie să fie nu numai lizibilă, ci și completă - în niciun caz nu pot fi scurtate. Sunt indicate numele complet al angajatului și data nașterii, studiile (specialitatea sau profesia - de asemenea), care pot fi introduse numai dacă există documente care confirmă aceste informații - un pașaport, o diplomă.

Coloana „Informații despre muncă”

Pentru început, coloana 1 indică numărul de serie al înregistrării care se face

Coloana 2 indică ziua, luna și anul în care angajatul și-a început cariera cu antreprenorul individual.

În coloana 3, abrevierile în numele complet și atunci când se indică alte date nu sunt permise. Deci, un antreprenor individual, completând o carte, trebuie să indice „antreprenor individual Berezovsky Oleg Nikolaevich” și între paranteze „IP Berezovsky ON”. Această coloană indică, de asemenea, funcția, specialitatea (munca), profesia și calificările.

În coloana 4, trebuie să indicați data, precum și numărul comenzii de lucru.

Restul intrărilor se fac conform Instrucțiunilor.

Trebuie menționat că completarea anumitor date se efectuează numai după încheierea oficială a unui contract de muncă.

Tipărirea în cartea de muncă

Cum se emite un carnet de muncă de IP? În conformitate cu instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru, pagina de titlu ar trebui să conțină organizația în care documentul a fost completat pentru prima dată. Legea, adoptată în 2008, îi obligă pe antreprenori să ateste cu sigiliu și înregistrări ale concedierii unui angajat. Cu toate acestea, ceea ce este cel mai interesant, legea nu obligă antreprenorii individuali să aibă un sigiliu cu ei - aceasta este o alegere independentă, nu obligatorie pentru toată lumea. Totodată, din lipsa unui sigiliu în cartea de muncă, angajatul poate avea probleme – atât cu viitorul șef, cât și cu Fondul de Pensii.

În acest caz, mulți întreprinzători individuali întocmesc un certificat în care explică lipsa unui sigiliu. Cu toate acestea, există o problemă aici - dacă acest document, din nou, nu este legalizat și nu există nici un sigiliu pe el, Fondul de pensii poate refuza să ia în considerare acest certificat.

Dacă un angajat aplică pentru prima dată pentru un loc de muncă

Cu siguranță, mulți oameni au întrebări despre cum să întocmească corect o carte de muncă IP, dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, totul este destul de simplu - antreprenorul oferă angajatului o nouă carte de muncă, indicând în ea numărul exact de angajare a persoanei.

Răspunderea pentru carnetele de muncă atribuite angajatorului

Pentru încălcarea regulilor de întreținere, păstrare, contabilitate, precum și eliberare a cărților de muncă, angajatorul răspunde în condițiile legii. Deci, dacă aceste reguli sunt încălcate (atât angajatorul, cât și persoana autorizată de acesta pot încălca regulile), în Federația Rusă se aplică sancțiuni, care sunt enumerate la articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. De exemplu, pedeapsa poate fi nu doar o amendă (de la 1 la 5 mii de ruble.), dar și suspendarea activității de întreprinzător a contravenientului pe o perioadă de până la 90 de zile.

În plus, dacă angajatorul a cauzat un prejudiciu moral angajatului la completarea datelor incorecte în carnetul de muncă, acesta este obligat să plătească compensare bănească angajatului dvs

Prin urmare, este important ca orice antreprenor să cunoască regulile de contabilizare, depozitare, eliberare și completare a cărților de muncă.