În acest articol, vă vom spune cum să pregătiți o cerere de participare la un concurs deschis.

În art. 48-55 44- lege federala a stabilit principalele prevederi care reglementează derularea unei licitații deschise.

Un concurs deschis se organizează în scris. Adesea, clientul este situat într-o regiune învecinată sau chiar mai îndepărtată de participant. Acest lucru creează anumite dificultăți atunci când participați la această achiziție. Mulți participanți pur și simplu nu au timp să colecteze aplicația și să o trimită astfel încât să ajungă la client la momentul potrivit. În acest articol, vom analiza principalele puncte ale pregătirii unei cereri, inclusiv cele pe care le-am dobândit cu experiență în pregătirea cererilor de participare la o licitație deschisă.

Termenul limită de înscriere pentru concursul deschis

Termenul limită de depunere a cererilor pentru o licitație deschisă este determinat de data plasării unui anunț în EIS pentru achiziție sub forma unei licitații deschise. Clientul publică un anunț de concurs cu cel puțin 20 de zile înainte de deschiderea plicurilor cu aplicațiile participanților sau deschiderea accesului la aplicațiile depuse în în format electronic(partea 1 a articolului 49 44-FZ).

Notificarea va conține date privind valoarea garanției aplicației într-o licitație deschisă și detaliile contului pentru plata acesteia (clauza 9, partea 3, articolul 49 din 44-FZ)

Dar nu mai târziu de 5 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor. În același timp, clientul nu are dreptul de a schimba obiectul achiziției sau de a crește valoarea garanției pentru o cerere de participare la o licitație deschisă.

În termen de o zi de la efectuarea acestor modificări, clientul trebuie să publice informații despre aceasta, în conformitate cu regulile de publicare a anunțurilor de licitație deschisă.

Totodată, termenul de depunere a unei cereri trebuie să fie de cel puțin 10 zile de la introducerea acestor modificări, iar dacă modificările au vizat un lot separat, atunci prelungirea termenului de depunere trebuie să se aplice în mod specific acestui lot.

Deci, pentru a pregăti o aplicație pentru o competiție deschisă, este necesar, în primul rând, să vă familiarizați cu ceea ce va trebui făcut în caz de victorie.

Pentru a face acest lucru, trebuie să studiați documentația în detaliu, găsind procedura dorită în Unified Sistem informatic.

Ar trebui să acordați atenție mai multor puncte cheie:

1. termen limita;
2. locul de aplicare;
3. cerințe pentru participanți.

Sfat: rețineți că pachetul de documente pentru participarea la licitația deschisă se depune pe hârtie. Aceasta înseamnă că cererea trebuie să conțină fie documente originale, fie copii certificate de participant (dacă este permis de documentație), fie copii certificate de un notar.

Apoi se completează formularele prezentate în documentație. În primul rând, se completează un formular de cerere de participare la o licitație deschisă. În acest formular, participantul, pe lângă datele despre organizația sa, își afișează și oferta de preț.

Vă rugăm să rețineți că cererea pentru fara esec este necesar să se declare conformitatea cu cerințele uniforme ale art. 31 FZ-44.

Acest articol prevede că participantul nu trebuie să fie în proces de lichidare, activitățile sale nu trebuie suspendate, nu ar trebui să existe restanțe la impozite și taxe mai mari de 25% din valoarea contabilă, participantul și clientul nu trebuie să aibă un conflict de interese și așa mai departe.

Mai mult informatii detaliate Puteți verifica în art. 31 44 din Legea federală.

Pentru a declara conformitatea cu aceste cerințe, este suficient să scrieți în cerere sintagma „Declarăm că îndeplinim următoarele cerințe:” și să copiați textul din textul de lege.

SMP în licitații deschise

De asemenea, foarte des, clienții solicită apartenența la întreprinderi mici sau mijlocii. Astfel de cerințe ar trebui stabilite în documentație.

Sfat: pentru a înțelege dacă o organizație este o întreprindere mică sau mijlocie, este necesar să se analizeze veniturile anuale și personalul, precum și cota de participare a Federației Ruse la capitalul autorizat.

Dacă toate veniturile din activitate antreprenorială nu depășește 800 de milioane de ruble, iar personalul nu depășește 100 de persoane, în timp ce în capitalul autorizat există mai puțin de 49% din participarea Federației Ruse, atunci organizația este o întreprindere mică sau mijlocie.

Cu toate acestea, vă recomandăm să studiați Legea federală N 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă" din 24 iulie 2007, întrucât există și alte criterii de atribuire sau interzicere a atribuirii întreprinderilor mici sau mijlocii. Tot prin HG nr. 1457 "Pe listă. anumite tipuri lucrări (servicii), a căror execuție (prestare) este interzisă pe teritoriul Federației Ruse de către organizațiile turcești” stabilește că participanții la achiziții nu ar trebui să fie sub jurisdicția Republicii Turcia sau administrați de cetățeni ai Republicii Turcia. Cererea trebuie, de asemenea, să declare conformitatea cu această cerință.

Când toate câmpurile obligatorii sunt completate, cererea de licitație deschisă trebuie tipărită, ștampilată și semnată de o persoană autorizată. Același lucru se face cu toate formularele necesare.

Aceste forme pot fi:

• informatii despre contractele incheiate anterior;
• Propunere tehnică;
• și detalii despre personalul participantului implicat.

Numărul și disponibilitatea formularelor depind de nevoia clientului de informații despre o anumită ofertă. Documentația poate indica, de asemenea, cerința de a descrie metodele și tehnologia de executare a lucrărilor sau de prestare a serviciilor, calendarul de execuție a contractului. Toate aceste formulare trebuie completate în conformitate cu cerințele de documentare.

Intocmirea documentelor pentru o licitatie deschisa

După aceea, se colectează un pachet de documente generate anterior. Este necesar să se facă copii ale documentelor și să se certifice în modul stabilit în documentație: poate indica faptul că copiile documentelor trebuie să fie certificate de către participant, adică cu sintagma „Copia este corectă”, semnătura unei persoane autorizate. și sigiliul sau poate fi solicitat să furnizeze un notar copii certificate.

Fiecare document care conține mai mult de 2 pagini trebuie să fie legat cu numărul de pagini, semnătura unei persoane autorizate și sigiliul. Mai jos este o listă cu toate documentele atașate. Indică numărul de pagini pentru fiecare document.

Când inventarul și tot Documente necesare gata, aplicația trebuie cusută într-un singur volum. Documentele sunt capsate în ordinea indicată în inventar. Cererea de licitație deschisă se numerotează consecutiv. După aceasta, numerele paginilor nu trebuie uitate pentru a fi introduse în inventar. Acest lucru se poate face manual.

Apoi aplicația finită este sigilată într-un plic care nu permite vizualizarea conținutului și trimisă clientului. Din practică, putem spune că este mai bine să depuneți o cerere de participare la un concurs deschis personal sau printr-un reprezentant decât să o trimiteți prin poștă ( servicii de curierat), deoarece Au fost situații în care aplicațiile nu au ajuns la client.

Termenul limită de depunere a cererii de participare la o licitație deschisă continuă până în momentul deschiderii plicurilor. Inainte de deschidere, comisionul clientului este obligat sa anunte ca acum este ultima sansa de a aplica. Vă sfătuim să aplicați în acest moment pentru a vă asigura că plicul dumneavoastră nu a fost modificat sau deschis anterior.

Aceasta completează procedura de pregătire și depunere a unei cereri de participare la o licitație deschisă.

OOO IWC"RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Înainte de a depune o cerere, ofertanții, de regulă, studiază cu atenție conținutul documentației de licitație. Descrierea obiectului achiziției va stabili în mod necesar cerințele pentru produs, rezultatul lucrării, serviciul, precum și caracteristicile cantitative și calitative. Prețul inițial (maxim) specificat al contractului vă permite să evaluați oportunitățile de participare la o anumită licitație. Rentabilitatea propunerii este, de asemenea, evaluată în funcție de o serie de alte criterii care sunt dezvăluite în informațiile privind procedura de desfășurare a concursului: procedura de depunere a cererilor, lista solicitata documente de la participant, data și ora termenului limită de depunere a cererilor, locul, data și ora deschiderii plicurilor etc. Dacă furnizorul consideră oferta interesantă și își evaluează în mod adecvat capacitățile, poate aplica la licitație.

Ce documente sunt incluse în cererea pentru concurs

Aplicarea pentru concurs necesită cel mai mult un numar mare de documente. Acest kit include:

• informații despre participanți

• extras din registru cu cel puțin 6 luni înainte de publicarea anunțului (persoană juridică și întreprinzător individual)
• copii ale actelor de identitate (persoane fizice)
• autoritatea unei persoane de a acționa în numele participantului (o copie a deciziei privind numirea, alegerea sau o copie a ordinului privind numirea unei persoane într-o funcție; o împuternicire pentru a acționa în numele participantului )
• documente care confirmă conformitatea unui participant la licitație deschisă cu cerințele legii (clauza 1, partea 1, articolul 31). Deci, de exemplu, dacă activitatea este licențiată, atunci va trebui să depuneți o copie a licenței, indiferent dacă clientul a scris despre aceasta în documentație sau nu.
• documente care confirmă calificările participantului (dacă este stabilită o cerință - partea 2 a articolului 31 44-FZ)
• declarația de conformitate a participantului cu cerințele legii (clauzele 3-9, partea 1, articolul 31 44-FZ)
• copii ale documentelor constitutive ale participantului (LE)
• decizia de a aproba sau a angaja o tranzacție majoră
• documente care confirmă dreptul participantului de a primi preferințe
• documente care confirmă conformitatea participantului și (sau) GWS-ului oferit de acesta cu condițiile, interdicțiile și restricțiile regimului național
• declarația de proprietate a participantului NSR sau SONKO (dacă este necesar)
• oferta unui participant la licitație deschisă în legătură cu obiectul achiziției
• copii ale documentelor care confirmă conformitatea bunurilor, lucrării sau serviciului cu cerințele legii (dacă este stabilită o cerință)
• documente care confirmă buna-credință a unui participant la o licitație deschisă (ca măsură antidumping)

Potrivit paragrafului 1 al art. 37 44-FZ, dacă în timpul licitației prețul inițial (maxim) al contractului este mai mare de 5 milioane de ruble. iar participantul la achiziție oferă un preț cu 25% sau mai mic decât prețul inițial (maxim) al contractului, atunci el trebuie să furnizeze o garanție de execuție a contractului în sumă care depășește de 1,5 ori mărimea garanției de execuție a contractului specificată în ofertă. documentație.

• Documente care confirmă depunerea garanției pentru cererea de participare (fie o garanție bancară, fie un ordin de plată)

Caracteristicile aplicațiilor pentru concurs

Cererile trebuie depuse în scris într-un plic sigilat care să nu permită vizualizarea conținutului înainte de deschidere. Toate foile unei cereri scrise de participare la concurs, toate foile din volumul unei astfel de cereri trebuie să fie cusute și numerotate. Cererea de participare la concurs și volumul cererii trebuie să conțină un inventar al documentelor cuprinse în acestea, să fie sigilate dacă sunt disponibile (pentru o persoană juridică) și semnate de participantul la concurs sau de o persoană autorizată. Este posibilă modificarea și retragerea cererii la cererea participantului înainte de termenul limită de depunere a cererilor.

Termenele și cerințele

Din momentul plasarii avizului de cumparare si pana la data limita de depunere a cererilor se stabileste o perioada de minim 20 de zile. Ce se poate întâmpla în acest timp?

Participantul poate depune o cerere de clarificare a documentației dacă are întrebări, dar cu cel puțin 5 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor. Clientul nu are la dispoziție mai mult de două zile pentru a publica un răspuns. Ca urmare a acestui răspuns, poate fi necesar să se facă modificări în aplicație.

Clientul poate face modificări ale documentației, dar nu mai târziu de 5 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor. În consecință, participantul poate retrage cererea sau poate face modificări și o poate retrimite. Totodată, în cazul în care clientul face modificări, atunci acesta trebuie să anunțe pe toți cărora le-a fost furnizată documentația în termen de două zile lucrătoare.

Dacă clientul face modificări și mai sunt mai puțin de 10 zile înainte de termenul limită de aplicare, clientul trebuie să reprogrameze. Dacă au mai rămas mai puțin de 5 zile până la data limită de depunere a cererilor, atunci modificările nu pot fi făcute în principiu.

În caz de forță majoră, clientul poate anula achiziția, dar nu mai târziu de 5 zile înainte de termenul limită de depunere a cererilor.

În etapa de aplicare, este important să urmăriți ceea ce se întâmplă cu achiziția, dacă se fac modificări.

Eliminarea unui participant la achiziții în conformitate cu 44-FZ

Yuri Maisky, consultant principal pentru tranzacționare electronică SKB Kontur spune în ce cazuri are loc abandonul participanților și cum sunt evaluate cererile:

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați pentru participarea la licitații publice, Yuri Maysky vorbește în cadrul webinarului „”

Abonați-vă la canalul nostru la Telegramă pentru a afla despre toate cele mai multe schimbari importante despre afaceri!

(2) Un participant la o licitație deschisă depune o cerere de participare la o licitație deschisă în scris, într-un plic sigilat, care nu permite vizualizarea conținutului cererii înainte de deschidere. O formă aproximativă a cererii de participare la o licitație deschisă poate fi indicată în documentația standard de licitație. O cerere de participare la o licitație deschisă trebuie să conțină toate informațiile specificate de client în documentația de licitație, și anume:

A) numele, numele companiei (dacă există), locația (pentru entitate legală), adresa poștală a unui participant la licitație deschisă, numărul de identificare a contribuabilului (dacă există) al fondatorilor, membri ai organului executiv colegial, o persoană care acționează ca organ executiv unic al unui participant la licitație deschisă, nume, prenume, patronim ( dacă este cazul), detaliile pașaportului, locul de reședință (pentru persoană), numărul de telefon de contact;

(vezi textul din ediția anterioară)

B) un extras dintr-un singur registrul de stat persoane juridice sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru o persoană juridică), un extras din Registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru antreprenor individual), care au fost primite cu cel puțin șase luni înainte de data plasării în sistemul informatic unificat a unui anunț de licitație deschisă, copii ale documentelor de identitate (pentru o altă persoană), o traducere legală în limba rusă a documentelor privind înregistrare de stat o persoană juridică sau o persoană fizică ca întreprinzător individual în conformitate cu legislația statului relevant (pentru o persoană străină);

c) un document care confirmă autoritatea unei persoane de a acționa în numele unui participant la o licitație deschisă - o entitate juridică (o copie a deciziei privind numirea sau alegerea sau o copie a ordinului privind numirea unei persoane într-un poziție, în conformitate cu care astfel individual are dreptul de a acționa în numele unui participant la o licitație deschisă fără o împuternicire (în continuare în acest articol - cap). Dacă o altă persoană acționează în numele unui participant la licitație deschisă, cererea de participare la licitație deschisă trebuie să conțină și o împuternicire pentru a acționa în numele unui participant la licitație deschisă, certificată de sigiliul participantului la licitație deschisă (dacă există un sigiliu) și semnat de conducător (pentru o persoană juridică) sau de o persoană împuternicită de șef, sau o copie legalizată a procurii menționate. Dacă împuternicirea specificată este semnată de o persoană împuternicită de către conducător, cererea de participare la o licitație deschisă trebuie să conțină și un document care confirmă autoritatea unei astfel de persoane;

(vezi textul din ediția anterioară)

D) documente care confirmă conformitatea unui participant la licitație deschisă cu cerințele pentru ofertanți stabilite de client în documentația de licitație în conformitate cu clauza 1 a părții 1 a articolului 31 din prezenta lege federală sau copii ale acestor documente, precum și un declarația de conformitate a unui participant la licitație deschisă cu cerințele stabilite în conformitate cu pct. 3 - 9 din partea 1 a articolului 31

(vezi textul din ediția anterioară)

E) o decizie de aprobare sau încheiere a unei tranzacții majore sau o copie a unei astfel de decizii, dacă cerința ca o astfel de decizie să fie necesară pentru încheierea unei tranzacții majore este stabilită de legislația Federației Ruse; acte fondatoare pentru o entitate juridică și pentru un participant la o licitație deschisă, furnizarea de bunuri, prestarea de lucrări sau prestarea de servicii care fac obiectul contractului sau Bani ca garanție pentru o cerere de participare la o licitație deschisă, o garanție pentru executarea unui contract este mare lucru;

g) documente care confirmă dreptul unui participant la licitație deschisă de a primi beneficii în conformitate cu prezenta lege federală, dacă participantul la licitație deschisă a declarat că a primit beneficiile menționate, sau copii ale acestor documente;

(vezi textul din ediția anterioară)

H) documente prevăzute de actele juridice de reglementare adoptate în conformitate cu părțile 3 și 4 ale articolului 14 din prezenta lege federală, în cazul achiziționării de bunuri, lucrări, servicii care fac obiectul actelor juridice de reglementare menționate sau copii ale acestora documente. În cazul în care cererea de participare la o licitație deschisă nu conține documentele specificate în acest paragraf sau copii ale acestor documente, această cerere este echivalată cu o cerere care conține o ofertă de furnizare de bunuri provenind dintr-un stat străin sau dintr-un grup de state străine. , lucrări, servicii, respectiv, executate, furnizate persoanelor străine;

(vezi textul din ediția anterioară)

i) o declarație privind afilierea unui participant la o licitație deschisă către întreprinderile mici sau cu orientare socială organizatii nonprofitîn cazul în care clientul stabilește o restricție prevăzută de partea 3 a articolului 30 din prezenta lege federală;

2) propunerea unui participant la licitație deschisă în legătură cu obiectul achiziției, iar în cazul achiziției de bunuri, de asemenea, prețul unitar propus al mărfurilor, denumirea țării de origine a mărfurilor (dacă clientul stabilește condiții, interdicții, restricții privind admiterea mărfurilor provenind dintr-un stat străin sau dintr-un grup de state străine, în conformitate cu articolul 14 din prezenta lege federală);

(vezi textul din ediția anterioară)

3) în cazurile prevăzute de documentația de licitație, copii ale documentelor care confirmă conformitatea bunurilor, lucrării sau serviciului cu cerințele stabilite în conformitate cu legislația Federației Ruse (dacă există astfel de cerințe pentru produsul specificat, lucrarea sau serviciu în conformitate cu legislația Federației Ruse). În același timp, nu este permisă solicitarea prezentării unor astfel de documente dacă, în conformitate cu legislația Federației Ruse, aceste documente sunt transferate împreună cu bunurile;

5) documente care confirmă depunerea garanției pentru o cerere de licitație deschisă (un ordin de plată care confirmă transferul de fonduri ca garanție pentru o cerere de licitație deschisă sau o copie a acestui ordin de plată sau o garanție bancară care îndeplinește cerințele articolului 45 din prezentul regulament; Legea federală), în cazul în care clientul, în conformitate cu această lege federală, stabilește o cerință de a garanta o cerere de participare la o licitație deschisă. Documente specificate nu sunt reprezentate de instituții de stat, municipale;

(vezi textul din ediția anterioară)

6) în cazul în care documentația de licitație specifică un astfel de criteriu de evaluare a cererilor de participare la licitație ca calificare a unui participant la licitație deschisă, cererea de participare la licitație deschisă poate conține și documente care confirmă calificările acestuia, în timp ce absența acestora documentele nu constituie o bază pentru recunoașterea cererii ca neconforme cu cerințele prezentei legi federale.

4. Toate foile unei cereri scrise de participare la o licitație deschisă, toate foile unui volum al unei astfel de cereri trebuie legate și numerotate. O cerere de participare la o licitație deschisă și fiecare volum al unei astfel de cereri trebuie să conțină un inventar al documentelor incluse în acestea, să fie aplicate cu sigiliul participantului la licitația deschisă dacă există un sigiliu (pentru o persoană juridică) și semnat de participantul la licitația deschisă sau de o persoană autorizată de participantul la licitația deschisă. Respectarea de către un participant la licitație deschisă a acestor cerințe înseamnă că informațiile și documentele incluse în cererea de participare la licitație deschisă și volumele unei cereri de participare la licitație deschisă sunt depuse în numele unui participant la licitație deschisă și acesta este responsabil pentru autenticitatea și fiabilitatea acestor informații și documente. Pe plic este indicată denumirea ofertei deschise (lotului), ceea ce face posibilă determinarea ofertei deschise (lotului) de participare la care se depune cererea. Nu este permisă stabilirea altor cerințe pentru completarea unei cereri de participare la o licitație deschisă. În același timp, îndeplinirea necorespunzătoare de către un participant la o licitație deschisă a cerinței ca toate foile unei astfel de cereri și volumele să fie numerotate nu constituie un motiv pentru refuzul admiterii la participarea la o licitație deschisă.

(vezi textul din ediția anterioară)

Salutări, dragi cititori.

Continuăm seria articolelor practice la rubrica „”. Și astăzi vom înțelege bucătăria competitivă, vom încerca să aflăm totul despre participarea la competiții. Să luăm în considerare avantajele și dezavantajele competițiilor, să analizăm algoritmul pas cu pas pentru pregătirea unei cereri, să luăm în considerare ce este o cerere de concurs, să analizăm în detaliu ce documente pentru concurs trebuie atașate, să analizăm criteriile de evaluare a cererilor, cum să completați o cerere pentru concurs, vom vedea un exemplu de completare a formularului de înscriere pentru concurs, vom lua în considerare caracteristicile trimiterii documentelor, în plus, voi împărtăși cu dvs. cele mai bune practici și experiența mea în pregătirea unei cereri.

Participarea la concursuri: argumente pro și contra.

Concursurile sunt o modalitate populară de selectare a furnizorilor, unele servicii fiind achiziționate predominant în acest mod. Cert este că în această metodă de selecție, importanţă la alegerea unui câștigător, participantul are calificările, experiența sa. Desigur, prin ofertă preț scăzut un participant fără experiență are toate șansele să câștige competiția, dar va fi mult mai dificil decât într-o licitație sau o cerere de cotații. Prin urmare, această metodă de selecție este potrivită atunci când alegeți furnizori pentru furnizarea de lucrări și servicii de înaltă tehnologie. În același timp, firmele fără calificări adecvate vor avea șanse mai puține decât performanții cu calificări și experiență.

Deci, primul plus al competițiilor este eliminarea participanților fără calificări corespunzătoare. Un avantaj care contează în primul rând pentru clienți. Acest lucru este deosebit de important atunci când achiziționați bunuri, lucrări, servicii de înaltă tehnologie, unde calitatea este mai importantă decât prețul.

Al doilea plus este probabilitate scăzută de dumping la concurs. Cert este că lucrările complexe de cercetare și alte servicii sunt achiziționate prin concursuri, care necesită costuri financiare semnificative din partea antreprenorului și implică și prezența unui personal cu înaltă calificare. Este clar că firmele care câștigă la un preț mic pur și simplu nu au astfel de resurse. Și acesta este deja un avantaj pentru furnizorii care pot obține un contract la un preț bun. Fără îndoială, va fi o scădere a prețului, dar nu va fi la fel de critică ca în licitații sau cereri de cotații.

Dintre minusurile pot fi identificate volum mare de documente, pe care participantul trebuie să îl atașeze ca parte a cererii sale pentru o licitație deschisă. În unele competiții, aplicațiile merg pe mai mult de o mie de pagini, care în plicuri obișnuite nu se potrivesc fizic. În acest caz, funcția plicului este îndeplinită de cutii, de exemplu, din echipamente de birou.

Următorul minus este că cererea pentru concurs depus doar pe hârtie. Cert este că depunerea unei cereri de concurență în conformitate cu 44-FZ în formă electronică este posibilă doar printr-un singur sistem informatic, care la momentul redactării acestui articol nu funcționează încă. Trimiterea unei cereri pe hârtie reprezintă un cost suplimentar al participantului pentru livrarea, imprimarea documentelor. Și dacă o cerere pentru un concurs este depusă într-un alt oraș, atunci costurile de pregătire și trimitere a unei cereri pot fi destul de tangibile. De multă vreme se vorbește despre transferarea tuturor achizițiilor în formă electronică, ceea ce ar simplifica foarte mult participarea la licitații pentru furnizori și ar reduce costurile participanților la achiziții. Din păcate, în acest moment acestea sunt doar planuri, dar poate mai devreme sau mai târziu aceste planuri vor deveni realitate.

Un alt dezavantaj al acestei metode de achiziție este prezența securizarea unei aplicații pentru a participa la concurs. Conform 44-FZ, Clientul este obligat să stabilească o cerință pentru a securiza aplicația. Valoarea garanției poate varia de la 0,5 la 5% din prețul maxim inițial (IMC). Dacă prețul maxim inițial al concurenței este mare și se ridică la câteva zeci de milioane, atunci valoarea de securitate iese decentă. Nu toate companiile își permit să retragă astfel de fonduri din circulație pentru a asigura o cerere pentru o licitație deschisă. Ofertantul poate alege să ofere garanție pentru cerere sub forma unui transfer de fonduri în contul Clientului sau să emită și să furnizeze o garanție bancară ca parte a cererii. O garanție bancară este o modalitate mai blândă de a oferi, dar are și o serie de nuanțe proprii, pe care le vom analiza într-un articol separat.

De asemenea, trebuie menționat că câștigătorul concursului trebuie să fie pregătit să ofere executarea contractului. Aceasta este, de asemenea, o povară financiară suplimentară pentru antreprenor, iar mărimea garanției contractului este de la 5% la 30% din NMC. Și dacă NMC este mai mare de 50 de milioane de ruble, atunci garanția contractului va fi de la 10% la 30%, dar nu mai puțin decât plata în avans. O plată în avans nu este adesea prevăzută de un contract de stat, iar această nuanță trebuie avută în vedere și ele. În același timp, dacă participantul la licitație și-a redus în mod semnificativ oferta de preț cu 25% sau mai mult din partea NMC, atunci participantul este obligat să ofere securitate de contact pentru suma cu un coeficient de 1,5.

Participarea la concursuri: un algoritm pas cu pas.

Pentru a pregăti cererea pentru concurs cât mai eficient și cu cost minim timp, recomand să rămâneți la următorul algoritm de acțiuni:

1. Analiza documentatiei. Pe această etapă este necesar să se analizeze cerințele pe care clientul le face participantului. Răspunde la întrebarea, îndeplinești aceste cerințe? Analizeaza partea tehnica, termenii contractului. Răspunde la întrebarea: ești capabil să îndeplinești totul și ești mulțumit de toate? Dacă răspunsul este da, atunci treceți la pasul următor.

3. Repartizarea responsabilitatilor pentru pregatire, solicitare informatie necesara din diviziuni structurale companiilor. După ce luați decizia finală, determinați cine exact va fi responsabil pentru un anumit bloc de lucru.

4. Întocmirea unui inventar de documente pentru concurs. Cel mai simplu mod de a începe pregătirea unei cereri pentru un concurs este pregătirea unui inventar de documente. Acest lucru se aplică nu numai competițiilor, ci tuturor proceduri de licitație. Având o versiune nefinalizată a inventarului, veți putea controla mai eficient procesul de pregătire a cererii. De asemenea, puteți vedea ce documente sunt pregătite și puteți înțelege cât timp a mai rămas pentru formarea finală a cererii.

8. Trimiterea unei cereri pentru concurs. Decideți asupra opțiunii de livrare a documentelor la concurs și trimiteți candidatura, ținând cont de termenul limită de primire a documentelor. Dacă cererea este primită de client mai târziu de termenul limită de acceptare a documentelor, atunci plicul nu este deschis și returnat participantului.

9.Urmărirea rezultatelor. Rezultatele achiziției, precum și protocoalele, le puteți descărca de pe site-ul zakupki.gov.ru

Documente pentru concurs sub 44-FZ.

Deci, să începem cu documentația sub 44-FZ. Cerințele pentru documentele pe care clientul le poate solicita furnizorului sunt strict reglementate de legea privind sistemul contractual.

a) numele, denumirea companiei (dacă există), locația, adresa poștală (pentru o persoană juridică), numărul de identificare a contribuabilului (dacă există) ale fondatorilor, membrilor organului executiv colegial, persoanei care acționează ca organ executiv unic al un participant la licitație deschisă, nume, prenume, patronimic (dacă există), date pașaport, locul de reședință (pentru o persoană), număr de telefon de contact;

Notă: Aceste informații sunt de obicei conținute în formularul de cerere în sine, dar participantul poate trimite aceste informații și sub forma unui document separat, de exemplu, „Chestionarul de aplicare”.

b) extras din registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru o persoană juridică), un extras din registrul unificat de stat al întreprinzătorilor individuali sau o copie legalizată a unui astfel de extras (pentru un antreprenor individual), care au fost primite nu mai devreme de șase luni înainte de data data plasării în sistemul informatic unificat anunțul unei licitații deschise, copii ale documentelor de identitate (pentru o altă persoană), traducerea legală în limba rusă a documentelor privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau a unei persoane fizice ca întreprinzător individual, în conformitate cu legislația a statului relevant (pentru o entitate străină);

Notă: Adică, ca parte a pachetului pentru o licitație deschisă, este necesar să se depună extrasul original al Registrului unificat de stat al persoanelor juridice sau o copie legalizată pentru persoanele juridice. Pentru un antreprenor individual, trebuie să trimiteți Declarația USRIP originală sau o copie legalizată. În plus, perioada de eliberare a unui astfel de extras nu trebuie să depășească 6 luni. În unele cazuri, clientul poate stabili o cerință de timp diferită, de exemplu 1 lună. Astfel de cerințe pentru momentul emiterii documentelor într-o lună pot fi adesea găsite în documentația de achiziție pentru 223-FZ.

c) un document confirmând autoritatea unei persoane să acționeze în numele unui participant la licitație deschisă care este o entitate juridică (o copie a deciziei privind numirea sau alegerea sau o copie a ordinului de numire a unei persoane într-o funcție, în conformitate cu care o astfel de persoană are dreptul de a acționa în numele unui participant la licitație deschisă fără o împuternicire (denumit în continuare șeful) Dacă o altă persoană acționează în numele unui participant la licitație deschisă, cererea de participare la o licitație deschisă trebuie să conțină și o procură să acționeze în numele unui participant la licitație deschisă, certificat de sigiliul participantului la licitație deschisă și semnat de șeful (pentru o persoană juridică) sau de o persoană șef autorizată, sau o copie legalizată a procurii specificate. împuternicirea este semnată de o persoană împuternicită de către conducător, cererea de participare la o licitație deschisă trebuie să conțină și un document care confirmă autoritatea unei astfel de persoane;

Notă: Pentru a confirma autoritatea, anexăm protocolul privind alegerea directorului sau ordinul de numire. Dacă cererea este depusă de o persoană juridică și directorul însuși semnează documentele. În cazul în care documentele sunt semnate nu de director, ci de o altă persoană împuternicită, atunci pe lângă protocolul privind alegerea directorului, anexăm o procură pentru această persoană împuternicită, certificată prin semnătura directorului și sigiliul al companiei.

d) documente sau copii, confirmarea conformității unui participant la licitație deschisă cu cerințele pentru participanții la licitație menționați în această documentație de licitație în conformitate cu paragraful 1 din partea 1 a articolului 31 din Legea federală nr. 44-FZ: documente sau copii ale acestor documente care confirmă conformitatea unui participant la licitație deschisă cu cerințele Legii federale nr. . 135-FZ din 29 iulie 1998 „On activitati de evaluareîn Federația Rusă” și cerințele Legii Federației Ruse din 21 iulie 1993 nr. 5485-1 „Cu privire la secretele de stat” (disponibilitatea licențelor adecvate și/sau acces la secretele de stat; certificate ale organizațiilor de autoreglementare; contract de asigurare de răspundere civilă a unei persoane juridice cu care evaluatorul a încheiat contract de munca; declarații de apartenență la organizații de autoreglementare; polițe de asigurare obligatorie de răspundere civilă), precum și o declarație de conformitate a unui participant la licitație deschisă cu cerințele stabilite în conformitate cu paragrafele 13.2-13.6 din Partea 13 din acest Card de Informare.

Notă: conform acestui articol, clientul trebuie să descrie ce documente trebuie să atașeze participantul. De exemplu, dacă prin lege un participant trebuie să fie membru al organizare de autoreglementare, atunci clientul poate prescrie necesitatea furnizării acestui document și a altor documente care confirmă cerințele legii. O listă cu astfel de documente, de regulă, poate fi găsită în fișa informativă sau în secțiunea „Cerințe de aplicare”. Vă recomand să atașați la maximum astfel de documente justificative, chiar dacă clientul nu a specificat o listă cu astfel de documente în documentație.

Notă: În cazul în care cererea pentru licitație este de la o persoană juridică, anexăm copii ale actelor constitutive (acord constitutiv și acorduri adiționale, carta în ultima editieși protocoale la carte, certificate de înregistrare fiscală, certificate de efectuare a înscrierii în registru).

e) decizia de a aproba sau a angaja o tranzacție majoră sau o copie a unei astfel de decizii în cazul în care cerința ca o astfel de decizie să fie necesară pentru a finaliza o tranzacție majoră este stabilită de legislația Federației Ruse, documentele constitutive ale unei persoane juridice și pentru ca un participant la licitație deschisă să furnizeze o serviciu care face obiectul unui contract sau de a depune fonduri ca garanție pentru o cerere de participare la licitație deschisă, executarea contractului este o mare problemă;

Notă: pentru acest articol, atașați un certificat de tranzacție majoră. Puteți găsi formularul de referință aici

— Propunere pentru criteriul de evaluare „Calificarea participanților

Propunere pentru criteriul de evaluare „Caracteristicile calitative, funcționale și de mediu ale obiectului achiziției

Notă: În conformitate cu acest alineat, este necesar să se completeze și să se stabilească formularele pe care clientul le solicită și care sunt necesare pentru evaluarea calificărilor participanților. Cel mai probabil, în cadrul acestor formulare, clientul vă va solicita informații despre experiență, personal, precum și o propunere tehnică.

i) documente care confirmă înscrierea securizarea unei aplicații pentru participarea la o licitație deschisă (un ordin de plată care confirmă transferul de fonduri ca garanție pentru o cerere de participare la o licitație deschisă cu o marcă bancară sau o copie a acestui ordin de plată certificată de bancă sau o garanție bancară inclusă în registrul garanțiilor bancare);

l) Lista documentelor

Descrierea standard a documentelor.

Să aruncăm o privire mai atentă la cum ar trebui să arate inventarul documentelor pentru concurs. Mai jos puteți descărca linkul forma standard inventare de documente pentru concurs conform 44-FZ. Puteți lua acest inventar ca bază atunci când pregătiți o cerere pentru o licitație și puteți ajusta compoziția documentelor, ținând cont de cerințele documentației specifice de licitație. Descărcați lista documentelor pentru concurs: opis-konkurs.doc | 136,5 Kb | Descărcat: de 2158 ori

Spre deosebire de 44-FZ, în cadrul 223-FZ, clientul nu are cerințe atât de clare pentru documente pe care clientul le poate solicita furnizorului. Ce folosesc clienții, stabilind cerințe nu numai pentru documentele în sine, ci și pentru momentul emiterii acestora. De exemplu, în documentația de licitație în cadrul 223-FZ, se poate îndeplini adesea cerința privind termenul limită pentru eliberarea unui Extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice de 30 de zile sau pentru un certificat de la Serviciul Fiscal Federal. Literal, formularea sună de obicei după cum urmează: „certificat privind îndeplinirea de către contribuabil (plătitor al taxei, agent fiscal) a obligației de plată a impozitelor, taxelor, penalităților, amenzilor, dobânzilor, a cărui formă se aprobă prin Ordin al 21 iulie 2014 N ММВ-7-8 / [email protected] emise de departamentele relevante ale Serviciului Federal de Taxe cu cel puțin 30 de zile înainte de termenul limită pentru depunerea cererilor.

Clienții folosesc foarte des un astfel de truc, împiedicând astfel unii dintre furnizori să participe la competiție. Formal, par să nu existe restricții, dar de fapt se dovedește că nu toți furnizorii au posibilitatea de a primi o serie de documente la timp și, ca urmare, să aplice la o licitație. Și dacă concursul se desfășoară într-un alt oraș, atunci, pe lângă termenul limită pentru obținerea certificatelor, este necesar să se stabilească timpul pentru livrarea unui pachet de documente pe hârtie.

Criteriile de evaluare a concursului.

Deci, principalele criterii de evaluare sunt următoarele:

- prețul de ofertă

- caracteristici calitative, funcționale (calitatea bunurilor, lucrărilor, serviciilor; funcționale, proprietățile de consum ale bunurilor; respectarea standardelor de mediu)

calificările participanților la achiziții, inclusiv dacă au resurse financiare, echipamentele și alte resurse materiale care le aparțin pe bază de proprietate sau altfel Bază legală, experiența de muncă aferentă obiectului contractului și reputația afacerii, specialiști și alți angajați cu un anumit nivel de calificare (calificarea resurselor de muncă; experiența participantului; asigurarea participantului la achiziții cu resurse materiale și tehnice; asigurare resurselor de muncă; reputatia de afaceri participant).

Documentația de achiziție trebuie să conțină criteriile de evaluare și semnificația criteriilor de evaluare, în timp ce trebuie să existe cel puțin două criterii de evaluare. Unul dintre criterii trebuie să fie prețul, iar suma valorilor criteriilor trebuie să fie de 100%. La concursuri estimările „non-criteriu de preț” sunt mai mari decât costul. Adică o companie înalt calificat are mai multe șanse să câștige competiția. Dar nu uitați că, cu o scădere foarte puternică a prețului, aceasta nu va fi decisivă.

Cerere la concurs: înscriere.

Participarea la concursuri necesită o mare atenție la completarea diferitelor formulare. În niciun caz nu modificați formularele la discreția dvs., nu înlocuiți formularea cu a dvs. În acest caz, clientul poate respinge cererea dvs. deoarece nu îndeplinește cerințele documentației. Acele formulare în care este permisă modificarea sau adăugarea de formulare sunt marcate cu cuvintele „Formular recomandat” (de exemplu, poate fi un inventar de documente). Completați toate câmpurile care trebuie completate, nu lăsați spații goale sau liniuțe. În loc de liniuțe, folosiți cuvintele „nu”, „nu se aplică” și altele, în funcție de context. După ce completați toate formularele, aranjați toate documentele conform listei de documente, trebuie să întocmiți un pachet de documente în conformitate cu cerințele documentației de licitație. Verificați ce documente trebuie să fie certificate de un notar, care pot fi certificate de participantul la licitație și care trebuie depuse în original. Verificati ca actele autentificate au toate paginile prezente, nu lipsesc pagini. Pe acele documente care sunt certificate de participant, se află sigiliul organizației, semnătura șefului și cuvintele „copie corectă” cu funcția și numele complet al șefului. Verificați dacă documentele sunt așezate în conformitate cu lista de documente și numerotați cererea și documentele anexate.

Pentru înregistrare, trebuie să consultați, de asemenea, următorul paragraf al documentației: „Toate foile unei cereri de participare la o licitație deschisă depuse în scris, toate foile unui volum al unei astfel de cereri trebuie să fie legate și numerotate. O cerere de participare la o licitație deschisă și volumul unei astfel de cereri trebuie să conțină un inventar al documentelor incluse în acestea, să fie aplicate cu sigiliul unui participant la licitație deschisă (pentru o persoană juridică) și semnate de un participant la licitație deschisă sau o persoană autorizată de un participant la licitație deschisă.

Respectarea de către un participant la licitație deschisă a acestor cerințe înseamnă că informațiile și documentele incluse în cererea de participare la licitație deschisă și volumele unei cereri de participare la licitație deschisă sunt depuse în numele unui participant la licitație deschisă, iar acesta este responsabil pentru autenticitatea si fiabilitatea acestor informatii si documente . În același timp, îndeplinirea necorespunzătoare de către un participant la o licitație deschisă a cerinței ca toate foile unei astfel de cereri și volumele să fie numerotate nu constituie un motiv pentru refuzul admiterii la participarea la o licitație deschisă.

Acest punct din documentația de licitație este foarte important, deoarece dacă nu îndepliniți această cerință de înregistrare, cererea dumneavoastră va fi respinsă. Este necesar să se întocmească un inventar al documentelor, cererea trebuie să fie semnată și ștampilată. Totodată, trebuie flashat volumul cererii cu toate documentele, iar pe spatele volumului stick-ului de aplicație „” care indică numărul de pagini, este necesar să se pună și un sigiliu, o semnătură pe legare. De asemenea, este necesar să se indice funcția și numele complet al semnatarului.

Cerere pentru concurs: Un exemplu de completare a formularului de înscriere

Faceți clic pe linkul de mai jos pentru a descărca formularul de cerere completat. Vă rugăm să rețineți că acesta este doar un exemplu. La fiecare licitație specifică, ca parte a documentației de licitație este atașat un formular de cerere, care trebuie completat. De regulă, aceiași clienți au aceleași forme și foarte rar se schimbă în noile achiziții. Prin urmare, asigurați-vă că salvați formularele completate, astfel încât să le puteți actualiza și să le utilizați în competiții noi pentru un anumit client. Participarea la concursuri va fi mult mai eficientă pentru dumneavoastră, deoarece timpul de pregătire a unei cereri competitive va fi redus.

Când aplicați pentru un concurs, există o serie de caracteristici pe care le vom discuta acum cu dumneavoastră. După cum am aflat mai devreme, depunerea documentelor pentru concurs este încă posibilă doar pe hârtie. Prin urmare, atunci când pregătiți documentele pentru concurs, asigurați-vă că țineți cont de timpul necesar pentru livrarea documentelor. În același timp, clienții, de regulă, au controlul accesului. Consultați documentația pentru cerințele pentru eliberarea unui permis, astfel încât să aveți posibilitatea de a elibera un permis în avans și de a livra cererea clientului. Aplicați în avans, deoarece în caz de egalitate de puncte va câștiga cererea depusă anterior. Dar, dacă vă îndoiți de integritatea clientului, atunci depunerea unei cereri de participare la o licitație deschisă ar trebui să fie imediat înainte de deschiderea plicurilor, adică în ultimul moment. În acest caz, vă veți proteja de eventuala fraudă a clientului.

1. 
   Un participant la procedura de achiziție trebuie să includă în Cererea de participare următoarele documente care confirmă conformitatea sa cu cerințele stabilite în prezenta Documentație pentru Participanți:

1. 
   o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice primite nu mai devreme de 30 (treizeci) de zile înainte de data afișării pe site-ul oficial al Avizului de Cerere de Cotații (pentru persoane juridice), o copie a unui extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali a primit nu mai devreme de 30 (treizeci) de zile înainte de data plasării Avizului de Cerere de Cotații (pentru întreprinzătorii individuali), o copie a actului de identitate principal (pentru alte persoane), un certificat corespunzător traducerea în limba rusă a documentelor privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau persoane fizice ca întreprinzător individual, în conformitate cu legislația statului în cauză (pentru persoane străine), primite cu cel puțin 30 (treizeci) de zile înainte de data plasării pe oficial site-ul Anunțului de solicitare de oferte;
2. 
   o copie a unui document emis de autoritatea fiscală rusă care confirmă înregistrarea la autoritatea fiscală (pentru persoanele care fac obiectul înregistrării la autoritatea fiscală în conformitate cu legislația Federației Ruse);
3. 
   o copie a certificatului de înregistrare a unei persoane juridice sau un extras din registrul comerțului / comerțului sau alt registru / document similar pentru participanții - nerezidenți ai Federației Ruse;
4. 
   o copie a versiunii actuale a actelor constitutive cu toate modificările și completările (pentru persoane juridice);
5. 
   o copie a deciziei de aprobare sau încheiere a unei tranzacții majore, dacă cerința necesității unei astfel de decizii pentru finalizarea unei tranzacții majore este stabilită de legislația în vigoare, actele constitutive ale unei persoane juridice, iar dacă pentru Participantul la Achiziții, furnizarea de bunuri, executarea lucrărilor, prestarea de servicii care fac obiectul contractului sau plata unor fonduri bănești ca garanție pentru cererea de participare la achiziție, garanția pentru executarea contractului reprezintă o tranzacție majoră (când cerințele de securitate sunt stabilite);

1. 
   copii ale situațiilor contabile (financiare), incl. bilanţ, situaţie de rezultate financiareși anexe la acestea, pentru ultimii doi ani cu marca organului fiscal la acceptare sau cu atașarea documentelor care confirmă depunerea raportului la organul fiscal;
2. 
   o copie a scrisorii (notificării) privind aplicarea sistemului de impozitare simplificat de către Participantul la Achiziții (furnizată în formă gratuită la aplicarea sistemului de impozitare simplificat);
3. 
   copii declaratiilor fiscale pentru ultimul an de raportare cu marca autorității fiscale la acceptare sau cu atașarea documentelor care confirmă depunerea declarațiilor la organul fiscal (pentru antreprenorii individuali);
4. 
   dovada plății capitalul autorizat(ordin de plată, act de acceptare și transfer etc.)

(!) Prin „acțiuni în numele Participantului la Achiziții” se înțelege dreptul de semnătură electronică digitală;

11) documentele care confirmă conformitatea acestuia cu cerințele stabilite de clauza 9 din Pașaportul de informații sunt specificate în clauza 10 din Pașaportul de informații.
3. PROCEDURA PENTRU PROCEDURA DE CUMPĂRARE. INSTRUCȚIUNI PENTRU PREGĂTIREA CERERIEI DE PARTICIPARE LA PROCEDURA DE ACHIZIȚIE

1. 
   Anuntul procedurii de achizitie
   1. 
      Anunțul de solicitare de oferte, împreună cu prezenta Documentație, care face parte integrantă a acesteia, este postat pe site-ul Oficial și pe site-ul Electronic platforma de tranzactionare la data specificată la paragraful 13 din Pașaportul de informații.
   2. 
      Notificarea din resursele de informații de mai sus este generată automat. În virtutea caracteristici tehnice câmpurile pentru completarea informațiilor din Anunț de pe site-ul Oficial și câmpurile pentru completarea informațiilor de pe site-ul ETP au diferențe, dar nu contradicții.

1. 
   Furnizarea documentației de achiziție
   1. 
      Această Documentație, postată în conformitate cu subclauza 3.1.1, este disponibilă pentru revizuire și descărcare gratuită din resursele de Internet specificate.

1. 
   Examinarea avizului și a documentației de achiziție
   1. 
      Se presupune că Participantul la procedura de achiziție va studia în întregime Anunțul și aceste Documente de Achiziție, inclusiv modificările și completările prevăzute în clauza 3.5, precum și explicațiile furnizate de Client în conformitate cu clauza 3.4. a acestei secțiuni.

3.3.3. Clientul nu va fi responsabil dacă Participantul la Achiziții nu s-a familiarizat cu modificările publicate în mod corespunzător ale Anunțului sau Documentației.

1. 
   Clarificarea prevederilor documentației de achiziție
   1. 
      Clientul poate oferi clarificări cu privire la prevederile Documentației de achiziție.
   2. 
      Orice Participant acreditat la procedură are dreptul să trimită o cerere de clarificare a prevederilor prezentei documentații (indicând secțiunea, subsecțiunea și paragraful pentru care se solicită clarificarea) cu cel mult 3 (trei) zile înainte de termenul limită de depunere. Cererile de participare la cererea de prețuri pentru ETP, specificate la paragraful 2 din Pașaportul de informații folosind funcționalitatea ETP-ului specificat. În același timp, Participantul la Achiziții are dreptul de a trimite cel mult trei cereri în legătură cu o singură procedură.
   3. 
      În termen de 2 (două) zile de la data primirii respectivei cereri de clarificare a prevederilor Documentației, Clientul va plasa informații despre clarificări pe ETP și în cel mult 1 (o) zi de la data solicitării. a fost plasat pe ETP va posta informații pe site-ul oficial (fără a specifica sursa solicitării).
   4. 
      Clientul are dreptul de a nu răspunde solicitărilor de clarificare a prevederilor Documentației primite mai târziu de termenul specificat la subparagraful 3.4.2.
   5. 
      Explicațiile privind prevederile Documentației nu trebuie să-i schimbe esența.

1. 
   Modificarea anunțului și (sau) a documentației de achiziție
   1. 
      Clientul, din proprie inițiativă sau în conformitate cu solicitarea Participantului la Achiziții, are dreptul de a decide modificarea Anunțului și (sau) Documentației de Achiziție până la data limită de depunere a Cererilor de participare la procedura de achiziție.

1. 
   Schimbarea subiectului cererii de oferte nu este permisă.
2. 
   Orice modificare adusă avizului (sau) documentației va face parte integrantă din documentele menționate.

1. 
   Prelungirea termenului de acceptare a Aplicațiilor

1. 
   În cazul în care Clientul efectuează modificări la Notificare și (sau) Documentație cu mai târziu de 5 (cinci) zile înainte de termenul limită de depunere a Aplicațiilor, termenul limită de depunere a Aplicațiilor trebuie prelungit astfel încât de la data afișării pe site-ul oficial și în ETP a modificărilor efectuate până la data încheierii depunerii Cererilor, perioada a fost de cel puțin 4 (patru) zile.
2. 
   În cazul în care modificările în anunț și (sau) în documentația de achiziție se referă exclusiv la prelungirea termenilor procedurii de achiziție, atunci cerințele stabilite în clauza 3.6.2 nu se aplică acestor modificări.

1. 
   Intocmirea Cererii de participare la procedura de achizitie
   1. 
      Cerințe generale pentru Cererea de participare la procedura de achiziție

1. 
   inventarul documentelor depuse în cadrul Cererii (Formular 2);
2. 
   chestionar al Participantului la Achiziții (formularul 3);
3. 
   procura (formularul 4) (daca este cazul);
4. 
   scrisoarea de depunere a ofertei (formularul 5);
5. 
   Oferta (Formular 6);
6. 
   documentele specificate la subparagrafele 2.2.1;
7. 
   documentele specificate la paragraful 10 din Pașaportul de informații.

1. 
   Participantul are dreptul de a include în Cerere și alte documente care, în opinia Participantului, confirmă conformitatea acestuia cu cerințele stabilite în prezenta Documentație, cu comentariile corespunzătoare.
2. 
   În cazul în care Participantul nu poate depune documentul solicitat, acesta trebuie să atașeze un certificat întocmit sub orice formă care să explice motivul absenței documentului solicitat, precum și care să conțină confirmarea necesară a conformității de către Participant cu cerința specifică. Comisia de Achizitii, la randul ei, decide asupra justificarii nedepunerii documentelor necesare.
3. 
   Fiecare document inclus în Cererea de participare la cerere
   preturile trebuie sa fie semnate de catre seful sau persoana autorizata.
4. 
   Participantul trebuie să pregătească o Aplicație în formă electronică, inclusiv versiuni electronice toate documentele prevăzute la paragraful 3.7.1.1. Documentele specificate încărcate ca parte a Aplicației au statutul de copie, conform căreia trebuie certificate de persoana menționată la subparagraful 3.7.1.4, în următoarea ordine:

1. 
   Participantul la Achiziții are dreptul de a depune o singură Cerere. Dacă paragraful 4 al Pașaportului de informații prevede că procedura de cotație constă din mai multe loturi, Participantul la Achiziții are dreptul de a depune o Cerere de Participare pentru fiecare lot. În acest caz, lotul este considerat o cerere separată de cotații, pentru fiecare lot este emisă o Cerere separată (un set complet de documente).
2. 
   Împărțirea unui lot separat în părți, adică depunerea unei Cereri de participare la o parte a lotului pentru pozițiile sale individuale sau pentru o parte din volumul lotului nu este permisă. Participanții pot depune Cereri pentru unul dintre loturi, precum și pentru mai multe sau pentru toate loturile.
3. 
   În cazul în care se constată că un Participant a depus două sau mai multe Cereri de participare la cererea de cotații cu conținut diferit, cu condiția ca Cererile depuse anterior de către respectivul Participant să nu fi fost retrase, toate Cererile de participare la cererea de prețuri de respectivul Participant depus în legătură cu această cerere de prețuri nu va fi luat în considerare.
4. 
   Toate prevederile Cererii de participare la cererea de oferte trebuie să fie lipsite de ambiguitate și să nu permită interpretări ambigue. În cazul în care Aplicația specifică informații inconsistente (contradictorii), acestea sunt considerate de către Client ca furnizare de informații false, ceea ce implică refuzul admiterii la participarea la etapa de evaluare a cererii de oferte.
5. 
   Toate documentele incluse în Cererea de participare la cererea de cotații în formular electronic, trebuie avut text clar. Nu sunt permise ștersături, completări, corecturi, cu excepția cazurilor în care aceste corecturi (adăugiri) sunt certificate printr-o inscripție olografă „credeți corectat”, semnătura olografă a șefului sau a unei persoane împuternicite situată lângă fiecare corectare (adăugare) și certificată. prin sigiliul Participantului la cererea de oferte. Nerespectarea acestor cerințe reprezintă baza pentru ca Clientul să ia decizia de a recunoaște Aplicația Participantului ca neconformă cu cerințele stabilite prin prezenta Documentație.
6. 
   Toate documentele (formulare completate în conformitate cu cerințele prezentei documentații, precum și alte date și informații prevăzute de prezenta documentație, executate în conformitate cu prezenta subsecțiune), incluse în Cerere, trebuie furnizate de Participantul la Achiziții prin intermediul ETP într-o formă scanată într-un format accesibil pentru citire (de preferință format *.pdf). La formarea arhivei se folosește numai zip - archive.
7. 
   Fiecare document inclus în Cerere trebuie depus ca dosar separat. Toate filele nu ar trebui să fie protejate împotriva deschiderii sau tipăririi. Fișierele ar trebui să fie denumite în așa fel încât să fie clar din numele lor ce document se află în ce fișier.

1. 
   Cerințe pentru valabilitatea Aplicației

1. 
   Cerințe privind limba aplicației
   1. 
      Toate documentele incluse în aplicație trebuie să fie pregătite în limba rusă. Documentele, ale căror originale au fost eliberate Participantului de către terți într-o altă limbă, pot fi depuse în limba originală, cu condiția ca acestea să fie însoțite de o traducere legală a acestor documente în limba rusă (cu excepția limbii engleze; documentele care sunt întocmite). sus în Limba engleză, poate fi prezentat fără traducere în rusă). Dacă sunt identificate discrepanțe între traducerea în limba rusă și documentul original într-o altă limbă, Clientul va lua o decizie pe baza traducerii. Exemplele de formulare din paragraful 6 din prezenta documentație sunt completate în limba rusă.