rezultate

sondaj pre-proiect

COMPANIE "…."

pentru implementarea corporativă Sistem informatic(KIS)

1C: „Institutul pentru soluții standard de producție” (ITRP)

Scopul sondajului

În procesul de cercetare pre-proiect al CJSC „…”, principalele direcții de producție și activitate economică, structura organizatorică a CJSC „…”. Sunt determinate funcțiile departamentelor, relațiile informaționale existente între departamente, fluxul documentelor interne și externe.

Pe baza analizei acestor informații se determină subsistemele contabile necesare (de exemplu, contabilitatea de depozit a ÎS) care acoperă mai multe departamente, fiecare dintre acestea interesată de eficiența și relevanța datelor. Sunt în curs de elaborare recomandări pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, pentru a elimina dublarea informațiilor. La proiectarea unei soluții ITRP integrate, sunt puse soluții care implementează principiile unei singure intrări.

Se studiază nivelul actual de automatizare: se determină lista subsistemelor dezvoltate, componența stațiilor de lucru automatizate și gama de sarcini de rezolvat pentru a determina completitudinea funcțională a sistemului și a automatiza funcțiile contabile. Sunt în curs de elaborare propuneri privind componența necesară a subsistemelor CIS selectate (Sistemul Informațional Corporativ), clarificarea listei sarcinilor care urmează a fi automatizate și extinderea compoziției stațiilor de lucru automatizate în vederea obținerii unui informatii operationale privind contabilitatea, contabilitatea operațională și de gestiune a activităților de producție și economice ale CJSC „…”, care asigură adoptarea în timp real a deciziei corecte de conducere.

Se determină software-ul și suportul informatic utilizat și se examinează starea parcului informatic existent în vederea elaborării de propuneri de utilizare a noilor tehnologii informaționale, propuneri de modernizare sau extindere a parcului de calculatoare.

Politica contabilă utilizată este investigată în vederea determinării specificului contabilității pentru CJSC „…”.

Sondaj în curs afaceri existente– procese și afaceri –

proceduri. Se efectuează o analiză comparativă a tehnologiilor de management al întreprinderii, a fluxului de lucru existent cu tehnologii și a fluxului de lucru în cadrul sistemului 1C: ITRP.

Se formează o schemă organizatorică și funcțională de automatizare și se dezvoltă cerințe pentru CIS 1C proiectat: „ITRP”. Pe baza subsistemelor de contabilitate instalate și a gradului de pregătire a acestora pentru automatizare, o etapă plan calendaristic implementarea KIS 1C ITRP.

2. Structura organizatorică a CJSC „…”.

Numirea și legăturile de informare ale diviziilor

Schema bloc a CJSC „…” este prezentată în Anexa 1.

Directorul general conduce activitățile de producție, economico-financiare și economice ale CJSC „…”, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, rezultatele financiare și economice ale activităților. Organizează munca și interacțiunea tuturor diviziilor structurale, își orientează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței muncii, creșterea volumelor de vânzări ale produselor și creșterea profiturilor, calității și competitivității produselor.

Director executiv stabilește politica tehnică și direcțiile de dezvoltare tehnică a CJSC „…”, modalitățile de reconstrucție și reechipare tehnică a producției existente. În conformitate cu planurile aprobate, gestionează dezvoltarea măsurilor de reconstrucție și modernizare a întreprinderii. Organizează munca pentru creșterea gamei și îmbunătățirea calității produselor, introducerea mijloacelor în producție mecanizare integratăși automatizarea proceselor tehnologice.

Directorul comercial conduce activitățile financiare și economice ale întreprinderii în domeniul materialului suport tehnic, procurarea si depozitarea materialelor, comercializarea produselor pe piata. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii de materiale și cumpărătorii, produse terminate, extinderea relaţiilor economice directe şi pe termen lung, asigură îndeplinirea obligaţiilor contractuale de furnizare a produselor, desfăşoară activitate economică externă.

Directorul tehnic asigură pregătirea tehnică pentru producția, exploatarea, repararea și modernizarea echipamentelor. Asigură efectuarea lucrărilor de alimentare cu căldură, ventilație, întreținere a unităților compresoare, construcție.

Șeful producției conduce producția și activitățile economice ale CJSC „…”. Supraveghează lucrările privind reglarea operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor din gama și calitatea cerute. Desfășoară lucrări de identificare și stăpânire a inovațiilor tehnice, a celor mai bune practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, la organizarea producției și la creșterea productivității muncii.

CFO aduce aspecte financiare activităților strategice și politice; efectuează lucrări în domeniul diagnosticării stării financiare, tendințelor economice, interpretării aspectelor legislative și financiare ale reglementării statului. Directorul financiar este responsabil de gestionarea numerarului companiei, asigurând îndeplinirea la timp a obligațiilor de către companie. Oferă analiza activităților planificate și economice de producție și întocmirea raportărilor contabile, fiscale, de gestiune. Supervizează Departamentul de Tehnologia Informației. Coordonează munca cu băncile și companiile de leasing.

Producția constă din trei ateliere: Atelier de producere a laptelui integral, Atelier de producere a brânzei, Atelier de uscare, Atelier de înghețată.

Atelierul de înghețată este un atelier la distanță (~2 km distanță), dar este parte integrantă a producției principale.

Recepția laptelui este efectuată de Departamentul de Achiziții de Materii Prime, care gestionează punctul principal de primire situat pe teritoriul fabricii și 8 receptoare de lapte situate în regiunea Pskov.

Laboratorul controlează calitatea laptelui primit și a produselor finite.

Vânzările de produse finite sunt formate din divizii: Departamentul de vânzări al fabricii și (divizii structurale) Casa de comert„…”, Casa de tranzacționare „…”, „Tranzacționare din…”

3. Descrierea funcțiilor departamentelor și a fluxului de lucru existent

Contabilitate ( Anexa 2 )

Departamentul de planificare și economie ( Anexa 3 )

Productie ( Anexa 4 )

Departamentul de vanzari ( Anexa 5 )

Departament de achizitii ( Anexa 6 )

Departamentul logistică (OPGP-TsPM, OPGP - Magazin de înghețată) ( Anexa 7 )

4. Politica contabilă acceptată

Mai jos sunt dezvăluite puncte cheie politica contabila, care determină contabilitatea în CJSC „…”.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

- formarea de informații complete și de încredere despre procesele de afaceri și rezultatele întreprinderii;

– asigurarea controlului asupra disponibilității și mișcării proprietății, a utilizării materialelor, a forței de muncă și resurse financiare;

– prevenirea în timp util a fenomenelor negative în activitățile economice și financiare.

Conform politicii contabile a întreprinderii, contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale se realizează pe baza contoarelor naturale în termeni monetari prin interacțiune continuă, continuă, documentară și interconectată.

Ar trebui să se asigure controlul și reflecția asupra conturilor tuturor tranzacțiilor comerciale, furnizarea de informații operaționale și eficiente în timp util.

Faptul de finalizare a unei tranzacții comerciale se consemnează prin documente primare, care stau la baza înscrierii în registrele contabile. Contabilitatea se efectuează conform formularului de jurnal-comandă, urmată de completarea Registrului general

5. Descrierea nivelului actual de automatizare

Începutul lucrărilor de automatizare a funcțiilor contabile în CJSC „…” datează din 1993. În prezent, funcționează un sistem automatizat, construit ca un set de stații de lucru automatizate (AWS), fiecare dintre ele având propria sa specializare funcțională distinctă și oferă o soluție la problemele din domeniile contabile individuale. În același timp, automatizat la locul de muncă a unei secțiuni contabile separate este implementată pe unul sau mai multe computere care nu sunt conectate fizic între ele, dar funcționează pe aceeași bază de informații, care este suportată pe toate computerele acestui loc de muncă. Schimbul de informații între computerele stației de lucru se realizează prin intermediul unei dischete. Schimbul de informații între stațiile de lucru individuale nu se realizează din cauza lipsei unei baze de informații unificate și a unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, ceea ce reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor generale.

5.1. Funcții automate

Scurtă descriere a funcțiilor

1. Contabilitatea muncii și a salariilor - 1 limbaj PC. PROGRESUL

Contabilitate 1.

2. Contabilitatea fluxului de numerar la casieria întreprinderii - 1 PC - lang. Numele programului FOXPRO

• – emiterea de documente de numerar (comenzi de numerar de intrare și de ieșire)
• - registrul documentelor primite
• - raportul casieriei
• - dosarul rapoartelor
• - formulare de raportare: w/o 1, declarație la w/a 1, analitice, certificat final

3. Contabilitatea trecerii fondurilor prin banca - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - mentinerea unui dosar al extraselor bancare.
• – primirea unui jurnal, extrase de cont și analize pentru toate conturile sau pentru conturile separate. cont, pliat sau extins.
• - nota de rezumat.
• - informatii despre organizatie.
• 4. Decontare cu persoane responsabile - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - Introducerea unui avans. rapoarte
• – intrare de plată – acceptare de la AWS „Cashier”
• – acceptarea declarațiilor de la AWP „BANK”
• - mentinerea cifrei de afaceri si a soldurilor
• - w / o 7 (rezumat și conform rapoartelor prealabile)
• - nota de rezumat
• – cartea de achizitii prin expediere sau cu plata
• - declarație de TVA
• – analitice

5. Decontari pentru servicii - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• – formarea conturilor
• – intrare de plată
• - managementul echilibrului
• - formarea facturilor
• – f/o 8
• - referinta totala
• - Cartea de cumpărături
• – decriptarea facturilor neincluse în carnetul de achiziții
• - acte de împăcare
• – analitice

6. Formarea și tipărirea documentelor de plată 1 ORICE PC-lang. PROGRESUL

7. Cartea mare, Sold. 1 PC - limba. FOX PRO

• Contabilitate 1.
• – introducerea cifrei de afaceri a creditelor
• - primirea tranzacţiilor de debit
• – formarea și tipărirea registrului general, revers. bilant, raport intreprindere SOLD
• - formarea certificatelor pe deb. si credit. conturi
• – fără imprimare
• - vizualizare rev. echilibru
• - corector. revoluții din trecut perioade

8. Expedition dispecer stație de lucru 4 PC - lang. FOX PRO

• – formarea TTN și a facturilor pentru expedierea produselor
• – generarea unei facturi de trecere-rezumat pentru punctul de control
• – imprimare certificat de calitate
• – tipărirea rapoartelor privind produsele expediate pentru ziua și perioada

9. Contabilitatea vânzării produselor 1 PC - lang. FOX PRO

• Contabilitatea 2.
• - primirea de informatii despre expedierea produselor
• – formarea si tiparirea facturilor pentru expediere. produse
• – intrare de plată a facturilor prezentate 9 chitanță de la AWP-urile „KAASSA” și „BANK”
• – controlul plății facturilor prezentate
• – acceptarea compensațiilor pentru ambalajele returnabile de la AWP „TARA”
• – întocmirea formularelor și registrelor de raportare
• – întocmirea unei declarații 16
• - calculul operaţional al balanţei plătitorilor
• - cartea de vanzari
• - acte de împăcare

10. Contabilitate receptie materii prime si decontari cu furnizorii de materii prime 2 PC - lang. FOX PRO

• 1. PC: Acceptarea materiilor prime.
• – extras de TTN pentru primirea materiilor prime, pentru retur
• – emiterea de acte în caz de discrepanță a datelor
• – extrageți transferul TTN de la punctele de recepție
• - obtinerea de rapoarte privind materiile prime
• - obtinerea de informatii despre calitati. indicatori

Al doilea PC: Contabilitate 2.

• – formulare și tipărirea bonurilor de acceptare
• – introducerea și controlul plății (primire de la AWP „CASH”)
• – acceptarea compensațiilor de la AWP „REALIZARE”
• - Cartea de cumpărături
• - fără 6 ore

11. Contabilitatea deplasarii materialelor si decontarilor cu furnizorii de materiale 2 PC - lang. FOX PRO

Primul PC: Contabilitate 2.

• – contabilizarea prezenței și deplasării locurilor de depozitare
• -intrare de intrare documente (pentru decontare numerar, din procesare, cifra de afaceri interna, de la furnizori si alte chitante)
• – acceptarea facturilor de la AWS „FURNITORI DE MATERIALE”
• – introducerea cons. documente (cheltuieli de producție)
• - pentru procesare
• - int. cifra de afaceri
• - achita
• - alte cheltuieli
• - mentinerea unui card de depozit. contabilitate
• - mentinerea unui fisier de sume. contabilitate
• - întocmirea registrelor de raportare:
• – Raport ITV
• - fișa cifrei de afaceri
• - bilanț
• - extrase de primire. si cheltuieli
• – f/o 10
• - calculul markup-ului de negociere
• – realizarea inventarierii
• - intocmirea inventarului. și col. declarații
• - A 16-a declarație
• - cartea de vanzari

Al doilea PC: Contabilitate 2.

……………… etc.

5.2. Software utilizat

Software-ul pe baza căruia sunt implementate locurile de muncă a fost dezvoltat de departamentul ACS al CJSC „…”. Software-ul fiecărui loc de muncă este un pachet software dezvoltat independent de alții și care funcționează autonom. Programele sunt scrise în DBMS PROGRESS și DBMS FOXPRO pentru a funcționa în mediul de operare DOS. Software-ul este întreținut de departamentul IT.

5.3. Dezavantaje ale software-ului utilizat:

Sistemul nu are integritate și izolare. Fragmentarea informațiilor introduse implică duplicarea obiectelor (nume, obiecte), nu există control asupra unicității informațiilor introduse.

Nu, corespunzător orei curente, eficiență.

Nu există o analiză a activității economice, raportare contabilă și fiscală, formarea bilanțului.

Prezentare generală a parcului informatic al CJSC „…”

În prezent, la uzină sunt instalate 44 de calculatoare. Dintre ei:

1 aparate cu procesor 286

2 mașini cu procesor 386

1 aparate cu procesor 486

1 aparat cu procesor Celeron 433

6 aparate cu procesor Celeron 466

2 aparate cu procesor Celeron 633

2 aparate cu procesor Celeron 700

6 aparate cu procesor Celeron 1700

1 aparate cu procesor Pentium II

3 aparate Pentium III

19 aparate Pentium IV

Contabilitate

Control

Departamentul de vanzari

Departamentul de planificare și economie

Magazin de înghețată, OPGP

OPCP (CMP)

Total: 5 computere trebuie înlocuite, 2 sunt discutabile.

Număr de monitoare învechite - 5

Sistem retea locala calculatoarele CJSC „….”

6. Concluzii bazate pe rezultatele sondajului pre-proiect al CJSC „…”

Conducătorul întreprinderii este directorul general, care conduce toate activitățile de producție, economice, financiare și economice.

Diviziunile structurale ale blocului administrativ si producție auxiliară subordonat direct lui. Conducerea activităților unității de suport tehnic, a unității de aprovizionare și marketing, precum și a unității de producție se realizează prin directorul executiv, șef producție și director tehnic.

6.1. Analiza diviziunii

Directia achizitii materii prime

Oferă unității de producție o bază de materie primă.

Departament de achizitii

Angajat în logistica producției principale.

Departamentul de vanzari

Vânzări de produse finite. Acceptarea produselor finite. Prelucrare comenzi, service clienti. Informațiile privind vânzarea produselor sunt folosite de departamentul de marketing, departamentul de planificare și economic.

Departamentul de logistică

Documente pentru primirea materialelor, expedierea produselor, deplasarea și eliberarea în producție a materialelor, întocmirea unui plan operațional de producție.

bloc de producție

Subdiviziunile structurale ale acestui bloc asigură producția și activitățile economice ale CJSC „…”. Informațiile din blocul de producție provin de la departamentul de aprovizionare (prin depozit) - în același timp asigură producția cu materii prime și materiale. Rapoarte documentare catre departamentul de contabilitate cu documente privind circulatia interna si eliberarea produselor finite. Rapoartele privind activitățile de producție se depun la departamentul de contabilitate, departamentul de planificare. Activitatea blocului de productie din punct de vedere al calitatii este controlata de laborator si departamentul de planificare, care asigura planificarea tehnica si economica. Blocul de producție este subordonat direct Șefului de producție, care gestionează activitatea de reglare operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor din gama și calitatea cerute. Directorul executiv lucrează la identificarea și stăpânirea inovațiilor tehnice, bunelor practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției și creșterea productivității muncii.

Laborator

Laboratorul face parte din blocul administrativ și are legătură directă cu procesul de producție (de la aprovizionarea cu materii prime până la eliberarea produselor). Oferă controlul intrărilor de materii prime, materiale, controlul producției, controlul produselor finite, control microbiologic materii prime și componente, producție, produse finite; controlul containerelor și ambalajelor uzate; controlul regimului sanitar si igienic al productiei; controlul calității apei utilizate la întreprindere etc. Departamentul raportează direct directorului executiv.

Bloc de management.

Bloc de management direct către CEO. Subdiviziunile structurale ale acestui bloc asigură munca administrativă pentru restul producției. Ei transmit și primesc informații de la alte departamente, le analizează, transformând-o în raportarea necesară, atât internă, cât și externă.

Departamentul legal furnizează contracte de servicii de vânzare și furnizare, asigură respectarea legii în activitățile CJSC „…” și protecția intereselor sale legale.

Contabilitate colectează toate informațiile primare documentare și, pe baza acestora, ține evidența contabilă a activităților economice și financiare ale întreprinderii.

Departamentul de planificare și economie colectează informațiile primare documentare necesare acestuia de către departamente, precum și rapoarte privind activitățile departamentelor și realizează planificarea economică la întreprindere.

Departamentul ACS dezvoltă, întreține și dezvoltă un sistem de prelucrare automată a informațiilor pentru o singură rețea de informații a întreprinderii; dezvoltă software pentru rezolvarea problemelor de producție.

6.2 Analiza automatizării curente

Astfel, practic toate departamentele ZAO „…” sunt strâns legate între ele în procesele de producție și de afaceri. Există un schimb continuu de informații între departamente, ceea ce presupune o anumită duplicare a informațiilor (în special în proces de fabricație când informația este utilizată de un număr mare de departamente, iar fluxurile de informații cresc). Implementarea SIC ar trebui să ofere cel mai convenabil schimb de informații, în care informațiile, odată introduse și înregistrate, să poată fi utilizate de toate subsistemele SIC pentru a obține rapoartele, analizele și concluziile necesare prin formulare care sunt convenabile și accesibile utilizatorilor.

Sistemul de contabilitate automatizată la întreprindere, care există în prezent, este construit corect, dar nu oferă informații în timp real - cu contabilitate continuă. Întreținerea zonelor separate de contabilitate se realizează în blocuri specializate ale sistemului automatizat și, dacă este necesar, informațiile sunt combinate într-un singur bloc. informatie financiara prelucrate doar la sfârşitul perioadei precedente, ceea ce face dificilă analiza rapidă a activităţilor financiare şi economice.

CJSC „…” dispune de un sistem de control automat implementat ca un set de subsisteme funcționale care rezolvă principalele sarcini de contabilitate pentru circulația materiilor prime și materialelor, producția și vânzarea produselor, vânzarea altor bunuri și materiale, decontări cu furnizorii și destinatarii. , salarizare, calculul costului planificat și efectiv și prețurilor de vânzare angro, contabilizarea serviciilor de transport etc.

Fiecare dintre subsisteme are propria sa bază de date și este implementat pe unul sau mai multe computere care de fapt nu sunt conectate între ele. Schimbul de informații se realizează prin intermediul unei dischete. Bazele de date ale subsistemelor sunt autonome, nu există un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, care exclude schimbul operațional între subsisteme.

Colectarea informațiilor se realizează cu ajutorul dischetelor. Lipsa canalelor de comunicare și a unei baze informaționale unificate reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale.

Software-ul AWP a fost dezvoltat pe DBMS Progress și FoxPro și funcționează în mediul de operare DOS. În același timp, dezvoltarea rapidă a tehnologiei informației impune necesitatea trecerii la tehnologia modernă pentru utilizarea unui parc de calculatoare și a unui sistem de procesare a informațiilor multi-utilizator. Toate calculatoarele CJSC „…” trebuie să fie combinate într-o singură rețea locală, care va oferi posibilitatea integrării complete a informațiilor. LAN va permite combinarea tuturor clădirilor de producție și administrative într-un singur sistem de informații.

Cea mai promițătoare tehnologie pentru procesarea informațiilor multi-utilizator este tehnologia „client-server”, care, atunci când construiește sisteme de procesare a informațiilor contabile în Occident, a devenit un standard și este propusă pentru utilizare în construirea CIS CJSC „…”. Utilizarea tehnologiei „client-server” crește semnificativ fiabilitatea, performanța și stabilitatea sistemului, mai ales atunci când un număr semnificativ de utilizatori lucrează cu baze de informare volum mare.

Ca platformă de rețea, se propune utilizarea sistemului de operare de rețea Windows (pe server - Windows 2000 Advanced Server, pe stații de lucru - Windows 98, 2000) - un sistem puternic, convenabil și simplu pentru rezolvarea unei game largi de sarcini, creat de liderul mondial în dezvoltarea de software - Microsoft Corporation. Sistemul este ușor de utilizat, flexibil în setări, conține instrumente pentru lucrul în rețelele corporative și pe internet, îndeplinește toate cerințe moderne la sistemele informatice. Se propune utilizarea Microsoft SQL Server 7.0 ca server de baze de date (denumit în continuare Microsoft SQL Server 2000, care a arătat performanțe mai mari pe procesoarele Xeon). Ca aplicații client, programul 1C: Enterprise for SQL, ediția 15. (Versiunile ulterioare ale programului au arătat instabilitate, în prezent există versiunea 20, dar programul nu a trecut încă de perioada de testare de funcționare).

O analiză a parcului de calculatoare existent a arătat că majoritatea echipamentelor utilizate îndeplinesc specificațiile tehnice și îndeplinesc cerințele azi cu excepția unui număr mic. Sistemul de operare propus este deja utilizat pe serverul principal, configurația serverului ne permite să vorbim despre performanța și fiabilitatea corespunzătoare a sistemului, precum și despre „rezerva” tehnică pentru implementarea CIS. Dar, având în vedere creșterea rapidă a numărului de utilizatori ai sistemului și creșterea încărcării bazei de date, se recomandă în viitor mutarea bazei de date într-un „server de baze de date” separat (bază de date SQL stocată), conectat la „Main server” printr-o rețea de foarte mare viteză. Acest lucru va permite utilizarea „Serverului principal” ca server terminal (când programul va rula pe server, iar utilizatorii vor vedea doar imaginea programului), crescând astfel viteza CIS și folosind stații de lucru mai puțin puternice (necostisitoare). . Din punctul de vedere al securității viitorului sistem, se recomandă alocarea unui „server de fișiere”: un server pentru copiile de arhivare ale documentelor angajaților, e-mail, o „oglindă” a copiilor de arhivă ale bazei de date CIS.

Există o cantitate insuficientă de echipamente în zone, precum și o absență completă a calculatoarelor conectate tinand cont de unitatea de productie necesare pentru implementarea integrală a CSI.

În legătură cu analiza de mai sus, este necesar să se efectueze lucrări de modernizare a parcului de calculatoare în ceea ce privește înlocuirea completă a modelelor învechite 386.486, seria Pentium I, precum și înlocuirea monitoarelor care nu oferă un ecran de înaltă rezoluție. mod de lucru cu CIS 1C: „ITRP”. Nevoia de echipamente noi pentru locuri de muncă suplimentare va fi întocmită după o cercetare detaliată a zonei contabile, ca anexă la Termenii de referință aferenti.

Analiza rețelei locale a CJSC „…” a arătat că rețeaua este într-o stare satisfăcătoare. Lățimea de bandă rețele 100mb. Există prize gratuite pe comutatoare, pentru dezvoltarea ulterioară a rețelei în viitorul apropiat. Blocajul este legătura dintre comutatorul principal (svitch) și expediție, distanța dintre puncte este de ~200 de metri. Această secțiune este implementată folosind un comutator suplimentar situat în mijloc, în zona punctului de acceptare a materiei prime, care vă permite să mențineți comunicarea. Distanța dintre comutatoare, 100 de metri, este limita

6.3. Compoziția sistemului

O analiză a compoziției subsistemelor automate a arătat că, în cadrul EIS proiectat, această compoziție ar trebui să fie oarecum extinsă pentru a asigura funcționalitatea deplină a sistemului. Sunt propuse următoarele subsisteme:

Contabilitatea depozitului produselor finite (OPGP)

Active imobilizate (OS).

Productie.

În cadrul acestor subsisteme, să asigure dezvoltarea stațiilor de lucru automate ale KIS 1C: „ITRP”. Receptoare de materii prime, departament de aprovizionare, departament de achiziții de materii prime, șef departament marketing, depozitar de materiale, laborator, producție (CMP, fabricarea brânzei, uscare, fabricarea untului), magazinul de înghețată și OPGP pentru a asigura întregul domeniu de contabilitate lucru în timp real, iar managementul CJSC „…” - informațiile operaționale necesare.

Una dintre sarcinile principale ale CSI proiectate este de a evalua profitabilitatea întreprinderii; dezvoltarea unui mecanism de planificare financiară.

Rentabilitatea depinde direct de modul în care este stabilit controlul și analiza fluxurilor de mărfuri și financiare. Este necesar să se asigure capacitatea de a analiza dinamic fluxurile de mărfuri și financiare în diferite aspecte - pe date, pe parteneri, articole de cost, volume de vânzări, folosind procedurile operaționale și contabile existente pentru această întreprindere - intrarea documentației primare.

Contabilitatea prezenței și mișcării fluxurilor de mărfuri, care includ nu numai produse finite, ci și materiale, trebuie urmărită la nivel de lot. Totodată, istoricul fiecărui lot trebuie urmărit în totalitate, începând din momentul în care a fost primit și până când a fost consumat complet. Contabilitatea mărfurilor ar trebui să fie strâns interconectată cu controlul calității și producția, deoarece în aceste subsisteme contabilitatea este strict pe lot. În prezent, întreprinderea înregistrează calitatea produselor (laborator) se realizează aproape manual.

Pentru a răspunde prompt și corect oricăror posibile modificări ale stării pieței, pentru a obține răspunsuri cuprinzătoare și rezonabile la întrebările „ce se va întâmpla dacă...” privind dezvoltarea producției, este necesară introducerea unui bloc de planificare financiară bazată pe datele contabile de afaceri în sistemul informațional. Blocul este conceput pentru a compila planuri financiare(bugetele) întreprinderii: bugetul fluxului de numerar, bugetul de venituri și cheltuieli, soldul decontărilor cu furnizorii etc. Rapoartele, diagramele și graficele generate vă vor permite să controlați implementarea planurilor, să comparați indicatorii planificați și cei realizați efectiv și să identificați motivele discrepanțelor acestora.

Ținând cont de caracteristicile sistemului de contabilitate automatizat care funcționează la întreprindere, sistemul informațional corporativ se va baza pe următoarele:

Politica contabilă determină principalele sarcini ale contabilității în întreprindere, iar asigurarea soluționării acestor sarcini determină introducerea unui sistem informațional corporativ în întreprindere. Caracteristicile contabilității specificate în politica contabilă ar trebui să se reflecte în sistemul proiectat.

Sistemul ar trebui să fie unificat în ceea ce privește informațiile, ar trebui să acopere nu numai contabilitatea, ci și contabilitatea de producție și administrativă.

În mod convențional, funcționarea CSI pe tipuri de contabilitate poate fi împărțită în 4 domenii principale:

1. Managementul operational:

- mentinerea unei baze de date a contractelor tipuri variate;

– sistem documentar de gestionare a decontărilor reciproce;

– control operational starea curenta decontari reciproce cu contrapartidele in contextul documentelor primare ale depozitului, casieriei si bancii.

2. Contabilitatea de gestiune:

– contabilitatea si analiza veniturilor si cheltuielilor;

– urmărirea și analiza decontărilor reciproce;

– analiza circulatiei marfurilor si produselor finite;

- analiza debitorilor si creditorilor.

3. Contabilitate:

– analiza conturilor contabile;

– contabilitate analitică pe mai multe niveluri;

– bilanț și raportare fiscală;

4. Contabilitatea producției:

– costuri sub diverse aspecte;

- Calculul costului planificat;

- costul real de producție;

– costurile țintă și analiza variației.

6.4 Principalele caracteristici ale sistemului (în funcție de domeniile contabilității):

Contabilitatea de gestiune operațională a producției, efectuarea muncii și prestarea serviciilor se realizează cu un grad ridicat de detaliu;

Contabilitate stoc de depozitși circulația materialelor și mărfurilor, a produselor finite;

Contabilitatea lotului a costului materialelor și mărfurilor, precum și al produselor finite. Metode de determinare a costului: „LIFO”, „FIFO”, „medie” (conform politicii contabile – FIFO).

Contabilitatea decontărilor reciproce cu furnizorii în contextul livrărilor și plăților individuale;

Contabilitatea eliberarii produselor finite pe baza costurilor standard;

Contabilitatea utilizării produselor pentru nevoi proprii;

Contabilitatea vânzării produselor finite și a mărfurilor („TVA la plată”);

Contabilitatea muncii prestate și a serviciilor prestate;

Contabilitatea decontărilor reciproce cu cumpărătorii în contextul livrărilor și plăților individuale;

Contabilitatea mișcării costurilor directe și indirecte de producție;

Contabilitatea costurilor suplimentare pentru achiziționarea de bunuri și materiale, posibilitatea de contabilizare a vânzării materialelor în lateral, precum și contabilizarea ștergerilor și încasărilor arbitrare de bunuri și materiale pentru a reflecta operațiuni rare privind mișcarea articolelor de inventar , a fost implementat. De asemenea, este implementat suport pentru deplasarea mărfurilor și materialelor între locațiile de depozitare și redistribuirea mărfurilor și materialelor între loturile contabile;

Calculul costului produselor finite și serviciilor prestate;

Contabilizarea costului produselor finite.

Opțiuni flexibile pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărți: un sistem de separare a decontărilor în baza contractelor, posibilitatea de a selecta o strategie specifică pentru plata contractelor și alocarea avansurilor; dezvoltarea unui mecanism de înregistrare a decontărilor reciproce cu furnizorii și cumpărătorii.

7. Procedura de implementare a proiectului de automatizare al CJSC „…”

Ordinea de implementare a proiectului și de dezvoltare este împărțită în mai multe etape.

Sondaj înainte de proiect(este parte integrantă a proiectului). Această etapă include:

Cunoașterea și studiul inițial al schemei întreprinderii;

Studierea listei și structurii fluxului de lucru al întreprinderii;

Studierea politicii contabile curente a întreprinderii;

Aflarea celor mai bune modalități de automatizare a întreprinderii, determinarea subsistemelor contabile și a procedurii de implementare a acestora.

Pregătirea termenilor de referință pentru subsistemul contabil selectat (etapa de implementare). Această etapă include:

Un studiu detaliat al unităților implicate în acest subsistem contabil.

Alegere implementare optimă contabilitate. Analiza comparativa cu modelul contabilităţii informatice în ITRP.

Coordonarea termenilor de referință cu șefii de departamente.

Crearea programului.

Programare bazată pe termenii de referință agreați și aprobati.

Instruirea angajaților departamentelor în regulile și metodele de lucru cu sistemul ITRP modificat. Introducerea informațiilor necesare, testarea programului, funcționarea de probă. Întocmirea, pe baza rezultatelor testării, a protocoalelor corespunzătoare de conformitate a celor create produs software cerințele mandatului și dorințele departamentelor, întocmite prin documentele relevante. Efectuarea de corecții și modificări la produsul software creat, dacă este necesar.

Punerea în funcțiune a programului creat, corectarea deficiențelor constatate ~ perioada de punere în funcțiune se stabilește pe baza TOR.

Trecerea la următorul subsistem contabil, apoi conform punctului 2.

Notă: Fiecare etapă ulterioară va necesita mai mult timp, din cauza corectării deficiențelor celor anterioare.

8. Plan de implementare a sistemului de bază

Contabilitatea depozitului produselor finite (GP)

Reflectarea faptului dezvoltării produsului în expresie cantitativă și sumă (conform prețului de cost planificat-normativ).

Transferuri intershop de produse finite

Transferul produselor finite către expediție

Mentinerea preturilor la produsele finite.

Vânzări de produse finite către antreprenori. Se intoarce.

Contabilitatea ambalajelor returnabile.

Cartea de vânzări

Raportare Bukh (41,43,40,90, D62)

Flux de numerar, decontari reciproce cu cumparatori si furnizori, contabilitate cost.

Compensații reciproce cu contractori

Decontari reciproce cu cumparatorii

Calcule cu persoane responsabile

Schimb de date cu banca-client.

Contabilitatea costurilor indirecte pe departamente

Raportarea managementului

Raportare Bukh (50,51,71, D26, D23, D44, K62)

Aprovizionare, contabilitate depozit de materiale si materii prime.

Recepția materiilor prime

Primirea materialelor

Decontari reciproce cu furnizorii

Transferul materiilor prime în producție

Transferul materialelor în producție

Cartea de cumpărături

Raportarea managementului

Buh raportare (10.60)

Sistem contabil de calitate. Laborator.

Contabilitatea certificatelor de calitate (data de marcare, data de expirare, numere de lot, indicatori fizici si chimici ai produselor finite)

Contabilitatea lotului de brânză în două unități de măsură independente (ch., kg.).

Codul de bare al produsului

Active imobilizate (OS).

Nomenclatorul mijloacelor fixe

Sosirea OS

Punerea în funcțiune a sistemului de operare

Mutarea sistemului de operare

Depreciere

Raportare Bukh (01,02,04,07,08)

Productie.

Standarde de consum de materiale si materii prime GP

Productie de semifabricate

Mișcarea semifabricatelor în producție

Eliberarea produselor finite

Mișcarea produselor finite în producție

Mișcarea materialelor în producție

Consumul efectiv de materii prime și materiale pentru fabricație

Raportarea managementului

Contabilitate si raportare fiscala.

Raportare Bukh (76,68,90,91,99)

Rapoarte fiscale de reglementare

Contabilitatea fiscală.

Rezultatul financiar contabil

Planificarea, bugetarea productiei.

Comenzi de la cumpărători

Comandă de producție

Planificarea operațională a producției

Plan de productie

Planul de achiziții

Conectarea ITNALEV: Corporate Finance

Bugetele

Analiza financiara de management

9. Salariul și personalul

Pentru a implementa contabilitatea salariilor și a personalului, este recomandabil să aplicați o configurație separată 1C: „Salariu și personal”, în care va fi contabilizat departamentul de personal și calculul, statul de plată al angajaților, urmat de încărcarea datelor în KIS 1C: „ sistem ITRP”. Lucrările la setările de configurare și punerea în funcțiune se vor desfășura în paralel cu planul principal de implementare a CIS 1C: „ITRP”.

10. Fezabilitate economică.

Eficiența economică a sistemului este determinată, pe de o parte, de costurile asociate cu instalarea și întreținerea acestuia, iar pe de altă parte, de reducerea preconizată a costurilor și creșterea profitului întreprinderii.

Care sunt costurile:

1. costul echipamentelor și tehnologiei.
2. costul programului.
3. costuri de instalare și punere în funcțiune.
4. costurile de întreținere

Costul total depinde de numărul de locuri de muncă și de multe alte caracteristici ale întreprinderii.

Rezultate asteptate:

Pierderi reduse prin contabilizarea costurilor îmbunătățită. Furtul la multe întreprinderi rusești a devenit o tradiție, iar introducerea unui sistem care urmărește mișcarea activelor materiale poate reduce semnificativ pierderile asociate.

Reducerea pierderilor asociate cu necinstea furnizorului (cumpărătorului). Urmărirea conturilor de încasat și de plătit, stocarea istoricului relațiilor cu contrapărțile permite certificarea acestora. În acest caz, pot fi folosite semne formale sau datele din sistem pot servi drept „motiv de reflecție” pentru manageri.

Scăderea stocurilor. Introducerea planificării producției și a fluxurilor de materiale vă permite să achiziționați materiale care sunt cu adevărat necesare producției, ceea ce reduce semnificativ capitalul de lucru înghețat sub formă de stocuri, normalizează munca operațională departamentul de aprovizionare. Un efect suplimentar în acest caz poate fi o reducere a spațiului de stocare.

Reducerea costului aparatului administrativ și managerial prin accelerarea procesării informațiilor.

Implementarea programului 1C: „ITRP” conform punctelor de mai sus va oferi 80% din efectul așteptat al contabilității automate. Scopul principal al introducerii ITRP este crearea unui nucleu funcțional al contabilității care va închide toate departamentele într-un singur sistem informațional, va identifica și optimiza legăturile informaționale ale departamentelor și va face posibilă dezvoltarea unei strategii de dezvoltare ulterioară. contabilitate de gestiune. Folosind principalul avantaj al ITRP, flexibilitatea personalizării, „terenul fertil” va fi creat pentru implementarea unui sistem ERP mai puternic și complet funcțional. Cu toate acestea, KIS 1C: „ITRP” va avea funcționalitatea necesară pentru a-l folosi pentru o lungă perioadă de timp.

Diagrama Gantt

Drepturile asupra materialului publicat aparțin Infostart LLC. Retipărirea articolului este posibilă numai cu permisiunea scrisă a conducerii companiei, cu un link către site-ul www.infostart.ru
Scrie-ne: [email protected]

Sondaj înainte de proiect ca asigurare împotriva eșecului proiectului.

Un sondaj înainte de proiect este un pas necesar dacă o companie decide să automatizeze un anumit proces de afaceri.

Dar sondajul pre-proiect ca serviciu Nu orice companie are nevoie de el.

Cum te pregătești pentru un proiect de automatizare?

Să presupunem că ați ales platforma 1C pentru automatizare și doriți să cunoașteți timpul și costul proiectului. Pentru a estima timpul, costurile cu forța de muncă și bugetul proiectului, trebuie mai întâi să răspundeți la o mulțime de întrebări:

• Care sunt mai exact problemele cauzate de lipsa automatizării, la care proiectul ar trebui să conducă la rezultate?
• Ce procese de afaceri ar trebui automatizate, care sunt caracteristicile acestor procese?
• Ce sarcini din proiect să faci pe cont propriu și ce sarcini să-i dai integratorului?
• Cum se va dezvolta afacerea în următorii 2-3 ani, ce trebuie introdus imediat în sistem pentru a nu încetini în viitor dezvoltarea afacerii?
• 1C nu este doar un program, este un întreg „univers” de soluții pentru companii de diferite dimensiuni și profiluri. Care dintre soluțiile 1C este cea mai potrivită pentru compania dvs.?
• Cum se potrivește noul sistem în sistemele existente?
• Ce date trebuie încărcate în sistem pentru a începe? Unde și sub ce formă sunt depozitate? Sistem auto-scris? excela?
• Ce fel schimbări organizatorice va necesita implementarea sistemului?

Nici măcar un manager de proiect cu mulți ani de experiență nu va putea planifica un proiect în mod competent fără a obține răspunsuri la toate aceste întrebări.

Astfel, un sondaj înainte de proiect va fi util pentru compania dumneavoastră doar dacă nu puteți rezolva toate aceste probleme pe cont propriu.

Ce primești ca „ieșire”?

În urma sondajului, obțineți:

• un raport cu o descriere detaliată a organizării viitorului proiect,
• un plan calendaristic care arată exact modul în care artiștii își vor desfășura munca și cât de mult vor fi implicați angajații dvs. în proiect, precum și o estimare rezonabilă și dovedită a duratei, domeniului de activitate și costul proiectului.

Care este valoarea sondajului pre-proiect pentru afaceri?

Valoarea unui sondaj pre-proiect constă în faptul că toate părțile interesate din companie vor avea o idee clară și precisă despre:

• cine va realiza proiectul și cum;
• ce eforturi vor fi cerute angajaților companiei;
• câți bani trebuie cheltuiți pentru proiect;
• Rezultatele proiectului merită banii?

În practica „KORUS Consulting” au existat mai multe sondaje pre-proiect, după care șefii companiilor au luat o decizie nu începe proiect.

Acest lucru s-a datorat fie lipsei de dorință a companiilor schimbare de organizare, sau pentru că rezultatele potențiale ale proiectului nu au justificat în mod evident investiția, sau pentru că nu a fost posibilă asigurarea unei finanțări suficiente.

Decizia de a nu începe un proiect care este garantat să eșueze este, de asemenea, un rezultat pozitiv. Nu cheltuiți mulți bani pe slujbe care nu vor funcționa sau care sunt obligate să eșueze sau să fie înghețate.

Cu alte cuvinte, un sondaj pre-proiect vă permite să luați în mod consecvent, logic și confortabil o decizie de a începe un proiect.

Șase pași pentru a finaliza pregătirea pentru începerea proiectului.

Pentru a oferi tuturor angajaților cheie ai companiei informațiile necesare pentru a lua o decizie informată cu privire la proiect, ca parte a due diligence, parcurgeți șase pași simpli:

Primul pas. Realizarea unui interviu:întâlniți consultanți experimentați și discutați despre nevoile dvs. cu aceștia;

Pasul doi. Intocmirea raportului: obțineți o viziune sistematică a profesioniștilor asupra problemelor și sarcinilor întreprinderii dvs.;

Pasul trei. Discuție despre raport și clarificări: ai ocazia să analizezi situația din compania ta din diferite puncte de vedere;

Pasul patru. Analiza materialelor și proiectarea arhitecturală: obțineți o viziune asupra rezultatelor viitoare din implementare;

Pasul cinci. Elaborarea programului-orandar al proiectului: primești o hartă detaliată, conform căreia mergi pas cu pas către scopul proiectului;

Pasul șase. Prezentarea rezultatelor sondaj pre-proiect și dezvoltarea comună a unui plan de pregătire pentru începerea proiectului: luați în mod conștient și cu încredere decizia de a începe proiectul.

Cât timp durează completarea unui sondaj înainte de proiect?

Durata sondajului pre-proiect depinde de volumul sarcinilor care trebuie rezolvate în viitorul proiect. Implementarea acestei sarcini poate dura de la 2 săptămâni la 2 luni.

Volumul unui sondaj înainte de proiect poate varia foarte mult: de la elaborarea unui bloc funcțional separat (chiar și a unui mare) (de exemplu, 1C: Managementul salariilor și personalului sau 1C: planificarea operațională a producției MES) până la dezvoltarea unei strategii IT cu drepturi depline. care vă permite să stabiliți direcția pentru dezvoltarea instrumentelor de automatizare pentru compania dumneavoastră pe termen mediu și lung, menținerea avantajului competitiv.

Care sunt pașii tăi următori?

Vă pregătiți să începeți un proiect mare și complex?

Alegeți una dintre soluțiile de pe platforma 1C?

Vrei să eviți „surprizele” și surprizele?

Trebuie să înțelegeți durata și domeniul de activitate?

Trebuie să identificați principalele riscuri ale proiectului?

Trebuie să evaluați ce eforturi vor fi necesare din partea angajaților cheie ai companiei?

Aflați mai multe despre rezultatele sondajelor pre-proiect
pentru clientii nostri:

Exemple de cazuri:

1. Buncărul maritim Gazpromneft.

Proiect: proiect de consultanta pentru examinarea proceselor de contabilitate comerciala a produselor petroliere si formarea unui program de automatizare.

Programul de proiecte elaborat determină dezvoltarea sistemului corporativ pentru următorii trei ani:

• asigurarea transparenței și controlabilității proceselor de afaceri;
• oferind managementului un instrument de luare a deciziilor bazate pe informații oportune și de încredere.

2. „Grupul BTK”.

Proiect: automatizarea formării de contabilitate reglementată, fiscală, raportare statistică bazat pe 1C: Contabilitate.CORP

Conform rezultatelor anchetei sistemului de contabilitate existent, a devenit evident că automatizarea contabilității și contabilitate fiscalăîn 1C este nepractic și riscant, pentru că compania nu va obține rentabilitatea dorită a investiției în proiect.

rezultate

sondaj pre-proiect

COMPANIE "...."

pentru implementarea unui sistem informatic corporativ (CIS)

1C: „Institutul pentru soluții standard de producție” (ITRP)

Scopul sondajului

În procesul de cercetare pre-proiect a CJSC „...”, sunt studiate principalele direcții de producție și activități economice, structura organizatorică a CJSC „...”. Sunt determinate funcțiile departamentelor, relațiile informaționale existente între departamente, fluxul documentelor interne și externe.

Pe baza analizei acestor informații se determină subsistemele contabile necesare (de exemplu, contabilitatea de depozit a ÎS) care acoperă mai multe departamente, fiecare dintre acestea interesată de eficiența și relevanța datelor. Sunt în curs de elaborare recomandări pentru a îmbunătăți fluxul de lucru, pentru a elimina dublarea informațiilor. La proiectarea unei soluții ITRP integrate, sunt puse soluții care implementează principiile unei singure intrări.

Se studiază nivelul actual de automatizare: se determină lista subsistemelor dezvoltate, componența stațiilor de lucru automatizate și gama de sarcini de rezolvat pentru a determina completitudinea funcțională a sistemului și a automatiza funcțiile contabile. Sunt în curs de elaborare propuneri privind componența necesară a subsistemelor CSI selectate (Sistemul Informațional Corporativ), clarificarea listei sarcinilor care urmează a fi automatizate și extinderea compoziției stațiilor de lucru automatizate în vederea obținerii de informații operaționale complete privind contabilitate, exploatare și management. contabilitatea productiei si activitatilor economice ale CJSC "..." , care asigura adoptarea corecta a deciziei de management in timp real.

Se determină software-ul și suportul informatic utilizat și se examinează starea parcului informatic existent în vederea elaborării de propuneri de utilizare a noilor tehnologii informaționale, propuneri de modernizare sau extindere a parcului de calculatoare.

Politica contabilă utilizată este investigată în vederea determinării specificului contabilității pentru CJSC „...”.

Se efectuează un sondaj al proceselor de afaceri existente și al afacerii.

proceduri. Se efectuează o analiză comparativă a tehnologiilor de management al întreprinderii, a fluxului de lucru existent cu tehnologii și a fluxului de lucru în cadrul sistemului 1C: ITRP.

Se formează o schemă organizatorică și funcțională de automatizare și se dezvoltă cerințe pentru CIS 1C proiectat: „ITRP”. Pe baza subsistemelor de contabilitate instalate și a gradului de pregătire a acestora pentru automatizare, se formează un plan calendaristic în faze pentru implementarea CIS 1C ITRP.

2. Structura organizatorică a ZAO „...”.

Numirea și legăturile de informare ale diviziilor

Schema bloc a CJSC „...” este prezentată în Anexa 1.

Directorul general conduce activitățile de producție, economico-financiare și economice ale CJSC „...”, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, rezultatele financiare și economice ale activităților. Organizează munca și interacțiunea tuturor diviziilor structurale, își orientează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, creșterea eficienței muncii, creșterea volumelor de vânzări ale produselor și creșterea profiturilor, calității și competitivității produselor.

Directorul executiv stabilește politica tehnică și direcțiile de dezvoltare tehnică a CJSC „...”, modalitățile de reconstrucție și reechipare tehnică a producției existente. În conformitate cu planurile aprobate, gestionează dezvoltarea măsurilor de reconstrucție și modernizare a întreprinderii. Organizează lucrările de creștere a gamei și îmbunătățirea calității produselor, introducerea în producție a mijloacelor complexe de mecanizare și automatizarea proceselor tehnologice.

Directorul comercial conduce activitatile financiare si economice ale intreprinderii in domeniul logisticii, procurarii si depozitarii materialelor, comercializarii produselor pe piata. Ia măsuri pentru încheierea la timp a contractelor economice și financiare cu furnizorii de materiale și cumpărătorii de produse finite, extinderea relațiilor economice directe și pe termen lung, asigură îndeplinirea obligațiilor contractuale de furnizare a produselor și desfășoară activitate economică externă.

Directorul tehnic asigură pregătirea tehnică pentru producția, exploatarea, repararea și modernizarea echipamentelor. Asigură efectuarea lucrărilor de alimentare cu căldură, ventilație, întreținere a unităților compresoare, construcție.

Seful productiei conduce productia si activitatile economice ale CJSC „...”. Supraveghează lucrările privind reglarea operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor din gama și calitatea cerute. Desfășoară lucrări de identificare și stăpânire a inovațiilor tehnice, a celor mai bune practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, la organizarea producției și la creșterea productivității muncii.

CFO aduce aspecte financiare activităților strategice și politice; efectuează lucrări în domeniul diagnosticării stării financiare, tendințelor economice, interpretării aspectelor legislative și financiare ale reglementării statului. Directorul financiar este responsabil de gestionarea numerarului companiei, asigurând îndeplinirea la timp a obligațiilor de către companie. Oferă analiza activităților planificate și economice de producție și întocmirea raportărilor contabile, fiscale, de gestiune. Supervizează Departamentul de Tehnologia Informației. Coordonează munca cu băncile și companiile de leasing.

Producția constă din trei ateliere: Atelier de producere a laptelui integral, Atelier de producere a brânzei, Atelier de uscare, Atelier de înghețată.

Atelierul de înghețată este un atelier la distanță (~2 km distanță), dar este parte integrantă a producției principale.

Recepția laptelui este efectuată de Departamentul de Achiziții de Materii Prime, care gestionează punctul principal de primire situat pe teritoriul fabricii și 8 receptoare de lapte situate în regiunea Pskov.

Laboratorul controlează calitatea laptelui primit și a produselor finite.

Vânzările de produse finite sunt formate din divizii: Compartimentul de vânzări al fabricii și (diviziunile structurale) Casa de comerț „...”, Casa de comerț „...”, „Comerț din ...”

3. Descrierea funcțiilor departamentelor și a fluxului de lucru existent

Contabilitate ( Anexa 2 )

Departamentul de planificare și economie ( Anexa 3 )

Productie ( Anexa 4 )

Departamentul de vanzari ( Anexa 5 )

Departament de achizitii ( Anexa 6 )

Departamentul logistică (OPGP-TsPM, OPGP - Magazin de înghețată) ( Anexa 7 )

4. Politica contabilă acceptată

Mai jos sunt dezvăluite principalele prevederi ale politicii contabile care determină contabilitatea în CJSC „...”.

Principalele sarcini ale contabilității sunt:

Formarea de informații complete și de încredere despre procesele de afaceri și rezultatele întreprinderii;

Asigurarea controlului asupra disponibilității și circulației proprietății, utilizării resurselor materiale, forței de muncă și financiare;

Prevenirea în timp util a fenomenelor negative în activitățile economice și financiare.

Conform politicii contabile a întreprinderii, contabilitatea proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale se realizează pe baza contoarelor naturale în termeni monetari prin interacțiune continuă, continuă, documentară și interconectată.

Ar trebui să se asigure controlul și reflecția asupra conturilor tuturor tranzacțiilor comerciale, furnizarea de informații operaționale și eficiente în timp util.

Faptul de finalizare a unei tranzacții comerciale se consemnează prin documente primare, care stau la baza înscrierii în registrele contabile. Contabilitatea se efectuează conform formularului de jurnal-comandă, urmată de completarea Registrului general

5. Descrierea nivelului actual de automatizare

Începutul lucrărilor de automatizare a funcțiilor contabile în CJSC „...” datează din 1993. În prezent, funcționează un sistem automatizat, construit ca un set de stații de lucru automatizate (AWS), fiecare dintre ele având propria sa specializare funcțională distinctă și oferă o soluție la problemele din domeniile contabile individuale. În același timp, locul de muncă automatizat al unei secții de contabilitate separată este implementat pe unul sau mai multe computere care nu sunt conectate fizic între ele, dar funcționează pe aceeași bază de informații, care este suportată pe toate computerele acestui loc de muncă. Schimbul de informații între computerele stației de lucru se realizează prin intermediul unei dischete. Schimbul de informații între stațiile de lucru individuale nu se realizează din cauza lipsei unei baze de informații unificate și a unui sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, ceea ce reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor generale.

5.1. Funcții automate

Scurtă descriere a funcțiilor

1. Contabilitatea muncii și a salariilor - 1 limbaj PC. PROGRESUL

Contabilitate 1.

2. Contabilitatea fluxului de numerar la casieria întreprinderii - 1 PC - lang. Numele programului FOXPRO

• - emiterea de documente de numerar (comenzi de numerar de intrare și de ieșire)
• - registrul documentelor primite
• - raportul casieriei
• - dosarul rapoartelor
• - formulare de raportare: fara 1, declaratie la fara 1, analize, certificat final

3. Contabilitatea trecerii fondurilor prin banca - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - mentinerea unui dosar al extraselor bancare.
• - primirea unui jurnal, extrase de cont și analize pentru toate conturile sau pentru conturile separate. cont, pliat sau extins.
• - nota de rezumat.
• - informatii despre organizatie.
• 4. Decontare cu persoane responsabile - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - avans de intrare. rapoarte
• - introducerea plății - acceptarea de la AWS "CASH"
• - acceptarea declarațiilor de la AWP „BANK”
• - gestionarea cifrei de afaceri si a soldurilor
• - w / o 7 (rezumat și rapoarte anticipate)
• - nota de rezumat
• - cartea de achizitii prin expediere sau cu plata
• - declarație de TVA
• - analitice

5. Decontari pentru servicii - 1 PC - lang. FOX PRO

Contabilitate 1.

• - formarea conturilor
• - intrare de plată
• - mentinerea echilibrului
• - formarea facturilor
• - f/o 8
• - referinta totala
• - Cartea de cumpărături
• - decriptarea facturilor neincluse in carnetul de cumparare
• - acte de împăcare
• - analitice

6. Formarea și tipărirea documentelor de plată 1 ORICE PC-lang. PROGRESUL

7. Cartea mare, Sold. 1 PC - limba. FOX PRO

• Contabilitate 1.
• - introducerea cifrei de afaceri a creditelor
• - primirea tranzacţiilor de debit
• - formarea si tiparirea registrului general, revers. bilant, raport intreprindere SOLD
• - formarea de referinte pe deb. si credit. conturi
• - imprima w\o
• - vizualizare rev. echilibru
• - corector. revoluții din trecut perioade

8. Expedition dispecer stație de lucru 4 PC - lang. FOX PRO

• - formarea TTN si a facturilor pentru expedierea produselor
• - generarea unei facturi de trecere-rezumat pentru punctul de control
• - certificat de calitate a tiparirii
• - tiparirea rapoartelor privind produsele expediate pe zi si pe perioada

9. Contabilitatea vânzării produselor 1 PC - lang. FOX PRO

• Contabilitatea 2.
• - primirea de informatii despre expedierea produselor
• - formarea si tiparirea facturilor pentru expediere. produse
• - intrare de plată a facturilor prezentate 9 chitanță de la AWP „KAASSA” și „BANK”
• - controlul platii facturilor prezentate
• - acceptarea compensațiilor pentru ambalajele returnabile de la AWS „TARA”
• - intocmirea formularelor si registrelor de raportare
• - intocmirea unei declaratii 16
• - calculul operaţional al balanţei plătitorilor
• - cartea de vanzari
• - acte de împăcare

10. Contabilitate receptie materii prime si decontari cu furnizorii de materii prime 2 PC - lang. FOX PRO

• 1. PC: Acceptarea materiilor prime.
• - extras de TTN pentru primirea materiilor prime, pentru retur
• - emiterea de acte în caz de discrepanță a datelor
• - extrage transfer TTN de la punctele de receptie
• - primirea rapoartelor privind materiile prime
• - obtinerea de informatii despre calitati. indicatori

Al doilea PC: Contabilitate 2.

• - formulare si tiparirea chitantelor
• - intrarea si controlul platii (receptie de la AWP "CASS")
• - acceptarea compensațiilor de la AWS „REALISATION”
• - Cartea de cumpărături
• - fără 6-z

11. Contabilitatea deplasarii materialelor si decontarilor cu furnizorii de materiale 2 PC - lang. FOX PRO

Primul PC: Contabilitate 2.

• - contabilizarea prezenței și deplasării locurilor de depozitare
• -intrare de intrare documente (pentru decontare numerar, din procesare, cifra de afaceri interna, de la furnizori si alte chitante)
• - acceptarea facturilor de la AWS "FURNITORI DE MATERIALE"
• - introducerea contra. documente (cheltuieli de producție)
• - pentru procesare
• - intern cifra de afaceri
• - achita
• - alte cheltuieli
• - Mentinerea cardurilor de stoc. contabilitate
• - Mentinerea unui index de card al numarului de sume. contabilitate
• - intocmirea registrelor de raportare:
• - Raport ITV
• - fișa cifrei de afaceri
• - bilanț
• - liste de intrări si cheltuieli
• - f/o 10
• - calculul markup-ului de negociere
• - realizarea inventarierii
• - întocmirea inventarului. și col. declarații
• - A 16-a declarație
• - cartea de vanzari

Al doilea PC: Contabilitate 2.

etc.

5.2. Software utilizat

Software-ul pe baza căruia sunt implementate locurile de muncă a fost dezvoltat de departamentul ACS al CJSC „...”. Software-ul fiecărui loc de muncă este un pachet software dezvoltat independent de alții și care funcționează autonom. Programele sunt scrise în DBMS PROGRESS și DBMS FOXPRO pentru a funcționa în mediul de operare DOS. Software-ul este întreținut de departamentul IT.

5.3. Dezavantaje ale software-ului utilizat:

Sistemul nu are integritate și izolare. Fragmentarea informațiilor introduse implică duplicarea obiectelor (nume, obiecte), nu există control asupra unicității informațiilor introduse.

Nu, corespunzător orei curente, eficiență.

Nu există o analiză a activității economice, raportare contabilă și fiscală, formarea bilanțului.

Prezentare generală a parcului informatic al CJSC „...”

În prezent, la uzină sunt instalate 44 de calculatoare. Dintre ei:

1 aparate cu procesor 286

2 mașini cu procesor 386

1 aparate cu procesor 486

1 aparat cu procesor Celeron 433

6 aparate cu procesor Celeron 466

2 aparate cu procesor Celeron 633

2 aparate cu procesor Celeron 700

6 aparate cu procesor Celeron 1700

1 aparate cu procesor Pentium II

3 aparate Pentium III

19 aparate Pentium IV

Contabilitate

Control

Departamentul de vanzari

Departamentul de planificare și economie

Magazin de înghețată, OPGP

OPCP (CMP)

Total: 5 computere trebuie înlocuite, 2 sunt discutabile.

Număr de monitoare învechite - 5

Schema rețelei locale de calculatoare a CJSC „….”

6. Concluzii bazate pe rezultatele sondajului pre-proiect al CJSC „...”

Conducătorul întreprinderii este directorul general, care conduce toate activitățile de producție, economice, financiare și economice.

Diviziunile structurale ale unității administrative și producția auxiliară îi sunt direct subordonate. Conducerea activităților unității de suport tehnic, a unității de aprovizionare și marketing, precum și a unității de producție se realizează prin directorul executiv, șef producție și director tehnic.

6.1. Analiza diviziunii

Directia achizitii materii prime

Oferă unității de producție o bază de materie primă.

Departament de achizitii

Angajat în logistica producției principale.

Departamentul de vanzari

Vânzări de produse finite. Acceptarea produselor finite. Prelucrare comenzi, service clienti. Informațiile privind vânzarea produselor sunt folosite de departamentul de marketing, departamentul de planificare și economic.

Departamentul de logistică

Documente pentru primirea materialelor, expedierea produselor, deplasarea și eliberarea în producție a materialelor, întocmirea unui plan operațional de producție.

bloc de producție

Subdiviziunile structurale ale acestui bloc asigură producția și activitățile economice ale CJSC „...”. Informațiile din blocul de producție provin de la departamentul de aprovizionare (prin depozit) - în același timp asigură producția cu materii prime și materiale. Rapoarte documentare catre departamentul de contabilitate cu documente privind circulatia interna si eliberarea produselor finite. Rapoartele privind activitățile de producție se depun la departamentul de contabilitate, departamentul de planificare. Activitatea blocului de productie din punct de vedere al calitatii este controlata de laborator si departamentul de planificare, care asigura planificarea tehnica si economica. Blocul de producție este subordonat direct Șefului de producție, care gestionează activitatea de reglare operațională a procesului de producție, asigurând eliberarea ritmică a produselor din gama și calitatea cerute. Directorul executiv lucrează la identificarea și stăpânirea inovațiilor tehnice, bunelor practici care contribuie la îmbunătățirea tehnologiei, organizarea producției și creșterea productivității muncii.

Laborator

Laboratorul face parte din blocul administrativ și are legătură directă cu procesul de producție (de la aprovizionarea cu materii prime până la eliberarea produselor). Asigură controlul intrărilor de materii prime, materiale, controlul producției, controlul produselor finite, controlul microbiologic al materiilor prime și componentelor, producție, produse finite; controlul containerelor și ambalajelor uzate; controlul regimului sanitar si igienic al productiei; controlul calității apei utilizate la întreprindere etc. Departamentul raportează direct directorului executiv.

Bloc de management.

Bloc de management direct către directorul general. Subdiviziunile structurale ale acestui bloc asigură munca administrativă pentru restul producției. Ei transmit și primesc informații de la alte departamente, le analizează, transformând-o în raportarea necesară, atât internă, cât și externă.

Departamentul legal asigură contracte de servicii de vânzare și furnizare, asigură respectarea legii în activitățile UAB „...” și protecția intereselor sale legale.

Contabilitate colectează toate informațiile primare documentare și, pe baza acestora, ține evidența contabilă a activităților economice și financiare ale întreprinderii.

Departamentul de planificare și economie colectează informațiile primare documentare necesare acestuia de către departamente, precum și rapoarte privind activitățile departamentelor și realizează planificarea economică la întreprindere.

Departamentul ACS dezvoltă, întreține și dezvoltă un sistem de prelucrare automată a informațiilor pentru o singură rețea de informații a întreprinderii; dezvoltă software pentru rezolvarea problemelor de producție.

6.2 Analiza automatizării curente

Astfel, practic toate departamentele UAB „...” sunt strâns legate între ele în procesele de producție și economice. Există un schimb continuu de informații între departamente, ceea ce presupune o oarecare duplicare a informațiilor (mai ales în procesul de producție, când un număr mare de departamente folosesc informații, iar fluxurile de informații cresc). Implementarea SIC ar trebui să ofere cel mai convenabil schimb de informații, în care informațiile, odată introduse și înregistrate, să poată fi utilizate de toate subsistemele SIC pentru a obține rapoartele, analizele și concluziile necesare prin formulare care sunt convenabile și accesibile utilizatorilor.

Sistemul de contabilitate automatizată la întreprindere, care există în prezent, este construit corect, dar nu oferă informații în timp real - cu contabilitate continuă. Întreținerea zonelor separate de contabilitate se realizează în blocuri specializate ale sistemului automatizat și, dacă este necesar, informațiile sunt combinate într-un singur bloc. Informațiile financiare sunt prelucrate doar la sfârșitul perioadei precedente, ceea ce face dificilă analiza rapidă a activităților financiare și economice.

CJSC „...” dispune de un sistem de control automat implementat ca un ansamblu de subsisteme funcționale care rezolvă sarcinile principale de contabilitate pentru circulația materiilor prime și materialelor, producția și vânzarea produselor, vânzarea altor bunuri și materiale, decontări cu furnizori și destinatari, salarizare, calculul costurilor planificate și efective și prețurilor cu ridicata, contabilizarea serviciilor de transport etc.

Fiecare dintre subsisteme are propria sa bază de date și este implementat pe unul sau mai multe computere care de fapt nu sunt conectate între ele. Schimbul de informații se realizează prin intermediul unei dischete. Bazele de date ale subsistemelor sunt autonome, nu există un sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, care exclude schimbul operațional între subsisteme.

Colectarea informațiilor se realizează cu ajutorul dischetelor. Lipsa canalelor de comunicare și a unei baze informaționale unificate reduce semnificativ eficiența obținerii informațiilor necesare pentru luarea deciziilor manageriale.

Software-ul AWP a fost dezvoltat pe DBMS Progress și FoxPro și funcționează în mediul de operare DOS. În același timp, dezvoltarea rapidă a tehnologiei informației impune necesitatea trecerii la tehnologia modernă pentru utilizarea unui parc de calculatoare și a unui sistem de procesare a informațiilor multi-utilizator. Toate calculatoarele CJSC „...” trebuie să fie combinate într-o singură rețea locală, care va oferi posibilitatea integrării complete a informațiilor. LAN va permite combinarea tuturor clădirilor de producție și administrative într-un singur sistem de informații.

Cea mai promițătoare tehnologie pentru procesarea informațiilor multi-utilizator este tehnologia „client-server”, care, atunci când construiește sisteme de procesare a informațiilor contabile în Occident, a devenit un standard și este propusă pentru utilizare în construirea CIS CJSC „...” . Utilizarea tehnologiei „client-server” crește semnificativ fiabilitatea, performanța și stabilitatea sistemului, mai ales atunci când un număr semnificativ de utilizatori lucrează cu baze de date mari de informații.

Ca platformă de rețea, se propune utilizarea sistemului de operare de rețea Windows (pe server - Windows 2000 Advanced Server, pe stații de lucru - Windows 98, 2000) - un sistem puternic, convenabil și simplu pentru rezolvarea unei game largi de sarcini, creat de liderul mondial în dezvoltarea de software - Microsoft Corporation. Sistemul este ușor de utilizat, flexibil în setări, conține instrumente pentru lucrul în rețelele corporative și pe Internet, îndeplinește toate cerințele moderne pentru sistemele informatice. Se propune utilizarea Microsoft SQL Server 7.0 ca server de baze de date (denumit în continuare Microsoft SQL Server 2000, care a arătat performanțe mai mari pe procesoarele Xeon). Ca aplicații client, programul 1C: Enterprise for SQL, ediția 15. (Versiunile ulterioare ale programului au arătat instabilitate, în prezent există versiunea 20, dar programul nu a trecut încă de perioada de testare de funcționare).

O analiză a parcului de calculatoare existent a arătat că majoritatea echipamentelor utilizate îndeplinesc specificațiile tehnice și îndeplinesc cerințele actuale, cu excepția unui număr mic. Sistemul de operare propus este deja utilizat pe serverul principal, configurația serverului ne permite să vorbim despre performanța și fiabilitatea corespunzătoare a sistemului, precum și despre „rezerva” tehnică pentru implementarea CIS. Dar, având în vedere creșterea rapidă a numărului de utilizatori ai sistemului și creșterea încărcării bazei de date, se recomandă în viitor mutarea bazei de date într-un „server de baze de date” separat (bază de date SQL stocată), conectat la „Main server” printr-o rețea de foarte mare viteză. Acest lucru va permite utilizarea „Serverului principal” ca server terminal (când programul va rula pe server, iar utilizatorii vor vedea doar imaginea programului), crescând astfel viteza CIS și folosind stații de lucru mai puțin puternice (necostisitoare). . Din punctul de vedere al securității viitorului sistem, se recomandă alocarea unui „server de fișiere”: un server pentru copiile de arhivare ale documentelor angajaților, e-mail, o „oglindă” a copiilor de arhivă ale bazei de date CIS.

Există o cantitate insuficientă de echipamente în zone, precum și o absență completă a calculatoarelor conectate tinand cont de unitatea de productie necesare pentru implementarea integrală a CSI.

În legătură cu analiza de mai sus, este necesar să se efectueze lucrări de modernizare a parcului de calculatoare în ceea ce privește înlocuirea completă a modelelor învechite 386.486, seria Pentium I, precum și înlocuirea monitoarelor care nu oferă un ecran de înaltă rezoluție. mod de lucru cu CIS 1C: „ITRP”. Nevoia de echipamente noi pentru locuri de muncă suplimentare va fi întocmită după o cercetare detaliată a zonei contabile, ca anexă la Termenii de referință aferenti.

Analiza rețelei locale a CJSC „...” a arătat că rețeaua este într-o stare satisfăcătoare. Lățimea de bandă a rețelei 100mb. Există prize gratuite pe comutatoare, pentru dezvoltarea ulterioară a rețelei în viitorul apropiat. Blocajul este legătura dintre comutatorul principal (svitch) și expediție, distanța dintre puncte este de ~200 de metri. Această secțiune este implementată folosind un comutator suplimentar situat în mijloc, în zona punctului de acceptare a materiei prime, care vă permite să mențineți comunicarea. Distanța dintre comutatoare, 100 de metri, este limita

6.3. Compoziția sistemului

O analiză a compoziției subsistemelor automate a arătat că, în cadrul EIS proiectat, această compoziție ar trebui să fie oarecum extinsă pentru a asigura funcționalitatea deplină a sistemului. Sunt propuse următoarele subsisteme:

Contabilitatea depozitului produselor finite (OPGP)

Active imobilizate (OS).

Productie.

În cadrul acestor subsisteme, să asigure dezvoltarea stațiilor de lucru automate ale KIS 1C: „ITRP”. Receptoare de materii prime, departament de aprovizionare, departament de achiziții de materii prime, șef departament de marketing, depozitar de materiale, laborator, producție (CMP, fabricarea brânzei, uscare, fabricarea untului), magazinul de înghețată și OPGP pentru a asigura întregul domeniu de contabilitate lucru în timp real, iar managementul CJSC „...” - informațiile operaționale necesare.

Una dintre sarcinile principale ale CSI proiectate este de a evalua profitabilitatea întreprinderii; dezvoltarea unui mecanism de planificare financiară.

Rentabilitatea depinde direct de modul în care este stabilit controlul și analiza fluxurilor de mărfuri și financiare. Este necesar să se asigure capacitatea de a analiza dinamic fluxurile de mărfuri și financiare în diferite aspecte - pe date, pe parteneri, articole de cost, volume de vânzări, folosind procedurile operaționale și contabile existente pentru această întreprindere - intrarea documentației primare.

Contabilitatea prezenței și mișcării fluxurilor de mărfuri, care includ nu numai produse finite, ci și materiale, trebuie urmărită la nivel de lot. Totodată, istoricul fiecărui lot trebuie urmărit în totalitate, începând din momentul în care a fost primit și până când a fost consumat complet. Contabilitatea mărfurilor ar trebui să fie strâns interconectată cu controlul calității și producția, deoarece în aceste subsisteme contabilitatea este strict pe lot. În prezent, întreprinderea înregistrează calitatea produselor (laborator) se realizează aproape manual.

Pentru a răspunde prompt și corect oricăror posibile modificări ale stării pieței, pentru a obține răspunsuri cuprinzătoare și rezonabile la întrebările „ce se va întâmpla dacă...” privind dezvoltarea producției, este necesară introducerea unui bloc de planificare financiară bazată pe datele contabile de afaceri în sistemul informațional. Blocul este destinat întocmirii planurilor financiare (bugetelor) ale unei întreprinderi: buget de numerar, buget de venituri și cheltuieli, balanța decontărilor cu furnizorii etc. Rapoartele, diagramele și graficele generate vă vor permite să controlați implementarea planurilor, să comparați indicatorii planificați și cei realizați efectiv și să identificați motivele discrepanțelor acestora.

Ținând cont de caracteristicile sistemului de contabilitate automatizat care funcționează la întreprindere, sistemul informațional corporativ se va baza pe următoarele:

Politica contabilă determină principalele sarcini ale contabilității în întreprindere, iar asigurarea soluționării acestor sarcini determină introducerea unui sistem informațional corporativ în întreprindere. Caracteristicile contabilității specificate în politica contabilă ar trebui să se reflecte în sistemul proiectat.

Sistemul ar trebui să fie unificat în ceea ce privește informațiile, ar trebui să acopere nu numai contabilitatea, ci și contabilitatea de producție și administrativă.

În mod convențional, funcționarea CSI pe tipuri de contabilitate poate fi împărțită în 4 domenii principale:

1. Management operațional:

Mentinerea unei baze de date de contracte de diferite tipuri;

Sistem de management al decontărilor documentare;

Controlul operațional al stării actuale a decontărilor reciproce cu contrapărțile în contextul documentelor primare ale depozitului, casieriei și băncii.

2. Contabilitatea de gestiune:

Contabilitatea si analiza veniturilor si cheltuielilor;

Urmărirea și analiza decontărilor reciproce;

Analiza circulatiei marfurilor si produselor finite;

Analiza debitorilor și creditorilor.

3. Contabilitate:

Analiza conturilor contabile;

Contabilitate analitică pe mai multe niveluri;

Bilanț și raportare fiscală;

4. Contabilitatea producției:

Costuri sub diverse aspecte;

Calculul costului planificat;

costul real de producție;

Costurile standard și analiza variațiilor.

6.4 Principalele caracteristici ale sistemului (în funcție de domeniile contabilității):

Contabilitatea de gestiune operațională a producției, efectuarea muncii și prestarea serviciilor se realizează cu un grad ridicat de detaliu;

Contabilitatea inventarierii si circulatiei materialelor si marfurilor, produselor finite;

Contabilitatea lotului a costului materialelor și mărfurilor, precum și al produselor finite. Metode de determinare a costului: „LIFO”, „FIFO”, „medie” (conform politicii contabile – FIFO).

Contabilitatea decontărilor reciproce cu furnizorii în contextul livrărilor și plăților individuale;

Contabilitatea eliberarii produselor finite pe baza costurilor standard;

Contabilitatea utilizării produselor pentru nevoi proprii;

Contabilitatea vânzării produselor finite și a mărfurilor („TVA la plată”);

Contabilitatea muncii prestate și a serviciilor prestate;

Contabilitatea decontărilor reciproce cu cumpărătorii în contextul livrărilor și plăților individuale;

Contabilitatea mișcării costurilor directe și indirecte de producție;

Contabilitatea costurilor suplimentare pentru achiziționarea de bunuri și materiale, posibilitatea de contabilizare a vânzării materialelor în lateral, precum și contabilizarea ștergerilor și încasărilor arbitrare de bunuri și materiale pentru a reflecta operațiuni rare privind mișcarea articolelor de inventar , a fost implementat. De asemenea, este implementat suport pentru deplasarea mărfurilor și materialelor între locațiile de depozitare și redistribuirea mărfurilor și materialelor între loturile contabile;

Calculul costului produselor finite și serviciilor prestate;

Contabilizarea costului produselor finite.

Opțiuni flexibile pentru contabilizarea decontărilor cu contrapărți: un sistem de separare a decontărilor în baza contractelor, posibilitatea de a selecta o strategie specifică pentru plata contractelor și alocarea avansurilor; dezvoltarea unui mecanism de înregistrare a decontărilor reciproce cu furnizorii și cumpărătorii.

7. Procedura de implementare a proiectului de automatizare al CJSC „...”

Ordinea de implementare a proiectului și de dezvoltare este împărțită în mai multe etape.

Sondaj pre-proiect (este parte integrantă a proiectului). Această etapă include:

Cunoașterea și studiul inițial al schemei întreprinderii;

Studierea listei și structurii fluxului de lucru al întreprinderii;

Studierea politicii contabile curente a întreprinderii;

Aflarea celor mai bune modalități de automatizare a întreprinderii, determinarea subsistemelor contabile și a procedurii de implementare a acestora.

Pregătirea termenilor de referință pentru subsistemul contabil selectat (etapa de implementare). Această etapă include:

Un studiu detaliat al unităților implicate în acest subsistem contabil.

Alegerea implementării optime a contabilității. Analiză comparativă cu modelul contabilității informatice în ITRP.

Coordonarea termenilor de referință cu șefii de departamente.

Crearea programului.

Programare bazată pe termenii de referință agreați și aprobati.

Instruirea angajaților departamentelor în regulile și metodele de lucru cu sistemul ITRP modificat. Introducerea informațiilor necesare, testarea programului, funcționarea de probă. Întocmirea, pe baza rezultatelor testării, a protocoalelor corespunzătoare pentru conformitatea produsului software creat cu cerințele TOR și dorințele departamentelor, întocmite prin documentele relevante. Efectuarea de corecții și modificări la produsul software creat, dacă este necesar.

Punerea în funcțiune a programului creat, corectarea deficiențelor constatate ~ perioada de punere în funcțiune se stabilește pe baza TOR.

Trecerea la următorul subsistem contabil, apoi conform punctului 2.

Notă: Fiecare etapă ulterioară va necesita mai mult timp, din cauza corectării deficiențelor celor anterioare.

8. Plan de implementare a sistemului de bază

Contabilitatea depozitului produselor finite (GP)

Reflectarea faptului dezvoltării produsului în expresie cantitativă și sumă (conform prețului de cost planificat-normativ).

Transferuri intershop de produse finite

Transferul produselor finite către expediție

Mentinerea preturilor la produsele finite.

Vânzări de produse finite către antreprenori. Se intoarce.

Contabilitatea ambalajelor returnabile.

Cartea de vânzări

Raportare Bukh (41,43,40,90, D62)

Flux de numerar, decontari reciproce cu cumparatori si furnizori, contabilitate cost.

Compensații reciproce cu contractori

Decontari reciproce cu cumparatorii

Calcule cu persoane responsabile

Schimb de date cu banca-client.

Contabilitatea costurilor indirecte pe departamente

Raportarea managementului

Raportare Bukh (50,51,71, D26, D23, D44, K62)

Aprovizionare, contabilitate depozit de materiale si materii prime.

Recepția materiilor prime

Primirea materialelor

Decontari reciproce cu furnizorii

Transferul materiilor prime în producție

Transferul materialelor în producție

Cartea de cumpărături

Raportarea managementului

Buh raportare (10.60)

Sistem contabil de calitate. Laborator.

Contabilitatea certificatelor de calitate (data de marcare, data de expirare, numere de lot, indicatori fizici si chimici ai produselor finite)

Contabilitatea lotului de brânză în două unități de măsură independente (ch., kg.).

Codul de bare al produsului

Active imobilizate (OS).

Nomenclatorul mijloacelor fixe

Sosirea OS

Punerea în funcțiune a sistemului de operare

Mutarea sistemului de operare

Depreciere

Raportare Bukh (01,02,04,07,08)

Productie.

Standarde de consum de materiale si materii prime GP

Productie de semifabricate

Mișcarea semifabricatelor în producție

Eliberarea produselor finite

Mișcarea produselor finite în producție

Mișcarea materialelor în producție

Consumul efectiv de materii prime și materiale pentru fabricație

Raportarea managementului

Contabilitate si raportare fiscala.

Raportare Bukh (76,68,90,91,99)

Rapoarte fiscale de reglementare

Contabilitatea fiscală.

Rezultatul financiar contabil

Planificarea, bugetarea productiei.

Comenzi de la cumpărători

Comandă de producție

Planificarea operațională a producției

Plan de productie

Planul de achiziții

Conectarea ITNALEV: Corporate Finance

Bugetele

Analiza financiara de management

9. Salariul și personalul

Pentru a implementa contabilitatea salariilor și a personalului, este recomandabil să aplicați o configurație separată 1C: „Salariu și personal”, în care va fi contabilizat departamentul de personal și calculul, statul de plată al angajaților, urmat de încărcarea datelor în KIS 1C: „ sistem ITRP”. Lucrările la setările de configurare și punerea în funcțiune se vor desfășura în paralel cu planul principal de implementare a CIS 1C: „ITRP”.

10. Fezabilitate economică.

Eficiența economică a sistemului este determinată, pe de o parte, de costurile asociate cu instalarea și întreținerea acestuia, iar pe de altă parte, de reducerea preconizată a costurilor și creșterea profitului întreprinderii.

Care sunt costurile:

1. costul echipamentelor și tehnologiei.
2. costul programului.
3. costuri de instalare și punere în funcțiune.
4. costurile de întreținere

Costul total depinde de numărul de locuri de muncă și de multe alte caracteristici ale întreprinderii.

Rezultate asteptate:

Pierderi reduse prin contabilizarea costurilor îmbunătățită. Furtul la multe întreprinderi rusești a devenit o tradiție, iar introducerea unui sistem care urmărește mișcarea activelor materiale poate reduce semnificativ pierderile asociate.

Reducerea pierderilor asociate cu necinstea furnizorului (cumpărătorului). Urmărirea conturilor de încasat și de plătit, stocarea istoricului relațiilor cu contrapărțile permite certificarea acestora. În acest caz, pot fi folosite semne formale sau datele din sistem pot servi drept „motiv de reflecție” pentru manageri.

Scăderea stocurilor. Introducerea planificării producției și a fluxurilor de materiale vă permite să achiziționați materiale care sunt cu adevărat necesare producției, ceea ce reduce semnificativ capitalul de lucru înghețat sub formă de stocuri și normalizează activitatea operațională a departamentului de aprovizionare. Un efect suplimentar în acest caz poate fi o reducere a spațiului de stocare.

Reducerea costului aparatului administrativ și managerial prin accelerarea procesării informațiilor.

Implementarea programului 1C: „ITRP” conform punctelor de mai sus va oferi 80% din efectul așteptat al contabilității automate. Scopul principal al introducerii ITRP este crearea unui nucleu funcțional al contabilității care va închide toate departamentele într-un singur sistem informațional, va identifica și optimiza legăturile informaționale ale departamentelor și va face posibilă elaborarea unei strategii pentru dezvoltarea ulterioară a managementului. contabilitate. Folosind principalul avantaj al ITRP, flexibilitatea personalizării, „terenul fertil” va fi creat pentru implementarea unui sistem ERP mai puternic și complet funcțional. Cu toate acestea, KIS 1C: „ITRP” va avea funcționalitatea necesară pentru a-l folosi pentru o lungă perioadă de timp.

Diagrama Gantt

Drepturile asupra materialului publicat aparțin Infostart LLC. Retipărirea articolului este posibilă doar cu acordul scris al conducerii companiei, cu un link către site-ul www.site.
Scrie-ne: [email protected] site-ul web

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, operatorul vă va contacta în timpul programului de lucru în termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Sondaj înainte de proiect

În această etapă, abordările automatizării sunt definite și convenite și informatii generale despre întreprindere, se stabilesc prioritățile și cerințele cheie pentru sistem. Rezultatele sondajului ne permit să înțelegem amploarea și complexitatea lucrării. Pe această etapă se stabilesc bugetul si calendarul proiectului.

Studiu detaliat și pregătirea Termenilor de referință

În cazul în care clientul trebuie să adapteze produsul software, este pregătit un Termeni de referință (TOR). În procesul de elaborare a TOR se realizează o anchetă detaliată, în care sunt detaliate datele culese în etapa anchetei pre-proiect:

• se studiază documentația primară a clientului,
• formulare de ieșire,
• compoziția bazelor de date existente,
• proceduri contabile acceptate și standarde interne corporative.
1. Intocmirea si aprobarea Programului de lucru

Pe baza TOR, se construiește un Program de lucru pentru implementarea 1C, care permite tuturor participanților să controleze progresul lucrărilor.

Această etapă se termină cu pregătirea documentului ToR, pregătirea Programului de lucru pentru adaptarea și implementarea produsului software și aprobarea cazului de testare.

2. Dezvoltare, adaptare și programare 1C

   Această etapă implică implementarea unui set de lucrări pentru a dezvolta caracteristici suplimentare ale programului și a adapta configurațiile standard 1C la specificul contabilității din organizația sau întreprinderea clientului.

   Transfer de date

   Pentru operatie normala programul trebuie să intre în soldurile inițiale. Introducerea 1C în această etapă are loc prin intrare solduri inițiale manual sau folosind software. Oportunitatea utilizării uneia sau alteia metode este discutată în etapa de elaborare a TOR.

   Operațiune de probă

   În această etapă, implementarea 1C este un set de măsuri pentru punerea în funcțiune a sistemului. În cazuri excepționale, contabilitatea paralelă este permisă o perioadă de timp.

   În timpul punerii în funcțiune, apar adesea cerințe suplimentare pentru funcționalitate și interfață care nu sunt fixate termeni de referinta. Astfel de cerințe sunt calificate drept Lucrări suplimentare, iar condițiile de implementare a acestora sunt specificate în anexa la contract.

   Educaţie

   În cele mai multe cazuri, după sarcinile de implementare a 1C, sau în paralel cu operațiunea de probă, se realizează instruire pentru angajații clientului care vor lucra direct cu sistemul automatizat. Instruirea este oferită la toate nivelurile, de la utilizatori obișnuiți până la lideri de afaceri.

   Instruirea poate fi efectuată la un centru de instruire autorizat sau la sediul clientului. Cea mai eficientă formă de instruire este aplicarea practică a programului implementat sub supravegherea unui consultant direct la locul de muncă.

   La fel de serviciu suplimentar se poate realiza elaborarea fișelor postului utilizatorului, care vor conține: o descriere a secvenței de acțiuni ale utilizatorului acestui tip de sarcini la ținerea evidenței; documentele necesare pentru introducerea datelor; rapoarte utilizate pentru controlul și analiza contabilității etc.

   Suport 1C

   După etapa de implementare, suntem gata să oferim asistență cuprinzătoare și în timp util, precum și să efectuăm orice lucru pe 1C.

Platforma 1C Enterprise a încetat de mult să mai fie un „program pentru contabilitate” și, odată cu lansarea versiunii 8, a devenit unul dintre cei mai mari jucători de pe piața sistemelor informatice corporative. Implementarea completă a programului a încetat de mult să fie doar o „instalare a programului”. Design - procesul nu este simplu și necesită o abordare de proiect. Să luăm în considerare una dintre opțiunile pentru implementarea în faze a unui sistem informațional corporativ.

În timpul etapei muncă preliminară clientul află despre experiența unor proiecte similare a antreprenorului, primește estimări statistice ale costului (deoarece există încă puține informații pentru estimări reale). Pe baza acestor informații, un preliminar Ofertă comercială care este convenit cu clientul.

• Clientul certifică competența interpretului
• Antreprenorul stabilește că Clientul este interesat de proiect și este gata să continue lucrul

• Acord de intenție sau acord-cadru de cooperare

Sondaj înainte de proiect (sondaj expres)

De obicei, Clientul are nevoie de estimări mai precise ale bugetului planificat și ale termenelor limită ale proiectului pentru a începe proiectul. Pentru aceasta, se efectuează un sondaj rapid. El clarifică ce sarcini trebuie rezolvate pentru ca Clientul să-și atingă obiectivele: într-un timp și buget rezonabil, obține cel mai bun rezultat. Pe baza rezultatelor sondajului expres, sunt pregătite un plan de proiect și toată documentația necesară pentru începerea lucrărilor.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul își face o idee despre intensitatea forței de muncă proiectată, timpul și costul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv timpul petrecut de angajații săi, află posibilele riscuri, determină pregătirea companiei sale pentru proiect
• Antreprenorul clarifică resursele necesare pentru finalizarea proiectului

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Bugetul de prognoză actualizat și programul de implementare
• La cererea clientului: raport expres de examinare

Modelarea (prototiparea) viitorului sistem

Produsele pentru automatizarea contabilității și managementului vă permit să creați un mediu de afaceri intern eficient. De obicei Clientul este interesat să „privească în viitor”, să vadă în ce mediu intern va funcționa afacerea sa după proiect. Clientul dorește să înțeleagă avantajele și dezavantajele acestui mediu, să formuleze cerințe pentru schimbarea mediului sau, dimpotrivă, să se adapteze la modele de lucru mai eficiente oferite de produs. Pentru a face acest lucru, se realizează modelarea - emularea muncii tuturor proceselor Clientului ca și cum proiectul ar fi fost deja finalizat. Este necesar nu numai să arătăm clientului „viitorul”, ci și să spunem cum produsul va face afacerea mai eficientă

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul înțelege cum produsul proiectului va atinge obiectivele de care are nevoie. Clientul are o idee bună despre ce se va schimba exact în afacerea sa după implementarea produsului.
• Antreprenorul stabilește care procese client sunt deja susținute de produsul standard și unde va fi necesar să se sincronizeze produsul și procesele client

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Prototip (model) al afacerii Clientului într-un sistem automatizat
• La cererea clientului: o descriere oficială a proceselor de afaceri

Proiectarea viitorului sistem

De obicei, Clientul dorește să folosească rezultatele proiectului în beneficiul afacerii fără o întârziere puternică în timp. Pentru a face acest lucru, este necesar să ajutăm Clientul să formeze proiectarea sistemului - să determine cerințele detaliate pentru produsul proiectului și, împreună cu Clientul, le audităm (subliniem cerințele cu adevărat esențiale și suplimentare, mai puțin esențiale). cerințe).

În plus, Clientul își exprimă adesea dorința pentru un prim rezultat rapid. Proiectarea poate fi realizată în etape separate pentru fiecare set de procese de afaceri care sunt semnificative pentru Client (de exemplu, „Depozit”, „CRM”, „Producție”).

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul înțelege cum va fi creat produsul proiectului și în ce mediu va funcționa
• Antreprenorul stabilește ce cerințe de acceptare a rezultatelor dezvoltării produsului sunt esențiale pentru Client

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Cerințe tehnice pentru un sistem automatizat

Dezvoltare în cadrul proiectului 1C

Dezvoltarea face posibilă implementarea funcțiilor lipsă care sunt importante pentru Client într-un produs tipic. De obicei, Clientul nu vrea să știe ce fac programatorii noștri. Cu toate acestea, în În ultima vreme mulți Clienți își orientează departamentul IT pentru suport suplimentar pentru sistemul automatizat și doresc să primească lista plina modificări ale produsului standard. Este necesar să se țină cont de toate dorințele Clientului și, dacă este cazul, să se întocmească proiect tehnic — descriere detaliata cum este configurat produsul.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul primește principalul produs al proiectului: un sistem automat de contabilitate și management
• Antreprenorul clarifică împreună cu Clientul dorințe suplimentare pentru setări ulterioare și se pregătește pentru implementarea produsului

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Protocoale de testare a sistemului de către Client

Implementarea sistemului informatic 1C

De obicei, Clientul are nevoie de rezultatul unui proiect la cheie. O astfel de interacțiune cu angajații Clientului este necesară pentru a se asigura că toate lucrările necesare de punere în funcțiune sunt efectuate. În etapa de implementare, sistemul automatizat este implementat la toate locurile de muncă, datele sunt importate din sistemele anterioare, se realizează pregătirea necesară a angajaților Clientului și sunt consultați asupra problemelor emergente: tot ceea ce este necesar pentru o lansare rapidă și eficientă a sistemul este gata.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul primește toate produsele convenite ale proiectului: echipamentul necesar, sistemul desfășurat pe un anumit număr de posturi de lucru, personal calificat
• Antreprenorul primește informații pentru a însoți produsul

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Acțiunea de a pune în funcțiune un sistem automatizat

Suport post-proiect 1C

De obicei, clientul dorește ca rezultatul obținut al proiectului să fie întotdeauna relevant, indiferent de schimbările din mediul de afaceri extern și intern. Acest lucru se realizează în mod continuu. Este necesară o interacțiune flexibilă între contractor și serviciul IT al Clientului (dacă există) și trebuie furnizate numai acele servicii care sunt cu adevărat necesare pentru funcționarea în siguranță a produsului și dezvoltarea acestuia.

Rezultat efectiv al etapei de lucru a proiectului 1C

• Clientul oferă securitatea informatieiși adaptarea în timp util a sistemului la noile cerințe de afaceri
• Antreprenorul primește feedback pentru a îmbunătăți produsul și activitati ale proiectuluiîn general

Rezultatul etapei de lucru a proiectului 1C

• Acte de întreținere a sistemului

Dacă sunteți interesat de dezvoltarea de design al propriului sistem de informații corporative, puteți contacta pentru toate întrebările.