Care este esența legii caselor de marcat online?

În conformitate cu noua ediție a 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”, începând cu 07.01.2017, toate întreprinderile comerciale și de servicii care efectuează plăți pe internet trebuie să utilizeze o casierie online pentru a asigura transferul de informații despre decontări către Serviciul Federal de Taxe online.

După cum se știe, este Bon fiscal- aceasta este dovada unei achiziții, cu alte cuvinte, un contract public de vânzare, confirmarea primirii de către vânzător a fondurilor de la cumpărător. În conformitate cu cerințele legislației actuale a Federației Ruse, toți întreprinzătorii individuali și organizațiile care lucrează în sectorul de servicii și vânzări trebuie să aibă case de marcat (denumite în continuare CCP).

Casele de marcat permit organelor fiscale să controleze veniturile contribuabililor, pornind de la datele stocate în memoria fiscală a caselor de marcat, pentru a calcula corect sumele pentru plăți la buget. În 2016, au fost adoptate oficial modificări la Legea federală 54 (denumită în continuare 54-FZ). Acestea prescriu din 2017 să înăsprească în mod semnificativ regulile de emitere a cecurilor și să transforme însăși procedura de decontări reciproce.

Amendamente la 54- FZ: la fel de toate a început?

Schiță de modificări propuse la legea actuală pe casele de marcat a apărut pentru prima dată pe 29 martie 2013, inițiat de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse. Notă explicativă clarifică faptul că obiectivele principale sunt:

• Implementarea sistem automatizat menite să controleze veniturile contribuabililor-antreprenori.
• Pașii către protecția consumatorului, ca duplicat electronic al chitanței va fi trimis clienților prin e-mail.

Legea a fost criticată în fazele de dezvoltare. Nu a fost pe placul multor juriști și avocați, dar până la urmă a luat forma pe care o are astăzi prin amendamente în cadrul audierilor publice.

Pentru a confirma eficacitatea legii, aceasta a fost testată în mai multe regiuni ca parte a unui experiment folosind noul PCC. Timp de șase luni, de la 1 august 2014 până la 1 februarie 2015, persoanele care au dorit să participe la testarea inovațiilor au lucrat conform schemei propuse de lege.

Rezultatele au arătat că astfel de modificări sunt pozitive, iar după o serie de îmbunătățiri minore, ținând cont de cele primite experienta practica, proiectul a fost redirecționat către Duma.

Versiunea finală a legii a fost adoptată la data de 15.07.2016, fiind alocați 2 ani pentru perioada de tranziție. În acest timp, toate organizațiile și întreprinderile comerciale trebuie să cumpere (închiriază) noul PCC sau actualizați KKM existente, astfel încât să corespundă inovațiilor acceptate.

Specificitate Ordin aplicatii cu 2017 al anului

Care sunt beneficiile amendamentelor? Faptul că fac procesul cât mai detaliat posibil. Dacă mai devreme achiziția era înregistrată printr-o bandă de control cu ​​duplicarea tuturor sumelor „perforate” de casier și chitanța de numerar în sine, acum totul este mult mai simplu și mai convenabil. Casele de marcat moderne au o memorie încorporată, cuplată cu o conexiune la un computer (Internet), astfel că toate sumele care merg la casierie vor fi garantate să fie înregistrate și stocate direct în dispozitivul propriu-zis, precum și în carte de casă completată de casier.

Dacă reprezentanții anteriori ai autorităților fiscale, în cadrul inspecțiilor, au fost implicați în compararea datelor din registrul de casă și din memoria fiscală, atunci comandă nouă a schimbat schema, deoarece încă 2 „jucători” încercau să intre în ea:

• Operator de date fiscale (denumit în continuare OFD)

Printre alte caracteristici importante, este de remarcat conectarea obligatorie a tuturor caselor de marcat la Internet, în timp ce memorie fiscală găsește un înlocuitor în „fața” impulsului fiscal. Un astfel de dispozitiv mai avansat tehnologic poate cripta toate informațiile primite și le poate transmite către OFD. Pentru a înțelege cum funcționează, să ne imaginăm o situație în care ajunge un client obișnuit magazin alimentar, a ales bunurile pe care vrea să le cumpere și a mers la casă. Cum se vor dezvolta evenimentele?

Punctul important este că cumpărătorul oferă detalii pentru trimiterea unui cec electronic înainte ca acesta să fie spart. Operația se realizează foarte rapid, aproape într-o fracțiune de secundă.

Cum va arăta noua chitanță de numerar?

Legea adoptată definește clar că cecul este acum și diferit de cel precedent. De exemplu, va avea un cod QR pentru identificare pe site-ul Taxului și OFD. În plus, următoarele informații trebuie să fie prezente pe cec:

• Data și ora la care a fost efectuată verificarea
• Numele casierului
• Schimbați numărul chitanței
• Nume, NIF, adresa organizației,
• Tipul operațiunii (sosire/retur),
• Numele produsului sau serviciului,
• cota de TVA pentru fiecare articol vândut,
• Prețul unitar, cantitatea și costul,
• Valoarea TVA-ului la fiecare cotă,
• a contribuit cu fonduri,
• Plată în numerar sau fără numerar,
• Numărul de control fiscal,
• Numărul KKT și FN,
• Numele OFD care efectuează transferul de date,
• Site OFD pentru verificarea cecului de către cumpărător.

Adică, protecția drepturilor consumatorului aici se exprimă în faptul că, chiar dacă se pierde o chitanță pe hârtie, întotdeauna se poate dovedi cu ușurință însuși faptul de a efectua o achiziție, comandând un serviciu printr-un duplicat. Cât despre sarcina principală de control flux de fonduri, atunci acest lucru va ajuta la ieșirea din umbra unui număr de segmente.

Dar comerțul online? De asemenea, va fi însoțit neapărat de emiterea de cecuri către cumpărător, iar toate tranzacțiile financiare vor deveni cât mai transparente, deoarece informațiile sunt trimise imediat către IFTS prin OFD.

OFD: important aspecte ale

Este sigur să spunem că OFD este un obiect calitativ nou în lumea financiară, care a devenit o legătură intermediară între 3 obiecte:

• Autoritatea taxelor;
• vanzatorul;
• Consumator.

Este de remarcat faptul că aproape orice organizație poate deveni operator. Pentru a face acest lucru, este suficient să obțineți permisiunea corespunzătoare de la Serviciul Fiscal Federal pentru a procesa toate datele din casele de marcat online conectate la baza de date electronică și de informații.

Desigur, activitățile unui astfel de plan sunt în mod necesar desfășurate entitati legale cu corespunzătoare echipament tehnic pentru a efectua procesarea online de înaltă calitate a fiecărui cec perforat prin aparatul CCP. În cele din urmă, trebuie să se asigure că datele sunt protejate prin metode criptografice și nu pot fi interceptate de terți în drum spre serverul OFD.

OMS și când trebuie sa merge pe « inteligent» casete de marcat?

Modificările în legislație sunt direct legate de:

• noi proceduri și orientări pentru furnizarea de servicii și vânzarea de bunuri folosind case de marcat,
• cu costuri suplimentare si foarte tangibile.

Este logic ca tranziția să fie treptată pentru a minimiza pierderile din partea antreprenorilor. Începând cu intrarea imediată în vigoare a modificărilor, vânzătorilor li s-a atribuit dreptul de a începe lucrările legate de dotarea caselor de marcat cu echipamente noi. Totodată, casele de marcat vechi au fost radiate fără obstacole, iar altele noi au fost din nou înregistrate.

Perioada de tranziție s-a încheiat în februarie 2017, iar din acel moment, IFTS a început să înregistreze și să înregistreze doar o nouă casă de marcat, care poate garanta transferul datelor fiscale online!

Trebuie să admitem că printre avantajele tuturor acestor metamorfoze se numără una, cea mai remarcabilă. Pentru a înregistra o casă de marcat, nu este nevoie să vizitați personal biroul fiscal. Este foarte posibil să vă descurcați cu vizitarea site-ului și efectuarea unui număr de manipulări simple dacă aveți un EDS. Mai mult, contractele de servicii de încălzire centrală au trecut în uitare.

Până la 1 iulie 2017, antreprenorii mai pot folosi casele de marcat vechi, dar de îndată ce sosește „ora X”, toată lumea prize iar magazinele online trebuie să aibă case de marcat online și numai acestea pot fi utilizate în cadrul cooperării cu populația. Există excepții? Da, și se referă la zone îndepărtate din Federația Rusă, unde există o serie de dificultăți cu World Wide Web, iar lista lor este stabilită separat. De asemenea, toate inovațiile vor începe să se aplice următoarelor categorii de antreprenori abia de la 1 iulie 2018 (!) Ani:

• Cine plătește costul unui brevet fix.
• Pentru cei care prestează servicii care necesită emiterea de formulare responsabilitate strictă.
• Când comerțul se efectuează prin automate (zona de vending).
• Antreprenori care lucrează la sistemul de impozitare UTII.

Pentru a determina dacă aveți nevoie de o casă de marcat online pe site-ul fiscal, puteți trece un test special numit „AM NEVOIE DE NUMERAR NUMERAR?”. Trebuie doar să răspundeți la câteva întrebări, iar sistemul vă va oferi răspunsul corect.

Există dacă chipuri, eliberat din împlinire date cerințe?

Legiuitorul a definit oficial o listă a acelor persoane care ar putea să nu-și facă griji pentru ceea ce a fost descris mai sus. Nu trebuie să cumpere echipamente noi și să-l echipeze corespunzător pentru a se conecta la Internet. Aceasta a inclus:

• Unități de servicii pentru uz casnic (de exemplu, ateliere de reparații de încălțăminte, companii de producție cheie etc.).
• Producători și distribuitori de mărfuri legate de meșteșugurile populare.
• Comercianți de ziare, înghețată, băuturi răcoritoare la robinet, fructe/legume sezonier, lucrează în cadrul târgurilor, expozițiilor.
• Farmacii deschise la instituțiile medicale.
• Firme care operează în regiuni îndepărtate și în care există probleme de acces.

Încălcare rețete lege: ce pedeapsă aștepta?

Apare o întrebare logică, există vreo responsabilitate pentru încălcările legii? Articolul 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (în continuare toate articolele vor fi din această sursă) precizează în mod clar toate opțiunile de răspundere, adică da, există. În același timp, articolul a fost extins nu numai în ceea ce privește vânzătorii, ci și despre OFD. Având în vedere paragraful 4 al art. 14.5, dacă se utilizează un CCP care nu funcționează corespunzător, se încalcă procedura de înregistrare sau termenii de reînregistrare/alte condiții, atunci contravenientul poate „conta” pe:

• Un avertisment
• Amenda - 1.500-3.000 de ruble (pentru funcționari), 5.000-10.000 de ruble (pentru persoane juridice).

Clauza 6 a aceluiași articol prevede și o sancțiune administrativă în lipsa trimiterii unui duplicat electronic al cecului către cumpărător:

• Un avertisment
• Amenda - 2.000 de ruble ( oficial), 10.000 de ruble (legal)

Aici este necesar să rețineți responsabilitatea specială a operatorului:

• dacă datele nu au fost transferate după primirea de la CCP;
• dacă au fost prezentate informații false cu bună știință;
• dacă confidenţialitatea nu a fost asigurată.

Da, amenzile pentru OFD sunt cele mai mari și variază de la 20.000 la 1.500.000 de ruble.

Important nuanțe

• Desigur, introducerea de noi case de marcat online este firească datorită progresului științific și tehnologic, apariției unor tehnologii mai avansate. Obiectivele sunt bune, deoarece se urmărește îmbunătățirea protecției consumatorilor împreună cu reducerea la minimum a presiunii fiscale prin inspecții. Fiecare vânzător de astăzi este liber să primească un EDS pentru a încheia un acord cu OFD de la distanță, casa de marcat în sine este înregistrată și online fără birocrație inutilă la Fisc prin intermediul site-ului. Deoarece achiziția/upgrade-ul va cauza în orice caz daune materiale, se presupune că deducere fiscalăîn valoare de 18.000 de ruble pentru fiecare PCC.
• În concluzie, trebuie remarcat faptul că vânzătorii sunt responsabili pentru transferul de informații și se referă la conexiune proasta la internet nu va funcționa. Adică, informațiile despre achiziție sau serviciu trebuie transferate în termen de 30 de zile. Aceasta înseamnă că un canal de rezervă pe Internet devine aproape o necesitate.
• Dacă apar situații când clientul dorește să returneze mărfurile, acest lucru se întâmplă în modul standard, casieria pur și simplu rupe cecul de retur, care este trimis și Serviciului Federal de Taxe.

Solutii pentru magazine online

Opțiunea 1. Configurați o casă online

pro: La prima vedere, aceasta este cea mai simplă soluție.

Minusuri. Cu toate acestea, cumpărați casa de marcat online s nu este o plăcere gratuită. Cea mai ieftină casă de marcat costă aproximativ 23-25 ​​de mii de ruble. Această circumstanță poate forța magazinele online să caute mai multe soluții bugetare.

Opțiunea 2. Acceptați plata prin serviciul de livrare

pro R: Nu trebuie să cumpărați echipament. Plățile pot fi acceptate cu ramburs la livrare.

Minusuri: Mulți utilizatori pot fi descurajați de lipsa opțiunilor de plată de pe site. De asemenea, este de remarcat faptul că, din cauza costului impus, prețul mărfurilor va crește.

Opțiunea 3. Utilizați transferul bancar

pro: Dacă cumpărătorul transferă bani într-un cont curent, te poți descurca fără o casierie, întrucât astfel de transferuri nu sunt fiscalizate.

Minusuri: Lipsa plății online pe site este un minus foarte mare. Nu toți cumpărătorii vor transfera bani folosind banca de internet, deoarece acest lucru nu este sigur. Cumpărătorul poate transfera bani către escroc și nu poate primi bunurile. În acest caz, este imposibil să returnați banii. Printre altele, este ilegal, jur. o persoană nu are dreptul de a accepta plata pentru un produs sau serviciu pe un card. Având în vedere toate aceste fapte, devine clar că această opțiune va presupune o scădere semnificativă a veniturilor în magazinul online.

Opțiunea 4. Închiriază o casă online bazată pe cloud

Pro: Aceasta este cea mai simplă, cea mai bună și cea mai populară opțiune, așa că haideți să ne oprim asupra acestui punct mai detaliat.

Închirierea unei case de marcat costă bani absolut minim. Nu trebuie să vă ocupați de software greoi sau să angajați un programator suplimentar. Este suficient să contactați o companie care oferă astfel de servicii, iar integrarea casei de marcat online în site este realizată de programatorii acestora.

Există multe întrebări aici: ce casă online să alegi? Cum se configurează interacțiunea casei de marcat online selectate și sistemul de plată pe site?

Compania de procesare Net Pay a dezvoltat o soluție comună cu ATOL Online, care va aduce magazinul dvs. online în deplină conformitate cu 54-FZ în cel mai mult cât mai repede posibil. Această soluție este concepută pentru a simplifica procesul de conectare a unei case de marcat online pentru magazinele online.

1. Vizitatorul magazinului online adaugă produsul în coș, apoi completează pagina de comandă.
2. Plătește bunuri cu un card de credit.
3. După confirmarea plății, Net Pay transferă datele de plată către serverele ATOL Online.
4. Casă online ATOL Online cu un drive fiscal prelucrează datele de plată primite, bate cecul și trimite datele către OFD.
5. OFD al magazinului online trimite cumpărătorului o copie electronică a chitanței de numerar.

Schema de interacțiune între ATOL Online și Net A plati

54-FZ dictează noi reguli de joc pe piața de comerț electronic și trebuie să vă adaptați la acestea. Cea mai bună soluție ar fi închirierea unei case de marcat online.

Cum se conectează casa de marcat online?

Pentru a conecta sistemul de plată Net Pay la site cu o plată gata efectuată la casele de marcat online, trebuie doar să lăsați o solicitare pe site-ul www.net2pay.ru. Managerul nostru vă va contacta și vă va sfătui în detaliu cu privire la toate etapele conexiunii.

Pentru clienții Net Pay, este oferită o schemă specială de conexiune (accelerată):

1. Contactați managerul companiei Net Pay (site-ul web: www.net2pay.ru).
2. Managerul trimite o cerere către ATOL Online pentru închirierea unei case de marcat online.
3. Un specialist ATOL Online vă va contacta și vă va sfătui în toate etapele conexiunii.

Case de marcat de un nou tip

Registrul caselor de marcat online - din 2019 case de marcat noi

După intrarea în vigoare a noii ordine de aplicare echipamente de casa de marcatîn 54-FZ și completările sale la 290-FZ, multe întreprinderi comerciale a fost nevoie să achiziționeze case de marcat dintr-un eșantion nou din 2017. Principala diferență între astfel de dispozitive și cele convenționale case de marcat constă în prezența unui drive fiscal încorporat care transmite informații despre fiecare vânzare și verificare către Serviciul Federal de Taxe imediat după ce consumatorul cumpără un produs sau serviciu.

Liderii în producția de dispozitive care îndeplinesc cerințele 54-FZ și 290-FZ sunt furnizori precum ATOL, DRIMKASS, EVOTOR, SHTRIH-M. Imediat după lansarea noilor ediții ale legilor, fiecare dintre producătorii de mai sus a anunțat că a început să dezvolte noi sau să îmbunătățească modelele existente în portofoliu.

Este necesar să schimbați dispozitivul?

Dacă dispozitivul pe care îl utilizați în magazinul dvs. nu face obiectul unor modificări, în timpul cărora va fi adus în deplină conformitate cu noile reguli de utilizare a echipamentelor de marcat în conformitate cu 54-FZ, atunci trebuie să încetați să îl utilizați în termen termenele stabilite de lege și achiziționarea unora noi care să respecte cerințele reglementărilor nou promulgate.

Puteți vedea dacă este legal să folosiți dispozitivul pe care îl aveți în registrul caselor de marcat online în 2017.

Soiuri și modele populare

Potrivit registrului caselor de marcat online ale caselor de marcat, pe care aproape toate întreprinderile comerciale vor trebui să înceapă să-l folosească în 2017, acestea aparțin unuia dintre cele trei tipuri:

1. registrator fiscal;
2. Casă autonomă;
3. Dispozitiv tabletă (este un set care funcționează de pe smartphone-uri sau tablete).

Conform statisticilor noastre de vânzări, cele mai populare case de marcat noi din 2017 includ următoarele modele:

• ATOL 30F; 25F (registrari fiscali);
• HATCH-ON-LINE (registru fiscal);
• ATOL 90F (casă autonomă);
• ELVES MF (casa de marcat autonoma cu unitate fiscala incorporata).

De asemenea, lista caselor de marcat online include un terminal inteligent de la compania EVOTOR, care este un tip complet nou de dispozitive de tranzacționare și este conceput pentru întreprinderile comerciale mici și mijlocii. Cu dimensiuni compacte și un numar mare funcții încorporate, vă permite să monitorizați rapid soldul produselor din magazin, să analizați vânzările, să implementați programe de fidelizare a clienților prin acumularea de puncte bonus pentru achiziții și oferirea de reduceri.

În plus, terminalul EVOTOR are propria bază de date în cloud, care include peste un milion și jumătate de produse cu nume și fotografie. Vânzătorul poate descărca imediat oricare dintre produsele disponibile în baza de date în dispozitiv și poate începe o nouă nomenclatură în câteva secunde! Această opțiune permite nu numai creșterea eficienței muncii echipa de vanzari, reduce timpul necesar pentru primirea mărfurilor, dar și numărul de erori cauzate de factori umani și erori datorate introducerii manuale. Mai mult, EVOTOR oferă date analitice vizuale necesare analizei și optimizării. politica de sortimentare punct de vânzare.

La trecerea la casele de marcat online, o organizație sau un antreprenor individual ar trebui să folosească doar acele case de marcat, informații despre care sunt conținute în registrul caselor de marcat. Vă vom spune despre registrul caselor de marcat online în 2017 în consultația noastră.

Casiere online: registru al Serviciului Federal de Taxe

Registrul caselor de marcat este o colecție de informații despre fiecare copie fabricată a modelului CCP (articolul 1.1 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ).

Înainte de adoptarea Legii federale nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, care a modificat Legea federală „Cu privire la aplicarea caselor de marcat...” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, aceasta din urmă includea conceptul al Registrului de Stat al caselor de marcat. Cu toate acestea, din 15 iulie 2016, atât conceptul de CCP, cât și cerințele pentru acesta s-au schimbat (articolul 4 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Organizațiile și antreprenorii individuali obligați să utilizeze case de marcat (cu excepția celor situate în zone îndepărtate de rețelele de comunicații) din 02.01.2017 se pot înregistra și reînregistra, iar din 07.01.2017 folosesc numai case de marcat moderne care asigură transferul datelor fiscale către în format electronicîn oficiu fiscal. Informațiile despre astfel de case de marcat online sunt conținute în noul registru, care a înlocuit Registrul de stat al caselor de marcat. Noul registru este menținut de Serviciul Fiscal Federal (clauza 1, articolul 3 din Legea Federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, clauza 5.5.16 din Regulamentul Serviciului Fiscal Federal, aprobat prin Decretul Guvernului din septembrie 30, 2004 nr. 506).

Procedura de ținere a unui astfel de registru este prezentată la art. 3 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ.

Registrul caselor de marcat: case de marcat online conform 54-FZ

Registrul caselor de marcat online de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe conține, în special, următoarele informații:

• numele complet al producătorului CRE cu indicarea TIN-ului acestuia;
• numele modelului CCP și numărul versiunii acestuia;
• informare cu privire la posibilitatea utilizării echipamentelor de casă de marcat numai în dispozitivele de decontare automată, numai pentru decontări cu mijloace electronice de plată pe internet, sau numai ca sistem automatizat pentru BSO;
• data și numărul deciziei de includere a modelului CCP în registru;
• data și numărul deciziei de excludere a modelului CCP din registru.

În urmă cu aproape 2 ani, majoritatea organizațiilor și antreprenori individuali trecut la control case de marcat cu functia de transfer online a datelor catre fisc. Folosirea caselor de marcat vechi a fost interzisă, iar oamenii de afaceri sunt amendați cu 30.000 de ruble pentru utilizarea lor. Dar cum să înțelegem ce model CCP poate fi folosit și care nu? În aceste scopuri, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei menține un registru de stat special al caselor de marcat online.

Conform prevederilor articolului 3 Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003„Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor în Federația Rusă”, Serviciul Federal de Taxe al Rusiei menține un registru al caselor de marcat. În plus, autoritățile fiscale mențin liste separate de drive-uri fiscale permise pentru utilizarea acestor case de marcat și operatori de transmisie de date cu care este necesară încheierea de contracte pentru a începe lucrul cu casele de marcat inteligente. Toate aceste liste sunt disponibile public pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal.

De ce aveți nevoie de un registru de case de marcat online în 2020

După cum se precizează pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei, casele de marcat (KKM) sunt calculatoare electronice speciale, precum și complexe și dispozitive informatice individuale care permit, la efectuarea decontărilor cu cumpărătorii, înregistrarea, stocarea și transmiterea datelor fiscale online. către organele fiscale prin intermediul unui operator de date fiscale. În plus, casa de marcat ar trebui să ofere posibilitatea de a tipări documente fiscale pe hârtie, în conformitate cu regulile stabilite de Legea nr. 54-FZ și altele. reguli. Din 01.02.2017, serviciul fiscal a încetat să mai înregistreze case de marcat în stil vechi, deși până la 01.07.2017 oamenii de afaceri au avut posibilitatea să folosească CRE-uri înregistrate anterior.

Pentru a separa modelele vechi, interzise de cele noi care sunt permise pentru utilizare, Serviciul Federal de Taxe menține un registru online al caselor de marcat. În esență, aceasta este o colecție de informații despre fiecare copie fabricată sau importată a unui model de echipament de casă de marcat pe care antreprenorii au dreptul să-l folosească.

Această listă, pe care autoritățile fiscale o publică pe site-ul lor oficial într-o secțiune specială și o completează în mod regulat (cea mai recentă listă poate fi văzută mai jos în articol), conține următoarele informații:

• denumirea modelului echipamentului de marcat;
• detalii tipărite de un model de probă de echipament de casă de marcat pe o chitanță de numerar;
• numele furnizorului modelului casei de marcat și locația acestuia;
• data emiterii și numărul avizului de expert pozitiv al organizației de experți privind conformitatea modelului caselor de marcat cu cerințele legislației Federației Ruse privind utilizarea caselor de marcat și informațiile conținute într-un astfel de aviz;
• data și numărul deciziei Serviciului Federal de Taxe privind includerea unui model de case de marcat în lista caselor de marcat permise.

Din 17 mai 2019, lista producătorilor de echipamente autorizate pentru utilizare include peste 131 de companii. Lista caselor de marcat incluse în registrul 2020 este dată în tabel, care poate fi descărcat. Serviciul Federal de Taxe a inclus fiecare model în el printr-un ordin separat. Detalii despre aceste documente pot fi găsite și în tabel.

Registrul de stat al caselor de marcat pentru 2020 (din 17 mai)

Pentru ca organizațiile să verifice rapid prezența sau absența modelului lor, fără a trece în revistă întregul registru al caselor de marcat online pentru anul 2020, autoritățile fiscale au creat o resursă specială în care puteți efectua o astfel de verificare online. Acolo puteți verifica și posibilitatea utilizării unui drive fiscal, ale cărui modele sunt colectate într-o listă separată. Registrul online al caselor de marcat este actualizat automat pe măsură ce i se adaugă modele noi.

Registrul CCP-urilor supuse modernizării este mai voluminos și este, de asemenea, actualizat constant cu modele noi. Iată lista actuală a caselor de casă vechi care în prezent pot fi modernizate:

Casele de marcat online: registrul Serviciului Federal de Taxe al unităților fiscale și al operatorilor de transfer de date

Pentru a folosi o nouă generație de tehnologie, nu este suficient să aveți un dispozitiv modern în sine și software. Serviciul Federal de Taxe înregistrează și acumulatori fiscali, care trebuie să stocheze permanent informații despre toate tranzacțiile efectuate cu ajutorul caselor de marcat. Astfel de unități au o anumită durată de viață, în funcție de model, și sunt colectate într-un registru separat. Utilizarea echipamentelor care nu se află pe lista de autorizații este aceeași încălcare gravă ca și lucrul fără casă de marcat.

În plus, „casele de marcat inteligente” nu au o legătură directă cu autoritățile fiscale, tot transferul de informații despre plățile în numerar și cecurile perforate se efectuează prin operatori individuali. Acestea sunt organizații special acreditate cu care firmele comerciale și antreprenorii individuali sunt obligați să încheie contracte și să plătească pentru serviciile lor. Contabilitatea acestor organizații este ținută și de către serviciul fiscal într-un registru separat. În martie 2020, există 21 de operatori de transfer de date în toată Rusia cu care oamenii de afaceri au dreptul de a încheia un acord și de a lucra:

1. SA " Sisteme energeticeși comunicații”;
2. OOO Taxcom;
3. Evotor OFD LLC;
4. SRL „Yarus”;
5. SRL „Tehnologii speciale PETER-SERVICE”;
6. Yandex.OFD LLC;
7. SRL „Electronic Express”;
8. ZAO KALUGA ASTRAL;
9. SRL „Compania” Tenzor „;
10. KORUS Consulting CIS LLC;
11. SA „Tander”;
12. Centrul de Certificare LLC „InitPro”;
13. OOO „ELEMENT DE GRUP”;
14. NVision Group JSC;
15. PJSC Vympel-Comunicații;
16. SRL „MultiCarta”;
17. OOO „Drimkas”;
18. OOO Kontur NTT;
19. SRL Operator de date fiscale online;
20. SA „Centrul de informare”.

Datele acestor companii pot fi văzute în tabel.

Registrul operatorilor de date fiscale

Toate deciziile privind emiterea și anularea permisiunii de prelucrare a datelor fiscale, în conformitate cu articolul 44 din Legea federală nr. 54-FZ, sunt luate de Serviciul Federal de Taxe al Rusiei.

Plăți fără numerar

De la 1 iulie, este necesar să bateți un cec pentru orice plată fără numerar de la o persoană. Chiar dacă a transferat bani conform unei chitanțe bancare fără a deschide cont. S-a făcut o excepție pentru HOA și organizații educaționale. Ei pot accepta plăți fără numerar fără CCP.

Notă: Plata fără numerar de la o organizație sau un antreprenor individual nu a necesitat un CCP și nu o necesită.

Compensare în avans

Începând cu 1 iulie 2019, plata în avans compensată la expediere - noul fel calcule pentru casele de marcat și este nevoie de un cec separat pentru aceasta. Și dacă o persoană plătește pentru bunuri în avans, atunci vor exista două verificări: primul pentru avans, al doilea pentru compensare.

Dar cum rămâne cu expedierea împotriva unui avans fără numerar de la o organizație sau un antreprenor individual? Nu este nevoie să învingeți verificarea avansului în sine. Dar nu există rezerve cu privire la compensarea avansului. Însă Ministerul Finanțelor a explicat: expedierea de mărfuri în contul unui avans fără numerar de la o companie sau un antreprenor individual nu necesită o casă de marcat.

Împrumuturi

Serviciul Federal de Taxe a explicat că un astfel de împrumut este o amânare sau o plată în rate. Adică, atunci când mărfurile sunt expediate către o persoană pe credit, vânzătorul trebuie să emită un cec separat. Și apoi - pentru fiecare plată pentru mărfuri.

Dacă cumpărătorul este o companie sau un antreprenor individual, strict conform legii, este, de asemenea, necesar să anulați un cec pentru expedierea mărfurilor pe credit.

Notă: obișnuit împrumuturi în numerar pot fi emise și returnate fără CCP. Nu aveți nevoie de cecuri pentru dobândă.

Compensare

Exemple: compensare, compensare, schimb.

Să presupunem că compania „Gasprom” LLC a expediat mărfuri către compania „Resneft” LLC. Și Resneft a oferit Servicii Gasprom.

În ziua compensării, ambele companii trebuie să ridice un cec. „Gasprom” - pentru contraprovizionarea pentru mărfuri. Și „Resneft” - pentru furnizarea de contor pentru servicii. Scutirea pentru plăți fără numerar între firme și întreprinzătorii individuali nu se aplică aici.

BSO

De la 1 iulie nu este posibilă emiterea de BSO tipărite pentru plata în numerar sau cu cardul printr-un terminal POS - este necesară chitanța de casă.

Dacă tot doriți să le oferiți clienților forme frumoase, cum ar fi bilete pentru a merge undeva, le puteți oferi împreună cu chitanța. Dar nu în schimb!

LISTA caselor de marcat pentru a fi utilizate în acceptarea PLĂȚILOR PERSOANELOR FIZICE. Registrul de stat al CCP 2020

Puteți înregistra o casă obișnuită până la 1 februarie 2017. Aveți dreptul de a-l folosi până la 1 iulie 2017. După ce organizația este obligată să cumpere case de marcat noi sau să actualizeze cele vechi. Am aflat de la producătorii de case de marcat că lucrează la modernizare. În medie, va costa 10.000 de ruble. Rafinamentul este suficient pentru ca compania să folosească casa de marcat în 2017. Dar dacă dispozitivul este învechit din punct de vedere moral, atunci este mai profitabil să cumpărați unul nou.

Lista primelor 20 de modele online este deja acolo, Serviciul Federal de Taxe o va completa. Tabelul este mai jos.

VIDEO Cum pot începe întreprinderile mici să folosească casele de marcat online

Priveste filmarea pe youtube.com

Webinarul este organizat de SKB Kontur. Mai jos este un videoclip al acestui eveniment. Următoarele întrebări au fost discutate în timpul webinarului:

• Ce categorii de afaceri sunt conectate la casele de marcat online în 2018?
• Care sunt cerințele pentru CCT? Cum se face upgrade la imprimantele de chitanțe?
• Care sunt penalitățile și sancțiunile pentru încălcări?
• Ce impuls fiscal este potrivit pentru tipul dvs. de afacere?
• Cum se emit cecuri și forme de responsabilitate strictă?
• Cum se reduce taxa pe valoarea casei de marcat?

Modele de case de marcat online incluse în registru

la meniu

Din ce perioadă se aplică CCP online

Notă :
1. Antreprenorii persoane fizice cu brevet de invenție, organizațiile pe UTII, până la 1 iulie 2018, au dreptul de a lucra fără casă de marcat, cu condiția eliberării unui document de plată (bon de vânzare, chitanță etc.) la cererea cumpărător (clauza 7, articolul 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).
2. La prestarea de servicii către public, întreprinzătorii individuali și organizațiile până la data de 1 iulie 2018 au dreptul de a lucra fără case de marcat, sub rezerva emiterii de BSO tipografice (clauza 8, art. 7 din Legea din 3 iulie 2016 nr. 290-FZ).

De la 1 februarie 2017, Serviciul Federal de Taxe înregistrează doar casele de marcat online

După 31 ianuarie 2017, autoritățile fiscale înregistrează doar case de marcat online - acele case de marcat care au un impuls fiscal și sunt capabile să transmită date despre cecurile perforate către Serviciul Fiscal Federal prin Internet. Alte condiție prealabilă pentru inregistrarea unei CCP va exista un acord cu un operator de date fiscale (OFD), prin care informatiile vor fi transferate la fisc.

De la 1 iulie 2017, toate organizațiile și antreprenorii individuali care sunt obligați să utilizeze case de marcat vor trebui să treacă la case de marcat online. Aceasta înseamnă că va fi imposibil să utilizați echipamente care nu pot transmite online informații despre cecurile perforate și va fi imposibil să lucrați fără un acord cu OFD.

Dreptul de a nu aplica CCP online

În cazul în care vânzătorul își desfășoară activitatea într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații, nu i se aplică interdicția de înregistrare a CCP-urilor care nu asigură transmiterea de date prin internet. Este adevărat, pentru aceasta zona trebuie inclusă într-un registru regional special.

Acum, dacă casa de marcat este instalată într-o localitate recunoscută de autoritățile regionale ca fiind îndepărtată și greu accesibilă, nu este necesară încheierea unui acord cu operatorul de date fiscale și conectarea casii la Internet.

Criteriile pentru zonele îndepărtate sunt stabilite prin Ordinul Ministerului Comunicațiilor din 5 decembrie 2016 Nr. 616. În special, populația unei astfel de așezări nu ar trebui să depășească 10.000 de persoane.

Până în prezent, într-o serie de subiecte ale Federației Ruse, au fost deja stabilite liste cu zone îndepărtate de rețelele de comunicații. Au fost adoptate următoarele acte:
- Regiunea Amur (Decretul nr. 38 din 27 ianuarie 2017);
- Regiunea Astrakhan (Rezoluția nr. 31-P din 8 februarie 2017);
– Regiunea Bryansk (ordinul nr. 32 din 31 ianuarie 2017);
– Teritoriul Trans-Baikal (Decretul nr. 19 din 31 ianuarie 2017);
- Regiunea Kirov (Decretul nr. 43/52 din 31 ianuarie 2017);
- Regiunea Kurgan (Decretul nr. 20 din 31 ianuarie 2017);
– Regiunea Lipetsk (Decretul nr. 35 din 31 ianuarie 2017);
– Teritoriul Perm (Decretul nr. 43-p din 9 februarie 2017);
– Regiunea Penza (Rezoluția Nr. 43-pP din 1 februarie 2017;
- Regiunea Rostov (Decretul nr. 50 din 2 februarie 2017);
- Republica Bashkortostan (Decretul nr. 1406-r din 07.12.16);
– Republica Komi (Decretul nr. 27 din 23 ianuarie 2017);
– Regiunea Tomsk (Decretul nr. 26a din 30 ianuarie 2017);
- Republica Ciuvaș (Decretul nr. 28 din 3 februarie 2017);
– Chukci regiune autonomă(Rezoluția nr. 5 din 11.01.17);
- Regiunea Yaroslavl (Decretul nr. 59-p din 1 februarie 2017).

Important! Dacă localitatea dumneavoastră nu se află pe lista locală sau nu există deloc o astfel de listă în regiunea dumneavoastră (și asta înseamnă că nici nu există localități scutite de utilizarea caselor de marcat online), dacă încercați să înregistrați o casă autonomă care nu oferă transmitere de date prin internet, veți fi refuzat.

Dreptul de a nu folosi casele de marcat online nu înseamnă că poți lucra la vechea casă

Din 01.07.2017, este imposibil să folosești case de marcat în stil vechi. Mai mult, chiar și vânzătorilor care operează în zone îndepărtate de rețelele de comunicații.

Totodată, dacă casa de marcat este utilizată într-o aşezare pe care autorităţile locale au recunoscut-o ca fiind îndepărtată şi greu accesibilă, vânzătorul nu este obligat să încheie un acord cu operatorul de date fiscale şi să conecteze casa de marcat la internet, ci trebuie folosit casa de marcat noua. Prin urmare, dacă dvs localitate a fost inclusă în lista zonelor în care este permisă utilizarea caselor de marcat offline, asta nu înseamnă că poți continua să folosești casa de marcat veche. Chiar dacă casa de marcat funcționează offline, trebuie să îndeplinească totuși noile cerințe și trebuie să fie inclusă în registrul caselor de marcat postat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Casa de marcat online in magazinele online

În funcție de modul în care magazinul online organizează acceptarea plății pentru mărfuri, fie trebuie să aplice CCP, fie nu. De exemplu, vânzătorul nu va trebui să emită un cec dacă plata se face printr-un agent de plăți. Sau are nevoie vânzătorul de o comandă online dacă cumpărătorul plătește pentru bunurile unei organizații de curierat terță parte? Cine ar trebui să emită o chitanță cumpărătorului: un magazin online sau Yandex.Checkout? Dacă cumpărătorul de pe cardul său (contul) transferă bani pentru mărfuri prin, de exemplu, Sberbank Online în portofelul electronic al vânzătorului - este aceasta o plată fără numerar care nu necesită utilizarea CCP?

Notă : Citiți răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări

Echipamentul de casă de marcat este utilizat în fara esec de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali atunci când efectuează decontări (clauza 1 1 din articolul 1.2 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Această regulă, așa cum este menționată în Ministerul Finanțelor, se aplică și agenților care efectuează acțiuni legale și de altă natură în numele celeilalte părți (principal). În plus, în paragraful 12 al articolului 4 din Legea federală din 03.06.09 nr. 103-FZ „Cu privire la activitatea de primire a plăților indivizii efectuate de agenții plătitori” precizează în mod expres că agenții plătitori sunt obligați să folosească case de marcat.

În acest caz, agentul este oficiul poștal, care acceptă plata pentru bunurile vândute. Prin urmare, după cum concluzionează Ministerul Finanțelor, atunci când trimite bunuri către cumpărător prin poștă, ramburs la livrare, CCP ar trebui să folosească Rusia.

Cum să nu primești penalități pentru neutilizarea CCP online?

Antreprenorul nu va fi pedepsit pentru neutilizarea CCP dacă a făcut totul pentru a respecta legea. Este necesar să se demonstreze că motivul încălcării a fost lipsa acumulatorilor fiscali de pe piață, și nu inacțiunea contribuabilului. Dovada poate fi un contract încheiat înainte de 1 iulie 2017 pentru furnizarea de echipamente.

În ciuda deficitului de echipamente, furnizorilor li se recomandă să încheie contracte de furnizare a caselor de marcat - acest lucru va oferi utilizatorilor o întârziere „legitimă” în utilizarea caselor de marcat. Iar vânzătorii de echipamente fiscale au nevoie de:

• Asigurați-vă clienții care au plătit deja pentru echipamentele noastre. Informați-i că nu vor fi sancționați pentru că au dovada respectării legii.
• Contractul de furnizare a caselor de marcat plătite înainte de 1 iulie 2017 va deveni un argument în favoarea clienților, iar Serviciul Fiscal Federal nu îi va considera contravenienți. Pentru antreprenori, acesta este un motiv excelent să vă grăbiți și să cumpărați acum o casă de marcat.

Cum se emite o chitanță de numerar la returnarea mărfurilor de către cumpărător

Chitanța de numerar, pe care vânzătorul o întocmește atunci când mărfurile sunt returnate de către cumpărător, trebuie să conțină semnul „Retur de chitanțe” și să fie tipărită pe casa de marcat a entității comerciale (antreprenor individual sau organizație) care a acceptat bani de la cumpărător. la vânzarea mărfurilor.

Alineatul 1 din Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003 enumeră detaliile obligatorii pe care trebuie să le conțină o chitanță de numerar sau un formular de raportare strict. Printre astfel de detalii este un semn de calcul, care poate fi după cum urmează:

• „sosire” - primirea de fonduri de la cumpărător (client);
• „return of income” - returnarea către cumpărător (client) a fondurilor primite de la acesta;
• „cheltuială” - eliberarea de fonduri către cumpărător (client);
• „retur de cheltuieli” - primirea de fonduri de la cumpărător (client), eliberată acestuia.

Prin urmare, atunci când returnează mărfurile de către cumpărător, acesta trebuie să emită o chitanță de numerar (formular de răspundere strictă) cu semnul „retur de primire”. Totodată, pe registrul de marcat al acelei entități comerciale (antreprenor individual sau organizație) care a acceptat bani de la cumpărător la vânzarea mărfurilor trebuie generată o chitanță de numerar cu semnul returnării veniturilor.

Cec de casierie: ce să indicați în comerțul cu livrare

În verificarea CCP, trebuie să completați toate detaliile solicitate. Una dintre ele este locul (adresa) așezării. Mai mult, este necesar să completați acest câmp chiar și pentru comerțul cu livrare și/sau colportaj.

În cazul în care chitanța de numerar este emisă de un vânzător „de mobil”, aceasta trebuie să indice adresa efectivă a decontării.

La înregistrarea unei CCP, care este planificată a fi utilizată pentru comerțul de distribuție și/sau comercializare, această caracteristică trebuie să fie indicată în cererea de înregistrare (introduceți codul „1” în câmpul 140). O casă de marcat înregistrată în acest mod poate fi utilizată într-o entitate constitutivă a Federației Ruse, care este diferită de adresa reală de înregistrare a casei de marcat.

Proprietarii de case de marcat online nu trebuie să țină un registru al unui casier-operator

Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 N 132 „În aprobare forme unificate documentația contabilă primară pentru contabilitatea operațiunilor comerciale” a aprobat formularele relevante ale documentației contabile primare, inclusiv formularele KM-4 (jurnalul casierului-operator) și KM-6 (raportul de referință al casierului-operator).

Având în vedere că rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei N 132 nu este un act juridic de reglementare adoptat în conformitate cu lege federala N 54-FZ, nu se aplică legislației Federației Ruse privind utilizarea CCP-urilor și, prin urmare, nu este supus unei aplicări obligatorii.

O astfel de explicație este dată de Ministerul Finanțelor în scrisoarea Nr.03-01-15 / 37692 din 16.06.2017, răspunzând la întrebarea despre necesitatea utilizării formularelor KM-4 și KM-6.

Dacă casa de marcat online este defectă la acceptarea plăților prin Internet, procedați într-unul dintre următoarele moduri (în funcție de situație):

1. Plățile se reflectă atât în ​​programul contabil, cât și în acumulatorul fiscal. Dar o parte din plăți nu a fost trimisă operatorului de date fiscale. În acest caz, trebuie să obțineți informații de la acumulatorul fiscal despre ce verificări au fost trimise operatorului de date fiscale și care nu. Producătorul unității fiscale va putea extrage astfel de informații. Trimiteți cecuri netrimise descărcate din acumulatorul fiscal prin biroul CCP către Serviciul Federal de Taxe din Rusia împreună cu o declarație despre situația actuală.

2. Datele despre decontări sunt reflectate numai în programul contabil al organizației, dar nu au intrat în impulsul fiscal. În acest caz este necesar:

• cecuri de corecție cu poanson cu semnul decontării „intrat” pentru a contabiliza sumele primite de la cumpărători în perioada în care casa de marcat nu funcționa;
• trimiteți un mesaj scris la biroul fiscal, indicând motivul neutilizarii CCP. De asemenea, în mesaj trebuie să scrieți despre ajustarea efectuată și să indicați detaliile verificărilor de corectare.

Mesajul trebuie trimis către IFTS înainte ca inspectorii înșiși să descopere faptul neutilizarii CCP. În plus, acest lucru trebuie făcut înainte de închiderea turei. În acest caz, nu va exista nicio amendă pentru neutilizarea CCP.