Redacția noastră primește destul de des întrebări de la cititori cu o solicitare de a clarifica dacă este posibil să vă luați o vacanță de 5 zile calendaristice, de luni până vineri, economisindu-vă astfel două zile de vacanță, deoarece sâmbăta și duminica sunt zile libere legale? Sau vacanta trebuie luata cu 7 zile calendaristice inainte? Să ne dăm seama această problemă.

Câte zile au voie să pleci în vacanță: 1, 2, 5 zile?

Împărțirea vacanței în părți permite articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse. Se precizează că la împărțirea unei vacanțe în părți, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. În ceea ce privește durata celeilalte părți a vacanței, Codul Muncii al Federației Ruse nu spune nimic. Adică, legislația muncii îți permite să iei o vacanță, de exemplu, pentru o zi, două zile, cinci zile, zece zile etc.

De asemenea, Codul Muncii al Federației Ruse nu spune nimic despre câte zile calendaristice ar trebui să cadă în weekend și câte în zilele lucrătoare. Prin urmare, atunci când folosiți vacanța în parte, zilele de vacanță pot cădea atât în ​​zile lucrătoare, cât și în weekend.

Există restricții privind împărțirea vacanței în părți?

Dar, pe lângă posibilitatea de împărțire a vacanței în părți, articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește și restricții - împărțirea concediului este posibilă numai prin acord între angajat și angajator.

Astfel, dacă un angajat dorește să-și ia o vacanță pe părți, va trebui să se înțeleagă cu șeful său asupra duratei acesteia, pentru că. angajatorul își păstrează dreptul de a nu fi de acord cu această opțiune de întrerupere a concediului.

Într-adevăr, din punctul de vedere al angajatorului, o astfel de împărțire a vacanței în părți nu este rațională. Dacă un angajat dorește să folosească concediul într-un mod care să excludă weekend-urile, el crește automat numărul total de zile de concediu.

Durata concediului anual de bază plătit este de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit primei părți a art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, prin acord între angajat și angajator, concediul anual plătit poate fi împărțit în părți. În același timp, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice.
După cum se reiese din norma de mai sus, legislația muncii stabilește o cerință pentru durata minimă a unei singure părți din concediu atunci când acesta este împărțit pe părți. Nu se spune nimic despre durata celeilalte părți a concediului anual plătit în Codul Muncii al Federației Ruse. În consecință, cealaltă parte a vacanței poate fi împărțită prin acordul părților în părți, care pot fi de orice durată.
Potrivit art. 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata vacanței este calculată în zile calendaristice. Legea nu stabilește câte zile calendaristice de concediu ar trebui să cadă în weekend și câte în zilele lucrătoare. Așadar, zilele de concediu care depășesc 14 pot fi acordate salariatului pe părți în așa fel încât să cadă numai în zilele lucrătoare sau numai în weekend, sau pe ambele în orice raport.
În consecință, salariatul și angajatorul pot conveni câte zile libere și câte zile lucrătoare vor cădea pentru partea de concediu care depășește 14 zile calendaristice. Dacă angajatul și angajatorul au convenit să acorde salariatului o vacanță, a cărei ultima zi va fi vineri, următoarele două zile libere (sâmbătă și duminică) nu trebuie incluse în numărul de zile de concediu și nu trebuie plătite.
Totodată, menționăm că angajatorul își păstrează întotdeauna dreptul de a nu fi de acord cu opțiunea de defalcare a concediului de odihnă propusă de angajat.
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu art. 8 din Convenția OIM N 132 privind concediile plătite (denumită în continuare Convenția), la împărțirea vacanței în părți, una dintre părțile sărbătorii trebuie să fie de cel puțin două săptămâni de lucru continue. Cu alte cuvinte, articolul 8 din Convenție, precum și articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse, stabilesc durata minimă a unei singure părți a vacanței. Convenția nu prevede, de asemenea, că weekendurile (sâmbătă și duminică) trebuie incluse în numărul de zile de vacanță.
De asemenea, vă recomandăm să citiți Serviciul Federal privind munca si ocuparea fortei de munca din 17 iulie 2009 N 2143-6-1.

Notă:
Angajatorul pentru regula generala recunoscut individual sau o entitate juridică (organizație) care a intrat într-o relație de muncă cu un angajat (partea a patra a articolului 20 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o organizație a intrat în relații de muncă, drepturile și obligațiile angajatorului în relaţiile de muncă sunt efectuate de organele sale de conducere sau de persoane autorizate de acestea în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legi și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federația Rusă, acte juridice de reglementare ale organismelor administrația locală, acte fondatoare entitate legală(organizatii) si locale reguli(partea a șasea a articolului 20 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, directorul general este singurul organ executiv al companiei cu răspundere limitată(denumită în continuare - SRL) (Articolul 40 lege federala din 8 februarie 1998 N 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”). Astfel, se exercită drepturile și obligațiile unui SRL în relațiile de muncă CEO(organ executiv unic de conducere) sau persoane autorizate de acesta.

Răspuns pregătit:
Expert Serviciu Consultanta Juridica GARANT
Troshina Tatiana

Răspunsul a trecut de controlul calității de către serviciul de consultanță juridică GARANT

Materialul a fost pregătit pe baza unei consultări scrise individuale furnizate ca parte a serviciului de Consultanță juridică.

Vacanța este unul dintre tipurile de timp de odihnă prevăzute de legislația muncii. Dreptul la odihnă pentru fiecare persoană este garantat de Constituția Federației Ruse. Cu toate acestea, o organizație rară va permite angajatului său să se odihnească toate cele 28 de zile simultan. Prin urmare, angajații împart adesea vacanța în părți care durează mai puțin de 7 zile calendaristice. Acest lucru duce la faptul că angajatul nu poate folosi vacanța pentru odihnă și reabilitare adecvată. În plus, la acordarea concediului pentru o perioadă de la 1 până la 5 zile se înlocuiesc conceptele de „zi calendaristică” și „zi lucrătoare”.

Desigur, un angajat are dreptul să ia o vacanță de cel puțin o zi timp de 28 de săptămâni la rând, dar o astfel de „odihnă” nu va da niciun rezultat. Potrivit autorului, angajatorul ar trebui să încerce să-l convingă pe angajat să ia cel puțin 7 zile calendaristice. Argumentarea autorului se bazează pe conceptul de zi calendaristică, în care se acordă concediu anual.

Gândiți-vă la zilele calendaristice

Articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că concediul anual plătit poate fi împărțit în părți prin acord între angajat și angajator. Mai mult, cel puțin una dintre părțile acestei vacanțe trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice. În plus, articolele 115 și 120 din Codul Muncii al Federației Ruse prevăd că concediul este acordat unui angajat în calendar zile.

Cea mai mare greșeală a angajatorului este calcularea zilelor calendaristice prin numărare continuă conform calendarului, întrucât conceptul de zi calendaristică nu coincide cu conceptul de zi calendaristică în dreptul muncii. Potrivit articolului 14 din Codul Muncii al Federației Ruse: „În perioada calculată în săptămâni calendaristice sau zile, inclusiv zile nelucrătoare.

În plus, angajatul în timpul activitatea muncii stabiliți un anumit orar de lucru. Conceptul de timp de lucru este dezvăluit în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse: „Timpul de lucru este timpul în care un angajat, în conformitate cu regulile interne program de lucru organizare si conditii contract de muncă trebuie să îndeplinească obligatii de munca...". Programul de lucru poate fi diferit - o săptămână de cinci zile cu două zile libere, o săptămână de șase zile cu o zi liberă și o săptămână de lucru cu zile libere pe un program rotativ. Adică, zilele lucrătoare și weekendurile ar trebui să alterneze.

Un argument indirect în această chestiune poate fi Decretul Guvernului Federației Ruse din 11 aprilie 2003 nr. 213 „Cu privire la caracteristicile procedurii de calculare a mediei salariile”, care precizează procedura de conversie a zilelor lucrătoare în zile calendaristice pentru unele dintre cele mai populare ore de lucru. În special, articolul 9 prevede: „Numărul de zile calendaristice... se calculează prin înmulțirea zilelor lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de 5 zile care se încadrează în orele lucrate cu un factor de 1,4.” Aceasta înseamnă că valoarea unei zile lucrătoare nu este egală cu valoarea unei zile calendaristice.

Daune pentru sănătate

Acordarea unei părți din concediu de odihnă unui salariat pentru mai puțin de 7 zile calendaristice este inadecvată din punct de vedere al regimurilor de odihnă ale salariatului și al respectării cerințelor legislației privind protecția muncii. Iată ce are de spus Organizația Internațională a Muncii despre sărbători.

Fragment de document

Probleme cu calculele

Codul Muncii al Federației Ruse nu interzice împărțirea vacanței la mai puțin de 7 zile. Cu toate acestea, pentru a calcula corect datoria pentru următoarea vacanță și plata concediului, este necesar să se transforme zilele lucrătoare ale angajatului în zile calendaristice atunci când se furnizează următoarea vacanță bucati mici.

La acordarea unui concediu unui salariat în valoare de 28 de zile calendaristice o dată, în această perioadă cad 20 de zile lucrătoare și 8 zile libere (cu o perioadă de cinci zile). saptamana de lucru). În cazul în care oferiți concediu pentru 1 sau 2 zile, de fapt veți prelungi perioada de concediu. Acest lucru se datorează faptului că cele 14 zile lucrătoare prevăzute în acest caz sunt mărite artificial cu numărul corespunzător de zile libere - perioada de concediu va crește la cel puțin 32 de zile.

Poza 1

Pregătește-te de vacanță

Pentru a oferi unui angajat o vacanță, indiferent de durata acesteia - 28 de zile calendaristice sau mai puțin, următoarele documente trebuie eliberate în organizație (dacă angajatul mergeîn vacanță nu conform programului, ci conform cererii):

Declarația angajatului.

Comanda de lăsare (formular unificat T-6).

Nota-calcul pentru acumularea indemnizatiei de concediu (eliberat de departamentul de contabilitate).

Marcați pe cardul personal T-2 (secțiunea 8).

O notă în foaia de pontaj (formular unificat T-12 sau T-13).

O notă în programul de vacanță (formularul unificat T-7 în coloana „data reală” și, dacă este necesar, în coloana „transfer vacanță” - baza și data).

tabelul 1

Ce proceduri au loc cu acte de „vacanță” și ce oficialiîn organizație să participe la acestea

Pentru a înțelege mai bine ce timp și resurse materiale cheltuiește organizația pentru realizarea întregii proceduri, se recomandă să se calculeze cât timp vor dura aceste acțiuni pentru fiecare funcționar și ținând cont de salariile oficiale calculați în termeni monetari suma pe care o cheltuiește organizația pentru ca un angajat să plece în vacanță timp de 1-2 zile, așa cum este obișnuit în multe societăţi comerciale. Mai mult, dacă angajatul a plecat o dată pe an în concediu, aceste costuri de timp și materiale pentru procesarea acestei concedii ar fi și ele o singură dată. Dar atunci când o organizație împarte o vacanță în două sau mai multe părți, aceste costuri, respectiv, se dublează sau cresc de câteva ori.

În practică, organizația, căutând să-și minimizeze costurile, rezolvă problema mult mai ușor. Angajatorul scurtează procedura în sine, fără a fi conștient de posibilele consecințe.

masa 2

Ce documente și proceduri „sacrifică” angajatorul atunci când aplică pentru „mici” părți ale vacanței

Toate aceste încălcări în timpul controalelor pot duce la impunerea unor sancțiuni administrative anumitor funcționari, astfel cum este prevăzut de Codul contravențiilor administrative.

Pe lângă răspunderea sub Codul Muncii a Federației Ruse pentru încălcări ale legislației privind munca și protecția muncii, legislația stabilește și alte răspunderi prevăzute de Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative și Codul penal al Federației Ruse.

Deci, atunci când decideți dacă acordați concediu parțial, recomandăm angajatorului să ia în considerare următoarele:

1. Vacanța poate fi împărțită în părți numai dacă angajatorul este de acord cu o astfel de împărțire. Atunci când decide dacă acordă o vacanță, angajatorul trebuie să țină cont de faptul că este obligat să plătească salariul de concediu de odihnă cu cel puțin trei zile înainte de începerea acestei părți a concediului (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). . Iar în cazul neplatei salariului de concediu de odihnă către salariat cu 3 zile înainte de începerea concediului de odihnă, angajatorul este obligat să despăgubească salariatul pentru această întârziere pentru fiecare zi în conformitate cu cerințele prezentului articol. Adică, în valoare de cel puțin o trei sutimi din rata actuală de refinanțare la acel moment a Băncii Centrale a Federației Ruse din sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere, începând cu ziua urmatoare după Data scadentă plăți până la și inclusiv ziua decontării efective. Cuantumul acestei compensații poate fi majorat prin contracte colective sau de muncă. Obligația de a plăti cele specificate compensare bănească apare indiferent dacă angajatorul este vinovat.

2. Angajatorul, în conformitate cu articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, este obligat să asigure regimul de muncă și odihnă al angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu legislația entităților constitutive ale Rusiei. Federaţie.

3. Încălcarea cerințelor de plată a indemnizației de concediu de odihnă și a cerințelor pentru protecția muncii prevede răspunderea atât administrativă, cât și penală (articolele 5.27, 3.11, 3.12 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, articolele 143 și 145 din Codul penal al Federația Rusă).

1 Convenția nr. 52 organizatie internationala munca „Cu privire la concediile anuale cu plată” (adoptată la Geneva la 24 iunie 1936 la cea de-a 20-a sesiune a Conferinței Generale a OIM). În această convenție, Rusia este parte contractantă.

Săptămâna trecută eu, un angajat companie de producție, a apelat la departamentul de personal pentru a solicita o vacanță, dar a fost refuzată - ofițerul de personal a răspuns că anul acesta deja mi-am „luat” concediul. Această veste a fost o surpriză neplăcută pentru mine, pentru că deja îmi plănuisem o excursie la mare cu familia.

Ofițerul de personal mi-a spus când îmi pot lua următoarea vacanță și mi-a explicat cum sunt numărate zilele de vacanță pe parcursul anului. În acest articol, am adunat toate informațiile care, sper, vă vor ajuta să vă dați seama cum este considerată vacanța și cum este calculată plata concediului.

Să începem cu faptul că pe parcursul anului ai dreptul să iei o vacanță de minim 28 de zile. Acest drept este garantat de articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar angajatorul este obligat să-l îndeplinească.

28 de zile de vacanță pot fi emise în întregime, adică „plecare” continuu timp de 28 de zile calendaristice, sau împărțite în părți. Vacanța poate fi împărțită în părți în funcție de dorința dvs., dar una dintre părți nu trebuie să fie mai mică de 14 zile calendaristice.

Cu alte cuvinte, din 28 de zile sunteți obligat să acordați 14 zile de concediu inseparabil, iar restul de 14 zile le puteți împărți la discreția dvs. (de exemplu, luați 2 zile la nevoie). Această procedură de acordare a concediului este prevăzută la art. 125 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum se calculează zilele de vacanță

• afla exact ziua angajarii tale (poti cauta intr-o copie a contractului de munca sau intrebi in departamentul de personal);
• decide ziua plecării în vacanță;
• calculați numărul de luni de la data angajării până la data vacanței planificate.

Pentru fiecare lună întreagă de muncă, vi se creditează 2,33 zile de concediu anual. Astfel, după ce ai lucrat 9 luni (din februarie până în septembrie), ai dreptul la 21 de zile de odihnă (2,33 zile * 9 luni).

Luați în considerare un exemplu. 04.01.2019 Kramarenko S.P. am obținut un loc de muncă la Gladiator LLC. În octombrie 2019, Kramarenko a decis să plece în vacanță. În timpul muncii sale la Gladiator, Kramarenko a „acumulat” 14 zile de vacanță (2,33 zile * 6 luni).

Când pot să iau o vacanță

Conform litera de lege, vă puteți lua concediu numai dacă ați lucrat continuu la întreprindere timp de cel puțin șase luni. Adică, având un loc de muncă în mai 2019, vă puteți relaxa în vacanță nu mai devreme de noiembrie.

În acest caz, vei „acumula” 14 zile calendaristice de vacanță, care pot fi „luate” inseparabil sau împărțite. În același timp, puteți „împărți” o vacanță numai cu condiția ca în timpul anului să luați o vacanță „continuă” - 14 zile.

Luați în considerare un exemplu. Kuleshov V.D. am primit un loc de muncă la Zodiac LLC pe 06.01.2019. El va putea pleca în vacanță nu mai devreme de decembrie 2019. Pentru 2019, Kuleshov va fi creditat cu o vacanță de 16 zile (2,33 * 7 luni), pe care o poate folosi în întregime sau împărțită în 14 zile și 2 zile.

Cum se calculează zilele de concediu suplimentare

Dacă aveți o grupă de dizabilități sau lucrați în domeniul educației, atunci aveți dreptul să beneficiați de concediu suplimentar. De asemenea, concediul „prelungit” se acordă funcționarilor publici, angajaților Ministerului Situațiilor de Urgență, angajaților parchetului etc.

În astfel de cazuri, perioada de vacanță pentru fiecare categorie de cetățeni este determinată de legile relevante, în special de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. De exemplu, lucrătorii cu dizabilități au dreptul la odihnă cel puțin 30 de zile pe parcursul anului. Aceasta înseamnă că pentru fiecare lună de muncă, astfel de cetățeni sunt „taxați” pentru 2,33 zile și 2,5 zile de vacanță.

Luați în considerare un exemplu. Shuvalov S.L. 1999-1999 – depozitar la SRL „Fermer”, persoană cu handicap din grupa a III-a. Shuvalov a obținut un loc de muncă la Farmer în decembrie 2017. În iulie, Shuvalov a emis o vacanță de 14 zile calendaristice (16.07.18 - 29.07.18).

Pentru perioada de muncă la Farmer, Shuvalov a fost creditat cu 17,5 zile de vacanță (2,5 zile * 7 luni, din decembrie 2017 până în iunie 2019), din care a folosit 14 în iulie (soldul este de 3,5 zile).

Cum se numără zilele de vacanță cu weekend-uri și sărbători

Dacă weekendurile se încadrează în perioada dumneavoastră de vacanță, acestea sunt incluse în vacanță în ordinea generală și reduc timpul de concediu anual „acumulat” de dumneavoastră în cursul anului.

În cazul în care în perioada sărbătorilor toamna sărbători, atunci concediul dumneavoastră este mărit de sărbători, dar perioada totală de concediu acumulată datorată concediilor nu scade.

Luați în considerare un exemplu. Gavrilenko E.D., șoferul Trans Service LLC, a plecat în vacanță de 2 ori în 2019:

• timp de 3 zile (de la 07.05.18 la 09.05.18);
• timp de 14 zile (de la 11.06.18 la 24.06.18);
• timp de 5 zile (de la 16.07.18 la 20.07.18).

Deoarece 05.09.18 este sărbătoare legală, vacanța lui Gavrilenko din mai a fost prelungită cu 1 zi (Gavrilenko a plecat la muncă pe 11.05.18).

Pentru 2019, Gavrilenko a fost creditat cu 28 de zile de concediu, dintre care a folosit (3 + 14 + 5). Asta înseamnă că până la sfârșitul anului, Gavrilenko se mai poate odihni încă 6 zile.

Când îmi pot lua următoarea vacanță?

De la prietenul meu am aflat că șeful lui i-a refuzat concediul, invocând faptul că prietenul meu plecase deja în vacanță în urmă cu o lună. Trecând la legislație și discutând cu ofițerul de personal de la firma mea, am aflat că acțiunile șefului prietenului meu sunt ilegale!

Dacă ai fost în vacanță, de exemplu, în luna mai, asta nu înseamnă deloc că nu te poți odihni în iunie. Nici zilele lucrate intre una si a doua vacanta nu conteaza. Condiția principală este ca perioada de muncă pentru concediu să fie de cel puțin șase luni.

Cum se calculează plata de concediu

După ce ați calculat în mod independent zilele de vacanță, puteți calcula cu ușurință și plata de concediu pe care angajatorul este obligat să vi-l plătească pe durata concediului dumneavoastră. Pentru a calcula veți avea nevoie de:

1. Numărul de zile în care aveți concediu. Pentru a calcula, luați o cerere de concediu și numărați numărul total de zile calendaristice indicate în ea.
2. Perioada de decontare. Pentru a calcula plata de concediu, va trebui să determinați perioada de facturare - 12 zile calendaristice inainte de vacanta. Dacă intenționați să plecați în vacanță în septembrie 2019, atunci perioada de facturare pentru dvs. va fi 09/01/17 - 08/31/18.
3. Venit anual. Însumați salariul primit în perioada de facturare. Dacă pentru anul precedent vi s-au plătit prime, indemnizații, prime, atunci trebuie incluse și ele în calcul.

Acum trecem direct la calculul conform formulei:

AmountOtp \u003d AvgDnevnEarb * KolDnOtp,

unde AmountOtp - suma pe care departamentul de contabilitate o va acumula sub formă de plată de concediu;
SrDnevnZarab - câștigul mediu zilnic;
KolDnotp - numărul de zile de vacanță conform aplicației (se numără atât zilele lucrătoare, cât și zilele calendaristice).

Mulți oameni au dificultăți în calcularea câștigului mediu. Dar, mă grăbesc să vă risipesc temerile și îndoielile - totul este extrem de simplu aici. Dacă ați calculat venitul total pentru anul, atunci nu vă va fi dificil să calculați câștigul mediu zilnic pentru dvs.

Câștigul mediu zilnic = Venitul anual / 12 / 29.3.

Luați în considerare un exemplu. Shchekunov D.L., un angajat al Velikan LLC, a scris o cerere de concediu pentru o perioadă de 12 zile (13.08.18 - 24.08.18).

Perioada de decontare pentru Shchekunov este 08/01/17 - 07/31/18. În această perioadă, Shchekunov a fost plătit cu următoarele sume:

Câștigul mediu zilnic al lui Shchekunov:

236.453 rub. / 12 / 29,3 = 672,51 ruble.

Plata de concediu a fost plătită lui Shchekunov în valoare de:

672,51 RUB * 12 zile = 8.070,07 RUB