Kompetentné vedenie pokladničnej disciplíny je nevyhnutnosťou, ktorá môže pri daňových kontrolách zachrániť podnik od mnohých problémov. Preto je pri prijatí hotovosti potrebné nielen správne evidovať výnosy, ale aj dokladovať vratky a chyby.

Ak organizácia vrátila spotrebiteľovi peniaze podľa nepoužitého alebo chybného pokladničného dokladu, potom musí byť táto operácia potvrdená. Dokument, ktorý v tomto prípade umožňuje potvrdiť prevod peňazí, je akt o vrátení hotovosti. Peniaze. Správne pripravený dokument vám umožní zdôvodniť skutočnosť poklesu príjmov organizácie.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Aby sme pochopili, čo je zákon o vrátení peňažných súm, mali by sme zvážiť, v akých situáciách je potrebné ho vydať, aký typ dokumentu má a ako ho správne vyplniť.

Kedy a ako je to potrebné?

Požiadavky peňažnej disciplíny upravujú prípady, v ktorých má byť úkon vyhotovený, ako aj jeho formu.

Informácie o normách na vykonanie aktu, potrebe vypracovania, ako aj dôsledkoch jeho neprítomnosti nájdete:

• v Pokynoch na uplatňovanie a vypĺňanie tlačív prvotných účtovných dokladov na evidenciu hotovostných zúčtovaní s obyvateľstvom pri vykonávaní obchodných operácií s použitím registračných pokladníc (schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska č. 132, 25.12.98);
• v Modelové pravidlá prevádzka registračných pokladníc pri realizácii hotovostného vyrovnania s obyvateľstvom (schválené Ministerstvom financií Ruska č. 104 dňa 30.08.93);
• v Pokynoch centrálnej banky č. 3073-U „Na vykonávanie hotovostného zúčtovania“ (07.10.13) a č. 1843U „O vydávaní hotovosti z pokladne“ (20.6.2007);
• v listoch Federálnej daňovej služby č. 22-12/97729 (03.11.06), č. 34-25/072141 (30.07.07), č. 18-11/3/092847 (01.10.07), č. 22-12/118181 (18.12. 08); č. AC-4-2/6710 (11.04.13);
• v zákonníku o správnych deliktoch.

Pri vydávaní prostriedkov z pokladne, ktorých šek už bol porušený, ako aj v prípade chýb pokladníkov, bude potrebné vypracovať akt.

Typické príklady takýchto prípadov sú:

• nadhodnotená suma šeku, omylom zapísaná pokladníkom, keď bol prelomený;
• šek, ktorý bol omylom vystavený pokladníkom, pričom peniaze zaň pokladník nedostal;
• vrátenie preplatku spotrebiteľovi, ak je niektorý z tovarov niekoľkokrát chybne prerazený;
• vrátenie zakúpeného tovaru kupujúcim a náhrada jeho nákladov z pokladne;
• odmietnutie nákupu spotrebiteľom po prelomení bloček atď.

Akékoľvek vrátenie peňazí z pokladne si vyžaduje vykonanie úkonu.

Je dôležité mať na pamäti, že akt, ktorý odráža vrátenie tovaru kupujúcemu, musí byť založený na vyhlásení kupujúceho.

Požiadavky na aplikáciu:

• žiadosť spotrebiteľa sa podáva písomne, forma predloženia je ľubovoľná;
• text žiadosti musí okrem popísania reklamácií alebo dôvodov vrátenia tovaru nevyhnutne obsahovať dátum odvolania, výšku vráteného tovaru a podpis spotrebiteľa;
• na to, aby pokladník mohol vrátiť peniaze, musí mať žiadosť povolenie od vedúceho organizácie, prípadne od osoby na to oprávnenej.

Ak neexistuje manažérske vízum, návrat nie je povolený a nie je potrebné vypracovať akt KM-3.

Potreba vypracovať akt je ovplyvnená:

• prítomnosť vyššie uvedených dôvodov a dôvodov;
• skutočnosť, že dátum porušenia šeku a dátum vrátenia sa zhodujú;
• spôsob platby nákupu.

Ak je dátum vrátenia neskorší ako dátum porušenia šeku, alebo kupujúci zakúpil tovar bezhotovostnou platbou (napr. banková karta), potom sa osvedčenie o návrate KM-3 nevydáva. Je to spôsobené tým, že v týchto prípadoch organizácia nemá právo na vrátenie hotovosti z pokladne.

Vrátenie peňazí sa uskutočňuje z prostriedkov organizácie (hlavná pokladňa) na základe žiadosti spotrebiteľa a k nej priloženého šeku, ktorý potvrdzuje skutočnosť prevodu prostriedkov výdavkom a pokladničným príkazom (KO-2). Záznam o vykonanej transakcii sa zapíše do pokladničnej knihy v deň vydania peňažných prostriedkov. V takom prípade je možné vykonať vrátenie peňazí na úkor výnosov, ktoré neboli pripísané na bežný účet.

Akt vo forme KM-3 sa teda vyhotoví iba vtedy, ak sa vrátenie alebo oprava chyby pokladníka uskutoční v deň prelomenia šeku. Je dôležité mať na pamäti, že úkon je listina priložená ku konkrétnej pokladni. Ak je teda pokladníc viacero, treba vrátenie vykonať na stroji, na ktorom bol vyrazený vrátený šek.

Pre vrátenie je ustanovená jednotná forma aktu - KM-3, ktorá má kód podľa OKUD - 0330103. Formulár KM-3 má nasledovný vzhľad.

Príklad zákona o vrátení peňazí

Postup vydávania aktov sa vykonáva na konci pokladničný posun, po odstránení Z-výkazu (výkaz o tržbe pokladne za deň). Dokument je vyhotovený v jednom vyhotovení. Pokladník musí brať ohľad na všetko chybné kontroly, ako aj všetky sumy, ktoré boli spotrebiteľom vrátené počas zmeny.

Formulár je možné vyplniť ručne alebo vygenerovať na počítači. Niektoré z programov, ktoré podporujú prevádzku pokladnice, napríklad 1C, Kontur, SAP, majú funkciu, ktorá vám umožňuje vygenerovať akt KM-3.

Na príprave zákona sa podieľa komisia, ktorej členmi sú zamestnanci, ktorí udelili pokladníkovi právo na vrátenie.

V závislosti od orgánu môžu byť:

• vedúci oddelenia/oddelenia/sekcie;
• vedúci zmenový pokladník;
• Hlavný účtovník;
• Vedúci organizácie.

Úkon je osvedčený pečiatkou a vlastnoručným podpisom členov komisie.

Okrem vyplnenia formulára budete musieť prípravu aktu doložiť ďalšími dokumentmi.

Dokážeš to:

• samotný pokladničný šek;
• doklad o predaji (ak sa pokladňa nepoužíva v procese práce);
• spätná kontrola.

Šek, na základe ktorého je akt vyhotovený, musí byť podpísaný vedúcim alebo inou osobou s oprávnením povoliť výber hotovosti z pokladne. Šek má aj pečiatku o tom, že bol preplatený.

Šeky zaznamenané v akte musia byť nalepené na list papiera. Sú prílohou zákona a musia sa spolu s ním uchovávať 5 rokov.

Ak je akt vyhotovený z dôvodu vrátenia finančných prostriedkov, je k aktu pripojená aj žiadosť spotrebiteľa s vízom vedúceho organizácie ako základ vrátenia.

Po vykonaní úkonu sa náležitosti dokladu zapíšu do pokladničného denníka. Samotný úkon a prihlášky sa prenášajú na účtovné oddelenie organizácie. Na jeho základe účtovník zníži množstvo peňažných príjmov za deň.

Neštandardné situácie

Napriek zavedenému postupu registrácie existujú situácie, v ktorých môže byť jeho implementácia náročná.

Omyl

Ak je úkon založený na chybe pokladníka, nie je vždy možné ho potvrdiť šekom. Pokladník sa môže pomýliť, ale bez toho, aby si to hneď všimol, vystaví spotrebiteľovi nesprávny šek. Šek môže tiež stratiť pokladník (poškodený alebo stratený).

V tomto prípade má manažér právo potrestať zamestnanca za nedbanlivosť v súlade s článkom 244 Zákonníka práce Ruska. Tým však nie je eliminovaná potreba vypracovať akt a opraviť v ňom chybu pokladníka. Pri vypracúvaní zákona sa zvyčajne vychádza z dôvodovej poznámky zamestnanca, ktorý to povolil.

Vysvetlivka je bezplatná.

Je v ňom napísané:

• dátum peňažnej chyby;
• Meno zodpovedného pracovníka;
• číslo KKM;
• dôvody chyby;
• dôvody, prečo nemáte účtenku.

Táto požiadavka nie je zákonom stanovená. Príprava takéhoto dokumentu však bude dodatočným dôkazom, že organizácia sa nedopustila porušenia pri stanovovaní príjmu. K úkonu môžete pripojiť aj tovarový výkaz.

Návrat

Ťažkosti spojené s vrátením peňazí spotrebiteľom sú spôsobené tým, že pravidlá spracovania sú napísané pre ideálne podmienky.

Ťažkosti pre pokladníkov vznikajú v týchto prípadoch:

• ak spotrebiteľ, ktorý tovar vrátil, nemá účtenku;
• v prípade potreby vráťte peniaze nie za celý šek, ale iba za jeho časť;
• s vytlačenou vratkou.

V prípadoch, keď má organizácia povinnosť vrátiť peniaze zákazníkom, ako to predpisuje zákon „O ochrane práv spotrebiteľov“, zabezpečte vrátenie prostriedkov aj bez predloženia šeku. Spotrebiteľovi stačí vypísať žiadosť o vrátenie tovaru a preukázať, že tovar bol zakúpený v tejto predajni. Preto nie je vždy možné priložiť pokladničný doklad.

Ak kontrola nie je k dispozícii, daňoví špecialisti to považujú za porušenie požiadaviek na registráciu príjmu výnosov a môže to viesť k uloženiu pokuty organizácii. Aby ste predišli takémuto výsledku prípadu, môžete šek nahradiť vyhlásením spotrebiteľa, ktorý tovar vrátil, že šek stratil.

K dispozícii je kontrola, ale vrátenie sa vykonáva iba vo vzťahu k jednému zo zoznamu tovaru, zákon by sa mal vypracovať iba na sumu vrátenia. V tomto prípade bude musieť byť šek od kupujúceho prijatý na správu. Zákon na oplátku umožňuje vydať spotrebiteľovi kópiu potvrdenky, overenú pečiatkou organizácie a podpisom vedenia.

Ťažkosti, ktoré vznikajú pri tlači potvrdenky o vrátení tovaru, často pridávajú do práce pokladníkov ďalší zmätok:

• v závislosti od značky / modelu pokladnice sa vrátená suma môže prejaviť v pokladnici ako výnos, a nie ako odpis (to prináša ďalšie ťažkosti pri práci s účtovníctvom);
• spätný šek nemusí byť vždy vyradený (napríklad ak v pokladni v čase vrátenia nie je dostatok peňazí na kompenzáciu spotrebiteľa za nákupnú sumu);
• spätná kontrola nie je fiškálnym dokladom a je len prílohou zákona KM-3.

Preto je vhodnejšie použiť schému na vypracovanie zákona KM-3 so žiadosťami, pričom sa obíde kontrola vrátenia peňazí.

Pokyny na plnenie

Pri vypĺňaní formulára je potrebné vyplniť povinné polia.

Tie obsahujú:

Na konci dokumentu sú informácie o osobách, ktoré boli zaradené do komisie na vypracovanie zákona. Zákon musia podpísať všetky osoby, ktoré sa podieľali na vrátení finančných prostriedkov (povolili a zrealizovali ho).

Ďalšie nuansy

Je dôležité správne vyplniť všetky dokumenty, aby sa preukázalo neprítomnosť úmyslu skryť časť výnosov.

Akt bude neplatný, ak nebude obsahovať:

• podpisy osôb, ktoré priznanie autorizovali alebo vykonali;
• všetky podpisy robí jedna osoba;
• číslo dokumentu.

Dôležité je aj to, aby bol doklad ku dňu zaevidovania zaevidovaný vo všetkých súvisiacich dokladoch – pokladničný denník, pokladničná kniha a pod.

Ak sa tieto nuansy nezohľadnia, potom na základe Kódexu správnych deliktov môže daňová služba uložiť organizácii pokutu. Možná výška pokuty je 50 000 rubľov.

Mali by ste vedieť, že premlčacia lehota za porušenie peňažnej disciplíny je dva mesiace. Nároky podané na tomto základe odborníkmi Federálnej daňovej služby po tomto období sú nezákonné.

Konečný súbor dokumentov preukazujúcich vrátenie musí obsahovať:

• zákon o vrátení peňažných súm;
• zrušený šek;
• dôvody vrátenia (prehlásenie spotrebiteľa);
• ďalšie doklady (vysvetľujúca pokladňa, pokladničný doklad, správa o predaji).

Takáto sada bude stačiť na obhajobu vašej pozície na súde v prípade nárokov daňových úradníkov.

Pozor!

• V dôsledku častých zmien v legislatíve sa informácie niekedy stanú neaktuálne rýchlejšie, ako ich dokážeme aktualizovať na stránke.
• Všetky prípady sú veľmi individuálne a závisia od mnohých faktorov. Základné informácie nezaručujú riešenie vašich konkrétnych problémov.

Litera zákona predpokladá možnosť každého kupujúceho vrátiť výrobok, ktorý nespĺňa stanovené vlastnosti. Aby sa táto situácia premietla do účtovníctva a oznámila inšpekcii FTS, že predaj bol zrušený, pokladník by mal vrátiť tovar od kupujúcich. V článku vám povieme, ako vyplniť formulár KM-3 (Zákon o vrátení peňazí kupujúcim (klientom) za nespotrebované pokladničné doklady), v ktorých prípadoch sa používa.

Čo je to zákon KM-3 a kto ho vypĺňa

V prípadoch, keď kupujúci vráti tovar zakúpený za hotovosť v ten istý deň, je pokladník povinný postupovať podľa zákona KM-3. Tento dokument je zjednotený a schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku v roku 1998. Okrem vykonania vrátenia tovaru kupujúcim musí byť zákon KM-3 určite vyplnený v situácii, keď pokladník urobil pri predaji chybu, v dôsledku ktorej bol nútený vykonať „Vrátenie “operácia.

Pokyny na vyplnenie aktu KM-3

Tento dokument musí byť vyhotovený v jednej kópii ustanovenou komisiou, ktorá pozostáva z:

• Vedúci spoločnosti alebo štrukturálnej jednotky (napríklad predajne);
• Vedúci oddelenia (manažér);
• Vedúci zmenový pokladník;
• Pokladník.

Plnenie aktu uvedieme vo forme tabuľky:

Ak má spoločnosť vypracovaný zákon KM-3, je potrebné túto situáciu zdokumentovať. Podkladom pre vyhotovenie zákona je doklad o kúpe. Prečítajte si tiež článok: → "". Pokladník musí šek nalepiť na kúsok papiera a priložiť ho k potvrdeniu o vrátení.

Dôležité! Manažér musí dať svoj podpis na šek a pokladník musí dať pečiatku na preplatenie šeku.

Potvrdenie však nie je vždy k dispozícii. Čo treba urobiť, ak nemáte pokladničný šek? Podľa požiadaviek zákona musí predávajúci vrátiť tovar aj v prípade, že kupujúci nemá doklad o kúpe. V tejto situácii bude balík dokumentov, ktoré sa majú preniesť do účtovnej služby, pozostávať z:

• Zákon vo forme KM-3;
• Kupujúci vráti;
• Žiadosti kupujúceho o strate pokladničného dokladu;
• Predajný doklad vytlačený z programu, v ktorom je vedený účet.

Všetky doklady súvisiace s vrátením od kupujúceho pri pokladničnej smene alebo pokladničným šekom chybne vyrazeným pokladníkom musia byť zapečatené Z-zápisom a potvrdením pokladníka-operátora a odovzdané do učtárne spoločnosti v termíne. limity schválené internými normami.

Chyby pri vypĺňaní formulára KM-3

Vzhľadom na skutočnosť, že tento akt je mimoriadne dôležitým dokumentom pre kontrolu Federálnej daňovej služby, ktorý spoločnosti umožňuje preukázať, že spoločnosť nedostala príjmy, je potrebné venovať osobitnú pozornosť chybám, ktoré sa vyskytujú pri spracovaní tohto dokumentu.

Najčastejšie chyby, ktoré sa vyskytujú pri vypĺňaní, sú:

1. Akt neobsahuje podpisy zodpovedných osôb. Vzhľadom na to, že tento dokument potvrdzuje vydanie finančných prostriedkov, je to neprijateľné.
2. Pole čísla dokladu zostáva prázdne. Pokladník vytlačí doklad z účtovného programu. V tomto prípade sa dátum vo väčšine prípadov zadáva automaticky a číslo úkonu je potrebné zadať ručne.
3. Podpisy za všetkých členov komisie robí jedna osoba. Zákon stanovil, že vydanie finančných prostriedkov podľa zákona KM-3 musí potvrdiť komisia pozostávajúca z vedúcich štrukturálnych divízií, ako aj pokladník. V dôsledku toho musí dokument obsahovať podpisy vyššie uvedených osôb.

Zodpovednosť za chyby pri vypĺňaní

V akých programoch môže byť vytvorený akt KM-3

Môžete použiť nasledujúce programy:

Hodnotenie najčastejšie kladených otázok

Otázka 1 Potrebujem vyplniť KM-3, kvôli vráteniu nákupu po uzávierke pokladne?

Nie, akt sa vypĺňa až pri návrate počas zmeny pokladne, keďže v tomto prípade sa prostriedky vydávajú z pokladne, a nie z prevádzkovej pokladne.

Otázka č.2 Ktoré číslo účtenky by sa malo zobraziť v akte: účtenka o predaji alebo návratka?

Na doklade musí byť uvedené číslo šeku vystaveného fiskálnym registrátorom pri vrátení tovaru alebo, ak sa pokladník pomýlil, číslo tohto šeku.

Otázka č. 3Čo ohrozuje spoločnosť absenciou pokladničného dokladu pri zostavovaní zákona KM-3?

Zákon stanovuje, že k tomuto dokladu musí byť priložený pokladničný doklad (na vrátenie peňazí alebo na označenie chyby pokladníka). V prípadoch, keď chýba, je potrebné balík dokumentov doplniť vysvetlivkou kupujúceho, ak ide o vrátenie tovaru, alebo pokladníka, ak pochybí pracovník spoločnosti.

V maloobchode sa často vyskytujú prípady, keď je potrebné kupujúcemu vrátiť peniaze. V takýchto situáciách sa akt vždy vyhotovuje v jednom formulári KM-3. Ako správne vyplniť dokument, hotový vzor a príklad - to všetko nájdete nižšie.

K vykonaniu úkonu dochádza vo všetkých prípadoch, kedy neboli použité pokladničné doklady (na nákup), t.j. v skutočnosti nedokázal predať produkt alebo službu. Stáva sa to v 2 prípadoch:

1. Kupujúci si z nejakého dôvodu želal vrátiť tovar alebo nevyužil službu, ktorú si už zakúpil. Ak legislatíva umožňuje vrátenie tovaru a ak kupujúci dodržal lehoty na vrátenie, má právo na plnú peňažnú náhradu(v hotovosti alebo vrátením peňazí na bankovú kartu, v závislosti od spôsobu platby).
2. Pokladníčka omylom prerazila šek a už nie je možné akciu zrušiť (t.j. šek je už vytlačený).

Ukážka a príklad zákona 2017 - 2018

Dokument má jednotnú schválenú formu a používa sa vo všetkých predajniach, servisných miestach a iných zapojených organizáciách maloobchodné. Musí obsahovať tieto informácie:

1. Oficiálny úplný názov organizácie a kontaktné údaje, typ činnosti a DIČ.
2. názov pokladňa a aplikačný program.
3. Číslo aktu (v súlade s číslovaním prijatým spoločnosťou) a dátum jeho vyhotovenia.
4. Vízum "schvaľujem" vedúceho (riaditeľa predajne).
5. Tabuľková časť, v ktorej sú v chronologickom poradí uvedené počty šekov, ktoré boli vyrazené omylom (alebo šekov, na ktoré je potrebné vrátiť finančné prostriedky), suma je predpísaná s presnosťou na cent a celé meno, funkcia osoby, ktorá splnomocnila. vrátenie peňazí (napríklad vedúci pokladník alebo správca) ).
6. Ďalej je celková suma všetkých vrátených prostriedkov a/alebo suma všetkých chybne vyrazených šekov uvedená slovami. Je predpísané, že o túto sumu sa majú znížiť všetky hotovostné príjmy za daný deň.
7. Potom sa podpisujú všetci členovia komisie, ktorí sa podieľali na príprave aktu - väčšinou ide o vedúceho oddelenia, nadriadeného pokladníka a samotného pokladníka, ktorý sa pomýlil (alebo vrátil peniaze kupujúcemu). Oficiálny názov pozície je predpísaný, podpísaný a dekódovaný (priezvisko, iniciály).

V tom istom úkone je dovolené evidovať vratné aj chybne vyrazené šeky. Všetci však musia mať rovnaký dátum. Preto, ak sa takéto operácie vykonávajú v rôznych dňoch, pre každý deň sa vypracuje samostatný formulár.

Hárok je zobrazený nižšie:

Vyplnený formulár, ktorý možno použiť ako vzor:

prílohy k zákonu

k činu v celkom určite sú priložené dokumenty, ktoré potvrdzujú skutočnosť vrátenia a/alebo chybne vytvoreného a vytlačeného šeku. Počet priložených dokumentov sa musí presne zhodovať s počtom kontrol uvedených v tabuľkovej časti:

Pokiaľ ide o vysvetľujúcu pokladnicu, potreba jej zostavovania je regulovaná správou. Zároveň príprava dokumentu nie vždy znamená povinnú vinu zamestnanca. Ako dodatočné vysvetlenie súčasnej situácie môžete vydať vysvetľujúcu poznámku. Príklad s chybne vyrazeným šekom je uvedený nižšie.

Ako vyplniť formulár

Na vyplnenie formulára KM-3 je potrebná účasť komisie zamestnancov a nielen samotného pokladníka, ktorý sa nemôže svojvoľne rozhodnúť. Spravidla je prítomný zástupca administratívy predajne a/alebo vedúci pokladník (ako aj správca, vedúci zmeny a pod. - v závislosti od interných predpisov vo firme).

Postup je nasledovný:

1. Posudzuje sa možnosť vrátenia peňazí za výrobok alebo nevyužitú službu (napr. lieky, bytový textil sa nevracajú).
2. Ak sa prijme kladné rozhodnutie, kupujúci vypracuje žiadosť, pokladník - vysvetľujúcu poznámku (ak je to potrebné).
3. Kupujúcemu sa uskutoční úplná platba, o ktorej je vystavený šek na vrátenie.
4. V ten istý deň sa vytlačí a vyplní formulár KM-3. Všetky zodpovedné osoby podpisujú.
5. Dokument sa odošle do účtovného oddelenia na uloženie.

POZNÁMKA. Úkon musí byť osvedčený podpisom riaditeľa (alebo osoby, ktorá koná ako riaditeľ). Potom sa pripevní pečať a akt sa uloží v účtovníctve najmenej 5 rokov.

Úkon nie je potrebné zasielať na overenie daňovému úradu. Preukáže sa však na prvú žiadosť kontrolóra (alebo zaslaná daňovému úradu, ak požaduje potvrdenie).

Vyplnené tlačivo je potrebné len na požiadanie poskytnúť daňovému úradu. Prihlášky do formulára môžu byť:

• pokladničný doklad – ak si ho kupujúci uschoval
• predajný doklad (prísny formulár hlásenia) - ak nepoužívate registračnú pokladnicu
• vysvetľujúca poznámka pokladníka - ak je návratka vystavená z dôvodu nesprávne prerazeného šeku pokladníkom, môžete požiadať o napísanie vysvetľujúcej poznámky v akejkoľvek forme.
• vratný šek – ak ste pri pokladni prerazili vratný šek
• vyhlásenie kupujúceho o vrátení tovaru - môžete požiadať kupujúceho o spísanie vyhlásenia, v ktorom uvedie dôvod vrátenia tovaru.

Forma km-3. zákon o vrátení peňazí zákazníkom

Bank of Russia zo dňa 7. októbra 2013 č. 3073-U o míňaní hotovosti z pokladne). Zákon vo forme KM-3 nebol vyhotovený ani v prípade vrátenia tovaru nie v deň nákupu.

Info

V tomto prípade bola na žiadosť kupujúceho, ktorý vrátil tovar zaplatený v hotovosti, vykonaná na základe jeho žiadosti z hlavnej pokladne podľa pokladničného príkazu. Kde stiahnuť prázdny formulár a vzor jeho vyplnenia Pre pohodlie používateľov pre zákon KM-3 si môžete stiahnuť prázdny formulár na našej webovej stránke: Stiahnite si formulár KM-3, na ktorom bude jednoduchšie vypracovať dokument.

Jednotné tlačivo č. km-3 - tlačivo a vzor

Okrem šeku s označením „vrátenie účtenky“ je potrebné vystaviť aj výdavkový pokladničný poukaz na sumu vratky (§ 1.1 ods. 1 § 1.2 ods. 1 § 4 ods. 7 zákona č. 54 ods. -FZ zo dňa 22. mája 2003, bod 6.2 pokynov banky Rusko zo dňa 11. marca 2014 č. 3210-U). Ďalšie informácie o vystavovaní šekov na vrátenie peňazí si prečítajte v materiáloch: Čo robiť, ak v online pokladnici nie je dostatok peňazí, diskutované v materiáli „LIFE HACK] Ak v pokladni nie je dostatok peňazí na vrátenie peňazí, vystavte „peňažný vklad“.

A o vrátení peňazí za bezhotovostné platby sa môžete dozvedieť z materiálu "LIFE HACK] Vrátenie peňazí prelomíme, ak kupujúci zaplatil bankovým prevodom." Výsledky Ak predávajúci ešte neprešiel na online pokladňu a kupujúci si kúpil tovar za hotovosť a potom si to rozmyslel a rozhodol sa ho vrátiť, musí predávajúci vyplniť akt KM-3.

Úhradový zákon

Dôležité

O možnosti „zjednodušovača“ nepoužívať online pokladne pri poskytovaní služieb obyvateľstvu (okrem služieb Stravovanie) do 7.1.2019 si prečítajte publikáciu „Zavedený odklad pre online registračné pokladnice“. Prečítajte si o používaní online pokladníc platiteľmi UTII v článku „Používanie online pokladne pre UTII (nuansy)“.

Pozornosť

Pomocou online pokladne nie je potrebné pri vrátení peňazí kupujúcemu použiť KM-3. Fiškálne údaje, ktoré prichádzajú na daňový úrad z online registračných pokladníc, úplne nahrádzajú informácie z tlačív KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9 (pozri

Forma km-3.

Šek bol nalepený na samostatnom hárku a spolu s úkonom KM-3 bol prenesený do účtovného oddelenia. Pozrime sa podrobnejšie na vyplnenie formulára KM-3. Vypĺňame akt tlačiva KM-3 Akt KM-3 vypracovala v 1 vyhotovení komisia zložená z vedúceho oddelenia, vedúceho pokladníka a pokladníka a schválila ho vedúca.

Bolo potrebné vyplniť údaje pre všetky stornované šeky, ako aj šeky vrátené zákazníkmi v prípadoch vrátenia tovaru. Pokladničné príjmy za ten deň sa znížili o sumu vrátenú zákazníkom, o čom sa zapísal do denníka pokladníka KM-4.

Vo všetkých prípadoch vrátenia tovaru nebolo potrebné vypracovať zákon KM-3. Ak kupujúci zaplatil bankovou kartou, nebolo možné mu dať peniaze z pokladne pri vrátení tovaru, pretože takýto smer míňania peňažných výnosov nebol poskytnutý normatívne dokumenty(P.

Blanker.ru

Vzor vyplnenia a formulára KM-3 SÚBORY Prázdny formulár podľa formulára KM-3 .xls Vzor formulára KM-3 .xls Formulár a vzor formulára KM-3 v archíve.zip Vyplnenie polí KM-3 formulár V záhlaví formulára vyplňte údaje o podniku. Ak nie je konštrukčná jednotka a nemá ich, nechajte toto pole prázdne. Pre prípady, keď je viacero predajní zlúčených do siete, je však vhodné uviesť názov a adresu konkrétnej predajne. výstup. Nezabudnite uviesť názov pokladnice.
Aplikačný program a typ operácie možno vynechať. Pokladník zodpovedný za vrátenie môže byť označený celým menom alebo osobným číslom.

Ako vrátiť peniaze pri online pokladni: vzorka kontroly, tok dokumentov, pravidlá

Pred prechodom na online pokladne bol postup pokladníka a vedenia spoločnosti závislý od toho, či kupujúci zaplatil pri pokladni v hotovosti alebo kartou, ako aj od momentu vrátenia (v deň nákupu alebo neskôr) . Bližšie informácie o požiadavkách, ktoré je potrebné splniť pri práci s hotovosťou, nájdete na.

v materiáli „Pokladničná disciplína a zodpovednosť za jej porušenie“. Ak kupujúci zaplatil v hotovosti a tovar vrátil v deň nákupu, skutočnosť, že kupujúci vrátil peniaze predávajúcemu, bola zdokumentovaná jednotným formulárom KM-3, ktorý sa nazýva „Zákon o vrátení peňazí kupujúcim (zákazníkom ) na nepoužitých pokladničných dokladoch (vrátane chybne vyrazených pokladničných dokladov). Na šek mal zástupca správy predajne uviesť svoj autorizačný podpis ako podklad na vydanie hotovosti z pokladne.

km-3

Daňové úrady a ministerstvo financií dlho tvrdili, že tieto tlačivá sú pre firmy a podnikateľov povinné a nemôžu si meniť, dopĺňať ani uplatňovať svoje vlastné tlačivá (pozri list Federálnej daňovej služby z 23.6.2014 č. ED-4-2 / ​​​​11941, informácia Ministerstva financií č. ПЗ -10/2012). Koncom roka 2016 sa však postavenie oddelení zmenilo.

Federálna daňová služba teda v liste č. ED-4-20 z 26. septembra 2016 uviedla, že používanie formulárov KM nie je povinné, pretože vyhláška sa nevzťahuje na právne predpisy o používaní KKM. Spoločnosti a podnikatelia majú teda s prihliadnutím na toto posledné spresnenie právo tieto formy zmeniť alebo použiť svoje vlastné. Zároveň sa v praxi často používajú formuláre KM vrátane KM-3. Oficiálny formulár si môžete stiahnuť nižšie.

Vysvetlenie „vrátane chybne vyrazených šekov“ by sa malo chápať takto: základom pre vyplnenie KM-3 je chyba, ktorú urobil pokladník, keď je suma vyššia ako skutočné náklady na tovar a spoločnosť vráti „rozdiel“ vyplývajúce z tohto. Napríklad: povedzme, že pokladníčka Svetlova pri kúpe knihy nezohľadnila podiel, za ktorý je nová cena 159 rubľov.

V dôsledku toho bol prerušený šek na 1749 rubľov. Kupujúci našiel chybu a poukázal na ňu, v dôsledku čoho mu bolo vrátených 1590 rubľov. Kupujúci si podľa predpisov podal žiadosť o vrátenie peňazí. Starší pokladník Efremov O.A. vyžiadal si od pokladníka vysvetlivku, ktorá bola priložená aj ku KM-3 zo dňa 26.08. 2016. Ak bolo nesprávne vyradených viacero šekov, vo formulári sú uvedené údaje ku každej z nich. V správe o refundácii CM-4 však bude uvedená iba konečná hodnota.
Zásoba! OFD ako darček! propagačná akcia v spolupráci s OFD.ru, v rámci ponuky je množstvo tovaru obmedzené. Ďalšie obľúbené články:

• Potrebujete registračnú pokladnicu?
• Vyplnenie registra pokladníka-operátora
• Typy registračných pokladníc
• Hologram SVK SO 2015
• registrácia registračných pokladníc na Kryme

Formulár KM-3 je akt "O vrátení peňazí kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch." Zákon KM-3 je návratový formulár.

Vydáva sa, keď:

• klient vráti tovar predávajúcemu a predávajúci vráti klientovi peniaze za tovar
• pokladník omylom prerazil pokladničný šek

Stiahnite si formulár KM-3 vo formátoch: Excel, Word. Podrobný článok o vrátení tovaru je tu. Po vyplnení formulára KM-3 je certifikovaný riaditeľom podniku (alebo inou oprávnenou osobou), zapečatený a uložený v účtovníctve po dobu 5 rokov.

Pridať do obľúbenýchPoslať na email jednotná forma KM-3 vyplní predávajúci, ak kupujúci vráti tovar, ktorý bol predtým zaplatený v hotovosti, alebo ak bol šek omylom porušený. Kedy a ako je tento akt vyplnený a v ktorých prípadoch ho nemožno vyhotoviť, vám povie náš článok. Keď je vyhotovený akt o vrátení peňažných prostriedkov kupujúcemu Vyplňte akt tlačiva KM-3 Kde stiahnuť prázdne tlačivo a vzor jeho vyplnenia Vyplnenie KM-3 pri použití online pokladne Výsledky Keď je akt vyhotovené pri vrátení peňažných prostriedkov kupujúcemu Často sa vyskytujú situácie, kedy chce kupujúci vrátiť zakúpený tovar. Možnosť takéhoto vrátenia upravuje zákon „O ochrane práv spotrebiteľa“ zo 7. februára 1992 č. 2300-1.

Sú situácie, keď pokladník omylom prerazil pokladničný šek. Tento článok je o tom, ako správne zdokumentovať (zrušiť) nesprávne umiestnený pokladničný šek. V článku je uvedený príklad (ukážka) vyplnenia primárnych dokladov, keď je šek na pokladni chybne prerazený: akt KM-3 a vysvetľujúca poznámka pokladníka.

Okamžite poznamenávame, že pred odstránením dennej správy so zrušením by sa mal vykonať postup popísaný nižšie.

Uvažujme o niekoľkých situáciách.

Situácia č. 1. Pokladníčka omylom prerazila pokladničný šek a chybu zistila pred odstránením dennej správy so zrušením.

V tomto prípade vrátime peniaze z pokladne takto:
1. Vypracúvame zákon KM-3 „O vrátení peňažných súm kupujúcim za nepoužité pokladničné doklady (vrátane chybne vyrazených pokladničných dokladov)“;

2. K dokončenému úkonu KM-3 pripneme chybne vyrazený pokladničný doklad. V prípade ak v pokladňa je použitá termotlač (termopapier), následne vyhotovíme kópiu pokladničného dokladu a priložíme aj k úkonu. (Keďže pokladničné doklady na termopapieri majú tendenciu odfarbovať sa. Deje sa tak preto, aby sa následne znížila pravdepodobnosť sporov s regulačnými orgánmi);

3. Na chybne vyrazený pokladničný šek umiestnime značku „REDAKOVANÉ“;

4. Pokladník napíše vysvetľujúcu správu adresovanú vedúcemu, v ktorej uvedie dôvod chybne vyrazeného pokladničného dokladu. Dôvodom môže byť: nepozornosť pri práci s pokladnicou, porucha pokladnice a pod;

5. Na vrátenie peňazí nie je potrebné vyraziť šek, keďže táto operácia nie je fiškálna, t.j. nemá to vplyv na hodnoty fiškálna pamäť KKM. Prelomenie alebo neprelomenie spätného šeku (v prípade omylom porušeného šeku) je osobnou záležitosťou každej organizácie a môže byť použité pre pohodlie interného účtovníctva organizácie. (Toto stanovisko daňových úradov je uvedené v liste Federálnej daňovej služby z 2. apríla 2003 č. 29-12 / 17931);

6. Zároveň nevykonávame hotovostné zúčtovanie vo výške vrátenej sumy, nakoľko táto operácia prebieha v rámci „prevádzkovej pokladne“;

7. Po ukončení zmeny vykonáme príslušné záznamy v denníku pokladníka operátora (formulár KM-4):

• V stĺpci 10 zobrazujeme všetky príjmy za daný deň (neodpočítavame chybne rozdelené sumy);
• Do stĺpca 11 uvedieme výnos mínus chybne rozpísané sumy;
• V stĺpci 15 uvádzame množstvo chybne vyrazených pokladničných šekov;
• Súčet stĺpcov 14 a 15 musí zodpovedať údajom v stĺpci 10.

Situácia č. 2. Pokladníčka omylom prerazila pokladničný šek a chybu zistila až po odstránení dennej správy so zrušením.

Dokumentácia chybne vyrazeného pokladničného šeku je v tomto prípade podobná situácii č.1.

Rozdiel spočíva v tom, že v denníku pokladníka operátora KM-4 sa nevykonávajú žiadne záznamy. Storno chybne vyrazeného pokladničného šeku pri zistení chyby po zrušení storna vystaví RKO (výdajový pokladničný príkaz) z „hlavnej pokladne“, keďže výťažok za predchádzajúci deň je už pripísaný.