Vyhláška o registračných pokladniciach. Vlastnosti používania CCP (zariadenia registračnej pokladnice)

Všetky užitočné informácie o online registračných pokladniciach od roku 2017 sme zhromaždili v jednej publikácii.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon č. 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon má zmeniť ustanovenia 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice“. Podľa nových pravidiel musia všetky registračné pokladnice od 1. júla 2017 prenášať elektronické kópie šekov online na daňový úrad.

Inovácie ovplyvňujú aj tých maloobchodníkov, ktorí predtým nepracovali s CCP - UTII a PSNshchikov. Online pokladne pre podnikateľov na UTII a PSN budú povinné od 1. júla 2018.

Zmeny 54-FZ sú najglobálnejšou reformou v maloobchode za posledných 10 rokov.

Od napísania článku vstúpilo do platnosti niekoľko dôležitých zmien zákona a Federálna daňová služba vydala nové objasnenia.

Prečítajte si príspevok pre najnovšie informácie:

Viac o tom, čo sa teraz deje:

Čo je online pokladňa

Online pokladnica je pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

  • vytlačí qr-kód a odkaz na účtenku,
  • posiela elektronické kópie šekov OFD a zákazníkom,
  • má vstavaný fiškálny disk,
  • voľne interaguje s akreditovanými OFD.

Všetky požiadavky na online registračné pokladnice sú popísané v novom zákone a od roku 2017 sú povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online pokladnica nemusí byť nevyhnutne úplne nová pokladňa. Mnoho výrobcov dokončuje registračné pokladnice, ktoré boli vydané skôr.

Napríklad všetky registračné pokladnice a fiškálne registrátory Wiki môžu byť upravené na online pokladnicu. Cena aktualizačnej súpravy je 7500 rubľov. Celková suma zahŕňa náklady na fiškálnu jednotku (6 000 rubľov), typový štítok a dokumentáciu s novým číslom CCP (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru na všetkých pokladniach Wiki prebiehajú automaticky.

Nové registračné pokladnice (upravené a úplne nové) sú zapísané do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladňa a čo by teraz malo byť na šeku

Proces predaja v online pokladni teraz vyzerá takto:


Online pokladňa obsahuje:



Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, v papierovej podobe musí byť uvedená e-mailová adresa klienta alebo jeho predplatiteľské číslo.

Adresa predaja sa líši v závislosti od druhu obchodu. Ak je pokladňa nainštalovaná vo vnútri, musíte zadať adresu predajne. Ak sa obchodovanie vykonáva z auta, uvádza sa číslo a názov modelu auta. Ak je tovar predávaný prostredníctvom internetového obchodu, musí byť na šeku uvedená adresa webovej stránky.

Na účtenkách z internetových obchodov nie je potrebné uvádzať meno pokladníka.

Nové podmienky

Fiškálny dátový operátor (OFD)- organizácia zodpovedná za prijímanie a odovzdávanie fiškálnych údajov daňovému úradu. Prevádzkovateľ tieto informácie uchováva aj 5 rokov a zabezpečuje zasielanie kópií elektronických účteniek zákazníkom. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke Federálnej daňovej služby.

Register online pokladní je zoznam registračných pokladníc pripravených pracovať podľa nových pravidiel a oficiálne schválených Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 obsahuje register registračných pokladníc 43 modelov CCP. Zoznam je aktualizovaný, každý si ho môže pozrieť na daňovom webe. Každá konkrétna pokladňa je zapísaná aj v evidencii kópií CCP.

fiškálny akumulátoršifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišiel nahradiť ECLZ.

fiškálne údaje- ide o informácie o finančných transakciách uskutočnených pri pokladni. Technické požiadavky na fiškálny pohon sú popísané v zákone, teraz je na trhu k dispozícii jeden model fiškálneho pohonu. Každá kópia FN je zaradená aj do osobitnej evidencie.

Doba platnosti fiškálneho akumulátora pre všetkých podnikateľov je rozdielny a závisí od platného daňového systému:

  • OSNO - 13 mesiacov
  • USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatkom životnosti fiškálneho disku je dátum jeho aktivácie. Vlastník CCP je povinný uchovávať FN po výmene 5 rokov. Podnikateľ si môže zmeniť FN sám. Aby ste sa však vyhli problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, stále odporúčame kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálnu jednotku môžete vo svojom servisnom stredisku. Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný dokument podľa požiadaviek nového zákona. Bez nej nebude možné registrovať ani online pokladnicu. Majiteľ pokladne však môže kedykoľvek zmeniť prevádzkovateľa. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

  • podnikatelia, ktorí už CCP využívajú,
  • predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani,
  • majitelia internetových obchodov
  • podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a nepoužívajú pokladne, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII, zjednodušenom daňovom systéme a PSN,
  • majitelia predajných a predajných automatov, ako aj platobných terminálov.

Medzi novinky patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne oznamovacie formuláre (BSO).

Mení sa forma prísnych ohlasovacích formulárov. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálneho automatizovaného systému. Tento systém je akousi online pokladnicou a prenáša dáta aj online. .

Podmienky prechodu na online pokladne: 2017-2018.

1. februára 2017 Majitelia novoregistrovaných pokladníc
Začína sa prechod na online pokladne a je zastavená výmena ECLZ a evidencia pokladníc v starom poradí.
31. marca 2017 Všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú alkohol
! Výnimka: organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII a jednotliví podnikatelia na PSN, ktorí predávajú nízkoalkoholické nápoje
Predajcovia alkoholu podliehajúceho spotrebnej dani sú povinní od 1. apríla 2017 používať online registračné pokladnice. Predajcovia piva, cideru a iných nízkoalkoholických nápojov prechádzajú na online pokladnice v závislosti od zvoleného systému zdaňovania.
1. júla 2017 Organizácie a jednotliví podnikatelia na DOS, USN a ESHN
Po tomto dátume nie je možné používať pokladnice s ECLZ, všetky pokladnice musia pracovať s fiškálnym pohonom.
1. júla 2018
  • Organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII
  • IP na PSN ktorí predávajú maloobchod a poskytujú stravovacie služby
  • IP na UTII ak majú zamestnancov
1. júla 2019
  • Organizácie a jednotliví podnikatelia na UTII
  • IP na PSN okrem maloobchodu a stravovania
  • IP na UTII bez zamestnancov ktorí predávajú maloobchod alebo poskytujú stravovacie služby
  • Organizácie a jednotliví podnikatelia poskytovanie služieb alebo vykonávanie prác, s výhradou vydania BSO kupujúcemu

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť funguje na dvoch daňových systémoch, zjednodušenom daňovom systéme a UTII, kedy dôjde k prechodu na nové pravidlá?

Od 1. júla 2017 musia daňovníci v zjednodušenom daňovom systéme používať online registračnú pokladnicu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu úlohu. Okrem toho sa pre každý režim vykonáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online registračných pokladníc

Z práce s pokladňami sú tak ako doteraz oslobodení: zástupcovia malých podnikov poskytujúcich služby v oblasti opravy obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, obchodníci s výrobkami z cisterien a vozíkov, novinové stánky, ľudia prenajímajúci si vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostným platobným stykom, úverové organizácie a spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a stravovacie zariadenia vo vzdelávacích inštitúciách.

Náboženské združenia, obchodníci s remeselnými výrobkami a poštovými známkami môžu naďalej fungovať aj bez ČKS.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez pokladne. Je pravda, že zoznam takýchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť na online pokladňu

Prechod na online registračné pokladnice od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje budúcu prácu podniku, a treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavná vec je neodkladať. Ak plánujete prechod uskutočniť, povedzme, koncom jari, potom je veľká šanca, že do júla 2017 budete s prechodom na online pokladňu meškať.

Aby vám výmena registračnej pokladnice za online nespôsobila problémy, odporúčame vám riešiť tento problém už teraz.

Skúsenosti s implementáciou systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia odkladajú modernizáciu zariadení na poslednú chvíľu. To spôsobuje mnohé ťažkosti: výrobcovia online pokladníc nemajú čas na správnu prípravu vybavenia, logistické služby sú pod obrovským tlakom a nedodržujú termíny a obchody po celej krajine sú nečinné bez možnosti legitímneho obchodu. No alebo obchodujte s rizikom, že dostanete pokutu.

Aby vám výmena registračnej pokladnice za online nespôsobila problémy, odporúčame vám riešiť tento problém už teraz.


Ak chcete prejsť na 54-FZ, vyberte si online pokladňu
Riešenia pre akékoľvek podnikanie

Postup prechodu na online registračné pokladnice

Takže, aby ste sa plynulo dostali k online pokladni, dôkladne plánujte a postupujte po etapách:

1. Zistite, či je možné existujúce vybavenie vylepšiť

Kontaktujte výrobcu svojho boxu. Ak je možné vybavenie aktualizovať, zistite si cenu upgrade kit pre online pokladnicu a hlavne, či je v tejto cene zahrnutý aj fiškálny disk.

Pridajte k tejto sume prácu TsTO (alebo ASC) na dokončenie ČKS. Aj keď registrácia pokladnice a jazdy na webovej stránke Federálnej daňovej služby nie je technicky náročná, aj špecialisti, ktorí sa registrujú prvýkrát, niekedy robia chyby. Ak sa špecialista ASC pomýli, FN (6500 rubľov) vám bude nahradený na náklady ASC. Ak sa pomýlite, budete musieť zaplatiť za výmenu disku.

Ak sa vaša pokladňa dá vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online pokladnicu ako prerábať staré pokladnice (náklady na prerábanie niektorých pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú pokladnicu).

Aby ste zbytočne nevyhadzovali peniaze, urobte si malý prieskum trhu. Zistite, koľko priemerne stojí upgrade pokladnice na trhu (od rôznych výrobcov), koľko stojí nová online pokladňa. Porovnajte funkčnosť starej upravenej registračnej pokladnice a novej online pokladnice. Ak každý krok a drobné vylepšenie stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na premýšľanie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či je zariadenie, o ktorom uvažujete, v registri Federálnej daňovej služby:

  • Kontrola online registračných pokladníc je služba Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
  • Kontrola fiškálnych jednotiek - podobná služba na kontrolu fiškálnych jednotiek (aby vám nepredali pokazený alebo už používaný disk).

3. Naplánujte si výmenu ECLZ

Aby nedošlo k preplateniu práce ECLZ, uveďte, kedy končí jeho životnosť. Na konci práce ECLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálnu jednotku a prejsť do online pokladní.

4. Prejdite internetom do obchodu

Internet pre online pokladnicu musí byť stabilný. Skontrolujte, či poskytovatelia internetových služieb vo vašej oblasti majú špeciálne sadzby (môžete sa tiež poradiť so svojím ASC). Zistite, čo vám vyhovuje: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolujte aktualizácie hotovostného programu

Ak pracujete s pokladničným softvérom, napríklad so systémom účtovania zásob, určite si zistite, či bude dopracovaný, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladnicou, koľko bude revízia náklady a kedy sa to uskutoční. Pokladne Wiki fungujú so všetkými systémami zásob zadarmo – to je naša základná funkcionalita.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy prejdete na online pokladnicu.

6. Odstráňte starú registračnú pokladnicu z registra Federálnej daňovej služby

Kontaktujte svojho TsTO a odstráňte správu z ECLZ. Napíšte žiadosť o zrušenie registrácie a choďte na daňový úrad. Na rukách by ste mali mať kartu majiteľa pokladnice s vyraďovacou značkou.

7. Vyberte si OFD a uzatvorte s ním zmluvu

Je to predpoklad pre registráciu online registračnej pokladnice. Preskúmajte možnosti, podmienky a poskytované služby. Zmluva OFD je ponuka v elektronickej podobe, ktorú akceptujete pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vybavovať papiere ani chodiť na pobočku.

Po uzavretí zmluvy pokojne pristúpte k záverečnej časti – registrácii online pokladne.

8. Zaregistrujte si online pokladňu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasický spôsob sa nelíši od starého. Zoberiete doklady, vezmete novú pokladňu s fiškálnym pohonom, zájdete na daňový úrad, vyplníte žiadosť a čakáte. Po chvíli vám bude pridelené registračné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice vám umožňuje ušetriť čas. Na zriadenie online pokladnice budete potrebovať digitálny podpis. Získajte ho vopred v akomkoľvek certifikačnom stredisku.

Ako zaregistrovať online pokladnicu:

  1. Na stránke nalog.ru sa zaregistrujte vo svojom osobnom účte.
  2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke FTS.
  3. Zadajte evidenčné číslo online pokladnice a fiškálneho akumulátora.
  4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, Federálna daňová služba vám vydá registračné číslo CCP. .

Nové pokuty

Federálna daňová služba bude pokutovať za porušenie nových pravidiel. Zbierky začnú 1. februára 2017. Výška pokút: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup pri podávaní správneho priestupku sa zjednodušil. Pri prvom porušení je v niektorých prípadoch možné slovné napomenutie, ale pri druhom porušení je obchodovanie pozastavené až na 3 mesiace, čo je vlastne smrť obchodu.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online pokladňu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na pokladňu. Zodpovedanie jednoduchých otázok o vašej predajni vám pomôže rozhodnúť sa o požiadavkách.

Chystáte sa používať registračnú pokladnicu ako nástroj na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať registračnú pokladnicu, ktorá dokáže pracovať s bežnými komoditnými účtovnými systémami (1C a deriváty). Ak sa nechystáte, vyberte si pokladňu, ktorá aspoň vie, ako nahrať údaje o predaji do excelovských tabuliek.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, pokladňa by mala byť prispôsobená pre EGAIS, teda podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpisovanie zostatkov.

Máte priateľa alebo zamestnanca IT špecialistu? Teraz je pokladňou IT systém, ktorý zahŕňa nielen pokladnicu, ale aj pripojenie na internet, prepojenie s OFD a kryptografický nástroj. Ak nemáte vo svojich radoch zamestnanca, ktorý dokáže v prípade poruchy vykonať rýchlu diagnostiku celého systému, má zmysel uzavrieť zmluvu so servisným strediskom.

Po rozhodnutí o hlavných charakteristikách sa môžete rozhodnúť.

Príklad: vyberte si pokladňu v obchode so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte malý obchod so širokým sortimentom piva a iného slabého alkoholu. Obchodovanie ide dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkých súm tovaru. V stave máte 1 pokladníka, osobne ho suplujete.

Ukazuje sa, že potrebujete pokladňu, ktorá podporuje EGAIS, prácu s komoditnými účtovnými systémami a budete potrebovať technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F je pre vás vhodná - plne vyhovuje požiadavkám 54-FZ, má všetky funkcie potrebné pre prácu s EGAIS a je kompatibilná so všetkými komoditnými účtovnými systémami. Technickú podporu Vám poskytne regionálny certifikovaný partner, u ktorého si registračnú pokladnicu kúpite.

Príklad: vyberte si pokladňu pre kaderníka

Alebo inak: po meste máte niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, žiadny alkohol nepredávate a ani sa nechystáte. Informácie o zákazníkoch zbierate v spoločnom CRM systéme. Medzi zamestnancami je počítačový inžinier, ktorý nastavuje tento systém a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V tomto prípade vám stačí lacná súprava: KKT Viki Print 57 F a systémová jednotka Viki Micro. Váš technický špecialista nájde všetky potrebné pokyny v sekcii podpory Dreamkas a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajné kaderníctvo, ale prémiový salón, potom je pre vás vhodnejšia súprava Viki Classic a Viki Print 80 Plus F - funkčne sa veľmi nelíši od lacných pokladní, ale jej dizajn je navrhnutý špeciálne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Vyberte si online pokladňu

Požiadavky 54-FZ a EGAIS pokladňa Wiki plne spĺňa.

Federálna daňová služba má neobmedzený, vrátane diaľkového, prístup ku všetkým fiškálnym údajom (FD) obsiahnutým v databáze prevádzkovateľov FD, ako aj k ďalším oficiálnym informáciám o spoločnostiach a individuálnych podnikateľoch. To znamená, že na základe dostupných informácií môže správca dane vykonať nielen skúšobný nákup, ale aj diaľkové overenie dodržiavania postupu pri uplatňovaní CCP.

Okrem toho zamestnanci Federálnej daňovej služby nie sú povinní informovať o dátume začiatku hotovostného šeku a neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa frekvencie takýchto kontrol. Súčasná legislatíva tieto pravidlá nestanovuje. Najmä normy federálneho zákona z 26. decembra 2008 č. 294-FZ o ochrane práv právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov pri výkone štátnej kontroly sa nevzťahujú na dohľad nad dodržiavaním postupu pri uplatňovaní CCP. .

Ak ste omylom nezaregistrovali registračnú pokladnicu v stanovenej lehote alebo inak porušili postup pri používaní registračnej pokladnice (napríklad údaje z vašej online registračnej pokladnice boli prijímané prerušovane), je vo vašom záujme, aby ste všetky porušenia čo najskôr odstránili ako je to možné.Iľja Antonenko

Iľja Antonenko, certifikovaný audítor.

Kto je povinný uplatňovať CCP po 01.07.2018

Značná časť spoločností a individuálnych podnikateľov, ktorí pôvodne dostali odklad, musí CCP uplatniť od 7. 1. 2018. To platí aj pre tých, ktorí prijímajú platby od fyzických osôb bezhotovostným spôsobom bez použitia platobných kariet, od zahraničných fyzických osôb za tovar (práca, služby), ako aj od zamestnancov ich spoločnosti (článok 9, článok 7 spolkového zákona). zo dňa 03.07.2016 č.290-FZ). Zároveň je potrebné uplatniť CCP aj vtedy, keď kupujúci neuviedol údaje o čísle mobilného telefónu alebo e-mailovej adrese, to znamená, že spoločnosť alebo fyzická osoba podnikateľ nemá ako splniť požiadavku zákona poskytnúť šek kupujúcemu v elektronickej forme.

Momentálne nie je jasné, v akom momente je potrebné uplatniť CCP pri prijímaní bezhotovostnej platby. Postoj regulačných orgánov v tejto otázke je nejednoznačný. Užívateľ je povinný uplatniť CCP od momentu potvrdenia vykonania príkazu na prevod finančných prostriedkov úverovou inštitúciou. Nie je jasné, ako určiť okamih potvrdenia vykonania príkazu na prevod finančných prostriedkov úverovou inštitúciou. Nepridáva jasnosť a uvádza, že CCP sa uplatňuje „od tohto momentu“ a nie „v súčasnosti“. Dnes teda existujú rôzne prístupy k určovaniu momentu uplatnenia CCP pri prijímaní bezhotovostných platieb od jednotlivcov a organizácií. Je potrebné nezávisle určiť vhodný algoritmus na uplatnenie CCP v takejto situácii na základe úrovne rizika, ktoré je organizácia pripravená akceptovať v prípade sporu s inšpektormi.

Upozorňujeme, že v súlade so zmenami, ktoré do 54-FZ zaviedol federálny zákon č. 192-FZ z 03.07.2018, organizácie a jednotliví podnikatelia majú právo nepoužívať registračné pokladnice a nevydávať (neposielať) prísne tlačivá na hlásenie do 7. 01/2019 v týchto prípadoch:

  • pri zúčtovaní s fyzickými osobami, ktoré nie sú fyzickými osobami, bezhotovostným spôsobom (s výnimkou zúčtovania pomocou elektronických platobných prostriedkov);
  • vyrovnania pri prijímaní platieb za bývanie a služby vrátane príspevkov na veľké opravy;
  • pri započítaní a vrátení preddavkov a (alebo) preddavkov, pri poskytovaní úverov na úhradu tovarov, prác, služieb;
  • pri poskytovaní alebo prijímaní inej protihodnoty za tovar, práce, služby.

Na to, aby sme sa presvedčili o novopovolenom odklade používania CCP, je potrebné definovať pojem „zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov“, do ktorého správcovia dane po novom zaraďujú všetky formy bezhotovostných platieb.

Čo robiť, ak CCT nebol použitý omylom

Sankcie za nepoužívanie CCP sú veľmi prísne (pozri odsek 2 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie), ale dá sa im vyhnúť. Na tento účel musí organizácia alebo individuálny podnikateľ, ktorý má registrovanú CCP, vykonať nasledujúce kroky, kým sa daňové úrady nedozvedia o nepoužívaní CCP (poznámka k článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie ; list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 7.12.2017 č. ED-4-20 / 24899, tabuľka 4, 5, 30, 31 k príkazu Federálnej daňovej služby zo dňa 21.03.2017 č. ММВ-7-20 / [chránený e-mailom]):

  • odstrániť príčinu porušenia;
  • vyrazte opravný pokladničný doklad za každú prijatú (zaplatenú) sumu bez použitia registračnej pokladnice s uvedením zodpovedajúceho znaku výpočtu, ako aj podrobností o dokumente, ktorý slúži ako základ pre vytvorenie takéhoto šeku (napr. poznámka o tom, že pri prijímaní (platení) peňažných prostriedkov nebola použitá registračná pokladnica);
  • do troch pracovných dní odo dňa vystavenia opravného šeku informovať IFTS, napríklad prostredníctvom osobného účtu CCP, podrobné informácie o úprave výpočtov vrátane podrobností o určených opravných kontrolách.

Ak pri poskytovaní služieb verejnosti dôjde k omeškaniu používania registračných pokladníc a v čase platby nebol fyzickej osobe vydaný prísny formulár hlásenia (BSO), je potrebné dodatočne vydať BSO príslušnej fyzickej osobe. . Podľa nášho názoru je tento krok v tomto prípade nevyhnutný aj preto, aby sa predišlo pokute (pozri bod 20 Nariadenia o zúčtovaní bez použitia registračnej pokladnice, schváleného nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. 5. 2008 č. 359).

Ak sa Federálna daňová služba v dôsledku auditu dozvie o porušení, pokuta bude stále udelená. Fyzický podnikateľ alebo spoločnosť, ktorá patrí medzi malých a stredných podnikateľov, sa môže pokúsiť nahradiť pokutu upozornením na základe čl. 4.1.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ak bol správny delikt spáchaný prvýkrát, pričom nevznikla škoda alebo nehrozí ujma na živote a zdraví ľudí, bezpečnosti štátu, a nevznikla žiadna škoda na majetku (Zákon o správnych deliktoch, list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 15.08. 20/ [chránený e-mailom]).

Viktor Vladimirovič Bačurin,
Vedúci oddelenia operačnej kontroly Federálnej daňovej služby Ruska pre oblasť Sverdlovsk

FTS skontroluje

My, samozrejme, vykonáme kontrolné práce: porovnáme údaje, ktoré máme na evidenčných pokladniciach s údajmi o tom, kto mal registrovať pokladňu pred 1.7.2018 a skontrolujeme. Nečakajte preto, kým za vami príde daňový kontrolór. Ak ste porušili postup pri používaní registračných pokladníc, nakúpte, zaregistrujte pokladňu a vygenerujte opravný doklad.

V súlade s poznámkou k čl. 14.5 Zákonníka o správnych deliktoch, za porušenie postupu pri uplatňovaní CCP nemôže niesť administratívnu zodpovednosť ten, kto dobrovoľne odstráni priestupok a písomne ​​to oznámi daňovému úradu. Toto pravidlo platí pre časti 2-4 a 6 čl. 14.5 zákona o správnych deliktoch.

Pre individuálnych podnikateľov na PSN a UTII, ktorí by mali začať používať CRE od 7. 1. 2019, existuje ďalšia motivácia neodkladať registráciu CRE. Za každú registrovanú pokladnicu v zákonom stanovenej lehote môžu získať odpočet dane vo výške 18-tisíc ₽.

Urobili nesprávnu kontrolu – pomôže vám náš cheat sheet: „“.

Lychagina Svetlana Mikhailovna,
Zástupca vedúceho Federálnej daňovej služby Ruska pre územie Stavropol

Postup pri vykonávaní inšpekcií

Práva a povinnosti správcu dane pri výkone dohľadu nad dodržiavaním právnych predpisov o uplatňovaní CCP sú ustanovené v odseku 1 čl. 7 federálneho zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ. Príkazy Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 17.10.2011 a č.132n a 133n reflektujú načasovanie a postupnosť administratívnych úkonov pri kontrole úplnosti účtovania peňažných príjmov, dodržiavaní požiadaviek na vybavenie pokladníc, postup a podmienky jeho registrácie a uplatňovania, ako aj postup pri interakcii daňových úradov s organizáciami a individuálnymi podnikateľmi.

Aby sa predišlo porušovaniu av dôsledku toho aj administratívnej zodpovednosti, odporúčame daňovým poplatníkom podrobne si preštudovať ustanovenia federálneho zákona č. 54-FZ vrátane všetkých zmien a doplnkov.

Pripomíname tiež, že od 7.1.2018 je potrebné vykonávať zúčtovanie pomocou registračných pokladníc pri obchodovaní s takými nepotravinárskymi výrobkami, ako sú koberce a koberčeky, kožené a drevené výrobky, nábytok, väčšina druhov odevov, výpočtová technika a pod. (Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 14.04. 2017 č. 698-r, list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 28. apríla 2017 č. ED-4-20 / [chránený e-mailom]).

Dnes sa zamyslíme nad témou: "novely zákona o registračných pokladniciach, čo sa zmenilo na online registračných pokladniciach od 1. júla 2019 - 2020" a rozoberieme na príkladoch. Všetky otázky môžete položiť v komentároch k článku.

  • Dobrá správa prišla z ministerstva financií. Rezort sa rozhodol zrušiť online pokladne pre podnikateľov do roku 2020, uvádza RBC.

    Od 1. júla 2019 museli podnikatelia bez zamestnancov prejsť na online registračné pokladnice. Zavedenie online registračných pokladníc pre individuálnych podnikateľov je podľa šéfa rezortu financií predčasné, je potrebné posunúť účinnosť zákona na rok 2020.

    Žiadne video.

    "Odložiť povinné používanie registračných pokladníc takýmito daňovníkmi, individuálnymi podnikateľmi, o rok," povedal Siluanov.

    V tabuľke je uvedené načasovanie prechodu na online registračné pokladnice.

    Registrácia pokladníc starého typu je ukončená

    Všetci daňovníci (okrem tých, ktorí pracujú pre UTII, PSN alebo vydávajú BSO) sú povinní prenášať údaje online.

    Tí, ktorí pracujú na UTII a PSN, ako aj tí, ktorí pri poskytovaní služieb obyvateľstvu vydali BSO, sú povinní prejsť na nové registračné pokladnice

    Legislatíva sa mení častejšie, ako navštevujete našu webovú stránku! Aby vám neunikli žiadne dôležité účtovné novinky, prihláste sa na odber denného newslettera. Je to zadarmo.

    Otestujte si svoje vedomosti v novej škole hlavného účtovníka malého podniku. Získajte oficiálny dokument

    Využite najlepšiu ponuku predplatného a staňte sa čitateľom už teraz

    © 1997–2018 Aktion Accounting LLC

    Časopis "Zjednodušené" -
    o zjednodušenom systéme zdaňovania
    8 800 550-15-57

    Všetky práva vyhradené. Úplné alebo čiastočné kopírovanie akýchkoľvek materiálov stránky je možné len s písomným súhlasom redakcie časopisu „Zjednodušené“.
    Porušenie autorských práv má za následok zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

    Táto stránka nie je masmédiom. Časopis Zjednodušený je registrovaný ako tlačené médium Federálnou službou pre dohľad nad komunikáciami, informačnými technológiami a masovou komunikáciou (Roskomnadzor). Registračné osvedčenie PI č. ФС77-62261 zo dňa 07.03.2015

    Kto musí od 1. júla 2019 používať online registračné pokladnice?

    Podstatou online registračných pokladníc je prenos údajov o predaji cez internet na daňový úrad a kupujúcich. Pre niektoré kategórie daňovníkov je odklad používania online registračných pokladníc predĺžený do 01.07.2019. Kto bude musieť od 1. júla 2019 používať online registračné pokladnice?

    Viaceré firmy a jednotliví podnikatelia, pre ktorých je zavedený odklad používania online registračných pokladníc, sa musia do 1. júla 2019 pripraviť na prácu s online pokladnicami (nákup vybavenia, registračné pokladnice). Základom sú odseky 1, 3, 4 časti 7.1, časť 7.3, 8, 11, 11.1 článku 7 zákona z 3. júla 2016 č. 290-FZ, odsek 5 čl. 1 zákona z 3. júla 2018 č. 192-FZ, list Ministerstva financií Ruskej federácie z 18. júla 2018 č. 03-01-15 / 50059.

    Žiadne video.

    1) Organizácie a podnikatelia na UTII, ktorí poskytujú nasledujúce služby:
    – domácnosť;
    – veterinárne;
    - autoservis;
    - platené parkovanie a doprava;
    – distribúcia a umiestnenie reklamy na stavbách a doprave;
    - o prechodnom ubytovaní a pobyte;
    – prenájom obchodných miest a pozemkov pre obchodnú sieť.

    Dnes majú tieto kategórie daňovníkov právo pracovať bez online pokladníc, ak je na žiadosť kupujúceho vystavený doklad o platbe (účtenka o predaji, potvrdenie atď.).

    2) Podnikatelia na UTII a patente, ktorí sa zaoberajú maloobchodom a stravovaním a nemajú najatý personál. Osoby, ktoré vykonávajú tieto činnosti, majú nárok na výnimku:

    - maloobchod prostredníctvom objektov stacionárnej obchodnej siete s obchodnou plochou najviac 50 m2. m pre každý predmet obchodnej organizácie;

    - maloobchod prostredníctvom objektov stacionárnej obchodnej siete, ktoré nemajú obchodné podlahy, ako aj prostredníctvom objektov nestacionárnej obchodnej siete;
    - stravovacie služby prostredníctvom zariadení s rozlohou haly na obsluhu návštevníkov nie väčšou ako 50 m2. m pre každé stravovacie zariadenie;
    - stravovacie služby prostredníctvom stravovacích zariadení, ktoré nemajú halu pre obsluhu zákazníkov.

    3) Podnikatelia na patent, ktorí vykonávajú tieto činnosti:
    – kadernícke a kozmetické služby;
    – oprava a údržba domácich rádioelektronických zariadení, domácich strojov a domácich spotrebičov, hodiniek, oprava a výroba kovových výrobkov;
    – údržba a opravy vozidiel a motorových vozidiel, strojov a zariadení;
    – poskytovanie služieb cestnej dopravy na prepravu tovaru po ceste;
    – poskytovanie služieb cestnej dopravy na prepravu cestujúcich po ceste;
    – veterinárne služby;
    – vedenie hodín telesnej kultúry a športu;
    – poskytovanie služieb v oblasti prepravy cestujúcich vodnou dopravou;
    – poskytovanie služieb v oblasti prepravy tovaru vodnou dopravou;
    - poľovnícke hospodárstvo a poľovníctvo;
    – vykonávanie zdravotníckych činností alebo farmaceutických činností osobou, ktorá má na tieto činnosti povolenie;
    – prenájom služieb;
    – výroba mliečnych výrobkov;
    - komerčný a športový rybolov a chov rýb;
    – oprava počítačov a komunikačných zariadení.

    Záverečnou fázou reformy prechodu podnikania na novú CCP bolo prijatie balíka noviel zákona o online registračných pokladniciach. Dňa 21. júna 2018 teda Štátna duma schválila v treťom čítaní návrh zákona o zmene a doplnení zákona č. 54-FZ zo dňa 22. mája 2003.

    Poznámka: V čase písania tohto článku (29. júna 2018) zákon prešiel vypočutím v Rade federácie a bol zaslaný prezidentovi Ruskej federácie na podpis. Schválenie návrhu zákona je naplánované na júl 2018.

    Novela skonkretizovala pojem elektronického platobného prostriedku, rozšírila okruh osôb, ktoré majú právo nepoužívať nové registračné pokladnice alebo ich používať offline, a tiež spresnila postup pri generovaní šeku na bezhotovostné zúčtovanie s fyzickými osobami. Pozrime sa podrobnejšie na hlavné zmeny, ktoré prináša návrh zákona č. 344028-7.

    Zoznam hlavných noviel zákona č. 54-FZ zo dňa 22.5.2003

    Došlo k zmene názvu zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003.

    Po schválení zmien a doplnení sa zákon o online registračných pokladniciach bude volať zákon „O používaní registračných pokladníc pri realizácii osád v Ruskej federácii“. Zmienka o elektronických platobných prostriedkoch bola z názvu vylúčená.

    Poznámka: v súčasnosti (pred novelami) sa zákon nazýva: "O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou elektronických platobných prostriedkov."

    Zákon obsahuje nové pojmy „vlastník požitkov“, „verzia modelu CCP“ a „príjemca“

    V rámci zákona č. 54-FZ sa teda za príjemcu bude považovať fyzická osoba, ktorá v konečnom dôsledku priamo alebo nepriamo (prostredníctvom tretích osôb) vlastní (má prevažnú účasť na základnom imaní viac ako 25 %) organizáciu alebo má schopnosť kontrolovať činnosť organizácie a (alebo) jej vedúceho, hlavného účtovníka, člena kolektívneho výkonného orgánu alebo zakladateľa. Táto osoba sa považuje za skutočného vlastníka vedúceho, hlavného účtovníka, člena kolektívneho výkonného orgánu alebo zakladateľa organizácie, ak nie je dôvod domnievať sa, že skutočným vlastníkom je iná fyzická osoba.

    Poznámka: Pojem „skutočný vlastník“ sa v kontexte tohto zákona dotýka len zástupcov firiem – výrobcov registračných pokladníc, prevádzkovateľov fiškálnych údajov a odborných organizácií.

    Rozšírený koncept výpočtov

    Okrem tých, ktoré sú uvedené v odseku 18, článok 1.1 zákona č. 54-FZ, výpočty teraz zahŕňajú prijatie a platbu finančných prostriedkov vo forme preddavkov a (alebo) záloh, započítanie a vrátenie preddavkov a (alebo) preddavkov, poskytovanie a splácanie úverov na úhradu tovarov, prác, služieb alebo poskytovanie alebo prijímanie inej protihodnoty za tovary, práce, služby.

    Spresnil postup generovania šeku pri započítaní alebo vrátení zálohy za určité služby

    Pri týchto platbách jednotlivcami za služby poskytované v oblasti kultúrnych podujatí, za prepravu cestujúcich, batožiny a nákladu, za poskytovanie komunikačných služieb a iných služieb určených vládou Ruskej federácie môže predávajúci vygenerovať jednu hotovosť potvrdenie (SRF) obsahujúce informácie o všetkých poskytnutých službách v rámci jedného dňa alebo iného zúčtovacieho obdobia nepresahujúceho kalendárny mesiac (najneskôr však prvý pracovný deň po skončení zúčtovacieho obdobia).

    Pokladničný doklad vygenerovaný v tomto prípade sa klientovi neposiela.

    Rozšíril sa zoznam činností, pri ktorých je používanie online registračných pokladníc nepovinné

    Po nadobudnutí účinnosti zmien sa na používanie online registračných pokladníc nebude vyžadovať:

    • predajcovia v oblasti poskytovania služieb v oblasti prepravy batožiny a nákladu pomocou automatických zúčtovacích zariadení;
    • predajcovia mlieka a pitnej vody vo fľašiach;
    • predajné automaty, ktoré predávajú tovar (s výnimkou výrobkov podliehajúcich spotrebnej dani a technicky zložitého tovaru a tovaru, ktorý podlieha povinnému označovaniu), za predpokladu, že na displeji zariadenia je zobrazený QR kód, ktorý kupujúcemu umožní prečítať vygenerovaný pokladničný doklad (SRF).

    Poznámka: Oslobodenie automatu od povinnosti používať online registračné pokladnice pri generovaní QR kódu na displeji je možné za predpokladu, že jeho sériové číslo je aplikované na telo zariadenia, ktoré môže klient ľahko prečítať (t.j. číslo musí byť umiestnené tak, aby ho kupujúci bez problémov videl bez vynaloženia námahy na jeho nájdenie).

    Prečítajte si tiež: Prechod na online registračné pokladnice od 1.7

    Výnimku z online registračných pokladníc pri poskytovaní súvisiacich služieb dostali aj poisťovací agenti (fyzické osoby), úverové organizácie, platené parkoviská, štátne a obecné knižnice.

    Predajné automaty, ktoré akceptujú iba mince Bank of Russia a nie sú napájané zo siete alebo batérie (napríklad automaty na predaj žuvačiek alebo návlekov na topánky), tiež nesmú používať online pokladnice.

    Možnosť používania online pokladníc v offline režime je poskytovaná na území objektov FSB, štátnej bezpečnosti, zahraničnej rozviedky a vojenských objektov.

    Stanovil sa zoznam fyzických osôb podnikateľov na PSN oslobodených od používania online registračných pokladníc

    Trvalá výnimka z povinnosti používať registračné pokladnice bola udelená na patent individuálnym podnikateľom, ktorí vykonávajú všetky druhy činností okrem:

    • kadernícke a kozmetické služby;
    • oprava a údržba domácich rádioelektronických zariadení, domácich strojov a zariadení, hodín, ako aj opravy a výroba kovových výrobkov;
    • údržba a oprava vozidiel a motorových vozidiel, strojov a zariadení;
    • poskytovanie služieb v oblasti prepravy cestujúcich a tovaru cestnou a vodnou dopravou;
    • veterinárne služby;
    • Služby v oblasti vedenia hodín telesnej výchovy a športu;
    • poľovnícky manažment a poľovníctvo;
    • lekárske alebo farmaceutické činnosti vykonávané osobou, ktorá má na tento druh činnosti licenciu;
    • prenájom služieb;
    • maloobchodné a stravovacie služby;
    • výroba mliečnych výrobkov;
    • komerčný a športový rybolov a chov rýb;
    • oprava počítačov a komunikačných zariadení.

    Poznámka: úplný zoznam činností vyňatých z používania CCP je uvedený v čl. 2 zákona č. 54-FZ.

    Za zmienku stojí, že individuálni podnikatelia na UTII a USN vôbec nedostali výnimky z používania online pokladní.

    Hlavnou podmienkou oslobodenia jednotlivého podnikateľa na PSN od povinnosti používať online registračné pokladnice je vystavenie kupujúcemu (klientovi) dokladu potvrdzujúceho skutočnosť výpočtu. V tomto prípade musí mať doklad poradové číslo a ďalšie náležitosti ustanovené ods. 4-12 s. 1 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ.

    Spresnil postup používania online registračných pokladníc pri bezhotovostných platbách

    Ak predchádzajúci zákon č. 54-FZ nedával jednoznačnú odpoveď na otázku potreby používania online registračných pokladníc pri platbe bankovým prevodom, potom po vykonaní zmien bude táto medzera odstránená. Takže podľa novej verzie zákona medzi zúčtovania, pri realizácii ktorých je používanie registračných pokladníc povinné, patria aj bezhotovostné zúčtovania.

    Upozornenie: pri bezhotovostných platbách medzi podnikateľskými subjektmi (individuálnymi podnikateľmi a organizáciami) nie je nutné používať online registračné pokladnice.

    Termín prechodu na online registračné pokladnice pre bezhotovostné platby s fyzickými osobami podľa nových zmien je najneskôr do 1.7.2019.

    Je určený postup vystavenia šeku pri bezhotovostných platbách

    Po prijatí bezhotovostnej platby od kupujúceho (klienta) sú predávajúci povinní mu previesť pokladničný doklad alebo BSO jedným z nasledujúcich spôsobov:

    • v elektronickej forme na emailovú adresu alebo formou SMS na telefónne číslo;
    • v papierovej podobe spolu s tovarom (zároveň už nie je potrebné zasielať šek v elektronickej podobe);
    • v listinnej podobe na prvom stretnutí predávajúceho s klientom (aj bez prevodu šeku v elektronickej podobe).

    Maximálny termín na vygenerovanie dokladu o úhradách bankovým prevodom je najneskôr pracovný deň nasledujúci po dni vykonania úhrady, najneskôr však v okamihu prevodu tovaru.

    Doplnil sa zoznam podrobností žiadosti predloženej pri registrácii online pokladne vo Federálnej daňovej službe

    Okrem náležitostí uvedených v odseku 2 čl. 4.2 zákona č. 54-FZ v žiadosti, ktorú predkladá fyzická osoba podnikateľ a organizácia daňovému úradu, musí byť uvedené:

    • informácie o použití CCP pri prijímaní finančných prostriedkov z predaja žrebov lotérie (vrátane elektronických), prijímaní stávok v lotérii a vyplácaní výhier pri vykonávaní lotériových činností (v prípade registrácie CCP, ktoré bude užívateľ používať pri realizácii tieto činnosti);
    • informácie o používaní CCP s automatickými zariadeniami uvedenými v ods. 5 ods. 1 2 zákona č. 54-FZ vrátane čísel týchto zariadení (pri registrácii CCP určeného na použitie s automatickými zariadeniami v týchto prípadoch).

    Poznámka, Od 15. júla 2016 vstúpil do platnosti zákon o online registračných pokladniciach (FZ č. 290 z 3. júla 2016), podľa ktorého väčšina firiem a fyzických osôb podnikateľov musí od roku 2017 prejsť na nové registračné pokladnice.

    Registrovať pokladnicu bez funkcie online prevodu je možné podľa pravidiel uvedených v tomto článku len do 1.2.2017 (s právom pracovať v takejto pokladnici do 1.7.2017).

    Od 1. februára do 1. júla 2017 je možné zaregistrovať len online pokladnicu. Počas stanoveného obdobia musia LLC a jednotliví podnikatelia prejsť na nové zariadenia. Zároveň je povolená opätovná registrácia (odhlásenie) starých registračných pokladníc.

    Potrebujem registračnú pokladnicu pre IP a LLC

    Používanie registračnej pokladnice pri podnikateľskej činnosti upravujú pravidlá Federálny zákon z 22. mája 2003 číslo 54 - FZ „O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní hotovostného zúčtovania a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“.

    V súlade s federálnym zákonom č. 54 zo dňa 22.05.2003, IP a LLC, ktoré vykonávajú vyrovnanie v hotovosti v hotovosti alebo akceptovaním bankových kariet sú povinní používať pokladničné zariadenie (CRE).

    Existuje však niekoľko výnimiek, ktoré umožňujú niektorým individuálnym podnikateľom a organizáciám podnikať bez použitia registračnej pokladnice:

    Podľa výsledkov experimentu „experimentál“ naozaj nemal čas cítiť z tohto počinu nič užitočné alebo negatívne, „experimentátori“ sa zase rozhodli, že naša krajina je na takúto prax pripravená, urobili to pomerne rýchlo. .

    Podnikatelia tak mohli od apríla 2016 dobrovoľne začať registrovať pokladnice na daňové úrady s funkciou online prenosu dát. Prechod na moderné pokladne je povinný uskutočniť do 1. júla 2017.

    Poznámkaže táto reforma neobišla ani tých podnikateľov, ktorí sú v súčasnosti oslobodení od používania registračnej pokladnice (platitelia PSN a UTII). Bezpodmienečne budú musieť používať aj online registračné pokladnice. Stane sa tak 1. júla 2018.

    Pokuty za porušenie používania registračnej pokladnice

    Dohľad nad správnym používaním registračných pokladníc vykonávajú zamestnanci Federálnej daňovej služby, ktorí majú aj právo udeľovať pokuty.

    Nepoužívanie CCP:

    • Pre úradníkov - od 25% do 50% sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
    • Pre právnické osoby - od 75% do 100% sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

    Opakované nepoužívanie CCP:

    • Pre funkcionárov - diskvalifikácia od 1 do 2 rokov;
    • Pre individuálnych podnikateľov a firmy - pozastavenie činnosti až na 90 dní.

    Podávanie správ o CCP a peňažnej disciplíne

    V procese používania registračnej pokladnice je potrebné vyhotoviť nasledujúce dokumenty:

    1. Zákon o preklade odpočtov a evidencii meračov ( forma KM-1) - vydáva sa pri uvedení novej registračnej pokladnice do prevádzky, ako aj pri vynulovaní pokladničných meračov (pri výmene fiškálnej pamäte alebo iných opravách na ústredni).
    2. Akt odčítania údajov z merača ( forma KM-2) - vydáva sa pri oprave pokladnice alebo pri jej odovzdaní na prácu inej organizácii.
    3. Náhradný list ( forma KM-3) - sa vydáva po vrátení finančných prostriedkov zákazníkom na nepoužitých pokladničných dokladoch (vrátane chybne vyrazených šekov).
    4. Denník pokladníka ( forma KM-4) - vydáva sa na evidenciu všetkých operácií na pokladnici. Zápisy do denníka robí pokladník na základe odčítaní Z-výkazov. Pre každý bankomat sa spustí samostatný zásobník.
    5. Časopis od uniforma KM-5- vydávané v organizáciách, ktoré pracujú bez pokladníka (v prípadoch inštalácie registračných pokladníc na pulty predajní alebo pre prácu čašníka).
    6. Pomocná správa pokladníka-operátora ( forma KM-6) - vydáva pokladník na základe Z-hlásenia každý pracovný deň (zmena). Odzrkadľuje odpočty meračov KKM a výnosy za deň. Hlásenie spolu s výťažkom podľa príjmového pokladničného poukazu podáva pokladníčka vedúcemu organizácie. V malých organizáciách pokladník odovzdá peniaze priamo výbercovi banky.
    7. Informácie o údajoch počítadiel KKM ( formulár KM-7) - slúži na zostavenie súhrnného výkazu o odpočtoch meračov KKM a zárobku za pracovný deň (je prílohou osvedčenia-výkazu pokladníka-operátora).
    8. Záznam hovorov technika ( formulár KM-8) - vedie špecialista ČTÚ, ktorý robí záznamy o vykonanej práci. Denník vedie vedúci organizácie.