Internet pomáha dobrodruhom urobiť cestovanie pohodlným a pohodlným. E-vstupenky sú u Rusov čoraz populárnejšie, ale ako využiť elektronický železničný lístok?

Čo je elektronická vstupenka

Poďme sa rozprávať o tom, ako používať elektronický lístok na vlak Ruských železníc. E-ticket, electronic ticket, ET - elektronická verzia lístka vytlačená na oficiálnom hlavičkovom papieri Ruských železníc. Tento formulár je ponúkaný ako alternatíva k bežným formulárom lístkov. Rezervácia miest vo vlaku sa vykonáva podľa klasického algoritmu a podrobné informácie o cestujúcom sa vkladajú do elektronickej databázy ruských železníc.

Zároveň si na bežnej tlačiarni kúpite a vytlačíte lístky na vlak za 4 minúty. V súčasnosti je možné takéto lístky vystaviť na niektoré vlaky, ako aj na mnohé lety, dôležité je však správne používať elektronickú letenku.

V Rusku sa prvý takýto lístok predal pomocou zahraničného systému v roku 2004. V roku 2006 sa začal predaj leteniek. Používatelia, ktorí sa rozhodnú vydať elektronický cestovný doklad, nepotrebujú špeciálne znalosti. Maximálny počet zakúpených elektronických vstupeniek v letný čas ako aj pred sviatkami. Systém je dobrý v tom, že všetky informácie o dostupnosti miest sú neustále aktualizované, môžete „zachytiť“ letenku vrátenú na let. Ruské železnice uvádzajú údaje pre každé sedadlo v aute, jeho náklady.

Nevýhody papierového lístka

Tradičné papierové lístky sa objavili v 20. storočí, berúc do úvahy technológie na ukladanie, spracovanie, prenos informácií, ktoré boli v tom čase. Niektorí cestujúci sa pokúsili opraviť informácie na lístku pre osobný prospech. Aby sa zabránilo takýmto činnostiam, objavili sa určité obmedzenia:

• lístok bol vydaný na špeciálnom formulári vybavenom ochranou proti falšovaniu;
• formuláre predpokladajú prísne podávanie správ, aplikácie, likvidácie;
• informácie boli skopírované do iných médií: trhacie kupóny, účtenky.

Aké sú výhody elektronickej vstupenky

Medzi výhody tohto typu cestovného dokladu vyzdvihujeme:

1. Výrazná úspora času. Nie je potrebné strácať čas výletom do pokladne, na dokončenie nákupu elektronickej vstupenky stačí mať prístup na internet.
2. E-ticket sa nedá stratiť. Je uložený v informačnú základňu hack-proof nosič.
3. Možnosť zakúpenia letenky kdekoľvek na svete. Môžete si kúpiť lístok pre seba, svojich príbuzných, priateľov z iného regiónu, krajiny. Na nástup do vlaku alebo lietadla bude musieť cestujúci prísť iba s pasom.
4. Možnosť ušetriť peniaze. Náklady na elektronické lístky sú nižšie ako papierové náprotivky, pretože cena nezahŕňa dodatočné náklady (cena formulára, práca operátora).
5. Online check-in pre niektoré lety. Niektorí dopravcovia ponúkajú online check-in ako bonus navyše. Otvárajú deň pred odletom, môžete si vyzdvihnúť pohodlné miesto v kabíne bez toho, aby ste sa ponáhľali na letisko.

Možnosti zakúpenia elektronickej vstupenky

Nie všetci cestujúci vedia používať elektronický železničný lístok, kde si ho možno kúpiť. Existuje možnosť zakúpenia cestovného dokladu prostredníctvom oficiálnej webovej stránky ruských železníc. Na registráciu sú potrební cestujúci, ako aj banková karta s dostatočným množstvom peňazí. Elektronický lístok si môžete zakúpiť aj v bežnej pokladni na pošte alebo v špeciálnej agentúre. Aby ste pochopili, ako používať elektronický lístok na vlak, ponúka RŽD. Okrem toho môžete požiadať o pomoc priateľov a známych, ktorí majú skúsenosti s vydávaním takýchto cestovných dokladov.

Letenka

Pri kúpe elektronickej letenky je cestujúci povinný obdržať, obsahuje podrobné informácie o samotnej trase, možnosti a vlastnostiach platby za prepravu. Pri zakúpení elektronického lístka je cestovný doklad zaslaný cestujúcemu na e-mail uvedený pri registrácii. Ak stratíte svoj cestovný doklad, môžete si ho kedykoľvek znova vytlačiť. Ak sa chystáte vycestovať za hranice našej krajiny, upozorňujeme, že tento doklad musíte mať pri sebe počas celej cesty.

Cestovanie s elektronickým lístkom

Zatiaľ čo nie všetci Rusi ešte vedia, ako používať elektronický lístok na vlak, Ruské železnice sa neustále snažia zvýšiť predaj elektronických lístkov. Pri letoch s elektronickými letenkami nie sú žiadne ťažkosti. Musíte prísť na letisko v určitom čase, pri check-in pulte ukázať potvrdenie o cestovnom poriadku, ako aj doklad použitý pri vystavení letenky. Lety na území Ruska sa vykonávajú pomocou všeobecných občianskych alebo zahraničných pasov, ak má cestujúci viac ako 14 rokov. U detí sa let uskutočňuje podľa rodného listu. Pri platbe za elektronickú letenku prostredníctvom bankovej karty niektorí dopravcovia žiadajú pri kontrole predložiť bankovú kartu.

Možnosť vrátenia elektronickej vstupenky

Neviete, ako použiť elektronický lístok na vlak Ruských železníc, myslíte si, že sa dá vrátiť? Nebojte sa, vaše peniaze sa nestratia. Pri vrátení elektronického cestovného dokladu platia rovnaké pravidlá ako pri vrátení alebo výmene klasického papierového lístka. Vrátenie finančných prostriedkov zaplatených za leteckú prepravu je možné rovnakým spôsobom, akým bola zaplatená objednávka: na elektronickú peňaženku alebo osobnú bankovú kartu.

Matitašvili A.A., vedúci oddelenia poradenských služieb CJSC "MBB-Audit"

Vestník "Účtovníctvo v stavebníctve" číslo 10, október 2010

Stavebné firmy alebo ich zamestnanci, ktorí sú vysielaní na služobné cesty, si čoraz častejšie kupujú elektronické lístky – je to pohodlnejšie a rýchlejšie. Účtovné oddelenie ich však spravidla berie do úvahy neochotne, pretože sa obáva nárokov týkajúcich sa potvrdenia výdavkov. Najnovšie objasnenia úradníkov odstránia existujúce pochybnosti.

Letecká doprava

Pravidlá pre vydávanie elektronických leteniek pre leteckú dopravu a výlety do železničná doprava sú trochu odlišné. Preto ich zvážime oddelene.

Ministerstvo dopravy uznalo vytlačenie lístka ako tlačivo prísna zodpovednosť

Itinerár/potvrdenie sa teraz uznáva ako prísna forma zodpovednosti.

Pripomeňme, že cestovný poriadok/potvrdenie (je povinné pre vydanie) je štrukturálnym prvkom elektronického cestovného lístka (pozri odseky 1, 2, odsek 1 prílohy k príkazu Ministerstva dopravy Ruska z 8. novembra 2006 č. 134 „O ustanovení formulára elektronickej letenky cestujúceho a potvrdenia o batožine v civilnom letectve).

Takže v odseku 2 príkazu č. 134 v novom vydaní sa ustanovuje, že cestovný poriadok / prijatie elektronickej letenky cestujúceho a kontroly batožiny (výpis z automatizovaného informačného systému na vydávanie leteckej prepravy) je dokladom prísnej zodpovednosti a sa používa na hotovostné zúčtovanie alebo zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia CCT.

V dôsledku toho sa pri vydávaní cestovného lístka zodpovedajúceho formuláru schválenému ministerstvom dopravy Ruska používa kontrola pokladňa nevyžaduje sa. Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 9. augusta 2010 č. 03 - 01 - 15/6 - 179.

Upozorňujeme, že zmeny sú účinné od 4. júla 2010. Pred týmto dátumom mohol byť itinerár/potvrdenie vydané aj nie na striktnom formulári zodpovednosti (BSO). V takýchto prípadoch by mal byť spolu s ním vystavený šek CCP alebo BSO, ktorý potvrdzuje platbu za prepravu.

Dokumentárne potvrdenie

Ak boli vstupenky zakúpené v v elektronickom formáte(v nedokladovej forme), potom na potvrdenie výdavkov na daňové účely aktuálne potrebujete:

– cestovný poriadok/potvrdenie – letenka na papieri, na ktorej sú uvedené náklady na let);

– palubný lístok potvrdzujúci let zodpovednej osoby na určenej trase.

Tieto dokumenty podľa finančníkov stačia (list Ministerstva financií Ruska z 27. júla 2010 č. 03 - 03 - 25. 7.).

Pred novelami sa okrem uvedených dokladov vyžadovali aj doklady potvrdzujúce platbu:

- kontrola registračných pokladníc;

- bločky, kontroly elektronických terminálov pri vykonávaní transakcií bankovou kartou, ktorej držiteľom je zamestnanec;

- potvrdenie úverovej inštitúcie, v ktorej je pre zamestnanca otvorený bankový účet, ktorý zabezpečuje transakcie pomocou bankovej karty, operáciu na zaplatenie elektronického lístka;

- alebo iný doklad potvrdzujúci platbu za prepravu, vyhotovený na schválenom formulári s prísnou zodpovednosťou.

Uvádza sa to v listoch Ministerstva financií Ruska zo dňa 10. februára 2010 č. 03 - 03 - 06/1/59, zo dňa 5. februára 2010 č. 03 - 03 - 07/4, zo dňa 18. januára 2010. č. 03 - 03 - 07/2.

Cestovanie po železnici

Forma elektronického cestovného dokladu (lístka) pre železničnú dopravu bola schválená nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 23.7.2007 č.102.

Odsek 2 tohto nariadenia ustanovuje, že elektronický cestovný doklad (lístok) na železničnú dopravu musí byť vystavený na cestovnom doklade (lístku) schválenom ako prísny doklad o evidencii. A ak nie, tak k nemu treba vystaviť aj doklad potvrdzujúci uskutočnenú platbu. železničná doprava(skontrolujte vybavenie pokladnice).

Stáva sa, že robotník stavebná firma objedná online a zaplatí kreditná karta lístky na pracovnú cestu a zároveň má len výtlačok elektronickej letenky a výtlačok platobného styku o autorizácii platobnej operácie. Zamestnanec v tomto prípade nemôže predložiť prísne ohlasovacie doklady potvrdzujúce cestu a platbu. Čo robiť?

Špecialisti Ministerstva financií Ruska v liste zo 4. júna 2010 č. 03 - 03 - 06/1/384 dospeli k záveru, že tieto výdavky môžu byť zamestnancovi preplatené a zohľadnené pri zdaňovaní zisku aj s ich nepriame potvrdenie. Teda ak existujú iné doklady potvrdzujúce smer na pracovnej ceste a pobyt v inom meste, vydané jednotné formy prvotnú účtovnú dokumentáciu a osvedčenie o pobyte zamestnanca na pracovnej ceste.

Ak sa lístok stratí

Originál cestovného dokladu spravidla slúži ako doklad potvrdzujúci výdavky zamestnanca na cestu do a z miesta pracovnej cesty.

Zároveň odsek 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie umožňuje použitie dokumentov v daňovom účtovníctve, ktoré nepriamo potvrdzujú vynaložené výdavky.

Na základe toho finančníci uznávajú, že v prípade straty cestovného dokladu vydaného na prísnom zúčtovacom formulári ho možno nahradiť duplikátom, pričom kópia cestovného lístka zostáva k dispozícii. organizáciu dopravy kto prepravu vykonal, alebo potvrdenie od prepravnej organizácie s údajmi, ktoré umožňujú identifikáciu, trasu jeho cesty, cenu cestovného lístka a dátum cesty. Toto je uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 5. februára 2010 č. 03 - 03 - 05/18.

Je potrebný preklad do ruštiny?

Tu sa pozície hlavného finančného oddelenia a daňových úradov rozchádzajú.

Stanovisko ministerstva financií Ruska

Podľa úradníkov, ak je lístok vydaný na cudzí jazyk, na potvrdenie cestovných nákladov je potrebné preložiť do ruštiny niektoré údaje lístka: celé meno. cestujúci, smer, číslo letu, dátum odletu, cena letenky. Zároveň sa preklad nevyžaduje, ak agentúra na predaj leteckej dopravy vydala organizácii osvedčenie v ruštine, ktoré obsahuje všetky vyššie uvedené informácie (list Ministerstva financií Ruska z 24. marca 2010 č. 03-03-07 / 6).

Podľa odseku 9 Predpisov o údržbe účtovníctvo a finančné výkazy, v Ruská federácia majetok, záväzky a obchodné transakcie sa vykonávajú v mene Ruska - v rubľoch.

Dokumentácia majetku, záväzkov a iných skutočností ekonomická aktivita, vedenie účtovných registrov a účtovných závierok sa vykonáva v ruštine. Primárny účtovných dokladov, zostavený v iných jazykoch, musí mať riadkový preklad do ruštiny.

Na základe toho sa Ministerstvo financií Ruska domnieva, že v prípade vydávania leteniek a iných prepravných dokladov v anglickom alebo inom (okrem ruského) jazyku v celkom určite je potrebné preložiť údaje potrebné na uznanie výdavkov na účely zdanenia ziskov organizácií. Zároveň sa nevyžaduje preklad ďalších informácií, ktoré nie sú nevyhnutné na potvrdenie vynaložených nákladov (napríklad podmienky uplatňovania cestovného, ​​pravidlá leteckej dopravy, pravidlá prepravy batožiny, iné informácie). .

Preklad môže vykonať profesionálny prekladateľ, ako aj špecialisti samotnej organizácie - predajná agentúra leteckej dopravy, ktorí sú takouto povinnosťou poverení v rámci plnenia služobných povinností, a to aj ručne.

Preklad zároveň zabezpečuje organizácia (list Ministerstva financií Ruska z 22. marca 2010 č. 03 - 03 - 1. 6. 168).

Postavenie Federálnej daňovej služby Ruska

Daňoví úradníci sa držia priaznivejšieho hľadiska pre firmy.

Vychádzajú zo skutočnosti, že elektronická letenka je jednotná medzinárodná forma dokument. Preto je väčšina jeho údajov vyplnená v súlade s Unified International Codifier. Priezvisko a meno cestujúceho sú označené súborom písmen s použitím latinskej abecedy prepisom písmen cyriliky do zodpovedajúcich písmen alebo kombinácií latinských písmen.

Názvy samotných detailov, reflektované na anglický jazyk, spravidla zodpovedajú menám, ktoré sú obsiahnuté vo forme cestovného lístka a potvrdenia o automatickom odbavení kupónov v civilnom letectve, schváleného príkazom Ministerstva dopravy Ruska z 29. januára 2008 č. 15.

Preto pri takomto vyplnení lístka nie je potrebné prekladať ho do ruštiny na potvrdenie výdavkov na daňové účely.

Upozorňujeme, že na žiadosť cestujúceho môže letecký dopravca vydať archívne osvedčenie s podrobnými údajmi (celé meno cestujúceho, smer letu, číslo letu, dátum odletu, cenu letenky) potvrdzujúce zakúpenie prepravného dokladu a jeho náklady. Je vyhotovený v ruštine, takže lístok nemusíte prekladať do ruštiny.

Mimochodom, takýto certifikát pomôže aj v prípade straty lístka. Poslúži aj ako doklad o cestovných nákladoch.

Ak sú dátumy iné...

Čo ak sa však dátumy na cestovnom doklade nezhodujú s dátumami príchodu alebo odchodu na cestovnom doklade?

V živote k takejto situácii dochádza pomerne často, ak sa zamestnanec rozhodne odísť skôr do miesta pracovnej cesty alebo sa zdržiavať v mieste pracovnej cesty po jej skončení (napríklad na dovolenku).

Ministerstvo financií Ruska vo svojich najnovších objasneniach poznamenáva, že organizácii stále vznikli náklady na zaplatenie cestovného. Preto je možné náklady na lístky zohľadniť vo výdavkoch, ale iba v prípade, ak k meškaniu na mieste pracovnej cesty alebo skoršiemu odchodu došlo so súhlasom vedúceho organizácie. Takéto písomné povolenie v tomto prípade potvrdzuje účelnosť vynaložených nákladov (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 1. apríla 2009 č. 03-04-06-01 / 74, zo dňa 26. marca 2009 č. 03-03-06 / 1 /191).

Platba cez internet za tovar a služby je u nás čoraz viac súčasťou každodenný život. Nikoho teraz neprekvapia online objednávky pizze či sushi na doma, „cudzie“ lacný tovar, platba telefónnou kartou a komunálne služby atď. Nestojte bokom a elektronické lístky.

Teraz už vôbec nie je potrebné ísť cez celé mesto na stanicu a stáť v dusných hodinových radoch. Len 5-10 minút času, internet, banková karta- a lístok na lietadlo alebo vlak vo vrecku. Alebo skôr e-mailom. Inovácie radi využívajú aj organizácie, ktoré platia za vstupenky priamo zo svojho bežného účtu.

Napriek jednoduchosti takýchto nákupov však existuje niekoľko pravidiel, na ktoré by mal účtovník pamätať pri zadávaní elektronického lístka do výkazu výdavkov zamestnanca, pri účtovných zápisoch a odpočítaní DPH. Čo je to elektronická letenka, aké doklady sú potrebné na uznanie výdavkov a ako správne pripraviť zálohovú správu, si rozoberieme v tomto článku.

1. Čo sú to elektronické vstupenky

2. Keď e-ticket potvrdí výdavky

3. Čo robiť, ak sa lístok stratí

4. Je možné zohľadniť elektronické vstupenky v cudzom jazyku

5. DPH na letenky a predbežná správa

6. E-ticket vopred nahláste

7. Účtovanie elektronických lístkov s príkladom

8. Účtovanie lístkov pri nákupe zamestnancom

Tak poďme pekne po poriadku. Ak nemáte čas čítať dlhý článok, pozrite si krátke video nižšie, z ktorého sa dozviete všetko najdôležitejšie k téme článku.

(ak video nie je jasné, v spodnej časti videa je ozubené koliesko, kliknite naň a vyberte Kvalita 720p)

Podrobnejšie ako vo videu si tému elektronických lístkov rozoberieme ďalej v článku.

1. Čo sú to elektronické vstupenky

V prvom rade si ujasnime, čo sa skrýva pod pojmom „elektronická vstupenka“. Lístok je doklad potvrdzujúci uzavretie zmluvy o preprave(2. veta § 786 Občianskeho zákonníka). Forma cestovného lístka je schválená spôsobom predpísaným prepravnými listinami a kódmi. Elektronická vstupenka existuje v elektronickej digitálnej forme.

Schválené formy elektronických cestovných dokladov:

1. Pre železničnú dopravu: Príkaz Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 21.08.2012 č. №322
2. Pre letectvo: Príkaz Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 08.11.2006 č. №134

Pri kúpe elektronických lístkov, železničných aj leteniek, automat Informačný systém vygeneruje výpis, ktorý sa vydá cestujúcemu alebo odošle elektronicky cez internet email ak sa platba uskutočňuje online:

• - pre letectvo sa tento výrok nazýva cestovný poriadok/potvrdenie;
• — pre železničnú dopravu — kontrolný kupón.

Potvrdenka a kontrolný kupón obsahujú kompletné informácie o preprave. Vrátane informácií o trase, cestovnom a celkových nákladoch na prepravu, podobne ako pri papierovom lístku. Ako vyzerá cesta / účtenka, môžete vidieť na obrázku nižšie.

A takto vyzerá kontrolný kupón na železničnú dopravu.

Práve kontrolný kupón a cestovný poriadok / účtenka sa bežne nazývajú „elektronický lístok“. Z hľadiska významu je kontrolný kupón a cestovný poriadok / účtenka extrakt z automatizovaný systém zvládanie osobnej dopravy v železničnej doprave a letectve. V skutočnosti je to len časť lístka.
Itinerár / potvrdenie a kontrolný kupón sú prísne zúčtovateľné dokumenty:

• bod 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska č. 134 z 8. novembra 2006
• odsek 2 vyhlášky Ministerstva dopravy Ruska N 322 z 21. augusta 2012

2. Keď e-ticket potvrdí výdavky

Takže máte e-ticket. Teraz sa musíte rozhodnúť, či je možné na jeho základe uznať cestovné. Najprv sa zohľadňujú cestovné náklady zamestnanca na služobnú cestu na účely výpočtu dane z príjmov v cestovné náklady- ods. 12 ods. 1 § 264 daňového poriadku a týkajú sa ostatných nákladov spojených s výrobou a predajom. Po druhé, nemali by sme zabúdať, že nikto nezrušil požiadavku článku 252 ods. 1 daňového poriadku týkajúcu sa ekonomickej uskutočniteľnosti a listinných dôkazov.

Nákup cestovného lístka na železničnú alebo leteckú dopravu naznačuje len skutočnosť uzavretia dohody medzi dopravcom a cestujúcim. Ale zmluva je len zámer, sama o sebe nepotvrdzuje skutočnosť, že obchodná transakcia sa naozaj stalo. Preto nie je prekvapujúce, že účtovník má otázku: aké dokumenty by mali byť k dispozícii, aby potvrdili cestovné náklady?

Pre účtovníctvo sú výdavky potvrdené prvotnými dokladmi, ktoré sú vyhotovené v súlade s požiadavkami článku 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“. Daňový poriadok neobsahuje zoznam povinných dokladov, ktorými možno cestovné výdavky potvrdiť.

Na základe najnovších vysvetlení úradníkov môžeme konštatovať, že na uznanie cestovných výdavkov pri nákupe elektronických lístkov je potrebné:

1. Pre leteckú dopravu:

• cestovný poriadok/potvrdenie(vytlačiť elektronický dokument na papieri) s uvedením ceny letu - potvrdí cenu nákupu letenky;
• palubný lístok, ktorý sa vydáva pri check-ine na let - potvrdí let na trase uvedenej na letenke.

Autor: táto záležitosť vysvetlenia sú uvedené v listoch ministerstva financií:

Listy ministerstva financií:

od 18.05.15 №03-03-06/2/28296

zo dňa 06.04.2015 č. 03-03-06/19229

zo dňa 29.01.2014 №03-03-07/3271

zo dňa 14.01.2014 №03-03-10/438(zaslané daňovým úradom na správu listom Federálnej daňovej služby z 5. februára 2014 N GD-4-3 / 1897)

2. Pre železničnú dopravu:

• kontrolný kupón.

List Ministerstva financií zo dňa 25.08.2014 №03-03-07/42273

3. Čo robiť, ak sa lístok stratí

Stáva sa, že z nepozornosti alebo len náhodou zamestnanec stratil doklady. Jednoduchšie je to s trasou / účtenkou alebo kontrolným kupónom - jednoducho si ich znova vytlačíte zo súboru, ktorý vám po nákupe prišiel na e-mail. Čo robiť s palubným lístkom?

V žiadnom prípade zamestnanca nekompenzujte, ak má cestovný poriadok / účtenku alebo kontrolný kupón, nemáte nárok na cestovné. Ale bez dodatočných dokladov sa nezaobídete, ak chcete brať do úvahy náklady na zdanenie.

V takom prípade by ste sa mali obrátiť na prepravcu alebo jeho zástupcu a vziať si osvedčenie obsahujúce informácie potrebné na potvrdenie letu (list Ministerstva financií Ruska z 18. mája 2015. №03-03-06/2/28296). V opačnom prípade nebude možné náklady zohľadniť.

Ak nemáte palubný lístok pre referenciu, nezahŕňajte náklady na let do svojich výdavkov. Počas auditu si audítori môžu účtovať aj ďalšie poplatky poistné za cenu lístka. Dodatočné vymeranie príspevkov však možno napadnúť na súde: rozhodnutie Federálna protimonopolná služba Uralského okresu zo 17. júna 2014. №Ф09-3145/14.

Pokiaľ ide o daň z príjmu fyzických osôb, úradníci sa domnievajú, že ak sa palubný lístok stratí, itinerár / potvrdenie stačí na to, aby sa daň z príjmu fyzických osôb nezrazila ( List Ministerstva financií z 21.3.2011. č. 03-04-06 / 6-49, zo dňa 06.03.2012 №03-04-06/3-57). Prečo tento záver úradníkov nefunguje pre daň z príjmu zostáva záhadou ...

Aby zamestnanci viac dbali na bezpečnosť palubného lístka, uveďte v internom miestnom zákone o pracovných cestách povinnosť poskytnúť ich na predbežnú správu.

Ak si zamestnanec kúpil lístky na vlak cez terminál, stratil kontrolný kupón, ale má v rukách palubný lístok, ktorý obsahuje informácie o ceste a jej nákladoch, môžu sa takéto výdavky zohľadniť ( List Ministerstva financií zo dňa 14.4.2014. №03-03-07/16777)

Toto sú všetky dokumenty, ktoré budú potrebné na potvrdenie cestovných nákladov. Od zamestnanca nie je potrebné požadovať bloček alebo výpis z účtu. Ministerstvo financií od konca roka 2013 prestalo trvať na ich dostupnosti.

4. Je možné zohľadniť elektronické vstupenky v cudzom jazyku

E-ticket je možné vydať aj v cudzom jazyku. Podľa článku 9 nariadenia o účtovníctve a finančnom výkazníctve v Ruskej federácii ( Výnos Ministerstva financií zo dňa 29. júla 1998 č. №34n) taký primárne dokumenty musia mať riadkový preklad do ruštiny. Znamená to, že v tomto prípade je možné brať do úvahy elektronické lístky, len ak sa prenesie úplne všetko? Vôbec nie.

Pozrime sa, čo je potrebné preložiť:

1. Údaje, ktoré sú potrebné pre uznanie výdavkov na daň z príjmov, t.j. povinné náležitosti prvotných účtovných dokladov v súlade s § 9 zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“.
2. Údaje potrebné na uplatnenie odpočtu DPH v súlade s článkom 169 ods. 2 daňového poriadku (predávajúci, kupujúci, názov tovaru (práca, služba), jeho cena, sadzba dane a výška dane).

Všetko ostatné (napríklad pravidlá týkajúce sa batožiny, tarifné podmienky) nie je potrebné prekladať: List Ministerstva financií zo dňa 9.12.2015. č. 03-07-14/71801 zo dňa 4.10.2013 č. 03-07-11/11867, zo dňa 01.10.2013 č. 03-07-15/40623 zo dňa 4.10.2013 č. 03-07/11/11867, zo dňa 14.09.2009 №03-03-05/170.

Okrem toho v list zo dňa 9.12.2015. číslo 03-07-14/71801 Ministerstvo financií upozornil, že nielen profesionálni prekladatelia, ale aj zamestnanci daňovníka, ak je to ich súčasťou úradné povinnosti. Nezaškodí vziať do úvahy elektronické lístky a zahrnúť ich náklady do nákladov.

5. DPH na letenky a predbežná správa

Ako je uvedené vyššie, cestovný poriadok/prijatie a kontrolný kupón sú prísne účtovné dokumenty. Pri tlači na papier teda spĺňajú všetky podmienky na odpočítanie DPH zahrnutú v nákladoch. Ale je tu jedna veľmi dôležitá podmienka - suma dane by mala byť v týchto dokladoch zvýraznená ako samostatný riadok, t.j. musí byť uvedená konkrétna výška dane.

Najnovšie vysvetlenia k tejto téme sú uvedené v Listy ministerstva financií z 30. januára 2015. č. 03-07-11/3522, zo dňa 14.10.2015 č. 03-07-14/58804, zo dňa 30.07.14 №03-07-11/37594.

Podľa kontrolórov, ak vo vystavených elektronických lístkoch nebude suma DPH pridelená v samostatnom riadku, nebude ju možné prijať na odpočet. A potom sú celé náklady na letenku spolu s DPH zahrnuté do ostatných výdavkov v súlade s odsekom 12 odseku 1 článku 264 daňového poriadku ( list ministerstva financií zo dňa 10.01.2013. №03-07-11/01).

Túto DPH je možné odpočítať až v tom zdaňovacom období, v ktorom je schválený zálohový výkaz, na základe ktorého sú zahrnuté do nákladov (§ 171 ods. 7 daňového poriadku). Aj napriek tomu, že sa cesta mohla skutočne uskutočniť v predchádzajúcom zdaňovacom období. A nedá sa preniesť do budúcich období.

Avšak aj v prípade, keď DPH nie je pridelená ako samostatný riadok, existuje šanca na súde obhájiť si nárok na odpočet, napríklad uznesením FAS Východosibírskeho okresu zo dňa 27.11.12. №А19-5831/2012.

Pre získanie odpočtu je potrebné, aby bol lístok zaregistrovaný v nákupnej knihe v deň schválenia zálohovej správy. V stĺpci dátum a číslo faktúry sa eviduje číslo tiketu a dátum jeho vystavenia. Tento dátum sa môže vzťahovať aj na predchádzajúce zdaňovacie obdobie.

Do stĺpca 2 nákupnej knihy dali kód pre odpočty za tieto operácie - 23 ( List Federálnej daňovej služby z 22. januára 2015. č. GD-4-3/794).

Ak DIČ a KPP dopravcu nie sú uvedené v itinerári / príjmovom a kontrolnom kupóne, pri vypĺňaní stĺpca 10 nákupnej knihy sa vloží pomlčka ( list ministerstva financií zo dňa 28.5.2015. č. 03-07-11 / 30876, list Federálnej daňovej služby zo dňa 18.08.15 č. GD-4-3/14544).

Ťažkosti s odpočtom dane na vstupe sa môžu vyskytnúť aj vtedy, ak vaša spoločnosť nakupuje lístky cez sprostredkovateľa. Faktom je, že agenti zároveň často vystavujú faktúru za cenu lístkov a uvádzajú v nej výšku DPH.

nie je to správne. Sprostredkovateľ by totiž v tomto prípade nemal vystavovať faktúru za prepravné služby. Prečítajte si o tom listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 12.10.2010. č. 03-07-09/45, zo dňa 10.03.2009 č. 03-07-09/06, zo dňa 16.05.2005 č. 03-04-11 / 112, Federálna daňová služba Ruska pre Moskvu zo dňa 31.8.2009 N 16-15 / 090448.1, zo dňa 10.01.2008 N 19-11 / 603. Odpočet DPH je teda možný len na základe BSO, teda cestovného dokladu.

Ak teda v cestovnom doklade nebude pridelená suma DPH, nebude možné prijať daň na odpočítanie, a to ani v prípade, že vám agent vystaví faktúru. Ak je na tikete uvedená suma DPH, evidujte tento doklad v nákupnej knihe a nie priebežnú faktúru.

Teraz, keď sa rozhodneme, v akom prípade má organizácia právo na odpočet, uvidíme, ako premietnuť DPH z leteniek do predbežnej správy.

6. Elektronickú letenku premietneme do predbežnej správy

Takže sme určili, aké doklady by mali byť na uznanie výdavkov. Teraz je čas napísať predbežnú správu. Nebudeme tu rozoberať celú podobu tohto dokumentu, pozrieme sa len na funkcie, ktoré potrebujete vedieť pri premietnutí elektronickej letenky do predbežnej správy.

Po prvé, ak si organizácia kúpila lístok na vlastné náklady a následne ho vystavila zamestnancovi, vydaný lístok sa premietne ako záloha v bloku záloh/prečerpania. Tie. tam budú náklady na vystavený lístok spolu s DPH a ak ešte boli vydané hotovosť, tak aj oni.

Po druhé, informácie o cestovnom lístku používanom na cestovanie sú uvedené na 2. strane predbežnej správy. Obsahuje dátum a číslo elektronického lístka, názov výdavku (v našom prípade ide o lístok na konkrétnu trasu) a tiež uvádza výšku výdavkov.

7. Účtovanie elektronických lístkov s príkladom

Po premietnutí elektronického tiketu do predbežnej správy plynule prechádzame k príprave účtovných zápisov. Aby sme to dosiahli, osobitne zvážime situácie, keď samotná organizácia kupuje lístky pre zamestnanca a keď ich kupuje zamestnanec podniku. Od toho závisí účtovanie elektronických lístkov, konkrétne účtov.

Ak organizácia nakupuje lístky za bezhotovostnú platbu, potom prídu pred vydaním zamestnancovi na účet 50.3 „Peňažné doklady“, napriek tomu, že sú elektronické. Údaje na elektronickom lístku sa zapisujú do Vestníka účtovníctva peňažných dokladov.

Tento účet zohľadňuje celú sumu vrátane DPH, pretože. je nezákonné akceptovať odpočet DPH z leteniek pred vypracovaním predbežnej správy. Po prijatí cestovného lístka od dopravcu a jeho vydaní zamestnancovi nie je možné okamžite odpísať jeho náklady do nákladov, pretože zamestnanec ešte lístok nepoužil a necestoval na pracovnú cestu.

Príklad

Zamestnanec spoločnosti Chaika LLC Vorobyov V.V. vyslaný z Moskvy na služobnú cestu do Novosibirska. Elektronická letenka na lietadlo na trase Moskva-Novosibirsk bola zakúpená pre zamestnanca za bezhotovostnú platbu prostredníctvom sprostredkovateľa, cena je 8250 rubľov vrátane. DPH 750 rubľov. Zaplatený bol aj servisný poplatok vo výške 590 rubľov vr. DPH 90 rubľov.

Debet 50-3 - Kredit 60 - vo výške 8250 rubľov. - vystavený lístok

Debet 26 - Kredit 60 - vo výške 500 rubľov. – zohľadnený servisný poplatok

Debet 19 - Kredit 60 - vo výške 90 rubľov. – vrátane DPH zo servisného poplatku

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 90 rubľov. – DPH z poplatku za službu je odpočítateľná

Lístok sa potom vydá zamestnancovi:

Debet 71 - Kredit 50-3 - vo výške 8250 rubľov.

Zamestnanec po návrate z pracovnej cesty urobil zálohové hlásenie, k nemu priložil cestovný poriadok / účtenku a palubný lístok (predpokladáme, že DPH je v elektronickom lístku zvýraznená v samostatnom riadku):

Debet 26 - Kredit 71 - vo výške 7500 rubľov. - odpočítané náklady na lístky

Debet 19 - Kredit 71 - vo výške 750 rubľov. – pridelená DPH z ceny lístka

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 750 rubľov. – DPH z lístka je odpočítateľná

8. Účtovanie lístkov pri nákupe zamestnancom

Ak si zamestnanec kupuje elektronické lístky sám, účtovanie elektronických lístkov bude podobné, pretože v skutočnosti ostanú len zápisy súvisiace s výkazom výdavkov. Áno, a nezabudnite zamestnancovi pred cestou poskytnúť zálohu. Nie je povinný ísť na výlet na vlastné náklady!

Príklad (pokračovanie)

Predpokladajme, že spiatočný lístok na trase Novosibirsk-Moskva je zamestnancom spoločnosti Chaika LLC Vorobyov V.V. získava samostatne. Na tieto účely mu bola pred cestou poskytnutá záloha z pokladne vo výške 11 000 rubľov.

Debet 71 - Kredit 50 - vo výške 11 000 rubľov. - Preddavok na cestovné náklady

K pripravenej zálohovej správe zamestnanec priložil cestovný poriadok/potvrdenku a palubný lístok. Cena lístka bola 7920 rubľov vrátane. DPH 720 rubľov.

Debet 26 - Kredit 71 - vo výške 7200 rubľov. - odpočítané náklady na lístky

Debet 19 - Kredit 71 - vo výške 720 rubľov. – pridelená DPH z ceny lístka

Debet 68 - Kredit 19 - vo výške 720 rubľov. – DPH z lístka je odpočítateľná

Denný príspevok na služobnú cestu na 3 dni predstavoval 2 100 rubľov a zamestnanec vráti zostatok zálohy do pokladne organizácie:

Debet 26 - Kredit 71 - vo výške 2100 rubľov. - časovo rozlíšené diéty

Debet 50 - Kredit 71 - vo výške 980 rubľov. - nevyčerpaný zostatok sa zaplatí do pokladne organizácie.

Ako vygenerovať predbežnú správu s letenkou v programe 1C: Účtovníctvo 8 ed. 3.0, pozrite si video tutoriál:

Používa vaša spoločnosť elektronické vstupenky? S akými ťažkosťami ste sa stretli pri ich účtovaní? Zdajú sa vám pohodlnejšie ako papierové formuláre? Podeľte sa prosím v komentároch!

Ako zahrnúť e-ticket do predbežnej správy

Cestovatelia, najmä tí, ktorí sú zvyknutí lietať lietadlom, nie vždy poznajú funkcie elektronických lístkov a elektronickej registrácie do vlaku.

E-ticket je lístok na vlak, ktorý si kúpite online. Pri kúpe zadávate celé meno a číslo dokladu preukazujúceho vašu totožnosť (pas, medzinárodný pas, rodný list a pod.). Ihneď po dokončení platby je pre vás rezervované miesto vo vlaku, už je vaše. A ty máš objednávkový formulár (alebo kupón na e-vstupenku vo formulári). Toto je informačný list, ale nemôžete naň nastúpiť do vlaku. Ak chcete nastúpiť do vlaku, musíte prejsť alebo získať palubný lístok - teda papierový lístok (v pokladni Ruských železníc na ktorejkoľvek ruskej železničnej stanici alebo na tamojších termináloch).

Aké doklady sú potrebné na nástup do diaľkového vlaku

1. Prešli ste elektronickou registráciou a vytlačili ste formulár lístka s vyplnenou elektronickou registráciou. Ukážete sprievodcovi cestovný pas (alebo iný doklad, na ktorý bol lístok zakúpený) a rovnaký formulár lístka (na obrazovke mobilného zariadenia alebo vytlačený na bežnej tlačiarni na hárku A4 - hlavná vec je, že sa načíta spodný čiarový kód ).
2. Kúpili ste si e-vstupenku, ale neprešli ste elektronickou registráciou. Potom je potrebné získať papierový lístok v pokladni alebo termináli. Vodičovi ukážete svoj pas (alebo iný doklad, na ktorý bol lístok zakúpený) a papierový lístok na štandardnom formulári ruských železníc.

Keď si kúpite lístok online, niektoré vlaky majú vedľa seba ikonu. Ukazuje, či je v tomto vlaku elektronická registrácia.

Po zakúpení a vystavení vstupenky si môžete kedykoľvek pozrieť svoj objednávkový formulár a skontrolovať, či bola registrácia dokončená alebo či je ešte potrebné ju vykonať.

Elektronický železničný lístok pre dieťa

Elektronické lístky pre deti sa vydávajú rovnako ako pre dospelých. Rozdiely v cene lístka (do 5 rokov zadarmo bez sedadla, od 5 do 10 rokov - za detskú sadzbu) a doklad, ktorý je potrebný na cestovanie.

• Deti do 10 rokov nemôžu jazdiť bez dospelej osoby. Lístok pre nich sa dá kúpiť samostatne, no bez sprievodu do vlaku nenastúpia. Od 10 rokov - môžete samostatne.
• Do 14 rokov sa lístok oplatí podľa rodného listu, treba ho však predložiť sprievodcovi pri nástupe do vlaku (+ lístok). Pri cestovaní v rámci Ruska môžete predložiť notársky overenú kópiu rodného listu. Všetky ostatné dokumenty sú len originály.
• Inak pravidlá sú podobné ako u dospelých: môžete to zaplatiť cez internet, ak máte ER - predložte výtlačok na A4 alebo lístok na mobilnom zariadení + doklad, ak nemáte ER, musí dostať papierový lístok v pokladni alebo termináli.

Viac o detských železničných lístkoch.

Elektronický železničný lístok pri ceste do zahraničia

V medzinárodných vlakoch sú pravidlá vo všeobecnosti podobné, existujú však nuansy. Po prvé, pravidlá pre odosielanie detí, zvierat a batožiny sú odlišné. Po druhé, vždy je lepšie mať na formulári vytlačený elektronický lístok s vyplnenou elektronickou registráciou alebo vydaný papierový lístok. Pretože akékoľvek núdzové situácie pri cestovaní medzi krajinami sa bude rozhodovať oveľa ťažšie. (A tiež preto, že to v niektorých prípadoch vyžadujú pravidlá.)

Ak je elektronická registrácia dokončená, elektronickú vstupenku je potrebné predložiť:

• pri cestovaní v rámci Ruska - vytlačené na A4 alebo na obrazovke mobilného zariadenia;
• pri cestách do Lotyšska, Litvy, Estónska, Ukrajiny, Bieloruska, Kazachstanu - odporúča sa mať so sebou vytlačený objednávkový formulár;
• ak si kupujete e-lístok v zahraničí, vždy si vyberajte vlaky, ktoré majú ER(papierový lístok dostanete iba na ruskej železničnej stanici);
• pri odchode z Vilniusu - nezabudnite mať výtlačok na A4;
• pri nástupe do vlakov Allegro, vlakov do Nice, Karlových Varov, Helsínk, Viedne a iných vlakov do vzdialených krajín, pre ktoré existuje ER, možno elektronický lístok predložiť na obrazovke mobilného zariadenia aj vo forme výtlačku .

Pamätajte

• Ak ste na pokladni alebo termináli dostali papierový lístok, elektronická registrácia bude automaticky zrušená. Ďalej máte dočinenia s papierovým lístkom pre všeobecné pravidlá. A je potrebné predložiť papierový lístok, žiadny výtlačok už nepôjde.
• Na lístku nesmú byť žiadne chyby. A ak v domácej ruskej správe môžete ísť vlakom, ak sa preklepy nerobia viac ako 1 písmeno a 1 číslica, potom by v medzinárodnej správe nemali byť žiadne chyby. Inak vás do vlaku neposadia. Elektronický ani papierový lístok nedokáže opraviť chybu! Prečítajte si viac o chybách v lístkoch na vlak.
• Lístky na vlak – ani papierové ani elektronické – nemožno preniesť na iné osoby. Vydávajú sa na konkrétnu osobu a konkrétny doklad.

Šťastné cesty!

AT nedávne časy elektronické cestovné doklady pre vlaky sú čoraz dôležitejšie. Táto služba pomáha ušetriť veľa času, ale aj nervov a námahy. Preto sa zamestnanci v pokladni čoraz častejšie začali pýtať, ako si kúpiť elektronický lístok na vlak Ruských železníc, pretože je to oveľa pohodlnejšie.

Vďaka tejto službe je teraz možné prísť na stanicu len pár minút pred odchodom vlaku. Do vlaku môžete nastúpiť aj bez originálneho lístka, stačí mať doklad, ktorý bol uvedený pri registrácii. Málokto však presne vie, ako sa zaregistrovať a ako vytlačiť elektronický lístok na vlak.

Registrácia elektronických cestovných dokladov

Pri nákupe lístka na vlak ruských železníc online musíte v príslušnom políčku uviesť položku „elektronická registrácia“. Až po zaplatení služby kartou je možné doklad zobraziť v rezervovanom stave. Práve preto, že je služba nová, málokto chápe, čo je elektronický lístok na vlak, ako ho používať atď.

Pri registrácii sa odporúča uviesť skutočné a nie virtuálne telefónne číslo, pretože naň budú následne zaslané údaje o ceste a spôsoboch, pomocou ktorých je možné všetko označiť v prípade rôznych a nepredvídaných okolností.

Chyba údajov

Aby ste získali viac detailné informácie ako si kúpiť elektronický lístok na vlak ruských železníc, najmä ak to po niekoľkých pokusoch nevyšlo, môžete kontaktovať telefonicky horúcu linku operátorovi, ten vám povie, ako na to.