Príkaz na zmenu mzdy je hlavným administratívnym dokumentom, na základe ktorého dochádza k zvýšeniu alebo zníženiu mzdy mzdy zamestnanca. Bez nej sa tento postup nebude považovať za úplný a zákonný postup.

Kedy nastane zmena platu?

Najčastejším spôsobom zmeny platu je jeho zvýšenie. Zvyčajne k tomu dochádza pri vysokej produktivite zamestnanca, jeho osobitných zásluhách pre spoločnosť, za účelom ďalšej motivácie a tiež z iných všeobecných dôvodov.

SÚBORY

Občas dochádza aj k znižovaniu platov. Najčastejšie je to kvôli finančným problémom organizácie alebo neefektívnosti zamestnanca. V každom prípade by takéto nepopulárne opatrenie malo sprevádzať aj spísanie príkazu na zmenu platu, a to aj v prípadoch, keď zníženie nie je príliš výrazná suma.

Nezabúdajte, že by ste sa mali riadiť dôležitým pravidlom: pred znížením mzdy zamestnanca ho na to treba písomne ​​upozorniť aspoň dva mesiace vopred.

Počas tejto doby sa človek môže sám rozhodnúť, či si bude hľadať inú, finančne vhodnejšiu prácu, alebo je pripravený zostať na predchádzajúcej pozícii, ale za nižší plat. Je potrebné poznamenať, že zamestnanec má plné právo tieto nové odmietnuť finančné podmienky, ktoré sú zahrnuté v objednávke, bez toho, aby sa vzdali svojho pracoviska.

V tomto prípade je zamestnávateľ zo zákona povinný písomne ​​ponúknuť mu inú pozíciu (vyššiu alebo nižšiu hodnosť, ale zodpovedajúcu úrovni kvalifikácie a zdravia). Ak nie je možné dosiahnuť dohodu, potom bude potrebné hľadať riešenie konfliktu na súde.

Podklad pre príkaz na zmenu mzdy

Každá objednávka, vrátane tejto, musí mať nejaký základ. V tomto prípade môže byť takýmto dokumentom prezentácia alebo od vedúceho štrukturálnej jednotky, zmena personálneho obsadenia atď. Základ musí obsahovať

• okolnosti, pre ktoré sa navrhuje zmena mzdy zamestnanca,
• stručný popis zamestnanca,
• ako aj výšku aktuálneho platu a toho, ktorý sa navrhuje prideliť.

V tomto prípade by sa mala vziať do úvahy jedna nuansa: ak zvýšenie platu musí byť vo väčšine prípadov sprevádzané písomným návrhom od vedúceho oddelenia, v ktorom zamestnanec pracuje, potom nie sú potrebné žiadne dokumenty od nadriadeného na zníženie mzdy. to.

Kto robí objednávku

Objednávka je vždy napísaná v mene vedúceho podniku, ale na jej samotnej príprave sa zvyčajne podieľa radový zamestnanec. Môže to byť právnik, pracovník ľudských zdrojov alebo tajomník spoločnosti. Ale bez ohľadu na to, komu bude táto funkcia zverená, odborník musí mať potrebnú úroveň odbornej prípravy a znalosti základov pracovného a občianskeho práva Ruskej federácie.

Pravidlá pre vypracovanie objednávky

štandardné jednotná vzorka neexistuje príkaz na zmenu platu, takže dokument môže byť vypracovaný vo voľnej forme. Niektoré organizácie majú špeciálne navrhnuté, povinné, interné šablóny objednávok (ktoré musia byť zaregistrované v účtovná politika podniky). V každom prípade musí dokument obsahovať niekoľko potrebné informácie. Tie obsahujú:

• Meno spoločnosti,
• dátum objednávky,
• text objednávky,
• osoby zodpovedné za jeho realizáciu.

Objednávka sa môže týkať jedného zamestnanca aj viacerých zamestnancov bez ohľadu na ich postavenie v spoločnosti a príslušnosť k určitej štruktúrnej jednotke. Ak je do objednávky zadaných niekoľko zamestnancov naraz, informácie o každom z nich musia byť uvedené v samostatnom odseku, pričom sa do dokumentu uvedie pozícia, oddelenie, v ktorom osoba pracuje, ako aj nová výška jeho platu ( číslom a slovom).

Ako zadať objednávku

Neexistujú ani prísne pravidlá pre vystavenie príkazu. Dá sa vytlačiť ručne aj na počítači, a to na hlavičkovom papieri podniku, ako aj na bežnom hárku formátu A4.

Povinná podmienka: musí byť osvedčená podpisom vedúceho spoločnosti, ako aj tých zamestnancov, ktorí sú menovaní osobami zodpovednými za jej realizáciu.

Nie je potrebné ho certifikovať pečaťou, keďže odkazuje na internú dokumentáciu spoločnosti, navyše od roku 2016 právnických osôb oslobodení od povinnosti dávať na svoje papiere pečate a pečiatky.

Objednávka sa zvyčajne vyhotovuje v jednej kópii a po vykonaní sa prenesie do archívu podniku na uloženie. Malo by sa tam uchovávať presne tak dlho, ako je to potrebné pre takéto dokumenty.

Je potrebné poznamenať, že tento príkaz je automaticky sprevádzaný zmenami pracovných podmienok predpísaných v pracovná zmluva, preto by o tom mal byť urobený záznam v zmluve so zamestnancom vo forme vyhotovenia dodatočná dohoda overené oboma stranami.

Príklad vypracovania príkazu na zmenu mzdy zamestnanca

Vyplnenie hlavičky dokumentu

Na začiatku je uvedený celý názov spoločnosti, dole do stredu riadku napíšu slovo „objednávka“ a jej číslo podľa interného toku dokladov podniku. V ďalšom riadku je dátum vystavenia objednávky a lokalite kde je spoločnosť registrovaná.

Vyplnenie "tela" dokumentu

Základ pre vydanie sa zadá do „tela“ objednávky, po ktorej sa zostaví podstata samotnej objednávky.

1. Prvý odsek uvádza pozíciu zamestnanca, jeho priezvisko, meno, priezvisko, ako aj nový oficiálny plat a dátum, od ktorého by sa mal počítať.
2. V druhom je zadaný príkaz konkrétnemu špecialistovi účtovného oddelenia na uvedenie prvej položky do prevádzky a zabezpečenie realizácie zákazky z hľadiska jej praktickej realizácie.
3. V treťom odseku je rovnakým spôsobom predstavený pracovník personálneho oddelenia, ktorý musí záujemcu oboznámiť s týmto príkazom.

Certifikácia dokladov

Na záver treba uviesť, že dokument by mal byť overený všetkými potrebnými podpismi:

• podnikový manažér,
• zodpovedné osoby (účtovník a personalista),
• ako aj samotný zamestnanec.

Zmena zárobku je pre zamestnanca často skvelá správa. Oveľa častejšie sa rozhoduje o zvýšení platu. Na downgrade musí byť naozaj dobrý dôvod.

Bez ohľadu na to, či dôjde k zníženiu alebo zvýšeniu miezd, celý postup by mal byť riadne vykonaný. A to sa deje pomocou špeciálneho rozkazu, ktorý zostavujú vedúci predpísaným spôsobom. V Rusku bola na tento účel predtým schválená jednotná forma.

Avšak potom, čo Štátny výbor pre štatistiku vydal príkaz na zrušenie jednotná forma, objednávky sa začali vydávať vo voľnej forme.

Dôvody na zmenu platu

Súčasný postup zmeny oficiálneho platu smerom nahor aj nadol si vyžaduje určité dôvody.

Napríklad zvýšenie je možné, ak má zamestnávateľ finančné možnosti. Častejšie sa vydáva vyhláška na zvýšenie konkrétneho zamestnanca, a nie celého štátu. Ak človek vykazuje dobré výsledky v pracovnej činnosti, stáva sa to optimálnym základom pre zvyšovanie jeho miezd. Bezprostredný nadriadený vo väčšine prípadov napíše poznámku a na základe takejto žiadosti riaditeľ rozhodne o zvýšení platu úspešnému zamestnancovi.

Pri takom objektívnom dôvode, akým je zmena pracovných podmienok, sa pripúšťa aj zníženie mzdy. V prípade zníženia treba na to zamestnanca vopred upozorniť. Počas zníženia je tiež zakázané meniť funkcie zamestnanca.

Príkaz na zmenu personálnej tabuľky v súvislosti so zmenou platov

Ak má zamestnávateľ plány na zvýšenie alebo zníženie platu, musí vydať príkaz, v ktorom uvedie, čo sa zmení. personálne obsadenie.

Text by mal obsahovať nasledujúce informácie:

• Konkrétny zoznam pozícií;
• presná výška nového platu;
• Dátum nadobudnutia účinnosti nových pravidiel.

Predpokladá sa, že po zmene personálnej tabuľky by mal manažér dodatočne vypracovať nové dohody so svojimi podriadenými. Podľa doterajšieho postupu sa zamestnanci oboznamujú s transformáciou obsadenia a podpisujú.

Ako vypracovať príkaz na zmenu platu?

Pre správne vydanie príkazu na zmenu mzdy je prvým krokom vypracovanie dodatku k už podpísanej pracovnej zmluve.

Ak sa zamestnávateľ chystá znížiť mzdu, tak dva mesiace pred tým je potrebné informovať zamestnanca o jeho zámeroch. Ak zamestnanec nebude súhlasiť s novými zhoršenými podmienkami, jeho vedúci mu bude musieť ponúknuť novú pozíciu. Na vytvorenie objednávky môžete použiť existujúce šablóny.

Formulár príkazu na zmenu služobného platu

Pred viac ako desiatimi rokmi bola jednotná podoba formulára zrušená. Preto vo veľkej väčšine prípadov personálne služby vystaviť objednávku vo voľnej forme. Ak podnik používa automatizované nástroje, často sa používa T-5. Hlavným účelom T-5 je však presun zamestnanca na inú pozíciu.

Objednávka na zmenu oficiálneho platu - vzor 2018

Dnes si každý občan môže stiahnuť formulár, do ktorého stačí zadať svoje údaje. Keď sa na to zameriate, bude oveľa jednoduchšie zostaviť dokument objednávky. Môžete tiež vidieť už dokončenú objednávku.

V prípade takýchto dokumentov je tradične navrchu napísaný názov podniku. Preto sa na objednávku organizácie často používajú hlavičkové papiere. Nasleduje názov dokumentu. Niekedy hneď pod názov dokladu uvedú aj číslo objednávky s dátumom a mestom.

Ďalej je hlavná podstata objednávky uvedená vo formáte - "O zvýšení / znížení oficiálneho platu, priezviska a iniciálok zamestnanca." Potom prichádza veta - "Vzhľadom k tomu, že došlo k zmene personálnej tabuľky, v zátvorke je napísané číslo už vystavenej objednávky, OBJEDNÁVAM." Po dvojbodke nasleduje zoznam objednávok. Napríklad stanoviť plat 20 000 rubľov pre špecialistu. V tomto zozname by mali byť aj pokyny pre hlavného účtovníka, ktorý sa zaväzuje zabezpečiť výpočet a včasnosť platieb. Záverečná časť je podpísaná generálny riaditeľ a podpis samotného zamestnanca o tom, že bol oboznámený s týmto dokumentom.

Ako napísať objednávku na zamestnanecké prémie?

Počas zamestnania žoldniera sa podľa Zákonníka práce Ruská federácia, zamestnávateľ má právomoc potrestať zamestnanca, ...

Ako správne vyplniť žiadosť o zamestnanie?

Prijímanie zamestnancov je stanovené príslušnou objednávkou, ktorej realizácia je možná po podpísaní pracovnej zmluvy medzi novým ...

Ako požiadať o dovolenku na vlastné náklady?

Podľa ruskej ústavy má každý občan právo na odpočinok. To sa však často stáva, keď povinné ...

Ako vydať príkaz na prepustenie z vlastnej vôle?

Pracovná zmluva možno zrušiť jednostranne, na žiadosť zamestnávateľa alebo samotného zamestnanca. Ak…

Ako napísať list o vylúčení študenta?

Existuje veľké množstvo situácie, v ktorých môže vysokoškolák zastaviť svoje ďalšie vzdelávanie. Najčastejšie…

Ako vypracovať objednávku na výsledky inventarizácie?

Inventarizácia je organizovaná v každom podniku, kde existuje nejaký produkt alebo produkt. Tento proces zahŕňa párovanie...

Vo väčšine podnikov je plat variabilnou hodnotou. Závisí to od množstva faktorov, od pozície zamestnanca až po celkové množstvo vykonanej práce a úspešnosť firmy. Zároveň, ak sa zamestnávateľ rozhodne zmeniť zamestnancovi plat (zvýšiť alebo znížiť - na tom nezáleží), musí vydať príslušný príkaz, oboznámiť s ním tohto zamestnanca a vykonať zmeny.

Právne dôvody na zmenu platu

Zmena platu podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa môže uskutočniť len zo zákonných dôvodov (ako aj zrážky z vzdelávacia inštitúcia- len na základe príkazu na vyhostenie popísaného v článku o). Týka sa to tak zvýšenia platu zamestnanca, ako aj zníženia platovej triedy, aj keď posledný prípad je z pochopiteľných dôvodov spojený s oveľa väčším množstvom súdnych sporov.

V každom prípade zmena platu zamestnanca je možná len so vzájomným súhlasom strán. Zamestnávateľ je tiež povinný oznámiť zvýšenie alebo zníženie mzdy najmenej dva mesiace vopred.

Z tohto pravidla existujú dve výnimky. Prvý sa uvádza, keď je zamestnávateľom fyzická osoba. Tu je termín 2 kalendárne týždne. Druhá výnimka je špecifikovaná v , a to je − náboženská organizácia, pre ktorú je minimálna výpovedná lehota pri zmenách platu jeden kalendárny týždeň.

Medzi právnymi dôvodmi na zmenu platu zamestnancov stojí za zmienku osobitne:

• personálne zmeny;
• používanie nových výrobných technológií;
• porušenie pracovnoprávnych predpisov alebo stanov spoločnosti zamestnancom.

Zvýšiť

Zvýšenie miezd je nepochybne dobrou správou pre každého zamestnanca a jedným z hlavných stimulov. Toto zvýšenie si však treba zaslúžiť. Zamestnávateľ nemá právo zvýšiť zamestnancovi plat bez vážneho dôvodu.

Medzi dôvody zvýšenia platov patria:

• dlhodobé a kvalitné plnenie služobných povinností zamestnanca;
• vývoj a implementácia Nová technológia do výroby;
• absolvovanie kurzov a získanie zručností a vedomostí potrebných na propagáciu.

downgrade

Pokles miezd môže nastať tak vinou zamestnanca, ako aj v dôsledku problémov spoločnosti. Vzájomný súhlas je potrebný až v druhom prípade.

Dôvody zákonného zníženia platu zavinením zamestnanca:

• objavovanie sa na pracovisku pod vplyvom alkoholu alebo drog;
• úmyselné (alebo nedbanlivostné) poškodenie majetku organizácie;
• absencia bez dobré dôvody;
• iné porušenia pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie alebo charty spoločnosti.

Dôvody na zákonné zníženie platu na podnet zamestnávateľa:

• organizačné zmeny technologických podmienok pôrod;
• presunutie zamestnanca na inú pozíciu z dôvodu nedostatočnej úrovne kvalifikácie pre súčasnú;
• preradenie zamestnanca na inú pozíciu z dôvodu úrazu alebo choroby.

Dokumentácia zmien platov

Pre postup na zníženie alebo zníženie výšky mzdy je potrebná určitá dokumentácia. Vyžaduje to pracovné právo na odôvodnenie zákonnosti konania. Súdne spory za zvýšenie miezd sú zriedkavé (aj keď možné), ale za zníženie platov zamestnanci často žalujú svojich zamestnávateľov.

Na preukázanie svojho prípadu budete musieť poskytnúť určitý zoznam dokumentov, ktorý zahŕňa:

• príkaz na zmenu platu s uvedením dôvodov postupu;
• pracovná zmluva uzatvorená medzi zamestnávateľom a zamestnancom;
• nariadiť zmenu personálnej tabuľky;
• nové personálne obsadenie;
• porušenie pracovnoprávnych predpisov alebo stanov spoločnosti zamestnancom;
• objavovanie sa v práci pod vplyvom alkoholu alebo drog;
• poškodenie majetku organizácie: úmyselne alebo z nedbanlivosti;
• uvedenie nepravdivých osobných údajov pri uzatváraní pracovnej zmluvy;
• opakované neplnenie plánu práce firmy.

Vzor listu o zmene platu

Na zmenu mzdy jedného alebo viacerých zamestnancov musí zamestnávateľ vydať dva príkazy.

Prvá sa týka zmeny platu konkrétneho zamestnanca. Vzorový dokument si môžete stiahnuť z odkazu. Jednotná forma tejto objednávky neexistuje, existuje však množstvo špecifických požiadaviek na jej obsah.

V dokumente musí byť uvedené:

• číslo objednávky;
• údaje o zamestnancovi, ktorému sa zvyšuje plat;
• apelovať na hlavného účtovníka, aby vyriešil finančnú zložku problému;
• obrátiť sa na inšpektora personálneho oddelenia s požiadavkou oboznámiť zamestnanca s obsahom tohto príkazu;
• podpisy generálneho riaditeľa a zamestnanca.

Druhým dokumentom je príkaz na zmenu personálnej tabuľky. Podľa legislatívy Ruskej federácie to nie je povinné, výrazne však zjednodušuje mnohé úlohy zverené manažmentu, vrátane kontroly nad pracovná činnosť zamestnancov. Vzorový dokument si môžete stiahnuť z odkazu.

• podstata vykonávaných zmien: zmena platu, presun zamestnanca na novú pozíciu, zníženie stavu zamestnancov a pod.;
• osoba, ktorá vykonáva kontrolu nad vykonaním príkazu;
• podpis generálneho riaditeľa, ktorým schvaľuje obsah dokumentu.

Dá sa to spochybniť?

Zamestnanci spravidla nenamietajú proti zvýšeniu miezd a súdne spory v tejto veci sú zriedkavé. Na rozdiel od znižovania platov. Aj keby bol postup zamestnávateľa opodstatnený, niektorí zamestnanci sa snažia vrátiť predchádzajúci plat žalobami, no tu je šanca dostať to, čo chcú, nízka.

Na druhej strane, zníženie platu zamestnávateľom je nezákonné, ak sa uskutoční bez dobrého dôvodu. Zoznam dobrých dôvodov zahŕňa:

• prechod na inú pozíciu s písomným súhlasom zamestnanca;
• prevod na základe certifikácie, ktorá potvrdila nedostatočnú kvalifikáciu zamestnanca;
• zníženie počtu zamestnancov (tu má zamestnanec dve možnosti - preloženie alebo prepustenie);
• skrátenie pracovného času, práca na čiastočný úväzok - so vzájomným súhlasom strán;
• používanie triedenia, mzdy s variabilnými časťami;
• uplatnenie princípu KPI (kľúčové ukazovatele výkonnosti) - výpočet miezd na základe plnenia plánovaných ukazovateľov podniku.

Ak zamestnávateľ z niektorého z vyššie uvedených dôvodov znížil mzdu, závažným spôsobom porušil vykonávanie príkazov alebo oznámil vykonanie zmien menej ako dva mesiace pred plánovaným termínom, zamestnanec má právo napadnúť vykonané zmeny. Ak to chcete urobiť, môžete kontaktovať buď inšpekcia práce, alebo s magistrátnym súdom.

Dôvody na zrušenie zmien v personálnej tabuľke z dôvodu zmeny platu

Môžu sa vyskytnúť prípady, keď sa zamestnávateľ už pripravil na zmeny v personálnom stole, ale určité udalosti viedli k tomu, že nie je potrebné nič meniť.

Príklady takýchto situácií zahŕňajú:

• úspešné absolvovanie školení zamestnancov;
• neočakávaný odchod cenného zamestnanca na susednom pracovnom mieste (s „duplicitnými“ pracovnými miestami);
• odmietnutie preradenia zamestnanca na inú pozíciu.

Ak už bol príkaz vydaný a nadobudol právoplatnosť, zamestnávateľ jednoducho vydá nový, ktorý starý zruší. Ak nové uznesenie ešte nie je platné, možno ho okamžite zrušiť, bez ďalších papierovačiek.

Príkaz na zmenu mzdy je miestnym správnym aktom zamestnávateľa, ktorý je podkladom pre zvýšenie alebo zníženie mzdy zamestnancov. Ak takýto doklad neexistuje, úprava výšky mzdy zamestnanca sa nepovažuje za ukončenú podľa požiadaviek zákona.

Spôsoby úpravy platov

Pripomeňme, že zložky mzdy sú:

• tarifná sadzba, plat;
• základný plat, Základná sadzba platy.

Zmeny platov môžu prebiehať rôznymi spôsobmi.

1. Prvou možnosťou je opraviť vyššie uvedené prvky.
2. Druhou možnou možnosťou je vymenovanie alebo zvýšenie kompenzačných platieb.
3. Treťou sú rovnaké akcie vo vzťahu k platbám motivačného formátu (bonusy, stimuly).

Množstvo práce súvisiacej s pracovným tokom závisí od výberu spôsobu zmeny, ako aj od počtu zamestnancov, ktorých sa to týka (celkom alebo čiastočne).

Ako dosiahnuť zvýšenie platu

Najčastejšou možnosťou je zvýšenie peňažných príjmov. Zvyčajne sa spája s zvláštna zásluha, vysoká produktivita, potreba ďalšej motivácie zamestnancov. Zvážte možnosti inovácie.

Pre všetkých zamestnancov

Podobný vývoj udalostí je spojený s úpravou mzdy všetkých zamestnancov o rovnaké percento. To je možné počas indexovania. ukladá zamestnávateľovi povinnosť zvýšiť výšku príjmu z dôvodu rastúcej inflácie.

Zamestnávateľ určí algoritmus indexácie v kolektívnej zmluve alebo miestnom správnom akte. Pracovná legislatíva nestanovuje frekvenciu a veľkosť takýchto zmien, preto organizácia určuje ich pravidelnosť a veľkosť nezávisle. Sadzby (platy) sa spravidla zvyšujú o stanovený koeficient.

Algoritmus akcie manažéra, ak je indexácia potrebná pre všetkých zamestnancov, je nasledovný:

1. Ustanoviť postup postupu v kolektívnej zmluve (v prípade jej absencie ho schváliť v predpise o mzdách).
2. Vydajte príkaz na indexáciu miezd s odkazom na dokument, v súlade s ktorým sa vykonáva.
3. Vykonajte príslušné zmeny v tabuľke zamestnancov.
4. Uzatvorte so zamestnancami dodatočné dohody k pracovným zmluvám o zmene platobných podmienok (vzor je uvedený na konci článku).

Vzor listu o zmene platu

Pre jednotlivých zamestnancov

K individuálnemu zvýšeniu príjmu zamestnanca dochádza najčastejšie na návrh priameho nadriadeného.

Algoritmus je nasledujúci:

1. Bezprostredný nadriadený vypracuje podanie adresované zamestnávateľovi so zdôvodnením potreby zvýšenia miezd a so žiadosťou o zváženie takejto možnosti.
2. Zamestnávateľ potvrdí a schvaľuje podanie.
3. Zamestnávateľ vypracuje príkaz na úpravu personálnej tabuľky.
4. Zamestnávateľ vydáva osobné príkazy pre zamestnancov (alebo jeden dokument týkajúci sa všetkých, ktorí prešli zmenami).
5. Zamestnávateľ vypracuje a podpíše dodatkovú dohodu k pracovnej zmluve so zamestnancom.

Posledné dva dokumenty musia súhlasiť s dátumami nadobudnutia platnosti.

Ako požiadať o zníženie mzdy

Môže dôjsť k zníženiu platu čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie z dôvodov súvisiacich s novými podmienkami v organizácii alebo technológiou práce. Zároveň tým čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie, zníženie je možné v prípade revízie pracovnej zmluvy v dôsledku rokovaní medzi stranami.

Hlavnými dôvodmi môžu byť:

• zníženie príjmov organizácie;
• degradácia zamestnanca;
• reorganizácia.

Zamestnávateľ nemá právo na zníženie sumy z vlastnej iniciatívy.

Ak to zamestnancovi nevadí

Zamestnávateľ musí čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie):

1. Vydajte príkaz na nový postup pri výpočte miezd a úprave personálnej tabuľky.
2. Zaslať každému zamestnancovi oznámenie o zmene mzdy a jej dôvodoch najmenej na dva mesiace (zamestnávateľ – cirkevná organizácia – najmenej sedem mesiacov kalendárne dni (čl. 344 Zákonníka práce Ruskej federácie), jednotlivci - nie menej ako dva týždne (14 dní) ( čl. 306 Zákonníka práce Ruskej federácie)).
3. Uistite sa, že zamestnanec súhlasí s prácou v nových podmienkach.
4. Dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve o zmene mzdy uzatvorte písomne ​​so zamestnancom.

Ak je zamestnanec proti

1. Písomne ​​ponúknite zamestnancovi iné voľné pracovné miesto (obe voľné podľa kvalifikácie, aj voľné s nižším alebo nižším platom). Podmienkou je možnosť osoby vykonávať podobnú funkcionalitu vo svojom zdravotnom stave. V tomto prípade je potrebné ponúknuť všetky relevantné voľné miesta dostupné v danej oblasti. Musí ponúkať prácu na iných územiach, ak to ustanovuje kolektívna zmluva, dohoda, pracovná zmluva.
2. S absenciou vhodné zamestnanie alebo odmietnutie navrhovaných možností na konci výpovednej doby pre zamestnanca vydať príkaz na prepustenie podľa odseku 7 časti 1. čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ako urobiť objednávku

Neexistuje jediný vzor na zostavenie administratívneho dokumentu, preto by mal byť vytvorený podľa všeobecne uznávaných pravidiel. Tie obsahujú:

• názov inštitúcie;
• dátum vytvorenia dokumentu;
• priamo text (uveďte celé meno a pozíciu zamestnanca, novú mzdu, dátum nového výpočtu);
• zamestnanci zodpovední za výkon.

Dokument môže byť vydaný na hlavičkovom papieri inštitúcie aj na bežnom hárku A4. Nie je potrebné certifikovať pečaťou. Mal by obsahovať menný zoznam zamestnancov a konkrétne sumy navýšenia.

Poradie schvaľuje vedúci. Osoby v ňom uvedené (zodpovedné za exekúciu aj samotný zamestnanec) sa s dokumentom oboznamujú písomne.

Plat je možné meniť smerom nahor aj nadol. Návrh postupu môže mať svoje vlastné nuansy v závislosti od toho, prečo takáto potreba vznikla. Výška mzdy je povinnou podmienkou pracovnej zmluvy (odsek 5, časť 2, článok 57, článok 135 Zákonníka práce Ruskej federácie), čo znamená, že akékoľvek zmeny si vyžadujú uzavretie dodatočnej dohody k pracovnej zmluve. .

Upozorňujeme, že ak bol pre podnik prijatý personálny stôl, nie je možné, aby jeden zamestnanec zvýšil plat a iný, ktorý zastáva rovnakú pozíciu, opustil rovnakú. Mzda je viazaná na pozíciu (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie), a nie na konkrétneho zamestnanca. V opačnom prípade existuje dôvod na uznanie diskriminácie podľa čl. 3 a čl. 132 Zákonníka práce Ruskej federácie. V takejto situácii budete musieť buď zvýšiť plat všetkým zamestnancom, ktorí zastávajú pozíciu, alebo zaviesť novú pozíciu s vyšším platom.

Zvýšenie platu

K zvýšeniu zvyčajne dochádza z niekoľkých dôvodov:

• vysoký výkon a preplnenie plánu;
• výsledky certifikácie;
• školenia;
• zmena povinností;
• nové funkcie pre zamestnanca;

V tomto prípade vedúci oddelenia, v ktorom zamestnanec slúži, napíše správu adresovanú vedúcemu organizácie, v ktorej uvedie dôvody povýšenia a uvedie všeobecné charakteristiky zamestnanca. Nasleduje príkaz prednostu zvýšiť plat a vypracovať dodatok k pracovnej zmluve.

Zníženie platu

K zníženiu platby dochádza len v prípade vážnych dôvodov. Článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že podmienky pracovnej zmluvy sa môžu zmeniť v dôsledku organizačných alebo technologických pracovných podmienok. Tiež to môže byť:

• zmeny v zariadení a výrobnej technológii (napríklad zavedenie nového zariadenia, ktoré viedlo k zníženiu pracovného zaťaženia zamestnanca);
• štrukturálna reorganizácia výroby (vylúčenie ktorejkoľvek fázy proces produkcie, čo tiež viedlo k zníženiu zaťaženia);
• iné premeny organizačných alebo technologických pracovných podmienok, ktoré znižujú intenzitu alebo náročnosť práce pracovníka

V tomto prípade je postup zložitejší. Povinným krokom bude oznámiť zamestnancovi zníženie mzdy do dvoch mesiacov. Toto obdobie je potrebné na to, aby sa zamestnanec rozhodol, či bude pokračovať Pracovné vzťahy so zamestnávateľom v nových podmienkach. Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, je mu vystavený doklad o skončení pracovnej zmluvy. Ak súhlasíte - dodatočná dohoda k pracovnej zmluve z hľadiska odmeňovania.

Pravidlá pre vyhotovenie objednávky a skladovacie lehoty

Príkaz na zmenu miezd, ktorého vzor nájdete nižšie, nemá jednotnú formu, preto ho možno vyhotoviť ľubovoľným spôsobom s uvedením dôvodov zmien.

Vydávame príkaz na zmenu platu zamestnancov

Poďme analyzovať kompiláciu krok za krokom.

Krok 1. Bezprostredný nadriadený zamestnanca pripraví správu adresovanú vedeniu organizácie.

Krok 2. Ak vedenie súhlasí s navýšením, na základe poznámky personálne oddelenie vykoná zmeny v personálnej tabuľke a pripraví príslušnú objednávku. V dokumente je uvedený dátum, od ktorého zamestnanec dostane zvýšenú alebo zníženú mzdu, a výšku novej (popis postupu oznamovania v prípade zníženia peňažného príspevku je opísaný vyššie).

Krok 3. Zamestnanec sa pod podpisom zoznámi s objednávkou.

Príkaz na zmenu mzdového systému, vzor

Doby uchovávania objednávok

V súlade so Zoznamom typických administratívnych archívnych dokumentov, ktoré vznikajú pri činnosti štátnych orgánov, orgánov miestna vláda a organizácií, s uvedením doby skladovania, schváleného príkazom Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 č. 558, príkaz na zmenu miezd sa uchováva 75 rokov.

Hoci aktuálne pracovné právo neobsahuje priamu požiadavku, aby zamestnávateľ vystavoval nejaký administratívny doklad na zvýšenie alebo zníženie platu, využívajú to niektorí štrukturálne členenia ako je účtovníctvo. Je potrebné pripomenúť, že nenahrádza písomnú dohodu so zamestnancom, ktorá je povinná a je vyhotovená vo forme dodatku k pracovnej zmluve.

Kedy sa mení plat?

Zvyšovanie alebo znižovanie miezd zamestnancov verejný sektor dochádza spravidla v súvislosti s indexáciou, k zmenám v štruktúre zamestnávateľa a sú zavádzané regulačnými právnymi aktmi príslušných výkonných orgánov.

To môže byť:

1. Nariadenia vlády Ruskej federácie (Ministerstvo vnútra Ruskej federácie, Ministerstvo zdravotníctva Ruskej federácie atď.)

   Vzor listu o zmene platu

2. Vyhlášky výkonných orgánov subjektov federácie.
3. Vyhlášky správ obcí.
4. Listy a poznámky od vyšších orgánov spoločnosti.

Zníženie mzdy možno začať na základe článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie - iba z dôvodov súvisiacich s novými organizačnými alebo technologickými pracovnými podmienkami. Zoznam dôvodov je uzavretý.

Zamestnávateľ je povinný písomne ​​upozorniť zamestnanca na pripravované zmeny, ako aj dôvody, ktoré vyvolali potrebu inovácií, a to najneskôr dva mesiace vopred. Výšku zvýšenia, jeho frekvenciu, minimálnu a maximálnu mzdu určuje príslušný orgán štátnej moci, samospráva alebo zamestnávateľ (zároveň nemôže byť nižšia ako minimálna mzda).

Zmena platov a zamestnancov

Vo väčšine prípadov, ak sa inovácie týkajú všetkých zamestnancov a organizácia vedie personálnu tabuľku (ShR), zamestnávateľ vypracuje zmeny vo forme SHR. Zmeny a doplnky sa vykonávajú v súlade s príkazom vedúceho organizácie alebo ním poverenej osoby. Vzor SR nájdete nižšie.

Ak sa zmeny týkajú len časti zamestnancov, je účelnejšie, aby zamestnávateľ vypracoval príkaz na zmenu platov bezplatnou formou. Ak to chcete urobiť, použite našu vzorku.

Zároveň treba pamätať na to, že ak má organizácia SR, je na pozíciu pridelený nový plat. Ak je teda obsadený viacerými zamestnancami a len jednému z nich treba zvýšiť plat, bude potrebné zaviesť nové miesto.

Jednotná forma T-3

Vzor objednávky na schválenie SR

Vzorový príkaz na zmenu platu, jednotná forma

Vzorový list na zmenu platu

Základ pre zmenu poradia

Proces registrácie sa spúšťa priamo prípisom zodpovednej osoby, príkazom vedúceho zamestnávateľa, príkazom materskej spoločnosti, príkazmi a uzneseniami výkonných orgánov atď. - v závislosti od Organizačná štruktúra a podriadenosti konkrétnej spoločnosti, pravidlá dokumentačnú podporu. Avšak základ pre vydanie personálny dokument je písomná dohoda so zamestnancom a len to.

Kto robí objednávku

Všetky dokumenty, ktoré sa týkajú správy osobných záznamov, sú spravidla personálnych pracovníkov, zamestnanci odboru práce a miezd.

Pravidlá zostavovania

Keďže poriadok a pravidlá nie sú upravené zákonom, môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme. Zároveň v inštitúciách a organizáciách verejného sektora musí dokument obsahovať odkaz na hlavný administratívny dokument materskej spoločnosti (alebo centrály), regulačný právny akt-základ.

Pravidlá registrácie sa nelíšia od žiadneho iného manažérskeho personálneho dokumentu, a to: objednávka musí obsahovať všetky potrebné detaily- dátum zostavenia, dátum nadobudnutia platnosti, podrobne opísať okruh osôb, na ktoré sa vzťahuje, mať potrebné víza a schválenia.

Bezprostredný nadriadený zamestnanca požiada o zvýšenie platu. Vypracuje poznámku Pokiaľ ide o zníženie oficiálneho platu, potom sa neberie do úvahy želanie priameho manažéra. Výšku mzdy je možné znížiť len z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Môžu to byť zmeny v strojárskej a výrobnej technológii, zlepšenie pracovných miest na základe ich certifikácie, štrukturálna reorganizácia výroby. Hlavná vec je, že postavenie pracovníka sa v porovnaní s podmienkami nezhoršuje kolektívna zmluva, dohody. V opačnom prípade, ak sa zamestnanec obráti na súd, bude zmena platu vyhlásená za nezákonnú.

Na základe memoranda sa pripravuje príkaz na úpravu personálnej tabuľky, ktorá zaznamenáva, ako sa platy menia: zvyšujú alebo znižujú.

Keď už hovoríme o zvyšovaní a znižovaní oficiálneho platu zamestnanca, nesmieme zabúdať, že podmienky odmeňovania (vrátane oficiálneho platu) sú povinnými podmienkami pracovnej zmluvy (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak potrebujete zmeniť povinnú podmienku zmluvy, zamestnanec a zamestnávateľ musia uzavrieť dodatočnú dohodu písomne.

Proces znižovania platov by sa mal analyzovať podrobnejšie. O pripravovanej zmene jednostranne povinná podmienka o pracovnej zmluve musí byť zamestnanec písomne ​​informovaný najneskôr dva mesiace vopred (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je to od všeobecné pravidlo. Existujú dve výnimky. Zamestnávateľ jednotlivcovi prahová hodnota je stanovená na 14 kalendárnych dní (článok 306 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Rada 1: Ako vypracovať príkaz na zmenu služobného platu

Náboženská organizácia má na to 7 kalendárnych dní (článok 344 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnanec dostane výpoveď, ktorú dostane proti podpisu. Ak zamestnanec nesúhlasí s prácou v nových podmienkach, zamestnávateľ je povinný mu písomne ​​ponúknuť inú prácu. Mohlo by to byť ako voľné miesto alebo pracovné miesto zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca a voľné nižšia poloha alebo menej platenú prácu, ktorú môže zamestnanec vykonávať s prihliadnutím na zdravotný stav (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Za týmto účelom sa zamestnancovi proti podpisu poskytne zoznam vhodných voľných pracovných miest pre neho (s uvedením výšky oficiálnych platov).

Takže bola podpísaná dodatočná dohoda k pracovnej zmluve o zmene oficiálneho platu. Ďalej je potrebné pripraviť objednávku. Problém je v tom, že pre takýto prípad neexistuje jednotná forma. Preto je objednávka vyhotovená vo voľnej forme. Týmto príkazom sa dokončí proces zmeny oficiálneho platu zamestnanca. Potom personalista oboznámi zamestnanca s objednávkou, odovzdá jej kópiu účtovnému oddeleniu na mzdy, spisy Požadované dokumenty v osobnej veci a pod.

Ako dosiahnuť zvýšenie platu

Zvýšenie miezd pre štátnych zamestnancov nevyhnutne sprevádza vydanie príkazu. Zákon ukladá zamestnávateľovi povinnosť vydať ho z dôvodov:

• zvýšenie minimálnej mzdy (čl.
• zmeny pracovných podmienok (článok 74, 146 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• indexácia (článok 134 Zákonníka práce Ruskej federácie);
• prevod zamestnanca na inú prácu so zvýšením platu (články 72.1 a 72.2 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Od roku 2013 sú zrušené jednotné požiadavky na personálnu dokumentáciu, takže akty o zvýšení miezd je možné vydávať v akejkoľvek forme alebo na základe šablóny vyvinutej samotnou organizáciou.

Ako vydať príkaz na zmenu platu: 9 pravidiel

Dôležité je len dodržiavať pravidlá kancelárskej práce týkajúce sa štruktúry dokumentu a pravidiel ruského jazyka.

Aký je rozdiel medzi platom a platom

Tieto pojmy sú si blízke, ale nie totožné. Obe sa týkajú ekonomickej zložky robotníckej práce. Ale sú medzi nimi zásadné rozdiely.

Mzda je základná časť mzdy, ktorá nepodlieha zmenám a ktorá je predpísaná v pracovnej zmluve alebo jej prílohe. Plat je systém časového rozlíšenia rôznych druhov, vrátane:

1. Plat.
2. Povolenia na škodlivú produkciu.
3. Percento predaja.
4. Ceny.
5. Bonusy.

zrážané zo mzdy platby poistenia pre zamestnanca v mimorozpočtové fondy. Ak sa jeho veľkosť zväčší, spravidla sa súčasne zväčšia všetky jeho konštrukčné prvky.

Aký je rozdiel medzi zvýšením platu a indexáciou

O zvýšení odmien rozhoduje vedúci rozpočtovej organizácie. Môže sa týkať jedného zamestnanca alebo konkrétnej skupiny.

Indexácia je v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie povinným opatrením. Mal by to robiť každý zamestnávateľ. Pri indexácii sa zvyšuje mzdová časť mzdy a to všetkým zamestnancom bez výnimky. Účelom tohto postupu je zvýšenie príjmov a kúpnej sily zamestnancov. Tá druhá kvôli rastúcej inflácii pravidelne klesá.

Ako často a z akých dôvodov si môžete zvýšiť plat

Zamestnávateľ samostatne rozhoduje o tom, ktorí zamestnanci sú hodní zvýšenia platu. Kritériá výberu zvyčajne súvisia s nadmerným plnením výrobné normy, dobré predajné výsledky, prekračujúce plány. Frekvenciu platieb a konkrétne výšky odmien určuje aj vedúci organizácie. Môžu byť veľmi odlišné, v závislosti od prúdu finančná situácia podnikov.

Kto píše príkaz na zvýšenie miezd

Vypracovanie je zvyčajne zverené zamestnancovi, ktorý pripravuje administratívne dokumenty. Spravidla je toto:

• pracovník HR oddelenia / personálneho oddelenia;
• sekretárka/vedúci kancelárie;
• právny poradca.

Ktokoľvek dokument vyhotovuje, musí ho podpísať riaditeľ organizácie. Bez podpisu nebude dokument právne záväzný.

Základ pre objednávku

Ako základ môže slúžiť poznámka vedúceho štrukturálnej jednotky.

Okrem toho musí mať dokument odôvodnenie, to znamená dôvody (napríklad vysoká produktivita práce, dlhá prax v podniku, prekročenie normy).

Postup registrácie

Takýto dokument môže byť vyhotovený v akejkoľvek forme. Ak vaša organizácia prijala internú šablónu, je najlepšie ju použiť.

Príspevok musí obsahovať nadpis, ktorý obsahuje názov organizácie, názov dokumentu, jeho číslo, miesto a dátum vyhotovenia.

Požiadavky na hlavnú časť sú rozsiahlejšie, musia špecifikovať:

• zdôvodnenie dokumentu;
• podstata príkazu (komu je určený, o akú sumu sa zvyšuje plat);
• príkaz účtovníkovi, aby prepočítal mzdu a oboznámil zamestnancov s rozhodnutím;
• odkaz na základ objednávky (poznámka atď.).

Komu vzhľad neexistujú žiadne špeciálne požiadavky na papier, ako aj na jeho formu. Objednávku je dovolené napísať na hlavičkový papier podniku aj na čistý list papiera. Môžete písať text na počítači alebo písať rukou. Jedinou požiadavkou je prítomnosť „živého“ podpisu vedúceho a všetkých osôb zodpovedných za vykonanie príkazu.

Papier nie je potrebné certifikovať pečaťou, ak nie je v predpisoch organizácie určené inak.

Vzor listu na zvýšenie platu

Vzor listu na zvýšenie platu pre všetkých zamestnancov

Ako dlho a ako skladovať

Objednávku je potrebné uchovávať v samostatnom priečinku s ostatnými administratívnymi dokumentmi. Doba skladovania je stanovená právnymi predpismi Ruskej federácie a môže byť upravená miestnymi zákonmi. Spravidla v rozpočtové organizácie toto obdobie nie je kratšie ako päť rokov. Po likvidácii dokumentov.