Niekedy nastanú situácie, ktoré si vyžadujú preradenie zamestnanca na inú prácu. Nezáleží na tom, aký bol dôvod: zdravotný stav, potreba výroby alebo želanie zamestnanca. Je dôležité, aby táto skutočnosť bola zdokumentovaná. V tomto článku vám povieme, ako správne vypracovať dokumenty o prevode zamestnancov.

Príkaz na preloženie na inú prácu bol oficiálne schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 01.05.2004 N 1. Tento dokument sa vyhotovuje pri preložení alebo presune zamestnanca na susednú pozíciu v rámci tej istej organizácie. alebo pobočky. Akt sa vypĺňa aj pri presťahovaní zamestnanca na nové miesto (prestup na iné oddelenie).

Dôvody na vydanie objednávky

Prevodný príkaz sa robí na základe:

• Memorandum obsahujúce dôvod núteného prevodu, ak je prevod nútený.
• napísaný zamestnancom s jeho osobným súhlasom;
• Závery lekárov o zdravotnom stave prevádzaného zamestnanca;
• Oneskorenie výroby (do 1 mesiaca);
• Pri pracovných úrazoch (až do odstránenia príčin vyššej moci).

Funkcie ukladania prevodného príkazu

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je prevodný príkaz vyhotovený podľa formulárov T-5 / T-5a dokladom o trvalom skladovaní: objednávka zostáva v spoločnosti 75 rokov od dátumu jej podpisu. . Podmienky upravuje vyhláška Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558.

Ako vypracovať príkaz na odmeny pre zamestnancov a v akých prípadoch majú zamestnanci nárok na odmeny, môžete zistiť

Objednávkové formuláre

Zákon je vypracovaný a vo voľnej forme, a podľa jednotné formy T-5a a T-5.

1. Pri písaní objednávky v odvodenej forme sa používa formulár vypracovaný v súlade s požiadavkami GOST.
2. Používajú sa aj formuláre: T-5a, keď je potrebné preložiť niekoľko zamestnancov naraz, a T-5 pri prevode jednej osoby.

Štruktúra prevodného príkazu

Bez ohľadu na formu, akou je prevodný príkaz vyhotovený, Dokument obsahuje nasledujúce body:

• Názov;
• poradové číslo aktu;
• Názov organizácie a OKPO;
• Celé meno zamestnanca / zamestnancov;
• Názov predchádzajúceho miesta (oddelenia) práce s uvedením pozície;
• Dátum prípravy;
• Základ, na ktorom sa prevod uskutočňuje;
• Zvýšenie platu na novej pozícii a výška predchádzajúceho platu.

Dozviete sa, ako vypracovať príkaz na prijatie zamestnanca a stiahnuť si jeho vzor.

Svojvoľná forma objednávky

Na vypracovanie aktu o prevode v akejkoľvek forme sa musí použiť organizačný formulár vypracovaný v súlade s GOST. Text objednávky by nemal obsahovať úvod: prvé slovo by malo byť „Preložiť“.

Nasledujúci odsek uvádza (sekvencia je zachovaná):

• Meno a zastávaná pozícia;
• Nová pozícia a pobočka;
• dátum preradenia zamestnanca na novú pozíciu;
• Motív prekladu.

Príklad:

PRELOŽIŤ

1. Ložkin Vitalij Vladimirovič, procesný inžinier, so súhlasom na pozíciu programátora od 20. marca 2016 na oddelení informačných technológií.

2. Nainštalujte Lozhkin V.V. mzdy vo výške 25 000 rubľov. za mesiac.

3. Aby zástupca riaditeľa podržal Ložkina V.V. inštruktáž o pravidlách bezpečnosti a ochrany práce.

4. Oboznámiť V.V. Ložkina s týmto rozkazom. pod maľbou.

základňa: Písomný súhlas Ložkina V.V., čl. 25 Zákonníka práce, osobné vyhlásenie riaditeľov útvarov, kam je zamestnanec preložený, a prípis vedúceho štrukturálneho útvaru.

Príkaz na preloženie zamestnanca na inú pozíciu - vzor na vyplnenie:

Ako vyplniť príkaz na preloženie zamestnanca na inú prácu vo formulároch T-5 a T-5A?

Pri použití zavedených formulárov T-5a a T-5 je vyplnenie objednávky zjednodušené, pretože potrebné stĺpce sú už vyplnené. Samotné doklady vypĺňajú pracovníci personálnej služby na personálnom oddelení.

Základné pravidlá pre vyplnenie objednávky

1. Názov organizácie zahrnuté do zákona v celom rozsahu.

2. Kód OKPO sa uvádza v súlade s dokladom prijatým o.

3. Dátum objednávky je možné uviesť tromi spôsobmi:

• 23. decembra 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. Pri prechode z dočasnej práce na trvalú počítať Dátum nie je vyplnený.

5. Typ prevodu v T-5a sa prečiarkne, v T-5 sa napíše ručne do určeného stĺpca.

6. Čas nástupu do práce na predchádzajúcej pozícii je uvedený vo formulári podľa pracovná zmluva alebo v súlade s memorandom.

7. Obdobie, na ktoré možno zamestnanca preložiť na podnet riaditeľa, je 1 mesiac.

Objednávka o preradení zamestnanca na inú prácu - vzor na vyplnenie si môžete stiahnuť

Príkaz o preradení zamestnanca na inú prácu formulár T-5:

Príkaz o preradení zamestnanca na inú prácu formulár T-5a:

Možné ťažkosti pri vypĺňaní formulárov T-5 a T-5a

Ako je uvedené vyššie, v prípade prevodu na "trvalý" termín v objednávke nie je uvedený. Pri dočasnom preložení sa však stáva, že nie je možné predpovedať, kedy sa zamestnanec vráti na svoje miesto. Napríklad pri dlhodobej chorobe zamestnanca, ktorý zastával funkciu, tehotenstvo, nezvestnosť a pod.

V takýchto prípadoch existujú dva spôsoby registrácie stĺpca dátum:

• V rade Autor: opisuje udalosť, ktorá bude znamenať koniec prevodu zamestnanca. Udalosť je opísaná úplne, takže môžete zväčšiť veľkosť stĺpca a počet riadkov.
• Druhá metóda zahŕňa vyplnenie stĺpca po zadanej udalosti .

Ak v dôsledku zdravotných problémov získaných počas výrobné činnosti zamestnanec je preradený na miesto so zníženou mzdou, platby sa prepočítajú.

Účtovná jednotka má právo na dodatočný úkon a riaditeľ má právo sa naň odvolať pri vypĺňaní kolónky Sadzba tarify. Pridávanie riadkov v tomto stĺpci je stanovené zákonom.

Ako zariadiť preradenie zamestnanca na inú prácu a ako dlho sa to dá, sa dozviete v nasledujúcom videu:

• Automatické dokončovanie štandardné formuláre Dokumenty
• Tlač dokumentov s obrázkom podpisu a pečate
• Hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Nahrávanie dokumentov vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Odosielanie dokumentov e-mailom priamo zo systému

Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Sú situácie, kedy je potrebné zamestnanca preradiť na inú prácu – z dôvodu potreby výroby, zo zdravotných dôvodov resp vlastná vôľa. V súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie sa prevod zamestnanca na inú prácu vykonáva iba s písomným súhlasom samotného zamestnanca. Výnimkou môžu byť prípady uvedené v častiach 2 a 3 čl. 72,2 Zákonníka práce. Zamestnávateľ nemá právo ponúknuť zamestnancovi preloženie na pozíciu, ktorá nie je pre neho vhodná zo zdravotných dôvodov. Existujú dva typy preradenia zamestnanca na inú prácu: trvalé alebo dočasné. Prevod môže iniciovať zamestnávateľ aj zamestnanec.

(Vypisujte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie vďaka automatickému vypĺňaniu dokumentov v programe Business.Ru)

Ako jednoducho a ľahko zjednodušiť papierovanie a vedenie záznamov

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do ukážky

Ako správne vyplniť prevodný príkaz

Vyplnenie formulára T-5 začína údajmi, ktoré dokumentu dodajú potrebnú právnu silu. Tie obsahujú:

názov dokumentu;
- dátum vyhotovenia dokladu, jeho poradové číslo;
- názov organizácie, v ktorej bol dokument vypracovaný;
- funkcia a priezvisko zamestnanca zodpovedného za vyhotovenie dokumentu, podpis (podpis sa umiestňuje v spodnej časti dokumentu).

Názov organizácie je uvedený celý, to znamená presne rovnakým spôsobom, ako je uvedený v zakladajúce dokumenty. Na dátumovanie objednávky je možné použiť nasledujúce metódy:
- používanie slov a čísel (napríklad 22. mája 2012);
- arabské číslice v poradí „deň, mesiac, rok“ (napríklad 22.05.2012);
- arabskými číslicami v poradí „rok, mesiac, deň“ (napríklad 22.05.2012).
Pri vypĺňaní formulára T-5 OKPO (všeruské klasifikátory podnikov a organizácií), OKUD ( Celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia).

Text objednávky musí začínať slovami „prestup na inú prácu“. Ďalej je napísaný dátum, ku ktorému bude zamestnanec preložený. Ak je prevod dočasný, sú uvedené presné podmienky prevodu. Takáto situácia môže nastať napríklad pri zastupovaní zamestnanca na dobu voľna na starostlivosť o dieťa do troch rokov veku. V závislosti od množstva informácií môžete rozbaliť riadky a stĺpce v tabuľkových formách. Podľa časti 5 Štátneho štatistického výboru Ruska z 24. marca 1999 N 20 je povolené vykonávať zmeny v oblasti rozšírení riadkov a stĺpcov. jednotná forma dokument.

Nezabudnite uviesť základ prevodu, ktorý je zvyčajne prílohou pracovnej zmluvy.

Začnite s Business.Ru hneď teraz! Využite moderný prístup k riadeniu firmy a zvýšte svoje príjmy.

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

V prípade presunu zamestnanca na novú pozíciu v rámci tej istej spoločnosti sa vydá príslušný príkaz v jednotnom formulári T-5. Formulár a hotová vzorka, ako aj funkcie vyplnenia formulára sú popísané v článku.

Zostavuje sa pri preložení zamestnanca na novú pozíciu (v rámci tej istej spoločnosti). Prevod môže byť spôsobený rôznymi dôvodmi:

• presťahovanie sa do iného regiónu (za prácou v pobočke alebo v centrále spoločnosti);
• nahradenie iného zamestnanca (napríklad v súvislosti s dlhou práceneschopnosťou);
• presun na nové oddelenie v súvislosti s reorganizáciou štrukturálnych celkov a pod.

Zamestnanec môže prejsť na trvalý resp dočasná práca- obsah a forma sa tým nemení.

Vzorový a objednávkový formulár 2017 - 2018

Prázdny formulár T-5 je zobrazený nižšie.

A tu je hotová vzorka, ktorá sa dá použiť pri zostavovaní objednávky.

POZNÁMKA. Povolené sú tlačené aj ručne písané výplne (modrým alebo čiernym perom). Škvrny, opravy, nečitateľný text, slzy a iné porušenia sú však zakázané. Ak sa zistí chyba, mal by sa vypracovať nový dokument a starý by sa mal roztrhnúť.

Pokyny na plnenie

Dokument musí vyplniť všetky polia, ktoré obsahujú nasledujúce údaje:

1. Kódy pre OKUD a OKPO.
2. Názov organizácie (je povolená skrátená verzia, napríklad Romashka LLC alebo IP Svetly V.A.).
3. Dátum zostavenia a dátum prekladu vo formáte 12.11.2017.
4. Konečný dátum preradenia sa vypĺňa v prípadoch, keď je prvotne známe, že zamestnanec dočasne nahradí iného zamestnanca, a určí sa lehota. Dočasný prevod je možný v mnohých situáciách, napr.

• nahradenie zamestnanca, ktorý odišiel za materská dovolenka, ktorého koniec je známy;
• výmena zamestnanca, ktorý dostal zdravotnú kontraindikáciu, v súvislosti s ktorou bola predpísaná liečba, ktorej dátum exspirácie je známy;
• prevádzajúci zamestnanec dostal dočasnú zdravotnú kontraindikáciu a vopred je známy aj termín skončenia liečenia atď.

V ostatných prípadoch sa do tohto poľa vloží pomlčka (môžete ho tiež nechať prázdne).

1. Celé priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca, jeho osobné číslo.
2. Typ prevodu je trvalý alebo dočasný. Pri dočasnom je spravidla vopred známe, ako dlho bude zamestnanec zastávať inú pozíciu.
3. Ďalej musíte uviesť predchádzajúce miesto výkonu práce: je predpísané štrukturálne členenie(ak existuje) - zvyčajne oddelenie, ako aj úplný názov pozície. Meno sa musí presne zhodovať s menom uvedeným v pracovnej zmluve, pracovnej knihe a iných dokumentoch.
4. Podobné informácie sa poskytujú pre nové miesto (bez ohľadu na to, či bude dočasné alebo trvalé): názov štrukturálnej jednotky (ak existuje) a názov pozície.
5. Plat je opísaný tarifnou sadzbou a príplatkom (ak existuje). Suma je uvedená v číslach s presnosťou kopejok (v prípade potreby je napísaný symbol „00“). Ak sa neúčtuje príplatok, pole by malo zostať prázdne.
6. V poslednej časti je uvedený dátum vyhotovenia a číslo pracovnej zmluvy. Zodpovedná osoba (spravidla riaditeľ divízie alebo pobočky) sa podpíše, rozšifruje podpis (priezvisko, iniciály) a zapíše celé meno svojej funkcie.
7. Na samom spodnom riadku musí zamestnanec uviesť svoj osobný podpis a dátum oboznámenia. Obdobný podpis a dátum sa zapisujú do registra internej dokumentácie, ktorý je vedený vo voľnej forme.

POZNÁMKA. V riadku „Dátum ... od ... do ...“ vyplňte dátum prevodu. Pokiaľ ide o riadok "podľa", existujú rôzne verzie jeho pôvodu, z ktorých jedna je diskutovaná vyššie (dočasný preklad). Spolu s tým niekedy namiesto dátumu, ktorý predpisujú možná príčina, ktorý by na novom mieste prestal fungovať – napríklad úplné uzdravenie a odstránenie príslušných zdravotných kontraindikácií.

Opačná strana objednávky

Zamestnanec personálneho oddelenia môže podľa vlastného uváženia (ako aj na žiadosť vedenia) vytvárať poznámky na zadnej strane:

• o nedoručených veciach, ktoré sú stále evidované u zamestnanca;
• o zariadení, za ktoré je stále zodpovedný;
• o nedoručených dokladoch, ktoré musí priniesť termíny a ďalšie.

Spoločnosť môže namiesto formulára T-5 (alebo spolu s ním) použiť aj vlastný vzor prevodného príkazu. Je však vhodnejšie použiť tento konkrétny dokument - je to pohodlné, pretože obsahuje takmer všetky potrebné polia, je vyplnený jednoducho a prehľadne.

Ako premietnuť tarifnú sadzbu

Táto otázka si tiež vyžaduje ďalšie zváženie. prúd pracovné právo stanovuje, že ak je zamestnanec preradený na pozíciu, ktorá by zjavne mala byť odmeňovaná nižšie z dôvodu zdravotných kontraindikácií, nižšia mzda nie je povolená. Zákonníka práce predpisuje zachovanie priemerného zárobku na doterajšom mieste najmenej 1 mesiac odo dňa prevodu.

Ak však choroba priamo súvisí s odborná činnosť(napríklad úraz pri pracovnom úraze), potom musí byť priemerný zárobok zo starého pracoviska zachovaný až do dňa, kedy:

• zamestnanec sa úplne zotaví;
• alebo bude uznaná trvalá invalidita, ktorej vznik nastal v dôsledku pracovného úrazu alebo inej choroby spojenej s profesionálnou činnosťou.

Oba prípady musia byť podložené príslušnými lekárskymi dokumentmi. V takýchto neštandardných situáciách by ste sa nemali ponáhľať s jeho vyplnením - najprv musíte dôkladne analyzovať situáciu a zistiť pozíciu súčasnej pracovnej legislatívy.

Postup prenosu

Z pohľadu HR oddelenia vyzerá zákazka asi takto:

1. Vedenie deklaruje svoje zámery.
2. Vyhotovuje sa objednávka.
3. Príslušný záznam sa vykoná v pracovnom zošite (ako je znázornené na príklade nižšie).

Kedy dočasný prevod Nemusíte robiť zápis do zošita.

Ak dôjde k presunu viacerých zamestnancov naraz

Vo väčšine prípadov je vhodnejšie použiť inú formu - T-5a, ktorá sa úplne zhoduje s hlavnou. Jediným rozdielom je prítomnosť ďalších riadkov, do ktorých sa zadávajú údaje o zamestnancoch. Príklad dokumentu je uvedený nižšie.

Príkazy vydané vedením spoločnosti musia mať vždy základ. V tomto prípade môžu byť vyhlásenie napísané v mene samotného zamestnanca (s odôvodnením tejto túžby) alebo memorandum od vedúceho štrukturálneho útvaru, ktorý musí obsahovať pádne argumenty na ukončenie tohto konania. Ak k prevodu dôjde z iniciatívy zamestnávateľa, musí byť zamestnanec najskôr otrávený oznámenie o pripravovaných zmenách v jeho kariére.

Kto pripravuje dokument

Zvyčajne je písanie takýchto objednávok v kompetencii špecialistu na personálnom oddelení, právnika, vedúceho štrukturálnej jednotky alebo v extrémnych prípadoch tajomníka podniku. Ale bez ohľadu na to, kto dokument vypĺňa, musí ho schváliť riaditeľ, ako aj samotný prevedený zamestnanec.

Príprava podkladov na základe príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu

Algoritmus spracovania prekladu závisí od jeho typu. Prideliť osobu na vykonávanie inej práce trvalý základ Zamestnávateľ musí postupovať takto:

• Uzatvorte dodatočnú dohodu, v ktorej bude špecifikovaný charakter Nová práca, pozícia, plat, názov štrukturálnej jednotky atď. Túto dohodu podpisujú dve strany (zamestnávateľ a zamestnanec) a považuje sa za neoddeliteľnú súčasť samotnej zmluvy. Ak zamestnanec nesúhlasí s novým miestom, pokračuje v práci tak, ako doteraz, podľa pracovnej zmluvy
• Na základe dodatočnej dohody, príkaz (pokyn) o preradení zamestnanca na novú pozíciu vo forme T-5, T-5a. Ak o to zamestnanec požiada, zamestnávateľ mu musí predložiť overenú kópiu tohto príkazu. Zamestnanec podpíše “Oboznámený s objednávkou”.
• Vykonajte príslušný záznam v zošite (ak je práca trvalá). V stĺpci 4 pracovná kniha musíte uviesť podrobnosti prevodného príkazu. Zápis je potrebné vykonať do týždňa od dátumu vystavenia objednávky.
• Údaje o termíne uveďte do osobnej karty zamestnanca (ak je práca trvalá).
• Zápisy sa robia v iné dokumenty organizácií.

Základné pravidlá pre objednávanie

Dnes zákon hovorí, že príkaz na preloženie zamestnanca z jednej pozície na druhú možno vydať vo voľnej forme. Mnohé podniky a organizácie v staromódnom spôsobe však radšej používajú predtým schválenú a rozšírenú formu T-5. Je to pochopiteľné: formulár obsahuje všetky potrebné údaje vrátane informácií o zamestnávateľovi a podriadenom, informácie o bývalom a novom mieste výkonu práce, dôvodoch presunu atď.

Objednávku je možné vyplniť ručne aj na počítači, je však vytlačená v jednej kópii a po napísaní sa najprv odošle manažérovi na podpis a potom na kontrolu zamestnancovi, pre ktorého bola vypracovaná. Jeho autogram na doklade naznačí, že súhlasí s preložením na konkrétnu pozíciu s označením konkrétneho tarifnej sadzby a ďalšie podmienky.

Po vydaní musí byť objednávka celkom určite zaevidované v internom registri dokumentov, a následne odovzdané na uloženie na personálne oddelenie.

Postup pri vypĺňaní objednávkového formulára vo formulári T-5

Objednávkový formulár je potrebné vyplniť s nasledujúcimi údajmi:

• názov spoločnosti zamestnávateľa, OKPO;
• číslo a dátum vystavenia objednávky - počet je určený číslovaním administratívnej dokumentácie v súlade s registratúrnym denníkom, ktorý sú všetky firmy povinné viesť, číslo je možné doplniť písmenové označenia pre pohodlie;
• dátum preradenia na inú prácu - deň, keď zamestnanec začne nové povinnosti;
• v riadku „do“ by ste mali uviesť dátum ukončenia výkonu povinností na novej pozícii, pole sa vypĺňa, ak sa presun vykonáva na obmedzenú dobu;
• Celé meno, osobné číslo zamestnanca, ktorý má byť preradený na inú prácu v rámci organizácie, údaje na vyplnenie nájdete v osobnej karte T-2;
• typ prevodu - trvalý alebo dočasný;
• bývalé miesto výkonu práce - pozícia a jednotka, ktorú zamestnanec opúšťa;
• dôvod pohybu v rámci organizácie;
• nové miesto výkonu práce - jednotka, pozícia, informácie o mzdách (sadzba, plat, príspevky);
• dôvod - dokument odôvodňujúci prevod, spravidla sa k pracovnej zmluve vyhotovuje dodatočná dohoda, ktorá špecifikuje zmeny miesta výkonu práce, uvádza číslo a dátum tohto podkladu a môže byť podkladom aj iný dokument , napríklad lekársky posudok, ak je dôvodom preradenia na inú prácu - zdravotný stav zamestnanca, prenosová aplikácia od zamestnanca;
• schvaľujúci podpis riaditeľa spoločnosti;
• oboznamovací podpis zamestnanca.

Kedy nemôžete a kedy môžete prevod odmietnuť

Existujú situácie, v ktorých zamestnávateľ nemá právo odmietnuť preloženie zamestnanca na inú pozíciu: ide o tehotenstvo zamestnanca a prítomnosť malých detí, prítomnosť zdravotných indikácií atď. Ale napríklad presun na zníženie počtu zamestnancov alebo do inej lokality z iniciatívy organizácie je možný len s osobným písomným súhlasom zamestnanca.

Počas obdobia práce v podniku môžu byť jeho zamestnanci preložení z jednej pozície na druhú. Môže k tomu dôjsť z úplne iných dôvodov: povýšenie a zníženie, uvoľnenie voľného miesta, zamestnanec dostane novú špecializáciu, zo zdravotných dôvodov atď. Bez ohľadu na to, aké okolnosti viedli k takémuto preskupeniu, táto činnosť musí byť riadne zdokumentovaná. Jedným z hlavných dokumentov, ktoré sprevádzajú presun zamestnanca z jednej pozície do druhej v rámci organizácie, je príkaz vedúceho na preloženie na inú prácu vo forme T-5:

SÚBORY

Dôležité objasnenie: ak dôjde k akýmkoľvek zmenám v názve pozície zamestnanca v procese vykonávania jeho činností, ale zároveň k zmene podstaty vykonávanej práce pracovné funkcie zostáva rovnaký, nie je potrebný prevodný príkaz.

Čo je základom pre objednávku

Príkazy vydané vedením spoločnosti musia mať vždy základ. V tomto prípade môžu byť vyhlásenie napísané v mene samotného zamestnanca (s odôvodnením tejto túžby) alebo memorandum od vedúceho štrukturálneho útvaru, ktorý musí obsahovať pádne argumenty na ukončenie tohto konania. Ak k prevodu dôjde z iniciatívy zamestnávateľa, musí byť zamestnanec najskôr otrávený oznámenie o pripravovaných zmenách v jeho kariére.

Kto pripravuje dokument

Zvyčajne je písanie takýchto objednávok v kompetencii špecialistu na personálnom oddelení, právnika, vedúceho štrukturálnej jednotky alebo v extrémnych prípadoch tajomníka podniku. Ale bez ohľadu na to, kto dokument vypĺňa, musí ho schváliť riaditeľ, ako aj samotný prevedený zamestnanec.

Základné pravidlá pre objednávanie

Dnes zákon hovorí, že príkaz na preloženie zamestnanca z jednej pozície na druhú možno vydať vo voľnej forme. Mnohé podniky a organizácie v staromódnom spôsobe však radšej používajú predtým schválenú a rozšírenú formu T-5. Je to pochopiteľné: formulár obsahuje všetky potrebné údaje vrátane informácií o zamestnávateľovi a podriadenom, informácie o bývalom a novom mieste výkonu práce, dôvodoch presunu atď.

Objednávku je možné vyplniť ručne aj na počítači, je však vytlačená v jednej kópii a po napísaní sa najprv odošle manažérovi na podpis a potom na kontrolu zamestnancovi, pre ktorého bola vypracovaná. Jeho podpis na doklade bude znamenať, že súhlasí s preložením na konkrétnu pozíciu s vyznačením konkrétnej tarifnej sadzby a ďalších podmienok.

Po registrácii je potrebné objednávku zaevidovať v internej evidencii dokumentov a následne odovzdať na uloženie na personálne oddelenie.

Príklad vyplnenia príkazu na preradenie zamestnanca na inú prácu vo formulári T-5

Štandardná vzorka vo forme T-5 je pomerne jednoduchá a pri registrácii by nemala spôsobovať žiadne ťažkosti.

Prvá časť formulára T-5

V prvej časti dokumentu je uvedený úplný názov organizácie, kód OKPO (v súlade s registračnými dokumentmi), ako aj jeho číslo podľa interného toku dokumentov a dátum jeho zostavenia.
Nižšie je uvedené obdobie, počas ktorého bude zamestnanec pracovať na inej pozícii.

• Ak je preklad dočasný, mal by sa uviesť dátum začiatku a dátum ukončenia práce (ak je známy).
• Ak sa prevod vykonáva priebežne, musíte nastaviť iba dátum, od ktorého bude zamestnanec povinný začať vykonávať svoje nové povinnosti.

Okrem toho sa pri neustálom preklade musia informácie o ňom zapísať do osobného spisu zamestnanca, ako aj s ním uzavrieť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve (o zmenách pracovných podmienok atď.).

Druhá časť formulára T-5

V druhej časti dokumentu sa najskôr uvedú informácie o predchádzajúcom pracovisku zamestnanca, a to štrukturálna jednotka, kde pracoval, a jeho pozícia (v súlade s personálne obsadenie). V ďalšom riadku musíte uviesť dôvod prevodu.

Druhá tabuľka obsahuje informácie o novom umiestnení:

• názov oddelenia,
• názov práce,
• ako aj veľkosť tarifnej sadzby a všetkých možných príplatkov prislúchajúcich zamestnancovi.

Ďalej musíte vytvoriť prepojenie na dokumenty, ktoré slúžili ako základ pre vydanie príkazu: zvyčajne je to vyhlásenie zamestnanca alebo memorandum jeho priameho nadriadeného. Ak bol prevod spôsobený inými faktormi (napríklad choroba zamestnanca), musia sa sem zadať údaje z odôvodňujúceho dokumentu (napríklad lekárskej správy).

Na záver treba uviesť, že objednávka by mala byť odovzdaná zamestnancovi na kontrolu. Bez jeho podpisu nebude mať dokument právnu hodnotu.

Kedy nemôžete a kedy môžete prevod odmietnuť

Existujú situácie, v ktorých zamestnávateľ nemá právo odmietnuť preloženie zamestnanca na inú pozíciu: ide o tehotenstvo zamestnanca a prítomnosť malých detí, prítomnosť zdravotných indikácií atď. Ale napríklad presun na zníženie počtu zamestnancov alebo do inej lokality z iniciatívy organizácie je možný len s osobným písomným súhlasom zamestnanca.

Samotný zamestnanec môže kedykoľvek a z akéhokoľvek dôvodu odmietnuť preloženie iniciované zamestnávateľom, ako aj požadovať od neho poskytnutie inej vhodnejšej pozície s pracovnými podmienkami, ktoré mu vyhovujú.