Corespondența la birou abundă tipuri variate documentație. Printre acestea sau alte documente de afaceri, antreprenorii trebuie să se ocupe de scrisori de garanție.

• La ce sunt folosite, în ce cazuri sunt necesare, după ce norme juridice sunt reglementate?
• Care sunt tipurile de scrisori de garanție?
• Cum se scrie și se emite o scrisoare de garanție?

Să ne dăm seama împreună.

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 8 dosare

Definiție și norme legale

Din punct de vedere al legislației, o scrisoare de garanție este un element al fluxului de lucru, unul dintre tipurile de corespondență de afaceri - de regulă, între persoane juridice. Din însuși titlul documentului rezultă că scrisoare de garantie este o modalitate scrisă de confirmare a obligațiilor sau de îndeplinire a anumitor condiții în timpul și în măsura necesară. Această confirmare suplimentară este utilizată atunci când aranjamentele convenționale pot să nu fie suficiente.

IMPORTANT! Scrisoarea de garanție nu este un document comercial.

Scrisorile de garanție sunt adesea folosite în activitate antreprenorială, cu toate acestea, nu există reguli speciale care să reglementeze proiectarea și utilizarea lor în legislația rusă. Prin urmare, trebuie să ne ghidăm după practicile de afaceri standard și să ne străduim să obținem cel mai clar și mai clar limbaj care să reflecte cu acuratețe intențiile și obligațiile ambelor părți.

Scrisoare de garanție în loc de contract

De fapt, întocmirea unei scrisori de garanție este o alternativă la încheierea unui acord atunci când o astfel de acțiune este inadecvată dintr-un anumit motiv.

Spre deosebire de un contract, care include o ofertă (ofertă) și obligații în conformitate cu această ofertă (acceptare), o scrisoare de garanție acționează ca una dintre aceste componente.

Scrisoare de garanție ca ofertă

O ofertă exprimă întotdeauna o propunere trimisă unuia sau mai multor destinatari de a intra într-o anumită relație și declară clar intențiile adresatorului. Din acest punct de vedere, o scrisoare de garanție poate fi considerată o ofertă dacă conține:

• o ofertă de plată pentru servicii după ce acestea au fost prestate;
• o ofertă de a efectua o muncă, de a efectua o livrare, de a presta un serviciu.

Scrisoarea de ofertă trebuie formulată suficient de detaliat, deoarece înlocuiește o parte din contract, ceea ce înseamnă că trebuie să conțină principalele sale elemente esențiale:

• subiectul ofertei (bunuri, servicii, tipuri de lucrări - o listă specifică);
• termenele limită.

NOTĂ! Termenii indicați în scrisoarea-ofertă de garanție au o importanță decisivă: transmisă destinatarului, aceasta nu mai poate fi anulată de către expeditor în termenele specificate pentru răspuns, decât dacă în textul propriu-zis sau decurg alte condiții.

Destinatarul unei astfel de scrisori de garanție, în cazul acceptării ofertei, poate îndeplini condițiile sau pur și simplu își poate exprima în mod explicit consimțământul: această acțiune este considerată răspunsul adecvat, adică îndeplinirea celei de-a doua părți necesare încheierii contractului. contracta. Astfel, ca urmare a acțiunii scrisorii de garanție și a răspunsului destinatarului, între aceștia are loc o acțiune în justiție, echivalentă cu încheierea unui acord (nimeni nu se deranjează să semneze pe lângă acesta un acord bilateral tip) .

Scrisoare de garanție ca acceptare

Acest document poate acționa și ca al doilea element al contractului - acceptarea, adică intenția de a accepta propuneri contractuale, dacă astfel de propuneri au fost deja exprimate către contrapartidă anterior. De exemplu, o organizație a primit oferi, a luat o decizie pe baza unei reclame sau a unui site de informare al unui partener. Atunci direcția scrisorii de garanție va fi de fapt un răspuns la oferta făcută, deși într-o formă implicită, a unei relații contractuale.

Cerințele pentru răspuns nu sunt la fel de stricte ca și pentru propunere: într-o astfel de scrisoare este suficient să se formuleze un răspuns fără ambiguitate și detaliat - consimțământul pentru acceptarea condițiilor propuse.

NOTĂ! Dacă expeditorul decide să-și revoce scrisoarea de acceptare, atunci aceasta trebuie făcută imediat, de preferință înainte ca aceasta să ajungă la destinatar sau imediat după aceea - înainte de a se întreprinde orice acțiuni procedurale asupra acesteia.

Avantajele și dezavantajele unei scrisori de garanție ca înlocuitor al unui contract

Puncte pozitive:

• nu puteți întocmi un document semnat de ambele părți;
• daca sunt indeplinite cerintele pentru oferta si acceptare, astfel de raporturi juridice sunt absolut legale;
• instanta recunoaste scrisori de garantie la egalitate cu contractul incheiat.

Dezavantajele schimbului de scrisori de garanție:

• limitele de volum descriere detaliata conditii;
• este imposibil de definit toate drepturile și obligațiile;
• punctele procedurale nu sunt specificate;
• responsabilitatea părților nu este întotdeauna clar definită.

Astfel valabil din punct de vedere juridic relatie contractuala prin intermediul scrisorilor de garanție nu sunt însă excluse puncte controversate care pot duce la litigiu.

Tipuri specifice de scrisori de garanție

În funcție de funcția pe care urmează să o îndeplinească această scrisoare de garanție, se disting tipurile acestora.

1. Scrisoare de garanție care confirmă obligațiile de plată. Fondurile recunoscute în baza unei scrisori de garanție pot fi destinate plății pentru bunuri, servicii, efectuarea unei anumite lucrări sau achitarea unei datorii. O astfel de scrisoare este un fapt de recunoaștere a datoriei. Cel mai adesea, se întocmește atunci când, din anumite motive, plata nu se poate face imediat sau trebuie amânată.
2. O scrisoare de garanție care confirmă angajamentul față de muncă, bunuri sau servicii. Un astfel de document asigură destinatarul că obligațiile indicate în acesta vor fi într-adevăr îndeplinite până la data specificată într-o anumită sumă. Este posibil să se indice mai multe intervale de timp atunci când este vorba de lucru în faze. Un astfel de document confirmă, de asemenea, calitatea cerută în conformitate cu anumite standarde (SNIP-uri, GOST-uri etc.). O astfel de scrisoare de garanție poate fi scrisă dacă există o posibilitate de încălcare a condițiilor conform caietului de sarcini sau a altor documente, sau imediat înainte de încheierea contractului corespunzător.
3. O scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului. Aceasta se referă la garanția atribuirii unei adrese legale. Un astfel de document va fi necesar pentru prezentare la biroul fiscal dacă organizația nu deține anumite bunuri imobiliare pentru plasare și indicare în acte fondatoare. Persoana juridică are dreptul de a închiria astfel de spații, oferind autorităților fiscale o garanție că proprietarul intenționează cu adevărat să-i presteze astfel de servicii.
4. Scrisoare de garanție care confirmă angajarea viitoare. O astfel de scrisoare poate fi necesară în cazul în care angajarea are o mare importanță juridică pentru viitorul angajat. De exemplu, o astfel de scrisoare de garanție are dreptul de a cere:
   • un student pentru prezentare la o universitate (unele instituții de învățământ din anumite specialități, în special în cazul pregătirii în domeniul ordinii de stat, eliberează diplomă numai după furnizarea unui certificat de viitoare angajare oficială);
   • un angajat străin (trebuie să ducă un astfel de document la serviciul de migrare);
   • deținuții eliberați care se angajează pe calea muncii (aceștia vor trebui să se prezinte autorităților de supraveghere administrativă).

Caracteristici de compilare și design

De regulă, orice scrisoare de garanție nu depășește o foaie standard în format A4, este tipărită pe un antet special al persoanei juridice expeditoare, semnată de organele de conducere (director, uneori contabil șef) și sigilată cu sigiliul organizare. Detalii necesare:

• numărul și data (în conformitate cu înregistrarea documentației de ieșire);
• numele organizației destinatare;
• Numele complet al destinatarului (de obicei acesta este directorul general al organizației);
• subiectul scrisorii (nu este necesar să se scrie în sine cuvintele „scrisoare de garanție”, deoarece un astfel de document ca tip de corespondență comercială nu există în mod legal);
• conținutul principal (garanțiile obligațiilor, volumul și termenii acestora);
• datele expeditorului;
• funcția, semnătura personală și numele complet al persoanei care semnează documentul (director, contabil șef).

Alte nuanțe depind de tipul scrisorii de garanție. Să le aruncăm o privire mai atentă și exemplu concretîntocmirea unei scrisori de garanţie destinată îndeplinirii unei anumite funcţii.

Confirmăm garanțiile de plată

Un astfel de document poate fi în circulație nu numai între organizații, ci și între antreprenori - persoane fizice.

O scrisoare de recunoaștere a datoriei și de garantare a rambursării acesteia trebuie să aibă în mod obligatoriu, pe lângă semnătura șefului, și semnătura persoanei responsabile financiar (director financiar, contabil șef).

Subtilități de design:

• destinatarul este o organizație sau persoană care ar trebui să primească plata garantată;
• este necesar să se indice detaliile documentului care confirmă necesitatea plății (factură, certificat de acceptare, contract etc.);
• trebuie specificate perioadele de rambursare a datoriei;
• detalii despre organizația care are datoria (viitor plătitor);
• orice informație referitoare la situația care a apărut (de exemplu, motivele imposibilității plății la timp).

INFORMAȚII UTILE! Majoritatea organizațiilor nu includ în textul unei astfel de scrisori de garanție o indicație a răspunderii lor pentru încălcarea obligațiilor, în timp ce mențiunea sancțiunilor pentru nerespectarea garanțiilor are un impact psihologic asupra contrapărții.

Exemple specifice de scrisori de garanție

Exemplu de scrisoare de garanție pentru a confirma datoria

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 8 dosare

către CEO
Spetsinvest LLC
Studentsov P.I.

SCRISOARE DE GARANTIE

despre livrarea mărfurilor

Ref. nr. 124/56n
09.12.2016

Prin prezenta, vă rugăm să livrați un lot de produse (înseamnă protectie personala) conform cererii nr.46-18 din data de 10.09.2016

Garantam ca plata pentru livrare se va face inainte de 10.10.2016.

Dacă în timp fix plata nu se va face integral, pentru fiecare zi de intarziere ne angajam sa platim o penalitate in procent de 1% din suma obligatiilor neexecutate.

Detalii bancare:

OJSC „Beta-bank”, Ufa
numărul de cont xxxxxxxxxxx;
k/s xxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxx;
Punct de control xxxxxxxx.

Domservis SRL (semnătură) N.P. Rabotnichenko

Contabil al Domservis LLC (semnătură) L.O. Raskidaylova

Confirmăm execuția

Asigurându-se că serviciile sau lucrările vor fi finalizate până la data specificată, expeditorul confirmă scopul, momentul și calitatea lucrării.

Specificații de design:

• detaliile sunt standard;
• caracteristicile textului principal - asigurați-vă că descrieți tipurile de servicii (lucrări), indicați clar intervalul de timp și volumul garantat;
• trebuie indicate detaliile documentației care a devenit baza pentru potențiale lucrări sau servicii (de exemplu, un acord, un contract etc.);
• indicați locația și caracteristicile semnificative ale unității în care se efectuează lucrări sau se prestează servicii.

Un exemplu de scrisoare de garanție care confirmă finalizarea lucrărilor

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 8 dosare

Director
OOO "Tertia"
Oliferenko M.V.

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre finalizare lucrări de reparații

Ref. Nr. 124/1
05.05.2016

Confirmăm prin acest document că Masterovoy LLC, în calitate de executant de muncă la unitatea situată la adresa: Moscova, st. Bolshaya Dmitrovskaya, 28, ap. 115, în conformitate cu Contractul nr. 18 din 17 aprilie 2016, încheiat cu Tertsia LLC, garantează finalizarea tuturor lucrărilor de reparații (conform specificațiilor Contractului de mai sus) până la 16 iunie 2016 G.

În cazul neîndeplinirii acestei obligații, Masterovoy SRL este gata să plătească 1,5% din suma specificată în Contract pentru fiecare zi restante.

CEO
Masterovoy LLC (semnătură) A.F. Zakrevsky

Contabil șef
Masterovoy SRL (semnătură) S.E. zburdalnic

Confirmăm furnizarea unei adrese legale

Pentru a emite o scrisoare de garanție care confirmă intenția proprietarului, trebuie să luați în considerare următoarele nuanțe:

• destinatarul scrisorii este filiala locală a INFS care intenționează să se înregistreze entitate cui se închiriază localul;
• sunt necesare informații despre proprietarul imobilului furnizat (persoană juridică) - numele organizației, șeful acesteia;
• trebuie să existe informații despre persoana juridică nou creată, cel puțin numele;
• este necesar să enumerați toate caracteristicile principale ale spațiilor închiriate (adresă, zonă etc.);
• se cere o frază care să declare clar acordul proprietarului la încheierea cu noua organizare contracte de închiriere;
• scrisoarea de garanție trebuie să aibă anexă - un certificat de proprietate sau un contract de închiriere imobiliară întocmit pentru un potențial locator (o copie certificată de notar).

Un exemplu de scrisoare de garanție care confirmă intențiile proprietarului

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 8 dosare

INFS nr. 2 pentru Sankt Petersburg

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre furnizarea unei adrese legale

Saint Petersburg
18 octombrie 2016

Megapolis LLC, reprezentată de CEO Samokhvalenko R.G., acționând pe baza Cartei, oferă spații pentru un birou cu o suprafață totală de 60 mp, situat la adresa: St. Petersburg, Magnitogorskaya St., 15 .. biroul nr. 4 pentru înregistrare de stat OOO "Kodeks" Megapolis LLC garantează încheierea unui contract de subînchiriere după finalizarea înregistrării. Adresa desemnată poate fi folosită ca adresă legală în actele constitutive ale Kodeks LLC.

Spațiile de mai sus sunt deținute de Megapolis LLC pe bază de închiriere (Contract de închiriere nr. 567/18 din 10 decembrie 2013) cu dreptul de a încheia contracte de subînchiriere.

Apendice:

• o copie a certificatului de înregistrare de stat al Megapolis LLC;
• o copie a Contractului de închiriere nr. 567/18 din 10.12.2013

CEO

Megapolis LLC (semnătură) R.G. Samokhvalenko

Confirmarea unui loc de muncă

Această scrisoare de garanție este întocmită ținând cont de următoarele caracteristici:

• este indicată o anumită persoană sau organizație, dar este de asemenea acceptabilă adresarea „la locul cererii”;
• aplicarea obligatorie a numărului și datei de ieșire în conformitate cu Jurnalul de înregistrare a corespondenței;
• numele postului la care este acceptată persoana cu datele personale specificate (numele complet fără abrevieri);
• sunt prescrise punctele principale ale angajării viitoare (rata, salariu, garanțiile angajatorului);
• scrisoarea poate fi transferată organizației adresate sau încredințată viitorului angajat însuși.

Exemplu de scrisoare de garantare a locului de muncă

FIȘIERE Deschideți aceste fișiere online 8 dosare

Pentru cei interesati

SCRISOARE DE GARANTIE

Despre angajare

Ref. nr 634/78
14.07.2016

Prin acest document, Home Teacher SRL își confirmă intenția de a angaja și obligația de a încheia un contract de muncă cu Alenikova Polina Stanislavovna, luându-o în personal ca profesor în limba engleză din 01.09.2016

Domashniy Uchitel LLC se angajează să furnizeze Alenikova P.S. oficial salariileîn valoare de 65.000 de ruble. pe lună plus bonus lunar de performanță. Garantăm înregistrarea oficială în conformitate cu Codul Muncii Federația Rusăși un pachet social complet.

CEO
OOO Domashniy Uchitel (semnătură) V.K. Licențiatorii

Contabil șef
OOO Domashniy Uchitel (semnătură) Yu.L.Zarubinskaya

Vorbim despre un document necomercial care este adesea folosit în corespondența de afaceri. Esența lucrării este că expeditorul se obligă să efectueze o acțiune. În cazul nostru, transferați bani către antreprenor. Aceste fonduri sunt de obicei folosite fie pentru achitarea datoriilor.

O scrisoare de garanție privind plata serviciilor conform contractului confirmă existența unei datorii, care poate fi luată în considerare atunci când se analizează un litigiu în instanță.

Datorită unei astfel de lucrări, participanții la tranzacție pot construi o relație de încredere, pot amâna data plății fără amenzi și penalități și pot preveni întârzierile în livrarea mărfurilor (prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor).

Când poate fi necesară această hârtie și cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată? De regulă, se întocmește în cazul în care clientul nu poate transfera bani la timp dintr-un motiv sau altul, iar motivul întocmirii unui astfel de document poate fi din proprie inițiativă a plătitorului sau a acestuia din urmă.

Cum se emit

O mostră aprobată de scrisoare de plată garantată pentru servicii sau bunuri nu este prevăzută de legea aplicabilă. Cu toate acestea, face parte din fluxul de documente de afaceri, așa că atunci când este emis, merită să luați în considerare câteva reguli general acceptate.

Considera prevederi obligatorii, care ar trebui să fie și în el:

1. Data și numărul de ieșire.
2. Detalii despre destinatarul banilor (numele companiei sau numele cetățeanului, adresa).
3. NUMELE COMPLET. reprezentant al destinatarului (de exemplu, șeful organizației).
4. Titlul documentului (opțional).
5. Textul principal, care garantează transferul sumei necesare într-o anumită perioadă.
6. Detalii ale documentului pe baza căruia vor fi transferate fondurile (factură, certificat de acceptare etc.).
7. Informații despre expeditor.
8. Numele complet, funcția și semnăturile reprezentanților debitorului.

De obicei, lucrarea se întocmește pe o coală A4 pe antet, semnată de manageri (director general și contabil șef) și sigilată.

Un astfel de document trebuie semnat nu numai de directorul general, ci și de o persoană responsabilă financiar (de exemplu, Contabil șef sau CFO).

În textul principal, printre altele, puteți indica pe scurt motivele întârzierii plăților. Dacă clientul plănuiește să plătească datoria în rate, atunci ar trebui întocmit un grafic.

Pentru o mai mare persuasivitate, platitorul poate prescrie si el, care i se va percepe pentru fiecare zi de intarziere.

Exemplu de scrisoare de garantare a plății

Ce greșeli se fac la compilare

Deoarece avem de-a face cu o astfel de hârtie, cum ar fi, de exemplu, un exemplu de scrisoare de garanție pentru plată, ar fi inadecvat să folosim aici cuvinte informale (argo, limba vernaculară). De asemenea, nu merită să descriem în detaliu evenimentele care au dus la imposibilitatea transferului de bani la timp. Puteți specifica însăși esența lor sau chiar să omiteți acest moment. Obligațiile de garanție trebuie scrise cu acuratețe, indicând cuantumul și data transferului acesteia.

Toate informațiile din text trebuie să fie clare pentru înțelegere (fără fraze ambigue) pentru a preveni eventualele dispute.

În cele din urmă, este de dorit să primiți notificarea de la creditor cu privire la primirea documentului. Acest lucru va preveni pierderea documentelor pe parcurs.

O scrisoare de garanție sau de afaceri nu este un simplu document, este o confirmare a efectuării oricăror acțiuni și chiar a respectării condițiilor stabilite. În acesta, puteți stabili termenul de finalizare a lucrărilor, o garanție a calității serviciului prestat, faptul de remunerare sau plata în numerar. Pentru a compune corect o scrisoare de garanție, merită să vă bazați pe mostre și formulare de proiectare existente.

Notă: Pentru a obține versiunea tipărită, faceți clic pe imagine, apoi faceți clic pe previzualizare și configurați opțiunea de imprimare corespunzătoare.

O mostră de umplutură și o formă de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor și pentru plata bunurilor sau produselor achiziționate

Luați în considerare forma unei scrisori de garanție pentru plata datoriilor și câteva exemple de completare. Este de dorit să întocmiți un document pe un antet special al organizației, precum și să existe un sigiliu și semnăturile principalelor persoane ale companiei.

Mostre proiectate:

O scrisoare de afaceri pentru a plăti bunurile sau produsele achiziționate arată astfel:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Documentul trebuie să conțină o clauză care să indice efectuarea muncii, precum și termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor față de organizație.
Forma scrisorii:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri de la producător

Adesea, organizațiile însele propun cerințe pentru cererea de primire a mărfurilor. Cu toate acestea, există și o formă standard:

Exemplu de scrisoare pentru livrarea mărfurilor:

Exemplu de completare și scrisoare de garanție a scrisorii de angajare sau de la angajator

Scrisoarea de garantare a angajării este un document secundar. Conține informații despre care ați fost luat în considerare pentru o anumită poziție. În plus, salariul dvs. poate fi scris. Unii angajatori se descurcă fără acest document și pur și simplu pregătesc un ordin de admitere la muncă. Iată câteva exemple de scrisoare de garantare a angajării:

Cel mai adesea, scrisorile de garanție sunt solicitate de cetățenii străini. Ei au nevoie de un document certificat pentru a demonstra că organizația îi poate angaja și pentru a oferi condiții pentru ca angajatul să lucreze.

Exemplu de completare și scrisoare de garanție pentru angajare

Acest document diferă de cel precedent prin faptul că trebuie să conțină informații despre admiterea dumneavoastră în organizație – data exactă. De asemenea, angajatorul este obligat sa-ti fixeze in el salariul, numarul contract de muncăși numărul de comandă. Iată o scrisoare de garanție pentru angajare și un exemplu de completare a unui eșantion:

Exemplu de completare și formular de scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție pentru practică și formare

Exemplu de completare și formă de scrisoare de garanție la impozit

La înregistrarea unui SRL, autoritățile fiscale solicită adesea o scrisoare de garanție din partea șefului companiei, care să confirme că firma are o adresă legală. Un astfel de document trebuie scris de proprietarul spațiilor puse la dispoziție organizației.
Scrisoare de garantie:


Umplere eșantion:

Obligațiile pot apărea la încheierea tranzacțiilor de cumpărare și vânzare, la expedierea produselor, la executarea lucrărilor contractuale etc.

Nu există reglementări care să reglementeze forma unei scrisori de garanție, prin urmare, cerințele pentru aceasta sunt aceleași ca și pentru proiectarea altor tipuri de corespondență comercială.

Trebuie amintit că scrisoarea de garanție - acesta nu este un document comercial, ci o formă de corespondență comercială, în scris confirmând obligațiile părților. Când este eliberat, cineva ar trebui să fie ghidat de practicile de afaceri standard.

Mai multe informații despre tipurile de scrisori de garanție, vor spune regulile pentru pregătirea lor această publicație. Unele dintre ele vor fi considerate ca exemple.

Care sunt literele

În funcție de scopul întocmirii scrisorilor de garanție se împart în următoarele soiuri:

• privind furnizarea de spații nerezidențiale spre închiriere(organizația trebuie să fie situată la adresa legală, adică la locul de înregistrare);

• la plata datoriilor(scrisoarea conține intenția de a îndeplini integral obligațiile financiare fără întârzieri și întârzieri sau de a rambursa datoria conform graficului);

• asupra obligaţiilor contractuale(Această lucrare garantează plata pentru bunuri sau servicii într-un anumit interval de timp, efectuarea oricărei lucrări, confirmă calitatea mărfurilor în conformitate cu GOST și alte standarde);

• despre angajare(garanteaza angajare si plata conform tabelului de personal).

Acest document este necesar pentru un specialist străin pentru angajarea în țara noastră și obținerea vizei, precum și pentru un student în timpul unui stagiu.

Ultimul tip de scrisori de garanție este, de asemenea, la mare căutare și este solicitat peste tot.

Da, în unele institutii de invatamant diplomele de absolvire se eliberează numai după eliberarea unui certificat de angajare. Deținuții eliberați trebuie să raporteze autorităților de supraveghere cu privire la angajare. Angajații străini trimite o scrisoare de garanție serviciului de migrare.

Cum sunt făcute și ce conțin

Întrucât nu există o formă specifică de scrisoare de garanție, care este prevăzută de lege, aceasta trebuie să respecte prevederile generale recomandări:

• stil de scriere - afacere oficială, întrucât este un document;
• declarație concisă, clară și specifică a esenței problemei;
• conținutul clar și simplu al documentului;
• formatare corectă fără erori de ortografie și sintactice.

Scrisoare de garanție în numele unei persoane juridice completate pe antetul instituţieiși trebuie să conțină detaliile necesare.

Trebuie să fie pe antet timbru, sunt indicate Numele organizațieiși tip de proprietate. Detaliile destinatarului sunt indicate în colțul din dreapta sus.

Trebuie să conțină următoarele rechizite:

• cui i se adresează, de la cine a fost trimis;
• contactele și adresele părților;
• numărul de plecare, data plecării;
• cine și ce garanții, termeni;
• Numele complet, funcția persoanei care semnează scrisoarea;
• procură, informații despre persoana împuternicită, certificate prin sigiliul organizației;
• contacte, datele executantului;
• OGRN și TIN ale organizației.

O scrisoare de garanție se întocmește pe o coală A4, tipărită pe antet, semnată de persoane responsabile și sigilată.

Toate paginile trebuie cusute ca un singur document și decorat cu un autocolant de sigiliu cu o semnătură, un sigiliu și o indicație a numărului de pagini cusute. Dacă nu este cusut, paginile trebuie numerotate și semnate de persoana responsabilă pe fiecare.

Dacă scrisoarea de garanţie a fost antreprenor individual, copii ale tuturor paginilor foii de înregistrare a Unificatului registrul de stat antreprenori individuali(EGRIP).

Scrisoarea de garanție este întocmită nu numai de persoane juridice, ci este o garanție a reglementării relațiilor indivizii.

Semnificația și puterea garanțiilor

O scrisoare de garanție este una dintre modalitățile de a încheia un contract.

Oferta trebuie să conțină obiectul contractului(oferta - bunuri, servicii, tipuri de lucrari), descrise in mod specific si detaliat. În plus, scrisoarea de garanție precizează condițiile de prestare a serviciilor enumerate.

Perioadă specificate în scrisoarea de ofertă joacă un rol decisiv în stabilirea ordinii de executare obligatii de garantie. Dacă nu este scris în scrisoare, nu poate fi anulat.

Răspunsul persoanei căreia i-a fost trimisă propunerea, este a doua parte a contractului. Cerințele pentru aceasta nu sunt atât de stricte. Poate fi detaliat sau lipsit de ambiguitate (acord sau dezacord cu condițiile propuse).

Cu toate acestea, în orice caz, toate scrisori de afaceri trebuie să aibă semnături autentice, în caz contrar documentul nu este obligatoriu din punct de vedere juridic.

Dacă răspunsul este retras, acesta trebuie făcut rapid înainte de a lua orice acțiune.

De remarcate sunt scrisorile de garanție referitoare la obligații financiare, deoarece reprezintă o mare parte din documentația de ieșire a întreprinderilor.

Există momente când nu este posibil să îndepliniți termenii unui acord sau să plătiți în timp util.

Prin urmare, este imperativ avertizați partenerul despre apariția unor circumstanțe neprevăzuteși cereți-i să amâne data plății.

Este mai bine să faceți acest lucru sub forma unei scrisori de garanție care indică detaliile părților la contract și obligațiile de plată care decurg din acesta.

În același timp, este imperativ este indicată dobânda de întârziere, în caz contrar, 0,036% din sumă va fi taxat zilnic în mod implicit.

În plus, trebuie descris motiv pentru care obligația urmează a fi reeșalonată.

Acest tip de scrisoare de garanție trebuie să conțină solicitarea de a nu se aplica sancțiuni sau acord de plata daune-interese. La sfârșitul documentului trebuie indicat termenul limită pentru plata integrală.

Dacă formularul de mai sus nu este permis, o notificare ar trebui să fie emisă în modul prevăzut de articolul 450 din Codul civil al Federației Ruse („Motive pentru modificarea și rezilierea contractului”).

Se emite și o notificare dacă bani gheata nu este listat pentru client sau a apărut o nouă gamă de produse.

O scrisoare de garanție cu o cerere de amânare a plății pentru o anumită perioadă poate fi scrisă și catre banca, în timp ce indică motiv bun pentru care datoria nu poate fi rambursată. De regulă, băncile în astfel de cazuri merg către debitori.

rezumat

Concluzionând cele de mai sus, putem observa avantajele și dezavantajele scrisorilor de garanție.

La neajunsuri i se aplică scrisoarea de garanție volum mic, care nu permite detalii despre scrieți termenii garanției,stabilește în totalitate toate drepturile și obligațiile părților, întinderea răspunderii acestora una față de cealaltă.

Nu se prevedeprocedura de prestare a serviciilor, in legatura cu care nu este exclusa situatii conflictuale care trebuie soluționate în instanță.

În ciuda deficiențelor menționate mai sus, momente pozitive se referă la faptul că scrisoare de garanție mnu poate fi întocmit ca un contract, întrucât acesta are forță juridică suficientă Pri respectarea cerințelor pentru proiectarea acestuia.

Atunci când se analizează procese, scrisoarea este acceptată la egalitate cu contractul.

Atunci când o companie interacționează între ele, precum și cu persoane fizice, devine adesea necesară întocmirea unei scrisori de garanție după un anumit model. Nu există cerințe specifice pentru un astfel de document în legislație, astfel încât fiecare companie are dreptul de a alege o formă sau alta. Despre cum să-l faci corect, precum și exemple reale scris – în continuare.

La compilare, trebuie avut în vedere că, indiferent de eșantionul specific, acest document confirmă anumite fapte care sunt indicate în text, de exemplu:

• intenția de a semna un contract (deseori se întocmește și un antecontract pentru aceasta);
• informații despre contul bancar;
• garanţii pentru îndeplinirea anumitor obligaţii.

Este întotdeauna semnat de șeful companiei. Alături de acesta, poate semna și deputatul, ca și oricare altul executiv care este responsabil și de îndeplinirea obligațiilor (de exemplu, contabilul șef).

NOTĂ. Indiferent de eșantionul specific, scrisoarea de garanție este întotdeauna tipărită pe antetul companiei, care conține datele de contact, numele complet al instituției. De regulă, sigiliul companiei este pus și pe document.

Pentru o compilare corectă, puteți urma orice tipar. Conținutul unui anumit document, de regulă, depinde de cazul specific, dar ar trebui să conțină următoarele informații:

• data întocmirii și numărul de ieșire, care este înregistrat în registrul special al societății;
• numele destinatarului, precum și numele complet al directorului general al societății sau altui angajat în numele căruia este trimis;
• subiectul în sine este de obicei indicat ca titlu al documentului;
• acesta este urmat de un text concis și extrem de specific (de regulă, întregul text se încadrează pe 1 pagină tipărită);
• dacă la scrisoarea se anexează documente care confirmă faptul garanției, se completează rubrica „Anexe” în care se indică denumirea acestor documente, numărul și tipul acestora (original sau copie).
• la final se indică funcția și prenumele, numele, patronimul salariatului care l-a întocmit;
• urmate de data si semnatura.

NOTĂ. În cazul în care angajatul acționează în baza unei împuterniciri, el indică detaliile acestui document și, de asemenea, le atașează o copie a procurii. În acest caz, sigiliul companiei, de regulă, nu este aplicat.

feluri

În prezent, s-a dezvoltat o anumită practică de scriere în managementul documentelor de afaceri, pe baza căreia se pot determina mai multe tipuri de acest document:

Formă și exemple

În cea mai simplă versiune, eșantionul include doar cele mai de bază secțiuni, și anume:

• cui i se adresează;
• cine l-a compilat;
• conţinut;
• data, semnătura și sigiliul.

Dacă vorbim despre plata pentru un produs care este în prezent testat pentru a lua o decizie finală de cumpărare sau refuz, puteți folosi acest eșantion.

În unele cazuri, are o denumire diferită, cum ar fi „Programa de plată a împrumutului”. Atunci este important doar să prescrii un program de rambursare - de ex. termeni și sume.

Dacă angajatorul oferă o garanție pentru a angaja un cetățean, un exemplu va arăta astfel:

Reguli de pregătire și execuție

Indiferent de eșantionul specific, la compilare, este de dorit să se procedeze de la următoarele reguli:

1. Stilul de prezentare este doar o afacere formală.
2. Volumul nu este mai mare de 1-2 pagini tipărite
3. În text, nu este de dorit să se folosească construcții sintactice complexe care îngreunează înțelegerea.
4. Nu sunt permise erori gramaticale.
5. Deoarece scrisoarea trebuie să garanteze anumite acțiuni pe care partea intenționează să le efectueze, acestea ar trebui să fie scrise într-un paragraf separat și evidențiate prin diferite mijloace (cursive, aldine sau mai mari).
6. Textul promisiunii în sine ar trebui să fie extrem de specific - de exemplu: „Ne angajăm să plătim pentru serviciul de conexiune la internet în conformitate cu contractul provizion plătit servicii datate 22 mai 2014 cel târziu la 30 noiembrie 2017” (și nu în luna noiembrie a acestui an).

Este important să vă întăriți angajamentul susținându-l cu informații relevante evidenta documentara, daca este posibil.

Intotdeauna realizat in 2 exemplare, fiecare dintre ele poartă semnătura CEO-ului și un sigiliu albastru. O copie rămâne în custodia expeditorului și este înregistrată în registrul fluxului de lucru.

metode de livrare

• personal în mână cu un curier;
• scrisoare recomandată cu confirmare de primire;
• prin scanarea unui document prin e-mail- în acest caz, este important să înțelegeți că originalul este trimis, care este scanat sau fotografiat.

Nu se trimite prin fax, deoarece în acest caz nu se știe întotdeauna cât de bine va fi tipărit și dacă va ajunge la un anume destinatar.

Forța juridică

Indiferent de conținutul textului, precum și de mostra pe care a fost întocmit, actul are forță juridică. Cu toate acestea, responsabilități specifice sunt asociate cu acele obligații care sunt indicate în text:

1. În cele mai multe cazuri, se întocmește ca o declarație de intenție că societatea va încheia în viitor un acord în anumite condiții. Apoi se consideră că persoana juridică și-a exprimat doar intențiile, pe care le poate refuza. Prin urmare, în acest caz, are doar un caracter informativ.
2. Ele sunt compilate și în cazurile în care compania își confirmă intenția de a plăti pentru un produs sau serviciu pentru o anumită perioadă de timp. Asigurați-vă că furnizați legături către anumite acorduri și alte documente între contrapărți.
3. Se întocmește și pentru bancă, atunci când societatea confirmă existența obligațiilor de datorie și intenția de a efectua următoarea plată sau de a rambursa întreaga datorie înainte de o anumită dată.

În ultimele 2 cazuri, firma care a constituit nu numai că își declară intenția de a plăti pentru un produs, serviciu sau obligație financiară, dar garantează și că va face acest lucru într-o anumită perioadă de timp. Prin urmare, un astfel de document are putere juridică deplină. În consecință, cealaltă parte poate folosi scrisoarea ca dovadă suplimentară dacă este nevoie de un litigiu.