Denumiri și coduri în foaia de pontaj. Caracteristici de completare a fișei de pontaj în anumite situații Cum se marchează munca într-o zi liberă în foaia de pontaj

Am dat peste un magazin interesant alege Aproximativ șase luni în urmă. Atunci am căutat filtre ultraviolete, magazin

Caiac

Din cele mai vechi timpuri, omenirea a creat diverse mijloace de transport. La început au fost care și trăsuri, mai târziu au apărut nave și avioane, mașinile au apărut nu cu mult timp în urmă, dar în lumea modernă poti calari

Drumeții în Carpați

Munții nu sunt doar un loc în care poți experimenta pe deplin toată măreția și frumusețea naturii, ci și un loc în care poți să te cunoști mai bine, să înțelegi ceva. Din ce în ce mai mulți oameni vin aici în vacanță.

Fotografie de produs pentru magazine online Azi fotografie profesională fotografiere folosind echipament modernîn scopuri comerciale, a devenit deja un loc obișnuit, la fel de banal ca, de exemplu, utilizarea mijloacelor electronice

Când este cel mai bun moment pentru a călători în Europa? Când este cel mai bun moment pentru a călători în Europa Europa este foarte populară printre călătorii din țările CSI datorită proximității sale geografice. Această parte a lumii este bogată în diversitate climatică.

Căutați zboruri Ucraina Kiev către orice oraș din Europa și din lume - accesați aviakassa.net Când planificați călătoria cu avionul, este important să cunoașteți dinainte toate detaliile și posibile dificultăți achiziționarea unui bilet de avion la un preț accesibil. Pentru a nu umbri călătoria, este mai bine să folosiți serviciile

Repertoriul teatrului Mariinsky Dacă v-ați înscris la teatru, atunci cu siguranță ar trebui să vizitați cel mai mult, poate, celebrul teatru din Rusia - Mariinsky. Nu este doar cel mai vechi, ci și cel mai mare teatru. E încă aici

Cameră pentru o oră la Moscova În prezent, hoteluri la oră sunt la mare căutare la Moscova. La urma urmelor acest serviciu convenabil în orice perioadă a anului. Nu numai locuitorii orașului, ci și oaspeții capitalei pot folosi numărul timp de o oră.

Fiecare al doilea ofițer de personal face aceste greșeli atunci când completează foaia de pontaj. Sfaturi utile de la experți.

Din articol vei afla:

Weekend-uri și sărbători: contabilizarea timpului de lucru

La completarea formularelor unificate T-12 și T-13 aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică (primul formular este universal, iar al doilea este utilizat în organizațiile care utilizează sistem automatizat) weekendurile și sărbătorile sunt marcate în prima secțiune a documentului. Ofițerul de personal sau altă persoană împuternicită responsabilă cu prelucrarea documentului ține evidența orelor lucrate de fiecare angajat pe parcursul lunii, notând rezultate intermediare (pentru prima și a doua jumătate a lunii) și însumând la sfârșitul perioadei contabile.

Deoarece foaia de pontaj folosește metoda de înregistrare continuă pentru a reflecta prezența angajaților, fiecare celulă corespunzătoare zilei și zilei lunii trebuie să fie ștampilată cu ora. weekend sub forma unui cod numeric si alfabetic. Deci, prezența la vot este marcată cu codul „I” și un număr care indică numărul de ore lucrate de angajat (de exemplu, „8” dacă a lucrat cu normă întreagă zi). Ziua liberă are și propria denumire sub forma literei „B” și a codului digital corespunzător „00”.

Descărcați documentele aferente:

Când completați o foaie de pontaj, este necesar să scrieți toate codurile cât mai precis posibil, deoarece atunci când verificați tranzacțiile financiare oficiu fiscal poate verifica primar documente contabile cu acte fiscale situațiile financiare. Pentru neconcordanțe în datele din foile de pontaj și extrasele de plată, angajatorul poate fi tras la răspundere administrativă. Încălcările regulilor de eliberare a fișei de pontaj pot fi depistate și printr-o inspecție programată sau neprogramată inițiată de Inspectoratul de Stat al Muncii sau de Fondul de Asigurări Sociale.

Bilanțul poate folosi coduri alfabetice sau numerice pentru a indica un anumit eveniment, de exemplu, o participare la serviciu desemnarea literei I sau 01 în termeni numerici, absenteism - OL sau 24, zile libere suplimentare fără economisire salariile- HB sau 28.

Puteți găsi codul de care aveți nevoie folosind serviciul pe care l-am pregătit sau folosiți tabelul. În serviciu, va trebui mai întâi să selectați tipul (formularul) foii de pontaj pe care o utilizați, apoi formularea evenimentului pentru care trebuie să introduceți o desemnare a codului - sistemul vă va afișa imediat codul alfanumeric dorit. .

Trebuie remarcat faptul că formă unificată T-12 poate fi utilizat în orice organizație, indiferent de forma de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare.

LA instituţiile bugetare se folosește forma de contabilitate aprobată, care folosește alte desemnări numerice și alfabetice în foaia de pontaj.

1. În ce cazuri este pus codul HH?

Codul HH, sau absența unui angajat din motive neexplicate, se aplică de fiecare dată și atât timp cât salariatul nu se află la locul de muncă, iar persoana responsabilă nu deține documente despre motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că angajatul lipsește (cod PR), nu vă grăbiți să puneți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care să explice absența sa, altfel se poate întâmpla ca timpul fișa cu un cod incorect va fi furnizată departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit din cauza motiv bun, iar apoi va trebui să faceți modificări documentelor contabile primare.

2. Cum sunt desemnate zilele libere în călătoriile de afaceri?

Există două puncte de vedere cu privire la problema desemnării codului zilelor libere atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri: unii cred că ar trebui setat codul K (), cei din urmă susțin că ar trebui setat codul B (). Ambele au propriile argumente rezonabile și justificate din punct de vedere legal, dar nu există o abordare unică, așa că procedați de la propria practică stabilită.

3. Sunt marcate zilele libere în foaia de pontaj atunci când un angajat este bolnav?

Când un salariat se află în concediu medical, se aplică codul B (invaliditate temporară) pe toată perioada de invaliditate temporară, inclusiv în weekenduri și sărbători.

O înregistrare continuă similară se efectuează atunci când angajații se află în concediu de maternitate (P), în concediu pentru îngrijirea unui copil când împlinesc vârsta de trei ani (JO) și în concediu fără plată (DO).

4. Cum sunt indicate zilele libere în concediu?

Dacă, atunci când un salariat se află într-un concediu anual de bază plătit (OT) sau într-o vacanță anuală (OT), un concediu cade în perioada de odihnă, în foaia de pontaj codul OT sau OD trebuie înlocuit cu B (weekend-uri). și concediile nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, vacanțele nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului plătit, printre zile calendaristice sarbatorile nu sunt incluse.

5. Ce denumiri trebuie trecute în buletinul de evaluare: digitală sau alfabetică?

Nu există instrucțiuni clare în acest sens, prin urmare, în fiecare organizație, informațiile din foaia de pontaj sunt introduse pe baza practicii consacrate și a ușurinței de utilizare. Dacă vă place desemnarea literei din foaia de pontaj, utilizați-o. Dacă nu, introduceți numere.

6. Ce formă a fișei de pontaj este mai convenabil de utilizat pentru completare?

Forma foii de pontaj nu contează, puteți alege formularul aprobat prin Decretul Goskomstat al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1 (, ), puteți utiliza formularul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30.03.2015 Nr.52n.

Formular nr. 52n (F.0504421)

În general, dacă lucrezi în organizare comercială, vă puteți dezvolta și aproba în mod independent propriul formular cu propriile desemnări alfabetice sau digitale, nimeni nu interzice acest lucru, principalul lucru este să fie de fapt.

7. Cine ar trebui să țină evidența orelor de lucru și cine ar trebui să fie responsabil pentru aceasta?

Dacă organizația este mică, o singură persoană poate conduce.

Dacă structura întreprinderii este semnificativă, se recomandă desemnarea unui responsabil în fiecare divizie.

Toate persoanele responsabile, indiferent de numărul lor, sunt desemnate prin ordine pentru activitatea principală pentru a evita diferitele neînțelegeri.

Responsabilitatea pentru exhaustivitatea și corectitudinea completării fișei de pontaj revine persoanei autorizate prin comandă.

Șeful departamentului este responsabil pentru depunerea la timp a fișei de pontaj către departamentul de contabilitate.

Angajatorul este responsabil pentru toată lumea.

8. Cum se ține o evidență a timpului de lucru dacă compania este mică și programul de lucru este de cinci zile?

Nu există o abordare unică a contabilității, puteți păstra una continuă (înregistrați toate faptele), sau puteți înregistra doar abaterile (invaliditate temporară, absență din motive necunoscute etc.). Criteriul principal este corectitudinea fixării pe hârtie a orelor efective lucrate, deoarece acest document este cel principal pentru calcularea salariilor.

În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă în perioadele de muncă, a doua opțiune este de preferat când timpul de lucru este neschimbat, așa cum este cazul unei perioade de cinci zile.

În orice caz, fixarea timpului de lucru se efectuează zilnic și este furnizată departamentului de contabilitate lunar.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Bună ziua, colegi! Mai recent, am decis să vă împărtășesc micul meu proiect legat de definiția unei zile libere (lipsește cuvântul „out”, adică aparținerea unei zile libere). Aveam nevoie de asta când îmi făceam un plan pentru backup-uri urgente și transferul acestora de la un birou la altul, pentru a nu deranja utilizatorii în zilele lucrătoare.

Esența principală a proiectului este simplă - în 1-2 rânduri de cod pentru a afla dacă este o zi liberă sau nu.

Până acum, este posibil să verificați doar 1 zi, doar pentru Rusia și începând din 2010 (apropo, lista plina ani și țări descărcate, puteți afla ).

Curl https://isdayoff.ru/20170724 0
Răspuns 0 , ceea ce înseamnă zi lucrătoare. În mod similar, puteți verifica orice zi din acest an și din anii anteriori. Dacă este dată o dată nevalidă, răspunsul va fi 100 .

De ce să nu alegi analogi?

În procesul de rezolvare a problemei, am considerat analogi, cei mai izbitori dintre toate, acestea sunt http://basicdata.ru/api/calend/ și http://xmlcalendar.ru/

1. Prea (prea-prea) multe informații (trebuie să analizați, este greu să o faceți în bash - este mai ușor să obțineți un răspuns gata de la serviciu)
2. Unde este https?

A FACE

  1. Adăugați mai multe țări (cel puțin țări din ex-URSS)
  2. Adăugați formate pentru ieșirea JSON/XML/YAML
  3. Adăugați modul avansat

Postfaţă

Voi fi foarte fericit dacă serviciul are mai mulți utilizatori (desigur, acest lucru va afecta viteza de dezvoltare și de adăugare de funcții) și sunt întotdeauna fericit să discut în

Angajatorul poate emite un ordin de a acorda angajaților o zi liberă suplimentară și de a plăti pentru aceasta. Întrucât mecanismul de plată pentru o astfel de zi nu este stabilit de Codul Muncii, Rostrud consideră că aceasta ar trebui plătită în cuantumul câștigului mediu (scrisoarea din 19.12.2007 nr. 5202-6-0).

Pentru detalii despre aceasta, consultați materialele din raționament.

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele „Sistemului de personal” .

Articol: Angajatorul a declarat zi liberă

„Angajatorul a decis să aranjeze o vacanță cu ocazia aniversării companiei, făcând din această zi o zi liberă. Cum să iei o astfel de decizie fără a încălca dreptul muncii, Citește articolul.

Potrivit articolului 106 Codul Muncii timpul de odihnă este timpul în care salariatul este liber de performanță sarcinile de serviciuși pe care le poate folosi după bunul plac.

Printre tipurile de recreere din articolul 107 din TKRF, în special, sunt denumite:

Zile libere (repaus săptămânal neîntrerupt);

Sărbători nelucrătoare;

Concediu de odihna.*

ZI LIBERĂ DE LA ANGAJATOR ȘI DREPTURI DE ANGAJAT

Legislația muncii definește drepturile lucrătorilor. Luați în considerare care dintre ele necesită o atenție specială dacă angajatorul declară o zi liberă.

Dreptul la odihnă săptămânală neîntreruptă

Conform părții 1 a articolului 111 din Codul muncii, angajatorul este obligat să acorde tuturor angajaților zile libere (repaus săptămânal neîntrerupt).

Durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore (articolul 110 din TKRF). Adică de la terminarea lucrului în ajunul weekendului până la începerea lucrului (în tură) în următoarea zi lucrătoare după weekend trebuie să treacă cel puțin 42 de ore.

Dreptul la muncă și la salariu

Prin încheierea unui contract de muncă, angajatorul se obligă să-și exercite dreptul salariatului de a munci și de a plăti pentru acesta. În cazul în care angajatorul acordă salariaților o zi liberă suplimentară în plus față de zilele libere stabilite prin regulamentul intern al muncii sau prin programul individual (colectiv) de muncă, aceștia nu sunt în măsură să îndeplinească norma de timp de muncă. Aceasta implică o reducere corespunzătoare a salariilor.*

ZI LIBERĂ ÎN SUPLIMENTARE DATORITĂ ZILEI LUCRĂTOARE

Un angajator poate oferi o zi liberă suplimentară în detrimentul unei zile de muncă.

Repaus săptămânal neîntrerupt al angajaților

Acordând o zi liberă suplimentară în locul unei zile de muncă, angajatorul nu încalcă drepturile salariaților la repaus săptămânal neîntrerupt. Durata totală a repausului neîntrerupt nu este redusă. Dacă se adaugă o zi liberă suplimentară sâmbătă sau duminică, aceasta chiar crește.

Indemnizației de concediu

Odată cu scăderea orelor efective lucrate, angajații pierd din salarii dacă au un sistem de salarizare bazat pe timp. Pentru a preveni pierderea veniturilor, angajatorul trebuie să prevadă plata unei zile de odihnă în loc de muncă.*

Luați în considerare opțiunile de acordare a unei zile libere suplimentare fără a încălca dreptul angajatului la muncă și la câștiguri.

Câștigul mediu necâștigat și impozitul pe venit. Specialiștii Rostrud sfătuiesc angajatorii să economisească angajaților pentru o zi liberă suplimentară prevăzută în loc de o zi lucrătoare, câștigul mediu (scrisoarea din 19.12.2007 nr. 5202-6-0).

Atunci când acumulează câștiguri medii pentru o zi liberă suplimentară, angajații practic nu vor observa diferența în valoarea totală a angajărilor pentru luna. Spre deosebire de ei, angajatorul va simți această diferență la calcularea impozitului pe venit.

La plata unei zile libere suplimentare în cuantumul câștigului mediu, suma acumulată pentru această zi nu va reduce baza impozabilă pentru impozitul pe venit.

În conformitate cu paragraful 6 al art. 255 din Codul fiscal, numai cuantumul câștigului mediu acumulat salariaților, reținut în cazurile prevăzute de legislația muncii, poate fi atribuit costurilor cu forța de muncă în scopul impozitului pe profit.*

Dacă reduceți programul de lucru. Reguli regulamente interne(programe de lucru individuale sau colective), angajatorul poate stabili un standard de timp de lucru diferit de standardul specificat la calendarul de producție. Acesta poate fi redus în avans, ținând cont de zilele libere suplimentare planificate. De exemplu, pentru anul 2012, determinați norma orelor de lucru nu 1986, ci 1962 (1986 ore - 24 ore). În acest caz, costul pe unitatea de timp de lucru (oră) va fi mai mare. Cu un salariu de 20.000 de ruble. costul mediu anual orele de lucru vor fi de 122,32 ruble. (20.000 de ruble: 1962 ore × 12 luni) în loc de 120,85 ruble. (20.000 de ruble: 1986 ore × 12 luni).

Apoi, ziua liberă prevăzută de regulamentul intern al muncii (program de muncă și odihnă) nu trebuie plătită separat, iar întreaga sumă a salariilor acumulate angajaților reduce baza de impozitare a venitului impozabilă.

Ce să pui pe masă

În fișa de pontaj (formular nr. T-12), aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1, o zi liberă suplimentară plătită poate fi marcată cu codul literei „OB” sau digitalul „27”.

Având în vedere că situația nu este standard, angajatorul poate elabora și aproba prin ordin propriul cod unic pentru a desemna o zi liberă suplimentară în foaia de pontaj, „trăgând” până la simbol anumită ordine de plată pentru ziua respectivă.

Cum să faci o zi liberă în loc de o zi de lucru

În cazul în care angajatorul asigură o zi liberă suplimentară anual, prevederea cu privire la aceasta, legată de scăderea normei de timp de lucru, ar trebui consacrate în regulamentul intern al muncii.* Vezi mai jos un fragment din acest document.

Fragment din Regulamentul Intern al Muncii Sectiunea VIII. Program de lucru și timp de odihnă

În conformitate cu normele din partea 2 a articolului 74 din Codul Muncii privind schimbările viitoare ale condițiilor contract de muncă, precum și motivele acestora, angajatorul este obligat să notifice salariatul în scris în cel mult două luni.

Rețineți că, conform părții 2 a articolului 57 din Codul Muncii, condițiile de remunerare, inclusiv cuantumul rata tarifară sau salariul angajatului, sunt conditii obligatorii contract de munca.

O modificare a regulamentului intern de muncă se formalizează prin ordin. Vezi mai jos un exemplu de ordin de modificare a regulamentului intern al muncii.

Exemplu de ordin de modificare a Regulamentului Intern al Muncii

O singură zi liberă suplimentară

Dacă decizia de acordare a unei zile libere suplimentare este de natură unică, se întocmește prin ordin sub orice formă.

Plată unică zi in plus recreere. Ordinul trebuie să prevadă că ziua liberă acordată este plătibilă.

Întrucât mecanismul de plată pentru o astfel de zi nu este stabilit de Codul Muncii, Rostrud consideră că aceasta ar trebui plătită în cuantumul câștigului mediu (scrisoarea din 19.12.2007 Nr. 5202-6-0).

Câștigul mediu de plătit pentru o zi suplimentară de odihnă va fi calculat în conformitate cu normele articolului 139 din Codul muncii și cu regulamentele privind particularitățile procedurii de calculare a salariului mediu, aprobate prin Decretul Guvernului Rusiei. Federația din 24 decembrie 2007 Nr. 922.

impozit pe venit. Câștigul mediu reținut de angajat pentru ziua respectivă nu va reduce baza de impozitare pe venit. În scopul impozitării profiturilor, doar valoarea câștigului mediu reținut în cazurile prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse (clauza 6 din articolul 255 din NKRF) poate fi atribuită costurilor cu forța de muncă. *

WEEKEND ÎN LOC DE ALTE ZI DE ODIHNĂ

Angajatorul este întotdeauna tentat să nu reducă norma programului de lucru, ci să declare o zi liberă într-o anumită zi în locul unei alte zile de odihnă pentru angajați, de exemplu:

În loc de încă o zi liberă;

zile de vacanta;

O zi de odihnă, care se acordă salariaților care au lucrat în zi liberă, iar în alte cazuri prevăzute de legislația muncii.

Să vedem dacă angajatorul are un astfel de drept și dacă merită să-l folosească.

Zi liberă în loc de zi liberă

Conform părții 5 a articolului 112 din Codul Muncii, dreptul de a transfera zilele libere în alte zile este acordat numai Guvernului Federației Ruse.

Zilele sunt mutate în scopul de a utilizare rațională angajați în weekend și nemuncitori sărbători legale. De regulă, datorită unui astfel de transfer, durata repausului săptămânal neîntrerupt doar crește și nu scade în niciun fel. În același timp, Guvernul Federației Ruse publică oficial actul juridic de reglementare privind transferul cu cel puțin o lună înainte de anul calendaristic corespunzător.

Să presupunem că ziua de odihnă va fi mutată de sâmbătă sau duminică la o zi lucrătoare. În acest caz, există pericolul ca durata efectivă a repausului săptămânal neîntrerupt al angajaților să fie redusă și să fie mai mică de 42 de ore. Acest lucru se poate întâmpla dacă o zi lucrătoare din mijlocul săptămânii este declarată sărbătoare. Aceasta este o încălcare directă a dreptului lucrătorilor la odihnă.

Tot personalul in concediu platit

Un angajator poate oferi timp liber suplimentar angajaților prin reducerea duratei concediului anual plătit. Acest lucru necesită acordul tuturor angajaților întreprinderii. Cu toate acestea, această opțiune este cea mai consumatoare de timp, putând fi folosită în companii cu un număr mic de angajați.

Toți angajații vor trebui să solicite o zi de vacanță. Va trebui să emiteți un ordin pentru fiecare angajat, o notă-calcul pentru acordarea concediului de odihnă, să plătiți salariații în cel mult trei zile de plată de concediu pentru ziua respectivă.

Vacanta fara plata

Este puțin probabil ca angajații să fie mulțumiți de perspectiva de a-și lua concediu fără plată la dorința angajatorului. Dar această opțiune este posibilă cu acordul necondiționat al fiecărui angajat. Procedura și temeiurile acordării concediului fără plată sunt stabilite în articolul 128 din Codul muncii.

Declarație personală din motive personale. Fiecare angajat poate scrie o cerere adresată angajatorului cu o cerere de acordare a concediului pentru motive familiale sau alte motive întemeiate.

Ordin. Pe baza declarațiilor angajaților, angajatorul va emite un ordin corespunzător pentru fiecare angajat în formularul nr. T-6, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 01/05/2004 nr. 1.

Minus salariu si concediu. Cu toate acestea, acceptând o zi liberă suplimentară pe cheltuiala sa, angajatul pierde în salarii și nu numai. Dacă în cursul anului de lucru și-a luat concediu fără plată mai mult de 14 zile calendaristice, schimbă data de începere a următorului an de lucru.

Experienta in asigurare pentru pensionare. tot ziua concediu fără plată nu este luată în considerare la calcularea vechimii în muncă în sistemul asigurării obligatorii de pensie.

Zi de odihnă pentru muncă în weekend

În acord cu angajații, angajatorul le poate acorda o zi de odihnă pentru muncă în ziua liberă stabilită pentru ei (partea 3 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, angajații vor lucra sâmbătă, 26 mai, iar pe 28 mai (luni) li se va cere să le acorde o zi de odihnă. Având în vedere că angajații se vor odihni pe 27 și 28 mai, angajatorul nu încalcă norma articolului 110 din Codul Muncii al Federației Ruse privind durata unui repaus săptămânal neîntrerupt.

Oferă să lucrezi în weekend. Angajatorul trebuie să trimită fiecărui angajat o ofertă de muncă în ziua liberă, indicând ce privilegii va primi angajatul.

Consimțământul angajatului. Angajarea la muncă în weekend este permisă cu acordul scris al angajatului și ținând cont de opinia organului ales al primului organizatie sindicala(partea 5 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ordin. După ce a primit acordul angajaților, angajatorul trebuie să aranjeze transferul zilei libere prin ordinul corespunzător.

Lucrătorii cu dizabilități și femeile cu copii sub trei ani ar trebui să fie familiarizați împotriva semnăturii cu dreptul lor de a refuza să lucreze într-o zi liberă (partea 7 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Plată.În acest caz, munca în zi liberă pentru angajați (26 mai, sâmbătă) va fi plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă - 28 mai (zi liberă suplimentară) nu va fi plătită (scrisoarea Rostrud din 31.10.2008). nr. 5917-TZ).

Ce să includeți în foaia de calcul.În fișa de pontaj, o altă zi de odihnă acordată pentru muncă în zi liberă este indicată prin codul litera „HB” sau digitalul „28”.